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PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN DEL PAÍS EN LA

ELABORACIÓN DE NORMASCODEX

25 de abril de 2006

Giannina Lavagni B.

Secretaría Técnica del Comité Nacional del Codex en Costa Rica

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1. ¿Cómo participar?2. ¿Cómo funcionan los Subcomités Nacionales? 3. Trabajo dentro de los Subcomités Nacionales4. Procedimiento de Respuesta a documentos3. Procedimiento ratificación de la Posición País4. Tipos de documentos5. ¿Cómo responder? (Forma y Fondo)6. ¿Cómo participar en las reuniones

internacionales?

ÍNDICECODEX ALIMENTARIUS

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Para tener participación efectiva en el Codex, se requiere:

Que exista posición de país en temas de interésFortalecer el trabajo conjunto entre sector público y privadoParticipación activa del sector privado en:

- Revisión de normas en discusión- Propuestas de nuevas normas para productos

de interés

¿Cómo participar?

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¿Cómo participar?Formar parte de los Sub-Comités en los temas que le interesen al sector.

Enviar inquietudes a la Secretaría Técnica.

Presentar a los miembros del ComitéNacional del Codex la propuesta de posición país para su ratificación.

Participar en la reunión del Comité del Codex representando al país con la posición avalada.

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¿Cómo funcionan los Subcomités Nacionales?

Objetivos: Llevar a cabo las labores técnicas necesarias.

Participación activa, procurando proponer ante el CN aquellos posibles (ante)proyectos de normas que el país requiera.

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¿Cómo funcionan los Subcomités Nacionales?

Constitución:Serán constituidos por la Secretaría Técnica, a iniciativa de los sectores productivos o por alguno de los miembros del CN. Sometida a aprobación del CN.La creación se hará constar en un acta.

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¿Cómo funcionan los Subcomités Nacionales?

Integración:

Sector públicoSector privadoAcademiaConsumidores

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Trabajo dentro de los Subcomités Nacionales

Funciones:Defender y apoyar los proyectos de normas que favorezcan los intereses del país en apego de la defensa de los derechos de los consumidores y el comercio equitativo de los alimentos.

Analizar los proyectos de normas generados por el Comité del Codex respectivo.

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Trabajo dentro de los Subcomités Nacionales

Funciones:Realizar las reuniones de trabajo y consultas que estimen convenientes, incluyendo investigación científica, con el fin de lograr dictámenes técnicos.

Buscar fundamento científico que sustente la posición país.

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Trabajo dentro de los Subcomités Nacionales

Funciones:Consensuar una posición uniforme de los diferentes sectores que conforman el subcomité.

Preparar la propuesta de respuesta para conocimiento y aprobación del CN y posterior definición de la posición país.

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Trabajo dentro de los Subcomités Nacionales

Funciones:Finalizada la reunión internacional, el delegado tendrá 10 días hábiles para remitir a la ST el Proyecto de Informe.

Seguir las reglas para la elaboración de trabajos técnicos que defina el coordinador del subcomité.

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Trabajo dentro de los Subcomités Nacionales

Funciones del Coordinador:Presidir y convocar el respectivo subcomité.Distribuir la documentación y responder dentro de plazos previstos (remitir a la ST la propuesta).Mantener un directorio actualizado de los miembros.Proponer al CN temas de interés del subcomite.

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Trabajo dentro de los Subcomités Nacionales

Funciones del Coordinador:Presentar la propuesta de posición país al CN.Informa anual al CN sobre labor realizada.Conocer resultados de las reuniones del Codex para mantener informado al Subcomité.Presentar la posición de país en la reunión internacional.

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Procedimiento de Respuesta a documentos:

ST Subcomité (3 días).

Estudio del Subcomité observaciones ST (10 días de anticipación al vencimiento del plazo otorgado por el Comité de Codex).

ST aval CN envío al Comité Codex.

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Procedimiento ratificación de la Posición País:

ST CN (3 días antes de su reunión).Coordinador o delegado expone CN analiza, corrige complementa posición avalada. ST circula posición avalada remite al Comité Codex, Secretaría en Roma y al CCLAC.

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Tipos de documentosExisten 6 categorías principales:

Manual de ProcedimientoALINORMDocumento de trabajo de los Comités (CX)Documentos de sala (CRD)Cartas circulares (CL)

Textos aprobados

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Tipos de documentosALINORM: Informe de la Comisión, Comités y los Grupos de Acción .Ejemplo: ALINORM 03/26/xx03 = año del perído de sesiones de la Comisión26 = 26° período de sesiones de la Comisiónxx = número consecutivo que no es necesariamente el número del tema del programa

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Tipos de documentosCX: Documento de trabajo del CodexEjemplo: CX/FH 04/7CX = CodexFH = Higiene de los Alimentos04 = 2004 año en que se celebra la reunión 7 = número consecutivo que no es necesariamente el número del tema del programa

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Tipos de documentosCRD: Documento de sala que se distribuyen enlas reuniones del Codex Ejemplo: 1. Observaciones escritas que se reciben demasiado tarde para ser distribuidas a todos los miembros.2. Informes de lso grupos de trabajo durante la reunión

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Tipos de documentosCL: cartas circulares enviadas por la Secretaríadel Codex Roma a todos los miembros yobservadores. Ejemplo: CL2001/24-GP2001 = año en que se ha publicado la CL24 = 24° carta consecutivaGP = Principios Generales

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Tipos de documentos

Textos aprobados: adoptan las formas de normas,códigos de prácticas recomendados y directrices

Las normas se identifican con la signatura STAN.

Los Códigos de Prácticas Recomendados: RCP.

Las directrices: GL

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¿Cómo responder? (Forma y Fondo)

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Propuesta:..\CODEX-CCGP\Observaciones Cr 23 reunion en Francia abril 2006 taller.docPosición en prosa: ..\CODEX-CCFAC\CCFAC abril 2006\Observaciones CR - 38t Reunión aditivos.doc

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CODEX ALIMENTARIUS¿Cómo participar en las reuniones internacionales?

La ST informa a la Secretaría del Codex, al ComitéCodex respectivo, y al CCLAC del representante oficial. El designado por el CNC deber ser parte del CNC o de algún Subcomité.

Empleado sector privado recibirá la investidura de delegado oficial, por parte del Ministro del MEIC y deberá acatar lo establecido por la Ley General de la Administración Pública.

Gestión de participación diplomática.

Apego al 100% de la posición de país avalada.

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MUCHAS GRACIAS

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