presentar un trabajo científico con writer (openoffice.org)

7/29/2019 Presentar un trabajo cientfico con Writer (OpenOffice.org)

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Presentar un trabajoPresentar un trabajo

cientfico concientfico con

OpenOffice.org WriterOpenOffice.org Writer

Francisco Alcaraz Ariza

(ltima actualizacin: 11/09/09)

versin 0.9

Hechocon

OpenOffice


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Copyright: 2006Francisco Alcaraz Ariza.Esta obra est bajo una licenciade Reconocimiento-No Comercialde Creative Commons. Para ver una copiade esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/ o enveuna carta a Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California

94305, USA.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/


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PrembuloPrembuloste documento debe considerarse, como tantos elementos incluidos en el entorno delsoftware abierto (Open Source), realizado por muchas personas, pues aunque una enconcreto sea la que ha desarrollado el texto, los contenidos se han recogido de aqu y

all, tanto desde otros documentos disponibles en Internet, como de comentarios en la lista decorreo en castellano de OpenOffice.org.

EEn particular la idea de desarrollar el texto surgi de un texto preparado por Julio Gmez de la

Tra,Presentar un trabajo con Writer, que sienta de manera admirable las bases para construirun documento profesional con el procesador de textos de OpenOffice.org; es decir, uno que tenga

en cuenta todos los apartados y formatos de pgina y texto necesarios, detallando cmo lograrlo atravs de los Estilos, un elemento que OpenOffice.org maneja con una potencia increble.

Adems de los agradecimientos a Julio, quiero especialmente destacar la ayuda de IsmaelFanlo para resolver varios importantes problemas que me tenan atascado en el intento deconseguir que Writer configurara el documento de acuerdo con las caractersticas deseadas; susintervenciones en la lista de correo en castellano de OpenOffice.org, as como envos directos ami cuenta de correo han sido de inestimable valor.

La experiencia de ms de 20 aos de docencia en la Facultad de Biologa de la Universidad deMurcia me ha permitido conocer los principales problemas que se dan en la confeccin de textoscientficos, trabajos de asignaturas, trabajos de fin de carrera, memorias de licenciatura (tesinas)e incluso tesis doctorales cuando se elaboran con un procesador de textos, aplicacin informtica

cuyo uso se suele aprender de forma autodidacta. De ah surgi la idea de adaptar el documentocomentado en el prrafo anterior para paliar las numerosas deficiencias que reiteradamente sedan en los casos mencionados.

Por supuesto que lo ltimo que quera sera desarrollar un documento cuya puesta en prcticasupusiera gastos para los usuarios, al tener que pagar por una licencia de un programa cerrado,faltara ms: trabajar gratis para que ellos hagan negocio!; as pues el procesador de textosutilizado no poda ser otro que Writer de OpenOffice.org, pues la documentacin utilizada y laayuda obtenida en las listas de correo estaba directamente relacionada con este programa decdigo abierto y gratuito. La versin sobre la que se ha desarrollado es la 1.1.4; para la versin2.0, que ahora mismo est en fase de pruebas, habr que hacer algunos cambios en el textodebido a los propios del programa, tan pronto como sea posible tras hacerse pblica se hardisponible el documento adaptado a la misma.

Nota: El estilo de pgina aqu utilizado es el Predeterminado en Writer; para que senumere de forma apropiada en la Tabla de contenidos es importante en el men Formato

Pgina, seleccionar la pestaa Pgina y en la parte derecha en Formato, elegir I, II,II, .., de este modo la numeracin ser en caracteres romanos y no arbigos, como sucede enel cuerpo del documento. Para que la numeracin empiece en I est pgina debe crearsedesde la anterior a travs del men InsertarSalto manual, seleccionar Salto de pgina, enEstilo seleccionar Predeterminado, marcar la casilla Cambiar nmero de pgina y

ponerlo a 1.


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Nota: Para la siguiente pgina debe de ir al men InsertarSalto manual, seleccionar Saltode pgina, en Estilo seleccionar ndice-01, marcar la casilla Cambiar nmero de

pgina y ponerlo a 1. Para esas pginas de ndice tambin deben poner los nmeros en

caracteres romanos ( men Formato Pgina, en la pestaa Pgina en la parte derechaen Formato, elija I, II, II, ...).


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Tabla de contenidoPrembulo.......................................................................................................................................I1. Introduccin...............................................................................................................................1

1.1. El porqu de este documento...............................................................................................1

1.2. Caractersticas de un trabajo cientfico..............................................................................21.3. Qu puede aprender con este documento?........................................................................4

2. Estilos de pgina.........................................................................................................................72.1. Acceso al men de estilos....................................................................................................72.2. Portada, prembulo y pginas relacionadas.......................................................................72.3. Estilos de pgina para los ndices.......................................................................................82.4. Estilos de pgina para los captulos....................................................................................92.5. Pginas apaisadas.............................................................................................................13

3. Los estilos de prrafo...............................................................................................................153.1. Para ttulos........................................................................................................................153.2. Cuerpo de texto..................................................................................................................17

3.3. Listas: numeradas y con vietas........................................................................................173.4. Pies de cuadros, tablas y figuras.......................................................................................193.5. Centrado............................................................................................................................193.6. Referencias.........................................................................................................................193.7. Otros estilos de prrafo de inters....................................................................................20

3.7.1. Para catlogos de organismos.....................................................................................203.7.2. Estilos de prrafo usados en los ndices.....................................................................20

4. Construccin del documento...................................................................................................214.1. La portada.........................................................................................................................214.2. Pginas iniciales, prembulo, agradecimientos y lema....................................................214.3. Los ndices del principio....................................................................................................21

4.3.1. El primer ndice: la Tabla de contenidos....................................................................224.3.2. Otros ndices iniciales de inters................................................................................234.4. El cuerpo del texto.............................................................................................................23

4.4.1. Aspectos generales en la redaccin............................................................................234.4.2. Normas de la Real Academia de la Lengua Espaola................................................244.4.3. Formateo del captulo.................................................................................................244.4.4. Introduccin y objetivos.............................................................................................254.4.5. Material y mtodos.....................................................................................................264.4.6. Resultados..................................................................................................................264.4.7. Discusin....................................................................................................................274.4.8. Conclusiones..............................................................................................................27

4.4.9. Apndices...................................................................................................................274.4.10. Referencias...............................................................................................................275. Otros aspectos de inters.........................................................................................................35

5.1. Letras capitulares..............................................................................................................355.2. Textos con varias columnas...............................................................................................355.3. Tablas y cuadros................................................................................................................355.4. Creacin de ndices de figuras, cuadros, ecuaciones........................................................365.5. Creacin y mantenimiento de un ndice alfabtico............................................................365.6. Creacin y manejo de referencias cruzadas......................................................................395.7. Citas, referencias y Fuentes de datos................................................................................405.8. Uso y creacin de diccionarios.........................................................................................425.9. Figuras...............................................................................................................................43

5.10. Particin de documentos largos......................................................................................445.11. Exportar a PDF...............................................................................................................465.12. Importar estilos de otro documento.................................................................................46


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ndices

A. Ejemplo de Apndice..............................................................................................................47Referencias...................................................................................................................................51

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ndice de cuadrosCuadro 1. Estilos de pgina...........................................................................................................37Cuadro 2. Principales estilos de prrafo........................................................................................38Cuadro 3. Partes del libro en un documento maestro....................................................................45Cuadro 4. Ubicacin de los distintos apartados en el uso de un documento maestro....................45


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ndices

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ndice de figurasFigura 1: FontWork en accin.........................................................................................................8Figura 2: Estilos de pgina...............................................................................................................9Figura 3: Empezando a crear el estilo de pgina ndice-02.......................................................10Figura 4: Siguiendo con la creacin del estilo ndice-02, pestaa Encabezamiento.............11Figura 5: La pestaa Pie de pgina para el estilo de pgina ndice-02..................................11Figura 7: Pestaa Administrar para el estilo de pgina ndice-01.........................................12Figura 8: La pestaa Pgina para el estilo de pgina ndice-01.............................................13Figura 9: Estructura para la Tabla de contenido la ventana Asignar estilos...........................22


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ndices

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1.1. IntroduccinIntroduccin1.1. El porqu de este documento

n muchas asignaturas de segundo ciclo de licenciaturas en disciplinas cientficas(Biologa, Ciencias Ambientales, Ingenieras, Qumica, etc.) es habitual que una partedel apartado de prcticas consista en la realizacin por los alumnos de un estudio

cientfico bajo la tutoria del profesor. Por ejemplo, en la asignatura de Geobotnica, que en laUniversidad de Murcia se imparte como optativa para las licenciaturas de Ciencias Ambientales(4. curso) y Ciencias Biolgicas (5. curso), hay que realizar, de forma individual o en un gruporeducido de alumnos, un trabajo de campo relacionado con la temtica de esta disciplina(estudios sobre relaciones entre gradientes ambientales y vegetacin, adaptaciones diversas enhbitats contrastados por ejemplo solanas frente a umbras , etc.).

EAdems de llevar a cabo el trabajo, los alumnos deben presentarlo impreso y ah es donde

suelen verse los ms variados desatinos, pues la mayora apenas ha usado un procesador detextos y muchas veces los conocimientos de sus potencialidades no van ms all de las

capacidades de las tradicionales mquinas de escribir. El resultado habitual es un documentodesorganizado, con formatos de ttulos, pgina, prrafos y caracteres caticos, referenciasbibliogrficas poco cuidadas con frecuentes inconsistencias entre las citas en el texto y el listadofinal, ortografa poco cuidada y muchas ms cosas.

Los malos hbitos aprendidos en la escritura de estos trabajos se ponen de manifiesto denuevo cuando al final de la licenciatura los alumnos deben presentar un Proyecto de Fin deCarrera o una Memoria de Licenciatura, los cuales van a ser revisados por una comisin muyexigente, que puede acabar infravalorando el trabajo cientfico realizado por el alumno ante ladesastrosa presentacin del documento justificativo del mismo.

Por desgracia no suelen impartirse en muchas de las licenciaturas mencionadas disciplinasrelacionadas con un adecuado uso de losProcesadores de Textos para la preparacin de todo tipode documentos y cuando se dan es habitual que se reduzcan a aspectos bsicos del uso deMsWord, aplicacin de pago que el alumno, an con los precios especiales que Microsoft ofrece

para estudiantes, difcilmente puede permitirse.


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Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

Sin embargo, existe una interesante herramienta con la que podra perfectamente solventar elproblema, el procesador de textos (Writer) de OpenOffice.org, que a su potencia une lacapacidad de correr bajo diversos sistemas operativos (FreeBSD, Linux, MacOs, Solaris,Windows, etc.) y el hecho de que puede ser bajado gratuitamente va Internet, obtenido al

comprar alguna revista de informtica, que de tanto en tanto incluyen en los Cd o Dvd entregadoscon la misma alguna versin del programa, o por un precio irrisorio en formato Cd-Rom.

Ms an, mientras las ltimas versiones de MsOffice ya no corren bajo Windows95 niWindows98, OpenOffice.org an puede hacerlo, por lo que la vida til de muchos ordenadoresque usan esos sistemas operativos puede prolongarse si se migra a esta ltima suite ofimtica

Para planificar de forma adecuada un escrito de las caractersticas de un trabajo cientfico seva a analizar primero cules son stas, para posteriormente ver la manera ms elegante ysimplificada de llevarlo a cabo con las herramientas de que dispone Writer.

La idea de este documento surgi de la lectura de otro sobre cmo Presentar un trabajo conWriter (Gmez de la Tra 2004), a partir del mismo se ha hecho una adaptacin con especial

incidencia en la temtica de los trabajos cientficos y a los fallos ms generales detectados en losmismos, especialmente los comentados en los prrafos anteriores. Tambin ha sido de granutilidad alguna obra sobre Writer (Weber 2004).

Sobre el formato de un documento los expertos en impresin tienen mucho que decir; por ellose han tenido en cuenta tambin las principales normas (Martnez de Sousa 1994),frecuentemente no consideradas en el tipo de trabajos mencionado.

1.2. Caractersticas de un trabajo cientfico

continuacin se va a tratar cules son las caractersticas de un trabajo cientfico comolos mencionados en la seccin anterior. Algunos de los apartados, sealados con un

asterisco (*) son ms propios de un Trabajo de Fin de Carrera o una Memoria deLicenciatura y no resultan necesarios en un trabajo relativo a una asignatura:

A1. Primera pgina de portada, sin encabezamientos ni pies de pgina. En la portada sepueden usar tipos particulares de letras para resaltar el ttulo del trabajo o inclusola herramienta de diseo de texto FontWork. Esta pgina es la que se deberreproducir en la encuadernacin del documento, si es hecha por un profesional, ola que se ver tras la lmina transparente de una encuadernacin tipo gusanillo,como las que se realizan en kioscos y papeleras de barrio. Tras la portada va una

pgina en blanco.

2. * En las Memorias de Licenciatura y Trabajos de Fin de Carrera es habitual poner acontinuacin varias pginas en las que el Director del Departamento donde se hallevado a cabo el trabajo de investigacin o/y los directores o tutores de lainvestigacin certifican, respectivamente, que el trabajo se ha llevado a cabo enel departamento o se ha realizado bajo la tutoria/direccin del que firma. Tambinse pueden aadir pginas con los Agradecimientos, el Prlogo y/oPrembulo o el Lema. Todas estas pginas carecen de encabezamiento y pie ydeben empezar siempre en el lado derecho (pginas impares) del documento, porlo que frecuentemente se dejan pginas en blanco para el lado izquierdo (pginas

pares). En caso de que se incluyan en la Tabla de contenidos deben aparecercon numeracin romana para diferenciarlas de las pginas del cuerpo principaldel documento.

3. La Tabla de contenido o ndice de contenido viene a continuacin. La primerapgina del ndice no presenta ni encabezamiento ni pie, pero s las posteriores,

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1. Introduccin

teniendo en el pie una numeracin que debera empezar en la primera pgina deeste apartado y usando nmeros romanos para ser distinguidos de las pginasque forman el cuerpo del texto, que van en nmeros arbigos.En algunos casos de trabajos ms completos se pueden incluir otros ndices

adicionales, todos empezando en pginas ubicadas en la derecha (impares) y cuyanumeracin continua con la de la Tabla de contenido; estos ndices adicionalesson, principalmente, los de:

Cuadros y/o tablas.

Figuras.

4. A partir de ah empieza el Cuerpo del Texto, que estar dividido en variosCaptulos (Introduccin y objetivos, Material y mtodos, Resultados,Discusin, Conclusiones, Apndices y Referencias). En estos captulos seva a diferenciar la primera pgina de las siguientes de este modo:

4.1. La primera pgina no debe tener ni cabecera ni pie de pgina; siempre debe estar

situada en la derecha (impar). Los captulos que no corresponden a Apndicesse numeran en arbigos (1, 2, 3, ..), mientras que los apndices se denominancon letras (A, B, C, ..).

4.2. Las siguientes pginas tienen tanto cabecera como pie y una diferenciacin claraentre las izquierdas (pares) y las derechas (impares). En la cabecera de cada

pgina par (izquierda) se pondr el ttulo del trabajo alineado a la izquierda,mientras que en la cabecera de cada pgina impar (derecha) se pondr lanumeracin y ttulo del captulo, esta vez alineado a la derecha. En el pie decada pgina par (izquierda) se pondr el nmero de pgina alineado a laizquierda, mientras cada pgina impar (derecha) llevar en el pie su nmero

pero alineado a la derecha.4.3. Los prrafos que integran el cuerpo del texto deben estar justificados enambos mrgenes y la primera lnea debe presentarse indentada entre 0,5 y 1 cm.Adems, detrs de cada prrafo se dejar un espacio de 0,2 cm, lo que permitirolvidarse de los dobles retornos de carro cuando se pase de prrafo a prrafo.Es conveniente que el texto tenga activada la separacin silbica (guiones) alfinal de la lnea si la palabra no cabe, a fin de evitar el aspecto desagradable delneas llenas de huecos.

4.4. En el cuerpo del texto se necesita en ocasiones otros tipos de prrafo, como loscentrados o los que corresponden a listas numeradas o con vietas. Los

prrafos centrados no deben tener indentacin, mientras que en los numerados

o con vietas se pueden tener en cuenta varios grados de indentacin que serepitan a lo largo del texto. Por ejemplo el primer nivel de numeracin y vietas

puede tener una indentacin de 1 cm para la primera lnea del prrafo y de 1,5cm para las restantes, el segundo nivel de 2 cm para la primera lnea y de 2,5

para las restantes, as sucesivamente. Sin embargo no conviene abusar de laslistas y vietas anidadas en favor de la claridad del documento.

5. Despus del captulo de Conclusiones se pueden aadir Apndices. LosApndices, que se distinguen con letras (A, B, C, ..), se usan para incluir datosdetallados obtenidos en el desarrollo del trabajo, los cuales intercalados en elcuerpo del texto lo haran difcilmente legible. Es muy adecuado poner en elcuerpo del texto cuadros, tablas y figuras que sinteticen los aspectos msrelevantes del trabajo, dejando para estos apndices los datos en bruto, los

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cuales sin embargo pueden ser de inters para algunas de las personas que lean odeban juzgar el trabajo.

6. En los apndices y a veces en otros apartados del texto se necesita a veces incluircuadros con muchas columnas y para ellos es apropiado el uso de pginas en

formato apaisado (horizontal, en ingls landscape); por lo que debe estarprevista esta posibilidad.

7. El captulo de Referencias se sita al final del trabajo y no lleva numeracin. Eneste apartado debera recogerse nica y exclusivamente las publicaciones (libros,captulos de libro, artculos, informes y trabajos inditos) que se citan en el cuerpodel texto.

1.3. Qu puede aprender con este documento?

a cantidad de cosas a tener en cuenta es impresionante, pero sin embargo Writerdispone de la herramienta del Estilista que va a permitir crear formatos de pgina y

prrafos con mucha facilidad, los cuales combinados en la forma adecuada y aplicadosa los distintos apartados del texto van a convertir el proceso de formateado del mismo en algosumamente simple. La mayor parte del trabajo la llevar la preparacin inicial de los estilos de

pginas y prrafos, pero una vez creados se pueden usar no slo en todo el documento, sino quefcilmente son exportables a otros, en los que ya podr usarlos desde el principio.LPara homogeneizar la preparacin del trabajo slo se utilizarn dos fuentes de letra en el

desarrollo del mismo: Arial para la mayor parte de los ttulos y pies de cuadros, tablas yfiguras y Times New Roman para el cuerpo del texto; sin embargo las fuentes disponibles enOpenOffice.org son muchsimas ms, pero recuerde que no conviene usar demasiadas en unmismo documento y estos tipos seleccionados estn en todos los ordenadores, por lo que susdocumentos no tendrn problemas de legibilidad cuando los abra en otra computadora. Cada

fuente puede adems aadir nfasis a ciertas partes del texto si se usan los tipos negrita, cursiva,subrayado y/o VERSALES, as como los superndices y subndices.

Todos los estilos creados, tanto de pgina como de prrafo, pueden luego modificarse, a fin deadaptarlos a sus gustos o a las exigencias editoriales; adems la experiencia adquirida en el

proceso que se va a ir detallando en el resto de este documento le ser de gran utilidad para queusted cree sus propios estilos o para cuando quiera crear documentos de otras caractersticas.

Otros aspectos que se van a tratar en el documento son:

1. Creacin de letras capitulares al principio de las secciones.

2. Creacin de textos con varias columnas.

3. Creacin de tablas y cuadros.4. Creacin de ndices de cuadros, tablas, figuras y de otro tipo.

5. Creacin y manejo de referencias cruzadas.

6. Insercin de figuras.

7. Uso de la herramienta Fuentes de datos para la insercin de citas en el texto y lageneracin automtica de las Referencias.

8. Instalacin y configuracin de diccionarios en castellano e ingls para teneractivada de forma correcta la herramienta de Revisin Ortogrfica.

9. Creacin de diccionarios personalizados, en los que se introduzcan los trminospropios de la especialidad, y activacin de los mismos.

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1. Introduccin

10. Divisin del documento en varios ficheros (captulos) independientes para eltrabajo en computadoras de menor potencia y unin de los mismos a travs de unDocumento maestro.

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2.2. Estilos de pginaEstilos de pgina2.1. Acceso al men de estilos

n el men de Formato tiene acceso a la herramienta Estilos y desde all alCatlogo de estilos. Se abrir una ventana que incluye un selector de los tipos deestilos (de carcter, prrafo, pgina, marco y enumeracin)1. Writer incluye numerosos

estilos, pero se van a crear algunos propios para poder conseguir el formato buscado para eldocumento. En la figura 2 se muestra la ventana del Catlogo de estilos con los estilos de

pgina creados por el usuario; esos cinco estilos de pgina que se van a crear, junto con elPredeterminado incluido en Writer, son suficientes para realizar todo el documento.E

2.2. Portada, prembulo y pginas relacionadas

ortada y contraportada encajan perfectamente en el estilo de pgina Predeterminadoque viene con Writer, pues se trata de unas pginas que no tienen ni encabezamiento ni

pie. La primera pgina (portada) incluir el ttulo del trabajo, los autores y los datos

adicionales que se deseen (por ejemplo Universidad, Departamento o Asignatura con que estrelacionado, fecha, etc.). Como cuando se crea un documento nuevo en Writer el estilo de pginapor defecto es Predeterminado, resulta que nada ms empezar ya tenemos disponible, sin haberhecho ninguna tarea, el estilo para esas dos primeras pginas.

PEs frecuente que el ttulo del trabajo se destaque en la portada con tipos grandes, adornados

con sombras o caracteres en contorno, colores, etc.; todo eso se puede obtener del men Formato Carcter, especialmente con la pestaa Efectos de fuente. Juegue un poco con las diversas

posibilidades escribiendo el texto del ttulo, seleccionndolo y luego abriendo el mencionadomen; podr elegir la opcin que ms le convenza. Por ejemplo, en el ttulo de este documento seha utilizado la fuente Arial, con un tamao de 32 puntos y activando Contorno y Sombra.

Si quiere efectos ms especiales puede activar las funciones de dibujo (barra de herramientasvertical a la izquierda del documento) y seleccionar la herramienta Texto; escriba el texto delttulo del trabajo y teniendo el cursor sobre el marco de texto ver que en el men Formato hay

1 Pulsando F11 obtendr tambin la ventana de Estilos y formato


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una nueva opcin, FontWork, que le permitir una gran variedad de efectos, incluyendo textoen 3 dimensiones y mucho ms (ver figura 1).

Una vez la pgina de portada est a su gusto, site el cursor al final del texto escrito y fuerceun salto de pgina presionando simultneamente las teclas Ctrl + Return o Ctrl + Intro

para as crear la siguiente pgina, que en principio se dejar en blanco.

Si adems quiere incluir algunas pginas adicionales, dedicadas a Agradecimientos, un Lemao frase, un Prembulo o necesita poner las pginas con los certificados del Director del

Departamento y del Director/Tutor del trabajo, tendr que crear ms pginas con este estilo. Esos, asegrese de que cada apartado de los mencionados empieza en una pgina derecha (impar).

Si desea que alguno de esos apartados aparezca en la Tabla de contenidos deber, en vez deforzar un salto de pgina, insertar un salto manual, a travs del menu Insertar Salto manual,seleccionar Salto de pgina, elegir en Estilo Predeterminado, marcar Cambiar nmerode pgina y ponerlo a 1. Despus en el men Formato Pgina, en la pestaa Pgina,

poner en Formato I, II, III, ...; a continuacin deber insertar una lnea que tenga como estilode prrafo alguno de los asignados ms adelante a Captulos, preferiblemente el que sedenominar como Encabezado 1. De esta manera conseguir que aparezca la pgina ennmeros romanos, distinguindose perfectamente del grueso de texto, que viene despus de losndices.

2.3. Estilos de pgina para los ndices

e necesitan dos estilos de pgina para los ndices, uno para la primera pgina y otropara, si fueran necesarias, las siguientes pginas. Si incluye ms de un ndice (tabla decontenido, cuadros, figuras) recuerde que cada uno debiera empezar en pgina impar.S

Por razones que se irn despejando a lo largo de la explicacin, se va primero a generar elestilo de pgina de las pginas posteriores a la primera de los ndices. Para ello se abre elCatlogo de estilos (men Formato Estilos Catlogo..), se seleccionan Estilos de pginaen la parte superior y se va a crear uno nuevo de acuerdo a las caractersticas de las figuras 3 a 6,denominado ndice-02.

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Figura 1: FontWork en accin

Trab

ajo

cientficoconOpenOffice.orgWriterT

rab

ajo

cientficoconOpenOffice

.orgW

riter


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2. Estilos de pgina

Si se pulsa Aceptar tras los ltimos cambios, se habr creado un nuevo estilo de pginandice-02 para las que vienen despus de una primera pgina de ndice, en el que sediferencian las pginas pares de las impares y los mrgenes son todos de 2 cm menos el interior,que se ha puesto de 2,5 para facilitar la encuadernacin. Se han activado encabezamientos y piesde pgina que contendrn en su caso texto y el nmero de pgina respectivamente, pero eso ya sever ms adelante. Por defecto se est usando como tamao de pgina A4, tanto en este como en

los restantes estilos que se crearn, tpico de Europa (Letter es ms comn en Amrica).Ahora toca crear el estilo para la primera pgina de los ndices, al que se va a denominar

ndice-01. Se continua con el mismo procedimiento que en el caso anterior, pero esta vez nosea activar ni Encabezamiento ni Pie de pgina. En la figura 7 se observa otro cambio, puesahora el Estilo siguiente corresponde a ndice-02; es decir, cuando se cree una nueva pginatras la del estilo que se est configurando de forma automtica pasar a ser del estilo ndice-02.Adems, en la pestaa Pgina hay unos cambios que se reflejan en la figura 8, ya que slo seadmiten pginas derechas (impares).

Listo!, ya estn estos dos estilos preparados para ser utilizados en los ndices que se pondrnal principio del documento, tras la portada y contraportada y, en su caso, Prembulo,

Agradecimientos y/o Lema. A continuacin toca preparar los estilos de pgina para el cuerpo deltexto.

2.4. Estilos de pgina para los captulos

omo se hiciera con los ndices, se van a crear dos estilos de pgina para los captulos,uno para la primera y otro para las restantes. Igualmente interesa crear en segundolugar el estilo de la pgina inicial, al que se va a denominar Primeras, ya que as se

podr hacer que de forma automtica las siguientes pginas correspondan al estilo Segundas,es decir al que incluye todas las dems pginas del mismo captulo.

CSe va a empezar, pues, con el estilo que comprender todas las pginas de un captulo excepto

la primera. Como en la seccin anterior se va a Formato Estilos Catlogo.. y con los

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Figura 2: Estilos de pgina mostrando el listado de los cinco que se van a crear y usar para laconfiguracin de todo el documento, junto con el Predeterminado incluido en Writer


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Estilos de pgina activados se selecciona crear uno Nuevo..., al que se va a llamarSegundas. Se trata de un estilo que tenga activado pie y cabecera, pginas diferenciadas en

pares e impares (Reflejado) y la numeracin en caracteres arbigos; en definitiva, es muy

parecida la configuracin a la del estilo ndice-02 exceptuando el nombre y la forma denumeracin (en la pestaa Pgina, de la figura 4 slo habra que cambiar en Formato el tipode numeracin, de I, II, III, .. a 1, 2, 3, ..). Recuerde adaptar tambin los mrgenes (2,5 cmen el interno, 2 cm para el resto). As de fcil! Se acepta y ya est listo.

En cuanto al estilo para la primera pgina de cada captulo se procede de la misma manera; seva Formato Estilos Catlogo.., se selecciona Nuevo.... El estilo se va a denominarPrimeras, no tendr activada ni la Cabecera ni el pie, slo comprender pginas derechas(impares). Es decir, en todo igual al estilo ndice-01 exceptuando la denominacin, que en la

pestaa Administrar el Estilo siguiente debe ser Segundas y que en la pestaa Pginashay que seleccionar para Formato el tipo de numeracin arbiga (1, 2, 3, ....).

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Figura 3: Empezando a crear el estilo de pgina ndice-02, pestaa Administrar


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2. Estilos de pgina

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Figura 5: La pestaa Pie de pgina para el estilo de pgina ndice-02

Figura 4: Siguiendo con la creacin del estilo ndice-02, pestaa Encabezamiento


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Figura 7: Pestaa Administrar para el estilo de pgina ndice-01

Figura 6: La pestaa de Pgina y las opciones, para el estilo ndice-02; obsrvese lanumeracin en caracteres romanos


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2. Estilos de pgina

2.5. Pginas apaisadas

n ocasiones es necesario incluir figuras alargadas o cuadros con demasiadas columnaspara ajustarse bien a una pgina tpica, vertical; por prevencin se crear un estilo depgina Apaisado para poder solucionar el problema en caso de que se presente.E

A estas alturas del documento la creacin de un nuevo estilo ya no debera tener secretos; seva al men Formato Estilos Catlogo.., se activa Nuevo...., en Administracin se elige

como nombre Apaisado, en la pestaa Pgina se elige para la Orientacin Horizontal,para el Diseo de pgina Reflejado, para Formato 1, 2, 3, ... y para los mrgenes 2 cmexcepto el Interno al que se le darn 2,5 cm.

Con eso y un bizcocho...., ya estn listos todos los estilos de pgina que se van a necesitarpara el documento!: Predeterminado, ndice-01, ndice-02, Primeras, Segundas y Apaisado. Hallegado el momento de pasar a crear y/o modificar los Estilos de Prrafo.

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Figura 8: La pestaa Pgina para el estilo de pgina ndice-01


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3.3. Los estilos de prrafoLos estilos de prrafo3.1. Para ttulos

e van a utilizar los estilos Encabezado 1, Encabezado 1 letras y Encabezado 1nada para el ttulo de los captulos, Encabezado 2 para las secciones y Encabezado3 para las subsecciones; algunos vienen en Writer pero se se van a modificar para

adaptarlos a nuestro gusto.

SPara realizar los cambios a los estilos de prrafo se procede de la misma manera que para losestilos de pgina; es decir a travs del men Formato Estilos Catlogo.., pero ahora en elselector de tipos de estilo se elige Estilos de prrafoPara el estilo Encabezado 1 se elige Modificar, se realizarn los siguientes cambios:

En Administrar poner como Estilo siguiente Encabezado 2.

En Fuente, se selecciona: Times New Roman, Negrita y 36pt de tamao.

En Bordes se activan el superior y el inferior.

En Efectos de fuente se activa la casilla de Sombra.

En Sangras y espacios todo a cero menos en espacio Delante del prrafo yDetrs del prrafo, que se ponen en 0,20 cm.

En Alineacin se activa Derecha

Para el estilo Encabezado 1 letras se elige Nuevo, se realizarn las siguientes selecciones:

En Administrar poner como Nombre Encabezado 1 letras, Estilo siguienteEncabezado 2, Vinculado con Numeracin 4.

En Fuente, se selecciona: Times New Roman, Negrita y 36pt.




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Para el estilo Encabezado 1 nada se elige Nuevo, se realizarn las siguientes selecciones: En Administrar poner como Nombre Encabezado 1 nada, Estilo siguiente

Cuerpo de texto, Vinculado con -Ninguno-

En Fuente, se selecciona: Times New Roman, Negrita y 36pt.





Ya estn listos los estilos para los ttulos de cada captulo tal y como aparecen en el presentedocumento:

Encabezado 1 nada: sin numeracin para las pginas previas a los ndices y para loscaptulos posteriores al de Conclusiones, por ejemplo el de Referencias.

Encabezado 1 letras: para los captulos de apndices.

Encabezado 1: para los captulos del cuerpo del documento.

Aunque hay algo adicional que habr que hacer, aadir unos saltos de prrafo delante paraque el ttulo de cada captulo no empiece al principio de la pgina.

Recuerda que el formato de prrafo Encabezado 1 letras estaba vinculado con el estiloNumeracin 4?; el objetivo de este vnculo era que la numeracin de los captulos a los que seles asigne este estilo de prrafo se haga con letras del alfabeto (por ejemplo, A. Apndice 1).Pero para ello hay que hacer que el Estilo de Numeracin Numeracin 4 utilice letras; se vaal men Formato Estilos Catlogo; seleccione en la pestaa de arriba Estilos denumeracin, ahora se despliegan varios, entre ellos Numeracin 4, que es el que se va aModificar. En la pestaa Tipos de numeracin elegir el primer cuadrado de la fila inferior ala izquierda; en la pestaa Esquema elegir en la fila de abajo el segundo cuadrado por laizquierda; en la pestaa Opciones en Detrs poner un punto y un espacio; aceptar y ya estlisto.

Para los ttulos de las secciones (por ejemplo este apartado 3.1. Para ttulos),

correspondientes al tipo de prrafo Encabezado 2, tambin se hacen algunos cambios de modoque consisten en poner:

En Fuente, se selecciona: Arial, Negrita y Cursiva y 14pt de tamao.

En Sangras y espacios todo a cero menos Espacio Delante del prrafo, que sepone en 0,40 cm y Despus del prrafo que se activa a 0,20 cm.

En Alineacin se activa Izquierda.

Finalmente, para los ttulos de las subsecciones (del tipo 3.1.1), correspondientes al tipo deprrafo Encabezado 3, se establece:

En Fuente, se selecciona: Arial, Cursiva y 14pt de tamao.

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3. Los estilos de prrafo

En Sangras y espacios todo a cero menos Espacio Delante del prrafo, que sepone en 0,30 cm y Despus del prrafo que se activa a 0,20 cm.

En Alineacin se activa Izquierda

En su momento, cuando se decida que un texto va a ser un ttulo (de captulo, seccin osubseccin), bastar que con el cursor sobre el mismo (en cualquier espacio entre dos letras opalabras) se active el estilo de prrafo correspondiente (Encabezado 1, 2 3 segn el caso), yasea con el seleccionador de formatos de prrafo (en la barra superior de Writer, a la izquierda delseleccionador de tipo de fuente) o con el Estilista, para que el formato sea el seleccionado, deforma automtica se numere el ttulo y adems aparezca en el ndice de contenidos tan prontose cree o, caso de haber sido creado previamente, se actualice.

Sin embargo al crear tres estilos diferentes para el mismo nivel de ttulos, el de captulo, habrque hacer algunas modificaciones a la hora de crear la Tabla de contenido, pero se explica msadelante, en la construccin del documento.

3.2. Cuerpo de textoxiste en Writer un estilo de prrafo denominado Cuerpo de texto que es el que pordefecto se activa cuando se inicia un nuevo prrafo sin que se haya hecho unaseleccin previa de otro estilo; esto facilita mucho el formateo de documentos, pues va

a ser el ms usado en un texto y bastar con adaptarlo a las preferencias propias para tener granparte del trabajo hecho. Sin embargo este estilo por defecto no est justificado en el margenderecho, la primera lnea no est indentada y los espacios antes y despus de cada prrafo puedenno ser apropiados.

EEn la lnea de la subseccin anterior, se van a cambiar algunas cosas en Cuerpo de texto,

concretamente:

En Fuente, se selecciona: Times New Roman, Predeterminada y 12pt. En Flujo del texto se activa Ajuste de hurfanas y Ajuste de viudas.

En Sangras y espacios la Primera lnea a 0,50 cm y Detrs del prrafo 0,20cm.

En Alineacin se activa Justificado.

Ya est cambiado el formato de lo que ser el tipo de prrafo principal del texto que se va adesarrollar.

3.3. Listas: numeradas y con vietas

ambin se dispone de estilos de prrafo para listas, tanto numeradas (ya se han hechocambios en Numeracin 4), como con vietas. Conviene usar este tipo de estilos paramantener la apariencia de las listas, tanto en lo que atae a la indentacin de los

prrafos como a los smbolos utilizados, a fin de que el texto tambin tenga un formatohomogneo para estas.THay tener en cuenta un principio fundamental para conseguir un texto de aspecto profesional,

es evitar un anidamiento excesivo de listas, dos niveles de anidamiento o a lo sumo tres es elmximo que se debera utilizar para evitar un resultado visualmente enrevesado.

Se va a comentar aqu la preparacin de estilos para listas con vietas y de listas numeradascon dos niveles; si se precisa usar ms bastar con seguir el mtodo mostrado con las diferencias

de smbolos o tipos de nmeros para el tercer nivel o los siguientes.

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Para realizar los cambios a los estilos de prrafo se procede del modo ya sealado, a travsdel men Formato Estilos Catlogo.., en tipos de estilo se elige Estilos de prrafo y en laentrada de la parte inferior de la ventana de estilos se selecciona Estilos de lista. Se empezar

primero con las listas que llevan smbolos, denominadas vietas; para las que se modificar el

estilos Enumeracin 1.Enumeracin 1, se va a modificar del siguiente modo:

Pestaa Administrar: Vinculado con Lista.

Pestaa Numerar: Estilo de enumeracin Enumeracin 1

Pestaa Alineacin: Justificado, ltima lnea a la izquierda.

Pestaa Sangras y espacios:

Delante del texto 2,00 cm.

Primera lnea -0,50 cm.

Detrs del prrafo: 0,20 cm. Pestaa Fuente: Times New Roman 12 pt.

Los smbolos que se usan en estos estilos de prrafo pueden modificarse editando el Estilo deNumeracin correspondiente, en este caso, Enumeracin 1. Es decir, este estilo de prrafoest sostenido sobre un estilo de numeracin que es el que determina el tipo de smbolo que vaa aparecer al usarlo; en ese estilo de numeracin elegido en Numerar es donde se deciden lostipos de smbolos que van a preceder al primer nivel de la lista, al segundo (aadir un tabulador),al tercero (dos tabulaciones delante) y as sucesivamente. Por ejemplo, en la lista donde seexplica cmo configurar el estilo de prrafo Enumeracin 1 podr ver que todas las lneas

pertenecen a ese estilo de prrafo; sin embargo las lneas 4, 5 y 6 tienen delante un tabulador y

eso ha hecho que estn indentadas respecto a las 1, 2, 3 y 7 y que el smbolo que las precede hayacambiado.

Para seleccionar los smbolos que van a preceder a los distintos niveles de indentacin delestilo de prrafo Enumeracin 1 hay que modificar el estilo de numeracin Enumeracin 1con el que lo hemos vinculado en la pestaa Numerar. Se procede del modo habitual, es decir atravs del men Formato Estilos Catlogo.., en tipos de estilo se elige Estilos denumeracin; se seala Enumeracin 1 y la opcin Modificar:

Pestaa Esquema: se selecciona el cuadrado inferior a la derecha.

Pestaa Opciones:

Sealar Nivel 1 y se pulsa el botn situado a la derecha de Carcter, eligiendo

el smbolo para este nivel y aceptando. Sealar Nivel 2 y se pulsa el botn situado a la derecha de Carcter, eligiendo

el smbolo para este nivel y aceptando.

Se aceptan los cambios.

Para cuando se deseen listas con nmeros se va a modificar el estilo de prrafo Numeracin1, con las siguientes opciones:

Pestaa Administrar: Vinculado con Lista.

Numerar: Estilo de numeracin Numeracin 1.

Alineacin: Justificado, ltima lnea a la izquierda.

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3. Los estilos de prrafo

Sangras y espacios:

Delante del texto 2,00 cm.

Primera lnea -0,50 cm.

Detrs del prrafo: 0,20 cm. Fuente: Times New Roman 12 pt.

Ahora toca modificar el estilo de numeracin Numeracin 1 del que depende el anteriorestilo de prrafo:

Pestaa Esquema: se selecciona el primer cuadrado por la izquierda en la filasuperior.

Pestaa Tipo de numeracin: se selecciona el cuadrado segundo por la izquierda enla fila superior.

Se aceptan los cambios.

Este es el resultado de prrafos con ese estilo sin tabulador, con una tabulacin y con dostabulaciones respectivamente:

1. Prueba numeracin sin tabulacin

1.1. Prueba de numeracin con una tabulacin

a) Prueba de numeracin con dos tabulaciones

En ocasiones puede experimentar el problema de que cuando inicia unos prrafos con el estilode prrafo Numeracin 1 la numeracin no empieza en 1, sino que continua con la quefinaliz en otra serie de prrafos, unas lneas o incluso pginas atrs, en las que se haba utilizadoel mismo estilo. Si se da ese caso la solucin es tan sencilla como situar el cursor sobre la

primera lnea con problemas en la que ha aplicado el estilo de prrafo e ir al men Formato Prrafo Numeracin y activar la casilla Volver a empezar en este prrafo.

3.4. Pies de cuadros, tablas y figuras

or acuerdo las tablas y cuadros se titulan en la parte de arriba, es decir los textosexplicativos, habitualmente referidos como pies, se ponen encima. Los pies de lasfiguras, mapas, etc. se titulan o ponen debajo. Existen dos estilos de prrafo para estos

casos, denominados respectivamente Figura y Tabla; en ambos casos se han hecho algunasmodificaciones para que la alineacin sea Centrada y que el tipo de fuente sea Arial, negrita,10 pt.

P3.5. Centrado

xiste un estilo de prrafo Centrado, que puede ser til en algunas ocasiones; encualquier caso modifquelo para que el tipo de fuente sea la del Cuerpo de texto, eneste caso, Times New Roman 12 pt.E

3.6. Referencias

ara una adecuada presentacin de la lista de referencias se necesita crear un estilo deprrafo apropiado que tenga en cuenta la denominada sangra francesa, que consisteen que la primera lnea de cada prrafo se inicia algo ms a la izquierda que las

restantes. Para ello se va a crear un nuevo estilo de prrafo, Referencias con las siguientes

caractersticas:

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Sangras y espacios: Delante del texto 0,50 cm, Primera lnea -0,50 cm, Detrs delprrafo 0,20 cm.

Alineacin: Justificado.

Fuente: Times New Roman 12pt. Flujo del texto: marcar Ajuste de hurfanas y Ajuste de viudas.

3.7. Otros estilos de prrafo de inters

3.7.1. Para catlogos de organismos

Si en el documento va a presentar un catlogo de organismos (plantas, animales, bacterias,hongos, etc.) necesitar formatearlo de forma apropiada; observe esta forma habitual de presentarun catlogo en botnica (el marco slo se ha puesto para resaltarlo, no debe usarse):

Eryngium campestre L.

AB: Alcaraz, pico Pescada, 30SWH2273, 950 m, rellanos de cuarcitas,Aragn & HerreroAH280b, 29-V-1991.

Se trata de la segunda cita, como ya se indic (HERRERO & al., 1992a: 104). En lugaresabiertos y soleados.

Planta ibero norteafricana.

Para conseguir esta configuracin se ha usado para la primera lnea, en la que se da el nombrede la especie, el estilo de prrafo recientemente creado como Referencias y para los tres

prrafos siguientes, uno nuevo al que se ha denominado Indentado; simplemente se basa en elestilo Cuerpo de texto, pero se han cambiado en el apartado Sangras y espacios algunas

cosas, de modo que todo est a 0 cm menos Delante del texto, puesto a 1 cm, y Delante delprrafo, que se mantiene en 0,20 cm.

3.7.2. Estilos de prrafo usados en los ndices

Observar que en los estilos de prrafo hay algunos que se usan en la construccin automticade los ndices; por ejemplo en la Tabla de contenido del presente documento Writer usa losestilos: Encabezado del ndice, ndice 1, ndice 2 e ndice 3; en concreto se hanmodificado la fuente de ndice 1 para que los ttulos de los captulos aparezcan resaltados ennegritay de ndice 2 para que los ttulos de las secciones se muestren en cursiva. Pruebe ajugar con los diversos estilos hasta conseguir que los diversos ndices se adapten mejor a susnecesidades o deseos.

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4.4. Construccin delConstruccin deldocumentodocumento

4.1. La portada

e usa el estilo de pgina Predeterminado, el que viene por defecto en Writer, para elttulo, autor, etc. se puede usar el estilo de prrafo Centrado, pero como este lleva lafuente normal del texto (Times New Roman 12pt), se puede cambiar. En este

documento se ha utilizado para el ttulo la fuente Arial Black 32 pt pero en Formato Carcterse ha sealado la pestaa Efectos de fuente activando la casilla Sombra.STambin puede crear el texto con las herramientas grficas (Mostrar funciones de dibujo, en la

barra de herramientas vertical situada en la derecha de la pantalla), se usa la herramienta Textopara introducir el ttulo, con la ventaja de que lo escrito puede luego ser editado con FontWork(men Formato FontWork).

4.2. Pginas iniciales, prembulo, agradecimientos y lema

i se desea o se debe incluir alguno de estos aspectos, se puede realizar detrs de lapgina siguiente a la portada y usando el estilo de pgina Predeterminado. Si algunade estas entradas quiere que aparezcan en la Tabla de contenido ser conveniente que la

cree a travs del men Insertar Salto manual, elija Salto de pgina, como Estilo ponga elPredeterminado y ponga Cambiar nmero de pgina a 1. Recuerde luego en Formato Pgina poner en la pestaa Pgina el formato en numeracin romana (I, II, III, ...). De estemodo se ha construido, por ejemplo, la pgina del Prembulo en el presente documento. Losttulos de los captulos de esta parte del documento que quiera aparezcan en la Tabla deContenido deben estar asignados al estilo de prrafo Encabezado 1 nada, pues no deben llevarnumeracin.

S


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4.3. Los ndices del principio

na vez escrito el texto de las pginas anteriores, se sita el cursor tras el ltimo texto ,se va al men Insertar Salto Manual; se marca Salto de pgina y en Estilo seelige ndice-01. La pgina creada es siempre impar, pues as se puso en la creacin

del estilo de pgina, de manera que si la anterior era impar Writer insertar una Pgina Vacaantes de la primera con el estilo ndice-01. En la pgina generada se insertar la tabla decontenidos y, de acuerdo a como se cre el estilo de pgina ndice-01, tan pronto se cree la

pgina siguiente (ya sea porque la tabla de contenidos es muy larga y no cabe en una sola pginao porque se crea una nueva), sta y las que vengan a continuacin antes de hacer un saltomanual tendrn asignado de forma automtica el estilo ndice-02.

U4.3.1. El primer ndice: la Tabla de contenidos

Debido a que se est empezando a realizar el documento y que todava no se han creado lneascon estilos de prrafo del tipo Encabezado x, si se crea el ndice en este momento no mostrarcontenidos, slo el encabezamiento, pero bastar que ms adelante se site el cursor sobre lazona sombreada del ndice y se haga click con el botn derecho del ratn para que sedespliegue un men y al seleccionar Actualizar ndice, la Tabla de contenido se ponga al da.

Para insertar este ndice o, mejor, Tabla de contenido, se va al men Insertar

ndices

ndices, se elige en Tipo el ndice de contenido, en Ttulo se pone Tabla de contenido.De las tres casillas que hay en la parte inferior derecha (Esquema, Otros estilos, Marcas delndice) slo se dejar marcada la de Otros estilos; observe que a la derecha de la casilla hay un

botn con puntos suspensivos, si hace click sobre el botn se despliega una ventana paraAsignar estilos (ver figura 9); en la parte izquierda estn todos los estilos disponiblesordenados alfabticamente, despus vienen a modo de columnas con los nmeros 1 a 10; estascolumnas hacen referencia al nivel de los ttulos (1 para captulos, 2 para secciones, 3 parasubsecciones, ...). Tambin puede observar que en la parte inferior izquierda de la ventana hayunas flechas que van a permitir desplazar el nombre de un estilo que se seale hacia las columnasde niveles que correspondan. Para lograr la Tabla de contenido que se desea hay que poner en elnivel 1 los estilos Encabezado 1, Encabezado 1 letras y Encabezado 1 nada, en el nivel 2el estilo Encabezado 2 y en el nivel 3 el estilo Encabezado 3 (ver figura 9). Se acepta y all

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Figura 9: Estructura para la Tabla de contenido la ventana Asignar estilos


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4. Construccin del documento

donde se tena situado el cursor se insertar la Tabla de contenido, en principio vaca, perocuando se haya creado la estructura del documento se podr actualizar tal y como se comenta enel prrafo anterior.

Para el Nivel 2 se elige como Estilo de prrafo Encabezado 2, en Completo se

selecciona 2, en Detrs se pone . y en Comenzar en se selecciona 1.Para el Nivel 3 se elige como Estilo de prrafo Encabezado 3, en Completo 3, en

Detrs se pone . y en Comenzar en se vuelve a seleccionar 1.

Con estas operaciones realizadas, todos los textos a los que se les asigne uno de estos tresestilos de prrafo (Encabezado 1 .., Encabezado 2 o Encabezado 3) aparecern recogidosen la Tabla de contenido cuando sea actualizada.

4.3.2. Otros ndices iniciales de inters

Es interesante en documentos con muchos cuadros, tablas y/o figuras crear ndices paraayudar al lector a localizar estos elementos singulares. Si seleccionamos Insertar ndices

Entrada, se despliega una ventana con varias opciones, a la derecha de la casilla de seleccinndice hay un icono que permite crear nuevos ndices (de cuadros, de tablas, de figuras, etc.).

Por ejemplo, se va a crear el ndice Figuras del modo siguiente. Primero se marca la partedel texto de un pie de figura que se quiere introducir en el ndice (por ejemplo: Figura 1:FontWork en accin; ahora se activa el men Insertar ndices Entrada.., en el cuadrado dedilogo que se abre la primera lnea, correspondiente a ndice tiene a la derecha un botn conun icono que permite crear nuevos ndices, si se hace click sobre el mismo nos pide el nombre(en el ejemplo, Figuras); se acepta y ya se ha creado el ndice, aunque de momento slo tiene laentrada recin creada. Ya se pueden del mismo modo, aunque sin necesidad de crear de nuevo elndice, ir aadiendo entradas al mismo.

Ahora si se quiere crear el ndice de contenidos Figuras bastar con ir al men Insertarndices ndice y hacer la seleccin del mencionado tipo (Figuras), tener activada la casillaMarcas del ndice para que este se cree de forma automtica. Pero tmese su tiempo viendo lasdiversas opciones que le permitirn que el formato del ndice Figuras est a su medida.

4.4. El cuerpo del texto

ay muchas cosas a tener en cuenta en la escritura y formateo del texto del documento:forma de exponer los contenidos, redaccin, normas de escritura y ortografa, normasde exposicin y citacin de las referencias, de los pies de figuras, cuadros y tablas,

etc. Todos estos temas van a ser tratados en las siguientes subsecciones con un nivel intermedio,pues profundizar en los mismos llevara a disparar el nmero de pginas del documento.

H4.4.1. Aspectos generales en la redaccin

Use nombres cientficos (siempre en letra cursiva) cuando se refiera a organismos ocomunidades de organismos.

Evite sentencias antropomrficas del tipo A Quercus ilex le gusta vivir en suelosprofundos. Tales tipos de frases se usan a veces en el lenguaje hablado, pero losescritos cientficos formales deben evitarlas.

Corrija varias veces su documento. Debe revisarlo tanto desde el punto de vista de lostipos de fuentes (letras) utilizados, como de las caractersticas de los prrafos,gramtica utilizada, claridad, concisin, etc.

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Responda a la pregunta: entendera esto si yo no lo hubiera hecho? Recuerde que lasposibilidades de que su trabajo sea bien recibido estn fuertemente influenciadaspor lo bien que haga entender a los dems qu est intentando decir.

4.4.2. Normas de la Real Academia de la Lengua Espaola No deben usarse puntos ni comas para separar los miles, sino espacios en blanco entre

guarismos de tres nmeros (3 987 764). Sin embargo prevalece el uso de puntospara cifras enteras.

Nunca deben separarse por espacio blanco, punto, ni coma las cifras que expresanaos (2003), numeracin de pginas ni normas legales (Ley 99 de 1993). Serecomienda la coma para separar enteros y fracciones (3,1416).

Los nmeros arbigos hasta el nueve se deben escribir en letras, en adelante ennmero; es decir: uno, tres, cinco, pero 10, 25.

En el caso de las versiones, los nmeros que tienen decimales se escriben en

caracteres arbigos. En el caso de que la O se pueda confundir con el cero, se debe poner tilde; por

ejemplo 49, 50 51.

Las comillas espaolas o latinas son estas: ; eso no quiere decir que las inglesas (,) no se usen: su funcin es la de comillas dentro de comillas.

Si tras cerrar interrogacin o exclamacin tuviera que ir punto, ste se suprime.

Las notas al pie deben denominarse con nmeros volados (Writer lo hace as pordefecto en la versin en castellano).

Ms informacin en:

Bezos, J. 2000. Tipografa espaola con TeX (http://www.ati.es/gt/lengua-informatica/externos/tipografia.pdf).

Prez Ortiz, J. 1999. Diccionario urgente de estilo cientfico del espaol(http://www.dlsi.ua.es/~japerez/pub/pdf/duece.pdf).

4.4.3. Formateo del captulo

Tras la ltima pgina de ndices se debe insertar una pgina para iniciar el primer captulo,pero dicha pgina debe ser impar; sin embargo todo estaba previsto al crear el estilo de pginaPrimeras, por lo que caso de que el ltimo texto previo caiga en pgina impar Writer insertaruna Pgina Vaca delante de la primera del captulo.

Se sita el cursor tras los textos anteriores (ndices), y ahora se va al men Insertar Saltomanual, se selecciona salto de pgina y en Estilo de prrafo se selecciona Primeras, se

pone Cambiar nmero de pgina en 1 y se acepta. Ya se tiene la primera pgina del primercaptulo lista; como en el caso de los ndices, al insertar una pgina nueva tras la actual se crearcon el estilo de pgina Segundas, de modo que toda la paginacin del captulo se desarrollaren el formato apropiado. Recuerde que cambiar el nmero de pgina a 1 slo debe hacerse paraempezar el primer captulo del documento, en los siguientes este apartado no habr que tocarlo.

Ahora se deben usar en profusin los estilos de prrafo creados; en principio todo texto que seincluya corresponder de forma automtica al formato Cuerpo de texto, pero cuando senecesite otro se deber situar el cursor sobre la lnea a cambiar y activar el men Formato

Estilos

Catlogo, seleccionando el estilo de prrafo apropiado. En realidad todos estos pasos

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http://www.ati.es/gt/lengua-informatica/externos/tipografia.pdfhttp://www.ati.es/gt/lengua-informatica/externos/tipografia.pdfhttp://www.dlsi.ua.es/~japerez/pub/pdf/duece.pdfhttp://www.ati.es/gt/lengua-informatica/externos/tipografia.pdfhttp://www.ati.es/gt/lengua-informatica/externos/tipografia.pdfhttp://www.dlsi.ua.es/~japerez/pub/pdf/duece.pdf


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para seleccionar el estilo de prrafo slo deber hacerlos la primera vez para cada uno, pues apartir de ese momento el estilo estar disponible en la barra de herramientas (segunda) horizontalsuperior, en la parte izquierda, donde podr desplegar todos los estilos previamente utilizados enel documento. Tambin puede desplegar el men flotante de Estilos (en la barra horizontal

superior de herramientas, un icono con un tablero y una mano, situado por defecto en la partederecha de la barra, que le permitir aplicar fcilmente los distintos estilos (es el llamadoestilista, de una gran potencia y que, cuando se acostumbre a su existencia, le costar vivir sinl).

Es fundamental que se apliquen los estilos de Encabezado 1 (1, 1 letras 1 nada) para el textodel ttulo de los captulos, 2 para las secciones y 3 para las subsecciones, si se quiere que estosaparezcan en la Tabla de Contenido (previa actualizacin); adems, podr observar la potencia deWriter que numera de forma automtica todos ellos.

Igualmente debe pensar en qu textos va a poner en las cabeceras y los pies de las hojas parese impares despus de la primera del captulo. Lo ms apropiado es insertar en el pie de pgina elcampo correspondiente al Nmero de pgina (Insertar Campos Nmero de pgina); eneste documento se ha realizado esto alinendolo a la derecha en las pginas derechas (impares) ya la izquierda en las pginas izquierdas (pares).

Para los encabezamientos se ha elegido poner el ttulo del documento en las pginas pares(escrito tal cual) y el campo con el nmero y ttulo del captulo en las impares; este ltimo pasose realiza del modo siguiente:

Desplegar men Insertar Campos Otros...

En la ventana que se abre seleccionar la pestaa Documento, en Tipo de campoelegir Captulo y en Formato elegir Nmero y nombre

Como ya se ha mencionado en el documento, un trabajo o documento cientfico debera

incluir, al menos, los siguientes captulos:1. Introduccin y objetivos

2. Material y mtodos

3. Resultados

4. Discusin

5. Conclusin

6. Apndices

7. Referencias

A continuacin se van a ver uno a uno los captulos tpicos de un trabajo cientfico, conespecial detenimiento en el enfoque que debiera darse al contenido de cada uno de ellos.

4.4.4. Introduccin y objetivos

En este apartado se debe poner de relieve el tema del trabajo y se incluye una breve revisinbibliogrfica. Se continua con una breve presentacin de los objetivos de la investigacin y de lashiptesis puestas a prueba en el trabajo. Una buena introduccin debe incluir de forma resumidalas siguientes cuestiones:

Por qu es importante el tema del trabajo de investigacin? Por qu se decidirealizar este estudio?

Cul es el estado actual de los conocimientos sobre el tema?

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Cules son los objetivos del estudio y las hiptesis puestas a prueba?

4.4.5. Material y mtodos

En esta seccin se debe describir dnde, qu, cundo y cmo se realiz el estudio. Debera

organizarla en el siguiente orden general: Una breve descripcin del lugar de estudio.

Mtodos de toma de datos.

Mtodos de anlisis de los datos.

Esta seccin debera ocupar menos de media pgina, escriba de forma resumida!; entre otrascosas debera de:

En la descripcin de la zona de estudio: describir brevemente el rea de estudio ylos aspectos del medio relevantes para el trabajo. Incluyo detalles de la poca yfechas desarrollo del experimento; por ejemplo: por qu se hizo el muestreo en

abril? En la toma y anlisis de los datos: describir el diseo del muestreo y las tcnicas

utilizadas para la toma de datos y su posterior anlisis. En un artculo para unarevista cientfica el detalle debe ser suficiente para que un lector pueda repetir elexperimento o el estudio descrito. Especifique las tcnicas de ordenacin yclasificacin utilizadas, as como las opciones escogidas en su caso. Lasaplicaciones informticas utilizadas deberan ser citadas; si adems ha requerido delibreras adicionales debern mencionarse (por ejemplo ... se ha utilizado laaplicacin informtica R con las libreras vegan y mva, pero no esnecesario citar el procesador de textos o la hoja de clculo que us para escribir eltexto. Especifique el nmero de medidas realizadas y dnde y cundo se tomaron.

En su caso, describa tambin los clculos llevados cabo y las ecuaciones usadas.Siempre que sea posible ahorre espacio indicando referencias bibliogrficas como fuentes de

explicacin; por ejemplo: ... la toma de datos se hizo de acuerdo con Alcaraz (1996) ... ,mejor que dar todos los detalles. Aclare las modificaciones realizados sobre los mtodos citadosa travs de fuentes bibliogrficas.

4.4.6. Resultados

Describa, compare y contraste los datos y sus tendencias en este apartado. Deje la discusin ysu significado para el apartado siguiente. El apartado debera empezar con una presentacin delas caractersticas y tendencias ms generales de los datos para pasar luego a las ms especficas.

En la presentacin de las tendencias y relaciones ms significativas los datos brutos no deberanser incluidas; en lugar de ello presente medias u otras medidas de variacin apropiadas al caso.Ponga de relieve las tendencias o los datos especficos y cite figuras y/o tablas que las ilustranentre parntesis; por ejemplo: ...se pueden reconocer tres agrupaciones de comunidades(figuras 2A, B y C) . Intente evitar referencias directas a las ilustraciones; por ejemplo: losdatos muestran en la tabla 3 que .... ; es mucho ms conciso citar los resultados y hacer lareferencia a la ilustracin o la tabla entre parntesis.

Las tablas2, cuadros y figuras deberan intercalarse en el trabajo, aunque en el envo deartculos para ser evaluados en una revista cientfica se suelen presentar al final del escrito.

2 Una tabla presenta datos numricos alineados en filas y columnas que pueden ser objeto de operaciones

matemticas; si hay mezcla de datos numricos y texto o la disposicin de los datos no es apropiada para realizaroperaciones aritmticas entonces se habla de cuadro.

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Asegrese de que todas las ilustraciones que incluyen tienen un pie y nunca incluya alguna queno se cite a lo largo del texto. En general deber incluir una tabla resumen de los datos ydiagramas de ordenacin y/o clasificacin si se han utilizado. Si ha realizado mltiples anlisis

posiblemente no deba incluir todos los diagramas o dendrogramas, presente slo los ms claros y

si otros se asemejan mucho bastar con mencionarlo en el texto. Sin embargo si hay grandesdiferencias s ser necesario incluir las ilustraciones de tales variaciones.

Cada figura, tabla o cuadro debera ser ms o menos interpretable sin recurrir al prrafo oprrafos en los que se le menciona en el texto. Los ejes y otros componentes de las figuras ascomo las filas y columnas de las tablas o cuadros, deben estar claramente etiquetadas con un piede figura fcil de entender. Es decir, cada ilustracin debe tener una leyenda explicativa; en elcaso de los diagramas de ordenacin, esto significa que su leyenda debe incluir una clave de lasabreviaturas de los nombres de las especies y de las variables ambientales que aparecen en lasmismas. Como ya se ha mencionado antes, por acuerdo las leyendas de las tablas y cuadros secolocan encima de las mismas y las figuras las llevan debajo.

Las tablas, cuadros y figuras deberan disponerse de forma secuencial, siguiendo el orden enel que se citan por vez primera en el texto.

Nunca presente datos sin depurar en las tablas o en las figuras.

4.4.7. Discusin

Este apartado debera ser usado para interpretar los resultados en relacin con sus hiptesis yobjetivos iniciales. Un problema muy frecuente con este apartado que debe de evitar esconvertirlo en un refrito de los resultados.

Deber centrarlo en explicar el porqu de las tendencias y cmo relacionar las mismas con losobjetivos, preguntas e hiptesis, particularmente: fueron las hiptesis iniciales confirmadas orechazadas?.

Siempre que sea posible cite referencias para apoyar sus conclusiones; por ejemplo: losbajos contenidos en humedad del suelo originan la inviabilidad de las bellotas por desecacin(Nyadinga y McPherson 1992; Li y Romane 1997) . Compare sus descubrimientos con losresultados de otras publicaciones relacionadas. Termine este apartado con una sntesis de las

principales conclusiones y apunte qu futuros trabajos deberan ser llevados a cabo para ayudar acomprender la temtica abordada.

4.4.8. Conclusiones

Consecuencia de la discusin; resuma de forma clara lo que se aporta con el trabajo y en qumedida quedan confirmadas o rebatidas las hiptesis de partida.

4.4.9. Apndices

Mientras que en el texto del documento conviene presentar los datos de forma resumida(tablas, cuadros, figuras), en ocasiones es necesario incluir los datos en bruto para que loslectores puedan reproducir las experiencias; en estos casos ubicar estos datos en bruto en elcaptulo Apndices permite mantener el resto del documento en un formato profesional y defcil lectura. Por acuerdo los ttulos de los captulos incluidos en el apartado de apndices senumeran con letras (A. Apndice 1; B. Apndice 2, etc.); por ello habr que utilizar en losmismos el estilo de prrafo Encabezado 1 letras.

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4.4.10. Referencias

Para el ttulo del captulo de referencias se utilizar el estilo de prrafo Encabezado 1 nada,pues no debe llevar ni nmeros ni letras delante.

La importancia de la lista de referencias est relacionada con la calidad documental de unmanuscrito, esto es, la posibilidad de que un lector corrobore las fuentes consultadas por el autory, por tanto, pueda tener certeza de la veracidad de la informacin presentada.

Las Referencias contienen nicamente los documentos que se utilizaron para escribir eltexto y se citan en el mismo, mientras que la Bibliografa incluye textos que sirvieron defundamento para el escrito o lecturas posteriores que amplan el tema.

Como existen diferentes normas, en caso de que el documento vaya a ser enviado a una revistacientfica habr que adaptarse a las que rigen a la misma; en cualquier caso conviene unificar unmismo sistema para mantener el aspecto profesional del texto; las indicaciones que vienen acontinuacin sirven de ejemplo para la diversidad de posibilidades en la actualidad, dondeadems de las referencias de textos impresos abundan otras formas digitales de documentacin(textos en pdf, pginas de Internet, etc.). En esta lnea se dan una serie de Recomendaciones(Ossa 2003):

Si el captulo se titula Referencias, en el mismo deben estar efectivamente citadostodos los documentos citados en el texto, de lo contrario debera denominarseBibliografa o Literatura consultada.

La lista de Referencias debe hacerse en orden alfabtico, de la A a la Z.

Para un autor con varias publicaciones, se listan de la ltima a la ms reciente;asimismo, primero las publicaciones individuales y luego las colectivas (las quefirma con otros autores, aunque el autor considerado es siempre el primero).

Las referencias de un solo autor van antes de las de autor mltiple cuando stasempiezan por el mismo apellido.

Las referencias con el mismo primer y segundo autor, pero tercero diferente, seorganizan en orden alfabtico segn los apellidos del tercer autor.

Las referencias del mismo autor y fecha de publicacin se organizan en ordenalfabtico segn el ttulo de la obra o artculo.

Las referencias de autores con el mismo apellido se organizan alfabticamente deacuerdo con la primera inicial.

Cuando las referencias no tienen autor o los autores son organizaciones, se ubican enel espacio que les corresponde segn las organizacin alfabtica y teniendo encuenta la primera letra del ttulo o del nombre de la corporacin. Siempre usando elnombre completo.

Cmo citar en texto?

Segn Chaves (2003), el uso de ... [cuando es en un prrafo].

(Chaves 2002).

(Chaves 2002, Villa 2001).

(Chaves y Arango 2003).

(Chaves et al. 2000).

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Cuando se citan simultneamente publicaciones de un mismo autor en aosdiferentes, solamente se pone el apellido una vez y los aos se separan por comas(Chaves 2001, 2002).

Cuando se citan varias referencias al tiempo se mencionan por orden cronolgico de

la ms antigua a la ms reciente (Mayorga 1990, Surez 2000). Si todas son delmismo ao se ordenan alfabticamente por el apellido del autor (Christiansen1999, Giraldo 1999).

Dlusskyi (1999, citado en Grimaldi y Agosti 2000); en este caso va a la a la referenciade quienes citan al autor en cuestin.

Si un autor tiene varias publicaciones de un mismo ao, se diferencian con letras pororden de aparicin en el texto (Daz 2000a, Daz 2000b).

Cmo citar leyes o decretos?

Ley 99 de 1993 (diciembre 22). Por medio de la cual se crea el Ministerio de Medio

Ambiente, se reordena el sector pblico encargado de la gestin y conservacin del medioambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el sistema nacional ambiental -SINA- yse dictan otras disposiciones.

En el texto: (Ley 99 de 1993).

Cmo citar obras completas: libros, manuales o monografas?

Apellido con mayscula inicial (coma) Inicial nombre, con mayscula inicial(punto) (punto y coma).

Apellido (coma) -Inicial nombre (punto) Ao de publicacin (punto) Ttulo del librocon mayscula inicial y en cursiva (dos puntos) subttulo comenzando conmayscula inicial, cuando haya.

(Punto) Edicin o versin (punto) Volumen (punto) Casa editorial (punto) Ciudad(coma).

Pas (punto). Nmero de pginas totales (p), consultadas o del volumen(punto).Nmero y tipo de anexos (lminas, discos compactos u otros insertos)(punto).

A tener en cuenta:

Si el documento trae el ctese como en la pgina legal, deber ser respetado.

Esta estructura es indistinta para autor o editor, en cuya caso se pondr (ed.) o (eds.)al final de los nombres.

En casa editorial, si son varias entidades, stas se pondrn en orden de contribucin,siguiendo la alineacin en que aparecen en el libro, comenzando por la primera amano derecha. De igual forma, si aparecen listadas, deber respetarse dicho orden.

El nombre del Instituto debe escribirse completo siempre, sin comillas y conmaysculas iniciales, exceptuando preposiciones y von.

La edicin y el nmero se pondrn en letras. Ejemplo: Segunda edicin.

Hasta dos autores, stos aparecern en las citas insertadas en el texto (Chaves yValds 2001); para ms de dos se usar et al. (Chaves et al. 2004). En cualquiercaso en el captulo de Referencias s que debern de detallarse todos los autores

de cada obra.

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Los autores o editores se separarn con comas y el del final con y en el texto,independientemente de que la obra citada est en castellano o en otro idioma. En elcaptulo de referencias se dejar la y para referencias en castellano, i encataln y & para las que estn en otros idiomas.

A continuacin algunos ejemplos:Bennet, S. 2003. Los micos de Colombia. Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos

Alexander von Humboldt, Bogot, Colombia. 270 p.

Chaves, M.E. y Arango, N. (eds.). 1998. Informe nacional sobre el estado de la biodiversidad1997 Colombia. Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander vonHumboldt, PNUMA, Ministerio de Medio Ambiente. Bogot, Colombia. 3 volmenes, mapa.

Fernndez F. (ed.). 2003. Introduccin a las hormigas de la regin neotropical. Instituto deInvestigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt, Bogot, Colombia. 270 p.

Harper, J.L. 1977.Population biology in plants. Academic Press, Londres, 450 pp.

Peinado, M.; Alcaraz, F. y Martnez Parras, J.M. 1992. Vegetation of Southeastern Spain. Floraet Vegetatio Mundi, X. J. Cramer, Berln, 404 p.

Roda, J.; Franco, A. M.; Baptiste, M. P. y Munuera, C. 2003.Manual de identificacin CITES deaves de Colombia. Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander vonHumboldt y Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Bogot, Colombia.400 p.

Cmo citar captulos de libros?

Apellido, con mayscula inicial, (coma) Inicial nombre, con mayscula inicial (punto)(punto y coma).

Apellido, con mayscula inicial, (coma), Inicial nombre (punto) Ao de publicacin(punto) Ttulo del captulo (punto).

In, en cursiva, (dos puntos) Apellido con mayscula inicial (coma) Inicial del nombrecon mayscula inicial (punto) (punto y coma) Apellido (coma) Inicial nombre(punto).

Ttulo del libro con mayscula inicial y en cursiva (dos puntos) x-y (pgina inicial pgina final).

Edicin o versin (punto) Volumen (punto) Casa editorial (punto) Ciudad (coma) Pas(punto).

Pginas totales (p) o consultadas, lminas, discos compactos u otros anexos (punto).

A continuacin algunos ejemplos:

Churchil, S. y Griffin, D. 1999. Mosses. In: Lutyen, J. Pramos: a checklist of plant diversity,geographical distribution and botanical literature: 53-64. The New York Botanical GardenPress. New York, United States of America. 278 p.

Whittaker, R.H. 1969. Evolution of diversity in plant communities.In: Woodwel, G. M. y Smith,H. N. (eds.), Stability and biodiversity in ecological systems: 178-196. Brookhaven NationalLaboratory, Brookhaven, United States of America. 150 p.

Cmo citar informes?

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Apellido con mayscula inicial (coma) Inicial del nombre con mayscula inicial (punto)Ttulo (punto) Informe presentado a (Institucin) (punto) Institucin a la que pertenecen losautores (punto) Ciudad (coma) Pas (punto) Pginas totales (p.) y anexos.

A continuacin algunos ejemplos:

Centro Nacional de Consultora. 2001. Disposicin de los consumidores a la compra deproductos ecolgicos y sensibilidad de precios Madera y caf: resultados cualitativos. Informepresentado al Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt,Proyecto SINA-GTZ, WWF-Colombia. Bogot, Colombia, 234 p.

Botero, S. 2000. Informe final proyectos demostrativos de ecoturismo. Instituto de Investigacinde Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt. Informe presentado a XXX Proyecto xxx,Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt. Bogot,Colombia, 227 p.s

Cmo citar tesis, memorias de licenciatura y trabajos de grado?

Apellido con mayscula inicial (coma) Inicial del nombre con mayscula inicial (punto)Ttulo en cursiva (punto) Trabajo de grado, memoria de licenciatura, tesis doctoral o de maestra(punto) Departamento acadmico y nombre de la institucin que confiri el grado (punto) Ciudad(coma) Pas (punto) Pginas totales (p.).

Ejemplos:

Alcaraz, F. 1984. Flora y vegetacin del N. E. de la provincia de Murcia. Tesis Doctoral deBiologa. Facultad de Biologa, Universidad de Murcia. Murcia, Espaa. 430 p.

Surez-Mayorga, A. M. 1999. Comportamiento reproductivo de Minyobates bombetes (Anura:Dendrobatidae). Trabajo de grado para optar al ttulo de biologa. Facultad de Ciencias,Universidad Nacional de Colombia. Bogot, Colombia. 150 p.

Cmo citar artculos en revistas cientficas?

Apellido con mayscula inicial (coma) Inicial del nombre con mayscula inicial (punto)(punto y coma) restantes autores con el mismo esquema (punto) Ao de la publicacin (punto)Ttulo del artculo (punto) Nombre de la revista en cursiva (coma) Volumen (dos puntos) rangode pginas (en nmeros arbigos separados por guin).

A tener en cuenta:

El nombre de la revista deber ir completo o con abreviaturas reconocidas a nivelinternacional (en el caso de las revistas en botnica, base de datos de BIOSYS).

En algunas revistas el volumen corresponde al ao de publicacin. Se respetar segn

venga citado. Cuando una revista fue impresa en un ao diferente al de edicin, se ponen los dos

aos: primero el de imprenta real de la publicacin (normal) y el que figura en elvolumen entre corchetes [].

Ejemplos:

Alcaraz, F.; Ros, S.; Inocencio, C. y Robledo, A. 1997. Variation in the riparian landscape of theSegura River Basin, S. E. Spain.J Veg Sci, 8: 597-600.

Croat, T. B. 1992. Species diversity ofArecaceae in Colombia: a preliminary survey. Ann MoBot Gard, 79 (1): 17-28.

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Lynch, J. D. 2000 [1999]. Una aproximacin a las culebras ciegas de Colombia (Amphibia:Gymnophiona).Rev Acad Colomb Cienc 23 (Suplemento especial): 317-337.

Medina, C. A.; Lopera-Toro, A.; Vitolo, A. y Gill, B. 2001. Escarabajos coprfagos(Coleoptera: Scarabaeidae: Scarabaeinae) de Colombia.Biota Colombiana, 2 (2): 131-144.

Pres, W. 1980. Evolutionary history of the South American microteid lizards (Teiidae:Gymnophthalminae). Copeia 1980 (1): 36-56.

Thompson, J. D.; Weiblen, G.; Thompson, B. A.; Alfaro, S. y Legendre, P. 1996. Untanglingmultiple factors in spatial distribution: liles, gophers, and rocks. Ecology, 77: 1698-1715.

Cmo citar artculos en memorias de reuniones cientficas?

Apellidos, con inicial en mayscula, Inicial (punto) Ao de presentacin (punto) Ttulo(punto) Rango de pginas del trabajo (punto) In, en itlica, (dos puntos) Editor (punto) Nombrede la reunin (coma) lugar de la reunin (coma) fecha de la reunin (punto) Ciudad (coma)Pas(coma) casa editora (punto).

Ejemplos:Pastrana, A. 2002. Medio ambiente: una poltica de estado: 15-36.In: lvarez, F. (ed.). Congreso

Nacional Ambiental Memorias. Ministerio del Medio Ambiente. Bogot, Colombia. 398 p.

Andrade, C. M. G. 2001. Biodiversidad y conservacin de la fauna colombiana: 35-47. In:Muoz, P. (ed.). Memorias del Primer Congreso Colombiano de Zoologa, Bogot, Colombia,mayo 8-12 de 2000. Bogot, Colombia, Instituto de Ciencias Naturales, Universidad Nacionalde Colombia. 240 p.

Nota: Un artculo en una memoria se cita igual que un captulo de libro:

Serrano, G. 1997. Qu nos importa Descartes todava? In: Alvis, V.; Charum, J.; Snchez, C.

H.; y Serano, G. (eds.). Memorias del seminario en conmemoracin de los 400 aos delnacimiento de Ren Descartes: 1-10. Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Fsicas yNaturales. Bogot, Colombia. 222 p.

Cmo citar bases de datos?

Autor (Apellido en mayscula inicial e inicial nombre, idem) (punto). Ao (punto) Nombre dela base de datos (punto) Institucin (punto) Ciudad (coma) Pas (punto) Disponibilidad delrecurso (punto) Versin (punto) URL (punto).

Vitolo, A. 2004. Archivo de autoridad taxonmica de escarabajos tigre (Coleoptera:Cicindelidae) de Colombia. Instituto de Investigacin de Recursos Alexander von Humboldt.Bogot, Colombia. Base de datos en lnea. Versin 1.0. URL:

http://www.humboldt.org.co/sib/content.jps?doc=att.Cmo citar presentaciones en reuniones cientficas?

Autor (punto) Ao de presentacin (punto) Ttulo de la ponencia o poster (punto) Nombre dela reunin o ttulo del libro de resmenes (coma) lugar y fecha (punto) Pgina en donde apareceel resumen (punto).

Ejemplo:

Flrez, A. 2002. Movilidad altitudinal de pramos y glaciares en los Andes colombianos.Resmenes Congreso mundial de Pramos, Paipa, Bocay Mayo 13 al 19 de 2002. p. 30.

Cmo citar artculos en revistas de divulgacin o en prensa?

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http://www.humboldt.org.co/sib/content.jps?doc=atthttp://www.humboldt.org.co/sib/content.jps?doc=att


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Autor (punto) Ao de publicacin (punto) Ttulo (punto) Nombre de la revista o peridico(coma) Ciudad de publicacin (coma) Pas (coma) mes y da de publicacin (coma) (seccindonde aparece, si es el caso) (punto) Rango de pginas del artculo (si es el caso) (punto).

Ejemplo:

Redaccin. 2003. Procuenca tiene un nuevo socio. La Patria, Manizales, Colombia, 10 de julio,Pgina Local. p. 6A.

Cmo citar comunicaciones personales?

Autor (punto) Ao de la comunicacin (punto) Ttulo (punto) Lugar e institucin dondetrabaja el autor (punto) Comunicacin personal (punto).

Sin embargo hay que hacer notar varias cosas sobre este tipo de citas:

Deben evitarse al mximo, ya que no demuestran ningn rigor cientfico.

Para su uso debe obtenerse permiso de la persona citada.

En el texto se citan de la siguiente forma: Nombre Apellido Ao, comunicacinpersonal o com. pers.. Ejemplo: Juana Prez 2003, comunicacin personal ocom. pers.

presentar un trabajo científico con writer (openoffice.org)

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