INTEGRANTES: PATRICIA CORTESINTEGRANTES: PATRICIA CORTES VALERIA JOFREVALERIA JOFRE CHLOE QUEZADACHLOE QUEZADA ATALIA DUYVESTEINATALIA DUYVESTEINRAMO: EMPRESA Y SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTORAMO: EMPRESA Y SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTOSANTIAGO DE CHILESANTIAGO DE CHILEJUNIO 2010JUNIO 2010

Facultad de Ciencias EconómicasY AdministrativasEscuela de contabilidad y auditoria

QUÉ ES UN PROYECTO QUÉ ES UN PROYECTO INFORMÁTICOINFORMÁTICO

Un proyecto informático es un Un proyecto informático es un sistema de cursos de acción sistema de cursos de acción simultáneos y/o secuenciales que simultáneos y/o secuenciales que incluye personas, equipamientos de incluye personas, equipamientos de hardware, software y hardware, software y comunicaciones, enfocados en comunicaciones, enfocados en obtener uno o más resultados obtener uno o más resultados deseables sobre un sistema de deseables sobre un sistema de información.información.

El inicio de un proyecto informático generalmente El inicio de un proyecto informático generalmente está dado en la solicitud de requerimientos de los está dado en la solicitud de requerimientos de los usuarios, y siendo que los diferentes sistemas de usuarios, y siendo que los diferentes sistemas de Información abordan los diferentes tipos de Información abordan los diferentes tipos de problemas organizacionales; podemos clasificar a problemas organizacionales; podemos clasificar a los Sistemas de Información según sean las los Sistemas de Información según sean las aplicaciones que necesite cada usuario en:aplicaciones que necesite cada usuario en:

Sistemas de Transacciones, Sistemas de Transacciones, Sistemas de Soporte para la toma de decisiones, Sistemas de Soporte para la toma de decisiones, Sistemas Expertos.Sistemas Expertos.

ORGANIZACIÓN DEL ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO INFORMÁTICOPROYECTO INFORMÁTICO

El primer concepto ha tener en cuenta al El primer concepto ha tener en cuenta al desarrollar un proyecto es que este siempre desarrollar un proyecto es que este siempre tiene como objetivo un beneficio, pero no tiene como objetivo un beneficio, pero no necesariamente económico, si bien los necesariamente económico, si bien los demás beneficios (de servicio, de imagen, demás beneficios (de servicio, de imagen, etc.) suelen tener a largo plazo repercusiones etc.) suelen tener a largo plazo repercusiones económicas. El proyecto informática debe ser económicas. El proyecto informática debe ser entendido como una decisión estratégica de entendido como una decisión estratégica de la empresa, bien como consecuencia de una la empresa, bien como consecuencia de una necesidad de informatizar una tarea o bien necesidad de informatizar una tarea o bien para mejorarla, por propia evolución o por para mejorarla, por propia evolución o por cambios estratégicos.cambios estratégicos.

OBJETIVOS DE PROYECTOS OBJETIVOS DE PROYECTOS INFORMATICOSINFORMATICOS

Capacitar a los alumnos para que comprendan y Capacitar a los alumnos para que comprendan y apliquen las técnicas actuales para la gestión de apliquen las técnicas actuales para la gestión de proyectos en los que se encuentren como proyectos en los que se encuentren como responsables, y comprendan la problemática de responsables, y comprendan la problemática de gestión, asociada al desarrollo de proyectos. gestión, asociada al desarrollo de proyectos.

Se tratan desde temas genéricos de la gestión de Se tratan desde temas genéricos de la gestión de proyectos (que es un proyecto, la planificación, la proyectos (que es un proyecto, la planificación, la organización y el control), hasta temas organización y el control), hasta temas específicos tales como la evaluación de proyectos específicos tales como la evaluación de proyectos o la identificación de tareas.o la identificación de tareas.

Los aspectos más específicos de la dirección, Los aspectos más específicos de la dirección, tales como el comportamiento organizativo o las tales como el comportamiento organizativo o las habilidades para la dirección, se estudian en las habilidades para la dirección, se estudian en las asignaturas optativasasignaturas optativas

AGENTES QUE INTERVIENEN EN AGENTES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO INFORMÁTICOEL PROYECTO INFORMÁTICO

La persona que decide o patrocina el proyecto es La persona que decide o patrocina el proyecto es generalmente alguien de cierto nivel en la generalmente alguien de cierto nivel en la empresa, que lo encarga de forma directa o empresa, que lo encarga de forma directa o indirectamente a través del departamento de indirectamente a través del departamento de informática a una persona que será el informática a una persona que será el responsable del mimo hasta su finalización e responsable del mimo hasta su finalización e implantación. implantación.

Para desarrollar un proyecto hay que formar un Para desarrollar un proyecto hay que formar un equipo, el equipo probablemente contara con equipo, el equipo probablemente contara con especialistas de las siguientes categorías:especialistas de las siguientes categorías:

Analista funcional. Analista funcional. Analista orgánico. Analista orgánico. Analista / programador. Analista / programador. Programador. Programador.

Funciones del jefe de Funciones del jefe de proyectoproyecto

PlanificarPlanificar,, que es la única forma de asegurar que es la única forma de asegurar la finalización del proyecto en el plazo la finalización del proyecto en el plazo adecuado sin dejarlo en manos de la adecuado sin dejarlo en manos de la improvisación. improvisación. 

CoordinarCoordinar,, para que todas las acciones de los para que todas las acciones de los implicados en el proyecto tanto propios implicados en el proyecto tanto propios (componentes del equipo de proyecto) como (componentes del equipo de proyecto) como externos (usuarios u otros departamentos o externos (usuarios u otros departamentos o empresas), sean eficaces y no den lugar a empresas), sean eficaces y no den lugar a conflictos. conflictos. 

ControlaControlarr,, para asegurar que se cumple lo para asegurar que se cumple lo planificado y se obtiene la calidad requerida.planificado y se obtiene la calidad requerida.

LA ELABORACIÓN DE UN LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO INFORMÁTICOPROYECTO INFORMÁTICO

Un Proyecto Informático lo componen un conjunto de Un Proyecto Informático lo componen un conjunto de tareas independientes cuyo objeto es la realización de un tareas independientes cuyo objeto es la realización de un software que automatice el sistema de Información software que automatice el sistema de Información requerido por el usuario.requerido por el usuario.

Un proyecto nace a partir del momento en que se Un proyecto nace a partir del momento en que se formulan sus necesidades. La persona que se vaya a formulan sus necesidades. La persona que se vaya a encargar de su dirección tiene el deber de estudiarlas con encargar de su dirección tiene el deber de estudiarlas con los usuarios (clientes) y hacer el estudio de viabilidad en los usuarios (clientes) y hacer el estudio de viabilidad en sus dos principales vertientes:sus dos principales vertientes:

1.1. TécnicaTécnica2.2. EconómicaEconómica

TIPOS DE PROYECTOSTIPOS DE PROYECTOS

Proyectos de investigación Proyectos de investigación básica básica La investigación básica es la que se La investigación básica es la que se realiza con total libertad hasta el realiza con total libertad hasta el punto que a veces no existen punto que a veces no existen objetivos marcados. Su libertad es objetivos marcados. Su libertad es máxima y el riesgo de no conseguir máxima y el riesgo de no conseguir algún resultado es muy grande algún resultado es muy grande

TIPOS DE PROYECTOSTIPOS DE PROYECTOS

Proyectos de investigación aplicadaProyectos de investigación aplicada

Existen menos grados de libertad y se pueden Existen menos grados de libertad y se pueden marcar algunos objetivos a conseguir, no marcar algunos objetivos a conseguir, no obstante el riesgo sigue siendo alto en este obstante el riesgo sigue siendo alto en este tipo de proyectos. Es en este tipo donde tipo de proyectos. Es en este tipo donde empieza a aplicarse el concepto de proyecto empieza a aplicarse el concepto de proyecto definido anteriormente, ya que cada definido anteriormente, ya que cada investigación ira dirigida a un propósito investigación ira dirigida a un propósito determinado y se le asignaran unos recursos, determinado y se le asignaran unos recursos, aunque estos pueden ser cambiantes con el aunque estos pueden ser cambiantes con el tiempo. tiempo.

Proyectos de investigación y desarrollo.Proyectos de investigación y desarrollo.Estos ya son aplicaciones muy específicas que han Estos ya son aplicaciones muy específicas que han de dar lugar a la producción de prototipos y donde de dar lugar a la producción de prototipos y donde se realiza un diseñoprevio, se proponen unos se realiza un diseñoprevio, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidadobjetivos y se realiza un estudio de viabilidad..

Proyectos correspondientes a la construcción Proyectos correspondientes a la construcción de cualquier elementode cualquier elemento

El grado de libertad de que se dispone en este tipo El grado de libertad de que se dispone en este tipo de proyectos es todavía menor que en los de proyectos es todavía menor que en los anteriores, ya que conocemos el coste, la cantidad anteriores, ya que conocemos el coste, la cantidad y la naturalezade los recursos. y la naturalezade los recursos.

EL SISTEMA DE GESTIÓN DE EL SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOSPROYECTOS

Con el objetivo de llevar a buen fin la gestión de Con el objetivo de llevar a buen fin la gestión de proyectos, es necesario que la organizacióncuente proyectos, es necesario que la organizacióncuente con ciertos elementos claves. El conjunto de esos con ciertos elementos claves. El conjunto de esos elementos constituye un sistema de gestión de elementos constituye un sistema de gestión de proyectos en el que cada elemento es lo que proyectos en el que cada elemento es lo que denominaríamos un subsistema.denominaríamos un subsistema.

Dado que todos los sistemasse componen de Dado que todos los sistemasse componen de entradas, salidas y un proceso que transforme las entradas, salidas y un proceso que transforme las entradas en salidas, lo mismo puede decirse de entradas en salidas, lo mismo puede decirse de cada uno de los componentes de un sistema de cada uno de los componentes de un sistema de gestión de proyectos.gestión de proyectos.

El sistema de gestión de proyectos consta de siete El sistema de gestión de proyectos consta de siete componentes o subsistemas, que son los componentes o subsistemas, que son los siguientes:siguientes:

TIPOS DE SISTEMAS DE TIPOS DE SISTEMAS DE PROYECTOSPROYECTOS

Sistema de planificaciónSistema de planificación El sistema de planificación es El sistema de planificación es

posiblemente el más importante, posiblemente el más importante, puesto que si se elabora un mal plan puesto que si se elabora un mal plan probablemente será imposible realizar probablemente será imposible realizar una correcta ejecución del proyecto. una correcta ejecución del proyecto.

Una buena planificación facilita en Una buena planificación facilita en gran medida las tareas que se tengan gran medida las tareas que se tengan que realizar con posterioridadque realizar con posterioridad

Sistema de informaciónSistema de información Es el sistema que se encarga de recopilar los datos Es el sistema que se encarga de recopilar los datos

necesarios para que el director del proyecto sepa si el necesarios para que el director del proyecto sepa si el proyecto lleva la dirección prevista.proyecto lleva la dirección prevista.

Esa información debe ser puntual, procesados y Esa información debe ser puntual, procesados y distribuidosdistribuidos

Sistema de controlSistema de control El control de un proyecto es una de las responsabilidades El control de un proyecto es una de las responsabilidades de un director de proyectos. El sistema de control debe de un director de proyectos. El sistema de control debe utilizar los datos sobre la situación del proyecto parautilizar los datos sobre la situación del proyecto paradeterminar las etapas del proyecto e iniciar acciones determinar las etapas del proyecto e iniciar acciones correctoras si se produjera alguna discrepancia significativa correctoras si se produjera alguna discrepancia significativa que pudiera conllevar el alejamiento de la consecución de que pudiera conllevar el alejamiento de la consecución de los objetivos del proyectolos objetivos del proyecto

Sistema de técnicas y metodologíasSistema de técnicas y metodologías En todo proyecto se hace uso de ciertas técnicas y En todo proyecto se hace uso de ciertas técnicas y metodologías para realizarlo, consiguiendo por lo tanto metodologías para realizarlo, consiguiendo por lo tanto una reducción en el tiempo de duración de algunas tareas una reducción en el tiempo de duración de algunas tareas

así como una mejora en la calidad.así como una mejora en la calidad.

Sistema de organización

Con el fin de coordinar los esfuerzos de la gente, se establece una organización, que debe definir sus límites en cuanto a su autoridad, obligaciones y responsabilidad de los participantes. En el caso de que los miembros de un proyecto no tengan autoridad, no se sentirán responsables de sus acciones y será el director del proyecto el que tenga que tomar todas las decisiones.

FIN DE FIN DE PRESENTACIONPRESENTACION

MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS