Integrantes Rodrigo Muñoz Patricia Suárez

UNIDAD 2 ELABORACION DE

UNA BASE DE DATOS

INTRODUCCION

Access 2013

TEA 2104 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIONSEMANA 10

Docente: Patricia Suárez H.

Aprendizaje Esperado

Reconoce funciones de base de datos Crea una base de datos Modifica una base de datos Cerrar una base de datos

Reconoce Software de base de datos Identifica Tablas

¿Que entiende por Microsoft Access?

Es un sistema gestor de base de datos relacionales (SGBR). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada

sistemáticamente

ComponentesLos objetos en las bases de datos de Access son tablas, consultas, formularios, Informes.

ESTRUCTURA

TABLAS

Para comenzar debemos saber que las tablas son los elementos mas importantes que integran una base de datos, ya que permiten ingresar información de manera ordenada y sistemática, además de buscarla y editarla posteriormente. Si bien el resto de los elementos que la componen, como los formularios, las consultas, los informes, también son importantes, la tablas constituyen el fundamento del trabajo en Access.

Para crear tablas debemos ingresar a la ficha de Crear de la cinta de opciones y utilizar los botones del grupo de Tablas. La opción Diseño de tabla, además de generar una tabla, nos lleva a la Vista Diseño, que permite establecer y modificar su estructura: definir los campos que contendrá y el formato de los datos.

Crear tablas

Sus opciones principales son

Nombre del campo: en esta sección tenemos que ingresar los nombre de cada uno de los campos que conforman la tabla, es decir, los nombres de las diferentes columnas.

Tipo de datos: este apartado permite indicar la clase de datos (por ejemplo, numero, texto, moneda, etc.) que contendrá cada uno de los campos de la tabla. Debemos desplegar la lista de opciones y hacer click sobre el tipo de dato elegido.

Descripción: en este espacio podemos escribir comentarios sobre cada campo, es algo opcional.

Debemos saber que es muy importante que elijamos el tipo dedato adecuado para ingresar la información de cada campo. De locontrario, un tipo de dato incorrecto puede generar dificultadesen el momento de registrar la información, ya que si intentamosingresar un dato que no corresponde con su clase, Access nopermitirá almacenarlo y nos presentara un mensaje deadvertencia.

IMPORTANCIA DEL TIPO DE CAMPO ELEGIDO

Tipos de datos

Cada registro que introducimos en una tabla tiene un formato determinado, por eso Access permite definir el tipo de dato que se empleará en cada campo.

"Cada tipo de dato tiene un formato asociado que influirá al cargar datos en la tabla"

Las opciones son las siguientes:

Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanuméricos, es decir que es posible ingresar texto y números que no sean utilizados para un cálculo, por ejemplo, números de teléfono y de documento.Texto largo (Memo): Similar a la anterior, pero sin límite en la cantidad de caracteres.Número: solo admite números, que pueden ser usados en cálculos, por ejemplo, cantidad de horas trabajadas y cantidad de productos vendidos, entre otras posibilidades.Fecha/Hora: se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas de las ventas o los horarios de trabajo de los empleados.Moneda: representa valores monetarios, como por ejemplo, salarios, precios de venta, costos, totales.Autonumeracion: genera, de manera automática, números enteros correlativos o aleatorios.Si/No: genera una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar valores positivos o desactivar para valores negativos.Objeto OLE: para almacenar archivos, imágenes, sonidos y videos.Hipervínculo: vincula archivos y elementos de una base de datos a direcciones URL y de correo electrónico.Datos Adjuntos: para adjuntar archivos a un campo, por ejemplo, una tabla que posea los datos de los empleados, puede llevar adjunto el curriculum correspondiente, en el registro de cada uno de ellos.Asistente para búsquedas: permite generar un menú de opciones, para seleccionar los valores de un campo. Este campo de datos es para valores con poca o ninguna variación, por ejemplo, una lista de sucursales.

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nossirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos sabersin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemosdefinir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principalcompuesta por más de un campo.Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Claveprincipal del grupo Herramientas.

Clave Primaria

ACTIVIDAD 1

1. Buscar en internet conceptos fundamentales de la Base de Datos (definición,características, etc.). La presentación se encuentra en slideshare

1. Palabras Claves: Microsoft Access, bases de datos, tablas, campos, claveprimaria, tipos de campos, propiedades de campo.

2. Utilizar el software Access 2013 para crear una Base de Datos que contenga una tablasencilla.

3. Crear una base de datos que contenga varias tablas con múltiples campos a los cualespuedan aplicarse los conceptos de tipos de campos y clave principal . Las instrucciones de lainformación que debe generar están cargadas en Google Drive.

4. Tiene 90 minutos para realizar actividad una ves terminado envié los archivos con suapellido y nombre por mensaje interno y a su vez la carga en la carpeta destinada enGoogle Drive

Pauta de evaluación formativa

ASPECTO A EVALUAR TOTALMENTE LOGRADO MEDIAMANENTE LOGRADO PARCIALMENTE LOGRADO NO LOGRADO

BASES DE DATOS

El Alumno crea tablas de una base de datos en el programa Access 2013, aplicando los conceptos de llave primaria y teniendo en cuenta los tipos de campos, entregando el trabajo a tiempo.

El alumno crea tablas de una base de datos en el programa Access 2013, aplicando los conceptos de llave primaria y teniendo en cuenta los tipos de campos, no entrega el trabajo en el tiempo estipulado.

El alumno crea tablas de una base de datos en el programa Access 2013, no aplica correctamente los conceptos de llave primaria y tipos de campos, no entrega el trabajo a tiempo.

Al alumno se le dificulta crear tablas de una base de datos en el programa Access 2013, no aplica correctamente los conceptos de llave primaria y tipos de campos, no entrega el trabajo a tiempo.