presentacion microsoft access 2007 2010

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Microsoft Access Jhonis Enrique Bermudez de Armas TGTH- Sena CGA Bogotá, Agosto de 2013

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Microsoft Access

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  • 1. Microsoft AccessJhonis Enrique Bermudez de Armas TGTH- Sena CGA Bogot, Agosto de 2013

2. Que es Microsoft Access ? Microsoft Access es un programa que se encuentra incluido en el paquete de Microsoft office. Es un sistema de gestin de bases de datos que permite controlar y administrar toda la informacin desde un nico archivo llamado BASE DE DATOS.Ing. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 3. Entorno de Microsoft AccessIng. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 4. Objetos De Microsoft Access TablasPginasConsultasMacrosFormulariosMdulosInformesIng. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 5. Objetos de Microsoft AccessIng. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 6. Tablas Esta sirve para almacenar los datos de cada tipo de informacin. Y as poder reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o pgina de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.Ing. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 7. Partes de la tabla Crear una tabla vista diseoCrear una tabla utilizando el asistenteCrear una tabla introduciendo datosIng. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 8. Consultas Esta sirve para buscar y recuperar solo los datos que si cumplan las condiciones especificadas, incluyendo los datos de varias tablas. Esta tambin puede actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar clculos en los datos.Ing. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 9. Partes de consulta Consulta en vista diseoConsulta utilizando el asistenteIng. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 10. Formularios Con esta se ve, escribe y cambia datos de manera sencilla directamente en una tabla. Al abrir un formulario, recupera los datos de una o ms tablas, y los muestra en la pantalla con el diseo elegido, o con un diseo que haya creado en la vista Diseo.Ing. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 11. Partes de formulario Formulario vista diseoFormulario utilizando asistenteIng. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 12. Informes Esta analiza los datos o presenta de cierta manera al imprimirlos. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.Ing. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 13. Partes de informe Informe en vista diseoInforme utilizando el asistenteIng. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 14. Pagina Para que los datos estn disponibles en Internet con el fin de hacer informes, escribir datos o analizarlos, utilice una pgina de acceso a datos, y los muestra en la pantalla con el diseo creado en la vista Diseo o con el diseo que elijasIng. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 15. Partes de pagina Pagina de acceso de datos a vista diseo Utilizando el asistente Modificar que ya existeIng. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 16. Macro Este da la posibilidad de programar y crear un sistema de administracin de unas bases de datos que cada una realiza una operacin determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe.Ing. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 17. Partes de macro Nuevo: - Accin - Comentario - Argumento de accin Ing. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 18. Modulo Un mdulo es bsicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el cdigo al que se le llama Microsoft Visual Basic Los mdulos de clase pueden existir solos o con formularios e informes.Ing. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 19. Tipos de modulo Existen dos tipos de mdulos: estndar mdulo en el que puede colocar los procedimientos y mdulos de clases que puede contener la definicin de un nuevo proyecto.Ing. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 20. Practica Base de Datos El Liceo Campestre desea elaborar una base de datos que: I. Registre los estudiantes II. Registre las materias III. Registre los cursos Los resultados deben ser: I. Muestre un formulario de entrada de estudiantes II. Muestre consulta de cursos III. Muestre reporte de estudiantes Ing. Jhonis Enrique Bermudez de Armas - Tics 21. Gracias Instructor..Jhonis Enrique Bermudez de Armas [email protected] http://jhonis.bermudez.blogspot.com @bermudez_jhonis