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1Facturación Electrónica

2Estructura de la factura (CFDI)

3Conceptos clave

4Empezar a facturar

5Características ElevaCloud

¿Qué es una factura?

Es un documento que avala la realización de una transacción comercial entre dos partes (comprador y vendedor). La factura compromete al vendedor a entregar el producto o realizar el servicio y al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en la factura.

Forma tradicional de una factura

Anteriormente las facturas se emitíanen un papel impreso porestablecimientos del SAT siguiendouna foliación especifica para cadacontribuyente. El emisor podía llenar(con sus respectivos datos la factura)a mano o la imprimirla y la entregabaal cliente.Además debía quedarse con unacopia para realizar su declaración deimpuestos y posteriormenteresguardarla por 5 años.

Inicio de la facturación electrónica en México

En el año 2010 el SAT decidió implementar un sistema de facturación donde setuviera total seguridad de que la empresa que la emitiera estuviera legalmenteconstituida o es una persona física con actividad empresarial y esto se hace através del Certificado de Sello Digital (CSD).

2011 - Aparece el CFDI

Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Cuenta con todas las ventajasdel antiguo formato (CFD), ya que también es necesario dar de alta tu RFC,Firma Electrónica (FIEL), y Certificado de Sello Digital (CSD). Mas la ventaja deeste sistema es que puedes enviar, recibir y almacenar facturas de una formatotalmente electrónica. Esto supondría un ahorro en papel (tala de arboles), encostos de mensajería y costos de almacenamiento físico para las facturas.

Se vuelve obligatorio a partir del 2014 emitir facturas electrónicas

Con el fin de evitar futuros fraudes por el malmanejo del antiguo sistema (CFD) el SAT obligo amigrar a el nuevo esquema de facturaciónelectrónica (CFDI) a partir del 1 de enero del 2014por lo cual todas las personas físicas o moralestuvieron que empezar a realizar sus facturas deforma electrónica.

Ejemplo PDF de un CFDI



3Conceptos clave

4Empezar a facturar


Partes que componen un CFDI (Datos Generales)

Serie y Folio Interno:Atributo opcional para precisar la seriepara control interno del contribuyente.Folio Fiscal:Atributo para señalar el numero de foliofiscal del comprobante que se hubieseexpedido por el valor total delcomprobante.No. De Serie del Certificado del CSD:Atributo requerido para contener el sellodigital del comprobante fiscal.Lugar. Fecha y hora de emisión:Lugar geográfico, fecha y hora en la quese realizo la factura.Emisor (vendedor o prestador deservicios):Persona física o moral que estaexpidiendo la factura con sus respectivosdatos, RFC, Nombre o Razón Social,Domicilio, Estado, País.

Receptor (Cliente):Persona física o moral que estarecibiendo los productos o servicios, consus respectivos datos, RFC, Nombre oRazón Social, Domicilio, Estado, País.

Partes que componen un CFDI (Resumen artículos o servicios)

Cantidad:Atributo requerido para precisar lacantidad de bienes o servicios del tipoparticular definido por el presenteconcepto.Descripción:Atributo requerido para precisar ladescripción del bien o servicio cubiertopor el presente concepto.Unidad:Atributo requerido para precisar la unidadde medida aplicable para la cantidadexpresada en el concepto.Precio:Atributo requerido para precisar el valor oprecio unitario del bien o servicio cubiertopor el presente concepto.

Importe:Atributo requerido para precisar elimporte total de los bienes y servicios depresente concepto. Debe ser equivalenteal resultado de multiplicar la cantidad porel valor unitario expresado en elconcepto.Sub Total:Suma de total del importe de los artículosIVA 16%:IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, querepresenta el 16% del Sub Total.

Total:Cantidad total a pagar incluyendoimpuestos y retenciones en caso deexistir.Método de pago:Método por el cual se esta llevando acabo el pago de bienes.Forma de pago:Se especifica si se pago en una solaexhibición o en parcialidades.Importe con letra:Total expresado en una formaescrita.

Efectivo Pago en una sola exhibicion

Catálogo de método de pago

Sellos DigitalesCadena Original del complemento decertificación digital del SAT:Secuencia de datos formada con lainformación contenida dentro del CFDI.-Sello del SAT-Sello Digital del CFDI:El propósito de sello digital es emitircomprobantes fiscales con autenticidad,integridad, verificables y no repudiablespor el emisor.Código QR:Las impresiones de los comprobantesfiscales digitales a través de Internetdeben incluir un código de barrabidimensional formato QR. Este códigoincluye: RFC Emisor, RFC Receptor, Total6 decimales e Identificador único detimbre (UUID) asignado

El identificador único universal o universally unique identifier (UUID) es un número conformado por 32 dígitos

Beneficios de mensajes firmados digitalmente

Estos servicios de seguridad proporcionan las siguientes características a unmensaje con firma electrónica avanzada: Es infalsificable. La firma electrónica avanzada no es reciclable (es única por mensaje). Un mensaje con firma electrónica avanzada alterado, es detectable. Un mensaje con firma electrónica avanzada, no puede ser repudiado.



3Conceptos clave

4Empezar a facturar


¿Qué es el SAT?

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es un órganodesconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, quetiene la responsabilidad de aplicar la legislación fiscal y aduanera, conel fin de que las personas físicas y morales contribuyan proporcional yequitativamente al gasto público; de fiscalizar a los contribuyentespara que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras; defacilitar e incentivar el cumplimiento voluntario, y de generar yproporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación dela política tributaria.

¿Qué es un PAC?

¿Que es un PAC? Un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorización del SAT para validar los CFDI generados por los contribuyentes (timbrado), asignarles el folio e incorporarles el sello digital del SAT. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes.

Certificado del PAC con el que actualmente trabajamos*

¿Qué es el timbrado?

El timbrado es el servicio que sirve cuando emitimos una factura electrónica, en el mismo momento elPAC, da un aviso al Servicio de Administración Tributaria (SAT), evitando de esta manera la pérdida deinformación tanto para el emisor como el SAT. Para que esto suceda, nuestra factura debe tenerun timbrado que reconozca cada una de las facturas como nuestra; esto facilita el trabajo ya que no esnecesario hacer reportes después, sino que al momento de emitir las facturas, el SAT tiene informeinmediato.

El timbrado debe cumplir con diferentes estándares para que el intercambio de información sea completoy tenga todas las especificaciones necesarias para que los comprobantes sean válidos.

-Valida el CFD (XML)-Valida la vigencia del sello digital del emisor de la factura-El timbrado se vuelve completamente necesario para verificar la identidad del emisor-Se regresa la factura timbrada al contribuyente-Se envía inmediatamente al SAT cada una de las facturas emitidas

Todas las facturas emitidas en ElevaCloud incluyen el timbrado*

¿Qué es ElevaCloud?

En su servicio ElevaFactura, es unsistema en línea que te permitegenerar CFDIs, mismos que seencuentran timbrados y sontotalmente validos ante el SAT.Las facturas se generan en 2 tipos dearchivos; XML y PDF.

XML en la facturación electrónica

El XML es un lenguaje electrónicoutilizado para almacenar datos enforma legible.Este formato es que el PAC envía alSAT al momento de timbrar unafactura al igual se le envía estedocumento al receptor y el emisor dela factura, este documento (XML) esel que se presenta cuando se realizanlas declaraciones de impuestos anteel SAT.

XML generado en ElevaCloud

Contabilidad Electrónica

Es la conversión de la información contable a un formato XML, para poder ser revisada por el SAT.

¿Qué información debe presentar?-Catalogo de cuentas-Balanza de comprobación-Pólizas de un periodoTodo esto se registra en el buzón tributario del SAT

¿Quiénes están obligados a cumplir con estos requerimientos?Todos los contribuyentes, tanto personas físicas como personas morales.

Proceso de facturación electrónica

Entrega

Folios

GeneraciónDocumento

XML

Empaquetar XML ``Sello´´

Documento XML

Almacenar 5 años

PAC

Validación y asignación de folio

Forma tradicional

Sellos



3Conceptos clave

4Empezar a facturar


¿Qué se necesita para empezar a facturar?

1) Estar dado de alta ante hacienda, ya sea como persona moral o persona física y contar con Cédula de Inscripción al RFC.2) Contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL).3) Para personas morales, contar con un Certificado de Sello Digital (CSD).

FIEL

La Firma Electrónica es un archivo digital que te identifica al realizar trámites por internet en el SAT e incluso en otras dependencias del Gobierno de la República.

Tu Firma Electrónica es única, es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica.

Por sus características, es segura y garantiza tu identidad.

¿Como obtengo la FIEL?

Personas Físicas:-Estar inscrito en el RFC-CURP-Hacer una cita en la ALSC según su domicilio y presentarse con los siguientes documentos:-Copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente.-Original o copia certificada de la identificación oficial (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular).-Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja, firmado con tinta azul, se presenta por duplicado.-Dispositivo Magnético (USB o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión*.req) generado con el programa CERTIFICA.

Administraciones Locales de Servicios al Contribuyente (ALSC)

¿Como obtengo la FIEL?

Personas Morales:-Estar inscrito en el RFC-Hacer una cita en la ALSC según su domicilio y presentarse con los siguientes documentos:-Original o copia certificada de la identificación oficial del representante legal (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular).-Copia certificada del Poder general del representante legal para actos de dominio o de administración y del Acta constitutiva de la persona moral solicitante.-FIEL del representante legal-Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja, firmado con tinta azul, se presenta por duplicado.-Dispositivo Magnético (USB o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión*.req) generado con el programa CERTIFICA.

Administraciones Locales de Servicios al Contribuyente (ALSC)

CSD

Un certificado de sello digital, es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. Este se puede tramitar a través de internet con la aplicación CERTIFICA que él SAT ha puesto a disposición de los contribuyentes para la realización de este trámite.

¿Como obtengo el CSD?

Se debe contar con la FIEL y tener su contraseña.Descargando la aplicación CERTIFICA del portal del SAT y siguiendo los pasos indicados.(Anexos)



3Conceptos clave

4Empezar a facturar


Compras en ElevaCloud

Todas las comprasrealizadas dentro deElevaCloud seencuentran protegidaspor PayPal.

Pago seguro a través de PayPal

¿Qué es PayPal?PayPal, el líder confiable en pagos en línea facilita alos compradores y empresas hacer y recibir pagosen línea. PayPal tiene más de 100 millones decuentas de usuarios en 190 países.¿Es seguro?PayPal ayuda a proteger la información de su tarjeta de crédito con sistemas de seguridad y prevención de fraudes líderes en el sector. Al utilizar PayPal, su información financiera jamás caerá en manos del vendedor.

Volumen de timbres

A partir del paquete de 1,000folios fiscales ya se consideraun alto volumen de facturaciónpor lo cual se solicita que seapagado por medio de unatransferencia bancaria, datosadjuntos.

Precio Unitario Folio Fiscal en ElevaCloud

Precios competitivos, dentro deuna aplicación que ofreceventajas que algunas otras noposeen como Emisión MultiRFC o la Aplicación Móvil

Cantidad Precio Paquete Precio Unitario25 199 7,9650 299 5,98100 499 4,99250 999 3,99500 1,299 2,591,000 2,299 2,292,500 3,999 1,595,000 5,999 1,19

Emisión Multi RFC

¿Qué es?Una característica de la plataforma de facturaciónElevaCloud donde te permite tener registradodiferentes emisores.¿Cómo me podría servir?Un ejemplo seria un contador, o un despacho de contadores, que llevan la contabilidad de diferentes clientes (claro cada uno con diferente RFC), con nosotros no hay necesidad de comprar un paquete para cada cliente, simplemente desde una única cuenta maneja toda la facturación de los clientes.

Capturas de pantalla tomadas en ElevaCloud

Compatibilidad con el móvil

ElevaFactura se encuentradiseñada de tal modo que espuede ser usada en el móvil,cuenta con las mismasfunciones que desde unacomputadora.Esta es una característicaincluida ya en nuestroservicio y no representa uncargo extra.


Certificado SSL (Encriptación)

Un certificado SSL sirve para brindar seguridad al visitante de su página web, una manera de decirles a susclientes que el sitio es auténtico, real y confiable para ingresar datos personales. Las siglas SSL responden a lostérminos en inglés (Secure Socket Layer), el cual es un protocolo de seguridad que hace que sus datos viajen demanera íntegra y segura, es decir, la transmisión de los datos entre un servidor y usuario web, y enretroalimentación, es totalmente cifrada o encriptada. El que los datos viajen cifrados, nos referimos a que seemplean algoritmos matemáticos y un sistema de claves que sólo son identificados entre la persona quenavega y el servidor. Al tener un certificado SSL confiable, nuestros datos están encriptados, en ese momentopodemos asegurar que nadie puede leer su contenido. Todo esto nos lleva a entender que la tecnología quebrinda un certificado SSL es la transmisión segura de información a través de internet, y así confirmar que losdatos están libres de personas no deseadas. Para poder utilizar un certificado SSL, en su página web, es de vitalimportancia que el servidor de Internet que usted contrató, soporte SSL.

El candado y el https (en verde) representa que el sitio esta encriptado

Cero publicidad

En ElevaCloud, es muyimportante la experiencia delusuario cuando interactúacon nuestros servicios, porlo cual dentro de ElevaCloudnunca estará presentepublicidad molesta quepueda interferir con lasactividades de nuestrosclientes.

Desarrollo Especial

Existen empresas que necesitandesarrollo especiales opersonalizados ya que tienenrequerimientos especiales comopor ejemplo, integración de laplataforma de facturación consus bases de datos de susistema de ventas o de susistema de contabilidadelectrónica, nosotros podemosrealizar ese trabajo deintegración con losrequerimiento específicossolicitados.

Disponibilidad (Uptime) y velocidad

Nuestra robusta infraestructuranos permite garantizar un 99.9%de disponibilidad en línea los 365días del año.

Nuestros servidores seencuentran optimizados paraofrecer la máxima velocidaddisponible

Cancelación ilimitada de CDFI

En caso de ser necesario puedesrealizar la cancelación de tusCFDI sin costo extra.Además con el servicio deElevaCloud que puedes cancelarilimitadamente tus facturas.

CANCELADO

Botón de acceso rápido

El botón de acceso rápidose encuentra ubicado,tanto en pc como enmóvil en la parte inferiorderecha de la pantalla, alhacer clic en el sedespliega un menú en elcual te permite Emitir unanueva Factura, registrarun nuevo cliente, oagregar un nuevoproducto a tu inventario.


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