Compartir documentos con

confianza

Cuando envíe un borrador de un documento a sus compañeros para que le envíen sus comentarios, Office Word 2010 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios. Cuando esté en

condiciones de publicar el documento, Office Word 2010 ayuda a garantizar las revisiones y

comentarios sin resolver que aún se encuentren en el documento publicado.

Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento

ffice Word 2010 facilita la localización de los cambios realizados en los documentos. Al comparar y combinar

documentos, verá ambas versiones del mismo, con el texto eliminado, insertado y cambiado de ubicación en una tercera versión del documento.

BUSCAR Y ELIMINAR METADATOS OCULTOS E INFORMACIÓN

PERSONAL EN DOCUMENTOS

Antes de compartir su documento con otras personas, puede

utilizar el Inspector de documento para comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o

contenido almacenado en el document. El Inspector de documento puede buscar y eliminar información

como comentarios, versiones, control de cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos,

información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e

información en encabezados y pies de página. El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de

que los documentos que comparta con otras personas no contenga información personal oculta o algún

contenido oculto que la organización no desea distribuir. Además, la organización puede personalizar el

Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.

AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL O UNA LÍNEA DE FIRMA A LOS DOCUMENTOS

Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento

agregando una firma digital al mismo. En Office Word 2010 puede agregar una

firma digital invisible al documento o insertar una línea de firma de Microsoft

Office para capturar una representación visible de una firma junto a una firma

digital.

La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en

documentos de Office permite que las organizaciones utilicen procesos de

firma sin necesidad de papel para documentos como contratos u otro tipo de

acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales ofrecen un registro de lo que se ha firmado

exactamente y permiten comprobar la firma en el futuro.

Office Word 2010.- Utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que

contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede

ejecutar macros incrustadas.

Impedir cambios en la versión final de un documento

Antes de compartir la versión

final de un documento con otras

personas, puede utilizar el

comando Marcar como final para

hacer que el documento sea de

sólo lectura y comunicar a otras

personas que está compartiendo

una versión final del documento.

Cuando un documento se marca

O

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como final, se deshabilitan la

escritura, los comandos de

edición y las marcas de revisión y

las personas que ven el

documento no pueden cambiarlo

por error. El comando Marcar

como final no es una función de

seguridad. Cualquier persona

puede modificar un documento

que está marcado como final

desactivando Marcar como final.

REDUCIR EL TAMAÑO DE LOS

ARCHIVOS Y MEJORAR LA

RECUPERACIÓN EN CASO DE

DAÑOS

El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece

una drástica reducción del tamaño de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten dañados se

recuperen con facilidad.

Conectar los documentos

con información

empresarial

En la empresa, se pueden crear

documentos para comunicar

información empresarial importante.

Se puede ahorrar tiempo y reducir el

riesgo de errores automatizando el

proceso de esta comunicación. Cree

documentos dinámicos e inteligentes

que se actualicen automáticamente

utilizando nuevos controles de

documentos y enlace a datos para

conectar los documentos con los

sistemas de procesamiento en

servidores.

Formato de documento en Office

2010

Tipos más utilizados

.pp

tx

.do

cm

.xls

x

.do

cx

.xm

l

exportables

cm cx 2008 2009 PDF XPS XML

Suite App

EMPRENDEDOR.

VISIÓN DE

FUTURO.