•  Desarrollo  de  un  presupuesto  inicial  •  Actualización  de  precios  •  Análisis  y  selección  de  sistemas  de  construcción  de  acuerdo  a  los  gustos  del  

cliente  o    condiciones  de  la  obra.  •  Revisión  y  coordinación  de  documentos  de  construcción:  planos,  maquetas,  

etc.  •  Proyecciones  de  flujo  de  caja  •  Planeamiento  de  la  construcción.  •  Planeamiento  de  la  administración  en  la  obra  •  Investigaciones  en  sitio:  estudios  de  suelos,  etc.      •  Programación    compra  de  materiales,  materiales  de  importación      •  Coordinación  de  permisos  de  construcción  •  Determinación  de  un  precio  máximo.  •  Consejería  en  mano  de  obra,  subcontratistas,  disponibilidad  y  calidad  de  

materiales  

La  finalidad  primordial  del  presupuesto  inicial  es  canalizar  de  manera  responsable  y  eficiente  los  recursos  económicos  para  continuar  con  el  cumplimiento  de  los  objetivos  planteados.    A  continuación  6  puntos  los  cuales  se  deben  tocar  para  el  presupuesto  inicial:      •  Gastos  de  incorporación.    Investigación  del  proyecto,  estudios  y  análisis  de  mercadeo  para  el  proyecto,  

fabricación  de  productos  prototipos,  etc.    •  Gastos  de  organización.  Incluye  partidas  como  licencias,  permisos  y  otros  gastos  legales.  •  Sueldos  de  empleados.    Remuneraciones  del  personal  del  futuro  proyecto,  respectivos  impuestos  y  

contribuciones.  •  Capital  de  inversión.  Se  refiere  al  dinero  con  el  que  vas  a  adquirir  el  inventario  inicial  del  proyecto,  tipo  de  

maquinaria  que  se  necesitara  o  servicios  de  luz,  teléfono,  conexión  a  internet,  entre  otro.  •  Gastos  operativos.  Todos  aquellos  gastos  fijos  o  variables  de  la  empresa  que  necesites  cubrir  aunque  no  hayan  

entradas  de  ningún  tipo.  •  Flujo  de  caja.  Se  debe  investigar  cuales  son  los  ingresos  en  determinado  período  de  tiempo.          Hoy  en  día  existe  diversidad  de    software  los  cuales  crean  fácilmente  listas  de  precios,  catálogos  y  presupuestos,  donde  los  datos  se  modifican  según  las  actualizaciones  Online  de  las  empresas  vanguardistas.  Ejemplo  de  software:      PriMus-­‐DCF  (página  descargable)  http://www.primus-­‐dcf.com/es/Download/tabid/88/Default.aspx?gclid=CKZs7Kwn64CFXG-­‐tgodA3I63g)  .          Bibliografía      http://www.soyentrepreneur.com/como-­‐calcular-­‐tu-­‐presupuesto-­‐inicial.html      

La   actualizacion   de   precios   consiste   en   llevar   un   control   al   dia   del   incremento   o  disminucion  en  el   costo  parametrico  de   los  materiales  que   se  emplearan  en   la  obra,  dependiendo   del   movimiento   en   el   valor   de   la   materia   prima,   asi   mismo   de   la  maquinaria   o   mano   de   obra   que   se   considerara   utilizar   en   la   construccion.   Esta  actualizacion   debe   ser   periodicamente   debido   a   que   existen   factores   como   la  inflacion,o  la  elevacion  del  costo  de  mano  de  obra,  etc.  

Para  determinar   los   sistemas   constructivos   convenientes   a   utilizar   en   el   proyecto   se  realiza  un  analisis  preliminar  para  comparar  tiempo  de  ejecucion,  costo,  mano  de  obra,  excedentes  o  faltantes.    Esto  se  determina  en  base  a:    •  Geometria  del  objeto  arquitectonico  •  Demandas  del  cliente  •  Presupuesto  inicial  •  Tiempo  estimado  final  •  Disponibilidad  y  costo  de  Materiales  •  Estructura  del  objeto  arquitectonico  •  Disponibilidad  y  costo  de  mano  de  obra  calificada  

Proveedores  Links  de  subcontratista  de  obra.  http://www.gduran.com/gxportal/hgxpp001.aspx?1,9,371,O,S,0,MNU;;MNU;,  http://bufeteindustrialdeacabados.com/index.html  http://www.solucionesimpermeabilizantes.com.mx/index.html  http://www.consultoriacasmu.com/servicios.html  http://www.construramasucovi.com/inicio.html  http://www.materialesdeconstruccion.com.mx/    

Generalmente   la   organización   que   ofrece   este   servicio   ofrece   trabajar   como   una  extensión  de  la  organización  o  empresas  del  cliente,  complementado  las  habilidades  y  representando  sus  intereses  a  lo  largo  del  proyecto.    Tal  es  el  caso  de  la    firma  Van  der  Laat  &  Jiménez  (página  web  http://www.vjcr.net/servicios.htm)      Desde  las  etapas  iniciales  de  planteamiento  y  diseño  hasta  el  cierre  final  del  proyecto,  se  monitorea  el  proyecto  y  asegura  que  los  objetivos  del  cliente  se  cumplan.  Durante  la  etapa   de   diseño   como   la   construcción,   se   deberán   definir   los   plazos   de   ejecución   y  entrega  de  cada  componente  del  proyecto.  Se  deberán  definir  los  canales  y  protocolos  de  comunicación.  Cada  una  de  las  especialidades  deberá  contar  en  cada  momento  con  versiones   actualizadas   de   los   proyectos   ejecutados   por   las   otras   especialidades.  Periódicamente   el   equipo   revisor   deberá   citar   en   reuniones   de   coordinación   entre  especialistas  del  grupo  ejecutor.          Bibliografía  http://www.paho.org/spanish/dd/ped/vulnerabilidad-­‐cap6.pdf      

Este  es  el  punto  más  importante  a  la  hora  de  evaluar  un  proyecto  de  inversión,  la  construcción  del  flujo  de   caja  es   la  proyección  del   comportamiento  de   los   ingresos  y  egresos  de  un  proyecto  a   lo   largo  del  tiempo.    El  objetivo  de  esta  proyección  es:    •  Medir  la  rentabilidad  del  proyecto.  •  Medir  la  rentabilidad  para  el  accionista  (análisis  sobre  el  Patrimonio  Neto  de  la  empresa).  •  Medir  la  capacidad  de  pago  frente  a  los  préstamos  que  se  solicitaron  para  financiar  el  mismo  

(análisis  sobre  el  Pasivo  en  que  incurrió  de  la  empresa  para  ese  proyecto).    Por  otro  lado  es  importante  analizar  si  el  flujo  que  se  construye  es  para  un  proyecto  que:    •  Crea  una  empresa  nueva:  se  deben  incluir  todos  los  ingresos  y  egresos  que  implica  la  inversión.  •  Es  parte  de  una  empresa  ya  en  funcionamiento:  se  debe  construir  el  flujo  sobre  la  base  incremental,  

de  modo  que  se  analiza  el  impacto  financiero  del  proyecto.  Con  esto  surge  la  definición  de  flujo  incremental,  el  cual  representa  la  diferencia  entre  los  flujos  efectivos  de  la  empresa  con  o  sin  proyecto.    

 Es  por  ello  que  se  considera  que  los  proyectos  no  existen  en  si  mismos,  sino  que  son  variaciones  (deltas  empresa)  del  valor  empresa.    

•  Egresos   iniciales   (inversión   inicial):   es   aquella   suma  de  dinero   inicial   invertida   para  poner  en  marcha  el  proyecto.  

•  Ingresos/egresos  de  operación:  constituyen  todos  los  flujos  de  entrada  y  salida  reales  de  caja.  Estos  no  son  necesariamente   los  que  se  asientan  en   los  estados  contables.  Por   ejemplo,  para  un  asiento   contable,   la   venta   se   considera  un   ingreso,  pero   si   la  misma   se   hizo   a   través   de   un   crédito   por   ventas,   el   ingreso   real   de   dinero   está  diferido.  Como  decíamos  en  este  post  hacer  está  distinción  es  muy   importante  a   la  hora  de  evaluar  un  proyecto.  

•  El   momento   en   que   ocurren   los   ingresos/egresos   anteriormente   analizados:   en   el  momento  cero  se  expresarán  todos   los  egresos  previstos  para   la  puesta  en  marcha  del   proyecto.   Si   el   período   del   proyecto   no   es  muy   largo,   se   usará   el  mismo   para  construir  los  fondos  de  caja  proyectados.  

•  Valor  de  desecho:  es  el  valor  remanente  de  la  inversión  del  proyecto,  por  ejemplo  el  valor   que   puedo   vender   la  máquina   luego   de   haberla   amortizado   durante   toda   su  vida  útil.    

El  desarrollo   inmenso  que  ha  tenido   los  sectores  de  construcción  en  nuestro  país  en  estos  ultimos  15  años  hace   que   tengamos   que   definir   la   importancia   de   la  Administración   de  Obra   en   la   ejecución   de   grandes  proyectos.      Entonces  la  Administración  de  Obra  es  la  planeación,  organización,  dirección  y  control  de  los  recursos  para  lograr   un   objetivo   a   corto   plazo.  Ahora     la   administración   de   proyectos   también   ocurre   cuando   se   da   un  énfasis   y   una   atención   especial   para   conducir   actividades   no   repetitivas   con   el   propósito   de   lograr   un  conjunto  de  metas.  Esta  actividad  es  llevada  a   cabo  por  un   conjunto  de  administradores  que  actúan   como  agentes  unificadores  para  proyectos  particulares,  tomando  en  cuenta  los  recursos  existentes,  tales  como  el  tiempo,  materiales,  capital,  recursos  humanos  y  tecnología.    La  administración  de  Proyectos,  sirve  para  aprovechar  de  mejor  manera   los   recursos  críticos  cuando  están  limitados  en  cantidad  y/o  tiempo  de  disponibilidad.  También  ayuda  a   realizar  acciones  concisas  y  efectivas  para  obtener  el  máximo  beneficio.    Los   cambios   tecnológicos,   la   necesidad   de   introducir   nuevos   productos   al   mercado,   las   cambiantes  exigencias  de  los  consumidores  de  productos,  entre  otras  cosas,  incrementan  el  flujo  de  operaciones  en  una  organización,   provocando   que   los  métodos   de   administración   convencionales   sean   inadecuados.   Por   esta  razón   la   administración   de   proyectos   es   importante,   ya   que   ofrece   nuevas   alternativas   de   organización   y  desarrollo.  

Las   principales   funciones   de   la   administración   se   engloban   en   planeación,   organización,   dirección   y  control.  Durante  la  planeación  se  decide  anticipadamente  qué,  quién,  cómo,  cuándo  y  por  qué  se  hará  el  proyecto.   Las   tareas   más   importantes   de   la   planeación   son   determinar   el   status   actual   de   la  organización,  pronosticar  a  futuro,  determinar  los  recursos  que  se  necesitarán,  revisar  y  ajustar  el  plan  de  acuerdo  con  los  resultados  de  control  y  coordinar  durante  todo  el  proceso  de  planeación.    La  organización  realiza  actividades  en  grupo,  de  asignación  y  asesoramiento,  y  proporciona  la  autoridad  necesaria  para  llevar  a  cabo  las  actividades  en  obra.  Dentro  de  esta  etapa  se  identifica,  define  y  divide  el  trabajo  a  realizar,  se  agrupan  y  definen  los  puestos,  se  proporcionan  los  recursos  necesarios  y  se  asignan  los  grados  de  autoridad.    El   siguiente   paso   es   la   dirección,   la   cual   sirve   para   conducir   al   potencial   humano   hacia   las   metas  establecidas.   Se   comunican   y   explican   los   objetivos   a   los   subordinados,   se   asignan   estándares,   se  entrena   y   ayuda   a   los   subordinados   para   llegar   a   los   estándares   requeridos,   se   recompensa   el  rendimiento  y  se  mantiene  un  ambiente  motivacional.  Por  último  se  encuentra  el  control,  que  se  encarga  de  medir  el  rendimiento  obtenido  en  relación  a   las  metas  fijadas.      En  caso  de  haber  desviaciones,  se  determinan  las  causas  y  se  corrige  lo  que  sea  necesario.    

Mecanica  de  Suelos:    Para  el  caso  de  la  Ciudad  de  México,  un  análisis  de  mecánica  de  suelos,  es  indispensable  para  la  buena  ejecución  de  un  proyecto,  los  diferentes  tipos  de  suelo  de  la  ciudad,  son  determinantes  para  las  cimentaciones  de  las  edificaciones.  Un  mal  estudio  de  mecánica  de  suelo  puede  y  ha  llegado  a  poner  en  peligro  muchas  construcciones  en  el  Distrito  Federal.      http://www.hotfrog.com.mx/Products/Mecanica-­‐De-­‐Suelos      http://www.dpingenieria.com.mx/?idE=16&idZ=16      

Un  constante  abastecimiento  de  materiales,  así  como  la  seguridad  de  venta  en  el  mercado,  es  uno  de  los  factores  mas  importantes  para  la  construcción  de  un  edificio.  La  falta  de  material  detiene  las  obras,  materiales  de  complicada  importación  o  de  producción  limitada,  son  determinantes  para  el  tiempo  de  obra.      http://www.ferrex.com.mx/    

La  coordinacion  de  permisos  de  construccion  consiste  en  verificar  y    dar  un  orden  a  todos  los  tramites  administrativos  que  conlleva  el  desarrollo  de  una  obra,  desde  su  cotizacion  hasta  su  realizacion.  

La   obtencion   de   un   precio   maximo   consiste   en   determinar   un   costo   maximo   en   la  disposicion  de  presupuesto  y  evitar  gastos  innecesarios,  y  poder  solventar  la  obra  de  la  manera  mas  conveniente.    Dichos   gastos   pueden   variar   dependiendo   la   localidad,   la   disponibilidad   de  mano   de  obra,   el   transporte,   el   tiempo   de   alcance   máximo,   la   cuantificación   de   gastos   en  permisos   o   licencias.   Estos   factores   influyen   directamente   en   la   cuantificación   de   un  precio  máximo.  

Se  refiere  a  asesoramiento  sobre  la  obra,  generalmente  los  contratistas  deben  tener  este  servicio  de  que  expertos  asesoren  al  cliente,  con  respecto  a    tipo  de  mano  de  obra,  a  los  materiales  o  el  tipo  de   construcción  más   convenientes  por   las   condiciones  de   la  obra,  para  el   proyecto  que   se  realizara.  Todo  depende  del  proyecto.  Los   contratistas   también   recomiendan   cuales   son   los   subcontratistas   más   convenientes   para  ejecutar  la  obra.    La  subcontratación.  Se  trata  de  un  proceso  de  reestructuración  de  las  relaciones  de  producción  y  de  las  prácticas  empresariales  donde  se  “externalizan”  los  trabajos  que  no  son  parte  de  las  “actividades  centrales”.  En  este  conjunto  de  cambios,  primero  se  delegan  en  manos  de  terceros  los  servicios  que  antes  eran  realizados  por  personal  contratado  directamente  por  la  empresa.      Es   decir   es   la   persona   física   o   jurídica     especialista   que   asume   el   compromiso   de   realizar  determinadas  parte  o  instalaciones  de  la  obra  acorde  al  proyecto.  Como  ejemplo:    Topografía,  estructura,  pavimentación,  jardinería  instalaciones  etc.      Bibliografía  http://www.fesmex.org/common/Documentos/Libros/Libro%20Subcontratacion%20de%20mano%20de%20obra.pdf