TIPOS DE DATOS EN ACCESS

MARIO PUERRES

JOCELINE RIVERA

MAYTE MIER

DAVID TOBAR

JENNY NARANJO

TEXTO

Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanuméricos, es decir que es posible ingresar texto y números que no sean utilizados para un cálculo, por ejemplo, números de teléfono y de documento. Texto largo (Memo): Similar a la anterior, pero sin límite en la cantidad de caracteres.

NÚMERO

Para almacenar valores numéricos (enteros o fraccionarios) que se van a utilizar en cálculos, excepto valores monetarios.

1, 2, 4, 8 o 12 bytes (16 bytes cuando se usa en un Id. de réplica)

Fecha/ Hora

Es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha.

Por ejemplo:

Ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda.  Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos en donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.

Moneda

Autonumeración

El valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga. , luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla.  (No permite modificaciones).

Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se establecerán como tales sólo aquellos campos en los cuales únicamente se afirme o niegue algo. Por ejemplo moroso (Sí/No), casado (Sí/No), pagado (Sí/No).

SI/NO

OBJETO OLE

Para almacenar objetos OLE de otros programas de Microsoft Windows.

Hasta 1 gigabyte

TIPOS DE DATOS: Hipervínculo

Propósito    Use este tipo para almacenar un hipervínculo, como una dirección de correo electrónico o la dirección URL de un sitio web.

Un hipervínculo puede ser una ruta de acceso Visual Basic para Aplicaciones (VBA) o una Editor de Visual Basic. Puede almacenar hasta 2048 caracteres.

TIPOS DE DATOS: Datos adjuntos

Propósito    Use un campo de datos adjuntos para adjuntar varios archivos, como imágenes, a un registro.

Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede usar un campo de datos adjuntos para adjuntar una fotografía de cada contacto y uno o varios currículos al mismo campo de ese registro.

En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan.

Tipos de datos adjuntos que Access comprime

• A Mapas de bits, como archivos .bmp

• Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf

• Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

• Iconos

• Archivos de formato TIFF

Calculado

El campo calculado es el Resultado de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones. El alcance de este tipo de datos es depende la expresión dada al calculo.

Asistente para búsqueda

Este asistente crea un campo de búsqueda, que muestra la lista con los valores que puede elegir. Este tiene 2 opciones - Que el campo de búsqueda busque los

valores en otra o consulta.- Y escribir los valores que desee buscar.

MEMO

Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se pueden almacenar hasta 64.000 caracteres por cada campo. Por ejemplo unos datos de interés, el argumento de una película.