Facultad ciencias de la comunicación

Emmanuel Donoban

Cesar Miguel

∗ Definición y conceptos fundamentales de los documentos

∗ Importancia de los documentos en el contexto académico

∗ Tipos de documentos y sus principales características ∗ Metodología para escribir y la aplicación tecnológica ∗ Documentos y formatos mas comunes ∗ Aplicación de las ti en la edición de documentos

Índice

∗ De manera tradicional un documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando la mano o mediante un proceso mecánico ,eléctrico o electrónico empleando maquina de escribir o la combinación de computadora impresora

Definición y conceptos fundamentales de los documentos

∗ En la actualidad también se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico , donde se puede crear , almacenar , editar , reproducir o exhibir

∗ Los elementos básicos de textos contienen caracteres , palabras , frases y oraciones , que permiten expresar ideas y deben de cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido. Una o varias oraciones pueden constituir un párrafo . En los procesadores de palabras el concepto de párrafo se aplica a cualquier segmento de texto que se encuentre separado por la pulsación de la tecla enter, por lo que puede estar formado por una línea en blaco

∗ La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas , cuando forma parte de un circulo recurrente de cuestionamiento y reflexión , de análisis y síntesis , en el cual se estimula y organiza el pensamiento , ayuda a aprender , a reconocer y a demostrar lo que se aprende .

∗ La escritura de documentos utilizada como estrategia para aprender requiere que los estudiantes comprendan con claridad para que deben escribirlos y como se elaboran .

Importancia de los documentos en el contexto académico

∗ Es fundamental que conozcan el objetivo del trabajo para que determinen el tipo de documento y la manera correcta de redactarlo .

∗ Al reconocer que no solo se les pide como tramite para conseguir una calificación , el proceso alcanza su fin e impacta en la información

∗ Los trabajos escritos solicitados a estudiantes están relacionados con temas de estudio o con resultados de experimentos importantes para su formación profesional :por lo general son resúmenes , ensayos o reportes , entre otros . En tanto que los profesionales presentan informes , cotizaciones , folletos , memorias , redactan contratos o correspondencia .

Tipos de documentos y sus principales características

∗ Como puedes observar , el escribir es una actividad muy común e importante si el autor de sea trasmitir profesionalismo y que sus escritos influyan de manera positiva en la toma de una decisión . Para lógrarlo es necesario conocer las características de cada tipo de documento y la mejor manera de producirlos .ocuparse de que el contenido sea claro para que se comprenda lo que se desea expresar , y manejar de manera eficiente las aplicaciones tecnológicas que auxilian en el proceso completo hasta tener un documento bien presentado .

∗ Los factores que determina la calidad de los documentos son la claridad y la presentación

∗ La claridad esta relacionada con la redacción y los procesadores de las palabras pueden facilitar la tarea de escribir , no únicamente con la guerra de texto , si no que ofrecen opciones para organizar los pensamientos y realizar revisiones ortográficas y gramaticales

∗ La presentación considera el aspecto o apariencia del documento , la cual debe de ser ordenada legible y agradable para la vista . Aquí el panorama que ofrece la tecnología es amplio , pues se cuenta con variedad de tipografía , la posibilidad de incluir tablas , imágenes y graficas , impresión en blanco y negro , escala de gris y color

∗ Un escrito de be atraer la atención , hacer que se tenga el deseo de leerlo . Tiene que ser significativo , decir algo importante o de utilidad y activador , que genere alguna acción . Esto es , logar que el documento convenza al lector para que acepte la información que contiene y lo motive , según el material de que se trate , para que acepte lo solicitado , realice alguna compra o simplemente se entere de la información trasmitida

Metodología y acciones para escribir aplicando la tecnología (3 etapas).

1 Etapa(Borrador): Plasmar las ideas plasmar las ideas

principales del mensaje, encabezados de lo que se desea escribir. Capturar el texto de títulos y subtítulos asignar niveles con el comando Esquema en la cinta de opciones Vista, Guardar el documento

Metodología para escribir y la

aplicación tecnológica

2 Etapa(Complemento):Escribir la esencia del texto e incorporar elementos de apoyo. Sin ocuparse en perfeccionar el escrito, Capturar el teto del mensaje y elementos como tablas, gráficos, imágenes.

3 Etapa(Pulir el manuscrito): Repasar varias veces el texto

corregir lo que se considere necesario. Revisión ortográfica y gramatical Edición para añadir, borrar o corregir el contenido. Crear portada e insertar tabla de contenido. Respaldar archivo e Imprimir

∗ Estructura: en general el termino estructura significa la disposición de las partes que integran un todo. En la elaboración de documentos, defina la organización de los elementos que lo componen: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e imágenes, entre otros. La estructura influye en la legibilidad de los escritos.

Esquema : esta herramienta ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generar de manera automática la tabla de contenido, necesaria en documentos extensos.

Mapa de documento: Recurso disponible a partir de la asignación de niveles

de títulos y subtítulos. ∗ Formato: El formato es otro factor, además de la

estructura, que afecta la legibilidad de los escritos. Las posibilidades de formato de párrafo incluyen

sangrías y el espacio arriba entre las líneas (interlinea) y abajo.

Existe gran variedad de fuentes, reconocidas mediante un nombre Tipos como Cosmic Sans MS , o Mistral sirven para escritos publicitarios o informales mientras que las fuentes Times New Roman y Bookman Old Style dan la impresión de formalidad, y la Arial ,Tahoma pueden ser adecuados para reportes técnicos

Documentos y Formatos más comunes

Carta

Sirve en el ámbito académico para: - Solicitar un servicio administrativo - Aprobación de su tema de tesis

Elementos de la carta

∗ Membrete (identificación del remitente) ∗ Fecha de elaboración ∗ Nombre y dirección del destinatario ∗ Saludo ∗ Cuerpo principal (contenido) ∗ Despedida ∗ Firma, nombre y puesto del remitente

Currículum

∗ finalidad: documentar datos personales, académicos y laborales de uan persona que inspira a un empleo.

∗ Contenido: claro, preciso y bien estrucutrado y fidedigno.

Documentos más solicitados en ambientes académicos

∗ Resumen ∗ Ensayo ∗ Reporte ∗ Tesina ∗ Tesis

Sugerencias para documentos extensos

∗ Cuando el documento tenga de 3 a mas paginas , se recomienda que incluya estos elementos:

∗ Portada ∗ Tabla de contenidos (localizar la información) ∗ Numeración de páginas ∗ Encuadernación ∗ Impresión ∗ cubierta

Aplicación de las TI en la edición de documentos

∗ Adquirir conocimientos y habilidades en las áreas de trabajo .

∗ Poder expresar con los términos técnicos adecuados y hacer el uso de las funciones avanzadas para la productividad.

∗ Elaboración de resumen.