1. ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACINPBLICA ESAPMODULO DE FORMACIN INFORMATICA ITUTOR MABEL COGOLLOCHIQUINQUIRA RIVERA QUIONES CLAUDIA PATRICIA NIETO ROMERO 2. SOFTWARE CONTABLE:SE LLAMASOFTWARE CONTABLE A LOSPROGRAMAS DE CONTABILIDAD O PAQUETESCONTABLES,DESTINADOS A SISTEMATIZAR YSIMPLIFICAR LAS TAREAS DE CONTABILIDAD.. 3. ACTIVOSEn contabilidad, un Activo es un bien Tangible o Intangible que posee una empresa o persona natural. PASIVOSEn contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo 4. PATRIMONIO El patrimonio es el conjunto de los bienes y derechospertenecientes a una persona, fsica o jurdica. PCGA: Conjunto de normas bsicas que se deben observar alregistrar e informar contablemente sobre los asuntos yactividades del ente econmico. ESTADOS FINANCIEROS: Son el principal medio parasuministrar informacin contable a quienes no tienen accesoa los registros del ente econmico. 5. Disponible: Es lo que tiene la empresa parasu manejo inmediato ( Caja y Bancos) Ajustes Antes de emitir estudios financieros deben efectuarse os ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica, registrar los hechos econmicos que no se han registrado 6. ECUACIN PATRIMONIAL Para determinar el estado de una empresa se deben tener eltotal de los activos y de los pasivos. La operacin que calcula el estado de la empresa es laecuacin patrimonial. Esta ecuacin dice que la suma de los activos menos la sumade los pasivos es igual al capital. 7. CONTABILIDAD PBLICA Articula los diferentes elementos para satisfacer lasnecesidades de la informacin financiero, econmico y controlfisca. : Debe permitir el ejercicio del control sobre los recursos y elpatrimonio pblico. 8. PROCESO CONTABLE PBLICO Conjunto ordenado de etapas que se concretan en elreconocimiento y revelacin de las transaccin es, hechos ylas operaciones financieras. El rgimen contable pblico esta basado en una estructurametodolgica para su construccin. La sujecin a unametodolgica garantiza coherencia, consistencia y legitimidadconceptual. 9. CHIP EL CONSOLIDADOR DE HACIENDA E INFORMACINFINANCIERA PBLICA (CHIP), es un sistema de informacin diseado y desarrollado por elMinisterio de Hacienda y Crdito Pblico . Para que con la adecuada reglamentacin y estructuraprocedimental, canalice la informacin financiera, econmica ysocial de los entes pblicos hacia los organismos centrales yal pblico en general bajo la administracin y responsabilidadde la Contadura General de la Nacin. 10. OBJETIVO Generar y difundir informacin financiera confiable, oportuna ycompleta con el fin de reforzar la capacidad de seguimientofiscal y financiero de las entidades gubernamentales del nivelcentral. 11. LOS USUARIOS DEL CHIP SON: LA CONTADURA GENERAL DE LA NACIN (CGN): ser el centrode gestin del CHIP y, por lo tanto, la entidad encargada deadministrar el sistema de informacin. LAS ENTIDADES PBLICAS (nacionales, departamentalesmunicipales y distritales): sern las responsables de reportar yregistrar la informacin financiera necesaria para el sistema. ENTIDADES ESTRATGICAS : entre otras, se encuentran elMinisterio de Hacienda y Crdito Pblico, el Departamento Nacionalde Planeacin, el Banco de la Repblica, el DepartamentoAdministrativo Nacional de Estadstica y la Contralora General de laRepblica. Son las entidades encargadas de definir losrequerimientos de informacin financiera necesaria para tomardecisiones de poltica macroeconmica financiera y fiscal. CIUDADANIA. 12. INFORMACIN QUE CONTENDRA EL CHIP Contendr: 1. informacin sobre registros de transacciones y resultadosfinancieros, reflejados y registrados en el presupuesto, . 2. la contabilidad, 3. la tesorera y, en contexto amplio, los fiscos territoriales, que cubren movimientos patrimoniales,de ingresos, de gastos, de endeudamiento y de variacin deactivos y pasivos,caja, entre otros) y "stocks" (niveles deendeudamiento y situacin patrimonial. que, en su conjunto,generan informacin de anlisis y seguimiento fiscal, estadoscontables generalmente aceptados. 13. 6. QU MOTIV LA CREACIN DEL CHIP?1. La necesidad por parte de las dependencias del gobierno central de contar con informacin financiera territorial para diversos propsitos tales como:12. 1. seguimiento macroeconmico y financiero.3. 2. control y evaluacin de la gestin fiscal,4. 3. definicin de los montos a transferir a las entidades territoriales, 4.adopcin de polticas macroeconmicas,5. 5.control del endeudamiento .,6. 6.preservacin del equilibrio fiscal y financiero del Estado.7.Los organismos de control fiscal, las veeduras y el ciudadano comn tambin demandan informacin financiera territorial para atender sus propias responsabilidades institucionales, o para propsitos acadmicos, investigativos o de informacin general. 14. SOFTWARE APLICADO EN ALGUNASENTIDADES DEL ESTADO? SOFTCOLOMBIA:es un software para usuarios de entidades oficiales utilizado para laorganizacin y el control del negocio en las rea de finanzas,contabilidad oficial, presupuesto oficial de ingresos y gastos, ventas,inventarios, activos fijos, cartera, proveedores, tesorera, compras,nmina y a nivel gerencial, en entidades del estado. 15. SOFTWARE APLICADO EN ALGUNAS ENTIDADES DEL ESTADO? Algunas de esta son: U. I.S COOPERATIVA DE COHILADOS. HOSPITAL DE VELEZ SANTANDER. UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR. ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL CESAR. RUITOQUE GOLF. CONTRALORA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA. 16. SOFTWARE PRIVADOSNOMBREVENTAJASDESVENTAJASSIIGO Buena interaccin La parametrizacinentre los mdulos es complicadadel aplicativoEs costosWORD OFICCE InteractivoFcilParametrizacinDinmicoExcelente soportetcnicoEconmicoGLOS EXPRESSAmplitud de los Presentamdulos inconvenientes enlos enlaces entrelos mdulos 17. Inconsistencias en la presentacin de informesPODIUM Buena Presenta asistenciainconvenientes en Fcil manejola presentacin para grabar de informes documentos Contiene aplicativos que interactan 18. GRACIAS POR SU ATENCION