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7/28/2019 PRESENTACION2_EQUIPO2_IEEES

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Doctorado en AdministracinEducativa

Xchitl Garca Vzquez.Roberto Ibarra Herrera.

Cd. Obregn, Primavera 2013.

Manual de organizacin del

instituto de evaluacin educativa

del estado de sonora


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INTRODUCCIN

El presente manual refleja la estructuraorganizacional del Instituto de EvaluacinEducativa del Estado de Sonora, quecoadyuvar al cumplimiento de losobjetivos y metas del mismo, as como delPrograma Operativo Anual, permitiendo

identificar las unidades, su jerarqua ycompetencias.


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OBJETIVO GENERAL

El objetivo general de la EvaluacinEducativa, es conocer el desempeoescolar de cada centro educativo en elEstado, utilizando la informacin emanadade los resultados para detectarnecesidades y reas de oportunidad,

implementando programas de apoyo conel fin de propiciar la mejora continua delas escuelas y lograr la Calidad Sonora en

educacin.


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Antecedentes histricosEl Plan Estatal deDesarrollo 2004-2009, ensus estrategias y lneasde accin, se dirige aconsolidar un SistemaEducativo de CalidadSonora, reconocido en elmbito nacional einternacional, consistemas de acreditaciny evaluacinpermanentes, quepermita formarsonorenses de carcteremprendedor,competitivo y humanista.

Con esa misma visin, elPrograma Estatal deEducacin (PEE) 2004-2009contempla la constitucinde una instancia deevaluacin educativaexterna que permitaconsolidar y reorientar lasdiversas reas y lneas deoperacin, para la mejoracontinua del sistema

educativo estatal, mediantela definicin deindicadores y parmetrosque sirvan de referenciapara el Sistema EducativoEstatal de Calidad Sonora.

El PEE 2004-2009tambin establece la

prioridad de disear unsistema de evaluacinconfiable, oportuno ytransparente, cuyosresultados tengan unimpacto decisivo en lasinstituciones, losprocesos y prcticas

educativas, orientadohacia el mejoramientocontinuo en laformacin de losestudiantes de Sonora.


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LEY DE EDUCACIN PARA ELESTADO DE SONORA

La Ley de Educacin para el Estado deSonora, modificada el 19 de julio de 2004,establece en su artculo 40 que la Secretarade Educacin y Cultura evaluar al sistema

educativo a efecto de conocer el desempeode cada institucin educativa en el Estado,tanto oficial como incorporada, de nivelbsico, media superior y superior; utilizar la

informacin emanada de la evaluacin parala deteccin de necesidades y reas deoportunidad, a fin de propiciar la mejoracontinua de estas instituciones.


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CREACIN DEL INSTITUTO DE EVALUACINEDUCATIVA DEL ESTADO DE SONORA

El Instituto de Evaluacin Educativa delEstado de Sonora (IEEES) se crea porDecreto del Ejecutivo del Estado el 26 de

agosto de 2004 (Boletn Oficial No.17,SECC.I) y se Reforman y Adicionan

Atribuciones mediante Decreto del 23 de

junio de 2005 (Boletn Oficial No.50,SECC.III).


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DESCRIPCIN DE OBJETIVOS Y FUNCIONESDEL ORGANIGRAMA DEL IEEES

Facultades

Conducir el funcionamiento del

Instituto vigilando el exacto yoportuno cumplimiento de losacuerdos de la Junta Directiva.

Aplicar las polticas generalesaprobadas por la Junta Directivadel Instituto.

Presentar ante la Junta Directiva, elproyecto de Presupuesto Anual de

Ingresos y Egresos, entre otras.

Atribuciones

Definir las polticas de

instrumentacin de los sistemas decontrol que fueren necesarios,tomando las accionescorrespondientes para corregir lasdeficiencias que se detectaren ypresentar a la Junta Directivainformes peridicos sobre elcumplimiento de los objetivos del

sistema de control, sufuncionamiento y programa demejoramiento.

Definir, en coordinacin con laSecretara de Educacin y Cultura,las polticas y criterios para laevaluacin del Sistema EducativoEstatal, etctera.

DIRECTOR GENERAL DEL IEEES


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DIRECCINGENERAL

La direccin general del Institutotiene como objetivo coordinar eldesarrollo de las diversasactividades del Instituto a travs

de las unidades administrativascon que cuenta, para lograr larealizacin de las evaluaciones enmateria educativa y obtener

resultados que permitan ofrecer alas autoridades educativas,herramientas idneas para realizarlas evaluaciones de los diferenteselementos que integran el SistemaEducativo Estatal.


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Por su parte dentro de las funciones de la

direccin general del IEEES estnprincipalmente: Representar al Instituto en las diferentes

esferas educativas del mbito estatal, as

como en todas aquellas organizaciones einstituciones dedicadas al desarrollo educativo.

Conducir el funcionamiento del Instituto con

apego estricto a su reglamento y con lasdisposiciones y acuerdos de la Junta Directiva


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DIRECCIN DEPLANEACIN

Y SEGUIMIENTO

Esta direccin tiene porobjetivo

ejercer una planeacin

estratgica de las diversasiniciativas de evaluacin que

implementan las distintas

instituciones e instancias, para lo

cual se operar a travs de

informes estructurales y

focalizados.


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Para lograr dicho objetivo, la direccin deplaneacin y seguimiento deber llevar a cabo

ciertas funciones entre las cuales destacan: Participar en la construccin de un Sistema de

Evaluacin Educativa que establezca y concretelas actividades, que en la materia, desarrollen eimplementen las diversas instituciones einstancias.

Coordinar estratgicamente las acciones que

efectan cada una de las UnidadesAdministrativas del Instituto de EvaluacinEducativa del Estado de Sonora (IEEES).


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La DIRECCIN DE PLANEACIN Y

SEGUIMIENTO para lograr mejoresresultados cuenta con dos subdirecciones;la primera de ellas corresponde a laSUBDIRECCIN DE PLANEACIN Y

EVALUACIN EDUCATIVA cuya funcines integrar un Sistema Estatal deEvaluacin Educativa que establezca y

concrete las actividades, que en lamateria, desarrollen e implementen lasdiversas instituciones e instancias.


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La anterior subdireccin se apoya en el

DEPARTAMENTO DE DIRECCINESTRATGICA cuyo fin es dar

continuidad a una estrategia operativa que

concentre las actividades que se efectan

en el Instituto, a travs de controles

detallados para que stas mantengan

correspondencia con los fines del Instituto.


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Por su parte la segunda subdireccin es lade SEGUIMIENTO ORGANIZACIONAL,

la cual tiene por objetivo proporcionarinformacin de los resultados deevaluacin de las actividades planteadas

en el Programa Operativo Anual, a fin deque sea considerada en el otorgamientode presupuesto y subsidios quecorrespondan a las diversas institucioneseducativas y proporcionarretroalimentacin con medidas pertinentesde correccin.


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La subdireccin antes mencionada sesustenta en el DEPARTAMENTO DEATENCIN Y SEGUIMIENTO que seencarga de atender a la SecretaraEducacin y Cultura, Organismos

Descentralizados y Desconcentrados, enel control y seguimiento de las actividadesplanteadas en el Programa Operativo

Anual, afn de efectuar la evaluacin de lagestin institucional.


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DIRECCIN DEINDICADORES Y

CONTEXTO EDUCATIVOEsta direccin del IEES tiene

como finalidad proporcionar

informacin sobre el estado y

trayectoria del Sistema

Educativo, en la forma de un

conjunto de indicadores hacia el

logro de la Calidad Sonora en

educacin considerando todos

los componentes del sistema.


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Para lograr el objetivo antes citado ladireccin cuenta con la SUBDIRECCIN

DE ANLISIS ESTADSTICO EINVESTIGACIN la cual se encarga deproporcionar a la Direccin de

Indicadores, informacin veraz y confiablepara la elaboracin de indicadoreseducativos as como coordinar la

realizacin de estudios relacionados a lacalidad del aprendizaje.


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Esta subdireccin se poya delDEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN,

mismo que realiza investigacionesrelativas al uso y validez de losindicadores educativos y la influencia de

factores asociados a la calidad delaprendizaje, para ello integra losindicadores recopilados, los construidos ylos diseados para mantener actualizadoel Sistema Estatal de IndicadoresEducativos.


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DIRECCIN DE SISTEMASE INSTRUMENTOS DE

EVALUACIN

Su labor es disear sistemas einstrumentos para la evaluacin delos aprendizajes alcanzados por los

alumnos en todos los grados, ciclos yreas curriculares de los tipos,niveles y modalidades de educacinbsica y media superior del Estadode Sonora, que permitan medir con

precisin el nivel de rendimiento delos educandos para as proporcionarresultados seguros, confiables y defcil interpretacin a las autoridadeseducativas, docentes y sociedad engeneral.


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Una de las funciones primordiales dedicha direccin es:

Solicitar asesora y capacitacin aexpertos en la elaboracin deinstrumentos de evaluacin de la

Direccin General de Polticas de la SEP,as como del Instituto Nacional para laEvaluacin de la Educacin (INEE), a

efecto de mantener al personal de estaDireccin en formacin continua.


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Esta subdireccin cuenta con elDEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN

Y DESARROLLO DE MTODOS YTCNICAS DE MEDICIN mismo quetiene por objetivo desarrollar los

lineamientos tcnicos y operativos deldiseo de instrumentos de evaluacinacadmica de acuerdo a las tablas deespecificaciones de los contenidos yhabilidades a examinar.


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Y en la SUBDIRECCIN DE DISEO EINSTRUMENTOS DE MEDICIN cuya tarea

es coordinar el diseo de los instrumentos deevaluacin del aprendizaje para todos losgrados y reas curriculares de los tipos,

niveles y modalidades de educacin,primaria, secundaria y media superior quepermitan medir con precisin las habilidadesy conocimientos adquiridos por los alumnos

para as proporcionar resultados seguros,confiables y de fcil interpretacin para losusuarios.


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Esta segunda subdireccin se desglosaen tres departamentos cuyas funciones

primordiales se detallan a continuacin:DEPARTAMENTO DEINSTRUMENTOS DEEDUCACIN BSICA

Se encarga de elaborar losinstrumentos de medicindel aprovechamientoescolar, para educacinprimaria y secundaria conbase en planes,programas y enfoquesdidcticos propuestos porla SEP para la educacinbsica, apegndose a los

lineamientos establecidospara la construccin depruebas.

DEPARTAMENTO DEINSTRUMENTOS DEEDUCACIN MEDIA

SUPERIOR Y SUPERIOR

Su tarea es elaborarinstrumentos deevaluacin del aprendizajecon base en planes,programas y enfoquesdidcticos propuestos porla SEP para la educacinmedia superior, previoconsenso sobre loscontenidos y habilidades a

examinar dada ladiversidad de sistemaseducativos, apegndose alos lineamientosestablecidos para laconstruccin de pruebas.

DEPARTAMENTO DEANLISIS Y VALIDACIN

DE REACTIVOS EINSTRUMENTOS

Realiza anlisis de losresultados de piloteo yevaluaciones muestrales ycensales que permitanestablecer con precisinel nivel de rendimiento delos alumnos de primaria,secundaria y mediasuperior en Sonora paraproporcionar resultados

seguros, confiables y defcil interpretacin paralos constructores dereactivos y diseadoresde instrumentos deevaluacin.

DIRECCIN DE APLICACIN


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Esta direccin coordina la aplicacin de diferentesinstrumentos de evaluacin de competencia del Instituto, enbase a los programas estatales, nacionales e internacionales ytambin coordina el anlisis, interpretacin y generacin deinformacin precisa, oportuna y pertinente con base en losresultados generados de las evaluaciones.

Sus funciones principales son:Coordinar, supervisar y aprobar la estrategia operativa y elpresupuesto de operacin, para cada uno de los procesos deaplicacin de instrumentos de evaluacin en las escuelas einstituciones de los distintos niveles educativos.

Establecer acuerdos con las reas de la SEC e instituciones de

educacin bsica, media superior y superior para llevar a cabolos procesos de aplicacin de instrumentos de evaluacin en loscentros escolares del estado.

Apoyar a las autoridades educativas estatales enprogramas/proyectos y asesorar a las instituciones educativassobre aspectos de evaluacin.

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DIRECCIN DE APLICACINE INTERPRETACIN


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Existe una SUBDIRECCIN DE APLICACIN

DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIN, estacoordina las actividades requeridas para

desarrollar los distintos procesos de aplicacin

de instrumentos responsabilidad del Instituto,

acorde los lineamientos definidos por el mismo

Instituto o por las dependencias u organismosestatales, nacionales e internacionales que

diseen las evaluaciones.


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Y su vez con el apoyo de dos DEPARTAMENTOS DE

PROCESOS DE EVALUACIN ESTATALES,

NACIONALES E INTERNACIONALES estos coordinany ejecutan actividades operativas para asegurar la

eficiente aplicacin de instrumentos de evaluacin de

carcter estatal, nacional o internacional, cumpliendocon la normatividad de la Secretara de Educacin

Pblica (SEP), el Instituto Nacional para la Evaluacin

de la Educacin (INEE) o el organismo o dependencia

que corresponda, entre sus actividades de desempeo

son: Disear, guas, formatos y actas para el control de

aplicacin y registro del instrumentos.


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Cuando concluye el proceso de aplicacin de instrumentos

de evaluacin sigue el turno de SUBDIRECCIN DE

ANLISIS E INTERPRETACIN este Coordina larealizacin de anlisis estadsticos y cualitativos, as como

la realizacin de informes tcnicos y acadmicos, con base

en los resultados generados por los procesos de aplicacin

de instrumentos. Y su objetivo principal es coordinar con

SEP, INEE o las dependencias u organismos nacionales e

internacionales la recepcin de la informacin generada de

la aplicacin de instrumentos de evaluacin, en los periodos

de tiempo acordados y con base en los objetivos y criterios

definidos.


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Los DEPARTAMENTOS DE ANLISIS E INTERPRETACION DE

RESULTADOS ejecutan e interpretan los distintos tipos de anlisis

de informacin, generados a partir de los resultados de los procesosde evaluacin a cargo del Instituto y con base en las prioridades,

criterios y objetivos establecidos por las autoridades educativas

estatales.

Y sus funciones principales son:

Realizar anlisis estadsticos y cualitativos de los resultados obtenidos

en los distintos procesos de evaluacin, con base en los objetivos y

criterios definidos.


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DIRECCIN DE DIFUSIN Y

CAPACITACIN impulsa y fortalece

la cultura de la evaluacin en los

medios informativos relacionados con

la educacin, as como difundir los

resultados de los anlisis de la

evaluacin aplicada y desarrollar

actividades de capacitacin en

materia de evaluacin educativa.


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Funciones que desempea:

Elaborar programas de capacitacin tendientes areforzar y/o corregir desviaciones detectadas enbase a los resultados de la evaluacin de losservicios prestados como parte del SistemaEducativo Estatal (S.E.E).

Elaborar programas y materiales que contribuyan

a la difusin de las actividades del Instituto, ascomo de los resultados de las evaluaciones ytambin programas de capacitacin en losdiferentes niveles del sistema educativo estatal


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Cuenta con el apoyo del DEPARTAMENTO DE LOGISTICA E

INFORMACIN que garantiza los eventos de promocin y difusin

que se efecten como resultado de los diversos procesos deevaluacin, se desarrollen con la oportunidad y organizacin que

corresponde.

Su funcin consta de:

Contactar con los proveedores de los insumos requeridos y

cuantificar las necesidades de insumos tanto fsicos como humanos

que se requerirn para el desarrollo de los eventos.

Contactar e invitar a los medios de comunicacin para la difusin de

los eventos


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Y por otro lado SUBDIRECCIN DE CAPACITACIN tiene como objetivo que a

travs de mecanismos de consulta y opinin, las necesidades de capacitacin

que contribuyan al mejoramiento de actividades internas y al logro de los

objetivos institucionales.

Su desempeo es:

Revisar los resultados de las evaluaciones con el fin de dar seguimiento a los

mismos y detectar necesidades de capacitacin en las diferentes instituciones

donde se aplican.

Coordinar tareas de capacitacin de las diversas reas de la SEC y capacitar a

los diferentes usuarios de las evaluaciones con respecto a la interpretacin

correcta de los resultados.


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De tal manera el DEPARTAMENTO DE ENLACE

INSTITUCIONAL tiene como tarea principal informar a

las unidades administrativas de la SEC, a lasinstituciones educativas y a la sociedad en general

sobre los resultados de la gestin institucional y elaborar

material de difusin como boletines informativos,trpticos, folletos, volantes, entre otros, para distribuirlos

entre las diferentes instituciones que conforman el

S.E.E.


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DIRECCIN DE INVESTIGACIN EDUCATIVA contribuye con el

S.E.E promoviendo la investigacin entre estudiantes, docentes e

investigadores, tomando como base los resultados de la

evaluacin educativa.

Su desempeo es atender las tareas profesionales en materia de

investigacin y mejoramiento educativo de su competencia,

orientando sus acciones al estudio y solucin de los problemas

que aquejan al presente desarrollo de la educacin, y a anticipar

los cambios estructurales deseables en el contexto actual.

Fomentar en coordinacin con la SEC la investigacin cientfica,

orientada principalmente a identificar los problemas de la

educacin regional, al anlisis y solucin de ellos.

Promover que la investigacin educativa se incremente en

correspondencia con la importancia de la educacin y sus

problemas, atendiendo a las necesidades especficas de la

regin.


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Con el propsito que tiene dicha direccin existe la SUBDIRECCIN DE

PROYECTOS DE INVESTIGACIN contribuye en identificar y

realizar la seleccin de los diversos proyectos de investigacineducativa, que respondan a necesidades del S.E.E.

Promueve entre los investigadores y estudiantes tesistas que susproyectos de investigacin educativa respondan a las necesidades

fundamentales del S.E.E y elaborar registros de proyectos

investigativos que estn en marcha, darles seguimiento y promover

su uso correspondiente.


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Para promover la cooperacin entre instituciones, investigadores,

profesores y tomadores de decisiones, para articular la investigacin

educativa e incrementar su eficacia en prctica existe elDEPARTAMENTO DE COORDINACIN Y VINCULACIN.

Y las tareas a realizar dicho departamento son:

Establecer redes con comunidades especializadas en investigacin y

evaluacin educativa., promover intercambios en materia de

experiencias profesionales y materiales especializados en la

investigacin y promover la generacin de conocimientos relevantes

y pertinentes, que sirvan de apoyo a la toma de decisiones y a la

investigacin.


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UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Optimiza la

disponibilidad y aprovechamiento de los recursos materiales y

financieros, as como lograr una eficiente administracin de los

recursos humanos, de acuerdo a las disposiciones legales.

Como unidad esta orientada a:

Participar y colaborar en la formulacin de estrategias que

permitan incrementar la competencia de los Recursos Humanosy un control ms eficiente de los recursos financieros.

Mantener comunicacin con el personal de las distintas reas del

Instituto, con el propsito de lograr una preeminente coordinacin

en los procesos para la elaboracin de los programas de trabajoy de sus requerimientos de recursos materiales y financieros.

Administrar los recursos materiales y ejercer el presupuesto del

instituto.


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El coordinar el desarrollo de los recursos humanos y realizar las

actividades que permitan su eficiente administracin, de acuerdo a

las normas y polticas aplicables es el objetivo del DEPARTAMENTO

DE RECURSOS HUMANOS.

Por parte de las diversas actividades que se realiza en la

administracin de los recursos materiales y financieros, de acuerdo a

las normas y polticas aplicables esta DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS., sus actividades

principales a desempear son: elaborar el presupuesto de Egresos eIngresos del Instituto y registrar los ingresos y egresos del Instituto y

elaborar informes mensuales de los movimientos contables y de las

dems actividades que se realicen.


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UNIDAD DE SISTEMAS DEINFORMACIN

promociona y desarrolla las herramientas

tecnolgicas de la informacin de los procesos, losservicios de telecomunicaciones, el diseo y

operacin del banco de bases de datos, el centro

de lectura y propiciar en el Instituto el desarrollo y

difusin de sistemas estratgicos de modernizacin

tecnolgica para una mejor toma de decisiones.,

conlleva a asesorar a la Direccin General en

decisiones en materia de informtica para asegurarsu cumplimiento de objetivos.


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Como se ilustra en el organigrama existe el

DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y DESARROLLO

proporcionar los sistemas de cmputo e informacin

necesarios para el buen funcionamiento de las diferentes

reas del Instituto, as como los estudios tcnicos y de

viabilidad para su correcta implementacin. El

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO consta de

mantener en ptimas condiciones de funcionamiento el

equipo de cmputo, de telecomunicaciones, de Internet y

especializado para el cumplimiento de los objetivos y

metas institucionales.


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CONCLUSIN

El IEEES y su estructura orgnicaevaluar al sistema educativo a efecto deconocer el desempeo de cada institucin

educativa en el Estado, tanto oficial comoincorporada, de nivel bsico, mediasuperior y superior; utilizar la informacin

emanada de la evaluacin para ladeteccin de necesidades y reas deoportunidad, a fin de propiciar la mejora

continua de estas instituciones.

PREGUNTAS DE DISCUSIN


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PREGUNTAS DE DISCUSINPARA EL BLOG

En qu medida el IEEES estcumpliendo su objetivo con el cual fuecreado?

Realmente es un sistema de evaluacinconfiable, oportuno y transparerente quecoadyuve a la mejora continua delSistema Educativo Estatal?


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