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LIBRO

BLANCORegistro Jornada

Laboral

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Una vez más, nos adelantamos a los cambios legales

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nueva normativa de Registro Obligatorio de la Jornada

Laboral con las máximas garantías.

En este libro, descubrirás como afecta a tu empresa la

normativa de Registro de la Jornada Laboral.

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Libro Blanco - Registro Jornada Laboral

Todo lo que necesitas saber

“El Registro Obligatorio de la Jornada

Laboral es una oportunidad para impulsar

la introducción de tecnologías que

aumentan la productividad de las

empresas, dotan de mayor flexibilidad a

los empleados y permiten un ahorro del

85% en costes de gestión”


Introducción

Qué es y qué objetivos persigue

Página

07

Conservación y métodos de registro

Página

11

Pasa del “control” a la “gestión del tiempo”

Página

15

Regulación, entrada en vigor y sanciones por incumplimiento

Página

09

Horas extraordinarias, tiempo parcial y trabajo a distancia

Página

13


Contenidos


Qué es y qué objetivos persigue

El viernes 8 de marzo se aprobó el Decreto-Ley 8/2019 que recoge laobligatoriedad de las empresas de implantar un sistema de registro dejornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de lajornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de laflexibilidad horaria recogida por el Estatuto de los Trabajadores.

¿Qué es?

¿Qué objetivos persigue?

Las medidas referidas al registro de la jornada surgen de la urgentenecesidad de combatir la precariedad laboral. El Ejecutivo señala quedebe tenerse en cuenta que en 2018 el 35% de las denuncias porincumplimientos empresariales en materia de relaciones laborales sereferían al tiempo de trabajo.

Asimismo, según la EPA de 2018, el 48% de los trabajadores declaró que lashoras extras no les son abonadas, ni por tanto, se cotiza por ellas a laSeguridad Social.

Hacer posible el control horario por parte de la

inspección de Trabajo y Seguridad social

Controlar las horas extras no pagadas o fraudulentas

Controlar e identificar el absentismo laboral

Garantizar el cumplimiento de los límites en materia

laboral

Esta normativa del registro de jornada laboral busca:

La flexibilidad horaria no se verá perjudicada

Mejorar la flexibilidad horaria es otro de los objetivos de la nuevanormativa. La flexibilidad horaria justifica el esfuerzo en el cumplimiento delos límites de jornada y de registro de jornada diaria.

Los softwares de última generación permiten que desde RRHH se favorezcala flexibilidad, haciendo posible que el empleado gestione su horariorealizando más o menos horas en función de sus necesidades personalesy/o profesionales, compensando el déficit o superávit realizado en otromomento.

A través del artículo 10 del Decreto-Ley 8/2019 se modifica el artículo 34,9del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por Real Decreto Legislativo2/2015. Actualmente hay una confluencia normativa en materia de registrode jornada laboral, además del artículo 34.9 ET, debemos considerar elartículo 35.5 ET (horas extraordinarias), el artículo 12.4 ET (contratos a tiempoparcial) y el artículo 10 bis RD 1561/1995 (trabajadores móviles).

De manera complementaria, el artículo 11 modifica el texto refundido dela Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, aprobado por elReal decreto Legislativo 5/2000, para tipificar como infracciones en el ordensocial las derivadas de incumplimientos relativos al registro de jornada.

Regulación

Entrada en vigor

Según la redacción dada al mismo por el artículo 10 del Decreto-Ley 8/2019,será de aplicación a los dos meses de su publicación en el “Boletín Oficialdel Estado”. Su fecha de publicación en el BOE fue el pasado 12 de marzo,por lo que entrará en vigor el 12 de mayo de 2019.

Sanciones por incumplimiento

La Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social establece 3 tipos desanciones por incumplimiento de la nueva normativa de registro horario:

• Infracción leve: cuando el incumplimiento se deba a cuestiones formales,cuya multa oscilaría entre 60y 625€ (Art. 6.6. de la LISOS).

• Infracción grave: cuando se produzca un incumplimiento haciendoextensión de la jornada diaria ordinaria del trabajador, con la realizaciónde horas extras no computadas ni pagadas, cuya multa oscilaría entre626 y 6.250€ (Art. 7 nº 5 de la LISOS).

• Infracción muy grave: cuando se produzca un enmascaramiento de lashoras extra bajo otros conceptos salariales, llegando a multas de entre6.251 y 187.515€.

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Regulación, entrada en vigor y sanciones por incumplimiento

La empresa deberá garantizar la conservación de los registros de jornadade sus empleados durante al menos cuatro años, debiendo permanecer adisposición de las personas trabajadoras, de los representantes legales delas mismas y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Además, se incluye la obligatoriedad de que los registros permanezcan adisposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y dela Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Cuánto tiempo es necesario conservar los registros?

¿Cómo se debe realizar el registro de jornada?

Se organizará y documentará este registro de jornada mediantenegociación colectiva o acuerdo de empresa, o en su defecto, decisióndel empresario previa consulta con los representantes legales de lostrabajadores en la empresa.

Los cuadrantes horarios, los horarios o calendarios laborales no seconsideran un registro de jornada, por lo que deberá establecerse unsistema de registro con independencia de la forma interna en que laempresa organice su trabajo.

La normativa no obliga al empresario a utilizar un tipo de registro enconcreto, pero se deberá asegurar que la Inspección de Trabajo puedacomprobar in situ en el centro de trabajo, tanto la existencia del registro dejornada diario como su utilización, para analizar el grado de cumplimientode las normas laborales de la empresa.


Conservación y métodos de registro

Registro manual con hojas firmadas por la

plantilla

Fichar mediante un sistema rudimentario de relojes analógicos

Registrar la jornada desde el ordenador

Mediante App en Smartphones y tablets

para potenciar la movilidad

Registro electrónico con identificación

biométrica mediante terminales

MÉTODOS REGISTRO HORARIO

Hay completas soluciones que permiten múltiples opciones (ordenador,

app y biométrica)

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11


Obligatoriedad anterior al Decreto-ley

Página

14

Según el artículo 35,5 del Estatuto de los Trabajadores, continuará siendoobligatorio llevar un registro de horas extraordinarias, este no desaparece nise ve substituido por el nuevo registro de jornada diaria que se refiere a lajornada de trabajo ordinaria. Así pues, las empresas deberán mantener elregistro de horas extraordinarias que tuvieran hasta el momento y el nuevoregistro de jornada diaria.

Cada trabajador deberá recibir de forma mensual la relación de horasordinarias y extraordinarias que ha realizado dicho mes, así como losrepresentantes sindicales y comités de empresa.

Horas extraordinarias

El artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores establece que la jornada delos empleados a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizarámensualmente, entregando copia al trabajador del resumen de todas lashoras realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como lascomplementarias.

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros dejornada durante un periodo mínimo de 4 años. En caso de incumplimientode las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebradoa jornada completa, salvo que se documente una prueba que acredite elcarácter parcial de los servicios.

Contratos a tiempo parcial

Trabajadores móviles

Los trabajadores móviles deberán registrar su jornada diaria como el restode trabajadores. Además, según el art. 10 del RD 1561/1995, se les deberá

entregar el resumen mensual a los trabajadores móviles que no lo soliciten.

El registro mediante sistemas digitales instalados en dispositivos móvilesentregados a la plantilla, se presenta como alternativa más eficaz.

Pasa del “control” a la

“gestión del tiempo”

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vacaciones y bajas

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Gestión mediante App, ordenador o terminal

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16

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