procedimiento manejo seguro productos quimicos

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCIÓN

Gerencia Regional Sur Versión: 00 GRS-GRS-P-801

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO SEGURO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

Fecha aprobación: 17-04-07

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RELACIÓN DE VERSIONES





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1. OBJETO Establecer los lineamientos básicos (técnicos y administrativos) para el adecuado manejo de productos químicos en los aspectos de Compra, identificación, manipulación y almacenamiento temporal, de tal forma que cumplan los requisitos de seguridad, salud y protección al medio ambiente establecidos por ECOPETROL S.A. y la normatividad establecida. 2. ALCANCE En este procedimiento se establecen los requisitos mínimos aplicables al manejo de químicos en todas sus etapas. El personal involucrado en ellas debe cumplir todos los requisitos y recomendaciones establecidas en la normatividad aplicable, fichas de seguridad de los productos y las mejores prácticas comprobadas. Este procedimiento aplica a todas las áreas de la Gerencia Regional Sur de ECOPETROL S.A. en donde se desarrollen actividades de compras, manipulación, almacenamiento y transporte de productos químicos tanto en las labores directas como contratas. 3. GLOSARIO DE TERMINOS Para un mejor entendimiento del presente manual se adoptó el siguiente glosario de términos: Almacén: Lugar de almacenamiento temporal del material, donde se recibe y se despacha. Apilar: Amontonar, poner en arrumes o montón, colocar una sobre la otra. Bodega: Sitio adecuado para el almacenamiento por periodos largos y en cualquier cantidad sin que se afecte el producto. Clasificación UN.: Clasificación del riesgo de la sustancia para el transporte establecido por la Organización de las Naciones Unidas. Corrosivos: Sustancias y preparados que en contacto con los tejidos vivos puedan ejercer sobre ellos una acción destructiva.

Cobertizos: Lugares construidos al aire libre pero con techos para permitir ventilación a los productos almacenados que generalmente son tóxicos.

Densidad o gravedad especifica: Relación del peso de cualquier material comparado con el peso de un volumen igual de agua (líquidos) o aire (gases y vapores). Depósito: Lugar destinado a almacenar pequeñas cantidades del producto pueden ser de laboratorios y/o oficinas.

Despachador: Persona que conoce el manejo y almacenamiento de estos productos y se encarga de enviar las requisiciones donde lo soliciten.

Etiqueta o rótulo: Elemento elaborado en cualquier material que contiene información básica sobre el producto y acciones en caso de emergencia, y puede colocarse sobre éste mediante cualquier sistema de fijación (Adhesivo, atado, etc.).

Explosivos: Sustancias y preparados que puedan explotar bajo el efecto de una llama.





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Gases: Aquellas sustancias que en condiciones normales de temperatura y presión (temperatura ambiente y una atmósfera de presión) se encuentran en estado gaseoso

Gas Comprimido (Licuado): Gas que cuando se encuentra envasado bajo presión a una temperatura de 21 °C, es parcialmente liquido.

Gas comprimido (No licuado): Gas que, cuando esta envasado bajo presión a una temperatura de 21°C, es completamente gaseoso.

Hoja de seguridad de materiales (Material Safety Data Sheet) MSDS: Información escrita que ilustra los peligros que representan los productos químicos para la salud de la persona, el medio y el área de deposito o lugar de trabajo, proporciona información sobre el correcto uso del producto, su manejo y la forma de solucionar una posible emergencia.

Incompatible: Productos químicos que puede reaccionar peligrosamente al contacto con otros productos.

Inestable: Producto químico que en estado puro se polimerizara o se condensara violentamente o se volverá auto-reactivo en condiciones de choques, presión o temperatura.

Irritantes: Sustancias y preparados no corrosivos que por contacto inmediato, prolongado o repetido con la piel o mucosas puedan provocar una reacción inflamatoria.

Isotanques: Son tanques diseñados para el transporte seguro de materiales químicos, pueden ser marítimos, terrestres o fluviales.

Liquido combustible: Cualquier producto químico con punto de inflamación entre 37.8 °C. y 93.4°C Liquido inflamable: Líquidos que tienen un punto de inflamación inferior de 37.8 ºC. Líquidos Comburentes: Liquido que sin ser necesariamente combustible en sí, puede, por lo general al desprender oxigeno, provocar o favorecer la combustión de otras sustancias. Liquido criogénico: Es aquel cuya temperatura de ebullición a la presión atmosférica es inferior a - 40 °C Nocivos: Sustancias y preparados que por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan presentar riesgos de gravedad limitada. Oxidante: Sustancia química de un agente explosivo que estimula la combustión en otros materiales y causa fuego en si mismo o a través de la liberación de oxigeno u otros gases. Oxidante Fuerte: Es una sustancia que estimula la oxidación y produce fuego al contacto con un material combustible. Polímero: Material químico compuesto de unidades estructurales moleculares. Presión de vapor: Presión ejercida por un vapor saturado sobre su propio liquido en un recipiente cerrado.

Primeros auxilios: Medidas inmediatas y preventivas que pueden tomarse en caso de contacto de personas con sustancias químicas.





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Producto químico: Sustancias provenientes de la transformación de una fuente natural para su tratamiento químico. Productos Peligrosos de Descomposición: Son materiales peligrosos producidos en cantidades peligrosas durante la combustión, oxidación o calentamiento. Entre los productos de la descomposición térmica se incluyen el CO, SO3, NH3, óxidos de nitrógeno, anilina y otros. Protección personal: Protección del cuerpo contra contacto con peligros de contaminación con productos químicos y de acuerdo a la toxicidad se requiere de elementos especiales. pH: Representa el potencial de hidrogeno. El rango del pH está entre 0-14 (0-6 índica acidez, 7 es neutro y de 8-14 indica alcalinidad (básicos).

Punto de ebullición: Temperatura a la que un líquido inicia su cambio a la fase de vapor. Punto de fusión: Es la temperatura en la cual una sustancia sólida inicia su cambio de la fase sólida a la fase líquida en condiciones ambientales (presión atmosférica).

Punto de inflamación: Es la temperatura mínima en la que los vapores de un liquido se inflaman cuando se exponen a una fuente de ignición en unas condiciones determinadas de ensayo. Reactividad: Reacción química con liberación de energía. Recipiente: Cualquier bolsa, barril, botella, caja, lata, cilindro, tambor, vaso de reacción, tanque de almacenamiento, o similares, para contener productos químicos. No se consideran recipientes los tubos y sistemas de tuberías, motores, tanques de combustible u otros sistemas de operación en un vehículo. Recipiente: Cualquier bolsa, barril, botella, caja, lata, cilindro, tambor, vaso de reacción, tanque de almacenamiento, o similares, para contener productos químicos peligrosos. No se consideran recipientes los tubos y sistemas de tuberías, motores, tanques de combustible u otros sistemas de operación en un vehículo (OSHA). Residuo: hace referencia al material restante en el embalaje, incluyendo un carro-tanque, luego de que su contenido ha sido descargado al máximo posible y antes de que el embalaje sea rellenado o se limpie el material peligroso que haya, y antes de que se purgue para retirar cualquier vapor peligroso (DOT). Residuos Químicos: Sobrantes de productos químicos y sus mezclas, residuos de derrames de dichos materiales, productos vencidos, o fuera de especificación (calidad alterada), envases y demás material contaminado con productos químicos (bolsas, cajas, tierra, papel, fibras, etc.), en estado sólido o líquido, incluyendo gases contenidos en envases, y que se puedan rehusar, reciclar, tratar, y/o disponer. Residuo Químico Peligroso: Aquel que por sus características infecciosas, combustibles, inflamables, explosivas, radiactivas, volátiles, corrosivas, reactivas o tóxicas puede causar daño a la salud humana o al medio ambiente. Así mismo, se consideran residuos peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con éstos.





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Riesgos a la salud: Indica riesgos agudos y o crónicos que resultan de la exposición a un químico peligroso. Rutas de exposición: Medio por el cual el material puede ingresar al cuerpo, por ejemplo, por inhalación, por absorción a través de la piel y en contacto con piel u ojos o por ingestión. Solución: Cualquier mezcla líquida homogénea de dos o más compuestos químicos o elementos que no presentarán segregación en condiciones de transporte normal. Sustancia química reactiva con el agua: Sustancia química que reacciona con el agua para liberar un gas que es inflamable o que presenta un peligro para la salud (OSHA). Tóxicos: Sustancias y preparados que por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan presentar riesgos graves, agudos o crónicos e incluso la muerte. Valor límite umbral (Threshold Limit Value) TLV: Límite para un material en el cual o por debajo del cual los trabajadores no deberían presentar problemas para la salud, se expresa como un promedio ponderado en el tiempo (TWA) para un día de 8 h, como un límite de exposición a corto plazo (STEL), en exposiciones de máximo 15 min. (máximo 60 min./día) o como un valor límite superior que no se debe exceder bajo ninguna circunstancia. Algunos TLV tienen la indicación “piel” que significa que los materiales se absorben fácilmente a través de la piel y pueden representar exposición adicional por esta ruta. Vapores: Gases que provienen de sustancias que en condiciones normales de temperatura y presión son líquidos. 4. DOCUMENTOS DEROGADOS SOH-PPH-P-801 P. para el manejo Seguro de Químicos. SOH-SOH-F-811 Lista de Chequeo Vehículos Automotores de Transporte de Crudo. SOH-SOH-F-812 Lista de Chequeo para el Manejo Seguro de Químicos. SOH-SOH-F-813 Identificación de Productos Químicos. SOR-PMO-I-005 Instructivo para el manejo de Derrames y Fugas de Productos Químicos. SOR-PMO-I-007 Instructivo para la recepción y Despacho de Productos Químicos. 5. REFERENCIA NORMATIVA • Decreto 1609 de 2002 “Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre

automotor de mercancías peligrosas por carretera.” • Resolución 2400 de 1979 “Estatuto de Salud Ocupacional. Disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo” • Ley 55 de 1993 “Se aprueba el "Convenio número 170 y la Recomendación número 177

sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1990.”

• Decreto 4741 de 2005 Gestión de Residuos Sólidos Peligrosos • Ley 671 de 2001 “Modificación Art. 40 de la Ley 948 de 1995” • Decreto 1530 de 2002 “Permiso uso de TEL en la Refinería Orito.” • Resolución 417 de Mayo de 2001 expedido por el MAVDT “Permiso de generación,

distribución, comercialización de gasolina con TEL en el área del putumayo” • Norma NFPA 704 “Clasificación de Productos Químicos”. • Compendio de Hoja de Seguridad para Materiales (Material Safety Data Sheet) (MSDS)





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• GRS-GRS-I-004 Instructivo de Manejo de Crudo de Terceros. 6. CONDICIONES GENERALES • Se mantendrá una base de datos de todos los productos químicos utilizados en la

Gerencia Regional de Sur. El administrador de esta base de datos es la dependencia de Responsabilidad Integral. La base de datos estará disponible para todo el personal de la Gerencia Regional Sur.

• Todo producto químico utilizado debe tener su hoja se seguridad, debe ser conocida por todo el personal involucrado en la manipulación del producto.

• Los recipientes, envases, tanques o contenedores para manipular productos deben encontrarse en buen estado, tener la etiqueta de identificación del producto y la clasificación de riesgos según la norma NFPA 704 el cual explica el “diamante de fuego” o rombo.

• Si se van ha realizar mezclas de materiales o productos químicos se deben conocer los riesgos a la salud, de inflamabilidad y reactividad de la mezcla.

• Al manipular un producto químico se deben usar los elementos de protección personal requeridos de acuerdo al tipo de riesgo y deben tomarse todas las precauciones indicadas en las fichas de seguridad y procedimientos aplicables para prevenir los accidentes, si tiene dudas pregunte.

• Si los materiales químicos van a ser sometidos a cambios de temperatura y/o presión deben investigarse sus riesgos bajo dichas condiciones e implementar los sistemas de control que eliminen o reduzcan estos riesgos.

• En los puntos de inyección de químico deben señalizarse los riesgos, peligros y tomarse las medidas preventivas, fichas de seguridad, duchas de lavado etc.

• Los recipientes de productos con riesgo de incendio y explosión deben almacenarse en sitios bajo techo y lejos de fuentes de ignición.

7. DESARROLLO En este procedimiento se establecen los requisitos mínimos aplicables al manejo de químicos en todas sus etapas identificación, compras, transporte, almacenamiento, uso y manipulación, respuesta a emergencias, disposición de residuos. 7.1 IDENTIFICACIÓN En las áreas donde se manejen productos químicos se mantendrá un inventario adecuado de sustancias químicas acompañado de sus respectivas hojas de seguridad. El inventario debe contener los siguientes datos. (Ver Anexo 1. Identificación de Productos Químicos GRS-GRS-F-803): • Nombre de la sustancia, (nombre comercial, nombre común y/o el químico); tratando de

especificar concentración, grado de pureza o contenido de humedad cuando aplique de tal forma que la clasificación de la sustancia sea más precisa.

• Área de aplicación • Estado físico de la sustancia (sólido, líquido, gas). • TLV (Límites de exposición) si aplica • Tipo de recipiente • Clasificación de riesgos del material peligroso según la NFPA 704 (Rombo o diamante

del fuego). • Peligro físico





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• Peligro Químico • Punto(s) de Almacenamiento y cantidad máxima. • Proveedor(es) con dirección y teléfonos. • Uso al que está destinado. 7.2 COMPRA Requisitos:

• El producto debe estar avalado para su comercialización por los organismos y el proveedor debe cumplir con los permisos, resoluciones y decretos requeridos por: INVIMA, Ministerio del Medio Ambiente, Ministerio Protección Social, Dirección Nacional de Estupefacientes, OIT para su venta, comercialización, manipulación y transporte.

• El proveedor debe suministrar las hojas de MSDS (Hojas de seguridad del producto) en español y de acuerdo a los requisitos establecidos en la NTC 4435.

• El proveedor debe hacer la disposición final de los residuos y recipientes.

• Cuando se manejen productos nuevos, se debe enviar la copia de la HSM del material al administrador de la base de datos de las Hojas de Seguridad de Materiales.

7.3 TRANSPORTE En ésta sección se establecen los lineamientos básicos para el transporte terrestre o aéreo (en helicópteros) de materiales peligrosos a utilizarse en la Gerencia Regional Sur, realizados por la Compañía o por sus contratistas. A estos últimos se les exigirá como parte del cumplimiento de las políticas de ECOPETROL S.A. y se tendrán en cuenta en su desempeño. El transporte es una actividad inherente al ciclo de vida de un producto químico por lo tanto todo vehículo automotor que realice esta actividad debe cumplir los requisitos establecidos en el Decreto 1609. Los vehículos que transportes crudo y/o combustible mediante carrotanques se les aplicará el formato GRS-GRS-F-806 “Lista de chequeo de carrotanques”.

7.3.1 Requisitos para el transporte. • Todos los materiales peligrosos que se transporten en razón a las actividades

ejecutadas en la Gerencia Regional Sur deberán estar clasificadas de la siguiente manera1 (NTC 1692):

CLASE 1: Explosivos. División 1.1: Sustancias y objetos que presentan un riesgo de explosión en masa División 1.2: Sustancias y objetos que tienen un riesgo de proyección, pero no un riesgo

de explosión en masa División 1.3: Sustancias y objetos que presentan un riesgo de incendio y un riesgo

menor de explosión o un riesgo menor de proyección, o ambos, pero no un riesgo de explosión en masa

División 1.4: Sustancias y objetos que no presentan riesgo apreciable

1 El orden numérico de las clases y divisiones no corresponde a su grado de peligro.





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División 1.5: Sustancias muy insensibles que tienen un riesgo de explosión en masa División 1.6: Objetos sumamente insensibles que no tienen riesgo de explosión en masa

CLASE 2: Gases. División 2.1: Gases inflamables División 2.2: Gases no inflamables, no tóxicos División 2.3: Gases tóxicos

CLASE 3: Líquidos Inflamables

CLASE 4: Sólidos Inflamables División 4.1: Sólidos inflamables, sustancias de reacción espontánea y sólidos

explosivos insensibilizados División 4.2: Sustancias que pueden experimentar combustión espontánea División 4.3: Sustancias que en contacto con el agua desprenden gases inflamables

CLASE 5: Sustancias Comburentes y Peróxidos Orgánicos. División 5.1: Sustancias comburentes División 5.2: Peróxidos orgánicos

CLASE 6: Sustancias Tóxicas e Infecciosas División 6.1: Sustancias tóxicas División 6.2: Sustancias infecciosas

CLASE 7: Materiales Radiactivos

CLASE 8: Sustancias Corrosivas.

CLASE 9: Sustancias Peligrosas Varias. (Misceláneos)2

• Los rótulos de identificación deben cumplir con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana 1692 para cada clase de material peligroso, estos rótulos deben estar ubicados a una altura media que permita su lectura en la parte lateral de la unidad de transporte. Los rótulos deben ser fijos para camiones, remolques y semirremolques tipo tanque y pueden ser removibles para las demás unidades de transporte.

• Placa de identificación de número del as Naciones Unidas (UN) deberá ser de color naranja con bordes y números de color negro para cada material que se transporte, se debe colocar en todas las caras visibles de la unidad de transporte y la parte delantera de la cabina del vehículo. Las dimensiones serán 30 cm. x 12 cm. Cuando se transporte más de un material peligroso compatible en un mismo camión, se colocará el número UN del material de mayor riesgo para la comunidad o el medio ambiente en caso de fuga.

• Elementos básicos para atención de emergencias tales como: extintor de incendios, ropa protectora, linterna, botiquín de primeros auxilios, equipo para recolección y limpieza, material absorbente y los demás equipos y dotaciones especiales de acuerdo con lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia. Los vehículos que transporten mercancías peligrosas Clase 2, además de lo anterior, deben cumplir lo referente a los requisitos del vehículo estipulados en la Resolución 074 de septiembre de 1996, expedida por la Comisión de Energía y Gas CREG, la Resolución 80505 de marzo 17 de 1997 expedida por el Ministerio de Minas y Energía o las demás disposiciones que sobre el tema emitan estas entidades o quien haga sus veces.

• Se deberá contar en el sistema eléctrico con dispositivos que minimicen los riesgos de chispas o explosiones cuando se tenga riesgo de incendio y/o explosión.

2 Los desechos no regulados de otro modo en la presente Reglamentación, pero abarcados en el Convenio de Basilea sobre el “Control de los Movimientos Transfronterizos de los Desechos Peligrosos y su Eliminación (1989)” pueden transportarse como pertenecientes a la clase 9.





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• Contar con un dispositivo sonoro o pito, que se active en el momento en el cual el vehículo se encuentre en movimiento de reversa.

• Los vehículos que transporten mercancías peligrosas en cilindros deben poseer dispositivo de cargue y descargue de los mismos, dispositivos de amarre y control para que no sobrepasen la altura de las carrocerías.

• En ningún caso un vehículo cargado con mercancías peligrosas puede circular con más de un remolque y/o semirremolque.

• No se deben transportar materiales peligrosos incompatibles entre sí, en un mismo vehículo, contenedor u otra clase de envase o embalaje. (Ver anexo 2. Compatibilidad de productos químicos)

• Los vehículos en que se movilicen materiales peligrosos no podrán llevar simultáneamente pasajeros o alimentos.

• Cuando se transporten varias clases de materiales peligrosos, simultáneamente se deberán observar las disposiciones de separación relativas a cada clase de riesgo de dichos productos.

7.3.2 Documentos para el transporte terrestre de materiales peligrosos La documentación requerida para el transporte de materiales peligrosos relacionados con las operaciones típicas de ECOPETROL S.A. es la siguiente: • Líquidos inflamables o combustibles derivados del petróleo:

o Tarjeta de Registro Nacional para el Transporte Mercancías Peligrosas expedida por el Ministerio de Transporte.

o Certificado del curso básico obligatorio de capacitación para conductores de vehículos que transporten mercancías peligrosas.

o Remisión del producto que moviliza. Este documento es especialmente importante en el caso de combustibles no blancos.

o Orden interna de transferencia o guía única de transporte expedida por el Distribuidor Mayorista o la autorización expedida por la Alcaldía Municipal (Decretos 300 y 2113 de 1993 del Ministerio de Minas), para el transporte de combustibles blancos (gasolinas, JP, disolventes, ACPM, kerosene y bencina).

• Materiales peligrosos restringidos por el Consejo Nacional de Estupefacientes (Anexo 4): o Tarjeta de Registro Nacional para el Transporte Mercancías Peligrosas: expedida por

el Ministerio de Transporte.


o El proveedor, el transportador y el consumidor, en este caso ECOPETROL, deben poseer un Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes, expedido por el Consejo Nacional de Estupefacientes, si la cantidad es superior a cinco (5) litros o cinco (5) kilos mensuales.

o Planilla para el Transporte de Sustancias Químicas de Uso Restringido.

o Se recomienda estar permanentemente actualizado sobre los materiales que deban cumplir este requisito, ya que el Consejo Nacional de Estupefacientes puede adicionar nuevas sustancias en cualquier momento. Una forma de conseguir tal





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información es visitando la página web del Ministerio de Justicia (www.minjusticia.gov.co).

• Para cualquier material peligroso:

o Tarjeta de Registro Nacional para el Transporte Mercancías Peligrosas: expedida por el Ministerio de Transporte.


o Manifiesto de Carga y la Remesa Terrestre de Carga expedidos por el transportador (Decreto 173/2001 del Ministerio de Transporte. Reglamento del Transporte Público Terrestre Automotor de Carga).

o Tarjeta de Registro de Transporte de Carga expedida por el Ministerio de Transporte (para vehículos de carga de servicio particular superiores a dos toneladas).

o La Hoja de Seguridad del Material.

o La correspondiente Tarjeta de Emergencia para el Transporte del producto expedida por el remitente (norma técnica NTC 4532).

o Factura de compraventa de la mercancía o remisión, cuando se transporte en vehículos particulares (Decreto 173/2001 del Ministerio de Transporte - Reglamento del Transporte Público Terrestre Automotor de Carga).

En la medida que se manejen otros materiales peligrosos será necesario revisar la legislación nacional vigente a fin de cumplir con lo establecido por el Gobierno Colombiano. 7.3.3 Rotulación y Etiquetado para Transporte de Materiales Peligrosos. Para el transporte de cualquier material químico peligroso (incluido sus residuos), existen normas internacionales específicas de rotulación de vehículos, contenedores, isotanques, embalajes y empaques, establecidas por la ONU y que para Colombia se encuentran homologadas por la norma ICONTEC NTC 1692, la cual es de carácter obligatorio. Por lo tanto, cuando se transporten materiales peligrosos además de la etiqueta NFPA que se coloca sobre los envases, se debe colocar la etiqueta o rótulo para transporte sobre los empaques, embalajes, contenedores, isotanques o vehículos, según aplique, que cumpla con las especificaciones de la norma. 7.3.4 Cargue y descargue de materiales peligrosos transportados vía

terrestre. Para cada uno de los siguientes casos se aplican los procedimientos aquí descritos: Los materiales peligrosos que se manejan en las operaciones de ECOPETROL S.A. vienen en bultos, tambores, cilindros y empacados en cajas (si se trata de botellas, aerosoles, pinturas en tarro y garrafas), a cuyo grupo se refiere el término "materiales peligrosos en empaques", líquidos a granel que se transportan en carrotanques3 (ejemplo: ACPM y aguas de producción) y en mulas tipo "cama baja" para el transporte de isotanques (ejemplo: Trietilenglicol importado). Los procedimientos de cargue se realizan donde el remitente tenga los materiales peligrosos que va a despachar y como tal es el responsable de su ejecución.

3 Para el cargue y descargue de crudo y sus derivados se deberá tener en cuenta el Instructivo GRS-GRS-I-004 “Manejo de crudo de Terceros”





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Durante las acciones de cargue y descargue de sustancias peligrosas se deberán tener en cuenta el instructivo de manejo de cargas GRS-GRS-I-801. Las condiciones de seguridad que se deben tener en cuanta para las áreas de cargue y descargue: • Garantizar los elementos de contingencia necesarios para el control de emergencias

acorde a la ficha de seguridad de la sustancia peligrosa. • En caso de cargue y descargue de sustancias inflamables; este se debe realizar lejos de

líneas eléctricas o fuentes de energía, calor o ignición. En su defecto, las instalaciones eléctricas deberán ser a prueba de explosión y cumplir especificación para áreas Clase I división II. Adicionalmente se debe controlar la generación de estática.

• El personal debe contar con los elementos de protección personal especificados en la MSDS del producto, para atender en caso de contingencia.

7.3.5 Transporte en Helicóptero de Materiales Peligrosos. Para todas las operaciones de transporte de materiales peligrosos por helicóptero, se deben seguir las normas consignadas en la parte décima de los Reglamentos Aeronáuticos de Colombia “Transporte sin riesgo de mercancías peligrosas por vía aérea" publicado por la Organización de Aviación Civil Internacional - OACI. Estas normas son de carácter obligatorio y contemplan aspectos de identificación, clasificación, etiquetado, empaque, embalaje, documentación, cantidades permitidas, incompatibilidades y prohibiciones para el transporte aéreo de materiales peligrosos. Para el transporte se deben seguir los siguientes lineamientos: • Previa solicitud por escrito del representante de ECOPETROL, dirigida al respectivo

Coordinador o Despachador requiriendo el transporte que se realizará dentro de horas disponibles de la programación, indicando el nombre de los materiales, su clasificación de riesgos para el transporte, origen, destino, cantidad, presentación, peso y los datos tanto del responsable del despacho como del encargado de recibir los materiales en el destino y nombre del acompañante. La solicitud debe ir firmada por un los Jefes o Coordinadores de Área.

• El remitente a través de su despachador empaca y/o embala los materiales, coloca etiquetas y datos necesarios, diligencia la “Declaración de Mercancías Peligrosas” (si aplica), el “Manifiesto del Remitente” y la remisión, adjunta las Tarjetas de Emergencia y lleva el producto al sitio de cargue asignado a la hora indicada.

• El despachador del helipuerto debe revisar la documentación y la carga para verificar que se cumplan todos los requisitos exigidos y así confirmar, aplazar o cancelar el vuelo, según aplique.

• El piloto revisa la documentación requerida y la carga, autorizando o no el cargue, dejando constancia escrita de su decisión y justificación de la misma.

• La tripulación del helicóptero debe estar entrenada en Planes de Contingencia con este tipo de carga para cuando motivos técnicos, metereológicos o de orden público impidan llegar al destino. En tal caso, el piloto debe notificarle a los despachadores de los helipuertos de origen y destino, el cambio de plan de vuelo y sus causas.

7.4 ALMACENAMIENTO Para proceder a almacenar un producto es necesario tener en cuenta las propiedades de cada uno de los productos y los riesgos por incompatibilidad de los mismos (Ver Anexo 2.





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Tabla de incompatibilidad de productos), de igual forma tener en cuenta los requisitos mínimos exigidos para prevenir los accidentes a personas e impactos al ambiente. Los materiales químicos se almacenan según su naturaleza, forma, volumen, dimensiones, valor, riesgos químicos, físicos o mecánicos que generan por su actividad (entrega y/o salida) y por la ambientación especial que requiera durante su almacenamiento. El almacenamiento de materiales químicos se hace generalmente en:

o Cobertizos para almacenamiento de materiales químicos en tambores metálicos o plásticos.

o Bodegas o Patios al aire libre donde se

colocan isotanques. o Bodegas de materiales.

o Laboratorios en las áreas de producción (Baterías, Plantas de inyección, Refinería).

o Tanques de almacenamiento: ACPM y Aceites.

o Tambores o Cilindros

7.4.1 Bodegas: Sitios de almacenamiento de productos en gran cantidad y largo tiempo de permanencia. Los Requisitos son: • Puertas de acceso amplias que permitan el ingreso de vehículos de carga. • La base o suelo para el almacenamiento debe estar protegido mediante placa en concreto

o geomenbrana de alta resistencia con los respectivos sistemas de recolección y/o drenajes para efectos de potenciales emergencias (Derrames) independientes a sistemas de aguas lluvias.

• Superficie impermeable • Áreas de trabajo que permita el movimiento de productos. • Ducha de lavado con sistema lava – ojos identificado y cercano. • Sistema de ventilación y aireación. • Tener protección contra artrópodos y roedores • Salidas de emergencia distribuidas de acuerdo sitios y puestos de trabajo. • Sistemas de recolección y drenajes para control de potenciales emergencias

independientes a sistemas de aguas lluvias. • Iluminación adecuada (no menor de 150 lux) y a prueba de explosión. • Equipos de control de incendios ubicados en lugares de fácil acceso y de acuerdo al riesgo. • Sistema eléctrico a prueba de explosión. • Señalización de seguridad: Demarcación de áreas, rotulación de productos, identificación

de riesgos y ficha de seguridad de cada producto, salidas de emergencia, equipos de control de incendios, duchas lava – ojos, uso de elementos de protección personal requeridos.

• Inventario actualizado de productos y sus fichas de seguridad del producto. • Verifique que todas las personas involucradas conocen los materiales, la manera de

manipularlos y la forma de controlar una emergencia 7.4.2 Almacenamiento al aire libre. En estas áreas de almacenamiento se guardan productos que no presenten riesgo al estar expuestos la intemperie (temperatura y lluvias). Los requisitos son: • La base o suelo para el almacenamiento debe estar protegido mediante placa en concreto

o geomembrana de alta resistencia con los respectivos sistemas de recolección y/o





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drenajes para efectos de potenciales emergencias (Derrames) independientes a sistemas de aguas lluvias.

• Áreas de trabajo que permita el movimiento de productos y equipos de carga. • En caso de químicos inflamables o con riesgo de incendio y/o explosión el almacenamiento

se realizará lejos de fuentes de ignición y de fuentes eléctricas o en su defecto que estás sean a prueba de explosión.

• Equipos de control de incendios • Señalización de seguridad: Demarcación de áreas, rotulación de productos, identificación

de riesgos y ficha de seguridad de cada producto, equipos de control de incendios, uso de elementos de protección personal requeridos.

• Verifique que todas las personas involucradas conocen los materiales, la manera de manipularlos y la forma de controlar una emergencia.

7.4.3 Cobertizos: Requisitos: • La base o suelo para el almacenamiento debe estar protegido mediante placa en concreto

o geomenbrana de alta resistencia con los respectivos sistemas de Lugar designado con sistemas de recolección y/o drenajes para efectos de potenciales emergencias.

• En caso de productos inflamables o con riesgo de incendio y/o explosión se deben almacenar lejos de fuentes de ignición y lejos de fuentes eléctricas o en su defecto a prueba de explosión.

• Áreas de trabajo que permita el movimiento de productos. • Puertas de acceso amplias que permitan el ingreso de vehículos de carga. • Ducha de lavado con sistema lava – ojos identificados y cercanos. • Tener protección contra artrópodos y roedores • Salidas de emergencia distribuidas de acuerdo sitios y puestos de trabajo. • Sistemas de drenajes y diques de contención para control de potenciales emergencias. • Iluminación adecuada (no menor de 150 lux) y a prueba de explosión (ver el segundo ítem

de requisitos). • Equipos de control de incendios ubicados en lugares de fácil acceso y de acuerdo al riesgo. • Sistema eléctrico a prueba de explosión. • Señalización de seguridad: Demarcación de áreas, rotulación de productos, identificación

de riesgos y ficha de seguridad de cada producto, salidas de emergencia, equipos de control de incendios, duchas lava – ojos, uso de elementos de protección personal requeridos.

• Inventario actualizado de productos. • Verifique que todas las personas involucradas conocen los materiales, la manera de

manipularlos y la forma de controlar una emergencia. 7.4.4 Recipientes contenedores de productos: Requisitos: • Recipientes cerrados y sistema de llenado y drenaje. • Construidos en materiales de acuerdo a las propiedades del producto a almacenar

(resistentes a la corrosión, etc.). • Ubicados sobre superficie impermeable, sistema de drenajes y/o de retención en caso de

derrame.





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• En caso de productos inflamables o con riesgo de incendio y/o explosión se deben almacenar lejos de fuentes de ignición y lejos de fuentes eléctricas o en su defecto a prueba de explosión.

• Ubicados bajo sombra. • Sistema de protección para neutralizar energía estática en caso de productos inflamables o

con riesgo de incendio y/o explosión. • Identificados con el nombre del producto almacenado. • Señalización de riesgo y rotulación del producto visible. • Equipo de extinción contra incendios ubicado de acuerdo al riesgo y en un área de fácil

acceso. 7.4.5 Tanques: Estos equipos se encuentran al aire libre, se utilizan para el almacenamiento de petróleo crudo, construidos de acuerdo a las normas técnicas aplicables: ASTM, API 650 y NFPA 30 para garantizar el manejo adecuado y seguro de los productos almacenados. Los requisitos son: • Ubicados sobre superficies impermeables. (Placas en concreto o geomenbrana) • Diques de contención con capacidad no menor a 1.5 veces la capacidad del tanque. • Sistema de protección para neutralizar energía estática. • Sistema de identificación según NFPA 704 (Rombo subdividido en cuatro diamantes). • Pintura acorde al código de colores establecido. 7.4.6 Laboratorios Requisitos: • Pisos impermeabilizados • No debe haber material (techos, paredes o inmuebles) que permitan el fenómeno de

adsorción y absorción. • Instalaciones eléctricas y equipos a instalar dentro del área deben de ser a prueba de

explosión. • No debe instalarse ningún utensilio o electrodoméstico (estufas, neveras4, termos,

dispensadores de agua etc.) para manejo de alimentos. • El mesón en su área de trabajo debe permitir al operador tomar una posición sedente. • Adecuar inmobiliario que le permita tener a la mano procedimientos aplicables, fichas de

seguridad de los productos y manuales de laboratorio. • Sistema de ventilación y extracción de vapores (campanas), cuando así se requiera. • No debe haber comunicación directa (ventanas, rejillas) con otros espacios cerrados

(oficinas o baños) cuando se generen vapores. • Ducha de emergencia con sistema lava - ojos. • Sistemas de manejo de aguas contaminadas con drenajes y retención (sumideros) en caso

de emergencias. • Iluminación: Áreas de medición no menor de 750 Lux, oficinas (escritorios) no menor de

300 lux. • Señalización Industrial: Demarcación de áreas de trabajo, equipos de control de incendios,

salidas de emergencia, duchas lava ojos, salidas de emergencias, uso de EPP requeridos,

4 Se podrán instalar neveras si se requiere para uso industrial (almacenamiento de químicos)





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rotulación de productos, identificación de riesgos y rotulación de productos visibles (NFPA 704).

• Equipos de control de incendios ubicados en lugar de fácil acceso y de acuerdo al riesgo . • Ubicación de productos de acuerdo a su compatibilidad de almacenamiento. • Inventario de todos los productos utilizados y sus fichas de seguridad 7.4.7 Formas de almacenamiento de tambores: • Establezca volumen máximo de apilamiento por clase de producto y utilice estibas para

soportar los recipientes. • Asigne secciones de almacenamiento a las distintas clases de materiales de acuerdo a sus

riesgos y su forma de control. • Los tambores se deben almacenar sobre estibas o soportes evitando el contacto directo

con el suelo. • Los tambores almacenados en forma horizontal deben ser sostenidos por cuñas u otros

sistemas de fijación que impidan su deslizamiento, mantener sus tapas selladas y ubicados de tal forma que las tapas queden alineadas.

• Los tambores almacenados en forma vertical, deben mantener las tapas selladas. • Los tambores en uso deben estar en posición horizontal provistos de grifos o válvulas. 7.4.8 Formas de almacenamiento de cilindros: Los lugares para almacenamiento de cilindros de gases a presión deben tener las siguientes características mínimas: • Lugares asfaltados, cementados, provistos de techo para almacenar a la sombra. • En ambientes protegidos de la humedad, luz solar y vapores o polvos corrosivos. • Con identificación apropiada al tipo de gases que se ubiquen en el área y avisos de

precaución que recuerden las prácticas seguras. • En un lugar donde siempre permanezcan en posición vertical. • Sin conexiones eléctricas o en su defecto a prueba de explosión. • Con buena ventilación y lejos de chispas, metal fundido, llamas abiertas, aceites y

grasas. • Provistos de cadenas o mecanismos que aseguren individualmente a cada cilindro en su

posición vertical. • Con fácil acceso de carretillas. • Se deben almacenar por separado los cilindros vacíos y los llenos. • Debidamente identificados de acuerdo con la normatividad vigente. • Conectados a tierra cuando se trate de gases inflamables. • Contar con equipos de emergencia en el área. • Los cilindros deben ser identificados según el Código de colores especificado en las

normas técnicas colombianas NTC 1671 y NTC 1672 para cilindros de uso médico e industrial respectivamente.

7.4.9 Reactivos de laboratorio. Las áreas de almacenamiento de los reactivos de laboratorio deben tener las siguientes características mínimas: • Acceso restringido.





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• Pisos impermeabilizados. • Suficiente estantería, de acuerdo con la variedad de riesgos, asegurada y provista de

guardas o barandas, teniendo en cuenta la incompatibilidad de productos (Ver anexo 2). • Iluminadas desde el interior, evitando el contacto con la luz solar. • Áreas secas y con buena ventilación. • Con equipos de refrigeración (neveras) para el caso de ciertos materiales que requieren

mantenerse fríos. • Con materiales absorbentes para atender posibles derrames, así como extintores

multipropósito. • No debe haber material (techos, paredes o inmuebles) que permitan el fenómeno de

adsorción y absorción. • Instalaciones eléctricas y equipos a instalar dentro del área deben de ser a prueba de

explosión. • Se deberá contar con fichas de seguridad de todos los productos. • Rotulación de cada uno de los productos de acuerdo a la NFPA 704. • Señalización Industrial: Rotulación de productos, identificación de riesgos visibles. Siendo uno de los problemas más frecuentes de los laboratorios, el almacenamiento de reactivos suele ser muy complejo debido a la gran variedad de productos químicos utilizados. Para lograr un almacenamiento exitoso, es necesario partir de un buen manejo de inventarios, lo cual supone eliminar todo aquello que no sea útil. Una vez se haya separado lo que se eliminará de lo que se utilizará, se puede proceder a organizar los reactivos teniendo en cuenta las incompatibilidades estipuladas en el anexo 2. Almacenar los reactivos según el método que se considere más fácil y que identifiquen todas las personas que laboran en el área con el fin de evitar confusiones. 7.4.10 Almacenamiento de residuos de materiales químicos Las áreas para almacenar residuos químicos deberán tener las mismas características de una bodega o de un cobertizo, con la amplitud para poder segregar los materiales según su tipo de riesgo y clasificación. Si bien son áreas de almacenamiento temporal, la organización y movimiento de los materiales debe mantener una logística y un orden definido. El usuario que genere un residuo o que tenga un material de sobra para devolverlo al área de materiales debe entregar correctamente etiquetados y debidamente identificados (Etiqueta NFPA 704) cada uno de los recipientes que contengan residuos de materiales químicos. 7.4.11 Normas Generales para Almacenamiento.

• Planee el almacenamiento de los materiales químicos de acuerdo a la cantidad, tamaño, tipo, estado físico y grado de compatibilidad. (Ver Anexo 2). En todo caso hacer separación por medio barrera física empleando una sustancia inerte o usando distancias determinadas.

• Al almacenar haga una distribución tal que queden suficientes áreas de circulación para facilitar el acceso a cualquier producto. Dichas áreas deben, además ser apropiadas para el movimiento de los medios de transporte del material almacenado.

• Establezca el volumen total máximo de almacenamiento.





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• Determine el volumen máximo de almacenamiento por clases de materiales. Identifique materiales de alta peligrosidad que deban separarse de las áreas de almacenamiento convencional. Por ejemplo: explosivos o extremadamente reactivos.

• Asigne secciones de almacenamiento a las distintas clases de materiales. • Mantenga un inventario de todos los materiales que va a almacenar. • Ubique los equipos de control de emergencia, en puntos de fácil acceso y alejados del

sitio o sitios en donde probablemente se presenten las emergencias. • Mantenga las alturas de las pilas adecuadas. Utilice estibas. • Verifique que todas las personas involucradas conocen los materiales, la manera de

manipularlos y la forma de controlar una emergencia. • Pruebe permanentemente las duchas y lavaojos y de emergencia más cercanas a su

sitio de labor. • Mantenga siempre disponible el material para recolección de derrames (material

absorbente, bolsas plásticas, canecas o tambores para contener derrames o material procedente de estos).

• Tanto los operadores de las áreas de almacenamiento como los usuarios deben conocer y tener disponible información e instrucciones escritas de: o Procedimientos de operación segura y correcta (equipos, materiales). o Hojas de seguridad de los materiales que manejan. o Identificación de productos químicos (GRS-GRS-F-803) o Procedimiento de manejo seguro de Productos químicos (GRS-GRS-P-801)

• Se deben tomar las precauciones necesarias para el reempaque o el trasiego de productos químicos dentro de las bodegas.

• Todos los recipientes de cualquier tipo (cilindros, tambores, cajas, bolsas), incluyendo los de trasvase, deben identificarse correctamente con la etiqueta (NFPA 704 –Rombo-) según su contenido, junto con el nombre del material que contiene.

• Los productos químicos peligrosos deben almacenarse en bodegas o áreas separadas de las de otros productos.

• Almacenar los recipientes más grandes o pesados en los estantes inferiores y los más pequeños o livianos en la parte superior de los mismos.

• Pedir ayuda cuando necesite movilizar manualmente un material pesado. • Debe haber medios seguros de acceso al material de los estantes altos. • Los arrumes deben ser máximo de tres estibas de alto cuando se usen bolsas y de dos

estibas de alto cuando se usen cajas o canecas. • Los pasillos o áreas de circulación de vehículos montacargas en una bodega de

materiales químicos deben ser suficientemente anchos (mínimo 4 metros). • Ceñirse a la práctica de seguridad para el manejo de montacargas cuando vaya a

utilizarlo. Estos vehículos deben ser usados solo por personal autorizado y certificado. Los pasillos de tránsito peatonal y de los montacargas se deben mantener despejados y limpios.

• Las salidas de emergencia deben mantenerse despejadas y estar bien señalizadas. Los extintores y equipos de seguridad deben tener libre acceso en todo momento.

• El encargado del almacenamiento debe chequear periódicamente el inventario de residuos y comunicar al área ambiental para que se haga su correspondiente disposición.

• Mantener una adecuada separación o segregación de los residuos por incompatibilidades.

• Mantenimiento de las áreas de almacenamiento:





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o Deben hacerse inspecciones frecuentes para detectar fugas, goteos o escape de materiales.

o Los pisos y áreas de almacenamiento deben estar limpios, libres de polvo, grasa, basuras y desperdicios.

o Los recipientes vacíos de combustibles deben almacenarse aparte en la sombra. o Todos los desagües deben permanecer limpios.

• Realizar Inspecciones a las áreas de almacenamiento y diligenciar la lista de chequeo GRS-GRS-F-802, presentada en el Anexo 3.

7.5 USO Y MANIPULACION Para efectos de este procedimiento la manipulación hace referencia a las actividades de trasiego, llenado, análisis de laboratorio y cargue de tambores. 7.5.1 Normas generales para el uso y manipulación de productos químicos • El personal involucrado en la manipulación debe ser conocedor de los productos, sus

riesgos, forma de manejo y control de una emergencia. • Verifique el estado de los envases, etiquetas y estado de los productos antes de usarlos,

si encuentra un producto sin identificar no lo use. • Consulte la hoja de seguridad del producto antes de realizar cualquier manipulación.

(Ver compendio de fichas toxicológicas). • Revise y use los elementos de protección personal que se requieran de acuerdo a la

labor que va a realizar: Protección facial, respiratoria, de ojos, de cabeza, de cuerpo, de manos y de pies de acuerdo a los estándares establecidos en el programa de EPP.

• Si tiene dudas, pregunte a su supervisor, no se arriesgue. • Verifique los equipos y herramientas a utilizar. • Rotule cualquier envase adicional que se utilice para transvase o mezclas de productos,

manténgalos tapados para evitar la liberación de vapores. • Conocer los riesgos del área de trabajo, procedimientos de emergencias y evacuación. • Reportar al jefe inmediato cualquier condición insegura que se detecte en la

manipulación de sustancias químicas. • Mantener buenas prácticas de orden y aseo. • Mantener actualizados las hojas de seguridad e inventario de productos. • No golpear los tambores en actividades de carga y aplicar los procedimientos para

manejo manual y mecánico de cargas. • No utilizar disolventes para la limpieza de manos. • Disponer los residuos en los lugares autorizados. • No genere puntos de ignición mientras manipule productos químicos (Fumar, uso de

celulares etc) • No ingiera alimentos ni tome agua dentro de los lugares en donde se manipula productos

químicos. • En caso de tener contacto con productos proceda la inmediata descontaminación

(lavado con suficiente agua, cambio de ropa, etc.) 7.5.2 Fichas de Seguridad de Materiales (MSDS) La hoja de seguridad de materiales contiene la información básica e inminentemente útil para la manipulación de materiales químicos, su propósito consiste en informar al usuario de





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forma concisa acerca de los peligros para la salud, el medio ambiente, recomendaciones para la manipulación y acciones en caso de emergencia. Las MSDS deben de cumplir con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435 Formato de las Hojas de Seguridad de Materiales (MSDS) La información de las MSDS debería presentarse siguiendo los 16 epígrafes siguientes en el orden indicado: 1. Identificación del producto y proveedor. 2. Composición e información sobre los componentes

3. Identificación del peligros 4. Procedimiento de Primeros auxilios. 5. Medidas en caso de incendios 6. Medidas en caso de derrame

accidental 7. Manipulación y almacenamiento 8. Control de exposición y protección

personal.

9. Propiedades físicas y químicas 10. Estabilidad y reactividad 11. Información toxicológica 12. Información ecotoxicológica 13. Información relativa a la eliminación de

los productos 14. Información relativa al transporte 15. Información sobre la reglamentación 16. Otras informaciones

1. Identificación del producto y del proveedor: • Nombre de la sustancia o mezcla • Sinónimos • Formula • Datos del proveedor (nombre, dirección, teléfono, etc.).

• Número de teléfono en caso de urgencia. • Uso recomendado del producto químico y restricciones de uso.

2. Composición e información sobre los componentes. • Nombre del Componente • Número CAS, número CE, etc. • % en volumen

• Limites de exposición ocupacional (ACGIH)

NOTA: En la información sobre componentes, las disposiciones de la autoridad competente sobre información comercial confidencial prevalecen sobre las disposiciones relativas a la identificación del producto. 3. Identificación de los peligros • Rotulo de acuerdo a la norma NFPA 704. • Señalización según el peligro.

• Descripción general de los peligros y efectos potenciales para la salud.

4. Primeros auxilios • Descripción de las medidas necesarias, desglosadas con arreglo a las diferentes vías de exposición, esto es, inhalación, contacto cutáneo y ocular e ingestión.

• Síntomas/efectos más importantes, agudos y retardados.

• Indicación de la necesidad de recibir atención médica inmediata y tratamiento especial requerido en caso necesario.

5. Medidas de lucha contra incendios • Punto de inflamación. • Temperatura de auto ignición.

• Limites de inflamabilidad. • Peligro de incendio y explosión





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• Instrucciones para combatir el fuego. • Equipo protector especial y precauciones especiales.

6. Medidas que deben tomarse en caso de derrame accidental • Precauciones individuales, equipos de protección y procedimientos de emergencia

• Precauciones medioambientales. • Métodos y materiales de aislamiento y limpieza.

7. Manipulación y almacenamiento • Precauciones para una manipulación segura.

• Condiciones de almacenamiento seguro

8. Control de exposición/protección individual • Parámetros de control: límites o valores de corte de exposición ocupacionales o biológicos.

• Controles de ingeniería apropiados. • Medidas de protección individual, como equipos de protección personal.

9. Propiedades físicas y químicas • Apariencia (estado físico, color, etc). • pH • Punto de fusión/punto de congelación. • Punto de ebullición. • Punto de inflamación. • Gravedad especifica. • Inflamabilidad (sólido/gas).

• Límite superior/inferior de inflamabilidad o de posible explosión.

• Presión de vapor. • Densidad de vapor. • Densidad relativa. • Solubilidad(es).

10. Estabilidad y reactividad y Estabilidad química. • Posibilidad de reacciones peligrosas. • Condiciones que deben evitarse (por ejemplo, descarga de electricidad estática, choque o vibración).

• Materiales incompatibles. • Productos de descomposición peligrosos.

11. Información toxicológica Descripción concisa pero completa y comprensible de los diversos efectos toxicológicos para la salud y de los datos disponibles usados para identificar esos efectos, como: • Información sobre las vías probables de exposición (inhalación, ingestión, contacto con la piel y los ojos);

• Síntomas relacionados con las características físicas, químicas y toxicológicas; • Efectos inmediatos y retardados y también efectos crónicos producidos por una exposición a corto y largo plazo;

• Medidas numéricas de toxicidad (tales como estimaciones de toxicidad aguda). 12. Información ecotoxicológica • Ecotoxicidad (acuática y terrestre, cuando se disponga de información).

• Persistencia y degradabilidad.

• Potencial de bioacumulación. • Movilidad en suelo. • Otros efectos adversos.

13. Información relativa a la eliminación de los productos





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Descripción de los residuos e información sobre la manera de manipularlos sin peligro y sus métodos de eliminación, incluida la eliminación de los recipientes contaminados 14. Información relativa al transporte. • Número ONU. • Designación oficial de transporte de las Naciones Unidas.

• Clase(s) de peligros en el transporte. • Grupo de embalaje/envase, si se aplica.

• Contaminante marino (Sí/No). • Precauciones especiales que ha de conocer o adoptar un usuario durante el transporte o traslado dentro o fuera de sus locales.

15. Información sobre la reglamentación Disposiciones específicas sobre seguridad, salud y medio ambiente para el producto de que se trate.

16. Otras informaciones o descripciones de peligros específicos • Corrosivo • Oxidante

• Ácido • Alcalino

7.5.3 Recomendaciones Específicas para el Manejo de Materiales. A continuación se realizan algunas recomendaciones específicas de algunas mercancías peligrosas: Sustancias explosivas, gases en cilindros, sustancias inflamables, sólidos inflamables, sustancias oxidantes, sustancias tóxicas, Materiales Radioactivos y Sustancias Corrosivas. • Sustancias Explosivas.

o Evite cargas electrostáticas. o Almacene totalmente aparte y teniendo en cuenta los grupos de compatibilidad (Ver

Anexo 2). o Evite toda fuente de ignición como aparatos eléctricos, llamas directas, fuentes de

calor y chispas. o Fíjese bien donde se encuentran los dispositivos y medios de protección como

extintor de incendios, duchas de emergencias, etc. o Mantenga los líquidos con peligro de explosión únicamente en recipientes a prueba

de rotura. Trate los recipientes con cuidado, evite golpes y empujones. o Evite almacenar estas sustancias por mucho tiempo. o Si necesita almacenar grandes cantidades del producto, manténgalos bien cerrados

en lugar fresco, bien ventilado, bajo llave y alejados del lugar de trabajo. o No guarde en el mismo sitio materiales fácilmente inflamables ni sustancias

autoinflamables y de fácil combustión. Observe estrictamente las señales de prohibición de fumar y soldar.

o Utilice aparatos explosion proof y puestos a tierra.

• Gases en cilindros. o Almacenar en exteriores y a la sombra. o Proteger de fuentes de ignición y humedad. o Clasificarlos y mantenerlos individualmente en compartimientos separados de

acuerdo con el contenido.





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o Sujetar los cilindros individualmente. o Tener en cuenta la posición recomendada por el fabricante. o Separar los cilindros llenos de los vacíos. o Movilizar en carros porta -cilindros y sujetarlos. o Mantener bien colocada la capucha protectora de la válvula. o Observar el código de colores. o No almacenar oxidantes con inflamables. o Cerrar perfectamente la válvula antes de transportarlos. o No utilizar cilindros deteriorados o con abolladuras. o Verificar la fecha de la prueba hidrostática. o El llenado o transferencia de gases debe efectuarlo personal especializado en

lugares adecuados. o No someter a movimientos bruscos ni a golpes. o Si hay necesidad de despresurizar, debe hacerse bajo un procedimiento seguro.

• Sustancias Inflamables.

o Evite cargas electrostáticas. o Evite toda fuente de ignición como aparatos eléctricos, llamas directas, fuentes de

calor y chispas. o Fíjese bien donde se encuentran los dispositivos y medios de protección como

extintor de incendios, alarmas, duchas de emergencias, rutas de evacuación, etc. o Es aconsejable guardar en envases de metal conectados eléctricamente a tierra. Los

recipientes de plástico constituyen en caso de incendio un peligro adicional. o No deje nunca recipientes destapados en el lugar de trabajo, ya que los vapores casi

siempre son volátiles y más pesados que el aire. o No caliente nunca estas sustancias en recipientes destapados o con tapaderas

convencionales a llama directa. o Almacene lejos de sustancias corrosivas y separado de materiales combustibles,

peligrosos al contacto con humedad, sustancias oxidantes. o Almacene separado por un compartimiento los compuestos de peróxidos orgánicos y

separados por un compartimiento intermedio o bodega aparte de materiales explosivos.

• Líquidos inflamables o Mantener recipientes bien tapados. o Usar recipientes de seguridad. o Almacenar pequeñas cantidades en armarios protegidos. o Conectar a tierra para transferencia. o Evitar fuentes de ignición. o Buena ventilación (superior e inferior). o No transvasar a recipientes vacíos sin lavar. o No almacenar en recipientes de vidrio ni plástico.

• Sólidos inflamables.

o Evitar fuentes de ignición (Temperatura de autoignición = 30 ºC). o Buena ventilación y lugares frescos. o Proteger de aire y agua según sea la sustancia.





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o Señalizar el área de trabajo. • Sustancias Oxidantes.

o Evite rigurosamente cualquier contacto con materiales inflamables. No mantenga papel, ni otras sustancias combustibles cerca.

o Proteja la válvula reguladora de presión. o Guarde los recipientes, con excepción de aquellos que contienen gases, bien

cerrados en un lugar bien ventilado pero no en estantes de madera. o Los vapores pueden ser corrosivos y son casi siempre más pesados que el aire. o Evite las cargas electrostáticas. o Para evitar el peligro de incendio y explosión en las tuberías, no vierta nunca estas

sustancias concentradas en el desagüe. o Mantenga en un lugar de fácil acceso extintores con un agente acorde al producto

que se maneja. o Varias de estas sustancias expiden al quemarse gases corrosivos o tóxicos. No

inhale los vapores. o Mantenga estricto control sobre las temperaturas que requieren los peróxidos

orgánicos para mantener su estabilidad. • Sustancias Tóxicas.

o Mantenga las sustancias venenosas únicamente en los recipientes previstos y claramente rotulados.

o Constituye un peligro no mantener almacenados los recipientes ordenadamente. o Entregue sustancias venenosas únicamente a personas autorizadas y debidamente

entrenados. Evite el uso indebido. o No deje nunca recipientes abiertos en el lugar de trabajo, los vapores tóxicos son

casi siempre más pesados que el aire y se pueden acumular en zonas bajas. o Absténgase de usar llamas directas cerca del lugar de trabajo. o Evite cualquier contacto con la piel, los ojos y las prendas de vestir. Para evitar una

contaminación de las sustancias venenosas no guarde las prendas de vestir de trabajo con la ropa de calle.

o Almacene lejos de sustancias oxidantes y peróxidos orgánicos y separado de sustancias explosivas y otras de menor peligro.

o Botiquín con antídotos. o No almacenar junto a alimentos o bebidas. o Mantener recipientes bien tapados. o Buena ventilación. o Tener en cuenta la contaminación cruzada. o Observar medidas de higiene (control de plagas para material infeccioso). o Contar con duchas y vestier. o Restringir el acceso a las áreas de almacenamiento.

• Materiales Radiactivos.

o Embalaje y envase que proteja de la radiación. o Monitorear el área de almacenamiento (detectores de radiación). o Construcción especial (blindaje en paredes, techo y pisos). o Localización lejana a áreas de trabajo.





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o Movilización en carretillas largas. o Acceso restringido y controlado (tiempo y distancia). o Licencia para operación de fuentes radiactivas. o Capacitación certificada por Ingeominas. o Plan de contingencia.

• Sustancias Corrosivas. o Mantenga en recipientes adecuados como porcelana, vidrio o loza vidriada (excepto

ácido fluorhídrico) o plástico como cloruro de polivinilo y polietileno. o Mantenga los recipientes bien cerrados en un lugar bien ventilado. o Asegúrese de que los recipientes no estén más de 95% llenos. o No deje nunca recipientes abiertos en el lugar de trabajo, ya que al penetrar otras

sustancias pueden reaccionar violenta e inesperadamente. Los vapores son corrosivos y más pesados que el aire.

o Utilice los aparatos resistentes a los ácidos. Tome en cuenta que no todos los plásticos son resistentes a los ácidos.

o Antes de reparar recipientes, conductos y dispositivos de transporte, deben estar vacíos y limpios.

o Evite durante el llenado y trasiego evaporaciones y derrames innecesarios. o Mantenga una distancia mínima con el recipiente a llenar. No aspire nunca con la

boca. o Los ácidos concentrados pueden liberar mucho calor cuando se diluyen. Por lo tanto,

agregue el ácido concentrado siempre en pequeñas cantidades al líquido diluyente y nunca al contrario. Realice esto con una buena agitación de la mezcla.

o Para evitar reacciones térmicas indeseables al mezclar estas sustancias observe cuidadosamente la dosis y el orden de sucesión de las sustancias al mezclar. Equivocaciones pueden ser peligrosas.

o Los ácidos pueden desprender vapores tóxicos al entrar en contacto con otras sustancias o liberar hidrógeno (peligro de explosión) en contacto con metales ligeros.

o Evite inhalar los vapores. o Evite cualquier contacto directo de gases, líquidos o sólidos corrosivos con la piel, los

ojos y prendas de vestir. o Almacene lejos de gases, líquidos y sólidos inflamables; materiales

espontáneamente combustibles, materiales peligrosos al contacto con humedad. o Almacene separado por un compartimiento intermedio o bodega aparte de materiales

explosivos. o Almacene separado de sustancias oxidantes, peróxidos orgánicos y sustancias

radiactivas. o Mantener recipientes bien tapados. o Contar con duchas de emergencia y lavaojos.

7.6 SEÑALIZACIÓN 7.6.1 Rotulación: Para efectos de facilitar al usuario de los productos químicos una idea general para identificar los riesgos del producto, se adopta el código establecido por la norma NFPA 704el cual debe ir en todos los recipientes utilizados.





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Tabla 1. Interpretación de la Valoración del Riesgo

VALOR SALUD INFLAMABILIDAD REOACTIVIDAD

0 Material que a exposición directa no ofrecen ningún riesgos para la salud. Ej. Hidrógeno.

Materiales que no arden. Ej. Ácido clorhídrico.

Materiales que son estables aún en condiciones de incendio y que no reaccionan con el agua. Ej. Cloruro de Bario.

1

Materiales que bajo su exposición causan irritaciones menores aun en ausencia de tratamiento médico. Ej. Glicerina

Materiales que deben precalentasen antes de que ardan. Ej . Aceite de Palma

Materiales que pueden ser inestables si se someten a presiones y temperaturas elevadas o reaccionar en contacto con el agua con alguna liberación de energía, pero no en forma violenta. Ej. Ácido Nítrico.

2

Materiales que bajo su exposición intensa o continua causan incapacidad temporal o posibles daños permanentes si no se da tratamiento médico rápido. Ej. Trietanolamina

Materiales que deben calentarse moderamentente o exponerse a temperatura altas antes de que ardan. Ej. Ortocresol

Materiales inestables que están listos a sufrir cambios químicos violentos pero no detonan, también se incluyen aquellos que reaccionan violentamente con el agua o que pueden formar mezclas potencialmente explosivas con agua. Ej. Ácido Sulfúrico.

3

Materiales que a exposición corta pueden causar daños temporales o permanente aún con tratamiento medico. Ej. Hidróxido de Potasio

Líquidos y sólidos que pueden arder en casi a todas las condiciones de temperatura ambiental. Ej. Estireno

Materiales inestables capaces de detonar o de hacer reacción explosiva si se someten a un agente iniciador o que deben calentarse en confinamiento antes de ignición, o que reaccionan explosivamente con agua. Ej. Dinitroanilina

4

Materiales que a corta exposición puede causar la muerte o daño permanente aún con tratamiento médico inmediato. Ej. Ácido Fluorhídrico

Líquidos que se evaporan rápida o completamente a temperatura y presión atmosférica y se queman fácilmente Ej. Acetaldehído

Materiales que por si mismos son capaces de explotar o detonar, o de reaccionar explosivamente a temperatura y presión normal Ej. Nitroglicerina

El tamaño de la señal (símbolo) puede variar si cumple estas tres reglas: a) La reducción debe ser proporcional (Ver Tabla de dimensiones); b) Los colores no varían; c) las dimensiones horizontal y vertical del rombo no deben ser menores a 2.5 cm.

COLOR RIESGO VALORACIÓN

AZUL SALUD

ROJO INFLAMABILIDAD

AMARILLO REACTIVIDAD

0 = INSIGNIFICANTE 1 = LIGERO 2 = MODERADO 3 = ALTO 4 = EXTREMO

BLANCO RIESGO ESPECIFICO

OXI : Agente Oxidante ACID: Ácido ALC : Alcalino COR : Agente Corrosivo : Acción Violenta con el agua. : Radioactividad





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Tabla de dimensiones: Tamaño señales

(cms) W

(cms) A

(cms) B

(cms) Distancia a la cual es

visible (mts) 2,5 1,7 6,4 3,2 15,0 5,0 3,4 12,8 6,4 22,5 7,5 5,1 19,2 9,6 30,0 10,0 6,8 25,6 12,8 60,0 15,0 10,2 38,4 19,2 90.0

7.6.2 Demarcación de riesgos Las señales de Seguridad resultan de la combinación de formas geométricas y colores, a las que se les añade un símbolo o pictograma atribuyéndoseles un significado determinado en relación con la seguridad, el cual se quiere comunicar de una forma simple, rápida y de comprensión universal. La correcta señalización resulta eficaz como técnica de seguridad, pero no debe olvidarse que por sí misma, nunca elimina el riesgo. La puesta en práctica del sistema de señalización de seguridad no dispensará, en ningún caso, de la adopción de las medidas de prevención que correspondan. A los trabajadores deberán conocer adecuadamente el sistema de señalización. Las señales de seguridad en virtud de su aplicación se dividen: • De Prohibición. Prohíben un comportamiento susceptible de provocar un peligro • De Obligación. Obligan a un comportamiento determinado. • De Advertencia. Advierten un peligro. • De Información. Proporcionan una indicación de seguridad o de salvamento, con base en

ello podemos diferencias: o De Salvamento: Aquella que en caso de peligro indica la salida de emergencia, la

situación del puesto de socorro o el emplazamiento. o Indicativa: Aquella que proporciona otras informaciones de seguridad distintas a las

descritas (prohibición, obligación, advertencia y salvamento). Además de las señales descritas existen la señal adicional o auxiliar, que contiene exclusivamente un texto y que se utiliza conjuntamente con las señales de seguridad mencionadas, y la señal complementaria de riesgo permanente que se empleará en aquellos casos en que no se utilicen formas geométricas normalizadas para la señalización de lugares que suponen riesgo permanente de choque, caídas, etc. (tales como esquinas de pilares, protección de huecos, partes salientes de equipos móviles, muelles de carga, escalones, etc.). Las dimensiones de las señales se realizan de acuerdo a la necesidad de ser vista por el personal que ingresa a una zona de alto riesgo o un indicación a seguir, las hay de grandes dimensiones, de pequeñas dimensiones, en fin de acuerdo a lo estipulado en la necesidad. • Señales de Prohibición. (Color Símbolo: Negro; Color Seguridad: Rojo; Color Fondo:

Blanco)

Colores Significado de la Señal Símbolo

Símbolo Seguridad Contraste Señal de Seguridad

Prohibido Fumar

Negro Rojo Blanco





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Prohibido apagar con agua

Negro Rojo Blanco

Prohibido llamas desnudas

Negro Rojo Blanco

Agua no potable

Negro Rojo Blanco

Prohibido pasar a los peatones

Negro Rojo Blanco

• Señales de Obligación. (Color Símbolo: Blanco; Color Seguridad: Azul; Color Fondo:

Blanco) Colores

Significado de la Señal Símbolo Símbolo Seguridad Contraste

Señal de Seguridad

Protección Obligatoria de vías respiratorias

Blanco Azul Blanco

Protección obligatoria de la cabeza

Blanco Azul Blanco

Protección obligatoria del oído

Blanco Azul Blanco

Protección obligatoria del a vista

Blanco Azul Blanco

Protección Obligatoria del as manos

Blanco Azul Blanco





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Protección obligatoria de los pies

Blanco Azul Blanco

Protección obligatoria contra caídas

Blanco Azul Blanco

Obligatorio eliminar puntas

Blanco Azul Blanco

• Señales de Advertencia. (Color Símbolo: Negro; Color Seguridad: Amarillo; Color Fondo:

Negro) Colores

Significado de la Señal Símbolo Símbolo Seguridad Contraste

Señal de Seguridad

Riesgo de incendio materias inflamables

Negro Amarillo Negro

Riesgo de explosión materias explosivas


Riesgo de material radioactivo


Riesgo de cargas suspendidas


Riesgo de intoxicación sustancias tóxicas


Riesgo de corrosión sustancias corrosivas


Riesgo eléctrico






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Peligro indeterminado


Radiaciones Láser


Carretillas de manutención


Caída de Objetos


Desprendimiento


Maquina pesada en movimiento


Caídas a distinto nivel


Caídas al mismo nivel


Alta presión


Alta temperatura


Baja Temperatura


• Señales de Salvamento. (Color Símbolo: Blanco; Color Seguridad: Verde; Color Fondo:

Blanco)





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Equipo de primeros auxilios

Blanco Verde Blanco

Localización de primeros auxilios

Blanco Verde Blanco

Dirección hacia primeros auxilios

Blanco Verde Blanco

Localización de salida de emergencia

Blanco Verde Blanco

Dirección hacia la salida de emergencia

Blanco Verde Blanco

Dirección de Evacuación5

Blanco Verde Blanco

Dirección hacia ducha y lavaojos

Blanco Verde Blanco

Localización de ducha y lavaojos

Blanco Verde Blanco

Camilla de emergencia

Blanco Verde Blanco

SEÑALES EQUIPOS CONTRAINCENDIO

Equipo contraincendios

Blanco Rojo Blanco

Localización de equipo contra incendios

Blanco Rojo Blanco

Dirección hacia equipo contra incendios

Blanco Rojo Blanco

5 Es importante no confundir esta señal con otra de las mismas características, pero con el color de seguridad rojos y que se utiliza para indicar la dirección a seguir para acceder aun equipo de lucha contra incendio o aun medio de alarma o alerta, la cual utilizarse sola o acompañada del a significativa correspondiente





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7.7 ENTRENAMIENTO • Todo el personal involucrado en el manejo de productos químicos debe conocer este

procedimiento e implementarlo en cada una de sus áreas, procesos y actividades. • El personal involucrado en la manipulación debe ser conocedor de los productos, sus

riesgos, forma de manejo y control de una emergencia. • Se realizarán capacitaciones especiales cuando el riesgo de la sustancia así lo amerite. • El personal deberá conocer el manejo y disposición de residuos (peligrosos y no peligrosos) • La empresa deberá implementar un programa de vigilancia epidemiológica de químicos.

7.8 INSPECCIONES Y AUDITORIA 7.8.1 INSPECCIONES Para asegurar el proceso de manejo de químicos se verificará el cumplimiento de este procedimiento dentro de la inspecciones operativas, inspecciones gerenciales e inspecciones realizadas a la actividad de transporte de crudo y/o combustibles por carrotanque (Ver Instructivo de manejo de crudo de terceros GRS-GRS-I-004). 7.8.2 AUDITORIA Como medida de aseguramiento se realizarán auditorias específicas de manejo seguro de productos químicos en las instalaciones de la Gerencia Regional Sur utilizando la Lista de Chequeo para el manejo seguro de químicos GRS-GRS-F-802 (Está auditoria se realizará también a los contratistas que ejecuten actividades dentro de las instalaciones de la Gerencia Regional Sur). 8. REGISTROS GRS-GRS-F-802 Lista de de chequeo para el manejo seguro de químicos GRS-GRS-F-803 Identificación de productos químicos GRS-GRS-F-806 Lista de chequeo carro tanques 9. CONTINGENCIA • No manipule químicos sin identificar el nombre del producto, sus riesgos,

recomendaciones de seguridad y manejo en caso de emergencias. • No manipule productos químicos si no tiene los elementos mínimos requeridos de

seguridad. • Antes de iniciar la operación verifique las condiciones locativas y del ambiente. • En caso de contacto diríjase rápidamente a la ducha y lava ojos más cercano. • En case de derrame siga las instrucciones que aparecen en la ficha de seguridad del

material (MSDS). 10. BIBLIOGRAFIA

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. DECRETO 1973 DE 1995: Por el cual se promulga el "Convenio 170 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo".

NORMA NFPA 704. Rotulación de mercancías peligrosas.





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MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE. Decreto 1753 de 1994. Establece Licencia Ambiental o Plan de Manejo Ambiental para el Transporte y Almacenamiento Sustancias y Desechos

DECRETO 1609 DEL MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE

BIOLOGICAL EXPOSURE INDICES, ACGIH 2005

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 1672

MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE, Decreto 4741 de 2005

ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS ONU, Transporte Sustancias Peligrosas.

MINISTERIO DE TRANSPORTE, Manual del conductor de transporte de carga

MINISTERIO DE TRANSPORTE, Manual del usuario para implementación del Decreto 1609

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL, Reglamentos aeronáuticos de Colombia – Parte Décima “Transporte sin riesgo de mercancías peligrosas por vía aérea”

11. ANEXOS

No. Título 1 GRS-GRS-F-803 Identificación de productos químicos

2 Tabla de incompatibilidad de mercancías peligrosas.

3 GRS-GRS-F-802 Lista de chequeo para el manejo seguro de químicos

4 Sustancias químicas de uso restringido de acuerdo con el Concejo Nacional de Estupefacientes

12. RELACIÓN DE NOVEDADES O CAMBIO No aplica. Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la dependencia responsable:

Jose Freddy Sotelo Ceron Tel: 1245 Profesional Salud Ocupacional & Seguridad Industrial





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ANEXO 1 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCIÓN GERENCIA REGIONAL SUR

Version: 00 GRS-GRS-F-803

IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS Fecha aprobación:

(17-04-07) Pág. 1 de 1

Fecha Actualización: ________________________________

Rombo NFPA

Almacenamiento Proveedor Código

Nombre Producto

Área de Aplicación

Estado Físico

Límites de Exposición

(TLV) S I R O Recipiente

Peligro principal

Sitio Cant. Máx. Uso

Nombre Dirección /Teléfono





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ANEXO 2 TABLA DE INCOMPABILIDAD DE PRODUCTOS

(No se pueden mezclar entre columnas)

RESIDUOS ESPECIALES INCOMPATIBLES

I II Lodos de acetileno Lodos ácidos Líquidos alcalinos y cáusticos Ácido y agua Limpiadores alcalinos Ácido de batería Líquidos alcalinos corrosivos Limpiadores químicos Fluido de baterías, corrosivos, alcalinos Electrolitos ácidos Agua cáustica de desecho Líquidos y solventes de agua fuerte Lodos de cal y otros álcalis corrosivos Licor de sal muera y otros ácidos corrosivos Lechada de cal de desecho y agua Ácido de desecho Cáusticos de desecho Mezcla ácida de desecho Ácido sulfúrico de desecho Consecuencias potenciales: Generación de calor; reacción violenta.

III IV ALUMINIO BERILIO CALCIO LITIO Cualquier desecho de los grupos I o II MAGNESIO POTASIO SODIO Otros metales reactivos e hidruros metálicos Consecuencias potenciales: Fuego o explosión; generación de gas hidrógeno o inflamable

V VI Alcoholes Aldehídos Hidrocarburos halogenados Desechos concentrados de los grupos I ó II Hidrocarburos nitrados Hidrocarburos no saturados Otros compuestos orgánicos reactivos y solventes

Desechos del Grupo III

Consecuencias potenciales: Fuego, explosión o reacción violenta. VII VIII

Cianuro de desechos y soluciones de sulfuros Desechos del Grupo II Consecuencias potenciales: Generación de cianuro tóxico de hidrógeno o gas de sulfuro de hidrógeno

IX X Cloratos Ácido acético y otros ácidos orgánicos Cloro Ácidos minerales concentrados Cloritos Desechos del Grupo III Ácido crómico Hipocloritos Nitratos Desechos del Grupo V Percloratos Otros desechos inflamables y combustibles Permanganatos Peróxidos Otros oxidantes fuertes Consecuencias potenciales: Fuego, explosión o reacción violenta.





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ANEXO 3 SOH-SOH-F-805 LISTA DE CHEQUEO PARA EL MANEJO SEGURO DE QUIMICOS

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCIÓN Gerencia Regional Sur

Version: 00 GRS-GRS-F-802

LISTA DE CHEQUEO PARA EL MANEJO SEGURO DE QUÍMICOS


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Lugar, área a Inspeccionar:_________________________ Fecha:________________

CUMPLE REQUISITOS

SI NO OBSERVACIONES

BODEGA

1. Puertas de acceso amplias que permitan el ingreso de vehículos de carga.

2. Áreas de trabajo que permita el movimiento de productos.

3. Ducha de lavado con sistema lava – ojos identificado y de fácil acceso.

4. Sistema de ventilación y aireación.

5. Tener protección contra artrópodos y roedores

6. Salidas de emergencia distribuidas de acuerdo sitios y puestos de trabajo.

7. Sistemas de recolección y/o drenajes para control de potenciales emergencias independientes a sistemas de aguas lluvias.

8. Iluminación adecuada (no menor de 150 lux) y a prueba de explosión

9. Equipos de control de incendios ubicados en lugares de fácil acceso y de acuerdo al riesgo.

10. Sistema eléctrico a prueba de explosión.

11. Señalización de seguridad: Demarcación de áreas, rotulación de productos, identificación de riesgos y ficha de seguridad de cada producto, salidas de emergencia, equipos de control de incendios, duchas lava – ojos, uso de elementos de protección personal requeridos.

12. Inventario actualizado de productos y sus fichas de seguridad del producto.

13. Verifique que todas las personas involucradas conocen los materiales, la manera de manipularlos y la forma de controlar una emergencia

ALMACENAMIENTOS AL AIRE LIBRE

1. Sistemas de recolección y drenajes para efectos de potenciales emergencias independientes a sistemas de aguas lluvias.

2. Áreas de trabajo que permita el movimiento de productos y equipos de carga.

3. Lejos de fuentes de ignición.

4. Equipos de control de incendios

5. Señalización de seguridad: Demarcación de áreas, rotulación de productos, identificación de riesgos y ficha de seguridad de cada producto, equipos de control de incendios, uso de elementos de protección personal requeridos.

6. Verifique que todas las personas involucradas conocen los materiales, la manera de manipularlos y la forma de controlar una emergencia





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CUMPLE REQUISITOS

SI NO OBSERVACIONES

COBERTIZOS

1. Lugar designado con sistemas de recolección y drenajes para efectos de potenciales emergencias.

2. Lejos de fuentes de ignición

3. Áreas de trabajo que permita el movimiento de productos.

4. Puertas de acceso amplias que permitan el ingreso de vehículos de carga.

5. Ducha de lavado con sistema lava - ojos.

6. Tener protección contra artrópodos y roedores

7. Salidas de emergencia distribuidas de acuerdo sitios y puestos de trabajo.

8. Sistemas de drenajes y diques de contención para control de potenciales emergencias.

9. Iluminación adecuada (no menor de 150 lux) y a prueba de explosión.

10. Equipos de control de incendios ubicados en lugares de fácil acceso y de acuerdo al riesgo.

11. Sistema eléctrico a prueba de explosión.

12. Señalización de seguridad: Demarcación de áreas, rotulación de productos, identificación de riesgos y ficha de seguridad de cada producto, salidas de emergencia, equipos de control de incendios, duchas lava – ojos, uso de elementos de protección personal requeridos.

13. Inventario actualizado de productos.

14. Verifique que todas las personas involucradas conocen los materiales, la manera de manipularlos y la forma de controlar una emergencia.

RECIPIENTES CONTENEDORES DE PRODUCTOS

1. Recipientes cerrados y sistema de llenado y drenaje.

2. Construidos en materiales de acuerdo a las propiedades del producto a almacenar (resistentes a la corrosión).

3. Ubicados sobre superficie impermeable, sistema de drenajes y de retención en caso de derrame (sumidero).

4. Lejos de fuentes de ignición y ubicados bajo sombra.

5. Sistema de protección para neutralizar energía estática.

6. Identificados con el nombre del producto almacenado.

7. Señalización de riesgo y ficha de seguridad del producto visible.

8. Equipo de extinción contra incendios ubicado de acuerdo al riesgo y en un área de fácil acceso.

TANQUES

1. Ubicados sobre superficies impermeables.

2. Diques de contención con capacidad no menor a 1.5 veces la capacidad del tanque.

3. Sistema de recolección de aguas aceitosas, provistos de sistemas de sumideros y sistemas de retención de grasas y aceites.

4. Sistema de protección para neutralizar energía estática.

5. Sistema de identificación.

6. Pintura acorde al código de colores establecido.





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CUMPLE REQUISITOS

SI NO OBSERVACIONES

LABORATORIOS

1. Pisos impermeabilizados

2. No debe haber material (techos, paredes o inmuebles) que permitan el fenómeno de adsorción y absorción.

3. Instalaciones eléctricas y equipos a instalar dentro del área deben de ser a prueba de explosión.

4. No debe instalarse ningún utensilio o electrodoméstico (estufas, neveras, termos, dispensadores de agua etc.) para manejo de alimentos.

5. El mesón en su área de trabajo debe permitir al operador tomar una posición sedente.

6. Adecuar inmobiliario que le permita tener a la mano procedimientos aplicables, fichas de seguridad de los productos y manuales de laboratorio.

7. Sistema de ventilación y extracción de vapores (campanas).

8. No debe haber comunicación directa (ventanas, rejillas) con otros espacios serrados (oficinas o baños)

9. Ducha de emergencia con sistema lava - ojos.

10. Sistemas de manejo de aguas contaminadas con drenajes y retención (sumideros) en caso de emergencias.

11. Iluminación: Áreas de medición no menor de 750 Lux, oficinas (escritorios) no menor de 300 lux.

12. Señalización Industrial: Demarcación de áreas de trabajo, equipos de control de incendios, salidas de emergencia, duchas lava ojos, salidas de emergencias, uso de EPP requeridos, rotulación de productos, identificación de riesgos y fichas de seguridad visibles.

13. Equipos de control de incendios ubicados en lugar de fácil acceso y de acuerdo al riesgo .

14. Ubicación de productos de acuerdo a su compatibilidad de almacenamiento.

15. Inventario de todos los productos utilizados y sus fichas de seguridad

16. Pisos impermeabilizados

FORMAS DE ALMACENAMIENTO DE TAMBORES

1. Establezca volumen máximo de apilamiento por clase de producto y utilice estibas para soportar los recipientes.

2. Asigne secciones de almacenamiento a las distintas clases de materiales de acuerdo a sus riesgos y su forma de control.

3. Los tambores se deben almacenar sobre estibas o soportes evitando el contacto directo con el suelo.

4. Los tambores almacenados en forma horizontal deben ser sostenidos por cuñas u otros sistemas de fijación que impidan su deslizamiento, mantener sus tapas selladas y ubicados de tal forma que las tapas queden alineadas.

5. Los tambores almacenados en forma vertical, deben mantener las tapas selladas.





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CUMPLE REQUISITOS

SI NO OBSERVACIONES

MANIPULACIÓN

1. El personal involucrado en la manipulación debe ser conocedor de los productos, sus riesgos, forma de manejo y control de una emergencia.

2. Se debe verificar el estado de los envases, etiquetas y estado de los productos antes de usarlos.

3. Conocer la hoja de seguridad del producto antes de realizar cualquier manipulación.

4. Usar los elementos de protección personal que se requieran de acuerdo a la labor que va a realizar: Protección facial, respiratoria, de ojos, de cabeza, de cuerpo, de manos y de pies de acuerdo a los estándares establecidos en el programa de EPP.

5. Disponer los residuos en los lugares autorizados.

6. Rotular cualquier envase adicional que se utilice para transvase o mezclas.

7. Conocer los riesgos del área de trabajo, procedimientos de emergencias y evacuación.

8. Reportar al jefe inmediato cualquier condición insegura que se detecte en la manipulación de sustancias químicas.

9. Mantener buenas prácticas de orden y aseo.

10. Mantener actualizados los procedimientos, hojas de seguridad e inventario de productos.

Compendio de fichas toxicológicas actualizado?.

OBSERVACIONES GENERALES: SI NO LUGAR/EQUIPO

Orden y aseo:

Fugas y/o filtraciones:

Equipos en mal estado:

RECOMENDACIONES:

Realizó: ____________________________ ______________________ ______________ Nombre Firma Reg. ____________________________ ______________________ ______________ Nombre Firma Reg. ____________________________ ______________________ ______________ Nombre Firma Reg.





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ANEXO 4 SUSTANCIAS QUÍMICAS DE USO RESTRINGIDO DE ACUERDO CON EL CONCEJO NACIONAL

DE ESTUPEFACIENTES

Acetona (2-propanona, dimetil-cetona) Acetato de butilo Acetato de etilo Acido clorhídrico Acido sulfúrico ACPM (>220 galones con destino a los departamentos de Guaviare, Caquetá, Putumayo, Vaupés, Vichada y Meta) Amoniaco Butanol (Alcohol butílico, butil alcohol, propil carbonil, 1-butanol) Carbonato de sodio Cemento (Cantidades > 600 Kg) Cloroformo (Triclorometano) Diacetona alcohol (Pyranton) Disolvente alifático No. 1 Disolvente alifático No. 2 Éter etílico (éter sulfúrico, oxido de etileno, dietílico) Gasolina (>220 galones con destino a los departamentos de Guaviare, Caquetá, Putumayo, Vaupés, Vichada y Meta) Hexano Kerosene (>220 galones con destino a departamentos de Guaviare, Caquetá Putumayo, Vaupés, Vichada y Meta) Metanol (Alcohol metílico) Metil etil cetona (MEK, 2-butanona) Permanganato de potasio Urea amoniacal (Cantidades > 600 Kg) Thinner

procedimiento manejo seguro productos quimicos

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