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Universidad del PapaloapanCampus Tuxtepec

Carrera:

Licenciatura en Enfermería

Compilación:

Procesador de texto

OpenOffice.org Writer

Elaboró:

M.C. Bertha López Azamar

Versión 3Revisión Ciclo 2014-2015 A

OpenOffice Write 18

5 Dando formato al documento

Es posible darle formato a las diferentes piezas que componen un documento de texto generado en el procesador de texto Write,

En el menú Formato se pueden observar las opciones generales de formateo que pueden ser aplicadas, según el elemento de que se trate. Para el elemento tabla se tiene la opción de menú Tabla.

Igualmente para acceder rápidamente a las opciones más comunes y necesarias existe la barra de herramientas Formato. Además de tener a disposición otras barras de herramientas para objetos particulares, tal es el caso de: Barra alinear, Barra Numeración y viñetas, Barra de objeto de texto, Barra Imagen, Barra Tabla, Barra Marco, Barra de dibujo, Barra Propiedades del objeto de dibujo.

Ahora bien, para definir “Estilos” particulares para elementos como párrafos, caracteres, marcos, páginas y listas, y así poder aplicarlos y formatearlos de forma general al documento, existe el panel denominado Estilos y formateo el cual puede ser visualizado accediendo al menú mediante Formato/ Estilos y formateo o presionando la tecla F11 (vea el menú).

Una vez abierto el panel podrá observarlo generalmente acoplado en la parte lateral derecha del área de trabajo, en caso de que se haya desacoplado entonces aparecerá flotando encima del área de trabajo de la aplicación, y conviene moverlo a uno de los extremos para que no obstaculice el trabajo con el documento.


Procesador de texto 19Observe a continuación el panel y los estilos que es posible

aplicar, el ejemplo de listado que se muestra corresponde a la pestaña Estilos de párrafo, en donde puede seleccionar uno de los estilos de párrafo disponibles para aplicar. Cabe mencionar que la lista es solo una muestra.

Observe en la parte inferior, hay una lista desplegable, en ella podrá elegir entre mostrar, por ejemplo, todos los estilos posibles de aplicar o los estilos que se han aplicado (Estilos aplicados como se ve en el ejemplo), existen más opciones según la pestaña seleccionada. Para poder ver todos los estilos disponibles es recomendable elegir en la lista desplegable la opción Todos los estilos, y entonces podrá tener a disposición los diferentes estilos disponibles para el documento, según sea el caso de lo que este configurando.

Es importante mencionar desde este momento, que pueden crearse nuevos estilos a partir de estilos existentes, para ello deberá seleccionar un estilo existente y hacer click con el botón derecho del ratón, lo que mostrara un menú contextual, en donde podrá elegir la opción Nuevo.

Observe un ejemplo: se elige en este caso el estilo de párrafo Predeterminado, al seleccionar Nuevo se abre el cuadro de dialogo, en el que podrá escribir el nombre del nuevo estilo, observe:

Una vez creado, aparecerá en la lista de estilos con el nombre que se le asignó. Se recomienda que antes de crear un nuevo estilo, verifique que el nombre que desea asignarle no existe previamente, sino podría inhabilitar el existente o tener inconsistencias.

Cada uno de los Estilos es posible configurar adecuadamente sus diferentes opciones, se accede al cuadro de dialogo para modificar sus parámetros, de la misma forma que la que se accedió para crear uno nuevo, solo que esta vez se elige la opción Modificar en el menú contextual.

Cabe mencionar que solo aparece una opción llamada Eliminar en el menú contextual, cuando se trata de los estilos que nosotros hemos creado.

A continuación se mostrará como aplicar y configurar, tanto estilos de página como estilos de párrafo.


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5.1 Estilos de página

Un documento generado en el procesador de texto Write, puede tener varios Estilos de página en su interior, cada una de las cuales podrá tener invariablemente, distintas orientaciones, márgenes, formato (carta, oficio, etc), encabezados, pie de página y más aspectos que se puedan configurar en un momento dado.

Según sea la necesidad, el usuario puede requerir que su documento contenga uno o más Estilos de página, por ejemplo, una tesis puede estructurarse con página de presentación (primera página), página de dedicatoria, página de indice, y si se va a imprimir en ambas caras del papel, entonces puede configurarse página derecha e izquierda (o también llamadas par o impar), y de esta forma es posible incluir en cada uno de los estilos de página el formateo que sea más adecuado para cada parte del documento.

Observe los siguientes ejemplos, en donde podrá notar diferentes configuraciones de cada tipo (Estilo) de página que se ha aplicado, es importante mencionar que todas se encuentran colocadas en el mismo archivo (son parte del mismo documento) y se encuentran una después de la otra.

Observe como por ejemplo la orientación de la página Dedicatoria es diferente a las demás y eso no impide que se encuentren juntas.

Ejemplo de Primera página. Ejemplo de página Dedicatoria


Procesador de texto 21Ejemplo de página de Indice Ejemplo de Página derecha

Ejemplo de Página izquierda


OpenOffice Write 22 5.1.1 Aplicar Estilos de página a las páginas de un documento

El aplicar un estilo de página es sencillo, solo basta con seleccionarlo del panel, para ello debe tener abierto el panel Estilos y formato en el botón mencionado, Estilos de página, con lo que se despliega así en el panel el listado de estilos que pueden ser aplicados a las páginas: (-->)

Se puede seleccionar un estilo de pagina en particular (según sea el contenido de la página del documento), el estilo por default es el Predeterminado, pero se proporcionan varios estilos de páginas predefinidos, los cuales pueden ser aplicados cuando se necesite diferenciar, por ejemplo, entre Primera página, Página izquierda y Página derecha. Se pueden aplicar los estilos de página enlistados y siempre es posible darle el formateo según nuestras necesidades. También se puede optar por crear un estilo de página personalizado si se requiere.

Para aplicar un estilo simplemente colóquese dentro del documento en la página a la cual le aplicará el estilo y luego haga doble clic en el estilo de página elegido, y este se aplicará inmediatamente. Por ejemplo, en caso de que necesitemos dar un estilo a la primera página del documento, primero nos colocamos en la primera página, y luego hacemos doble clic sobre el estilo Primera página, en el panel lateral Estilos de página,

Si se encuentra colocado en una página en particular, y no sabe cual estilo esta aplicado, simplemente observe la barra de estado, en la cual se indica el estilo de la página.

5.1.2 Configurar un Estilo de página

Es posible modificar los estilos de página, es decir cambiar los parámetros que lo definen y adecuarlos a nuestras necesidades. Puede acceder al cuadró de dialogo Estilo de página de dos formas, para configurar la página y establecer los parámetros más adecuados para la página o páginas que se van a aplicar al documento:

1. Puede optar por eligir de las opciones de menú siguientes: Formato/Página... lo cual abrirá el cuadro de dialogo donde podrá configurar las opciones de configuración de la página (en la que esta situado con el cursor).

2. Puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el estilo en particular, en el panel lateral Estilos y Formato (F11), y elegir Modificar, lo que abrirá el cuadro de dialogo.

Ambas opciones permiten abrir el mismo cuadro de dialogo, el cual se llama Estilo de página y observara además en la barra de titulo, como se indica el nombre del estilo de página especifico que se va a modificar.


Procesador de texto 23La primera pestaña que se

muestra la primera vez que se accede al cuadro de dialogo, se llama Administrar, en ella se observan algunas opciones, por ejemplo la caja de texto etiquetada como nombre indica el estilo de página que tiene la página en donde estas colocado, el estilo Predeterminado es el que esta definido por default (es el que se muestra en la imagen superior), y dependiendo de donde estés colocado se mostrará el nombre del estilo correspondiente.

La lista desplegable etiquetada como Estilo siguiente indica cual será el estilo de página que se aplicara en la página que sigue a la que se esta configurando.

Es importante que se indique, y debe elegir el estilo particular a asignar, sobre todo en el caso de páginas especiales (como la primera página, las páginas izquierda y derecha) a diferencia de la página estándar Predeterminado, ya que así se permite establecer la secuencia automática de páginas, lo que hace posible evitar el tener que estar estableciendo una a una en el documento.

Por ejemplo, si se desea establecer como primera página el estilo denominado Primera página, y después se desea tener una página de dedicatoria y no hay un estilo denominado así, puede crearse un nuevo estilo de página con el nombre Dedicatoria, así entonces, como estilo siguiente de Primera página se indicaría el estilo Dedicatoria; y si después de la dedicatoria se necesita el indice, entonces como estilo siguiente de Dedicatoria se puede establecer el estilo Indice, de tal forma que cuando se inserte una página después de la dedicatoria, entonces automáticamente esta quede con el estilo indicado. Y así sucesivamente según la cantidad de páginas especiales que se quieran incluir.

Cabe mencionar que por ejemplo una vez que entra el estilo Página Derecha lo común es que le siga una página con el estilo Página izquierda, y a este estilo Página izquierda en consecuencia se siga el estilo Página derecha, por lo que se crea un circulo en ese sentido y es imposible insertar un estilo de página diferente.

Se explicarán a detalle las demás pestañas, pero en breve se describe lo que implica cada una:• En la pestaña Página puede configurar el formato del papel, la orientación, los márgenes, y

la configuración de diseño preferida.


OpenOffice Write 24• En la pestaña Fondo es posible elegir un color o imagen de fondo.• En las pestañas Encabezado y Pie de página puede activar dichos elementos, para que se

muestren sobre el documento y se puedan configurar.• En la pestaña Borde es posible establecer un borde para la página completa, así como el

espacio del texto con el borde.• En la pestaña Columnas es posible configurar la página para que todo su contenido sea

mostrado dividido en columnas, según la cantidad que se elija.• Por ultimo, en la pestaña Nota al pie permite configurar los aspectos relacionados con las

notas que se inserten en algún momento dentro de las páginas donde se aplique dicho estilo.

Fondo de la páginaEs posible incluir una imagen de fondo a la página o un color de fondo mediante esta opción.

En el caso de requerir un color de fondo, en la lista desplegable se elige Color y se muestra el contenido siguiente, del cual puede elegirse el color deseado.

En caso de necesitar una imagen de fondo se elige Imagen en cuyo caso se mostrarán las siguientes opciones de configuración.

En el botón Seleccionar se podrá abrir el cuadro de dialogo para localizar el archivo con la imagen deseada.

En el caso de una imagen es posible elegir si se repetirá (mosaico, esto se usa para imágenes muy pequeñas), o si la imagen ocupara el espacio completo dentro de los márgenes (Area – en caso de una imagen de suficiente tamaño para que no se pixele), o si la imagen se colocará en una posición particular (posición, en donde se poderá elegir uno de los puntos del cuadro para ubicarla).


Procesador de texto 25Pestañas Encabezado y pie de páginaSi el documento lo requiere, algunas paginas pueden o no incluir encabezados y pies de página, y

estos a la vez pueden ser diferentes; esto se logra gracias a la posibilidad de aplicar diferentes Estilos de página, y así cada Estilo se configura por separado. Según el estilo de cada página del documento, según corresponda se activa y configura el encabezado y el pie de página.

Por ejemplo, si se han diferenciado las páginas entre Primera página, Página izquierda y Página derecha, lo que puede realizarse a continuación es la activación de los encabezados y píe de página en el estilo en el que se desee activar (en el ejemplo podría se en los estilos Página izquierda y Página derecha) y proceder con la configuración de cada uno.

Si va a configurar un estilo de página abra el cuadro de Estilo de página (no olvidar que en la barra de título debe indicar cual estilo en particular se esta modificando).

Por ejemplo, estando en el estilo Predeterminado, se puede elegir en el cuadro de dialogo, la pestaña Página, y en el marco Configuración del diseño puede elegir Diseño de página y seleccionar entre las siguientes opciones:

Por default se encuentra seleccionada Derecha e izquierda, pero puede usar el diseño de página Reflejado si desea añadir un encabezamiento a un estilo de página que tiene márgenes interiores y exteriores diferentes.

Si lo que se quiere es imprimir en ambas caras de la hoja, entonces puede elegir especificamente, y aplicar los estilos particulares denominados Página izquierda y Página derecha; para así poder configurar encabezados y pie de pagina particulares para las páginas pares e impares de un documento, e insertar el texto que se desee y dar formato1 particular a cada uno (ejemplo alinear a la derecha o a la izquierda dichos elementos si se desea)

Los siguientes pasos le permitirán lograr la configuración, por ejemplo del Encabezado del estilo de página denominado Página derecha:

1. Elija Formato / Estilo y formato, para mostrar el panel de estilos

1 Esto más adecuadamente se puede hacer dando formato a los Estilos de párrafo denominados como Encabezamiento y Pie de página, si se esta en Estilo de página Predeterminado; y denominados Encabezamiento derecho y Pie de página derecho, así como Encabezamiento izquierdo y Pie de página izquierdo ya sea el general o sea el izquierdo o derecho. Se explicará más adelante cuando se de formato a los párrafos.


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2. Haga clic en el símbolo Estilos de página. 3. En la lista de estilos de página, haga clic con el botón derecho del ratón, sobre el estilo "Página derecha", y elija Modificar para abrir el cuadro de dialogo de Estilo de página (note en encabezado que indica que se trata del estilo para la página derecha).

4. En el cuadro de diálogo Estilos de página pulse la pestaña Encabezamiento.5. Debe marcar la casilla de verificación “Activar encabezamiento” para que se pueda mostrar en la página el espacio adecuado para anotar el encabezado deseado (al salir del cuadro de dialogo). En esta pestaña lo que podrá hacer es editar los parámetros adecuados para su encabezado.

Observe las listas desplegables que se muestran.En Margen izquierdo colocar un

valor mayor a cero si se desea incluir una sangría a la izquierda. Lo mismo puede hacer con Margen derecho.

En Espacio indicar el valor deseado para separar el encabezado que se incluirá, del resto del texto que contiene el documento (contenido)

En Altura colocar la cantidad de espacio necesario para que el encabezado se muestre en la página. Si se desea que ese espacio sea fijo, desactivar la casilla Ajuste dinámico de la altura, con lo que si indica en Altura un espacio muy reducido, lo que ocurrirá es que se recortará el texto si es muy largo y no cabe en el espacio especificado como Altura; pero si no quiere que eso ocurra y la

Altura se ajuste al texto si este no es suficiente, entonces deje marcada la casilla de verificación. 6. Finalmente presione el botón Aceptar.7. Lo siguiente es escribir el encabezado en el espacio disponible dentro del documento.

Ahora bien, es importante tener aplicado previamente el estilo que se configuró (en este caso el de página derecha), y luego colocarse en una página derecha (generalmente las páginas numeradas como impar, son las derechas en todo libro), para poder incluir el texto correspondiente al encabezado (introduzca el texto o imágenes en el espacio que aparece para encabezamiento en el tipo de página derecha).


Procesador de texto 27Ejemplo:

En el ejemplo el encabezado, para que tuviera dicha forma, se colocó dentro de una tabla, para que los textos pudieran manipularse más adecuadamente, e incluso se incluyo en el encabezado el número de página.

En el caso de que requiera incluir el número de página, ya sea en encabezado o en pie de página, debe colocarse sobre la posición donde se incluirá, ir a Insertar / Campo / Número de página.

Para cambiar el tipo de númeración (arabigo, románo, ...) del número de página insertado, debe ir a la pestaña Página, y en el marco (frame) titulado Configuración de diseño, en la opción Formato, cambiar el estilo de la numeración a preferencia.

Vea como se muestran arábigos, romanos, valores de letras del alfabéto.

Cada estilo de página en el cual se inserte número de página debe configurarse el estilo que tendrá dicho valor.

Para la distribución del encabezado, no siempre es necesario tener un formato especial usando tablas, lo común puede ser incluir textos simples escritos directamente, observe lo siguiente:

En ambos ejemplos puede notar que el encabezado se muestra con una línea o borde en la parte inferior, esto es posible añadirlo desde el cuadro de dialogo, en la pestaña encabezado, observe que se incluye un botón denominado Opciones, si se dan cuenta contiene los tres puntos suspensivos, lo que indica que abrirá otro cuadro de dialogo adicional, denominado Borde / Fondo se muestra a la derecha.


OpenOffice Write 28Como puede observarse, es posible,

elegir un borde en particular para dicho encabezado, el estilo, ancho y color de la linea, si tendrá o no sombra, así como la distancia que dicho borde tendrá con respecto al texto (del encabezado). Ejemplo para que el encabezado tenga la siguiente forma:

En el caso del Fondo, es posible elegir un color de fondo para el texto del encabezado.

Los mismos pasos se siguen para incluir el pie de página de cada uno de los tipos de páginas, activando en la pestaña pie de página la casilla correspondiente. Observe el ejemplo.

Ahora bien, para configurar el pie de página del estilo de página denominado Página izquierda, el procedimiento se detalla a continuación.

1. Nuevamente sobre el panel Estilo y formato, haga clic con el botón derecho en "Página izquierda" en la lista de estilos de página y elija Modificar.2. En el diálogo Estilos de página pulse la pestaña Pie de página (observe que debe incluir Página izquierda el titulo del cuadro de dialogo).3. Seleccione Activar pie de página y configure las opciones según requiera.

4. Configure las opciones deseadas.5. Pulse Aceptar.6. Escriba el pie de página correspondiente.

Lo mismo deberá hacer para cada estilo de página en el que desee incluir Encabezados y Pie de página


Procesador de texto 29Pestaña BordeEs posible establecer un

borde para la página completa, así como el espacio del texto con el borde. Observe las opciones del cuadró de dialogo.

En los diferentes marcos puede configurar las opciones para los bordes. En Disposición de líneas tiene la oportunidad de seleccionar si el borde se aplicará a todo el contorno, o solo a algunas partes de la página. Observe igualmente que en la opción Definido por el usuario se da la libertad de hacer clic en alguno de los lados y aplicar el borde correspondiente.

Así mismo en el espacio denominado Línea puede seleccionar el estilo, ancho y color de la linea que se dibujará al poner el borde sobre la página.

Con respecto a la sección Distancia al texto, cabe mencionar que es el espacio o separación que se respetará para poner la línea y que esta no se encime o pegue al texto incluido en la página. En caso de que la casilla de verificación Sincronizar este marcada, cuando cambie el valor de alguno de los espacios, los demás se sincronizaran, es decir, se harán iguales al que escribió. Si no quiere que esto ocurra y necesita espacios diferentes en la separación de la línea y el texto, entonces desmarque la casilla y modifique cada espacio a conveniencia.

Si desea que se incluya una pequeña sombra, así como la distancia para dicho borde, entonces podrá elegir en que dirección se proyectará ésta (el primer cuadro es para sin sombra).

En el ejemplo se muestra una página donde se incluyen bordes (lo que se ve en gris es el color de fondo aplicado en la página, el borde se incluye en azul, la línea se eligió mas gruesa que el valor por default. (lo que se configura en la pestaña Fondo).


OpenOffice Write 30Pestaña Columnas En esta pestaña es posible configurar la página de tal forma que que todo su contenido se

acomode dividido en columnas (según la cantidad que se elija). Observe las opciones del cuadró de dialogo.

En la sección Columnas se puede seleccionar la cantidad de columnas deseada, ya sea de las predefinidas o escribir directamente la cantidad en la lista desplegable.

En la sección Ancho y espacio, permite establecer el ancho particular de las columnas, cuando la casilla de verificación Ancho automático esta desactivada, igualmente permite establecer el espacio correspondiente entre cada columna.

En la sección Línea de separación es posible indicar, si se desea, una línea de separación entre columnas, eligiendo, el ancho, alto y color que la misma tendrá.

Como ejemplos de documentos estructurados en su totalidad en columnas, tenemos a las revistas y los periódicos.

Sin embargo, el formateo en columnas puede no aplicarse en su totalidad al estilo de página, y decidir en su caso, aplicar columnas a párrafos concretos o a secciones del documento (insertadas como tal). En caso de aplicar el formateo de columna a un solo párrafo, siga los pasos que se indican:1. Deberá seleccionar el párrafo a formatear en columnas.2. En el menú elegir las opciones Formato/Columna, lo que abrirá el mismo cuadro de

dialogo donde se puede configurar las columnas. 3. Configurar los parámetros adecuados.

En el siguiente ejemplo se muestra un párrafo al que se le haya aplicado el formateo de columnas se muestra a continuación; se han seleccionado 3 columnas, de ancho igual (la casilla Ancho automático esta marcada) y se ha colocado un espacio entre columnas de 0.5 cm, además de que se selecciono un estilo de línea continua, dejando los demás parámetros en los valores por default.


Procesador de texto 31Pestaña Nota al pie

Las notas al pie son elementos que se incrustan como anotación al margen, y su finalidad puede explicar algo, añadir una definición, una liga de Internet, una referencia bibliográfica; sin que esta información estorbe dentro de la secuencia natural del párrafo. Generalmente se incluye en el párrafo un número, o símbolo, al lado de la palabra donde se inserto la liga a nota al pie; y la nota al pie propiamente dicha es insertada en la parte inferior de la página, encima del Pie de página (si este se incluyo).

En el siguiente ejemplo se pueden observar los elementos mencionados, tanto el número indicador de la nota, como la nota propiamente dicha.

Esta pestaña, permite configurar los aspectos relacionados con las notas que se inserten en algún momento dentro de las páginas donde se aplique dicho estilo. Observe las opciones del cuadró de dialogo.

Permite elegir aspectos como el Área de la nota al pie, en donde podrá elegir la altura (o espacio) de que se dispondrá para insertar las notas agregadas en la pagina en cuestión (dentro del documento).

Si se desea es posible configurar la Línea de separación que aparecerá entre el texto base y el texto perteneciente a la nota al pie de página.


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