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ESTRUCTURA ORGÁNICA
MANUAL ORGÁNICO INTEGRAL
PRESENTACION ________________________________________________________ 6
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL EP PETROECUADOR __________________________ 7
Gerencia General_____________________________________________________ 10
Atribuciones transversales __________________________________________________ 11
Política general para asignación de cargos de Asesor, Secretaria. ___________________ 12
SOPORTE GERENCIAL / STAFF ___________________________________________ 13
Departamento de Auditoría Interna ______________________________________ 13
Atribuciones transversales __________________________________________________ 14
Política general para asignación de cargo de Secretaria ___________________________ 15
Jefatura de Seguridad Física ____________________________________________ 16
Atribuciones transversales __________________________________________________ 17
Política general para asignación del cargo de Secretaria ___________________________ 17
Jefatura de Imagen y Comunicación ______________________________________ 18
Atribuciones transversales __________________________________________________ 19
Política general para asignación de cargos de Secretaria __________________________ 19
Procuraduría_________________________________________________________ 20
1.1 Subprocuraduría de Patrocinio ____________________________________________ 21 1.1.1 Jefatura Administrativa y Civil ________________________________________________ 22 1.1.2 Jefatura Penal ____________________________________________________________ 24 1.1.3 Jefatura de Coactiva _______________________________________________________ 24
1.2 Subprocuraduría de Asesoría Jurídica y Contratos ____________________________ 25 1.2.1 Jefatura de Asesoría Jurídica y Contratos _______________________________________ 27
1.3 Subprocuraduría de Relaciones Laborales ___________________________________ 28 1.3.1 Jefatura de Asesoría y Normas Laborales _______________________________________ 29 1.3.2 Jefatura de Patrocinio Laboral _______________________________________________ 29
1.4 Departamento Zonal de Asuntos Jurídicos ___________________________________ 30
1.5 Atribuciones transversales _______________________________________________ 31
1.6 Política general para asignación de cargos de Asesor, Secretaria ________________ 32
Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente ______________________________ 33
Jefatura de Seguridad Industrial (SSA) _________________________________________ 35
Jefatura de Salud Ocupacional _______________________________________________ 36
Jefatura de Restauración Ambiental___________________________________________ 38
Jefatura de Gestión Ambiental y Laboratorio ___________________________________ 39 1.4.1 Área de Laboratorio _________________________________________________________ 41
Atribuciones transversales __________________________________________________ 41
Política general para asignación del cargo Secretaria _____________________________ 42
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias ______ 43
Área de Relaciones Comunitarias ____________________________________________ 45
Atribuciones Transversales __________________________________________________ 45
Política general para asignación del cargo Secretaria _____________________________ 46
1.1 Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa ___________ 47
1.1.2 Departamento de Programación Operativa y Gestión de Calidad ___________ 48
1.1.3 Departamento de Coordinación de Operaciones ________________________ 49
1.2 Atribuciones transversales ____________________________________________ 50
1.3 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria _____________ 50
SOPORTE ADMINISTRATIVO ____________________________________________ 51
Subgerencia de Talento Humano ________________________________________ 51
Jefatura Corporativa de Gestión de Talento Humano _____________________________ 52
1.21 Departamento de Administración de Talento Humano ________________________ 53 1.1.4 Departamento de Nómina __________________________________________________ 54
1.1.3 Departamento Beneficios Sociales y Servicios al Personal _____________________ 56
1.2 Jefatura Corporativa de Desarrollo y Capacitación _________________________ 57 12.1.1 Departamento de Vinculación _____________________________________________ 58 12.1.2 Departamento de Desarrollo ______________________________________________ 58 12.1.3 Departamento de Servicios de Formación y Capacitación _______________________ 59
12.2 Departamento Zonal de Talento Humano ________________________________ 60
12.3 Atribuciones transversales ____________________________________________ 62
12.4 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria _____________ 63
Subgerencia de Finanzas _______________________________________________ 63
1.2 Jefatura Corporativa de Planeación Financiera y Presupuesto ______________ 65 1.2.1 Área de Planeación y Programación Presupuestaria ________________________________ 67 1.2. 2 Área de Ejecución y Control Presupuestario ______________________________________ 67
1.3 Jefatura Corporativa de Gestión Contable ______________________________ 69 1.3.1 Departamento de Contabilidad General: _________________________________________ 71 1.3.1.1 Área de Cuentas por Pagar __________________________________________________ 72 1.3.1.2 Área de Registro y Control Contable de Propiedad, Planta y Equipo y Bienes de Control _ 72 1.3.2 Departamento de Crédito y Cobranza ___________________________________________ 73 1.3.3 Departamento de Impuestos __________________________________________________ 74
1.4 Jefatura Corporativa de Tesorería ____________________________________ 75 1.4.1 Área de Programación de Recursos Financieros ___________________________________ 76 1.4.2 Área de Recaudación y Pagos __________________________________________________ 77
1. 5 Departamento de Costos ___________________________________________ 78
1. 6 Departamento de Seguros __________________________________________ 78
1.7 Jefatura Zonal de Gestión Financiera __________________________________ 79
1.8 Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros _________________ 82
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.9 Atribuciones Transversales __________________________________________ 83
1.10 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria _________ 84
Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación ________________ 85
1.1 Jefatura Corporativa de Gestión de Infraestructura ___________________________ 86 1.1.1 Departamento de Redes y Comunicaciones _______________________________________ 89 1.1.2 Departamento de Operaciones de Infraestructura _________________________________ 90 1.1.2.1 Departamento Zonal de Mesa de Servicios _____________________________________ 91 1.1.3 Departamento de Centro de Datos ______________________________________________ 92
1.2 Jefatura Corporativa de Arquitectura y Aplicaciones _______________________ 93 1.2.1 Departamento de Aplicaciones ________________________________________________ 95 1.2.2 Área de Arquitectura _________________________________________________________ 96
1. 3 Atribuciones Transversales ______________________________________________ 97
1.4 Política General para asignación de cargos de Asesor y Secretaria _____________ 97
Subgerencia de Logística y Abastecimiento ________________________________ 98
1.1 Jefatura de Panificación de Abastecimiento y Gestión de Proveedores _______ 99
1.2 Jefatura de Gestión Documental y Archivo _________________________________ 100
1.3 Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones __________________ 101 1.3.1 Departamento de Contratos _________________________________________________ 103 1.3.2 Departamento de Compras Locales ____________________________________________ 104 1.3.3 Departamento de Importaciones ______________________________________________ 105
1.4 Jefatura Corporativa de Logística y Bodegas _____________________________ 106 1.4.1 Área de Inventarios _________________________________________________________ 107 1.4.2 Área de Catalogación ________________________________________________________ 107
1.5 Jefatura Corporativa de Servicios Administrativos ___________________________ 108 1.5.1 Departamento de Servicios Administrativos e Infraestructura _______________________ 109 1.5.2 Departamento de Movilización ________________________________________________ 110 1.5.3 Departamento de Control de Bienes ___________________________________________ 111 1.6 Departamento Zonal de Compras y Contratos _____________________________________ 111
1.7 Departamento Zonal de Bodegas _________________________________________ 112
1.8 Departamento Zonal de Servicios Administrativos ___________________________ 113
1.9 Atribuciones transversales ______________________________________________ 114
1.10 Política general para asignación de cargos de Asesor Subgerente y Secretaria ____ 114
Subgerencia de Planificación y Control de Gestión _________________________ 115
Jefatura Corporativa de Planificación _________________________________________ 116
Departamento de PMO Empresarial __________________________________________ 117
Departamento de Gestión por Procesos_______________________________________ 118
Departamento de Prevención y Control de Lavado de Activos _____________________ 119
Jefatura Corporativa de Control de Gestión ____________________________________ 121
Atribuciones transversales ____________________________________________ 122
Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria_____________ 122
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
OPERACIONES ______________________________________________________ 123
1. Gerencia de Comercio Internacional _________________________________ 123
1.1 Subgerencia Comercial ______________________________________________ 124 1.1.1 Departamento Comercial de Productos Derivados _______________________________ 125 1.1.2 Departamento Comercial de Petróleo Crudo ____________________________________ 126
1.2 Subgerencia de Operaciones y Logística _________________________________ 127
1.2.1 Departamento de Administración de Contratos de Comercio Internacional _____ 129
1.2.2 Departamento de Gestión y Logística Marítima y Fletamento _______________ 129
1.3 Subgerencia de Aduanas y Soporte Técnico del Negocio____________________ 131
1.3.1 Departamento de Aduanas ___________________________________________ 132
1.3.2 Departamento de Soporte Técnico del Negocio ___________________________ 132
13. Atribuciones Transversales ______________________________________ 133
14. Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria _______ 134
17. Gerencia de Transporte ____________________________________________ 135
17.1 Subgerencia de Oleoductos _____________________________________________ 136 17.1.1 Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente _______________________________ 137
17.1.3 Superintendencia de Operaciones _________________________________________ 138 17.1.3.1 Área de Control de Calidad ______________________________________________ 140 17.1.3.2 Departamento de Operaciones ___________________________________________ 141 17.1.3.3 Departamento de Mantenimiento ________________________________________ 142
17.1.4 Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía _________________ 143 17.1.4.1 Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía _________________ 144 17.1.4.2 Departamento de Integridad y Confiabilidad ______________________________ 145 17.1.4.3 Departamento de Mantenimiento de Equipo Pesado y Especializado __________ 146
17.1.5 Superintendencia de Terminales Marítimos Balao _______________________________ 146 17.1.5.1 Área de Control de Calidad ______________________________________________ 148 17.1.5.2 Departamento de Operaciones Marítimas __________________________________ 149 17.1.5.3 Departamento de Operaciones Terrestres __________________________________ 150
17.2 Subgerencia de Poliductos y Terminales ________________________________ 151 17.2.1 Departamento de SSA ______________________________________________________ 152 17.2.2 Departamento de Programación Operativa Transporte ___________________________ 153 17.2.3 Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales ___________________________ 154
17.2.3.1 Departamento de Integridad y Confiabilidad ______________________________ 156 17.2.3.2 Departamento de Control de Calidad ____________________________________ 157 17.2.3.3 Intendencia de Terminales y Depósitos ___________________________________ 158
17.2.3.3.1 Departamento de Terminales _______________________________________ 159 17.2.3.3.2 Departamento de Depósitos _______________________________________ 160
17.2.3.4 Intendencia de Terminales Marítimos ____________________________________ 161 17.2.3.4.1 Departamento de Terminales Marítimos ______________________________ 162
17.2.3.5 Intendencia de Mantenimiento de Terminales _____________________________ 163 17.2.3.6 Intendencia de Poliductos _____________________________________________ 164
17.2.3.6.1 Departamento de Operaciones _____________________________________ 165 17.2.3.6.2 Departamento de Mantenimiento ___________________________________ 166 17.2.3.6.3 Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía _____________ 167
17.3 Subgerencia de Proyectos ____________________________________________ 168 17.3.1 Departamento de Planificación de Proyectos ___________________________________ 169 17.3.2 Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión _________________ 171
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
17.3.3 Departamento de Monitoreo de Proyectos _____________________________________ 172
17.4 Atribuciones Transversales _____________________________________________ 173
19. Gerencia de Comercialización Nacional _______________________________ 175
19.1 Departamento de Programación Operativa Nacional ________________________ 177
19.2 Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente _____________________________ 178 19.2.1. Departamento de Mercadeo y Marca _________________________________________ 179 19.2.2 Departamento de Servicio al Cliente __________________________________________ 181
19.3 Subgerencia de Ventas Mayoristas _______________________________________ 182 19.3.1 Departamento de Facturación _______________________________________________ 183 19.3.2 Departamento de Abastecimiento Mayorista ___________________________________ 184
19.4 Subgerencia de Ventas Minoristas _______________________________________ 185 19.4.1 Departamento de Estaciones de Servicio _______________________________________ 187 19.4.2 Departamento de Mantenimiento ____________________________________________ 189 19.4.3 Departamento de GLP y Venta otras Líneas de Negocio ___________________________ 190 19.4.4 Departamento de Lubricantes _______________________________________________ 191 19.4.5 Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente _________________________________ 193
19.5 Subgerencia de Proyectos ______________________________________________ 194 19.5.1 Departamento de Planificación de Programas y Proyectos _________________________ 196 19.5.2 Departamento de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos _________________ 196
19.6 Atribuciones transversales _____________________________________________ 197
19.7 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria ______________ 198
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
PRESENTACION
El manual de estructura orgánica de la EP PETROECUADOR, constituye un instrumento
administrativo que determina la forma como se encuentra organizada la Institución
para el cumplimiento de su misión, visión de futuro y objetivos estratégicos.
Esta forma de organización se fundamenta en una gestión ordenada y compartida,
siendo fundamental el fortalecimiento de la coordinación interna y un ambiente de
fluidez de comunicaciones en procura de otorgar una atención integral y de calidad a
los usuarios.
El manual contiene la estructura orgánica básica de la Institución, la misión de cada
una de las unidades orgánicas, sus relaciones de dependencia, supervisión y
coordinación y el detalle de las principales funciones de las unidades.
Por el constante cambio del entorno; así como por las nuevas y mayores exigencias de
los usuarios, este documento no debe ser considerado como rígido e invariable. Por el
contrario, el manual requerirá de ajustes y actualizaciones en la medida que nuevas
situaciones se presenten en el contexto externo o interno de la institución.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL EP PETROECUADOR
Directorio
Auditoría Interna
Gerencia General
Jefatura de Seguridad Física
Jefatura Corporativa de RS & RC
Jefatura de Imagen y Comunicación
Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación
Operativa
Gerencia de Comercio Internacional
Gerencia de Transporte Gerencia de RefinaciónGerencia de Comercialización
Nacional
Subgerencia de Talento Humano
Subgerencia de TICS
Subgerencia de Logística y Abastecimiento
Subgerencia de Planificación y Control de
Gestión
Subgerencia de Finanzas
Subgerencia de Operaciones y Logística
Subgerencia Comercial
Subgerencia de Aduanas y Soporte Técnico del
Negocio
Subgerencia de Oleoductos
Subgerencia de Poliductos y Terminales
Subgerencia de Proyectos
Subgerencia de Operaciones
Subgerencia de Proyectos
Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente
Subgerencia de Ventas Mayorista
Subgerencia de Ventas Minoristas
Subgerencia de SSA
Gerente General
Soporte Gerencial / Staff
Operaciones
Soporte Administrativo
Unidades de Gestión
Subgerencia de Proyectos
Procuraduría
-Se modifica las Unidades de Soporte Gerencial / Staff y Soporte Administrativo de acuerdo a aprobación N° DIR-EPP-21-2015-12-22. -Mediante Resolución No.DIR-EPP-04-2017-02-07 se aprobó la prórroga en la temporalidad hasta el 30 de abril de 2017 de la vigencia de la Unidad Temporal de Industrias Básicas, por lo que una vez culminada dicha prórroga al momento ya no está vigente la Subgerencia de la Unidad Temporal de Industrias Básicas en la Estructura Organizacional de la EP PETROECUADOR, por tanto se procede a actualizar el Manual Orgánico Integral y las Plantillas Mínimas.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA La estructura orgánica de EP PETROECUADOR está integrada por las siguientes unidades: SOPORTE GERENCIAL / STAFF: Comprende las unidades administrativas relacionadas con los Procesos Gobernantes de PETROECUADOR. SOPORTE ADMINISTRATIVO: Comprende las unidades administrativas relacionadas con los procesos habilitantes o de apoyo. OPERACIONES: Comprende las unidades administrativas relacionadas con los procesos creadores de valor o del negocio. I. SOPORTE GERENCIAL / STAFF: La unidad de Soporte Gerencial / Staff, comprende las unidades relacionadas con los procesos gobernantes de PETROECUADOR y el direccionamiento estratégico que orienta la gestión de la organización mediante el establecimiento de políticas, directrices y normas, así como el control de la gestión. Está integrada por:
1) Auditoría Interna 2) Jefatura de Seguridad Física 3) Jefatura de Imagen y Comunicación 4) Procuraduría 5) Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente 6) Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias 7) Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa
II.SOPORTE ADMINISTRATIVO La unidad de Soporte Administrativo comprende las unidades requeridas para la gestión y control de los recursos humanos, financieros, tecnológicos y bienes necesarios para la entrega de los productos demandados por el cliente de acuerdo a la misión institucional y vinculada a los procesos habilitantes o de apoyo. Está integrada por:
1) Subgerencia de Talento Humano 2) Subgerencia de Finanzas 3) Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación 4) Subgerencia de Logística y Abastecimiento 5) Subgerencia de Planificación y Control de Gestión.
III. OPERACIONES La unidad de Operaciones comprende las unidades que aseguran la entrega de los productos y servicios conforme a los requerimientos del cliente relacionados con la misión organizacional. Está integrado por:
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
1) Gerencia de Comercio Internacional 2) Gerencia de Transporte. 3) Gerencia de Refinación. 4) Gerencia de Comercialización Nacional.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Gerencia General Estructura de cargos
GERENTE GENERAL
ASESOR DE GERENCIA GENERAL
ASISTENTE DE GERENCIA
SECRETARIA DE DIRECTORIO
Relaciones de Reporte La Gerencia General Reporta al Directorio. Relaciones de Supervisión: La Gerencia de General supervisa a:
- Gerencia de Refinación - Gerencia de Transporte - Gerencia Comercialización Nacional - Gerencia de Comercio Internacional - Procuraduría - Subgerencia de Talento Humano - Subgerencia de Finanzas - Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación - Subgerencia de Logística y Abastecimiento - Subgerencia de Planificación y Control de Gestión - Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente - Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa - Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias - Jefatura de Seguridad Física - Jefatura de Imagen y Comunicación
Misión Administrar la Empresa Pública, velar por su eficiencia empresarial e informar al Directorio sobre los resultados de la gestión de aplicación de las políticas y de los resultados de los planes, proyectos y presupuestos, en ejecución o ya ejecutados.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Atribuciones
a) Dirigir la toma de decisiones comerciales que permitan la venta de productos o servicios para atender las necesidades de los usuarios en general y del mercado, para lo cual podrá establecer condiciones comerciales específicas y estrategias de negocio competitivas.;
b) Controlar el cumplimiento de la ley, reglamentos y demás normativa aplicable, incluidas las resoluciones emitidas por el Directorio;
c) Suscribir las alianzas estratégicas aprobadas por el Directorio; d) Evaluar y plantear mejoras a la eficiencia empresarial e informar al Directorio
sobre los resultados de la gestión; e) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en los plazos y formas previstos
en la ley; f) Aprobar y modificar los reglamentos internos que requiera la empresa; g) Designar y remover a los responsables de las unidades orgánicas, de
conformidad con la normativa aplicable; h) Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la Empresa Pública; i) Iniciar, continuar, desistir y transigir en procesos judiciales y en los
procedimientos alternativos de solución de conflictos, de conformidad con la ley y los montos establecidos por el Directorio;
j) Otorgar poderes especiales para el cumplimiento de las atribuciones de los responsables de las unidades orgánicas, observando para el efecto las disposiciones de las reglamentación interna;
k) Elaborar el plan general de negocios, expansión e inversión y el presupuesto general de la Empresa Pública, para conocimiento y aprobación del Directorio;
l) Presentar al Directorio las memorias anuales de la Empresa Pública y estados financieros;
m) Resolver sobre la creación de agencias y unidades orgánicas; n) Dirigir el proceso de planificación estratégica de la Empresa; o) Dirigir la elaboración, implementación y control del cumplimiento del plan
operativo y presupuesto de las Unidades Orgánicas; p) Controlar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los
procesos empresariales; q) Asignar al Prosecretario de Directorio en función de los requerimientos del
Directorio.
Atribuciones transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
b) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
c) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
d) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
e) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; f) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica.
Política general para asignación de cargos de Asesor, Secretaria.
a) La Gerencia de General tiene contemplado el contar con cuatro Asesores. b) La Gerencia de General contará con una Secretaria Ejecutiva.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
SOPORTE GERENCIAL / STAFF Departamento de Auditoría Interna Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporte: El Departamento de Auditoría Interna reporta al Directorio de EP PETROECUADOR. Misión Brindar servicios de aseguramiento y consulta, con calidad, idoneidad e innovación como una acción preventiva antes que coercitiva, para mitigar los riesgos y mejorar el sistema de control interno de la Empresa, con el fin de contribuir a su eficacia y eficiencia, por su importancia estratégica en el desarrollo del país. Atribuciones
a. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan anual de control de la Auditoría Interna;
b. Realizar la evaluación posterior de las operaciones y actividades de la Empresa a través de auditorías y exámenes especiales.
c. Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la administración de riesgos institucionales, la efectividad de las operaciones y el cumplimiento de leyes y normas.
DIRECTORIO
AUDITORÍA INTERNA
AUDITOR GENERAL
ESPECIALISTA DE AUDITORÍA
ANALISTA DE AUDITORÍA
ESPECIALISTA DE AUDITORÍA
INFORMÁTICA
ESPECIALISTA JURÍDICO DE AUDITORÍA
SUPERVISOR DE AUDITORIA
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
d. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones establecidos en los informes de auditoría.
e. Facilitar mediante sus informes que la Contraloría General del Estado, determine las responsabilidades administrativas y civiles culposas, así como también los indicios de responsabilidad penal.
f. Proporcionar la asesoría técnica y administrativa que le fuera solicitada a las autoridades, niveles directivos y servidores de la Empresa, en el campo de su competencia, y en función del mejoramiento continuo del sistema de control interno
g. Preparar y mantener actualizado, en coordinación con las unidades orgánicas pertinentes, el manual especifico de auditoría aplicable a la Empresa;
h. Cumplir las demás obligaciones señaladas en la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, Reglamento General y conexos.
Atribuciones transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Política general para asignación de cargo de Secretaria
a) Auditoría Interna contará con una Secretaria Ejecutiva y una Secretaria, hasta contar con el estudio de Head Count que permita establecer su requerimiento real.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Jefatura de Seguridad Física
Estructura de cargos
Relación de Reporta: La Jefatura de Seguridad Física reporta a la Gerencia General.
Misión Prevenir y mitigar posibles eventos que afecten la seguridad de las personas y del patrimonio de la Empresa, a través de la gestión de los riesgos de seguridad física.
Atribuciones a) Desarrollar e implementar el modelo de gestión de riesgos de seguridad física
en concordancia con el modelo de gestión integral de riesgos de la Empresa; b) Diseñar políticas de control de seguridad física para impedir acciones que
pongan en riesgo a Servidores Públicos y patrimonio de la Empresa; c) Elaborar y aplicar el plan de seguridad física para la Empresa; d) Apoyar en la elaboración y ejecución de los planes de emergencia y
contingencia ante amenazas que puedan afectar a servidores públicos y patrimonio de la Empresa;
e) Socializar, capacitar, ejecutar y controlar el cumplimiento de la normativa interna de seguridad física para los Servidores Públicos, proveedores, contratistas y visitantes de la Empresa;
f) Desarrollar e implementar el sistema de protección de directivos y autoridades que visitan la empresa;
g) Apoyar en la identificación, diseño e implementación de sistemas tecnológicos de seguridad física;
h) Coordinar la auditoría a los procesos del Oficial de Protección de Instalaciones Portuarias (OPIP);
i) Administrar y fiscalizar los convenios interinstitucionales de seguridad con el Ministerio Coordinador de la Seguridad, Ministerio de Defensa y Ministerio del
JEFE DE SEGURIDAD FÍSICA
ESPECIALISTA DE SEGURIDAD
OPERATIVA ZONAL
ANALISTA DE SUPERVISIÓN DE
SEGURIDAD OPERATIVA
ASISTENTE DE MONITOREO Y
GESTIÓN DE RIESGOS DE SEGURIDAD FÍSICA
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Interior; j) Administrar y fiscalizar los procesos de seguridad física contratada; k) Coordinar con las entidades estatales en los casos de investigación de incidentes
y delitos energéticos; l) Coordinar la capacitación y actualización de conocimientos al personal que
forma parte del Departamento de Seguridad Física.
Atribuciones transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
Política general para asignación del cargo de Secretaria a) La Jefatura de Seguridad Física contará con un puesto de Secretaria Ejecutiva.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Jefatura de Imagen y Comunicación Cambio de la estructura ocupacional subordinada a la Administración Superior de la Jefatura de Imagen y Comunicación con Resolución N° 2016450.
Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporta: La Jefatura de Imagen y Comunicación reporta a la Gerencia General. Misión Diseñar, proponer y ejecutar estrategias de comunicación tanto internas como externas alineadas con las políticas empresariales, para fortalecer su Imagen Corporativa y posicionar sus productos. Atribuciones
a) Determinar las necesidades de comunicación, con el fin de proponer y desarrollar estrategias, planes y programas para el establecimiento y mantenimiento de canales de comunicación empresarial.
b) Difundir a los grupos objetivo, información de interés institucional, tales como comunicados, noticias relacionadas con la Empresa, entre otros, en coordinación con las diferentes unidades orgánicas.
c) Administrar el contenido y diseño de las páginas web de la Empresa en Intranet e Internet y mantener actualizada la información que allí se publica
d) Mantener canales de comunicación y relación con los grupos objetivos de interés de la Empresa.
JEFE DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN
GERENCIA GENERAL
JEFE DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN
ESPECIALISTA DE COMUNICACIÓN
ANALISTA DE DISEÑO GRÁFICO Y
MULTIMEDIA
ANALISTA DE AUDIOVISUALES
ANALISTA DE COMUNICACIÓN
ANALISTA DE RELACIONES
PÚBLICAS
ESPECIALISTA DE IMAGEN Y
RELACIONES PÚBLICAS
ASISTENTE DE IMAGEN Y
COMUNICACIÓN
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
e) Identificar los riesgos de imagen que afecten o puedan afectar a la Empresa y proponer estrategias para mitigarlos.
f) Construir espacios y formas comunicacionales que revaloricen las fortalezas empresariales expresadas en ideas, acontecimientos y procesos, en los que juegan importante papel la diversidad, la competencia de los actores y factores determinantes.
g) Apoyar desde la comunicación a la gestión comunitaria que la Empresa desarrolla en las áreas operativas, a fin de que la colectividad aprecie el aporte y se involucre en sus proyectos.
h) Participar en foros, encuentros, eventos empresariales y sectoriales vinculados con la temática de la Empresa, a fin de mantener una presencia corporativa.
Atribuciones transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
Política general para asignación de cargos de Secretaria
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) La Jefatura de Imagen y Comunicación contará con el cargo de Secretaria Ejecutiva.
Procuraduría *Se modifica el Manual Orgánico Integral y Estructura Orgánica y Ocupacional de la Procuraduría de acuerdo a Resolución N° 2019120
Estructura orgánica
PROCURADURÍA
SUBPROCURADURÍA DE PATROCINIO
SUBPROCURADURÍA DE ASESORÍA JURÍDICA Y
CONTRATOS
SUBPROCURADURÍA DE RELACIONES LABORALES
Estructura de cargos
PROCURADOR
SUBPROCURADOR DE PATROCINIO
SUBPROCURADOR DE ASESORÍA JURÍDICA Y
CONTRATOS
SUBPROCURADOR DE RELACIONES LABORALES
Relación de Reporte: La Procuraduría reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Procuraduría supervisa a:
- Subprocuraduría de Patrocinio. - Subprocuraduría de Asesoría Jurídica y Contratos. - Subprocuraduría de Relaciones Laborales.
Misión Ejercer la protección y defensa legal de los derechos e intereses de EP PETROECUADOR, brindando asesoría legal y especializada a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la Empresa, con el fin de que puedan tomar decisiones que se enmarquen dentro del ordenamiento jurídico. Diseñar y aplicar estrategias legales que permitan reducir las posibles contingencias que se puedan originar durante el desarrollo de las operaciones de la Empresa. Atribuciones
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) Dirigir y controlar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la protección y defensa legal de PETROECUADOR EP;
b) Definir, en coordinación con la Gerencia General, las políticas sobre la gestión legal, necesarias para la adecuada consecución de los objetivos institucionales;
c) Diseñar y aplicar estrategias legales para reducir las contingencias que se originen durante el desarrollo de las operaciones de PETROECUADOR EP;
d) Prestar asesoría legal a la Gerencia General y demás procesos de PETROECUADOR EP;
e) Aprobar los modelos contractuales en lo referente al contenido obligatorio; y; f) Mantener debidamente informados a los funcionarios de los cambios legales y
normativos emanados de los organismos oficiales, así como interpretar, comentar y divulgar oportunamente a las respectivas Gerencias y Subgerencias, las disposiciones legales que estén relacionados con las actividades de EP PETROECUADOR.
1.1 Subprocuraduría de Patrocinio Estructura orgánica
SUBPROCURADURÍA DE PATROCINIO
JEFATURA DE COACTIVA
JEFATURA ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
JEFATURA ADMINISTRATIVA Y
CIVIL JEFATURA PENAL
Estructura de cargos
SUBPROCURADOR DE PATROCINIO
JEFE DE COACTIVA
JEFE ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
JEFE ADMINISTRATIVO Y
CIVIL JEFE PENAL
Relación de Reporte: La Subprocuraduría de Patrocinio reporta a la Procuraduría.
Relaciones de Supervisión: La Subprocuraduría de Patrocinio supervisa a:
- Jefatura Administrativa y Civil - Jefatura Penal
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
- Jefatura de Coactiva.
Misión Dirigir la participación a nombre de la Empresa en la defensa de sus intereses en los procesos judiciales y procedimientos administrativos. Atribuciones
a) Formular y definir, en coordinación con la Gerencia General, las políticas sobre la gestión legal, necesarias para la adecuada consecución de los objetivos institucionales.
b) Patrocinar a la EP PETROECUADOR en los procesos judiciales y procedimientos administrativos en el marco de sus competencias.
c) Asumir la defensa en los procesos judiciales y procedimientos administrativos, que se susciten y que afecten los derechos y las obligaciones de la EP PETROECUADOR
d) Atender los requerimientos del Poder Judicial, Ejecutivo, Electoral, Participación Ciudadana y Control Social y Legislativo.
e) Apoyar en transacciones y en procedimientos de mediación y arbítrales a los que la EP PETROECUADOR desee someterse de acuerdo al ámbito de sus competencias.
f) Mantener debidamente informados a los funcionarios de los cambios legales y normativos emanados de los organismos oficiales, así como interpretar, comentar y divulgar oportunamente a las respectivas Gerencias y Subgerencias, las disposiciones legales que estén relacionados con las actividades de la EP PETROECUADOR.
g) Representar a la EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares.
1.1.1 Jefatura Administrativa y Civil Estructura de cargos
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Y CIVIL
JEFE ADMINISTRATIVO Y CIVIL
ABOGADO DE PATROCINIO
ASISTENTE DE PATROCINIO
Misión Dirigir y controlar los procedimientos administrativos y los procesos judiciales, en materia, contencioso administrativo, contencioso tributario y civil. Atribuciones
a) Comparecer e impulsar los procedimientos administrativos y procesos
judiciales en materia contencioso administrativo, contencioso tributario y civil;
b) Comparecer e impulsar las acciones constitucionales que se deriven de controversias en Derecho Administrativo y Civil.
c) Preparar las estrategias de defensa a emplearse en las causas a cargo de su Jefatura.
d) Notificar a las áreas correspondientes sobre las resoluciones en firme y sentencias ejecutoriadas para su cumplimiento.
e) Controlar el cumplimiento de las resoluciones en firme y sentencias ejecutoriadas.
f) Presentar los recursos y reclamos, hasta agotar las instancias previstas en el ordenamiento jurídico legal vigente.
g) Patrocinar a la EP PETROECUADOR en los procedimientos administrativos y en los procesos judiciales en el marco de su competencia.
h) Evaluar y aprobar las estrategias de defensa de la Empresa que presente el personal a su cargo.
i) Atender requerimientos en materia de su competencia. j) Apoyar en transacciones y en los procedimientos de mediación y arbitraje, a los
que la EP PETROECUADOR desee someterse. k) Mantener debidamente informados a los funcionarios de los cambios legales y
normativos emanados de los organismos oficiales, así como interpretar, comentar y divulgar oportunamente a las respectivas Unidades Orgánicas, las disposiciones legales que estén relacionados con las actividades de la EP PETROECUADOR.
l) Representar a la EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares.
m) Elaborar los informes de gestión y actividades realizadas por su Jefatura. n) Supervisar los procesos asignados a abogados o firmas externas.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
o) Elaborar y patrocinar las acciones extraordinarias de protección de los procesos que provengan de acciones contencioso administrativas, contencioso tributarios y civiles que se encuentren a cargo de este Departamento.
1.1.2 Jefatura Penal Estructura de cargos
ESPECIALISTA PENAL
JEFE PENAL
ABOGADO DE PATROCINIO
ASISTENTE DE PATROCINIO
Misión Dirigir y controlar los procesos judiciales en materia penal. Atribuciones:
a) Comparecer e impulsar las causas en el ámbito penal, en defensa de los intereses empresariales.
b) Preparar las estrategias a emplearse en los litigios penales. c) Notificar a las áreas correspondientes sobre las sentencias ejecutoriadas para
su conocimiento. d) Controlar el cumplimiento de las decisiones judiciales en firme. e) Realizar las acciones judiciales hasta agotar las instancias previstas en la ley. f) Atender requerimientos en materia de su competencia. g) Mantener debidamente informados a los funcionarios de los cambios legales y
normativos emanados de los organismos oficiales, así como interpretar, comentar y divulgar oportunamente a las respectivas Gerencias, las disposiciones legales que estén relacionadas con las actividades de la EP PETROECUADOR.
h) Elaborar los informes de gestión y actividades realizadas por su jefatura. i) Supervisar los procesos asignados a abogados o firmas externas.
1.1.3 Jefatura de Coactiva Estructura de cargos
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
SECRETARIO DE COACTIVA
ABOGADO DE COACTIVA
ASISTENTE DE PATROCINIO DEPOSITARIO
JEFE DE COACTIVA
Misión Ejercer la jurisdicción coactiva con la finalidad de recaudar las obligaciones pendientes de pago de las personas naturales y jurídicas con la Empresa.
Atribuciones a) Realizar la revisión de la documentación y elaborar el borrador del informe o
criterio previo a la emisión del título de crédito. b) Revisar la documentación que se adjunta a los títulos de crédito, previo a su
registro. c) Gestionar el cálculo de los intereses y demás rubros que se desprendan de la
deuda. d) Emitir autos de pago y citar a las personas naturales y/o jurídicas deudoras. e) Emitir medidas cautelares en defensa de los intereses de la Empresa. f) Realizar embargos y remates de los bienes de las personas naturales y/o
jurídicas deudoras. g) Custodiar y administrar los bienes embargados. h) Gestionar la realización de avalúos de los bienes embargados. i) Gestionar el ingreso de los valores recuperados a las cuentas de la Empresa. j) Declarar la extinción de la obligación. k) Custodiar los expedientes de los procesos coactivos. l) Patrocinar todos los procesos de excepciones, acciones de protección, medidas
cautelares y demás procesos derivados del ejercicio de la jurisdicción coactiva de EP PETROECUADOR.
m) Patrocinar los juicios coactivos, de excepciones, acciones de protección y demás procesos que se deriven de las acciones coactivas incoadas en contra de EP PETROECUADOR.
n) Patrocinar los juicios de quiebra y/o insolvencia derivados del ejercicio de la jurisdicción coactiva de EP PETROECUADOR.
1.2 Subprocuraduría de Asesoría Jurídica y Contratos Estructura de cargos
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
SUBPROCURADOR DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS
ESPECIALISTA DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS
ASISTENTE LEGAL
ABOGADO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS
JEFE DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS
Relación de Reporte: La Subprocuraduría de Asesoría Jurídica y Contratos reporta a la Procuraduría Relaciones de Supervisión: La Subprocuraduría de Asesoría Jurídica y Contratos supervisa a:
- Jefatura de Asesoría Jurídica y Contratos.
Misión Brindar asesoría legal especializada y participar en los actos jurídicos de los procesos precontractuales y contractuales de adquisición de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría nacionales e internacionales requeridos por la Empresa, en cumplimiento de la normativa vigente. Atribuciones
a) Formular y/o emitir opinión sobre modelos contractuales en lo referente al contenido obligatorio
b) Mantener los modelos de contratos y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios;
c) Proponer los cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos de EP PETROECUADOR, a fin de alinearlos con las disposiciones legales vigentes;
d) Mantener debidamente informados a los funcionarios de los cambios legales y normativos emanados de los organismos oficiales, así como interpretar, comentar y divulgar oportunamente a las respectivas Gerencias, las disposiciones legales que estén relacionados con las actividades de EP PETROECUADOR;
e) Supervisar la constitución de las garantías que se relacionan con los contratos; f) Revisar y opinar sobre los acuerdos o actos relacionados con contratos de
obras, bienes y servicios en los que participe EP PETROECUADOR; y, g) Participar en las diferentes comisiones de evaluación de contratos.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.2.1 Jefatura de Asesoría Jurídica y Contratos Estructura de cargos
ESPECIALISTA DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS
ASISTENTE LEGAL
ABOGADO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS
JEFE DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS
Misión Asesorar, absolver consultas, emitir criterios sobre asuntos jurídicos y aplicación de las normas que rigen a la Empresa y participar en los actos jurídicos de los procesos precontractuales y contractuales de adquisición de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría, requeridos por la Empresa, en cumplimiento de la normativa vigente.
Participar en los actos jurídicos de los procesos precontractuales y contractuales de adquisición de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría internacionales requeridos por la Empresa, en cumplimiento de la normativa vigente.
Atribuciones
a) Absolver las consultas planteadas por los usuarios internos en materia jurídica; b) Emitir criterios jurídicos sobre los asuntos consultados; c) Asesorar en la construcción y mejoramiento de normativa interna; d) Elaborar y analizar convenios, acuerdos y demás instrumentos legales para la
suscripción de las unidades orgánicas requirentes; e) Asesorar a la autoridad respecto a procesos jurídicos; f) Asesorar a las unidades orgánicas sobre la normativa aplicable a sus procesos; g) Asesorar jurídicamente en el levantamiento, diseño y mejora de los procesos de
la Empresa; h) Participar y asesorar en los procedimientos precontractuales en coordinación
con las unidades orgánicas usuarias, de acuerdo a las contingencias jurídicas propias de cada proceso;
i) Elaborar, perfeccionar y distribuir los contratos para la adquisición de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría, en cumplimiento de la normativa vigente; y,
j) Emitir informes en función de los actos o acuerdos vinculados a la contratación de obras, bienes y servicios, incluidos los de consultoría, para la gestión de las unidades orgánicas.
k) Revisar los aspectos legales de los documentos precontractuales (pliegos); l) Participar y asesorar en los procedimientos precontractuales en coordinación
con las unidades orgánicas usuarias, de acuerdo a las contingencias jurídicas
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
propias de cada proceso; m) Elaborar, perfeccionar y distribuir los contratos para la adquisición de bienes,
obras y servicios internacionales, incluidos los de consultoría, en cumplimiento de la normativa vigente;
n) Emitir informes en función de los actos o acuerdos vinculados a la contratación de obras, bienes y servicios internacionales, incluidos los de consultoría, para la gestión de las unidades orgánicas;
o) Absolver las consultas planteadas por los usuarios internos en materia jurídica internacional;
p) Emitir criterios jurídicos sobre los asuntos consultados; q) Asesorar en la construcción y mejoramiento de normativa interna de
adquisiciones y comercio internacional; r) Elaborar y analizar convenios, acuerdos y demás instrumentos legales para la
suscripción de las unidades orgánicas requirentes.; s) Asesorar a la autoridad respecto a procesos jurídicos internacionales; y, t) Asesorar a las unidades orgánicas sobre la normativa aplicable a sus procesos.
1.3 Subprocuraduría de Relaciones Laborales
Estructura de cargos
SUBPROCURADOR DE RELACIONES LABORALES
JEFE DE PATROCINIO LABORALJEFE DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES
Relación de Reporta: La Subprocuraduría de Relaciones Laborales reporta a la Procuraduría. Relaciones de Supervisión: La Subprocuraduría de Relaciones Laborales supervisa a:
- Jefatura de Asesoría y Normas Laborales. - Jefatura de Patrocinio Laboral.
Misión Atender las consultas materia jurídica laboral formuladas por los usuarios internos de la EP PETROECUADOR, y participar en la defensa de los intereses empresariales en los procesos administrativos, judiciales y constitucionales en el ámbito laboral. Atribuciones
a) Asesorar al área de Talento Humano en todos los temas legales relacionados con los empleados;
b) Asesorar al área de Talento Humanos, en todas las etapas de negociaciones colectivas con los trabajadores;
c) Velar por el cumplimiento de la normativa legal y regulatoria vigente en cuestiones de relaciones laborales y demás asuntos jurídicos;
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
d) Proponer los cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos en materia de relaciones laborales de la EP PETROECUADOR, a fin de alinearlos con las disposiciones legales vigentes; y,
e) Representar a la EP PETROECUADOR en los procesos judiciales en materia laboral.
1.3.1 Jefatura de Asesoría y Normas Laborales Estructura de cargos
Nota: Se elimina el cargo de Especialista de Asesoría y Normas Laborales en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Procurador en memorando N° 00207-REL-ANL-2018. (Resolución N°2018176)
Misión Atender las consultas formuladas por los usuarios internos de la EP PETROECUADOR en materia jurídica laboral, y asegurar el soporte jurídico a la gestión de Talento Humano. Atribuciones
a) Absolver las consultas planteadas por los usuarios internos en materia jurídica laboral;
b) Asesorar respecto de la aplicación de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información pública, de acuerdo al ámbito de sus competencias;
c) Asesorar en la construcción y mejoramiento de normativa interna relacionada con la gestión de Talento Humano;
d) Asesorar respecto a las disposiciones aplicables a los trabajadores de acuerdo a las condiciones de trabajo;
e) Asesorar sobre las disposiciones aplicables a los trabajadores sancionados a través del régimen disciplinario establecido por la Empresa;
f) Asesorar a la autoridad respecto a los procesos de apelación de sanciones; y, g) Asesorar a la Empresa en las etapas de negociaciones colectivas con los
trabajadores.
1.3.2 Jefatura de Patrocinio Laboral
Estructura de cargos
ABOGADO DE RELACIONES LABORALES
JEFE DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
ASISTENTE LEGAL
ESPECIALISTA DE PATROCINIO LABORAL
ABOGADO DE RELACIONES LABORALES
JEFE DE PATROCINIO LABORAL
Misión Participar a nombre de la Empresa en la defensa de sus intereses en los procesos administrativos, judiciales y constitucionales en el ámbito laboral. Atribuciones
a) Comparecer e impulsar en todos los procesos judiciales y administrativos de las diferentes materias siempre que provengan de conflictos laborales, en defensa de los intereses empresariales;
b) Comparecer e impulsar las acciones de la jurisdicción constitucional a cargo de este Departamento.
c) Preparar las estrategias de defensa, manejo de negociaciones y conflictos
colectivos.y, d) Comparecer a mediaciones interpuestas en materia laboral. e) Notificar a las áreas correspondientes sobre las resoluciones administrativas y
sentencias en firme para su cumplimiento; f) Controlar el cumplimiento de las resoluciones administrativas y judiciales en
firme;
g) Ejecutarlas acciones judiciales hasta agotar las instancias previstas en la ley.
h) Elaborar y patrocinar las acciones extraordinarias de protección de los
procesos a cargo de la Jefatura de Patrocinio Laboral.
1.4 Departamento Zonal de Asuntos Jurídicos Estructura de cargos:
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
ABOGADO DE PATROCINIO Y ASESORÍA JURÍDICA
ASISTENTE LEGAL
JEFE ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS NOROCCIDENTE Y SUR
JEFATURA ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS NOROCCIDENTE Y SUR
ESPECIALISTA ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
ABOGADO DE PATROCINIO
JEFATURA ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS ORIENTAL
Nota: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Asuntos Jurídicos no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Misión: Atender las consultas en materia jurídica, laboral, penal y legal de EP PETROECUADOR, y participar en la defensa de los intereses empresariales en los procesos administrativos y judiciales en el ámbito laboral. Atribuciones
a) Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados al patrocinio
judicial a nivel zonal. b) Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados a la gestión de
asesoría y contratos a nivel zonal. c) Coordinar y controlar la ejecución y evaluación de los procesos patrocinio y
asesoramiento en materia laboral a nivel zonal. d) Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculados a la
gestión legal a nivel zonal. e) Coordinar según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y
aplicación de directrices en materia jurídica a nivel zonal. f) Elaborar informes sobre los requerimientos, novedades y estados de los
procesos vinculados a la gestión jurídica. g) Reportar el avance los planes establecidos para el área jurídica a nivel zonal.
1.5 Atribuciones transversales Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Colaborar en el control de la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
1.6 Política general para asignación de cargos de Asesor, Secretaria
a) La Procuraduría tiene contemplado el contar con un Asesor Procurador. b) La Procuraduría contará con una Secretaria Ejecutiva. c) Las Subprocuradurías contarán con una Secretaria. d) En los casos de los Departamentos se contará con el cargo de Secretaria,
tomando en consideración el volumen de trabajo en las mismas.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente
Estructura orgánica
Estructura de cargos
Nota: Se elimina el cargo de Asistente Administrativo de Seguridad, Salud y Ambiente en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Subgerente de Seguridad, Salud y Ambiente en memorando N° 00143-SSA-2018. (Resolución N° 2018176)
Relación de Reporte: La Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente supervisa a:
- Jefatura de Seguridad Industrial (SSA) - Jefatura de Salud Ocupacional - Jefatura de Restauración Ambiental. - Jefatura de Gestión Ambiental y Laboratorio.
Misión Es la responsable de definir y controlar la aplicación de políticas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo, así como de la gestión del medio ambiente; así como, brindar asesoría y acompañamiento a las diferentes áreas de la Empresa con el fin de monitorear el estricto cumplimiento de la normas en esta materia.
JEFATURA SALUD OCUPACIONAL
JEFATURA DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL
JEFATURA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y LABORATORIO
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
JEFATURA DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL (SSA)
JEFE DE SALUD OCUPACIONAL
JEFE DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL
JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL Y LABORATORIO
JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (SSA)
SUBGERENTE DE SEGURIDAD, SALUD Y
AMBIENTE
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Atribuciones a) Definir la estrategia de seguridad industrial en función de la estrategia
corporativa, el plan estratégico definido y las regulaciones vigentes; b) Proponer las políticas de seguridad industrial a ser aplicables en el desempeño
de la operación; c) Velar por que las condiciones de trabajo sean seguras, a través del monitoreo al
cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos; d) Gestionar la seguridad de los empleados y prevención de accidentes en el
desarrollo del trabajo, por medio de los planes de seguridad y los planes de contingencia;
e) Evaluar la eficacia de los planes y programas, comparando los resultados obtenidos con los previstos;
f) Realizar informes de gestión que detallen el grado de cumplimiento de los planes y programas;
g) Analizar los proyectos de obra, instalaciones industriales, productos y equipos en general para determinar los riesgos que puedan generarse por su construcción u operación;
h) Elaborar estadísticas de los accidentes e incidentes de trabajo, analizar sus causas y proponer medidas correctivas;
i) Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento encaminados a la prevención de accidentes y conocimientos de los riesgos en el trabajo;
j) Planificar y establecer los medios de evacuación más rápidos y seguros para el personal en casos de siniestro;
k) Planificar, establecer, controlar, supervisar y dirigir el cronograma de acciones respecto a los riesgos, siniestros y catástrofes;
l) Desarrollar y aplicar programas de prevención de accidentes, así como cursos de capacitación y planeación de simulacros a los brigadistas de la Empresa;
m) Proponer las políticas de salud ocupacional a ser aplicadas en el desempeño de la operación;
n) Monitorear las condiciones de salud de los empleados en el desarrollo de sus tareas;
o) Gestionar el mantenimiento de un programa preventivo de salud en el trabajo; p) Proteger a los trabajadores de los factores de riesgo a los que estén
potencialmente expuestos por razón de sus oficios, mediante la realización de programas educativos, colectivos y/o individuales;
q) Determinar los requisitos de salud necesarios previos al empleo, a partir de la valoración ocupacional;
r) Desarrollar y mantener programas de vigilancia epidemiológica con el fin de prevenir riesgos de enfermedades profesionales;
s) Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de las materias primas y sustancias empleadas en los procesos productivos, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores;
t) Elaborar estadísticas de enfermedad profesional, analizar sus causas y proponer medidas correctivas;
u) Gestionar los análisis médicos ocupacionales necesarios a los empleados de la empresa;
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
v) Proponer políticas para la gestión ambiental, y monitorear el cumplimiento del RAOHE (Reglamento Ambiental para las Operaciones Hidrocarburíferas en el Ecuador), los PMA (Planes de Manejo Ambiental), y las recomendaciones de las auditorías ambientales;
w) Validar los estudios de impacto ambiental para garantizar la aplicabilidad de las recomendaciones emitidas por las entidades que realicen dichos estudios;
x) Identificar los puntos de monitoreo de efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo, y monitorear los procesos de remediación ambiental;
y) Identificar nuevas regulaciones aplicables en materia ambiental, y proponer la implementación de las mismas.
Jefatura de Seguridad Industrial (SSA) Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Jefatura de Seguridad Industrial (SSA) reporta a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.
Misión
Dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados a la gestión de seguridad industrial en función de la estrategia corporativa y las regulaciones vigentes, para garantizar la seguridad de los colaboradores e instalaciones de la Empresa.
Atribuciones a) Establecer las estrategias, objetivos, metas y directrices, para la ejecución y
mejora continua de la gestión de la seguridad industrial; b) Definir las políticas y procedimientos de seguridad industrial a ser aplicadas en
el desempeño de la operación de la Empresa; c) Monitorear el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de
seguridad industrial, contribuyendo a que las condiciones de trabajo sean seguras;
d) Definir a nivel empresarial los lineamientos de los planes de seguridad y planes de contingencia y monitorear que cada instalación operativa cuente con planes específicos enfocados a gestionar la seguridad de los empleados y la prevención de accidentes en el desarrollo del trabajo;
e) Evaluar la eficacia de los planes y programas, comparando los resultados obtenidos con los previstos y realizar informes de gestión que detallen el grado de cumplimiento;
f) Definir los estándares de seguridad que deben cumplir los contratistas en el
ANALISTA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
ESPECIALISTA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
diseño y ejecución de proyectos de obra, instalaciones industriales, productos y equipos en general;
g) Elaborar estadísticas de los accidentes e incidentes de trabajo, analizar sus causas y proponer medidas correctivas;
h) Elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento encaminados a la prevención de accidentes y conocimientos de los riesgos en el trabajo;
i) Coordinar los procedimientos de manejo de crisis para la atención de contingencias;
j) Controlar la ejecución de investigación de accidentes de trabajo y proponer las medidas de prevención y control que correspondan;
k) Coordinar la conformación y realizar el seguimiento de la gestión del comité de seguridad y salud de la Empresa;
l) Identificar y evaluar las mejores tecnologías y prácticas disponibles en materia de seguridad industrial, que sean justificables y factibles de ser implementadas para reducir los riesgos de la operación;
m) Establecer los requisitos de seguridad industrial para las bases de licitación de cada proyecto o adquisición de bienes y servicios;
n) Coordinar la implementación de sistemas de gestión de seguridad industrial, así como asesorar a las unidades administrativas y operativas de la Empresa;
o) Proponer las políticas para los contratistas de la empresa en lo referente a seguridad industrial;
p) Coordinar con los organismos de control las acciones que corresponda a la Seguridad Industrial.
Jefatura de Salud Ocupacional Estructura de cargos
ANALISTA DE SALUD
OCUPACIONAL
JEFE DE SALUD OCUPACIONAL
ADMINISTRADOR DE DISPENSARIO
MÉDICO
ESPECIALISTA
CONDUCTOR DE
AMBULANCIA
PSICÓLOGO
AUXILIAR DE ENFERMERÍA
NUTRICIONISTA
FISIOTERAPISTA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
(BOTIQUIN)
LABORATORISTA
ODONTÓLOGO
IMAGENÓLOGO
ENFERMERA
Nota.- La estructura de cargos del Dispensario no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Adicionalmente, los cargos de Secretaria,
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Psicólogo, Nutricionista, Fisioterapista, Asistente Administrativo (Botiquín) y Auxiliar de Enfermería se mantienen de manera temporal. Relación de Reporte: La Jefatura de Salud Ocupacional reporta a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente. Misión Proteger la salud de los Servidores Públicos de la Empresa de los factores de riesgo a los que estén potencialmente expuestos, por razón de la ejecución sus actividades, cumpliendo con la normativa vigente. Atribuciones
a) Establecer las estrategias, objetivos, metas y directrices, para la ejecución y mejora continua de la gestión de salud ocupacional (SI&SO);
b) Definir las políticas y procedimientos de salud ocupacional de la Empresa; c) Monitorear las condiciones de salud de los Servidores Públicos en el desarrollo
de sus tareas; d) Implementar y mantener un programa preventivo de salud en el trabajo
conjuntamente con las áreas de seguridad industrial y trabajo social; e) Participar en la elaboración de los profesiogramas en función de los riesgos de
cada cargo; f) Coordinar la implementación de los planes de prevención y mitigación de
riesgos en función de los profesiogramas relacionados con la salud en el trabajo; g) Desarrollar y mantener programas de vigilancia epidemiológica con el fin de
realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) e intervenir en los riesgos causantes de enfermedades en los trabajadores;
h) Investigar los efectos nocivos en la salud de los trabajadores, producida por el uso de las materias primas y sustancias empleadas en los procesos productivos y las condiciones ambientales de los sitios de trabajo, indicando las medidas preventivas;
i) Investigar y elaborar estadísticas de enfermedades profesionales, analizar sus causas y proponer medidas correctivas;
j) Controlar el trabajo de los Servidores Públicos sensibles, vulnerables y con enfermedades catastróficas y recomendar la reubicación laboral en caso que amerite;
k) Elaborar las estadísticas de ausentismo al trabajo, por motivo de enfermedad común, profesional, accidentes comunes y laborales;
l) Promover y controlar el adecuado mantenimiento de los servicios sanitarios generales: comedores, servicios higiénicos, suministros de agua potable y otros servicios;
m) Brindar atención médica de nivel primario y urgencia y transferir pacientes a unidades de mayor complejidad cuando se requiera;
n) Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y proponer las medidas de prevención y control que correspondan;
o) Controlar que los contratistas de la empresa cumplan con los estándares de
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
salud ocupacional establecidos por la Empresa; p) Identificar y evaluar las mejores tecnologías y prácticas disponibles en materia
de salud ocupacional, que sean justificables y factibles de ser implementadas para reducir los riesgos de la operación;
q) Establecer los requisitos de salud ocupacional para las bases de licitación de cada proyecto o adquisición de bienes y servicios;
r) Coordinar la implementación de sistemas de gestión de seguridad industrial y salud ocupacional, así como asesorar a las unidades administrativas y operativas de la Empresa;
s) Proponer las políticas para los contratistas de la empresa en lo referente a Salud Ocupacional;
t) Coordinar con los organismos de control las acciones que corresponda a la Salud Ocupacional.
Jefatura de Restauración Ambiental Estructura de cargos
ASISTENTE DE
RESTAURACIÓN AMBIENTAL
ANALISTA DE
ESTUDIOS Y SISTEMAS REMEDIALES
ESPECIALISTA
RESTAURACIÓN AMBIENTAL
ANALISTA DE
MAQUINARIA Y EQUIPO MÓVIL
TÉCNICO DE
EQUIPO PESADO
TÉCNICO DE
MANTENIMIENTO (RESTAURACIÓN)
SUPERVISOR DE RESTAURACIÓN
AMBIENTAL
CAPATAZ
OBRERO
JEFE DE
RESTAURACIÓN AMBIENTAL
ANALISTA DE
RESTAURACIÓN AMBIENTAL
ANALISTA DE GEOMÁTICA
Relación de Reporte: La Jefatura de Restauración Ambiental reporta a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente. Misión Restaurar las áreas afectadas por fuentes de contaminación producidas por las operaciones inherentes a la Empresa, así como levantar, representar, analizar y administrar la información de datos espaciales concernientes a las características geográficas y estructurales de las facilidades empresariales. Atribuciones
a) Definir e implementar políticas para la restauración ambiental; b) Gestionar la realización de estudios requeridos para la restauración ambiental; c) Gestionar autorizaciones de la autoridad ambiental para la intervención en
fuentes de contaminación y entrega de áreas limpias y suelos remediados; d) Ejecutar los procesos de rehabilitación y remediación en las diferentes áreas de
39
ESTRUCTURA ORGÁNICA
operación de la Empresa; e) Monitorear los procesos de descontaminación de áreas y remediación de
suelos; f) Implementar programas de seguimiento y monitoreo de la restauración
ambiental; g) Implementar sistemas de valoración ambiental, que permitan cuantificar el
valor de las inversiones frente al beneficio de la restauración realizada; h) Definir las políticas para los contratistas de la empresa en lo referente a
restauración ambiental; i) Realizar levantamientos georeferenciados requeridos en restauración ambiental
y de las facilidades de propiedad de EP PETROECUADOR; j) Realizar análisis de riegos geográficos y topográficos de las actividades de
restauración ambiental y facilidades de la Empresa; k) Colaborar con las Unidades Orgánicas de la Empresa en el análisis de datos
geoespaciales de la EP PETROECUADOR para la correcta concepción de programas y proyectos de infraestructura.
l) Elaborar propuestas de mitigación de los riesgos geográficos y topográficos de la Empresa.
Jefatura de Gestión Ambiental y Laboratorio Estructura de cargos
Nota: Se elimina el cargo de Asistente de Gestión Ambiental en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Subgerente de Seguridad, Salud y Ambiente en memorando N° 00143-SSA-2018. (Resolución N°2018176)
Relación de Reporte: La Jefatura de Gestión Ambiental y Laboratorio reporta a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.
JEFE DE GESTIÓN
AMBIENTAL Y LABORATORIO
SUPERVISOR DE LABORATORIO
TÉCNICO LÍDER DE
CALIDAD
TÉCNICO LÍDER DE
LABORATORIO
TÉCNICO DE
LABORATORIO
ESPECIALISTA DE
GESTIÓN AMBIENTAL
ANALISTA DE
GESTIÓN AMBIENTAL
40
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Prevenir, mitigar y controlar el impacto ambiental inherente a las operaciones de la Empresa, cumpliendo la normativa vigente; así como lo correspondiente al Laboratorio. Atribuciones
a) Definir las políticas para la gestión ambiental y monitorear el cumplimiento de la normativa ambiental, así como lo correspondiente al laboratorio;
b) Controlar la gestión de permisos ambientales requeridos para el desarrollo de los proyectos de EP PETROECUADOR;
c) Controlar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental (PMA), y recomendaciones de las auditorías ambientales;
d) Gestionar las auditorías ambientales de las operaciones de la Empresa; e) Verificar y validar los estudios de impacto ambiental para garantizar la
aplicabilidad de las recomendaciones emitidas por las entidades que realicen dichos estudios;
f) Verificar la ejecución de los programas de seguimiento y monitoreo ambiental que parte de los estudios ambientales (efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo);
g) Evaluar la eficacia de los programas que constan en los planes de manejo ambiental aprobados, comparando los resultados obtenidos con los previstos;
h) Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de capacitación y entrenamiento encaminados a la protección del ambiente y mejora de la gestión ambiental en las áreas operativas;
i) Identificar, evaluar y proponer las mejores tecnologías y prácticas disponibles en materia de gestión ambiental, que sean justificables y factibles de ser implementadas para reducir los riesgos de la operación;
j) Establecer los requisitos de gestión ambiental para las bases de licitación de cada proyecto o adquisición de bienes y servicios;
k) Coordinar la implementación de sistemas de gestión ambiental, así como asesorar a las unidades administrativas y operativas de la Empresa;
l) Definir las políticas para los contratistas de la empresa, en lo referente a gestión ambiental;
m) Coordinar con los organismos de control las acciones que corresponda a la Gestión Ambiental.
n) Comprobar los servicios de laboratorio que contrate la Empresa en el campo de la calidad ambiental, seguridad industrial, salud ocupacional y restauración ambiental;
41
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.4.1 Área de Laboratorio Estructura de cargos
Misión
Realizar los muestreos y ensayos de laboratorio que proporcionen información para la gestión de la seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente. Atribuciones
a) Proveer servicios de muestreo y ensayos de laboratorio para el monitoreo de calidad ambiental, seguridad industrial, salud ocupacional y restauración ambiental;
b) Controlar los servicios de laboratorio que contrate la Empresa en el campo de la calidad ambiental, seguridad industrial, salud ocupacional y restauración ambiental;
c) Definir los formatos para la presentación de los resultados de laboratorios internos y externos;
d) Cooperar en la investigación los factores físico-químicos que influyan sobre la calidad ambiental, seguridad industrial, salud ocupacional y restauración ambiental;
e) Colaborar en la interpretación de los resultados de laboratorio; f) Colaborar en la definición de puntos de control para el monitoreo ambiental; g) Elaborar y aplicar procedimientos de muestreo, toma de muestra e inspección
ambiental de acuerdo a la estandarización internacional en matrices ambientales;
h) Mantener y ampliar la acreditación de los parámetros de laboratorio.
Atribuciones transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente;
SUPERVISOR DE LABORATORIO
TÉCNICO LÍDER DE
CALIDAD
TÉCNICO LÍDER DE
LABORATORIO
TÉCNICO DE
LABORATORIO
42
ESTRUCTURA ORGÁNICA
d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos, estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
Política general para asignación del cargo Secretaria
a) La Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente contará con una Secretaria Ejecutiva.
b) En los casos de los Departamentos se contará con el cargo de Secretaria, tomando en consideración el volumen de trabajo en las mismas.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias Estructura de cargos
Nota: Se elimina el cargo de Especialista de Responsabilidad Social en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Jefe Corporativo de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias en memorando N° 00881-RSC-2018. (Resolución N°2018176)
Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias supervisa a:
- Área de Responsabilidad Social. - Área de Relaciones Comunitarias.
Misión Diseñar, implementar y evaluar políticas y planes de responsabilidad social empresarial y de relaciones comunitarias, basados en un Sistema Integral de Sostenibilidad Empresarial, que comprometido con los principios de desarrollo humano sostenible, faciliten la ejecución de los proyectos y procesos industriales en armonía con las comunidades con las que interactúa, y considerando las expectativas de los grupos de interés. Atribuciones
a. Liderar la implementación y evaluación del Sistema Integral de Sostenibilidad para EP PETROECUADOR;
b. Coordinar con organismos públicos y privados las acciones necesarias para implementar el Sistema Integral de Sostenibilidad Empresarial;
ANALISTA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
ESPECIALISTA DE RELACIONES COMUNITARIAS
GESTOR SOCIAL
PROMOTOR SOCIAL
ANALISTA DE RELACIONES COMUNITARIAS
JEFE CORPORATIVO DE RS & RC
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
c. Liderar el diseño e implementación de las políticas y lineamientos de responsabilidad social empresarial; así como controlar el cumplimiento de las mismas;
d. Planificar la gestión social en función de las necesidades operativas de EP PETROECUADOR;
e. Promover el cumplimiento de la legislación y estándares socioambientales aplicables a EP PETROECUADOR, asegurando estricta observancia de los principios constitucionales, tratados internacionales, leyes y reglamentos relacionados con la gestión socioambiental;
f. Generar instancias de coordinación interinstitucional, previa a la ejecución de actividades y proyectos que contemplen la caracterización de la dimensión social, considerando oportunamente los intereses y expectativas de las comunidades en cuyos territorios se desarrollan las operaciones;
g. Diseñar los procesos necesarios para el cumplimiento eficiente de la gestión social empresarial, acorde a la política y normativa de EP PETROECUADOR;
h. Promover y evaluar la implementación de las mejores prácticas empresariales en cuanto a políticas de sustentabilidad, derechos humanos y comportamiento ético, en el marco de la responsabilidad social empresarial;
i. Generar instrumentos de gestión para que a todos los niveles de EP PETROECUADOR se apliquen lineamientos transversales de responsabilidad social empresarial;
j. Asegurar la institucionalización de los principios del Buen Gobierno Corporativo, con el fin de generar sinergias entre todos los actores sociales involucrados para el cumplimiento de los objetivos institucionales;
k. Viabilizar la implementación y operativización de principios asignados en los acuerdos internacionales relacionados con la gestión social en el ámbito hidrocarburífero;
l. Promover la implantación de normas, instrumentos de gestión, guías y/o estándares de acuerdo a la normativa vigente; que mejoren la aplicación de lineamientos transversales de Responsabilidad Social Empresarial;
m. Liderar el diseño e implementación de las políticas de relacionamiento comunitario;
n. Impulsar y ejecutar programas de Responsabilidad Social Empresarial; o. Planificar la gestión de relacionamiento comunitario en función de las
necesidades operativas de la EP PETROECUADOR; p. Generar políticas para el fomento de relaciones de confianza recíprocas con las
comunidades, basadas en la interculturalidad, la sustentabilidad y la participación social;
q. Liderar la implementación de estrategias para la interrelación de la empresa con las comunidades a través de iniciativas de beneficio mutuo fundamentadas en alianzas estratégicas y acuerdos de colaboración conjunta;
r. Mantener el contacto permanente con las comunidades ubicadas en las zonas de influencia de EP PETROECUADOR.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Área de Relaciones Comunitarias Estructura de cargos
Misión Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de políticas y normativas vinculadas a la gestión de relaciones comunitarias, que faciliten la ejecución de los programas y procesos de la Empresa, en armonía con las comunidades de sus áreas de influencia, estableciendo vínculos fundamentados en la corresponsabilidad, confianza, intereses comunes y creación de valor compartido. Atribuciones
a. Dirigir y controlar la implementación y diseño de políticas y lineamientos de relacionamiento comunitario, basadas en la responsabilidad social, interculturalidad, sustentabilidad y participación social;
b. Elaborar y ejecutar el plan de gestión social de acuerdo a las necesidades operativas de la Empresa;
c. Participar en la elaboración y evaluación del componente social de los proyectos propuestos por las unidades orgánicas de la Empresa, considerando los intereses y expectativas de las comunidades;
d. Gestionar el relacionamiento comunitario, en coordinación con las unidades orgánicas responsables, de acuerdo a las necesidades operativas de la Empresa;
e. Dirigir la implementación de estrategias de interrelación y diálogo social de la Empresa con las comunidades y grupos de interés a través de iniciativas de beneficio mutuo, fundamentadas en alianzas estratégicas y acuerdos de colaboración conjunta;
f. Impulsar y ejecutar programas de Gestión Social, articulados a los planes de desarrollo local;
g. Validar y ejecutar los planes de relaciones comunitarias de los planes de manejo ambiental de las facilidades operativas de la Empresa.
Atribuciones Transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a. Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa;
ESPECIALISTA DE RELACIONES COMUNITARIAS
GESTOR SOCIAL
PROMOTOR SOCIAL
ANALISTA DE RELACIONES COMUNITARIAS
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
b. Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y presupuesto de su Unidad Orgánica;
c. Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente;
d. Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos, estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e. Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f. Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g. Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h. Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i. Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j. Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k. Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l. Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, m. Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
Política general para asignación del cargo Secretaria
a. La Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias contará con una Secretaria.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.1 Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa Estructura orgánica
JEFATURA CORPORATIVA DE PROGRAMACIÓN Y COORDINACIÓN OPERATIVA
JEFATURA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA Y
GESTIÓN DE CALIDAD
JEFATURA DE COORDINACIÓNDE OPERACIONES
Estructura de cargos
JEFE CORPORATIVO DE PROGRAMACIÓN Y COORDINACIÓN OPERATIVA
JEFE DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA Y
GESTIÓN DE CALIDAD
JEFE DE COORDINACIÓNDE OPERACIONES
Relación de Reporta: La Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa supervisa a:
- Departamento de Programación Operativa y Gestión de la Calidad - Departamento de Coordinación de Operaciones.
Misión Realizar la planificación de producción, distribución y venta de hidrocarburos mediante la optimización de: inventarios, red de distribución y producción en refinerías. Coordinar la programación de las operaciones, monitorear y controlar el movimiento de producto a lo largo de toda la cadena de valor, de modo de permitir a EP PETROECUADOR reducir sus costos, contar con mayor flexibilidad de respuesta a situaciones no planificadas y mejorar la eficiencia en la ejecución de los planes con enfoque en la mejora continua. Atribuciones
a. Desarrollar la planificación operativa a mediano plazo a través de la optimización anual de las operaciones y la alineación con el presupuesto operativo;
b. Realizar la planificación operativa integrada a corto plazo a través del desarrollo del plan mensual optimizado con proyección a n meses;
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
c. Coordinar la programación operativa de las diferentes unidades de negocio para la ejecución del plan integrado;
d. Realizar seguimiento de la ejecución del plan mensual optimizado; e. Realizar seguimiento del rendimiento de las gerencias operativas mediante la
contrastación y el análisis de lo planeado y lo ejecutado; y, f. Monitorear y controlar el movimiento de producto a lo largo de toda la cadena
de valor e identificar y cuantificar las diferencias de volúmenes.
1.1.2 Departamento de Programación Operativa y Gestión de Calidad Estructura de cargos
JEFE DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA Y GESTIÓN DE CALIDAD
ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA
ESPECIALISTA DE GESTIÓNDE CALIDAD
ANALISTA DE GESTIÓNDE CALIDAD
Misión Elaborar, controlar y evaluar la planificación operativa de las áreas de la cadena de valor, así como controlar el movimiento de los productos de la Empresa a nivel nacional, de acuerdo a los objetivos establecidos, optimización de recursos y mejoramiento de resultados. Gestionar la calidad, a fin de incrementar los niveles de confianza, eficiencia y competitividad de los productos y servicios de la Empresa. Atribuciones
a) Elaborar la planificación operativa, a mediano y largo plazo, de las áreas de la cadena de valor de la Empresa, de acuerdo a los lineamientos establecidos a nivel Institucional;
b) Analizar con las respectivas Gerencias Operativas los requerimientos de infraestructura operativa para la elaboración de proyectos de inversión en las áreas de la cadena de valor;
c) Controlar la ejecución de los planes operativos establecidos para las áreas de la cadena de valor de la Empresa;
d) Evaluar la ejecución y estado de los planes operativos definidos para la cadena de valor;
e) Coordinar y Proponer acciones necesarias para ajustar las posibles desviaciones que se presenten en los planes operativos definidos para las áreas de la cadena de valor;
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
f) Analizar los proyectos presentados por las áreas de la cadena de valor, con la finalidad de adecuar todos los eslabones de la cadena de suministros para un funcionamiento eficiente.
g) Realizar el control volumétrico del movimiento de productos a lo largo de la cadena de valor de la Empresa;
h) Identificar las causas de las diferencias en los balances volumétricos en la producción, transporte y comercialización de productos, y proponer acciones correctivas para las mismas; y,
i) Monitorear las operaciones de las áreas de la cadena de valor de la Empresa. j) Diseñar estrategias gestión de calidad, que motiven la gestión y la cultura de la
calidad en todos los niveles de la Empresa; k) Coordinar y controlar la implementación de los estándares de gestión
relacionados con la calidad de productos y servicios, de acuerdo a los lineamientos estratégicos definidos por la Empresa;
l) Identificar oportunidades de mejora y proponer planes para el mejoramiento de los niveles de eficiencia y productividad en la Empresa;
m) Reportar a la Alta Dirección de la Empresa los resultados de la Gestión de la Calidad ;
n) Evaluar de manera continua la gestión de la normalización establecida y planificada por la Alta Dirección de la Empresa; y,
o) Controlar el cumplimiento de las políticas, leyes reglamentos y normativa pública relacionadas a la gestión de la calidad.
p) Administrar el sistema informático de programación operativa (LP)
1.1.3 Departamento de Coordinación de Operaciones Estructura de cargos
Misión Elaborar, controlar y evaluar la programación operativa a corto plazo de las áreas de la cadena de valor de la Empresa, controlar el movimiento de productos a nivel nacional para garantizar el abastecimiento de los hidrocarburos optimizando los recursos. Atribuciones
a) Elaborar la programación operativa a corto plazo de las áreas de la cadena de valor de la Empresa;
b) Controlar la ejecución de la programación operativa a corto plazo de las áreas de la cadena de valor de la Empresa;
c) Establecer y proponer acciones necesarias para la solución de problemas en la logística de abastecimiento de combustibles. Analizar los resultados de calidad de los productos para definir las acciones necesarias.
JEFE DE COORDINACIÓN DE OPERACIONES
ESPECIALISTA DE COORDINACIÓNDE OPERACIONES
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.2 Atribuciones transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
1.3 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria
c) La Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa contará con una Secretaria.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
SOPORTE ADMINISTRATIVO Subgerencia de Talento Humano
Estructura orgánica
Estructura de cargos
SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO
JEFATURA CORPORATIVA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFATURA DE NÓMINA
JEFATURA DE BENEFICIOS SOCIALES
Y SERVICIOS AL
PERSONAL
JEFATURA DE SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
JEFATURA ZONAL DE TALENTO HUMANO
NOROCCIDENTE
JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFATURA DE VINCULACIÓN
JEFATURA CORPORATIVA DE DESARROLLO Y CAPACITACIÓN
JEFATURA ZONAL DE TALENTO HUMANO
ORIENTAL
JEFATURA ZONAL DE TALENTO
HUMANOSUROCCIDENTE
JEFATURA ZONAL DE TALENTO HUMANO
SUR
JEFATURA DE DESARROLLO
SUBGERENTE DE TALENTO HUMANO
ASESOR SUBGERENTE
JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFE DE NÓMINA
JEFE DE BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS
AL PERSONAL
JEFE DE SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
JEFE ZONAL DE TALENTO HUMANO
NOROCCIDENTE
JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFE DE VINCULACIÓN
JEFE CORPORATIVO DE DESARROLLO Y CAPACITACIÓN
JEFE ZONAL DE TALENTO HUMANO
ORIENTAL
JEFE ZONAL DE TALENTO HUMANO
SUROCCIDENTE
JEFE ZONAL DE TALENTO HUMANO
SUR
JEFE DE DESARROLLO
SECRETARIA EJECUTIVA
ESPECIALISTA DE NORMATIVA Y
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Relación de Reporte: La Subgerencia de Talento Humano reporta a la Gerencia General.
Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Talento Humano supervisa a:
- Jefatura Corporativa de Gestión de Talento Humano. - Jefatura Corporativa de Desarrollo y Capacitación.
Misión
Planificar, desarrollar y controlar todos los procesos inherentes al talento humano en lo correspondiente a administración de la gestión del Talento Humano, desarrollo y capacitación de la EP PETROECUADOR, cumpliendo lo establecido en la normativa vigente.
Atribuciones
a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Establecer lineamientos técnicos para la gestión de las áreas de Talento
Humano; c) Optimizar los procedimientos de las áreas de Talento Humano; d) Proponer mejoras para el desarrollo del personal y cultura organizacional de la
Empresa; e) Gestionar las actualizaciones y modificaciones de: estructuras, manuales
orgánico funcional y de clasificación de cargos (perfiles), valoración de cargos, plantillas mínimas y procedimientos;
f) Gestionar la vinculación y movimientos de personal; g) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.
Jefatura Corporativa de Gestión de Talento Humano Estructura orgánica
JEFATURA CORPORATIVA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFATURA DE NÓMINA JEFATURA DE
ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFATURA DE BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL
PERSONAL
Estructura de cargos
JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFE DE NÓMINA JEFE DE ADMINISTRACIÓN
DE TALENTO HUMANO
JEFE DE BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL
PERSONAL
ESPECIALISTA DE NORMATIVA Y RÉGIMEN
DISCIPLINARIO
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Planificar, coordinar y controlar los procesos de administración de Talento Humano, nómina de pagos, implementación de tablas salariales y beneficios sociales y servicios al personal de la EP PETROECUADOR garantizando el uso apropiado de los recursos asignados y disponiendo el cumplimiento de la normativa vigente. Atribuciones
a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos de la administración de
talento humano, nómina de pagos y beneficios sociales; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que
norman la administración de talento humano, nómina de pagos y beneficios sociales y servicios al personal;
d) Disponer y coordinar la Implementación de tablas salariales; e) Presentar y gestionar informes de movimientos de personal: continuidad
laboral, encargos/remplazos, transferencias, comisiones de servicios, entre otros;
f) Consolidar, presentar y controlar la proforma presupuestaria de remuneraciones anuales;
g) Gestionar las liquidaciones por desvinculación de personal; h) Controlar que se realicen las coordinaciones necesarias con las áreas
financieras para la ejecución de los pagos de remuneraciones y liquidaciones de personal;
i) Proponer y gestionar programas de evaluación de clima y cultura organizacional;
j) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; k) Coordinar y controlar las actividades relacionadas con las organizaciones de
empleados, en lo pertinente, y; l) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.
1.21 Departamento de Administración de Talento Humano
Estructura de cargos
ASISTENTE DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO
ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
ANALISTA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFE ZONAL DE TALENTO HUMANO
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados a la administración del Talento Humano de la EP PETROECUADOR de conformidad con lo que establece la normativa vigente. Atribuciones
a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos de la administración de
talento humano; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que
norman la administración de talento humano y socializar los mismos; d) Analizar y presentar informes de movimientos de personal enmarcados en la
normativa y procedimientos vigentes sobre: términos de relación laboral, continuidad laboral, encargos/remplazos, transferencias, comisiones de servicios, asignación por cambios en la estructura ocupacional, entre otros;
e) Mantener actualizado el orgánico posicional en los aplicativos de talento humano;
f) Controlar y ejecutar las acciones correspondientes dentro del proceso de aplicación del régimen disciplinario;
g) Aplicar el régimen disciplinario (amonestaciones y sanciones económicas) al personal de la zona de su competencia;
h) Presentar el Plan Anual de Talento Humano; i) Presentar y elaborar el plan anual de vacaciones de la Empresa; j) Implementar tablas salariales; k) Mantener la correcta administración de los expedientes del personal en
formato físico y digital; l) Remitir la información que será la base para la ejecución del proceso de
evaluación del desempeño por competencias al área de Desarrollo; m) Certificar información relacionada con la historia laboral y demás
documentación que conste en los expedientes de personal; n) Atender los requerimientos de los organismos de control; o) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las
organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; p) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.
1.1.4 Departamento de Nómina Estructura de cargos
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Planificar, dirigir, controlar y aprobar los procesos vinculados a la gestión y pago de remuneraciones y liquidaciones del Talento Humano de la EP PETROECUADOR, garantizando el uso apropiado de los recursos asignados y cumplimiento de la normativa vigente.
Atribuciones
a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos del área de nómina de
pago; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas
que norman el área de nómina de pago y socializar los mismos; d) Planificar y aprobar el calendario de pago de remuneraciones; e) Controlar y aprobar el pago de las remuneraciones del personal de la EP
PETROECUADOR; f) Mantener actualizado los registros del Distributivo de personal; g) Procesar, calcular y legalizar la desvinculación del personal, incluyendo la
liquidación de haberes y demás trámites de ley; h) Coordinar, controlar y aprobar el pago oportuno de las obligaciones de la
Empresa con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social; i) Ejecutar el proceso de cálculo y liquidación de Impuesto a la Renta en relación
de dependencia; j) Administrar el control de asistencia y controlar el pago de horas extras; k) Certificar información relacionada con remuneraciones; l) Elaborar la proforma presupuestaria de gastos del personal de la empresa y
controlar su ejecución; m) Procesar los anticipos de remuneración solicitado por el personal; n) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; o) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las
organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; p) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.
ESPECIALISTA DE NÓMINA
ANALISTA DE NÓMINA DE PAGOS
JEFE DE NÓMINA
ASISTENTE DE NÓMINA DE PAGOS
AUXILIAR DE NÓMINA
JEFE ZONAL DE TALENTO HUMANO
56
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.1.3 Departamento Beneficios Sociales y Servicios al Personal Estructura de cargos
JEFE DE BENEFICIOS SOCIALES
Y SERVICIOS AL PERSONAL
JEFE ZONAL DE TALENTO HUMANO
TRABAJADOR SOCIAL
Misión Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la implementación de los planes, programas y proyectos vinculados a la gestión de beneficios sociales y servicios al personal, que contribuyan al bienestar del Talento Humano y mejora del clima organizacional. Atribuciones
a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos del área de beneficios
sociales y servicios al personal; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que
norman el área de beneficios sociales y servicios al personal y socializar los mismos;
d) Ejecutar y controlar los programas de beneficios al personal y apoyar en el proceso de implementación de planes de acción de clima laboral;
e) Ejecutar actividades vinculadas a Trabajo Social que permita mejorar la condición física, social y mental del servidor;
f) Realizar estudios de identificación de servicios requeridos por los servidores de la EP PETROECUADOR;
g) Participar dentro del Comité de Ética de la Empresa y socializar el mismo; h) Gestionar el trámite de Supervivencia del personal jubilado patronal y del que
percibe transferencia solidaria; y remitir el informe respectivo al Departamento de Nómina;
i) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; j) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las
organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; k) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.
57
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.2 Jefatura Corporativa de Desarrollo y Capacitación Estructura orgánica
Estructura de cargos
Misión Dirigir, coordinar y controlar los procesos que integran las áreas de vinculación, servicios de formación y capacitación y desarrollo del Talento Humano de la EP PETROECUADOR cumpliendo con la normativa vigente. Atribuciones 2. a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; 3. b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos de los departamentos de
vinculación, desarrollo, servicios de formación y capacitación; 4. c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que
norman el departamento de vinculación, desarrollo, servicios de formación y capacitación y socializar los mismos;
5. d) Presentar y gestionar informes de los procesos de contratación temporal y concursos abiertos de méritos y oposición de las Unidades Orgánicas de la Empresa;
6. e) Gestionar la ejecución del plan anual de capacitación y formación, los programas de Maestrías y Doctorados, la suscripción de convenios, alianzas estratégicas y nexos de cooperación educativa, entre otros;
7. f) Gestionar y ejecutar el proceso de evaluación del desempeño por competencias; 8. g) Gestionar las actualizaciones y modificaciones de: estructuras, manuales
orgánico funcional y de clasificación de cargos (perfiles), valoración de cargos, plantillas mínimas y procedimientos;
9. h) Planificar la medición de Clima Laboral; 10. i) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control;
JEFATURA DE SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
JEFATURA DE VINCULACIÓN
JEFATURA CORPORATIVA DE DESARROLLO Y CAPACITACIÓN
JEFATURA DE DESARROLLO
JEFE DE SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
JEFE DE VINCULACIÓN
JEFE CORPORATIVO DE DESARROLLO Y CAPACITACIÓN
JEFE DE DESARROLLO
58
ESTRUCTURA ORGÁNICA
11. j) Coordinar y controlar las actividades relacionadas con las organizaciones de empleados, en lo pertinente, y;
12. k) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.
12.1.1 Departamento de Vinculación
Estructura de cargos
Misión Dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos orientados a la vinculación de Talento Humano para la EP PETROECUADOR, de acuerdo a los requerimientos empresariales establecidos y la normativa vigente. Atribuciones
a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos de la vinculación de
talento humano; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que
norman la vinculación de talento humano;Planificar y ejecutar los procesos de contratación temporal y concursos abiertos de méritos y oposición de las Unidades Orgánicas de la EP PETROECUADOR aprobadas por la Gerencia General;
d) Realizar y coordinar los procesos de inducción general del Talento Humano; e) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; f) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las
organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; g) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.
12.1.2 Departamento de Desarrollo Estructura de cargos
JEFE DE VINCULACIÓN
ASISTENTE DE VINCULACIÓN
ANALISTA DE VINCULACIÓN
ESPECIALISTA DE DESARROLLO
JEFE DE DESARROLLO
ANALISTA DE DESARROLLO
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión
Dirigir y gestionar los procesos orientados al diseño de las estructuras orgánicas y ocupacionales, plantillas mínimas, valoración de cargos, evaluación del desempeño por competencias, clima laboral, proyectos de innovación, mejora en los procesos y la actualización de los procedimientos correspondientes a Talento Humano.
Atribuciones
a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Emitir los lineamientos técnicos para el diseño de las estructuras orgánicas y
ocupacionales, plantillas mínimas, valoración de cargos, y evaluación del desempeño por competencias;
c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas del área;
d) Realizar la actualización y modificación de: estructuras, manuales orgánico funcional y de clasificación de cargos (perfiles), valoración de cargos, plantillas mínimas y procedimientos;
e) Ejecutar el proceso de evaluación del desempeño por competencias; f) Coordinar la medición de Clima Laboral; g) Actualizar la tabla de valoración de cargos de la Empresa que se encuentre
aprobado por la autoridad competente; h) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control dentro del
ámbito de su competencia; i) Proyectos de Innovación en la Gestión de Talento Humano j) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano y; k) Proponer y ejecutar estrategias de innovación, mejora en los procesos,
metodologías y herramientas de Talento Humano. l) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.
12.1.3 Departamento de Servicios de Formación y Capacitación Estructura de cargos
JEFE DE SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
ANALISTA DE CONTENIDOS Y SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
ASISTENTE DE SERVICIOS Y LOGISTICA DE FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN
ANALISTA DE SERVICIOS VIRTUALES DE CAPACITACIÓN
AUXILIAR DE SERVICIOS Y LOGISTICA DE FORMACIÓN
Y CAPACITACIÓN
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Planificar, coordinar, asesorar, liderar, proponer innovaciones, alianzas estratégicas y aprobar las estrategias, tácticas y objetivos de la capacitación y formación de los servidores públicos de la EP Petroecuador.
Atribuciones
a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos de la capacitación y
formación de talento humano; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que
norman la capacitación y formación de talento humano; d) Coordinar y ejecutar el proceso de capacitación y formación; e) Administrar las sedes de capacitación empresariales; f) Definir el presupuesto requerido para la ejecución de los procesos de
capacitación; g) Presentar, ejecutar y controlar el plan anual de capacitación, formación, los
programas de Maestrías y Doctorados, la suscripción de convenios, alianzas estratégicas y nexos de cooperación educativa, entre otros;
h) Administrar la Plataforma Virtual de Capacitación; i) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; j) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las
organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; k) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.
12.2 Departamento Zonal de Talento Humano
Estructura de cargos
ANALISTA DE NÓMINA DE PAGOS
ANALISTA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
ASISTENTE DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
ASISTENTE DE SERVICIOS Y
LOGISTICA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
ANALISTA DE CONTENIDOS Y SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
JEFE ZONAL DE TALENTO HUMANO SUR
TRABAJADOR SOCIAL
AUXILIAR DE SERVICIOS Y
LOGÍSTICA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
ASISTENTE DE NÓMINA DE PAGOS
61
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Nota.- La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Talento no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Adicionalmente el cargo de Auxiliar de Capacitación se mantiene de manera temporal.
Misión
Planificar, coordinar y controlar a nivel zonal los procesos de administración de Talento Humano, nómina de pagos, beneficios sociales y servicios al personal, formación y capacitación garantizando el uso apropiado de los recursos asignados y disponiendo el cumplimiento de la normativa vigente.
Atribuciones
a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos de la administración de
talento humano, nómina de pagos, beneficios sociales y servicios al personal, servicios de formación y capacitación;
c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que norman la administración de talento humano, nómina de pagos, beneficios sociales y servicios al personal, servicios de formación y capacitación;
d) Analizar y presentar informes de movimientos de personal enmarcados en la normativa y procedimientos vigentes sobre: términos de relación laboral, continuidad laboral, encargos/remplazos, transferencias, comisiones de servicios, asignación por cambios en la estructura ocupacional, entre otros de acuerdo a la zona de su competencia;
e) Controlar y ejecutar las acciones correspondientes dentro del proceso de aplicación del régimen disciplinario, de acuerdo a la zona de su competencia;
f) Aplicar el régimen disciplinario (amonestaciones y sanciones económicas) al personal de la zona de su competencia;
g) Apoyar en el levantamiento del Plan Anual del Talento Humano de la zona de su competencia;
h) Controlar la presentación del plan anual de vacaciones a nivel zonal; i) Mantener la correcta administración de los expedientes del personal en
formato físico y digital de la zona de su competencia; j) Certificar información relacionada con la historia laboral y demás
documentación que conste en los expedientes de personal de la zona de su competencia;
k) Controlar y aprobar el pago de las remuneraciones del personal de la zona de su competencia;
l) Mantener actualizado los registros del distributivo y orgánico de personal de la zona de su competencia;
m) Procesar, calcular y legalizar la desvinculación del personal, incluyendo la liquidación de haberes y demás trámites de ley de la zona de su competencia;
n) Coordinar, controlar y aprobar el pago oportuno de las obligaciones de la Empresa con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, de la zona de su competencia;
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
o) Ejecutar el proceso de cálculo y liquidación de Impuesto a la Renta en relación de dependencia de la zona de su competencia;
p) Administrar el control de asistencia y controlar el pago de horas extras de la zona de su competencia;
q) Certificar información relacionada con remuneraciones de la zona de su competencia;
r) Procesar los anticipos de remuneración solicitados por el personal de la zona de su competencia;
s) Ejecutar y controlar los programas de beneficios al personal y evaluación de clima y cultura organizacional de la zona de su competencia;
t) Ejecutar actividades vinculadas a Trabajo Social que permita mejorar la condición física, social y mental del servidor de la zona de su competencia;
u) Realizar estudios de identificación de servicios requeridos por los servidores de la EP PETROECUADOR de la zona de su competencia;
v) Gestionar el trámite de Supervivencia del personal jubilado patronal y del que percibe transferencia solidaria; y remitir el informe respectivo al Departamento de Nómina de la zona de su competencia;
w) Administrar la sede de capacitación empresarial de la zona de su competencia; x) Ejecutar y controlar el plan anual de capacitación, formación, los programas de
Maestrías y Doctorados, practicas, pasantías y tesis de la zona de su competencia;
y) Remitir la información que será la base para la ejecución del proceso de evaluación del desempeño por competencias al área de Desarrollo;
z) Apoyar en la ejecución de las actividades que requieran las áreas Corporativas de la Subgerencia;
aa) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; bb) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las
organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; cc) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.
12.3 Atribuciones transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional de acuerdo al ámbito de su competencia;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
12.4 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria
a) La Subgerencia de Talento Humano contará con un Asesor. b) La Subgerencia de Talento Humano contará con una Secretaria Ejecutiva. c) Las Jefaturas Corporativas contarán con una Secretaria.
Subgerencia de Finanzas
Estructura orgánica:
Estructura de cargos:
SUBGERENCIA DE FINANZAS
JEFATURA CORPORATIVA DE
PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO
JEFATURA CORPORATIVA DE
GESTIÓN CONTABLE
JEFATURA DE COSTOS
JEFATURA DE SEGUROS
JEFATURA DE LA UNIDAD TEMPORAL DE
LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS
JEFATURA CORPORATIVA DE
TESORERÍA
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Relación de Reporte: La Subgerencia de Finanzas reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Finanzas supervisa a: - Jefatura Corporativa de Planeación Financiera y Presupuesto. - Jefatura Corporativa de Gestión Contable. - Jefatura Corporativa de Tesorería. - Jefatura de Costos. - Jefatura de Seguros. - Jefatura de la Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Temporales
(Administrativamente). Misión: La Subgerencia de Finanzas será la responsable de ejecutar de manera centralizada la gestión económica y financiera de EP PETROECUADOR con criterios de eficiencia y eficacia, emitiendo políticas y lineamientos en su área de competencia, para generar información presupuestaria, contable y financiera para el análisis, asesoría y toma de decisiones empresariales.
Atribuciones: a) Elaborar el Presupuesto General de la Empresa, mediante la consolidación de los
presupuestos presentados por todas las unidades orgánicas; b) Administrar los recursos financieros de la Institución, procurando la rentabilidad y
seguridad, de los excedentes financieros; y una posición de liquidez que garantice la solvencia de las operaciones;
c) Recomendar e implementar políticas, estrategias, normas y procedimientos para el adecuado manejo y control de los recursos financieros de la empresa;
d) Procesar y proveer a la Institución informaciones financieras, contables y presupuestarias para la toma de decisiones del nivel directivo y ejecutivo, así como asegurar el cumplimiento de normativas contable y de control interno contenidas en leyes, reglamentos y otros instrumentos expedidos por autoridad competente;
SUBGERENTE DE FINANZAS
JEFE CORPORATIVO DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO
JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN CONTABLE
JEFE DE COSTOS
JEFE DE SEGUROS
JEFE CORPORATIVO DE TESORERÍA
JEFE DE LA UNIDAD TEMPORAL DE
LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS
65
ESTRUCTURA ORGÁNICA
e) Planificar, organizar y controlar las fuentes y usos de los recursos financieros de la Institución;
f) Administrar y controlar la liquidez de la institución para mantenerla en niveles adecuados;
g) Asignar los recursos financieros para las diferentes líneas de negocio; h) Presentar propuestas de fuentes alternativas de financiamiento de corto, mediano
y largo plazo, que permita la operación e inversión de la empresa; i) Participar en la evaluación y negociación de préstamos con organismos financieros
nacionales e internacionales; j) Administrar los desembolsos y el cumplimiento de las condiciones contractuales de
los créditos recibidos; k) Programar el pago de obligaciones de capital e intereses por concepto de créditos
recibidos e incluirlos en el presupuesto de la Institución; l) Definir políticas y procedimientos para la elaboración y evaluación del presupuesto
y supervisar la elaboración de la proforma presupuestaria; m) Definir e implementar las políticas y procedimientos para la contabilización de las
operaciones y transacciones de la organización, asegurando el cumplimiento de la normativa contable;
n) Definir, implantar y controlar políticas y estrategias respecto al control de costos, gastos y rendimientos;
o) Consolidar y presentar los estados financieros de la EP PETROECUADOR de manera oportuna, enmarcados dentro de las leyes y reglamentos;
p) Determinar y analizar la posición y tendencias de los indicadores financieros de la empresa, velando por una adecuada rentabilidad y una estructura dentro de parámetros de solvencia y prudencia financiera;
q) Dirigir la preparación de estudios sobre aspectos económicos y financieros necesarios para la empresa;
r) Atender los requerimientos de información de Auditoría Externa, Auditoría Interna y demás organismos de control; y, realizar seguimiento a la implementación de las recomendaciones dadas en sus informes.
1.2 Jefatura Corporativa de Planeación Financiera y Presupuesto Estructura de cargos:
JEFE CORPORATIVO DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO
ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
ANALISTA DE PRESUPUESTO
ESPECIALISTA DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA
ASISTENTE DE PRESUPUESTO
ANALISTA DE PRESUPUESTO
JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Planeación Financiera y Presupuesto reporta a la Subgerencia de Finanzas. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Planeación Financiera y Presupuesto supervisa al: - Área de Planeación y Programación Presupuestaria. - Área de Ejecución y Control Presupuestario. Misión: Disponer de la programación presupuestaria anual y plurianual de ingresos, costos, gastos e inversiones requerida por la Empresa, controlar el cumplimiento de la gestión presupuestaria y recomendar acciones que permitan rectificar las desviaciones detectadas. Atribuciones: a) Formular el presupuesto anual y plurianual en los diferentes conceptos de
ingresos, costos, gastos, inversiones y reinversiones, incluye los formatos del Ministerio de Economía y Finanzas, así como la proyección de los estados financieros;
b) Dirigir, regular, consolidar y evaluar el progreso y cumplimiento de la gestión presupuestaria; estableciendo los criterios técnicos y metodológicos correspondientes;
c) Comunicar las directrices en materia presupuestaria y supervisar su cumplimiento; d) Elaborar el presupuesto conjuntamente con las áreas de las unidades técnicas y
administrativas; e) Brindar apoyo y asesoría a las diferentes áreas en la preparación de sus respectivas
proyecciones presupuestales; f) Gestionar la aprobación del presupuesto ante los diferentes entes; g) Generar reportes y análisis de desempeño presupuestal de los gastos e inversiones; h) Supervisar y controlar el cumplimiento del presupuesto institucional de acuerdo a
las premisas y supuestos aprobados, identificando brechas respecto a metas y proponiendo medidas o acciones para reducirlas;
i) Realizar presentaciones periódicas acerca de la evolución del presupuesto; j) Atender los requerimientos de información presupuestal solicitados por
organismos externos; k) Emitir los reportes de disponibilidad presupuestal de las distintas áreas; l) Realizar la liquidación anual del presupuesto y emitir los reportes de ejecución; m) Coordinar con la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión la identificación
de las necesidades de recursos financieros para la ejecución de los diferentes proyectos definidos por la Empresa;
n) Analizar diferentes alternativas de financiamiento para cubrir las necesidades de fondeo para la ejecución de los planes que así lo requieran;
o) Representar a EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares;
67
ESTRUCTURA ORGÁNICA
p) Atender los requerimientos de información de Auditoría Externa, Auditoría Interna y demás organismos de control; y, realizar seguimiento a la implementación de las recomendaciones dadas en sus informes.
1.2.1 Área de Planeación y Programación Presupuestaria
Estructura de cargos:
Misión: Dirigir, supervisar y elaborar la planificación y programación presupuestaria en conjunto con las diferentes unidades orgánicas de acuerdo a lineamientos y directrices establecidos. Atribuciones: a) Coordinar con la Subgerencia de Planificación y Control de la Gestión la
identificación de las necesidades de recursos financieros para la ejecución de los diferentes proyectos definidos por la Empresa;
b) Gestionar la obtención de información con organismos gubernamentales; c) Dirigir la elaboración del presupuesto en los diferentes conceptos de ingresos,
costos, gastos, inversiones y reinversiones en conjunto con las áreas de las unidades orgánicas y administrativas de la Empresa;
d) Revisar y asesorar en la realización de las proyecciones presupuestarias de las diferentes unidades orgánicas de la Empresa;
e) Realizar la gestión de aprobación del presupuesto ante las instancias administrativas correspondientes;
f) Comunicar las directrices que rigen el manejo presupuestario de la Empresa; g) Proponer las políticas, procedimientos y metodologías para la elaboración del
presupuesto; h) Consolidar el presupuesto de la Empresa; i) Proyectar los estados financieros tomando como base a la planificación de la
Empresa.
1.2. 2 Área de Ejecución y Control Presupuestario Estructura de cargos:
JEFE CORPORATIVO DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO
ESPECIALISTA DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA
ASISTENTE DE PRESUPUESTO
ANALISTA DE PRESUPUESTO
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión: Controlar el gasto de acuerdo al presupuesto aprobado por la Empresa aplicando las políticas y lineamientos establecidos, realizar el análisis de las variaciones y proponer correctivos; así como, realizar la liquidación presupuestaria y emitir los reportes requeridos.
Atribuciones: a) Regular y evaluar el progreso y cumplimiento de la gestión presupuestaria;
estableciendo criterios técnicos y metodológicos correspondientes; b) Coordinar la generación de reportes y análisis de desempeño presupuestal de los
gastos e inversiones realizados en las diferentes áreas de la Empresa; c) Presentar la información presupuestaria requerida por clientes internos y externos; d) Controlar la gestión de liquidación del presupuesto y emitir los reportes de
cumplimiento y ejecución del mismo; e) Certificar las disponibilidades Presupuestarias; f) Realizar el análisis de las variaciones y proponer correctivos; g) Procesar las transferencias y traspasos presupuestarios de acuerdo a la normativa
vigente.
JEFE CORPORATIVO DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO
ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
ANALISTA DE PRESUPUESTO
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.3 Jefatura Corporativa de Gestión Contable
Estructura orgánica:
Estructura de cargos:
Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Gestión Contable reporta a la Subgerencia de Finanzas.
Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Gestión Contable supervisa a:
- Jefatura de Contabilidad General. - Jefatura de Crédito y Cobranzas. - Jefatura de Impuestos.
Misión: Presentar estados financieros oportunos y confiables de acuerdo a las normas aplicables, requerimientos y necesidades de la empresa que provean información para la toma de decisiones. Realizar el control contable de bienes de larga duración (propiedad, planta y equipo) y bienes de control de la empresa. Atribuciones: a) Definir las políticas contables, las cuales deberán estar enmarcadas dentro de las
normas dispuestas por los organismos de control y por las disposiciones legales; b) Mantener un sistema contable que genere los estados financieros y los resultados
de la gestión para la toma oportuna de decisiones; c) Instruir y orientar a las diferentes áreas sobre la preparación de los asientos
contables y reportes de control que sean requeridos;
JEFATURA CORPORATIVA DE GESTIÓN CONTABLE
JEFATURA DE CONTABILIDAD GENERAL
JEFATURA DE CRÉDITO Y COBRANZA
JEFATURA DE IMPUESTOS
JEFATURA ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA
JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN CONTABLE
JEFE DE CONTABILIDAD GENERAL
JEFE DE CRÉDITO Y COBRANZA JEFE DE IMPUESTOS
JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA
70
ESTRUCTURA ORGÁNICA
d) Examinar la conformidad de los saldos operativos y contables para el cierre de balances y elaboración diaria y mensual de los reportes y anexos;
e) Supervisar y efectuar la conciliación contable de las cuentas, mediante la coordinación con las áreas responsables de las mismas para la regularización oportuna de las diferencias existentes;
f) Controlar el proceso contable automático y/o manual, verificando la generación de reportes de saldos y movimientos;
g) Cumplir con la emisión, revisión y remisión de los informes, anexos y reportes a las instituciones de control y supervisión;
h) Administrar el plan de cuentas; i) Codificar, registrar y controlar a través del sistema, el ingreso de los nuevos
activos; j) Registrar en el sistema, la asignación, ubicación y traslado de propiedad, planta y
equipo; k) Asegurar el registro de los activos declarados en desuso y cuando se dé su baja; l) Verificar periódicamente el inventario general de los bienes de larga duración
(propiedad, planta y equipo) y bienes de control; m) Realizar el cálculo, registro y análisis de la depreciación de los bienes de larga
duración, en coordinación con cada gerencia responsable de esos activos. De ser el caso registrar los deterioros según valoraciones de especialistas y cálculos del valor presente de flujos futuros de ingresos relacionados;
n) Revisar las condiciones de las facturas de proveedores de acuerdo a los vínculos contractuales;
o) Verificar el cumplimiento de los requisitos de las facturas de acuerdo a la legislación vigente;
p) Registrar facturas de proveedores; q) Aplicar documentos pendientes de proveedores (notas de crédito, descuentos,
anticipos entregados, etc.); r) Analizar la antigüedad de las cuentas pendientes de pago; s) Representar a EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones,
organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares;
t) Contestar las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas, y ejecutar los planes de acción;
u) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos;
v) Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por la EP PETROECUADOR;
71
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.3.1 Departamento de Contabilidad General: Estructura de cargos:
ANALISTA DE CONTABILIDAD
AUXILIAR DE GESTIÓN CONTABLE
ANALISTA DE CONTABILIDAD
ESPECIALISTA DE CUENTAS POR PAGAR
ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE
JEFE DE CONTABILIDAD GENERAL
ANALISTA DE CONTABILIDAD
ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE
ESPECIALISTA DE REGISTRO Y CONTROL CONTABLE DE PROPIEDAD,
PLANTA Y EQUIPO Y BIENES DE CONTROL
Nota: El cargo de Auxiliar de Gestión Contable se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N° 00159-VCD-DES-2016. Misión: Dirigir, controlar y verificar las acciones contables tendientes a obtener información confiable y oportuna sobre los resultados financieros de la empresa que permita la toma de decisiones. Atribuciones: a) Elaborar directrices y lineamientos en materia contable para su aplicación en las
diferentes unidades orgánicas de la empresa; b) Analizar la información contable registrada en los diferentes procesos vinculados a
la contabilidad; c) Administrar los datos maestros de la contabilidad de la Empresa; d) Elaborar los asientos contables de apertura, cierre y conciliación de cuentas
especiales; e) Asesorar a las diferentes áreas en materia contable; f) Controlar el registro de las operaciones contables que realiza la Empresa; g) Supervisar el cierre de los módulos financieros previo al cierre contable; h) Generar los estados financieros con sus respectivas notas y reportes de
contabilidad requeridos; i) Controlar la conciliación contable de las cuentas en coordinación con las unidades
orgánicas responsables; j) Emitir certificaciones de pagos realizados por el cumplimiento de contratos, para
efecto de las actas de finiquito; k) Administrar el archivo de contabilidad.
72
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.3.1.1 Área de Cuentas por Pagar Estructura de cargos:
Misión Administrar las cuentas por pagar generadas por las distintas unidades orgánicas de la Empresa.
Atribuciones: a) Proponer y ejecutar políticas para una eficiente administración de las cuentas por
pagar de la Empresa. b) Analizar la propiedad, veracidad y conformidad de las órdenes de pago. c) Elaborar reportes periódicos de las cuentas por pagar de la Empresa. d) Preparar las conciliaciones que se originan en las cuentas por pagar y realizar el
cierre en base a las confirmaciones de saldos y proveedores. e) Realizar el control de los anticipos entregados a proveedores. f) Realizar el control de los recursos entregados como parte de convenios y fondos
emergentes.
1.3.1.2 Área de Registro y Control Contable de Propiedad, Planta y Equipo y Bienes de Control
Estructura de cargos:
JEFE DE CONTABILIDAD GENERAL
ANALISTA DE CONTABILIDAD
ESPECIALISTA DE REGISTRO Y CONTROL CONTABLE DE PROPIEDAD,
PLANTA Y EQUIPO Y BIENES DE CONTROL
ESPECIALISTA DE CUENTAS POR PAGAR
ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE
JEFE DE CONTABILIDAD GENERAL
ANALISTA DE CONTABILIDAD
73
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión:
Diseñar e implementar un sistema de registro y control contable de los bienes de larga duración (propiedad, planta y equipo) y bienes de control de la Empresa, realizar verificaciones periódicas de dichos bienes, así como de las existencias en bodegas; y, ejecutar los procesos de valoración y depreciación de propiedad, planta y equipo.
Atribuciones: a) Ingresar, codificar y registrar contablemente los bienes de larga duración y bienes
de control de la Empresa, en coordinación con Logística y Abastecimiento; b) Ejecutar los procesos vinculados al cálculo y análisis de la depreciación de
propiedad, planta y equipo de la Empresa; c) Ejecutar los procesos de valoración de propiedad, planta y equipo de la Empresa; d) Coordinar y controlar el registro de bienes de larga duración y bienes de control
declarados en desuso para registrar su baja; e) Proponer políticas, metodologías y procedimientos para el manejo de la propiedad,
planta y equipo de la Empresa; f) Acompañar en la toma física de propiedad planta y equipo y existencias en bodegas,
en concordancia con la normativa vigente, en coordinación con Logística y Abastecimiento;
g) Registrar las transferencias, entregas y devoluciones, altas y bajas contables de propiedad, planta y equipo de la Empresa, verificando la propiedad de la documentación de respaldo correspondiente;
h) Realizar las conciliaciones contables de las obras o proyectos en curso.
1.3.2 Departamento de Crédito y Cobranza
Estructura de cargos:
Misión: Administrar la cartera de la Empresa, de acuerdo a la normativa vigente y precautelando sus intereses para contribuir con la liquidez. Atribuciones: a. Definir las políticas de recuperación de cartera; b. Ejecutar los procesos de cobranza y recuperación de cartera vencida que mantiene
la Empresa a nivel nacional; c. Realizar el análisis de crédito previo la inclusión de nuevos clientes a la red de
comercialización de la Empresa; d. Verificar los antecedentes de crédito de los deudores en mora, para analizar las
causas que originan el problema de pago y corregir el proceso de crédito;
JEFE DE CRÉDITO Y COBRANZA
ANALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZA
74
ESTRUCTURA ORGÁNICA
e. Evaluar los créditos vencidos y aplicar las normas vigentes para coordinar su recuperación mediante la cobranza judicial;
f. Coordinar la elaboración de estadísticas y reportes de la situación actual de la cartera vencida de la Empresa para generar estrategias de cobro;
g. Realizar la confirmación de saldos de las cuentas por cobrar con los clientes; h. Realizar las conciliaciones de cuentas por cobrar; i. Emitir estados de cuenta de las cuentas por cobrar; j. Realizar la gestión administrativa de cobro.
1.3.3 Departamento de Impuestos Estructura de cargos:
ANALISTA DE CONTABILIDAD-
JEFE DE IMPUESTOS
Misión: Cumplir las obligaciones tributarias de acuerdo con la normativa vigente y las directrices impartidas por la Empresa en esta materia. Atribuciones:
a) Elaborar directrices y lineamientos en materia tributaria para las diferentes unidades orgánicas;
b) Asesorar y capacitar al personal de la empresa que lo requiera en materia de tributos;
c) Realizar las compensaciones y liquidaciones necesarias para la aplicación del crédito tributario;
d) Elaborar las declaraciones tributarias y sus anexos correspondientes; e) Consolidar y analizar de manera integral la situación de los tributos de la
Empresa; f) Elaborar y proponer alternativas de acción para la optimización de la gestión
tributaria; g) Coordinar y consolidar los requerimientos de los comprobantes de venta pre
impresa para atender contingencias; h) Preparar consultas al SRI sobre temas que pudiesen estar sujeto a
interpretación en materia tributaria
75
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.4 Jefatura Corporativa de Tesorería
Estructura de cargos:
Nota: El cargo de Asistente de Tesorería se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N° 00159-VCD-DES-2016. Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Tesorería reporta a la Subgerencia de Finanzas. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Tesorería supervisa al:
- Área de Programación de Recursos Financieros - Área de Recaudación y Pagos
Misión: Gestionar la disponibilidad de recursos financieros que aseguren la eficiente operación de los negocios de la Empresa mediante la proyección de flujos de caja, control y evaluación del movimiento de ingresos y egresos que permitan cumplir con la programación de desembolsos.
Atribuciones: a) Elaborar los planes y previsiones de Tesorería por medio de las proyecciones de
flujos de caja, así como su seguimiento y actualización; b) Mantener a disposición de la Subgerencia de Finanzas el flujo de caja; c) Examinar, analizar y evaluar el movimiento de ingresos y egresos; d) Suministrar información sobre los saldos bancarios y movimientos de fondos para
la programación de los desembolsos requeridos; e) Ejecutar pagos a terceros y recaudo de cobro de clientes; f) Elaborar informes periódicos sobre la disponibilidad financiera y los requerimientos
de desembolsos; g) Cumplir con la emisión y revisión de anexos y reportes que sean solicitados por las
diferentes entidades del estado; h) Controlar las recaudaciones generadas en puntos de venta;
ANALISTA DE TESORERÍA
ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS
ESPECIALISTA DE RECAUDACIÓN Y PAGOS
ANALISTA DE TESORERÍA
ASISTENTE DE TESORERÍA
JEFE CORPORATIVO DE TESORERÍA
JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA
76
ESTRUCTURA ORGÁNICA
i) Realizar análisis de liquidez en base a la proyección de los flujos de caja; j) Buscar diferentes alternativas de financiamiento para cubrir las necesidades de
fondeo; k) Administrar las pólizas de garantías entregadas por los contratistas; l) Gestionar el vencimiento y la renovación de las pólizas de garantías entregadas por
los contratistas; m) Representar a EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones,
organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares;
n) Atender los requerimientos de información de Auditoría Externa, Auditoría Interna y demás organismos de control; y, realizar seguimiento a la implementación de las recomendaciones dadas en sus informes;
o) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos;
p) Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR.
1.4.1 Área de Programación de Recursos Financieros Estructura de cargos:
Misión: Gestionar y asegurar la disponibilidad de los recursos financieros requeridos por la Empresa.
Atribuciones: a) Elaborar el flujo de caja empresarial de acuerdo a los periodos establecidos en la
normativa vigente; b) Verificar, controlar y analizar el movimiento de ingresos y egresos de fondos; c) Controlar los saldos bancarios para la programación de los desembolsos requeridos
por la Empresa; d) Analizar la liquidez en base a la proyección de flujos de caja; e) Gestionar la obtención oportuna de recursos financieros; f) Consolidar los requerimientos de fondos requeridos por la Empresa; g) Determinar los cupos de transferencia en función de la disponibilidad de fondos;
ANALISTA DE TESORERÍA
ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS
JEFE CORPORATIVO DE TESORERÍA
77
ESTRUCTURA ORGÁNICA
h) Proponer alternativas de financiamiento requeridas para cubrir las necesidades de la Empresa.
1.4.2 Área de Recaudación y Pagos Estructura de cargos:
Nota: El cargo de Asistente de Tesorería se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N° 00159-VCD-DES-2016. Misión:
Dirigir, coordinar y controlar la gestión de los procesos de recaudación y pagos de acuerdo a lineamientos y políticas dictadas por la Empresa, así como reportar cualquier anomalía y tomar medidas correctivas. Atribuciones:
a. Gestionar el proceso de pago de cuentas por pagar según los términos de cada contrato y al Plan Financiero establecido por la Subgerencia de Finanzas;
b. Recaudar los valores generados en las transacciones de venta de bienes y servicios realizados por la empresa;
c. Conciliar la facturación con la recaudación de las ventas de bienes y servicios efectuadas por la Empresa;
d. Controlar la vigencia y vencimiento de garantías y avales entregadas por los contratistas, previo a la realización del pago;
e. Elaborar y emitir reportes de la gestión de recaudación y pago.
ESPECIALISTA DE RECAUDACIÓN Y PAGOS
ANALISTA DE TESORERÍA
ASISTENTE DE TESORERÍA
JEFE CORPORATIVO DE TESORERÍA
78
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. 5 Departamento de Costos
Estructura de cargos:
Relación de Reporte: La Jefatura de Costos reporta a la Subgerencia de Finanzas. Misión: Administrar el sistema de costos que genere información que oriente la toma de decisiones.
Atribuciones a) Determinar y actualizar las metodologías para la determinación de costos de la
Empresa; b) Definir y actualizar las matrices de distribución de gastos; c) Obtener los costos por: productos, centros de costos, unidades de negocio y otros
requeridos por la Empresa; d) Realizar el análisis de costos para optimizar la gestión de la Empresa; e) Preparar informes periódicos relativos al estado de los costos y su evolución; f) Revisar y proponer mejoras a los procesos para optimizar el uso de los recursos; g) Proporcionar la información para determinar el costo de ventas.
1. 6 Departamento de Seguros
Estructura de cargos:
Nota: El cargo de Asistente de Seguros se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N° 00159-VCD-DES-2016
JEFE DE COSTOS
ESPECIALISTA DE COSTEO
ANALISTA DE COSTOS
JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA
JEFE DE SEGUROS
ANALISTA DE SEGUROS
ASISTENTE DE SEGUROS
MÉDICO AUDITOR
JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA
79
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Relación de Reporte: La Jefatura de Seguros reporta a la Subgerencia de Finanzas.
Misión: Mantener asegurados las personas, bienes y operaciones de la Empresa; así como, administrar las pólizas de seguros contratadas.
Atribuciones: a) Gestionar la contratación y renovación de las pólizas de seguros; b) Gestionar el cumplimiento de las coberturas contratadas con las compañías de
seguros; c) Administrar los reclamos por siniestros que se presenten hasta culminar con la
recuperación o pago de los mismos; d) Participar en las inspecciones de riesgos con las compañías de seguros y reaseguros; e) Realizar inspecciones in situ de los siniestros presentados; f) Gestionar el pago de primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de las
pólizas de seguros contratadas; g) Obtener los reportes de siniestralidad y analizar su incidencia para próximas
contrataciones; h) Obtener los listados de los bienes a ser asegurados; i) Incluir o retirar de la póliza de seguros, los activos fijos ingresados y dados de baja
respectivamente; j) Administrar los seguros médicos, de vida y desgravamen del personal de la
Empresa.
1.7 Jefatura Zonal de Gestión Financiera Estructura de cargos:
Nota 1: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Gestión Financiera no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Los cargos de Asistente de Costos, Asistente de Presupuesto, Asistente de Gestión
JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCERA SUR
ANALISTA DE PRESUPUESTO
ANALISTA DE CONTABILIDAD
ANALISTA DE TESORERÍA
ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE
ASISTENTE DE TESORERÍA
AUXILIAR DE GESTIÓN CONTABLE
ANALISTA DE COSTOS ANALISTA DE
CRÉDITO Y COBRANZA
ANALISTA DE SEGUROS
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
Contable, Asistente de Tesorería y Auxiliar de Gestión Contable se los mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N° 00159-VCD-DES-2016. Misión: Coordinar y controlar a nivel zonal la ejecución y asesoramiento vinculado a procesos de contabilidad, tesorería, planeación financiera, costos, presupuesto, seguros y crédito cobranzas; aplicando los lineamientos establecidos por las jefaturas nacionales de la Subgerencia de Finanzas. Atribuciones:
a) Apoyar en la elaboración del presupuesto en los diferentes conceptos de ingresos, costos, gastos, inversiones y reinversiones en conjunto con las áreas de las unidades orgánicas y administrativas de la Empresa;
b) Gestionar la aprobación del presupuesto ante las instancias administrativas correspondientes;
c) Comunicar las directrices que rigen el manejo presupuestario de la Empresa; d) Proponer las políticas, procedimientos y metodologías para la elaboración del
presupuesto; e) Apoyar en la elaboración de los estados financieros tomando como base a la
planificación de la Empresa. f) Elaborar directrices y lineamientos en materia contable para su aplicación en
las diferentes unidades orgánicas de la empresa; g) Analizar la información contable registrada en los diferentes procesos
vinculados a la contabilidad; h) Administrar los datos maestros de la contabilidad de la Empresa; i) Elaborar los asientos contables de apertura, cierre y conciliación de cuentas
especiales; j) Asesorar a las diferentes áreas en materia contable; k) Controlar el registro de las operaciones contables que realiza la Empresa; l) Supervisar el cierre de los módulos financieros previo al cierre contable; m) Generar los estados financieros con sus respectivas notas y reportes de
contabilidad requeridos; n) Controlar la conciliación contable de las cuentas en coordinación con las
unidades orgánicas responsables; o) Emitir certificaciones de pagos realizados por el cumplimiento de contratos,
para efecto de las actas de finiquito; p) Administrar el archivo de contabilidad. q) Definir las políticas de recuperación de cartera; r) Ejecutar los procesos de cobranza y recuperación de cartera vencida que
mantiene la Empresa a nivel nacional; s) Realizar el análisis de crédito previo la inclusión de nuevos clientes a la red de
comercialización de la Empresa; t) Verificar los antecedentes de crédito de los deudores en mora, para analizar las
causas que originan el problema de pago y corregir el proceso de crédito; u) Evaluar los créditos vencidos y aplicar las normas vigentes para su recuperación
mediante la cobranza judicial;
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
v) Coordinar la elaboración de estadísticas y reportes de la situación actual de la cartera vencida de la Empresa para generar estrategias de cobro;
w) Realizar la confirmación de saldos de las cuentas por cobrar con los clientes; x) Realizar las conciliaciones de cuentas por cobrar; y) Emitir estados de cuenta de las cuentas por cobrar; z) Realizar la gestión administrativa de cobro. aa) Gestionar el cumplimiento de las coberturas contratadas con las compañías de
seguros; bb) Administrar los reclamos por siniestros que se presenten hasta culminar con la
recuperación o pago de los mismos; cc) Participar en las inspecciones de riesgos con las compañías de seguros y
reaseguros; dd) Realizar inspecciones in situ de los siniestros presentados; ee) Gestionar el pago de primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de
las pólizas de seguros contratadas; ff) Obtener los reportes de siniestralidad y analizar su incidencia para próximas
contrataciones; gg) Obtener los listados de los bienes a ser asegurados; hh) Incluir o retirar de la póliza de seguros, los activos fijos ingresados y dados de
baja respectivamente; ii) Administrar los seguros médicos, de vida y desgravamen del personal de la
Empresa. jj) Gestionar el proceso de pago de cuentas por pagar de acuerdo al Plan
Financiero establecido por la Subgerencia de Finanzas; kk) Recaudar los valores generados en las transacciones de venta de bienes y
servicios realizados por la empresa; ll) Conciliar la facturación con la recaudación de las ventas de bienes y servicios
efectuadas por la Empresa; mm) Controlar la vigencia y vencimiento de garantías y avales entregadas por los
contratistas, previo a la realización del pago; nn) Elaborar y emitir reportes de la gestión de recaudación y pago. oo) Determinar y actualizar las metodologías para la determinación de costos de la
Empresa; pp) Definir y actualizar las matrices de distribución de gastos; qq) Obtener los costos por: productos, centros de costos, unidades de negocio y
otros requeridos por la Empresa; rr) Realizar el análisis de costos para optimizar la gestión de la Empresa; ss) Preparar informes periódicos relativos al estado de los costos y su evolución; tt) Revisar y proponer mejoras a los procesos para optimizar el uso de los recursos; uu) Proporcionar la información para determinar el costo de ventas.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.8 Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros Estructura de cargos:
Nota: Se elimina el cargo de Jefe de la Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros y el Especialista de la Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros de la Jefatura de la Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por la Subgerencia de Finanzas en memorando N° 00421-FIN-2018, sin embargo es importante mencionar que los mencionados cargos se encuentran en líneas punteadas, en razón que al momento cuentan con personal que no puede ser reubicado y se encuentran liquidando los contratos petroleros, una vez que termine la vigencia de la Unidad Temporal quedarán automáticamente eliminados sin que existan vacantes en los mismos. (Resolución N°2018176)
Relaciones de Reporte:
La Jefatura de la Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros reporta administrativamente a la Subgerencia de Finanzas. Funcionalmente, deben cumplir el encargo de liquidar los Contratos Petroleros y reportar el avance y ejecución a través de la Gerencia General a las instituciones y autoridades pertinentes. Misión:
Establecer los saldos de los volúmenes de producción fiscalizada de petróleo crudo, embarques, valores de IVA petrolero, transporte de los Contratos de Prestación de servicios, Participación, Campos Marginales y Servicios Específicos que la EP PETROECUADOR mantuvo suscritos con las empresas privadas y que pasaron a ser administrados por la Secretaria de Hidrocarburos conforme a la Ley Reformatoria a la Ley de Hidrocarburos y a la Ley de Régimen Tributario. Atribuciones:
a) Recopilar, clasificar y analizar la información derivada de la ejecución contractual de los Contratos de Exploración y Explotación de Hidrocarburos con la información disponible en los archivos de la EP PETROECUADOR.
b) Desarrollar un modelo matemático preliminar para cada contrato para que sean contrastados y validados con la información oficial proporcionada por los diferentes Organismos de Control.
JEFE DE LA UNIDAD TEMPORAL DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS
ANALISTA DE LA UNIDAD TEMPORAL DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS
ABOGADO DE LA UNIDAD TEMPORAL DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS
ESPECIALISTA DE LA UNIDAD TEMPORAL DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
c) Validar los cálculos del modelo matemático con la información oficial entregada por las diferentes áreas del sistema EP PETROECUADOR; así como de Organismos de Control e Instituciones del Estado, tales como Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero, Secretaría de Hidrocarburos, Servicios de Rentas Internas, Banco Central del Ecuador.
d) Remitir el documento final con los saldos de los volúmenes de producción fiscalizada de petróleo crudo, embarques, valores de IVA petrolero, transporte de los Contratos de Prestación de servicios, Participación, Campos Marginales y Servicios Específico definitivos, a la Contratista.
e) Elaborar las actas finales con los saldos de los volúmenes de producción fiscalizada de petróleo crudo, embarques, valores de IVA petrolero, transporte de los Contratos de Prestación de servicios, Participación, Campos Marginales y Servicios Específico, para que la Gerencia General suscriba con los representantes de las contratistas.
f) Atender los requerimientos de información de los Organismos e Instituciones del Estado, tales como: Procuraduría General del Estado, SRI, Contraloría General del Estado, Juzgados de lo Civil, SENPLADES, disposiciones y peticiones de las autoridades sectoriales, sobre los Contratos Petroleros que fueron suscritos y administrados por la EP PETROECUADOR, vigentes hasta febrero de 2011.
1.9 Atribuciones Transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia;
84
ESTRUCTURA ORGÁNICA
l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad orgánica; y,
m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios vinculados con la Unidad Orgánica.
1.10 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria
d) La Subgerencia de Finanzas tiene contemplado el contar con un Asesor Subgerente. e) La Subgerencia de Finanzas contará con una Secretaria Ejecutiva. f) Las Jefaturas Corporativas contarán con una Secretaria. g) En los casos de los Departamentos se contará con el cargo de Secretaria, tomando
en consideración el volumen de trabajo en las mismas.
85
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación Se Modifica la Política de asignación del cargo de Secretaria en base a la Resolución PGG N° 2018127 Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación supervisa a:
- Jefatura Corporativo de Gestión de Infraestructura - Jefatura Corporativo de Arquitectura y Aplicaciones
Misión La Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación será la responsable de impulsar en la Empresa el desarrollo de las Tecnologías de Información y Comunicación, participando activamente en el cumplimiento de los objetivos estratégicos y proyectos empresariales, para asegurar que la información crítica y confidencial se mantenga resguardada, garantizar la disponibilidad de todos los servicios tecnológicos con oportunidad y calidad, en base a la aplicación de las mejores prácticas. Atribuciones
a) Definir las políticas, normas y definir los estándares de la infraestructura tecnológica y aplicativa de la Empresa;
b) Controlar el cumplimiento de las políticas de seguridad informática que mantengan el grado de integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información;
SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
JEFATURA CORPORATIVA DE ARQUITECTURA Y
APLICACIONES
JEFATURA CORPORATIVA DE
GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
SUBGERENTE DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
JEFE CORPORATIVO DE ARQUITECTURA Y
APLICACIONES
JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
86
ESTRUCTURA ORGÁNICA
c) Establecer los estándares para la adquisición, uso y normalización de software y hardware a nivel empresarial;
d) Garantizar el desempeño integrado y eficiente de las aplicaciones técnicas y de negocio de acuerdo a los niveles de servicio y operación;
e) Definir los requisitos técnico-informáticos y de control que, junto con los requisitos funcionales definidos por las áreas usuarias, se traduzcan en soluciones automatizadas efectivas y eficientes;
f) Asegurar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica de acuerdo a los niveles de servicio y operación establecidos;
g) Optimizar los recursos y capacidades de infraestructura de manera integrada y estandarizada;
h) Asegurar la atención de los incidentes relacionados con los sistemas de información reportados por los usuarios cumpliendo con los acuerdos de niveles de servicio;
i) Establecer y controlar el cumplimiento de políticas para la definición de los acuerdos de niveles de servicio y operación de las aplicaciones y servicios de tecnología.
1.1 Jefatura Corporativa de Gestión de Infraestructura Estructura orgánica
JEFATURA DE CENTRO DE DATOS
JEFATURA CORPORATIVA DE GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
JEFATURA DE OPERACIONES DE
INFRAESTRUCTURA
JEFATURA DE REDES Y COMUNICACIONES
JEFATURA ZONAL DE MESA DE SERVICIO
Estructura de cargos
87
ESTRUCTURA ORGÁNICA
JEFE DE CENTRO DE DATOS
JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
JEFE DE OPERACIONES DE INFRAESTRUCTURA
JEFE DE REDES Y COMUNICACIONES
ANALISTA DE REDES Y COMUNICACIONES
ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA DATOS
ANALISTA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
ASISTENTE DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
OPERACIONES
SUPERVISOR DE REDES Y COMUNICACIONES
TÉCNICO LÍDER DE COMUNICACIONES
TÉCNICO DE COMUNICACIONES
JEFE ZONAL DE MESA DE SERVICIO
ASISTENTE DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
OPERACIONES
Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Gestión de Infraestructura reporta a la Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Gestión de Infraestructura supervisa a:
- Departamento de Redes y Comunicaciones. - Departamento de Operaciones de Infraestructura. - Departamento de Centro de Datos.
Misión Asegurar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica de acuerdo a los niveles de servicio y operación establecidos, optimizar la infraestructura sus recursos y capacidades de manera integrada y estandarizada, así como, mantener la integridad de la infraestructura de la información y del procesamiento.
Garantizar la atención de los incidentes relacionados con los sistemas de información reportados por los usuarios cumpliendo con los acuerdos de niveles de servicio establecidos. Atribuciones
a) Administrar los recursos de infraestructura tecnológica para asegurar la disponibilidad de los mismos, dentro del marco regulatorio y de seguridad vigente;
b) Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio y operación; c) Mantener infraestructura de Tecnologías de la Información y Comunicación
integrados y estandarizados; d) Optimizar la infraestructura, recursos y capacidades de Tecnologías de la
Información y Comunicación; e) Asegurar que los servicios y la infraestructura de Tecnologías de la Información
y Comunicación puedan resistir y recuperarse adecuadamente de las fallas debidas a errores, ataques deliberados o desastres;
88
ESTRUCTURA ORGÁNICA
f) Mantener la integridad de la infraestructura de la información y del procesamiento;
g) Controlar el funcionamiento del centro de cómputo principal, centros de cómputo alterno y líneas de comunicaciones con las diferentes locaciones;
h) Proponer las tecnologías de hardware, software y comunicaciones adecuadas para la implementación de nuevos servicios;
i) Gestionar y administrar todos los equipos tecnológicos existentes en el centro de datos principal y alterno;
j) Llevar un control de las actividades realizadas en los centros de cómputo principal y alterno, estableciendo las coordinaciones necesarias con otras áreas, así como con los proveedores de servicios;
k) Controlar que todos los servidores que se encuentren físicamente en los centros de cómputo principal y de respaldo, estén operativos para garantizar la disponibilidad de los servicios brindados por estos;
l) Planificar los proyectos de Infraestructura, así como los de redes y comunicaciones;
m) Evaluar y controlar el desempeño de la base de datos y coordinar e informar los detalles en cuanto al diseño de su modelo;
n) Efectuar las actividades de administración y estadística en el servidor de base de datos, proponiendo mejoras en su gestión;
o) Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas;
p) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
q) Gestionar y administrar la Mesa de Servicio de TI; r) Garantizar la satisfacción de los usuarios finales cumpliendo con los acuerdos de
niveles de servicio; s) Asegurar la calidad de servicio, mejora continua y disponibilidad para cambios
futuros; t) Elaborar y controlar los indicadores de los servicios de tecnologías de
información; u) Atender los incidentes relacionadas a los sistemas de información reportados
por los usuarios; v) Llevar un registro de las incidencias reportadas, realizando un seguimiento y
análisis de los reportes de incidentes, buscando mantener tiempos de solución y respuesta en niveles de calidad adecuados;
89
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.1.1 Departamento de Redes y Comunicaciones Estructura de cargos
JEFE DE REDES Y COMUNICACIONES
ANALISTA DE REDES Y COMUNICACIONES
SUPERVISOR DE REDES Y COMUNICACIONES
TÉCNICO LÍDER DE COMUNICACIONES
TÉCNICO DE COMUNICACIONES
Misión Dirigir, coordinar y controlar los procesos de la administración de redes y comunicaciones, para asegurar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica dentro del marco regulatorio y de seguridad establecidos por la Empresa. Atribuciones
a) Definir y controlar la aplicación de normas, estándares, procedimientos e indicadores de desempeño vinculados a la administración de comunicaciones y redes de la Empresa;
b) Definir estrategias y planes de contingencia para el restablecimiento de redes y comunicaciones en caso de fallas ocasionadas por errores, ataques deliberados o desastres;
c) Participar en la ejecución de los planes de contingencia de redes y comunicaciones en caso de fallas ocasionadas por errores, ataques deliberados o desastres;
d) Gestionar el mantenimiento de los equipos de redes y comunicaciones de la Empresa;
e) Coordinar y controlar el funcionamiento de la infraestructura de redes y comunicaciones de la Empresa;
f) Apoyar en la definición de los acuerdos de niveles de servicio (SLA’s) de la infraestructura de redes y comunicaciones;
g) Brindar soporte en los niveles 1, 2 y 3 de la infraestructura de redes y comunicaciones de la Empresa;
h) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de Tecnologías de la Información y Comunicación.
90
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.1.2 Departamento de Operaciones de Infraestructura Estructura de cargos
JEFE DE OPERACIONES DE INFRAESTRUCTURA
ANALISTA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
ASISTENTE DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
OPERACIONES
JEFE ZONAL DE MESA DE SERVICIO
ASISTENTE DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
OPERACIONES Misión Garantizar la disponibilidad de los servicios tecnológicos e infraestructura complementaria, mediante el seguimiento y cumplimiento de las políticas, estándares y procedimientos; así como, gestionar la solución de los eventos que afecten el rendimiento de los servicios. Administrar el portafolio de servicios tecnológicos de acuerdo a los estándares y procedimientos establecidos; así como, evaluar la calidad, eficiencia y eficacia de los servicios tecnológicos ofrecidos. Atribuciones
a) Coordinar y controlar la disponibilidad y operatividad de los servicios e infraestructura tecnológica en función de los requerimientos;
b) Monitorear el cumplimiento de las bitácoras de producción en función de los procedimientos establecidos, llevando documentación de respaldo relacionada con el análisis histórico de incidencias, soluciones y acciones desarrolladas;
c) Gestionar la solución de los eventos detectados en la operación de los servicios de tecnología;
d) Administrar la infraestructura complementaria (facilities: ambiente físico, accesos, energía, climatización, etc.) necesario para el funcionamiento de la infraestructura tecnológica que incluye la identificación, mantenimiento, actualización y operación de los recursos;
e) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de Tecnologías de la Información y Comunicación.
f) Definir y administrar los acuerdos de nivel de servicio (SLA’s) y acuerdos de nivel de operación de los servicios (OLA’s) con el usuario;
g) Administrar el portafolio de servicios tecnológicos; h) Administrar el catálogo de servicios tecnológicos; i) Definir procedimientos y normas para la atención de incidentes presentados
por el usuario; j) Medir la satisfacción del usuario final con respecto a la calidad de los servicios y
la eficiencia y eficacia de la Mesa de Servicio;
91
ESTRUCTURA ORGÁNICA
k) Evaluar, administrar y controlar los inventarios de Hardware de usuario final. Dispositivos electrónicos inclusive que deben ser registrados en la póliza electrónica correspondiente, así como periféricos.
l) Definir e implementar estrategias de mejora para la atención a usuarios; m) Elaborar las mejoras de los servicios tecnológicos catalogados en función de los
estándares de calidad establecidos por la Empresa; n) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de
Tecnologías de la Información y Comunicación. o) Administrar y controlar el inventario de software de usuario final como
sistemas operativos y utilitarios a cargo de usuario final.
1.1.2.1 Departamento Zonal de Mesa de Servicios Estructura de cargos
ANALISTA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
JEFE ZONAL DE MESA DE SERVICIOS
ASISTENTE DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA DATOS
ANALISTA DE APLICACIONES
Nota: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Mesa de Servicios no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Misión Garantizar la atención y gestión de incidentes y requerimientos vinculados a los servicios tecnológicos, de acuerdo a los estándares, políticas, procedimientos y niveles de servicio establecidos con los usuarios. Atribuciones
a) Definir los procedimientos de clasificación y de escalamiento funcional de los incidentes o requerimientos de los usuarios.
b) Atender y analizar todos los requerimientos, incidentes reportados y solicitudes de información.
c) Identificar y registrar incidentes, solicitudes de servicio y solicitudes de información de los usuarios.
d) Resolver, recuperar el servicio y cerrar los incidentes. e) Analizar las tendencias de los incidentes recurrentes, establecer oportunidades
de mejora de los servicios y participar en su implementación. f) Coordinar el soporte tecnológico a los usuarios finales en función de los
estándares y procedimientos establecidos para la gestión de los servicios de Tecnologías de la Información y Comunicación.
92
ESTRUCTURA ORGÁNICA
g) Coordinar y controlar el seguimiento y documentación de los incidentes reportados por medio de la Mesa de servicio.
h) Evaluar y controlar el cumplimiento de indicadores establecidos para la Mesa de Servicio en función de los servicios tecnológicos catalogados.
i) Participar en la implementación de mejoras de los servicios tecnológicos catalogados en función de los estándares de calidad establecidos por la Empresa.
j) Ejecutar el mantenimiento de la infraestructura tecnológica y brindar el soporte in situ en las unidades orgánicas descentralizadas.
k) Realizar el inventario de la infraestructura tecnológica en las unidades orgánicas descentralizadas.
l) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de Tecnologías de la Información y Comunicación.
1.1.3 Departamento de Centro de Datos Estructura de cargos
Misión Administrar los procesos vinculados a la gestión de los centros de datos en función de los requerimientos y estrategias establecidas por la Empresa, dentro del marco regulatorio y de seguridad vigente. Atribuciones
a) Definir y controlar la aplicación de normas, estándares y procedimientos vinculados a la administración de la infraestructura de procesamiento de datos;
b) Administrar las bases de datos e infraestructura de procesamiento de datos de la Empresa, en función de los estándares de desempeño requeridos;
c) Definir estrategias y planes de contingencia para el restablecimiento de la infraestructura de procesamiento de datos en caso de fallas ocasionadas por errores, ataques deliberados o desastres;
d) Participar en la ejecución de los planes de contingencia de la infraestructura de procesamiento de datos en caso de fallas ocasionadas por errores, ataques deliberados o desastres;
e) Gestionar el mantenimiento de los equipos de infraestructura de procesamiento de datos existentes en los centros de datos de la Empresa;
f) Apoyar en la definición de los acuerdos de niveles de servicio de la infraestructura de procesamiento de datos;
g) Brindar soporte de tercer nivel de la infraestructura de procesamiento de datos; h) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de
JEFE DE CENTRO DE DATOS
ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA DATOS
93
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Tecnologías de la Información y Comunicación.
1.2 Jefatura Corporativa de Arquitectura y Aplicaciones Estructura orgánica
JEFATURA CORPORATIVA DE ARQUITECTURA Y
APLICACIONES
JEFATURA DE APLICACIONES
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Arquitectura y Aplicaciones reporta a la Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Arquitectura y Aplicaciones supervisa a:
- Departamento de Aplicaciones - Área de Arquitectura y Seguridad Tecnológica
Misión Establecer las políticas, normas y definir los estándares de la infraestructura tecnológica y aplicativa de la Empresa para lograr la eficiencia en la gestión de tecnologías de la información y comunicación, así como de seguridad informática a fin de mantener la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. Garantizar el desempeño integrado y eficiente de las aplicaciones técnicas y de negocio de acuerdo a los niveles de servicio y operación, brindar soporte de tercer nivel, elaborar y actualizar los manuales de usuario de los sistemas de información, y aplicar los planes de contingencia definidos. Dirigir y participar en la aplicación de las políticas, procesos, procedimientos, estándares, protocolos y herramientas que permiten la protección de la
JEFATURA CORPORATIVA DE ARQUITECTURA Y
APLICACIONES
ASISTENTE DE APLICACIONES
JEFE DE APLICACIONES
ANALISTA DE APLICACIONES
ESPECIALISTA DE ARQUITECTURA Y SEGURIDAD TECNÓLOGICA
ANALISTA DE ARQUITECTURA
ANALISTA DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA
94
ESTRUCTURA ORGÁNICA
infraestructura tecnológica y que garantizan la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información que se procesa en EP PETROECUADOR. Atribuciones
a) Dar forma a la visión de infraestructura tecnológica y aplicativa, establecer y mantener el mapa aplicativo y técnico de la organización para lograr eficiencia en la gestión de Tecnologías de la Información y Comunicación a partir de la definición de los estándares y lineamientos;
b) Coordinar con el área de seguridad la definición de las políticas y procedimientos de seguridad de la arquitectura tecnológica;
c) Definir las normas y establecer los estándares referentes a la adquisición, uso, normalización y licenciamiento de hardware y de los paquetes informáticos a nivel empresarial, considerando las necesidades y compatibilidad tecnológica existente;
d) Elaborar el informe técnico previo a la evaluación de software a adquirirse o uso de sus licencias, dicho informe deberá formar parte de los procesos de estandarización;
e) Establecer estándares de producción y llevar su control; participar en la elaboración del Plan de Seguridad de la Información y el Plan de Continuidad de Negocios de la Empresa, ejecutándolos de acuerdo al ámbito de su competencia;
f) Vigilar el cumplimiento y aplicación de los estándares de programación definidos, en el desarrollo de los requerimientos de sistemas de información;
g) Asegurar que la información crítica y confidencial se mantenga resguardada de aquellos que no deben tener acceso a ella;
h) Asegurar que los planes de contingencia cumplan con el objetivo definido; i) Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General
del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas; j) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las
señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
k) Administrar las aplicaciones técnicas y aplicaciones de negocio; l) Brindar soporte de tercer nivel a las aplicaciones técnicas y aplicaciones de
negocio; m) Gestionar los proyectos de aplicaciones técnicas y aplicaciones de negocio; n) Atender a los requerimientos de las Unidades de Negocio de acuerdo a la
estrategia de la Empresa; o) Definir conjuntamente con los usuarios finales los requisitos funcionales y de
control que se traduzcan en soluciones automatizadas efectivas y eficientes; p) Integrar las soluciones aplicativas de forma transparente; q) Garantizar el uso y el desempeño apropiado de las soluciones aplicativas; r) Garantizar un impacto mínimo al negocio en caso de interrupción o cambio en
el servicio de Tecnologías de la Información y Comunicación; s) Ejecutar proyectos de desarrollo de sistemas, de acuerdo a la metodología
implantada y cubriendo las etapas de análisis, diseño y programación; t) Elaborar y actualizar los manuales de usuario de los sistemas de información; u) Participar en los planes de prueba para cada caso de escenario de contingencia;
95
ESTRUCTURA ORGÁNICA
v) Realizar el seguimiento de los resultados de la ejecución de las bitácoras de producción, llevando un archivo histórico de incidencias ocurridas, así como de las soluciones y acciones desarrolladas;
w) Supervisar el desarrollo y mantenimiento de los aplicativos; x) Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General
del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas; y) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las
señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
z) Establecer estándares, protocolos y herramientas que permitan la protección de la Infraestructura Tecnológica.
aa) Gestionar los incidentes de seguridad de Información que refieren a la Infraestructura Tecnológica.
bb) Apoyar al equipo que gestiona la seguridad de la información en la Empresa. cc) Aplicar los planes de contingencia de la Infraestructura Tecnológica en caso de
violación a las seguridades establecidas para la gestión de la información; dd) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de
Tecnologías de la Información y Comunicación. ee) Las atribuciones contenidas en el Acuerdo Ministerial 166 que refiere al
Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información
1.2.1 Departamento de Aplicaciones Estructura de cargos
Misión Gestionar la adquisición, desarrollo, implementación y mantenimiento de aplicaciones técnicas y de negocio requeridas por las unidades orgánicas, cumpliendo los estándares establecidos en las metodologías. Atribuciones
a) Participar en la identificación y definición de las aplicaciones técnicas y de negocio requeridas para la Empresa;
b) Gestionar la adquisición e implementación de aplicaciones técnicas y de negocio en función de los requerimientos funcionales y de control emitidos por los usuarios de la Empresa;
c) Definir e implementar estrategias de control para el uso y desempeño de las aplicaciones técnicas y de negocio;
d) Gestionar los proyectos vinculados a la implementación de aplicaciones técnicas
ASISTENTE DE APLICACIONES
JEFE DE APLICACIONES
ANALISTA DE APLICACIONES
96
ESTRUCTURA ORGÁNICA
y de negocio cumpliendo con la metodología establecida; e) Gestionar el mantenimiento de aplicativos técnicos y de negocio establecidos en
función de los requerimientos de la Empresa, aplicando la metodología establecida;
f) Establecer las políticas y procedimientos para la integración de las aplicaciones técnicas y de negocio ;
g) Desarrollar los mecanismos de integración de aplicaciones técnicas y de negocio;
h) Apoyar en la definición de los acuerdos de niveles de servicio (SLA’s) de las aplicaciones técnicas y de negocio;
i) Participar en la definición de los acuerdos de niveles de operación (OLA’s) de los servicios de tecnología;
j) Brindar soporte de tercer nivel a las aplicaciones técnicas y de negocio; k) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de
Tecnologías de la Información y Comunicación.
1.2.2 Área de Arquitectura Estructura de cargos
ESPECIALISTA DE ARQUITECTURA Y SEGURIDAD TECNOLÓGICA
ANALISTA DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA
ANALISTA DE ARQUITECTURA
Misión: Considerar las normas y los estándares de la infraestructura tecnológica y aplicativa de la Empresa para lograr la eficiencia en la gestión de tecnologías de la información y comunicación, así como de seguridad informática a fin de mantener la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. Atribuciones:
a) Aplicar las políticas y procedimientos de seguridad de la arquitectura tecnológica;
b) Considerar los estándares referentes a la adquisición, uso, normalización y licenciamiento de hardware y de los paquetes informáticos a nivel empresarial, considerando las necesidades y compatibilidad tecnológica existente;
c) Colaborar en la elaboración del informe técnico previo a la evaluación de software a adquirirse o uso de sus licencias, dicho informe deberá formar parte de los procesos de estandarización;
d) Controlar los estándares de producción e) Cumplir y aplicar los estándares de programación definidos, en el desarrollo de
los requerimientos de sistemas de información; f) Asegurar la confidencialidad de la información crítica y resguardar de aquellos
que no deben tener acceso a ella;
97
ESTRUCTURA ORGÁNICA
g) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
1. 3 Atribuciones Transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
1.4 Política General para asignación de cargos de Asesor y Secretaria
a) La Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación contará con un Asesor.
b) La Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación contará con una Secretaria.
c) La Jefatura Corporativa de Gestión de Infraestructura contará con una Secretaria.
98
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Subgerencia de Logística y Abastecimiento Estructura orgánica
Estructura de cargos
SUBGERENTE DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO
JEFE CORPORATIVO DE LOGÍSTICA Y BODEGAS
JEFE CORPORATIVO DE COMPRAS, CONTRATOS
E IMPORTACIONES
JEFE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y
ARCHIVO
JEFE CORPORATIVO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE DE PLANIFICACIÓN DE ABASTECIMIENTOS Y
GESTIÓN DE PROVEEDORES
Relación de Reporte: La Subgerencia de Logística y Abastecimiento reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Logística y Abastecimiento supervisa a:
- Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de Proveedores - Jefatura de Gestión Documental y Archivo - Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones - Jefatura Corporativa de Logística y Bodegas - Jefatura Corporativa de Servicios Administrativos
Misión: Ejecutar la gestión centralizada de logística y abastecimiento de bienes y servicios para EP PETROECUADOR, dando soporte y respuesta a todas las Unidades Orgánicas, con énfasis en la optimización de tiempos, reducción de costos, automatización de procesos y economías de escala y desarrollando relaciones de calidad de largo plazo con proveedores.
SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO
JEFATURA CORPORATIVA DE
LOGÍSTICA Y BODEGAS
JEFATURA CORPORATIVA DE
COMPRAS, CONTRATOS E IMPORTACIONES
JEFATURA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y
ARCHIVO
JEFATURA CORPORATIVA DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
JEFATURA DE PLANIFICACIÓN DE
ABASTECIMIENTOS Y GESTIÓN DE
PROVEEDORES
99
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Atribuciones:
a) Definir e implementar políticas que permitan el mejoramiento de los servicios brindados al cliente interno, a través de la planificación y el desarrollo de proveedores;
b) Aprobar el plan anual de contrataciones y el plan anual de abastecimientos y sus respectivas modificaciones;
c) Supervisar y evaluar los procesos relacionados a la adquisición, contrato e importación de bienes o servicios en función de las necesidades de las áreas usuarias de EP PETROECUADOR;
d) Planificar, dirigir y controlar el avance de los procesos de adquisiciones de obras, bienes y servicios de las áreas a su cargo;
e) Dirigir y supervisar la aplicación de la normativa vigente para los procesos de compra o contratación para aquellos ítems y/o servicios que la Empresa requiera;
f) Supervisar y controlar la Organización Maestra de artículos en base a las políticas empresariales; y;
g) Dirigir y controlar los procesos de atención de los requerimientos de apoyo administrativo de las diferentes Unidades Orgánicas.
h) Controlar el cumplimiento del acceso a la información y documentación técnicamente procesada, garantizando el servicio de la empresa y a la ciudadanía.
1.1 Jefatura de Panificación de Abastecimiento y Gestión de Proveedores
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de Proveedores reporta a la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Misión: Planificar y programar la ejecución de compras y adquisiciones institucionales optimizando la utilización de recursos y garantizando su economía.
ANALISTA DE PLANIFICACIÓN DE ABASTECIMIENTOS
ANALISTA DE GESTIÓN DE PROVEEDORES
ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN DE ABASTECIMIENTOS
ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROVEEDORES
JEFE DE PLANIFICACIÓN DE ABASTECIMIENTOS Y GESTIÓN DE
PROVEEDORES
100
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Desarrollar, coordinar y controlar la gestión de proveedores de bienes, obras, servicios y consultoría de la Empresa en concordancia con la normativa aplicable con el fin de mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrece la Empresa. Atribuciones:
a) Consolidar los planes de adquisiciones de las unidades orgánicas; b) Elaborar y actualizar el Plan Anual de Abastecimientos; c) Gestionar la aprobación del Plan Anual de Abastecimiento; d) Elaborar el Plan Anual de Compras de la Empresa; e) Gestionar las reprogramaciones del Plan Anual de Contrataciones, en función
de las necesidades de las unidades orgánicas; f) Realizar el seguimiento y control a la ejecución del Plan Anual de Compra por
parte de la Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones. g) Realizar el proceso de calificación y registro de los proveedores; h) Actualizar permanentemente la información del maestro de proveedores; i) Realizar la evaluación de los proveedores con que se encuentra trabajando la
Empresa; j) Definir modelos para contrataciones macro; e, k) Identificar e implementar modelos de desarrollo de proveedores.
1.2 Jefatura de Gestión Documental y Archivo
Estructura de cargos
Relación de Reporte:
La Jefatura de Gestión Documental y Archivo reporta a la Subgerencia de Logística y
Abastecimiento.
Misión:
Planificar, dirigir y ejecutar el modelo de gestión documental que asegure la gestión, preservación, custodia, acceso y difusión de la documentación, certificando la existencia física y digital de los documentos y brindando atención oportuna a los usuarios internos y externos.
JEFE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
ASISTENTE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
ESPECIALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
101
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Atribuciones:
a) Cumplir y hacer cumplir las directrices y normativa de gestión documental.
b) Planificar y sistematizar el proceso archivístico que articule todas las
actividades relacionadas con la vida del documento, desde su producción hasta
su eliminación o conservación permanente.
c) Garantizar el servicio a la Empresa y a la ciudadanía a través del acceso a la
información y documentación técnicamente procesada, haciendo uso de las
tecnologías de la comunicación e información.
d) Custodiar, preservar y conservar el patrimonio documental de la Empresa,
garantizando su confidencialidad e integridad.
e) Gestionar y dar cumplimiento a políticas, normas y procedimientos para la
gestión documental y archivo.
f) Garantizar que los sistemas documentales estén disponibles y acorde a las
políticas de la Empresa.
g) Certificar y sentar razón de actos administrativos y normativos emitidos por la
Empresa y solicitudes provenientes de los usuarios internos y externos que no
reposen en el Directorio de la EP PETROECUADOR y en coactivas.
h) Emitir criterio legal sobre el cumplimiento de los requisitos de acceso a la
información.
1.3 Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones Estructura orgánica
JEFATURA CORPORATIVA DE COMPRAS, CONTRATOS E
IMPORTACIONES
JEFATURA DE CONTRATOS JEFATURA DE COMPRAS
LOCALES JEFATURA DE IMPORTACIONES
JEFATURA ZONAL DE COMPRAS Y CONTRATOS
102
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones reporta a la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones supervisa a:
- Jefatura de Contratos. - Jefatura de Compras Locales - Jefatura de Importaciones.
Misión Dirigir la ejecución oportuna y eficiente del Plan Anual de Compras garantizando la optimización de recursos y el adecuado abastecimiento de insumos para la eficiente gestión de la Empresa. Atribuciones
a) Recibir y tramitar solicitudes de compras o contratación de servicios contemplados en el Plan Anual de Compras;
b) Controlar la aplicación de la normativa vigente para los procesos de compra o contratación para aquellos ítems y/o servicios que la Empresa requiera contratar;
c) Garantizar la economía y calidad dentro de los procesos de compras, contratación e importación realizados por la Empresa;
d) Dirigir y ejecutar los procesos y estrategias de contratación para el funcionamiento y desarrollo de actividades, proyectos y programas propios de EP PETROECUADOR;
e) Coordinar las evaluaciones técnicas y económicas con el área usuaria previo a la adjudicación; y,
f) Mantener actualizada la base de datos de contratos.
JEFE CORPORATIVO DE COMPRAS, CONTRATOS E
IMPORTACIONES
JEFE DE CONTRATOS JEFE DE COMPRAS LOCALES JEFE DE IMPORTACIONES
JEFE ZONAL DE COMPRAS Y CONTRATOS
103
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.3.1 Departamento de Contratos Estructura de cargos
Misión: Ejecutar el proceso de contratos en función de los requerimientos de las unidades orgánicas de la Empresa, contribuyendo a la optimización del uso de los recursos y efectividad de los procesos. Atribuciones:
a) Realizar los procesos de contratación en atención a la normativa vigente y al Plan Anual de Compras de la Empresa;
b) Realizar el seguimiento a los procesos de contratación que se encuentran activos y tomar las acciones correctivas y preventivas requeridas;
c) Realizar seguimiento de los procesos de contratación adjudicados para garantizar el cumplimiento contractual por parte de los proveedores; y,
d) Generar y entregar los informes parciales y finales de ejecución de los procesos
de contratación a la Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de
Proveedores.
ASISTENTE DE CONTRATOS
JEFE DE CONTRATOS
ESPECIALISTA DE CONTRATOS
ANALISTA DE CONTRATOS
JEFATURA ZONAL COMPRAS Y CONTRATOS
104
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.3.2 Departamento de Compras Locales Estructura de cargos
Misión: Ejecutar el proceso de la contratación nacional de bienes en función de los requerimientos de las unidades orgánicas de la Empresa, contribuyendo a la optimización del uso de los recursos y efectividad de los procesos. Atribuciones:
a) Ejecutar los procesos de compras nacionales de bienes en atención a la normativa vigente y al Plan Anual de Compras de la Empresa;
b) Realizar el seguimiento a los procesos de compras nacionales que se encuentran activos y tomar las acciones correctivas y preventivas requeridas;
c) Realizar el seguimiento de los procesos de compras nacionales adjudicados para garantizar el cumplimiento contractual por parte de los proveedores; y,
d) Generar y entregar el informe final de ejecución del proceso de compra a la Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de Proveedores.
ASISTENTE DE COMPRAS LOCALES
JEFE DE COMPRAS LOCALES
ESPECIALISTA DE COMPRAS LOCALES
ANALISTA DE COMPRAS LOCALES
JEFATURA ZONAL COMPRAS Y CONTRATOS
105
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.3.3 Departamento de Importaciones
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Jefatura de Importaciones reporta a la Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones. Misión: Ejecutar el proceso de la adquisición internacional de bienes en base a los requerimientos de las unidades orgánicas de la Empresa, contribuyendo a la optimización del uso de los recursos y efectividad de los procesos. Atribuciones:
a) Ejecutar los procesos de compras internacionales de bienes en atención a la normativa vigente y al Plan Anual de Compras de la Empresa;
b) Realizar el seguimiento a los procesos de compras internacionales que se encuentran activos y tomar las acciones correctivas y preventivas requeridas.
c) Realizar el seguimiento de los procesos de compras internacionales adjudicados para garantizar el cumplimiento contractual por parte de los proveedores.
d) Coordinar los procesos de embarque, transporte, nacionalización y entrega de las importaciones a la bodega respectiva; y,
e) Generar y entregar el informe final de ejecución del proceso de compra a la Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de Proveedores.
ANALISTA DE IMPORTACIONES
ASISTENTE DE IMPORTACIONES
JEFE DE IMPORTACIONES
ESPECIALISTA DE IMPORTACIONES
106
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.4 Jefatura Corporativa de Logística y Bodegas
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Logística y Bodegas reporta a la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Logística y Bodegas supervisa a:
- Jefaturas Zonales de Bodegas - Área de Inventarios - Área de Catalogación
Misión Garantizar el adecuado stock de materiales, repuestos e insumos y su eficiente distribución a nivel nacional para responder con oportunidad a los requerimientos de las Unidades Orgánicas de la Empresa. Atribuciones
a) Gestionar los adecuados niveles de stock y distribución de materiales, repuestos e insumos a nivel nacional;
b) Dirigir la ejecución de los procesos de recepción, almacenamiento, transporte y despacho de materiales, repuestos e insumos;
c) Administrar la organización maestra de artículos en base a las políticas empresariales;
d) Controlar el inventario físico de las bodegas conforme a los lineamientos y métodos establecidos, e informar sobre las inconsistencias detectadas; e,
e) Identificar el estado de los inventarios y plantar las acciones preventivas y correctivas pertinentes.
ESPECIALISTA DE INVENTARIOS
ANALISTA DE INVENTARIOS
ANALISTA DE CATALOGACIÓN
ASISTENTE DE INVENTARIOS
ESPECIALISTA DE CATALOGACIÓN
ASISTENTE DE CATALOGACIÓN
JEFATURA ZONAL DE BODEGAS
JEFE CORPORATIVO DE LOGÍSTICA Y BODEGAS
107
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.4.1 Área de Inventarios Estructura de cargos
Misión: Controlar la estandarización, correcta identificación, ubicación y existencia de los inventarios en las organizaciones (bodegas) para asegurar y facilitar la ejecución de los procesos relacionados a inventarios. Atribuciones:
a) Definir y controlar la aplicación de las políticas generales de inventarios; b) Controlar los movimientos de inventario en función de los lineamientos y
procedimientos establecidos; c) Coordinar y controlar el levantamiento físico y actualización de inventarios en
función de los lineamientos y procedimientos establecidos; d) Coordinar la baja de materiales obsoletos en función de los procedimientos y
estándares establecidos para el proceso; y, e) Actualizar permanentemente la Organización Maestra de Artículos en base a las
políticas empresariales.
1.4.2 Área de Catalogación
Estructura de cargos
Misión: Procesar técnicamente todos los bienes de la EP PETROECUADOR, utilizando las normas y procedimientos establecidos para la catalogación y clasificación de partes y repuestos de todos los activos.
Atribuciones:
a. Generar el catálogo para ofrecer acceso en línea a los usuarios de la EP PETROECUADOR. b. Coordinar para capacitar y actualizar al personal dedicado a los procesos técnicos en las
normas y procedimientos establecidos para el desarrollo del catálogo.
ESPECIALISTA DE INVENTARIOS
ANALISTA DE INVENTARIOS
ASISTENTE DE INVENTARIOS
ANALISTA DE CATALOGACIÓN
ESPECIALISTA DE CATALOGACIÓN
ASISTENTE DE CATALOGACIÓN
108
ESTRUCTURA ORGÁNICA
c. Facilitar la visualización en el sistema informático EBS de las partes y repuestos, para el uso de las áreas técnicas.
1.5 Jefatura Corporativa de Servicios Administrativos
Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Servicios Administrativos reporta a la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Servicios Administrativos supervisa a:
- Jefatura de Servicios Administrativos e Infraestructura. - Jefatura de Movilización. - Jefatura de Control de Bienes.
JEFATURA CORPORATIVA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA
JEFATURA DE MOVILIZACIÓN
JEFATURA ZONAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
JEFATURA DE CONTROL DE BIENES
JEFE CORPORATIVO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
JEFE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA
JEFE DE MOVILIZACIÓN
JEFE ZONAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
JEFE DE CONTROL DE BIENES
109
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión: Prestar servicios de apoyo administrativo a nivel nacional a todas las Unidades Orgánicas; así como realizar el control de los bienes de la Empresa, como medio de coadyuvar al cumplimiento de sus objetivos estratégicos. Atribuciones:
a) Atender los requerimientos de apoyo administrativo de las diferentes Unidades Orgánicas;
b) Administrar la flota vehicular y velar por su buen estado; c) Dirigir los servicios de limpieza y mantenimiento de las instalaciones de la
Empresa; d) Realizar el seguimiento y control de los gastos incurridos en los servicios
públicos (agua, luz, telefonía, etc.) y tramitar el pago de los mismos; y, e) Coordinar el levantamiento y control de los bienes de larga duración
(propiedad, planta y equipo) y bienes de control, con excepción de los bienes tecnológicos, que se encuentran a cargo de Tecnologías de la Información y Comunicación.
1.5.1 Departamento de Servicios Administrativos e Infraestructura Estructura de cargos
Misión: Proveer a las unidades orgánicas de la Empresa servicios administrativos oportunos, seguros y de calidad, ambientes y espacios de trabajo confortables que cumplan las regulaciones y normativas de seguridad industrial, a fin de apoyar la realización de las actividades inherentes a la razón de ser de la empresa. Atribuciones:
a) Determinar las necesidades de los servicios de alimentación, servicios especializados de mantenimiento de infraestructura administrativa y servicios básicos;
ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA
ESPECIALISTA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA
AUXILIAR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA
JEFATURA ZONAL DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA
ANALISTA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA
110
ESTRUCTURA ORGÁNICA
b) Gestionar la provisión de servicios de alimentación, servicios especializados de mantenimiento de infraestructura administrativa y servicios básicos;
c) Realizar el control y seguimiento de los servicios que presta la Jefatura; d) Realizar estudios y análisis para la generación de propuestas de prestación del
servicio que mejoren su eficiencia y eficacia. e) Ejecutar los procesos establecidos de administración, asignación y
mantenimiento de campamentos y urbanizaciones; f) Ejecutar los procesos de readecuaciones, rehabilitaciones, remodelaciones,
mantenimientos menores, y mantenimiento integral de las edificaciones y áreas de trabajo de la Empresa;
g) Gestionar la provisión de servicios de consultoría y actualización arquitectónica y constructiva, a fin de propender al desarrollo integral y unificación formal de las edificaciones y alineamiento a normativas nacionales e internacionales de seguridad para lograr una misma imagen institucional con criterio de modernidad, seguridad y estética; y,
h) Gestionar la provisión de servicios especializados para las Unidades Orgánicas.
1.5.2 Departamento de Movilización Estructura de cargos
Misión Proveer a las unidades orgánicas de la Empresa del servicio de movilización y desplazamiento oportuno, confiable y seguro, como un medio para apoyar la realización de actividades inherentes a la razón de ser de la empresa, brindando bienestar y confort al personal que las ejecuta.
Atribuciones
a) Gestionar la provisión de servicio de transporte terrestre y aéreo a las unidades orgánicas de acuerdo a sus necesidades;
b) Administrar y controlar el uso y mantenimiento preventivo-correctivo del parque automotor;
c) Determinar necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición de los vehículos livianos y pesados;
d) Gestionar la matriculación, así como de la provisión de permisos de circulación;
ANALISTA DE MOVILIZACIÓN
ASISTENTE DE MOVILIZACIÓN
CONDUCTOR
JEFE DE MOVILIZACIÓN
111
ESTRUCTURA ORGÁNICA
e) Realizar estudios de renovación del parque automotor; y, f) Gestionar la provisión del servicio de rastreo y monitoreo vehicular y la
administración del mismo
1.5.3 Departamento de Control de Bienes Estructura de cargos
Misión: Dirigir, planificar los inventarios; así como los ingresos, egresos y baja de los bienes de la empresa,
Atribuciones:
a) Planificar y ejecutar la toma física de inventarios de los bienes de larga duración (propiedad, planta y equipo) y bienes de control;
b) Gestionar la baja de los bienes de larga duración y bienes de control, de acuerdo a la normativa vigente;
c) Coordinar con Finanzas el registro de las transferencias, entregas, devoluciones, altas y bajas de la propiedad, planta y equipo y bienes de control de la empresa;
1.6 Departamento Zonal de Compras y Contratos
Estructura de cargos
Nota: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Compras y Contratos no es la
ANALISTA DE CONTROL DE BIENES
JEFE DE CONTROL DE BIENES
JEFATURA ZONAL DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
ANALISTA DE COMPRAS Y CONTRATOS
ASISTENTE DE COMPRAS Y CONTRATOS
JEFE ZONAL DE COMPRAS Y CONTRATOS
112
ESTRUCTURA ORGÁNICA
misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Misión: Coordinar y controlar a nivel zonal la ejecución y asesoramiento vinculado a procesos de compras y contratos; aplicando los lineamientos establecidos por las Jefaturas Nacionales de Compras y Contratos de la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Atribuciones:
a) Coordinar y controlar la ejecución de los procesos de contratos de bienes, obras, servicios y consultoría de la Empresa a nivel zonal.
b) Coordinar y controlar la ejecución de los procesos de compra de bienes de la Empresa a nivel zonal.
c) Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculados a la gestión de compras y contratos, a nivel zonal.
d) Coordinar con los jefes nacionales según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y aplicación de directrices en materia de la administración de compras y contratos a nivel zonal.
1.7 Departamento Zonal de Bodegas
Estructura de cargos
Nota: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Bodegas no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas.
Misión: Coordinar y controlar a nivel zonal la ejecución y asesoramiento vinculado a procesos de logística y bodegas; aplicando los lineamientos establecidos por las Jefaturas Nacionales de Logística y Bodegas de la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Atribuciones:
ANALISTA DE BODEGA
ASISTENTE DE BODEGA
ADMINISTRADOR DE BODEGA
JEFATUIRA ZONAL DE BODEGAS
AUXILIAR DE BODEGA
113
ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) Coordinar y controlar la ejecución de los procesos de logística y bodegas de la Empresa a nivel zonal.
b) Atender requerimientos de logística y bodegas e información vinculados a la gestión de logística y bodegas, a nivel zonal.
c) Coordinar con los jefes nacionales según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y aplicación de directrices en materia de la administración de logística y bodegas a nivel zonal.
1.8 Departamento Zonal de Servicios Administrativos
Estructura de cargos
Nota: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Servicios Administrativos no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas.
Misión: Coordinar y supervisar a nivel zonal la ejecución y asesoramiento vinculado a los Servicios Administrativos e infraestructura, movilización y control de bienes; aplicando los lineamientos establecidos por las Jefaturas Nacionales de Servicios Administrativos e Infraestructura, Movilización y Control de Bienes de la Subgerencia de Logística y Abastecimiento para cubrir los requerimientos y necesidades de las diferentes unidades administrativas y operativas zonales de la EP PETROECUADOR. Atribuciones:
a) Coordinar y controlar la ejecución de los Servicios Administrativos e infraestructura y movilización de la Empresa a nivel zonal.
b) Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculada a los Servicios Administrativos e infraestructura, movilización a nivel zonal.
c) Coordinar la ejecución de la toma física de inventarios de los bienes de larga duración (propiedad, planta y equipo) y bienes de control, así como la baja de los bienes de larga duración y bienes de control, las transferencias, entregas,
JEFATURA ZONAL DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRADOR DE URBANIZACIÓN
AUXILIAR DE AGUA SERVIDA DE
URBANIZACIÓN
ANALISTA DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA
ASISTENTE DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA
ANALISTA DE MOVILIZACIÓN
CONDUCTOR
ASISTENTE DE MOVILIZACIÓN
AUXILIAR DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
ANALISTA DE CONTROL DE BIENES
114
ESTRUCTURA ORGÁNICA
devoluciones, altas y bajas de la propiedad, planta y equipo y bienes de control de la empresa
d) Coordinar con los jefes nacionales según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y aplicación de directrices en materia de la administración de los Servicios Administrativos e infraestructura, movilización a nivel zonal.
1.9 Atribuciones transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
1.10 Política general para asignación de cargos de Asesor Subgerente y Secretaria
a) La Subgerencia de Logística y Abastecimiento tiene contemplado el contar con un Asesor Subgerente.
b) La Subgerencia de Logística y Abastecimiento contará con una Secretaria Ejecutiva.
c) Las Jefaturas Corporativas contarán con una Secretaria.
115
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Subgerencia de Planificación y Control de Gestión
Estructura orgánica
SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
GESTIÓN
JEFATURA CORPORATIVA DE
PLANIFICACIÓN
JEFATURA CORPORATIVA DE
CONTROL DE GESTIÓN
JEFATURA DE PMO EMPRESARIAL
JEFATURA DE GESTIÓN POR PROCESOS
JEFATURA DE PREVENCIÓN Y
CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS
Estructura de cargos
SUBGERENTE DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN
JEFE CORPORATIVO DE PLANIFICACIÓN
JEFE CORPORATIVO DE CONTROL DE GESTIÓN
JEFE DE PMO EMPRESARIAL
JEFE DE GESTIÓN POR PROCESOS
ANALISTA DE GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL
JEFE DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO
DE ACTIVOS
Relación de Reporte: La Subgerencia de Planificación y Control de Gestión reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Planificación y Control de Gestión supervisa a:
- Jefatura Corporativa de Planificación. - Jefatura Corporativa de Control de Gestión. - Jefatura de PMO Empresarial. - Jefatura de Gestión por Procesos. - Jefatura de Prevención y Control de Lavado de Activos.
Misión Contribuir a la gestión organizada y eficiente de la EP Petroecuador mediante la dirección y evaluación del proceso de Planificación Estratégica, de las actividades de Control de Gestión, administración de los Proyectos Empresariales y los Modelos de Gestión por Procesos, Gestión Integral de Riesgos, Gestión del Cambio Organizacional, Seguridad de la Información y Control y Prevención de Lavado de Activos.
116
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Atribuciones a. Liderar la elaboración del Plan Estratégico de la Empresa, así como su
permanente seguimiento y actualización, en coordinación con las demás áreas; alineado con las directrices establecidas por el Gobierno Central;
b. Coordinar la elaboración y monitorear el cumplimiento de los planes aprobados por el Directorio de la Empresa;
c. Consolidar la información operativa y financiera para establecer medidas de gestión y asesorar en la toma de decisiones empresariales;
d. Realizar el seguimiento de los compromisos presidenciales, ministeriales, internacionales, convenios binacionales y viabilizar las respuestas requeridas a través de los sistemas de Control Gubernamental;
e. Liderar las actividades de control de gestión y control empresarial para facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial;
f. Administrar el Modelo de Gestión Integral de Riesgos de la Empresa; g. Planificar y definir proyectos y programas basados en la planificación
estratégica empresarial; h. Desarrollar, difundir y actualizar políticas, metodologías y herramientas
relacionadas con la gestión de proyectos, programas y portafolios de la Empresa conforme el marco legal vigente;
i. Dirigir la Gestión por Procesos: levantamiento, implementación, análisis, evaluación y mejora de procesos;
j. Establecer estándares, metodologías y modelos para la gestión por procesos y controlar su aplicación y cumplimiento del marco legal y normativo vigente;
k. Coordinar la elaboración del Plan de Seguridad de la Información y apoyar en la definición del Plan de Continuidad de Negocios de la Empresa;
l. Diseñar y ejecutar planes de cambio organizacional que faciliten la implementación de iniciativas de mejora en la Empresa;
m. Atender los requerimientos de información de las diferentes Unidades Orgánicas y Entes Gubernamentales sobre la planificación, control de gestión y empresarial, proyectos y riesgos de la Empresa.
n. Emitir directrices, coordinar y supervisar la gestión de prevención y control de lavado de activos.
Jefatura Corporativa de Planificación
Estructura de cargos
JEFE CORPORATIVO DE PLANIFICACIÓN
ESPECIALISTA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS
ANALISTA DE RIESGOS
ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN Y
ESTADÍSTICAS
ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS
117
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Planificación reporta a la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión. Relación de Supervisión: La Jefatura de Corporativa de Planificación supervisa a:
- Área de Planificación y Estadísticas - Área de Gestión Integral de Riesgos
Misión Planificar e implementar la gestión empresarial para el corto, mediano y largo plazo de acuerdo al entorno en el que se desenvuelve la Empresa.
Atribuciones a. Liderar la elaboración del Plan Estratégico de la Empresa, así como su
permanente seguimiento y actualización, en coordinación con las demás áreas; alineado con las directrices establecidas por el Gobierno Central;
b. Emitir políticas y directrices para la elaboración de la planificación de las Unidades Orgánicas para el desarrollo de sus respectivos indicadores;
c. Alinear las necesidades operativas y financieras de la Empresa a los planes de mediano y largo plazo;
d. Coordinar la elaboración y monitorear el cumplimiento de los planes elaborados: Plan General de Negocios, Inversión y Desinversión y del Plan Operativo de la Empresa;
e. Atender los requerimientos de información de las diferentes Unidades Orgánicas y Entes Gubernamentales relacionada con la planificación y riesgos de la Empresa;
f. Generar, analizar y consolidar los datos operacionales para elaborar los informes estadísticos;
g. Realizar el seguimiento de los compromisos presidenciales, ministeriales, internacionales, convenios binacionales y viabilizar las respuestas requeridas a través de los sistemas de Control Gubernamental;
h. Administrar el Modelo de Gestión Integral de Riesgos de la Empresa.
Departamento de PMO Empresarial
Estructura de cargos
JEFE DE PMO EMPRESARIAL
ESPECIALISTA DE METODOLOGÍA Y APOYO
ESPECIALISTA DE PRIORIZACIÓN Y EVALUACIÓN
DE DESEMPEÑO DE PORTAFOLIOS
118
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Relación de Reporte: La Jefatura de PMO Empresarial reporta a la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión. Misión Contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos empresariales y utilización eficiente de sus recursos, mediante la identificación estructurada de los proyectos, programas y de gestión estratégica de portafolios que más aportan valor a la empresa, así como proporcionar un marco de trabajo que reduce la incertidumbre, obteniendo ejecuciones eficientes y con mayor control. Atribuciones
a. Planificar y definir proyectos y programas basados en la planificación estratégica empresarial;
b. Desarrollar, difundir y actualizar políticas, metodologías y herramientas relacionadas con la gestión de proyectos, programas y portafolios de la Empresa conforme el marco legal vigente;
c. Asesorar y dar soporte a las Subgerencias de Proyectos en la gestión de programas y proyectos, en el uso de herramientas especializadas y en la aplicación de la metodología de dirección de proyectos;
d. Monitorear y gestionar la actualización de los proyectos en las herramientas empresariales y evaluar sus resultados para generar estrategias de mejora;
e. Dirigir y asistir los proyectos de inversión de las Unidades Orgánicas que no cuentan con una Subgerencia de Proyectos;
f. Atender los requerimientos de información de las diferentes Unidades Orgánicas y Entes Gubernamentales sobre la gestión de proyectos empresariales.
Departamento de Gestión por Procesos
Estructura de cargos
ESPECIALISTA DE GESTIÓN POR
PROCESOS
ANALISTA DE GESTIÓN POR PROCESOS
JEFE DE GESTIÓN POR PROCESOS
ANALISTA DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN
Relación de Reporte: La Jefatura de Gestión por Procesos reporta a la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión.
119
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Dirigir, coordinar y controlar la gestión por procesos y la seguridad de la información mediante la definición de un sistema de gestión, el seguimiento y evaluación de los procesos y el sistema de seguridad de la información de la Empresa bajo el marco legal y normativa vigente, con la finalidad de apoyar el cumplimiento de los objetivos institucionales y fomentar una cultura de mejora continua y seguridad en el manejo de la información empresarial. Atribuciones
a. Dirigir la Gestión por Procesos: levantamiento, implementación, análisis, evaluación y mejora de procesos;
b. Establecer estándares, metodologías y modelos para la gestión por procesos y controlar su aplicación y cumplimiento del marco legal y normativo vigente;
c. Definir las políticas y normas para el diseño, aprobación, modificación y difusión de procesos;
d. Asesorar y participar en la implementación tecnológica relacionada con los procesos de la Empresa;
e. Validar y atender los requerimientos de actualización de los procedimientos y políticas solicitadas por los dueños de los procesos;
f. Administrar el sistema BPM utilizado para el modelamiento y gestión por procesos;
g. Realizar el seguimiento de los indicadores de procesos, analizar la causa raíz y establecer planes de acción para la mejora de los procesos;
h. Definir las normas y procedimientos vinculados a la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información requerida para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa;
i. Coordinar la elaboración del Plan de Seguridad de la Información y apoyar en la definición del Plan de Continuidad de Negocios de la Empresa;
j. Controlar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos y estándares definidos para la Seguridad de la Información.
Departamento de Prevención y Control de Lavado de Activos
Estructura de cargos
JEFE DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS
ESPECIALISTA DE MONITOREO Y REPORTE DE LAVADO DE ACTIVOS
ESPECIALISTA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
ANALISTA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
ANALISTA DE MONITOREO Y REPORTE DE LAVADO DE ACTIVOS
ANALISTA TECNOLÓGICO
120
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Relación de Reporte: La Jefatura de Prevención y Control de Lavado de Activos reporta a la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión y demás organismos competentes.
Misión Evaluar, verificar, revisar, establecer y aprobar la gestión del proceso de control y prevención del lavado de activos dentro de la EP PETROECUADOR, coordinando directamente con los organismos competentes.
Atribuciones a. Evaluar los controles operativos definidos en el sistema de prevención de
riesgos b. Verificar el cumplimiento de la normativa legal vigente, procesos y
procedimientos internos establecidos en la Empresa para la prevención del lavado de activos.
c. Revisar los informes del área y elevar en caso de ser necesario al Comité de Prevención y Control o autoridad competente.
d. Establecer observaciones y recomendaciones con el objetivo de mejorar el sistema de prevención y proponer el inicio de procesos de sanción por incumplimiento normativo.
e. Supervisar la implementación y funcionamiento del sistema de prevención y establecer observaciones y recomendaciones con el objetivo de mejorar el sistema de prevención.
f. Aprobar y emitir recomendaciones a la política y normativa interna de prevención y control de lavado de activos.
g. Realizar los controles correspondientes sobre las operaciones y transacciones que igualen o superen el umbral legal. Estos controles constituyen uno de los insumos para la detección y reporte de operaciones inusuales e injustificadas;
h. Remitir dentro del plazo legal fijado para el efecto, los reportes previstos en el artículo 4 de la Ley;
i. Presentar sus reportes mediante el formulario fijado para el efecto, conforme a la estructura establecida en los manuales emitidos por la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE);
j. Cooperar con la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE), en la entrega oportuna de la información adicional que ésta solicite, de conformidad con el término establecido en la Ley. La negativa o retraso en la entrega de la información, dará lugar al inicio de las acciones administrativas y legales que correspondan;
k. Comunicar en forma permanente al personal del sujeto obligado, acerca de la estricta reserva que deben mantener en relación a los requerimientos de información realizados por la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE), de conformidad con lo previsto en la Ley;
l. Informar dentro de los primeros treinta (30) días de cada año a la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE), sobre la capacitación recibida en el año anterior; y,
121
ESTRUCTURA ORGÁNICA
m. Planificar y coordinar la capacitación para el personal del sujeto obligado, así como liderar la expedición de manuales, políticas y procedimientos internos en materia de prevención y detección de lavado de activos.
Jefatura Corporativa de Control de Gestión
Estructura de cargos
JEFE CORPORATIVO CONTROL DE GESTIÓN
ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN
ESPECIALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN
ANALISTA DE CONTROL EMPRESARIAL
ESPECIALISTA DE CONTROL EMPRESARIAL
Relación de Reporte: La Jefatura de Corporativa de Control de Gestión reporta a la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión.
Relación de Supervisión: La Jefatura de Corporativa de Control de Gestión supervisa a:
- Área de Control de Gestión - Área de Control Empresarial.
Misión Controlar y evaluar la gestión empresarial y el cumplimiento de los planes empresariales mediante el análisis y evaluación de los indicadores de gestión de los resultados alcanzados, la detección de desviaciones presentadas, generando las recomendaciones correctivas necesarias. Contribuir al fortalecimiento del control interno empresarial mediante la administración de un sistema de monitoreo integral y asesoría a la implementación oportuna de las recomendaciones de los organismos de control emitidas a la Empresa.
Atribuciones a. Liderar las actividades de control de gestión y control empresarial para facilitar
la toma de decisiones a nivel gerencial; b. Dar seguimiento a los indicadores empresariales para realizar un análisis
comparativo entre sus resultados y las metas corporativas; c. Evaluar los indicadores de gestión para las Unidades Orgánicas de la Empresa; d. Coordinar y dirigir la evaluación del cumplimiento de los planes aprobados por
el Directorio de la Empresa, a través de las diferentes herramientas/sistemas de medición disponibles;
e. Elaborar y presentar informes mensuales, trimestrales y anuales de la gestión de la Empresa;
122
ESTRUCTURA ORGÁNICA
f. Dar seguimiento a los resultados de los proyectos empresariales; g. Controlar, asesorar e informar sobre el cumplimiento de las recomendaciones
de los Entes de Control emitidas a la Empresa; h. Elaborar, presentar y difunfir el Informe Anual de Rendición de Cuentas de la
Empresa. i. Atender los requerimientos de información de los diferentes Entes
Gubernamentales relacionada con el control de gestión y empresarial; j. Administrar el Sistema de Control de Cumplimiento de Recomendaciones
(SICOR) emitidas por los Entes de Control a la Empresa.
Atribuciones transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a. Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b. Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c. Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d. Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e. Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f. Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g. Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h. Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i. Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j. Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k. Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l. Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, m. Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria
a) La Subgerencia de Planificación y Control de Gestión tiene contemplado el contar con un Asesor.
123
ESTRUCTURA ORGÁNICA
b) La Subgerencia de Planificación y Control de Gestión contará con una Secretaria Ejecutiva.
c) En los casos de las Jefaturas se contará con el cargo de Secretaria, tomando en consideración el volumen de trabajo en las mismas.
OPERACIONES
1. Gerencia de Comercio Internacional Se actualizó la Estructura Orgánica y Ocupacional de la Gerencia de Comercio Internacional según la Optimización de la Arquitectura del Talento Humano dispuesta por la Empresa Coordinadora de Empresas Públicas EMCO EP con Resolución PGG N° 2017181.
Estructura Orgánica
Estructura de Cargos
Relación de reporte: La Gerencia de Comercio Internacional reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Gerencia de Comercio Internacional supervisa a:
- Subgerencia Comercial - Subgerencia de Operaciones y Logística - Subgerencia de Aduanas y soporte Técnico del Negocio
Misión Comercializar petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos considerando la oportunidad de mercado y la eficiencia financiera en las transacciones de compra y venta, aplicando las mejores prácticas del mercado internacional de
GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL
SUBGERENCIA COMERCIALSUBGERENCIA DE OPERACIONES Y
LOGÍSTICA
SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL
NEGOCIO
GERENTE DE COMERCIO INTERNACIONAL
SUBGERENTE COMERCIALSUBGERENTE DE
OPERACIONES Y LOGÍSTICA
SUBGERENTE DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL
NEGOCIO
AUXILIAR DE ARCHIVO
124
ESTRUCTURA ORGÁNICA
hidrocarburos, cumpliendo los estándares de calidad, seguridad y preservación del ambiente. Atribuciones
b. Diseñar, proponer y aplicar políticas y estrategias de comercio internacional para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
c. Analizar el comportamiento del mercado internacional de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
d. Ejecutar la programación de oferta y demanda de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
e. Cumplir los procesos y procedimientos para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
f. Propender la diversificación de clientes para la comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
g. Gestionar los procesos de exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
h. Gestionar los trámites aduaneros relacionados con la importación y exportación petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.
1.1 Subgerencia Comercial Estructura Orgánica
Estructura de Cargos
Relación de reporte: La Subgerencia Comercial reporta a la Gerencia de Comercio Internacional.
SUBGERENCIA COMERCIAL
JEFATURA COMERCIAL DE PRODUCTOS
DERIVADOS
JEFATURA COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO
SUBGERENTE COMERCIAL
JEFE COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO
ANALISTA DE REGISTRO Y CONTROL
JEFE COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS
125
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Relaciones de Supervisión: La Subgerencia Comercial supervisa a:
- Departamento Comercial de Productos Derivados. - Departamento Comercial de Petróleo Crudo.
Misión Comercializar petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos cumpliendo con la programación de oferta y demanda, identificando las oportunidades de mercado internacional y la eficiencia financiera en las transacciones de compra y venta. Atribuciones
a. Definir la estrategia comercial para exportaciones e importaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
b. Gestionar la comercialización productos Hidrocarburíferos para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
c. Controlar que se ejecuten las operaciones de exportaciones e importaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos de acuerdo a los planes establecidos;
d. Realizar un control a los contratos internacionales de comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
e. Administrar y calificar a los clientes para la importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
f. Realizar un control a los convenios internacionales de comercialización petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
g. Realizar estudios de mercado para la comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos en el mercado internacional;
h. Elaborar informes sobre el entorno internacional de los mercados petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
i. Generar y coordinar la suscripción de actas de finiquito a los contratos y convenios de comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
j. Gestionar la contratación de servicios complementarios para la comercialización petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.
1.1.1 Departamento Comercial de Productos Derivados Estructura de Cargos
126
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Comercializar derivados de hidrocarburos cumpliendo con la programación de oferta y demanda, identificando las oportunidades de mercado internacional y la eficiencia financiera en las transacciones de compra y venta. Atribuciones
a) Comercializar los productos derivados de hidrocarburos para la exportación e importación;
b) Ejecutar el proceso de adjudicación y contratación para la comercialización de derivados de hidrocarburos;
c) Calificar a los clientes y proveedores para la importación y exportación derivados de hidrocarburos;
d) Controlar los convenios internacionales de comercialización de derivados de hidrocarburos;
e) Realizar estudios de mercado para la comercialización de derivados de hidrocarburos en el mercado internacional;
f) Elaborar informes sobre el entorno internacional de los mercados de derivados de hidrocarburos;
g) Generar y coordinar la suscripción de actas de finiquito a los contratos y convenios de comercialización de derivados de hidrocarburos;
h) Contratar servicios complementarios para la comercialización de derivados de hidrocarburos.
1.1.2 Departamento Comercial de Petróleo Crudo Estructura de Cargos
JEFE COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS
ESPECIALISTA DE INTELIGENCIA DE
MERCADOS
ANALISTA DE INTELIGENCIA DE
MERCADOS
ESPECIALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS
ANALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS
127
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Nota: Se elimina el cargo de Especialista de Inteligencia de Mercados de la Jefatura Comercial de Petróleo Crudo en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Comercio Internacional en memorando N° 00092-CIN-2018. (Resolución N°2018176)
Misión Comercializar petróleo crudo, cumpliendo con la programación de oferta y demanda, identificando las oportunidades de mercado internacional y la eficiencia financiera en las transacciones de compra y venta. Atribuciones
a) Comercializar petróleo crudo para la exportación e importación; b) Ejecutar el proceso de adjudicación y contratación para la comercialización de
petróleo crudo; c) Calificar a los clientes y proveedores para la importación y exportación de
petróleo crudo; d) Controlar los convenios internacionales de comercialización de petróleo crudo; e) Realizar estudios de mercado para la comercialización de petróleo crudo en el
mercado internacional; f) Elaborar informes sobre el entorno internacional de los mercados de petróleo
crudo; g) Generar y coordinar la suscripción de actas de finiquito a los contratos y
convenios de comercialización de petróleo crudo. h) Contratar servicios complementarios para la comercialización de petróleo
crudo.
1.2 Subgerencia de Operaciones y Logística
Estructura Orgánica
JEFE COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO
ANALISTA DE INTELIGENCIA DE
MERCADOS
ANALISTA DE PETRÓLEO CRUDO
ESPECIALISTA DE PETRÓLEO CRUDO
SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LOGÍSTICA
MARÍTIMA Y FLETAMENTO
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL
128
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Estructura de Cargos
Relación de reporte: La Subgerencia de Operaciones y Logística reporta a la Gerencia de Comercio Internacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Operaciones y Logística supervisa a:
- Departamento de Administración de Contratos de Comercio Internacional y Fletamento
- Departamento de Gestión Logística Marítima.
Misión Asegurar el cumplimiento de los contratos y convenios de importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos mediante la gestión de las operaciones de entrega y recepción. Atribuciones
a) Programar los embarques para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
b) Controlar las operaciones de exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
c) Analizar y controlar las penalizaciones establecidas en contratos y convenios; d) Controlar la facturación de exportaciones de Realizar la facturación de
exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; e) Controlar los demorajes establecidos en los contratos y convenios de
importaciones y exportaciones; f) Emitir las certificaciones y cupos de importación y exportación de petróleo
crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; g) Realizar estadísticas de importaciones y exportaciones de petróleo crudo,
hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; h) Gestionar la contratación fletamento de buques; i) Administrar contratos y convenios para la importación y exportación de
petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; j) Coordinar las operaciones marítimas en los puertos para la importación y
exportación petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburo; k) Elaborar presupuestos de gestión marítima; l) Ejecutar y evaluar el presupuesto de gestión marítima.
SUBGERENTE DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO
INTERNACIONAL
JEFE NACIONAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA
MARÍTIMA Y FLETAMENTO
129
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.2.1 Departamento de Administración de Contratos de Comercio Internacional Estructura de Cargos
Misión Gestionar el cumplimiento de los contratos y convenios de importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y, derivados de hidrocarburos.
Atribuciones
a) Programar los embarques para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
b) Ejecutar las operaciones de exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos de acuerdo a los contratos y convenios;
c) Analizar y ejecutar las penalizaciones establecidas en contratos y convenios; d) Realizar la facturación de exportaciones de Realizar la facturación de
exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; e) Analizar y ejecutar los demorajes establecidos en los contratos y convenios de
importaciones y exportaciones; f) Emitir las certificaciones y cupos de importación y exportación de petróleo
crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; g) Realizar estadísticas de importaciones y exportaciones de petróleo crudo,
hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.
1.2.2 Departamento de Gestión y Logística Marítima y Fletamento Estructura de Cargos
JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO
INTERNACIONAL
ESPECIALISTA DE DEMORAJES
ANALISTA DE DEMORAJES
ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE
CONTRATOS DE COMERCIO
INTERNACIONAL
ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE
CONTRATOS DE COMERCIO
INTERNACIONAL
ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE
CONTRATOS DE COMERCIO
INTERNACIONAL
130
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Controlar la recepción y despacho de los embarques de productos importados y exportados de acuerdo a la normativa vigente y lo establecido en el contrato. Contratar el fletamento para la comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos, cumpliendo con la programación de oferta y demanda, identificando las oportunidades de mercado y la eficiencia financiera en las transacciones. Atribuciones
a) Controlar, recibir y despachar los embarques para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
b) Controlar que los productos importados y exportados cumplan con las características técnicas establecidas en el contrato;
c) Realizar los controles establecidos con los organismos de control de los productos importados y exportados para su posterior registro de conformidad;
d) Coordinar las operaciones marítimas en los puertos para la importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburo;
e) Elaborar presupuestos de gestión marítima; f) Ejecutar y evaluar el presupuesto de gestión marítima; g) Realizar la programación de operaciones marítimas para la exportación e
importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos. h) Controlar que se ejecuten las operaciones de fletamento de acuerdo a los
contratos suscritos. i) Ejecutar el proceso de adjudicación y contratación de fletamento. j) Calificar a los proveedores para el fletamento de petróleo crudo, hidrocarburos
y derivados de hidrocarburos. k) Realizar estudios de mercado para el fletamento de petróleo crudo,
hidrocarburos y derivados de hidrocarburos en el mercado internacional.
JEFE NACIONAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA
MARÍTIMA Y FLETAMENTO
ESPECIALISTA DE LOGÍSTICA MARÍTIMA
Y FLETAMENTO
ANALISTA DE LOGÍSTICA MARÍTIMA
Y FLETAMENTO
ASISTENTE DE LOGÍSTICA MARITIMA
Y FLETAMENTO
JEFE ZONAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA Y MARÍTIMA
SUPERVISOR DE GESTIÓN LOGÍSTICA
MARÍTIMAESPECIALISTA DE
FLETAMENTO
ANALISTA DE FLETAMENTO
131
ESTRUCTURA ORGÁNICA
l) Realizar el análisis de costos de fletes del y al extranjero para las importaciones y exportaciones.
m) Elaborar informes sobre el mercado de fletamento de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.
n) Generar y coordinar la suscripción de actas de finiquito a los contratos y convenios de fletamento.
o) Gestionar la contratación de servicios complementarios para el fletamento de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.
1.3 Subgerencia de Aduanas y Soporte Técnico del Negocio Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Subgerencia de Aduanas y soporte Técnico del Negocio reporta a la Gerencia de Comercio Internacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Aduanas y soporte Técnico del Negocio supervisa a:
- Departamento de Aduanas. - Departamento de Soporte Técnico del Negocio.
Misión Gestionar el soporte técnico requerido para la nacionalización de los productos importados y para la exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos. Atribuciones
a) Gestionar, ante los organismos de control, los trámites de importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL
NEGOCIO
DEPARTAMENTO DE ADUANAS
DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO DEL
NEGOCIO
SUBGERENTE DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL
NEGOCIO
JEFE DE ADUANASJEFE DE SOPORTE
TÉCNICO DEL NEGOCIO
132
ESTRUCTURA ORGÁNICA
b) Gestionar los pagos a proveedores por servicios contratados, por certificaciones y cupos;
c) Gestionar el proceso de recaudación que se deriva de las exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburo;
d) Gestionar el proceso de pago que se deriva de las importaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
e) Realizar el registro y control de las garantías de seriedad de oferta y fiel cumplimiento de los contratos adjudicados para las importaciones y exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
f) Administrar las cartas de crédito a las exportaciones de crudos y derivados.
1.3.1 Departamento de Aduanas
Estructura de cargos
JEFE DE ADUANAS
ESPECIALISTA ADUANAS
EXPORTACIONES
ANALISTA ADUANAS IMPORTACIONES
ANALISTA ADUANAS EXPORTACIONES
ESPECIALISTA DE ADUANAS
IMPORTACIONES
Misión Gestionar los trámites de importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos. Atribuciones
a) Realizar los trámites de importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos, ante los organismos de control;
b) Gestionar el proceso de pago que se deriva de las importaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
c) Administrar las cartas de crédito a las exportaciones de crudos y derivados.
1.3.2 Departamento de Soporte Técnico del Negocio
Estructura de cargos
JEFE DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO
ESPECIALISTA DE SOPORTE TÉCNICO
DEL NEGOCIO
ANALISTA DE SOPORTE TÉCNICO
DEL NEGOCIO
133
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Gestionar el soporte técnico requerido para la nacionalización de los productos importados y para la exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos. Atribuciones
a) Gestionar los pagos a proveedores por servicios contratados, por certificaciones y cupos;
b) Gestionar el proceso de recaudación que se deriva de las exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburo;
c) Gestionar el proceso de pago que se deriva de las importaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
d) Realizar el registro y control de las garantías de seriedad de oferta y fiel cumplimiento de los contratos adjudicados para las importaciones y exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;
e) Administrar las cartas de crédito a las exportaciones de crudos y derivados.
13. Atribuciones Transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y,
134
ESTRUCTURA ORGÁNICA
m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios vinculados con la Unidad Orgánica.
14. Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria
b) La Gerencia de Comercio Internacional contará con un Asesor. c) La Gerencia de Comercio Internacional contará con una Secretaria Ejecutiva. d) En los casos de las Subgerencias y Departamentos se contará con el cargo de
Secretaria, tomando en consideración el volumen de trabajo en las mismas
135
ESTRUCTURA ORGÁNICA
17. Gerencia de Transporte Se modifica el manual orgánico de la Gerencia de Transporte de acuerdo a Resolución N° 2016333.
Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporta: La Gerencia de Transporte reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Gerencia de Transporte supervisa a:
- Subgerencia de Oleoductos. - Subgerencia de Poliductos y Terminales. - Subgerencia de Proyectos
Misión Administrar el transporte y el almacenamiento de hidrocarburos mediante la programación de las operaciones para la transferencia de crudo a terminales marítimas y refinerías, así como el transporte de productos derivados de petróleo entre terminales y refinerías de EP PETROECUADOR, con el fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, seguridad, oportunidad, preservación del ambiente y compromiso con la normativa vigente. Atribuciones
a) Dirigir los procesos de transporte de crudo y derivados de petróleo por la red de oleoductos y poliductos a nivel nacional, garantizando el cumplimiento de los objetivos institucionales;
b) Asegurar el abastecimiento de crudo y derivados de petróleo en los diferentes terminales de distribución, nacional o internacional, y refinerías cumpliendo con los estándares de eficiencia y eficacia definidos;
GERENCIA DE TRANSPORTE
SUBGERENCIA DE OLEODUCTOS
SUBGERENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES
SUBGERENCIA DE PROYECTOS
GERENTE DE TRANSPORTE
SUBGERENTE DE OLEODUCTOS
SUBGERENTE DE POLIDUCTOS Y TERMINALES
SUBGERENTE DE PROYECTOS
136
ESTRUCTURA ORGÁNICA
c) Garantizar la operación segura y ambientalmente responsable de todas las facilidades que conforman la red de oleoductos, poliductos y terminales a nivel nacional;
d) Garantizar la integridad y características de calidad de los productos durante todas las etapas del proceso de transporte y almacenamiento de crudo y derivados de petróleo.
17.1 Subgerencia de Oleoductos Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Subgerencia de Oleoducto reporta a la Gerencia de Transporte. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Oleoducto supervisa a:
- Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente - Superintendencia de Operaciones - Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía - Superintendencia de Terminales Marítimos Balao.
Misión Administrar el eficiente y oportuno transporte de petróleo a través de oleoductos, transferencia de petróleo a refinerías y entrega a buque tanques, con el fin satisfacer la demanda a nivel nacional y exportar el volumen excedente de petróleo; de esta
SUBGERENCIA DE OLEODUCTOS
SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES
SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA
SUPERINTENDENCIA DE TERMNALES
MARÍTIMOS BALAO
JEFATURA DE SEGURIDAD, SALUD Y
AMBIENTE
SUBGERENTE DE OLEODUCTOS
SUPERINTENDENTE DE OPERACIONES
SUPERINTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA
SUPERINTENDENTE DE TERMNALES
MARÍTIMOS BALAO
JEFE DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN DE
MOVIMIENTO DE PRODUCTOS
ESPECIALISTA DE OLEODUCTOS
137
ESTRUCTURA ORGÁNICA
forma alcanzar con los objetivos Empresariales cumpliendo con estándares de calidad, seguridad y preservación del ambiente. Atribuciones
a) Administrar las operaciones de transporte y almacenamiento de crudo; b) Elaborar y ejecutar la programación de las operaciones de oleoductos; c) Monitorear y controlar el movimiento de producto en oleoductos; d) Planificar, programar y dirigir el mantenimiento predictivo, preventivo y
correctivo de toda la infraestructura de oleoductos, incluyendo los equipos y sistemas de seguridad y ambiente a su servicio;
e) Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la automatización de los sistemas en oleoductos;
f) Administrar las operaciones de los terminales marítimos Balao; g) Coordinar las operaciones de transporte marítimo y cabotaje de crudo; y,
17.1.1 Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente Estructura de Cargos
Misión Garantizar que las operaciones de transporte y almacenamiento de crudo se realicen bajo los estándares de seguridad, preservación y protección ambiental establecidos por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente. Atribuciones
a) Implementar y mantener los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas emitidas por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente;
b) Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de emergencia y contingencia conforme a los riesgos de cada instalación, y los lineamientos de la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente;
JEFE DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
SUPERVISOR DE SEGURIDAD, SALUD
Y AMBIENTE
TÉCNICO LÍDER DE SEGURIDAD, SALUD
Y AMBIENTE
TÉCNICO DE SEGURIDAD, SALUD
Y AMBIENTE
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
138
ESTRUCTURA ORGÁNICA
c) Ejecutar las labores de contingencia y limpieza de acuerdo a la normativa aplicable;
d) Gestionar la realización de los estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen;
e) Ejecutar todas las acciones para la implementación y cumplimiento de los planes de manejo ambiental aprobados por el órgano de control;
f) Gestionar el mantenimiento y operatividad de los sistemas, equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y ambiental;
g) Gestionar la obtención de los permisos ambientales y de funcionamiento relacionados con Seguridad, Salud y Ambiente, para las operaciones de la Subgerencia de Oleoductos;
h) Desarrollar los programas de capacitación, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente dentro de la Subgerencia de Oleoductos conforme a la normativa interna y legislación aplicable;
i) Gestionar la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;
j) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de de Seguridad, Salud y Ambiente, incidentes y accidentes ocurridos en la Subgerencia de Oleoductos;
k) Incluir los requisitos de Seguridad, Salud y Ambiente para las bases de contratación de obras, bienes y servicio;
l) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y ambiente en todas las operaciones de la Subgerencia de Oleoductos y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;
m) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, datos para la elaboración de estadísticas de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo e implementar las medidas preventivas y correctivas para evitar la recurrencia de estos; y,
n) Atender los requerimientos realizados por los organismos de control a través de la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.
17.1.3 Superintendencia de Operaciones Estructura orgánica
SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES
JEFATURA DE OPERACIONES
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE
OLEODUCTO
139
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Estructura de Cargos
Relación de Reporte: La Superintendencia de Operaciones reporta a la Subgerencia de Oleoductos. Relaciones de Supervisión: La Superintendencia de Operaciones supervisa a:
- Área de Control de Calidad - Departamento de Operaciones - Departamento de Mantenimiento.
Misión Dirigir el proceso de transporte de petróleo crudo a través de los sistemas de oleoductos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de la programación de abastecimiento a las refinerías y terminales marítimos, bajo los estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Controlar el cumplimiento de la planificación y programación de transporte de producto en base a los requerimientos empresariales;
b) Garantizar la operatividad de los sistemas de oleoductos y su infraestructura mediante el seguimiento al cumplimiento del plan de mantenimiento;
c) Dirigir el esquema de operatividad de los sistemas de oleoductos a cargo de la Empresa;
d) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de petróleo crudo a través de los sistemas de oleoductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento nacional e internacional;
SUPERINTENDENTE DE OPERACIONES
ESPECIALISTA DE OPERACIONES OLEODUCTOS
JEFE DE OPERACIONES
JEFE DE MANTENIMIENTO DE
OLEODUCTO
TÉCNICO LÍDER DE LABORATORIO DE
CONTROL DE CALIDAD
TÉCNICO DE LABORATORIO DE
CONTROL DE CALIDAD
SUPERVISOR DE CONTROL DE
CALIDAD
140
ESTRUCTURA ORGÁNICA
e) Controlar la calidad y la cantidad del petróleo crudo transportado por los sistemas de oleoductos; y,
f) Participar dentro de la creación y evaluación de proyectos de mejoramiento del sistema de transporte de petróleo crudo.
17.1.3.1 Área de Control de Calidad Estructura de cargos
Misión Analizar las características físico químicas de hidrocarburos y aguas, con la finalidad de comprobar si se encuentran dentro de los estándares establecidos en la normativa vigente para su procesamiento y utilización. Atribuciones
a) Definir políticas, procesos y procedimientos de muestreo y análisis de hidrocarburos y aguas;
b) Coordinar y controlar la calibración de la infraestructura y equipos de laboratorio;
c) Planificar y programar las operaciones de toma de muestras de hidrocarburos y aguas para su posterior análisis;
d) Analizar las muestras de hidrocarburos y aguas de acuerdo a los procedimientos establecidos;
e) Reportar los resultados de los análisis a las respectivas unidades orgánicas para la toma de decisiones;
f) Generar y supervisar la formulación de productos de acuerdo a la calidad y cantidad requeridas; y,
g) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas de laboratorio.
TÉCNICO LÍDER DE LABORATORIO DE
CONTROL DE CALIDAD
TÉCNICO DE LABORATORIO DE
CONTROL DE CALIDAD
SUPERVISOR DE CONTROL DE
CALIDAD
141
ESTRUCTURA ORGÁNICA
17.1.3.2 Departamento de Operaciones Estructura de cargos
Misión Transportar petróleo crudo a través de los sistemas de oleoductos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos garantizando el abastecimiento a las refinerías y crudo de exportación. Atribuciones
a) Ejecutar y coordinar la programación de las operaciones de los oleoductos; b) Segregar el petróleo recibido según su calidad para entregar a refinerías o
exportación; c) Optimizar el bombeo, garantizando la seguridad del oleoducto; d) Participar en los procesos de fiscalización del petróleo crudo que se recibe y
transporta a través de los sistemas de oleoductos; e) Coordinar con las unidades orgánicas responsables, las actividades de
mantenimiento y reparación; f) Controlar, registrar y reportar el movimiento de petróleo crudo (nacional e
internacional) que se transporta por los sistemas de oleoductos; g) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de
petróleo crudo a través de los sistemas de oleoductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento nacional y exportar el excedente;
h) Identificar y reportar las diferencias presentadas en recepciones y despachos, con la finalidad de proponer acciones correctivas a los procesos; y,
i) Supervisar y controlar los contratos de vigilancia de la infraestructura de las estaciones de bombeo, reductoras de presión y válvulas de bloqueo.
JEFE DE OPERACIONES
SUPERVISOR SCADA
SUPERVISOR DE ESTACIÓN DE
BOMBEO
SUPERVISOR DE ESTACIÓN
REDUCTORA
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES
TÉCNICO DE OPERACIONES
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES
142
ESTRUCTURA ORGÁNICA
17.1.3.3 Departamento de Mantenimiento Estructura de cargos
Misión Mantener la integridad, disponibilidad y confiabilidad de la infraestructura de las estaciones de bombeo, reductoras de presión y válvulas de bloqueo para su correcta operación, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de las estaciones de bombeo, reductoras de presión y válvulas de bloqueo;
b) Planificar y programar las operaciones de mantenimiento con las unidades orgánicas responsables;
c) Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los la infraestructura de las estaciones de bombeo, reductoras de presión y válvulas de bloqueo;
d) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de mantenimiento de la infraestructura de las estaciones de bombeo, reductoras de presión y válvulas de bloqueo; y,
e) Controlar y notificar las existencias y requerimientos de materiales, repuestos y equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento.
JEFE DE MANTENIMIENTO DE
OLEODUCTO
SUPERVISOR DE PLANIFICACIÓN Y
REGISTRO DE MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIÓN Y
CONTROL
TÉCNICO LÍDER DE ELECTRICIDAD
TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN Y
CONTROL
SUPERVISOR MECÁNICO
TÉCNICO LÍDER MECÁNICO
TÉCNICO MECÁNICO
AUXILIAR MECÁNICO
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y
TANQUES
TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y
TANQUES
TÉCNICO DE ELECTRICIDAD
TÉCNICO DE INSTRUMENTACIÓN Y
CONTROL
SUPERVISOR DE ELECTRICIDAD
143
ESTRUCTURA ORGÁNICA
17.1.4 Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía reporta a la Subgerencia de Oleoductos. Relaciones de Supervisión: La Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía supervisa a:
- Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía - Departamento de Integridad y Confiabilidad - Departamento de Mantenimiento de Equipo Pesado y Especializado.
Misión Mantener la integridad, disponibilidad y confiabilidad de los sistemas de oleoductos, sus derechos de vía, accesos a infraestructura de comunicaciones y de los equipos de logística para su mantenimiento y operación, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Realizar inspecciones periódicas de la línea y derecho de vía de los oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos, para establecer los programas de mantenimiento;
SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA
JEFATURA DE INTEGRIDAD Y
CONFIABILIDAD
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE
EQUIPO PESADO Y ESPECIALIZADO
SUPERINTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA
TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y
REGISTRO DE MANTENIMIENTO
JEFE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA
JEFE DE INTEGRIDAD Y CONFIABILIDAD
JEFE DE MANTENIMIENTO DE
EQUIPO PESADO Y ESPECIALIZADO
144
ESTRUCTURA ORGÁNICA
b) Planificar, programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo, correctivo y de rutina de la tubería y derecho de vía de los Oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos, vías de acceso al derecho de vía, vehículos y equipo pesado;
c) Coordinar soluciones técnicas y legales por afectaciones al derecho de vía de los Oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos;
d) Requerir y coordinar la adquisición de materiales, equipos, repuestos y herramientas necesarios para el funcionamiento de las instalaciones;
e) Controlar la ejecución de trabajos inherentes a los sistemas de protección catódica de las líneas y más infraestructura; y,
f) Colaborar con las fases de diseño y estudio relacionados con el mejoramiento de la infraestructura de los sistemas de oleoductos.
17.1.4.1 Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía Estructura de cargos
Misión Mantener la integridad de los oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos, derechos de vía y sus accesos preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Realizar recorridos permanentes sobre el derecho de vía de los oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos, para registrar necesidades de mantenimiento y garantizar la seguridad de los mismos;
b) Supervisar y controlar los contratos de mantenimiento de los oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos, y sus derechos de vía;
c) Ejecutar y coordinar trabajos de mantenimiento de línea, accesos y derechos de vía;
d) Ejecutar y coordinar los trabajos de mantenimiento de los sistemas de protección catódica de la línea y más infraestructura;
e) Identificar y reportar las afectaciones al derecho de vía de los Oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos;
f) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de petróleo crudo a través de oleoductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento nacional y exportar el excedente; y,
JEFE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA
TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO
DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA
145
ESTRUCTURA ORGÁNICA
g) Controlar y notificar los requerimientos de existencias de materiales, repuestos, maquinaria y equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento de línea y derecho de vía.
17.1.4.2 Departamento de Integridad y Confiabilidad Estructura de cargos
Misión Analizar las características y estado de los oleoductos y tanques de almacenamiento de petróleo crudo, con la finalidad de determinar el grado de desgaste de las estructuras de acuerdo a los estándares técnicos establecidos y solicitar la ejecución de acciones correctivas y preventivas. Atribuciones
a) Definir políticas, procesos y procedimientos de inspección y análisis de oleoductos y tanques de almacenamiento;
b) Coordinar y controlar la calibración de las herramientas y equipos de inspección y análisis de oleoductos y tanques de almacenamiento;
c) Planificar y programar las operaciones de inspección y análisis de oleoductos y tanques de almacenamiento;
d) Ejecutar los análisis de laboratorio requeridos para el control de la corrosión, integridad y fractometría de estructuras metálicas;
e) Reportar los resultados de los análisis a las respectivas unidades orgánicas y recomendar acciones correctivas y preventivas para salvaguardar el estado de las tuberías y tanques;
f) Asesorar y asistir en trabajos de reparación y revestimiento, pintura y mantenimiento de tuberías, accesorios e instalaciones de mantenimiento de hidrocarburos y aguas industriales, en el ámbito de competencia aplicando normativa técnica correspondiente;
g) Supervisar el cumplimiento y resultados de limpieza interior en oleoductos mediante el envío de equipos de limpieza; y,
h) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas de análisis.
JEFE DE INTEGRIDAD Y CONFIABILIDAD
SUPERVISOR DE INTEGRIDAD Y
CONFIABLILIDAD
TÉCNICO LÍDER DE INTEGRIDAD Y
CONFIABLILIDAD
ESPECIALISTA DE INTEGRIDAD Y
CONFIABLILIDAD
146
ESTRUCTURA ORGÁNICA
17.1.4.3 Departamento de Mantenimiento de Equipo Pesado y Especializado Estructura de cargos
Misión Mantener la integridad, disponibilidad y confiabilidad del equipo especializado y pesado para su correcta operación, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo especializado y pesado;
b) Planificar y programar las operaciones de mantenimiento del equipo especializado y pesado con las unidades orgánicas responsables;
c) Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo especializado y pesado;
d) Controlar y notificar las existencias y requerimientos de materiales, repuestos y equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento del equipo especializado, pesado y automotriz.
17.1.5 Superintendencia de Terminales Marítimos Balao Estructura orgánica
JEFE DE MANTENIMIENTO DE
EQUIPO PESADO Y ESPECIALIZADO
TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO
DE EQUIPO PESADO Y ESPECIALIZADO
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO
DE EQUIPO PESADO Y ESPECIALIZADO
SUPERINTENDENCIA DE TERMINALES
MARÍTIMOS BALAO
JEFATURA DE OPERACIONES
MARÍTIMAS
JEFATURA DE OPERACIONES TERRESTRES
147
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Superintendencia de Terminales Marítimos Balao reporta a la Subgerencia de Oleoductos. Relaciones de Supervisión: La Superintendencia de Terminales Marítimos Balao supervisa a:
- Área de Control de Calidad. - Departamento de Operaciones Marítimas - Departamento de Operaciones Terrestres.
Misión Recibir, segregar, almacenar y despachar el petróleo crudo a refinerías y los buque tanques, garantizando la entrega oportuna para la refinación y exportación; así como la recepción y despacho de derivados, a través de la operación y mantenimiento de las instalaciones marítimas de monoboyas, cuadrilátero y estación de bombeo, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Ejecutar la programación establecida para el despacho de productos en los terminales marítimos Balao;
b) Planificar, organizar, dirigir y ejecutar actividades, las operaciones de recepción, segregación, almacenamiento de crudo en los tanques Balao y su despacho;
c) Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de operaciones de despacho de crudo por vía marítima y terrestre;
d) Coordinar y ejecutar las actividades de recepción y despacho de derivados por vía marítima;
SUPERINTENDENTE DE TERMINALES
MARÍTIMOS BALAO
SUPERVISOR OPIP
TÉCNICO DE OPERACIONES CCTV
ESPECIALISTA DE TERMINALES MARÍTIMOS
JEFE DE OPERACIONES MARÍTIMAS
JEFE DE OPERACIONES TERRESTRES
TÉCNICO LÍDER DE LABORATORIO DE
CONTROL DE CALIDAD
SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD
148
ESTRUCTURA ORGÁNICA
e) Controlar y asegurar que las condiciones operativas de los diferentes sistemas del Terminal cumplan las especificaciones técnicas;
f) Determinar las necesidades de mejoramiento en obras de infraestructura para mantener en óptimo estado de funcionamiento a los equipos e instalaciones;
g) Planificar, controlar y ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e instalaciones incluidos los equipos y sistemas de SSA;
h) Requerir y coordinar la adquisición de materiales, equipos, repuestos y herramientas necesarios para el funcionamiento de las instalaciones; y,
i) Colaborar con las fases de diseño y estudio relacionados con el mejoramiento de la infraestructura de los terminales marítimos.
j) Controlar la calidad y cantidad de petróleo crudo, para las operaciones de despacho, vía marítima y terrestre.
17.1.5.1 Área de Control de Calidad Estructura de cargos
Misión Analizar las características físico químicas de hidrocarburos y aguas, con la finalidad de comprobar si se encuentran dentro de los estándares establecidos en la normativa vigente para su procesamiento y utilización.
Atribuciones a. Definir políticas, procesos y procedimientos de análisis de hidrocarburos,
químicos y aguas; b. Coordinar y controlar la calibración de la infraestructura y equipos de
laboratorio; c. Planificar y programar la recepción de las muestras de hidrocarburos, químicos
y aguas, para su posterior análisis; d. Analizar las muestras de hidrocarburos, químicos y aguas de acuerdo a los
procedimientos establecidos; e. Reportar los resultados de los análisis a las respectivas unidades orgánicas para
la toma de decisiones; y, f. Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas de laboratorio.
TÉCNICO LÍDER DE LABORATORIO DE
CONTROL DE CALIDAD
SUPERVISOR DE CONTROL DE
CALIDAD
149
ESTRUCTURA ORGÁNICA
17.1.5.2 Departamento de Operaciones Marítimas Estructura de cargos
Nota: El cargo de Auxiliar Mecánico se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N°00461-VCD-DES-2016.
Misión Receptar y despachar petróleo crudo y derivados en los terminales marítimos Balao preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Ejecutar la programación de las operaciones costa fuera; b) Ejecutar las operaciones de recepción y despacho de petróleo crudo costa
fuera; c) Coordinar y ejecutar las actividades de recepción y despacho de derivados por
vía marítima; d) Controlar las operaciones de recepción y despacho de productos en buques en
coordinación con los organismos de control; e) Fiscalizar la cantidad y calidad de petróleo crudo en buques; f) Controlar, registrar y reportar el movimiento de productos en operaciones
marítimas; g) Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos,
embarcaciones e instalaciones costa fuera; h) Controlar y notificar las existencias y requerimientos de materiales, repuestos y
equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento de las instalaciones; e,
JEFE DE OPERACIONES MARÍTIMAS
SUPERVISOR DE OPERACIONES
MARÍTIMAS
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES
MARÍTIMAS
TÉCNICO DE OPERACIONES
MARÍTIMAS
MARINERO MAQUINISTA
TÉCNICO MECÁNICO
TÉCNICO LÍDER MECÁNICO
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
MARÍTIMO
TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y
REGISTRO DE MANTENIMIENTO
TÉCNICO LÍDER ELECTRICO -
INSTRUMENTISTA
AUXILIAR MECÁNICO
TÉCNICO ELECTRICO - INSTRUMENTISTA
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
MARÍTIMO
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO
MARÍTIMO
TÉCNICO DE OPERACIONES DE EQUIPO PESADO
BUZO
TÉCNICO LÍDER DE BUCEO
TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO
MARÍTIMO
CAPITÁN DE AMARRE Y
CONTROL DE CARGA
150
ESTRUCTURA ORGÁNICA
i) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción y despacho de petróleo crudo y derivados en terminales marítimos.
j) Supervisar que el personal cuente con su matrícula (carnet marítimo) y Certificado Médico emitido por la Autoridad Marítima Nacional actualizados.
17.1.5.3 Departamento de Operaciones Terrestres
Estructura de cargos
Nota: Los cargos de Auxiliar de Instrumentación y Control, Auxiliar Eléctrico y Auxiliar Mecánico se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando 00461-VCD-DES-2016.
Misión Receptar, segregar, almacenar y despechar petróleo crudo; así como receptar y despachar derivados, en los terminales marítimos Balao, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos.
Atribuciones a) Ejecutar las operaciones de recepción, segregación y almacenamiento de crudo
en los tanques de Balao; b) Ejecutar las operaciones de recepción y despacho de derivados; c) Ejecutar las operaciones de despacho de petróleo crudo en terminal; d) Controlar que las condiciones operativas de los diferentes sistemas de los
terminales cumplan las especificaciones técnicas; e) Determinar las necesidades de mejoramiento en obras de infraestructura para
mantener en óptimo estado de funcionamiento a los equipos e instalaciones; f) Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
e instalaciones; g) Controlar y notificar las existencias y requerimientos de materiales, repuestos y
equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento de las instalaciones; e, h) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción y
despacho de petróleo crudo y derivados en terminales marítimos.
JEFE DE OPERACIONES TERRESTRES
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
TERRESTRE
TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y
REGISTRO DE MANTENIMIENTO
TÉCNICO LÍDER DE ELECTRICIDAD,
INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL
TÉCNICO DE INSTRUMENTACIÓN
Y CONTROLTÉCNICO ELÉCTRICO
TÉCNICO MECÁNICO
TÉCNICO LÍDER MECÁNICO
TÉCNICO DE ESTACIÓN
TÉCNICO LÍDER DE ESTACIÓN
SUPERVISOR DE ESTACIÓN
AUXILIAR MECÁNICO
AUXILIAR DE INSTRUMENTACIÓN
Y CONTROL
AUXILIAR ELÉCTRICO
151
ESTRUCTURA ORGÁNICA
17.2 Subgerencia de Poliductos y Terminales Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Subgerencia de Poliductos y Terminales reporta a la Gerencia de Transporte. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Poliductos y Terminales supervisa a:
- Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales. - Departamento de Programación Operativa. - Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente.
Misión Administrar el eficiente y oportuno transporte, almacenamiento y despacho de productos limpios, GLP y GNL con el fin satisfacer la demanda nacional y de esta forma alcanzar con los objetivos Empresariales.
Atribuciones a) Dirigir las operaciones de poliductos, terminales y depósitos a nivel nacional; b) Dirigir las operaciones de almacenamiento, mezclas (en los casos aplicables) y
despacho en terminales terrestres, depósitos y plantas envasadoras de GLP, tanto propias como arrendadas
SUBGERENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES
JEFATURA DE SEGURIDAD, SALUD Y
AMBIENTE
SUPERINTENDENCIA ZONAL DE POLIDUCTOS
Y TERMINALES
JEFATURA DE PROGRAMACIÓN
OPERATIVA TRANSPORTE
ESPECIALISTA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES
SUPERINTENDENTE ZONAL DE POLIDUCTOS
Y TERMINALES
JEFE DE PROGRAMACIÓN
OPERATIVA TRANSPORTE
SUBGERENTE DE POLIDUCTOS Y TERMINALES
JEFE DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
152
ESTRUCTURA ORGÁNICA
c) Preparar y ejecutar la programación de las operaciones de poliductos, terminales y depósitos a nivel nacional en coordinación con la Subgerencia de Programación y Coordinación Operativa;
d) Verificar y controlar el despacho de productos a nivel nacional con entes de control;
e) Controlar la cantidad de productos derivados en terminales para el abastecimiento del mercado nacional;
f) Controlar y verificar la salida de productos derivados desde terminales y depósitos hacia puntos de venta;
g) Dirigir las operaciones de transporte de productos de terminal a terminal, de terminal a depósito y entre refinerías y terminales;
h) Monitorear y controlar el movimiento de producto en ductos; i) Planificar, programar y controlar la ejecución del mantenimiento predictivo,
preventivo y correctivo en poliductos, gasoductos, terminales terrestres, depósitos, terminales marítimos además de equipos y sistemas de SSA; y,
j) Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la automatización de los sistemas en poliductos, gasoductos, terminales terrestres, depósitos y terminales marítimas.
17.2.1 Departamento de SSA Estructura de cargos
Misión Garantizar que las operaciones de transporte, almacenamiento, recepción y despacho de productos limpios, GLP y GNL se realicen bajo los estándares de seguridad, preservación y protección ambiental establecidos por la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente. Atribuciones
JEFE DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
SUPERVISOR DE SEGURIDAD, SALUD
Y AMBIENTE
TÉCNICO LÍDER DE SEGURIDAD, SALUD
Y AMBIENTE
TÉCNICO DE SEGURIDAD, SALUD
Y AMBIENTE
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
153
ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) Implementar y mantener los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas emitidas por la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente;
b) Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de emergencia y contingencia conforme a los riesgos de cada instalación, y los lineamientos de la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente;
c) Ejecutar las labores de contingencia y limpieza de acuerdo a la normativa aplicable;
d) Gestionar la realización de los estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen;
e) Ejecutar todas las acciones para la implementación y cumplimiento de los planes de manejo ambiental aprobados por el órgano de control;
f) Gestionar el mantenimiento y operatividad de los sistemas, equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y ambiental;
g) Gestionar la obtención de los permisos ambientales y de funcionamiento relacionados con Seguridad Salud y Ambiente, para las operaciones de la Subgerencia de Poliductos;
h) Desarrollar los programas de capacitación, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente dentro de la Subgerencia de Poliductos conforme a la normativa interna y legislación aplicable;
i) Gestionar la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;
j) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de Seguridad Salud y Ambiente, incidentes y accidentes ocurridos en la Subgerencia de Poliductos;
k) Incluir los requisitos de Seguridad Salud y Ambiente para las bases de contratación de obras, bienes y servicio;
l) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y ambiente en todas las operaciones de la Subgerencia de Poliductos y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;
m) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente, datos para la elaboración de estadísticas de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo e implementar las medidas preventivas y correctivas para evitar la recurrencia de estos; y,
n) Atender los requerimientos realizados por los organismos de control a través de la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente.
17.2.2 Departamento de Programación Operativa Transporte Estructura de cargos
154
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Realizar la programación operativa de transporte y almacenamiento de hidrocarburos, de acuerdo a las proyecciones definidas, asegurando el abastecimiento nacional a través de los sistemas de poliductos, terminales y depósitos de la EP PETROECUADOR. Atribuciones
a) Realizar la programación diaria de las operaciones de la Subgerencia de Poliductos y Terminales;
b) Realizar ajustes a la programación diaria de las operaciones de transporte y almacenamiento de hidrocarburos;
c) Coordinar la programación operativa con las diferentes unidades de negocio; d) Realizar seguimiento de la ejecución de la programación diaria de transporte y
almacenamiento de hidrocarburos; e) Proporcionar información relacionada al transporte y almacenamiento de
hidrocarburos; f) Monitorear y reportar el movimiento de producto que se realiza en la
Subgerencia de Poliductos y Terminales; g) Verificar el movimiento de productos derivados de hidrocarburos entregados a
las distintas facilidades operativas de la Empresa.
17.2.3 Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales Estructura orgánica
Estructura de Cargos
JEFE DE PROGRAMACIÓN
OPERATIVA TRANSPORTE
ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN DE MOVIMIENTO DE PRODUCTOS
ANALISTA DE MOVIMIENTO DE
PRODUCTOS
SUPERINTENDENCIA ZONAL DE POLIDUCTOS
Y TERMINALES
JEFATURA DE INTEGRIDAD Y
CONFIABILIDAD
JEFATURA DE CONTROL DE CALIDAD
INTENDENCIA DE TERMINALES Y
DEPÓSITOS
INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS
INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE
TERMINALES
INTENDENCIA DE POLIDUCTOS
155
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Relación de Reporte: La Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales reporta a la Subgerencia de Poliductos y Terminales. Relaciones de Supervisión: La Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales supervisa a:
- Departamento de Integridad y Confiabilidad. - Departamento de Control de Calidad. - Intendencia de Terminales y Depósitos. - Intendencia de Terminales Marítimos. - Intendencia de Mantenimiento de Terminales. - Intendencia de Poliductos.
Misión Dirigir el proceso de transporte, almacenamiento y despacho de productos limpios, GLP y GNL a través de los sistemas de poliductos y terminales de propiedad de la Empresa, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de la programación de abastecimiento, bajo los estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Controlar el cumplimiento de la planificación y programación de transporte, almacenamiento y despacho de productos limpios, GLP y GNL en base a los requerimientos empresariales y las necesidades de abastecimiento nacional;
b) Garantizar la operatividad de los sistemas de poliductos, terminales, depósitos y su infraestructura mediante el seguimiento al cumplimiento del Plan de mantenimiento y de integridad y confiabilidad;
c) Dirigir el esquema de operatividad de los sistemas de poliductos, terminales y depósitos de la Empresa;
d) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte, almacenamiento y despacho de productos limpios a través de los sistemas de
SUPERINTENDENTE ZONAL DE POLIDUCTOS
Y TERMINALES
JEFE DE INTEGRIDAD Y CONFIABILIDAD
JEFE DE CONTROL DE CALIDAD
ESPECIALISTA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES
INTENDENTE DE TERMINALES Y
DEPÓSITOS
INTENDENTE DE TERMINALES MARÍTIMOS
INTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE
TERMINALES
INTENDENTE DE POLIDUCTOS
156
ESTRUCTURA ORGÁNICA
poliductos, terminales y depósitos, para satisfacer las demandas de abastecimiento nacional;
e) Controlar la calidad y la cantidad de productos limpios, GLP y GNL transportados y despachados por los sistemas de poliductos, terminales y depósitos; y,
f) Participar dentro de la creación y evaluación de proyectos de mejoramiento del sistema de transporte de productos limpios.
17.2.3.1 Departamento de Integridad y Confiabilidad Estructura de cargos
Misión Analizar las características y estado de los poliductos, tuberías y tanques de almacenamiento de productos limpios, con la finalidad de determinar el grado de desgaste de las estructuras de acuerdo a los estándares técnicos establecidos y solicitar la ejecución de acciones correctivas y preventivas. Atribuciones
a) Definir políticas, procesos y procedimientos de inspección y análisis de poliductos y tanques de almacenamiento;
b) Coordinar y controlar la calibración de las herramientas y equipos de inspección y análisis de poliductos y tanques de almacenamiento;
c) Planificar y programar las operaciones de inspección y análisis de poliductos y tanques de almacenamiento;
JEFE DE INTEGRIDAD Y CONFIABILIDAD
ESPECIALISTA DE INTENGRIDAD Y CONFIABILIDAD
TÉCNICO LÍDER DE INTEGRIDAD Y
CONFIABILIDAD
SUPERVISOR DE INTEGRIDAD Y
CONFIABILIDAD
157
ESTRUCTURA ORGÁNICA
d) Ejecutar los análisis de laboratorio requeridos para el control de la corrosión, integridad y fractometría de estructuras metálicas;
e) Reportar los resultados de los análisis a las respectivas unidades orgánicas y recomendar acciones correctivas y preventivas para salvaguardar el estado de las tuberías y tanques;
f) Asesorar y asistir en trabajos de reparación y revestimiento, pintura y mantenimiento de tuberías, accesorios e instalaciones de mantenimiento de hidrocarburos y aguas industriales, en el ámbito de competencia aplicando la normativa técnica correspondiente;
g) Supervisar el cumplimiento y resultados de limpieza interior en poliductos mediante el envío de equipos de limpieza; y,
h) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas de análisis.
17.2.3.2 Departamento de Control de Calidad Estructura de cargos
Misión Analizar las características físico químicas de productos limpios, con la finalidad de comprobar si se encuentran dentro de los estándares establecidos en la normativa vigente para su procesamiento y utilización. Atribuciones
a) Definir políticas, procesos y procedimientos de muestreo y análisis de hidrocarburos;
b) Coordinar y controlar la calibración de la infraestructura y equipos de laboratorio;
c) Planificar y programar las operaciones de toma de muestras de hidrocarburos para su posterior análisis;
d) Analizar las muestras de hidrocarburos de acuerdo a los procedimientos establecidos;
JEFE DE CONTROL CALIDAD
TÉCNICO LÍDER DE LABORATORIO DE
CONTROL DE CALIDAD
TÉCNICO DE LABORATORIO DE
CONTROL DE CALIDAD
SUPERVISOR DE CONTROL DE
CALIDAD
ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD
158
ESTRUCTURA ORGÁNICA
e) Reportar los resultados de los análisis a las respectivas unidades orgánicas para la toma de decisiones;
f) Generar y supervisar la formulación de productos de acuerdo a la calidad y cantidad requeridas; y,
g) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas de laboratorio.
17.2.3.3 Intendencia de Terminales y Depósitos Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Intendencia de Terminales y Depósitos reporta a la Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales. Relaciones de Supervisión: La Intendencia de Terminales y Depósitos supervisa a:
- Departamento de Terminales. - Departamento de Depósitos.
Misión Gestionar la recepción, almacenamiento y despacho de los derivados de hidrocarburos en terminales y depósitos terrestres, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones
INTENDENCIA DE TERMINALES Y
DEPÓSITOS
JEFATURA DE TERMINAL
JEFATURA DE DEPÓSITO
JEFE DE TERMINAL JEFE DE DEPÓSITO
INTENDENTE DE TERMINALES Y
DEPÓSITOS
ANALISTA DE TERMINALES Y
DEPÓSITOS
159
ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) Planificar y coordinar las operaciones de recepción, almacenamiento y despacho con la Superintendencia de Poliductos y Terminales;
b) Controlar el cumplimiento de los planes operativos de cada uno de los terminales terrestres, depósitos y plantas envasadoras de GLP;
c) Ejecutar la programación de las operaciones en terminales terrestres depósitos y plantas envasadoras de GLP;
d) Ejecutar y controlar las operaciones de almacenamiento, mezclas y despacho en terminales terrestres, depósitos y plantas envasadoras de GLP;
e) Verificar y controlar, en coordinación con los organismos de control, el despacho de productos a nivel nacional;
f) Controlar y verificar la cantidad y calidad de productos derivados en terminales para el abastecimiento del mercado nacional;
g) Administrar las operaciones de autotanques para transferencia de productos de terminal a terminal, de terminal a depósito y entre refinerías y terminales; y,
h) Monitorear y controlar el movimiento de producto en terminales, depósitos y plantas envasadoras de GLP.
17.2.3.3.1 Departamento de Terminales Estructura de cargos
Nota: Se elimina la Supervisión de Terminal y Envasado de GLP del Terminal Shushufindi de acuerdo a Resolución N°2017279 de 27 de julio de 2017 Misión Receptar, almacenar y despachar los derivados de hidrocarburos y biocombustibles en terminales terrestres y plantas envasadoras de GLP, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones
JEFE DE TERMINAL
SUPERVISOR DE TERMINAL
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE
GLP
SUPERVISOR DE ENVASADO GLP
TÉCNICO LÍDER DE TERMINAL
TÉCNICO DE TERMINAL
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES DE
GLP
TÉCNICO DE OPERACIONES DE
GLP
TÉCNICO LÍDER DE ENVASADO GLP
TÉCNICO DE ENVASADO GLP
SUPERVISOR SCADA
160
ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) Ejecutar y coordinar la programación de las operaciones de recepción, almacenamiento y despacho en terminales terrestres y plantas envasadoras de GLP;
b) Ejecutar y controlar las operaciones de mezcla, filtrado y despacho en terminales terrestres y plantas envasadoras de GLP;
c) Ejecutar y controlar, en coordinación con los organismos de control, el despacho de productos a nivel nacional;
d) Controlar y verificar la cantidad y calidad de productos derivados en terminales para el abastecimiento del mercado nacional;
e) Controlar la ejecución de las operaciones de auto tanques para transferencias terrestres de productos de terminal a terminal, de terminal a depósito y entre refinerías y terminales;
f) Controlar, registrar y reportar el movimiento de producto en terminales y plantas envasadoras de GLP; y,
g) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de hidrocarburos en terminales y plantas envasadoras de GLP.
17.2.3.3.2 Departamento de Depósitos Estructura de cargos
Misión Receptar, almacenar y despachar derivados de hidrocarburos en depósitos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Ejecutar y coordinar la programación de las operaciones en depósitos; b) Ejecutar y controlar las operaciones de mezclas y despacho en depósitos; c) Ejecutar y controlar, en coordinación con los organismos de control, el
despacho de productos a nivel nacional; d) Controlar y verificar la cantidad y calidad de productos derivados en depósitos
para el abastecimiento del mercado nacional;
TÉCNICO DE DEPÓSITO
JEFE DE DEPÓSITO
TÉCNICO LÍDER DE DEPÓSITO
161
ESTRUCTURA ORGÁNICA
e) Controlar la ejecución de las operaciones de auto tanques para transferencias terrestres de productos de terminales a depósitos y de refinerías a depósitos;
f) Controlar y registrar el movimiento de producto en depósitos; y, g) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción,
almacenamiento y despacho de hidrocarburos en depósitos.
17.2.3.4 Intendencia de Terminales Marítimos Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Intendencia de Terminales Marítimos reporta a la Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales. Relaciones de Supervisión: La Intendencia de Terminales Marítimos supervisa a:
- Departamento de Terminales Marítimos.
Misión Gestionar la recepción, almacenamiento y despacho de los derivados de hidrocarburos en terminales marítimos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos.
Atribuciones
INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS
JEFATURA DE TERMINAL MARÍTIMO
INTENDENTE DE TERMINALES MARÍTIMOS
ANALISTA DE TERMINALES MARÍTIMOS
JEFE DE TERMINAL MARÍTIMO
162
ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) Planificar y coordinar las operaciones marítimas de recepción, almacenamiento y despacho de derivados de hidrocarburos con las respectivas unidades orgánicas;
b) Controlar el cumplimiento de los planes operativos de cada uno de los terminales marítimos;
c) Ejecutar la programación de las operaciones en terminales marítimos; d) Ejecutar y controlar las operaciones de recepción, almacenamiento, mezclas y
despacho en terminales marítimos; e) Verificar y controlar las operaciones de recepción y despacho de productos en
terminales marítimos en coordinación con los organismos de control; f) Controlar y verificar la cantidad y calidad de productos derivados en terminales
marítimos para el abastecimiento del mercado nacional e internacional; y, g) Monitorear y controlar el movimiento de producto en operaciones marítimas y
terrestres.
17.2.3.4.1 Departamento de Terminales Marítimos Estructura de cargos
Nota: Los cargos de Supervisor de Operaciones Terrestres y Planta GLP y Técnico Líder de Operaciones Terrestres y Planta GLP constan únicamente para el Terminal Marítimo Monteverde. Misión
JEFE DE TERMINAL MARÍTIMO
SUPERVISOR OPIP
CAPITÁN DE AMARRE Y CONTROL DE CARGA
SUPERVISOR SCADA
SUPERVISOR DE OPERACIONES
MARÍTIMAS
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES
MARÍTIMAS
BUZO
TÉCNICO DE OPERACIONES
MARÍTIMAS
MARINERO MAQUINISTA
TÉCNICO DE OPERACIONES TERRESTRES
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES TERRESTRES
SUPERVISOR DE OPERACIONES TERRESTRES
TÉCNICO DE OPERACIONES CCTV
TÉCNICO DE OPERACIONES TERRESTRES
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES PLANTA GLP
SUPERVISOR DE OPERACIONES TERRESTRES
TÉCNICO DE OPERACIONES PLANTA GLP
* La Supervisión de Operaciones Terrestres y Planta GLP corresponde únicamente al Terminal Marítimo
Monteverde.
SECRETARIA
Este cargo solo corresponde al Terminal Marítimo Monteverde
SUPERVISOR DE OPERACIONES TERRESTRES Y PLANTA GLP
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES TERRESTRES
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES TERRESTRES Y PLANTA GLP
TÉCNICO DE OPERACIONES TERRESTRES
TÉCNICO DE OPERACIONES PLANTA GLP
163
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Receptar, almacenar y despachar derivados de hidrocarburos en terminales marítimos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Ejecutar la programación de las operaciones en terminales marítimos; b) Ejecutar y controlar las operaciones de recepción, almacenamiento, mezclas y
despacho en terminales marítimos; c) Controlar las operaciones de recepción y despacho de productos en terminales
marítimos en coordinación con los organismos de control; d) Ejecutar las operaciones de transferencias de hidrocarburos entre terminales
marítimos; e) Verificar la cantidad y calidad de productos derivados de hidrocarburos en
terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional; f) Controlar, registrar y reportar el movimiento de productos en operaciones
marítimas; y, g) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción,
almacenamiento y despacho de hidrocarburos en terminales marítimos. h) Supervisar que el personal cuente con su matrícula (Carnet marítimo) y
Certificado Médico emitido por la Autoridad Marítima Nacional actualizados.
17.2.3.5 Intendencia de Mantenimiento de Terminales
Estructura de cargos
Relación de Reporte:
INTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE
TERMINALES
ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES
TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y
REGISTRO DE MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE ELECTRICIDAD,
INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL
TÉCNICO LÍDER DE ELECTRICIDAD
TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN Y
CONTROL
TÉCNICO DE ELECTRICIDAD
TÉCNICO MECÁNICO
TÉCNICO LÍDER MECÁNICO
SUPERVISOR MECÁNICO
AUXILIAR MECÁNICO
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y
TANQUES
TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y
TANQUES
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
MARÍTIMO
TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO
MARÍTIMO
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO
MARÍTIMO
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
MARÍTIMO
164
ESTRUCTURA ORGÁNICA
La Intendencia de Mantenimiento de Terminales reporta a la Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales.
Misión Gestionar el mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP a nivel nacional, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares establecidos.
Atribuciones a) Definir políticas, procesos y procedimientos de mantenimiento; b) Planificar y programar las operaciones de mantenimiento con las unidades
orgánicas responsables; c) Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo en terminales terrestres,
terminales marítimos, depósitos, plantas envasadoras de GLP, equipos y sistemas de SSA;
d) Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual; e) Monitorear y controlar el mantenimiento de los terminales terrestres,
terminales marítimos, depósitos, plantas envasadoras de GLP, equipos y sistemas de SSA en el sistema de registro de mantenimiento; y,
f) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas para mantenimiento y reparación.
g) Supervisar que el personal cuente con su matrícula (Carnet marítimo) y Certificado Médico emitido por la Autoridad Marítima Nacional actualizados.
17.2.3.6 Intendencia de Poliductos Estructura orgánica
Estructura de cargos
Relación de Reporte:
INTENTEDENCIA DE POLIDUCTO
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE
POLIDUCTO
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA
INTENTEDENTE DE POLIDUCTO
SUPERVISOR OPIP
JEFE DE OPERACIONESJEFE DE
MANTENIMIENTO DE POLIDUCTO
JEFE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA
ESPECIALISTA DE OPERACIONES POLIDUCTOS
165
ESTRUCTURA ORGÁNICA
La Intendencia de Poliductos reporta a la Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales. Relaciones de Supervisión: La Intendencia de Poliductos supervisa a:
- Departamento de Operaciones. - Departamento de Mantenimiento - Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía.
Misión Gestionar el transporte de derivados de hidrocarburos a través de la red nacional de poliductos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Ejecutar la programación de las operaciones de los poliductos; b) Optimizar el bombeo, garantizando la seguridad del Poliducto; c) Monitorear y controlar el movimiento de productos (nacionales e importados)
recibido de las Refinerías y entregado en Terminales; d) Identificar y controlar las diferencias presentadas en recepciones y despachos,
con la finalidad de proponer acciones correctivas a los procesos; e) Planificar, programar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos, maquinarias de los Poliductos; f) Planificar, organizar y dirigir las actividades de mejoramiento, así como el
mantenimiento preventivo y predictivo de la tubería y derecho de vía del poliducto;
g) Planificar y programar las operaciones de mantenimiento con las unidades orgánicas responsables;
h) Realizar recorridos permanentes sobre el derecho de vía de los poliductos, para registrar necesidades de mantenimiento y garantizar la seguridad de los mismos;
i) Coordinar soluciones técnicas y legales por afectaciones al derecho de vía de los poliductos; y,
j) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas para mantenimiento y reparación.
17.2.3.6.1 Departamento de Operaciones Estructura de cargos
166
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Nota 1: La Supervisión de Estación Reductora y Bombeo es únicamente para la Estación Reductora Ambato. Nota 2: El cargo de Marinero se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N°00461-VCD-DES-2016.
Misión Transportar derivados de hidrocarburos a través de la red nacional de poliductos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Ejecutar y coordinar la programación de las operaciones de los poliductos; b) Optimizar el bombeo, garantizando la seguridad del poliducto; c) Participar en los procesos de fiscalización, mediante los aforos iniciales y
finales de hidrocarburos que se transportan a través de la red de poliductos; d) Coordinar con las unidades orgánicas responsables, las actividades de
mantenimiento y reparación; e) Controlar, registrar y reportar el movimiento de productos (nacionales e
importados) recibidos de las Refinerías y entregados en Terminales; f) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de
derivados de hidrocarburos a través de poliductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento; y,
g) Identificar y reportar las diferencias presentadas en recepciones y despachos, con la finalidad de proponer acciones correctivas a los procesos.
17.2.3.6.2 Departamento de Mantenimiento Estructura de cargos
JEFE DE OPERACIONES
SUPERVISOR DE ESTACIÓN DE
BOMBEO
TÉCNICO LÍDER DE ESTACIÓN DE
BOMBEO
TÉCNICO DE ESTACIÓN DE
BOMBEO
SUPERVISOR DE ESTACIÓN
REDUCTORA
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES
TÉCNICO DE OPERACIONES
TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES
SUPERVISOR DE ESTACIÓN
REDUCTORA Y BOMBEO
CAPITÁN DE AMARRE Y
CONTROL DE CARGA
TÉCNICO DE OPERACIONES
SUPERVISOR SCADA
MARINERO
TÉCNICO DE ESTACIÓN DE
BOMBEO
167
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Mantener la integridad, disponibilidad y confiabilidad de los sistemas de poliductos y de los equipos para su correcta operación, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Participar en la elaboración del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias, poliductos y sistemas de SSA;
b) Planificar y programar las operaciones de mantenimiento con las unidades orgánicas responsables;
c) Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias, poliductos y sistemas de SSA;.
d) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de derivados de hidrocarburos a través de poliductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento; y,
e) Controlar y notificar las existencias y requerimientos de materiales, repuestos y equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento.
17.2.3.6.3 Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía Estructura de cargos
TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y
REGISTRO DE MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIÓN
Y CONTROL
TÉCNICO LÍDER DE ELECTRICIDAD
TÉCNICO DE ELECTRICIDAD
TÉCNICO DE INSTRUMENTACIÓN
Y CONTROL
SUPERVISOR MECÁNICO
TÉCNICO LÍDER MECÁNICO
TÉCNICO MECÁNICO
AUXILIAR MECÁNICO
JEFE DE MANTENIMIENTO DE
POLIDUCTO
TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN
Y CONTROL
168
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Mantener la integridad de los poliductos, derechos de vía y sus accesos preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones
a) Realizar recorridos permanentes sobre el derecho de vía de los poliductos, para registrar necesidades de mantenimiento y garantizar la seguridad de los mismos;
b) Supervisar y controlar los contratos de vigilancia y mantenimiento de derechos de vía de los poliductos;
c) Realizar y coordinar trabajos de mantenimiento de línea, accesos y derechos de vía;
d) Coordinar soluciones técnicas y legales por afectaciones al derecho de vía de los poliductos;
e) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de hidrocarburos a través de poliductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento; y,
f) Controlar y notificar los requerimientos de existencias de materiales, repuestos, maquinaria y equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento de línea y derecho de vía.
17.3 Subgerencia de Proyectos Estructura de orgánica
Estructura de Cargos
TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO
DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA
JEFE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE
VÍA
SUBGERENCIA DE PROYECTOS
JEFATURA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
JEFATURA DE INGENIERÍA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN
JEFATURA DE MONITOREO DE PROYECTOS
169
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Relación de Reporte La Subgerencia de Proyectos reporta a la Gerencia de Transporte. Relaciones de Supervisión La Subgerencia de Proyectos supervisa a:
Departamento de Planificación de Proyectos.
Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión.
Departamento de Monitoreo de Proyectos.
Principales Funciones: (Resolución DIR-EPP-22-2013-06-14)
Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia de Transporte.
Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo.
Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos, necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos.
Ejecutar y dar seguimiento a proyectos en función de los estándares provistos por la Gerencia de Planificación y Control de Gestión a través de la Subgerencia de Gestión de Proyectos.
Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecución de proyectos específicos.
Compartir lecciones aprendidas en la aplicación de metodologías y herramientas.
Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado.
Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas.
Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR.
17.3.1 Departamento de Planificación de Proyectos
Estructura de Cargos
SUBGERENTE DE PROYECTOS
JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
JEFE DE INGENIERÍA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN
JEFE DE MONITOREO DE PROYECTOS
170
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Nota: Se elimina el cargo de Especialista de Planificación de Proyectos en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Transporte en memorando N° 237-TRA-2018. (Resolución N° 2018176)
Relación de Reporte El Departamento de Planificación de Proyectos reporta a la Subgerencia de Proyectos. Misión Desarrollar la planificación de proyectos de inversión desde la etapa de iniciación/conceptualización y hasta antes de la etapa de ejecución y puesta en operación apoyándose en y coordinando a consultorías, empresas contratistas y personal de la Gerencia de Transporte cuando sea necesario. Atribuciones
a. Asegurar que los objetivos generados durante la planificación corporativa sean traducidos en lineamientos para la conceptualización de proyectos en la Gerencia de Transporte;
b. Generar el portafolio de proyectos de transporte alineando las necesidades de la Gerencia de Transporte con los objetivos empresariales anuales y plurianuales determinados durante la planificación corporativa;
c. Identificar las necesidades de apoyo de personal, consultorías y empresas contratistas durante cualquiera de las fases de la iniciación y planificación de proyectos;
d. Asegurar transferencia del conocimiento de consultorías y contratistas hacia el personal de la Subgerencia de Proyectos en estudios de pre-factibilidad y factibilidad;
e. Realizar estudios de pre-factibilidad y factibilidad en los casos en que no se contrate una empresa consultora;
f. Supervisar y tomar responsabilidad por los entregables de consultorías y empresas contratistas en las fases de bases de diseño e ingeniería de detalle;
JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
ANALISTA DE COSTOS Y REPOSITORIO DE
PROYECTOS
ESPECIALISTA EN PROYECTOS
ESTRATÉGICOS
ANALISTA DE PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
ASISTENTE DE ARCHIVO TÉCNICO
171
ESTRUCTURA ORGÁNICA
g. Coordinar los equipos multidisciplinarios incluyendo personal en comisión de la Gerencia de Transporte, cuya participación sea necesaria en cualquiera de las etapas de iniciación y planificación de proyectos;
h. Cumplir los lineamientos corporativos, legales y normativos relacionados con los sistemas de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente, etc.
17.3.2 Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión Estructura de Cargos
Relación de Reporte El Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión reporta a la Subgerencia de Proyectos. Misión Dirigir, coordinar y priorizar la ejecución de Proyectos de Inversión en la Gerencia de Transporte. Atribuciones
a. Desarrollar y actualizar los planes de gestión de los proyectos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);
b. Documentar el alcance de los proyectos; c. Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos,
incluyendo balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones;
d. Elaborar diseños y especificaciones de los instrumentos relacionados con los proyectos, incluyendo flujo, temperatura, presión, nivel e instrumentación para análisis;
e. Desarrollar especificaciones para los diseños eléctricos de los proyectos, incluyendo los requisitos energéticos de los equipos, cableado y análisis de capacidad de subestaciones;
f. Elaborar diseños y especificaciones para los diseños de construcción, incluyendo cimientos y estructuras;
g. Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los límites del presupuesto y bajo la planificación temporal;
ESPECIALISTA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
ANALISTA DE INGENIERÍA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN
JEFE DE INGENIERÍA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN
172
ESTRUCTURA ORGÁNICA
h. Coordinar el trabajo de empresas externas de diseño, ingeniería y construcción para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas;
i. Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de materiales con base en el alcance definido;
j. Asegurar que la entrega de materiales se realice de forma puntual y conforme a las especificaciones;
k. Realizar los controles de calidad sobre de los materiales recibidos; l. Mantener y actualizar la documentación técnica; m. Coordinar la distribución de personal para las tareas descritas en el alcance del
proyecto; n. Garantizar la adecuada comunicación de las políticas y procedimientos de
seguridad a las personas implicadas en los proyectos; o. Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios
para la ejecución eficaz y segura de los proyectos; p. Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación
adecuada, así como de la información y herramientas necesarias. q. Proveer a la Subgerencia de Proyectos con la información necesaria para
controlar el avance de proyectos de inversión.
17.3.3 Departamento de Monitoreo de Proyectos
Estructura de Cargos
Nota: Se elimina el cargo de Analista de Reprogramación Presupuestaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Transporte en memorando N° 237-TRA-2018. (Resolución N°2018176)
Relación de Reporte El Departamento de Monitoreo de Proyectos reporta a la Subgerencia de Proyectos. Misión Asegurar el cumplimiento del avance físico y financiero de los Proyectos de Inversión en la Gerencia de Transporte.
ESPECIALISTA DE CONTROL DE AVANCES
ANALISTA DE CONTROL DE AVANCE
JEFE DE MONITOREO DE PROYECTOS
ASISTENTE DE ARCHIVO TÉCNICO
173
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Atribuciones a. Dar cumplimiento a la normatividad interna (responsable de emitir las
directrices de aplicación de la normatividad); b. Revisar y consolidar los reportes mensuales de avance de proyectos de la
Gerencia de Transporte; c. Identificar las brechas principales de acuerdo con el consolidado de reportes de
avance de los proyectos en curso y comunicación de estas brechas a la Subgerencia de Proyectos para su resolución;
d. Generar estadísticas globales de cumplimiento de avances de acuerdo con el consolidado de los reportes;
e. Realizar la evaluación de cumplimiento de requisitos administrativos de extensiones de proyectos, órdenes de cambio, proyectos complementarios, etc.;
f. Dictaminar la validez de requisiciones de extensiones de proyectos, órdenes de cambio, proyectos complementarios, etc., de acuerdo con los dos numerales anteriores;
g. Coordinar la comunicación y el seguimiento de los requerimientos de reformulación de presupuestos de inversión, generados por la Subgerencia de Proyectos y procesados por las gerencias corporativas;
h. Interactuar con la Subgerencia de Logística y Abastecimiento y la Subgerencia de Finanzas para dar seguimiento a la ejecución de las certificaciones presupuestarias;
i. Minimizar las brechas en el uso de las certificaciones presupuestarias, dando seguimiento con las áreas usuarias en la Gerencia de Transporte y presentando a las debidas instancias corporativas las alternativas de reprogramación del presupuesto que no haya sido utilizado a tiempo;
j. Coordinar los equipos multidisciplinarios incluyendo personal en comisión de la Gerencia de Transporte y contratistas, cuya participación sea necesaria en cualquiera de las etapas de ejecución y monitoreo de proyectos;
k. Cumplir los lineamientos corporativos, legales y normativos relacionados con los sistemas de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente, etc.
17.4 Atribuciones Transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
n) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; o) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; p) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y
presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; q) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,
estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
r) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
174
ESTRUCTURA ORGÁNICA
s) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
t) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
u) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
v) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
w) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; x) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; y) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad
orgánica; y, z) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica. aa) Colaborar con las fases de diseño y estudio relacionados con el mejoramiento
de la infraestructura de los sistemas de oleoductos y poliductos.
175
ESTRUCTURA ORGÁNICA
19. Gerencia de Comercialización Nacional
*Se modifica el Manual Orgánico y Estructura Orgánica y Ocupacional de la Gerencia de Comercialización Nacional de acuerdo a Resolución N° 2017040
Estructura orgánica
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
NACIONAL
SUBGERENCIA DE MERCADEO Y
SERVICIO AL CLIENTE
SUBGERENCIA DE VENTAS MAYORISTAS
SUBGERENCIA DE VENTAS MINORISTAS
SUBGERENCIA DE PROYECTOS
JEFATURA DE PROGRAMACIÓN
OPERATIVA NACIONAL
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Gerencia de Comercialización Nacional reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Gerencia de Comercialización Nacional supervisa a:
- Departamento de Programación Operativa Nacional. - Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente. - Subgerencia de Ventas Mayoristas - Subgerencia de Ventas Minoristas - Subgerencia de Proyectos
Misión Es la responsable de comercializar Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles, Gas Licuado Petróleo, Gas Natural y Lubricantes con el fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, servicio, seguridad y oportunidad, buscando maximizar la rentabilidad de la empresa.
GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN
NACIONAL
SUBGERENTE DE MERCADEO Y
SERVICIO AL CLIENTE
SUBGERENTE DE VENTAS MAYORISTAS
SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS
SUBGERENTE DE PROYECTOS
JEFE DE PROGRAMACIÓN
OPERATIVA NACIONAL
176
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Atribuciones a) Diseñar, proponer y aplicar políticas y estrategias de comercialización nacional
de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles, Gas Licuado Petróleo, Gas Natural y Lubricantes;
b) Atender las consultas y reclamos de clientes, establecer las causas que las originan y aplicar acciones correctivas;
c) Definir los segmentos de mercado tomando como base el análisis de la oferta y demanda e identificando oportunidades en el mercado;
d) Establecer las estrategias de mercado sobre precio, producto, plaza y promoción;
e) Establecer políticas que permitan definir la estructura de precios, plazos y márgenes de los productos comercializados;
f) Dirigir la realización de estudios de mercado según necesidades de la Empresa; g) Fijar y controlar el cumplimiento de estándares exigidos para comercializadoras
y distribuidoras; h) Desarrollar, implementar y controlar la definición, establecimiento y
posicionamiento de la marca de los productos en el mercado; i) Dirigir el diseño de franquicias de los modelos de negocio exitosos y establecer
las condiciones para su contratación; j) Elaborar y ejecutar la programación de las ventas de productos Derivados del
Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles, Gas Licuado Petróleo, Gas Natural y Lubricantes;
k) Diseñar y establecer los mecanismos para el control de movimiento de producto hacia los puntos de venta;
l) Controlar el cumplimiento de las regulaciones establecidas por los organismos de control para el giro del negocio;
m) Controlar que la facturación de las ventas de productos Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles, Gas Licuado Petróleo, Gas Natural y Lubricantes se realicen de acuerdo a los procesos y normas establecidas;
n) Programar y garantizar el abastecimiento de productos al detalle, para los puntos de venta;
o) Controlar que los procesos de despachos y facturación generadas en los puntos de venta de comercialización nacional, se realicen conforme a la normativa vigente;
p) Establecer las políticas para la administración de contratos de servicios, almacenamiento y transporte;
q) Diseñar los mecanismos de control de calidad, cantidad y precio del producto en puntos de venta;
r) Controlar el cumplimiento de la programación en puntos de ventas propios y de la red de la Empresa;
s) Dirigir y controlar la planificación, programación y ejecución del mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo en los centros operativos propios de la Gerencia de Comercialización Nacional;
t) Establecer sistemas de control de despachos y facturación en puntos de venta de comercialización nacional.
177
ESTRUCTURA ORGÁNICA
19.1 Departamento de Programación Operativa Nacional Estructura de cargos
JEFE DE PROGRAMACIÓN
OPERATIVA NACIONAL
SUPERVISOR DE PROGRAMACIÓN
OPERATIVA NACIONAL
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN
OPERATIVA NACIONAL
SUPERVISOR DE MOVIMIENTO DE
PRODUCTO NACIONAL
ANALISTA DE MOVIMIENTO DE
PRODUCTO NACIONAL
Relación de Reporte La Jefatura de Programación Operativa Nacional reporta a la Gerencia de Comercialización Nacional; Misión Proyectar la demanda futura de los derivados de hidrocarburos a corto y mediano plazo a nivel nacional, para realizar la programación operativa del abastecimiento de combustibles, a través de las diferentes unidades de negocio para garantizar el abastecimiento oportuno de combustibles; Atribuciones
a) Proyectar la demanda futura de derivados de hidrocarburos a corto y mediano plazo, para el abastecimiento de combustibles a nivel nacional;
b) Gestionar con la Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa y demás unidades de negocio, la programación y ejecución de la oferta demanda de Derivados del Petróleo y las Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado de Petróleo relacionados a corto y mediano plazo;
c) Gestionar la programación de las operaciones del abastecimiento de combustibles a través de las Subgerencias de Ventas Mayoristas y Ventas Minoristas, de acuerdo a la disponibilidad de productos en las diferentes áreas de negocio, así como de la operatividad de las mismas;
d) Programar y gestionar el abastecimiento de combustibles para el sector eléctrico, con las diferentes áreas de negocio;
e) Gestionar la ejecución de la programación del abastecimiento de combustibles a nivel nacional;
f) Generar reportes respecto a los volúmenes despachados (Ventas y Transferencias) y valorados, emitidos por la Gerencia de Comercialización Nacional;
g) Participar dentro del ámbito de su competencia, en los diferentes Comités Interinstitucional (Monitoreo de Terminales Marítimos y Poliductos, Balance oferta demanda a corto y mediano plazo, GLP, Importaciones y exportaciones) de derivados de productos;
178
ESTRUCTURA ORGÁNICA
19.2 Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente Estructura orgánica
SUBGERENCIA DE MERCADEO Y
SERVICIO AL CLIENTE
JEFATURA DE MERCADEO Y
MARCA
JEFATURA DE SERVICIO AL
CLIENTE
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente reporta a la Gerencia de Comercialización Nacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente supervisa a:
- Departamento de Mercadeo y Marca - Departamento de Servicio al Cliente
Misión Satisfacer las necesidades de nuestros clientes en el mercadeo nacional de hidrocarburos a través de la identificación de los productos derivados del petróleo demandados, del ofrecimiento de un servicio de calidad y de la definición de políticas y estrategias para el establecimiento de precios, plazos y márgenes, redes de comercialización y mecanismos publicitarios para el posicionamiento de marca. Atribuciones
a) Gestionar el registro de clientes y transportes en los sistemas automatizados de EP PETROECUADOR.
b) Realizar y gestionar la atención al cliente; c) Gestionar y derivar reclamos y consultas de clientes; d) Gestionar el análisis de la segmentación del mercado y del marketing mix. e) Gestionar, revisar y proponer precios, plazos y márgenes de productos
derivados de hidrocarburos; f) Gestionar la administración y actualización de bases de datos de clientes y
transportes en los sistemas;
SUBGERENTE DE MERCADEO Y
SERVICIO AL CLIENTE
JEFE DE MERCADEO Y MARCA
JEFE DE SERVICIO AL CLIENTE
179
ESTRUCTURA ORGÁNICA
g) Gestionar la elaboración y análisis de estudios de mercado según necesidades de la empresa;
h) Gestionar la elaboración y análisis de estudios de factibilidad de nuevos centros de distribución en los diferentes segmentos de mercado.
i) Gestionar el desarrollo de estrategias de posicionamiento, promoción y publicidad de la marca;
j) Gestionar la captación de nuevos clientes a la comercializadora EP PETROECUADOR.
k) Suscribir las ofertas, convenios y contratos para el abastecimiento de derivados de petróleo a través de los terminales y depósitos de EP PETROECUADOR y de los aeropuertos del país, que se celebran con las instituciones del sector público bajo las modalidades de Régimen Especial e Ínfima Cuantía contempladas en la Ley.
l) Suscribir los contratos de distribución en los diferentes segmentos de la Comercializadora EP PETROECUADOR (afiliados).
m) Suscribir los adendums, contratos complementarios, contratos modificatorios y finiquitos a los contratos y convenios mencionados en los literales k) y l).
n) Gestionar la elaboración de los contratos de abastecimiento de las comercializadoras en los diferentes segmentos y los adendums, contratos complementarios, contratos modificatorios y finiquitos a los mismos.
o) Gestionar el cumplimiento de los estándares de imagen establecidos por la comercializadora EP PETROECUADOR en los centros de distribución de los diferentes segmentos;
p) Gestionar la calificación, autorización, renovación y extinción y el pago del control anual de la comercializadora EP PETROECUADOR.
q) Gestionar y verificar la atención de los trámites dentro del ámbito de competencia.
r) Gestionar y coordinar el levantamiento y actualización de procesos y procedimientos.
s) Realizar las actividades dispuestas por la autoridad competente.
19.2.1. Departamento de Mercadeo y Marca Estructura de cargos
JEFE DE MERCADEO Y MARCA
SUPERVISOR DE MERCADEO Y MARCA
ZONAL
ANALISTA DE MERCADEO Y MARCA
180
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión Controlar y ejecutar los procesos de análisis de mercado en función de las estrategias definidas por la Empresa para la comercialización de los productos derivados del petróleo. Atribuciones
a) Realizar el análisis de comportamiento del consumidor, análisis de necesidades, preferencias y hábitos de consumo y compra;
b) Diseñar las políticas, beneficios y/o productos acorde a las necesidades del cliente;
c) Realizar la planeación del marketing: análisis del entorno, situación interna, diseño de estrategias de marketing y de planes de mercado;
d) Establecer estrategias de marketing mix (precio, producto, plaza y promoción); e) Realizar el análisis de los segmentos de mercado de hidrocarburos y de los
productos derivados. f) Realizar el análisis de los precios, plazos y márgenes de productos derivados de
hidrocarburos en coordinación con Servicio de Cliente. g) Establecer estrategias y planes de captación de nuevos clientes a la
Comercializadora EP PETROECUADOR. h) Desarrollar estrategias de posicionamiento, promoción y publicidad de la marca
comercial EP PETROECUADOR; i) Realizar el control y evaluación estadística relacionada con oferta y demanda,
el posicionamiento de mercado en los diferentes segmentos, ventas, comportamiento del consumidor y competencia.
t) Elaborar las ofertas, convenios y contratos para el abastecimiento de derivados de petróleo a través de los terminales y depósitos de EP PETROECUADOR y de los aeropuertos del país, que se celebran con las instituciones del sector público bajo las modalidades de Régimen Especial e Ínfima Cuantía contempladas en la Ley, los contratos de distribución en los diferentes segmentos de la Comercializadora EP PETROECUADOR (afiliados), los contratos de abastecimiento de las comercializadoras en los diferentes segmentos y los adendums, contratos complementarios, contratos modificatorios y finiquitos a los contratos y convenios antes mencionados.
j) Realizar la calificación, autorización, renovación y extinción y el pago del control anual de la comercializadora EP PETROECUADOR.
k) Realizar la atención de los trámites dentro del ámbito de competencia. l) Realizar el levantamiento y actualización de procesos y procedimientos. m) Realizar las actividades dispuestas por la autoridad competente.
181
ESTRUCTURA ORGÁNICA
19.2.2 Departamento de Servicio al Cliente Estructura de cargos
Misión Controlar y ejecutar los procesos de atención a clientes y establecer precios y márgenes, en función de las estrategias definidas por la Empresa para el abastecimiento y la comercialización de los productos derivados del petróleo en el mercado nacional. Atribuciones
a) Registro de clientes y transportes en los sistemas automatizados de EP PETROECUADOR.
b) Brindar un servicio al cliente oportuno y de calidad. c) Desarrollar e Implementar políticas y estrategias para la mejora del proceso de
atención al cliente, para la fidelización de los clientes y para la administración de consultas, sugerencias y reclamos;
d) Analizar, calcular, proponer y registrar precios y márgenes de productos derivados de hidrocarburos de acuerdo a la normativa vigente y a lo autorizado por la autoridad competente.
e) Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos de clientes y transportes en los sistemas;
f) Gestionar la atención de reclamos y consultas de clientes, en coordinación con las Unidades Orgánicas pertinentes.
g) Realizar la atención de los trámites dentro del ámbito de competencia. h) Realizar el levantamiento y actualización de procesos y procedimientos. i) Realizar las actividades dispuestas por la autoridad competente.
JEFE DE SERVICIO AL CLIENTE
SUPERVISOR DE SERVICIO AL CLIENTE
ZONAL
SUPERVISOR DE ANÁLISIS DE DATOS Y CÁLCULO DE PRECIOS
ANALISTA DE SERVICIO AL CLIENTE
ANALISTA DE DATOS Y CÁLCULO DE PRECIOS
182
ESTRUCTURA ORGÁNICA
19.3 Subgerencia de Ventas Mayoristas
Estructura orgánica
SUBGERENCIA DE VENTAS MAYORISTAS
JEFATURA DE FACTURACIÓN
JEFATURA DE ABASTECIMIENTO
MAYORISTA Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Subgerencia de Ventas Mayoristas reporta a la Gerencia de Comercialización Nacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Ventas Mayoristas supervisa a:
- Departamento de Facturación. - Departamento de Abastecimiento Mayorista.
Misión Coordinar, supervisar y controlar el abastecimiento de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo de ventas mayoristas a nivel nacional, para todas las Comercializadoras y Clientes de la Comercializadora EP Petroecuador en todos los segmentos de consumo, desde los diferentes centros operativos de despacho. Atribuciones
a) Coordinar las ventas mayoristas de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a los clientes tanto de Abastecedora y Comercializadora, conforme su zona de influencia, coordinando los despachos de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo conforme programación y de acuerdo a la capacidad de despacho y/o disponibilidad de producto en los diferentes centros operativos;
b) Revisar y supervisar la proyección de la demanda de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, de acuerdo con estadísticas de despachos y requerimientos de los clientes de ventas
SUBGERENTE DE VENTAS MAYORISTAS
JEFE DE FACTURACIÓN
JEFE DE ABASTECIMIENTO
MAYORISTA
ANALISTA DE FACTURACIÓN Y
VENTAS
183
ESTRUCTURA ORGÁNICA
mayoristas, que será solicitada al Ente de Control para su revisión y aprobación;
c) Coordinar con Programación Operativa y las diferentes Unidades Operativas, el mejoramiento de la capacidad de atención a los clientes de ventas mayoristas (stock de producto y/o capacidad de despacho), de acuerdo a las necesidades de cada segmento.
d) Coordinar la atención de los requerimientos de las ventas mayoristas de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, considerando el cumplimiento de programa, stock disponible y necesidad del mercado.
e) Gestionar y coordinar con el Ente de Control, las necesidades de producto (ajustes al programa) de los diferentes segmentos de las ventas mayoristas.
f) Verificar los cumplimientos contractuales para el abastecimiento de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, en lo que compete a ventas mayoristas.
g) Supervisar la facturación de ventas mayoristas conforme normativa tributaria; h) Validar aleatoriamente en las primeras facturas emitidas en el mes que los
precios reflejados en las facturas de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a clientes mayoristas, correspondan a los precios reportados por el área competente.
19.3.1 Departamento de Facturación Estructura de cargos
Misión Administrar el proceso de facturación de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo que se originan en las ventas mayoristas. Atribuciones
a) Formalizar la venta de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, a los clientes mayoristas, tanto de Abastecedora y Comercializadora mediante la emisión de comprobantes de venta conforme normativa tributaria vigente;
b) Conciliar que los volúmenes despachados de ventas mayoristas se encuentren facturados;
JEFE DE FACTURACIÓN
SUPERVISOR ZONAL DE
FACTURACIÓN
ANALISTA DE FACTURACIÓN
184
ESTRUCTURA ORGÁNICA
c) Verificar los saldos disponibles de las garantías bancarias de los clientes mayoristas, previo a la facturación y despachos y de ser el caso coordinar con Finanzas;
d) Controlar los procesos para la facturación en cada uno de los puntos de ventas mayoristas a nivel nacional;
e) Realizar la compensación de las ventas mayoristas de Gas Licuado del Petróleo, contra la prestación del servicio público de comercialización de Gas Licuado de Petróleo por tonelada métrica despachada para el consumo doméstico y comercial/industrial, de acuerdo a normativa legal vigente.
f) Conciliar la información de la facturación generada por las entidades bancarias a clientes de la comercializadora EP Petroecuador.
g) Validar aleatoriamente en las primeras facturas emitidas en el mes que los precios reflejados en las facturas de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a clientes mayoristas, correspondan a los precios reportados por el área competente.
19.3.2 Departamento de Abastecimiento Mayorista Estructura de cargos
JEFE DE ABASTECIMIENTO
MAYORISTA
ASISTENTE VENTAS SUCURSAL
AUXILIAR VENTAS SUCURSAL
ANALISTA VENTAS SUCURSAL
JEFE DE VENTAS SUCURSAL
SUPERVISOR DE VENTAS
ANALISTA DE VENTAS
Misión Coordinar y controlar los procesos de ventas mayoristas (Abastecedora y Comercializadora) de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, a nivel nacional a través de los centros operativos de despacho del país. Atribuciones
a) Participar en el análisis de la demanda de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a nivel nacional de ventas mayoristas, para determinar los volúmenes que deben ser programados y reprogramados por los entes de control;
b) Realizar las ventas de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, a nivel nacional a los clientes mayoristas;
185
ESTRUCTURA ORGÁNICA
c) Evaluar y controlar la ejecución del cumplimiento de la programación y asignación de volúmenes de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a nivel clientes mayoristas (Abastecedora y Comercializadora);
d) Realizar la conciliación de volúmenes de ventas mayoristas de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, emitidos a través de guías de remisión con respecto a los volúmenes reportados por los diferentes centros operativos de despacho;
e) Gestionar ante los organismos correspondientes los requerimientos de volúmenes adicionales (ventas mayoristas) de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo;
f) Atender la demanda de los clientes mayoristas Abastecedora y Comercializadora, conforme su zona de influencia, coordinando los despachos de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, de acuerdo a la capacidad de despacho y/o disponibilidad de producto en los diferentes centros operativos;
g) Cumplir con los controles dispuestos por los organismos competentes, a través de sistemas internos o externos desarrollados para el efecto para clientes mayoristas;
h) Validar aleatoriamente en las primeras facturas emitidas en el mes que los precios reflejados en las facturas de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a clientes mayoristas, correspondan a los precios reportados por el área competente.
i) Formalizar los despachos de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, a los clientes tanto de Abastecedora y Comercializadora, mediante la emisión de guías de remisión conforme normativa tributaria vigente;
j) Gestionar y supervisar la realización de inspecciones de control de calidad y cantidad de los centros de distribución de la red de la comercializadora EP PETROECUADOR conforme la normativa vigente.
k) Emitir cierres de los despachos de productos de ventas mayoristas. l) Realizar la conciliación bancaria de la facturación única por
Comercializadora y Banco en el sistema de comercialización (Sucursales que realizan factura única).
19.4 Subgerencia de Ventas Minoristas Estructura orgánica
SUBGERENCIA DE VENTAS MINORISTAS
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE
ESTACIONES DE SERVICIO
JEFATURA DE GLP Y VENTA OTRAS LÍNEAS DE
NEGOCIO
JEFATURA DE VENTA LUBRICANTES
JEFATURA DE SEGURIDAD SALUD Y
AMBIENTE
JEFATURA DE ESTACIONES DE
SERVICIOS
186
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Estructura de cargos
SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS
JEFE DE MANTENIMIENTO DE
ESTACIONES DE SERVICIO
JEFE DE GLP Y VENTA OTRAS LÍNEAS DE
NEGOCIO
JEFE DE VENTA LUBRICANTES
JEFE DE SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTE
JEFE DE ESTACIONES DE SERVICIOS
ANALISTA DE NEGOCIO
Relación de Reporte: La Subgerencia de Ventas Minoristas reporta a la Gerencia de Comercialización Nacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Ventas Minoristas supervisa a:
- Departamento de Estaciones de Servicio - Departamento de Mantenimiento - Departamento de GLP y Ventas de Otras Líneas de Negocio - Departamento de Venta Lubricantes - Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente
Misión Garantizar y controlar el abastecimiento en el mercado nacional de los productos derivados de los hidrocarburos, sus mezclas con biocombustibles, GLP, GN, GNL, Lubricantes y otras líneas de negocio propios, para su comercialización desde los centros de distribución, centros de acopio, depósitos de GLP, plantas deshidratadora, de licuefacción, distribuidores y venta directa al consumidor final de la EP PETROECUADOR, así como servicio, calidad, cantidad y precio. Atribuciones
a) Coordinar la provisión de los productos derivados de los hidrocarburos, sus mezclas con biocombustibles, GLP, GN, GNL, lubricantes y otras líneas de negocio, satisfaciendo las necesidades de la demanda del mercado de sus zonas de influencia;
b) Supervisar y controlar los volúmenes de venta despachados y los ingresos por la recaudación de la venta registrada de los productos comercializados por esta esta Subgerencia;
c) Suscribir los contratos de suministro, provisión, abastecimiento, distribución, bienes, servicios, almacenamiento, mantenimiento, transporte y otros correspondiente al giro de negocio dentro del ámbito de su competencia;
d) Supervisar el cumplimiento de los contratos suscritos por esta Subgerencia; e) Revisar que los precios y márgenes de comercialización de los derivados de los
hidrocarburos, sus mezclas con biocombustibles, GLP, GN, GNL, Lubricantes y
187
ESTRUCTURA ORGÁNICA
otras líneas de negocio, se encuentren registrados de manera correcta en los sistemas tecnológicos de EP PETROECUADOR, para la respectiva facturación;
f) Gestionar y controlar el cumplimiento de trámites administrativos, técnicos y operativos, tanto para los clientes internos y externos;
g) Gestionar y verificar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los centros operativos;
h) Seguimiento y control a los sistemas de gestión implementados; i) Supervisar el movimiento de producto de los derivados de hidrocarburos, sus
mezclas con biocombustibles, GLP, GN, GNL, lubricantes y otras líneas de negocio, que se comercializan en los centros operativos;
j) Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas administrativas, técnicas y operativas;
k) Coordinar con el área de sistemas, el desarrollo de la innovación tecnológica para la automatización de los sistemas de control de los centros operativos; Evaluar la asignación y/o planificación de volúmenes de los derivados de hidrocarburos, sus mezclas con biocombustibles, GLP, GN, GNL, lubricantes y otras líneas de negocio;
19.4.1 Departamento de Estaciones de Servicio Estructura orgánica
Estructura de cargos
JEFATURA DE ESTACIONES DE
SERVICIO
JEFATURA DE ESTACIONES DE
SERVICIOS ZONAL
188
ESTRUCTURA ORGÁNICA
JEFE DE ESTACIONES DE SERVICIOS
JEFE DE ESTACIONES DE SERVICIOS ZONAL
SUPERVISOR DE ESTACIÓN DE SERVICIO
ANALISTA DE ESTACIÓN DE
SERVICIO
ANALISTA DE ESTACIÓN DE
SERVICIO MEDIANA
ASISTENTE DE ESTACIÓN DE
SERVICIO
AUXILIAR DE ESTACIÓN DE
SERVICIO
CONDUCTOR DE ESTACIÓN DE
SERVICIO
ASISTENTE DE ESTACIÓN DE
SERVICIO MEDIANA
AUXILIAR DE ESTACIÓN DE
SERVICIO MEDIANA
ASISTENTE DE ESTACIÓN DE
SERVICIO PEQUEÑA
AUXILIAR DE ESTACIÓN DE
SERVICIO PEQUEÑA
ANALISTA DE MONITOREO DE ESTACIONES DE SERVICIO
CONDUCTOR DE ESTACIÓN DE
SERVICIO MEDIANA
SUPERVISOR ZONAL DE ESTACIONES DE SERVICIO
AUXILIAR DE VENTAS
MINORISTAS
Misión Coordinar y controlar el abastecimiento de los productos derivados de los hidrocarburos, sus mezclas con biocombustibles, y otras líneas de negocio, para su comercialización desde los centros de distribución al consumidor final de la EP PETROECUADOR, garantizando servicio, calidad, cantidad y precio; así como así como también, los procesos administrativos, operativos y financieros. Atribuciones
a) Ejecutar los despachos y ventas de los derivados de hidrocarburos hacia el consumidor final y otros productos;
b) Planificar y solicitar de forma mensual a la Subgerencia de Ventas Mayoristas, la asignación de volúmenes de los derivados de los hidrocarburos y otros para comercializar desde los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;
c) Verificar y controlar que los precios y márgenes de los derivados de los hidrocarburos en el proceso de venta se encuentren registrados de manera correcta en los sistemas de facturación de los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;
d) Dar seguimiento y verificación a los contratos suscritos de servicios, almacenamiento, transportes, bienes y servicios de acuerdo al ámbito de competencia;
e) Supervisar y controlar los volúmenes de ventas despachados y los ingresos por la recaudación de la venta registrada en los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;
f) Seguimiento a los trámites administrativos, técnicos y operativos en los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR ante los entes de regulación y control;
189
ESTRUCTURA ORGÁNICA
g) Controlar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo con el departamento de mantenimiento en los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;
h) Ingreso, control y seguimiento de la información de los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR en los sistemas de gestión;
i) Analizar, evaluar y controlar en forma diaria la recaudación de ingresos por la venta de los derivados de los hidrocarburos en los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;
j) Analizar, evaluar y controlar en forma diaria la el movimiento de productos los derivados de hidrocarburos entregados en los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;
k) Coordinar y ejecutar el cronograma mensual de inspecciones administrativas y operativas a los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;
l) Controlar y verificar en forma diaria los inventarios físicos de los derivados de hidrocarburos en tanques de almacenamiento de los centros distribución, a nivel nacional;
19.4.2 Departamento de Mantenimiento Estructura de cargos
JEFE DE MANTENIMIENTO DE
ESTACIONES DE SERVICIO
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
ZONAL
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO
Misión Planificar, programar y controlar las tareas de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, verificando la existencia de recursos en las Estaciones de Servicio. Atribuciones
a) Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo en los centros de distribución, centros de acopio y depósitos de GLP y otras líneas de negocio propios de la EP PETROECUADOR;
b) Verificar y ejecutar las órdenes de trabajo de mantenimiento en los centros de acopio y depósitos de GLP y otras líneas de negocio propios de la EP PETROECUADOR en base a la disponibilidad dela existencia de los recursos humanos y repuestos;
c) Analizar y proponer mejoras operativas dentro de las unidades de negocio de esta subgerencia;
d) Administrar los sistemas de gestión de mantenimiento de las unidades de negocio de esta subgerencia;
190
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Coordinar y ejecutar el cronograma mensual de inspecciones técnicas a las unidades de negocio de esta subgerencia;
19.4.3 Departamento de GLP y Venta otras Líneas de Negocio Estructura orgánica
Estructura de cargos
JEFE DE GLP Y VENTA OTRAS LÍNEAS DE
NEGOCIO
SUPERVISOR DE COMERCIALIZACIÓN
DE GLP
ANALISTA DE COMERCIALIZACIÓN
DE GLP
ASISTENTE DE COMERCIALIZACIÓN
DE GLP
ESTIBADOR
CONDUCTOR DE COMERCIALIZACIÓN
DE GLP
ASISTENTE DE COMERCIALIZACIÓN
DE GLP
ESTIBADOR
ASISTENTE DE COMERCIALIZACIÓN
DE GLP
ESTIBADOR
CONDUCTOR DE COMERCIALIZACIÓN
DE GLP
JEFE DE GAS NATURAL Y OTROS PRODUCTOS
ANALISTA DE GAS NATURAL Y OTROS
PRODUCTOS
ASISTENTE DE GAS NATURAL Y OTROS
PRODUCTOS
JEFE DE GLP
ANALISTA DE COMERCIALIZACIÓN DE GLP Y OTRAS LÍNEAS DE
NEGOCIO
COMERCIALIZADORA MEDIANA
COMERCIALIZADORA PEQUEÑA
Misión Coordinar, gestionar y controlar los procesos de ventas y facturación de GLP, gas natural y otros productos, de acuerdo a las estrategias definidas por la Empresa para la comercialización. Atribuciones
a) Planificar y solicitar de forma mensual a la Subgerencia de Ventas Mayoristas, la asignación de volumen de GLP para comercializar en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR;
b) Verificar que los precios de venta al público de gas natural, gas natural licuado y cilindros de GLP (doméstico e industrial) en el proceso de venta se encuentren registrados de manera correcta en los sistemas de facturación en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR;
JEFATURA DE GLP Y VENTA OTRAS LÍNEAS DE
NEGOCIO
JEFATURA DE GLP
JEFATURA DE GAS NATURAL Y OTROS
PRODUCTOS
191
ESTRUCTURA ORGÁNICA
c) Dar seguimiento y verificación a los contratos suscritos de servicios, transportes, bienes y servicios en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR;
d) Evaluar el cumplimiento de la planificación de volúmenes de venta en los en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR, gas natural y gas natural licuado;
e) Seguimiento a los trámites administrativos, técnicos y operativos los centros de acopio y depósitos de GLP de la EP PETROECUADOR, gas natural y gas natural licuado, ante los entes de regulación y control;
f) Controlar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo con el departamento de mantenimiento en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR;
g) Ingreso, control y seguimiento de la información de los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR gas natural y gas natural licuado en los sistemas de gestión;
h) Analizar, evaluar y controlar en forma (diaria) la recaudación de ingresos por la venta de los derivados de los hidrocarburos en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR, gas natural y gas natural licuado;
i) Controlar los despachos y ventas al detalle (consumidor final) de gas natural, gas natural licuado y gas licuado de petróleo;
j) Controlar y verificar inventarios físicos de cilindros de GLP diario de cilindros domésticos e industriales en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR;
k) Coordinar el abastecimiento y programación de gas natural y gas natural licuado para atender la demanda de los clientes en los sectores industrial, eléctrica, doméstica y comercial;
l) Analizar, evaluar y controlar en forma diaria el movimiento de gas natural, gas natural licuado y gas licuado de petróleo, , entregados en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR, gas natural y gas natural licuado.
19.4.4 Departamento de Lubricantes
Estructura orgánica
JEFATURA DE VENTA DE LUBRICANTES
JEFATURA DE VENTAS INDUSTRIALES
JEFATURA DE VENTAS DISTRIBUIDORES
Estructura de cargos
192
ESTRUCTURA ORGÁNICA
JEFE DE VENTA DE LUBRICANTES
ANALISTA DE SERVICIO POST
VENTA LUBRICANTES
ASISTENTE DE SERVICIO POST
VENTA LUBRICANTES
JEFE DE VENTAS INDUSTRIALES
ANALISTA DE VENTA DE
LUBRICANTES
ASISTENTE DE SERVICIO POST
VENTA LUBRICANTES
JEFE DE VENTAS DISTRIBUIDORES
ANALISTA DE LUBRICANTES
AUXILIAR DE VENTAS
MINORISTAS
Misión Coordinar y controlar los procesos de ventas de lubricantes, al segmento Industrial y automotriz en función de las estrategias definidas por la Empresa para la comercialización. Atribuciones
a) Planificar y solicitar de forma diaria al proveedor (planta de Lubricantes), la asignación de volumen de Lubricantes para la distribución y comercialización a los clientes de EP PETROECUADOR;
b) Verificar que los precios de venta y márgenes de lubricantes se encuentren registrados de manera correcta en los sistemas de facturación;
c) Dar seguimiento y verificación a los contratos suscritos de servicios, transportes, bienes y servicios;
d) Evaluar el cumplimiento de la planificación de volúmenes de venta de lubricantes;
e) Seguimiento a los trámites administrativos, técnicos y operativos de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;
f) Elaborar y controlar la ejecución del presupuesto anual de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;
g) Ingreso, control y seguimiento de la información de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;
h) Analizar, evaluar y controlar en forma (mensual) la recaudación de ingresos por de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;
i) Controlar los despachos y ventas al detalle (consumidor final) de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;
j) Controlar y verificar inventarios físicos del stock de lubricantes en la Planta de Producción y Estaciones de Servicio propias de EP PETROECUADOR;
k) Coordinar el abastecimiento y programación de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;
l) Controlar e implementar política de venta de lubricantes para cada segmento, de acuerdo con la tendencia de mercado;
m) Gestionar, mantener y renovar las certificaciones de calidad de producto nacional e internacional;
n) Gestionar la renovación anual de los permisos y licencias de funcionamiento y operación;
193
ESTRUCTURA ORGÁNICA
19.4.5 Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente
Estructura de cargos
JEFE DE SSA
SUPERVISOR DE SSA
TÉCNICO LÍDER DE SSA
SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS
SUBGERENTE DE SEGURIDAD, SALUD Y
AMBIENTE
TÉCNICO DE SSA
Misión Garantizar que las operaciones de la unidad orgánica se realicen bajo los estándares establecidos por la gestión de SSA, manteniendo un estricto control del cumplimiento de las leyes y normas vigentes en materia de seguridad, salud y ambiente. Atribuciones
a) Implementar la Política empresarial de Seguridad, salud y ambiente y su Reglamento;
b) Implementar y mantener los sistemas de gestión de seguridad industrial y salud ocupacional y ambiente de manera coordinada con la Gerencia de la unidad orgánica y la Subgerencia de SSA;
c) Realizar el reconocimiento, evaluación y control de riesgos y elaborar la matriz y mapas de riesgo de los centros operativos de la unidad orgánica;
194
ESTRUCTURA ORGÁNICA
d) Elaborar, revisar actualizar, capacitar y ejecutar los planes de emergencia y contingencia conforme a los riesgos de cada instalación, y los lineamientos de la Subgerencia de SSA;
e) Ejecutar las labores de contingencia y coordinar la limpieza de acuerdo a la normativa vigente aplicable;
f) Gestionar la realización de los estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen;
g) Ejecutar y coordinar con el área operativa todas las acciones para la implementación y cumplimiento de los planes de manejo ambiental aprobados por el órgano de control;
h) Gestionar el mantenimiento y operatividad de los equipos de respuesta a emergencias y sistema contra incendio enmarcado en la gestión de la seguridad industrial y la gestión ambiental de la unidad orgánica a la que pertenece;
i) Gestionar la obtención de los permisos ambientales y de funcionamiento relacionados con SSA, para la operación de la unidad orgánica;
j) Implementar las políticas para la optimización de uso de recursos, materiales y tecnologías acorde a las normativas establecidas por la Empresa;
k) Planificar y desarrollar los programas de capacitación, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente conforme a la normativa interna y legislación aplicable, en las áreas operativas y administrativas de la unidad orgánica;
l) Participar en la elaboración, revisión, actualización y capacitación de los procesos, procedimientos operativos, orientado a la prevención de riesgos;
m) Gestionar la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;
n) Proporcionar a la Subgerencia de SSA la información requerida sobre la gestión de los procesos de SSA en la unidad orgánica;
o) Observar que los requisitos de SSA se registren en para las bases de contratación de obras, bienes y servicio y controlar el cumplimiento de la normativa en el desarrollo de los trabajos respectivos;
p) Investigar los incidentes y accidentes ambientales y de trabajo ocurridos en la unidad orgánica, elaborar estadísticas y adopción de medidas preventivas y correctivas, orientado a evitar la recurrencia de éstos y proporcionar información a la Subgerencia de SSA;
q) Brindar asesoramiento técnico en materia de seguridad y ambiente, en el desarrollo de las actividades propias de la unidad orgánica, orientado a prevenir riesgos y promover la cultura de seguridad en el trabajo;
r) Atender los requerimientos realizados por los organismos externos de control en materia de seguridad y ambiente a través de la Subgerencia de SSA;
s) Atender los requerimientos realizados por los organismos internos de control en materia de seguridad, salud, orientado a la prevención de riesgos;
t) Garantizar la disponibilidad de los permisos ambientales para el desarrollo de los diferentes proyectos;
19.5 Subgerencia de Proyectos Estructura de orgánica
195
ESTRUCTURA ORGÁNICA
SUBGERENCIA DE PROYECTOS
JEFATURA DE PLANIFICACIÓN DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS
JEFATURA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS
Estructura de cargos
Relación de Reporte: La Subgerencia de Proyectos reporta a la Gerencia de Comercialización Nacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Proyectos supervisa a:
- Departamento de Planificación de Programas y Proyectos. - Departamento de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos.
Misión Diseñar, planificar, ejecutar, controlar y evaluar proyectos de inversión, a fin de satisfacer las necesidades identificadas y cumplir los objetivos estratégicos empresariales relacionados con Gerencia de Comercialización Nacional. Atribuciones a) Gestionar, administrar y ejecutar los proyectos de inversión de la Gerencia de
Comercialización Nacional. b) Revisar la priorización de los proyectos de inversión de acuerdo a su criticidad en
términos de tiempos, necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos. c) Ejecutar y dar seguimiento a proyectos de inversión en función de los estándares
provistos por la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión, a través de la Subgerencia de Gestión de Proyectos.
d) Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecución de proyectos de inversión específicos.
e) Identificar e implementar mejoras relacionadas a la aplicación de metodologías y herramientas.
f) Revisar y proponer a la Gerencia de la unidad de negocio para su aprobación, el presupuesto de inversiones anual y plurianual de la Gerencia de Comercialización Nacional.
SUBGERENTE DE PROYECTOS
JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS
JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS
196
ESTRUCTURA ORGÁNICA
g) Revisar y proponer a la Gerencia de la unidad de negocio para su aprobación, el presupuesto de gastos de la Subgerencia de Proyectos.
h) Identificar y reportar a la Gerencia de la unidad de negocio, los riesgos inherentes a las actividades de la Subgerencia de Proyectos. Administrar el talento humano de la Subgerencia de Proyectos.
19.5.1 Departamento de Planificación de Programas y Proyectos
Estructura de cargos JEFE DE PLANIFICACIÓN
DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS
ANALISTA DE PROYECTOS
Misión Dirigir los procesos de planificación de programas y proyectos de la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Comercialización Nacional. Atribuciones a) Definir y validar los planes de gestión, tiempos, costos, comunicaciones, riesgos,
adquisiciones y calidad de los proyectos de inversión. b) Identificar, evaluar, seleccionar y priorizar las iniciativas para la caracterización de
los portafolios de proyectos de inversión. c) Elaborar en conjunto con el Departamento de Seguimiento y Control de Programas
y Proyectos, el presupuesto de inversiones anual y plurianual de la unidad de negocio, priorizando su ejecución de acuerdo a las necesidades de la Gerencia de Comercialización Nacional.
d) Revisar, validar y autorizar la edición de los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos de inversión.
e) Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempos, costos, comunicaciones, riesgos, etc., de los proyectos de inversión.
f) Coordinar los procesos de gestión estratégica de los portafolios de proyectos de inversión con la PMO Empresarial. Coordinar la contratación y la asignación de recursos para la contratación de los estudios de pre inversión de los proyectos.
19.5.2 Departamento de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos
Estructura de cargos
197
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ESPECIALISTA DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS
ANALISTA DE PROYECTOS
JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS
Misión Dirigir los procesos de seguimiento y control de proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Comercialización Nacional. Atribuciones a) Coordinar y controlar la planificación y priorización de los proyectos de inversión. b) Dirigir la ejecución de los proyectos de inversión. c) Coordinar el control, administración, fiscalización y monitoreo de los proyectos de
inversión. d) Elaborar en conjunto con el Departamento de Planificación de Programas y
Proyectos, el presupuesto de inversiones anual y plurianual de la unidad de negocio, priorizando su ejecución de acuerdo a las necesidades de la Gerencia de Comercialización Nacional.
e) Dirigir el diseño del plan de gestión de proyectos de inversión. f) Conformar equipos de trabajo para el seguimiento y control de los proyectos de
inversión. g) Controlar y dar seguimiento a los procesos de contratación requeridos para los
proyectos de inversión. h) Coordinar con las áreas respectivas, la ejecución de operaciones financieras,
precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a la gestión de proyectos.
i) Evaluar y reportar a la Subgerencia de Proyectos, el avance en la ejecución de los proyectos de inversión, en función de la programación establecida.
j) Elaborar los documentos relacionados al ámbito de su competencia.
19.6 Atribuciones transversales
Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:
a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y
presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes
y presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos,
procedimientos, estrategias, estándares, instructivos, metodologías
198
ESTRUCTURA ORGÁNICA
formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;
e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;
f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;
g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;
h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;
i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;
j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su
custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la
unidad orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios
vinculados con la Unidad Orgánica.
19.7 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria
a) La Gerencia de Comercialización Nacional tiene contemplado el contar con dos Asesores.
b) La Gerencia de Comercialización Nacional y sus Subgerencias contarán con una Secretaria Ejecutiva.
c) En los casos de los Departamentos se contará con el cargo de Secretaria, tomando en consideración el volumen de trabajo en las mismas.
Página 1
ANEXO 1
MANUAL ORGÁNICO INTEGRAL MATRIZ DE REFINACIÓN
1. Introducción .......................................................................................................... 2
2. Misión y Atribuciones por Departamento .......................................................... 2
2.1 Gerencia de Refinación ............................................................................................ 2
2.2 Subgerencia de Operaciones ................................................................................... 3
Nota.- Cambio de denominación del Especialista de Simulación de Gestión Técnica de Operaciones de acuerdo a Resolución N° 2016386. ................. 6
2.2.3 Departamento de Gestión Técnica del Mantenimiento ................................... 7
2.3 Subgerencia de Proyectos .......................................................................................... 8
2.3.1 Departamento de Planificación de Proyectos ............................................ 10
2.3.2 Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión ........... 11
2.3.3 Departamento de Monitoreo de Proyectos ................................................... 12
Página 2
1. Introducción
Este documento contiene la propuesta de Estructura Organizacional, Misión y Atribuciones, para las siguientes áreas de la Gerencia de Refinación:
Áreas dependientes de la Subgerencia de Operaciones Áreas dependientes de la Subgerencia de Proyectos
El marco de referencia es la estructura aprobada por el Directorio de EP PETROECUADOR en marzo 2014, que aprobó una Gerencia de Refinación y dos subgerencias:
1. Subgerencia de Operaciones, y 2. Subgerencia de Proyectos.
Cabe señalar que las funciones de la Gerencia de Refinación y de las Subgerencias de Operaciones y Proyectos, están aprobadas por el Directorio de EP PETROECUADOR, a través de la Resolución DIR-EPP-22-2013-06-14.
2. Misión y Atribuciones por Departamento
2.1 Gerencia de Refinación
Estructura Orgánica
SUBGERENCIA DE OPERACIONES
SUBGERENCIA DE PROYECTOS
GERENCIA DE REFINACIÓN
Estructura de Cargos
Subgerente de Operaciones Subgerente de Proyectos
Asesor de la Gerencia
Gerente de Refinación
Secretaria Ejecutiva
Página 3
Relación de Reporte La Gerencia de Refinación reporta a la Gerencia General de EP PETROECUADOR. Relaciones de Supervisión La Gerencia de Refinación supervisa a:
Subgerencia de Operaciones. Subgerencia de Proyectos.
Alcance General: (Resolución DIR-EPP-22-2013-06-14)
La Gerencia de Refinación será la responsable de gestionar la producción de refinados a nivel nacional mediante la administración y programación de las operaciones de refinerías y plantas de tratamiento de gas natural licuado de EP PETROECUADOR, con el fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, seguridad, oportunidad, preservación del ambiente y compromiso con la normativa vigente.
2.2 Subgerencia de Operaciones
Estructura Orgánica
Página 4
Estructura de Cargos
Relación de Reporte La Subgerencia de Operaciones reporta a la Gerencia de Refinación.
Relaciones de Supervisión
La Subgerencia de Operaciones supervisa a:
Departamento de Planeación de Requerimientos Operacionales. Departamento de Gestión Técnica de Operaciones. Departamento de Gestión Técnica del Mantenimiento. Superintendencia de Refinería Esmeraldas. Superintendencia de Refinería La Libertad. Superintendencia de Refinería Shushufindi.
Principales Funciones: (Resolución DIR-EPP-22-2013-06-14)
Administrar las operaciones de procesamiento de crudo en refinerías. Administrar islas de despacho en refinerías. Administrar las operaciones de almacenamiento de productos terminados e
intermedios dentro de las refinerías. Realizar estudios de calidad de producto en refinerías. Mantener datos de productos, materiales y de producción en refinerías. Controlar, reportar y evaluar los procesos de producción en refinerías. Administrar las operaciones de la planta de Gas Natural Licuado. Elaborar el plan de producción en refinerías. Realizar y ejecutar la programación de las operaciones en refinerías y en la planta de
Gas Natural Licuado. Monitorear y controlar el movimiento de producto en refinerías y en la planta de Gas
Natural Licuado.
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Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los equipos e infraestructura de todas las instalaciones operativas de las refinerías.
Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas de mantenimiento. Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual. Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre los diferentes
negocios. Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la
automatización de los sistemas de las diferentes plantas de producción. Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y
comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado. Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales
de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR.
2.2.1 Departamento de Planeación de Requerimientos Operacionales
Estructura de Cargos
Relaciones de Reporte
El Departamento de Planeación de Requerimientos Operacionales reporta a la Subgerencia de Operaciones de Refinación.
Misión Realizar la identificación, solicitud y seguimiento a los procesos de compra de materiales y contratación de servicios para atender los requerimientos identificados por las áreas de Operaciones o Técnica de la Refinería, de Licenciantes de Tecnología y Equipos y de Empresas Consultoras, sí y sólo sí, estos se constituyen como Proyectos de Operación. Este Departamento no definirá, planificará ni solicitará requerimientos relacionados al mantenimiento de niveles máximos y mínimos de stocks en inventario.
Página 6
Atribuciones
a. Apoyar y coordinar en la elaboración de los planes de compras de materiales y equipos de cada una de las refinerías para atender Proyectos de Operación;
b. Apoyar y coordinar en la elaboración de los planes de contratación en las refinerías para Proyectos de Operación;
c. Asegurar que los requisitos de materiales y servicios para Proyectos de Operación de cada una de las refinerías sean capturados y procesados en los tiempos requeridos, usando las herramientas y procedimientos corporativos;
d. Proveer lineamientos a las refinerías para elaborar el listado de materiales y servicios requeridos para ejecutar los Proyectos de Operación;
e. Consolidar los presupuestos operacionales de las refinerías y obtener la aprobación del Gerente de Refinación previo al envío a la Gerencia de Finanzas;
f. Participar en la preparación de paros programados y realizar el seguimiento al presupuesto y a la gestión de compra y provisión de repuestos, materiales y mano de obra al interior de las refinerías.
2.2.2 Departamento de Gestión Técnica de Operaciones
Nota.- Cambio de denominación del Especialista de Simulación de Gestión Técnica de Operaciones de acuerdo a Resolución N° 2016386.
Estructura de Cargos:
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de
acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte El Departamento de Gestión Técnica de Operaciones reporta a la Subgerencia de Operaciones. Misión Asegurar la coordinación entre refinerías y la estandarización de mejores prácticas operativas en el sistema nacional de refinación.
Página 7
Atribuciones
a. Coordinar las actividades con otras gerencias para mejorar el desempeño de las refinerías incluyendo la identificación de proyectos de inversión y operativos que apuntalen al margen esperado y cumplimiento de objetivos en el sistema de refinación;
b. Asegurar la comunicación adecuada con las demás Gerencias de EPP involucradas en los procesos de estimación de demanda y planeación de logística y producción;
c. Dar soporte a la Subgerencia de Proyectos y a otros grupos dentro de EPP que requieran del uso de modelos de simulación o programación lineal para evaluar proyectos u oportunidades técnico operativas;
d. Operar el Modelo Global para determinar el plan inicial de producción mensual (POM) de las refinerías;
e. Elaborar el informe global de análisis retrospectivo (“backcast”) consolidando los reportes individuales de las refinerías;
f. Participar en proyectos que determine la Subgerencia de Proyectos, la Subgerencia de Operaciones y/o la Gerencia de Refinación;
g. Mantener actualizados los modelos de simulación, planeación y programación de la producción de los que disponga la Gerencia de Refinación;
h. Aprobar el plan mensual de operaciones en coordinación con las refinerías; i. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas de cada refinería, coordinar la
presentación de los informes para determinar las causas de variaciones de la capacidad de funcionamiento de las diferentes unidades;
j. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas de cada refinería, coordinar acciones para reducir el consumo de energía en las unidades de proceso, equipos y sistemas;
k. Conjuntamente con la Intendencia Técnica de cada refinería, identificar proyectos menores que contribuyan a aumentar el margen o factor de servicio de las unidades de proceso en las refinerías;
l. Vincular a las Intendencias de Seguridad Industrial y Ambiente de cada Refinería con la Gerencia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente;
m. Realizar seguimiento diario a la operación de las refinerías a fin de establecer el seguimiento al cumplimiento de las metas operativas y desarrollar guías / lineamientos en caso de ser necesario a los fines de cumplir con el POA;
n. Realizar estudios relacionados con los combustibles producidos a fin de mejorar la calidad o incrementar el valor generado en las refinerías;
o. Coordinar la realización de análisis de productos de crudo y otros insumos, tanto en el país como en el exterior;
p. Cumplir los lineamientos corporativos, legales y normativos relacionados con los sistemas de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente, etc.
2.2.3 Departamento de Gestión Técnica del Mantenimiento
Estructura de Cargos
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Relación de Reporte
El Departamento de Gestión Técnica del Mantenimiento reporta a la Subgerencia de Operaciones.
Misión
Optimizar los planes y estrategias de mantenimiento considerando integralmente al sistema nacional de refinación.
Atribuciones
a. Optimizar el cronograma de paros programados en todo el sistema nacional de refinación y realizar el seguimiento al cumplimiento del mismo;
b. Coordinar con las gerencias corporativas el seguimiento a la planeación y ejecución de paros programados de acuerdo con el plan y presupuesto establecidos;
c. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas de cada refinería, coordinar la asistencia técnica de los licenciantes para elaborar el plan de mejoramiento de la integridad mecánica de las refinerías;
d. Conjuntamente con las Intendencias de Mantenimiento de cada refinería, coordinar la elaboración de informes de mantenimiento;
e. Conjuntamente con la Intendencia Técnica y la Intendencia de Mantenimiento de cada refinería, coordinar la elaboración de los planes de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo;
f. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas de cada refinería, coordinar la elaboración de los planes de inspección técnica de las refinerías;
g. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas de cada refinería, coordinar acciones para actualizar las herramientas de inspección y análisis con el fin de mejorar la integridad mecánica de las refinerías;
h. Controlar y supervisar que los departamentos de mantenimiento de las refinerías mantengan archivo completo y ordenado de los records de operación de cada uno de los equipos de refinería;
i. Dirigir la elaboración del plan general de capacitación para el personal de mantenimiento e inspección técnica en coordinación con la Gerencia de Talento Humano;
j. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas, supervisar el cálculo regular de los índices de mantenibilidad, confiabilidad y disponibilidad de cada una de las plantas de proceso;
k. Cumplir los lineamientos corporativos, legales y normativos relacionados con los sistemas de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente, etc.
2.3 Subgerencia de Proyectos
Estructura Orgánica
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN
DEPARTAMENTO DE MONITOREO DE PROYECTOS
SUBGERENCIA DE PROYECTOS
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Estructura de Cargos
JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
JEFE DE MONITOREO DE PROYECTOS
SUBGERENTE DE PROYECTOS
SECRETARIA EJECUTIVA
JEFE DE INGENIERIA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Relación de Reporte
La Subgerencia de Proyectos reporta a la Gerencia de Refinación.
Relaciones de Supervisión
La Subgerencia de Proyectos supervisa a:
Departamento de Planificación de Proyectos. Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión. Departamento de Monitoreo de Proyectos.
Principales Funciones: (Resolución DIR-EPP-22-2013-06-14)
Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia de Refinación. Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo. Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos,
necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos. Ejecutar y dar seguimiento a proyectos en función de los estándares provistos por la
Gerencia de Planificación y Control de Gestión a través de la Subgerencia de Gestión de Proyectos.
Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecución de proyectos específicos.
Compartir lecciones aprendidas en la aplicación de metodologías y herramientas. Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y
comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado. Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales
de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR.
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2.3.1 Departamento de Planificación de Proyectos Estructura de Cargos
Nota: Se eliminan los cargos de Especialista en Proyectos Estratégicos, Analista de Costos
y Repositorio de Proyectos en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte El Departamento de Planificación de Proyectos reporta a la Subgerencia de Proyectos. Misión Desarrollar la planificación de proyectos de inversión desde la etapa de iniciación/conceptualización y hasta antes de la etapa de ejecución y puesta en operación apoyándose en y coordinando a consultorías, empresas contratistas y personal de las refinerías cuando sea necesario. Atribuciones
a. Asegurar que los objetivos generados durante la planificación corporativa sean traducidos en lineamientos para la conceptualización de proyectos en la Gerencia de Refinación;
b. Generar el portafolio de proyectos de refinación alineando las necesidades de las refinerías con los objetivos empresariales anuales y plurianuales generados durante la planificación corporativa;
c. Identificar las necesidades de apoyo de personal de refinerías, consultorías y empresas contratistas durante cualquiera de las fases de la iniciación y planificación de proyectos;
d. Asegurar transferencia del conocimiento de consultorías y contratistas hacia el personal de la Subgerencia de Proyectos en estudios de pre-factibilidad y factibilidad;
e. Realizar estudios de pre-factibilidad y factibilidad en los casos en que no se contrate una empresa consultora;
f. Supervisar y tomar responsabilidad por los entregables de consultorías y empresas contratistas en las fases de bases de diseño e ingeniería de detalle;
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g. Coordinar los equipos multidisciplinarios incluyendo personal en comisión de las refinerías, cuya participación sea necesaria en cualquiera de las etapas de iniciación y planificación de proyectos;
h. Cumplir los lineamientos corporativos, legales y normativos relacionados con los sistemas de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente, etc.
2.3.2 Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión
Estructura de Cargos
JEFE DE INGENIERÍA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN
SECRETARIA
ANALISTA DE INGENIERÍA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS
DE INVERSIÓN
ESPECIALISTA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
EN DISTRITO
Relación de Reporte El Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión reporta a la Subgerencia de Proyectos.
Misión Dirigir, coordinar y priorizar la ejecución de Proyectos de Inversión en las Refinerías.
Atribuciones
a. Desarrollar y actualizar los planes de gestión de los proyectos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);
b. Documentar el alcance de los proyectos; c. Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo
balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones; d. Elaborar diseños y especificaciones de los instrumentos relacionados con los
proyectos, incluyendo flujo, temperatura, presión, nivel e instrumentación para análisis;
e. Desarrollar especificaciones para los diseños eléctricos de los proyectos, incluyendo los requisitos energéticos de los equipos, cableado y análisis de capacidad de subestaciones;
f. Elaborar diseños y especificaciones para los diseños de construcción, incluyendo cimientos y estructuras;
g. Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los límites del presupuesto y bajo la planificación temporal;
h. Coordinar el trabajo de empresas externas de diseño, ingeniería y construcción para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas;
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i. Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de materiales con base en el alcance definido;
j. Asegurar que la entrega de materiales se realice de forma puntual y conforme a las especificaciones;
k. Realizar los controles de calidad sobre de los materiales recibidos; l. Mantener y actualizar la documentación técnica; m. Coordinar la distribución de personal para las tareas descritas en el alcance del
proyecto; n. Garantizar la adecuada comunicación de las políticas y procedimientos de seguridad
a las personas implicadas en los proyectos; o. Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para la
ejecución eficaz y segura de los proyectos; p. Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación
adecuada, así como de la información y herramientas necesarias. q. Proveer a la Subgerencia de Proyectos con la información necesaria para controlar el
avance de proyectos de inversión.
2.3.3 Departamento de Monitoreo de Proyectos Estructura de Cargos
Nota: Se eliminan los cargos de Analista Reprogramación Presupuestaria y Analista de
Control de Avance en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte El Departamento de Monitoreo de Proyectos reporta a la Subgerencia de Proyectos. Misión
Asegurar el cumplimiento del avance físico y financiero de los Proyectos de Inversión en la Gerencia de Refinación.
Atribuciones
a. Dar cumplimiento a la normatividad interna (responsable de emitir las directrices de aplicación de la normatividad);
b. Revisar y consolidar los reportes mensuales de avance de proyectos enviados desde las refinerías;
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c. Identificar las brechas principales de acuerdo con el consolidado de reportes de avance de los proyectos en curso y comunicación de estas brechas a la Subgerencia de Proyectos para su resolución;
d. Generar estadísticas globales de cumplimiento de avances de acuerdo con el consolidado de los reportes;
e. Realizar la evaluación de cumplimiento de requisitos administrativos de extensiones de proyectos, órdenes de cambio, proyectos complementarios, etc.;
f. Dictaminar la validez de requisiciones de extensiones de proyectos, órdenes de cambio, proyectos complementarios, etc., de acuerdo con los dos numerales anteriores;
g. Coordinar la comunicación y el seguimiento de los requerimientos de reformulación de presupuestos de inversión, generados por la Subgerencia de Proyectos y procesados por las gerencias corporativas;
h. Interactuar con la Gerencia de Logística y Abastecimiento, la Gerencia de Finanzas y la Subgerencia de Gestión de Operaciones de Refinación para dar seguimiento a la ejecución de las certificaciones presupuestarias;
i. Minimizar las brechas en el uso de las certificaciones presupuestarias, dando seguimiento con las áreas usuarias en las refinerías y presentando a las debidas instancias corporativas las alternativas de reprogramación del presupuesto que no haya sido utilizado a tiempo;
j. Coordinar los equipos multidisciplinarios incluyendo personal en comisión de las refinerías y contratistas, cuya participación sea necesaria en cualquiera de las etapas de ejecución y monitoreo de proyectos;
k. Cumplir los lineamientos corporativos, legales y normativos relacionados con los sistemas de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente, etc.
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ANEXO 2
MANUAL ORGÁNICO INTEGRAL REFINERÍA ESMERALDAS
Gerencia de Refinación – Refinería Esmeraldas .................................................... 2
1.0 Introducción .................................................................................................... 2
2.0 Misión y Atribuciones por Departamento ..................................................... 2
2.1 Superintendencia de Refinería Esmeraldas ....................................................... 2
2.2 INTENDENCIA DE OPERACIONES ................................................................. 4
2.2.1 Departamento de Catalítica I .................................................................. 6
2.2.2 Departamento de Catalítica II ................................................................. 7
2.2.3 Departamento de Catalítica III ................................................................ 8
2.2.4 Departamento de No Catalítica I ............................................................ 9
2.2.5 Departamento de No Catalítica II ......................................................... 11
2.2.6 Departamento de Tratamiento de Aguas y Efluentes ........................... 12
2.2.7 Departamento de Generación de Vapor, Eléctrica y Combustible ........ 13
2.2.8 Departamento de Transferencia y Almacenaje ..................................... 15
2.2.9 Departamento de Coordinación de Turnos ........................................... 16
2.2.10 Departamento de Control y Programación de la Producción ................ 17
2.3 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO ............................................................ 18
2.3.1 Departamentos de Mantenimiento ....................................................... 20
2.3.2 Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados ............................................................... 23
2.4 INTENDENCIA TÉCNICA ................................................................................ 26
2.4.1 Departamento de Inspección y Monitoreo de Corrosión ....................... 27
2.4.2 Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización .................... 29
2.4.3 Departamento de Confiabilidad ............................................................ 31
2.4.4 Departamento de Laboratorio y Control de Calidad.............................. 32
2.5 INTENDENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE ........................ 34
2.5.1 Departamento de Seguridad Industrial ................................................. 36
2.5.2 Departamento de Gestión Ambiental ................................................... 38
2.5.3 Departamento de Respuesta a Emergencias ....................................... 39
2.6 INTENDENCIA DE PROYECTOS OPERATIVOS ........................................... 41
2.6.1 Departamento de Proyectos Operativos ............................................... 42
2.6.2 Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos Operativos ...... 43
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Gerencia de Refinación – Refinería Esmeraldas
1.0 Introducción
Este documento contiene la propuesta de Estructura Organizacional, Misión y Atribuciones de la Refinería Esmeraldas de la Gerencia de Refinación para cada Intendencia y Departamento propuesto en la Nueva Estructura Organizacional de dicha Refinería.
2.0 Misión y Atribuciones por Departamento
2.1 Superintendencia de Refinería Esmeraldas
Estructura Orgánica
INTENDENCIA DE OPERACIONES
INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO
INTENDENCIA TÉCNICA
INTENDENCIA DE PROYECTOS OPERATIVOS
SUPERINTENDENCIA
DE REFINERÍA ESMERALDAS
INTENDENCIA DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTE
Estructura de Cargos
INTENDENTE DE OPERACIONES
INTENTENDE DE MANTENIMIENTO INTENDENTE TÉCNICO
INTENDENTE DE PROYECTOS OPERATIVOS
SUPERINTENDENTE
DE REFINERÍA ESMERALDAS
SECRETARIA
ANALISTA DE SUPERINTENDENCIA
INTENDENTE DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTE
Relación de Reporte
La Superintendencia de Refinería Esmeraldas reporta a la Subgerencia de Operaciones de Refinación.
Relaciones de Supervisión
La Superintendencia de Refinería Esmeraldas supervisa a:
Intendencia de Operaciones. Intendencia de Mantenimiento. Intendencia Técnica. Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente. Intendencia de Proyectos Operativos.
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Misión
Participar en la planificación y aprobación de balances de producción, cumplir con los objetivos de producción de elaboración de derivados de petróleo, e implementar mejoras de los procesos de producción a mediano y largo plazo.
Atribuciones
a. Administrar y aprobar los gastos de operaciones y administrativos, de acuerdo a las partidas presupuestarias asignadas al distrito;
b. Aprobar los trámites técnicos y administrativos que ingresan a la unidad; c. Coordinar acciones con las intendencias para la toma de decisiones y optimizar
recursos en los procesos de producción, seguridad y mantenimiento; d. Coordinar y planificar la operación de programas de mantenimiento y producción en la
refinería; e. Proponer proyectos de inversión e infraestructura a la Subgerencia de Proyectos; f. Generar e implementar proyectos operativos en coordinación con las intendencias de
operaciones, de mantenimiento, técnica, de seguridad industrial y ambiente, y de proyectos operativos;
g. Organizar y controlar la implementación y cumplimiento del sistema de gestión de calidad;
h. Planificar y organizar con las áreas operativas y administrativas el mejoramiento de los procedimientos o procesos;
i. Plantear y controlar el cumplimiento de los objetivos de la producción de derivados de petróleo;
j. Supervisar las plantas de la refinería para verificar novedades, funcionamiento y avance de los proyectos operativos;
k. Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia.
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2.2 INTENDENCIA DE OPERACIONES
Estructura Orgánica
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE
TURNOS
DEPARTAMENTO DE CATALÍTICA I
DEPARTAMENTO DE CATALÍTICA II
DEPARTAMENTO DE NO CATALÍTICA
I
DEPARTAMENTO DE NO CATALÍTICA
II
DEPARTAMENTO DE
TRATAMIENTO DE AGUAS Y EFLUENTES
INTENDENCIA DE OPERACIONES
DEPARTAMENTO DE CATALÍTICA III
DEPARTAMENTO DE GENERACIÓN
DE VAPOR, ELÉCTRICA Y
COMBUSTIBLE
DEPARTAMENTO DE
TRANSFERENCIA Y ALMACENAJE
DEPARTAMENTO DE CONTROL Y
PROGRAMACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN
Estructura de Cargos
JEFE DE COORDINACIÓN DE
TURNOSJEFE DE CATALÍTICA I JEFE DE CATALÍTICA II JEFE DE NO
CATALÍTICA I JEFE DE NO
CATALÍTICA II
JEFE DE TRATAMIENTO DE
AGUAS Y EFLUENTES
INTENDENTE DE OPERACIONES
SECRETARIA
JEFE DE CATALÍTICA III
JEFE DE GENERACIÓN DE VAPOR,
ELÉCTRICA Y COMBUSTIBLE
JEFE DE TRANSFERENCIA Y
ALMACENAJE
JEFE DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN DE
LA PRODUCCIÓN
ANALISTA DE INTENDENCIA
Relación de Reporte
La Intendencia de Operaciones reporta a la Superintendencia de Refinería Esmeraldas.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia de Operaciones supervisa a:
Departamento de Coordinación de Turnos. Departamento de Catalítica I. Departamento de Catalítica II. Departamento de Catalítica III. Departamento de No Catalítica I. Departamento de No Catalítica II. Departamento de Tratamiento de Aguas y Efluentes. Departamento de Generación de Vapor, Eléctrica y Combustible. Departamento de Transferencia y Almacenaje. Departamento de Control y Programación de la Producción.
Misión
Operar la refinería de manera segura, confiable y rentable, garantizando el cumplimiento de las metas de producción establecidas.
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Atribuciones
a. Garantizar que las metas de producción por unidad se cumplan de forma segura y costo-efectiva;
b. Garantizar el cumplimiento de los requerimientos corporativos y regulatorios por parte de todo el personal de la Intendencia;
c. Administrar los procesos de trabajo relacionados con la gestión de la producción; d. Administrar el presupuesto operacional; e. Asegurar que el personal operativo se encuentre entrenado apropiadamente y esté
calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; f. Asegurar que la calidad del producto satisface los estándares requeridos; g. Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la
organización; h. Colaborar con la Intendencia Técnica en la evaluación técnica de equipos y procesos
para optimizar la producción de las plantas; i. Coordinar con el área de Transferencia y Almacenaje el estado de inventario del
producto para regular el abastecimiento y realizar maniobras operacionales; j. Coordinar con la Gerencia de Exploración y con producción la entrega de carga para
la refinería; k. Coordinar y autorizar órdenes de trabajo a las áreas de operaciones para viabilizar la
ejecución de los trabajos de reparación y mantenimiento; l. Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia; m. Ejecutar el presupuesto y reajustes de acuerdo con la programación establecida; n. Elaborar y aprobar pliegos de contrataciones; o. Evaluar los parámetros estandarizados para el funcionamiento de las plantas a través
del software; p. Fiscalizar contratos de servicios; q. Implementar y controlar la aplicación del sistema de gestión de calidad; r. Participar en el comité de oferta-demanda con la gerencia general y organismos de
control para cumplir los objetivos controlando el sistema del proceso de producción; s. Responder, aprobar y generar documentación interna referente a la producción de la
planta y asuntos administrativos; t. Revisar, aprobar y reportar los balances de producción y de materiales para mejorar
los rendimientos, eficiencia y optimización de las plantas; u. Revisar y autorizar el programa de oferta de derivados, previa elaboración de los
balances de producción para conocer los porcentajes de cumplimiento.
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2.2.1 Departamento de Catalítica I
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Relación de Reporte
El Departamento de Catalítica I reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería.
Atribuciones
a. Supervisar las operaciones de cada unidad de proceso con el fin de lograr los objetivos del plan de producción;
b. Coordinar la producción de cada unidad con las demás áreas; c. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de
Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; d. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de
capacitación y gestionar su aplicación; e. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
f. Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;
g. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;
h. Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;
i. Controlar maniobras operacionales durante el arranque y parada de unidades; j. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de
trabajo; k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad;
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE CATALÍTICA
I GASCON
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE CATALÍTICA
I CRACKING
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
JEFE DE CATALÍTICA I
SECRETARIA
ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
CATALÍTICA I
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE
CATALÍTICA I
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l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n. Realizar la inspección y cambio de catalizador y químicos empleados en el proceso
del área; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los
mismos; p. Realizar las demás actividades inherentes al área.
2.2.2 Departamento de Catalítica II
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Relación de Reporte
El Departamento de Catalítica II reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería.
Atribuciones
a. Supervisar las operaciones de cada unidad de proceso con el fin de lograr los objetivos del plan de producción;
b. Coordinar la producción de cada unidad con las demás áreas; c. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de
Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; d. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de
capacitación y gestionar su aplicación; e. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
f. Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE CATALÍTICA II CCR
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
JEFE DE
CATALÍTICA II
SECRETARIA
ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
CATALÍTICA II
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE
CATALÍTICA II
Página 8
g. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;
h. Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;
i. Controlar maniobras operacionales durante el arranque y parada de unidades; j. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de
trabajo; k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n. Realizar la inspección y cambio de catalizador y químicos empleados en el proceso
del área; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los
mismos; p. Realizar las demás actividades inherentes al área.
2.2.3 Departamento de Catalítica III
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
El Departamento de Catalítica III reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería.
Atribuciones
a. Supervisar las operaciones de cada unidad de proceso con el fin de lograr los objetivos del plan de producción;
JEFE DE CATALÍTICA III
ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
CATALÍTICA III
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE
CATALÍTICA III
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE CATALÍTICA III TRATAMIENTO
DE DIESEL, AMINA Y RECUPERACIÓN DE AZUFRE
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE CATALÍTICA III
TRATAMIENTO DE AGUAS AMARGAS Y SOSA
GASTADA
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
Página 9
b. Coordinar la producción de cada unidad con las demás áreas; c. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de
Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; d. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de
capacitación y gestionar su aplicación; e. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
f. Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;
g. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;
h. Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;
i. Controlar maniobras operacionales durante el arranque y parada de unidades; j. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de
trabajo; k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n. Realizar la inspección y cambio de catalizador y químicos empleados en el proceso
del área; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los
mismos; p. Realizar las demás actividades inherentes al área.
2.2.4 Departamento de No Catalítica I
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA I
VISBREAKING I
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA I
DESTILACIÓN AL VACÍO I Y DESTILACIÓN
ATMOSFÉRICA I
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
JEFE DE NO CATALÍTICA I
ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y
MANTENIMIENTO NO CATALÍTICA I
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE NO
CATALÍTICA I
Página 10
Relación de Reporte
El Departamento de No Catalítica I reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería.
Atribuciones
a. Supervisar las operaciones de cada unidad de proceso con el fin de lograr los objetivos del plan de producción;
b. Coordinar la producción de cada unidad con las demás áreas; c. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de
Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; d. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de
capacitación y gestionar su aplicación; e. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
f. Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;
g. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;
h. Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;
i. Controlar maniobras operacionales durante el arranque y parada de unidades; j. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de
trabajo; k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n. Disponer ajustes operacionales y cambios de cortes para mantener la operación
segura de las unidades; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los
mismos; p. Realizar las demás actividades inherentes al área
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2.2.5 Departamento de No Catalítica II
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
El Departamento de No Catalítica II reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería.
Atribuciones
a. Supervisar las operaciones de cada unidad de proceso con el fin de lograr los objetivos del plan de producción;
b. Coordinar la producción de cada unidad con las demás áreas; c. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de
Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; d. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de
capacitación y gestionar su aplicación; e. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
f. Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;
g. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;
h. Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;
i. Controlar maniobras operacionales durante el arranque y parada de unidades; j. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de
trabajo; k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad;
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA II
VISBREAKING II
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA II
DESTILACIÓN AL VACÍO II Y DESTILACIÓN ATMOSFÉRICA II
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
JEFE DE NO CATALÍTICA II
ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y
MANTENIMIENTO NO CATALÍTICA II
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE NO
CATALÍTICA II
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l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n. Disponer ajustes operacionales y cambios de cortes para mantener la operación
segura de las unidades; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los
mismos; p. Realizar las demás actividades inherentes al área.
2.2.6 Departamento de Tratamiento de Aguas y Efluentes
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
El Departamento de Tratamiento de Aguas y Efluentes reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería de acuerdo con la normativa ambiental vigente.
Atribuciones
a. Controlar la cantidad y calidad de agua cruda, agua clarificada, agua filtrada y agua para alimentación a calderas;
b. Participar en los procesos de arranque de planta luego de paros emergentes y programados a fin de mantener inventario de agua para los procesos y continuidad en el tratamiento de efluentes;
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
JEFE DE TRATAMIENTO DE
AGUAS Y EFLUENTES
ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO TRATAMIENTO DE
AGUAS Y EFLUENTES
OPERADOR DE EFLUENTES
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE TRATAMIENTO DE
AGUAS Y EFLUENTES
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE TRATAMIENTO DE AGUAS
Y EFLUENTES
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c. Realizar seguimiento del control de condiciones de sistemas de tratamiento de aguas y tratamiento de efluentes para cumplir con la normativa ambiental;
d. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento;
e. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de capacitación y gestionar su aplicación;
f. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
g. Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;
h. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;
i. Mantener una operación estable y segura de la unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en el panel de control;
j. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de trabajo;
k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos; n. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los
mismos; o. Realizar las demás actividades inherentes al área.
2.2.7 Departamento de Generación de Vapor, Eléctrica y Combustible
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Relación de Reporte
El Departamento de Generación de Vapor, Eléctrica y Combustible reporta a la Intendencia de Operaciones.
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE GENERACIÓN
ELÉCTRICA
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE FACILIDADES
DE REFINACIÓN
JEFE DE
GENERACIÓN DE VAPOR, ELÉCTRICA
Y COMBUSTIBLE
SECRETARIA
ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y
MANTENIMIENTO PARA GENERACIÓN DE VAPOR,
ELÉCTRICA Y COMBUSTIBLE
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE GENERACIÓN DE
VAPOR, ELÉCTRICA Y COMBUSTIBLE
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
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Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería.
Atribuciones
a. Controlar la demanda energética de la refinería y balancear con el sistema interconectado la cantidad y calidad de vapor de alta, media y baja presión para suministro a plantas;
b. Coordinar y dirigir los procesos de arranque de sistema de combustibles, calderas y compresores luego de paros emergentes y programados;
c. Realizar seguimiento del control de las emisiones gaseosas de calderas; d. Mantener el suministro de energía y servicios auxiliares para la operación de la
refinería con el fin de lograr los objetivos del plan de producción; e. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de
Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; f. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de
capacitación y gestionar su aplicación; g. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
h. Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;
i. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;
j. Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;
k. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de trabajo;
l. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; m. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; n. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los
mismos; p. Realizar las demás actividades inherentes al área.
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2.2.8 Departamento de Transferencia y Almacenaje
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Relación de Reporte
El Departamento de Transferencia y Almacenaje reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería.
Atribuciones
a. Coordinar, analizar y controlar la recepción de materia prima y crudos locales; b. Aprobar los reportes y reconciliación de los balances másicos y volumétricos; c. Controlar el volumen de gasolina y GLP tratado; d. Coordinar el despacho del producto con las áreas involucradas (internas y externas); e. Legalizar la entrega y recepción de productos de exportación e importación; f. Realizar inspecciones en tanquerías y ductos, y verificar que los trabajos cumplan con
los parámetros establecidos en el área; g. Verificar el control de calidad de los productos terminados que ingresan al área,
mediante los informes que presenta el Departamento de Laboratorio y Control de Calidad;
h. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento;
i. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de capacitación y gestionar su aplicación;
j. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
k. Participar en la optimización de operaciones en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE
TRANSFERENCIA Y ALMACENAJE
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
JEFE DE TRANSFERENCIA Y
ALMACENAJE
SECRETARIA
ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y
MANTENIMIENTO PARA TRANSFERENCIA Y
ALMACENAJE
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE TRANSFERENCIA Y
ALMACENAJE
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE
LLENADERAS
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
OPERADOR DE TRANSFERENCIA Y
ALMACENAJE
TÉCNICO DE DOCUMENTACIÓN DE
TRANSFERENCIA Y ALMACENAJE
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l. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;
m. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de trabajo;
n. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los
mismos; p. Realizar las demás actividades inherentes al área.
2.2.9 Departamento de Coordinación de Turnos
Estructura de Cargos
JEFE DE COORDINACIÓN DE
TURNOS
ANALISTA DE OPTIMIZACIÓN
DEL TURNO
Relación de Reporte
El Departamento de Coordinación de Turnos reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Administrar los turnos con el fin de optimizar el desempeño de la refinería para alcanzar una producción segura, confiable y rentable, mediante la coordinación de los recursos de apoyo a las operaciones en conjunto con los demás departamentos.
Atribuciones
a. Coordinar actividades de optimización para los diferentes turnos; b. Implementar soluciones de mejora operacional en conjunto con los Supervisores de
Operaciones; c. Facilitar la ejecución del Plan de Producción durante el transcurso del turno; d. Identificar las oportunidades de mejora de proceso, calidad y energía a partir de
comunicados con los Equipos de Área; e. Identificar las oportunidades de mejora de mantenimiento y confiabilidad mediante
comunicados con los Equipos de Área y apoyar en la priorización de las tareas de programación del mantenimiento;
f. Colaborar en los esfuerzos de optimización y resolución de problemas, obteniendo recursos adicionales cuando es necesario;
g. Anticipar los problemas y recomendar acciones decisivas para minimizar el impacto de situaciones anómalas.
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2.2.10 Departamento de Control y Programación de la Producción
Estructura de Cargos
JEFE DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN
DE LA PRODUCCIÓN
ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN DE
LA PRODUCCIÓN
ANALISTA DE CONTROL DE LA
PRODUCCIÓN
Relación de Reporte
El Departamento de Control y Programación de la Producción reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Coordinar los procesos de programación de materia prima previa aprobación de balances másicos y volumétricos a ser entregados.
Atribuciones
a. Realizar requisición de materia prima, exportaciones e importaciones de combustibles;
b. Revisar y analizar datos de bitácoras de la unidad de control de refinación sobre la operatividad y novedades de las unidades de proceso;
c. Revisar y analizar información sobre inventario diario de los tanques y productos disponibles;
d. Revisar y aprobar informes de cantidad y de productos para organismos de control; e. Verificar balances de insumos y balances de químicos; f. Programar la distribución de los productos a ser despachados por las diferentes vías; g. Supervisar y controlar los programas de recepción y despacho de hidrocarburos; h. Evaluar la rentabilidad económica de los planes alternativos que implican el suministro,
producción, negocios y resolución de limitaciones; i. Durante las paradas/ralentización planificadas de las unidades, participar en el
desarrollo del plan de inventario más económico para mantener la tasa de operación de la refinería en los niveles deseados;
j. Comunicar los planes de operaciones aprobados al equipo de turno para su implementación;
k. Revisar los inventarios de la refinería y las variables principales del proceso para determinar las oportunidades potenciales de optimización;
l. Validar el modelo LP para garantizar que no está limitado en exceso y que se encuentra optimizando adecuadamente la asignación de todos los materiales y recursos dentro de sus capacidades físicas y las restricciones de planta.
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2.3 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO
Estructura Orgánica
Estructura de Cargos
Relación de Reporte
La Intendencia de Mantenimiento reporta a la Superintendencia de Refinería Esmeraldas.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia de Mantenimiento supervisa a:
Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa. Departamento de Mantenimiento de Calderería y Soldadura. Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización. Departamento de Mantenimiento Eléctrico. Departamento de Mantenimiento Complementario. Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y
Paros Programados.
Misión
Planificar, organizar y aprobar los procesos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de las plantas de refinación de acuerdo con normas técnicas, políticas y lineamientos establecidos, garantizando la integridad de la infraestructura y de los equipos.
INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
COMPLEMENTARIO
JEFATURA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
MANTENIMIENTO DE RUTINAY PAROS PROGRAMADOS
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE
INSTRUMENTACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE
CALDERERÍA Y SOLDADURA
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE
MECÁNICA ROTATIVA
INTENDENTE DE MANTENIMIENTO
SECRETARIA
JEFE DE MANTENIMIENTO
COMPLEMENTARIO
JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
MANTENIMIENTO DE RUTINAY PAROS PROGRAMADOS
JEFE DE MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
JEFE DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN
JEFE DE MANTENIMIENTO DE
CALDERERÍA Y SOLDADURA
JEFE DE MANTENIMIENTO DE
MECÁNICA ROTATIVA
ANALISTA DE INTENDENCIA
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Atribuciones
a. Asegurar que los equipos se encuentran disponibles para utilizarse cuando sean requeridos por la operación;
b. Administrar los procesos de trabajo de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo;
c. Garantizar que el proceso de paros programados sea efectivo; d. Elaborar y administrar el presupuesto de mantenimiento; e. Asegurar que el personal de mantenimiento se encuentre entrenado apropiadamente
y esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; f. Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la
organización; g. Aprobar proyectos de diseño de mantenimiento en las diferentes áreas; h. Coordinar el mantenimiento correctivo, predictivo y preventivo con el Superintendente
y los Jefes de las áreas de Mantenimiento; i. Programar y evaluar las actividades realizadas con los Jefes de las Áreas de
Mantenimiento; j. Coordinar, verificar y programar las actividades de mantenimiento con todas las áreas
de la operación para dar solución inmediata a las diferentes necesidades; k. Coordinar con otras unidades la ejecución del mantenimiento y otras actividades de la
misma naturaleza; l. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; m. Determinar políticas y normas para el desarrollo de planes y programas de
mantenimiento de la refinería; n. Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes relacionados
con el área o para entes internos y externos; o. Generar el plan de compras para definir montos en las diferentes partidas
presupuestarias; p. Generar y aprobar pliegos de contratación basándose en los formatos de invitaciones
a ofertar vigentes con el fin de establecer los diferentes requerimientos de la Gerencia de Refinación;
q. Planificar, organizar y controlar las actividades de los recursos a fin de coordinar los proyectos de mantenimiento de acuerdo a las normas técnicas establecidas;
r. Revisar, analizar y aprobar las requisiciones de materiales y equipos; s. Revisar las órdenes de trabajo o requerimiento de materiales para entregar al
Superintendente.
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2.3.1 Departamentos de Mantenimiento
Estructura de Cargos
Mecánica Rotativa
Calderería y Soldadura
JEFE DE
MANTENIMIENTO DE MECÁNICA ROTATIVA
SUPERVISOR DE BOMBAS
TÉCNICO LÍDER DE BOMBAS
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE TALLER MÁQUINAS Y
HERRAMIENTAS
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE COMPRESORES Y
TURBINAS
TÉCNICO LÍDER DE COMPRESORES Y
TURBINAS
TÉCNICO LÍDER DE TALLER MÁQUINAS Y
HERRAMIENTAS
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
JEFE DE MANTENIMIENTO
DE CALDERERÍA Y SOLDADURA
TÉCNICO LÍDER DE TUBERÍAS / ARMADOR
SUPERVISOR DE TUBERÍAS / ARMADOR
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE SOLDADURA
SUPERVISOR DE VÁLVULAS
TÉCNICO LÍDER DE VÁLVULAS
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
TÉCNICO LÍDER DE SOLDADURA
SUPERVISOR DE RECUPERACIÓN DE
EQUIPOS
TÉCNICO LÍDER DE RECUPERACIÓN DE
EQUIPOS
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
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Instrumentación y Automatización
Mantenimiento Eléctrico
JEFE DE MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
TÉCNICO LÍDER MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
Mantenimiento Complementario
JEFE DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN Y
AUTOMATIZACIÓN
TÉCNICO LÍDER DE ANALÍTICA
SUPERVISOR DE ANALÍTICA
TÉCNICO DE SISTEMA DE CONTROL DISTRIBUIDO
TÉCNICO LÍDER DE SISTEMA DE CONTROL
DISTRIBUIDO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE AUTOMATIZACIÓN
TÉCNICO LÍDER DE AUTOMATIZACIÓN
TÉCNICO DE AUTOMATIZACIÓN
SUPERVISOR DE SISTEMA DE CONTROL
DISTRIBUIDO
JEFE DE
MANTENIMIENTO COMPLEMENTARIO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
TÉCNICO LÍDER DE ANDAMIAJE Y
LIMPIEZA INDUSTRIAL
SUPERVISOR DE ANDAMIAJE Y
LIMPIEZA INDUSTRIAL
TÉCNICO LÍDER DE COMBUSTIÓN INTERNA
TÉCNICO LÍDER DE EQUIPO PESADO
SUPERVISOR DE COMBUSTIÓN INTERNA
Y EQUIPO PESADO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
TÉCNICO LÍDER DE AISLAMIENTO TÉRMICO Y
REFRACTARIO
SUPERVISOR DE AISLAMIENTO TÉRMICO Y
REFRACTARIO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTOTÉCNICO DE TALLER
Y MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE CLIMATIZACIÓN
TÉCNICO LÍDER DE CLIMATIZACIÓN
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Relación de Reporte
Los Departamentos de: Mantenimiento de Mecánica Rotativa, Calderería y Soldadura, Instrumentación y Automatización, Eléctrico, Complementario y Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados reportan a la Intendencia de Mantenimiento.
Misión
Ejecutar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas, según el tipo de especialidad y taller, de la siguiente manera:
Mecánica Rotativa: Máquinas de Herramientas, Bombas, Compresores y Turbinas.
Calderería y Soldadura: Soldadura, Tuberías/Armador, Válvulas, Recuperación de Equipos.
Instrumentación y Automatización: Sistema de Control Distribuido, Taller y Analítica, Automatización de Procesos.
Mantenimiento Eléctrico: Motores, Transformadores, Fuente de Energía Ininterrumpida, Sistemas de Puesta a Tierra, Protecciones Eléctricas.
Mantenimiento Complementario: Andamiaje y Limpieza Industrial, Combustión Interna, Operaciones de Equipo Pesado, Climatización, Aislamiento Térmico y Refractario.
Atribución
a. Analizar y autorizar requisiciones de materiales y equipos para ejecutar las órdenes de trabajos;
b. Establecer cronogramas de trabajo mediante reuniones con otras áreas de mantenimiento, operaciones y apoyo técnico;
c. Colaborar directamente en la disponibilidad de equipos y mejora de la confiabilidad de las áreas de proceso cuando la labor exceda el alcance de los Técnicos de Mantenimiento asignados a los Equipos de Área;
d. Coordinar y asignar la ejecución de las órdenes de trabajo con los supervisores; e. Coordinar la planificación y ejecución de programas de capacitación y actualización
tecnológica; f. Elaborar los criterios técnicos para la adquisición de materiales y equipos; g. Participar en la elaboración del presupuesto de mantenimiento; h. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; i. Conocer y emitir criterios y procedimientos técnicos para la ejecución de trabajos de
mantenimiento; j. Gestionar la contratación de servicios de mantenimiento en caso de no poder ser
realizados por el área; k. Implementar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de rutina para
los equipos a cargo de la unidad; l. Elaborar Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para los trabajos de mantenimiento
a ser ejecutados; m. Verificar que los equipos estén liberados y el lugar esté apto para realizar cualquier
trabajo; n. Utilizar los equipos de protección personal; o. Inspeccionar el estado de los equipos a ser intervenidos; p. Corregir los daños o averías detectadas en los equipos con base en las normas y
procedimientos establecidos;
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q. Comprobar y monitorear el correcto funcionamiento de los equipos intervenidos (sistemas instrumentados de seguridad, analizadores, etc.);
r. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
s. Verificar que las condiciones de los materiales o equipos cumplen con las especificaciones técnicas;
t. Elaborar los informes referentes a la ejecución de los contratos; u. Instalar, modificar e implementar mejoras necesarias en equipos, sistemas y software
de planta; v. Comprobar mediante pruebas técnicas que las mejoras realizadas estén en
condiciones óptimas; w. Utilizar la tecnología disponible para elaborar, diseñar, implementar, depurar e integrar
sistemas de control, como los DCS (Sistema de Control Distribuido) y PLC (Controlador Lógico Programable).
2.3.2 Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados
Estructura de Cargos
Relación de Reporte
El Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados reporta a la Intendencia de Mantenimiento.
Misión
Dirigir y supervisar la elaboración de planes de mantenimiento de rutina de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas, así como coordinar al grupo de mantenimiento encargado de soportar a los Equipos de Área, igualmente alinear los procesos de planeación de los paros programados y la coordinación de recursos con respecto a la ejecución por parte de los trabajadores, garantizando que las actividades cumplan con los requerimientos y necesidades de todas las dependencias de la refinería.
Atribuciones
a. Coordinar la disponibilidad de los recursos necesarios para desempeñar las labores de mantenimiento;
JEFE DE PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO DE RUTINA
Y PAROS PROGRAMADOS
INGENIERO DE PLANEACIÓN DE MANTENIMIENTO DE
RUTINA
INGENIERO DE PLANEACIÓN DE PAROS PROGRAMADOS
TÉCNICO DE BODEGA DE HERRAMIENTAS
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b. Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la refinería; c. Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante
el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;
d. Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;
e. Participar en la administración del sistema de gestión de mantenimiento; f. Utilizar las herramientas y procesos de programación y planificación basados en
riesgos al planificar todas las actividades de mantenimiento de rutina; g. Cumplir y hacer cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad, seguridad
y medio ambiente en los procesos de mantenimiento; h. Participar en la elaboración de procedimientos de la gestión de mantenimiento; i. Elaborar procedimientos de órdenes de trabajo (sistema de administración de
mantenimiento); j. Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes relacionados
con el área o para entes internos y externos; k. Gestionar la administración de materiales para las actividades planificadas de
mantenimiento; l. Participar en reuniones de trabajo con las áreas técnicas, de operaciones y de
mantenimiento; m. Revisar y aprobar los informes de planificación de mantenimiento; n. Revisar y validar el plan valorado anual de mantenimiento; o. Comunicar la programación de mantenimientos para optimizar el plan de producción; p. Supervisar la programación de mantenimientos y controlar el cumplimiento de dichos
procesos; q. Supervisar y controlar las actividades del personal a cargo; r. Apoyar y asistir técnicamente en la operación de equipos, arranques y operación de
planta, colaborando directamente en la disponibilidad de equipos y mejora de la confiabilidad de las áreas de proceso;
s. Registrar y monitorear los trabajos de mantenimiento en el sistema MÁXIMO; t. Validar comunicaciones inherentes al área de planificación de mantenimiento. u. Compilar la información necesaria para elaborar el alcance de los trabajos de paro
programado; v. Coordinar la identificación y compilación de los requisitos de materiales con base en
el alcance definido; w. Coordinar la gestión de presupuestos durante la planificación e implementación de
paros programados; x. Mantener la documentación de materiales y monitorear el estado de los materiales
pendientes de ser entregados; y. Coordinar los requerimientos de recursos necesarios para ejecutar los paros
programados en sitio; z. Gestionar todos los preparativos necesarios para los contratistas en cuanto a temas
administrativos, de movilización y de logística; aa. Confirmar la disponibilidad de las herramientas necesarias tales como aparatos de
soldadura, extractores de cableados, bombas de presión, grúas, etc.; bb. Elaborar el programa de ejecución: identificar la ruta crítica, minimizar las
duraciones, nivelar las estimaciones de requisitos de mano de obra, etc.; cc. Asegurar que durante los paros programados de múltiples unidades no se superen
los recursos disponibles y que las actividades críticas propias y entre diferentes áreas estén claramente definidas;
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dd. Garantizar la ejecución de todas las actividades de acuerdo con el plan y de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;
ee. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
ff. Interactuar con los contratistas para realizar las aclaraciones pertinentes y llevar a cabo negociaciones;
gg. Participar en la administración del sistema de gestión de mantenimiento; hh. Convocar y dirigir reuniones de trabajo por paros de planta con las áreas técnicas,
de operaciones y de mantenimiento; ii. Asegurar que los miembros de los equipos de mantenimiento del paro programado
dispongan de la capacitación necesaria; jj. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; kk. Participar en la elaboración de los procedimientos de la gestión de mantenimiento; ll. Elaborar procedimientos de órdenes de trabajo (sistema de administración de
mantenimiento); mm. Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes
relacionados con paros programados o para entes internos y externos; nn. Gestionar la administración de materiales para las actividades planificadas de paros
programados; oo. Realizar la programación plurianual de paros de planta; pp. Monitorear y elaborar informes sobre el progreso de los trabajos en relación al
programa; qq. Reportar costos: alcance fijo, trabajo emergente, tareas casuales; rr. Revisar y aprobar los informes de planificación de mantenimiento en paros
programados; ss. Supervisar la programación de mantenimiento en paros programados; tt. Supervisar y controlar las actividades del personal a cargo; uu. Validar comunicaciones inherentes al área de paros programados; vv. Validar la programación anual y quinquenal de paros de plantas con Control y
Programación de la Producción.
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2.4 INTENDENCIA TÉCNICA
Estructura Orgánica
DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE PROCESOS Y
OPTIMIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE CONFIABILIDAD
DEPARTAMENTO DE LABORATORIO Y
CONTROL DE CALIDAD
INTENDENCIA TÉCNICA
Estructura de Cargos
SECRETARIA
JEFE DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
JEFE DE INGENIERÍA DE PROCESOS Y OPTIMIZACIÓN
JEFE DE CONFIABILIDAD
JEFE DE LABORATORIO Y CONTROL DE
CALIDAD
INTENDENTE TÉCNICO
ANALISTA DE INTENDENCIA
Relación de Reporte
La Intendencia Técnica reporta a la Superintendencia de Refinería Esmeraldas.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia Técnica supervisa a:
Departamento de Inspección y Monitoreo. Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización Departamento de Confiabilidad. Departamento de Laboratorio y Control de Calidad.
Misión
Dirigir los recursos de soporte técnico que garanticen la integridad y confiabilidad de las plantas y los equipos, incluyendo la infraestructura de apoyo, con el fin de promover el mejoramiento de la producción de la Refinería de Esmeraldas a mediano y a largo plazo.
Atribuciones
a. Garantizar la evaluación de todos los aspectos relacionados con tecnología de procesos con respecto a la sostenibilidad de la refinería a corto, mediano y largo plazo;
b. Mantener una visión a largo plazo de los asuntos relacionados con tecnología de procesos con respecto a cambios de catalizadores, paros programados y planes de inversión de capital;
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c. Asegurar que las limitaciones técnicas sean revisadas y ejecutadas con regularidad por las áreas de operaciones;
d. Brindar orientación técnica para el proceso de trabajo de gestión de modificaciones; e. Asegurar que los ingenieros técnicos se encuentren entrenados apropiadamente y
estén calificados para ejecutar las labores respectivas del cargo; f. Asegurar que el personal de laboratorio se encuentre entrenado apropiadamente y
esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; g. Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la
organización; h. Elaborar y administrar el presupuesto de la Intendencia; i. Proveer soporte directo a los Equipos de Área con el fin de mejorar el desempeño
operacional, promoviendo la implementación acelerada de las iniciativas y oportunidades que incrementen el factor de servicio y/o propicien la mejora de valor agregado en la refinería.
j. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad.
2.4.1 Departamento de Inspección y Monitoreo de Corrosión
Estructura de Cargos
JEFE DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
SECRETARIA
ANALISTA DE CORROSIÓN
TÉCNICO LÍDER DE INSPECCIÓN Y
MONITOREO DE ÁREA
SUPERVISOR DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
TÉCNICO DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
ESPECIALISTA DE ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
Relación de Reporte:
El Departamento de Inspección y Monitoreo reporta a la Intendencia Técnica.
Misión
Gestionar los recursos de inspección de la refinería con el fin de garantizar que las actividades de inspección en campo se realicen conforme a los requerimientos legales ecuatorianos y de acuerdo con las mejores prácticas y estándares que apliquen en esta materia, tales como inspección basada en riesgos.
Atribuciones
a. Realizar las actividades de inspección de equipos estáticos y rotativos en la frecuencia pre-determinada, asegurando que todas finalicen a más tardar en la fecha de vencimiento;
b. Cumplir y hacer cumplir las normas y estándares internacionales que apliquen con el fin de generar el plan de inspección basada en riesgos;
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c. Garantizar que se cumpla el calendario de inspecciones y se mantengan registros adecuados de acuerdo con los requerimientos legales y las políticas de compañía;
d. Analizar y validar las normas y procedimientos técnicos a ser aplicados en las actividades de mantenimiento;
e. Aprobar los informes de análisis de inspección técnica de equipos y materiales; f. Aprobar los informes de vibraciones, termografía, análisis de materiales, análisis de
espesores, análisis de corrosión, pruebas de dureza, pruebas hidrostáticas y radiografía de los equipos estáticos y rotativos de las plantas;
g. Aprobar los planos e isométricos; h. Aprobar los presupuestos referenciales y pliegos para la contratación de servicios
especializados de inspección de equipos; i. Administrar, dirigir y evaluar los servicios especializados de inspección, cumpliendo
con normas y estándares establecidos; j. Aprobar los procedimientos de aplicación de pintura y aislamiento térmico en líneas y
accesorios de acuerdo a normas y especificaciones técnicas vigentes; k. Asesorar técnicamente en la compra de equipos especializados para la mejora de la
producción; l. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; m. Dar directrices y validar el programa y los certificados de inspección (verificar
condiciones operativas de los equipos estáticos y rotativos de las plantas); n. Elaborar y aprobar especificaciones técnicas para proyectos; o. Elaborar el presupuesto operativo del Departamento; p. Establecer directrices para el mejor uso del laboratorio de control de materiales; q. Establecer programas de mantenimiento predictivo para equipo rotativo, estático,
eléctrico y electrónico; r. Gestionar la planificación y ejecución de programas de capacitación para el área; s. Gestionar técnicamente las contrataciones de trabajos especializados de acuerdo con
las necesidades de la planta; t. Proponer y autorizar los programas de inspección, aplicación de metodologías de
confiabilidad operacional y estrategias de planificación para asegurar la calidad en el desempeño de la gestión de producción;
u. Revisar, aprobar y recomendar los estudios para eliminar o mitigar los riesgos; v. Revisar y aprobar certificados de inspección de los trabajos realizados; w. Revisar y aprobar reportes, informes, procedimientos y análisis de inspección finales
que incluyan recomendaciones y previsiones; x. Revisar y aprobar solicitudes de trabajo emitidas a partir de las inspecciones; y. Revisar y remitir información técnica para la ejecución de la programación de paros de
plantas; z. Validar los procedimientos de soldadura y de calificación de soldadores; aa. Verificar el cumplimiento y la aplicación de normas y procedimientos técnicos durante
las tareas de mantenimiento; bb. Planear y verificar el cumplimiento del programa de corrosión.
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2.4.2 Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización
Estructura de Cargos
JEFE DE INGENIERIA DE PROCESOS Y OPTIMIZACIÓN
ESPECIALISTA DE SIMULACIÓN Y OPTIMIZACIÓN
INGENIERO DE PROCESOS,
OPTIMIZACIÓN Y SIMULACIÓN
ESPECIALISTA DE AUTOMATIZACIÓN Y
CONTROL DE PROCESOS
INGENIERO DE CONTROL DE PROCESOS
ESPECIALISTA DE REFINERÍA
INGENIERO DE PROCESOS,
OPTIMIZACIÓN Y SIMULACIÓN
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria y Especialista de Energía en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte:
El Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización reporta a la Intendencia Técnica.
Misión
Proporcionar apoyo para la resolución de problemas de operaciones de la refinería mediante la monitorización y análisis de datos para alcanzar las condiciones de operación óptimas, controlar los procesos y los sistemas de información para que sean mantenidos y actualizados de acuerdo con los requerimientos y optimizar los procesos de la refinería; garantizando que se cumpla con el plan de producción de manera eficiente, rentable y dentro de los marcos establecidos de forma segura, confiable y sin impactar el medio ambiente.
Atribuciones
a. Mantener y actualizar toda la información referida a procesos; b. Desarrollar estrategias a mediano y largo plazo para mejorar el desempeño global de
la refinería, c. Supervisar el funcionamiento de la planta periódicamente, emitiendo
recomendaciones sobre optimización de procesos y energía; d. Proporcionar apoyo en la resolución de problemas del proceso; e. Coordinar los recursos y prioridades de ingeniería de procesos según las necesidades
de las unidades, asegurando la integridad del proceso; f. Monitorear los Indicadores Clave de Gestión adecuados (KPIs) asociados con los
proyectos de ingeniería de procesos en marcha; g. Proporcionar asistencia para el arranque, el post-análisis y las pruebas de rendimiento; h. Desempeñar el rol de experto en la materia para asuntos de alarmas críticas y en
investigaciones sobre límites de seguridad de operaciones; i. Asegurar que todo el personal de ingeniería de procesos es competente y está
calificado para los puestos asignados; j. Apoyar y ejecutar pruebas de funcionamiento para determinar las limitaciones del
proceso y del equipo;
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k. Supervisar el inventario de catalizadores y sustancias químicas, haciendo de enlace con los proveedores para optimizar la dosificación de aditivos químicos;
l. Supervisar la confiabilidad del proceso y los equipos, informando sobre los motivos de preocupación;
m. Supervisar los resultados de los análisis de producto y recomendar medidas correctivas;
n. Colaborar en la gestión de las entregas y las inspecciones; o. Contribuir como asesor técnico en el proceso de planificación de paro programado y
realizar recomendaciones para mejorar la disponibilidad y la confiabilidad del proceso; p. Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo
balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones; q. Identificar y corregir problemas en el control de los procesos, en colaboración con
empleados de otras áreas; r. Evaluar continuamente los sistemas de control, los equipos de control y los datos de
proceso para mejorar la rentabilidad operativa; s. Monitorear los datos del proceso para garantizar su disponibilidad y validez; t. Prever acontecimientos que derivarán en una desviación en el proceso y actuar en
consecuencia para mitigar el efecto de la desviación; u. Preservar la integridad de los sistemas de alarma del control de procesos; v. Identificar las causas que provocan un mal funcionamiento del hardware, del proceso
y del software; w. Gestionar la configuración de los sistemas de control para garantizar que el equipo de
Operaciones tenga las herramientas necesarias para controlar y optimizar el proceso; x. Evaluar configuraciones alternativas, desarrollar nuevas aplicaciones y/o mejoras a los
programas y establecer referencias comparativas de beneficios para maximizar la rentabilidad;
y. Participar en el diseño y depuración de sistemas instrumentados de seguridad; z. Identificar y monitorear las fortalezas y debilidades de conocimiento del personal de
operaciones, estableciendo acciones de coaching, mentoring y capacitación; aa. Revisar el balance másico del proceso a través de los informes que entrega a Control
y Programación de la Producción para determinar la eficiencia de la producción y especificar observaciones.
bb. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad. a. Diseñar escenarios para identificar anticipadamente los problemas de la planta y de
mantenimiento en la fase de diseño; b. Desarrollar herramientas automatizadas y aplicaciones informáticas para apoyar al
grupo de operaciones de turno en el monitoreo de la unidad y en los cálculos del proceso;
c. Gestionar la seguridad del proceso y el cumplimiento con las normas ambientales, mediante el desarrollo y uso de herramientas automatizadas;
d. Evaluar los avances tecnológicos para estar al nivel de las mejores prácticas; e. Revisar el inventario y las variables clave del proceso para determinar posibles
oportunidades de optimización; f. Validar la optimización del modelo LP para la planificación y programación de la
producción; g. Preparar y emitir las guías de operación mensual con base en los resultados del
modelo LP y el Plan Operativo Mensual; h. Recopilar y analizar datos de producción, tanto históricos como pronosticados, e
incorporarlos en informes y bases de datos;
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i. Consolidar datos y evaluar el rendimiento de los productos químicos, del catalizador y de las diversas tecnologías.
2.4.3 Departamento de Confiabilidad
Estructura de Cargos
ESPECIALISTA DE EQUIPOS ELÉCTRICOS
JEFE DE CONFIABILIDAD
ESPECIALISTA DE EQUIPO ESTÁTICO Y
CORROSIÓN
ESPECIALISTA DE EQUIPOS DINÁMICOS
ESPECIALISTA DE UNIDADES DE
PROCESOS
ESPECIALISTA DE INSTRUMENTACIÓN
Relación de Reporte:
El Departamento de Confiabilidad reporta a la Intendencia Técnica.
Misión
Garantizar que la disponibilidad de los equipos e instrumentos sea máxima para cumplir con el plan de producción de forma continua y segura, con un costo óptimo.
Atribuciones
a. Analizar los datos de confiabilidad y desarrollar estrategias y recomendaciones de mejora;
b. Proporcionar recomendaciones para mejorar las inspecciones rutinarias de equipos e instrumentos, con base en las nuevas tecnologías y últimas tendencias a nivel mundial;
c. Proporcionar informes, actualizaciones y reportes específicos sobre la situación y resolución de las cuestiones prioritarias;
d. Garantizar que los equipos se encuentren disponibles cuando se les requiere de forma tal que se alcancen los factores de servicio planificados en el plan de producción mensual;
e. Analizar los costos sobre el ciclo de vida útil de los equipos; f. Planificar y programar mejoras en los trabajos de mantenimiento; g. Cuantificar y mejorar la confiabilidad de los equipos; h. Evaluar las nuevas tecnologías de los equipos dinámicos, eléctricos, estáticos y de
instrumentación; i. Identificar oportunidades para impulsar la mejora de la eficiencia en el sistema de
planificación y programación de las órdenes de trabajo; j. Mejorar y desarrollar los procesos de mantenimiento preventivo mediante la
recomendación de medidas y mejoras específicas; k. Proporcionar apoyo técnico especializado en mecánica, electricidad, corrosión e
instrumentación a los equipos de ejecución del mantenimiento y a los Equipos de Área; l. Promover la identificación de los riesgos de integridad mecánica y de disponibilidad; m. Supervisar el uso de las metodologías seleccionadas por la refinería para identificar y
mitigar debidamente los riesgos; n. Evaluar y analizar las averías; o. Interactuar con Operaciones para asegurar que todos los permisos requeridos así
como la preparación del equipo estén completos antes de la ejecución del trabajo;
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p. Comunicar el alcance del trabajo, el programa y los recursos necesarios al personal de operaciones y mantenimiento afectado;
q. Administrar las variaciones de los equipos y los aplazamientos del cumplimiento de normativas;
r. Realizar investigaciones de incidentes relacionados con los equipos; s. Verificar los datos disponibles para registrar tiempos y gestionar los costos; t. Desarrollar especificaciones para equipos nuevos; u. Mantener y actualizar la documentación para asegurar el control de calidad y la
conformidad con los requisitos; v. Identificar la falta de habilidades dentro del equipo y organizar la capacitación
requerida y/o inclusión de nuevo personal; w. Fiscalizar los documentos de las proformas para adquisición de materiales; x. Generar criterios técnicos en solicitudes de compra para concursos de obras de bienes
y servicios. y. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad.
2.4.4 Departamento de Laboratorio y Control de Calidad
Estructura de Cargos
Relación de Reporte:
El Departamento de Laboratorio y Control de Calidad reporta a la Intendencia Técnica.
Misión
Gestionar el laboratorio para asegurar que se desarrollen métodos y se realicen pruebas que satisfagan las necesidades operacionales de la refinería, así como el cumplimiento con las regulaciones y normativas a fin de garantizar los requerimientos de calidad en los productos despachados.
JEFE DE LABORATORIO
Y CONTROL DE CALIDAD
SECRETARIA
ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
SUPERVISOR DE INSTRUMENTAL
ESPECIALISTA DE CONTROL DE CALIDAD DE AGUAS Y ANALÍTICA
SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD
ANALISTA DE LABORATORIO Y
GESTIÓN DE LA CALIDAD
ASISTENTE DE SOPORTE DE CONTROL DE
CALIDAD
ESPECIALISTA DE CONTROL DE CALIDAD DE HIDROCARBUROS
TÉCNICO LÍDER DE CONTROL DE CALIDAD
TÉCNICO DE CONTROL DE CALIDAD
TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTAL
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Atribuciones
a. Coordinar las actividades de análisis de muestras, cumpliendo con todos los procedimientos de control de calidad;
b. Proporcionar apoyo experto en pruebas analíticas no rutinarias; c. Mantener el orden adecuado en las áreas de trabajo del laboratorio; d. Realizar periódicamente pruebas de funcionamiento en los equipos y monitores de
acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las normas y prácticas internacionales, con el fin de garantizar la confiabilidad y precisión en los resultados;
e. Desechar los materiales peligrosos y no peligrosos en las ubicaciones y recipientes adecuados;
f. Establecer prioridades apropiadas para realizar los ensayos, minimizando costos y retrasos en alineación con la Organización Centrada en la Producción;
g. Asegurar que los equipos de laboratorio estén funcionando correctamente, aplicando estándares de control apropiados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante así como con las normas y prácticas internacionales;
h. Asegurar que se cuenta con el inventario adecuado de materiales y suministros; i. Registrar la información de los ensayos en los libros de registro; j. Aprobar, coordinar y planificar actividades administrativas del personal de la unidad; k. Aprobar y elaborar documentación, informes, reportes internos y externos; l. Aprobar las compras de insumos para el laboratorio; m. Aprobar los certificados de calidad; n. Aprobar los informes técnicos que se realizan en control de calidad; o. Asistir a reuniones técnicas solicitadas por las autoridades competentes; p. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad y demás políticas
relacionadas con el control y aseguramiento de la calidad del laboratorio; q. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
r. Establecer la políticas y objetivos de gestión en el laboratorio; s. Gestionar la continuidad operativa de las actividades de laboratorio; t. Gestionar las actividades de laboratorio con las unidades usuarias; u. Gestionar los gastos presupuestarios para el funcionamiento del área; v. Gestionar obras de infraestructura y adquisición de equipos para los laboratorios; w. Instruir al personal en las actividades técnicas de ensayos; x. Planificar y gestionar trabajos de verificación, optimización, calibración y
mantenimiento de equipos con la Intendencia de Mantenimiento o proveedores externos.
y. Obtener y mantener la acreditación a los sistemas de calidad como el ISO17025 de acuerdo a los requerimientos que EPP considere necesarios para garantizar el control de calidad.
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2.5 INTENDENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE
Estructura Orgánica
INTENDENCIA DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
AMBIENTE
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
DEPARTAMENTO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
GERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
Estructura de Cargos
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
La Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente reporta a la Superintendencia de Refinería Esmeraldas y mantiene una relación funcional con la Gerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente supervisa a:
Departamento de Seguridad Industrial. Departamento de Gestión Ambiental. Departamento de Respuesta a Emergencias.
INTENDENTE DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE
JEFE DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL
JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DEL
PROCESO
ANALISTA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DEL
PROCESO
ANALISTA DE INTENDENCIA
ASISTENTE DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE
SEGURIDAD
GERENTE DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
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Misión
Supervisar y controlar la gestión de seguridad industrial y gestión ambiental cumpliendo con las políticas, normativa legal vigente y los estándares establecidos por la Gerencia de SSA.
Atribuciones
a. Coordinar con la Gerencia de SSA la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas emitidas por la Gerencia de SSA;
b. Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de emergencia y contingencia conforme a los riesgos de cada instalación, y los lineamientos de la Gerencia de SSA;
c. Ejecutar las labores de contingencia y limpieza de acuerdo a la normativa aplicable; d. Coordinar con la Gerencia de Refinación y la Gerencia de SSA la realización de los
estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen;
e. Ejecutar todas las acciones para la implementación y cumplimiento de los planes de manejo ambiental aprobados por el órgano de control;
f. Coordinar con las gerencias de apoyo el mantenimiento y operatividad de los sistemas, equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y ambiental;
g. Gestionar la obtención de los permisos locales ambientales y de funcionamiento relacionados con SSA, para las operaciones de las instalaciones de Refinería;
h. Desarrollar los programas de formación y toma de conciencia, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente dentro de la Refinería conforme a la normativa interna y legislación aplicable;
i. Coordinar con los Capacitadores de las Áreas los programas de capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental, para cada una de las unidades de proceso y mantenimiento;
j. Impartir capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental a nivel gerencial; k. Desarrollar planes motivacionales y entregas de incentivos, talleres, charlas
especializadas, que estimulen el cumplimiento de las normas establecidas en los diferentes programas
l. Reportar a Talento Humano el incumplimiento de la normativa interna para la aplicación del régimen disciplinario;
m. Coordinar con la Gerencia de Logística y Abastecimiento la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;
n. Apoyar en la investigación de accidentes e incidentes, mediante la participación en el Comité de Investigación;
o. Proporcionar a la Gerencia de SSA la información requerida sobre la gestión de los procesos de SSA, incidentes y accidentes ocurridos en la Refinería;
p. Elaborar cronograma de ejecución, apoyar y participar en las Caminatas SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) programadas;
q. Coordinar con las gerencias de apoyo la inclusión de los requisitos de SSA para las bases de contratación de obras, bienes y servicio para la Refinería;
r. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y ambiente en todas las operaciones de la Refinería y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;
s. Elaborar estadísticas de accidentalidad, indicadores de gestión e informe mensual de seguridad industrial;
t. Proporcionar a la Gerencia de SSA, datos para la elaboración de estadísticas empresariales de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo e implementar las medidas preventivas y correctivas para evitar la recurrencia de estos; ,
u. Proporcionar información oportuna a la Gerencia de SSA para atender los requerimientos realizados por los organismos de control.
v. Establecer reuniones periódicas con los jefes de las Intendencias de Operaciones, Técnica y Mantenimiento para hacer seguimiento al cierre de las observaciones de seguridad industrial y gestión ambiental generadas en sus áreas;
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w. Coordinar los programas de inspección y auditorías de las unidades de proceso y mantenimiento;
x. Proveer dirección y apoyo técnico en material de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental para el desarrollo de las actividades en las unidades de proceso y en el área de mantenimiento;
y. Realizar reuniones periódicas con todo el personal de la Intendencia, a fin de establecer métodos y estrategias que permitan mejorar el desarrollo de sus funciones;
z. Revisar la solicitud, entrega y utilización de equipos de protección personal identificados en las evaluaciones de riesgos;
aa. Coordinar la implementación correcta de un programa de inspecciones de máquinas y herramientas;
bb. Hacer seguimiento a las actividades de campo a ser ejecutadas por los Especialistas de Seguridad Industrial y de Gestión Ambiental que hacen parte de los Equipos de Área.
2.5.1 Departamento de Seguridad Industrial
Estructura de Cargos
Nota: Se elimina el cargo de Analista de Seguridad Industrial para Mantenimiento en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte:
El Departamento de Seguridad Industrial reporta a la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.
Misión
Dirigir, controlar y coordinar la gestión de seguridad industrial de la unidad de Refinación, en función de los lineamientos de las normativas legales vigentes en la empresa y bajo los estándares establecidos por la Gerencia de SSA a nivel corporativo.
Atribuciones
a. Coordinar acciones con la Gerencia de SSA para la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión de S&SO observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;
b. Gestionar la obtención de permisos de funcionamiento locales relacionados a la gestión de seguridad industrial, para las operaciones de la planta de refinación;
JEFE DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL
ANALISTA DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL PARA CONTRATISTAS
ESPECIALISTA DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL DE ÁREA
ANALISTA DE GESTIÓN DE EQUIPOS
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
ANALISTA DE HIGIENE INDUSTRIAL
ASISTENTE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
ANALISTA AUDITOR DE SISTEMAS DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD
SECRETARIA
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c. Gestionar programas de formación y toma de conciencia para los funcionarios de la planta de refinación;
d. Coordinar con la Gerencia de Logística y Abastecimientos la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión operativa de seguridad industrial en la planta de refinación;
e. Proporcionar a la gerencia de SSA la información requerida sobre la gestión de los procesos de seguridad industrial, incidentes, accidentes, acciones correctivas y preventivas;
f. Dar soporte al personal de operaciones, mantenimiento y contratistas en la identificación de riesgos y establecimiento de medidas de prevención;
g. Hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud;
h. Asesorar al personal de operaciones en la aplicación del proceso de permisos de trabajo; del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;
i. Dar soporte a Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina en la identificación de los permisos de trabajos complementarios a ser requeridos para las actividades (trabajos en altura, trabajos eléctricos, etc.), así como el cumplimiento de los requerimientos necesarios para su aplicación (exámenes médicos, inspecciones de equipos, etc.);
j. Asesorar al personal de mantenimiento en la elaboración de los Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para las actividades planificadas; y del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;
k. Realizar auditorías de campo de los permisos de trabajo emitidos en la unidad de proceso y del cumplimiento de lo establecido en el AST;
l. Cumplir con el programa de inspecciones de seguridad industrial, preparar reporte y realizar seguimiento a la implementación de acciones correctivas y preventivas en cumplimiento a los procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;
m. Efectuar seguimiento a la disponibilidad, entrega y uso de los equipos de protección personal en las áreas de operación e identificar necesidades de nuevos equipos de protección de en función de los controles definidos en la matriz de riesgos laborales IPER;
n. Participar en la preparación de informes de accidentes ó incidentes ocurridos en el área de mantenimiento y colaborar a los Jefes y Supervisores de Mantenimiento durante su presentación;
o. Preparar informes de accidentes ó incidentes ocurridos en las unidades de proceso y colaborar a los Jefes de Área durante su presentación;
p. Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad y salud en todas las operaciones de la planta de refinación y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;
q. Proponer a la Gerencia de SSA cambios y /o nuevos procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;
r. Verificar que se hayan realizado las calibraciones diarias necesarias, que den confiabilidad a las mediciones y mantener actualizada la hoja de vida de cada equipo de seguridad;
s. Proponer a la Gerencia de SSA, cambios y o mejoras al procedimientos de seguridad industrial que debe cumplir todo contratista y velar por su cumplimiento;
t. Ejecutar los programas de inspección, capacitación y auditorías para los contratistas y comunicar permanentemente su cumplimiento en materia de seguridad industrial a los administradores y fiscalizadores de los contrato.
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2.5.2 Departamento de Gestión Ambiental
Estructura de Cargos
Nota: Se eliminan los cargos de Secretaria, Especialista de Emisiones Atmosféricas, Especialista de Suelo y Aguas Subterráneas y Especialista de Cumplimiento Regulatorio Ambiental y Control de la Información en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte:
El Departamento de Gestión Ambiental reporta a la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.
Misión
Dirigir, controlar y coordinar la gestión ambiental de la unidad de refinación, en función de los lineamientos y normativas legales vigentes bajo los estándares establecidos por la Gerencia de SSA.
Atribuciones
a. Coordinar la implementación y mantenimiento los sistemas de gestión de SSA observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;
b. Identificar e interpretar requerimientos regulatorios aplicables a las actividades de operaciones, mantenimiento y construcción;
c. Priorizar requerimientos ambientales; d. Verificar y Garantizar el cumplimiento de la Normativa Legal Ecuatoriana en materia
ambiental durante las operaciones, mantenimiento y construcción a través del plan de cumplimiento regulatorio y auditorias periódicas;
e. Gestionar y obtener permisos requeridos para la ejecución de proyectos; f. Ejecutar e implementar los programas ambientales en las actividades de campo; g. Soportar y asesorar a los Equipos de Área en las actividades rutinarias y
complementarias en materia de gestión ambiental; h. Realizar auditorías internas semanales al cumplimiento de las condiciones
establecidas en los procedimientos ambientales y regulatorios; i. Llevar acabo la formación y toma de conciencia del personal sobre regulaciones,
manejo de desechos, aspectos y controles ambientales, solución de problemas y/o corrección de desviaciones, de acuerdo a la capacitación Impartida por la Gerencia de SSA;
j. Verificar y controlar el adecuado manejo y disposición de los desechos peligrosos y no peligrosos generados, a través de la ejecución del Programa de Manejo de Desechos;
JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL
ESPECIALISTA DE CALIDAD DE AGUAS
ESPECIALISTA DE MANEJO DE DESECHOS
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k. Medir y generar reportes de tendencias referentes a manejo de desechos, auditorías internas a los programas ambientales y temas relacionados con seguimiento ambiental;
l. Manejar las bases de datos ambientales (desechos, incidentes, etc.); m. Proporcionar a la Gerencia de SSA, datos ambientales para la elaboración de
estadísticas e informes; n. Proporcionar información oportuna a la Gerencia de SSA para atender los
requerimientos realizados por los organismos de control. o. Elaborar el Informe de Supervisión Ambiental así como los reportes semanales y
mensuales de gestión ambiental; p. Coordinar con el Laboratorio de SSA de la Gerencia de SSA, la ejecución del programa
de monitoreo ambiental, q. Coordinar con las áreas operativas la disponibilidad de las facilidades para la ejecución
del monitoreo ambiental ; r. Proporcionar acciones correctivas y justificativos en base a las desviaciones del
monitoreo realizado; s. Dar soporte y asesoría para atender requerimientos y mejoras operacionales con el fin
de garantizar el cumplimiento de los parámetros regulatorios para efluentes, calidad de aire, emisiones a la atmósfera, ruido ambiental, etc.;
t. Liderar la implementación de planes de acción por parte de los Equipos de Área para cumplir con los límites establecidos por la regulación ambiental correspondiente.
2.5.3 Departamento de Respuesta a Emergencias
Estructura de Cargos
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
JEFE DE RESPUESTA
A EMERGENCIAS
SUPERVISOR DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
TÉCNICO LÍDER DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
CONDUCTOR DE CAMIÓN DE VACÍO
AUXILIAR DE CAMIÓN DE VACÍO
OBRERO DE CONTINGENCIA
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Relación de Reporte:
El Departamento de Respuesta a Emergencias reporta a la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.
Misión
Instruir permanentemente al personal en los procedimientos de respuesta a emergencias para control de derrames, incendios y atención de desastres naturales a fin de actuar efectivamente ante una situación real.
Atribuciones
a. Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de control de emergencia y contingencia de conformidad a los procedimientos del sistema de gestión de SSA de la EP PETROECUADOR;
b. Socializar a todo el personal de Refinería e implementar los planes de control de emergencias y contingencia en la planta de refinación que son parte de los procedimientos de los sistemas de gestión de la EP PETROECUADOR;
c. Coordinar la ejecución de simulacros para el control de emergencias evaluando la operatividad de los mismos en función de los procedimientos del Sistema de gestión de la EP PETROECUADOR;
d. Liderar y el control de las emergencias que pudieran ocurrir en la planta de refinación hasta volver a la continuidad del negocio;
e. Coordinar con las gerencias y áreas de apoyo el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para la correcta operatividad de los sistemas de control de incendios de la planta de refinación en función de los procedimientos de los sistemas de gestión;
f. Coordinar con las gerencias de apoyo para definir especificación técnicas para la gestión de adquisición de equipos y materiales de protección contra incendios y protección personal, para que los mismos se ajusten a los criterios de calidad y a los parámetros establecidos por la Intendencia;
g. Coordinar con las gerencias de apoyo para participar en la elaboración de los términos de referencia para los servicios de respuesta a emergencia que se requieran;
h. Proponer programas de formación y adiestramientos de brigadistas; i. Autorizar el cierre de vías y la utilización de la red de agua contra incendio; j. Inspeccionar y reportar a las áreas de mantenimiento la operatividad y funcionamiento
de los sistemas de control de incendios; k. Coordinar la capacitación y evaluación de los operadores de los equipos móviles de
control de incendios; l. Supervisar e informar sobre desviaciones de la operación de los equipos y sistemas
de control de incendios para uso y aplicaciones diferentes a los que fueron diseñados.
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2.6 INTENDENCIA DE PROYECTOS OPERATIVOS
Estructura Orgánica
INTENDENCIA DE
PROYECTOS OPERATIVOS
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS OPERATIVOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE PROYECTOS OPERATIVOS
Estructura de Cargos
Nota: Se elimina el cargo de Asistente de Archivo Técnico en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
La Intendencia de Proyectos Operativos reporta a la Superintendencia de Refinería Esmeraldas.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia de Proyectos Operativos supervisa a:
Departamento de Proyectos Operativos. Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos Operativos
Misión
Dirigir, coordinar, priorizar y gestionar la implementación de proyectos operativos en la Refinería Esmeraldas desde la fase de ingeniería de detalle hasta la puesta en operación.
Atribuciones
a. Analizar los requisitos de los proyectos de las Áreas;
INTENDENTE DE
PROYECTOS OPERATIVOS
JEFE DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
PROYECTOS OPERATIVOSJEFE DE PROYECTOS
OPERATIVOS
ANALISTA DE PROYECTOS OPERATIVOS
ANALISTA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
PROYECTOS OPERATIVOS
SECRETARIA
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b. Generar propuestas de proyectos; c. Designar el Equipo de Proyecto; d. Supervisar la Ejecución del Plan de Proyecto; e. Identificar los Requisitos de Órdenes de Cambios; f. Priorizar los proyectos de la Refinería de acuerdo con su criticidad en términos de
tiempos, necesidades de las unidades y/o riesgos; g. Optimizar el diseño de la ingeniería de los proyectos para cumplir con los objetivos de
los proyectos con el mínimo gasto; h. Optimizar la actividad de construcción seleccionando los recursos, tanto materiales
como humanos; i. Coordinar, con las áreas respectivas la ejecución de operaciones financieras,
precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos operativos.
2.6.1 Departamento de Proyectos Operativos
Relación de Reporte:
El Departamento de Proyectos Operativos reporta a la Intendencia de Proyectos Operativos.
Misión
Desarrollar la gestión de proyectos operativos desde una vez finalizada la etapa de especificación de proceso hasta antes de la etapa de construcción apoyándose en y coordinando a consultorías, empresas contratistas y personal propio.
Atribuciones
a. Desarrollar los planes de gestión de los proyectos operativos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);
b. Documentar el alcance de los proyectos operativos; c. Elaborar diseños y especificaciones de los instrumentos relacionados con los
proyectos, incluyendo flujo, temperatura, presión, nivel e instrumentación para análisis; d. Desarrollar especificaciones para los diseños eléctricos de los proyectos, incluyendo
los requisitos energéticos de los equipos, cableado y análisis de capacidad de subestaciones;
e. Validar con el grupo encargado de protecciones eléctricas que el diseño eléctrico del proyecto esté en línea con la topología existente en el sistema eléctrico de la refinería;
f. Elaborar especificaciones para los diseños de construcción, incluyendo cimientos y estructuras;
g. Realizar ingeniería de detalle y/o coordinar el trabajo de empresas externas de diseño e ingeniería para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas;
h. Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de materiales con base en el alcance definido;
i. Realizar los controles de calidad sobre los materiales recibidos; j. Mantener y actualizar la documentación técnica; k. Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para la
ejecución eficaz y segura de los proyectos; l. Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación adecuada,
así como de la información y herramientas necesarias; m. Realizar análisis de riesgos durante la fase de planeación de los proyectos operativos;
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n. Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el programa de base, trabajo emergente y adicional, cadena de abastecimientos, costos;
o. Elaborar y administrar el presupuesto anual de proyectos operativos; p. Coordinar el proceso de licitación y contratación de las empresas externas
2.6.2 Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos Operativos
Relación de Reporte:
El Departamento de Proyectos Menores reporta a la Intendencia de Proyectos.
Misión
Dirigir, coordinar y priorizar la ejecución de Proyectos en la Refinería que requieran de una inversión inferior a un determinado monto.
Atribuciones
q. Desarrollar y actualizar los planes de gestión de los proyectos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);
r. Documentar el alcance de los proyectos; s. Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo
balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones; t. Elaborar diseños y especificaciones de los instrumentos relacionados con los
proyectos, incluyendo flujo, temperatura, presión, nivel e instrumentación para análisis; u. Desarrollar especificaciones para los diseños eléctricos de los proyectos, incluyendo
los requisitos energéticos de los equipos, cableado y análisis de capacidad de subestaciones;
v. Elaborar diseños y especificaciones para los diseños de construcción, incluyendo cimientos y estructuras;
w. Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los límites del presupuesto y bajo la planificación temporal;
x. Coordinar el trabajo de empresas externas de diseño, ingeniería y construcción para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas;
y. Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de materiales con base en el alcance definido;
z. Asegurar que la entrega de materiales se realice de forma puntual y conforme a las especificaciones;
aa. Realizar los controles de calidad sobre de los materiales recibidos; bb. Mantener y actualizar la documentación técnica; cc. Coordinar la distribución de personal para las tareas descritas en el alcance del
proyecto; dd. Garantizar la adecuada comunicación de las políticas y procedimientos de seguridad
a las personas implicadas en los proyectos; ee. Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para la
ejecución eficaz y segura de los proyectos; ff. Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación adecuada,
así como de la información y herramientas necesarias; gg. Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el
programa de base, trabajo emergente y adicional, cadena de abastecimientos, costos.
ÍNDICE
Gerencia de Refinación – Refinería La Libertad ......................................................... 2
1.0 Introducción ........................................................................................................ 2
2.0 Misión y Atribuciones por Departamento ......................................................... 2
2.1 Superintendencia de Refinería La Libertad ............................................................ 2
2.2 INTENDENCIA DE OPERACIONES ..................................................................... 3
2.2.1 Departamento de No Catalítica .................................................................. 5
2.2.2 Departamento de Facilidades de Refinación. ............................................. 7
2.2.3 Departamento de Programación, Transferencia y Almacenaje ................... 8
2.3 Coordinación de Turnos ...................................................................................... 10
2.3.1 Estructura de Cargos ............................................................................... 10
2.4 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO ................................................................ 11
2.4.1 Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados ................................................................... 13
Estructura de Cargos ........................................................................................... 13
2.4.2 Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa y Complementario ....................................................................................... 14
2.4.3 Departamento de Calderería y Soldadura ................................................ 16
2.4.4 Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico ......................... 17
2.4.5 Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización .. 18
2.5 INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS ........................... 20
2.5.1 Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo .......................... 21
2.5.2 Departamento de Proyectos Operativos ................................................... 23
2.5.3. Departamento de Laboratorio y Control de Calidad.................................. 25
2.5.4. Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización ........................ 26
2.6 INTENDENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE ............................ 28
2.6.1 Departamento de Seguridad Industrial ..................................................... 30
2.6.2 Departamento de Gestión Ambiental ....................................................... 33
Gerencia de Refinación – Refinería La Libertad 1.0 Introducción
Este documento contiene la propuesta de Estructura Organizacional, Misión y Atribuciones de la Refinería La Libertad de la Gerencia de Refinación para cada Intendencia y Departamento propuesto en la Nueva Estructura Organizacional de Refinería La Libertad.
2.0 Misión y Atribuciones por Departamento
2.1 Superintendencia de Refinería La Libertad
Estructura Orgánica
Figura 1: Estructura orgánica Superintendencia de Refinería La Libertad
Estructura de Cargos
Figura 2: Estructura de cargos Superintendencia de Refinería La Libertad
Relación de Reporte
La Superintendencia de la Refinería La Libertad reporta a la Subgerencia de Operaciones de la Gerencia de Refinación, con sede en Esmeraldas.
Relaciones de Supervisión
La Superintendencia de Refinería La Libertad supervisa a:
Intendencia de Operaciones Intendencia de Mantenimiento Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente
INTENDENCIA DE OPERACIONES
INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO
INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS
SUPERINTENDENCIA
DE REFINERÍA LA LIBERTAD
INTENDENCIA DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTE
INTENDENTE DE OPERACIONES
INTENDENTE DE MANTENIMIENTO
INTENDENTE TÉCNICO Y DE PROYECTOS OPERATIVOS
SUPERINTENDENTE DE
REFINERÍA LA LIBERTAD
SECRETARIA
INTENDENTE DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTE
Misión
Participar en la planificación y aprobación de balances de producción de derivados del petróleo, cumplir con los objetivos de producción de elaboración de derivados de petróleo e implementar mejoras de los procesos de producción a mediano y largo plazo en las instalaciones de refinería.
Atribuciones
a) Administrar y aprobar los gastos de operaciones y administrativos, de acuerdo a las partidas presupuestarias asignadas a la Refinería La Libertad, siguiendo las directrices establecidas por la Subgerencia de Operaciones de Refinación de EP Petroecuador.
b) Aprobar los trámites técnicos y administrativos que ingresan a la Refinería; c) Coordinar acciones con las intendencias para la toma de decisiones en la Refinería
La Libertad y optimizar recursos en los procesos de producción, seguridad y mantenimiento;
d) Coordinar y planificar la operación de programas de mantenimiento y producción en la Refinería La Libertad;
e) Proponer proyectos de inversión e infraestructura a la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Refinación;
f) Generar e implementar proyectos operativos en coordinación con las Intendencias de Operaciones, de Mantenimiento, Técnica y de Proyectos Operativos y de Seguridad Industrial y Ambiente;
g) Organizar y controlar la implementación y cumplimiento del sistema de gestión de calidad;
h) Planificar y organizar con las áreas operativas y administrativas el mejoramiento de los procedimientos o procesos;
i) Plantear y controlar el cumplimiento de los objetivos de la producción de derivados de petróleo;
j) Supervisar las plantas de la Refinería La Libertad para verificar novedades, funcionamiento y avance de los proyectos operativos;
k) Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia.
2.2 INTENDENCIA DE OPERACIONES
Estructura Orgánica
Figura 3: Estructura orgánica Intendencia de Operaciones
INTENDENCIA DE OPERACIONES
JEFATURA DE NO CATALÍTICAS
JEFATURA DE FACILIDADES DE
REFINACIÓN
JEFATURA DE PROGRAMACIÓN,
TRANSFERENCIA Y ALMACENAJE
Estructura de Cargos
Figura 4: Estructura de cargos Intendencia de Operaciones
Nota: Se elimina el cargo de Especialista Capacitador Plantas de Refinación en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
La Intendencia de Operaciones reporta a la Superintendencia de la Refinería La Libertad.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia de Operaciones supervisa a:
Departamento de No Catalíticas Departamento de Facilidades de Refinación Departamento de Programación, Transferencia y Almacenaje Especialista de Coordinación de Turnos
Misión
Operar la Refinería de manera segura, confiable y rentable, garantizando el cumplimiento de las metas de producción de derivados del petróleo establecidas.
Atribuciones
a) Garantizar que las metas de producción por unidad se cumplan de forma segura y costo-efectiva;
b) Garantizar el cumplimiento de los requerimientos corporativos y regulatorios por parte de todo el personal de la Intendencia;
c) Administrar los procesos de trabajo relacionados con la gestión de la producción; d) Administrar el presupuesto operacional; e) Asegurar que el personal operativo se encuentre entrenado apropiadamente y esté
calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; f) Asegurar que la calidad de los productos satisfacen los estándares requeridos; g) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la
organización;
INTENDENTE DE OPERACIONES
ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
JEFE DE NO CATALÍTICA JEFE DE FACILIDADES DE REFINACIÓN
SECRETARIA
JEFE DE PROGRAMACIÓN,
TRANSFERENCIA Y ALMACENAJE
ESPECIALISTA DE COORDINACIÓN DE
TURNOS
h) Colaborar con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos en la evaluación técnica de equipos y procesos para optimizar la producción de las plantas;
i) Dar las directrices al Jefe de Programación, Transferencia y Almacenaje relativas al inventario del producto para regular el abastecimiento y realizar maniobras operacionales;
j) Coordinar y autorizar órdenes de trabajo a las áreas de operaciones para viabilizar la ejecución de los trabajos de reparación y mantenimiento;
k) Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia; l) Ejecutar el presupuesto y reajustes de acuerdo con la programación establecida; m) Aprobar pliegos de contrataciones; n) Evaluar los parámetros estandarizados para el funcionamiento de las plantas a
través del software dispuesto para tal fin; o) Implementar y controlar la aplicación del sistema de gestión de calidad; p) Participar en el comité de oferta-demanda con la Gerencia General y organismos
de control para cumplir los objetivos controlando el sistema del proceso de producción;
q) Responder, aprobar y generar documentación interna referente a la producción de la planta y asuntos administrativos;
r) Revisar, aprobar y reportar los balances de producción y de materiales para mejorar los rendimientos, eficiencia y optimización de las plantas;
s) Revisar y autorizar el programa de oferta de derivados, previa elaboración de los balances de producción para conocer los porcentajes de cumplimiento.
2.2.1 Departamento de No Catalítica
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
2.2.1.1 Estructura de Cargos
Figura 5: Estructura de cargos Departamento de No Catalítica
JEFE DE NO CATALÍTICA
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE
NO CATALÍTICA
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA
OPERADOR DE NO CATALÍTICA
Relación de Reporte
El Departamento de No Catalítica reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería.
Atribuciones
a) Supervisar las operaciones de cada unidad de proceso con el fin de lograr los objetivos del plan de producción;
b) Coordinar la producción de cada unidad con las demás áreas; c) Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del
Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; d) Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de
capacitación y gestionar su aplicación; e) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Soporte al Área, con la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente;
f) Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de soporte al Área y con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos;
g) Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;
h) Controlar maniobras operacionales durante el arranque y parada de unidades; i) Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los permisos de
trabajo; j) Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; k) Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no
programados; l) Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; m) Realizar la inspección y cambio de catalizador y químicos empleados en los
procesos; n) Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de
los mismos.
2.2.2 Departamento de Facilidades de Refinación.
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
2.2.2.1 Estructura de Cargos
Figura 6: Estructura de cargos Departamento de Facilidades de Refinación
Relación de Reporte
El Departamento de Facilidades de Refinación reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería.
Atribuciones
a) Controlar la cantidad y calidad de agua cruda, agua clarificada, agua filtrada, agua desalinizada y agua para alimentación a calderas;
b) Participar en los procesos de arranque de plantas luego de paros emergentes y programados a fin de mantener inventario de agua para los procesos y continuidad en el tratamiento de efluentes;
c) Realizar seguimiento del control de condiciones de sistemas de tratamiento de aguas ,tratamiento de efluentes y planta desalinizadora para cumplir con la normativa ambiental;
d) Controlar la demanda energética de la refinería y balancear con el sistema interconectado la cantidad y calidad de vapor de alta, media y baja presión para suministro a plantas;
e) Coordinar y dirigir los procesos de arranque de sistema de combustibles, calderas y compresores luego de paros emergentes y programados;
f) Realizar seguimiento del control de las emisiones gaseosas de calderas; g) Mantener el suministro de energía y servicios auxiliares para la operación de la
refinería con el fin de lograr los objetivos del plan de producción; h) Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del
Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; i) Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de
capacitación y gestionar su aplicación;
JEFE DE
FACILIDADES DE REFINACIÓN
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE TRATAMIENTO DE
AGUAS Y EFLUENTES
OPERADOR DE BOMBA DE AGUA
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE
GENERACIÓN ELÉCTRICA VAPOR Y AIRE
TÉCNICO OPERADOR DE
CAMPO
OPERADOR DE EFLUENTES
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
j) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
k) Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos;
l) Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con la Intendencia de Mantenimiento;
m) Mantener una operación estable y segura de las unidades de proceso a través del análisis de variables de procesos en el panel de control;
n) Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de trabajo;
o) Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; p) Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no
programados; q) Inspeccionar las variables de operación de los equipos; r) Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de
los mismos; s) Realizar las demás actividades inherentes al área.
2.2.3 Departamento de Programación, Transferencia y Almacenaje
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Figura 7: Estructura de cargos Departamento de Programación, Transferencia y
Almacenaje
Relación de Reporte
El Departamento de Programación, Transferencia y Almacenaje reporta a la Intendencia de Operaciones.
JEFE DE
PROGRAMACIÓN, TRANSFERENCIA Y
ALMACENAJE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN DE
LA PRODUCCIÓN
ASISTENTE DE PROGRAMACIÓN DE
LA PRODUCCIÓN
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE TRANSFERENCIA Y
ALMACENAJE
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE
TRANSFERENCIA Y ALMACENAJE
OPERADOR DE TRANSFERENCIA Y
ALMACENAJE
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE
LLENADERAS
OPERADOR DE LLENADERAS
TÉCNICO OPERADOR DE
CAMPO
Misión
Gestionar las operaciones de transporte, almacenamiento y movimiento de petróleo, combustibles líquidos de hidrocarburos, o sus derivados (incluyendo GLP) cumpliendo con las normas y procedimientos correspondientes en forma segura y sin impactar negativamente el medio ambiente de acuerdo al plan y objetivos establecidos para la refinería, así como coordinar los procesos de programación de materia prima y productos previa aprobación de balances másicos y volumétricos.
Atribuciones
a) Realizar requisición de materia prima, exportaciones e importaciones crudos y de combustibles;
b) Revisar , analizar y aprobar datos de bitácoras de las unidades de refinación sobre la operatividad y novedades de las unidades de proceso;
c) Coordinar el despacho del producto con las áreas involucradas (internas y externas);
d) Supervisar y controlar los programas de recepción y despacho de hidrocarburos; e) Legalizar la entrega y recepción de productos de exportación e importación; f) Realizar inspecciones en tanquerías y ductos, y verificar que los trabajos cumplan
con los parámetros establecidos en el área; g) Verificar el control de calidad de los productos terminados que ingresan al área,
mediante los informes que presenta el Departamento de Laboratorio y Control de Calidad;
h) Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento;
i) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
j) Participar en la optimización de operaciones en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos;
k) Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con la Intendencia de Mantenimiento;
l) Durante las paradas / ralentización planificadas de las unidades, participar en el desarrollo del plan de inventario más económico para mantener la tasa de operación de las unidades de proceso en los niveles deseados;
m) Comunicar los planes de operaciones aprobados al personal de la Intendencia de Operaciones para su implementación;
n) Revisar los inventarios de la Refinería La Libertad y las variables principales del proceso para determinar las oportunidades potenciales de optimización;
o) Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de trabajo;
p) Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; q) Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de
los mismos; r) Validar el modelo de programación lineal (LP) o su equivalente para garantizar que
no está limitado en exceso y que se encuentra optimizando adecuadamente la asignación de todos los materiales y recursos dentro de sus capacidades físicas y las restricciones de planta.
s) Realizar las demás actividades inherentes al área.
2.3 Coordinación de Turnos
2.3.1 Estructura de Cargos
Figura 8: Estructura orgánica Coordinación de Turnos
Relación de Reporte
El Especialista de Coordinación de Turnos reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Administrar los turnos con el fin de optimizar el desempeño de la refinería para alcanzar una producción segura, confiable y rentable, mediante la coordinación de los recursos de apoyo a las operaciones en conjunto con los demás departamentos.
Atribuciones
a) Coordinar actividades de optimización para los diferentes turnos; b) Implementar soluciones de mejora operacional en conjunto con los Supervisores
de Operaciones; c) Facilitar la ejecución del Plan de Producción durante el transcurso del turno; d) Identificar las oportunidades de mejora de proceso, calidad y energía a partir de
comunicados con los Equipos de Área; e) El Especialista de Coordinación de Turnos en ausencia del Superintendente e
Intendentes es responsable por supervisar las plantas de la Refinería La Libertad para verificar novedades, funcionamiento y actuar en consecuencia;
f) Identificar las oportunidades de mejora de mantenimiento y confiabilidad mediante comunicados con los Equipos de Área y apoyar en la priorización de las tareas de programación del mantenimiento;
g) Colaborar en los esfuerzos de optimización y resolución de problemas, obteniendo recursos adicionales cuando es necesario;
h) Anticipar los problemas y recomendar acciones decisivas para minimizar el impacto de situaciones anómalas.
ESPECIALISTA DE COORDINACIÓN DE
TURNOS
2.4 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO
Estructura Orgánica
INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE
CALDERERÍA Y SOLDADURA
JEFATURA DE GENERACIÓN Y
MANTENIMIENTO ELÉCTRICO
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE
MECÁNICA ROTATIVA Y COMPLEMENTARIO
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE
INSTRUMENTACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN
JEFATURA DE PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO DE RUTINA
Y PAROS PROGRAMADOS
Figura 9: Estructura orgánica Intendencia de Mantenimiento
Estructura de Cargos
INTENDENTE DE MANTENIMIENTO
JEFE DE GENERACIÓN Y MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
JEFE DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN Y
AUTOMATIZACIÓN
JEFE DE MANTENIMIENTO DE MECÁNICA ROTATIVA
Y COMPLEMENTARIO
SECRETARIA
JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
MANTENIMIENTO DE RUTINA Y PAROS PROGRAMADOS
JEFE DE MANTENIMIENTO DE CALDERERÍA Y
SOLDADURA
Figura 10: Estructura de cargos Intendencia de Mantenimiento
Relación de Reporte
La Intendencia de Mantenimiento reporta a la Superintendencia de Refinería La Libertad.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia de Mantenimiento supervisa a:
Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados.
Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa y Complementario Departamento de Mantenimiento de Calderería y Soldadura Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización
Misión
Planificar, organizar y aprobar los procesos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de las plantas de refinación de acuerdo con normas técnicas, políticas y lineamientos establecidos, garantizando la integridad de la infraestructura y de los equipos
Atribuciones
a) Asegurar que los equipos se encuentran disponibles para utilizarse cuando sean requeridos por la operación;
b) Administrar los procesos de trabajo de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo;
c) Garantizar que el proceso de paros programados sea efectivo; d) Elaborar y administrar el presupuesto de mantenimiento; e) Asegurar que el personal de mantenimiento se encuentre entrenado
apropiadamente y esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; f) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la
organización; g) Aprobar proyectos de diseño de mantenimiento en las diferentes áreas; h) Coordinar el mantenimiento correctivo, predictivo y preventivo con el
Superintendente y los Jefes de Mantenimiento; i) Programar y evaluar las actividades realizadas con los Jefes de Mantenimiento; j) Coordinar con otras unidades la ejecución del mantenimiento y otras actividades
de la misma naturaleza; k) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; l) Determinar políticas y normas para el desarrollo de planes y programas de
mantenimiento de la Refinería; m) Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes
relacionados con el área o para entes internos y externos; n) Generar el plan de compras para definir montos en las diferentes partidas
presupuestarias; o) Generar y aprobar pliegos de contratación basándose en los formatos de
invitaciones a ofertar vigentes con el fin de establecer los diferentes requerimientos de la Gerencia de Refinación;
p) Planificar, organizar y controlar las actividades de los recursos a fin de coordinar los proyectos de mantenimiento de acuerdo a las normas técnicas establecidas;
q) Revisar, analizar y aprobar las requisiciones de materiales y equipos; r) Aprobar las órdenes de trabajo o requerimiento de materiales. s) Autorizar egreso de repuestos y materiales de la bodega para los trabajos de
mantenimiento.
2.4.1 Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados
Estructura de Cargos
Figura 11: Estructura de cargos Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados
Relación de Reporte
El Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados, reporta a la Intendencia de Mantenimiento.
Misión
Dirigir y supervisar la elaboración de planes de mantenimiento y de planeación de paros programados así como la coordinación de los recursos requeridos para la ejecución de los mismos de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas de la Refinería.
Atribuciones
a) Coordinar la disponibilidad de los recursos necesarios para desempeñar las labores de mantenimiento;
b) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la Refinería La Libertad;
c) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;
d) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;
e) Participar en la administración del sistema de gestión de mantenimiento; f) Utilizar las herramientas y procesos de programación y planificación basados en
riesgos al planificar todas las actividades de mantenimiento de rutina; g) Compilar la información necesaria para elaborar el alcance de los trabajos de paro
programado; h) Coordinar la gestión de presupuestos durante la planificación e implementación de
paros programados; i) Coordinar los requerimientos de recursos necesarios para ejecutar los paros
programados en sitio; j) Gestionar todos los preparativos necesarios para los contratistas en cuanto a
temas administrativos, de movilización y de logística; k) Elaborar el programa de ejecución de las paradas de planta: identificar la ruta
crítica, minimizar las duraciones, nivelar las estimaciones de requisitos de mano de obra, etc.;
JEFE DE PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO DE RUTINA
Y PAROS PROGRAMADOS
INGENIERO DE PLANEACIÓN DE
MANTENIMIENTO DE RUTINA
INGENIERO DE PLANEACIÓN DE
PAROS PROGRAMADOS
TÉCNICO DE BODEGA DE HERRAMIENTAS
l) Asegurar que durante los paros programados de múltiples unidades no se superen los recursos disponibles y que las actividades críticas propias y entre diferentes áreas estén claramente definidas;
m) Cumplir y hacer cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad, seguridad y medio ambiente en los procesos de mantenimiento;
n) Elaborar procedimientos de órdenes de trabajo (sistema de administración de mantenimiento);
o) Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes relacionados con el área ó para entes internos y externos;
p) Gestionar la administración de materiales para las actividades planificadas de mantenimiento;
q) Revisar y aprobar los informes de planificación de mantenimiento; r) Revisar y validar el plan valorado anual de mantenimiento; s) Comunicar la programación de mantenimientos para optimizar el plan de
producción; t) Convocar a las reuniones del Comité de Paros de Planta; u) Validar la programación anual y quinquenal de paros de planta con programación
de la producción ; v) Supervisar la programación de mantenimientos y controlar el cumplimiento de
dichos procesos; w) Supervisar y controlar las actividades del personal a cargo; x) Apoyar y asistir técnicamente en la operación de equipos, arranques y operación
de la Refinería La Libertad, colaborando directamente en la disponibilidad de equipos y mejora de la confiabilidad de las áreas de proceso;
y) Registrar y monitorear los trabajos de mantenimiento en el sistema MAXIMO; z) Validar comunicaciones inherentes al área de planificación de mantenimiento.
2.4.2 Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa y Complementario
Estructura de Cargos
Figura 12: Estructura de cargos Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa y
Complementario
Relación de Reporte
El Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa y Complementario reporta a la Intendencia de Mantenimiento.
JEFE DE
MANTENIMIENTO DE MECÁNICA ROTATIVA Y
COMPLEMENTARIO
TÉCNICO LÍDER DE TALLER MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS
TÉCNICO LÍDER DE BOMBAS, TURBINAS
Y COMPRESORES
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
ROTATIVO, EQUIPO PESADO Y
COMPLEMENTARIO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO PESADO Y COMPLEMENTARIO
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES DE EQUIPO PESADO
Misión
Ejecutar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento de la Refinería, de Equipos Rotativos, Equipo Pesado y Complementario, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas, según el requerimiento.
Atribuciones
a) Analizar y autorizar requisiciones de materiales y equipos para ejecutar las órdenes de trabajo;
b) Establecer cronogramas de trabajo mediante reuniones con otras áreas de mantenimiento, operaciones y apoyo técnico;
c) Coordinar y asignar la ejecución de las órdenes de trabajo con los supervisores; d) Coordinar la planificación y ejecución de programas de capacitación y
actualización tecnológica; e) Elaborar los criterios técnicos para la adquisición de materiales y equipos; f) Participar en la elaboración del presupuesto de mantenimiento de la refinería y
elaborar el presupuesto del departamento; g) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; h) Conocer y emitir criterios y procedimientos técnicos para la ejecución de trabajos
de mantenimiento; i) Gestionar la contratación de servicios de mantenimiento en caso de no poder ser
realizados por personal propio; j) Implementar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de rutina
para los equipos de las unidades de proceso , infraestructura y transferencia y almacenamiento de Refinería La Libertad;
k) Elaborar Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para los trabajos de mantenimiento a ser ejecutados;
l) Verificar que los equipos estén liberados y el lugar esté apto para realizar cualquier trabajo;
m) Utilizar los equipos de protección personal para la ejecución de los trabajos; n) Corregir los daños o averías detectadas en los equipos con base en las normas y
procedimientos establecidos; o) Comprobar y monitorear el correcto funcionamiento de los equipos intervenidos.; p) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
q) Verificar que las condiciones de los materiales o equipos cumplen con las especificaciones técnicas;
r) Elaborar los informes referentes a la ejecución de los contratos; s) Instalar, modificar e implementar mejoras necesarias en equipos, sistemas y
software del Centro; t) Comprobar mediante pruebas técnicas que las mejoras realizadas estén en
condiciones óptimas.
2.4.3 Departamento de Calderería y Soldadura
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Figura 13: Estructura de cargos Departamento de Mantenimiento de Calderería y Soldadura
Relación de Reporte
El Departamento de Mantenimiento de Calderería y Soldadura reporta a la Intendencia de Mantenimiento.
Misión
Ejecutar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento de la Refinería, para Calderería y Soldadura, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas, según el requerimiento.
Atribuciones
a) Analizar y autorizar requisiciones de materiales y equipos para ejecutar las órdenes de trabajo;
b) Establecer cronogramas de trabajo mediante reuniones con otras áreas de mantenimiento, operaciones y apoyo técnico;
c) Coordinar y asignar la ejecución de las órdenes de trabajo con los supervisores; d) Elaborar los criterios técnicos para la adquisición de materiales y equipos; e) Participar en la elaboración del presupuesto de mantenimiento de la refinería y
elaborar el presupuesto del departamento; f) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; g) Conocer y emitir criterios y procedimientos técnicos para la ejecución de trabajos
de mantenimiento; h) Gestionar la contratación de servicios de mantenimiento en caso de no poder ser
realizados por personal propio; i) Elaborar Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para los trabajos de
mantenimiento a ser ejecutados;
JEFE DE MANTENIMIENTO
DE CALDERERÍA Y SOLDADURA
SUPERVISOR DE CALDERERÍA Y SOLDADURA
TÉCNICO LÍDER DE CALDERERÍA Y SOLDADURA
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
j) Verificar que los equipos estén liberados y el lugar esté apto para realizar cualquier trabajo;
k) Utilizar los equipos de protección personal para la ejecución de los trabajos; l) Corregir los daños o averías detectadas en los equipos con base en las normas y
procedimientos establecidos; m) Comprobar y monitorear el correcto funcionamiento de los equipos intervenidos.; n) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
o) Elaborar los informes referentes a la ejecución de los contratos;
2.4.4 Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico
Estructura de Cargos
Figura 14: Estructura de cargos Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico
Relación de Reporte
El Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico reporta a la Intendencia de Mantenimiento.
Misión
Dirigir, supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento eléctrico de la Refinería, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas.
Atribuciones
a) Revisar y aprobar procedimientos de trabajo inherentes al área; b) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; c) Coordinar los trabajos de mantenimiento eléctrico; d) Planificar el programa de mantenimiento eléctrico; e) Coordinar las actividades operativas y tramites con las entidades del Sistema
Eléctrico Nacional; f) Revisar y aprobar especificaciones ,características, evaluaciones técnicas y
alcances para contratación de servicios y bienes; g) Elaborar el presupuesto anual;
JEFE DE GENERACIÓN Y
MANTENIMIENTO ELÉCTRICO
SUPERVISOR DE GENERACIÓN Y MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
TÉCNICO LÍDER DE GENERACIÓN Y
MANTENIMIENTO ELÉCTRICO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
h) Revisar y aprobar las propuestas de mejora que solucionen problemas eléctricos existentes;
i) Coordinar los trabajos de mantenimiento con otras áreas de Refinería para cumplir con los objetivos específicos y globales;
j) Representar al área de mantenimiento eléctrico en reuniones para establecer planes de acción;
k) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la Refinería;
l) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;
m) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;
n) Utilizar las herramientas y procesos de programación y planificación basados en riesgos al planificar todas las actividades de mantenimiento eléctrico.
2.4.5 Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización
Estructura de Cargos
Figura 15: Estructura de cargos Departamento Mantenimiento de Instrumentación y
Automatización
Relación de Reporte
El Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización reporta a la Intendencia de Mantenimiento.
Misión
Dirigir, supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento del área de instrumentos y automatización de la Refinería, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas.
Atribuciones
a) Revisar y aprobar procedimientos de trabajo inherentes al área; b) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; c) Coordinar y planificar los trabajos de mantenimiento de instrumentos y controles de
las unidades de Refinería;
JEFE DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN Y
AUTOMATIZACIÓN
SUPERVISOR DE SISTEMA DE CONTROL DISTRIBUIDO SUPERVISOR DE
AUTOMATIZACIÓN
TÉCNICO LÍDER DE SISTEMA DE CONTROL
DISTRIBUIDOTÉCNICO LÍDER DE AUTOMATIZACIÓN
TÉCNICO DE AUTOMATIZACIÓN DE
PROCESOS
d) Revisar y aprobar especificaciones ,características, evaluaciones técnicas y alcances para contratación de servicios y bienes;
e) Elaborar el presupuesto anual; f) Coordinar los trabajos de mantenimiento entre las áreas de refinería para cumplir
con los objetivos específicos y globales; g) Representar al área de mantenimiento de instrumentos y controles en reuniones
para establecer planes de acción; h) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la
Refinería; i) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar
durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;
j) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;
k) Controlar el stock de repuestos; l) Coordinar la verificación en campo de las novedades con la instrumentación de las
unidades de refinería; m) Utilizar la tecnología disponible para elaborar, diseñar, implementar, depurar e
integrar sistemas de control, como los DCS (Sistema de Control Distribuido) y PLC (Controlador Lógico Programable).
2.5 INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS
Estructura Orgánica
INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS
JEFATURA DE PROYECTOS OPERATIVOS
JEFATURA DE CONFIABILIDAD,
INSPECCIÓN Y MONITOREO
JEFATURA DE LABORATORIO Y CONTROL
DE CALIDAD
JEFATURA DE INGENIERIA DE PROCESOS Y OPTIMIZACIÓN
Figura 16: Estructura orgánica Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos
Estructura de Cargos
INTENDENTE TÉCNICO Y
DE PROYECTOS OPERATIVOS
JEFE DE CONFIABILIDAD, INSPECCIÓN Y MONITOREO
JEFE DE PROYECTOS OPERATIVOS
SECRETARIA
JEFE DE LABORATORIO Y CONTROL DE CALIDAD
JEFE DE INGENIERIA DE PROCESOS Y
OPTIMIZACIÓN
Figura 17: Estructura de cargos Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos
Relación de Reporte
La Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos reporta a la Superintendencia de la Refinería La Libertad.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos supervisa a:
Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo Departamento de Proyectos Operativos Departamento de Laboratorio y Control de Calidad Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización
Misión
Dirigir los recursos de soporte técnico que garanticen la confiabilidad e integridad de las plantas y los equipos, incluyendo la infraestructura de apoyo, con el fin de promover el mejoramiento de la producción de Refinería La Libertad a mediano y a largo plazo, así como desarrollar la gestión de proyectos operativos desde la etapa de ingeniería de detalle hasta la etapa de completamiento de la construcción y pre arranque.
Atribuciones
a) Garantizar la evaluación de todos los aspectos relacionados con tecnología de procesos con respecto a la sostenibilidad de la Refinería a corto, mediano y largo plazo;
b) Mantener una visión a largo plazo de los asuntos relacionados con tecnología de procesos con respecto a cambios de catalizadores, paros programados y planes de inversión de capital;
c) Asegurar que las limitaciones técnicas sean revisadas y ejecutadas con regularidad por las áreas de operaciones;
d) Brindar orientación técnica para el proceso de trabajo de gestión de modificaciones;
e) Asegurar que el personal de la Intendencia se encuentre entrenado apropiadamente y esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo;
f) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la organización;
g) Elaborar y administrar el presupuesto de la Intendencia; h) Proveer soporte directo a los Equipos de Área con el fin de mejorar el desempeño
operacional, promoviendo la implementación acelerada de las iniciativas y oportunidades que incrementen el factor de servicio y/o propicien la mejora de valor agregado en la Refinería;
i) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; j) Analizar los requisitos de los proyectos de Refinería la Libertad; k) Generar propuestas de proyectos para las unidades de proceso; l) Priorizar los proyectos de acuerdo con su criticidad en términos de tiempos,
necesidades de las unidades y/o riesgos; m) Optimizar el diseño de la ingeniería de los proyectos para cumplir con los objetivos
de los proyectos con el mínimo gasto; n) Optimizar la actividad de construcción seleccionando los recursos, tanto materiales
como humanos; o) Coordinar, con las áreas respectivas la ejecución de operaciones financieras,
precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos operativos.
2.5.1 Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo
Estructura de Cargos
TÉCNICO LÍDER DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
ESPECIALISTA DE CONFIABILIDAD
TÉCNICO DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
JEFE DE CONFIABILIDAD, INSPECCIÓN Y MONITOREO
ANALISTA DE CONFIABILIDAD
ESPECIALISTA DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
ANALISTA DE CORROSIÓN
Figura 18: Estructura de cargos Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo
Relación de Reporte:
El Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.
Misión
Gestionar los recursos de inspección de la Refinería La Libertad con el fin de garantizar que las actividades de inspección se realicen conforme a los requerimientos legales ecuatorianos de acuerdo con las mejores prácticas y estándares que apliquen en esta materia, tales como inspección basada en riesgos y garantizar que la disponibilidad de los equipos e instrumentos sea máxima para cumplir con el plan de producción de forma continua y segura, con un costo óptimo.
Atribuciones
a) Realizar las actividades de inspección de equipos estáticos y rotativos en la frecuencia pre-determinada, asegurando que todas finalicen a más tardar en la fecha de vencimiento;
b) Cumplir y hacer cumplir las normas y estándares internacionales que apliquen con el fin de generar el plan de inspección basada en riesgos;
c) Garantizar que se cumpla el calendario de inspecciones y se mantengan registros adecuados de acuerdo con los requerimientos legales y las políticas de compañía;
d) Analizar y validar las normas y procedimientos técnicos a ser aplicados en las actividades de mantenimiento;
e) Aprobar los informes de análisis de inspección técnica de equipos y materiales; f) Aprobar los informes de vibraciones, termografía, análisis de materiales, análisis
de espesores, análisis de corrosión, pruebas de dureza, pruebas hidrostáticas y radiografía de los equipos estáticos y rotativos de la Refinería;
g) Aprobar los presupuestos referenciales y pliegos para la contratación de servicios especializados de inspección de equipos;
h) Administrar, dirigir y evaluar los servicios especializados de inspección, cumpliendo con normas y estándares establecidos;
i) Aprobar los procedimientos de aplicación de pintura y aislamiento térmico en líneas y accesorios de acuerdo a normas y especificaciones técnicas vigentes;
j) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; k) Dar directrices y validar el programa y los certificados de inspección (verificar
condiciones operativas de los equipos estáticos y rotativos ; l) Elaborar el presupuesto operativo del Departamento; m) Establecer programas de mantenimiento predictivo para equipo rotativo, estático,
eléctrico y electrónico; n) Gestionar la planificación y ejecución de programas de capacitación para el área; o) Gestionar técnicamente las contrataciones de trabajos especializados de acuerdo
con las necesidades de la planta; p) Proponer y autorizar los programas de inspección, aplicación de metodologías de
confiabilidad operacional y estrategias de planificación para asegurar la calidad en el desempeño de la gestión de producción;
q) Validar los procedimientos de soldadura y de calificación de soldadores; r) Verificar el cumplimiento y la aplicación de normas y procedimientos técnicos
durante las tareas de mantenimiento; s) Planear y verificar el cumplimiento del programa de corrosión. t) Analizar los datos de confiabilidad y desarrollar estrategias y recomendaciones de
mejora; u) Proporcionar recomendaciones para mejorar las inspecciones rutinarias de
equipos e instrumentos, con base en las nuevas tecnologías y últimas tendencias a nivel mundial;
v) Proporcionar informes, actualizaciones y reportes específicos sobre la situación y resolución de las cuestiones prioritarias;
w) Garantizar que los equipos se encuentren disponibles cuando se les requiere de forma tal que se alcancen los factores de servicio planificados en el plan de producción mensual;
x) Analizar los costos sobre el ciclo de vida útil de los equipos; y) Cuantificar y mejorar la confiabilidad de los equipos; z) Realizar investigaciones de incidentes relacionados con los equipos.
2.5.2 Departamento de Proyectos Operativos
Estructura de Cargos
Figura 19: Estructura de cargos Departamento de Proyectos Operativos
Nota: Se elimina el cargo de Asistente de Archivo Técnico de Proyectos Operativos en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
El Departamento de Proyectos Operativos reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos y mantiene una relación funcional con el Jefe de Ingeniería y Ejecución de proyectos de la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Refinación.
Misión
Dirigir, coordinar, priorizar y gestionar la implementación de proyectos operativos en Refinería desde la fase de ingeniería de detalle hasta la puesta en operación apoyándose en y coordinando a personal propio y/o de la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Refinación, así como de consultoras o empresas contratistas.
Atribuciones
a) Analizar los requisitos de los proyectos de las unidades de proceso y auxiliares de refinería;
b) Generar propuestas de proyectos; c) Priorizar los proyectos de la Refinería de acuerdo con su criticidad en términos de
tiempos, necesidades de las unidades y/o riesgos;
JEFE DE PROYECTOS
OPERATIVOS
ESPECIALISTA DE FISCALIZACIÓN DE
PROYECTOS OPERATIVOS
ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS OPERATIVOS
ANALISTA DE FISCALIZACIÓN DE
PROYECTOS OPERATIVOS
ANALISTA DE PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS OPERATIVOS
d) Optimizar el diseño de la ingeniería de los proyectos para cumplir con los objetivos de los proyectos con el mínimo gasto;
e) Optimizar la actividad de construcción seleccionando los recursos, tanto materiales como humanos;
f) Coordinar, con las áreas respectivas la ejecución de operaciones financieras, precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos operativos.
g) Desarrollar los planes de gestión de los proyectos operativos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);
h) Documentar el alcance de los proyectos operativos; i) Validar con el grupo encargado de protecciones eléctricas que el diseño eléctrico
del proyecto esté en línea con la topología existente en el sistema eléctrico ; j) Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de
materiales con base en el alcance definido; k) Realizar los controles de calidad sobre los materiales recibidos; l) Mantener y actualizar la documentación técnica; m) Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para
la ejecución eficaz y segura de los proyectos; n) Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación
adecuada, así como de la información y herramientas necesarias; o) Realizar análisis de riesgos durante la fase de planeación de los proyectos
operativos; p) Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el
programa de base, trabajo emergente y adicional, cadena de abastecimientos, costos;
q) Elaborar y administrar el presupuesto anual de proyectos operativos; r) Coordinar el proceso de licitación y contratación de las empresas externas; s) Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo
balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones; t) Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los límites del presupuesto y
bajo la planificación temporal; u) Coordinar el trabajo de empresas externas de diseño, ingeniería y construcción
para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas; v) Garantizar la adecuada comunicación de las políticas y procedimientos de
seguridad a las personas implicadas en los proyectos; w) Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para
la ejecución eficaz y segura de los proyectos; x) Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el
programa de base, trabajo emergente y adicional, cadena de abastecimientos, costos.
2.5.3. Departamento de Laboratorio y Control de Calidad
Estructura de Cargos
JEFE DE
LABORATORIO Y CONTROL DE CALIDAD
TÉCNICO LÍDER DE CONTROL DE CALIDAD
SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD
ESPECIALISTA DE CONTROL DE CALIDAD
DE AGUAS Y EMISIONES
AUXILIAR DE CONTROL DE CALIDAD
TÉCNICO LÍDER DE CONTROL DE CALIDAD DE
AGUAS
TÉCNICO LÍDER DE CONTROL DE CALIDAD DE
EMISIONES
ANALISTA DE GESTIÓN DE LABORATORIO Y CONTROL
DE CALIDAD
ASISTENTE DE BODEGA DE LABORATORIO
Figura 20: Departamento de Laboratorio y Control de Calidad
Relación de Reporte:
El Departamento de Laboratorio y Control de Calidad reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.
Misión
Gestionar el laboratorio para asegurar que se desarrollen métodos y se realicen pruebas que satisfagan las necesidades operacionales de la Refinería la Libertad, así como el cumplimiento con las regulaciones y normativas a fin de garantizar los requerimientos de calidad en los productos despachados.
Atribuciones
a) Coordinar las actividades de toma y análisis de muestras, tanto para recepción y despacho de hidrocarburos como para los procesos de refinación, cumpliendo con todos los procedimientos de control de calidad;
b) Proporcionar apoyo experto en pruebas analíticas no rutinarias; c) Mantener el orden adecuado en las áreas de trabajo del laboratorio; d) Realizar periódicamente pruebas de funcionamiento en los equipos y monitores de
acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las normas y prácticas internacionales, con el fin de garantizar la confiabilidad en los resultados;
e) Desechar los materiales peligrosos y no peligrosos en las ubicaciones y recipientes adecuados;
f) Establecer prioridades apropiadas para realizar los ensayos, minimizando costos y retrasos en alineación con la Organización Centrada en la Producción;
g) Asegurar que los equipos de laboratorio estén funcionando correctamente, aplicando estándares de control apropiados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante así como con las normas y prácticas internacionales;
h) Asegurar que se cuenta con el inventario adecuado de materiales y suministros; i) Registrar la información de los ensayos en los libros de registro;
j) Aprobar, coordinar y planificar actividades administrativas del personal de la unidad;
k) Aprobar y elaborar documentación, informes, reportes internos y externos; l) Aprobar los certificados de calidad; m) Aprobar los informes técnicos que se realizan en control de calidad; n) Asistir a reuniones técnicas solicitadas por las autoridades competentes; o) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad y demás
políticas relacionadas con el control y aseguramiento de la calidad del laboratorio; p) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
q) Establecer la políticas y objetivos de gestión en el laboratorio; r) Gestionar la continuidad operativa de las actividades de laboratorio; s) Gestionar las actividades de laboratorio con las unidades usuarias; t) Gestionar los gastos presupuestarios para el funcionamiento del área; u) Gestionar obras de infraestructura y adquisición de equipos para los laboratorios; v) Instruir al personal del laboratorio en las actividades técnicas de ensayos; w) Instruir a los operadores de la refinería para ejecutar de forma correcta la toma de
muestras x) Planificar y gestionar trabajos de verificación, optimización, calibración y
mantenimiento de equipos con la Intendencia de Mantenimiento o proveedores externos.
y) Obtener y mantener la acreditación a los sistemas de calidad como el ISO17025 de acuerdo a los requerimientos que EPP considere necesarios para garantizar el control de calidad.
2.5.4. Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización
Estructura de Cargos
JEFE DE INGENIERIA
DE PROCESOS Y OPTIMIZACIÓN
INGENIERO DE PROCESOS
OPTIMIACIÓN Y SIMULACIÓN
ESPECIALISTA DE REFINERÍA
Figura 21: Estructura de cargos Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización
Relación de Reporte:
El Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.
Misión
Proporcionar apoyo para la resolución de problemas de operaciones, controlar los procesos y los sistemas de información para que sean mantenidos y actualizados de acuerdo con los requerimientos y optimizar los procesos de refinería; garantizando que se cumpla con el plan de producción de manera eficiente, rentable y dentro de los marcos establecidos de seguridad y medio ambiente.
Atribuciones
a) Mantener y actualizar toda la información referida a procesos; b) Recopilar y analizar datos de producción, tanto históricos como pronosticados, e
incorporarlos en informes y bases de datos; c) Desarrollar estrategias a mediano y largo plazo para mejorar el desempeño global
de Refinería La Libertad; d) Supervisar el funcionamiento de las unidades de proceso y auxiliares de la
refinería periódicamente, emitiendo recomendaciones sobre optimización de procesos y energía;
e) Proporcionar apoyo en la resolución de problemas del proceso; f) Proporcionar asistencia para el arranque, el post-análisis y las pruebas de
rendimiento; g) Diseñar escenarios para identificar anticipadamente los problemas de la planta y
de mantenimiento en la fase de diseño; h) Desarrollar herramientas automatizadas y aplicaciones informáticas para apoyar al
grupo de operaciones de turno en el monitoreo de la unidad y en los cálculos del proceso;
i) Revisar el inventario y las variables clave del proceso para determinar posibles oportunidades de optimización;
j) Desempeñar el rol de experto en la materia para asuntos de alarmas críticas y en investigaciones sobre límites de seguridad de operaciones;
k) Apoyar y ejecutar pruebas de funcionamiento para determinar las limitaciones del proceso y del equipo;
l) Supervisar el inventario de catalizadores y sustancias químicas, haciendo de enlace con los proveedores para optimizar la dosificación de aditivos químicos;
m) Supervisar la confiabilidad del proceso y los equipos, informando sobre los motivos de preocupación;
n) Supervisar los resultados de los análisis de producto y recomendar medidas correctivas;
o) Contribuir como asesor técnico en el proceso de planificación de paro programado y realizar recomendaciones para mejorar la disponibilidad y la confiabilidad del proceso;
p) Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones;
q) Identificar y corregir problemas en el control de los procesos, en colaboración con empleados de otras áreas;
r) Evaluar continuamente los sistemas de control, los equipos de control y los datos de proceso para mejorar la rentabilidad operativa;
s) Prever acontecimientos que derivarán en una desviación en el proceso y actuar en consecuencia para mitigar el efecto de la desviación;
t) Gestionar la configuración de los sistemas de control para garantizar que el equipo de Operaciones tenga las herramientas necesarias para controlar y optimizar el proceso;
u) Evaluar configuraciones alternativas, desarrollar nuevas aplicaciones y/o mejoras a los programas y establecer referencias comparativas de beneficios para maximizar la rentabilidad;
v) Participar en el diseño y depuración de sistemas instrumentados de seguridad;
w) Identificar y monitorear las fortalezas y debilidades de conocimiento del personal de operaciones, proponiendo acciones de coaching y capacitación, si aplica;
x) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad. y) Mantener el contacto periódico con los responsables de los equipos de ingeniería
de otras refinerías, especialmente la Refinería de Esmeraldas, para desarrollar una cultura efectiva de gestión del conocimiento y aplicación de mejores prácticas que hayan resultado exitosas en otros centros y sean de aplicación en Refinería La Libertad
2.6 INTENDENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE
Estructura Orgánica
Figura 22: Estructura orgánica Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente
Estructura de Cargos
INTENDENTE DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE
JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL
SECRETARIA
ANALISTA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTE
Figura 23: Estructura de cargos Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente
Relación de Reporte
La Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente reporta a la Superintendencia de Refinería La Libertad y mantiene una relación funcional con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.
INTENDENCIA DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE
JEFATURA DE GESTIÓN AMBIENTAL
JEFATURA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Relaciones de Supervisión
La Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente supervisa a:
Departamento de Seguridad Industrial Departamento de Gestión Ambiental
Misión
Supervisar y controlar la gestión de seguridad industrial y gestión ambiental cumpliendo con las políticas, normativa legal vigente y los estándares establecidos por la Gerencia de SSA.
Atribuciones
a) Coordinar con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas emitidas por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente en la Refinería;
b) Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de emergencia y contingencia conforme a los riesgos de cada instalación, y los lineamientos de la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente;
c) Ejecutar las labores de contingencia y limpieza de acuerdo a la normativa aplicable;
d) Coordinar con la Gerencia de Refinación y la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la realización de los estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen en la Refinería La Libertad ;
e) Ejecutar todas las acciones para la implementación y cumplimiento de los planes de manejo ambiental aprobados por el órgano de control;
f) Coordinar con las gerencias de apoyo el mantenimiento y operatividad de los sistemas, equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y ambiental;
g) Gestionar la obtención de los permisos locales ambientales y de funcionamiento relacionados con seguridad industrial y ambiente, para las operaciones de las instalaciones de la Refinería La Libertad;
h) Desarrollar los programas de formación y toma de conciencia, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente en las instalaciones de la Refinería La Libertad conforme a la normativa interna y legislación aplicable;
i) Coordinar los programas de capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental, para las intendencias de operaciones, mantenimiento y Técnica y de Proyectos Operativos;
j) Impartir capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental a nivel gerencial; k) Desarrollar planes motivacionales y entregas de incentivos, talleres, charlas
especializadas, que estimulen el cumplimiento de las normas establecidas en los diferentes programas;
l) Reportar a Talento Humano el incumplimiento de la normativa interna para la aplicación del régimen disciplinario;
m) Coordinar con la Subgerencia de Logística y Abastecimiento la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;
n) Apoyar en la investigación de accidentes e incidentes, mediante la participación en el Comité de Investigación;
o) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de seguridad industrial y ambiente, incidentes y accidentes ocurridos en la Refinería;
p) Elaborar cronograma de ejecución, apoyar y participar en las Caminatas SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) programadas;
q) Coordinar con las gerencias de apoyo la inclusión de los requisitos de SSA para las bases de contratación de obras, bienes y servicio para la Refinería;
r) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y ambiente en todas las operaciones de la Refinería y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;
s) Elaborar estadísticas de accidentalidad, indicadores de gestión e informe mensual de seguridad industrial en la Refinería ;
t) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, datos para la elaboración de estadísticas empresariales de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo e implementar las medidas preventivas y correctivas para evitar la recurrencia de estos;
u) Proporcionar información oportuna a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente para atender los requerimientos realizados por los organismos de control.
v) Establecer reuniones periódicas con los jefes de las Intendencias de Operaciones, Técnica y de Proyectos Operativos y Mantenimiento para hacer seguimiento al cierre de las observaciones de seguridad industrial y gestión ambiental generadas en sus áreas;
w) Coordinar los programas de inspección y auditorías de las unidades de proceso y mantenimiento;
x) Proveer dirección y apoyo técnico en material de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental para el desarrollo de las actividades en las intendencias;
y) Realizar reuniones periódicas con todo el personal de la Intendencia, a fin de establecer métodos y estrategias que permitan mejorar el desarrollo de sus funciones;
z) Revisar la solicitud, entrega y utilización de equipos de protección personal identificados en las evaluaciones de riesgos.
2.6.1 Departamento de Seguridad Industrial
Estructura de Cargos
JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
CONDUCTOR DE AUTOBOMBA
TÉCNICO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
TÉCNICO LÍDER DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
SUPERVISOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Figura 24: Estructura de cargos Departamento de Seguridad Industrial
Relación de Reporte:
El Departamento de Seguridad Industrial reporta a la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.
Misión
Dirigir, controlar y coordinar la gestión de seguridad industrial de todas las instalaciones de Refinería La Libertad, en función de los lineamientos de las normativas legales vigentes en la empresa y bajo los estándares establecidos por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente a nivel corporativo así como instruir permanentemente al personal en los procedimientos de respuesta a emergencias para control de derrames, incendios y atención de desastres naturales a fin de actuar efectivamente ante una situación real.
Atribuciones
a) Coordinar acciones con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente para la implementación y mantenimiento los sistemas de gestión observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;
b) Gestionar la obtención de permisos de funcionamiento locales relacionados a la gestión de seguridad industrial, para las operaciones de refinería ;
c) Gestionar programas de formación y toma de conciencia para los funcionarios de refinería;
d) Coordinar con la Subgerencia de Logística y Abastecimientos la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión operativa de seguridad industrial en refinería;
e) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de seguridad industrial, incidentes, accidentes, acciones correctivas y preventivas;
f) Dar soporte al personal de operaciones, mantenimiento y contratistas en la identificación de riesgos y establecimiento de medidas de prevención;
g) Hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud;
h) Asesorar al personal de operaciones en la aplicación del proceso de permisos de trabajo; del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;
i) Dar soporte a Planificación y Programación de Mantenimiento en la identificación de los permisos de trabajos complementarios a ser requeridos para las actividades (trabajos en altura, trabajos eléctricos, etc.), así como el cumplimiento de los requerimientos necesarios para su aplicación (exámenes médicos, inspecciones de equipos, etc.);
j) Asesorar al personal de mantenimiento en la elaboración de los Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para las actividades planificadas; y del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;
k) Realizar auditorías de campo de los permisos de trabajo emitidos en la unidad de proceso y del cumplimiento de lo establecido en el AST;
l) Cumplir con el programa de inspecciones de seguridad industrial, preparar reporte y realizar seguimiento a la implementación de acciones correctivas y preventivas en cumplimiento a los procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;
m) Efectuar seguimiento a la disponibilidad, entrega y uso de los equipos de protección personal en las áreas de operación e identificar necesidades de nuevos equipos de protección en función de los controles definidos en la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Laborales (IPER);
n) Participar en la preparación de informes de accidentes ó incidentes ocurridos en el área de mantenimiento y colaborar a los Jefes y Supervisores de Mantenimiento durante su presentación;
o) Preparar informes de accidentes o incidentes ocurridos en las unidades de proceso y colaborar a los Jefes durante su presentación;
p) Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad y salud en todas las operaciones de refinería y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas.
q) Proponer a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente cambios y /o nuevos procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud.
r) Verificar que se hayan realizado las calibraciones diarias necesarias, que den confiabilidad a las mediciones y mantener actualizada la hoja de vida de cada equipo de seguridad;
s) Proponer a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, cambios y o mejoras al procedimientos de seguridad industrial que debe cumplir todo contratista y velar por su cumplimiento;
t) Ejecutar los programas de inspección, capacitación y auditorías para los contratistas y comunicar permanentemente su cumplimiento en materia de seguridad industrial a los administradores y fiscalizadores de los contratos.
u) Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de control de emergencia y contingencia de conformidad a los procedimientos del sistema de gestión de SSA de la EPP;
v) Socializar a todo el personal de Refinería La Libertad e implementar los planes de control de emergencias y contingencia en las instalaciones;
w) Coordinar la ejecución de simulacros para el control de emergencias evaluando la operatividad de los mismos en función de los procedimientos del Sistema de gestión de la EPP;
x) Liderar y el control de las emergencias que pudieran ocurrir en las instalaciones hasta volver a la continuidad del negocio;
y) Coordinar con las gerencias y áreas de apoyo el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para la correcta operatividad de los sistemas de control de incendios de las instalaciones en función de los procedimientos de los sistemas de gestión;
z) Coordinar con las gerencias de apoyo para definir especificación técnicas para la gestión de adquisición de equipos y materiales de protección contra incendios y protección personal, para que los mismos se ajusten a los criterios de calidad y a los parámetros establecidos por la Intendencia;
aa) Proponer programas de formación y adiestramientos de brigadistas; bb) Inspeccionar y reportar a las áreas de mantenimiento la operatividad y
funcionamiento de los sistemas de control de incendios; cc) Coordinar la capacitación y evaluación de los operadores de los equipos móviles
de control de incendios; dd) Supervisar e informar sobre desviaciones de la operación de los equipos y
sistemas de control de incendios para uso y aplicaciones diferentes a los que fueron diseñados.
2.6.2 Departamento de Gestión Ambiental
Estructura de Cargos
JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL
AUXILIAR DE CAMIÓN DE VACÍO
CONDUCTOR DE CAMIÓN DE VACÍO
SUPERVISOR DE GESTIÓN AMBIENTAL
Figura 25: Estructura de cargos Departamento de Gestión Ambiental
Relación de Reporte:
El Departamento de Gestión Ambiental reporta a la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.
Misión
Dirigir, controlar y coordinar la gestión ambiental de Refinería de La Libertad, en función de los lineamientos y normativas legales vigentes bajo los estándares establecidos por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.
Atribuciones
a) Coordinar la implementación y mantenimiento los sistemas de gestión de SSA observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;
b) Identificar e interpretar requerimientos regulatorios aplicables a las actividades de operaciones, mantenimiento y construcción en la Refinería La Libertad y el área geográfica bajo responsabilidad de la misma;
c) Priorizar requerimientos ambientales; d) Verificar y Garantizar el cumplimiento de la Normativa Legal Ecuatoriana en
materia ambiental durante las operaciones de transferencia y refinación, mantenimiento y construcción a través del plan de cumplimiento regulatorio y auditorias periódicas;
e) Gestionar y obtener permisos requeridos para la ejecución de proyectos; f) Ejecutar e implementar los programas ambientales en las actividades de campo; g) Soportar y asesorar a los Equipos de Área en las actividades rutinarias y
complementarias en materia de gestión ambiental; h) Realizar auditorías internas semanales al cumplimiento de las condiciones
establecidas en los procedimientos ambientales y regulatorios; i) Llevar acabo la formación y toma de conciencia del personal sobre regulaciones,
manejo de desechos, aspectos y controles ambientales, solución de problemas y/o corrección de desviaciones, de acuerdo a la capacitación Impartida por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente;
j) Verificar y controlar el adecuado manejo y disposición de los desechos peligrosos y no peligrosos generados, a través de la ejecución del Programa de Manejo de Desechos;
k) Medir y generar reportes de tendencias referentes a manejo de desechos, auditorías internas a los programas ambientales y temas relacionados con seguimiento ambiental;
l) Manejar las bases de datos ambientales (desechos, incidentes, etc.); m) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, datos ambientales
para la elaboración de estadísticas e informes; n) Proporcionar información oportuna a la Subgerencia de Seguridad, Salud y
Ambiente para atender los requerimientos realizados por los organismos de control.
o) Elaborar el Informe de Supervisión Ambiental así como los reportes semanales y mensuales de gestión ambiental;
p) Coordinar con el área de Monitoreo de Seguridad, Salud y Ambiente de la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, la ejecución del programa de monitoreo ambiental,
q) Coordinar con las áreas operativas la disponibilidad de las facilidades para la ejecución del monitoreo ambiental;
r) Proporcionar acciones correctivas y justificativos en base a las desviaciones del monitoreo realizado;
s) Dar soporte y asesoría para atender requerimientos y mejoras operacionales con el fin de garantizar el cumplimiento de los parámetros regulatorios para efluentes, calidad de aire, emisiones a la atmósfera, ruido ambiental, etc.;
t) Liderar la implementación de planes de acción por parte de los Equipos de Área para cumplir con los límites establecidos por la regulación ambiental correspondiente.
ÍNDICE
Gerencia de Refinación – Refinería Shushufindi ........................................................ 2
1.0 Introducción ........................................................................................................ 2
2.0 Misión y Atribuciones por Departamento ......................................................... 2
2.1 Superintendencia de Refinería de Shushufindi ...................................................... 2
2.2 INTENDENCIA DE OPERACIONES ..................................................................... 4
2.2.1 Departamento de No Catalítica y Plantas de Gas ...................................... 6
2.3 Departamento de Estaciones de Captación de Gas .............................................. 9
2.3.1 Estructura de Cargos ................................................................................. 9
2.3.2 Relación de Reporte .................................................................................. 9
2.4 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO ................................................................ 11
2.4.1 Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados ................................................................... 13
2.4.2 Departamento de Mantenimiento Mecánico ............................................. 14
2.4.3 Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico ......................... 16
2.4.4 Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización .. 17
2.5 INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS ........................... 19
2.5.1 Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo .......................... 21
2.5.2 Departamento de Laboratorio y Control de Calidad.................................. 22
2.5.3 Departamento de Proyectos Operativos ................................................... 24
2.5.4 Área de Refinería ..................................................................................... 25
2.6 INTENDENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE ............................ 27
2.6.1 Departamento de Seguridad Industrial ..................................................... 29
2.6.2 Departamento de Gestión Ambiental ....................................................... 32
Gerencia de Refinación – Refinería Shushufindi
1.0 Introducción
Este documento contiene la propuesta de Estructura Organizacional, Misión y Atribuciones de la Refinería de Shushufindi de la Gerencia de Refinación para cada Intendencia y Departamento propuesto en la Nueva Estructura Organizacional de dicho Centro Industrial el cual a los efectos de este documento será denominado Refinería de Shushufindi y comprende por una parte las instalaciones de refinación conformadas por la planta de procesamiento de gas, las unidades de destilación con sus equipos auxiliares de generación de servicios que procesan el petróleo y sus derivados y por la otra las unidades de captación de gas ubicadas en las áreas de :Libertador, Sacha y Shushufindi.
2.0 Misión y Atribuciones por Departamento
2.1 Superintendencia de Refinería de Shushufindi
Estructura Orgánica
Figura 1: Estructura orgánica Superintendencia Refinería de Shushufindi
Estructura de Cargos
Figura 2: Estructura de cargos Superintendencia Refinería de Shushufindi
INTENDENCIA DE OPERACIONES
INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO
INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS
JEFATURA DE ESTACIONES DE
CAPTACIÓN DE GAS
SUPERINTENDENCIA
DE REFINERÍA SHUSHUFINDI
INTENDENCIA DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTE
INTENDENTE DE OPERACIONES
INTENDENTE DE MANTENIMIENTO
INTENDENTE TÉCNICO Y DE PROYECTOS OPERATIVOS
SUPERINTENDENTE DE
REFINERÍA SHUSHUFINDI
SECRETARIA
INTENDENTE DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTE
JEFE DE ESTACIONES DE
CAPTACIÓN DE GAS
Relación de Reporte
La Superintendencia de la Refinería de Shushufindi reporta a la Subgerencia de Operaciones de Refinación.
Relaciones de Supervisión
La Superintendencia de Refinería de Shushufindi supervisa a:
Intendencia de Operaciones Intendencia de Mantenimiento Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente Jefatura de Estaciones de Captación de Gas
Misión
Participar en la planificación y aprobación de balances de producción de derivados del petróleo, cumplir con los objetivos de producción de elaboración de derivados de petróleo e implementar mejoras de los procesos de producción a mediano y largo plazo en las instalaciones de refinería así como supervisar la operación segura, confiable y rentable de las unidades de captación de gas.
Atribuciones
a) Administrar y aprobar los gastos de operaciones y administrativos, de acuerdo a las partidas presupuestarias asignadas a la Refinería de Shushufindi, siguiendo las directrices establecidas por la Subgerencia de Operaciones de Refinación de EP Petroecuador.
b) Aprobar los trámites técnicos y administrativos que ingresan a la Refinería; c) Coordinar acciones con las intendencias para la toma de decisiones en la Refinería
de Shushufindi y optimizar recursos en los procesos de producción, seguridad y mantenimiento;
d) Coordinar y planificar la operación de programas de mantenimiento y producción en la Refinería de Shushufindi;
e) Proponer proyectos de inversión e infraestructura a la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Refinación;
f) Generar e implementar proyectos operativos en coordinación con las Intendencias de Operaciones, de Mantenimiento, Técnica y de Proyectos Operativos , de Seguridad Industrial y Ambiente, y la Jefatura de Estaciones de Captación de Gas;
g) Organizar y controlar la implementación y cumplimiento del sistema de gestión de calidad;
h) Planificar y organizar con las áreas operativas y administrativas el mejoramiento de los procedimientos o procesos;
i) Plantear y controlar el cumplimiento de los objetivos de la producción de derivados de petróleo;
j) Supervisar las plantas de la Refinería de Shushufindi para verificar novedades, funcionamiento y avance de los proyectos operativos;
k) Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia.
2.2 INTENDENCIA DE OPERACIONES
Estructura Orgánica
Figura 3: Estructura orgánica Intendencia de Operaciones
Estructura de Cargos
Figura 4: Estructura de cargos Intendencia de Operaciones
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
La Intendencia de Operaciones reporta a la Superintendencia de la Refinería de Shushufindi.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia de Operaciones supervisa a:
Departamento de No Catalíticas y Plantas de Gas Departamento de Control y Programación de la Producción
INTENDENCIA DE OPERACIONES
JEFATURA DE NO CATALÍTICA Y PLANTA
DE GAS
JEFATURA DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN
INTENDENTE DE OPERACIONES
JEFE DE NO CATALÍTICA Y PLANTA DE GAS
JEFE DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN
Misión
Operar la Refinería de manera segura, confiable y rentable, garantizando el cumplimiento de las metas de producción de derivados del petróleo establecidas.
Atribuciones
a) Garantizar que las metas de producción por unidad se cumplan de forma segura y costo-efectiva;
b) Garantizar el cumplimiento de los requerimientos corporativos y regulatorios por parte de todo el personal de la Intendencia;
c) Administrar los procesos de trabajo relacionados con la gestión de la producción; d) Administrar el presupuesto operacional; e) Asegurar que el personal operativo se encuentre entrenado apropiadamente y esté
calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; f) Asegurar que la calidad de los productos satisfacen los estándares requeridos; g) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la
organización; h) Colaborar con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos en la evaluación
técnica de equipos y procesos para optimizar la producción de las plantas; i) Dar las directrices al Jefe de Programación y Control de la Producción relativas al
inventario del producto para regular el abastecimiento y realizar maniobras operacionales;
j) Coordinar y autorizar órdenes de trabajo a las áreas de operaciones para viabilizar la ejecución de los trabajos de reparación y mantenimiento;
k) Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia; l) Ejecutar el presupuesto y reajustes de acuerdo con la programación establecida; m) Aprobar pliegos de contrataciones; n) Evaluar los parámetros estandarizados para el funcionamiento de las plantas a
través del software dispuesto para tal fin; o) Implementar y controlar la aplicación del sistema de gestión de calidad; p) Participar en el comité de oferta-demanda con la Gerencia General y organismos
de control para cumplir los objetivos controlando el sistema del proceso de producción;
q) Responder, aprobar y generar documentación interna referente a la producción de la planta y asuntos administrativos;
r) Revisar, aprobar y reportar los balances de producción y de materiales para mejorar los rendimientos, eficiencia y optimización de las plantas;
s) Revisar y autorizar el programa de oferta de derivados, previa elaboración de los balances de producción para conocer los porcentajes de cumplimiento. Intendencia de Mantenimiento.
2.2.1 Departamento de No Catalítica y Plantas de Gas
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
2.2.1.1 Estructura de Cargos
Figura 5: Estructura de cargos Departamento de No Catalítica y Plantas de Gas
Relación de Reporte
El Departamento de No Catalítica y Plantas de Gas reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar las unidades de operación y sus sistemas auxiliares, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Refinería.
Atribuciones
a) Supervisar las operaciones de cada unidad de proceso y sus sistemas auxiliares con el fin de lograr los objetivos del plan de producción;
b) Coordinar la producción de cada unidad con las demás áreas; c) Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del
Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; d) Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de
capacitación y gestionar su aplicación; e) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Soporte al Área, con la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente;
f) Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de soporte al Área y con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos;
g) Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con la Intendencia de Mantenimiento;
h) Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;
i) Controlar maniobras operacionales durante el arranque y parada de unidades; j) Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los permisos de
trabajo;
JEFE DE NO CATALÍTICA Y PLANTA DE GAS
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE
NO CATALÍTICA
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE PLANTA DE GAS
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA
OPERADOR DE NO CATALÍTICA
TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE
OPERACIONES DE PLANTA DE GAS
TÉCNICO OPERADOR DE
CAMPO
k) Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; l) Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no
programados; m) Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n) Realizar la inspección y cambio de catalizador y químicos empleados en los
procesos; o) Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de
los mismos.
2.2.1.2 Departamento de Control y Programación de la Producción
Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.
Estructura de Cargos
Figura 6: Estructura de cargos Departamento de Control y Programación de la
Producción
Relación de Reporte
El Departamento de Control y Programación de la Producción reporta a la Intendencia de Operaciones.
Misión
Coordinar los procesos de programación de materia prima previa aprobación de balances másicos y volumétricos a ser entregados.
Atribuciones
a) Realizar requisición de materia prima, exportaciones e importaciones de combustibles;
b) Revisar y analizar datos de bitácoras de las unidades de refinación y tratamiento de gas así como las de las unidades de captación de gas sobre la operatividad y novedades de las unidades de proceso;
c) Revisar y analizar información sobre inventario diario de los tanques y productos disponibles;
d) Revisar y aprobar informes de cantidad y de productos para organismos de control;
JEFE DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN DE
LA PRODUCCIÓN
ANALISTA DE CONTROL DE LA
PRODUCCIÓN
ASISTENTE DE CONTROL DE LA
PRODUCCIÓN
OPERADOR DE TRANSFERENCIA Y
ALMACENAJE
TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO
TÉCNICO LIDER DE PANEL DE TRANSFERENCIA Y
ALMACENAJE
e) Verificar balances de insumos y balances de químicos; f) Programar y coordinar la distribución de los productos a ser despachados por las
diferentes vías; g) Supervisar y controlar los programas de recepción y despacho de hidrocarburos; h) Realizar inspecciones en tanquerías y ductos, y verificar que los trabajos cumplan
con los parámetros establecidos en el área; i) Verificar el control de calidad de los productos terminados que ingresan al área,
mediante los informes que presenta el Departamento de Laboratorio y Control de Calidad;
j) Evaluar la rentabilidad económica de los planes alternativos que implican el suministro, producción, negocios y resolución de limitaciones;
k) Durante las paradas / ralentización planificadas de las unidades, participar en el desarrollo del plan de inventario más económico para mantener la tasa de operación de las unidades de proceso en los niveles deseados;
l) Comunicar los planes de operaciones aprobados al Jefe de No Catalítica y Planta de Gas para su implementación;
m) Revisar los inventarios de la Refinería y las variables principales del proceso para determinar las oportunidades potenciales de optimización;
n) Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento;
o) Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de capacitación y gestionar su aplicación;
p) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente;
q) Participar en la optimización de operaciones en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de soporte del Área y con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos;
r) Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los permisos de trabajo;
s) Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; t) Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de
los mismos; u) Validar el modelo de programación lineal (LP) o su equivalente para garantizar que
no está limitado en exceso y que se encuentra optimizando adecuadamente la asignación de todos los materiales y recursos dentro de sus capacidades físicas y las restricciones de planta.
2.3 Departamento de Estaciones de Captación de Gas
2.3.1 Estructura de Cargos
Figura 7: Estructura de cargos Departamento de Estaciones de Captación de Gas
2.3.2 Relación de Reporte
El Departamento de Estaciones de Captación de Gas reporta a la Superintendencia de Refinería de Shushufindi.
Relaciones de Supervisión
El Jefe de Estaciones de Captación de Gas supervisa a:
Supervisión de Operaciones de Captación de Gas Supervisión de Mantenimiento de Captación de Gas
Misión
Operar y mantener las Estaciones de Captación de Gas ubicadas en los campos de producción: Libertador, Sacha y Shushufindi de acuerdo con las normas técnicas, políticas y lineamientos establecidos en forma segura y confiable garantizando la integridad de la infraestructura y equipos así como el cumplimiento de las metas establecidas.
Atribuciones
a) Controlar reportes de producción de Gas y licuables; b) Coordinar las actividades de las Estaciones de Captación de Gas; c) Planificar programas de mantenimientos preventivo y predictivo de equipos y
unidades de las estaciones de captación;
JEFE DE
ESTACIONES DE CAPTACIÓN DE GAS
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
ASISTENTE TÉCNICO DE CAPTACIÓN DE
GAS
SUPERVISOR DE OPERACIONES DE
CAPTACIÓN DE GAS
TÉCNICO DE OPERACIONES DE
CAPTACIÓN DE GAS
TÉCNICO LÍDER DE CAPTACIÓN DE GAS
OPERADOR DE ESTACIONES DE
CAPTACIÓN DE GAS
TÉCNICO LÍDER DE SOLDADURA
TÉCNICO DE SOLDADURA
TÉCNICO LÍDER DE MECÁNICA DE
CAPTACIÓN DE GAS
AUXILIAR TÉCNICO DE MANTENIMIENTO DE CAPTACIÓN DE
GAS
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO DE CAPTACIÓN DE GAS
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO DE CAPTACIÓN DE GAS
TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN
TÉCNICO DE INSTRUMENTACIÓN
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
d) Coordinar el mantenimiento correctivo, predictivo y preventivo con el Superintendente y los Intendentes de Mantenimiento y Operaciones;
e) Aportar la información necesaria a la Intendencia de Mantenimiento para que esta realice la programación de las actividades de mantenimiento de todas las Estaciones de Captación de Gas;
f) Administrar el presupuesto de mantenimiento de las estaciones de captación en lo referente a mantenimiento mecánico y de soldadura;
g) Verificar, en coordinación con la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente, el cumplimiento de las normas de seguridad y medio ambiente en las Estaciones de Captación de Gas;
h) Coordinar y supervisar las actividades del personal de las Estaciones de Captación de Gas;
i) Cumplir disposiciones y actividades requeridas en las Estaciones de Captación de Gas;
j) Garantizar el cumplimiento de los requerimientos corporativos y regulatorios por parte de todo el personal del Departamento;
k) Administrar los procesos de trabajo relacionados con la gestión; l) Administrar el presupuesto operacional; m) Asegurar que el personal operativo se encuentre entrenado apropiadamente y esté
calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; n) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la
organización; o) Colaborar con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos en la evaluación
técnica de equipos y procesos para optimizar la producción de las Estaciones de Captación de Gas;
p) Coordinar y autorizar órdenes de trabajo a los Supervisores de Operaciones de las Estaciones de Captación de Gas para viabilizar la ejecución de los trabajos de reparación y mantenimiento;
q) Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia; r) Ejecutar el presupuesto y reajustes de acuerdo con la programación establecida; s) Aprobar pliegos de contrataciones; t) Fiscalizar contratos de servicios; u) Implementar y controlar la aplicación del sistema de gestión de calidad; v) Asegurar que los equipos se encuentran disponibles para utilizarse cuando sean
requeridos por la operación; w) Garantizar que el proceso de paros programados sea efectivo; x) Planificar, organizar y controlar las actividades de los recursos a fin de coordinar
los proyectos de mantenimiento de acuerdo a las normas técnicas establecidas; y) Revisar, analizar y aprobar las requisiciones de materiales y equipos;
Revisar las órdenes de trabajo o requerimiento de materiales para entregar al Superintendente.
2.4 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO
Estructura Orgánica
INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
MECÁNICO
JEFATURA DE GENERACIÓN Y
MANTENIMIENTO ELÉCTRICO
JEFATURA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
MANTENIMIENTO DE RUTINA Y PAROS PROGRAMADOS
JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE
INSTRUMENTACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN
Figura 8: Estructura de Orgánica de la Intendencia de Mantenimiento
Estructura de Cargos
INTENDENTE DE MANTENIMIENTO
JEFE DE MANTENIMIENTO MECÁNICO
JEFE DE GENERACIÓN Y MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
JEFE DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN Y
AUTOMATIZACIÓN
JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
MANTENIMIENTO DE RUTINA Y PAROS PROGRAMADOS
Figura 8: Estructura de cargos Intendencia de Mantenimiento
Relación de Reporte
La Intendencia de Mantenimiento reporta a la Superintendencia de Refinería de Shushufindi.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia de Mantenimiento supervisa a:
Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados
Departamento de Mantenimiento Mecánico Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización
Misión
Planificar, organizar y aprobar los procesos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de las plantas de refinación incluyendo la de compresión y tratamiento de gas, y de las Estaciones de Captación de Refinería de Shushufindi de acuerdo con normas técnicas, políticas y lineamientos establecidos, garantizando la integridad de la infraestructura y de los equipos.
Atribuciones
a) Asegurar que los equipos se encuentran disponibles para utilizarse cuando sean requeridos por la operación;
b) Administrar los procesos de trabajo de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo;
c) Garantizar que el proceso de paros programados sea efectivo; d) Elaborar y administrar el presupuesto de mantenimiento de las Unidades de No
Catalíticas y Tratamiento de Gas; e) En el caso de las Estaciones de Captación de Gas, elaborar y administrar el
presupuesto de mantenimiento en lo referente a mantenimiento eléctrico e instrumentación/ automatización;
f) Asegurar que el personal de mantenimiento se encuentre entrenado apropiadamente y esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo;
g) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la organización;
h) Aprobar proyectos de diseño de mantenimiento en las diferentes áreas; i) Coordinar el mantenimiento correctivo, predictivo y preventivo con el
Superintendente y los Jefes de Mantenimiento; j) Programar y evaluar las actividades realizadas con los Jefes de Mantenimiento; k) Coordinar, verificar y programar las actividades de mantenimiento con todas las
áreas de la operación de la Refinería Shushufindi y Estaciones de Captación de Gas, para dar solución inmediata a las diferentes necesidades;
l) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; m) Determinar políticas y normas para el desarrollo de planes y programas de
mantenimiento de la Refinería Shushufindi y las Estaciones de Captación de gas. n) Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes
relacionados con el área o para entes internos y externos; o) Generar el plan de compras para definir montos en las diferentes partidas
presupuestarias; p) Generar y aprobar pliegos de contratación basándose en los formatos de
invitaciones a ofertar vigentes con el fin de establecer los diferentes requerimientos de la Gerencia de Refinación;
q) Planificar, organizar y controlar las actividades de los recursos a fin de coordinar los proyectos de mantenimiento de acuerdo a las normas técnicas establecidas;
r) Revisar, analizar y aprobar las requisiciones de materiales y equipos; s) Aprobar las órdenes de trabajo o requerimiento de materiales. t) Autorizar egreso de repuestos y materiales de la bodega para los trabajos de
mantenimiento.
2.4.1 Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados
Estructura de Cargos
Figura 9: Estructura de cargos Departamento de Planificación y Programación de
Mantenimiento de Rutina y Paros Programados
Relación de Reporte
El Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados reporta a la Intendencia de Mantenimiento.
Misión
Dirigir y supervisar la elaboración de planes de mantenimiento para la Refinería Shushufindi y las Estaciones de Captación de Gas de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas.
Atribuciones
a) Coordinar la disponibilidad de los recursos necesarios para desempeñar las labores de mantenimiento;
b) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la Refinería de Shushufindi;
c) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;
d) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;
e) Participar en la administración del sistema de gestión de mantenimiento; f) Utilizar las herramientas y procesos de programación y planificación basados en
riesgos al planificar todas las actividades de mantenimiento; g) Cumplir y hacer cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad,
seguridad y medio ambiente en los procesos de mantenimiento; h) Participar en la elaboración de procedimientos de la gestión de mantenimiento; i) Elaborar procedimientos de órdenes de trabajo (sistema de administración de
mantenimiento); j) Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes
relacionados con el área o para entes internos y externos;
JEFE DE PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO DE RUTINA
Y PAROS PROGRAMADOS
INGENIERO DE PLANEACIÓN DE
MANTENIMIENTO DE RUTINA
INGENIERO DE PLANEACIÓN DE PAROS
PROGRAMADOS
TÉCNICO DE BODEGA DE HERRAMIENTAS
k) Gestionar la administración de materiales para las actividades planificadas de mantenimiento;
l) Participar en reuniones de trabajo con las áreas técnicas, de operaciones y de mantenimiento;
m) Revisar y aprobar los informes de planificación de mantenimiento; n) Revisar y validar el plan valorado anual de mantenimiento; o) Comunicar la programación de mantenimientos para optimizar el plan de
producción; p) Convocar a las reuniones del Comité de Paros de Planta; q) Validar la programación anual y quinquenal de paros de planta y Estaciones de
Captación de Gas con programación de la producción ; r) Supervisar la programación de mantenimientos y controlar el cumplimiento de
dichos procesos; s) Supervisar y controlar las actividades del personal a cargo; t) Apoyar y asistir técnicamente en la operación de equipos, arranques y operación
de la Refinería de Shushufindi, colaborando directamente en la disponibilidad de equipos y mejora de la confiabilidad de las áreas de proceso;
u) Registrar y monitorear los trabajos de mantenimiento en el sistema MAXIMO; v) Validar comunicaciones inherentes al área de planificación de mantenimiento.
2.4.2 Departamento de Mantenimiento Mecánico
Estructura de Cargos
Figura 10: Estructura de cargos Departamento de Mantenimiento Mecánico
Relación de Reporte
El Departamento de Mantenimiento Mecánico reporta a la Intendencia de Mantenimiento.
Misión
Ejecutar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento de la Refinería Shushufindi y las Estaciones de Captación de Gas, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas, según el requerimiento.
JEFE DE MANTENIMIENTO
MECÁNICO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE CALDERERIA Y
SOLDADURA
TÉCNICO LÍDER DE CALDERERÍA Y
SOLDADURA
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
MECÁNICO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
TÉCNICO DE EQUIPO PESADO
TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO
MECÁNICO
TÉCNICO DE MÁQUINAS Y
HERRAMIENTAS
Atribuciones
a) Analizar y autorizar requisiciones de materiales y equipos para ejecutar las órdenes de trabajo;
b) Establecer cronogramas de trabajo mediante reuniones con otras áreas de mantenimiento, operaciones y apoyo técnico;
c) Coordinar y asignar la ejecución de las órdenes de trabajo con los supervisores; d) Coordinar la planificación y ejecución de programas de capacitación y
actualización tecnológica; e) Elaborar los criterios técnicos para la adquisición de materiales y equipos; f) Participar en la elaboración del presupuesto de mantenimiento; g) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; h) Conocer y emitir criterios y procedimientos técnicos para la ejecución de trabajos
de mantenimiento; i) Gestionar la contratación de servicios de mantenimiento en caso de no poder ser
realizados por personal propio; j) Implementar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de rutina
para los equipos de Refinería de Shushufindi; k) Elaborar Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para los trabajos de
mantenimiento a ser ejecutados; l) Verificar que los equipos estén liberados y el lugar esté apto para realizar cualquier
trabajo; m) Utilizar los equipos de protección personal para la ejecución de los trabajos; n) Inspeccionar el estado de los equipos a ser intervenidos; o) Corregir los daños o averías detectadas en los equipos con base en las normas y
procedimientos establecidos; p) Comprobar y monitorear el correcto funcionamiento de los equipos intervenidos
(sistemas instrumentados de seguridad, analizadores, etc.); q) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
r) Verificar que las condiciones de los materiales o equipos cumplen con las especificaciones técnicas;
s) Elaborar los informes referentes a la ejecución de los contratos; t) Instalar, modificar e implementar mejoras necesarias en equipos, sistemas y
software del Centro; u) Comprobar mediante pruebas técnicas que las mejoras realizadas estén en
condiciones óptimas; v) Utilizar la tecnología disponible para elaborar, diseñar, implementar, depurar e
integrar sistemas de control, como los DCS (Sistema de Control Distribuido) y PLC (Controlador Lógico Programable).
w) Planificar y coordinar la ejecución de trabajos durante los paros programados; x) Gestionar, bajo autorización del Intendente de Mantenimiento, el egreso de
repuestos y materiales de la bodega para trabajos de mantenimiento.
2.4.3 Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico
Estructura de Cargos
JEFE DE
GENERACIÓN Y MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
SUPERVISOR DE GENERACIÓN Y
MANTENIMIENTO ELÉCTRICO
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
Figura 11: Estructura de cargos Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico
Relación de Reporte
El Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico reporta a la Intendencia de Mantenimiento.
Misión
Dirigir, supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento eléctrico de la Refinería y las Estaciones de Captación de Gas, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas.
Atribuciones
a) Revisar y aprobar procedimientos de trabajo inherentes al área; b) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; c) Coordinar los trabajos de mantenimiento eléctrico; d) Planificar el programa de mantenimiento eléctrico; e) Coordinar las actividades operativas y tramites con las entidades del Sistema
Eléctrico Nacional; f) Revisar y aprobar especificaciones ,características, evaluaciones técnicas y
alcances para contratación de servicios y bienes; g) Elaborar el presupuesto anual; h) Revisar y aprobar las propuestas de mejora que solucionen problemas eléctricos
existentes; i) Coordinar los trabajos de mantenimiento con otras áreas de Refinería Shushufindi
y estaciones de captación de gas para cumplir con los objetivos específicos y globales;
j) Representar al área de mantenimiento eléctrico en reuniones para establecer planes de acción;
k) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la Refinería Shushufindi y de las Estaciones de Captación de Gas;
l) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;
m) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;
n) Utilizar las herramientas y procesos de programación y planificación basados en riesgos al planificar todas las actividades de mantenimiento eléctrico.
2.4.4 Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización
Estructura de Cargos
JEFE DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN Y
AUTOMATIZACIÓN
SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIÓN
SUPERVISOR DE AUTOMATIZACIÓN
TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
TÉCNICO LÍDER DE CONTROLES
TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO
Figura 12: Estructura de cargos Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y
Automatización
Relación de Reporte
El Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización reporta a la Intendencia de Mantenimiento.
Misión
Dirigir, supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento del área de instrumentos y automatización de la Refinería Shushufindi y las Estaciones de Captación de Gas, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas.
Atribuciones
a) Revisar y aprobar procedimientos de trabajo inherentes al área; b) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; c) Coordinar y planificar los trabajos de mantenimiento de instrumentos y
automatización de las unidades de Refinería Shushufindi y Estaciones de Captación de Gas;
d) Revisar y aprobar especificaciones ,características, evaluaciones técnicas y alcances para contratación de servicios y bienes;
e) Elaborar el presupuesto anual; f) Coordinar los trabajos de mantenimiento entre las áreas de refinería y estaciones
de captación de gas para cumplir con los objetivos específicos y globales; g) Representar al área de mantenimiento de instrumentos y automatización en
reuniones para establecer planes de acción; h) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la
Refinería;
i) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;
j) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;
k) Controlar el stock de repuestos; l) Coordinar la verificación en campo de las novedades con la instrumentación de las
unidades de refinería y estaciones de captación de gas.
2.5 INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS
Estructura Orgánica
Figura 13: Estructura orgánica Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos
Estructura de Cargos
INTENDENTE TÉCNICO Y
DE PROYECTOS OPERATIVOS
JEFE DE PROYECTOS OPERATIVOS
ESPECIALISTA DE REFINERÍA
JEFE DE CONFIABILIDAD, INSPECCIÓN Y MONITOREO
JEFE DE LABORATORIO Y
CONTROL DE CALIDAD
Figura 14: Estructura de cargos Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
La Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos reporta a la Superintendencia de la Refinería de Shushufindi.
Relaciones de Supervisión
La Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos supervisa a:
Departamento de Proyectos Operativos Departamento de Laboratorio y Control de Calidad Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo Especialista de Refinería
INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS
OPERATIVOS
JEFATURA DE LABORATORIO Y
CONTROL DE CALIDAD
JEFATURA DE PROYECTOS OPERATIVOS
JEFATURA DE CONFIABILIDAD, INSPECCIÓN Y MONITOREO
Misión
Dirigir los recursos de soporte técnico que garanticen la integridad y confiabilidad de las plantas y los equipos, incluyendo la infraestructura de apoyo, con el fin de promover el mejoramiento de la producción de Refinería de Shushufindi y estaciones de captación de gas a mediano y a largo plazo, así como desarrollar la gestión de proyectos operativos desde la etapa de ingeniería de detalle hasta la etapa de completamiento de la construcción y pre arranque.
Atribuciones
a) Garantizar la evaluación de todos los aspectos relacionados con tecnología de procesos con respecto a la sostenibilidad de la Refinería Shushufindi y las estaciones de captación de gas a corto, mediano y largo plazo;
b) Mantener una visión a largo plazo de los asuntos relacionados con tecnología de procesos con respecto a cambios de catalizadores, paros programados y planes de inversión de capital;
c) Asegurar que las limitaciones técnicas sean revisadas y ejecutadas con regularidad por las áreas de operaciones;
d) Brindar orientación técnica para el proceso de trabajo de gestión de modificaciones;
e) Asegurar que el personal de la Intendencia se encuentre entrenado apropiadamente y esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo;
f) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la organización;
g) Elaborar y administrar el presupuesto de la Intendencia; h) Proveer soporte directo a los Equipos de Área con el fin de mejorar el desempeño
operacional, promoviendo la implementación acelerada de las iniciativas y oportunidades que incrementen el factor de servicio y/o propicien la mejora de valor agregado en la Refinería Shushufindi y Estaciones de Captación de Gas;
i) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; j) Analizar los requisitos de los proyectos de Refinería y estaciones de captación de
gas; k) Generar propuestas de proyectos para las unidades de proceso y centros de
captación de gas; l) Priorizar los proyectos de acuerdo con su criticidad en términos de tiempos,
necesidades de las unidades y/o riesgos; m) Optimizar el diseño de la ingeniería de los proyectos para cumplir con los objetivos
de los proyectos con el mínimo gasto; n) Optimizar la actividad de construcción seleccionando los recursos, tanto materiales
como humanos; o) Coordinar, con las áreas respectivas la ejecución de operaciones financieras,
precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos operativos.
2.5.1 Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo
Estructura de Cargos
TÉCNICO LÍDER DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
ESPECIALISTA DE CONFIABILIDAD
JEFE DE CONFIABILIDAD, INSPECCIÓN Y MONITOREO
TÉCNICO DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
ESPECIALISTA DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
Figura 15: Estructura de cargos Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo
Relación de Reporte:
El Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo y reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.
Misión
Gestionar los recursos de inspección de la Refinería Shushufindi y de las Estaciones de Captación de Gas con el fin de garantizar que las actividades de inspección se realicen conforme a los requerimientos legales ecuatorianos de acuerdo con las mejores prácticas y estándares que apliquen en esta materia, tales como inspección basada en riesgos y garantizar que la disponibilidad de los equipos e instrumentos sea máxima para cumplir con el plan de producción de forma continua y segura, con un costo óptimo.
Atribuciones
a) Realizar las actividades de inspección de equipos estáticos y rotativos en la frecuencia pre-determinada, asegurando que todas finalicen a más tardar en la fecha de vencimiento;
b) Cumplir y hacer cumplir las normas y estándares internacionales que apliquen con el fin de generar el plan de inspección basada en riesgos;
c) Garantizar que se cumpla el calendario de inspecciones y se mantengan registros adecuados de acuerdo con los requerimientos legales y las políticas de compañía;
d) Analizar y validar las normas y procedimientos técnicos a ser aplicados en las actividades de mantenimiento;
e) Aprobar los informes de análisis de inspección técnica de equipos y materiales; f) Aprobar los informes de vibraciones, termografía, análisis de materiales, análisis
de espesores, análisis de corrosión, pruebas de dureza, pruebas hidrostáticas y radiografía de los equipos estáticos y rotativos de la Refinería Shushufindi;
g) Aprobar los presupuestos referenciales y pliegos para la contratación de servicios especializados de inspección de equipos;
h) Administrar, dirigir y evaluar los servicios especializados de inspección, cumpliendo con normas y estándares establecidos;
i) Aprobar los procedimientos de aplicación de pintura y aislamiento térmico en líneas y accesorios de acuerdo a normas y especificaciones técnicas vigentes;
j) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; k) Dar directrices y validar el programa y los certificados de inspección (verificar
condiciones operativas de los equipos estáticos y rotativos ; l) Elaborar el presupuesto operativo del Departamento; m) Establecer programas de mantenimiento predictivo para equipo rotativo, estático,
eléctrico y electrónico; n) Gestionar la planificación y ejecución de programas de capacitación para el área; o) Gestionar técnicamente las contrataciones de trabajos especializados de acuerdo
con las necesidades de la planta; p) Proponer y autorizar los programas de inspección, aplicación de metodologías de
confiabilidad operacional y estrategias de planificación para asegurar la calidad en el desempeño de la gestión de producción;
q) Validar los procedimientos de soldadura y de calificación de soldadores; r) Verificar el cumplimiento y la aplicación de normas y procedimientos técnicos
durante las tareas de mantenimiento; s) Planear y verificar el cumplimiento del programa de corrosión. t) Analizar los datos de confiabilidad y desarrollar estrategias y recomendaciones de
mejora; u) Proporcionar recomendaciones para mejorar las inspecciones rutinarias de
equipos e instrumentos, con base en las nuevas tecnologías y últimas tendencias a nivel mundial;
v) Proporcionar informes, actualizaciones y reportes específicos sobre la situación y resolución de las cuestiones prioritarias;
w) Garantizar que los equipos se encuentren disponibles cuando se les requiere de forma tal que se alcancen los factores de servicio planificados en el plan de producción mensual;
x) Analizar los costos sobre el ciclo de vida útil de los equipos; y) Cuantificar y mejorar la confiabilidad de los equipos; z) Realizar investigaciones de incidentes relacionados con los equipos.
2.5.2 Departamento de Laboratorio y Control de Calidad
Estructura de Cargos
JEFE DE LABORATORIO Y CONTROL DE CALIDAD
TÉCNICO LÍDER DE CONTROL DE CALIDAD
SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD
TÉCNICO DE CONTROL DE CALIDAD
Figura 16: Departamento de Laboratorio y Control de Calidad
Relación de Reporte:
El Departamento de Laboratorio y Control de Calidad reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.
Misión
Gestionar el laboratorio para asegurar que se desarrollen métodos y se realicen pruebas que satisfagan las necesidades operacionales de la Refinería Shushufindi y las estaciones de captación de gas, así como el cumplimiento con las regulaciones y normativas a fin de garantizar los requerimientos de calidad en los productos despachados.
Atribuciones
a) Coordinar las actividades de análisis de muestras, cumpliendo con todos los procedimientos de control de calidad;
b) Proporcionar apoyo experto en pruebas analíticas no rutinarias; c) Mantener el orden adecuado en las áreas de trabajo del laboratorio; d) Realizar periódicamente pruebas de funcionamiento en los equipos y monitores de
acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las normas y prácticas internacionales, con el fin de garantizar la confiabilidad en los resultados;
e) Desechar los materiales peligrosos y no peligrosos en las ubicaciones y recipientes adecuados;
f) Establecer prioridades apropiadas para realizar los ensayos, minimizando costos y retrasos en alineación con la Organización Centrada en la Producción;
g) Asegurar que los equipos de laboratorio estén funcionando correctamente, aplicando estándares de control apropiados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante así como con las normas y prácticas internacionales;
h) Asegurar que se cuenta con el inventario adecuado de materiales y suministros; i) Registrar la información de los ensayos en los libros de registro; j) Aprobar, coordinar y planificar actividades administrativas del personal de la
unidad; k) Aprobar y elaborar documentación, informes, reportes internos y externos; l) Aprobar los certificados de calidad; m) Aprobar los informes técnicos que se realizan en control de calidad; n) Asistir a reuniones técnicas solicitadas por las autoridades competentes; o) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad y demás
políticas relacionadas con el control y aseguramiento de la calidad del laboratorio; p) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, en coordinación con la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;
q) Establecer la políticas y objetivos de gestión en el laboratorio; r) Gestionar la continuidad operativa de las actividades de laboratorio; s) Gestionar las actividades de laboratorio con las unidades usuarias; t) Gestionar los gastos presupuestarios para el funcionamiento del área; u) Gestionar obras de infraestructura y adquisición de equipos para los laboratorios; v) Instruir al personal en las actividades técnicas de ensayos; w) Planificar y gestionar trabajos de verificación, optimización, calibración y
mantenimiento de equipos con la Intendencia de Mantenimiento o proveedores externos.
x) Obtener y mantener la acreditación a los sistemas de calidad como el ISO17025 de acuerdo a los requerimientos que EPP considere necesarios para garantizar el control de calidad.
2.5.3 Departamento de Proyectos Operativos
Estructura de Cargos
Figura 17: Estructura de cargos Departamento de Proyectos Operativos
Nota: Se elimina el cargo de Asistente de Archivo Técnico de Proyectos Operativos en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
El Departamento de Proyectos Operativos reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos y mantiene una relación funcional con el Jefe de Ingeniería y ejecución de proyectos de la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Refinación.
Misión
Dirigir, coordinar, priorizar y gestionar la implementación de proyectos operativos en Refinería Shushufindi y estaciones de captación de gas desde la fase de ingeniería de detalle hasta la puesta en operación apoyándose y coordinando con personal propio y/o de la Subgerencia de Proyectos, así como de consultoras o empresas contratistas.
Atribuciones
a) Analizar los requisitos de los proyectos de las unidades de proceso y de captación de gas;
b) Generar propuestas de proyectos; c) Priorizar los proyectos de la Refinería Shushufindi y de las Estaciones de
Captación de Gas de acuerdo con su criticidad en términos de tiempos, necesidades de las unidades y/o riesgos;
d) Optimizar el diseño de la ingeniería de los proyectos para cumplir con los objetivos de los proyectos con el mínimo gasto;
e) Optimizar la actividad de construcción seleccionando los recursos, tanto materiales como humanos;
f) Coordinar, con las áreas respectivas la ejecución de operaciones financieras, precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos operativos.
g) Desarrollar los planes de gestión de los proyectos operativos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);
JEFE DE PROYECTOS
OPERATIVOS
ESPECIALISTA DE PROYECTOS OPERATIVOS
ANALISTA DE PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS OPERATIVOS
ANALISTA DE FISCALIZACIÓN DE
PROYECTOS OPERATIVOS
h) Documentar el alcance de los proyectos operativos; i) Validar con el grupo encargado de protecciones eléctricas que el diseño eléctrico
del proyecto esté en línea con la topología existente en el sistema eléctrico ; j) Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de
materiales con base en el alcance definido; k) Realizar los controles de calidad sobre los materiales recibidos; l) Mantener y actualizar la documentación técnica; m) Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para
la ejecución eficaz y segura de los proyectos; n) Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación
adecuada, así como de la información y herramientas necesarias; o) Realizar análisis de riesgos durante la fase de planeación de los proyectos
operativos; p) Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el
programa de base, trabajo emergente y adicional, cadena de abastecimientos, costos;
q) Elaborar y administrar el presupuesto anual de proyectos operativos; r) Coordinar el proceso de licitación y contratación de las empresas externas; s) Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo
balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones; t) Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los límites del presupuesto y
bajo la planificación temporal; u) Coordinar el trabajo de empresas externas de diseño, ingeniería y construcción
para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas; v) Garantizar la adecuada comunicación de las políticas y procedimientos de
seguridad a las personas implicadas en los proyectos; w) Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para
la ejecución eficaz y segura de los proyectos; x) Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el
programa de base, trabajo emergente y adicional, cadena de abastecimientos, costos.
2.5.4 Área de Refinería
Estructura de Cargos
ESPECIALISTA DE REFINERÍA
Figura 18: Estructura de cargos Especialista Refinería
Relación de Reporte:
El cargo de Especialista de Refinería reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.
Misión
Proporcionar apoyo para la resolución de problemas de operaciones, controlar los procesos y los sistemas de información para que sean mantenidos y actualizados de acuerdo con los requerimientos y optimizar los procesos de refinería y estaciones de captación de gas; garantizando que se cumpla con el plan de producción de manera eficiente, rentable y dentro de los marcos establecidos de seguridad y medio ambiente.
Atribuciones
a) Mantener y actualizar toda la información referida a procesos; b) Recopilar y analizar datos de producción, tanto históricos como pronosticados, e
incorporarlos en informes y bases de datos; c) Desarrollar estrategias a mediano y largo plazo para mejorar el desempeño global
de Refinería de Shushufindi; d) Supervisar el funcionamiento de las unidades de proceso y de captación de gas de
la Refinería Shushufindi periódicamente, emitiendo recomendaciones sobre optimización de procesos y energía;
e) Proporcionar apoyo en la resolución de problemas del proceso; f) Proporcionar asistencia para el arranque, el post-análisis y las pruebas de
rendimiento; g) Diseñar escenarios para identificar anticipadamente los problemas de la planta y
de mantenimiento en la fase de diseño; h) Desarrollar herramientas automatizadas y aplicaciones informáticas para apoyar al
grupo de operaciones de turno en el monitoreo de la unidad y en los cálculos del proceso;
i) Revisar el inventario y las variables clave del proceso para determinar posibles oportunidades de optimización;
j) Desempeñar el rol de experto en la materia para asuntos de alarmas críticas y en investigaciones sobre límites de seguridad de operaciones;
k) Apoyar y ejecutar pruebas de funcionamiento para determinar las limitaciones del proceso y del equipo;
l) Supervisar el inventario de catalizadores y sustancias químicas, haciendo de enlace con los proveedores para optimizar la dosificación de aditivos químicos;
m) Supervisar la confiabilidad del proceso y los equipos, informando sobre los motivos de preocupación;
n) Supervisar los resultados de los análisis de producto y recomendar medidas correctivas;
o) Contribuir como asesor técnico en el proceso de planificación de paro programado y realizar recomendaciones para mejorar la disponibilidad y la confiabilidad del proceso;
p) Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones;
q) Identificar y corregir problemas en el control de los procesos, en colaboración con empleados de otras áreas;
r) Evaluar continuamente los sistemas de control, los equipos de control y los datos de proceso para mejorar la rentabilidad operativa;
s) Prever acontecimientos que derivarán en una desviación en el proceso y actuar en consecuencia para mitigar el efecto de la desviación;
t) Gestionar la configuración de los sistemas de control para garantizar que el equipo de Operaciones tenga las herramientas necesarias para controlar y optimizar el proceso;
u) Evaluar configuraciones alternativas, desarrollar nuevas aplicaciones y/o mejoras a los programas y establecer referencias comparativas de beneficios para maximizar la rentabilidad;
v) Participar en el diseño y depuración de sistemas instrumentados de seguridad; w) Identificar y monitorear las fortalezas y debilidades de conocimiento del personal
de operaciones, estableciendo acciones de coaching, mentoring y capacitación; x) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad.
y) Mantener el contacto periódico con los responsables de los equipos de ingeniería de otras refinerías, especialmente la Refinería de Esmeraldas, para desarrollar una cultura efectiva de gestión del conocimiento y aplicación de mejores prácticas que hayan resultado exitosas en otros centros y sean de aplicación en Refinería Shushufindi.
2.6 INTENDENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE
Estructura Orgánica
Figura 19: Estructura orgánica Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente
Estructura de Cargos
Figura 20: Estructura de cargos Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente
Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.
Relación de Reporte
La Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente reporta a la Superintendencia de Refinería Shushufindi y mantiene una relación funcional con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente del Centro Corporativo.
INTENDENCIA DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE
JEFATURA DE GESTIÓN AMBIENTAL
JEFATURA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
INTENDENTE DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
AMBIENTE
JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL
ANALISTA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTE
Relaciones de Supervisión
La Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente supervisa a:
Departamento de Seguridad Industrial Departamento de Gestión Ambiental
Misión
Supervisar y controlar la gestión de seguridad industrial y gestión ambiental cumpliendo con las políticas, normativa legal vigente y los estándares establecidos por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.
Atribuciones
a) Coordinar con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas emitidas por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, tanto en la Refinería Shushufindi como en las Estaciones de Captación de Gas;
b) Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de emergencia y contingencia conforme a los riesgos de cada instalación, y los lineamientos de la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente;
c) Ejecutar las labores de contingencia y limpieza de acuerdo a la normativa aplicable;
d) Coordinar con la Gerencia de Refinación y la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la realización de los estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen, tanto en la Refinería Shushufindi como en las Estaciones de Captación de Gas;
e) Ejecutar todas las acciones para la implementación y cumplimiento de los planes de manejo ambiental aprobados por el órgano de control;
f) Coordinar con las gerencias de apoyo el mantenimiento y operatividad de los sistemas, equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y ambiental;
g) Gestionar la obtención de los permisos locales ambientales y de funcionamiento relacionados con seguridad industrial y ambiente para las operaciones de las instalaciones de la Refinería Shushufindi;
h) Desarrollar los programas de formación y toma de conciencia, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente en las instalaciones de la Refinería Shushufindi conforme a la normativa interna y legislación aplicable;
i) Coordinar los programas de capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental, para las unidades de proceso ,captación de gas y mantenimiento;
j) Impartir capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental a nivel gerencial; k) Desarrollar planes motivacionales y entregas de incentivos, talleres, charlas
especializadas, que estimulen el cumplimiento de las normas establecidas en los diferentes programas;
l) Reportar a Talento Humano el incumplimiento de la normativa interna para la aplicación del régimen disciplinario;
m) Coordinar con la Subgerencia de Logística y Abastecimiento la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;
n) Apoyar en la investigación de accidentes e incidentes, mediante la participación en el Comité de Investigación;
o) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de seguridad industrial y ambiente , incidentes y accidentes ocurridos en la Refinería Shushufindi;
p) Elaborar cronograma de ejecución, apoyar y participar en las Caminatas SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) programadas;
q) Coordinar con las gerencias de apoyo la inclusión de los requisitos de seguridad industrial y ambiente para las bases de contratación de obras, bienes y servicio para la Refinería Shushufindi;
r) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y ambiente en todas las operaciones de la Refinería Shushufindi y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;
s) Elaborar estadísticas de accidentalidad, indicadores de gestión e informe mensual de seguridad industrial, tanto en la Refinería Shushufindi como en las Estaciones de Captación de Gas;
t) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, datos para la elaboración de estadísticas empresariales de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo e implementar las medidas preventivas y correctivas para evitar la recurrencia de estos;
u) Proporcionar información oportuna a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente para atender los requerimientos realizados por los organismos de control.
v) Establecer reuniones periódicas con los jefes de las Intendencias de Operaciones, Técnica y de Proyectos y Mantenimiento para hacer seguimiento al cierre de las observaciones de seguridad industrial y gestión ambiental generadas en sus áreas;
w) Coordinar los programas de inspección y auditorías de las unidades de proceso y mantenimiento;
x) Proveer dirección y apoyo técnico en material de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental para el desarrollo de las actividades en las unidades de proceso, de captación de gas y en el área de mantenimiento;
y) Realizar reuniones periódicas con todo el personal de la Intendencia, a fin de establecer métodos y estrategias que permitan mejorar el desarrollo de sus funciones;
z) Revisar la solicitud, entrega y utilización de equipos de protección personal identificados en las evaluaciones de riesgos.
2.6.1 Departamento de Seguridad Industrial
Estructura de Cargos
Figura 22: Estructura de cargos Departamento de Seguridad Industrial
JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
CONDUCTOR DE AUTOBOMBA
TÉCNICO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
TÉCNICO LÍDER DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Relación de Reporte:
El Departamento de Seguridad Industrial reporta a la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.
Misión
Dirigir, controlar y coordinar la gestión de seguridad industrial de todas las instalaciones de Refinería Shushufindi y Estaciones de Captación de gas, en función de los lineamientos de las normativas legales vigentes en la empresa y bajo los estándares establecidos por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente a nivel corporativo así como instruir permanentemente al personal en los procedimientos de respuesta a emergencias para control de derrames, incendios y atención de desastres naturales a fin de actuar efectivamente ante una situación real.
Atribuciones
a) Coordinar acciones con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente para la implementación y mantenimiento los sistemas de gestión observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;
b) Gestionar la obtención de permisos de funcionamiento locales relacionados a la gestión de seguridad industrial, para las operaciones de refinería y estaciones de captación de gas;
c) Gestionar programas de formación y toma de conciencia para los funcionarios de refinería y estaciones de captación de gas;
d) Coordinar con la Subgerencia de Logística y Abastecimientos la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión operativa de seguridad industrial en refinería y estaciones de captación de gas;
e) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de seguridad industrial, incidentes, accidentes, acciones correctivas y preventivas;
f) Dar soporte al personal de operaciones, mantenimiento y contratistas en la identificación de riesgos y establecimiento de medidas de prevención;
g) Hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud;
h) Asesorar al personal de operaciones en la aplicación del proceso de permisos de trabajo; del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;
i) Dar soporte a Planificación y Programación de Mantenimiento en la identificación de los permisos de trabajos complementarios a ser requeridos para las actividades (trabajos en altura, trabajos eléctricos, etc.), así como el cumplimiento de los requerimientos necesarios para su aplicación (exámenes médicos, inspecciones de equipos, etc.);
j) Asesorar al personal de mantenimiento en la elaboración de los Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para las actividades planificadas; y del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;
k) Realizar auditorías de campo de los permisos de trabajo emitidos en la unidad de proceso y del cumplimiento de lo establecido en el AST;
l) Cumplir con el programa de inspecciones de seguridad industrial, preparar reporte y realizar seguimiento a la implementación de acciones correctivas y preventivas en cumplimiento a los procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;
m) Efectuar seguimiento a la disponibilidad, entrega y uso de los equipos de protección personal en las áreas de operación e identificar necesidades de nuevos equipos de protección en función de los controles definidos en la matriz de riesgos laborales IPER;
n) Participar en la preparación de informes de accidentes o incidentes ocurridos en el área de mantenimiento y colaborar a los Jefes y Supervisores de Mantenimiento durante su presentación;
o) Preparar informes de accidentes o incidentes ocurridos en las unidades de proceso /captación de gas y colaborar a los Jefes durante su presentación;
p) Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad y salud en todas las operaciones de la Refinería Shushufindi y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas.
q) Proponer a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente cambios y /o nuevos procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud.
r) Verificar que se hayan realizado las calibraciones diarias necesarias, que den confiabilidad a las mediciones y mantener actualizada la hoja de vida de cada equipo de seguridad;
s) Proponer a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, cambios y o mejoras al procedimientos de seguridad industrial que debe cumplir todo contratista y velar por su cumplimiento;
t) Ejecutar los programas de inspección, capacitación y auditorías para los contratistas y comunicar permanentemente su cumplimiento en materia de seguridad industrial a los administradores y fiscalizadores de los contratos.
u) Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de control de emergencia y contingencia de conformidad a los procedimientos del sistema de gestión de seguridad industrial y ambiente de EPP;
v) Socializar a todo el personal de Refinería Shushufindi e implementar los planes de control de emergencias y contingencia en las instalaciones;
w) Coordinar la ejecución de simulacros para el control de emergencias evaluando la operatividad de los mismos en función de los procedimientos del Sistema de gestión de la EPP;
x) Liderar y el control de las emergencias que pudieran ocurrir en las instalaciones hasta volver a la continuidad del negocio;
y) Coordinar con las gerencias y áreas de apoyo el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para la correcta operatividad de los sistemas de control de incendios de las instalaciones en función de los procedimientos de los sistemas de gestión;
z) Coordinar con las gerencias de apoyo para definir especificación técnicas para la gestión de adquisición de equipos y materiales de protección contra incendios y protección personal, para que los mismos se ajusten a los criterios de calidad y a los parámetros establecidos por la Intendencia;
aa) Proponer programas de formación y adiestramientos de brigadistas; bb) Inspeccionar y reportar a las áreas de mantenimiento la operatividad y
funcionamiento de los sistemas de control de incendios; cc) Coordinar la capacitación y evaluación de los operadores de los equipos móviles
de control de incendios; dd) Supervisar e informar sobre desviaciones de la operación de los equipos y
sistemas de control de incendios para uso y aplicaciones diferentes a los que fueron diseñados.
2.6.2 Departamento de Gestión Ambiental
Estructura de Cargos
JEFE DE GESTIÓN
AMBIENTAL
AUXILIAR DE CAMIÓN DE VACÍO
TÉCNICO LÍDER DE GESTIÓN AMBIENTAL
TÉCNICO DE GESTIÓN AMBIENTAL
CONDUCTOR DE CAMIÓN DE VACÍO
OBRERO DE CONTINGENCIA
Figura 23: Estructura de cargos Departamento de Gestión Ambiental
Relación de Reporte:
El Departamento de Gestión Ambiental reporta a la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.
Misión
Dirigir, controlar y coordinar la gestión ambiental de Refinería de Shushufindi, en función de los lineamientos y normativas legales vigentes bajo los estándares establecidos por la Subgerencia de SSA.
Atribuciones
a) Coordinar la implementación y mantenimiento los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;
b) Identificar e interpretar requerimientos regulatorios aplicables a las actividades de operaciones, mantenimiento y construcción, tanto en la Refinería Shushufindi como en las Estaciones de Captación de Gas;
c) Priorizar requerimientos ambientales; d) Verificar y Garantizar el cumplimiento de la Normativa Legal Ecuatoriana en
materia ambiental durante las operaciones, mantenimiento y construcción a través del plan de cumplimiento regulatorio y auditorias periódicas;
e) Gestionar y obtener permisos requeridos para la ejecución de proyectos; f) Ejecutar e implementar los programas ambientales en las actividades de campo; g) Soportar y asesorar a los Equipos de Área en las actividades rutinarias y
complementarias en materia de gestión ambiental; h) Realizar auditorías internas semanales al cumplimiento de las condiciones
establecidas en los procedimientos ambientales y regulatorios;
i) Llevar acabo la formación y toma de conciencia del personal sobre regulaciones, manejo de desechos, aspectos y controles ambientales, solución de problemas y/o corrección de desviaciones, de acuerdo a la capacitación Impartida por la Subgerencia de SSA;
j) Verificar y controlar el adecuado manejo y disposición de los desechos peligrosos y no peligrosos generados, a través de la ejecución del Programa de Manejo de Desechos;
k) Medir y generar reportes de tendencias referentes a manejo de desechos, auditorías internas a los programas ambientales y temas relacionados con seguimiento ambiental;
l) Manejar las bases de datos ambientales (desechos, incidentes, etc.); m) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, datos ambientales
para la elaboración de estadísticas e informes; n) Proporcionar información oportuna a la Subgerencia de Seguridad, Salud y
Ambiente para atender los requerimientos realizados por los organismos de control.
o) Elaborar el Informe de Supervisión Ambiental así como los reportes semanales y mensuales de gestión ambiental;
p) Coordinar con el área de Monitoreo de la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente de la, la ejecución del programa de monitoreo ambiental,
q) Coordinar con las áreas operativas la disponibilidad de las facilidades para la ejecución del monitoreo ambiental;
r) Proporcionar acciones correctivas y justificativos en base a las desviaciones del monitoreo realizado;
s) Dar soporte y asesoría para atender requerimientos y mejoras operacionales con el fin de garantizar el cumplimiento de los parámetros regulatorios para efluentes, calidad de aire, emisiones a la atmósfera, ruido ambiental, etc.;
t) Liderar la implementación de planes de acción por parte de los Equipos de Área para cumplir con los límites establecidos por la regulación ambiental correspondiente.