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Procesador de texto WriterWriter (de OpenOffice.orgOpenOffice.org)

- Actualizado a la versión 1.1.2 -

Ángel J. MontoyaCurso 2004/05I.E.S. MURGI

El Ejido

Procesador de Textos Writer

Índice de contenidoBloque I: Empezando con el Procesador de Texto Writer........................................................................3

Lección 1: Procesador de texto......................................................................................................................3Lección 2: Entrar y escribir en Writer............................................................................................................5Lección 3: Guardar un documento................................................................................................................. 7Lección 4: Cerrar y salir de un documento.................................................................................................... 9Lección 5: Abrir un documento.................................................................................................................... 11Lección 6: Movernos por un documento...................................................................................................... 13Lección 7: Selección y edición de texto........................................................................................................15Lección 8: Vista preliminar...........................................................................................................................18Lección 9: Configurar la página .................................................................................................................. 21Lección 10: Ortografía ................................................................................................................................ 23Lección 11: Tipo, tamaño y color de la fuente............................................................................................. 27Lección 12: Atributos y alineaciones............................................................................................................30Lección 13: Deshacer, Rehacer, Mover y Copiar........................................................................................35Lección 14: Formato para párrafos.............................................................................................................. 38Lección 15: Imprimir un documento............................................................................................................. 45Lección 16: Insertar Imágenes..................................................................................................................... 47Lección 17: Editar imágenes (I)................................................................................................................... 49Lección 18: Editar imágenes (II)..................................................................................................................52Lección 19: Editar imágenes (III).................................................................................................................59

Bloque II: Continuando con el procesador de texto Writer.....................................................................67Lección 20: Encabezados y pies de página.................................................................................................. 67Lección 21: Insertar fechas, números de páginas y símbolos.......................................................................69Lección 22: Definir columnas antes de escribir el texto...............................................................................72Lección 23: Editar y definir columnas después de escribir...........................................................................74Lección 24: Bordes y sombreados............................................................................................................... 76Lección 25: Numeración y viñetas............................................................................................................... 78Lección 26: Funciones de dibujo y cuadros de texto.................................................................................... 82Lección 27: Insertar una tabla...................................................................................................................... 84Lección 28: Manipulación de una tabla (I)................................................................................................... 87Lección 29: Manipulación de una tabla (II)..................................................................................................91Lección 30: Manipulación de una tabla (III)................................................................................................ 96Lección 31: Definir tabuladores desde menú............................................................................................... 99Lección 32: Editar tabuladores................................................................................................................... 102Lección 33: Documentos largos................................................................................................................. 105Lección 34: Definir estilos.......................................................................................................................... 107Lección 35: Aplicar y eliminar estilos......................................................................................................... 109

Bloque III: Terminando con el Procesador de Texto Writer................................................................. 112Lección 36: Algunas opciones de interés (I).............................................................................................. 112Lección 37: Algunas opciones de interés (II)............................................................................................. 117Lección 38: Utilizar plantillas y piloto automático....................................................................................... 121Lección 39: Trabajar con varios documentos a la vez................................................................................124Lección 40: Insertar diagramas.................................................................................................................. 126Lección 41: Editar diagramas..................................................................................................................... 129Lección 42: Insertar fórmulas.....................................................................................................................132Lección 43: Autoedición............................................................................................................................. 134

Página 2 de 136Ángel J. Montoya


Bloque I: Empezando con el Procesador de Texto Writer

Lección 1: Procesador de texto

¿Qué es?

Un procesador de texto es un programa que sirve para escribir documentos nuevos omodificar los ya creados. Estos documentos se pueden almacenar, imprimir e, incluso, utilizar dentro deotros programas.

Existe una gran variedad de programas procesadores de texto. En estos apuntes vamos aestudiar el procesador de texto Writer (incluido en el paquete ofimático OpenOffice.org).

Todos los procesadores de texto realizan operaciones similares. La diferencia entre unos yotros radica, fundamentalmente, en la forma en cómo el usuario se comunica con el programa: a través demenús, barras de herramientas o combinaciones de teclas.

Esquemáticamente, las prestaciones de un procesador de texto son las siguientes:

1Las posibilidades de un procesador de texto para editar un documento son muy amplias: sepueden elegir varios tipos de letras, cambiar los márgenes, mover párrafos, hacer tablas, modificar oborrar palabras, etcétera.

1 Un procesador de texto es una poderosa máquina de escribir que, además, ofrece las ventajas del ordenador comoinstrumento que permite el almacenamiento de la información en soportes magnéticos (disquetes, CD o discoduro)


Procesador de texto

Edición Almacenamiento Comunicación ImpresiónCrear

ModificarBorrar

CambiarMoverRevisar

...

DisquetesDisco duro

CD

Con:Bases de datos

Hojas de cálculoGráficos

Presentaciones...

Seleccionando:Tipo de papel

TamañoOrientación

Calidad...


Una vez creado un documento es posible almacenarlo en soportes magnéticos (disquetes odisco duro). De esta forma el documento está siempre a disposición del usuario, que en cualquiermomento lo puede recuperar para modificarlo o para incluirlo dentro de otro documento.

Otra de las prestaciones de un procesador de texto es su capacidad de comunicación conotros programas de su familia, tales como: una hoja de cálculo, un creador de presentaciones gráficas o ungestor de correo electrónico. El usuario de estas aplicaciones ahorrará mucho tiempo y trabajo si conocecómo integrar todos estos programas.

En cuanto a la impresión, debemos pensar que un procesador de texto pone en nuestrasmanos una imprenta capaz de utilizar distintos tamaños de papel, tipos de letra y formatos, de acuerdo conel diseño realizado mediante el programa y con las prestaciones de la impresora a nuestra disposición.



Lección 2: Entrar y escribir en Writer

¿Qué es?

Cargar un programa

2Generalmente, en un ordenador están instalados varios programas. Estos programas estángrabados en el disco duro. Cuando deseamos utilizar un programa concreto -como puede ser Writer-, lorimero que hay que hacer es entrar en el programa. Mediante esta operación el ordenador lee elprograma y lo traslada a su memoria de trabajo. Se dice que hemos cargado el programa. Una vezcargado el programa, éste se ejecuta y sus operaciones quedan a disposición del usuario. El sistemaoperativo nos ofrece, en forma de menú, una lista con los programas que han sido instalados en nuestroordenador. Debemos empezar seleccionando en esta lista el programa con el que deseamos trabajar y, acontinuación, cargarlo.

Escritura en un procesador de texto.

Para escribir en un procesador de texto es necesario conocer el teclado y el manejo delratón. Además de esto hay que tener en cuenta que, a diferencia de las máquinas de escribir, haydeterminadas operaciones que el procesador de texto hace de forma automática y de las que el usuario nodebe preocuparse. Por ejemplo, el saltar de línea al llegar al margen derecho, el señalamiento de losposibles errores ortográficos, y algunas otras que se comentarán en su momento.

Cómo se hace

Entrar en Writer

Situados en el sistema operativo realizamos los siguientes pasos:

1. Abrimos el menú de aplicaciones

2. Nos situamos sobre la opción OpenOffice.org

3. Seleccionamos Writer

2 Para utilizar un programa primero hay que “cargarlo”



Escribir en Writer

3Para una escritura correcta y en previsión de evitar errores en las operaciones queposteriormente debemos realizar con el procesador de texto, es necesario tener en cuenta los puntos quese enumeran a continuación, los cuales seguiremos paso a paso hasta que nuestros conocimientos nospermitan hacer alguna excepción.

1. Los párrafos empiezan por mayúscula.

2. Las tildes se pulsan antes que la vocal sobre la que actúan

3. La barra espaciadora tiene como única función separar palabras; no se utiliza, en principio,para ningún otro cometido.

4. Después de los signos de puntuación (./:/;/.../,/¿?/¡!/()/[]/-/«») siempre dejamos un espacio.

5. La tecla <Intro> o <Enter> o <Retorno> se utiliza, en principio, con la única finalidad deindicar el final de un párrafo, o para realizar un salto de línea manual.

Ejercicios

Escribir el siguiente texto utilizando los cinco puntos indicados anteriormente. Aunque sedetecten algunas incorrecciones de escritura, debe escribirse el texto tal como aparece; de este modo secomprobará la respuesta del programa.

Utilizar como tipo de letra el que aparezca preestablecido.

Rinconete y Cortadillo

Resumen

Rincón y Cortado son dos muchachos adolescentes y picaros o pillos, desaliñados en el vestir y en elvivir,cuyo medio de vida es el robo.Por casualidad se encuentran en la venta del Molinillo y haccenamistad,jurándose estar unidos de por vida.

Marchan a Sevilla junto a unos caminantes y una vez allí se meten en el mundo del hampa de la ciudaddominado por Monipodio,hombre de mediana edad (45 o 46 años) que tiene a sus órdenes a losdelincuentes de Sevilla agrupados en una cofradía.Así Rincón y Cortado pasan a llamarse Rinconete yCortadillo y forman parte de dicha cofradía.

3 El seguimiento paso a paso de las normas de escritura evita futuros problemas



Lección 3: Guardar un documento

¿Qué es?

4El documento que está en la pantalla del ordenador puede almacenarse en un discoetiquetándolo con un nombre que lo identifique. Llevarlo a cabo de este modo asegura que se guarda eltrabajo realizado. Un documento archivado en un disco se puede recuperar en cualquier momento paracontinuarlo, modificarlo o incorporarlo a otro documento.

Es importante tener en cuenta que cuando se guarda un documento con el mismo nombreque un fichero ya existente, el último reemplaza al primero, y la versión antigua desaparece.

Cuando se guarda un documento es muy importante elegir el lugar del disco donde se va aarchivar, así como darle un nombre que describa de algún modo su contenido.

Para archivar un documento en el disco debemos distinguir dos posibles caminos: lasopciones Guardar como... y Guardar. La primera se utiliza cuando se guarda un documento por primeravez; la segunda, cuando el documento ya ha sido almacenado con anterioridad. Con esta operación, lanueva versión del documento reemplaza a la anterior, archivándose en el disco con el mismo nombre.

Cómo se hace

Una vez escrito el documento, total o parcialmente, podemos guardarlo por primera vez,siguiendo el proceso:

1. Abrimos el menú Archivo

2. Seleccionamos la opción Guardar como...

3. En la ventana, indicamos:

1. Dónde deseamos guardar físicamente el documento

2. Damos un nombre identificativo del mismo

4. Pulsamos el botón Guardar de la ventana

4 Un documento puede guardarse tantas veces como sea necesario. Siempre que se mantenga el mismo nombre parael documento, éste irá siendo sustituido por la última versión que se guarde.



5Cuando se desea reemplazar un documento una vez efectuados cambios en el mismo, ya noes necesario especificar la ubicación, dado que anteriormente se habrá abierto y, por tanto, el sistemaoperativo ya conoce el origen. Tampoco debemos especificar un nombre, por la misma razón; basta conseleccionar la opción Guardar del menú Archivo o el botón correspondiente a Guardar documento dela barra de herramientas Funciones.

Ejercicios

Guardar el documento escrito anteriormente con el nombre Practica-1.

Utilizar la opción Guardar como..., por se la primera vez que se guarda el documento.

Antes de pulsar el botón Guardar, es muy importante asegurarnos de los siguientesaspectos:

1. Debe aparecer el lugar exacto donde deseamos guardar el documento.

2. Se debe escribir el nombre del archivo correctamente.

3. Se puede guardar con distintos formatos, debemos asegurarnos que este seleccionado elformato que nos interesa (OpenOffice 1.0 Documento de texto)

5 Cuando se desea reemplazar un documento una vez efectuados cambios en el mismo, ya no es necesarioespecificar la ubicación



Lección 4: Cerrar y salir de un documento

¿Qué es?

Cuando se ha confeccionado un texto y se da por finalizado, podemos archivarlo o no en undisco. Pero, en cualquier caso, antes de empezar con otra tarea hay que cerrar el documento.

Al cerrar el documento, si éste no se ha archivado en un disco, se perderá. Pero, para evitarerrores o descuidos, si al cerrar no se ha guardado el documento, Writer muestra una ventana en la que sepregunta al usuario si desea archivar las últimas modificaciones.

En lecciones posteriores se verá cómo se pueden mantener abiertos varios documentos a lavez.

Una vez concluida la sesión de trabajo, si además de cerrar un documento deseamosabandonar el procesador de texto hay que salir del programa. La opción Terminar cierra los documentosabiertos y nos devuelve al sistema operativo. Si no se han guardado los documentos abiertos, antes de salirWriter nos advierte de ello.

6La diferencia entre Cerrar y Terminar consiste en que la primera posibilidad permiteseguir trabajando con Writer en un documento diferente al que hemos cerrado; Terminar, además decerrar el documento de trabajo, abandona también la aplicación Writer.

Cómo se hace

7Las operaciones de cerrar un documento o de salir de un programa requieren:

1. Abrir el menú Archivo

2. Seleccionar la opción Cerrar o Terminar.

6 La operación de guardar debe hacerse siempre antes de Cerrar o Terminar con el procesador de texto.7 Si el documento se ha guardado con anterioridad a la operación de Cerrar o Terminar, el cierre del documento

se produce sin más. Si no es así, Writer pregunta al usuario si desea guardar las últimas modificaciones.



Si el documento se ha guardado con anterioridad a la operación de Cerrar o Terminar, elcierre del documento se produce sin más.

8Por el contrario, si no se ha guardado o se ha realizado alguna modificación en eldocumento, posterior a la operación de guardar, Writer nos avisa con una ventana en la que nos indica sideseamos guardar los cambios efectuados.

La decisión a tomar está en función de nuestras intenciones: la respuesta Guardar permite laposibilidad de guardar el documento en ese instante; Rechazar, obvia esta posibilidad y sale delprograma sin archivarlo.

Ejercicios

Cerramos el documento que hemos terminado y salimos de Writer. La forma de realizar lasdos operaciones conjuntamente se consigue utilizando la opción Terminar.

8 Debemos acostumbrarnos a leer todos los mensajes emitidos por el programa.



Lección 5: Abrir un documento

¿Qué es?

9Una de las grandes ventajas que nos ofrece el trabajo con un ordenador es que podemosretomar un documento cuando lo necesitamos, no importa el tiempo que haya transcurrido. De aquí laimportancia de guardar de forma organizada los documentos que nos interesan.

Para abrir un documento tenemos que buscarlo allí donde está almacenado, para luegocargarlo como documento en la ventana de trabajo.

Cómo se hace

10En Writer disponemos de dos posibilidades para abrir un documento.

1. Abriendo el menú Archivo, donde encontramos la opción Abrir.

2. En la Barra de herramientas funciones, pulsando con el puntero del ratón sobre elbotón Abrir archivo. En ambos casos llegamos a la misma ventana, donde debemosbuscar el documento guardado en forma de archivo.

El proceso de búsqueda es muy lógico:

1. Buscamos la ubicación del archivo que contiene el documento

2. La ventana ofrece la lista de archivos que se encuentran en esa ubicación.

3. Seleccionamos el documento que se desea abrir

4. Pulsamos sobre el botón Abrir

El documento aparece en la ventana de trabajo de Writer, donde podemos realizar todos loscambios y modificaciones que sean precisos.

9 Para abrir un documento tenemos que buscarlo allí donde está almacenado, para luego cargarlo comodocumento en la ventana de trabajo.

10 Para abrir un documento guardado en un archivo, debemos conocer su ubicación y el nombre con que se guardó.



11Realizadas las variaciones sobre el documento, lo guardamos nuevamente, bien con elmismo nombre que tenía al abrirlo o con un nuevo nombre. En el primer caso, reemplaza al antiguodocumento y, en el segundo, disponemos de dos documentos diferentes (las versiones anterior y posteriora las modificaciones).

Ejercicios

Una vez que hemos cargado el programa Writer abrimos el documento Practica-1 yrealizamos alguna modificación en el documento, por ejemplo, añadir un espacio en blanco al principio delpárrafo.

Sin guardar, cerramos el documento. En la pregunta que nos hace Writer de si “deseamosguardar las modificaciones”, pulsamos el botón Rechazar, por no estar de acuerdo con las modificacionesrealizadas. Podemos observar que, anteriormente, al cerrar o salir de Writer no se nos hizo esta preguntaporque ya lo habíamos guardado con anterioridad.

11 Realizadas las variaciones sobre el documento, podemos guardarlo nuevamente, bien con el mismo nombre quetenía al abrirlo o con un nuevo nombre.



Lección 6: Movernos por un documento

¿Qué es?

12En Writer, el documento se va ampliando según se escribe, de modo que termina acontinuación de la última línea escrita, incluyendo en este ¿Qué es? las líneas vacías que consisten envueltas de carro que deliberadamente introduce el usuario.

En el proceso de elaboración de un texto se necesita, en multitud de ocasiones, moverse porel mismo para llevar el cursor a una determinada posición. El cursor que señala la posición de escritura sepuede desplazar de varias formas.

Cómo se hace

Podemos situar el cursor en cualquier posición del documento de las siguientes formas:

1. Mediante el ratón. Situando el puntero en la posición elegida y pulsando sobre el botónprincipal.

2. Mediante las teclas de movimiento. En este caso, el movimiento se produce carácter acarácter en horizontal y linea a linea en vertical.

3. Las flechas Inicio y Fin desplazan el cursor al principio y al final de la línea (horizontal) enla que se encuentra en ese momento.

4. Las teclas Av Pág y Re Pág desplazan el cursor una página arriba o abajo

5. La combinación de teclas Control + Inicio y Control + Fin desplazan el cursor alprincipio y al final del documento, respectivamente.

6. La tecla F5 permite que especifiquemos la zona del documento adonde queremosdesplazarnos: páginas, encabezados, marcos, tablas, etcétera.

7. Mediante las barras de desplazamiento horizontal y vertical, comunes a todas las ventanas.

12 En la creación de documentos se necesita, en multitud de ocasiones, moverse por el mismo, para llevar el cursor auna determinada posición.



Ejercicios

Entrar en Writer y abrir el documento Practica-1.

Situar el cursor a continuación de la palabra Sevilla, mediante el ratón.

Utilizando el teclado:

1. Moverse hasta situar el cursor en la palabra desaliñados.

2. Situarse al principio de la línea actual, de una sola pulsación.

3. Desplazarse hasta el final de la línea.

4. Ir al final del documento.

5. Dejar el cursor al principio del documento.



Lección 7: Selección y edición de texto

¿Qué es?

13Una de las operaciones más importantes en el manejo de Writer y en el de cualquier otroprocesador es la de saber seleccionar un texto, desde un solo carácter a todo el documento. Estaoperación es fundamental por ser necesario realizarla previamente a la aplicación de otras muchasoperaciones.

Cuando se selecciona un texto, éste queda resaltado en forma inversa.

Texto seleccionado y sin seleccionar

Al confeccionar un documento es frecuente cometer errores de escritura, errores normalesproducto de múltiples circunstancias. Estos errores no deben preocuparnos conociendo el método para sucorrección. En un principio acometeremos la solución de los más básicos y comunes: escribir algunapalabra con caracteres equivocados, repetir algún carácter y omitir algún carácter o palabra.

Cómo se hace

Selección

1. La forma general en la selección de cualquier texto, o parte del mismo, consiste en colocarel puntero del ratón al principio o al final del texto a marcar; después se arrastra el ratónmientras se mantiene pulsado su botón principal: el texto señalado se destaca con el colorinvertido.

2. Marcar una sola palabra, además de con la forma general indicada en el punto 1, puedehacerse mediante una doble pulsación del ratón sobre la palabra.

3. Para la selección de líneas completas, debemos realizar un triple click (tres pulsacionesrápidas del botón principal del ratón) sobre alguna de las palabras de la línea quedeseamos seleccionar.

4. La selección de todo el documento se puede conseguir abriendo el menú Edición, dondeencontramos la opción Seleccionar todo.

13 Al confeccionar un documento es frecuente cometer errores de escritura, errores normales producto de múltiplescircunstancias.



Edición

1. Si al escribir en el documento cometemos un error de escritura y nos damos cuenta en elmomento, la mejor solución es utilizar la tecla <←> de retroceso situada encima de la teclade entrada, que eliminará ese carácter, dado que su función es retroceder un carácter porpulsación, borrando el carácter sobre el que pasa.

2. Si observamos el error con posterioridad, debemos en primer lugar movernos hasta laposición del error; si el cursor lo situamos delante del carácter erróneo, utilizamos la teclaSupr, y si lo situamos a la derecha, la tecla Retroceso.

3. Cuando en la escritura omitimos algún carácter o grupo de caracteres, situamos el cursoren la posición donde deseamos incluir el texto que falta y escribiremos normalmente,observando cómo se inserta el texto en el conjunto del ya existente.

4. Una vez seleccionado un texto, podemos eliminarlo en su conjunto pulsando la tecla Supr,o, también, abriendo el menú Edición, donde escogemos Cortar.



Ejercicios

Abrir el documento Practica-1.

Realizar las siguientes selecciones de texto:

1. “ciudad dominada por Monipodio”

2. La primera línea del segundo párrafo completa.

3. La letra “R” de la palabra Resumen.

4. El primer párrafo completo.

5. Todo el documento.



Lección 8: Vista preliminar

¿Qué es?

14La mayoría de los documentos creados con un procesador de texto tienen por finalidad serimpresos. El resultado en papel de un texto no es idéntico a la imagen que de él se obtiene en la pantalladel ordenador. Utilizando la opción Vista preliminar, el usuario puede ver el aspecto del texto, tal ycomo resultará impreso con la impresora predefinida.

Esta operación puede hacerse de vez en cuando mientras se está creando el documento y,por supuesto, se debe realizar antes de la operación de impresión. Ésta es la forma de evitar sorpresas.

14 Es muy importante, antes de realizar la operación de impresión, e incluso según se va creando el documento, quesepamos cómo resulta sobre el papel. Para ello se usa la opción Vista preliminar / Impresión de página



Cómo se hace

Cuando decidamos ver el resultado de nuestro trabajo haremos uso de la opción Vistapreliminar. Para ello tenemos dos posibilidades:

1. Abrir el menú Archivo, donde encontramos la opción Vista preliminar / Impresión depágina.

2. Pulsar con el puntero del ratón sobre el botón correspondiente a Vista preliminar que seencuentra en la Barra de herramientas (siempre y cuando la hayamos añadido a la barrade herramientas)



De ambas formas llegamos a la misma pantalla, en la que podemos realizar las siguientesoperaciones:

Ejercicios

– Tomando como punto de partida el documento Practica-1, abrir Vista preliminar.

– Ver el documento a pantalla completa

– Cerrar Vista preliminar y volver a la pantalla de trabajo.


Cambiar las opciones de impresión

Imprime el documento

Cambiar vista a pantalla completa

Abandonar Vista Preliminar yvolver al texto

Cambiar la escala deprevisualización

Ver en pantalla varias páginassimultáneamente

Ver en pantalla dos páginassimultáneamente

Ver el final del documento

Ver el principio del documento

Ver la página siguiente deldocumento

Ver la página anterior deldocumento

Cambiar la escala deprevisualización manualmente


Lección 9: Configurar la página

¿Qué es?

Cuando se escribe de forma manual se empieza por elegir el tamaño del papel, su orientacióny los márgenes. En un procesador de texto, como Writer, estas operaciones que habitualmente se hacende manera inconsciente, se pueden explicitar antes de comenzar a escribir el texto, o también -y ésta esuna gran ventaja de los procesadores de texto- en cualquier momento, incluso una vez terminado eldocumento. De este modo se puede ajustar a nuestros requerimientos.

Cómo se hace

La forma de establecer los parámetros que definen nuestra hoja de trabajo es la siguiente:

1. Abrir el menú Formato

2. Seleccionar Página

3. En la pestaña (ficha) Página podemos seleccionar el tamaño del papel, su orientación ytambién podremos modificar sus márgenes.



4. Si deseamos cambiar los márgenes de los encabezados y pies de páginas podremoshacerlo en las pestañas (fichas) Encabezamiento y Píe de página.

Ejercicios

– Abrir el documento Practica-1.

– Cambiar los márgenes de todo el documento con los siguientes valores:

1. Izquierda: 4 cm

2. Derecha: 3,5 cm

3. Arriba: 5,25 cm

4. Abajo: 4.5 cm

5. Orientación: horizontal

– Ir a Vista preliminar y observar cómo resultan los cambios efectuados.

– Disponer la página del documento Practica-1 en forma vertical.

– Guardar el documento, reemplazando el ya existente.


Márgenes del cuerpo de página

Formato y tamaño del papel

Orientación


Lección 10: Ortografía

¿Qué es?

15Los procesadores actuales disponen de un diccionario que permite la revisión ortográficadel documento escrito. Es más, según se va escribiendo, Writer señala en rojo aquellas palabras que no seencuentra en su diccionario y que, por tanto, considera que están incorrectamente escritas. El correctorortográfico no es infalible. Debemos entender que puede señalar como erróneas palabras correctamenteescritas que no están en su diccionario, o palabras en otros idiomas e incluso palabras malmecanografiadas. Una vez escrito un documento es recomendable revisarlo mediante el correctorortográfico. Esto nos ahorra tiempo y mejora nuestros trabajos.

Cómo se hace

El corrector ortográfico se encuentra en el menú Herramientas, donde aparece el submenúRevisión Ortográfica y escogiendo la opción revisar.

15 El corrector ortográfico no es infalible. Debemos entender que puede señalar como erróneas palabrascorrectamente escritas que no están en “su” diccionario.



Casos que se pueden presentar:

1. Encuentra una palabra incorrecta y nos muestra, en el apartadoSugerencias, posibilidades para la palabra correctamente escrita.

Seleccionamos la palabra correcta de entre las sugerencias y pulsamos sobreel botón Reemplazar o Reemplazar siempre, en función de si deseamos sustituir la palabra incorrectapor la correcta sólo para este caso, o si queremos que se haga todas las veces que se encuentre esapalabra escrita incorrectamente a lo largo del documento y así no repetir la operación otras tantas veces.


SugerenciasPalabra incorrecta Opciones a

utilizar


2. Encuentra una palabra señalada como errónea por el corrector ortográfico,pero correcta en nuestro contexto de trabajo. Pulsamos sobre el botónIgnorar o Ignorar siempre, para dejar la palabra sin cambiar en el primercaso, o dejar sin cambiar esa palabra a lo largo de todo el documento.

3. Cuando se usa habitualmente una palabra especializada, se puedeincorporar al diccionario mediante Incluir. Así se evita que el correctorortográfico de Writer la señale como incorrecta en lo sucesivo. No esrecomendable añadir muchas palabras dado que la corrección ortográficase ralentiza.

4. Si encuentra una palabra mal escrita y no nos ofrece sugerencias, o ningunade ellas es válida, la corregimos manualmente y elegimos a continuación laopción Reemplazar.

Para personalizar el corrector ortográfico, el botón Opciones nos permite seleccionar lasque deseamos aplicar en la revisión ortográfica. Las opciones que aparecen señaladas en la ventana sonlas más usuales, pero siempre queda a criterio del usuario las que considere más convenientes.


Palabra tomada como incorrecta

Sugerencias no válidas en este caso

Opciones a utilizar


Ejercicios

– Abrir el archivo Practica-1.

– Pasar el revisor ortográfico.

– Guardar con el mismo nombre.



Lección 11: Tipo, tamaño y color de la fuente

¿Qué es?

16Una de las características más interesantes de los procesadores de texto es su capacidadpara utilizar diferentes tipos de letras (también llamados fuentes), y éstos, además, con distintos tamaños ycolores. El conjunto de todas estas características se agrupa bajo el ¿Qué es? de formato.

El tipo de letra y su tamaño más usual pueden establecerse como característicaspredeterminadas. Estas opciones elegidas serán las utilizadas al cargar el programa, hasta que seespecifiquen otras diferentes.

Cómo se hace

Para hacer que un texto quede escrito con un determinado tipo de letra, tamaño17 y colorhay que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar todo el texto sobre el que se desea actuar. Esto es común a todas lasoperaciones de Writer que tienen su efecto en un texto.

2. Acceder a la opción Formato.

16 Se denomina “fuente” a un tipo de letra. En un texto se pueden utilizar letras de varias “fuentes”, tamaños ycolores

17 En tipografía, el tamaño de las letras se determina con una medida especial que se llama “punto”, y que equivale,aproximadamente, a 1/72 de pulgada.



3. Una vez abierta la ventana de Formato, seleccionaremos la opción Carácter; la nuevaventana que se abre dispone de varias secciones, entre ellas las correspondientes a:Fuentes, tamaño y Color, donde podemos elegir los aspectos que nos interesan. Una vezrealizada la selección, mediante el botón Aceptar se lleva a efecto el formato.

También podemos modificar éstas características del texto utilizando la barra de objetos

Ejercicios– Cargar el procesador de texto.

– Escribir el siguiente texto:


Ventana de previsualización

Tipo

Color de la fuente

Estilo Tamaño


John Dalton

Químico inglés nacido en Eaglesfield, fue de joven maestro de escuela y muy aficionado a la meteorologíade por vida. Padecía acropatopsia, enfermedad de la vista que incapacita para distinguir los colores. Elmismo realizó estudios sobre estas deficiencias que padecía y desde entonces, debido a este ilustreenfermo, se llama a esta enfermedad daltonismo.

Es autor, además, de la teoría atómica que dio a la luz pública en 1803 y explicó en su obra NuevoSistema de Filosofía Química.

– Revisar la ortografía

– Guardar como Practica-2.

– El nombre del científico se pondrá como Encabezado 1 con las siguientes características:Tamaño: 16, Tipo: Thorndale, color: Azul.

– El resto del texto se pondrá con fuente Verdana de 14 puntos y color automático.

– Volver a guardar el documento con el mismo nombre.



Lección 12: Atributos y alineaciones

¿Qué es?

Otra posibilidad en la definición de un formato es la especificación de diferentes estilos quepodemos aplicar a las fuentes, independientemente del tipo, tamaño y color que tengan. Los más utilizadosson: Negrita, cursiva y Subrayado. También nos encontramos con una serie de Efectos que permitenenfatizar aspectos del texto y solucionar problemas para la inclusión de exponentes (superíndices) ysubíndices. En el menú Formato encontramos una mayor variedad de atributos y efectos que en la barrade objetos.

Cómo se hace

Poner estilos a un texto18:

Se pueden seguir dos caminos:

a) Una vez seleccionado el texto donde vamos a incluir los estilos pulsamos sobre el botóncorrespondiente de la Barra de objetos.

18 El uso adecuado de atributos y efectos enfatiza mucho los documentos


NegritaCursiva Subrayado


b) Abriendo el menú Formato y seleccionando Carácter. Esta ventana, que ya conocemos,dispone también de los apartados Estilo de fuente y Subrayado. En ellos encontraremos másposibilidades que en los botones de la Barra de objetos, ya que en ésta sólo aparecen las opciones quese utilizan con mayor frecuencia. También disponemos de áreas para elegir Efectos, tachados y relievespara enfatizar el texto.


Subrayados

Tachados

Efectos

Efectos de relieveAnimaciones


Alinear

a) desde la barra de objetos podemos alinear el texto con el correspondiente botón:


Exponentes y subíndices

IzquierdaJustificado o completa

DerechaCentrado


b) En el menú Formato, la opción Párrafo ofrece las mismas posibilidades.

Ejercicios

Sobre las líneas escritas aplicamos el atributo que se indica. Escribir a tamaño de fuente 14 o 16 paraapreciar mejor los efectos.

– Escrito en negrita.

– Frase subrayada

– Esto es cursiva

– Frase en negrita, cursiva y subrayada

– Texto alineado a la izquierda

– Texto centrado

– Texto con alineación derecha

– Vamos a justificar estas dos lineas de escritura para observar cómo resulta estaalineación en el conjunto de un párrafo, que es donde realmente podemos apreciarlo.Esta es la alineación mas utilizada.



– Frase subrayada en forma doble.

– Frase subrayada sólo palabras.

– Frase subrayada con punto y trazo.

– Efecto tachado.

– Efecto doble tachado.

– Efecto sombra.

– Efecto contorno.

– Efecto relieve.

– Efecto versalitas.

– Efecto mayúscula.

– Efecto sombra y contorno.

– Poner el 2 como superíndice: km2

– Poner el 2 como subíndice: H2O

Guardar como Práctica-3.



Lección 13: Deshacer, Rehacer, Mover y Copiar

¿Qué es?

En este capítulo presentamos dos tipos de operaciones que son muy útiles en la composiciónde documentos19:

a) Deshacer / Rehacer. Son operaciones opuestas, ya que no pueden actuar las dos a lavez: la activación de una produce automáticamente la desactivación de la otra. Su función es la de anular laúltima operación realizada (Deshacer), o volver a realizar la última operación anulada (Rehacer)

b) Mover o Copiar un texto seleccionado de una a otra zona de un documento, e incluso aotro documento. Estas operaciones se utilizan con frecuencia en cualquier procesador de texto. Ladiferencia fundamental entre ambas es que, mientras Mover quita el texto seleccionado de donde seencuentre, situándolo en la posición elegida, Copiar deja el texto seleccionado en su posición original y lorepite en la nueva posición escogida.

Cómo se hace

Deshacer/Rehacer. Estas opciones deben utilizarse inmediatamente después de haberaplicado la operación que deseamos deshacer o rehacer. Disponemos de dos posibilidades:

1. Menú Editar

2. Botones correspondientes de la Barra de funciones

19 Estas operaciones las encontramos en todos los programas con idéntico funcionamiento y manejo



Mover

1. Seleccionamos el texto a mover.

2. Abrimos el menú Editar

3. Escogemos la opción Cortar

4. Situamos el cursor en la nueva posición adonde deseamos trasladar el texto cortado.

5. Abrimos nuevamente el menú Editar

6. Seleccionamos Pegar.

De igual forma se pueden utilizar los botones Cortar y Pegar que aparecen en la Barra deFunciones.

Copiar

1. Seleccionamos el texto a copiar

2. Abrimos el menú Editar

3. Escogemos la opción Copiar

4. Situamos el cursor en la nueva posición adonde deseamos trasladar el texto copiado.

5. Abrimos nuevamente el menú Editar

6. Seleccionamos Pegar

De igual forma se pueden utilizar los botones Copiar y Pegar que aparecen en la Barra defunciones.



20Las operaciones de Mover y Cortar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indicacuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar, para, a continuación, terminar de igual forma,utilizando pegar.

Ejercicios

– Abrir el documento guardado como Practica-2.

– Selecciona todo el documento y copiarlo a continuación.

– Selecciona el primer párrafo y escoge Cortar.

– Deshacer para volver a tener el documento como antes de Cortar.

– Rehacer la última operación.

– Mover el párrafo cortado al final del documento.

– Volver a guardar el documento con el mismo nombre.

20 Las operaciones de Mover y Copiar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamosrealizar mediante Cortar o Copiar; para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar.


Resultado de Cortar

para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar.

Resultado de Copiar

Las operaciones de Mover y Cortar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar, para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar.

Resultado de Pegar

para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar.

Las operaciones de Mover y Copiar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar,

Resultado de Pegar

Las operaciones de Mover y Cortar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar, para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar.

Las operaciones de Mover y Cortar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar,


Lección 14: Formato para párrafos

¿Qué es?

21Ya hemos visto anteriormente cómo se puede configurar una página, definiendo para ellouna serie de atributos de la misma. Ahora vamos a describir cómo definir los atributos que caracterizan unpárrafo específico de una manera individual. De esta forma se pueden crear documentos completamentepersonalizados de acuerdo a los deseos del usuario.

Cómo se hace

El punto de partida es la selección del párrafo o párrafos sobre los que queremos actuar.Una vez hecha la selección, seguimos el siguiente proceso:

1. Abrimos el menú Formato

2. Seleccionamos la opción Párrafo, donde encontramos:

a) Ficha Borde. En esta ficha podremos escoger las líneas que deseamos seandibujadas en el borde del párrafo, pudiendo escoger la disposición de la línea, tipo de línea, distancia deltexto, color de la línea y aspectos relativos a la sombra como posición, distancia y color.

21 Los párrafos disponen de unos atributos específicos para ellos que actúan sobre el conjunto del párrafo



b) Ficha Fondo. Esta ficha presenta una serie de colores para aplicar al fondodel párrafo.



c) Ficha Sangrías y espacios. En la ventana se presentan cada una de lascaracterísticas a modificar, y en la parte derecha la Vista preliminar, donde podemos apreciar loscambios que se están produciendo. Encontramos los siguientes aspectos modificables:



• Sangría. Márgenes que se aplican tomando como referencia los márgenesgenerales de la página, no el borde de página.

• Espacio. Espacio que dejará en la parte superior e inferior del párrafo.

• Interlineado. Permite definir la separación entre las líneas del párrafo.



d) Ficha Alineación. En esta ficha podremos decidir la alineación de lasdistintas líneas del párrafo.



e) Ficha Flujo de texto. Esta ficha presenta una serie de atributos que puedenactivarse o desactivarse para su aplicación o no.

En esta ficha podemos escoger aspectos relativos a la separación silábica que sólo seaplicarán al párrafo o párrafos seleccionados. Entre las opciones que también podemos definir están lassiguientes:

• Salto: Define un salto de página o columna y también decidiremos si el salto se insertarádelante o detrás del párrafo.

• Mantener líneas juntas: Si activamos esta casillas, Writer no permitirá que el párrafose separe en dos páginas.

• Mantener párrafos juntos: Si activamos esta casilla, Writer no permitirá que lospárrafos se separen entre páginas.

• Ajuste de huérfanas y Ajuste de viudas: Se activan para evitar que las últimas líneasde un párrafo queden solas como primera línea de una página (líneas viudas). Tambiénimpide el efecto contrario, es decir, que se mantengan aisladas las primeras líneas de unpárrafo al final de una página (líneas huérfanas). El número de líneas que no puedenquedarse aisladas se especifican al activar estás opciones.



Ejercicios


– Definir sangría en la primera línea del segundo párrafo.

– Como interlineados, definir:

1. Para el primer párrafo: 1,5

2. Para el segundo: doble

– Guardar el documentos



Lección 15: Imprimir un documento

¿Qué es?

Dar salida por impresora a los documentos que se realizan en Writer es una característicaimportante a saber realizar, pues, aunque los documentos estén guardados en forma de archivos en losdiscos, casi siempre es necesario plasmar la información sobre papel. Por tanto, es preciso conocer lasdistintas posibilidades que nos ofrece Writer para imprimir.

Cómo se hace


2. Seleccionamos la opción Imprimir


Selección de impresora

Escoger lo que se desea imprimir Número de

copias


La ventana que nos ofrece el programa permite:

• Seleccionar la impresora a utilizar en caso de tener más de una disponible.

• Imprimir todo el documento, independientemente del número de páginasque tenga.

• Imprimir algunas páginas, pudiendo ser correlativas o salteadas.

• Podemos indicar el Número de copias que deseamos imprimir de unmismo documento.

22Una vez especificados los parámetros de impresión, se procede a la misma pulsando sobreel botón Aceptar.

Si ya están establecidos los parámetros de la impresión, se puede imprimir de forma rápidautilizando el botón de impresión de la Barra de funciones. Si se utiliza esta opción no aparecerá laventana descrita anteriormente y la impresión se realizará de manera directa.

El botón correspondiente a Propiedades permite la configuración de la impresora. Cadaimpresora tendrá una serie de parámetros configurables, los más usuales son: tamaño del papel, calidad deimpresión, orientación del papel, bandeja de donde recogerá el papel, etc.

Ejercicios

Imprimir cada uno de los documentos realizados una vez comprobado que la impresoraseleccionada es correcta.

22 Cuando estemos seguros de que la ventana de impresión está definida en todos los parámetros en función denuestras necesidades, podemos utilizar el botón Imprimir de la Barra de funciones



Lección 16: Insertar Imágenes

¿Qué es?

Uno de los elementos que podemos incluir en cualquiera de nuestros documentos sonimágenes gráficas. Las imágenes hemos tenido que guardarlas previamente en nuestro disco procedentesde otros programas, bibliotecas de imágenes o Internet.

Cómo se hace

Estando situados en el lugar del documento en el que deseamos incluir una imagen, seguimosel siguiente proceso:

1. Abrimos el menú Insertar

2. Seleccionamos Imagen



3. Seleccionamos De archivo.

4. Buscamos dónde se encuentra el archivo de imagen que deseamos incluir

5. seleccionamos el archivo.

6. Pulsamos el botón Abrir y se incluirá la imagen en el documento.

Ejercicios

Sobre un documento en blanco insertar una imagen desde archivo.



Lección 17: Editar imágenes (I)

¿Qué es?

23Una vez incluida una imagen dentro de un documento, podemos manipularla para obtenerla finalidad que deseamos de ella. Podemos variar las imágenes gráficas en muy diversos aspectos. En estaprimera lección vemos cómo cambiar su tamaño y posición. Estas operaciones pueden realizarsedirectamente mediante el ratón o con el menú correspondiente a Imagen.

Cómo se haceCuando tenemos la imagen incrustada en el documento, debemos seguir el siguiente proceso

para cambiarla de posición dentro del documento:

1. Seleccionar la imagen, pulsando el botón izquierdo del ratón una sola vez cuando noshayamos situado sobre ella. Estamos seguros de ello cuando aparece rodeada porbotones. Observa la figura que aparece a continuación.

2. Colocando el puntero del ratón sobre la imagen y pulsando el botón izquierdo el ratóncambia de dibujo, apareciendo una flecha de cuatro puntas. En este momento, sólonecesitamos realizar la operación de arrastrar hasta la posición donde deseamos situar laimagen.

3. Para cambiar el tamaño de la imagen mediante el ratón, situamos el puntero sobre unocualquiera de los botones que nos indican que la imagen está seleccionada y, acontinuación, aparece una doble flecha. En ese momento se realiza la operación dearrastrar (un sentido de la flecha sirve para disminuir el tamaño, y el opuesto, paraaumentarlo).

23 Podemos variar las imágenes gráficas en muy diversos aspectos



Otra forma de cambiar el tamaño de la imagen

1. Seleccionamos la imagen.

2. Abrimos el menú Formato, seleccionando la opción Imagen. También puede llegarse a lamisma ventana abriendo el Menú de contexto24 sobre la imagen (botón derecho delratón), donde encontraremos la opción Imagen, o también, haciendo un doble click sobrela imagen.

Ejercicios

– Insertar una imagen en un documento en blanco

– Poner un tamaño en el que el alto de la imagen tenga 4 cm. El ancho debe cambiarautomáticamente para guardar la proporción (hay que tener activado Igualarproporciones)

– Copiar esta imagen tres veces.

– Situar las cuatro imágenes resultantes colocando dos en la mitad superior de la hora y

24 En el menú de contexto podemos cambiar muchísimas más características además del tamaño de la imagen.


Controles relativos al tamaño


dos en la inferior. Para ello, desplazarlas mediante el ratón.

– En una de ellas, cambiar el tamaño horizontalmente; en otra, verticalmente y, en latercera, horizontal y verticalmente de forma simultánea.

– Guardar el documento como Practica-4, después de comprobar en Vista preliminar elresultado conseguido.



Lección 18: Editar imágenes (II)

¿Qué es?

Siguiendo con la edición de imágenes, en esta lección describimos la forma de cambiar loscolores, poner bordes y recortar una imagen.

Cómo se hace

25La condición imprescindible para trabajar sobre una imagen, es que ésta se encuentreseleccionada (al igual que ocurre con los textos). Se aprecia por los botones que rodean la imagen.

Al seleccionar una imagen, los iconos de la barra de objetos cambian para facilitarnos elmanejo de la imagen.

25 La condición imprescindible para trabajar sobre una imagen, es que ésta se encuentre seleccionada.


Modo gráfico

Proporción de colores (rojo, verde y azul)

Brillo Contraste


1. Modo gráfico. Permite:

a) Mantener los colores originales de la imagen (Predeterminado)

b) Poner en tonalidades grises la imagen (Escala de grises)

c) Poner la imagen en blanco y negro (Blanco y negro)

d) Atenuar los colores para utilizar la imagen como fondo (Filigrana)

Predeterminado Escala de grises

Blanco y negro Filigrana



2. Proporción de colores. Como ya sabemos, todo color puede representarse mediante unacombinación de colores básicos. Los colores básicos en informática (y en televisión) son elrojo, el verde y el azul. Con la opción proporción de colores podemos aumentar odisminuir la cantidad de cualquier color básico de la imagen:

Imagen original

50 % más de rojo 50 % más de verde 50 % más de azul



3. Podemos modificar el contraste y el brillo de la imagen con los controles correspondientes.

Más contraste Original Menos contraste

Más brillo Original Menos brillo

4. Si de una imagen solamente nos interesa una parte de la misma, podemos recortarla. Paraello debemos acceder al menú Imagen, disponible de tres formas: a través del menúFormato, a través del menú de contexto de la imagen o realizando una doble pulsación delratón sobre la imagen. Una vez situados en dicho menú, deberemos pulsar sobre la pestañaRecortar.



Nos ofrece distintas posibilidades:

– Conservar la escala / Conservar el tamaño de la imagen: Podemoselegir entre mantener la escala (los objetos de la imagen seguirán con elmismo tamaño, por lo tanto la imagen disminuye de tamaño) o mantenertamaño (el tamaño de la imagen sigue igual, por lo tanto se aumenta eltamaño de los objetos de la imagen).

– Recortar izquierda / derecha / arriba / abajo: Elegimos cuantoscentímetros recortamos a la imagen desde los distintos bordes. En laimagen aparecerán líneas indicando por donde se recortará.

– Escala: Podremos alterar la escala de la imagen.

– Tamaño de la imagen: Podremos cambiar el tamaño de la imagen.



5. Para poner un borde alrededor de la imagen, disponemos de una pestaña en el menúImagen (accedemos a él igual que en el apartado anterior), donde podemos elegir el tipode línea que nos interese y más aspectos de ella.

Ejemplos de bordes:



Ejercicios

– Insertar una imagen que presente varios colores.

– Darle un tamaño adecuado, para que se pueda copiar siete veces y se pueda distribuir enuna sola página.

– Aplicar a cada una de las imágenes los efectos que se pueden conseguir aumentando ydisminuyendo el Contraste y Brillo.

– Recortar de forma diferente dos de las imágenes.

– Poner a otras dos un borde con estilos de línea diferentes.

– Archivar como Practica-5.



Lección 19: Editar imágenes (III)

¿Qué es?

Si queremos que la imagen forme parte de páginas que contienen texto, podemos hacer queéste rodee la imagen de varias formas distintas o que aparezca como un fondo sobre el que se escribe eltexto. De esta forma conseguimos el efecto de un conjunto armónico y no la reunión de elementosdispersos.

Cómo se hace

Con la imagen seleccionada debemos acceder al menú Imagen de cualquiera de las formasya conocidas. Esta herramienta nos ofrece las siguientes posibilidades:



1. Ninguno: el texto se interrumpe cuando llega a la imagen y continua después de ésta. A laderecha e izquierda de la imagen no hay texto.

Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield.Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield acreer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad.Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera delos aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado porun genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de MartinPrince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales al

tomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndose ruidosamente con Kashmir, bailarina dela danza del vientre. Lideró una guerra contra su vecino: Nelson Muntz. Disfrutó de unabreve carrera como Justiciero. Casi llega a romper con su hermana a raiz de arruinar sucentro de mesa el día de Acción de Gracias. Empató con Todd Flanders en un reñidoconcurso de Golf. Salvó la vida del señor Burns, proporcionándole su sangre delinfrecuente tipo 0-negativo. Lideró una rebelión en el kampamento Krusty. Ayudó alimpiar el nombre de Krusty, el payaso, y a atrapar a Bob, en un robo en el Badulaque.Se hizo famoso en el programa de Krusty como el chico de “yo no he sido”. Ganó unelefante en un concurso radiofónico. Durante un breve período de tiempo, fue elheredero del señor Burns. Vendió su alma por 5 dólares.



2. Antes: El texto se distribuye a la izquierda de la imagen.

Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield.Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield acreer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad.Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera delos aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado porun genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de MartinPrince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales altomar una foto a Homer,borracho, divirtiéndoseruidosamente con Kashmir,bailarina de la danza delvientre. Lideró una guerracontra su vecino: NelsonMuntz. Disfrutó de una brevecarrera como Justiciero. Casillega a romper con su hermana a raiz de arruinar su centro de mesa el día de Acción deGracias. Empató con Todd Flanders en un reñido concurso de Golf. Salvó la vida delseñor Burns, proporcionándole su sangre del infrecuente tipo 0-negativo. Lideró unarebelión en el kampamento Krusty. Ayudó a limpiar el nombre de Krusty, el payaso, y aatrapar a Bob, en un robo en el Badulaque. Se hizo famoso en el programa de Krustycomo el chico de “yo no he sido”. Ganó un elefante en un concurso radiofónico. Duranteun breve período de tiempo, fue el heredero del señor Burns. Vendió su alma por 5dólares.



3. Despues: El texto se distribuye a la derecha de la imagen.

Bart Simpson: Decapitó la estatuadel fundador de la ciudad JebediahSpringfield. Diezmó el ecosistemaaustraliano con un sapo. Indujo alos habitantes de Springfield acreer que un chico llamado TimmyO'Toole había caído en uno de lospozos de la ciudad. Hizo una pelotacon la efigie del Director Skimer.Hizo volar a Agnes Skinner fuerade los aseos, poniendo una bombaen una de las tazas del aseo de los

chicos. Fue tomado por un genio después de que se cambiaran los tests de inteligenciasuyos con los de Martin Prince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creóconflictos conyugales al tomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndose ruidosamentecon Kashmir, bailarina de la danza del vientre. Lideró una guerra contra su vecino:Nelson Muntz. Disfrutó de una breve carrera como Justiciero. Casi llega a romper consu hermana a raiz de arruinar su centro de mesa el día de Acción de Gracias. Empató conTodd Flanders en un reñido concurso de Golf. Salvó la vida del señor Burns,proporcionándole su sangre del infrecuente tipo 0-negativo. Lideró una rebelión en elkampamento Krusty. Ayudó a limpiar el nombre de Krusty, el payaso, y a atrapar a Bob,en un robo en el Badulaque. Se hizo famoso en el programa de Krusty como el chico de“yo no he sido”. Ganó un elefante en un concurso radiofónico. Durante un breve períodode tiempo, fue el heredero del señor Burns. Vendió su alma por 5 dólares.



4. Paralelo: Esta es una combinación de Delante y Detrás, pues el texto se distribuye aderecha e izquierda de la imagen.

Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield.Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield acreer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad.Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera delos aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado porun genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de MartinPrince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales altomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndoseruidosamente con Kashmir, bailarina de la danza delvientre. Lideró una guerra contra su vecino: NelsonMuntz. Disfrutó de una breve carrera como Justiciero. Casillega a romper con su hermana a raiz de arruinar su centrode mesa el día de Acción de Gracias. Empató con ToddFlanders en un reñido concurso de Golf. Salvó la vida delseñor Burns, proporcionándole su sangre del infrecuente tipo0-negativo. Lideró una rebelión en el kampamento Krusty. Ayudó a limpiar el nombre deKrusty, el payaso, y a atrapar a Bob, en un robo en el Badulaque. Se hizo famoso en elprograma de Krusty como el chico de “yo no he sido”. Ganó un elefante en un concursoradiofónico. Durante un breve período de tiempo, fue el heredero del señor Burns.Vendió su alma por 5 dólares.



5. Continuo: Este ajuste es igual que el paralelo pero la diferencia es que el texto no seinterrumpe con la imagen, sino que la imagen se sobreescribe encima del texto, y por lotanto, ese texto no es visible.

Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield.Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield acreer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad.Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera delos aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado porun genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de MartinPrince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales altomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndose ruidosamente con Kashmir, bailarina dela danza del vientre. Lideró una guerra contra su vecino: Nelson Muntz. Disfrutó de unabreve carrera como Justiciero. Casi llega a romper con su hermana a raiz de arruinar sucentro de mesa el día de Acción de Gracias. Empató con Todd Flanders en un reñidoconcurso de Golf. Salvó la vida del señor Burns, proporcionándole su sangre delinfrecuente tipo 0-negativo. Lideró una rebelión en el kampamento Krusty. Ayudó alimpiar el nombre de Krusty, el payaso, y a atrapar a Bob, en un robo en el Badulaque.Se hizo famoso en el programa de Krusty como el chico de “yo no he sido”. Ganó unelefante en un concurso radiofónico. Durante un breve período de tiempo, fue elheredero del señor Burns. Vendió su alma por 5 dólares.

6. Dinámico: Este ajuste es igual que despues, sólo que no se produce ajuste ningunocuando el espacio desde la imagen hasta el margen es inferior a 2 centímetros.



7. Transparente: También podemos definir una imagen como transparente para que, cuandose utiliza el ajuste Continuo, el texto situado detrás de la imagen pueda leerse, para ellovamos a utilizar los controles de la barra de objetos.

Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield.Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield acreer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad.Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera delos aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado porun genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de MartinPrince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales altomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndose ruidosamente con Kashmir, bailarina dela danza del vientre. Lideró una guerra contra su vecino: Nelson Muntz. Disfrutó de unabreve carrera como Justiciero. Casi llega a romper con su hermana a raiz de arruinar sucentro de mesa el día de Acción de Gracias. Empató con Todd Flanders en un reñidoconcurso de Golf. Salvó la vida del señor Burns, proporcionándole su sangre delinfrecuente tipo 0-negativo. Lideró una rebelión en el kampamento Krusty. Ayudó alimpiar el nombre de Krusty, el payaso, y a atrapar a Bob, en un robo en el Badulaque.Se hizo famoso en el programa de Krusty como el chico de “yo no he sido”. Ganó unelefante en un concurso radiofónico. Durante un breve período de tiempo, fue elheredero del señor Burns. Vendió su alma por 5 dólares.

En el ejemplo anterior se han aplicado niveles de transparencia del 30 %, 60 % y 90%a cada imagen.



Ejercicios


Una de las misiones básicas de un sistema operativo es servirnos de plataforma para llegar a lasaplicaciones que queremos utilizar. En el menú Programas, correspondiente al Inicio, encontramos todaslas aplicaciones que pueden iniciarse directamente.

También desde Inicio encontramos la opción Documentos, que nos presenta una lista de los últimosarchivos editados, es decir, archivos pertenecientes a diferentes aplicaciones que, al ser seleccionados, seinician en la aplicación correspondiente.

– Poner como tamaño de la fuente: 14

– Insertar una imagen.

– Adecuar el tamaño de la imagen a las lineas que ocupa el texto.

– Utilizar las diferentes herramientas vistas en esta lección para observar las diferencias.

– Guardar el documento como Practica-6, con el ajuste que sea de vuestra preferencia.



Bloque II: Continuando con el procesador de texto Writer

Lección 20: Encabezados y pies de página

¿Qué es?

26En un documento, los margenes -superior, inferior, derecho e izquierdo- determinan elformato de la página, limitando las dimensiones del borde en el que, en principio, no se puede escribir. Losencabezados y pies de página son textos, gráficos, fechas o cualquier otro elemento que ocupa el espacioreservado a los márgenes superior e inferior, respectivamente. Estos elementos se pueden definir de unavez para que sean incluidos en todas las páginas de un documento.

Pueden definirse tanto el encabezado como el pie de página, una vez que existe eldocumento o antes de confeccionarlo, de modo que según se van creando las diferentes páginas queconforman el documento, van apareciendo con su encabezado y pie correspondiente.

Cómo se hace

1. Abrimos el menú Insertar

2. Seleccionamos la opción encabezamiento o Pie de página, según corresponda y acontinuación Predeterminado. Aparece la ventana de escritura para el encabezamiento oel pie de página.

3. Se escribe el texto que formará el encabezamiento o pie de página o se insertan losdiferentes elementos posibles a incluir: fecha, hora, número de página, etc. utilizando laopción Campos del menú Insertar. También podemos insertar otro tipos de elementos.

4. Para eliminar el encabezamiento o pie de página solo tendremos que desactivar la opciónPredeterminado del menú Encabezamiento o Pie de página, según corresponda, quese encuentra en Insertar.

26 Los encabezados y pies de página son textos, gráficos, fechas o cualquier otro elemento que ocupa el espacioreservado a los márgenes superior e inferior; respectivamente.



Ejercicios

– Escribir el texto que aparece a continuación, utilizando el tipo de fuente predeterminada ytamaño de la misma 14 puntos.

Rigoberta Menchú nace en Chimel (Guatemala), en 1959, en el seno de una familia de campesinos pobrespertenecientes a la etnia maya-quiché.

Sensible desde niña a las injusticias sociales y a los atropellos causados a los pueblos indígenas por elEjército y los terratenientes, en 1979 sufre la pérdida de su hermano, asesinado por rebelarse contra loshacendados.

En enero de 1980 su padre muere quemado cuando el Ejército incendia la embajada española en la que sehabía refugiado un grupo de campesinos...

– Repetir el documento seis veces mediante la operación Copiar.

– Utilizando Vista preliminar comprobamos que tenemos más de una página escrita, si noes así, reiterar la copia hasta que sea necesario.

– Definir un Encabezamiento que contenga:

* En su izquierda: Ejercicio Writer.

* En la parte central: la hora.

* En la derecha: una fotografía cualquiera, reduciendo su tamaño.

– Definir el pie de página de la siguiente forma:

* En la izquierda: el nombre del centro donde estudia el alumno.

* En el centro: el número de página.

* En la derecha: el nombre del alumno.

– Guardar el documento como Practica-7.



Lección 21: Insertar fechas, números de páginas y símbolos

¿Qué es?

Writer permite la inclusión sobre un documento de multitud de elementos que, una vezinsertados, pasan a formar parte del mismo. En esta lección se describirán los elementos más simples deinsertar. Los más complejos los veremos individualmente al requerir una mayor explicación por lasmúltiples posibilidades que ofrecen.

27La norma general a seguir para insertar cualquier tipo de elemento, consiste en situar elcursor en aquella posición del documento donde queremos que aparezca el elemento a insertar.

Cómo se hace

Todos los elementos que se van a comentar en esta lección se encuentran situados en elmenú Insertar.

a) Fecha y hora

1. Situamos el cursor en la posición donde deseamos incluir la fecha

2. Seleccionamos la opción Campos del menú Insertar y a continuación elelemento que deseamos insertar (fecha u hora)

3. Si queremos cambiar el formato de la fecha o de la hora, haremos dobleclick sobre ella o elegir la opción Campos del menú Editar, apareciendoel siguiente cuadro de diálogo28:

27 El procedimiento para insertar cualquier tipo de elemento, consiste en situar el cursor en aquella posición deldocumento donde queremos que aparezca el elemento a insertar.

28 El cuadro de diálogo para la fecha es muy similar al cuadro de diálogo para la hora, por lo que sólo vamos a ver unode ellos.



En el cuadro de diálogo podemos elegir si queremos que el campo sea fijo o variable, eneste caso, si es fijo en el campo se mostrará la hora actual (en el momento de insertarla), si es variable estahora se actualizará cada vez que pulsemos F9 (se actualizarán todos los campos variables del documento).

b) Número de página

1. Situamos el cursor en la posición donde deseamos incluir el número depágina.

2. Seleccionamos la opción Número de página del menú Campos,correspondiente al menú Insertar.

3. Al igual que la hora y la fecha, podremos modificar su formato haciendouna doble pulsación del ratón sobre el número o pulsando la opciónCampos del menú Editar.

Insertar el número de página se suele hacer para numerar las páginas en laparte inferior, por lo que se suele usar conjuntamente con los Píes de página, vistos ya anteriormente.


Tipo de campo Selección: fija o variable

Formato


c) Símbolo

1. Situamos el cursor en la posición donde deseamos incluir un determinadosímbolo de los que no aparecen en el teclado.

2. Seleccionamos la opción Símbolos correspondiente al menú Insertar.

3. Seleccionado el símbolo, pulsamos sobre el botón Insertar.

La ventana resultante permite seleccionar todos los símbolos pertenecientes a cada una delas diferentes fuentes. Una vez incluido el símbolo dentro del documento, se le puede tratar como acualquier otro carácter, en cuanto a cambiar su tamaño o posición.

Al señalar con el puntero del ratón sobre cualquier símbolo de los que aparecen en el mapade la ventana, éste aparece con un tamaño mayor en la parte inferior derecha para una mejor visión.

Ejercicios

– Inserte unos cuantos símbolos, que no sean caracteres insertables desde el teclado.

– Al final del documento, inserte la fecha del sistema, alineándola a la derecha.




Lección 22: Definir columnas antes de escribir el texto

¿Qué es?

Al escribir en un procesador, por omisión se escribe en forma de una sola columna queocupa todo el espacio comprendido entre los márgenes que están definidos. Los procesadores actuales,entre ellos Writer, facilitan la creación de columnas en la confección de un documento. A este tipo decolumnas se las conoce como periodísticas, por ser de la misma estructura que las que se utilizan en laprensa escrita. En este tipo de columnas, el texto fluye por cada columna hasta el final de la misma, parapasar a continuación al comienzo de la columna siguiente.

29El número de columnas que podemos definir en un documento es variable, siempre enfunción del tamaño de la página que tengamos definida.

La definición de las columnas en un documento puede realizarse antes de escribir el texto ouna vez terminado.

Cómo se hace

1. 30Abrimos el menú Formato

2. Seleccionamos la opción Columnas

3. Indicamos el número de columnas, señalando sobre el icono indicado o escribiendo elnúmero en la zona de escritura correspondiente.

4. Decidimos si queremos separar las columnas con una línea o no.

29 El número de columnas que podemos definir en un documento es variable, siempre en función del tamaño de lapágina que tengamos definida.

30 Para evitar resultados no previstos, debemos observar muy bien dónde aplicamos la definición de las columnas.



5. Establecemos los anchos de las columnas y la separación entre las mismas, teniendosiempre en cuenta el ancho disponible entre márgenes.

6. Pulsando Aceptar quedan definidas las columnas con las condiciones seleccionadas.

7. La escritura se realiza de la forma habitual.

8. Para saltar de una columna a la siguiente, teniendo el cursor al final del texto, escogemosen el menú Insertar, la opción Salto manual...

9. Señalamos Salto de columna y Aceptar.


Número de columnas Lineas de separación

entre columnasAncho de cada columna y espacio de separación entre columnas


Lección 23: Editar y definir columnas después de escribir

¿Qué es?

Una vez elaborado un documento es frecuente que tengamos que hacer alguna modificación,debido a que el salto de columna no siempre coincidirá con nuestras intenciones. Para que el salto decolumna se realice en la posición que nosotros deseamos, debemos colocar el cursor justo delante de lapalabra que va a ocupar el principio de la primera línea en la columna siguiente. En ese momentoindicamos el saldo de columna, como ya se ha dicho: Insertar/Salto manual.../Salto de columna.

Las columnas definidas antes o después de la escritura pueden modificarse en cualquiera delos aspectos que se han definido. Para realizar cualquier cambio procedemos de igual forma que para ladefinición de columnas después de escribir. Por tanto, es indistinto cómo se hayan definido las columnas.Es muy importante en la edición de las columnas seleccionar correctamente el texto sobre el que se van aaplicar las modificaciones.

Cómo se hace

La edición de columnas:

1. Escribimos el texto a una sola columna

2. Seleccionamos el bloque de texto que deseamos colocar en columnas

3. Realizamos los pasos 1, 2 y 3 del caso de la lección anterior.

4. Especificamos que deseamos las columnas en el texto seleccionado (no entodo el documento).

5. De los pasos 4, 5 y 6 del caso anterior especificamos lo que nos interesa.

6. Pulsamos Aceptar.

Si el texto que se ha seleccionado es corto, puede ocurrir que aunque se definan dos o trescolumnas el texto quede sólo en una; debemos, por tanto, realizar el salto de columna. Para ello situamosel cursor en la posición a partir de la cual queremos que aparezca en la otra columna y a continuacióninsertamos un salto de columna.



Ejercicios

– Escribir, en una sola columna, el texto que aparece a continuación.

Una de las preguntas mas frecuentes acerca de Internet es ¿quién la dirige? Para la mayoría de la gente esinconcebible que no haya ningún grupo u organización encargados de la administración de esta enorme redglobal.

Lo cierto es que no existe una dirección centralizada de Internet. En realidad, ésta se encuentra formadapor un conjunto de miles de redes individuales y organizadas que se gestionan y financian ellas mismas.

Cada red coopera con otras redes a fin de regular el tráfico por Internet y hacer posible así el flujo deinformación entre ellas. En conjunto, todas estas redes y organizaciones configuran el mundo de conexiónde Internet.

– Definir tres columnas, en las que cada párrafo ocupe una de las columnas.


– Partiendo del documento que acabamos de guardar, volver a colocar el texto en una solacolumna.

– Mantenemos el primer párrafo en una columna; el segundo y el tercero los ponemos endos columnas, ocupadas cada una por un párrafo.

– A continuación, dejamos en la primera columna únicamente el texto: “Lo cierto es que noexiste una dirección centralizada de Internet”, y pasamos el resto a la segunda columna.

– Poner una línea de separación entre las dos columnas.

– Cerrar el documento sin guardar los cambios, una vez que se entiendan los resultadosobtenidos.



Lección 24: Bordes y sombreados

¿Qué es?

Los bordes y sombreados son características que ofrece Writer para aplicar a nuestrosdocumentos. Ofrece multitud de posibilidades, tanto en su forma como en los objetos sobre los queaplicarlas: textos, columnas, tablas, etc. Dentro de los textos, sobre: títulos, párrafos o páginas completas.

Cómo se hace

1. Elegimos la opción Formato del elemento al que deseamos aplicarle el borde y/osombreado (párrafo, página, imagen, etc.) y elegimos la pestaña Borde31.

31 En todos los elementos la pestaña borde del menú formato del elemento es idéntica, así que realizaremos el ejemplocon menú formato de párrafo.


Tipo de borde

Tipo de sombra, color y distancia

Estilo y color para el borde


2. En la zona correspondiente a Línea el usuario puede elegir el tipo y grosor de la línea y sucolor.

3. En la zona correspondiente a Disposición de líneas se puede elegir qué lineasañadir/eliminar del borde con el estilo elegido.

4. En la zona Sombra podemos agregar sombre, podemos elegir la posición, distancia ycolor de la sombra.

Ejercicios


La metáfora es el recurso literario mediante el cual se establece una relación de identidad entre el planoreal y el plano imaginario. Cuando el término real no se expresa, se produce la metáfora pura.

El símbolo es el recurso literario mediante el cual determinadas palabras evocan o representan unarealidad, generalmente abstracta.

La metonimia es el recurso literario mediante el cual utilizamos una palabra por otra cuando entre ellashay una relación significativa de proximidad.

– Cada párrafo debe llevar un borde diferente.

– Poner un sombreado en el primer y tercer párrafo.

– Seleccionar un borde para la página.




Lección 25: Numeración y viñetas

¿Qué es?

32Con frecuencia necesitamos la inclusión en nuestros documentos de listas que vayannumeradas o con algún símbolo diferenciador al principio de cada elemento de la lista.

Writer facilita este tipo de operación, tanto en su realización como en la elección del símboloo número a utilizar.

Las aplicación de numeración o viñetas puede realizarse antes o después de escribir el texto.

32 Writer facilita la inclusión de numeración o viñetas al principio de cada elemento de una lista.



Cómo se hace

Para incluir listas numeradas y viñetas:

a) Sin texto escrito

1. Situamos el cursor en la posición donde queremos que empiece el listado.


3. Seleccionamos Numeración/Viñetas



33Ambas ventas ofrecen la misma estructura y elementos. Por tanto, sólo nos quedaseleccionar la viñeta o tipo de número que se adapte a las necesidades del documento. Una vezseleccionado el tipo de numeración o viñeta, aparece de forma automática el primer número o viñeta.Escribimos el contenido correspondiente y, al pulsar sobre la tecla de entrada (<Intro>), aparece elsegundo número o viñeta; y así sucesivamente.

Para dejar de insertar los números o viñetas, una vez escrita la última, pulsamos la tecla deentrada para finalizarla Aparece un nuevo número o viñeta, y, en el momento en que el cursor está situadoa la derecha del mismo, desactivamos el botón de viñeta o numeración. También podemos abrirnuevamente el menú Formato, seleccionar Numeración/Viñetas y escoger Eliminar.

33 Una vez seleccionado el tipo de numeración o viñeta, de forma automática aparece el primer número o viñeta. Alpulsar <Intro> aparecerá el segundo número o viñeta; y así sucesivamente.


Botones de numeración y viñetas


b) Con texto escrito

Cuando sobre un documento ya creado queremos aplicar viñetas onumeración, debemos seleccionar la parte del documento (puede ser completo) sobre la cual queremosaplicarlas. A continuación seguimos los pasos 1, 2 y 3 ya indicados. Debemos tener en cuenta que laampliación de la numeración o viñetas se realiza por párrafos, es decir, no se tienen en cuenta los saltosautomáticos de línea.

Ejercicios

– Definir un tipo de numeración

– Escribir la siguiente lista, la cual tendrá que salir numerada según se escribe:

1. El verso

2. La estrofa

3. El poema

– Desactivar la numeración anterior

– Escribir la lista que aparece a continuación y, una vez terminada, aplicar algún tipo deviñeta.

1. Desecho (desperdicio, residuo), desechar (eliminar)

2. Abría (verbo abrir), habría (verbo haber).

3. Echo (tirar, arrojar), hecho (suceso), hecho (preparado o compuesto)

4. Errar (equivocarse), herrar (poner herradura).

– Poner un Encabezamiento con la frase: “Numeración y viñetas”, a tamaño 10 puntos y ennegrita, y un Pie de página con vuestro nombre.




Lección 26: Funciones de dibujo y cuadros de texto

¿Qué es?

Las funciones de dibujo y los cuadros de texto son objetos que podemos colocar encualquier parte del documento incluidos los márgenes. Nos resuelven multitud de problemas relacionadoscon la inclusión de formas que serían imposibles de hacer mediante el teclado o ratón, como flechas,círculos, etc., pudiendo en muchas de ellas incluir textos que, por supuesto, aceptan los cuadros de texto.Se denominan objetos porque se manipulan de igual forma que hacemos con las imágenes.

Cómo se hace

1. En la barra de herramientas pulsamos sobre Mostrar funciones de dibujo.

2. Seleccionamos el objeto que deseamos incluir (linea, rectángulo, elipse, polígono, Curva,línea a mano alzada, Arco de círculo, Sector de elipse, Segmento de círculo, Texto,Animación de texto o leyenda)

3. Escogida cualquiera de las posibilidades que se nos ofrecen, el puntero del ratón adaptaráforma de cruz. Realizando la operación de arrastrar mediante el ratón, se pueden modificarla forma y el tamaño del elemento de dibujo o el cuadro de texto.

Los elementos de dibujo podemos cambiarlos en cuanto a la forma, tamaño y posiciónsiguiendo los mismos criterios que se explican en las lecciones correspondientes a imágenes. Tambiéndisponen de una serie de opciones particulares, que podemos modificar de las siguientes formas (siempre ycuando tengamos el dibujo o cuadro de texto seleccionado):



1. Mediante el menú Formato

2. Mediante la Barra de objetos

3. Mediante el menú de contexto del objeto.

Ejercicios

– Insertar los distintos dibujos que nos ofrece

– Moverlos en la página para situarlos en vertical en la parte izquierda de la hoja y unodebajo de otro.

– A la derecha de cada uno de los dibujos insertados, crear un cuadro de texto, en el queescribimos el nombre del dibujo. Cada uno de los cuadros de texto debe llevar un bordedistinto.

– En la parte inferior de la página, de forma centrada, crear otro cuadro de texto con elfondo de color, con el siguiente mensaje: “Ejemplos de Autoformas”. El mensaje debedistinguirse perfectamente sobre el fondo.

– Comprobar mediante Vista preliminar.



Opciones que se pueden cambiar del dibujo


Lección 27: Insertar una tabla

¿Qué es?

Las tablas nos permiten organizar la información. Una tabla no es otra cosa que un conjuntode filas y columnas que en su intersección crean lo que denominamos celdas.

34Las celdas son el elemento básico de las tablas y se puede trabajar en ellas de formaindividual. Podemos escribir en una celda y en otra no, cambiar la fuente del contenido de una celda y enotra no, etcétera.

Cómo se hace

A) Insertar una tabla

1. Abrimos el menú Insertar.

2. Seleccionamos Tabla.

3. Indicamos el nombre que le asignaremos a la tabla, el número de filas(horizontales) y columnas (verticales) y otra serie de parámetros paranuestra tabla:

34 Las celdas son el elemento básico de las tablas y se puede trabajar en ellas de forma individual.



4. Pulsamos Aceptar

La tabla creada aparece ocupando horizontalmente todo el espacio entre losmárgenes de la página. Las columnas son todas del mismo ancho, y las filas, del mismo alto.

En la ventana donde indicamos el número de filas y columnas para la inserciónde la tabla, podemos escoger también formato estándar para la misma, pulsando sobre el botónFormateado automático. De la lista de posibles formatos podemos seleccionar cualquiera de los queestán disponibles. Antes de pulsar sobre el botón Aceptar, podemos ver cuál es el resultado que seobtiene. Para ello basta con marcar un nombre de la lista, y en la parte derecha, veremos el resultado denuestra elección.

Para aplicar autoformato a la tabla podemos hacerlo con posterioridad a lacreación de la misma, haciendo uso de la opción Formateado automático..., que aparece en el menúformato.

b) Escribir en la tabla

1. La escritura ser realiza por celdas. Las celdas pueden contener textos,número o cualquier otro tipo de carácter.

2. El paso de una celda a otra se realiza mediante la tecla de tabulación, elratón o las teclas de movimiento.



3. El formato que deseamos aplicar al contenido de nuestras celdas, se realizade igual forma que hemos hecho hasta ahora, es decir, seleccionando laparte del texto deseada y aplicando la Barra de objetos o el menúFormato.

Ejercicios

– Insertar una tabla de tres columnas y cinco filas.

– Dejar en blanco la primera fila

– Escribir a partir de la segunda fila, en la primera columna, los siguientes conceptos:“Cuadernos, agendas, bolígrafos y Total”.

– Escribir en la segunda columna, a partir de la segunda fila: “150, 560 y 100”.




Lección 28: Manipulación de una tabla (I)

¿Qué es?

Sobre la tabla podemos realizar un gran número de operaciones de todo tipo: insertar oeliminar filas o columnas, unir celdas, cambiar las dimensiones, etc. Todas estas operaciones lasencontramos dentro del menú Formato, pero la realización de estas operaciones requiere ir precedida dela selección de la tabla o parte de la misma, pues debemos recordar que la zona seleccionada es a la queafectarán los cambios que se realicen.

Cómo se hace

a) Seleccionamos con el menú Formato


2. Escogemos Fila o Columna, según nos interese.

3. Escogemos la opción Seleccionar



Queda seleccionada aquella fila o columna en la que se encuentre situado elcursor.

b) Selección con el puntero del ratón

Situamos el puntero del ratón encima de la primera celda que queremosseleccionar y, sin dejar de pulsar, arrastramos el ratón hasta la última celda que deseamos seleccionar.

c) Insertar una fila

1. Situamos el cursor en una de las celdas de la fila anterior o posterior allugar donde queremos insertar la nueva.

2. Escogemos la opción Insertar del submenú Fila del menú Formato.



3. Especificamos el número de filas que deseamos insertar y su posición(delante o detrás de la fila donde se encuentra el cursor)

4. Pulsamos Aceptar

d) Insertar columnas

1. Situamos el cursor en una de las celdas de la columna anterior o posterioral lugar donde queremos insertar la nueva.

2. Escogemos la opción Insertar del submenú Columna del menú Formato.

3. Especificamos el número de columnas que deseamos insertar y su posición(delante o detrás de la columna donde se encuentra el cursor)

4. Pulsamos Aceptar

e) Eliminar filas o columnas

1. Situamos el cursor en una celda perteneciente a la fila o columna quedeseamos eliminar.

2. Pulsamos sobre la opción Eliminar del menú Fila o Columna (segúndeseemos) del menú Formato.



Ejercicios


– Insertar una fila en la posición que ocupa actualmente la fila número 2.

– Insertar una columna en la posición que ocupa la tercer columna.

– Escribir, en la segunda fila, los siguientes rótulos: “Concepto, Precio, Cantidad y Valor”.

– Volver a guardar como Practica-15.



Lección 29: Manipulación de una tabla (II)

¿Qué es?

Seguimos en esta lección manipulando las tablas. Las condiciones para su realización son lasya descritas en la lección anterior; por tanto, es importante recordar que siempre que deseemos realizarcualquier operación debemos seleccionar el rango de celdas sobre el que va a actuar.

Cómo se hace

a) Unir celdas

1. Seleccionamos las celdas a combinar


3. Escogemos el submenú Celdas y seleccionamos Unir

b) Dividir celdas

1. Seleccionamos la celda a dividir2. abrimos el menú Formato3. Escogemos la opción Dividir del submenú Celda.4. Indicamos el número de filas y/o columnas en las que deseamos dividir la

celda y la dirección.



c) Dar autoformato

1. Abrimos el menú Formato.2. Seleccionamos la opción Formateado Automático...3. Para poder cambiar los parámetros modificables pulsamos en el botón

Opciones >>

d) Alto de las celdas

1. Seleccionamos las celdas a las que deseamos modificar el alto2. Abrimos el menú Formato, Fila y escogemos Alto3. Especificamos el alto en el cuadro de dialogo que nos aparece.

Si escogemos ajuste dinámico, las altura de la celda se adaptará al contenido.


Lista de formatos posibles

Parámetros modificables en el autoformato

Vista previa


e) Ancho de las celdas

1. Abrimos el menú Formato, Columna y escogemos Ancho2. Especificamos la columna a la que modificamos el ancho y el ancho

deseado en el cuadro de dialogo que nos aparece.

También podemos modificar el ancho de las celdas a través del menúFormato de Tabla:

1. Seleccionamos la opción Tabla del menú Formato.2. Elegimos la pestaña Columnas

El tamaño de las columnas puede cambiarse mediante el ratón, para ello colocamos elpuntero en la línea de separación de la columna cuyo ancho o alto deseamos modificar. Cuando el punteroadopta la forma de una doble flecha con sentido derecha-izquierda, realizamos la operación de arrastrarcon el ratón, hasta el tamaño que nos interesa.



Ejercicios


– Combinar todas las celdas de la primera fila.

– Escribir en la primera fila: “Material”.

– Aplicar el Autoformato denominado Azul.

– Volver a guardar con el nombre que tenía el documento al abrir.



Lección 30: Manipulación de una tabla (III)

¿Qué es?

Otras operaciones a realizar con las tablas son las que afectan al contenido de las celdas

Los contenidos de las celdas pueden ordenarse, independientemente de que contengancaracteres alfabéticos o numéricos.

Cuando los contenidos son numéricos podemos realizar operaciones aritméticas sencillas conellos, emulando a una pequeña hoja de cálculo.

Debemos tener presente que cada columna, fila o celda que forman una tabla, tienen supropia dirección. Las columnas las conocemos por letras, siguiendo el orden alfabético, de izquierda aderecha, las filas están numeradas de forma correlativa, de arriba abajo, y las celdas tienen como direcciónla de la columna y fila que la forman en su intersección.

A B C D

1 A1 B1 C1 D1

2 A2 B2 C2 D2

3 A3 B3 C3 D3

4 A4 B4 C4 D4

5 A5 B5 C5 D5

Cómo se hace

a) Ordenar

1. Seleccionamos la fila o columna a ordenar

2. Abrimos el menú Herramientas.

3. Seleccionamos la opción Ordenar.



Ciudad Habitantes

Madrid 3934567

Sevilla 934500

Zamora 65870

Salamanca 145768

Ciudad Habitantes

Madrid 3934567

Sevilla 934500

Salamanca 145768

Zamora 65870

4. Indicamos los criterios por los que se va a ordenar (activamos Clave 1para el primer criterio) y especificamos la columna por la que se va arealizar la ordenación principal, su tipo y el tipo de orden que deseamos(ascendente o descendente). Podemos especificar un segundo y hasta untercer criterio para ordenar en caso de coincidencia en el primer criterio.

b) Cálculos

1. Situamos el cursor en la celda donde queremos que aparezca el resultadode la fórmula.

2. Pulsamos F2 para indicar que deseamos realizar un cálculo.3. La barra de objetos cambia para que podamos definir la formula deseada.


Se debe establecer por qué columnas se debe ordenar y de qué tipo son, así como el orden que deben seguir (ascendente o descendente)

Insertar fórmula


4. Si conocemos la sintaxis de la fórmula la escribimos directamente en elcuadro de texto que tenemos a la derecha, si no conocemos la sintaxis dela fórmula, pulsamos en el botón Fórmula y nos aparecerán un listado decálculos disponibles.

5. Escogemos el cálculo que deseamos y completamos los parámetros quequeden incompletos, estos parámetros podemos completarlosmanualmente o arrastrando el ratón por las celdas que intervienen en elcálculo.

Ejercicios

– Con los datos que aparecen en la siguiente tabla hacemos la operaciones que se indican:

1. Ordenar los nombres

2. Realizar la operaciones que se indican en la columna cuarta.

3. Suma de la columna B

4. Promedio de la columna C.

5. Guardar como Practica-16.

Juan 5 3 B1-C1Ana 10 7 C2-B2Luis 15 17 B3*C3Miguel 20 30 Máximo de B4 y C4Ángela 25 21 Mínimo de B5 y C5Begoña 30 18 B7/C7Petra 35 45 Redondeo de D6

Suma de la columna Promedio de lacolumna



Lección 31: Definir tabuladores desde menú

¿Qué es?

Las tabulaciones son posiciones concretas dentro de una línea donde se alinea el texto.Writer dispone de una serie de tabuladores definidos por omisión cada 2,20 cm., y todos ellos conalineación a la izquierda, que suelen ser los más idóneos para la confección de documentos de textoformado por párrafos. No obstante, Writer ofrece muchas posibilidades más en la definición detabuladores. Estos se puede hacer desde la pestaña Tabuladores de la opción Párrafo del menúFormato.

35Al definir las tabulaciones debemos tener presente que los nuevos tabuladores quedandefinidos a partir de la posición que ocupa el cursor, no afectando al texto anterior. Este detalle es muyimportante, ya que de esta manera basta con posicionar el cursor a partir de donde queremos cambiar lostabuladores.

35 Al definir las tabulaciones debemos tener presente que los nuevos tabuladores quedan definidos desde la posiciónque ocupa el cursor en adelante, no afectando al texto anterior.


Escribimos la posición donde deseamos el tabulador

Para fijar el tabulador definido

Elimina el tabulador sobre el que estamos situados

Fija todo lo definido

Alineación que tendrá la tabulación

Relleno entre tabuladores

Elimina todos los tabuladores definidos


Tipos de tabuladores

Pueden utilizarse cuatro tipos diferentes de tabuladores:

• Izquierda. La escritura en la posición de este tabuladoralinea los textos a la izquierda, siendo la referencia laposición del tabulador.

• Derecha. Alinea el texto escrito sobre él a la derecha de laposición del tabulador.

• Centro. Toma como referencia de escritura la posición deltabulador, escribiendo los caracteres a derecha e izquierdade esta posición.

• Decimal. Válido para la escritura de números decimales, elelemento de referencia es la coma decimal (u otro carácterque especifiquemos) que ocupa la posición del tabulador.

Cómo se hace

Los tabuladores de los que disponemos por omisión están situados a 2,20 cm uno de otro.Para colocar nuevos tabuladores en posiciones concretas utilizamos el método explicado anteriormentepara llegar a la ventana de tabulaciones. En ella podemos definir los tres aspectos siguientes:

• Posición. Medida, en centímetros, desde el margen izquierdo donde se sitúa eltabulador.

• Alineación. Posición que deseamos adopte el texto escrito en ese tabulador.

• Relleno. Ninguno, punteado, línea, línea discontinua o cualquier carácter que rellena losespacios entre tabuladores.



Ejercicios

– Definir los siguientes tabuladores

Posición Alineación Relleno1 cm Izquierda Ninguno

4 cm Centro Puntos

7,5 cm Derecha Ninguno

9 cm Decimal (a la coma) Ninguno

– Incluir los siguientes datos en cada tabulador:

España Madrid 7.500 12,5

Italia Roma 12.450 21,25

Austria Viena 3.200 8,33

Grecia Atenas 950 0,98

- Guardar como Practica-18.



Lección 32: Editar tabuladores

¿Qué es?

Los tabuladores pueden ser definidos directamente en la pantalla Writer, sin necesidad delmenú Formato. El proceso a seguir consiste en seleccionar el tabulador en la caja que aparece en la parteizquierda de la regleta horizontal que se muestra en la parte superior de la pantalla y a continuación pincharcon el ratón en la posición de la regleta donde queremos que aparezca.

Los tipos de tabulaciones disponibles en la regleta son los mismos que los ofrecidos en elmenú Formato:

Izquierda

Centro

Derecha

Decimal

Si los tabuladores ya están definidos, seleccionándolos podemos editarlos; para ellodebemos usar la caja de tabuladores y el ratón.

Cómo se hace

a) Definir

1. La pulsación mediante el puntero del ratón sobre la caja muestra losdiferentes tipos de tabuladores que tenemos (mediante pulsacionessucesivas). El que queda visible es el activo en ese momento.

2. Situando el puntero del ratón sobre la regla, en la posición en quedeseamos el tabulador, el tabulador seleccionado queda definido con lasimple operación de pulsar el botón izquierdo.



b) Editar

36La modificación de los tabuladores requiere previamente tener marcado elbloque de texto al que afectan los tabuladores ya escritos.

1. Borrar tabuladores desde la regla es una operación bastante simple, ya quearrastrando el marcador de tabulación fuera de la regla, con el puntero,quedan eliminados.

2. Para cambiar la posición de algún tabulador, basta con arrastrarlo hasta lanueva ubicación que deseamos. Al marcar el tabulador afectado por elcambio se observará una línea punteada que nos facilita ver correctamentela posición donde se encuentra situado. Según se va produciendo eldesplazamiento, se mueve con el tabulador, lo que permite fijar de manearmuy cómoda la nueva posición.

También desde el menú Formato pueden modificarse los tabuladores, al igual que sedefinieron. Para ello se eliminan los que no sean adecuados y se definen a continuación los correctos.

Para cambiar la alineación o el relleno de un tabulador, en primer lugar deberemosseleccionarlo.

La eliminación de un tabulador también requiere la selección y la posterior utilización delbotón Eliminar.

Si deseamos eliminar todos los tabuladores, basta con pulsar sobre el botón correspondientea esta opción.

Para agregar nuevos tabuladores, dentro de la ventana de Posición, escribimos el valor queindique dónde deseamos situarlos.

36 La modificación de los tabuladores requiere previamente tener marcado el bloque de texto al que afectan lostabuladores ya escritos.



Ejercicios


– Modificar la posición del tabulador situado en 9, situándolo en 9,5.

– El tabulador de la posición 4 cambia su alineación, pasando a ser derecha.

– Situar el cursor al final del documento escrito y eliminar todos los tabuladores.

– Guardar nuevamente el documento con el mismo nombre.



Lección 33: Documentos largos

¿Qué es?

37En algunas ocasiones, los documentos que debemos crear tienen una extensión de muchaspáginas, incluyendo además numerosas imágenes, tablas, etc. Cuando este supuesto se nos presenta, no esrecomendable realizar nuestro trabajo en un solo documento, es preferible la creación de documentosdiferentes guardados en distintos archivos, consiguiendo de esta forma un doble beneficio:

1. Mayor agilidad de trabajo, al manejar menor cantidad de información en cada archivo.

2. La posibilidad de poder trabajar en cada uno de los archivos diferentes personas y endiferentes lugares.

Una vez completos los distintos archivos que conforman el documento, se nos plantean dosproblemas básicos:

1. Unir todos los archivos en uno, que contenga el documento completo, para un impresiónmás fácil, numeración y uniformidad en elementos comunes como encabezados, pies depágina, etc.

2. Dar un mismo estilo al conjunto del documento en cuanto a títulos, subtítulos, párrafos,etcétera.

Cómo se hace

1. Crear las diferentes partes del documento en archivos distintos, tantos como la extensióndel documento recomiende.

2. Una vez que todos los archivos han sido creados, cada uno con su correspondientenombre, pasamos a unirlos; para ello:

a) Abrimos el primer archivo, es decir, el que contiene el principio del documento.

b) Colocamos el cursor al final del mismo, o lo que es igual, en la posición dondequeremos incluir el segundo archivo.

c) Abrimos el menú Insertar, donde activamos la opción Archivo.

37 En algunas ocasiones, los documentos que debemos crear tienen una extensión de muchas páginas, además deincluir numerosas imágenes, tablas, etcétera



d) La ventana que se abre, nos permite buscar el directorio y archivo que vamos ainsertar.

e) Pulsamos Insertar.

Podemos observar que los archivos aparecen en un solo documento. Este proceso se deberealizar tantas veces como archivos necesitemos unir. Una vez completado el documento, puede guardarsecomo un solo archivo, siguiendo las pautas conocidas.

Desde este momento podemos aplicar todas aquellas operaciones que sean necesarias paradar formato al documento y que se han ido desarrollando en lecciones anteriores.

38Es muy importante que los archivos lleven un estilo uniforme en cuanto a tipo de letra,sangrías, interlineado, etcétera.

NOTA. Cuando los archivos sean pequeños en extensión, o queremos llevar a undocumento partes de otro documento, podremos aplicar las operaciones de Copiar y Pegar, sin ningúnproblema, de un documento a otro.

Ejercicios

– Insertar todos los documentos realizados en un único documento.


38 Es muy importante que los archivos lleven un estilo uniforme en cuanto a tipo de letra, sangrías, interlineado,etcétera.



Lección 34: Definir estilos

¿Qué es?

39En la totalidad de los documentos creados con un procesador de texto, se utiliza algún tipode formato: tipo de fuente, tamaño, alineaciones, sangrías, etc. La forma de aplicar estas operaciones yadebería ser conocida por lo visto hasta este momento. El conjunto de todos los formatos que se aplican aun documento es lo que determina el estilo del mismo.

En documentos largos es lógico que aparezcan muchos títulos, subtítulos, párrafos, etc. Laaplicación de un estilo a los documentos de este tipo se hace muy pesada, además de quedar expuesta acometer errores. Writer proporciona unas herramientas de tipo Autoedición, que permiten crear estilospropios y guardarlos para ser aplicados en el momento oportuno. Esto resulta muy práctico, porquerealizando una sola operación se aplica a la vez un conjunto de formatos.

Cómo se hace

1. Abrimos el menú Formato.

2. Seleccionamos la opción Estilos -> Catálogo.

3. Pulsamos sobre Nuevo o Modificar para crear uno Nuevo o modificar uno existente. Laventana que nos ofrece Writer es la misma.

39 El conjunto de todos los formatos que se aplican a un documento es lo que determina el estilo del mismo.


Estilos Existentes

Para crear un nuevo estiloPara modificar un estilo ya existente


4. Elegimos la pestaña del parámetro que deseamos cambiar o definir, por ejemplo, la fuentedel texto.

5. Definimos todas las opciones que nos interesan y pulsamos Aceptar cuando hayamosterminado de cambiar o de crear el estilo.

Algunos de los parámetros que se pueden definir o cambiar en un estilo son: Posición,Numeración, Tabuladores, Iniciales, Fondo, Borde, Sangrías y espacios, Alineación, Flujo del texto,Fuente y Efectos de la fuente.

La modificación de un estilo sigue el mismo proceso de actuación que la modificación de unoya existe, la única diferencia estriba en que al crear uno nuevo debemos nombrarlo, y en caso de ser unamodificación, ese estilo ya tiene asignado un nombre. Este proceso puede hacerse tantas veces comoestilos nuevos o modificados deseemos.



Lección 35: Aplicar y eliminar estilos

¿Qué es?

La aplicación de cualquiera de los estilos que están definidos es recomendable realizarla unavez escrito el texto. Basta con situar el cursor sobre el texto donde deseamos aplicar el estilo; no espreciso marcar el texto. A continuación elegimos el tipo de estilo; éste se aplica a todo el párrafo dondeestá situado el cursor.

40Generalmente es necesario definir varios estilos para aplicar a un mismo documento, ya quelas distintas partes del documento requieren estilos diferentes; por ejemplo, un título suele llevar un tamañode fuente mayor que un párrafo. Todos los estilos que se definan se harán de la forma explicada en lalección anterior, y su aplicación será la misma.

Cuando se trabaja con frecuencia en la definición de estilos, llega un momento en que la listade estilos es muy amplia, siendo conveniente eliminar aquellos que ya no sean necesarios.

40 Generalmente es necesario definir varios estilos para aplicar a un mismo documento, ya que las diferentes partesdel documento requieren estilos distintos.



Cómo se hace

a) Aplicar estilo

1. Situamos el cursor sobre el elemento del texto en que vamos a realizar laaplicación del estilo.

2. En la Barra de Objetos, pulsamos sobre el botón de lista correspondientea Estilo o sobre la ventana emergente Estilos de párrafo. Ambas formasnos ofrece la lista de estilos definidos.

3. Seleccionamos el modelo deestilo, y de forma automáticaqueda aplicado en el elementodonde se encuentra el cursor.



b) Eliminar estilo


2. Seleccionamos Estilos --> Catálogo.

3. En la ventana escogemos el estilo a eliminar.

4. Pulsamos sobre el botón Eliminar.


Estilo a eliminar

Botón eliminar


Bloque III: Terminando con el Procesador de Texto Writer

Lección 36: Algunas opciones de interés (I)

¿Qué es?

41En esta lección y la siguiente veremos algunas utilidades cuyo único nexo de unión es lasimplicidad de su aplicación.

a) Nota al pie. Facilita la aclaración o explicación sobre algún término que aparece en undocumento.

b) Fondos. Galería de colores y de otros estilos que podemos aplicar sobre cualquierdocumento escrito.

c) Marcas de texto. Establece una marca en la posición donde coloquemos el cursorcuando se defina, que servirá para desplazar el cursor a esa posición.

d) Hiperenlaces. Posibilitan desplazarnos mediante una simple pulsación del ratón acualquier parte del documento, a otros tipos de documento aunque estén realizados enotro programa o incluso a una dirección (URL) de Internet.

Cómo se hace

a) Nota al pie42

1. Situamos el cursor a continuación de la palabra a la que deseamos poneruna explicación

41 El usuario de una aplicación debe intentar introducirse en la filosofía del mismo, de esta forma descubrirá nuevasposibilidades y sobre todo sabrá conseguir aplicarlas según sus necesidades.

42 Cuando se van a insertar varias notas es recomendable utilizar Numeración Automática, que nos permitedespreocuparnos de su colocación y número.



2. Abrimos el menúInsertar.

3. Seleccionamos Nota alpie.

4. Definimos los parámetrosdeseados.


b) Fondos


2. Seleccionamos el elemento al que vamos a aplicarle el fondo (párrafo,página, etc...)

3. Escogemos la pestaña Fondo.

4. Lo primero es elegir, utilizando el campo Como, si deseamos que el fondosea un color uniforme o una imagen, dependiendo de lo elegido en estaprimera opción, el resto de parámetros cambia.

5. Una vez especificados todos los parámetros deseados, pulsamos Aceptar.



c) Marca de Texto

1. Situamos el cursor en la posición donde queremos la marca de texto.

2. Abrimos elmenúInsertar.

3.Seleccionamos

Marca detexto.

4. Damosnombre ypulsamosAceptar.

Para ir a la posición de lamarca de texto desde cualquier lugar del documento, sólotendremos que visualizar el Navegador, para ello tenemosvarias posibilidades, dos de ellas son: Pulsar en la opciónNavegador del menú Editar o Pulsar la tecla F5. Unavez visualizado el navegador, para ir a uno de loselementos de nuestro documento, sólo hay que hacerdoble click en dicho elemento del navegador (se puede ira los encabezados, tablas, marcos de texto, imágenes,objetos, Hiperenlaces, categorías, Referencias, Índices,Notas y, por supuesto, Marcas de texto, además depoder especificar un número de página y situarnos en ella).

d) Hiperenlaces


2. Seleccionamos Hiperenlace

Podemos especificar una dirección de Internet, una marca de texto en undocumento de texto, otros tipos de documentos, correo electrónico, etc. Es conveniente escribir un texto,que será el que le aparezca al usuario, para que éste sepa el destino del hiperenlace.



Ejercicios


LAS GRANDES EXTINCIONES

Actualmente existen en la biosfera unos dos millones de especies distintas de plantas y animales. Estasespecies no han sido siempre las mismas, pero no hay ninguna razón para creer que en épocas pasadas,por lo menos desde el Primario, fueran menos numerosas. La inestabilidad de la distribución de tierras ymares asegura una ininterrumpida evolución.

Georges Cuvier, fundador de la paleontología, observó a principios del siglo XIX unos episodios en elregistro de estratos fósiles en los cuales cambiaba bruscamente el biota; los organismos dominantes seextinguían masivamente siendo luego sustituidos por una rápida diferenciación paralela de un nuevo grupode organismos. Cuvier atribuyó estos cambios a repentinas y violentas catástrofes y subsiguientescreaciones, partiendo de la creencia extendida por entonces de que la Tierra tenía sólo unos cuantos milesde años.

El catastrofismo fue muy debatido y rechazado por los naturalistas de la época, pero actualmente no existeninguna duda de que ha habido periodos de extinciones simultáneas de grupos enteros de animales,seguidos de otros de aceleración de la evolución, en el sentido de radiaciones adaptativas de nuevosgrupos paralelos a los anteriores.

Extinciones de aves y mamíferos causadas por el hombre

Aves Mamíferos

Nº de especies en 1600....................................... 8.664 4.226

Nº de especies extinguidas desde 1600................... 101 77

Nº de especies en peligro de extinción..................... 187 132

– La palabra “Paleontología” llevará una nota al pie en la que se incluirá el siguiente texto:“Tratado de los seres orgánicos cuyos restos o vestigios se encuentran fósiles.”

– Insertar una marca de texto al principio de cada párrafo; como nombres para las marcasde texto, pondremos: Parrafo1, Parrafo2 y Parrafo3.

– Desplazar el cursor a las diferentes marcas.

– Crear un hiperenlace al final del documento que nos lleve al Parrafo2 y cuyo texto será“Ir al segundo párrafo”.


– Imprimir.



Lección 37: Algunas opciones de interés (II)

¿Qué es?

Debemos tener en cuenta las mismas consideraciones hechas en la lección anterior.

a) Estadística. Permite conseguir una estadística al instante del documento que se estérealizando, en cuanto al número de páginas, líneas, palabras, etcétera.

b) Guardar con contraseña. Permite mantener nuestros documentos fuera del alcance deintrusos, puede ser útil en ciertas ocasiones.

c) Resumen automático. Para documentos de un gran número de páginas, podemosrealizar de forma automática resúmenes de la extensión que indiquemos.

d) Autocorrección. Según vamos realizando la escritura de un documento, Writer puedeir corrigiendo automáticamente ciertos errores, además de poder sustituir, segúnescribamos, palabras o caracteres por otros que nosotros le indiquemos previamente.



Cómo se hace

a) Estadística

1. Abrimos el menú Archivo.

2. Seleccionamos Propiedades y a continuación la pestaña Estadística.

b) Guardar con contraseña43


2. Seleccionamos Guardar como

3. Activamos la opción Guardar con contraseña

43 La contraseña debe ser fácil de recordar; es recomendable utilizar siempre la misma para evitar olvidos.



c) Resumen automático44


2. Seleccionamos la opción Enviar y a continuación Crear ResumenAutomático.

3. Indicamos hasta qué nivel de capítulos incluimos y cuantos párrafos porcapítulo crear en el resumen.


d) Autocorrección

1. Abrimos el menú Herramientas

2. Seleccionamos Corrección/Formateado Automático

3. Podremos añadir nuevas abreviaturas que serán reemplazadas por el textoque especifiquemos mientras escribimos nuestro documento.

44 Para que esté activada la opción de Resumen automático es necesario que el documento esté estructurado encapítulos usando los distintos tipos de encabezados.



Ejercicios

– Abrir el documento Practica-20

– Ver la estadística con el recuento de párrafos, palabras, caracteres, etcétera.

– Crear un AutoAbstracto del documento.

– Insertar al final del documento el símbolo del copyright (©), con tu nombre acontinuación.

– Proteger el documento. Es necesario recordar la contraseña para poder modificarloposteriormente en caso de necesidad.




Lección 38: Utilizar plantillas y piloto automático

¿Qué es?

En algunas ocasiones se nos plantea la necesidad de crear un documento con unas pautasestablecidas de antemano, y con una determinada estructura en la cual no somos expertos: una cartacomercial, un currículo, un fax, una instancia... Por muy buenos usuarios que seamos del procesador detexto, seguramente no obtendríamos un resultado óptimo. Writer ofrece una serie de plantillas y un pilotoautomático que nos resuelven este problema, ya que poseen una estructura acorde al tipo de documentoque deseamos realizar.

45Las plantillas pueden recuperarse tantas veces como sea necesario, siempre vacías, paraser rellenadas, ya que una vez cumplimentadas, se archivan como un documento Writer normal. Esto haceque no coincida la extensión, ya que las plantillas tienen una extensión distinta que los documentos.

El piloto automático es un asistente que nos guiará a través de unas ventanas, para modificaruna carta o documento que escojamos. Cuando el diseño nos resulte satisfactorio podemos guardarlo enforma de plantilla para nuevos documentos.

Cómo se hace

Guardar un documento como plantilla


2. Escogemos la opción Guardar como y seleccionamos como tipo dedocumento Plantilla de OpenOffice.org

3. A continuación pulsamos en el botón Guardar.

Para utilizar la plantilla guardada, sólo tendremos que abrirla como un ficheronormal y completar el texto que necesitemos en cada ocasión.

Cómo utilizar el Piloto Automático

45 Las plantillas pueden recuperarse tantas veces como sea necesario, siempre vacías, para ser rellenadas, ya que,una vez cumplimentadas, se archivan como un documento Writer normal




2. Escogemos la opción Piloto Automático y a continuación el documentoque vayamos a realizar, por ejemplo una carta.

3. Completamos todos los datos que nos requiere el piloto automático.



Ejercicios

– Realizar una carta con el piloto automático.

– La carta se dirigirá a uno de los profesores del colegio, para solicitar la revisión de unexamen.

– Se pondrán los datos del centro. Cualquier otro dato queda a la invención del alumno.




Lección 39: Trabajar con varios documentos a la vez

¿Qué es?

Hasta este momento el trabajo realizado con Writer ha sido siempre dentro de un mismodocumento, que posteriormente se ha guardado para ser utilizado de nuevo. Writer permite, sin embargo,el manejo de varios documentos46 simultáneamente, teniendo cada uno de ellos todas las característicascomentadas hasta ahora para un documento individual.

47Tantas veces se genere un documento nuevo, sin cerrar el anterior, tantos documentostendremos a la vez. Hasta que no les sea asignado un nombre, Writer los llamará Sin nombre1, Sinnombre2, etc. También pueden abrirse varios documentos ya existentes sin cerrar el anterior, lo que haráque coexistan todos abiertos. Pueden crearse nuevos documentos y abrirse documentos existentes.Cuando se trabaja con varios documentos a la vez, éstos se gestionan desde el menú Ventana.

De los distintos documentos que tengamos abiertos simultáneamente, siempre habrá unoactivo, que será aquel sobre el que se esté trabajando en ese instante. El paso de un documento a otro,por tanto, cambiando el documento activo es fácil.

Cómo se hace

1. Abrimos un documento existente o nuevo

2. Abrimos o creamos otro

3. nuevo, sin cerrar el anterior, y de este modo, tantos como sean precisos.

4. El documento visible en la pantalla será el activo o de trabajo, y se actúa sobre élexactamente igual que hasta el momento hemos explicado.

5. El paso del documento activo a otro se realiza desplegando el menú Ventana.

46 Writer forma parte del paquete ofimático OpenOffice.org y, por tanto, permite tener activos en un mismo entornounificado varios documentos a la vez, no sólo del procesador de textos, sino documentos de cualquiera de lasaplicaciones que abarca OpenOffice.org

47 Tantas veces se genere un documento nuevo, sin cerrar el anterior; tantos documentos tendremos abiertos a la vez.



6. De la lista de documentos que aparecen, seleccionamos el que deseamos como activo.

Ejercicios



– Abrir un documento en blanco.

– Seleccionar un párrafo del documento Practica-20 y copiarlo en el nuevo documento.

– Seleccionar un párrafo del documento Practica-21 y copiarlo, junto con el otro párrafo,en el nuevo documento.

– Guardar el nuevo documento como Practica-22.

– Cerrar todos los documentos.



Lección 40: Insertar diagramas

¿Qué es?

Writer incorpora una utilidad que nos permite realizar diagramas de una forma sencilla, sinnecesidad de ser especialistas en la creación de gráficos.

Informes de empresa, trabajos de colegios y gran cantidad de documentos queconfeccionamos quedan mucho más claros con la inclusión de gráficos. El tratamiento que daremos a losgráficos, una vez realizados e insertados dentro de un documento Writer, no requiere conocimientosnuevos; se tratan de igual forma que las imágenes.

Cómo se hace

Para insertar un diagrama, realizamos lo siguiente:


2. Escogemos Objeto --> Diagrama



3. Con el cuadro de dialogo abierto, seleccionamos las celdas donde tenemos guardados losdatos del diagrama y pulsamos Siguiente>>. Si no tuviésemos los datos almacenados enninguna tabla, pulsaremos Crear, con lo que nos creará un diagrama por defecto ydespués lo editaremos, para editarlo debes p

4. asar a la siguiente lección.

5. En el siguiente cuadro de dialogo debemos escoger el tipo de diagrama que deseamosusar. Pulsamos Avanzar>> una vez escogido el tipo de diagrama.

6. En este cuadro de dialogo debemos escoger la variante del diagrama, este cuadro dedialogo será distinto dependiendo del tipo de diagrama escogido. Una vez elegida lavariante deseada, pulsamos Avanzar>>.

6. Ahora debemos escribir los títulos del diagrama y demás parámetros. Una vez escritospulsamos Crear y nos aparecerá el diagrama en el texto.



Ejercicios

– Abrir un documento en blanco

– Escribir como título “Ejemplo de gráfico”.

– Dejar dos líneas en blanco.

– Copiar la siguiente tabla:

1ª Eval. 2ª Eval 3ª EvalLengua 6 7 7,5

Matemáticas 5,5 5 7

Idioma Extr. 7 6,5 8

Tecnología 9 8 8– Obtener un diagrama con los datos de la tabla.

– Manipular el diagrama siguiendo las pautas comentadas en las lecciones anteriores paracambiar el tamaño, posición, etcétera.

– Guardar como Grafico-1.



Lección 41: Editar diagramas

¿Qué es?

Veremos ahora la edición de un diagrama, esto es útil para modificar algún dato del gráfico-ya sea por error u omisión- o para cambiar algún aspecto del diagrama. Este proceso será necesariorealizarlo cuando deseamos crear un diagrama y no tenemos los datos copiados en una tabla.

Cómo se hace

a) Cambiar datos

1. Si el diagrama se ha creado a partir de una tabla, simplemente hay quecambiar los datos en la tabla y el diagrama se actualizará.

2. Si el diagrama ha sido creado sin tener los datos en una tabla, debemoshacer doble click sobre el diagrama.

3. Realizar una pulsación con el botón secundario del ratón para obtener elmenú de contexto y escoger Datos del diagrama.



4. Aparecerá un cuadro de diálogo con los datos del diagrama, solamente hayque modificar aquellos que nos interesen y cerrar el cuadro cuandohayamos terminado.

b) Modificar su aspecto

Todas las modificaciones se pueden realizar desde el menú de contexto deldiagrama (una vez se ha realizado un doble click sobre él). Los aspectos más importantes que se puedencambiar son:

• Títulos

• Leyenda

• Cuadrícula

• Plano lateral

• Área del diagrama

• Tipo de diagrama

También desde este menú de contexto podemos activar la opciónAutoformato que nos guiará para asignarle un nuevo formato al diagrama. El asistente es el mismo queutilizamos en la lección anterior.



Ejercicios

– Abrir el documento guardado como Grafico-1.

– Poner como título al diagrama: “Calificaciones finales”.

– Seleccionar como tipo de diagrama uno de columnas.

– Modificar la calificación de Matemáticas correspondiente a la 2ª evaluación por un 6,5 ycomprobar que el cambio se refleja en el diagrama.

– Guardar como Grafico-2.



Lección 42: Insertar fórmulas

¿Qué es?

48Como se ha ido viendo a lo largo de estas lecciones, los procesadores de texto nosfacilitan la confección de cualquier tipo de documento, con la inclusión de multitud de elementos que noson específicamente de texto: tablas, diagramas, etcétera. Pero todavía permiten resolver algún problemamás que puede plantearse en la creación de algunos documentos. ¿Qué ocurre si necesitamos incluir signosy operaciones matemáticas? Hasta ahora solamente podíamos transcribir de forma clara pequeñasexpresiones matemáticas con sus exponentes o subíndices. Sin embargo, mediante el Editor de fórmulaspodemos escribir una gran variedad de expresiones matemáticas: fracciones, matrices, integrales, etcétera.

Cómo se hace


2. Seleccionamos Objeto --> Fórmula

3. En la ventana selección escogemos primero la categoría que nos interesa y a continuaciónla expresión que deseamos.

4. Aparecerá a continuación, en la ventana Comando, el comando que ejecuta la expresiónseleccionada, ahora sólo hay que sustituir los elementos de la expresión que estánincompletos por los que nosotros deseemos.

48 Con el Editor de formulas podemos escribir una gran variedad de expresiones matemáticas: fracciones, matrices,integrales, etcétera.


Categorías

Expresiones (dependerán de la categoría seleccionada)


Podemos utilizar agrupaciones de expresiones para así conseguir fórmulas complejas, comopor ejemplo la siguiente:

x=−b±b2−4 ac4

a

Ejercicios

– Escribir un examen de matemáticas que consta de las siguientes preguntas:

1. Realizar las siguientes operaciones con fracciones:

a) 573− 8

12

b) [9−25 4

7 ×6]2. Resolver las siguientes operaciones con radicales:

345 57−53




Lección 43: Autoedición

¿Qué es?

Con los conocimientos adquiridos hasta este momento estamos en condiciones de crearprácticamente cualquier tipo de documento, puesto que ya tenemos la base para el manejo del procesadorde texto. A partir de ahora, la lógica y un poco de imaginación deben ser las líneas a seguir.

49La combinación de la creatividad con el conocimiento de las herramientas del procesadorde texto nos llevará a conseguir los objetivos que nos hayamos propuesto.

Folletos de propaganda, felicitaciones de cumpleaños, carteles, etc., pueden ser realizadosutilizando todos los elementos que se conoce, e incluso utilizando objetos procedentes de otrosprogramas. A todo este conjunto se le asigna el nombre de “Autoedición”.

En la siguiente sección se enumeran una serie de recomendaciones generales, que variarán enfunción del documento a realizar.

Cómo se hace

1. Abrimos un documento nuevo

2. En función de la finalidad que deseamos conseguir, insertamos el número de páginas quesean necesarias.

3. Configuramos las páginas con los parámetros que se acomoden al documento a realizar.Es muy importante tener en cuenta los márgenes y la posición de la página.

4. En muchas ocasiones será conveniente definir columnas

5. Cuando el documento necesite de un número de páginas par, con la intención deimprimirlas por las dos caras, hay que tener en cuenta:

• Cada cara irá en una página de Writer

• Al imprimir se hará de una en una, para poder introducir la misma hoja dada la vuelta

• Estudiar la posición en que se debe introducir la hoja para la segunda cara; estará enfunción del modelo de impresora

49 La combinación de la creatividad con el conocimiento de las herramientas del procesador de texto nos llevará aconseguir los objetivos que nos hayamos propuesto.



• Algunas impresoras permiten la impresión por ambas caras, ya sea dando la vuelta alpapel de forma automática o manual. Lea las instrucciones de la impresora para facilitareste tipo de tareas.

6. Utilice fuentes claras

7. No conviene recargar las páginas con mucho texto e imágenes

8. Utilizar frecuentemente Vista preliminar para ver el resultado del conjunto.

9. No incluir imágenes ni objetos en los márgenes (a no ser que sea estrictamente necesario)

10.Podemos insertar imágenes realizadas con otros programas o conseguidas mediante el usode un escáner; generalmente son del tipo JPG, GIF o BMP.

11.Cualquier imagen de las que se disponga puede llevarse a un programa de manejo deimágenes (como puede ser Paint en Windows o Gimp en Linux, o cualquier otroprograma) para personalizarla y, posteriormente, insertarla en nuestro documento.



Ejercicios

– Realizar un documento de tipo folleto, que tenga dos caras, como las de la muestra.

(4) (1) (2) (3)

1. La orientación de las páginas debe ser horizontal

2. Necesitamos dos páginas.

3. Definimos dos columnas en todo el documento.

4. Una vez impreso se debe poder doblar

5. (1) Portada; incluir: curso escolar, curso que se realiza y nombre.

6. (2) Lista de profesores del curso que se realiza.

7. (3) Lista de compañeros de clase.

8. (4) Logotipo del colegio o, en su defecto, cualquier otro gráfico.

– Imprimir.



Curso 2003-2004

1º Bachillerato

Montse García

Profesores Compañerosfdfdfdfd fdfdfdfdfdkjsfjkdsj jkalsdkfjksjfdaksk kasjkfdalajfaksfkj kasfkldfaasfkjdfak jkasfdjkfd

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