primera parte proyecto
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S.E.P. D.G.E.S.T. S.N.E.S.T.
INSTITUTO TECNOLÓGICO
De Tuxtepec
SISTEMA DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL
DEL ITT
CARRERA:
Ingeniería en Sistemas Computacional:
PRESENTAN:
Bolaños Duran Juan Carlos
Pérez Antonio Julio Cesar
Vázquez Gómez Guadalupe
Vicente Azamar Timoteo
Zarate Castillo Celeste Yamín
CATEDRÁTICO:
L. I. María de los Ángeles Martínez Morales
ISC – 2010/01
Marzo de 2012
MATERIA:
Reingeniería de Software
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NOMBRE DEL ALUMNO CORREO ELECTRONICONÚMERO DE
CONTROLBolaños Duran Juan Carlos [email protected]
08350634
Pérez Antonio Julio Cesar [email protected]
Vázquez Gómez [email protected] 08350380
Vicente Azamar [email protected] 08350384
Zárate Castillo Celeste Yamín [email protected] 08350385
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................4
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..........................................................................................5
JUSTIFICACIÓN.............................................................................................................................6
SOLICITUD DEL SISTEMA...........................................................................................................7
ANÁLISIS PRELIMINAR................................................................................................................8
DEFINICIÓN DE ALCANCE..........................................................................................................8
OBJETIVOS.....................................................................................................................................8
Objetivo general...........................................................................................................................8
Objeticos específicos..............................................................................................................9
CARACTERÍSTICAS......................................................................................................................9
ESTIMACIÓN DE RECURSOS.....................................................................................................9
ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN..................................................................................................10
FACTIBILIDAD TÉCNICA............................................................................................................10
FACTIBILIDAD ECONOMICA.....................................................................................................11
FACTIBILIDAD OPERATIVA.......................................................................................................11
ANÁLISIS DEL SISTEMA............................................................................................................12
Diagrama de contexto...............................................................................................................12
Diagrama cero...........................................................................................................................13
Diagramas de detalle................................................................................................................14
Diccionario de datos..................................................................................................................15
ANEXOS.........................................................................................................................................16
INTRODUCCIÓN
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Se entiende como sistema al conjunto de elementos enlazados entre sí para lograr
un objetivo o fin común. En la actualidad existen infinidad de sistemas
implementados, solo basta mirar a nuestro alrededor y poder encontrar el más
mínimo sistema.
Para desarrollar un sistema se requiere de un cuidadoso análisis y laborioso
trabajo en equipo, que el ingeniero en sistemas deberá hacer, para ello tendrá que
analizar los requerimientos, comprender, desarrollar y posteriormente instalar
dicho sistema, tomando en cuenta que después de la instalación aun vendrá la
etapa de prueba, evaluación y modificación, pasando por todas esas etapas se
podrá decir que el sistema fue un éxito y que el cliente ha quedado satisfecho.
El instituto tecnológico de Tuxtepec es una institución pública que cuenta con el
Departamento de Planeación, Programación y Presupuestacion, el cual es el
encargado de realizar los reportes para el seguimiento del PTA. Se le
complementara el desarrollo del sistema para el control de estadísticas y
seguimientos de metas del programa de trabajo anual del I.T.T.
El sistema que retomamos es el que con anterioridad no se pudo culminar en su
totalidad el cual modificaremos y modificaremos, este es de tipo transaccional ya
que estos sistemas son automatizados. Son intensivos en la entrada y salida de
información, es decir, que al trabajar con estos sistemas podemos obtener
resultados visibles para la toma de decisiones en el presente o futuro. Son fáciles
de justificar, ya que sus beneficios son visibles.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
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El departamento de planeación, programación y presupuestacion del Instituto
Tecnológico de Tuxtepec, es el encargado de realizar los reportes para el
seguimiento del PTA. Para lo cual se requiere información de los diferentes
departamentos del instituto.
Anteriormente la reconexión de datos se hacía a través de hojas de cálculo, lo cual
no era muy seguro ni practico para el departamento de planeación ya que no era
posible tener acceso rápido a ellos. En el semestre anterior se realizo un sistema
donde se trato de mejor este trabajo sistematizándolo, en el cual dicho trabajo
quedo en principios del proyecto por ciertas circunstancias la finalidad del trabajo
no quedo completo.
Por tal motivo se opto como reingeniería el desarrollo de este proyecto donde el
principal objetivo es el término de la sistematización de los procesos.
El proyecto control de estadísticas y seguimiento de metas del PTA beneficia a
todos los departamentos del instituto involucrados brindando como principales
beneficios la reducción de tiempo de personal, y sin duda alguna el control de la
información que se maneja.
¿Qué efectos tendrá el sistema de control de estadística y seguimiento del depto.
De planeación, programación y presupuestacion del I.T.T.?
JUSTIFICACIÓN
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La información que distribuyen los sistemas es considerado como un recurso
valioso para las organizaciones, en el sentido de que esta es utilizada para darle
seguimiento a las actividades diarias. Debe tenerse en cuenta entonces, que los
sistemas de información ayudan a las organizaciones a trabajar más
inteligentemente, no mas complicadamente.
Es por ello su importancia, y por tal razón es esencial que el Instituto Tecnológico
de Tuxtepec adquiera un sistema terminado que pueda automatizar el proceso
que implica realizar las operaciones de una manera más eficaz, agilizando sus
procesos, por la necesidad que tiene la encargada del Departamento de
Planeación, Programación y Presupuestacion del ITTUX, de contar con una base
de datos que le permitan registrar requisiciones de diferentes departamentos, así
como solicitar información de la cantidad de presupuesto son el que aun cuente, y
poder realizar cualquier tipo de trámite que en su momento requiera.
Con todo esto se podrá tener acceso rápido a la información que en su momento
requiera algún departamento, todo esto a través de la encargada de dicho
departamento y se ira respaldando conforme vayan guardando cambios.
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SOLICITUD DEL SISTEMA
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ANÁLISIS PRELIMINAR
En este trabajo proponemos terminar el sistema para que sea de gran utilidad en
el futuro en el Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación del
Instituto Tecnológico de Tuxtepec.
El análisis de este sistema será estructurado mediante la cual se va a desarrollar
el sistema primero y será necesario revisar la solicitud del proyecto.
DEFINICIÓN DE ALCANCE
El proceso de este sistema es que al final sea una entrega satisfactoria para el
cliente, por el cual llevamos los siguientes puntos como referencias
1.- Mejorar la exactitud de los costos y el tiempo.
2.- Definir la base para la medición y el control del proyecto.
3.- Facilitar la asignación de los roles y responsabilidades de cada integrante del
equipo.
El alcance que tendrá el sistema es el de permitir al departamento una
herramienta de apoyo en donde pueda obtener la información de una manera
rápida.
OBJETIVOS
Objetivo general
Analizar el sistema de presupuestacion anual e identificar las partes que requieran
o necesiten ser modificadas, para posteriormente aplicar la reingeniería
obteniendo como resultado un mejoramiento en el funcionamiento y desempeño
del sistema ya existente.
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Objeticos específicos
Revisar y analizar la documentación del sistema
Analizar información sobre el proceso de Planeación, Programación y
Presupuestación de ITTUX.
Realizar un análisis sobre el proceso y formatos que se elaboran.
Analizar y revisar la base de datos del sistema.
Revisar el sistema y encontrar las inconsistencias que presenten.
Solucionar errores.
Implementar y añadir las partes que faltaron
Restructurar los respectivos manuales que le permita al usuario y
programador comprender el funcionamiento del sistema a implementar.
Aplicar las diferentes pruebas al sistema.
CARACTERÍSTICAS
La característica principal del sistema en realización es la capacidad de las
funciones que el Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación
requiere.
El resultado que daremos son las impresiones de las requisiciones que hacen los
departamentos.
Entrega del sistema en tiempo y forma requerido por el cliente.
ESTIMACIÓN DE RECURSOS
El Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación es el solicitante
de este sistema en el cual los desarrolladores solo contamos con computadoras y
conocimiento para poder empezar analizar y modificar el sistema existente.
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Debemos estimar cuanto va costar el complementar el software o parte de ese
desarrollo. Este punto lo llevaremos en cuenta conforme avancemos en el
proyecto ya que pueden surgir gastos de Hardware, viajes o por conocimiento.
ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN
Para poder darle una buena solución a este sistema, empezamos analizando el
existente luego estaremos en modificaciones que se requiera.
1. Que el departamento elabore sus actividades mediante un sistema, que son
herramientas de las cuales se pueden sacar provecho para tener una
mayor rapidez en su trabajo.
2. Terminar el software existente, para así facilitar el trabajo al encargado de
este departamento.
Para este propósito se toma como punto de partida los medios fundamentales. Se
debe revisar cada uno de los medios fundamentales y clasificarlos como
imprescindibles o no imprescindibles.
FACTIBILIDAD TÉCNICA
En este proyecto se realizo el estudio de factibilidad técnica para poder visualizar
si las herramientas con las que se contaba eran las necesarias para poder
desarrollar el sistema, permitiendo así no desaprovechar los recursos que se tiene
al alcance.
Para el desarrollo de este proyecto se cuenta con:
Analizadores del sistema.
Diseñadores.
Programadores.
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El estudio de factibilidad técnica nos ayuda a la identificación de la idea, el cual se
elabora a partir de la información existente, al juicio común y la opinión que da la
experiencia.
FACTIBILIDAD ECONOMICA
Su objetivo es ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que
proporcionan las etapas y elaborar los cuadros analíticos que sirven de base para
la evaluación económica. Involucramos puntos como referencias para la
factibilidad económica.
Estimación de tiempos y recursos humanos.
Estimación de costos
Estudios comparativos de costos / beneficios.
FACTIBILIDAD OPERATIVA
Todas las actividades para realizar el sistema serán en clases o en tiempos libres.
Los recueros con los que el equipo cuenta son las computadoras de cada
integrante
- Sistema terminado.
- Su uso será fácil de utilizar esta garantizado.
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ANÁLISIS DEL SISTEMA
El sistema a modificar será por el medio del análisis estructurado. Aquí le
presentamos los diferentes diagramas correspondientes a este análisis.
Diagrama de contexto
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Diagrama cero
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Diagramas de detalle
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Diccionario de datos
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ANEXOS
FPLA02.
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FACTIBILIDAD TÉCNICAPROYECTO: FECHA:
SI NO CONSECUENCIA
1. ¿Los recursos técnicos con que cuenta actualmente la empresa desarrolladora de software TLC & Asociados pueden satisfacer los requerimientos del sistema de información propuesto, para la alternativa de solución en estudio?
X
Sí....... vaya al punto 8.
No..... continúe el siguiente punto.
2. ¿Existe y está disponible la tecnología que pueda satisfacerlos?
Sí..... Continúe el siguiente punto.
No..... Concluye (y se descarta la alternativa de solución).
3. ¿Se tiene la habilidad suficiente para aplicarla y utilizarla?
Sí..... Continúe el siguiente punto.
No... Responda la siguiente pregunta
¿Se pueden adquirir dichas habilidades? Sí..... Se elabora un programa de trabajo para adquirir dichas habilidades necesarias y continúe el siguiente punto.
No... Responda la siguiente pregunta
¿Se opta por usar un servicio externo calificado? Sí..... Continúe el siguiente punto.
No.... concluye (y se descarta la alternativa de solución).
4. ¿Tiene la capacidad suficiente la tecnología seleccionada para satisfacer necesidades futuras de los usuarios, tales como: acoplamiento de nuevos complementos, actualización, incremento en las operaciones, etc.?
Sí..... Continúe el siguiente punto.
No..... concluye (y se descarta la alternativa de solución).
5. ¿La tecnología seleccionada cumple con las garantías técnicas de: calidad, exactitud, confiabilidad, facilidad de uso, seguridad, portabilidad, etc.?
Sí..... Continúe el siguiente punto.
No..... concluye (y se descarta la alternativa de solución).
6. ¿El proveedor de la tecnología seleccionada proporciona un mantenimiento y soporte de calidad?
Sí..... Continúe el siguiente punto.
No... Responda la siguiente pregunta
¿Opta por otro proveedor y/o contratar con un prestador de servicio?
Sí..... Continúe el siguiente punto.
No..... concluye (y se descarta la alternativa de solución).
7. Se realiza el contrato y/o adquisición de la tecnología.
8. Asigna una calificación (de 1 a 10) para la alternativa de solución analizada en relación a qué tanto puede satisfacer los requerimientos del sistema de información propuesto y finaliza. 8
FPLA03.
FACTIBILIDAD TÉCNICA
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PROYECTO: Sistemas de Presupuestación anual del I.T.T. FECHA: 08/03/12
PERIODO (AÑOS)
1 2 3 4 5COSTOS INICIALES TOTALTransportesPapeleríaInternet
Total de Costos Iniciales
COSTOS DE OPERACIONCapacitación para el desarrollador del programa
Total de Costos de operación
TOTAL DE COSTOS
PERIODO (AÑOS)
1 2 3 4 5BENEFICIOS DIRECTOS TOTAL
Total de Beneficios Directos
BENEFICIOS INDIRECTOS
Total de Beneficios Indirectos
TOTAL
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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
AREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
PROYECTO: SISTEMAS DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL I.T.T.
ELABORO: AUTORIZO:
EMPRESA DESARROLLADORA DE SOFTWAREL. I. MARÍA DE LOS ÁNGELES TLC & ASOCIADOS MARTÍNEZ MORALES
FECHA: 08/03/12 FECHA:
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
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AREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
PROYECTO: SISTEMAS DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL I.T.T.
DIAGRAMA DE CONTEXTO
DIAGRAMA CERO
DIAGRAMA D EDETALLES
DICCIONARIO DE DATOS
ELABORO: AUTORIZO:
EMPRESA DESARROLLADORA DE SOFTWARE L. I. MARÍA DE LOS ÁNGELES TLC & ASOCIADOS MARTÍNEZ MORALES
FECHA: 08/03/12 FECHA:
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RELACION DE DOCUMENTO
AREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
PROYECTO: SISTEMAS DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL I.T.T.
NOMBRE FUENTE QUE ORIGINA
EL DOCUMENTO
DESCRIPCION
DEL DOCUMENTO
FECHA EN QUE SE
RECOPILO
ELABORO: AUTORIZO:
EMPRESA DESARROLLADORA DE SOFTWAREL. I. MARÍA DE LOS ÁNGELES TLC & ASOCIADOS MARTÍNEZ MORALES
FECHA: 12/03/12
FECHA:
CUADRO DE FORMATOS
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AREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
PROYECTO: SISTEMAS DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL I.T.T.
FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINO: TIEMPO TOTAL PROGRAMADO: TIEMPO TOTAL REAL:
DESCRIPCION DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
TIEMPO TIEMPO EN DIAS ( ) SEMANAS ( )1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
011
12
13
14
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16
17
18
19
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ESTIMADOREALESTIMADOREALESTIMADOREALESTIMADOREALESTIMADOREAL
OBSERVACIONES:
ELABORO: AUTORIZO:
EMPRESA DESARROLLADORA DE SOFTWARE L. I. MARÍA DE LOS ÁNGELES TLC & ASOCIADOS MARTÍNEZ MORALES
FECHA: FECHA:
DICCIONARIO DE TÉRMINO
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AREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
PROYECTO: SISTEMAS DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL I.T.T.
TERMINO DESCRIPCION
ELABORO: AUTORIZO:
EMPRESA DESARROLLADORA DE SOFTWAREL. I. MARÍA DE LOS ÁNGELES TLC & ASOCIADOS MARTÍNEZ MORALES
FECHA: FECHA:
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