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MISION VISION

Somos, desde el Caribe colombiano, una institución pública de educación superior que se asume como un proyecto social en la formación de profesionales integrales

para el desarrollo humano sostenible, con base en los principios de equidad e inclusión, y atendiendo las necesidades del contexto.

Ser en 2019 una institución de educación superior reconocida local, regional, nacional e internacionalmente por su contribución a la transformación de las personas, en

función de su desarrollo personal y profesional, lo que les permitirá prosperar y responder con calidad y pertinencia a los desafíos del contexto social.

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD

Informe de Gestión 2019

PROCESOS EN LA ITCMB

ESTRATÉGICOS

APOYO

MISIONALES

EVALUACIÓN

MIPG - SIG

GESTIÓN DE PROYECTOS

PLANEACIÓN Y

MEJORAMIENTO

DE LA CALIDAD

CONTROL DE GESTIÓN

ESTADÍSTICAS INSTITUCIONLES

PLAN DE DESARROLLO

PLANESDE ACCIÓN

AUTOEVALUACIÓNY ACREDITACIÓN SOLICITUD Y RENOVACION

DE REGISTROS CALIFICADOS

CAMBIO DE CARÁCTER INSTITUCIONAL

✔FUNDAMENTOS DE TRABAJO EN 2019PLANEACION INSTITUCIONAL Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD

•Gestión Administrativa

•Calidad Institucional

•Procesos Académicos

PLAN RECTORAL

•FACTOR 1.•Fortalecimiento del carácter académicos en función del posicionamiento en la ciudad, la cobertura, la calidad y acreditación

•FACTOR 4:•Fortalecimiento de los procesos de innovación pedagógica y curricular

•FACTOR 8:•Consolidación de la planeación estratégica e implementación y fortalecimiento del BSC.

•Fortalecimiento del proceso de acreditación.

PLAN DE DESARROLLO 2013-2019

•P. D. NACIONAL•P.D. DISTRITAL•NECESIDADES DEL CONTEXTO•MEN•DOFA INSTITCUIONAL

OTROS DIRECCIONAMIENTOS

✔LOGROS EN 2019 EN LA ITCMB

El año 2019, se constituyo para la Institución

Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar en el

inicio de un nuevo comienzo, toda vez que

fue la etapa para concluir el

direccionamiento estratégico trazado desde

2013 - 2019 en el Plan de desarrollo

determinado “Prosperidad con calidad”

enmarcaron 8 factores estratégicos:

1. Gestión del entorno

2. Internacionacionalización

3. Responsabilidad y Proyección Social

4. Cobertura y Calidad en Equilibrio

5. Innovación y Desarrollo

6. Clima y Cultura Organizacional,

Desarrollo

del Talento Humano.

7. Compromiso y desarrollo Institucional

8. Modernización de la Gestión

Cierre del P.D. 2013/2019(Seguimiento WAS)

REPORTE DE INFORMACIÓN

✔Reportes oportunos: a Contraloría, MEN, SIA, SUI, FURAG, SNIES, WEB, etc.

✔Seguimiento al cumplimiento de P.A y P.D 2013-2019.

Seguimiento P.A WAS

CONSTRUCCIÓN PLAN DE DESARROLLO 2020- 2023

✔Definición del nuevo Plan de Desarrollo 2020-2023, con

miras al Cambio de Carácter Institucional “Un nuevo

Comienzo 2020-2023”

Acuerdo C.D. No. 11 de 2019

Resolución 786 de 2019

CAMBIO DE CARÁCTER

RADICACIÓN DE MODIFICACIONES DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS

ACREDITACIÓN PROGRAMA TECNOLOGIA EN TURISMO E IDIOMAS

AUTO EVALUACIÓN

Y ACREDITACIÓN

RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD

PROGRAMA PROMOCIÓN SOCIAL

CONDICIONES INICIALES DELINEANTE DE ARQUITECTURA

AUTO EVALUACIÓN

Y ACREDITACIÓN

APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACION CON FINES DE MEJORAMIENTO:

✔ADMON DE EMPRESAS POR CICLOS PROPEDEUTICOS

✔ADMON TURÍSTICA POR CICLOS✔PROMOCIÓN SOCIAL

AUTO EVALUACIÓN

Y ACREDITACIÓN

PLANES DE MEJORAMIENTO

Seguimiento P.M en

Promoción Social y

Turismo e Idiomas

ESTADISTICAS INSTITUCIONALES

FUENTES DE INFORMACIÓN

• Todas las dependencias• Sistemas de información del

Ministerio• SNIES • SPADIES• ICFES • Rendición de cuentas 2018

PARTES DEL BOLETIN (2018)

✔ POBLACIÓN ESTUDIANTIL (ult. 5 años)

✔ PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

✔ SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

✔ PROGRAMAS ACADÉMICOS

✔ SABER PRO

✔ SABER T&T

✔ INVESTIGACIÓN

✔ TALENTO HUMANO

✔ GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN

✔ RELACIONAMIENTO EXTERNO

✔ BIENESTAR

✔ RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS

✔ FINANCIERA

✔ Población Estudiantil (5 últimos años)

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

60,1%

57,9%

57,7%

62,6%

61,0%

62,7%

54,1%

48,0% 50,0% 52,0% 54,0% 56,0% 58,0% 60,0% 62,0% 64,0%

Talento Humano

Direccionamiento Estratégico y Planeación

Gestión para Resultados con Valores

Evaluación de Resultados

Información y Comunicación

Gestión del Conocimiento

Control Interno

Talento

Humano

Direccionamie

nto Estratégico

y Planeación

Gestión para

Resultados con

Valores

Evaluación de

Resultados

Información y

Comunicación

Gestión del

Conocimiento

Control

Interno

Dimensiones 60,1% 57,9% 57,7% 62,6% 61,0% 62,7% 54,1%

Nivel de desempeño por Dimensión

56,3%

Fuente: FURAG


MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓNP

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Medición del Clima Organizacional

Desarrollo de actividades de bienestar laboral

Actualización del SIGEP

Actualización Manual de Funciones

Se implemento programa de capacitaciones

Diseño de encuesta de retiro

Construcción y aprobación Código del Integridad

Definición del Plan de Acción Institucional – Cumplimiento de 85%

Estudio del análisis del contexto a través de metodología DOFA

Identificación de riesgos de corrupción y de Gestión

Definición del Presupuesto Institucional, plan anual de adquisiciones y Programa Anual Mensual izado de Caja

Terc

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Actualización de micro sitio web SIG

Actualización de procesos

Actualización Mapa de procesos

Formulación de proyecto para modernización de aulas

Virtualización de 12 procedimientos

Inversión de $18,000,000 en sistemas de almacenamiento y KVM

Creación de la ventanilla Única

Registro del 40% de los tramites institucionales en el SUIT

✔Matricula académica y financiera

✔Registro de Notas

✔Consulta de Notas

✔Certificados

✔Reingresos, cambios de ciclos y aplazamientos

✔Consolidación de estadísticas Institucionales

✔Estadística de uso de bases de datos

✔Procesos Contable

✔Gestión de Inventarios

✔Evaluación docente

✔Descargue de recibos de grados

✔SNIES


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Revisión, actualización y medición de indicadores

Capacitación a lideres de procesos en Indicadores de Gestión

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Info

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Cambio carpetas deterioradas por nuevas y hacer retiro de todo material metálico de los expedientes

Organización documental de las series registradas en las TVD

Cambio de unidad de conservación de algunos expedientes a carpetas de cartón dispuestas por la norma archivística

Diseño del sistema de conservación documental

Publicación de la información mínima obligatoria a través de la página web


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n Seguimiento y evaluación al MIPG

Fortalecimiento del Software Institucional

Realización de Back Up sistemáticamente

Identificación lasnecesidades deconocimiento y lleva acabo la formación ycapacitación requeridaanualmente por elpersonal de la entidad

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Realizar Auditorías con el fin de determinar la conformidad de los procesos frente a la normatividad legal vigente

Liderar y fomentar el autocontrol

Seguimiento a los riesgos de corrupción

Seguimientos a los planes de mejoramiento

Brindar asesorías a los procesos


GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓNY PROMOCIÓN


En el año 2019, desde la oficina de comunicaciones del Colegio

Mayor de Bolívar, le apostamos al posicionamiento de la institución en la ciudad, mostrándole a la

opinión pública las acciones y los logros de la institución. Por eso,

fuimos noticia en medios locales.

NOS PUBLICARON 123 NOTAS

A NIVEL LOCAL.

Le apostamos al reconocimiento de las

acciones de la institución en los medios nacionales y durante el año tuvimos, así registraron nuestros logros.

DURANTE EL AÑO NOS

PUBLICARON 26 NOTAS

Visitas continuas a ferias, colegios y empresas para dar a conocer la oferta académica y los planes becarios. 457

POTENCIALESBENEFICIARIOS

CON LOS PLANES

BECARIOS EN EL

2019

APROXIMADAMENTE

272

POTENCIALESBENEFICIARIOS CON

LOS PLANES

BECARIOS EN EL IP

2020

DURANTE EL AÑO

REALIZAMOS

6 VISITAS A FERIAS

Posicionamos la institución en redes sociales, mantuvimos una comunicación continua y permanente con nuestros estudiantes y todo el personal académico.

Instagrampasamos de 1.186 a 2.065 seguidores

Facebook pasamos de 9.125

a 10.506 seguidores

En redes sociales resolvimos durante todo el año 1.657 inquietudes, preguntas de estudiantes y de la

comunidad en general con el objetivo de facilitar la comunicación y los procesos.

Fortalecimos el Infomayorcon el fin de mejorar las comunicaciones internas, dando a conocer los hechos noticiosos e informativos de la institución. Durante el 2019 realizamos 139 notas y nos leyeron 46.802

FACULTAD DE ARQUITECTURA

E INGENIERÍA


PROGRAMAS OFERTADOS

DISEÑO DE ESPACIOS ESCÉNICOS Y EXHIBICIÓN COMERCIAL POR

CICLOS PROPEDEUTICOS

Res. No 922 de 24 de Ene. de 2014.

TECNOLOGÍA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA

Res. No 16251 de 15 de Nov. de 2015.

TECNOLOGIA EN GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO ELECTROMECANICA

POR CICLOS PROPEDEUTICOS

Res. No 3098 de 18 de Feb. de 2016

DECANO (E) DE FACULTAD DE

ARQUITECTURA E INGENIERÍA:

RUTH MONGUA CAMARGO

FECHA DE REPORTE:

FEBRERO DE 2020

Investigación 2019

Proyección Social

• Proyecto Barrio Colombiatón

• Feria de emprendimiento

• Proyecto parque temático del

caribe. Las Chambaculeras

• Proyecto Café Gourmet

AÑO – PERIODO

2019Docentes Estudiantes

Participación

en el evento7 53

• Articulación de los

Contenidos curriculares

Impacto

• Comunidad

• Cultura

• Desarrollo de la Ciudad y

alrededores

• Medio Ambiente

Proyección Social

• Organización y realización del

Corredor Cultural “Rey del

Arcabuco”

• Secretaria de participación

ciudadana y desarrollo social de

la Alcaldía de Cartagena - Tierra

Bomba

• Plan especial de Salvaguardia

Vida de Barrio Getsemani

Registros

• Inventario del patrimonio Material e

Inmaterial

• Análisis urbano

• Planos

• Maqueta Virtual y física

• Presupuesto

Proceso de Acreditación del Programa Tecnología en Delineante de Arquitectura e Ingeniería.

RADICACIÓN DE CONDICIONES INICIALES PARA ACREDITACIÓN

COMPLETITUD

RADICACIÓN DE RESULTADOS DE

AUTOEVALUACIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EDUCACIÓN


Facultad de Ciencias Sociales y Educación

Renovación de Acreditación de Alta Calidad del

Programa de Tecnología en Promoción Social

Resolución :Resolución 004009 de 12 de abril de 2019

Firma de Convenio para la Profesionalización con

la Corporación Universitaria Rafael NUÑEZ para estudiantes egresados de la Tecnología en Promoción Social

1

2

Facultad de Ciencias Sociales y Educación

7

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

Y TURISMO


La Facultad de Administración y Turismo dio cumplimiento al proceso misional Docencia

cuyos objetivos son:

1. Garantizar un servicio de calidad que permita la formación deprofesionales integrales.

El alcance de este objetivo se ve en reflejado en los 2.252estudiantes que se matricularon en los programas que oferta lafacultad.

PROGRAMAS POR CICLOS PROPEDÉUTICOS

Administración de Comercio Exterior

Administración de Empresas

Administración Turística

PROGRAMA TERMINAL

Tecnología en Turismo e Idiomas

Malla Académica

La movilización de los estudiantes estrategia académica para el desarrollo de las asignaturas específicas

Estudiantes de VIII semestre de Comercio Exterior

Granel (MAIZ) Bodega (POLIETILENO Y DEMAS)

Bodega (MATERIA PRIMA PARA CONCENTRADO DE ANIMALES)

Almacenamiento de papel (DIVERSAS PARTES DEL MUNDO)

Estudiantes de Tecnología en Turismo e Idiomas en el corregimiento de Palenque

Se recibió la visita de pares académicospara obtener el Registro Calificado delprograma Tecnología en Turismo e Idiomaslos días 27 y 28 de marzo.

El 30 de octubre se contó con laparticipación de la señora INÉSARRIAGADA, docente de la UniversidadCatólica de Tamuco- Chile quiencompartió con los estudiantes Técnicoprofesionales en Operación Turística de IIsemestre, en la asignatura de la profesoraSandra Osorio. La docente Inés facilitóinformación de muchos destinos turísticosde Chile, e intercambio ideas con losestudiantes

También se llevó a cabo la clase espejocon el docente Emmanuel Flores Flores,director de Artes y Humanidades de laUniversidad del Valle de Puebla el 17 deoctubre a los estudiantes de III semestredel programa de Tecnología en Turismo eIdiomas.

Se celebró el día mundial del turismo en una jornada de dos días, actividad que contó con profesionales reconocidos en el medio, quienes participaron dinámicamente en las actividades programadas.

Apoyamos el proceso de auditoría de Corpoturismo, para la recertificación de Cartagena como destino turístico sostenible.

2. Generar impactos de la investigación y la innovación para latransferencia del conocimiento, el reconocimiento y la visibilidadinstitucional con alcance global.

Se implementó la investigación formativa a través de los Proyectosde Aula desde I a séptimo semestre, herramienta académica quepermite al estudiante e integrar las asignaturas que cursa en unproyecto, donde comprueba que las áreas del saber no estándesarticuladas.

2. Generar impactos de la investigación y la innovación para latransferencia del conocimiento, el reconocimiento y la visibilidadinstitucional con alcance global.

Los semilleros de investigación propiciaron movilización nacional a docente investigadores y estudiantes como aparece en la Tabla 1. Semilleros de investigación.

Tabla 1. Semilleros de investigación.

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y TURISMO

FACULTAD PROGRAMA

DOCENTE

INVESTIGADOR

SEMILLERO DE

INVESTIGACION INTEGRANTES ACTIVIDAD FORMATIVA

Administración

y Turismo

Turismo e

idiomas y

Administració

n turística

Omar

Cifuentes

Sostenibilidad

turísticaDaniel Giraldo

Luis Cassiani

Capacitación Seminario de

buenas prácticas investigativas

Participación en Foro de

pensamiento moderno y

contemporáneo

Francisco Arias

Semillero de

investigación de

turismo medico

"Sitursal"

Christian Mackenzie

Sierra

Daniela Martínez

Vásquez

Sensibilización y desarrollo básico

de la dinámica del semillero

Administració

n de

empresas y

Comercio

exterior

Juan

Sebastián

Hernández

Coyuntura y

desarrollo

turístico

Shyelena Álvarez Ramos

Diana Marcela Campos

Bueno

Juan Diego Jinete

Reunión de Conformación

Taller de identificación de

problemas

Planeación de actividades 2020

Armando

Batista Innova

Yohanelys Carina Jaimes

Castillo

Jorge Enrique Carpio

Montalvo

Judith Monterrosa

Recopilación de información y

parte de la tabulación del

proyecto

Entre los docentes investigadores:

El profesor Omar AnibalCifuentes Cifuentesparticipó en el Encuentro Internacional de Investigadores en Administración 2019 y III Congreso Iberoamericano Sobre Mipyme en la ciudad de Santa Marta del 19 al 20 de noviembre.

4. Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción de hábitos de vida saludable, promoviendo la salud y previniendo la enfermedad y conducta de riesgo en el personal por medio de la generación de espacios de participación, comunicación y consulta en todos los componentes del SGSST.

5. Lograr la acreditación de los programas académicos.

La facultad recibió a los pares académicos para acreditación del programa Tecnología en Turismo e Idiomas los días 27 y 28 de marzo. La agenda propuesta por los pares se desarrolló tal como se programó. En el mes de junio el CNA solicita profundizar la información correspondiente a las mallas curriculares, impacto de egresados, función de las electivas de profundización. Se dio respuesta a esta solicitud y estamos en espera de la acreditación del programa.

Se inició el proceso de autoevaluación del Programa Administración Turística con fines de renovación de registro calificado.

Aspectos por mejorar:• Se propone a la Coordinación de Investigación de la ITCMB que los trabajos de

grado del ciclo profesional apunten a la solución de problemáticas institucionales.

• Se propone implementar estrategias de comunicaciones internas que satisfaga las expectativas de las partes interesadas (Directivos, docentes, administrativos, estudiantes, visitantes y público en general)

• Se reconoce la gestión del coordinador de prácticas institucionales, sin embargo hay que establecer políticas claras y precisas definir los requisitos para acceder a las prácticas empresariales, los deberes y derechos de los estudiantes practicantes, los de las organizaciones que los acogen, los de la ITCMB , los del coordinador de prácticas institucionales, las del supervisor (a ) de prácticas de tal manera que el ejercicio de la práctica cumpla su objetivo académico, retroalimentar el currículo.

• El Centro de Bienestar Universitario tributa al desarrollo del proceso Docencia mediante actividades culturales, deportivas y salud con el objetivo de contribuir a la formación integral de los estudiantes aplicando las políticas que rigen desde el SGSST. Los servicios que ofrece el centro aplican para toda la comunidad educativa.

CENTRO DE INVESTIGACIONES


LOGROS

Realización eventos científicos o académicos

2019 - 1 2019 - 213 Instituciones participantes

35 jurados calificadores

122 Ponentes

114 asistentes

9 patrocinadores14 Instituciones participantes

6 mesas de trabajo

25 panelistas

800 asistentes

CENTRO DE EXTENSIÓN Y

PROYECCIÓN SOCIAL


MESAS, REUNIONES Y COMITES

• SECRETARIA TECNICA MECAD: Esta reunión dio como resultado la posibilidad de participar en Dos (2) convocatorias de Cooperación Internacional con nuestro programa bandera CLINICA DE LO SOCIAL, para finales del año 2019 estamos participando en esta convocatoria.

• RED NODO CARIBE EXTENSION CARTAGENA ASCUN: El objetivo de la reunión la participación de la Institución en el proyecto Cartagena viva, donde el Colegio Mayor de Bolívar se beneficiaria con los programas de extensión y una inversión de más de 3 mil millones de pesos liderado por la Universidad del Norte de la Ciudad de Barranquilla para este año 2020.

• SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA: Socialización del Proyecto de tierra Bomba: Plan de Mejoramiento para la productividad y competitividad de restaurantes en playa dorada y fortalecer cadenas productivas de punta arena, en esta reunión los beneficiados fueron los estudiantes de delineante los cuales fueron 2 quienes trabajaron en el proyecto para su presentación.

• REUNION SECRETARIA TECNICA MECAD: Organización para la realización de la feria de cooperación del 10 de diciembre del 2019 , la idea principal es mostrar los éxitos de la mesa y cada gestión realizada por sus miembros.

• REUNION SENA: Se realizo reunión con el director del SENA para retomar actividades académicas y realizar capacitaciones, para los alumnos de electromecánica los cuales son 12 y la participación en la Feria laboral para egresados del SENA con el fin de incentivarlos para continuar sus ciclos académicos en nuestra institución.

• VISITAS ACADEMICAS: Se gestionaron Visitas académicas para 60 estudiantes de los programas académicos en procesos Aduaneros y Turismo e Idiomas: POLICIA FISCAL Y ADUANERA, HOTEL LAS AMERICAS BEACH RESORT.

• MESA INTERSECTORIAL PARA PREVENCION DEL EMBARAZO EN ADOLESCENTES: En esta mesa se presento plan de acción 2019 y se destaco la participación de la ITCMB en la SEMANA ANDINA. Solicitaron Practicantes de nuestra institución para lo cual se les envió modelo de convenio marco. Solicitaron que la próxima reunión 11 de abril se realice en la ITCMB. Desde ese escenario se solicito a la secretaria de Educación ser parte de la mesa de ESCUELA PARA PADRES DEL DISTRITO.

PROYECCIÓN SOCIAL INSTITUCIONAL Coord. FABIOLA OLIVO ARIZA

MESA PARA PREVENCION DE EMBARAZOS EN ADOLECENTES

MESA DE TRABAJO CON LA MECAD

MESA DE TRABAJO CON EL SENA REGIONALBOLIVAR

MESA DE TRABAJO CON LA SECRERARIA DE

PARTICIPACION CIUDADANA

REUNIÓN PROYECTO LAS CHAMBACULERAS:

• Este proyecto comunitario se esta desarrollando en elBarrio San Pedro Libertad.

• Se han realizado 3 reuniones con representantes deACUATUR LOS MANGLARES y visita al Proyecto.

• Como resultado se firmo convenio marco paraparticipar como aliados en el desarrollo del mismo.

• Se inicio caracterización de 470 familias que residenen el Barrio San Pedro Libertad con elacompañamiento institucional de nuestrospracticantes.

• Con el compromiso que levantada la información enla comunidad y una vez tabulada las encuestas conlos resultados obtenidos cada una de las unidadesacadémicas presentara proyectos encaminados asatisfacer las necesidades encontradas para luegoiniciar la intervención programada con el objetivo delograr empoderar la comunidad en todo lo queconcierne al proyecto.

• Este proyecto trae el acompañamiento de 2Instituciones Universitarias más pero desean que laITCMB aparezca como aliado principal.

• Se socializo la creación de un comité de aliados delproyecto con el fin que todos tengamos claridad enel desarrollo del mismo y las acciones que vamosarticular.

MESA OBSERVATORIO REGIONAL DEL MERCADO DE TRABAJO:

• Esta reunión tuvo como finalidad, informar resultados de las mesas sectoriales que se venían ejecutando desde el año anterior, con asistencia de representantes de todos los sectores y de CUSO como patrocinador de la construcción de la POLITICA PUBLICA DE DESARROLLO ECONOMICO DE LA CIUDAD DE CARTAGENA, quien realizo recomendaciones, para que una vez presentada ante el Concejo Distrital y aprobada, no se quede guardada si no que la pongamos a disposición de toda la ciudadanía y se ponga en práctica, como respuesta al arduo trabajo que se realizo con las 32 mesas Sectoriales.

• La Directora Regional de competitividad invitada especial, se comprometió en revisar las líneas que están manejando para articular con la Red y poder contribuir a la funcionalidad de esta política cuando este aprobada.

• Se acordó invitar a la próxima Reunión al Viceministro de Economía Naranja.

REUNIÓN CON PROSPERIDAD SOCIAL• Esta reunión se realizó con el propósito de lograr alianzas

que nos permitan beneficiar nuestras comunidades internas y externas desde las líneas que ellos manejan:

• Familias y jóvenes en Acción

• Infraestructura

• Emprendimiento Individual o Colectivo.

• Este encuentro se realizó con elpropósito de realizar una reunión quenos permitan beneficiar nuestrasestudiantes para la socialización de losavances de la política pública para losjóvenes, en este reunión inscribieron 22estudiantes los cuales ya quedaron enla Base de datos de la Secretaria parasu Participación.

• Con la empresa CAMACOL se crearonalianzas para practicas empresariales,futuras vinculaciones laborales para losestudiantes, al final del año 2019 seenvío un estudiante para realizar suspracticas empresariales.

• En la CARCEL SANDIEGO se realizo unamesa de trabajo para ventilar lapropuesta de la cárcel de brindarFormación Académica a 25 reclusasen el programa de la Atención a laPrimera Infancia con alianza de laSecretaria del Interior del Distrito deCartagena, estamos a la espera deretomar el tema para el año 2020.

REUNIÓN CON LA SECRETARIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA-

CAMACOL - CARCEL DE SANDIEGO Y DESARROLLO SOCIAL CON LOS

JOVENES Y REALIZACION DE ACUERDO DE VOLUNTADES.

REUNION DE JUVENTUDES COLMAYOR

ACUERDO DE VOLUNTADES SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA

MESA DE TRABAJO CAMACOL MESA DE TRABAJO CARCEL DE

SANDIEGO

• COMFENALCO

• COMFAMILIAR

• COASMEDAS

• UNIMINUTO

• PASTELERIA LA BRIOCHE

• LIGA CONTRA EL CANCER

• FUNDACION MAMONAL

• ACUACAR

CONVENIOS GESTIONADOS Y FIRMADOS

18

PROYECTOS COMUNITARIOS EN ALIANZAS CON LAS DECANATURAS ACADEMICAS.

• Proyecto Comedor comunitario, para beneficiar a una Población de 25 NIÑOS y 25 NIÑAS migrantes venezolanos en elbarrio Olaya Herrera sector progreso. (Decanatura de Ciencias Sociales y Educación), El colegio Mayor de Bolívar, ejecutocon 4 estudiantes del programa Tecnólogo en Promoción Social, el proceso de caracterización y construcción de lapropuesta articulado con la Fundación UN FUTURO, UNA ESPERANZA, quien operacionalizara este proyecto en compañíadel cooperante TEARFUN.

• Ruta de Turismo Comunitario "Recorriendo Playa Dorada” Decanatura de Administración y Turismo). Este proyecto se hizodesde el programa de turismo e idiomas, benefiando a 5 estudiantes en la realización de sus practicas sociales y lograra asípresentar un proyecto comunitario para incentivar el turismo y recorrido del paisaje natural.

• Diseño estructural cocinas, carpas y kioscos Proyecto tierra Bomba (Playa Dorada - punta arena) Decanatura deArquitectura e ingeniería.

Se realizo el día 6 septiembre en la Institución Colegio Mayor de Bolívar, la reunión con los miembros de la Secretaria deParticipación Ciudadana y Desarrollo Social , representante de Tierra Bomba, Sena y Distriseguridad, con el fin de socializar el“Plan de Gestión Social de Recuperación Costera de Tierra Bomba.

Terminada la reunión quedaron los compromiso como primer acercamiento una visita a Tierra Bomba, en especial al sector queellos quieren intervenir que ellos llaman “Choloncito o Playa Dorada”, que se ha formado por los trabajos que en la actualidadestá realizando la empresa encargada de la ubicación y elaboración de los Espolones para la protección costera, esto fuerealizado por 2 estudiantes de tecnología en Delineante de Arquitectura e Ingeniería para la realización de sus practicas social.

FERIAS

EMPRESARIALES

Ideas de negocios

presentada 103

Estudiantes participantes

530

Las Ferias empresariales tienen como propósito de fomentar la

cultura del emprendimiento e innovación, su principal objetivo es

estimular y asesorar la creación de empresas por parte de los

estudiantes, motivando el desarrollo negocios sostenibles en lo

económico, social y ambiental de nuestra región Caribe.

EMPRENDIMIENTOCoord. JOSÉ PUERTA

Se realizo 1ª Vitrina Turística de CartagenaSobresaliendo la innovación, creatividad y el emprendimiento verde

Nombre Empresa Turistica Empresario Hora confirmada

Destino tour Cartagena Sandra Garcia 3:00 P.M.

Turismo Corsifets Alma Campo 3:00 P.M.

Hotel Selina Walter Moreno 3:30 P.M.

Travel Personalizing Agency Andres Felipe Bonilla 4:00 P.M.

Estrella Tour Agencia de Viaje Carlo Araujo 4:00 P.M.

Withlcals Cartagena Daniel Suarez 4:20 P.M.

Monarco Agencia de Viaje Margelis Mendoza 4:30 P.M.

Ruta Verde Caribe carmen Romero 5:00 P.M.

Empresas Turísticas

8

Nodo Negocios Verde Regional Bolívar

El Colegio Mayor de Bolívar hace parte del

Nodo de Negocios Verde Regional Bolívar,

para apoyar los nuevos negocios verdes

de la región Caribe

Miembros

EMPRENDIMIENTOCoord. JOSÉ PUERTA

CONFERENCIAS

Acompañamiento Corredor Cultural de Cartagena

El Institución Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar acompaño en los corredores culturales de Cartagena realizado por la Alcaldía de Cartagena, en compañía con la Fundación Folclórica y Cultural Cumbali

120 estudiantes

participaron en

el corredor

cultural de

Cartagena, con

el propósito de

fomentar el

emprendimiento

PORCENTAJE DE ASIGNACIÓN EN CENTROS DE PRÁCTICA PERIODO 2019

97%

3%

PORCENTAJE DE ASIGNACION EN CENTROS

DE PRACTICA 2019-2

ESTUDIANTESUBICADOS ENCENTRO DEPRACTICAS

94%

6%

% DE ASIGNACION A CENTROS DE PRACTICAS

2019-1

ESTUDIANTESUBICADOS ENCENTROS DEPRACTICAS

PORCENTAJE DE ASIGNACION EN CENTROS DE PRACTICAS 2019-2

cant %

Estudiantes matriculados en la asignatura de practicas 438 100%

estudiantes ubicados en centros de practicas 423 97%

Estudiantes Pendientes por asignacion a centros de practicas 15 3%

PORCENTAJE DE ASIGNACION EN CENTROS DE PRACTICAS 2019-1

cant %

Estudiantes matriculados en la asignatura de practicas 505 100%

estudiantes ubicados en centros de practicas 477 94%

Estudiantes Pendientes por asignación a centros de practicas 28 6%

PRÁCTICASCoord. YAIR CARRILLO

PROGRAMAS APROBADOS CONVENIO SENA(Contrato de Aprendizaje)

PROGRAMAS

1 TECNICA PROFESIONAL EN MONTAJE ESCENICO

2 TECNICA PROFESIONAL EN MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO

3 TECNICO PROFESIONAL EN OPERACION DE PROCESOS ADUANEROS

4 TECNICO PROFESIONAL EN OPERACIONES TURISTICAS

5 TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

6 TECNOLOGIA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERIA

7TECNOLOGIA EN GESTION DEL MANTENIMIENTO

ELECTROMECANICO

8 TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL

9 TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA PORTUARIA Y ADUANERA

10 TECNOLOGIA EN GESTION TURISTICA

11 TECNOLOGIA EN ORGANIZACION DEL ESPACIO ESCENICO

12 TECNOLOGIA EN PROMICION SOCIAL

13 TECNOLOGIA EN TURISMO E IDIOMAS

Este convenio permite que los estudiantes de todos

los programas puedan realizar sus practicas con los

beneficios de un aprendiz Sena.

MESAS DE TRABAJO

Identificar las necesidades del sector productivo y el posicionamiento de los egresados en el campo laboral

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

TURISMO

FACULTAD DE CIENCIAS

SOCIALES Y EDUCACIÓN

FACULTAD DE DELINEANTE DE

ARQUITECTURA E INGENIERÍA

10 Asistentes

22 Asistente

s

25Asistente

s

EGRESADOSCoord. YORELLY PEÑALOZA

By Yorelly Peñaloza Morales

354egresados fueron

capacitaciones

para fortalecer

sus

competencias e

incentivar su

espíritu emprendedor

5

Curso de Neuromarketing

Curso Organización de Eventos de Gran Formato

Capacitación de Preparación para la Vida Laboral

Charla - como vincularse en el mundo los cruceros.

Conferencia estudia, trabaja y vive en Canadá.

Fuente: WAS (Programa institucional)

79113

3862

186

23

GRADUADOS

POR NIVEL DE

FORMACIÓN

2019 1P 2019 2019 2P2019

230

501

271

CARNÉ DE EGRESADOS TOTAL POR AÑO

CARNÉ DE EGRESADOS 2019

2019 1P 2019 2019 2P 2019

Fuente: Registro de carné entregados

EVENTOS PARA EGRESADOS

Egresados al aula Jorge Navarro y Mario Navarro

Reunión con representante de los egresados

Encuentro de egresados Facultad de Arquitectura e Ingeniería

Encuentro generacional de egresados

175 egresados

participaron en las actividades

FORMACIÓN CONTINUADAservicios de extensión

INFORME DE GESTIÓN CENTRO DE EXTENSIÓN Y

PROYECCION SOCIAL VIGENCIA 2019

Desde formación continuada se promueven programas,

seminarios, talleres, cursos, Diplomados, y actividades que

aporten al crecimiento personal y académico en la

formación integral de los estudiantes, administrativos,

docentes, egresados y personal externo, con el fin de

mejorar sus habilidades, competencias y conocimientos

Curso organización de evento de gran formato

Diplomado en Administración Pública

Diplomado Dibujo de Plantas para Procesos industriales

Diplomado en comercio Exterior Diplomado en Docencia Universitaria

CENTRO DE INTERACCIÓN NACIONAL

E INTERNACIONAL – CINI

CENTRO DE IDIOMAS


LIBROS DE INGLES:

TUTORÍAS INGLÉS Y FRANCÉS:

102 estudiantes de Turismo e idiomas

20estudiantes de Administración de empresas

25 estudiantes de Delineante

19 estudiantes de Promoción social

366 libros A1.1-

CURSO DE INGLÉS A1.1 DIRIGIDO A

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS:

14 personas

6 ACTIVIDADES REALIZADAS

14 VISITANTES INTERNACIONALES

3 COMUNIDADES BENEFICIADAS DE

ZONAS VULNERABLES (SAN FRANCISCO, FLOR DEL CAMPO Y OLAYA

16 CONFERENCISTAS MEXICANOS

20 CONFERENCIAS

5 DÍAS

720 ESTUDIANTES BENEFICIADOS

29 beneficiados

MOVILIDAD

48 INTERNACIONALES ENTRANTES

3 SALIENTES INTERNACIONALES

12 NACIONALES ENTRANTES

15 SALIENTES NACIONALES

CONVENIOSACTIVOS NACIONALES 11

INACTIVOS NACIONALES 11

ACTIVOS INTERNACIONALES 21

INACTIVOS INTERNACIONALES 3

PENDIENTES POR VISTO BUENO 4

BIENESTAR UNIVERSITARIO


• Fomenta el bienestar de los miembros de la institución.

• Permanencia, Desarrollo Humano, Cultura, Recreación y Deporte.

Área de Desarrollo Humano.

• Jornada de Inducción y adaptación a la vida universitaria. 2 veces al año, en total 542 jóvenes.

• Reinducción. 2 veces al año, en total 250 jóvenes.

• Jornada De Integración y Convivencia. 2 veces al año, en total 490 jóvenes.

• Calidad de vida ITCMB.

• Promoción de la Salud Integral.

• Orientación Psicológica.

Promueve estilos de vida saludables

Favorece el clima, creando un clima confianza, respeto organizacional mutuo, trabajo en equipo

Incentiva la participación activa de los empleados en las actividades institucionales

Programa de Desarrollo Humano -Calidad de Vida

• Healthy People, es un club que se desarrolladesde el programa de Calidad de Vida delCentro de Bienestar Universitario, el cual surgecon el fin de fomentar en la InstituciónTecnológica Colegio Mayor de Bolívar hábitos devida saludable, el cual proporcione un estado decompleto bienestar ya sea físico, mental y social acada uno de los funcionarios de la institución.

Healthy People Club

Mente sana en cuerpo sano

Alrededor de 30 personas por encuentro mensual. 6 encuentros.

Temas: presión arterial, puntos

erógenos, cuidado de la piel,

bourn out, ente otros.

Cuidado de la Piel Bourn out

Healthy People Club

• Micrositio web de fomento a la permanencia

• Caracterización estudiantil e identificación de riesgos

• Acompañamiento Familiar

• Convenio Jóvenes en Acción

• Generación E

• Orientación Socio Ocupacional

• Programas de apoyo estudiantil: Embarazo

Área de Permanencia EstudiantilGarantizar las condiciones académicas y formativas que

favorezcan la permanencia y la graduación de los estudiantes en la institución.

Convenios 2019, que fortalecen la permanencia de los jóvenes

• Jóvenes en Acción.

Es una transferencia monetaria condicionada para el estudiante con SISBEN.

400.000 a 1.000.000 pesos por semestre.

Dependiendo del promedio académico acumulado

617 beneficiados 2019

• Generación E.

Pago de matricula de la carrera.

456 Beneficiados 2019

Convenio Jóvenes en acción 2019, 617 jóvenes beneficiados.

2019-1

TURISMO E IDIOMAS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PROCESOS ADUANEROS PROMOCION SOCIAL

DELINEANTE DE ARQUITECTURA OPERACIÓN TURISTICA

ELECTROMECANICA

TOTAL

BENEFICIARIOS JEA 2019-1

TURISMO E IDIOMAS 126

PROCESOS ADMINISTRATIVOS 36

PROCESOS ADUANEROS 30

PROMOCION SOCIAL 94

DELINEANTE DE ARQUITECTURA 54

OPERACIÓN TURISTICA 40

ELECTROMECANICA

TOTAL 380

GENERACION E - BENEFICIADOS 1 p 2019 2 p 2019

ADMINISTRACION DE COMERCIO EXTERIOR 15 0

ADMINISTRACION DE EMPRESAS 5 0

ADMINISTRACION TURISTICA 8 0

TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION DE PROCESOS ADUANEROS 28 25

TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION TURISTICA 33 16

TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS 25 25

TECNOLOGIA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERIA 25 21

TECNOLOGIA EN GESTION DEL MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO 7 0

TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL 15 0

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA PORTUARIA Y ADUANERA 19 0

TECNOLOGIA EN GESTION TURISTICA 10 0

TECNOLOGIA EN PROMOCION SOCIAL 26 29

TECNICA PROFESIONAL EN MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO 0 2

TECNOLOGIA EN TURISMO E IDIOMAS 61 58

TOTAL POR PERIODO 277 176

1 p 2019

ADMINISTRACION DE COMERCIO EXTERIOR

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ADMINISTRACION TURISTICA

TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION DE PROCESOS ADUANEROS

TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION TURISTICA

TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

TECNOLOGIA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERIA

TECNOLOGIA EN GESTION DEL MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO

TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA PORTUARIA Y ADUANERA

TECNOLOGIA EN GESTION TURISTICA

GENERACION E – Beneficiados 1 p 2019

2 p 2019

ADMINISTRACION DE COMERCIO EXTERIOR

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ADMINISTRACION TURISTICA

TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION DE PROCESOS ADUANEROS

TECNICA PROFESIONAL EN OPERACION TURISTICA

TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

TECNOLOGIA EN DELINEANTE DE ARQUITECTURA E INGENIERIA

TECNOLOGIA EN GESTION DEL MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO

TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA PORTUARIA Y ADUANERA

TECNOLOGIA EN GESTION TURISTICA

GENERACION E – Beneficiados 2 p 2019

PROGRAMA JÓVENES EMBARAZADAS

Desde permanencia y desarrollo humano, se hace seguimiento a las jóvenes en estado de embarazo.

• Acompañamiento Psicosocial: 8 estudiantes atendidas

• Acompañamiento en Salud: 10 estudiantes atendidas

• Charlas o talleres relacionados con los cuidados durante el tiempo de gestación.

• El acompañamiento psicosocial Individual o Grupal Psicológica.

• El acompañamiento en salud es una consulta y seguimiento por parte de los profesionales de salud, con el fin de identificar situaciones de riesgo asociadas al embarazo, que pone en riesgo su asistencia a clases.

• Este acompañamiento se realiza al tiempo que el seguimiento y control prenatal que debe realizar la estudiante a través de su servicio médico. En ningún momento, corresponderá a una estrategia de reemplazo de su seguimiento prenatal.

Recreación Deporte y Cultura

30 Actividades deportivas, recreativas y culturales donde participaron en total 1200 estudiantes.

Alrededor de 60 administrativos y docentes .

Encuentros de futsala, Semana Cultural y deportiva, actividades complementarias

Recreación Deporte y Cultura

Actividades en salud

✔9 actividades en salud, entre las cuales se encuentran:

✔Semana de la salud, donaciones de sangre, tamizajes, toma de presión.

✔326 estudiantes participaron

✔173 Administrativos y docentes

TALENTO HUMANO


Contribuir al desarrollo de competencias, habilidades y la motivación para el fortalecimiento de Talento Humano de la Institución Tecnológica

Colegio Mayor de Bolívar.

CONCURSO DE MÉRITO DOCENTE Mediante Resolución No. 776 de 2019

• 11 Plazas de Docentes de Tiempo Completo

• 6 Plazas Docentes Medio Tiempo.

Disminución de la planta docentes ocasionales y docentes catedráticos en un 50% y 55%

PLANTA DE PERSONAL DOCENTE

Denominación 2018 2019

DOCENTE PLANTA M.T 29 29

DOCENTE PLANTA T.C. 16 16

DOCENTE PROV. M.T 16 6

DOCENTE PROV. T.C 11 10

DOCENTE OCASIONAL M.T 17 3

DOCENTE OCASIONAL T.C 51 32

DOCENTE CATEDRA 125 44

Ejecución Programa de capacitación

• 1P-2019: 100% (13/13)

• 2P-2019: 77% (10/13)

Tasa de docentes evaluados

• 1P-2019: 65% (102/158)

• 2P-2019: 99% (132/134)

FORMACIÓN Y EVALUACIÓN DOCENTE

ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES

DISEÑO DEL CODIGO DE INTEGRIDAD

Nota: El código de integridad se encuentra para a aprobación por parte del Consejo Directivo.

DISEÑO ENCUESTA DE RETIRO

CUMPLIMIENTO DEL SST

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90% 76%

90%

% Cumplimiento de Ejecucion del SGSST

Vigencia

% Cumplimiento

% Meta

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del

SGSST Vigencia

% Cumplimiento Mensual

Meta Vigencia

Grafica. 1

Grafica. 2

MEDICIÓN DE CLIMA ORGANIZACIONAL

RESULTADOS GENERALES OBTENIDOS EN TODAS LAS DEPENDENCIAS 2019.

CARACTERISTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

VALORES COLECTIVOS 3,46MODERADAMENTE SATISFACTORIO

RELACIONES INTERPERSONALES 3,34MODERADAMENTE SATISFACTORIO

CLARIDAD Y COHERENCIA EN LA

DIRECCION3,39

MODERADAMENTE SATISFACTORIO

PERCEPCION DE ESTABILIDAD LABORAL 3,17MODERADAMENTE SATISFACTORIO

SENTIDO DE PERTENENCIA 3,11MODERADAMENTE SATISFACTORIO

ESTILOS DE DIRECCION 2,62MODERADAMENTE

INSATISFACTORIO

RETRIBUCCION DE LA INSTITUCION 2,80MODERADAMENTE

INSATISFACTORIO

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS 2,87MODERADAMENTE

INSATISFACTORIO

MEDIOS EDUCATIVOS


Factor 5: Innovación y desarrollo

Universidad Jorge Tadeo

Lozano

Banco de la República - Red de Bibliotecas

Alianza Centro Cooperación

Española

2 Convenios de

prestamos

interbibliotecario y 1

Alianza; para

fortalecer el acceso

a los recursos de

información a través

de las consultas y

préstamos


Se incrementaron los recursos de información,

audiovisuales y tecnológicos

10 portatil - 115 equipos para las salas de informática 102 equipo para docentes y administrativos

Estadística bases de datos – Digitalia Hispania

15

580 568

1149

26668 235 214

432

932 39 35 68 90

200

400

600

800

1000

1200

1400

JU

LIO

AG

OS

TO

SE

TP

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

2019 2019 2019 2019 2019 2019

Estadística de libros -Digitalia Hispana II período

de 2019

Consultas Léidos Préstados

1 5 5

48

12

15

0

10

20

30

40

50

60

JU

LIO

AG

OS

TO

SE

TP

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

2019 2019 2019 2019 2019 2019

Estadística de Ejournals -Digitalia Hispana II período

de 2019

Consultas Léidos

Se observa uso de la base de datos Digitalia, octubre fue el

mes con mayor consultas por los usuarios

Estadística bases de datos Gale - Cengague

Product Description

Sessions Full Text Retrievals

Retrievals Searches Turn-Aways

Gale Academic OneFile

645 1.558 1.569 1.819 0

Gale Health and Wellness

4 0 0 6 0

Gale OneFile: Business

230 410 412 397 0

Gale OneFile: Informe Académico

56 44 44 113 0

Gale OneFile: News

47 30 30 92 0

Summary 982 2.042 2.055 2.427 0

Estadística uso de biblioteca física

72 6588

54

319

221

396371

IP-2018 IIP-208 IP-2019 IIP-2019

Estadística uso biblioteca -docentes 2018-2019

No. Usuarios - docentes No. De préstamos

611480 476

722

1616

1034 995

1627

IP-2018 IIP-208 IP-2019 IIP-2019

Estadística uso biblioteca -Estudiantes 2018-2019

No. Usuarios - estudiantes No. De préstamos

Se observa en el 2019 que los estudiantes aumentaron el uso de la

biblioteca, como aprovechamiento en los procesos académicos e

investigativos


Implementación del modulo de prestamos de

espacios: Salas de informática,

Salones especiales y aulas de clases

a través del aplicativo WAS

Participación estudiantes y docentes en actividades de biblioteca

Capacitación a docentes bases de datos Gale y Digitalia

Capacitación a estudiantes bases de datos Gale y Digitalia

Adquisición de 10 portátiles Uso y manejo de los espacios de la biblitoeca

OFICINA DE CONTRATACIÓN


INFORME DE GESTION

OFICINA DE CONTRATACIÓN

• Realización y suscripción de 283 contratos

(prestación de servicios, invitaciones menor cuantía,invitaciones mínima cuantía)

• Publicación de minutas, estudios previos y estudios

de mercados en los tiempos establecidos en elSECOP (servicio electrónico de contratación publica)

• El 95% de los contratos se liquidaron (de oficio y demutuo acuerdo)en la vigencia 2019

• Rendición oportuna de contratos mes a mes a los

diferentes órganos de control (SIA observa

contraloría)

PUBLICACIONES EN SECOP Y SIA OBSERVA

INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTRATACIÓNInformación destacada:

No. CONTRATO OBJETO DESCRIPCION

62

Prestación de servicios profesionales para la capacitación en lo

referente al programa de formación de auditores internos HSEQ,

NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015 y NTC ISO 45001:2018 para

los funcionarios del Colegio Mayor de Bolívar

Capacitación y formación para empleados

sobre calidad y sistemas integrados de gestión

79

Contratar la prestación del servicio de aseo integral para las

instalaciones del Colegio Mayor de Bolívar

Suscripción del servicio de aseo con insumos

incluidos (detergentes, desinfectantes, papel

higiénico, limpiadores, escobas, traperos etc)

82

Contratar la consultoría para realizar los estudios técnicos de

arquitectura e ingeniería, jurídicos y financieros para la adecuación

y mejoramiento de la infraestructura física y locativas del Colegio

Mayor de Bolívar

Consultoría para la realización de los

diferentes estudios para el mejoramiento y

adecuación del Colegio Mayor de Bolívar

No. CONTRATO OBJETO DESCRIPCION

100

Servicios de instalación y manejo de la base de datos

multidisciplinaria GALE para el Colegio Mayor de Bolívar por un año.

Suscripción a base de datos para el uso de

estudiantes y docentes del Colegio Mayor de

Bolívar

110

Prestación del servicio de área protegida para los estudiantes,

docentes y administrativos del Colegio Mayor de Bolívar

Disposición de servicio de asistencia médica y

ambulancia permanentemente en la sede de la

institución

163

Servicio de suscripción, instalación y manejo de la base de datos

multidisciplinaria digital hispánica para el Colegio Mayor de Bolívar

Servicio de suscripción a la base de datos USA

libros para ponerla a disposición de la

comunidad académica

190

Compra de servidores y equipos de cómputo para el Colegio Mayor

de Bolívar

Adquisición de servidores para una mejor

capacidad de almacenamiento y para el

correcto funcionamiento de los softwares

usados en la institución

• Realización y suscripción de contratospara la elaboración y adopción delmanual de funciones y competenciaslaborales, manual de procesos yprocedimientos.

• Realización y suscripción de contratopara la elaboración y adopción delmanual de supervisión e interventoría.

• Publicación en el SECOP de los prepliegosde la licitación publica para laintervención integral de la institución, estafue descartada debido a la grancantidad de observaciones presentadaspor los diferentes oferentes y el pocotiempo existente para la respuesta de lasmismas

INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTRATACIÓN

GESTION DOCUMENTAL

RESULTADOS ALCANZADOS 2019

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS: 5ª. Transferencia

programada: 54 Cajas - 34 Tomos / Dependencias: 7

ORGANIZACIÓN ARCHIVO CENTRAL: 70 metros lineales de

documentos contenidos en Tablas de Valoración Documental - TVD

INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS: Cumpliendo Ley General de Archivo /Decreto 1080 de 2015

Tablas de

Valoración

Documenta

l - TVD

Políticas de

Gestión

Documental

Sistema

Integrado de

Conservación

- SIC

Banco

Terminológi

co - BANTER

RESULTADOS ALCANZADOS 2019

Capacitación de Gestión Documental a funcionarios:

Tema: “Fundamentos Básicos de la Gestión Documental”

21 funcionarios capacitados entre administrativos, docente

y contratistas

Orientación y apoyo en Gestión Documental a los

funcionarios en los Archivos de Gestión: Acompañamiento

Permanente

INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS EN CONSTRUCCIÓN

1. Índice de Información Reservada

1. Actualización Inventario por transferencias recibidas en el Archivo Central

1. Tabla de Control de Acceso Documental

1. Actualización Tablas de Retención Documental

1. Actualización Plan Institucional de Archivo – PINAR

1. Actualización Programa de Gestión Documental - PGD

CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS

Durante la vigencia 2019, se atendieron 70 solicitudes de

préstamo y un promedio de 30 consultas durante el IIP

2019, período en que se inició el registro día a día de las

solicitudes de sólo consulta de documentos del archivo central.

Dependencias con mayor consultas y préstamos: Talento

Humano, Secretaría General, Registro y Control

COORDINACIÓN FINANCIERA


Fuentes de financiación:

⮚ Ministerio de educación nacional

⮚ Recursos propios

Se logro 96% del ejecutar el

presupuesto aprobado para la vigencia fiscal del

año 2019

$17.155.129.579

$16.458.138.864

AÑO 2019

VIGENCIA FISCAL 2019

PRESEUPUESTADO EJECUTADO

COORDINACIÓN FINANCIERA INGRESOS

Este resultado frente a la vigencia fiscal 2018 representa undecrecimiento del 20% en términos reales del recaudo.

AÑO 2018

AÑO 2019

AÑO 2018 AÑO 2019

INGRESOS $13.747.348.258 $16.458.138.864

COMPARATIVO 2018 – 2019

se observa que el comportamiento del ingreso total en la vigencia2019, se caracterizó fundamentalmente por la alta participaciónde las transferencias de la nación, por la venta de servicios y losrecursos de capital

27%

5%

30%

1%

12%

23%

2%

Porcentaje de participación por

cada concepto.

MATRICULA

CONVENIOS

RECURSOS NACION

FORMACION CONTINUADA

INVERSION

RECURSOS DE CAPITAL

DERECHOS PECUNIARIOS


el gasto total de la vigencia 2019 por valor de ($9.000.711.025) representó el 52% del valor presupuestado y disminuyo en relación al año anterior en 22%

COMPARATIVO 2018 - 2019


Los gastos de funcionamiento fueron ejecutados de la siguiente manera: $6.526.359.809 gastos de personal, $1.649.267.485 gastos generales y $224.284.719 transferencias.

93%

7%

COMPOSICION DEL GASTO

FUNCIONAMIENTO $ 8,399,912,013 INVERSION $ 600,799,012


CENTRO DE ADMISIÓN, REGISTRO Y

CONTROL


Comparativos 2018 - 2019

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

2018 2019

808

977

671

931

INSCRITOS ADMITIDOS

El numero de Admitidos se

incremento en el 2019, en un

39%

Comparativos 2018 - 2019

1450

1500

1550

1600

1650

1700

1750

1800

1850

1900

MATRICULADOS

1751

1588

1695

1863

2018 IP 2019 IP 2018 IIP 2019 IIP

SOPORTE Y DESARROLLO

TECNOLÓGICO


El Área de Soporte y Desarrollo Tecnológico como componente deapoyo de la Institución Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar,

dinamiza y soporta los servicios de infraestructura institucionales de tal

manera que establece procesos de mejora continua, enmarcado

en el plan de desarrollo institucional 2013-2019, viene realizando

actividades de gran impacto, con la finalidad de aportar a la

consecución de la gestión misional, orientada a cumplir con los

compromisos adquiridos en el plan de acción institucional.

Uno de los propósitos de nuestra Área es ser el dinamizador ytransformador de los procesos, con la finalidad de que cuenten con

herramientas efectivas, transparentes, actualizadas y seguras,

para lograr las metas y objetivos de gestión tecnológica y

comunicaciones con sistemas de información, plataforma

tecnológica, conectividad entre otros.

SOFTWARE

• Desarrollo del 90% del software académico WAS:

Durante el 2019 se dio de manera fluida el desarrollo del nuevo

sistemas de información académico WAS el cual incorporo las nuevasfuncionalidades de:

• Proceso de Admisiones Registro y Control

• Registrar Aspirantes.

• Inscripciones estudiantes.

• Gestionar requisitos de inscripción.

• Control de Admisiones.

• Configurar Cronograma académico por programa.

• Gestión de periodos académicos.

• Solicitud de Certificados, Constancia.

• Gestión de Candidatos a grado.

• Gestión de requisitos de grado.

• Reporte de notas.

SOFTWARE• Proceso de Gestión de Decanaturas (Proceso nuevo)

• Gestión de aulas.

• Gestión de horarios y programación académica.

• Generar reportes dinámicos.

• Gestión de malla académica.

• Gestión de asignaturas.

• Gestión de programas académicos.

• Gestión de tipos de programa.

• Gestión de calificaciones.

• Generar carga académica por programa.

• Proceso de Gestión Docente (Proceso nuevo)

• Bitácora de ingreso a clases

• Planilla de notas o calificaciones• Carga Docente.

• Consultar fechas parciales.

SOFTWARE• Proceso de Gestión Estudiante (estos procedimientos son

totalmente nuevos por primera vez el estudiante tiene acceso a

una plataforma que lo caractericé y le permita realizar lossiguientes procesos )

• Realizar matricula académica• Consultar Calificaciones.

• Consultar Horarios.

• Consultar Malla Académica.

• Volante de pago de matrícula financiera.

• Evaluación Docente.

• Ver horario salones

Los procesos anteriormente mencionados en su mayoría son

actividades que común mente se llevaban en registros

estáticos y hojas de calculo, en el anterior sistema por ser de

escritorio no permitía la interacción con los usuarios, hoy en día

se ha transformado la forma como se gestiona cada servicio.

SEGURIDAD INFORMATICA

Con la aprobación del consejo directivo se dio paso la

implementación del Plan Estratégico de las Tecnologías de la

Información PETI, donde se comenzaran a implementar las siguientespolíticas:

• Política de tratamiento de datos

• Política de seguridad de la información

• Política de uso de software

• Política de uso computador

SEGURIDAD FISICA Con la implementación de un sistema de circuito cerrado de

televisión de 55 cámaras de alta resolución y la puesta en marcha de

un sistema de 2 torniquetes gestionado por control biométrico y

lectores de tarjeta de proximidad abordamos eficazmente la forma

como custodiamos el patrimonio histórico de la ciudad de Cartagena

y salvaguardamos la integridad de las personas que hacen parte de

nuestra institución(Estudiantes, Docentes, Administrativos y Visitantes.)

presentación de powerpointcolmayorbolivar.edu.co/files/audiencia_publica_de... · fortalecimos el...

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