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PORTAL – EELLSOLICITUD DE ALTA Y GESTIÓN DE USUARIOS

Manual UsuarioVersión 1.0Fecha de revisión01/10/2013Realizado por Equipo de Desarrollo PHP

Portal EELL – v1.0 / 1

ÍNDICE

1 SOLICITUD DE ALTA....................................................................................3

2 GESTIÓN DE USUARIOS...............................................................................8

2.1 Nuevo usuario..........................................................................................................9

2.2 Modificar Usuario...................................................................................................10

2.3 Reasignado de Usuarios.........................................................................................122.3.1 Consideraciones sobre el reasignado de usuarios............................................................15

3 JERARQUÍA ..............................................................................................16


1 SOLICITUD DE ALTA


Para solicitar el alta en el portal, se puede hacer desde el enlace solicitar alta en el portal, situado bajo el botón Acceder con certificado digital, si no se esta logueado (Figura 1) o bajo el icono de cerrar sesión en el caso de estarlo (Figura 2).

Figura 1

Figura 2

En caso de no haber accedido al portal y solicitar el alta, se pedirá el certificado digital, y una vez identificado en el portal se mostrará un formulario. En primer lugar se mostrarán los campos con los datos del usuario (Figura 3). Estos se rellenan automáticamente, excepto los datos de contacto si es la primera vez que el usuario se registra en el portal.

Figura 3

A continuación se han de rellenar los datos de la entidad donde se solicita el alta y el cargo que se va a desempeñar (Figura 4).


Dependiendo de los datos que se introduzcan se dispondrá de unos cargos u otros, siendo estos:

• Gestor designado.

• Secretario accidental.

• Secretario con habilitación estatal.

• Secretario interino.

• Tesorero / interventor estatal.

• Usuario de aplicaciones.

Si se elige esta opción, además de han de seleccionar las aplicaciones que podrá utilizar el usuario (Figura 5).

Figura 4

Figura 5

En el campo Documento de autorización de alta, se ha de adjuntar un documento firmado por el alcalde, el cual, autorice el alta en el portal. Esto será un documento escrito y firmado que deberá ser escaneado y adjuntado a la solicitud del alta.

No hay un formato establecido para este documento, únicamente ha de quedar claro que se autoriza al usuario a usar la aplicación.


Por ultimo se dispone de un campo de observaciones para añadir información adicional que pueda ser de utilidad para la solicitud del alta (Figura 6).

Figura 6


Nota informativa

Este proceso esta sujeto a la tramitación realizada por el personal pertinente, con lo que el tiempo de la respuesta puede variar. Al ser tramitada la solicitud, positiva o negativamente, el usuario recibirá un correo en la cuenta proporcionada durante el alta.

Nota informativa

Al usuario alcalde / presidente solo se le podrá dar de alta desde la aplicación concejales.

2 GESTIÓN DE USUARIOS


Hay que acceder al portal mediante el certificado digital. Una vez identificado en el portal EELL, en el menú superior se encuentra la opción Gestión de entidad (Figura 1). Este menú dispone de los submenús Datos contacto y Listado usuarios. Haciendo clic listado de usuarios aparecerá una lista con los usuarios dados de alta en la entidad y además se da la posibilidad de añadir nuevos usuarios pulsando Nuevo usuario (Figura 2).

Figura 1

Figura 2

2.1 Nuevo usuarioAl pulsar Nuevo usuario en el listado de usuarios, se mostrará una ventana con un formulario en el cual se introducen los datos del nuevo usuario (Figura 3).

En primer lugar se introducen los datos de identidad del usuario, tratamiento, nombre, apellidos y NIF.

A continuación el cargo los cuales pueden ser dependiendo de la entidad algunos de los siguientes:


• Secretario accidental.

• Secretario con habilitación estatal.

• Secretario interino.

• Tesorero / interventor estatal.

• Usuario de aplicaciones.


Si se elige esta opción, además se han de seleccionar las aplicaciones que podrá utilizar el usuario (Figura 4).

Y por último los datos de contacto, el teléfono y el Email.

Figura 3

Figura 4

Con estos datos rellenos y pulsando el botón Guardar el usuario será dado de alta.

2.2 Modificar UsuarioEn el listado de usuarios pulsando sobre el nombre de cualquiera de los usuarios, se mostrará una ventana con sus datos en modo de edición (Figura 5). Se podrán modificar todos los datos de los usuarios, y en caso de ser necesario, eliminarlos pulsando Dar baja.

Además desde esta misma ventana se puede pasar al alta de un nuevo usuario pulsando Nuevo usuario.


Figura 5


2.3 Reasignado de UsuariosEn el caso de ser administrador de alguna unidad que se halla dividido en otras nos parecerá al entrar en la aplicación un mensaje en el que nos informan que alguna de las unidades que administramos ha sido extinta y tiene usuarios por reasignar (Figura 6).

Figura 6

Si seguimos el enlace de este mensaje navegaremos a la pantalla en la que podremos elegir entre las diferentes unidades que administramos y tienen pendientes la asignación de usuarios (Figura 7).

Figura 7

Al hacer 'click' en algunos de las unidades que tenemos pendientes navegaremos a la pantalla de asignación de usuarios (Figura 8).


Figura 8

En la columna derecha nos encontramos con los usuarios asignados a la unidad extinta.y en la derecha encontramos los diferentes organismos destino a los que podremos asignar estos usuarios.

El modo de hacer esto es 'clickando' y arrastrando cada uno de los usuarios hasta la unidad destino elegida (Figura 11).


Figura 11

Una vez realizados los cambios deseados se guardaran los cambios al 'clickar' en el botón “Salvar” (Figura 12)

Figura 12

2.3.1 Consideraciones sobre el reasignado de usuarios.

• Los cargos que sean únicos en una unidad no podrán ser reasignados desde esta pantalla• Los usuarios reasignados a una nueva entidad una vez se haya salvado. No podrán ser

desasignados.• Los usuarios de origen pueden ser asignados a más de un organismo destino.• El aviso en nuestra pagina de inicio aparecera mientras nos quedes usuarios por asignar.


3

JERARQUÍA


Distintos cargos pueden dar de alta a usuarios en las aplicaciones, a continuación se expone que usuarios pueden dar de alta a que cargos.

• Presidente / Alcalde.

A este usuario solamente se le podrá dar de alta desde la aplicación de concejales.


Puede ser dado de alta por: Alcalde, entidad, gestor designado.

• Secretarios.

Pueden ser dados de alta por: Alcalde, entidad, secretarios y gestor designado.

• Tesorero / Interventor estatal.


• Usuario de Aplicaciones.



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