SISTEMA DE PRACTICAS

NOMBRES DE LOS INTEGRANTES:

MAYRELI AGUILAR SUAREZ

JOSÉ DAVID SAÍNOS ÁLVAREZ

ISRAEL ROJAS AZTATZI

OMAR FREDY CUAPIO ZAINOS

ROSALÍA LARA SANTOS

MARISOL XOCHIPILTECATL XOCOYOTL

ALEJANDRA TECOCOATZI ORTIZ

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y ÁREA DE OPORTUNIDAD

• A través de una entrevista deducimos que en el área de vinculación

existen problemáticas al realizar el proceso de practicas:

• 1.-Los alumnos no cuentan con la responsabilidad suficiente al entregar

sus documentos necesarios para el proceso, para el administrador es

muy laborioso (buscar en las listas quien debe información y después

andar salón por salón buscando al alumno que debe documentos para su

proceso de practicas).

• 2.-Se satura su oficina al tener que atender a cada alumno para

entregarles sus formatos de practicas y no se lleva un control de a

quienes ya se les entregaron.

• 3.-No cuentan con una base de datos donde se registren todas las

instituciones mas cercanas del alumno para realizar sus practicas.

JUSTIFICACIÓN DEL SISTEMA

• Este sistema se creara con el único fin de facilitar el

manejo de practicas profesionales para evitar el retardo

o desinformación que tienen los alumnos ya que es muy

tedioso tener que esperar para que te atiendan y verificar

si tus documentos son correctos.

METAS DEL PROYECTO

• Analizar todos los procesos de practicas profesionales.

• Diseñar los algoritmos óptimos para agilizar los procesos del

practicante.

• Facilitara a los alumnos las áreas de oportunidad en donde pueda

realizar sus practicas.

• Implementar una solución para la mejora del proceso de practicas

profesionales.

METAS DEL SISTEMA

• Que se le facilite tanto al administrador: Lic. Rogelio Uriel Lima Rosetes, en

la aceptación de sus documentos correctamente, como al alumno descargar

sus formatos en el sitio web.

• Que no tenga fallas en su manipulación de los datos de los alumnos como

el sistema ya existente y en su actualización tan tardada.

• Realizar un sitio web dinámico donde podamos consultar empresa y

descargar formatos.

• Que no sea tanto trabajo físico sino que con solo un clic se resuelva el

problema de la irresponsabilidad del alumno.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

• Evitar desigualdad en la repartición de trabajo (tenemos que

trabajar en todas las actividades correspondientes para

lograr el buen funcionamiento del sistema.)

• Cada trabajador deberá entregar en tiempo y forma la

actividad asignada para que no haya retraso en el avance

del sistema y no tenga ninguna inconformidad la persona a

la que se le entregara el sistema (Lic. Rogelio Uriel Lima

Rosetes).

• Cada integrante del equipo deberá asistir a las reuniones de

trabajo para realizar las actividades, en caso de no asistir

enviar las actividades correspondientes al jefe de proyecto.

RESTRICCIONES DEL SISTEMA

• El sistema contara con una contraseña personalizada para el

administrador (mínimo 8 caracteres de 16).

• Solo el administrador podrá recibir los documentos del alumno.

•Haber concluido el servicio social.

•Se necesita ser alumno de 5° semestre.

• Se entregara en tiempo y forma el sistema.

FUNCIONES QUE SE PROPORCIONARAN

• Dar de alta a los alumnos que iniciaran practicas profesionales.

• Dar de baja a los alumnos que han concluido o están por concluir

practicas.

• Se proporcionaran todos los documentos requeridos para inicializar o

finalizar dichas practicas.

PROGRAMACIÓN.

• Visual Basic.

• CodeLobster.

• MySQL MyAdmin.

• Access.

PERSONAL PARA DESARROLLAR EL SOFTWARE.

Nombre José David Sainos Álvarez

Rol Programador

Categoría

profesional

Técnico en informática

Responsabilidad

es

Encargado de la traducción de los trabajos del

modelador a lenguaje de programación

Nombre Marisol Xochipiltecatl Xocoyotl

Rol Diseño Grafico

Categoría

profesional

Técnico en Informática

Responsabilidad

es

Encargada de la generación y maquetado del

ambiente grafico para el sistema

Nombre Omar Fredy Cuapio Zainos

Rol Tester

Categoría

profesional

Técnico en Informática

Responsabilidad

es

Encargado de la verificación constante del

sistema

Nombre Rosalía Lara Santos

Rol Modeladora

Categoría

profesional

Técnico en Informática

Responsabilidade

s

Encargada de la elaboración de diagramas de

flujo, diagramas UML, modelado ER, modelo

relacional , para el sistema

Nombre Alejandra Tecocoatzi Ortiz

Rol Analista

Categoría

profesional

Técnico en Informática

Responsabilidad

es

Encargada del análisis del sistema

Nombre Israel Rojas Aztatzi

Rol Consultor

Categoría

profesional

Técnico en Informática

Responsabilidad

es

Encargada de levantamientos de requerimientos

del sistema

Nombre Mayreli Aguilar Suarez

Rol Jefe de Proyecto

Categoría

profesional

Técnico en Informática

Responsabilidad

es

Encargada y coordinadora del equipo además

de auxiliar a todos los del equipo

CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO.

• Experiencia en computación avanzada.

• conocer que es una base de datos.

• Saber utilizar plataformas como lo es el SAE de Conalep para el

proceso de practicas profesionales.

AMBIENTES DE DESARROLLO Y OPERACIÓN

• 5 Maquinas con sistema operativo Windows

• Aplicaciones de visual Basic

• CodeLobster

• MySQL MyAdmin

• Access

MANTENIMIENTO

• Se pedirá actualizaciones del sistema cada 5 meses para resguardar

la información y así el administrador Lic. Rogelio Uriel Lima Rosetes

podrá ver quién va a inicializar o finalizar prácticas profesionales para

que pueda ver la documentación avanzada.

ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN.

• Crear una base de datos donde se registren todas las empresas

cercanas al practicante del lugar donde vive.

• Crear una pagina web para los alumnos que iniciaran y/o finalizando

practicas donde se puedan descargar los formatos en PDF o

WORD.

PRIORIDADES DEL SISTEMA.

• Documentos de proceso de practicas.

• Datos de las instituciones donde realiza el alumno sus practicas.

• Datos completos y correctos del alumno.

• Rápido y Complejo (que se a rápido para evitar tardanza al tener que

ver cuáles son los documentos necesarios para las prácticas

profesionales y como se deben realizar)

• Calendario de las fechas de inicio y termino de la realización de ellas.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL SISTEMA.

• Que el sistema sea rápido y no se tarde al actualizar los datos de los

alumnos.

• Su diseño será muy atractivo claro con los colores básicos y no con

colores muy llamativos.

• Su utilización sea fácil de manipular.

• La pagina web contara con todos los formatos de practicas correctos y

con la información de la empresa solicitada de acuerdo ala base de datos

que se tendrá de las instituciones.

FUENTES DE INFORMACIÓN.

• Es la entrevista que se le realizo al encargado de practicas

profesionales en el área de Promoción y Vinculación en el Plantel

Conalep Zacualpan.

• Libro “Análisis y Diseño de Sistemas” del autor KENDALL &

KENDALL.

• Libro “Networking para el hogar y pequeñas empresas”

ciscopress.com.

• Libro “Conoce la Computadora y el Mundo de Internet” Alonso Ruiz

Verduzco.

• Libro “Sistemas Operativos” William Stallings.

• Libro “Macromedia Dreamweaber” Cesar Pérez

GLOSARIO DE TÉRMINOS.• Aplicación: programa de software diseñado para realizar una o un grupo de tareas especificas.

• Sistema operativo: se encarga de controlar todos los recursos de la computadora tanto de hardware

como de software.

• Base de datos: son programas que almacenan y administran gran cantidad de información de

manera organizada.

• Pagina web: contiene textos e imágenes, además de elementos conectados sofisticados como

animación, videos, vínculos con otros documentos y sonidos.

• Red: Es el conjunto de computadoras conectadas entre si.

• Hardware: son todos los dispositivos de salida.

• Software: son todos los dispositivos de entrada

• Servidor: proceso que corresponde a solicitudes de los clientes por medio de mensajes.

• CSS: Es una hoja de estilos para el diseño de una pagina web que ayuda ala mejor visualización tu

pagina.

• HTML: protocolo de trasferencia de hipertexto. Lenguaje de codificación que se utiliza para crear

documentos para la World Wide Web.