Premios Emporia 2019 AIRBUS - Evento 10º Aniv Planta San Pablo

ACCIÓN: AIRBUS - Evento 10º Aniv Planta San Pablo

CLIENTE: Airbus Defense & Space

AGENCIA: Grupo Abbsolute

DÓNDE Y CUANDO: Sevilla, 23 febrero 2019

Contexto:

Airbus Sevilla lleva casi 100 años poniendo aviones en vuelo. Desde el año 1923, en el que se crea CASA, hasta llegar hasta hoy en día, la historia aeronáutica de Sevilla es fundamental en el desarrollo de la aviación en España. La planta de Airbus en San Pablo en Sevilla (España) es una “planta integral de aviones completos”, es decir, es capaz de montar grandes estructuras, ensamblar piezas que llegan de otros países, así como de poner dicha estructura a volar, puesto que dispone de una línea de vuelo de 200.000 m2. Un espacio en el que se ofrece un servicio integral en materia de aviación militar, llave en mano. Además tiene un centro de entrenamiento de pilotos y de mecánicos de vuelo, y un centro de ensayos donde se realizan certificaciones sobre cualquiera de los aviones de Airbus.

Concretamente esta planta o site en San Pablo (Sevilla), cumplía 10 años. Había que celebrar su 10º aniversario de sus instalaciones para los trabajadores y sus familias.

A. OBJETIVO DE LA OBRA Y REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

02. IMAGEN DEL EVENTO – 10º ANIVERSARIO

OBJETIVO DEL CLIENTE:

La META eran las PERSONAS y sus CAPACIDADES.

Se trataba de un evento que pretendía celebrar su aniversario, pero al mismo motivando a sus trabajadores. Así se verían RECONOCIDOS por sus capacidades y como parte de la planta San Pablo y al mismo tiempo, conocerían los conocimientos de las demás áreas. Las familias entenderían de primera mano en qué consistía todo el proceso en el que su familiar dedicaba su trabajo y su ilusión.

El encargo de Airbus era el diseño y la organización del evento del 10º Aniversario de la planta de San Pablo, que se celebraba en esas mismas instalaciones. Este evento pretendía dar a conocer de una manera sencilla el alma que hay detrás de todo lo que hacen y para qué lo hacen, es decir, sus Áreas de Conocimiento.

¿Para quién? Para su propio equipo y sus familias.

Los objetivos del cliente con esta Celebración eran:

• COHESIONAR y dar a conocer el know-how de la planta.

• Fomentar la MOTIVACIÓN entre los/as empleados/as.

• Enfocar el site hacia el FUTURO con soluciones de vanguardia.

• Vivir la experiencia desde el EFECTO WOW a través de más de 40 actividades y experiencias por la Planta de Sevilla San Pablo.

Debía ser un evento en el que todos conocieran qué se hace en San Pablo y quiénes lo hacen, pero de forma sencilla, atractiva y lúdica.

Para ello, convertimos la Planta en el Núcleo del Conocimiento, materializándolo en un gran espacio tecnológico y experiencial. De él, nacían las COMPETENCIAS de las PERSONAS que lo hacen posible. Creamos y distinguimos esas competencias en 5 y en ellas agrupamos las Áreas de Conocimiento y las más de 45 actividades. Así, se viviría la experiencia desde que reciben y diseñan las piezas del avión hasta que lo entregan al cliente.

Con esta propuesta, conseguiríamos ordenar y estructurar de una forma más sencilla, recordable y accesible las más de 45 actividades, que agrupamos por según el proceso de producción (de principio a fin) y según las competencias (o cualidades) necesarias de las personas que las hacen posible.

SOLUCIÓN CREATIVA

Unificamos por colores cada competencia convirtiéndose en el concepto del propio evento e inundando de color toda la Planta. Así, las competencias – PRECISIÓN, FIABILIDAD, SEGURIDAD, SUPERACIÓN Y ENTREGA – se fusionaron en el Núcleo del Conocimiento, una experiencia audiovisual inmersiva (video mapping 360º).

Y claro, era imprescindible que todo estuviera centralizado y organizado. TODO DEBÍA GIRAR EN TORNO A UNA APP - SP10: Como herramienta de conexión y cohesión para todos los invitados y que estructurara funcionalmente todo.

precisión

seguridad

superación

entrega

C:\Users\U38171\Desktop\Imagen9.png

p

p

17.1

15

18

19

14.4

14.3

14.5

14.214.1

13.1

13.2

12.4

12.7 12.1 12.2 12.3

11

12.5

7

6 6

54

2

33.1

10.4

10.1

10.2

10.3

17.2

16

2. lA MAGIA DE ENSAMBLAR

4. ¿TE ATREVES A PINTAR UN AVIÓN?

5. ¿QUÉ PASA CUANDO LLUEVE?

6. ¿VOLAMOS SIN VOLAR?

10.sos san pablo al rescate 10.1 tirolina 10.2 camión de bomberos 10.3 DESGUACE DE COCHES 10.4 demostración incendios básicos

11. el inventor

7. NO HAY VUELO SIN CHEQUEO

1. NÚCLEO DEL CONOCIMIENTO12. digitalización...¡toda una gymkana!

12.1 dbc 12.2 sqcdp 12.3 cms 12.4 gafas 3d 12.5 láser 12.7 one single flow

13. mejoramos nuestros aviones

13.1 circuito 13.2 transparency

14. escuela de san pablo

14.1 cargo 14.2 simulador a400m 14.3 simulador cn235 14.4 simulador c295 14.5 simulador a330 mrtt

15. una experiencia apasionante

16. echamos a volar

18. ¿por qué soñar si puedo volar?

19. bailar es como volar

17. misión posible

17.1 photospot 17.2 torre de control

mostrador

photocall

puntos selfie

SAN PABLO sur

3. operación beluga 3.1 COnectores

ACTIVIDADES POR ZONAS

8

9.1

9.2 10.6

10.5

10.7

12.7 12.6

ENTRADA

SAN PABLO NORTE

8.CETRERO¡NECESITAMOS TU AYUDA!

9.tAMBIÉN CURAMOS AVIONES

9.1 Cine 9.2 drones

10.sos san pablo al rescate

10.5 exoesqueletos 10.6 maqueta cajón central 10.7 fun zone kids

12.digitalización...¡toda una gymkana!

12.6 hololens 12.7 one single flow

mostrador

photocall

puntos selfie

ACTIVIDADES POR ZONAS

DESARROLLO DE LA ACCIÓN

Link vídeo Resumen del proyecto: https://www.youtube.com/watch?v=JLZre_BFzeo&feature=youtu.be

Convertimos la Planta en el Núcleo del Conocimiento, materializado en un gran espacio (hangar) tecnológico y experiencial, en el cual se visionaron dichas competencias en un espectacular video mapping360º. Y de él emanaban coloridas alfombras (una por Competencia) que conducían hasta las más de 45 actividades. El cliente vio unificadas por colores y por competencias sus áreas de trabajo -algo que no había pedido en su briefing y que sin embargo fue el concepto y la guía del propio evento.

Todas las actividades estaban permitían a los visitantes experimentar de primera mano las fases de ensamblaje de un avión desde su inicio hasta el final.

https://www.youtube.com/watch?v=JLZre_BFzeo&feature=youtu.be

La App del evento

Potenció el desarrollo del hilo conductor del evento, a través de una capa de gamificación geolocalizada que integró a todas las actividades y espacios. Arrancamos el evento mediante Acciones de MK Digital para potenciar la descarga, inscripción e interacción de los usuarios.

Funcionalidades pre-evento

• Inscripción Pre Login: Contraseña enviada vía email.

• Sistema de usuarios: Creación y modificación del perfil de usuarios (información personal, competencias, áreas, intereses, imagen, etc).

• Generación de inscripciones personalizadas.

• Envío de Notificaciones push de creación de expectación.

• Cuenta atrás visible.

Funcionalidades durante el evento

• Mapa geolocalizado con actividades y ubicación del usuario.

• Ruta recomendada según perfil de usuario(competencias).

• Selfiepoint. Puntos de interés geolocalizados emergentes cuando el usuario llega.

• Fotografías con marcos y filtros, que el usuario puede compartir y votar.

• Ranking de contenidos más votados.

• Información completa de cada actividad, taller o dinámica del evento.

• Información en tiempo real de la afluencia de personas en cada taller y actividades alternativas al mismo.

• Tiempos de espera de cada actividad. (número de personas haciendo cola).

• Mensajes pushde avisos automáticos en tiempo real. “En 5 minutos comienza la dinámica x en x”.

• Lanzaderas entre las diferentes zonas (Sur, Norte e ITC), señalética para gestión de tiempos, dinamizadores y el equipo de organización por toda la planta y APP fueron los encargados de que los más de 8.000 asistentes disfrutaran de aquel evento de Equipo en sus más de 840.000 m2.

Así, la APP consiguió unir una planta con 8.000 trabajadores en 6 horas. Potenció el desarrollo del hilo conductor del evento, a través de una capa de gamificación geolocalizada que integró a todas las actividades y espacios, antes, y durante el evento. Y motivó que los invitados vivieran una experiencia más participativa en común y cohesionadora.

OBJETIVOS ALCANZADOS

Airbus pretendía en un primer momento celebrar su 10º Aniversario en la planta de San Pablo Sevilla, y como resultado acabó:

Convirtiendo el evento en una ocasión para conocerse y verse RECONOCIDOS por sus capacidades como parte de la planta.- Mostrando su capacidad tecnológica e innovaciones más punteras a través de un evento.- Motivando a sus trabajadores y generando en ellos y sus familias orgullo de pertenencia a la compañía.

* 8.000 asistentes registrados a través de la APP ASP10.

* Cuestionario de Satisfacción del cliente y los asistentes: 9,4/10 (según encuesta interna).

Diseñamos un evento que generaba en el trabajador orgullo de pertenencia, sentimiento de equipo y lealtad hacia la compañía.

Logística: (se adjunta plano).

Teniendo en cuenta las dimensiones de la planta San Pablo y su división en tres espacios diferenciados (Norte, Sur e International Training Center), la gestión tanto de las personas asistentes al evento como de sus traslados de un lado a otro se solucionó con una propuesta LOGÍSTICA que ponía al servicio del cliente y sus invitados:

• 24 buses (34 buses última hora).

• 4 cada 10 minutos (8 de forma simultánea).

• 2.640 traslados por hora.

• 13.200 traslados en 5 horas.

• 3 paradas en sur, 2 en norte y 1 en ITC.

App del evento:

Esta aplicación contribuyó a poder ir dirigiendo a los asistentes de forma organizada, según actividades, informarles de cómo estaba la afluencia de público en cada una de ellas, y de esa forma ayudarle a su disfrute sin tener que esperar colas innecesarias.

DIFICULTADES EN EL RETO

B. RECURSOS PARA SU PRODUCCIÓN

FOTOS