presentacion de sinacoes

8/18/2019 Presentacion de Sinacoes

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JORNADA DE TRABAJOJORNADA DE TRABAJOSINACOESSINACOES

Ciudad Bolívar, 12/06/2012


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SINACOESSINACOES

SINACOES, tiene como objetivo undamental, cubrir la!

nece!idade! educativa! "ara el re#i!tro, control, evaluaci$n

de e!tudio! % e!tadí!tica! educacionale!, atendiendo lo!

re&uerimiento! de lo! 'lantele! Educativo!, (i!trito!

E!colare! % )ona! Educativa! ad!crita! al *ini!terio del'oder 'o"ular "ara la Educaci$n+


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NORMATIVAS QUE RIGEN ALNORMATIVAS QUE RIGEN ALSINACOESSINACOES

Circular N- 01 Si!tema Nacional de Control de E!tudio .SINACOES de

eca 1/0/2003 emitido "or el 4icemini!terio de 'artici"aci$n %A"o%o Acad5mico+

Circular N- 000 *atricula Inicial de eca 27/06/200 emitido "or la

(irecci$n 8eneral de 9e#i!tro % Control Acad5mico+

Circular N- 000 *odiicaci$n de *atricula de eca 27/06/200

emitido "or la (irecci$n 8eneral de 9e#i!tro % Control Acad5mico+


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NORMATIVAS QUE RIGEN ALNORMATIVAS QUE RIGEN ALSINACOESSINACOES

Circular N- 000130 :ineamiento! !obre la edad "ara in#re!ar a "rimer

#rado de Educaci$n 'rimaria de eca 1;/07/2010 emitido "or el

(e!"aco del *ini!tro+

NOTA IMPORTANTE

SINACOES ?SC@:AS, ASI @E (EBE CONI8@9A9 S@


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Definición de TérminosDefinición de Términos

*atrícula Inicial

*odiicaci$n de matrícula

9e#i!tro E!colar

C$di#o! del "lantel .(EA E!tadí!tico (e"endencia

'ro!ecuci$n

í!ico 'lanilla! .*at+ Inicial, *od+ *atricula, entre otra!


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EC!AS DE A"ERTURA #EC!AS DE A"ERTURA #CULMINACI$N DE LOS "ROCESOSCULMINACI$N DE LOS "ROCESOS

Solicitud de C$di#o! (EAD inaliaci$n o inicio del aFo e!colar

*atrícula Inicial 9e#ularD de!de el inicio de la! in!cri"cione!a!ta el 70 de !e"tiembre+

*odiicaci$n de *atrículaD 1er la"!o Octubre a!ta (iciembre

2do la"!o Enero a!ta *aro

7er la"!o Abril *a%o


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*atrícula Inicial AdultoD 1er :a"!o Se"tiembre

2do :a"!o *aro

.no "o!ee modiicaci$n de matricula+

Entre#a del í!icoDEduc+ 9e#ular % Educ+ E!"ecialD :o! "rimero! 10 día! Gbile!de!"u5! de cerrado el "roce!o+

Educaci$n de =$vene! % Adulto!D 1er :a"!o ante! del 70/10

2do :a"!o ante! del 70/0


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Entre#a del í!icoD

*odiicaci$n de *atrículaD 'rimer :a"!oD entre#ar lo! die "rimero! día! Gbile! delme! de enero+

Se#undo :a"!oD entre#ar lo! die "rimero! día! Gbile! del

me! de Abril+


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9e!umen inal 9e#ularD Circular N+06

1 día! Gbile! de!"u5! de inaliar la evaluaci$ncorre!"ondiente+

9e!umen inal AdultoD Circular N+0

1 día! Gbile! de!"u5! de inaliar la evaluaci$ncorre!"ondiente+


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C%DULA ó REGISTRO ESCOLAR C%DULA ó REGISTRO ESCOLAR

Hui5n debe !er el 9e"re!entante del alumno

:a C5dula de la madre !iem"re debe !er el numero "ara #enerarcedula e!colar+

HNece!ito #enerarle c5dula e!colar a un alumno &ue tiene c5dulade identidad

H'uedo acer nota! certiicada! a un alumno &ue no tienec5dula de identidad

Hu5 acer cuando un alumno con 9e#i!tro E!colar obtiene !uc5dula de Identidad

H'uedo car#ar un alumno al &ue le a"arecan lo! dato!"er!onale! en blanco


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REGISTRO ESCOLAR REGISTRO ESCOLAR HC$mo elaborar el 9e#i!tro E!colar

El 9e#i!tro E!colar e!ta conormado "or once .11 dí#ito!di!tribuido! de la !i#uiente maneraD

:o! Jltimo! 3 dí#ito! !on la c5dula de la madreD

4+K LLL&'()*+,'

4+K LLL-*'.*,&+

4+K LLL--/,(,(-:o! do! !i#uiente! dí#ito! !on lo! do! Jltimo! nJmero! del aFode nacimiento del alumnoD

4+K L-.&'()*+,'

4+K M-.-*'.*,&+

3dí#ito!


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REGISTRO ESCOLAR REGISTRO ESCOLAR

El 1er dí#ito e!tG re"re!entado "or el "arto de la madre

Si e! un "arto !encillo debe !er a!íD4+K &-.&'()*+,'

Si !on *oroco! debe !er a!íD

4+K &-.&'()*+,'

4+K (-.&'()*+,'

Si !on trillio! debe !er a!íD4+K &-.&'()*+,'4+K (-.&'()*+,'

4+K +-.&'()*+,'


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REGISTRO ESCOLAR REGISTRO ESCOLAR Si la madre tiene 7 ijo! !u! re#i!tro! deben !er a!íD

4+K &-.&'()*+,'

4+K &-(&'()*+,'4+K &*)&'()*+,'

'uede dar!e el ca!o de &ue la madre ten#a 2 ijo! nacido! el mi!mo

aFo % &ue !ean "or "arto !encillo, el re#i!tro deben #enerar!e como !iueran moroco!D

4+K &-.&'()*+,'

4+K (-.&'()*+,'


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REGISTRO ESCOLAR REGISTRO ESCOLAR L0 M0dre no 1iene Céd2304

Se le coloca la c5dula del (irector o docente, !iem"re %

cuando no interiera con re#i!tro! de al#uno de !u! ijo!+

E3 032mno so3o 1iene 50s05or1e6 o 30 m0dre4

Se elabora el re#i!tro con el nJmero del "a!a"orte, e! decir,

!e toman lo! Jltimo! 3 dí#ito! del nJmero de "a!a"orte como !iue!en la c5dula de identidad del re"re!entante, % !e arma el

re#i!tro e!colar+


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MODIICACI$N DEL REGISTROMODIICACI$N DEL REGISTROESCOLAR "OR LA C%D7 IDENTIDADESCOLAR "OR LA C%D7 IDENTIDAD

@na ve &ue el alumno ad&uiera !u c5dula de identidad, el

"lantel e!tG en la obli#aci$n de acerle cambio de re#i!tro, !ine!"erar a &ue comience un nuevo "eriodo e!colar+

A INICIO (E @N 'E9IO(O ESCO:A9 SE (EBE 4E9IICA9 A

:OS A:@*NOS N@E4OS @E


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QUE DEBO !ACER "ARA CAMBIAR LOSQUE DEBO !ACER "ARA CAMBIAR LOSDATOS DE IDENTIICACION DELDATOS DE IDENTIICACION DEL

ALUMNOALUMNO (ebo enviar a la oicina de SINACOES, ."or correo o en

í!ico el inorme detallado con el re#i!tro e!colar % la c5dula deidentidad de cada alumno, a!i como codi#o (EA % correo del

"lantel+

:o! dato! acad5mico! % c5dula! !$lo "ueden !er modiicado!"or ona .debe indicar el error "re!ente % la correcci$n

"ertinente+:a! correccione! de nombre!, eca! de nacimiento

% !eMo "ueden !er modiicado! "or el "lantel+


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LA C%DULA DEL ALUMNO A"ARECE CONLA C%DULA DEL ALUMNO A"ARECE CONOTRO NOMBRE # EN OTRO "LANTELOTRO NOMBRE # EN OTRO "LANTEL

•No !e debe cambiar lo! dato! "er!onale! al re#i!tro+

•(ebe "roceder a car#ar al alumno con el re#i!tro e!colar "ara

&ue no &uede uera de la matricula+

•(ebe enviar el inorme a SINACOES, con todo! lo! dato! a

modiicar, %a no !e nece!ita la con!tancia del SAI*E+ 'uedeveriicarlo "or la "G#ina del CNED tt"D//PPP+cne+#ov+ve


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IM"RESI$N DEL REGISTROIM"RESI$N DEL REGISTROESCOLAR ESCOLAR

'ara la im"re!i$n del re#i!tro e!colar, !e debe con!ultar la

matrícula inicial, !e "re!iona en la c5dula del alumno % !e abreuna nueva ventana &ue mue!tra el com"robante del re#i!tro

e!colar+

E!te "uede !er utiliado como e!"ecie de carnet+:a re"itencia de alumno! ocurre cuando !e le o"rime el bot$n

de #uardar varia! vece!, e!te "uede !er corre#ido "or el m$dulo

de modiicar Eliminar alumno! re"etido! de una !ecci$n+


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EDUCACI$N INICIALEDUCACI$N INICIAL

•Se debe re!"etar la! edade! "ara el in#re!o a Educaci$n InicialD

*aternal D 2 aFo! cum"lido! a!ta el 71/12

'ree!colarD 7 aFo! cum"lido! a!ta el 71/12

1er #radoD 6 aFo! cum"lido! a!ta el 71/12

•No "odrG "romover nin#Jn niFo a "rimer #rado &ue cum"la en

enero o lo! me!e! !i#uiente!+


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EDUCACI$N INICIALEDUCACI$N INICIAL

•:o! niFo! menore! de 2 aFo! a!ta el 71 de diciembre no !e

car#an en Sinacoe! %a &ue "ertenecen a #uardería, coneMce"ci$n de lo! alumno! de la! A+N+C+ .Atenci$n Educativa No

Convencional+

•

:o! alumno! "erteneciente! a la! A+N+C+ deben !er car#ado! enel "lantel donde !e encuentran articulada! la! docente!, como

una !ecci$n QNCR+ 'or Ejem"loD !i !e "o!ee 7 comunidade!

articulada! todo! deben !er car#ado! "or e!a Jnica !ecci$n+


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EDUCACI$N "RIMARIAEDUCACI$N "RIMARIA

@n alumno no nece!ita aber cur!ado Educaci$n Inicial "ara

"oder in#re!ar a Educaci$n 'rimaria+

'romocione! EMtraordinaria!D

•(eben realiar!e en el "rimer la"!o del aFo e!colar+

•:a! "romocione! eMtraordinaria! !e realian a!ta el to #rado,

un alumno de 6to #rado no "uede !er "romovido al #rado

!u"erior+


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•:a mi!ma debe !er !olicitada de manera e!crita "or el

re"re!entante o docente al director de la in!tituci$n+

•El director "auta la eca "ara la elaboraci$n de la "rueba de

lo! alumno! &ue o"ten "ara e!ta evaluaci$n, a!í como debe

notiicar al re"re!entante, al !u"ervi!or % al docente "ara &uee!t5n "re!ente el día &ue !e realice dica evaluaci$n+

•:a "rueba debe !er a"robada con literal QAR "ara &ue la

"romoci$n ten#a con!ecuencia+



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•Se debe levantar el acta en 2 ori#inale! con la inormaci$n

"ertinente al ca!o "or cada alumno, la cual debe !er irmada "ortodo! lo! "re!ente!+

•Ante! del 1 de diciembre, el acta ori#inal % todo! lo! !o"orte!

en co"ia, inclu%endo la "rueba, deben !er remitido! a laCoordinaci$n de SINACOES "ara eectuar la "romoci$n+

'rueba! de @bicaci$nD Cuando el alumno no a !ido e!colariado

% tiene edad "romedio+



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EDUCACI$N MEDIA6 GENERAL #EDUCACI$N MEDIA6 GENERAL #T%CNICAT%CNICA

•:o! alumno! &ue e!tudien mencione! t5cnica! no "ueden

!olicitar cambio durante un "eriodo e!colar "ara un "lantel &ueadmini!tre la menci$n de ciencia! % vicever!a+ E!to debe

!olicitar!e una ve culminado el aFo e!colar o al inicio del

mi!mo, como e&uivalencia o tran!erencia "or la ona educativa+

•El alumno &ue e!te activo en Educaci$n de Adulto!, no "uede

volver a la modalidad de Educaci$n 9e#ular+


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EDUCACI$N MEDIA6 GENERAL #EDUCACI$N MEDIA6 GENERAL #T%CNICAT%CNICA

E'NI*O ATO ESCO:A9 2011 2012

AFo 2012DQ1 de (iciembre de 1312+

Bicentenario del *aniie!to de

Carta#enaR

8aceta Oicial NU 70 de 03/06/12


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EDUCACION DE J$VENES #EDUCACION DE J$VENES #ADULTOSADULTOS

•En el e!"acio corre!"ondiente a cada a!i#natura !e e!cribirG

una letra % do! dí#ito!D .Circular N- 0; del 02/0;/2007 ID in!cribi$ la a!i#natura

R D no tiene dereco a cur!ar la a!i#natura "or "relaci$n+

ND tiene la a!i#natura a"robada % no e! "relaci$n de otra

dentro del mi!mo "lan+

•Si tiene e&uivalencia o tran!erencia !e debe colocar en lo!

ren#lone! corre!"ondiente!+


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EDUCACI$N ES"ECIALEDUCACI$N ES"ECIAL

•:o! alumno! &ue "ertenecan a la matricula lotante de un

"lantel de Educaci$n E!"ecial no !erGn car#ado! en Sinacoe!,!olo la matricula ija+

•SerGn car#ado! en lo! #rado! de acuerdo a !u! edade!, %a &ue

el !i!tema no maneja la modalidad de Educaci$n E!"ecial comoe!ta e!ti"ulado e!te r5#imen+


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MATRICULA INICIALMATRICULA INICIAL

Se car#an "or el m$dulo de "ro!ecuci$n .a!ta el 70/0 %

nuevo! in#re!o! re!"ectivamente+

(eben indicar todo! lo! nombre! % a"ellido! !in #uione!,

a"o!troe! ni acento!, e! decir, nin#Jn carGcter e!"ecial+

(ebe indicar !i e! veneolano, eMtranjero o "o!ee carnetdi"lomGtico+

4erii&ue &ue !u re#i!tro e!colar conten#a 11 dí#ito! % &ue

coincida con el aFo de nacimiento+


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MATRICULA INICIALMATRICULA INICIAL

En la ca!illa de ob!ervacione! !olo debe a"arecer materia!

"endiente!, un nombre &ue eMceda lo! caractere! en !u ren#l$n,dato! de "romocione! eMtraordinaria! o convenio! de

le#aliaci$n de documento!+

!i el alumno "o!ee un error no debe !er relejado en e!taca!illa, "or el contrario debe enviar inorme a SINACOES, %a &ue

no "odrG entre#ar !u matricula a!ta &ue no !olvente el error+

9ecuerde mantener el orden de la! !eccione!+


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CONSULTA E IM"RESI$N DECONSULTA E IM"RESI$N DEMATRICULA INICIALMATRICULA INICIAL

'ara veriicar !i ue car#ado debe ir al modulo de con!ulta

"uede vi!ualiar el alumno "or !e"arado o "or la "lanilla del#rado, e!to evitarG &ue el alumno !e car#ue varia! vece!+

'ara la im"re!i$n debe coni#urar la "G#ina en oicio % veriicar

la cantidad de alumno! "or #rado, %a &ue "uede #enerar mG! deuna oja+

9ecuerde &ue la cantidad mGMima "or !ecci$n e! de 73

alumno!+


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MODIICACI$N DE MATRICULAMODIICACI$N DE MATRICULA

:a! modiicacione! en el !i!tema deben !er en la eca en la

&ue el alumno in#re!a o e#re!a del "lantel % no en la &ue el

u!uario ace el "rocedimiento "or el !i!tema+

=unio, julio % a#o!to no !on me!e! activo! "ara la modiicaci$n

de matricula+


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E#re!o! "or *odiicaci$n de *atriculaD cuando el alumno "or

cambio de domicilio u otro actor !olicite retirar!e de lain!tituci$n, el director e!ta en la obli#aci$n de emitirle !u

boleta o con!tancia de retiro % e#re!arlo del !i!tema+

'or nin#Jn motivo un e!tudiante "uede !er retirado de la

in!tituci$n !in la !olicitud ormal "or "arte del re"re!entante+ Si

e!ta ina!i!tente !e e#re!a el 71/0 con acta % do! te!ti#o!+


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In#re!o! "or *odiicaci$n de *atriculaD Cuando un alumno no

"o!ee in#re!o "or matricula inicial durante el "eriodo e!colaren cur!o % !olicita in!cri"ci$n a "artir del me! de octubre, 5!te

debe !olicitar una autoriaci$n de in!cri"ci$n "or el (i!trito

E!colar+ 'ara realiar e!te "roce!o el "lantel debe llenar el

ormato con todo! lo! dato! % !ellarlo, % lue#o la "e!taFa debe

re#re!ar al "lantel !ellada "or el di!trito e!colar+


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In#re!o! "or *odiicaci$n de *atriculaD Cuando un alumno

"o!ee in#re!o "or matricula inicial en otro "lantel % !olicitain!cri"ci$n en !u "lantel, u!ted debe !olicitarle la boleta de

retiro (E: 'E9IO(O ESCO:A9 EN C@9SO, No debe !olicitarle el

e#re!o "or Sinacoe!, !i aun no a !ido retirado del !i!tema, el

"lantel "uede !olicitar "or medio de un e!crito % la co"ia de la

boleta de retiro a la coordinaci$n de Sinacoe! el e#re!o, e!te !e

arG de manera no ormal+


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•:o! "lantele! no deben enviar a lo! re"re!entante! a la )ona

Educativa "ara acer "roce!o! admini!trativo! &ue le!corre!"onden a lo! directivo!, tale! comoD

Cambio! de re#i!tro! e!colare! "or c5dula de identidad

Cambio! de Secci$n

E#re!o! de otro! "lantele! con !u! boleta!+

•(eben inormarlo! o"ortunamente de lo! re&ui!ito! "ara lo!

convenio! % autoriacione! de in!cri"ci$n+ :o! alumno!

eMtranjero! &ue cur!an 1er #rado no nece!itan el convenio+


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MODULO DE TITULOSMODULO DE TITULOS

:o! nombre! de lo! uncionario! deben colocar!e un !olo

nombre % un !olo a"ellido+

(eben e!tar "endiente! de colocar la! entidade! ederale!+

(eben revi!ar detalladamente la! oja! de re#i!tro ante! de

im"rimir % de iniciar la li&uidaci$n de título!+


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MODULO DE "LANTELESMODULO DE "LANTELES

Cambio de (irectorD co"ia del credencial % la c5dula de

Identidad debe colocar el C$di#o (EA en la "arte !u"erior+

Correcci$n de al#Jn dato del "lantelD oicio eM"licativo con

!o"orte!+ Ejem"loD a!i#naci$n de c$di#o de de"endencia,

cambio de nomenclatura o e"$nimo, cambio de direcci$n,tel5ono o correo electr$nico, "ro!ecuci$n de aFo! de e!tudio!,

#raduaci$n de un NE9, entre otro!+


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MODULO DE "LANTELESMODULO DE "LANTELES

Solicitud de "lantel nuevoD Acta de de!i#naci$n de E"$nimo,

Acta del =ee de *unici"io, !olicitud de c$di#o (EA, Solicitud deClave de Sinacoe!, co"ia del credencial, co"ia de la c5dula+

Cambio de @!uarioD !olicitud de clave % oicio donde !olicita

eliminar la clave del director anterior+Cuando un "lantel e! cerrado o de!activado, deben

comunicarlo a la Coordinaci$n de E!tadí!tica!, (iv+ Acad5mica,

(iv+ de 'er!onal, (9CEE SINACOES+


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TEL%ONOS # CORREOSTEL%ONOS # CORREOSELECTR$NICOSELECTR$NICOS:ic+ *er%deMi! A#uilera

Coordinadora 9e#ional de SINACOES Bolívar del *''E+Te3f74 012K3;7071

E8m0i34 si9ed2n:o3i;0roo7es

:ic+ Carlo! *arcano

=ee de la (ivi!i$n de 9e#i!tro, Control % Evaluaci$n de E!tudio! delE!tado Bolívar del *''E+

Te3f74 023K20060

E8m0i34 drcee?on0ed2:o3i;0r

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