presupuesto

PRESUPUESTO

[email protected] Luisa Velasco

BIBLIOGRAFÍA : Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogotá.

Burbano, Jorge y ORTIZ, Alberto.

mailto:[email protected]

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

• OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son básicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.

• POLÍTICAS: Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el futuro.

• PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.


• PROGRAMA: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asignan los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.

• ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, económicos y financieros, estructurándolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.

• EJECUTAR: Colocar en marcha los planes.


• CONTROLAR: Comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de las mismas.

• PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.

• ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situación.

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• Funciones de los presupuestos:• La principal función de los presupuestos se relaciona con el

Control financiero de la organización.

• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

• Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

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• ¿Qué es un presupuesto?• ES UN PLAN DE ACCIÓN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA

META PREVISTA, EXPRESADA EN VALORES Y TÉRMINOS FINANCIEROS QUE, DEBE CUMPLIRSE EN DETERMINADO TIEMPO Y BAJO CIERTAS CONDICIONES PREVISTAS, ESTE CONCEPTO SE APLICA A CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.

PRESUPUESTO

• ¿Qué es un presupuesto?

• PLANTILLA DONDE SE PROYECTA EL DINERO ($) QUE SE VA A GASTAR EN UN TIEMPO DETERMINADO.

• PLANIFICACIÓN DEL DINERO PARA MANTENER EL CONTROL DE LOS GASTOS DE UN EVENTO.

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• Importancia de los presupuestos: • Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organización.• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y

estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

• Facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

• Sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

PRESUPUESTO

• Objetivo de los presupuestos: • Planear integral y sistemáticamente todas las

actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

• Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

PRESUPUESTO

• Clasificación de los presupuestos• Los presupuestos se pueden clasificar según: • 1) La flexibilidad• 2) El periodo de tiempo que cubren• 3) El campo de aplicabilidad de la empresa• 4) El sector en el cual se utilicen.

PRESUPUESTO

• ¡Todo presupuesto supone una previsión!• Otras definiciones:• Planilla de Gastos• Plan Numérico• Asignar recursos a actividades específicas. • Permiten planear y controlar actividades y en

muchas oportunidades, deciden si una situación se lleva a cabo o no.

Tipos de presupuesto

¡Rendición de cuentas!

Tipos de presupuesto¡Rendición de cuentas!

Tipos de presupuesto

Item Cantidad (Q)

Valor Unitario

Valor Neto

Flores 30 $ 1.850 $ 55.000

Transporte 1 $ 5.000 $ 5.000

TOTAL $ 60.000

¡Rendición de cuentas!

Tipos de presupuesto¡Costos Fijos y Costos Variables!

Tipos de presupuesto¡Como se calculan los costos!

Ejemplo:• CT = Costo Total• CF = Costo Fijo (Total)• CV = Costo Variable (Unitario)• X = Número de unidades• CU = Costo Unitario

CT = CF + ( CV * X )

Tipos de presupuesto¡Como se calculan los costos!

Ejemplo:CT = Costo Total, CF = Costo Fijo (Total), CV = Costo Variable (Unitario), X=Número de unidades, CU = Costo Unitario

Costo Total Es igual Costo fijo total más costo variable unitario por número de unidades

CT = CF + ( CV * X )

CU = CT / UCosto Unitario es igual al Costo Total dividido por el

número de unidades.

Tipos de presupuesto¡Qué es el precio!

Tipos de presupuesto¡Variables que determinan el precio!

CT = Costo Total, CF = Costo Fijo (Total), CV = Costo Variable (Unitario), X=Número de unidades, CU = Costo Unitario, PU = Precio Unitario

PU = CT + Margen de Utilidad N° de Unidades

PU = COSTO UNITARIO + MARGEN DE UTILIDAD

Tipos de presupuesto¡Utilidad o Ganancia!

U = ( PU x X ) – (CU x X)

U = VALOR COBRADO MENOS LOS COSTOS PAGADOS

U = UTILIDAD O GANANCIA

Es el resultado de la operación. Determinada por la transacción monetaria.Valorización contable de un bien o valor a su precio de mercado, cuando este es superior al precio en que fue adquirido.

Diferencia entre los ingresos de una empresa y el conjunto de las cargas ligadas a la producción y venta de sus bienes y servicios.

PRES N°:

N° Total invitados

Empresa: Contacto: Cóctel Cena Catering Degustación

Mail:

Fono: Desayuno Coffee Breack Cursos Matrimonio

Fax:Contacto de:

Tobalaba Hotel Casa Exterior

Detalle de Gastos Cantidad Unitario Neto I.V.A. Total

0 0 0

Nº personas 0 0 0

Mercadería 0 0 0

Licores 0 0 0

Vinos 0 0 0

Bebidas 0 0 0

Arriendo de loza 0 0 0

Arriendo varios 0 0 0

Sonido básico 0 0 0

Iluminación básica 0 0 0

Garzones 0 0 0

Cocineros 0 0 0

Anfitriona 0 0 0

Productor 0 0 0

Traslado 0 0 0

Panaderia 0 0 0

Pasteleria 0 0 0

0 0 0

0 0 0

0

0Saldo

Fecha del Evento

Tipo de Evento:

PLANILLA GASTOS

Locación:

Total Gasto

Precio de VentaGASTOS

PRES N°:

Atención DeEmpresa RefFono FechaMailN° Asistentes Obs: Día del Evento LocaciónTipo de Evento

Costos operacionales :

Detalle Observaciones Cantidad Unitario Neto I.V.A. Total

0 0

TOTAL - - 0Obs:

Forma de pago: 50% contra orden, 50% el día del evento.

EMPRESA

PRESUPUESTO

I Fono 02xxxxxx I Mail [email protected] I w.w.w.PÁGINAWEB.CL

PRESUPUESTO

PRES N°:

Empresa: OBS.:

Contacto:

Mail:

Fono:

Fax:

Contacto de:

Locación: Fecha del Evento:

Item Observaciones Cantidad Unitario Neto I.V.A. Total

Actividad 1

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 00 0 0

Actividad 2 0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0

0 0 0Valor a Facturar

N° Total invitados

PLANILLA INTERNA DE PRESUPUESTO

Total Egreso

Precio de Venta

COSTOS INTERNOS

LOGO EMPRESA CONTRATANTE

N°

Fecha:

Cotización

Fecha:

NOMBRE :

DIRECCION :

CIUDAD :

R.U.T :

AT. :

FONO / FAX :

E-MAIL :

DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO UNITARIO DCTO. PRECIO TOTAL

ITEMS

-$

-$

-$

-$

V. NETO $ -$

19 % I.V.A. $ -

V. TOTAL $ -$

Nombre ContratanteCargo Contratante

Empresa Contratante

ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE COMPRA

FOLIO RENDICION 002

RESPONSABLE

FECHA DESDE FECHA HASTA

REPOSICION DE CAJA CHICA

Control 11.200 SALDO RENDICION ANTERIOR 11.200

RENDICION 0

SALDO FINAL 11.200

FECHA Nº BOLETA FOLIO CONCEPTO DEL GASTO MONTO

Firma quien rinde Nombre y Firma Administración

CONTROL DE CAJA CHICA

martes, 03 de junio de 2008

CAJA CHICA

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