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Aplicaciones informáticas de tratamiento de texto
MICROSOFT WORD
Miguel Ángel Maruenda – [email protected]
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado
en la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones
subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas,
incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es
un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es
vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft
Works.
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
Entorno
cinta de opciones
barra de herramientas de
acceso rápido
barra de estado vistas del documento
Zoom
Hojas del documento
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
La cinta de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden
ejecutar todos los comandos de Word2013. En Word2016 la banda
de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los
que el usuario va utilizando
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre
copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente,
Párrafo, Estilo y Edición.
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
En Word2016 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5
secciones que contienen las operaciones correspondientes al
Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo
(alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y
Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores
versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas,
ocupaban una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso
rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e
intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al
hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo
está diseñado con iconos de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para
ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más
habituales, como Guardar, Deshacer.
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que
se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento
nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que
lo guardes y le des el nombre que quieras.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los
párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
La barra de estado nos muestra la página en que nos
encontramos. También el idioma y los botones de visualización del
documento, así como también una barra de desplazamiento que
permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
Gestión de páginas Contador de palabras
Revisión ortográfica
Macros
Modo lectura Diseño impresión Vista Web Zoom
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
Edición básica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo
buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo
documento.
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la
facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es
colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no
cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para
colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las
formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder
elegir la más útil en cada momento. Recordar que el elemento que
define la posición dentro de un documento Word es el punto de
inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se
va a escribir la próxima letra que tecleemos.
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer
clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el
punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La
tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la
línea.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
En la pestaña vista nos encontramos con el grupo “Mostrar” que nos
permite las siguientes opciones
Mostrar las reglas del documento
Mostrar cuadrícula
Mostrar panel de navegación
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En la pestaña vista también nos encontramos con el grupo
ventana
Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este
comando, veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla,
una para cada documento.
Dividir, divide un mismo documento en dos ventanas
Ver en paralelo, permiten ver 2 documentos de manera simultánea
Cambiar Ventana, permite cambiar entre documentos abiertos
MICROSOFT WORD 2016
Introducción
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
Modos de vista
En la barra inferior podemos cambiar la forma en que visualizas el
documento, o lo que es lo mismo, la vista Barra de estado - Vistas
Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura,
Diseño de impresión y Diseño web.
O bien desde la pestaña “Vista”
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
Diseño de impresión. Es la vista predeterminada. En esta vista se
pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas
habituales. Se ve tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
Modo lectura. Esta vista permite visualizar la página de una forma
muy limpia, con pocos elementos para facilitar la lectura. En esta
vista no se ven los encabezados y pies de página. Si el espacio de
la pantalla lo permite, muestra dos páginas por pantalla.
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web
tal y como se vería si lo publicáramos en un navegador web, como
Chrome, Internet Explorer o Firefox . 14
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene
que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se
identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el
fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con
el ratón y con el teclado.
Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar
el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final
de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en
vídeo inverso.
b) Doble clic → Seleccionar palabra
c) Tripe clic→ Seleccionamos párrafo
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
Seleccionar con el teclado
Para seleccionar Presionar las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + E
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MICROSOFT WORD 2016
Introducción
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR,
otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas,
como se indica en la siguiente tabla:
Para Comando
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
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MICROSOFT WORD 2016
Formato de texto
Formato texto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que
ver con el formato en tres grandes grupos.
Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como
el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..
Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y
párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se
pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a
mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
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MICROSOFT WORD 2016
Formato de texto
Formato Fuente
Acceder ventana opciones
Formato fuente
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MICROSOFT WORD 2016
Formato de texto
Fuente
Color
Efectos
Tamaño
Vista Previa
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MICROSOFT WORD 2016
Formato Párrafo
Alineación
Determina dónde se alinean las líneas del párrafo
Izquierda Centrada Derecha Justificada
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MICROSOFT WORD 2016
Formato Párrafo
Sangrías
Las sangrías permiten crear un espacio adicional a parte del
margen de la hoja. Existen 3 tipos de sangría
Primera línea Determina dónde empieza la primera línea del
párrafo
Derecha Determina dónde acaban las líneas del párrafo
Izquierda Determina dónde empiezan todas las líneas del
párrafo menos la primera.
Izquierda Derecha
Primera línea
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MICROSOFT WORD 2016
Formato Párrafo
Distancias
entre el
párrafo
anterior y
posterior
Distancia léntre las líneas
del párrafo
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Tipos de interlineado
Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa
línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de
espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado
sencillo.
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario
para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en
puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede
especificar un interlineado de 12 puntos.
Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede
expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el
interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define
en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).
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Formato Párrafo
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MICROSOFT WORD 2016
Formato Párrafo
También podremos modificar la distancia del interlineado, desde la
pestaña “Inicio”, grupo “Párrafo”
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TabulacionesLos tabuladores en word son muy útiles cuando necesitamos hacer una
lista de palabras separándolas un espaciado x.
Existen 5 tipos:
Izquierda
Derecha
Centrada
Decimal
Barra
Para hacer un texto con tabulaciones en primer lugar deberemos colocar
las tabulaciones correspondientes en la reglas, una vez establecidas
pasaremos de una a otra con la tecla tabulador.
Selección de tabulación
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Tabulaciones
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Establecer Relleno de tabulación:
Deberemos pulsar en el botón párrafo y en la ventana que no aparece en
el botón tabulaciones, entonces nos aparecerá la siguiente ventana:
Deberemos seleccionar siempre la
tabulación de la derecha donde
queramos establecer el relleno, y
luego el tipo de relleno
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Tabulaciones
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MICROSOFT WORD 2016
Columnas periodísticas
Las columnas periodísticas son aquellas en las que el texto
fluye de arriba a abajo en la primera columna y de izquierda
a dercha (Idem periódico), Word 2013 propone dos tipos de
columnas de este tipo:
Las periodísticas simples. Se define las columnas antes de
escribir y salta de columna cuando queramos. Se apreciará,
por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre una columna
y la siguiente y las columnas no tienen porque tener la misma
longitud.
Las periodísticas balanceadas. Se escribe primero todo el
texto, y después se selecciona, al aplicar el formato de
columnas el texto escrito, fluye y se reparte balanceándose,
entre el número de columnas que se hubieran definido. Las
columnas quedan prácticamente del mismo tamaño.
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Crear columnas simples
Iremos a la ficha Disposición, grupo de opciones Configurar
página opción Columnas. Luego podremos seleccionar directamente las
opciones 1,2 o 3, o pulsar sobre la opción más columnas para especificar
mayor número de columnas y establecer otras opciones( separación,
línea entre columnas).
Seleccionar número
de columnas
Marcar si queremos líneas de
división entre columnas
Si tenemos algo escrito anteriormente,
seleccionar De aquí en adelante
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Columnas periodísticas
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Para saltar de columna deberemos insertar un salto, para insertar un
salto de columna iremos a la opción Saltos → Columna de
la Ficha Disposición o bien pulsando las teclas Control+Shift+Intro
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Columnas periodísticas
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Si estamos en la última columna y queremos volver al formato “una
columna” volveremos a entrar en el apartado de configuración de
columnas, marcar “Una” y la opción “De aquí en adelante”.
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Columnas periodísticas
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Columnas periodísticas balanceadas
Pasos:
Escribir el texto (sin ningún tipo de formato) , finalizarlo al
menos con un Intro
Seleccionar completamente el texto, (incluido el Intro).
Entrar en Ficha Diseño de Página, en el grupo de
opciones Configurar página, Columnas y especificar en
cuantas columnas queremos distribuir el texto. En la parte
inferior en la lista Aplicar a, indicar Al texto seleccionado.
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Columnas periodísticas
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Bordes y sombreado
En Word podemos aplicar diferentes estilos de bordes y
sombreados a nuestros párrafos o páginas (borde). Para aplicar un
borde/sombreado a uno o varios párrafos deberemos:
1. Seleccionar el/los párrafo/os
2. Ir al botón de bordes y sombreado, en la Pestaña Inicio, grupo párrafo
y pulsar en la opción Bordes y sombreado.
Borde
Sombreado
Ejemplo de Borde/Sombreado
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Ninguno: Sin borde.
Cuadro: Para definir un borde alrededor de los párrafos seleccionados.
Sombra: Borde con efecto de sombra.
3D: Borde con efecto 3D.
Personalizado: Permite determinar los lados del recuadro que se quieren establecer.
Color borde
Grosor
borde
Seleccionaremos párrafo si queremos aplicar el
estilo a todo el párrafo y texto si sólo queremos
aplicarlo al texto seleccionado
Poner o quitar
bordes
Tipo de
borde
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El botón opcines de la ficha “bordes y sombreado, nos permitirá
establecer diferentes dintancias de cada uno de los bordes del
párrafo
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Bordes y sombreado
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Borde de página
Para aplicar un borde a nuestra página deberemos ir a la pestaña
“borde de página” de la ficha de “bordes y sombreados”
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Bordes y sombreado
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Sombreado
Para aplicar un sombreado a un párrafo iremos a la pestaña
“Sombreado” de la ficha “Bordes y sombreado”.
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Bordes y sombreado
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Letra capitalUtilizaremos la opción de letra capital cuando queramos que la primera
letra de un párrafo sea más grande que las demás letras del párrafo.
Para aplicar una letra capital a un párrafo iremos al la pestaña “Insertar”, al
grupo “Texto” y pulsaremos en el botón “letra capital”.
Insertar una letra capital con
las opciones establecidas por
defecto (sólo ocupando unas
cuantas líneas)
Insertar una letra capital en el
margen con las opciones
establecidas por defecto
Configuración
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Letra capital
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Si entramos en el apartado de opciones de letra capital, podremos
configurar tanto la fuente de la letra capital, número de líneas de texto
que queramos que ocupe y la distancia con el texto.
MICROSOFT WORD 2016
Letra capital
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Las tablas nos permiten organizar la información
en filas y columnas.
Para crear una tabla tendremos varias opciones
Desde la ficha Insertar→ Tabla
Marcaremos tantas filas y
columnas como queramos
que tenga la tabla (Máximo
8x10)
Para insertar tablas de más de 8x10
Desde excel
Tablas predefinidas
Dibujar manualmente una tabla
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Cuando situemos el cursor en el interior de una tabla, nos aparecerá una
ficha nueva (HERRAMIENTAS DE TABLA) dividida en dos fichas,
DISEÑO, nos aparecerán aspectos de Estilos de tabla, sombreados,
bordes…
DISPOSICIÓN (PRESENTACIÓN), nos aparecerán opciones de alineación
distribución, dirección del texto, inserción de filas y columnas …
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Operaciones con tablas
Combinar celdas, permite crear una celda a partir de varias, para ello
primero seleccionaremos las celdas que queramos combinar y luego
pulsaremos el botón
La opción también está disponible en la Pestaña→ Disposición
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Dividir celdas, permite dividir una celda en varias, primero nos situaremos
en la celda que queramos dividir y luego pulsaremos el botón
La opción también está disponible en la Pestaña→ Disposición
Alineación de celdas, nos permite situar el contenido de la celda en 9
diferentes posiciones, para ello utilizaremos los botones
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Dirección del texto, permitirá determinar la dirección del texto de una celda,
para ello iremos pulsando sobre el botón ( al ir pulsando se irá cambiando
de una dirección a otra)
Insertar filas y columnas, en cualquier momento podremos insertar en
nuestra tabla nuevas filas o columnas, para ello estando dentro de una
celda de la tabla pulsaremos sobre los botones
La opción también está disponible en la Pestaña→ Disposición
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Distribuir filas y columnas, nos permitirá igual el tamaño de varias filas ocolumnas de una tabla, para ello seleccionaremos las filas o columnas quequeramos que tengan el mismo ancho y luego pulsaremos sobre losbotones
Dibujar o borrar tabla, permite añadir o quitar líneas de una tablasimplemente pulsando encima de ellas, para ello primero seleccionaremosuno de los botones
La opción también está disponible en la Pestaña→ Disposición
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Bordes y sombreado, nos permitirá modificar cualquier borde la tabla, así
como añadir sombreados a las celdas, para ello seleccionaremos las
celdas en las que queramos cambiar el borde o añadir sombreado e
iremos a los botones de la ficha diseño
podremos modificar los bordes de la tabla seleccionando las opciones de
estilo de borde, tamño, color y pulsar manualmente encima de los bordes
que queramos aplicar el formato seleccionado
Una vez seleccionado formato iremos pulsando sobre los bordes que
queramos modificar
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Para establecer bordes de manera personalizada iremos a la opción
Bordes y Sombreado que se encuentra dentro del botón Bordes
, nos aparecerá la siguiente ventana
Selecionaremos tabla
o celda en función de
si queremos que el
cambio se aplique a
toda la tabla o el
conjunto de celdas
seleccionado
Establecer
distintos tipos de
borde
Afecta solo a los
bordes exteriores
de la tabla
Afecta a todos los
bordes de la tabla
Elimina los bordes
interiores de la
tabla
Pulsar encima de las
líneas para añadir o
quitar bordes
manualmente
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Márgenes de celda, podremos modificar los márgenes del interior de
las celdas de la tabla pulsando sobre el botón
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Modificar el ancho de las filas o columnas, para ello pulsaremos en el
botón , de la ficha presentación, luego en la ventana que nos
aparece pulsaremos en la pestaña fila o columna para modificar el alto o
ancho respectivamente.
Establecer alineación de la tabla respecto al texto exterior, iremos a la
pestaña Tabla
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Tablas
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Como queremos que se
ajuste el texto a la tabla
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Tablas
Convertir texto en tabla
Si tenemos un texto separado por tabulaciones, puntos, punto y
coma, guiones…., podemos convertirlo en una tabla desde la opción
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Autoformato de tabla, Word ya tiene almacenados una serie de formatos
de tabla, que podremos aplicar directamente a nuestras tablas. Para ello
seleccionaremos la tabla sin formato e iremos a la pestaña diseño al grupo
de opciones Estilos de tabla
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Tablas
Tabulación dentro de celdas
Si queremos pasar de una tabulación a otra dentro de una celda de
una tabla, deberemos pulsar la combinación de teclas
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