Gestión administrativa de Gestión administrativa de los documentos oficiales de los documentos oficiales de

evaluaciónevaluación

Mayo 08

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Gestión administrativa de los documentos Gestión administrativa de los documentos oficiales de evaluaciónoficiales de evaluación

- Hasta el curso 2006/2007, estaban definidos como documentos oficiales de evaluación:

a) Expediente académicob) Actas de evaluaciónc) Informe de evaluación individualizadod) Libro de Escolaridad

- En junio del año 2007, el MEC publicó la Orden ECI/1845/2007, por la que se establecen los documentos básicos de evaluación y los requisitos formales que son precisos para garantizar la movilidad del alumnado. Esta Orden tiene carácter de norma básica, y establece, entre otros, los siguientes documentos oficiales de evaluación:

a) Expediente académicob) Actas de evaluaciónc) Informe personal por trasladod) Historial académico correspondiente (Primaria o Secundaria Obligatoria)

Reg. Transitorio

Marco legal

Modelo Gestión

Implicaciones

Antecedentes

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- Los citados documentos oficiales de evaluación podrán ser sustituidos por sus equivalentes en soporte informático, debiendo las Administraciones educativas garantizar la autenticidad de los mismos, así como la integridad de los datos recogidos, su supervisión y custodia.

No existe un sistema de acreditación oficial único para todo el Estado, ni en soporte informático ni a nivel documental.

Además de especificar los nuevos documentos oficiales, la citada Orden estableció:

- La sustitución del Libro de Escolaridad por el Historial académico de cada etapa, manteniendo los efectos de acreditación establecidos hasta la finalización del curso 2006/2007.

Necesidad de dictar instrucciones para el cierre e inutilización de los Libros. Resolución de la Dirección General de Centros e Infraestructura Educativa de 27

de julio de 2007.

Reg. Transitorio

Modelo Gestión

Implicaciones

Antecedentes

Marco legal

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La Consejería ha tratado de diseñar un sistema lo más versátil, ágil y seguro posible, basado en la centralización electrónica de los expedientes académicos.

Este sistema tiene, entre otras, las siguientes ventajas:

- Contiene medidas de seguridad que garantizan la autenticidad de los datos (permite su consulta vía web, existe un control sobre los cambios, etc.)

- Permite el intercambio de información entre centros

- Elimina la gestión manual de los documentos

- Utiliza los datos ya grabados por el centro en PINCEL o equivalente

- Cumple con la normativa de protección de datos

- Ahorro en tiempo de gestión.

Reg. Transitorio

Modelo Gestión

Implicaciones

Antecedentes

Marco legal

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Antecedentes

Implicaciones

Modelo Gestión

Reg. Transitorio

- Con objeto de dar soporte normativo a dicho modelo de gestión, en breve saldrá publicada en BOC la Orden que regula el procedimiento de gestión administrativa de los documentos oficiales de evaluación en los centros docentes no universitarios.

Esta Orden:

- Recoge lo establecido con carácter básico para todo el Estado.

- Establece los modelos oficiales de dichos documentos para la educación primaria y secundaria obligatoria, exceptuando el modelo de informe personal por traslado, que estará disponible a través de PINCEL o en la web de la Consejería.

- Especifica el calendario de aplicación y aporta una marco legal a aquellas situaciones transitorias derivadas del paso del sistema anterior al nuevo modelo de gestión.

Marco legal

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Antecedentes

Implicaciones

Modelo Gestión

Reg. Transitorio

Final de curso 2007/2008

- Los centros podrán elegir entre dos opciones:

a) Utilizar la nueva aplicación de gestión de los expedientes académicos.

b) Transitoriamente, y sólo durante este final de curso, se podrá utilizar el modelo de historial académico de cada etapa que se publique como anexo a la citada Orden, para cumplimentar sólo los datos personales del alumno y los datos académicos referidos al curso 2007/2008.

Los modelos deben ir con las firmas autógrafas correspondientes y el sello del centro, según se especifique.

- En ambos casos, cuando proceda, se deberá utilizar también el modelo de Informe Personal por Traslado disponible a través de PINCEL o en la web de la Consejería.

Marco legal

Muchas gracias Muchas gracias por su atención.por su atención.

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