Presentación de Productos y Servicios

NUESTRA ESPECIALIDAD: LA AUTOMATIZACIÓN DOCUMENTAL

Nuestros Servicios

◊ Automatización de procesos documentales.◊ Organización y Administración de archivos.◊ Digitalización de documentos. ◊ Servicios Gestión Documental Electrónica. ◊ Consultoría y asesoría implementación de

políticas del archivo.◊ Diseño e implementación de Tablas de

Valoración y Retención Documental, CCD.◊ Custodia y almacenamiento de la información

tanto física como virtual.

Soluciones en el marco para captura automática de datos en documentos de alto volumen

Servicio de asesoría , outsourcing en el marco regulativo correspondiente al archivo virtual y Físico de la empresa privada

Digitalización archivos históricos y mantenimiento diario

Tercerización procesos documentales críticos (pedidos, afiliaciones, pagos, etc.)

Custodia de archivo activo e inactivo a través la Nube y Bigdatas

Líneas de Negocio Basadas en:

Aplicadas a:

• Control y Administración de Archivos Físicos • Administración de Contratos.• Captura Electrónica de Formularios.• Administración y control de documentos , legales,

comerciales y operativos del negocio.• Administración de Correspondencia de Entrada y Salida.• Digitalización de Documentos.• Administración de Documentos Electrónicos. • Estructuración de Procesos de Flujos de Trabajo (Work

Flow)

Infraestructura

Todos nuestros dispositivos de red son CISCO Nuestros servidores de imágenes y proceso están virtual

izados con VMWare HA (High Availability) Tenemos doble conectividad a Internet a través de canales

semi-dedicados Planta eléctrica con autonomía de 48 horas sin carga de

combustible y capacidad suficiente para que la operación no se detenga

UPS en servidores

Marco Legal

Nuestro servicios están enmarcados en las disposiciones legales que son de obligatorio cumplimiento para las organizaciones del sector Privado, según disposiciones de la SIC.

Reciente y de obligatoriedad para el sector privado• Resolución 8934 del 2014 “ Ciclo de Vida de la información,

Gestión Documental y Gestión Electrónica de Documentos.• Elaborar , Adoptar, e implementar Instrumentos Archivísticos• Elaboración e implementación de PGD, TRD, CCD, TVD,

Reglamento Interno de Archivo.• Ley 527 de 1999 (Ley de comercio Electrónico en Colombia)

contemplar el uso de las nuevas tecnologías de información (PGD)