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Controlling
Agenda
Objetivos Visión General del Módulo Estructura Organizativa Contabilidad de Costos y beneficios
Datos MaestrosPlanificaciónContabilizaciones RealesReclasificaciones
CierreAnálisis de costos
Ordenes InternasDatos MaestrosPlanificaciónContabilizaciones RealesCierre
Objetivos
• Una visión detallada de la estructura organizativa para
soportar la gestión de Costos de la empresa.• Una visión detallada de los datos maestros utilizados en
en módulo de Controlling.• Una visión detallada de los procesos empresariales que
serán soportados por la Contabilidad de Centros de Costos, Ordenes y Centro de Beneficios.
Objetivos
Visión General Del Módulo
• El Controlling proporciona la información para facilitar las decisiones de gestión. Facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa.
• Además el Controlling es una herramienta de planificación. Puede determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos de plan.
• Puede controlar la rentabilidad de áreas concretas de una organización y de la organización completa.
Visión General del Módulo
Estructura Organizativa
•Estados Financieros de uso externo para Inversionistas, accionistas, acreedores
•Análisis de información• Uso interno para gerentes•Ayuda en la planeación, control y toma de decisiones.
Estructura Organizativa
• Una unidad organizacional dentro de una corporación en la cual puede llevarse una contabilidad gerencial independiente.
• Permite agrupar compañías desde el punto de vista de contabilidad de costos.
• Se enlaza con el módulo de contabilidad financiera (FI).
SOCIEDAD CO
Estructura Organizativa
VE01Sociedad Financiera
Plan de cuentas PC01
Sociedad COCO01
Sociedad de Control de Costo
VE02 VE03
Estructura Organizativa
Contabilidadde Costos yBeneficios
Datos Maestros
Centro de costo:Son unidades Organizativas y representan entidades donde se producen los costos y gastos. Se utilizan para contabilizar gastos generales.
Datos Maestros
Centro de Beneficio:•Son unidades Organizativas y representan una entidad donde se producen los ingresos. •Se utilizan para contabilizar ingresos y acumula gastos y costos por estar ligados a centros de costos.
Datos Maestros
DATOS MAESTROS
* Jerarquía Estándar
* Clases de Costes
CO01
VE01
PRESIDENCIA
COMPRAS
AUDITORIA
RRHH
VE03
SISTEMAS
CONTABILIDAD
GERENCIA
TALLER
ALMACEN
ACTIVOS FIJO
VEHICULOS P
VEHICULOS C
VE02
Datos Maestros
Jerarquía Estándar
Clases de CostosSecundarios(Acumular costos)Utilizados internamente en losprocesos deasignación
Clases de CostosClases de costos
DATOS MAESTROS
* Jerarquía Estándar
* Clases de Costos
Clases de CostosPrimarios
Equivalentes a Cuentas de Mayor(GYP)
Datos Maestros
Clases de costos
Secundarios
Corporativo
PrimariosIngresos40000000..499999999Gastos500000000..599999999Costos600000000..699999999
Datos Maestros
DEPRECIACIONEDIFICACIONES
DEPRECIACIONMAQUINARIAS YEQUIPOS
DEPRECIACIONMOBILIARIO
Grupo:
DEPRECIACION
627001102 627001103 627001104
DEPRECIACIONEQ. COMPUTACION
627001105
Datos Maestros
Grupos de clases de costos
FinanzasCuentas Contables
Centros de costosClases de Costos
120300000.......200100000
400000000500000000600000000
May
orNom
inales
CLASE DE COSTOSSECUNDARIOS
CORPORATIVO
400000000500000000600000000
GYP
CUENTAS
CUENTAS
Centros de BeneficiosCuentas
500000000600000000
GYP
CLASE DE COSTOSPRIMARIOS
CORPORATIVO
CO
Datos Maestros
Integración clases de costos
Modelo de Costos Nro. de Empleados
% Ventas% Definidos por Dptos.
•ES USADO COMO BASE DE IMPUTACIONES INTERNAS: DISTRIBUCIONES Y SUBREPARTO.
•SE PUEDEN PLANIFICAR Y CONTABILIZAR.
Datos Maestros
Valores Estadísticos
Datos Maestros
Grupo de Valores Estadísticos
ImpulsosTelefónicos Numero
EmpleadosIngresos
CeCo que recibe el servicioADMINISTRACION
CENTRO DE COSTOS
CeCo que presta el servicio
SOPORTETECNICO DPTO. SISTEMAS
CLASE DE ACTIVIDAD
•Son usadas para tarificar un servicio prestado por un centro de costos.
Datos Maestros
Clases de Actividad
Medida: HRASClase Costo: 910000000
CENTRO DE COSTOS
Consumo:4 HRASTotal Consumo: 8000 Bs
Tarifa: 2000 BS
Horas Consultoria en Informática
GrupoActividad“Horas”
Horas Gerencia
Datos Maestros
Grupo de Clases de Actividad
Planificación
Centro de costos:S007ADMINISTRACION
Elementos de Costos:610101201 GTOS. ADM.SUELDOS5.000.000610101220 GTOS. ADM.CURSOS5.500.000611001102 GTOS ADM.TELF, FAX4.000.000611001111 GTOS ADM. PAPELERIA3.000.000Costo Total……. 17.500.000
•La Planificación de Centros de costos e Ingresos se realiza a traves de Elementos de costos o cuentas.
•Se realiza para un período determinado.•Se podrá realizar para una o multiples versiones.
Planificación
Versión 0 Plan OriginalVersión 1 2 3 4 5 6 ... 9 10 11 12 Ajustes
VERSIONES DE PLANIFICACION
Multiplesescenarios
Ajustes conservandoplan O
Revaluacionesdel plan
PlanificaciónVersiones
ContabilizacionesReales
Gastos yCostos
Gastos y Costos
Ingresos
Ingresos, Gastos y Costos
FI Gastos
SD Facturación de Servicios
MM
Consumos de Materiales
IngresosFI
CO Centros de Costos
Centros de BeneficioCO
Contabilizaciones RealesIntegración
Recontabilización de Costos vía FI
• Traspaso de Costos (CO)
Contabilizaciones RealesReclasificaciones
• Recontabilización de Costos vía FI
602030 ElectricidadCeCo:3000Bs. 1.000.000
Anulación
602030 ElectricidadCeCo:3000Bs. (1.000.000)
Contabilizaciones RealesReclasificaciones
•Traspaso de Costos (CO)
602030 Electricidad
CeCo:3000 AdministraciónBs. 1.000.000
Contabilizaciones Reales
Reclasificaciones
•Traspaso de Costos (CO)
602030 Electricidad
CeCo:4000 VentasBs. 1.000.000
CO
Traspaso1.000.000
602030 Electricidad
CeCo:3000 AdministraciónBs. 1.000.000Bs. (-1.000.000)
Contabilizaciones RealesReclasificaciones
Cierre
Centro de costos:S007 ADMINISTRACION
Cta: ELECTRICIDAD 1.000.000
Cta: ELECTRICIDAD Bs 50.000 SISTEMAS
Cta: ELECTRICIDAD Bs 900.000
PRESIDENCIA
Cta: ELECTRICIDAD Bs 50.000 RRHH
CICLO
EMISOR:
RECEPTOR: 5%
5%
90%
RRHH
Administrac.
SISTEMAS
PRESID.
FI Ceco: S007AdministraciónCta: Electricidad Bs. 1.000.000
Asiento Contable
CierreDistribuciones
EMISORES:
RECEPTORES:
CeCo:AdministraciónCC:Costo Corporativo 200.000
CeCo: PresidenciaCC:Costo Corporativo80.000
CeCo:SistemasCC:Costo Corporativo 120.000
D102Administración
Alquiler 611001101175,000.-
Nomina 610101201100,000.-
Otros Gastos610101299125,000.-
Clase Costo Secundario:COSTO CORPORATIVO
RECEPTORES
20 %
30 %
50 %
Sistemas
Presidencia
Administración
Administración
Cierre
Subreparto
OrdenesInternas
Ordenes Internas:• Se definen como el nivel
operacional más detallado del control de costos y permite monitorear gastos de una determinada actividad.
Usos:•Planificación•Control Presupuestario •Supervisar Servicios, trabajos, Mantenimientos, Vehículos, etc
Orden Interna
Datos Maestros
Creacion
Actualización
Liquidación
DATOS MAESTROS
* Ordenes Internas
Datos Maestros
Ordenes
Evento A
Orden742
Orden740
Orden720
Orden722
Evento A2
Evento A1
Datos Maestros
Grupo de Ordenes
Activado manualmente
Activado automáticamente
Usuario
Sistema
Datos Maestros
Manejo de Status
Ordenes Internas:
XYZ
Elementos de Costos:610101201 GTOS. ADM.SUELDOS5.000.000610101220 GTOS. ADM.CURSOS5.500.000611001102 GTOS ADM.TELF, FAX4.000.000611001111 GTOS ADM. PAPELERIA3.000.000Costo Total……. 17.500.000
•La Planificación de Ordenes Internas se realiza a traves de Elementos de costos o cuentas.
•Se realiza para un período determinado.•Se podrá realizar para una o multiples versiones.
Planificación
Versión 0 Plan OriginalVersión 1 2 3 4 5 6 ... 9 10 11 12 Ajustes
VERSIONES DE PLANIFICACION
Multiplesescenarios
Ajustes conservandoplan O
Revaluacionesdel plan
Planificación
Versiones de Planificación
• Se afectan las ordenes en tiempo real• Informes Plan/Real/Desviación a todo momento
400040 XJI-345
400041 ABC-47S
400042 XKK-23L
TRANSPORTE
Liquidación100% Gastos y Costos
Centro de costo
Liquidación de Ordenes
Cierre
•Se afectan las ordenes en tiempo real•Informes Plan/Real/Desviación a todo momento
XKK-23LCeco real: Transporte
TRANSPORTECentro de costo
Orden Estadística
Finanzas
Peaje: BS. 6.000
Peaje: BS. 6.000
Peaje: BS. 6.000
Cierre
Ordenes Estadísticas
FIDocumento Contable: 201000000 Cuentas por pagar.....3.000.000611001101 Alquiler.................3.000.000
CECO: D201 Finanzas
FI
INFORMES:
S001 611001101Alquiler
611001999 Otros gastos
Centro de costos
Elem
.Cos
tos
S999
Sistemas de Información
DetallesSumarizaciónA nivel de documento
Real vs. PlanPlan Vs. Plan
Comparación
Report Painter
ReportesPersonalizados
Reportes Estándar
Sistemas de Información