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Concepto e importancia del presupuesto Objetivos del Presupuesto Resea Histrica El Proceso presupuestario y el Proceso Administrativo Clasificacin del Presupuesto Proceso de Elaboracin del Presupuesto*

CONCEPTO:

Expresin cuantitativa y formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de estrategias y polticas necesarias para lograrlos. 1

Cuantitativa: Porque los objetivos deben de ser mensurables y su alcance requiere de la destinacin de recursos durante el periodo fijado.

Formal: Por que exige la aceptacin de quienes estn al frente de la organizacin (gerencia, presidencia, y/o junta directiva o consejos de administracin).

Estrategias y Polticas adoptadas: la forma de cmo se integran diferentes actividades en la empresa con el fin de converger con los objetivos previstos (organizar, ejecutar, controlar)

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Las organizaciones forman parte de un medio econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado , puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre mayor sern los riesgos por asumir.

El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores econmicos.

Se le denomina presupuesto, planificacin y control de utilidades y existen enfoques diversos que consideran que el presupuesto es nicamente una serie de cedula s cuantitativas derivados de un trabajo de oficina (contador) o la tendencia de creer que el presupuesto es un modelo matemtico y que bien lo puede incluso desarrollar un programador de computadoras

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Tales enfoques se olvidan por completo de los aspectos mas relevantes de un presupuesto como son:

Requiere de importantes decisiones de planificacin por la alta administracin.

Entraa penetrantes actividades de control administrativo.

Constituye uno de los mtodos mas significativo que se han desarrollado para facilitar la realizacin eficaz del proceso administrativo.

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*UBICACIN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO

La planeacin es clave para una buena administracin. Esto es cierto para personas fsicas, los negocios familiares, escuelas, universidades, organizaciones sin fines de lucro, etc.

Personas naturales Persona jurdica*

Cualquier persona natural o jurdica, es sujeto de presupuesto porque siempre ha tratado de anticiparse al futuro, previendo lo que pueda suceder, ideando mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias inciertas.

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Todos los Administradores llevan a cabo alguna forma de planeacin o proceso presupuestario. Conforme crece una organizacin, la planeacin informal y vaga no es suficiente. Un sistema formal de elaboracin de presupuesto se vuelve algo mas que una alternativa atractiva, se convierte en una necesidad. VENTAJASCada miembro de la organizacin es responsable de la ejecucin de las distintas actividades asignadas. La Direccin realiza un estudio temprano de sus problemas el personal crea el hbito de analizar, discutir cuidadosamente antes de tomar decisiones. De manera peridica se replantean las polticas para alcanzar los objetivos propuestos. Planeacin adecuada de los costos Optimizar los recursos Anlisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con efectividadVigilancia efectiva de funciones y actividades de la empresa.

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Desventajas de los Presupuestos :

Sus datos al ser estimados, estarn sujetos a juicio o la experiencia de quienes los determinaron.

Un plan presupuestario se disea para que sirva de gua a la administracin y no para que la suplante.

Tendr que pasar un buen tiempo para ver sus beneficios

Licda. Johanna Rizo Berrios *

Licda. Johanna Rizo Berrios

1. Servir como instrumento de planeacin en la empresa: el proceso de planeacin y control financiero implica usar pronsticos y varios tipos de presupuestos

2. Sirve como mecanismo de control: se pueden detectar deficiencia y quien es el responsable de dicha deficiencia.

3. Propicia la motivacin del capital humano de la empresa: Favorece el clima laboral, dado que las personas se sienten parte de la organizacin.

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Licda. Johanna Rizo Berrios*RESEA HISTORICA

El presupuesto tuvo origen en el sector gubernamental a finales del Siglo XVIII,En el parlamento Britnico el cual presentaba los gastos que se efectuaron en el reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin y control.

En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental Y en 1821 lo hace Estados Unidos, siempre como Elemento de control del gasto pblica, advirtiendo la necesidad de un grupo de funcionarios dedicados a la tarea de Presupuestar para el buen funcionamiento de las actividades del gobierno.

En los aos 1912 y 1925 despus de la primera guerra mundial, el sector privado se dio cuenta que poda utilizar ventajosamente el presupuesto para controlar gastos, obtener rendimientos en un ciclo de operaciones determinado.

En la empresa privada se habla intensamente del control presupuestario y en el sector publico se llega a la aprobacin de una Ley de Presupuesto Nacional.

Licda. Johanna Rizo Berrios

Licda. Johanna Rizo Berrios *EL PROCESO PRESUPUESTARIO Y EL PROCESO ADMINISTRATIVOLA GERENCIA Y EL PRESUPUESTO:

La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependenDel alto grado de planificacin . La gerencia es dinmica si recurre a todos los Recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, que utilizando de manera Eficiente genera grandes beneficios. (Figura)

El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades y el camino que debe Recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes:

Obtener tasas de rendimiento sobre el capitalInterrelacionar las funciones empresariales en la consecucin de un objetivo comnFijar polticas, examinar su cumplimiento y replantearlas Cualquier decisin tomada ha sido previamente meditada, discutida y analizada Estos son los fundamentos del presupuesto.

Licda. Johanna Rizo Berrios

Licda. Johanna Rizo Berrios*

Licda. Johanna Rizo Berrios

Licda. Johanna Rizo Berrios*La administracin de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas Responsabilidades directivas estas funciones integran el proceso administrativo:

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Vamos a elaborar un informe sobre lo que usted lea de la pagina 25 a la 45, en 3 paginas mnimas ,mximo 5 paginas, letra Ariel 12 y deber ser enviado como una tarea al EVA fecha limite de entrega de la tarea sbado 20 de septiembre a las 10 am.Recuerde subir con anticipacin su tarea el valor es de 5 pts y de manera individual.Licda. Johanna Rizo Berrios *

Material de Clases de la asignatura*

Caso de estudio. Un contralor dice no!!!El presidente de una compaa le ha pedido a usted una evaluacin independiente de las operaciones de la Compaa Distribuidora, la cual est experimentando ciertas dificultades. Ha llegado usted a la conclusin de que sera conveniente emprender un programa integral de planificacin y control de utilidades (presupuesto). En una junta de ejecutivos, el contralor de la compaa, que es un empleado de mucha antigedad en la misma, hace los siguientes comentarios en presencia de usted: Bah! Comprendo que los presupuestos estn bien quiz para unas cuantas empresas extremadamente grandes, pero no para la nuestra. Tenemos problemas especiales, como los pronsticos de ventas, pues manejamos cinco productos que distribuimos en todo el territorio de Estados Unidos. Adems, simplemente no puede usted decirnos cules van a ser nuestros gastos durante todo el ao. Por otra parte, yo no tengo tiempo, ni cuento con ayuda para preparar un presupuesto. Y, en ltimo caso, probablemente no podra yo hacer que esa gente de ventas siguiera el presupuesto. Los dems ejecutivos le miran en una forma que usted interpreta como de asentimiento.Relate su respuesta exactamente como la dara usted al que es presidente de la compaa. Comente lo expresado por el Contralor.

Material de Clases de la asignatura

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