PRESUPUESTO DE COBRANZAS

DEFINICIN:

Es un presupuesto de flujos. Consiste en determinar el monto y el momento en que las ventas presupuestadas ingresan a tesorera.

CARACTERSTICAS: Peridico y cclico, significa que se puede presupuestarse para diferentes perodos de tiempo as como para ciclos de operaciones o polticas de la empresa.

Adaptabilidad, es decir se adapta con facilidad a las operaciones o polticas de crdito que tenga la empresa o el sector al que pertenece

Operatividad con flujo de Fondos, significa que el presupuesto puede asumir flujos de fondos a travs del tiempo

Flexibilidad,porque se acomoda a las circunstancias propias del giro del negocio

ANTECEDENTES A CONSIDERAR:

-La poltica de crditos de la compaa.

-El saldo inicial de las cuentas por cobrar.

-El presupuesto de ventas.

-El impuesto al valor agregado.

-Los deudores incobrables.

-Los plazos reales.

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO DE COBRANZAS:

1. Fijar plazos reales de cobro:

a. Determinar polticas de crdito de la compaab. Contrastarlas con el comportamiento histrico de los deudores en el ltimo perodoc. Investigar si hay condiciones externas o internas que aconsejaran cambiar dichas polticas.

2. Tener el antecedente del saldo de cuentas por cobrar y distribuirlo segn su vencimiento previo

3. Tener el antecedente del Presupuesto de Ventas y ajustarlo.

4. Distribuir la venta ajustada por vencimientos.

ESTIMACIN DE INCOBRABLES:

-La estimacin se hace en base a antecedentes histricos, de la empresa y de la situacin general de la economa.

-La estimacin se deduce de las ventas brutas (IGV incluido) al vencimiento de las cuotas.

-Si hay recuperacin posterior de los incobrables se debe hacer un presupuesto de ello.

EJERCICIO:

Distribuidora de repuestos S.A.CLa empresa distribuidora de repuestos S.A.C hizo ventas por S/. 40,000 en julio y S/. 60,000 en agosto.Las ventas pronosticadas para septiembre, octubre y noviembre son de 100,000, 110,000 y 90,000 soles respectivamente.Tarea: elaborar el presupuesto de ventas y el presupuesto de cobranzas respectivo considerando lo siguiente:1. El 10% de las ventas de la empresa son al contado.2. El 60% al crdito en cobranzas a 30 das3. El restante en cuentas por cobrar a 60 das.DESARROLLO:

1. Presupuesto de ventas.

PRESUPUESTO DE VENTAS

JulioAgostoSetiembreOctubreNoviembre

VENTAS40,00060,000100,000110,00090,000

TOTAL40,00060,000100,000110,00090,000

Aqu en este presupuesto de ventas estn las ltimas ventas y las que se han proyectado, esto quiere decir que estas ventas son facturadas ms, no cuantas han sido cobradas.

2. Presupuesto de cobranzas:

P RESUPUESTO DE COBRANZAS

VENTASJULAGO SEPTOCTNOV DICENE

10% al contado 4000600010000110009000

60% a 30 das240003600060000 6600054000

30% a 60 das 1200018000300003300027000

TOTAL40003000058000890001050008700027000