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Principios de conducta y actuación de Dräger

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN2 |

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | RESUMEN4 |

Principios de la CompañíaLineamientos para nuestrasactividades empresariales

PUBLICACIONES DRÄEGER

Administración basada en los valoresLineamientos para trabajar con el ValorAgregado Dräger

Políticas de Calidad y AmbientalLineamientos para el manejo efectivode asuntos de calidad y ambientales

La MarcaElementos de la marca: filosofía,principios, fortalezas, atributos.

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Principios de Conducta y ActuaciónLineamientos para el cumplimiento de reglas,regulación y nuestros estándares éticos

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | ÍNDICE6 |

Índice

Carta del presidente

1. Introducción

2. Responsabilidad corporativaRespeto a todas las personasProhibición de discriminaciónProtección del medio ambienteProtección de la salud y la seguridad

3. Política anticorrupciónNo tolerancia a la corrupciónRelaciones con empleados/funcionarios públicosRegalos, atenciones e invitacionesRelaciones con socios comerciales y distribuidoresRestricciones en materia de donaciones y subvencionesRestricciones en materia de patrocinios a congresos y conferencias

4. Política antimonopolioLibre competenciaRestricciones en las relaciones con la competencia Relaciones con clientes y distribuidoresNo abusar de una posición dominante

5. Principios de actuación en transacciones comerciales internacionalesCumplimiento de las leyes de control a la exportaciónCumplimiento de las leyes de aduanasCumplimiento de las leyes contra el lavado de dinero

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6. Conflicto de intereses

7. Protección de la información y el patrimonio empresarialCumplimiento de las leyes de protección de datos personalesProtección de la información confidencial y la propiedad intelectualCumplimiento de las leyes sobre el uso de información privilegiada en operaciones bursátilesCumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad informáticaCumplimiento de las normas de conservación de los documentos empresarialesProtección del patrimonio empresarial

8. Colaboración con auditores y autoridades en inspecciones

9. Relaciones con los medios de comunicación y respuestas a solicitudes externas de información

10. ¿A quién me puedo dirigir para notificar el incumplimiento de un principio?

11. Glosario

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | CARTA DEL PRESIDENTE8 |

Estimada lectora, estimado lector:

Desde hace más de 120 años, Dräger es sinónimo de“Tecnología para la vida”. Proteger, fortalecer y salvarvidas es nuestro lema y uno de los principios básicos denuestra filosofía. Nuestros clientes luchan diariamentepara salvar las vidas de otras personas y proteger la suyadurante su trabajo. La vida es nuestro activo más impor-tante y lo que nos motiva a seguir trabajando y a definirnuestros estándares cada día.

Principios de Conducta y Actuación de Dräger estándefinidos claramente. Solo si nosotros y nuestros socioscomerciales respetamos estos principios, podemosgarantizar que nuestros productos y nuestros servicioscumplan lo que prometen. Por esta razón, en nuestraconducta diaria es esencial que tratemos siempre conrespeto y profesionalismo a nuestros clientes, a nuestroscompañeros de trabajo, socios comerciales y proveedores,ya que la labor de proteger y mejorar la imagen deDräger a nivel mundial es responsabilidad de todos ycada uno de nosotros.

Este folleto nos servirá de guía en esta labor. Esperamosque, tanto nuestros empleados como nuestros socioscomerciales, actúen con integridad, que respeten a las

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personas y las leyes de todos los países en los que estamospresentes, de tal forma que todos perciban que Drägeres sinónimo de calidad y valores en el pasado, en el presente y en el futuro.

Ningún código de conducta puede abarcar todos lostemas o responder a todas las preguntas. Estos Principiosde Conducta y Actuación lo invitan a plantearse pregun-tas, a retomar ideas y a colaborar de forma activa parasalvaguardar el éxito de nuestra compañía y los valoresinherentes a ella.

La responsabilidad de que la vida sea cada vez un pocomejor, está en cada uno de nosotros; también en mí y,por eso, estos Principios de Conducta y Actuación deDräger son también la base de mi conducta diaria yparte esencial de nuestro sistema de valores.

Me complace su interés por conocer más acerca de nuestro código de conducta.

Cordialmente,

Stefan Dräger

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1. Introducción

En Dräger nos comprometemos con la vida creando“Tecnología para la vida”, un compromiso que solo podrállevarse a cabo si todos los empleados y socios comercialesde Dräger son un ejemplo a seguir en integridad yprofesionalismo.

Uno de los principios fundamentales de la filosofía deDräger es respetar las leyes de cada uno de los países enlos que estamos presentes. Es responsabilidad de todos ycada uno de los empleados, incluyendo a los miembros dela dirección y el consejo de administración de Dräger,respetar las leyes y normas locales, nuestros Principios deConducta y Actuación y los demás lineamientos de Dräger.

Estos Principios de Conducta y Actuación aplican para lacompañía Drägerwerk AG & Co. KGaA, sus subsidiarias yempresas asociadas (las que en adelante se denominarán,“Dräger” o la “Compañía”). De igual manera los pronombressustitutivos tales como “nosotros”, “nos” y “nuestro/s”utilizados en este código de conducta hacen referencia a la compañías de Dräger. Todos los gerentes, directores yempleados de Dräger están enunciados colectivamente

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | INTRODUCCIÓN12 |

como “Empleados”. Los términos “empleado”, “director”,etc; se refrieren por igual a hombres y a mujeres. Lostérminos “superior” y “director” se refieren aquí al cargo desuperior jerárquico para efectos de reporte disciplinario. Encaso de duda, podrá consultar el glosario en la página 125.

Es obligación de todos los empleados conocer y respetarlos Principios de Conducta y Actuación de Dräger. En elevento en el cual algún empleado no comprendiera losenunciados de este código de conducta, deberá hacérselosaber a su superior inmediato o a una persona de contacto.Para ello, puede consultar la lista actual de las personas decontacto en la página de Intranet del Departamento deCumplimient de Dräger, o bien solicitarla enviando uncorreo electrónico a la siguiente dirección:[email protected]. Asimismo, los empleados podránhacer uso de los procedimientos descritos en el capitulo 10:“¿A quién me puedo dirigir para notificar el incumplimientode algún principio?”. Ante cualquier duda, no tenga ningúnreparo en preguntar o en expresar cualquier observación.

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La conducta de los miembros de la junta directiva y de losdemás directivos debe ser ejemplar, ya que sus accionestienen gran impacto sobre los empleados. Igualmente, losdirectivos deberán asegurarse que los empleados conoceny entienden los Principios de Conducta y Demás lineamien-tos a seguir. Los Principios de Conducta y Actuación deberánser un tema recurrente en las reuniones de trabajo cada vezque se discutan asuntos de negocios del día a día.Cualquier cambio en las políticas y procedimientos deberáser informado a tiempo a los empleados.

Es también obligación de los directivos animar a los emplea -dos a manifestar preocupaciones o a realizar preguntas. De igual manera, los directivos deberán estar alerta frente a riesgos que puedan presentarse por incumplimiento deestos Principios y que, en colaboración con el Departamentode Cumplimiento, contribuyan a reducir activamente cual quierriesgo de incumplimiento de alguno de estos.

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Política de prohibición de represalias: Dräger nopermitirá la toma de represalias contra empleados que informen sobre conductas, que a su juicio, puedanconstituir una violación a la ley o este Código deConducta o que se encuentren participando dentro de una investigación interna.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | INTRODUCCIÓN

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“Le manifesté a mi jefe las sospechas que teníacon respecto a un posible incumplimiento delCódigo de Conducta de Dräger y poco tiempodespués recibí una evaluación de desempeñonegativa. Considero que con esta evaluaciónnegativa se me ha querido castigar por haber ex -presado dichas sospechas. ¿Qué debo hacer?”

“Póngase en contacto con el Departamento deRecursos Humanos para que analice y evalué lascircunstancias que han rodeado la situación queusted plantea. Re cuerde que es muy importante,tanto para usted, como para su superior y paraDräger, que ex prese siempre cualquier sospechaque tenga con relación a posibles represalias quese hubieran adoptado contra usted, ya que dehaberse pro ducido dichas represalias, Drägeradoptará las medidas correctivas que estime másapropiadas.”

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Dräger considera como falta grave cualquier incumpli-miento al Código de Conducta y las demás normasinternas de la Compañía. Todos los empleados deberánrespetar los Principios de Conducta y demás normasde la compañía. El no hacerlo constituye una falta querequerirá acciones correctivas por parte de Dräger, lascuales podrán conllevar desde sanciones disciplinariashasta terminación de la relación laboral.

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OBSERVACIONES

No incite a nadie para que incumpla la ley, las normas o los lineamientos o procedimientos de la Compañía.Monitoree efectivamente las acciones y actuaciones de las personas que estén bajo su responsabilidad desde elpunto de vista disciplinario, de lo contrario se le podría responsabilizar a usted de las acciones u omisiones de empleados a su cargo. Participe en los entrenamientos que se organicen y encárguese de que los empleados reciban también entrenamiento sobre los Principios de Conducta de la Compañía.Reporte el incumplimiento o potencial incumplimiento decualquier principio de conducta.Colabore con las auditorías, las investigaciones e inspecciones internas.No tome nunca represalias contra un empleado por haber reportado un incumplimiento de la ley, de uno de estos Principios o por haber colaborado en una investigación interna.


El tipo y el alcance de las medidas correctivas o disciplina-rias dependen de la gravedad y la frecuencia del incumpli-miento del principio o norma y podrán variar conforme a laaplicación de las leyes locales. Asimismo, el incumplimientopor parte de un empleado de leyes o normas contempladasen el presente Código de Conducta puede implicar enúltima instancia sanciones monetarias o penas privativas delibertad. Adicionalmente, en razón de dicho incumplimiento,Dräger podría verse expuesto a sanciones y penalidades,caso en el cual Dräger podría estar obligado a exigir adicho empleado una indemnización civil por daños yperjuicios.

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2. Responsabilidad Corporativa

RESPETO A TODAS LAS PERSONAS

Dräger esta comprometido a tratar a todas las personascon consideración y respeto y espera de sus empleadosque sean atentos, objetivos, justos y respetuosos consus compañeros de trabajo, así como con los clientes,socios comerciales, proveedores, empleados públicos ydemás personas con las que trabaja o colabora Dräger,ya que así los empleados están contribuyendo activa -mente a fortalecer la buena imagen de Dräger. Drägerestá convencido que esta actitud favorece un climalaboral positivo y productivo. De otra parte, Dräger notolera amenazas a empleados ni otras formas de violen -cia en el lugar de trabajo, ni la explotación infantil, ni lostrabajos forzados o los trabajos en los que se haya dadoalguna forma de trata de personas, bien sea en sussub sidiarias subsidiarias o con sus socios comerciales.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | RESPONSABILIDAD CORPORATIVA22 |

OBSERVACIONES

Al momento de suscribir contratos, exija a sus pro-veedores y terceros el compromiso a respetar estas políticas sobre explotación infantil o trata de personas. Cualquier conflicto externo con estos lineamientos, deberá ser reportado a su superior directo así como al director del departamento responsable de la relación con ese tercero para que investigue sobre esta situación.Informe inmediatamente a su superior o al Departamentode Recursos Humanos de cualquier conflicto que se produzca dentro de Dräger, para que estos puedan adoptar las medidas necesarias para manejar adecuada-mente cualquier conducta inapropiada y evitar que este incumplimiento se repita.

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“Se rumora que un proveedor emplea amenores de edad. ¿Qué debo hacer?”

“Informe a su superior y al director del Departa -mento de Compras de esos rumores y de lafuente que los está propagando. Dräger esperaque sus proveedores se comporten conforme a estos Principios de Conducta y Actuación. La conducta de los proveedores puede afectarla imagen de la marca Dräger.”

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PROHIBICIÓN DE DISCRIMINACIÓN

Todas las personas deberán ser tratadas en el lugar detrabajo con respeto, tolerancia y consideración, sin queproduzca ningún tipo de discriminación, ya que solo asípodemos crear un entorno laboral profesional y alcanzar lamáxima productividad y creatividad en Dräger.

OBSERVACIONES

Trate siempre a cada empleado con respeto y con-sideración y asegúrese de que los demás empleados también lo hagan. No discrimine nunca a nadie por su raza, religión, sexo, procedencia, orientación sexual, edad o discapacidades físicas o psíquicas.Evalúe siempre a las personas que aplican para cargos vacantes de manera objetiva, con base en criterios tales como habilidades, conocimientos, experiencia y rendi-miento en el trabajo. Informe a su superior o al Departamento de Recursos Humanos si sospecha que usted u otra persona está siendo objeto de discriminación.

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“Tengo la sensación de que a pesar de ser lamejor candidata para la vacante, no se me hadado el ascenso porque soy una mujer.”

“Informe de sus sospechas al Departamento deRecursos Humanos. Ellos contactarán a quientomó esa decisión y le preguntarán sobre lasrazones para haberle dado el ascenso a otrapersona. En caso de constatar alguna discrimi-nación, se procederá a realizar una reevaluación.”

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PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

En Dräger queremos contribuir con la sostenibilidadmedioambiental utilizando los recursos de una formaeficiente, ya que proteger el medio ambiente es la mejorforma de proteger las condiciones básicas de la vida de lasgeneraciones futuras y la salud de nuestros empleados.

En Dräger también queremos construir y utilizar nuestrasinstalaciones, de tal forma que se reduzcan al mínimo losefectos negativos sobre el medio ambiente. Por eso, enDräger nos hemos comprometido a reducir las emisionesde CO2, disminuyendo al máximo el consumo de energía ymaterias primas en nuestras plantas de producción.

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OBSERVACIONES

En nuestra compañía, el desarrollo y la aplicación de los procesos se llevan a cabo conforme al principio de la sostenibilidad, por lo que animamos a nuestros empleados para que busquen continuamente nuevas formas y métodos para mejorar nuestros procesos, tanto en la producción como en otros ámbitos.Asegúrese que los recursos se están utilizando de la forma más eficaz posible. Si tiene alguna duda o la sospecha de que este principiono se está cumpliendo, diríjase a su superior o al Grupo de Manejo del Medio Ambiente de Dräger.


“He visto que la eliminación de residuos serealiza de una forma que, en mi opinión, per -judica innecesariamente el medio ambiente.¿Qué debo hacer?”

“Informe inmediatamente a su superior y alGrupo de Manejo del Medio Ambiente deDräger para analizar la situación y suspender ocorregir la forma de eliminar los residuos quesupuesta mente es perjudicial para el medioambiente.”

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PROTECCIÓN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD

La salud y la seguridad son ámbitos esenciales de nuestraactividad profesional; por eso, en Dräger nos compromete-mos a construir y utilizar nuestras instalaciones de tal formaque nuestros empleados tengan acceso a un lugar detrabajo seguro y a reducir en todo lo posible los riesgospara la salud y el medio ambiente.

OBSERVACIONES

Respete todas las normas de seguridad en su lugar de trabajo, ya que así está contribuyendo a mejorar su seguridad y la de los demás. Informe inmediatamente a su superior y al director de la planta de producción de cualquier sospecha que tenga sobre el incumplimiento de las normas de seguridad, así como de cualquier circunstancia que pueda constituir unriesgo para la salud y la seguridad de los empleados.


“Durante la visita a una filial de Dräger noté quea los empleados se les solicitaba no respetarlos descansos reglamentarios. Así mismo me llamó la atención que no había ropa deprotección reglamentaria para todos lostrabajadores. ¿Qué debo hacer?”

“Informe inmediatamente de ello a su superior yal Departamento de Recursos Humanos.”

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3. Política anticorrupción

NO TOLERANCIA A LA CORRUPCIÓN

En Dräger nos comprometemos a respetar las leyes ynormas en materia de anticorrupción. Dräger cree en latransparencia puesto que ésta se relaciona directamentecon la manera como hacemos negocios. Dräger tiene laplena convicción de que la corrupción distorsiona la com -petencia y destruye la confianza de nuestros clientes, la denuestros socios comerciales y la de la opinión pública y, endefinitiva, implica mayores gastos.

Con base en lo anterior, en Dräger está terminantementeprohibido ofrecer o conceder directa o indirectamentebeneficios (de manera activa), así como exigir o aceptar decualquier forma dichos beneficios (de manera pasiva). EnDräger esperamos de nuestros empleados que no partici -pen en ningún tipo de soborno, ni que acepten u ofrezcanpagos u otros beneficios ilícitos, así como que tampocoparticipen directamente o a través de terceros en delitos decorrupción, independiente de los motivos que los pudierenllevar a ello.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN34 |

Esta prohibición se hace extensiva a beneficios que puedanofrecerse o recibirse en relación con empleados públicosde organismos nacionales o supranacionales en negociosde carácter local o internacional con entidades públicas(soborno a empleados públicos). Esta prohibición tambiénaplica cuando se trata de compañías o personas de carác terprivado en negocios locales o internacionales con enti dadesprivadas (soborno comercial). En estos eventos, Drägeremprenderá acciones contra todos aquellos empleados que no cumplan con ésta prohibición.

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OBSERVACIONES

Mantenga relaciones comerciales solo con aquellos socios comerciales (es decir, agentes, prestadores de servicios, distribuidores, asesores y proveedores) sobre cuya integridad y reputación exista información documen-tada y verificada.Esté atento para detectar indicios de conductas corruptas, informe estas conforme a estos Principios Anticorrupción y colabore con Dräger para aclarar y documentar de inmediato las circunstancias concretas.Informe a su superior y al Departamento de Cumplimien-to de cualquier actividad que le resulte sospechosa. Consulte las demás normas de nuestra política anti- corrupción en la página de Intranet del Departamento Jurídico y del Departamento de Cumplimiento.


“Estamos trabajando en un proyecto con unproveedor de servicios y tengo la impresión deque este proveedor de servicios no estáprestándonos ningún servicio y sin embargoestá recibiendo de nosotros cantidadesimportantes de dinero. ¿Está bien eso?”

“No. Aquí existe el riesgo de que a través deese socio de negocios se estén efectuandopagos ilícitos. Informe, por favor, de ello a susuperior y, si sus sospechas no se están investi -gando como se debiera, informe entoncestambién de inmediato al Departamento deCumplimiento.”

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“Uno de nuestros socios comerciales quiereque le transfiramos el importe de sus serviciosa una cuenta bancaria que está en un paraísofiscal o cuentas bancarias en el exterior. ¿Esesta solicitud una conducta sospechosa?”

“Sí, y no transfiera nunca dinero a paraísosfiscales o a otras cuentas offshore sin el con -sentimiento previo del Departamento Jurídico o del Departamento de Cumplimiento.”

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RELACIONES CON FUNCIONARIOS O

EMPLEADOS PÚBLICOS

Las instituciones públicas y otros organismos oficiales sonclientes importantes para Dräger. Las relaciones comercia-les con dichas instituciones están sujetas a normas especia l -mente estrictas. Dräger está comprometido a cumplir condichas normas en nuestras relaciones comerciales condichas instituciones y organismos públicos.

El término “funcionario o empleado público” puede tenerun significado más amplio en otros países y no solo incluira determinados funcionarios y empleados de organismospúblicos nacionales e internacionales, sean éstos deelección popular o de libre nombramiento y remoción, sinotambién a empleados de determinadas empresas cuando laempresa es total o parcialmente propiedad del Estado oestá sujeta al control del Estado. De hecho, incluso los can -didatos a cargos públicos, los miembros y empleados delos partidos políticos, así como sus familiares, pueden estarincluidos aquí bajo el término de funcionarios públicos.

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OBSERVACIONES

Esté muy atento cuando entable o mantenga algún tipo de relación con empresas del sector de la salud, el sectorenergético o químico, la minería u otros sectores en los que los empleados podrían ser considerados empleadospúblicos en el sentido de las leyes anticorrupción, ya que no siempre es evidente que determinadas empresaspuedan ser de propiedad del Estado o que están sujetasa su control, o que sus empleados puedan tener con-dición de empleados públicos (éste sería por ejemplo el caso de los médicos de hospitales públicos). Antes de ofrecer o conceder un descuento o cualquier tipo de beneficio a un funcionario público, se deberá obtener la aprobación correspondiente conforme a la política anticorrupción de Dräger, ya que ofrecer deter -minadas ventajas o beneficios, incluso en forma de regalos u obsequios de escaso valor o invitaciones a comidas que, en el caso de un cliente privado podrían ser aceptables, vulnera a menudo las normas y leyes locales así como la política de administración pública.


“Al entregar una oferta para un concursopúblico/licitación pública, un funcionario me harecomendado que contrate los servicios de unasesor determinado al que no se hacíareferencia en la documentación oficial delconcurso/licitación, lo anterior para favorecerdeterminados “aspectos económicos” delnegocio. ¿Qué hago? ¿Contrato los serviciosde ese asesor?”

“No. Este es un conocido mecanismo que seutiliza para facilitar el pago de sobornos.Informe inmediatamente a su superior de eseincidente y adopte las medidas que estimeconvenientes para que no se contraten losservicios de ese asesor.”

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REGALOS, ATENCIONES E INVITACIONES

En las relaciones comerciales es usual regalar pequeñosobsequios a los socios comerciales o clientes, así comoinvitarlos a comer o a ir a algún evento. No obstante, enDräger nos hemos comprometido a cumplir con las leyesvigentes en materia de anticorrupción y nuestras propiasnormas en esta materia. Es por esto que hemos estableci-do unas pautas claras con respecto a los regalos, atencio -nes e invitaciones, según las cuales, Dräger prohíbe termi -nantemente a sus empleados pedir regalos, atenciones oinvitaciones a terceros y, básicamente, también recomenda-mos a nuestros empleados que no acepten regalos o invita -ciones de socios comerciales. Sin embargo reconocemosque aceptar u ofrecer ocasionalmente pequeños regalos oinvitaciones a comer en el marco de las relaciones comer -ciales es, en determinados casos, completamente lícito ynormal y contribuye a fortalecimiento de las relacionescomerciales.


OBSERVACIONES

Solo ofrezca regalos o realice invitaciones conforme a loestablecido por las respectivas leyes y normas. Reflexionesiempre sobre si un regalo puede ser considerado comoun intento de influenciar indebidamente a su destinatario.Cualquier regalo o atención ofrecida o recibida no de- berá ser desmesurado a o aparecer como mal inten -cionado a. Tenga en cuenta las pautas y las normas aplicables del destinatario. Al principio de cada nueva relación comercial, deje siempre clara la posición de Dräger con respecto a los regalos e invitaciones. Siga siempre el procedimiento previsto en las normas anticorrupción de Dräger y solicite el consentimiento previo siempre antes de entregar un regalo o invitar a uncliente.Informe a su superior de cualquier regalo o invitación recibida conforme a lo establecido en las normas anticorrupción de Dräger. Los familiares de los empleados de Dräger no deberán aceptar ningún regalo o invitación.

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“Después de suscribir un contrato con uncliente, éste me ha invitado a mí y a mi esposo a asistir a un partido de fútbol en Múnich conalojamiento gratuito incluido. ¿Puedo aceptaresa invitación?”

“El valor de la invitación supera el valor máximoestablecido en las normas anticorrupción deDräger, por lo que en principio, requiere elconsentimiento previo de la compañía, que noserá aprobado debido al valor de la invitación yal hecho de que su esposo también ha sidoinvitado. Por favor explíquele al cliente que las normas internas de Dräger no le permitenaceptar esa invitación.”

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“Mi jefe quiere que envíe un regalo a la direcciónprivada del gerente de una empresa. ¿Se puedehacer eso?”

“No. Nosotros no enviamos ningún regalo a ladirección privada de nuestros clientes. Dígale asu superior que usted no puede enviar ningúnregalo a la dirección privada de ese gerente y,si su superior insistiera, notifíqueselo alDepartamento de Cumplimiento.”

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“Trabajo en el Departamento de Ventas y megustaría enviarle un regalo a un empleado deuna empresa privada que podría ser un clientepotencial. El valor del regalo asciende aproxi -madamente a 250,00 € ¿Hay aquí algunarestricción?”

“Sí la hay, ya que el valor del regalo es muy altocomo para ser considerado como aceptableconforme a las normas anticorrupción deDräger. Además, antes de ofrecer regalos aclientes es necesario cerciorarse de que lasrespectivas normas locales lo permiten.”

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RELACIONES CON SOCIOS COMERCIALES

Y DISTRIBUIDORES

Para el éxito de Dräger es esencial mantener con nuestrossocios comerciales unas relaciones estables y fructíferasbasadas en criterios objetivos. Estos criterios incluyenprecio, calidad, fiabilidad, estándares tecnológicos eidoneidad del producto y la existencia de relacionescomerciales armónicas que se basen en el respeto a losprincipios empresariales éticos y jurídicos.

Dräger espera de sus socios comerciales que compartanlos valores de Dräger y que respeten la legislación vigente.Ahora bien, como los socios comerciales no son parte dela organización interna de Dräger, no existe ningunagarantía de que dichos socios se guíen por los mismosprincipios éticos que Dräger. Por eso, al momento decontratar los servicios de un nuevo socio comercial, losempleados de Dräger deben asegurarse que éste secomprometa a cumplir estos Principios de Conducta yActuación, así como las demás normas de Dräger.

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OBSERVACIONES

A la hora de elegir un nuevo socio comercial o proveedor,tenga siempre en cuenta las leyes y normas locales así como las normas de Dräger. Investigue e inspeccione la reputación y la integridad de ese nuevo socio comercial y documente el resultado de la investigación o inspección, ya que de lo contrario se podría responsabilizar a Dräger de las actuaciones de este socio y la opinión pública podría imputar también a Dräger la conducta negativa de alguno de sus socios comerciales. Los encargos que realice a socios comerciales hágalos siempre y solo por escrito. De hecho, los acuerdos verbales o los así llamados “acuerdos entre caballeros“ están prohibidos. Ante cualquier pregunta relativa al encargo de servicios o suministros a socios comerciales o proveedores, puededirigirse a su superior o al Departamento Jurídico. Formatos de estos contratos podrán descargarse de la página de Intranet del Departamento Jurídico.


“Me he enterado hace poco de que uno denuestros distribuidores fue condenado porcorrupción el año pasado. Este distribuidor nohizo mención de este hecho durante el control(proceso due diligence) efectuado este añoconforme a lo establecido en nuestras normas.¿Qué debo hacer?“

“Informe inmediatamente a su superior y alDepartamento de Cumplimiento. En el eventoen el que se constatara que en la documenta -ción de la inspección se han falsificado uocultado datos, se tomarán las medidasnecesarias para terminar el contrato con estedistribuidor.”

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Para efectuar cualquier modificación en un contrato modelo se deberá solicitar previamente por escrito el consentimiento del Departamento Jurídico.

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RESTRICCIONES EN MATERIA DE DONACIONES

Y SUBVENCIONES

Dräger apoya especialmente las subvenciones o donacionesa organizaciones benéficas sin ánimo de lucro, tanto endinero como en especie, por ejemplo, donación de equiposmédicos. No obstante, los empleados deben ser conscientesdel riesgo que existe si en un caso determinado la sub -vención o la donación fuera considerada como una contra -prestación ilícita por la compra de un producto Dräger, obien desencadenara un conflicto de intereses. Por ello,deben tomarse medidas de prevención adecuadas paraevitar esos posibles riesgos.


OBSERVACIONES

Solo podrán hacerse donaciones o subvenciones que reflejen los valores de Dräger.No haga nunca una donación como contraprestación porla compra de productos Dräger.Todas las subvenciones y donaciones deben estar debidamente documentadas y ser realizadas de con-formidad con las normas anticorrupción de Dräger y conlas leyes y normas locales. No haga ninguna donación a organizaciones con ánimo de lucro u organizaciones con fines religiosos. No haga ninguna donación a organizaciones políticas. Asimismo, tampoco se pueden utilizar recursos finan-cieros o bienes de Dräger para financiar campañas políticas o con fines políticos. Esta prohibición incluye también el apoyo a candidatos políticos, a empleados públicos y a partidos políticos. En caso de duda respecto a subvenciones y donaciones,plantee sus preguntas a su superior o al Departamento Jurídico.

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“Colaboro con una iglesia de la ciudad, ¿podríadonarle en nombre de Dräger una de las viejasimpresoras que ya no se utilizan?”

“No. Dräger no hace donaciones a ningún gruporeligioso o con fines religiosos, ya que la per -tenencia a una u otra religión es una cuestiónprivada y personal. Si tiene alguna duda, puedeconsultar las normas sobre patrocinio, sub vencio -nes y donaciones en lo relativo a ayudas ydonaciones a partidos políticos.”

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RESTRICCIONES EN MATERIA DE PATROCINIOS

A CONGRESOS Y CONFERENCIAS

Dräger apoya el patrocinio de congresos y conferencias decarácter profesional e independiente. Estas conferencias ycongresos deberán centrarse en aspectos educativos,científicos o de formulación de políticas para promover ydesarrollar la transferencia de conocimientos científicos.Aquí también se encuentran incluidos los congresos y lasconferencias sobre cuestiones relativas a técnicas enseguridad industrial o a la asistencia médica. Los organi -zadores de estos congresos o conferencias suelen ser, por lo general, asociaciones científicas de carácter nacional oregional, asociaciones científicas profesionales o institutosde formación continua. En casos aislados, Dräger respaldatambién la investigación científica con subvenciones a lainvestigación.

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Con el fin de evitar apariencias inapropiadas, el apoyo adichos congresos y conferencias deberá realizarse con -forme a las normas de Dräger sobre patrocinios, subvencio-nes y donaciones, e igualmente deberán observarse lasnormas internas de la compañía y los principios y lineamien-tos establecidos por las asociaciones u organizacionesprofesionales. Asimismo, estos patrocinios no podráncondicionarse a la obligación de comprar productosDräger por parte de quien las recibe. Tampoco podránacordarse patrocinios bajo circunstancias que pon gan enpeligro la independencia del ejercicio profesional.


OBSERVACIONES

Los patrocinios solo son posibles en forma de una ayudadirecta al organizador, es decir, participando en los gastos de la conferencia o para la asistencia de expertosen seguridad industrial y especialistas médicos.Solo se podrán patrocinar congresos o conferencias cuando el organizador pueda elegir el programa, los materiales, los conferencistas y los asistentes. Las subvenciones solo se podrán otorgar con base en criterios legítimos. Al momento de adoptar una decisión respecto a un patrocinio o a una subvención para investigación, no deberá tenerse en cuenta el volumen o el valor de los contratos que el destinatario haya suscritoo vaya a suscribir. Cerciórese de que se suscriba el respectivo acuerdo entre Dräger y el destinatario de la ayuda o la subvención.Este acuerdo deberá ser firmado por ambas partes y establecer la naturaleza y las condiciones del patrocinio. En el Departamento Jurídico se encuentran disponibles modelos de esta clase de contratos.Para preguntas relativas a patrocinios o subvenciones, diríjase a su superior o al Departamento Jurídico.

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“Un médico, que también es un cliente impor tantede Dräger, le ha pedido a uno de mis empleadosdel Departamento de Ventas que subvencione unproyecto de investigación. El estudio cuesta50.000,00 € y el resultado que se espera conse -guir no es que sea precisamente importante paranuestro negocio pero tampoco queremos que estecliente trabaje con la competencia ya que podría -mos perderlo como cliente. ¿Qué debo hacer?”

“La decisión de subvencionar o no el proyectotiene que tomarse siguiendo criterios objetivos yesto implica no tener en cuenta las posiblestrans acciones comerciales presentes o veni derascon el destinatario de la subvención. En cualquiercaso, antes de adoptar cualquier decisión, deberáconsultarse al Departamento Jurídico para deter -minar si la subvención se encuentra dentro delmarco de las normas de Dräger para patrocinios,subvenciones y donaciones. Con base en lo an -terior, en este caso no se aprobaría la subvención.”

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4. Política antimonopolio

LIBRE COMPETENCIA

Dräger se compromete a respetar los principios de la librecompetencia. Es importante que los empleados entiendanlas normas antimonopolio y se familiaricen con el tipo deconductas que podrían causar problemas por ir en contrade las normas antimonopolio. La violación de las normasantimonopolio podrían implicar sanciones económicas paraDräger y en algunos países incluso multas o penas privativasde la libertad para los empleados implicados. Las leyes antimonopolio prohíben cualquier práctica comer -cial que restrinja el libre mercado y la libre competenciaentre distintas empresas. El objetivo de las normas anti -mono polio es garantizar la mayor oferta posible de productosy servicios a precios competitivos. Las normas antimonopo-lio no solo regulan los acuerdos con la competencia, distri -buidores o clientes, sino también actuaciones unilaterales.Cualquier tipo de acuerdo que se haga de forma expresa otácita, por escrito o verbalmente, podría estar sujeto a lasnormas antimonopolio.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | POLÍTICA ANTIMONOPOLIO58 |

RESTRICCIONES EN LAS RELACIONES

CON LA COMPETENCIA

Asegúrese de estar cumpliendo con la legislación vigentesiempre que establezca o mantenga contacto con compe -tidores, especialmente en el caso de encuentros profesio-nales, ferias u otros eventos en los que esté presente lacompetencia. Tenga también en cuenta que los clientes ylos proveedores pueden ser también competidores endeterminadas situaciones. Consulte las normas antimono-polio de Dräger y, en caso de duda, póngase en contactocon el Departamento Jurídico antes de asistir a ese tipo deeventos.

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OBSERVACIONES

No intercambie información, ni discuta o suscriba acuerdos con la competencia sobre precios, estrategias de negocio, datos de ventas u otros aspectos confiden-ciales o relevantes para la competencia.En caso de duda, consulte las normas antimonopolio de Dräger o diríjase al Departamento Jurídico.


“He recibido una lista de precios confidencialde un competidor y creo que me la ha enviadoun competidor. ¿Qué debo hacer?”

“Póngase inmediatamente en contacto con elDepartamento Jurídico para recibir instruccionessobre la mejor forma de proceder. En cualquiercaso, informe de forma precisa cuándo, cómo yde parte de quién ha recibido esa información,teniendo siempre en cuenta que los clientes nopueden utilizarse como canal de comunicaciónentre los distintos competidores.”

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“En una negociación, un cliente quería revelarla oferta de un competidor solicitando a Drägerpresentar una oferta con un mejor precio.¿Puedo recibir esa información?”

“Si el cliente ha actuado así por iniciativa propia(es decir, sin que el competidor le haya pedidoque lo haga), entonces en principio no se vul -neran las normas antimonopolio. Sin embargo,esta situación no se hace extensiva a los con -cursos públicos/licitaciones, ya que bajo estascircunstancias está prohibido comparar antesdel término indicado las diferentes ofertas pre -sentadas. Igualmente, la comparación de disti n -tas ofertas puede estar también prohibida con -tractualmente en algunos concursos privados.Antes de aceptar este tipo de informacióndeberá consultarse al Departamento Jurídico.”

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RELACIONES CON CLIENTES Y DISTRIBUIDORES

En relaciones comerciales con distribuidores u otros clien -tes, los empleados Dräger no deberán intentar ejercer in -fluencia sobre el precio de la reventa de productos Drägera terceros o sobre la oferta de servicios (imposición verticaldel precio). Los distribuidores y los clientes Dräger fijaránlibremente sus precios de venta. Tampoco ejerza presiónsobre comerciantes o distribuidores de Dräger para mani -pular su política de precios.

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OBSERVACIONES

Sea cuidadoso con acuerdos que impliquen posibles restricciones en relación con los mercados, clientes, vías de distribución. Este tipo de acuerdos pueden ser ilícitos. Cualquiera de estas restricciones solo podrá ser acordada después de haberlas consultado con el Departamento Jurídico.


“Me he enterado que un distribuidor Francésestá revendiendo productos Dräger en Poloniaa precios más bajos. ¿Qué debo hacer?”

“No obligue a ese distribuidor a dejar de venderfuera de Francia ni a exigir mayores precios porlos productos Dräger que venda en Polonia.Usted tampoco podrá ofrecer ningún tipo degratificación o retribución para que deje devender esos productos en Polonia, ya querestringir las ventas transnacionales de undistribuidor vulnera las leyes antimonopolio.”

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NO ABUSAR DE UNA POSICIÓN DOMINANTE

Las leyes antimonopolio prohíben que las empresas conuna gran participación en el mercado abusen de suposición dominante en éste. Existen normas estrictas paradichas empresas. En los países en los que Dräger tengauna gran participación en el mercado, sus empleados, bajoninguna circunstancia, podrán acordar con distribuidores oclientes con diciones que excluyan a la competencia de unaforma ilícita.

OBSERVACIONES

Consulte al Departamento Jurídico antes de vender productos a precio de costo u ofrecer condiciones que pudieran animar a los distribuidores o a los clientes a cubrir sus necesidades exclusivamente con los pro-ductos Dräger. No deberá tratar de forma diferente a distribuidores o a clientes a menos que existan razones objetivas. De existir justificación objetiva, ésta deberá documentarse.


“Me gustaría aumentar el volumen de ventas.¿Podría imponer a mis clientes la condición deque para comprar el producto B, tienen quecomprar también el producto A?”

“Tenga mucho cuidado con eso, ya que esaconducta podría infringir las leyes antimonopolio.Por ejemplo, en el caso en el que Dräger tuvierauna posición dominante en el mercado con elproducto A, puesto que ello implicaría que lacompetencia no podría seguir ofreciendo elproducto B de una forma competitiva. Consulteal Departamento Jurídico antes de realizaracuerdos de ese tipo.”

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5. Principios de actuación en transacciones comerciales internacionales

CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES DE CONTROL

A LA EXPORTACIÓN

Las leyes de control a la exportación regulan el intercambiointernacional de mercancías, servicios, tecnología y soft -ware entre las distintas sociedades de Dräger, así comoentre éstas y terceros. Las restricciones a las exportacionespueden imponerse de forma multilateral, por ejemplo, medi -ante una resolución de las Naciones Unidas, o bien de formaunilateral, por ejemplo, mediante sanciones de la Unión Euro -pea contra un determinado país o determinadas personas. Dräger utiliza y distribuye bienes regulados por las leyes decontrol a la exportación. Estas pueden limitar la venta dedeterminados productos y/o imponer la obligación adeclararlos oficialmente o a requerir una autorización oficialpara la importación, exportación y reexportación de mercan -cías, tecnología y software a determinados países, empresas,personas particulares o para determinados fines. Por lo tan -to, Dräger debe asegurarse que se están respe tando todaslas leyes de control a la exportación vigentes y apoyar losesfuerzos de la comunidad internacional para impedir lafabricación y distribución de armas químicas, biológicas yatómicas, así como combatir el terrorismo internacional.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN |

PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN EN TRANSACCIONES

COMERCIALES INTERNACIONALES

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OBSERVACIONES

Tenga en cuenta que las leyes de control a la exportaciónno solo recaen sobre productos y mercancías, sino también sobre tecnología e información. Los empleados entre cuyas competencias se encuentrenla venta, el envío, la transferencia electrónica o la transmisión de información técnica, software o servicios más allá de las fronteras nacionales, deberán respetar lasleyes de control a la exportación. Varios tipos de documentos e información se encuentransujetos a las leyes y normas de comercio exterior sobre el tráfico internacional de mercancías dependiendo, entreotras cosas, de las especificaciones del producto, su uso, así como el país de origen y el país de destino. Ante cualquier pregunta o duda relativa a la legalidad de una potencial transacción o conducta, consúltela con el Área de Aduanas y Comercio Exterior o con el Departa-mento Jurídico.

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“Mi equipo y yo estamos desarrollando en Ale -mania un producto que se fabricará completa-mente en China. Sin embargo, el código fuentees de un software gratuito de Estados Unidos.¿Infringen nuestros planes alguna ley vigente decontrol a la exportación?”

“Puesto que la legislación sobre comercio ex -terior también prevé el control a las exportacio-nes de servicios y tecnología (know-how), antesde exportar cualquier tecnología fuera del paísen el que dicha tecnología se ha desarrollado(en este caso, Alemania), se deberá consultar alDepartamento de Aduanas y Comercio Exterioro al Departamento Jurídico. Es también igual deimportante determinar el país de origen delcódigo fuente, ya que la integración del códigofuente en un producto puede verse afectadotambién por otras leyes de control a la exporta -ción que afecten a ese producto.”

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“Tengo que tramitar urgentemente un pedidopara distintos clientes y no tengo tiempo paracomprobar manualmente si alguno de los clientesestá en la lista de personas y empresas a las queno podemos exportar. ¿Puedo seguir tramitandoel pedido?”

“No. Antes de procesar cualquier pedido hay quecomprobar que ese cliente o proveedor noaparezca en alguna de las listas de personas,empresas, organizaciones e instituciones con las que no se debería efectuar ningún tipo denegocio. Estas listas han sido elaboradas porgobiernos. En caso de duda, diríjase alDepartamento de Aduanas y Comercio Exterior.”

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CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES DE ADUANAS

En todos los países existen leyes de aduanas. La mayoríade los países han suscrito convenios internacionales sobreel control a la importación y acuerdos de libre comercio.Dräger vende productos sujetos a las leyes de control a laimportación y se beneficia de distintos acuerdos en materiade libre comercio. Por lo tanto, estamos obligados a cum plircon las leyes de aduanas.

Dentro de la Unión Europea (UE) y la Organización para laCooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), la mayo -ría de grupos de mercancías se pueden importar sin ningúntipo de restricción. No obstante, determinados productos ymateriales de Dräger (por ejemplo, equipos médicos y mer -cancías peligrosas) necesitan documentos o certificadosespeciales que deben ser presentados a las autoridadesaduaneras para ser importados. Asimismo, existen ciertosproductos que también requieren una licencia de importaci-ón. Esto afecta, sobre todo, a los productos Dräger clasifi ca -dos como armas o bienes de doble uso. Sin embargo, otrosproductos como ropa, textiles y productos de acero puedenestar sometidos a leyes o restricciones de importación.




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OBSERVACIONES

Los empleados entre cuyas competencias se encuentren la venta, el envío, la transferencia electrónica o la trans-misión de información técnica, software, bienes o servicios más allá de las fronteras nacionales, deberán estar al corriente de las leyes de importación vigentes. Tenga en cuenta que una importación no es solo la que se efectúa por las vías tradicionales, sino también la realizada de forma electrónica.Cumpla con todos los requerimientos legales en relación con la presentación y declaración de importación de mercancías, incluyendo todos los documentos y formu-larios requeridos. Cerciórese de que se realice el pago de todos los aranceles, tasas y demás impuestos requeridos para importaciones. Ante cualquier duda sobre la legalidad de una importaciónprevista, diríjase a su superior, al Departamento de Aduanas y Comercio Exterior o al Departamento Jurídico.

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“Se me ha olvidado enviar desde Alemania unamáscara respiratoria para una feria en Canadá yun compañero me ha contado que a él se leolvidó una vez enviar un producto importante auna feria y él mismo lo llevó en su equipaje demano y no tuvo ningún problema. ¿Puedollevarme yo también la máscara en mi equipajede mano?”

“No. Antes tiene que saber si dicho productoestá sujeto a leyes de aduanas o a restriccionesde importación. Consúlteselo a su superior o alDepartamento de Aduanas y Comercio Exteriorpara constatar si usted puede sacar de Alemaniaese producto, ya que en algunos países losproductos Dräger pueden estar sujetos arestricciones de importación y exportación.”

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CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES

CONTRA EL LAVADO DE DINERO

El lavado de dinero está prohibido en la mayoría de lospaíses. Se produce lavado de dinero cuando el dineroprocedente de actuaciones criminales (como, por ejemplo,terrorismo, narcotráfico, corrupción, fraude, etc.) entra deforma directa o indirecta en circulación legal, adquiriendode esta forma el aspecto de dinero legal. Aquí se puedeincurrir en delito incluso cuando la persona que ha recibidoel dinero “lavado” desconoce la procedencia del mismo. Laparticipación accidental en lavado de dinero puede implicarserias sanciones para todos los involucrados.

Las normas relativas al lavado de dinero deberán ser, por lotanto, respetadas en todos los países en los que Drägeresté presente. Por lo tanto, solo se podrán mantener rela -ciones comerciales con personas y empresas que gestionansus negocios con recursos provenientes de fuentes legales.

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OBSERVACIONES

Los empleados deben conocer a las personas y a las empresas con las que Dräger mantiene relaciones comerciales. Cualquier incumplimiento de las leyes vigentes en materia de lavado de dinero deberá ser notificado inmediatamente a su superior o al Departamento de Cumplimiento.




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“Uno de nuestros clientes ha pagado por unsuministro una suma de dinero mucho mayorque la indicada en nuestra factura y luego nosha pedido que le transfiramos la cantidad queha pagado de más a una cuenta que tiene enun paraíso fiscal. ¿Qué debo hacer?”

“Pregúntele al cliente si le puede transferir eldinero que ha pagado de más a la cuentadesde la cual él ha realizado su transferencia.Así mismo informe de ello a su superior y pidaconsejo al Departamento Jurídico.”

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6. Conflicto de intereses

En Dräger se deben evitar los conflictos de intereses. Las decisiones comerciales de la empresa deben estarbasadas en los objetivos comerciales de la empresa. Un conflicto de intereses se produce cuando los interesesparticulares o personales de un empleado entran en con -flicto o pueden entrar en conflicto con los intereses deDräger. Para garantizar la transparencia en todas lasdecisiones de la empresa, todos los empleados deberándirigirse a su superior o al Departamento de RecursosHumanos cuando se presenten situaciones que puedangenerar un conflicto de intereses.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | CONFLICTO DE INTERESES82 |

OBSERVACIONES

Mientras esté trabajando en Dräger, ningún empleado podrá trabajar para otra empresa o persona sin el permiso escrito de su superior y del Departamento de Recursos Humanos. Este permiso se podrá conceder siempre y cuando dicha actividad no se contraponga a los intereses de Dräger ni constituya competencia para Dräger.Los empleados de Dräger no podrán realizar ningún negocio en nombre de Dräger con familiares, cónyuges, amigos o empresas que pertenezcan a una persona de este círculo, sin el consentimiento previo de su superior y del Departamento de Recursos Humanos.

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Los directivos o los empleados con personal a su cargo no podrán contratar a familiares, cónyuges o amigos sin el consentimiento previo de su superior y del Departa-mento de Recursos Humanos. En el evento en el cual se aprobara dicha contratación, el directivo contratante no podrá decidir de manera individual sobre la retribuciónu otros beneficios para dichos empleados. Los empleados de Dräger no podrán ofrecer servicios o productos similares a los servicios o productos de Dräger o que compitan con éstos.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | CONFLICTO DE INTERESES84 |

“En el marco de un gran proyecto en el queestoy trabajando ahora, estamos construyendouna central de entrenamiento para apagar fuegosy hemos tenido que apoyarnos en empresasexternas para algunos trabajos técnicos. Sinembargo, uno de los técnicos ha rechazado elencargo a última hora y yo tengo que encontrara un sustituto lo más pronto posible. Mi cuñadohace trabajos similares y, además, yo sé que élestaría ahora disponible para hacer este trabajo.¿Lo puedo contratar?”

“En principio parece que no hay ninguna razónpor la que Dräger no pudiera contratar a sucuñado. Ahora bien, usted no podrá participaren el proceso de selección para no dar la im -presión de que su cuñado solo ha sido contrata -do por ser pariente suyo y no por su experienciaprofesional y su disponibilidad. Comunique a susuperior este asunto.”

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7. Protección de la información yel patrimonio empresarial

CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES DE PROTECCIÓN

DE DATOS PERSONALES

Dräger considera esencial proteger los datos personales,especialmente todos aquellos relativos a sus empleados,clientes, socios comerciales y otros terceros, independien-temente de de su procedencia. Los datos de carácterpersonal recogidos por Dräger para fines profesionales oproyectos específicos relacionados con las actividadesoperativas de la compañía, están sujetos a una protecciónespecial. Datos de carácter personal incluyen toda lainformación con la que se podría identificar un individuo, esdecir, datos de carácter personal. Una persona es “identifi -cable” cuando se puede identificar de forma directa oindirecta por medio de deter minados datos como, porejemplo, nombre, dirección o fecha de nacimiento. Datos de carácter personal son también todos aquellos que hacenreferencia a la situación profesio nal, financiera o social deuna persona. Dräger procesa los datos de carácter personalcon el máximo cuidado y con forme a la legislación vigente.


PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL PATRIMONIO EMPRESARIAL

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En Dräger, los datos de carácter personal solo se recolec -tan, procesan, almacenan o se utilizan cuando es estricta-mente necesario para la relación laboral o para fines espe -cíficos relacionados con las actividades operativas de laempresa. En Dräger, los datos de carácter personal solo sealmacenan el tiempo estrictamente necesario y siguien dopara ello las medidas preventivas apropiadas para protegerel acceso a ellos. Dependiendo del tipo de datos de carác -ter personal y de los riesgos que conlleve el pro cesamientode dichos datos con los fines ya indicados, Dräger adoptamedidas especiales de protección y seguri dad como, porejemplo, codificar los datos y restringir el acceso a ellos.

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OBSERVACIONES

Los datos de carácter personal solo pueden ser procesados por los empleados para ello autorizados.Los datos de carácter personal no podrán ser utilizados para fines privados ni tampoco transmitidos o facilitados de alguna otra forma a personas no autorizadas para ello. Los datos de carácter personal solo podrán ser proce-sados por aquellos empleados que necesiten acceder a dichos datos para poder ejecutar las tareas encomen-dadas por Dräger (principio del acceso a datos de carácter personal por razones justificadas).Todos los empleados están obligados a respetar la confidencialidad de los datos de carácter personal, incluso una vez finalizada su relación laboral con Dräger.Los empleados que tengan acceso a datos de carácter personal deberán respetar todas las leyes, disposicionesy normas relevantes. Si tiene alguna duda sobre la recolección, el procesamiento y la transmisión de los datos de carácter personal, consulte nuestras normas deprotección de datos personales o diríjase al responsablede la protección de datos personales de su sede o área.



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“Un compañero de mi departamento me hapedido que le dé el número de teléfono privadoy la dirección privada de otro empleado. ¿Le puedo dar estos datos?”

“No, porque son datos de carácter personal ysolo pueden ser utilizados para fines específi-cos de las actividades operativas de la com -pañía.”

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Las normas de protección de datos de Dräger y una listacon todos los responsables de protección de datos de lacompañía se pueden consultar en Intranet.

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PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

CONFIDENCIAL Y LA PROPIEDAD INTELECTUAL

Los datos de la compañía no conocidos públicamentecomo, por ejemplo, los relativos a estrategias, mercadeo,información financiera y tecnológica, es decir, la informaciónconfidencial, es propiedad de Dräger, independientementede si están protegidos jurídicamente como propie dad inte -lec tual, de si pueden protegerse o de si están sujetos acláusulas de confidencialidad. Por lo tanto, estos datosdeberán ser tratados de forma confidencial y no podrán sercomunicados a terceros sin el debido consentimiento previopor parte de Dräger. De hecho, la transmisión no autorizadade información confidencial como, por ejemplo, aquellarelativa a productos o procesos actuales, nuevos o previstosy las relacionadas con asuntos financieros y jurídicos puedeafectar la capacidad competitiva de Dräger, poner enpeligro planes de investiga ción y desarrollo, así comoinfringir la ley.



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La información conocida sobre empleados o terceros queno sea pública, también deberá ser protegida de acuerdo alo establecido por las leyes y los acuerdos vigentes. Enprincipio, está prohibido hablar con terceros o personas noautorizadas por Dräger sobre operaciones empresarialesen curso o previstas, personal, proyectos, detalles técnicoso cualquier otro tipo de información confidencial, así comofacilitar el acceso a dicha información. No obstante, encasos concretos Dräger puede verse obligada legal ocontractualmente a transmitir y/o dar a conocer informaciónconfidencial. Esto solo podrá darse dentro del respectivomarco legal y específicamente bajo un acuerdo deconfidencialidad.

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OBSERVACIONES

Los contratos estándar sobre confidencialidad y las hojasexplicativas para su uso los puede consultar en las páginas de Intranet del Departamento Jurídico y del Departamento de Propiedad Intelectual o por parte del personal de estos departamentos. Cualquier modificaciónque se quiera efectuar en las cláusulas estándar del contrato de confidencialidad requerirá del consentimientoprevio del Departamento Jurídico o del Departamento de Propiedad Intelectual. Los empleados están diariamente en contacto con mate riales y productos que son propiedad de Dräger o de terceros o que se encuentran protegidos por propiedad intelectual, patentes o secreto empresarial, por lo que la reproducción, publicación o utilización de esta propiedadintelectual sin previo consentimiento se considera ilegal ypor lo tanto, están prohibidas. En caso de duda, diríjase siempre a su superior o al Departamento de Propiedad Intelectual.



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“Mi hijo y yo navegamos a veces por Internetcon el portátil que me asignó la empresa y meha preguntado si él y un amigo suyo puedenutilizar mi ordena dor mientras yo estoy de viajedurante el fin de semana. ¿Le puedo dar misdatos de acceso y mi contraseña?”

“No. Los datos de acceso y las contraseñasprotegen los sistemas de información deDräger, por lo que no debería compartir esainformación con nadie. No pegue nunca alordenador su nombre de usuario o su contra -seña ni guarde tampoco sus datos de accesoen el maletín del ordenador.”

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CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES SOBRE

EL USO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA

EN OPERACIONES BURSÁTILES

Los empleados que tengan acceso a información privile -giada sobre Dräger están sujetos a las normas vigentessobre el uso de información privilegiada en operacionesbursátiles. Información privilegiada es aquella informaciónespecífica acerca de la compañía, no conocida públicamen-te, sus acciones, certificados de participación y derivadosemitidos que, en caso de darse a conocer, podrían influirconsiderablemente en la cotización de dicha empresa en labolsa. La información privilegiada puede referirse también aacontecimientos futuros sobre los que no existe una certezaabsoluta de que van a producirse. Dicha información privi -legiada an a no podrá darse a conocer a terceros sin elconsentimiento previo del Departamento Jurídico. A losempleados que manejen o tengan acceso a informaciónprivilegiada de Dräger les está estrictamente prohibidorealizar transacciones con instrumentos financieros deDräger, especialmente con acciones y derivados.



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OBSERVACIONES

A los empleados que tengan acceso a información privi-legiada sobre algún cliente, proveedor o socio comercial,de una alianza estratégica u otro socio comercial que cotice en bolsa, les está igualmente prohibido realizar transacciones con los valores de esa empresa.Los empleados que tengan acceso a información privilegiada no podrán recomendar a terceros o animarlos de cualquier forma a comprar o a vender valores relacionados con dicha información privilegiada.Los empleados que tengan acceso a información privilegiada no podrán revelar a terceros información o dar consejos relacionados con dicha información privilegiada, independientemente de si lo hacen de forma verbal, electrónica o por cualquier otro medio. Todas las consultas de asesores financieros y de inver -sión, deberán ser enviadas y tramitadas por el Departa-mento de Relaciones con Inversionistas. En caso de duda, consulte las normas de Dräger sobre información privilegiada disponible en Intranet bajo “Herramientas y Normas” o diríjase al Departamento Jurídico para obtenermás detalles al respecto.

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“Me he enterado de que no se ha cerrado unode los mayores acuerdos de este año y unamigo mío está planeando vender sus accionesde Dräger. ¿Puedo darle a él esa información?”

“No. Si usted dispone de informaciónprivilegiada como ésta, no puede negociar porsu cuenta con acciones de Dräger ni tampocosuministrar éste tipo de información a terceros.”

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“Mientras que he estado trabajando en laempresa de uno de nuestros clientes, me heenterado que este cliente ha incrementadoconsiderablemente su volumen de ventas encomparación con los resultados esperados.Esta información no es conocida a nivel público.Este cliente cotiza en la bolsa de Francfort.¿Puesto que dicha información no tiene ningunarelación con Dräger, podría comprar yo lasacciones de ese cliente?”

“No, aquí también se trata de informaciónprivilegiada, por lo tanto no se puede negociarcon esas acciones ni tampoco revelar lainformación a terceros o aconsejar a un terceropara que compre esas acciones.”

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CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE

EN MATERIA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

La información tiene un valor fundamental para el éxitoempresarial de Dräger. La protección de la información es,por lo tanto, esencial para mantener o mejorar nuestra po -sición frente a la competencia y alcanzar nuestros objetivos.El Departamento Corporativo de Tecnología Informativa(CIT), además de desarrollar y mejorar los sistemas deinformación tecnológica, establece las normas necesariaspara garan tizar el uso seguro y adecuado de los recursosde tecno logía de la información conforme a la legislaciónvigente.

Todos los empleados de Dräger deben, por lo tanto, regirsepor las normas de seguridad informativa vigentes y encar -garse de que se cumplan dentro de su área de responsabi-lidad; es decir, el cumplimiento de las normas IT hace partede las funciones encomendadas a las personas que ocupancargos directivos.



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Entre las normas de seguridad IT se encuentran también elno revelar información confidencial a personas no autori -zadas para ello, gestionar de forma responsable los dere -chos de acceso, así como mantener la confidencialidad delas contraseñas de acceso. Esto también aplica para elacceso por parte de terceros, es decir, clientes, proveedo-res, asesores y demás socios comerciales. Otro aspectoimportante a destacar es el uso adecuado del hardware y elsoftware, por ejemplo, en lo que respecta al despido y a lacontratación de empleados.

Para obtener más detalles al respecto, puede consultar lasnormas de Dräger sobre “Acceso y uso de IT”. En caso deduda, diríjase a los empleados del Área de Gestión deRiesgos del Departamento Corporativo de TecnologíaInformativa, o bien, al Director del Departamento deInformatica.

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“Un compañero se va a encargar de reempla-zarme y procesar los datos en SAP mientrasque yo esté fuera. Ahora bien, como él normal -mente se encarga de otras tareas, no posee losdatos de acceso necesarios para trabajar conel sistema SAP. ¿Le puedo dar mi nombre deusuario y mi contraseña para que pueda accederal sistema y realizar ese trabajo mientras yo estéfuera?”

“No. No está permitido compartir nombre deusuario ni contraseña entre distintos empleados,ya que las contraseñas son absolutamente per -sonales y no se pueden revelar a nadie, tampocoa los compañeros de trabajo. De hecho, la con -traseña se debe cambiar una vez al mes y nodeberá escribirse en ningún lugar como métodopara recordarla.“

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CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONSERVACIÓN

DE LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Las decisiones relativas a la empresa las tomamos diaria -mente basándonos en información elaborada y recopiladapor empleados de distintos niveles. Ello implica que todoslos procesos internos y externos de la empresa deben serdocumentados de forma transparente, exacta y verídica,independientemente de si dicha documentación ha deutilizarse para objetivos internos o externos de la compañía.Esto aplica especialmente para reportes financieros y demásasuntos contables y reportes, informes sobre producción ycalidad y cualquier otro tipo de documento que haya sido odeba ser presentado ante autoridades gubernamentales oagen cias de vigilancia y control. Para obtener más información sobre los procesos contablesy de auditoria, puede dirigirse al Departamento de Finanzasrespectivo y para consultas sobre las normas de conserva-ción de documentos (archivo) diríjase al DepartamentoJurídico de Dräger.

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OBSERVACIONES

Los documentos de la empresa deberán reflejar con exactitud y veracidad todas las transacciones o eventos.Solo firme contratos y otros documentos si los consideracorrectos y veraces y si usted está facultado y legitimadopara firmarlos.Recuerde que los correos electrónicos y otras formas decomunicación electrónica pueden ser también documen-tación empresarial, así que procure evitar exageraciones,observaciones despectivas y otras expresiones subjetivasque pudieran estar fuera de contexto.No participe en negocios y acuerdos en los que se presenten, aplacen o se manipulen los tiempos y veracidad de las cifras de ventas o gastos empresariales.No realice ningún pago ni abra ninguna cuenta bancaria para Dräger si tiene la sensación de que el concepto indicado no coincide, al menos en parte, con el destino indicado en la documentación de soporte.



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No participe en negocios, en los que tenga algún motivopara sospechar que la otra parte implicada tiene la intención de infringir las normas contables.Archive todos los documentos conforme lo establece la ley y las normas internas de Dräger.

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“He pedido algunos equipos y mi superior meha solicitado que asigne los gastos a otro con -cepto debido a que ya hemos superado nuestropresupuesto destinado a esa partida de gastos.¿Qué debo hacer?”

“Recuerde a su superior que nadie debe inten -cionalmente registrar información incorrecta enlos documentos de la empresa. Si su superiorinsiste, diríjase al siguiente nivel directivo o alDepartamento de Cumplimiento.”

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“Mi grupo de trabajo debe elaborar dentro deun plazo específico un reporte sobre un análisis.¿Ya que estamos seguros de los resultados,estaría bien si preparamos el reporte sincompletar el análisis?”

“Lo que usted está planteando aquí sería falsifi -cación de datos, lo que podría implicar fraude ysanciones civiles y penales para parti culares ypara Dräger. Bajo ninguna circunstancia podráalterarse o inventarse información contenida enreportes de la Compañía. Verifique y realice losanálisis necesarios antes de transmitir o pre -sentar cualquier información. Cualquier sos -pecha que tenga relacionada con una conductapresuntamente ilícita o un fraude, debe serinmediatamente notificada a su superior o alDepartamento de Cumplimiento.”

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PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO EMPRESARIAL

Dräger proporciona bienes y activos de la compañía atodos los empleados para que puedan realizar su trabajoadecuadamente. Dräger exige y espera que todos susempleados se esfuercen para proteger y hacer usoadecuado de estos bienes y de la totalidad del patrimoniode la compañía. Está terminantemente prohibido usar confines privados o para objetivos no autorizados bienes quesean propiedad de la compañía como, por ejemplo, equipos,artículos de oficina, códigos de cuentas y vehículos.Únicamente podrán realizarse excepciones si éstas seencuentran estipuladas en el contrato de trabajo del em -pleado o bien autorizadas por escrito por el superiorinmediato del empleado o por el Departamento de RecursosHumanos. Está permitido, de forma ocasional y limitada, eluso privado de los ordenadores, computadores portátiles yteléfonos móviles, siempre y cuando con ello no sevulneren las normas internas de Dräger.



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OBSERVACIONES

La existencia de bienes inservibles o dañados, propiedadde la empresa, deberá ser notificada inmediatamente a los administradores del edificio o sede correspondiente.

“De forma particular hago a veces en mi tiempolibre algunos trabajos para ganar un poco másde dinero. ¿Podría utilizar de vez en cuando elvehículo de la empresa para transportar lasherramientas y los materiales que necesito enesas ocasiones?”

“No, ya que eso sería utilizar de forma indebidalos bienes de la empresa y no está permitido. Eluso de los bienes y activos de la compañía paraactividades que no estén relacionadas con susfunciones en Dräger, deberán ser autorizadaspreviamente por escrito por su superior jerár -quico o el Departamento de Recursos Humanos.”

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8. Colaboración con auditores yautoridades en inspecciones

Dräger procura colaborar con todas las autoridades yorganismos estatales protegiendo al mismo tiempo losderechos y los intereses propios de la compañía.

Todos los empleados de Dräger son responsables derecopilar información empresarial y de cerciorarse de queésta se encuentre debidamente documentada. Algunosempleados se encuentran autorizados por Dräger parasuministrar información a auditores, entidades de vigilanciay control u otras autoridades competentes, así como parahacer anuncios públicos. Dichos empleados deberán su mi -nistrar esta información a tiempo y de forma transparente yexacta.

También puede darse el caso de que empresas que no sonconscientes de haber infringido alguna disposición legal,puedan verse implicadas en alguna ocasión en investiga -ciones o inspecciones efectuadas por las autoridadescompetentes. Tan pronto se tenga conocimiento de alguna


COLABORACIÓN CON AUDITORES Y AUTORIDADES EN INSPECCIONES

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investigación que de alguna forma afectara a Dräger o aempleados de Dräger, informe de ello al DepartamentoJurídico antes de adoptar cualquier medida o de suministrarinformación o documentos de la compañía. Esto es impor -tante ya que los inspectores estatales suelen presentarsesin previo aviso y deben presentar determinados documen-tos (por ejemplo, una orden de registro o autorizaciónlegal) en los que deberá estar definida su función y elalcance de la inspección. El asesoramiento de nuestroDepartamento Jurídico garantiza una reacción adecuada yconforme a la ley.

En todas las inspecciones, investigaciones o auditorias,incluso aquellas a nivel interno, los empleados de Drägerestán obligados a colaborar sin restricción alguna con laspersonas encargadas de dicha inspección o investigación.

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OBSERVACIONES

Sea siempre sincero y honesto y actúe conforme a las leyes locales.Colabore sin restricción alguna con las inspecciones o investigaciones internas con los Departamentos Jurídicos,de Auditoríaa y Cumplimiento y responda a todas las consultas y requerimientos de las autoridades.Nunca altere o destruya documentos objeto de una investigación o de una inspección, ya sea interna o externa, puesto que no colaborar en una investigación puede dar lugar a sanciones por obstrucción a la justicia. No hable nunca con terceros sobre investigaciones o conflictos legales, a menos que el Departamento Jurídico o el Departamento de Cumplimiento así se lo indique.

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9. Relaciones con los medios de comunicación y respuestas a solicitudes externas de información

Mantener una política de comunicación abierta y transpa-rente, tanto a nivel interno como externo, es uno de losrequisitos principales para que Dräger pueda ganarse yconservar la confianza de sus empleados y la de la opiniónpública. No obstante, la divulgación de información deberáhacerse con cautela, de tal manera que Dräger puedamantener su posición competitiva en el mercado y darcumplimiento a las disposiciones legales.

A los empleados, por lo general, les está prohibido hablarcon los medios de comunicación. La innovación y lacreativi dad son dos de los aspectos que confieren unaventaja com petitiva a Dräger, y publicando o dando aconocer deter minada información sin el debido cuidado y ala ligera, podría perjudicar a la compañía, a sus empleadose inver sionistas. Por este motivo, Información destinada a laopinión pública solo podrá transmitirse y hacerse pública através del Departamento de Comunicaciones Corporativaso a través del Departamento de Comunicaciones responsa-ble a nivel local. Todas las solicitudes externas deinformación deberán ser enviadas al Departamento deComunicaciones Corporativas de Dräger.


RELACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y

RESPUESTAS A SOLICITUDES EXTERNAS DE INFORMACIÓN

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OBSERVACIONES

Todas las consultas procedentes de inversionistas y analistas financieros deberán ser enviadas al Departa-mento de Relaciones con Inversionistas y todas aquellas consultas procedentes de medios de comunicación deberán ser enviadas al Departamento de Comunica-ciones Corporativas. En caso de que tenga alguna duda sobre la transmisión de información a terceros, diríjase al Departamento de Comunicaciones Corporativas.En sus comunicaciones privadas como, por ejemplo, en foros de usuarios, blogs o chats, evite dar la impresión de estar hablando en nombre de Dräger.Las publicaciones científicas de los empleados solo podrán publicarse previa autorización de su superior o del Departamento de Comunicaciones Corporativo.

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“Me ha llamado un periodista de un diario localy me ha preguntado si me puede hacer unaentrevista sobre un producto nuevo que vamosa lanzar en las próximas semanas. ¿Qué debohacer?”

“No conceda esta entrevista y dígale al periodistaque nuestro Departamento de ComunicacionesCorporativas se encargará de responder adecua -da mente a su consulta. Pídale al periodista susdatos de con tacto y envíeselos al Departamentode Comunicaciones Corporativas, éste se harácargo.”

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10. ¿A quién me puedo dirigir para notificar el incumplimiento de algún principio?

Ante cualquier duda, pregunta o sospecha relacionada con los presentes Principios de Conducta y Actuación, losempleados deberán dirigirse en primera instancia a susuperior inmediato.

No obstante, en el caso en el que no se sienta cómododiscutiendo con su superior o que éste no haya podido darsolución a la consulta, tenga en cuenta que existen otrasopciones para realizar preguntas o expresar algunasospecha relacionada con los presentes Principios. En lapágina de Intranet del Departamento de Cumplimiento, porejemplo, tiene a su disposición una lista de personas decontacto a las que podrá dirigirse o a través de la siguientedirección de correo: [email protected]. Ustedtambién podrá exponer sus preguntas, dudas o sospechasdirectamente al Departamento de Cumplimiento a través desu línea de emergencia.

La línea de emergencia del Departamento de Cumplimientoestá expresamente destinada a los empleados y es parteesencial del programa de cumplimiento de Dräger. Estalínea de emergencia está disponible las veinticuatro horas


¿A QUIÉN ME PUEDO DIRIGIR PARA NOTIFICAR EL

INCUMPLIMIENTO DE UN PRINCIPIO?

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del día durante los siete días de la semana. Ha sido diseñadaconforme a las leyes locales en materia laboral y de pro -tección de datos personales. Esta línea podrá ser utilizadapara plantear preguntas o reportar sospechas relacionadascon conductas cuestionables desde el punto de vista éticoo que podrían implicar el incumplimiento de una normainterna de Dräger. En el documento “Información sobre lalínea de emergencia de Dräger” están definidos los temas yasuntos sobre los cuales se puede reportar alguna sos -pecha. A esta línea de emergencia se puede acceder através de las siguientes opciones:

POR TELÉFONO

llamando al número de emergencia para asuntos relaciona-dos con el cumplimiento o incumplimiento de alguna ley ode una norma interna. Este número de teléfono está gestio-nado por “The Network”, un proveedor externo de Drägerubicado en los Estados Unidos y puede responder a su lla-mada en inglés o, en el caso de que lo desee, en su lenguamaterna. Dentro de lo posible, este número será gratuito.

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Los números de teléfono están disponibles en el documen-to “Información sobre la línea de emergencia de Dräger” yen la página de Intranet del Departamento de Cumplimiento.

POR CORREO ELECTRÓNICO

Enviando un mensaje confidencial [email protected].

POR CORREO CONVENCIONAL

Enviando una carta a la atención del Departamento deCumplimiento a la siguiente dirección: Drägerwerk AG & Co. KGaA, Moislinger Allee 53-55, 23542 Lübeck, Alemania.


¿A QUIÉN ME PUEDO DIRIGIR PARA NOTIFICAR EL

INCUMPLIMIENTO DE UN PRINCIPIO?

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Usted siempre podrá llamar directamente a los empleadosdel Departamento de Cumplimiento o utilizar el servicio dela línea de emergencia de Dräger según lo establecido en eldocumento “Información sobre la línea de emergencia deDräger”, especialmente si tiene la sensación de que no estárecibiendo las respuestas adecuadas por parte de su superi -or o de otros empleados del departamento. La línea deemergencia de cumplimiento es manejada por el Departa-mento de Cumplimiento de Drägerwerk AG & Co. KGaA.Todas las consultas serán tratadas de forma estricta menteconfidencial. Dräger invita a todos los empleados a plantearsus preguntas o reportar sus sospechas a través de algunade las vías aquí mencionadas, incluso en los casos en loscuales un empleado no esté seguro de si se ha infringido lalegislación vigente o alguno de los presen tes Principios deConducta y Actuación. Asimismo, Dräger invita a los emple -ados a visitar la página de Intranet del Departamento deCumplimiento y a leer el documento “Infor mación sobre lalínea de emergencia de Dräger”, disponible en el Departa-mento de Cumplimiento, el Departamento de RecursosHumanos local o en la página de Intranet del Departamentode Cumplimiento aquí mencionada.

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11. Glosario

Compañía o empresa – Drägerwerk AG & Co. KGaA, con todas sussociedades y sus empresas asociadas. En estos Principios de Conducta yActuación, los términos “compañía” y “empresa” equivalen a los términos“Dräger”, “nosotros” y “nos”.

Conferencias y congresos – Dräger apoya el patrocinio de conferencias ycongresos profesionales e independientes, pero éstas deberán trataraspectos educativos, científicos o de formulación de políticas parapromover y desarrollar la transferencia de conocimientos científicos.

Conflicto de intereses – Se produce cuando los intereses privados opersonales de un empleado entran en conflicto con los intereses deDräger, o bien cuando existe la posibilidad de que esto se produzca.

Consentimiento o autorización (por escrito) – El documento que acreditaun permiso o autorización por parte del departamento o la persona compe -tente. Este documento puede expedirse de forma electrónica (por ej. porcorreo electrónico o fax) o en papel.

Corrupción – Exigencia o aceptación de ventajas indebidas.

Cuenta offshore – Cuenta bancaria en un país que no es el país de lasede del socio comercial, ni tampoco el país donde el socio comercialpresta el servicio.

Datos de carácter personal – Todos los datos conocidos de una personao con los que se pueda identificar a ésta persona.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | GLOSARIO126 |

Departamento de Cumplimiento – Los empleados de Dräger responsablesde velar por el cumplimiento de las normas internas de Dräger, ver tambiénabajo los datos de contacto.

Departamento de Medio Ambiente – El Departamento de Medio Ambientelocal o global de Dräger.

Dirección – La dirección de la compañía Drägerwerk Verwaltungs AG.

Director – Los términos “superior” y “director” se refieren aquí a la personaresponsable disciplinariamente de los empleados.

Dräger – Drägerwerk AG & Co. KGaA, con todas sus subsidiarias y susempresas asociadas. En estos Principios de Conducta y Actuación, lostérminos “compañía” y “empresa” equivalen a los términos “Dräger”,“nosotros” y “nos”.

Empleados – Todos los gerentes, directores y empleados, incluyendo aquítambién a los miembros de la dirección y el consejo administrativo, inde -pendientemente de su sede y de la sociedad de Dräger en la que trabajen.

Empleados de Dräger – Ver empleados.

Empleado del Departamento de Cumplimiento – Personas que trabajanen el Departamento de Cumplimiento.

Empleado o funcionario público – Persona que ocupa un cargo público,independientemente de si ha sido elegido o designado como, por ejemplo,

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empleados de instituciones estatales, organismos internacionales y empresasestatales (empresas que son propiedad del Estado o están sujetas a sucontrol), candidatos a un cargo público, empleados y miem bros de unpartido político, así como los familiares de las personas aquí mencionadas.

Información confidencial – Toda la información interna de Dräger que nodebe ser divulgada a terceros sin el consentimiento previo de Dräger como,por ejemplo, información sobre estrategias, mercadeo, datos financieros odatos técnicos.

Información privilegiada – Información concreta sobre los asuntosinternos de una empresa que no son conocidas públicamente como, porejemplo, las relativas a acciones emitidas, certificados de participación oderivados, y que en caso de hacerse públicas pueden influir considerable-mente en la cotización de la empresa en la bolsa. Para obtener másinformación al respecto, puede consultar las normas sobre informaciónprivilegiada de Dräger en Intranet bajo “Herramientas y Normas“.

Lavado de dinero – La introducción directa o indirecta de dinero proce dentede actuaciones criminales (como p. ej. terrorismo, narcotráfico, corrupción,fraude, etc.) en circulación legal para que adquiera la condición de legal.

Leyes antimonopolio – Leyes que prohíben todas las conductas querestringen el libre comercio y la libre competencia entre empresas.

Leyes de control a la exportación – Leyes y normas vigentes para elcomercio nacional, europeo e internacional que regulan la exportación dedeterminadas mercancías, tecnologías, software y servicios.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA Y ACTUACIÓN | GLOSARIO128 |

Línea de emergencia de Dräger – Servicio del programa de cumplimientode Dräger al que se puede acceder durante las veinticuatro horas del díadurante los siete días de la semana, cuya estructura cumple con las legis -laciones locales en materia laboral y en materia de protección de datospersonales y puede ser utilizado para realizar preguntas o expresar sos -pechas relacionadas con conductas cuestionables desde un punto de vistaético o que podrían estar incumpliendo una norma interna de Dräger. Todaslas consultas y las sospechas expuestas serán tratadas de forma confi den -cial.

Normas anticorrupción de Dräger – Normas internas de Dräger estable -cidas para evitar conductas cuestionables en las relaciones comerciales;comprenden medidas anticorrupción detalladas entre las que también seencuentran las disposiciones relativas a regalos e invitaciones, patrocinios ydonaciones, así como a determinados aspectos de las relaciones comer cia -les con socios comerciales. Estas normas se pueden consultar en las páginasde Intranet del Departamento Jurídico y del Departamento de Cumplimiento.

Normas antimonopolio de Dräger – Normas propias de Dräger estableci -das para respetar las leyes antimonopolio. Estas normas se pueden con sul -tar en las páginas de Intranet del Departamento Jurídico y del Departamentode Cumplimiento.

Normas de Dräger sobre las sanciones a las represalias – Dräger nopermite ni consiente que se tomen represalias contra un empleado que,siguiendo los presentes Principios de Conducta y Actuación, colabore enuna investigación interna o suministre información sobre una posible infra -cción de la legislación vigente o de los presentes Principios de Conducta y Actuación.

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Patrimonio de la compañía – Todos los bienes muebles e inmuebles que seanpropiedad de Dräger como, por ejemplo, equipos y maquinaria, ordena dores,computadores portátiles, artículos de oficina, cuentas bancarias, vehículos, etc.

Seguridad informática – La protección de todos los sistemas de información ydatos informativos frente a un acceso no autorizado, virus y ataques dañi nos.Para obtener más información al respecto puede consultar la normas de lacompañía “Protección y seguridad de datos” o dirigirse al director delDepartamento de Informática.

Soborno – Ofrecer o conceder de forma directa o indirecta dinero o regalospara influir en las actuaciones o decisiones de un empleado público o de unempleado de un socio comercial.

Socios comerciales o terceros – Salvo los empleados y cualquier represen -tante jurídico externo de Dräger, cualquier persona con la que Dräger mantienerelaciones comerciales como, por ejemplo, socios comerciales (agentes, ase -so res, distribuidores, empresas subcontratadas, socios de alianzas comer -ciales, proveedores), clientes y sus respectivos empleados.

Sospechas de incumplimiento – Todos los procesos o las conductas quepodrían ser contrarias a la ley, a los presentes Principios o a otras normasespecíficas de Dräger.

Superior – Ver director.

Ventaja – Prelación o beneficio ofrecido o facilitado a terceros de forma direc tao indirecta u ofrecida por terceros y aceptada por empleados Dräger, en dineroo en especie (regalos, atenciones, invitaciones a comidas o eventos, viajes oalojamientos).

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