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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA EJECUCIÓNDEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA E IMPRENTA A LOSÓRGANOS JUDICIALES DE LA PROVINCIA DE SEVILLA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

OBJETO DEL CONTRATO

El presente Pliego tiene por objeto establecer las prescripciones técnicas a las que ha desometerse el contrato de SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA E IMPRENTA A LOS ÓRGANOSJUDICIALES DE LA PROVINCIA DE SEVILLA.

El objeto del presente contrato es el suministro a todos los Órganos Judiciales de laprovincia de Sevilla de los medios materiales, detallados en cada uno de los lotes, necesariospara el adecuado funcionamiento procedimental e imprescindible para el desempeño de lasfunciones asignadas a los órganos judiciales. Se acompaña como Anexo 1, el listadocomprensivo de las sedes judiciales de la provincia de Sevilla, que deben ser objeto desuministro, sin perjuicio de las ampliaciones y/o modificaciones que puedan surgir comoconsecuencia del desarrollo, ampliación y modificación de la Planta judicial existente.

La necesidad que se pretende satisfacer con este contrato es dar cumplimiento a lanormativa vigente, y con el fin de facilitar la concurrencia de empresas pertenecientes adistintos gremios profesionales, se ha optado por la división del contrato en Lotesfundamentados en los distintos materiales y clases de los suministros a realizar. Así, se definenlos siguientes Lotes:

• Lote 1: Material de Oficina consumible no inventariable y no homologado.• Lote 2: Papel Blanco para uso en fotocopiadoras e impresoras.• Lote 3: Sobres oficiales y material de imprenta y reprografía.

En términos generales, el Lote 1 está compuesto por los distintos artículos de oficinanecesarios para el normal desempeño de la actividad administrativa, como es el caso de útilesde escritura (bolígrafos, lápices, rotuladores), grapas y grapadoras, material de papelería deuso común (notas adhesivas, marcadores, y otros), archivadores de cartón, y diverso materialde similar naturaleza. Se acompaña como Anexo A listado comprensivo de las distintasreferencias que componen este Lote.

El Lote 2 comprende el suministro de Folios de color blanco de uso general.

El Lote 3, por último, se compone de sellos de caucho, carpetillas, carátulas, sobresoficiales y otro material que precisa de manufactura de impresión personalizada para cadaórgano judicial peticionario.

El detalle de los distintos artículos presentes en cada Lote, así como las condicionesespecíficas que deben cumplirse para su correcto suministro, se ofrecen en los Apartadoscorrespondientes de este Pliego de Prescripciones Técnicas.

LOTE 1: MATERIAL DE OFICINA CONSUMIBLE NO INVENTARIABLE Y NOHOMOLOGADO.

1. OBJETO DEL SUMINISTRO

La modalidad del presente contrato es la prevista en el artículo 9.3. a) de la Ley30/2007,de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, por el que el empresario se obliga a

CONSEJERÍA DE GOBERNACIÓN Y JUSTICIADelegación del Gobierno en Sevilla

CARMEN OLMEDO RUIZ 02/07/2018 PÁGINA 1 / 16

VERIFICACIÓN NJyGwyoU6QBEoz4MkVgRij8g3wqK37 https://ws050.juntadeandalucia.es/verificarFirma

entregar una pluralidad de bienes de forma sucesiva y por precio unitario sin que la cuantíatotal se defina con exactitud al tiempo de celebrar el contrato, por estar subordinadas lasentregas a las necesidades del adquirente. Por tanto, el cálculo realizado para determinar elpresupuesto máximo del contrato es una estimación basada en los consumos constatados enanteriores contratos con idéntico objeto, no constituyendo un compromiso de la Administraciónel alcanzar dichos consumos durante el plazo contractual.

2. PRESTACIONES

El objeto del referido contrato es dotar a todos los órganos judiciales de Sevilla yprovincia del material de oficina de uso general que de forma habitual demandan para elcorrecto funcionamiento de sus oficinas. Dichos bienes se encuentran relacionados en elAnexo A de este Pliego, con indicación de la cantidad que en cada caso se considera “UnidadEconómica”, entendiendo por tal la unidad de suministro, básica e indivisible, de cada bien.Únicamente sobre esta “Unidad Económica” deberán los licitadores efectuar su oferta de preciopara cada artículo, realizando para ello los cálculos que sean necesarios, y nunca sobre otrascantidades del bien en cuestión.

Cualquier referencia específica a marca y modelo en la descripción de los artículosdeberá entenderse como características que han de reunir los productos ofertados por loslicitadores, no aceptándose ninguna otra marca o modelo.

3. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SUMINISTRO

La entrega del material se efectuará en los diferentes órganos judiciales relacionados enel Anexo B, si bien la Administración podrá incorporar a esta relación cualquier otra sede quepueda surgir con motivo de la creación, puesta en funcionamiento o por el cambio deemplazamiento de un órgano judicial, sin que las modificaciones acordadas puedan suponeraumento del precio de adjudicación del contrato. Igualmente, la Administración, pornecesidades del servicio, podrá variar el horario y lugares de entrega del material, sin que elcontratista pueda repercutir coste alguno por dicho motivo.

4. PLAZO DE ENTREGA

Los suministros de este Lote 1 deberán ser entregados, en horario de mañana, en unplazo máximo de dos días hábiles, a partir del día siguiente a aquél que el adjudicatario hayarecibido la autorización del pedido. En aquellos supuestos de extraordinaria y urgentenecesidad la empresa deberá entregar el pedido en un plazo máximo de veinticuatro horasdesde el día siguiente a la recepción de dicha autorización. El plazo para la entrega de losbienes comenzará a partir del día siguiente a la formalización del contrato y se adaptará a laduración del mismo.

La empresa adjudicataria deberá sustituir el material defectuoso en el mismo plazomáximo establecido anteriormente, una vez que la incidencia le sea comunicada por estaDelegación del Gobierno.

5. APLICACIÓN WEB DE GESTIÓN DE SUMINISTROS

5.1. APLICACIÓN WEB. DESCRIPCIÓN

Con carácter obligatorio, la adjudicataria se compromete a la puesta a disposición dela Delegación del Gobierno en Sevilla, de una aplicación web accesible por medio de Internet,mediante la cual, utilizando mecanismos de identificación y autenticación seguros a través desistema de Usuario-Contraseña, se pueda realizar en cualquier momento la petición y



tramitación de forma telemática de los pedidos del material de oficina objeto de este contrato,realizados por los órganos judiciales de Sevilla y su Provincia. Para ello, elaborará un catálogodigital con los artículos presentes en el Anexo A, y validará cuentas de cliente autenticadaspara todos y cada uno de los órganos judiciales de referencia, presentes en el Anexo B,recibiendo datos de identificación e instrucciones específicas en este sentido de estaDelegación del Gobierno.

5.2. PERFILES INFORMÁTICOS

La Aplicación Web constará de un Área de Clientes, que deberá incluir dos perfilesinformáticos:

A) Perfil de Usuario, mediante el cual los usuarios del Área de Clientes (la totalidad de losórganos judiciales designados por esta Delegación del Gobierno, presentes en el Anexo B,cada uno de los cuales dispondrá de un Perfil de Usuario único e intransferible) podránrealizar los pedidos de acuerdo con sus necesidades, quedando grabados los mismos enfase de propuesta, y generando un comprobante a disposición del Usuario en cuestión.

B) Perfil de Gestor, en número de tres, que serán utilizados por las personas designadas poresta Delegación del Gobierno, las cuales deberán autorizar expresamente todos y cada unode los pedidos grabados por los órganos judiciales mediante sus correspondientes Perfilesde Usuario, requisito indispensable sin el cual no podrá efectuarse el suministro. Sesignifica que basta la autorización de un sólo Gestor para la validación del suministro.Asimismo, este perfil permitirá modificar, al alza o la baja, y suprimir, los pedidos generadospor los usuarios del Área de clientes, así como excepcionalmente grabar pedidos condestino a éstos.

Una vez autorizado el pedido por el Gestor, la adjudicataria procederá sin dilación alsuministro del pedido.

5.3. LISTADOS Y ESTADÍSTICAS

El Perfil de Gestor permitirá la obtención directa de datos estadísticos y listados deconsumo, en particular los que siguen:a) Listados de Consumo por Artículo, con mención del gasto realizado, globales y particulares

(Por período de fechas, Por Órgano peticionario, etc.)b) Listados de Consumo por Órgano peticionario, con mención del gasto realizado, globales y

particulares (Por período de fechas, Por Artículo, etc.)c) Listados de Facturación, globales y particulares.

6. ENTREGA DE LOS BIENES

Autorizado el suministro y realizada su entrega, el solicitante diligenciará la recepción delos bienes suministrados, sellando y firmando su conformidad o poniendo los reparos queconsidere oportunos a los albaranes presentados por el adjudicatario. Únicamente se sellarány se firmarán tres albaranes, de los cuales uno permanecerá en el órgano judicial, debiendoguardar en su poder una copia de los mismos con objeto de realizar las comprobaciones ocotejos que se precisen; otra copia será remitida a la Delegación del Gobierno cuando sepresente la factura mensual, y la tercera copia será para la empresa.

Para el suministro en aquellos órganos judiciales que dispongan de escáner deseguridad en la puerta de acceso, la empresa adjudicataria deberá disponer el empaquetadode los productos a suministrar en bultos cuya forma y tamaño permitan su paso por dichoescáner. El adjudicatario se compromete a realizar la entrega del material conforme a los



pedidos que le cursen los distintos órganos judiciales y autorice de forma expresa estaDelegación del Gobierno, no pudiendo variar el contenido de los pedidos sin conocimiento yautorización previa de este órgano.

7. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

7.1. MATERIAL DE OFICINA

Las características técnicas para cada artículo vienen descritas en el Anexo A de estePliego y serán de obligado cumplimiento por el adjudicatario. En caso de que por parte de losusuarios se produzcan reiteradas quejas (cinco o más en dos meses consecutivos) sobrealguno de los artículos incluidos en el presente Pliego y cuya marca y modelo no hayan sidoespecificados previamente en el Anexo A, el adjudicatario deberá sustituir dicho artículo porotro, de adecuada calidad y que garantice el cumplimiento del objeto del contrato, en la entregainmediatamente posterior a la observación de la Delegación, sin coste alguno para la misma.

7.2. GARANTÍAS DE EJECUCIÓN

La empresa adjudicataria, para atender adecuadamente los pedidos, deberá tener encuenta lo siguiente:- Deberá contar, al menos, con un centro de distribución que garantice la prestación delsuministro en el plazo máximo indicado. - Mantendrá un stock de artículos suficiente para asumir las demandas que se reciban y poderentregarlas en plazo.

8. MUESTRAS

Los licitadores deberán presentar en la sede de la Delegación del Gobierno en Sevillalas muestras y el catálogo de los productos indicados en el Anexo A que serán objeto desuministro en caso de resultar adjudicatarios, dentro del plazo para la presentación de lasproposiciones económicas. En caso de que algunos de los artículos propuestos por un licitadorsea de una calidad manifiestamente inapropiada para su correcto uso y servicio, se requeriráde dicho licitador la sustitución del artículo en cuestión por otro de cualidades adecuadas.

9. RELACIÓN INFORMATIZADA DE LOS ARTÍCULOS DEL ANEXO A

En los 15 días siguientes a la firma del contrato de suministro, la empresa adjudicatariadel contrato deberá facilitar a esta Delegación del Gobierno en Sevilla:

A) Un Catálogo informatizado, accesible vía web y dotado de autenticación medianteusuario-contraseña, de cada uno de los artículos que finalmente se suministrarán, en laque se detallará la denominación exacta de los artículos dada por el adjudicatario delcontrato y grabada en su respectiva base de datos, distinguiendo los colores deaquellos artículos que lo precisen, el precio sin IVA, el tipo de IVA y el precio con IVA.Asimismo, se incluirá una fotografía reducida por cada artículo, para mayor claridad. Estecatálogo informatizado servirá de base a la Aplicación Web encargada de gestionar el flujode pedidos.

B) Perfiles de Gestor, destinados a personal de esta Delegación del Gobierno, con lasprerrogativas de autorización, modificación y consulta a todos los niveles descritas en elApartado 5.2 B del presente Pliego.

10. PROHIBICIÓN DE SUSTITUCIÓN DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS



Durante toda la vigencia del contrato, se deberán suministrar obligatoriamente losproductos incluidos en la oferta adjudicataria del contrato. En el supuesto de que alguno deestos productos deje de ser fabricado y, por tanto, no haya posibilidad de continuar con susuministro, el adjudicatario del contrato deberá acreditarlo ante esta Delegación del Gobiernomediante comunicación del fabricante, en cuyo caso el producto será sustituido por otro deidénticas características al previsto en el contrato, previa autorización de esta Delegación delGobierno.

11. GASTOS DE ENTREGA Y TRANSPORTE

El adjudicatario asumirá todos los gastos de manipulación y transporte que conlleve laentrega de los bienes hasta sus lugares de destino, incluida la carga y descarga de los mismos,así como su traslado en los interiores de los edificios hasta sus lugares finales de entrega (estoes, las dependencias del órgano judicial peticionario).

El adjudicatario dispondrá los medios de transporte y personal que sean precisos paraatender adecuadamente las entregas, de manera que quede siempre garantizada la puntualrecepción del material.

12. PRESENTACIÓN DE FACTURAS

La facturación la presentará el adjudicatario por medios electrónicos en el PuntoGeneral de Entrada de Facturas Electrónicas de la Comunidad Autónoma de Andalucía(PUEF), en la dirección electrónica https://e-factura.juntadeandalucia.es/

Dicha facturación se realizará mediante facturas mensuales y conforme a las entregasque se hayan realizado. Sólo se podrán facturar aquellos pedidos que se hayan servido en sutotalidad, con independencia de que la entrega de los artículos de un mismo pedido se hayaefectuado para completarlo en varias veces.

Las facturas detallarán los números de los pedidos cursados, los artículos suministradosy los precios unitarios, con desglose del IVA aplicable. Junto a cada factura el contratistaadjuntará las correspondientes copias de los albaranes de entrega, en los que deberá figurarla diligencia de conformidad del órgano judicial, con sello y firma de la persona que efectuó larecepción. En ningún caso, esta Delegación aceptará facturas que no cumplan los requisitosanteriormente indicados. Asimismo acompañarán, a solicitud de la Delegación del Gobierno,archivo en formato de hoja de cálculo electrónica en el que se relacionen todos los pedidossuministrados durante el periodo correspondiente, con indicación de los órganos judiciales a losque se ha efectuado el suministro, la fecha del mismo, la relación de productos suministrados yel acumulado anual del contrato.

En caso de que la aplicación informática de E-factura habilitada por la Junta deAndalucía, no disponga de capacidad informática suficiente a la firma del contrato para recogerla totalidad de estos datos complementarios, el adjudicatario podrá proceder a la entrega a estaDelegación del Gobierno de dicha documentación complementaria (albaranes de entrega,diligencias de conformidad y archivos-resumen) por otros medios, ya sean físicos (impresión enpapel) o digitales (digitalización de originales y grabación en CD, envíos por correo electrónico,etc).

13. DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de treinta meses, a contar desde el día siguiente a laformalización del mismo, salvo que el crédito destinado para la ejecución de este Lote 1 del



contrato se agote antes de la finalización del plazo de vigencia previsto. Igualmente, el contratopodrá prorrogarse por un período de otros treinta meses.

LOTE 2: PAPEL BLANCO PARA USO EN FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS.


El presente Lote 2 del contrato de referencia tiene por objeto regular la realización delservicio de suministro y entrega de Papel Blanco para su uso en Fotocopiadoras e Impresoraspor los distintos órganos judiciales de la Administración de Justicia, en Sevilla capital y suProvincia. El suministro se prestará asimismo en las sedes judiciales al servicio de laAdministración de Justicia que pudieran ponerse en funcionamiento durante el plazo deejecución del contrato, como consecuencia de sucesivos desarrollos de la programación de laplanta judicial, así como de nuevas Oficinas Judiciales que se vayan creando en Sevilla capitaly su Provincia.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Los servicios se realizarán dentro del término municipal de Sevilla capital y en cuantosmunicipios de su Provincia sea preciso, por estar dotados dichos municipios de órganosjudiciales dotados de jurisdicción en los distintos Partidos. Se acompaña como Anexo B listadocomprensivo de las sedes judiciales de Sevilla capital y su Provincia que deben ser objeto desuministro, sin perjuicio de las ampliaciones y/o modificaciones que puedan surgir comoconsecuencia del desarrollo, ampliación y modificación de la Planta judicial existente.

Dicho reparto individualizado, que correrá por cuenta del contratista, tendrá caráctermensual como norma general, salvo instrucción en contra, y se realizará siempre en horariode mañana, obedeciendo las directrices establecidas por esta Delegación del Gobierno paracada mensualidad.

3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN OBJETO DE SUMINISTRO

El Lote 2 se concreta en el suministro de Papel Blanco, tamaño normalizado A-4(210x297 milímetros) de 80 gr. de gramaje, servido en paquetes estándar de 500 foliosagrupados en Cajas de 5 paquetes por cada una (equivalentes a 2.500 folios por Caja).

Las Empresas concurrentes a la presente licitación, facilitarán a esta Delegación delGobierno de la Junta de Andalucía en Sevilla muestra exacta del bien ofertado (en cantidad de1 Caja), a fin de la comprobación por este órgano de la suficiente calidad del bien, siendocausa de exclusión una manifiesta falta de calidad y adecuación del mismo.

4. MEDIOS MATERIALES A APORTAR

Dado que en el contrato se incluye el reparto individualizado y puntual para cada órganojudicial enumerado en el Anexo B, a realizar por el contratista bajo su responsabilidad y por suspropios medios, se exige la suficiencia de éstos, en particular medios de transporte y depersonal, capaces de garantizar las entregas a los órganos judiciales designados de Sevilla ysu Provincia en un plazo no superior a 10 días, contados desde el inicio del reparto, quecomo se ha expuesto anteriormente, será de periodicidad mensual como norma general. Lafecha de inicio de cada reparto mensual será comunicada, con la debida antelación, por estaDelegación del Gobierno al contratista.



5. CONDICIONES DE EJECUCIÓN

1. Por cada mes natural y con suficiente antelación, esta Delegación del Gobierno facilitaráal contratista listado completo de los órganos judiciales a surtir, con mención del númerode Cajas a suministrar por cada uno de ellos, así como datos de localización y señasconcretas de los mismos para realizar las entregas. La cantidad a suministrar por cadaórgano podrá ser objeto de variación, según circunstancias sobrevenidas en eldesarrollo de las tareas jurisdiccionales de los mismos. El plazo arbitrado paracompletar el suministro a todos los órganos judiciales no excederá de 10 días hábiles, acontar desde el inicio instruido del reparto.

2. Como añadido al reparto general mensual, podrán solicitarse por esta Delegación delGobierno entregas de carácter extraordinario a órganos judiciales concretos, motivadaspor circunstancias de desabastecimiento puntual y no previsto de los mismos. Estossuministros deberán ser surtidos en un plazo que no excederá de 48 horas, una vezcursada instrucción expresa por el responsable del contrato de esta Delegación delGobierno.

3. Serán de cuenta y riesgo del contratista todos los medios y elementos auxiliares quesean necesarios para la debida marcha y ejecución del suministro.

4. El personal que aporte o utilice el adjudicatario no tendrá vinculación alguna con laDelegación del Gobierno en Sevilla de la Junta de Andalucía, y dependerá única yexclusivamente del contratista, el cual asumirá la condición de empresario con todos losderechos y deberes respecto a dicho personal, con arreglo a la legislación vigente, y ala que en lo sucesivo se promulgare, sin que en ningún caso resulte responsable estaDelegación del Gobierno de las obligaciones del contratista y sus trabajadores, aúncuando las medidas que adopte sean como consecuencia directa o indirecta delcumplimiento, rescisión o interpretación del contrato.

5. Con arreglo a lo dispuesto en el artículo 198 de la Ley de Contratos del Sector Público,será obligación del contratista, indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen aterceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.

6. En caso de que se produzca cualquier incidencia, atribuible al contratista, que impida larealización del suministro, como pudiera ser avería de los vehículos, indisponibilidad deconductores y transportistas, o cualquier otra de esta índole, dicha incidencia deberáser solventada inmediatamente por el contratista disponiendo medios de sustituciónadecuados y suficientes, que garanticen la realización del suministro en los plazosarbitrados.

6. GARANTÍAS DE EJECUCIÓN

La empresa adjudicataria, para atender adecuadamente el suministro del presente Lote2, deberá tener en cuenta lo siguiente:

• Deberá contar, al menos, con un centro de distribución que garantice la prestación delsuministro en el plazo máximo indicado.

• Mantendrá un stock del bien objeto de suministro suficiente para asumir las demandasque se reciban, y poder entregarlas en plazo.

7. MEDIOS DE ENTREGA Y TRANSPORTE



El adjudicatario asumirá todos los gastos de manipulación y transporte que conlleve laentrega de los bienes hasta sus lugares de destino, incluida la carga y descarga de los mismos,así como su traslado en los interiores de los edificios hasta sus lugares finales de entrega (estoes, las dependencias del órgano judicial destino del suministro).





Las facturas detallarán los números de los pedidos cursados, el número de Cajas dePapel suministradas a cada órgano judicial y los precios unitarios, con desglose del IVAaplicable. Junto a cada factura el contratista adjuntará las correspondientes copias de losalbaranes de entrega, en los que deberá figurar la diligencia de conformidad del órganojudicial, con sello y firma de la persona que efectuó la recepción. En ningún caso estaDelegación aceptará facturas que no cumplan los requisitos anteriormente indicados. Asimismoacompañarán, a solicitud de la Delegación del Gobierno, archivo en formato de hoja de cálculoelectrónica en el que se relacionen todos los pedidos suministrados durante el periodocorrespondiente, con indicación de los órganos judiciales a los que se ha efectuado elsuministro, la fecha del mismo, la relación de Cajas de Papel suministradas y el acumuladoanual del contrato.



La duración del contrato será de treinta meses, a contar desde el día siguiente a laformalización del mismo, salvo que el crédito destinado para la ejecución de este Lote 2 delcontrato se agote antes de la finalización del plazo de vigencia previsto. Igualmente, el contratopodrá prorrogarse por un período de otros treinta meses.

LOTE 3: SOBRES OFICIALES Y MATERIAL DE IMPRENTA Y REPROGRAFÍA.


El presente Lote 3 del contrato de referencia comprende el suministro de SobresOficiales Personalizados y Material de Imprenta y Reprografía, para uso de los diferentesórganos judiciales de la Administración de Justicia en Sevilla capital y su Provincia.



El suministro se realizará en las sedes judiciales detalladas en el Anexo B adjunto alpresente Pliego. Las sedes citadas se hallarán en funcionamiento durante el plazo de ejecucióndel contrato, sin perjuicio de modificaciones que puedan surgir como consecuencia deldesarrollo, ampliación y modificación de la Planta judicial existente, que serán surtidasigualmente.

El objeto del referido contrato es dotar a todos los órganos judiciales de Sevilla y suprovincia, de Sobres oficiales y de Material impreso y de Reprografía, artículos que de formahabitual vienen demandados para el correcto ejercicio de sus competencias. Dichos bienes seencuentran relacionados en el Apartado 4 y sucesivos de este Pliego, con indicación de lacantidad que en cada caso se considera Unidad Económica, entendiendo por tal la unidadmínima de suministro, básica e indivisible, de cada bien.

2. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL SUMINISTRO.

Los suministros se realizarán en horario de mañana, en los diferentes órganosjudiciales relacionados en el Anexo B, si bien el Órgano de contratación podrá incorporar aesta relación cualquier otra sede que pueda surgir con motivo de la creación, puesta enfuncionamiento o cambio de emplazamiento de un órgano judicial, sin que las modificacionesacordadas puedan suponer aumento del precio de adjudicación del presente Lote 3.Igualmente, la Administración, por necesidades del servicio, podrá variar el horario y lugares deentrega del material, sin que el contratista pueda repercutir coste alguno por dicho motivo.

Los citados suministros, así como su reparto efectivo, tendrán carácter discrecional eindividualizado, corriendo por cuenta del contratista los gastos que pudieran generarse, y seránrealizados atendiendo a los pedidos que cursen a lo largo de cada mes natural los distintosórganos judiciales, salvo instrucción en contra. Estos pedidos deberán ser previamenteautorizados, de forma inexcusable, por personal competente de la Delegación del Gobierno enSevilla.

En el caso de SOBRES OFICIALES, los pedidos deberán ser entregados, en horario demañana, en un plazo máximo de diez días hábiles, a partir del día siguiente a aquél en que eladjudicatario haya recibido el pedido previamente autorizado por esta Delegación del Gobierno.

En el caso de MATERIAL DE IMPRENTA Y REPROGRAFÍA, los pedidos deberán serentregados igualmente, en horario de mañana, en un plazo máximo de diez días hábiles, apartir del día siguiente a aquél en que el adjudicatario haya recibido el pedido previamenteautorizado por esta Delegación del Gobierno. Se excluye de este plazo el artículo “Modelo G:Libro de Registro”, cuya necesidad de encuadernación por medios manuales posterior a suimpresión, justifica fijar para el mismo un plazo máximo de treinta días hábiles.

De la misma forma y para ambos tipos de suministro, en aquellos supuestos deextraordinaria y urgente necesidad, convenientemente justificada, la empresa deberá entregarel pedido en un plazo máximo de cuarenta y ocho horas desde el día siguiente a la recepciónde dicha autorización, excepción hecha del artículo “Modelo G: Libro de Registro”. Porúltimo, en caso de detectarse material defectuoso, la empresa adjudicataria deberá sustituirloen el mismo plazo máximo de cuarenta y ocho horas establecido anteriormente, una vez que laincidencia le sea comunicada por esta Delegación del Gobierno.

3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES OBJETO DE SUMINISTRO

En el presente Apartado se definen los artículos a suministrar dentro del Lote 3,diferenciando entre Sobres Oficiales (Apartado 4.1) por una parte, y Material impreso y de



Reprografía (Apartado 4.2) por otra, conforme a las diferentes especificaciones de impresióny los formatos físicos que la soportan.

4.1. SOBRES OFICIALES

4.1.1. DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS

En esta partida, se incluyen los Sobres Oficiales Personalizados en uso por los distintosórganos judiciales de Sevilla y su provincia. Éstos han de llevar impresos, en su anverso, lossiguientes detalles:

• Emblema-Escudo Constitucional. • Denominación del órgano judicial de que se trate en cada caso.• Dirección física del citado órgano judicial.• Cajetín de Correos y Telégrafos declarativo de la exención de franqueo.• Emblema corporativo de la Junta de Andalucía (Non Plus Ultra).

Todo ello en tramado gris y según el modelo establecido en el Manual de IdentidadCorporativa de la Junta de Andalucía. A estos elementos puede añadirse alguna otra leyenda,compuesta en texto simple, cuando la naturaleza del asunto judicial así lo exija. En todo caso,se usará exclusivamente para la impresión una sóla Tinta, de color Negro, quedando el reversodel Sobre exento de impresión. Existirán plantillas de los distintos Modelos de Sobres en lasdependencias de la Secretaría General Provincial de Justicia e Interior de esta Delegación delGobierno en Sevilla, a disposición de las Empresas licitadoras, en calidad de Muestras.

El soporte físico, esto es, el Sobre en sí, será de color Blanco, con gramaje mínimo de90 gramos, dotado de solapa autoadhesiva recta en un lateral, seleccionándose los siguientestamaños:

• Modelo A: Sobre de medidas 176x120 milímetros.• Modelo B: Sobre de medidas 250x190 milímetros.• Modelo C: Sobre de medidas 353x250 milímetros.• Modelo D: Sobre de medidas 353x250 milímetros, con Fuelle.

A estos Modelos básicos podrán añadirse, con carácter puntual y extraordinario, otrosformatos cuando las necesidades del servicio así lo determinen, previa justificación por partede los órganos judiciales peticionarios, y requiriendo en todo caso aprobación y autorizaciónpor parte de la Secretaría General Provincial de Justicia e Interior de esta Delegación delGobierno en Sevilla.

4.1.2. CANTIDADES NECESARIAS ESTIMADAS

En relación con el desglose anterior de Modelos de Sobres, las cantidades estimadasde cada uno de ellos necesarias durante la vigencia del contrato, por extensión de Treintameses, son las siguientes:

• Modelo A: Sobre 176x120 milímetros: 1.187.500 Unidades. • Modelo B: Sobre 250x190 milímetros: 1.187.500 Unidades. • Modelo C: Sobre 353x250 milímetros: 437.500 Unidades. • Modelo D: Sobre 353x250 milímetros, con Fuelle: 31.250 Unidades.

Debe observarse que la cantidad necesaria estimada de cada uno de los Modelos,obedece a la suma total de los Sobres servidos a los diferentes órganos judiciales de Sevilla y



provincia, imprimiéndose dichos sobres de forma individualizada y personalizada para cadauno de los órganos judiciales detallados en el Anexo B, usándose en cada caso distintasleyendas y literales.

La cantidad mínima a imprimir y suministrar por pedido a cada órgano judicial, una vezautorizado el mismo por esta Delegación del Gobierno, se establece como sigue:

• Modelo A: Sobre 176x120 milímetros: 1.000 Unidades por Pedido.• Modelo B: Sobre 250x190 milímetros: 1.000 Unidades por Pedido.• Modelo C: Sobre 353x250 milímetros: 500 Unidades por Pedido.• Modelo D: Sobre 353x250 milímetros, con Fuelle: 250 Unidades por Pedido.

Estas cantidades podrán experimentar modificación a lo largo de la vigencia delcontrato, atendiendo a circunstancias sobrevenidas en el transcurso de la actividad de losdistintos órganos judiciales, respetándose en todo caso el precio de adjudicación establecido.

4.2. MATERIAL IMPRESO Y DE REPROGRAFÍA

4.2.1. DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS

En esta partida, se incluye distinto Material impreso y de Reprografía, en uso en losdiferentes órganos judiciales de Sevilla y su provincia. Este material obedece a diferentestipologías, que se enumeran a continuación.

• Modelo E-1: Carátula impresa de medidas 297x210 milímetros (A-4), soporte físico depapel de gramaje mínimo de 90 gramos, con impresión exclusivamente en su anverso a1 sóla Tinta, de color Negro. El color del soporte físico será Blanco.

• Modelo E-2: Carátula impresa de medidas 297x210 milímetros (A-4), soporte físico depapel de gramaje mínimo de 90 gramos, con impresión exclusivamente en su anverso a1 sóla Tinta, de color Negro. El color del soporte físico se elegirá en cada caso de entreuna Carta de Colores que suministrará la Empresa adjudicataria, según lo infraescrito.

• Modelo F-1: Carpetilla de medidas 315x215 milímetros (Folio) Plegada, y 315x430milímetros Extendida, soporte físico de papel de gramaje mínimo de 90 gramos, conimpresión exclusivamente en su anverso a 1 sóla Tinta, de color Negro. El color delsoporte físico será Blanco.

• Modelo F-2: Carpetilla de medidas 315x215 milímetros (Folio) Plegada, y 315x430milímetros Extendida, soporte físico de papel de gramaje mínimo de 90 gramos, conimpresión exclusivamente en su anverso a 1 sóla Tinta, de color Negro. El color delsoporte físico se elegirá en cada caso de entre una Carta de Colores que suministrarála Empresa adjudicataria, según lo infraescrito.

• Modelo G: Libro de Registro, encuadernado con tapas duras, foliado, comprendiendoen su interior 200 páginas de tamaño 297x210 milímetros (A-4), en formato vertical oapaisado, de gramaje 80 gramos o superior, impresas por ambas caras a 1 sóla Tinta,de color Negro.

• Modelo H: Sello Identificador del Juzgado y similares, de mecanismo automático, condiseño circular y medida aproximada de 35 milímetros de diámetro.



• Modelo I: Sello de Entrada/Salida con Fechador y similares, de mecanismoautomático, con diseño rectangular y medida aproximada de 60x45 milímetros.

• Modelo J: Sellos de Diligencia y similares, de mecanismo no automático (tampón),con diseño rectangular y medida aproximada de 100x60 milímetros.

• Modelo K: Impresos Papel autocopiativo, por duplicado ejemplar, medida 297x210milímetros (A-4), según plantilla suministrada en cada caso.

• Modelo L: Impresos Papel autocopiativo, por triplicado ejemplar, medida 297x210milímetros (A-4), según plantilla suministrada en cada caso.

En relación con la Carta de Colores del soporte físico exigida en los Modelos E-2 y F-2descritos sobre estas líneas, la Empresa adjudicataria presentará propuesta de al menos 10Colores distintos para dichos soportes físicos, debiendo ser todos de un tono tal que permitalegibilidad tanto de lo impreso como de otras inscripciones (manuales u ofimáticas) que serealicen sobre el soporte posteriormente. Estos colores propuestos deberán ser aprobados porla Secretaría General Provincial de Justicia e Interior de esta Delegación del Gobierno enSevilla, y se establecerán como tonos básicos a elegir por los órganos judiciales para laconfección de los artículos.

4.2.2. CANTIDADES NECESARIAS ESTIMADAS

En relación con el desglose anterior de artículos de Material impreso y de Reprografía,las cantidades estimadas de cada uno de ellos necesarias para cubrir la totalidad del contrato(por extensión de treinta meses naturales), son las siguientes:

• Modelo E-1 (Carátula impresa A-4, Blanca): 125.000 Unidades.• Modelo E-2 (Carátula impresa A-4, Color): 187.500 Unidades.• Modelo F-1 (Carpetilla impresa Folio, Blanca): 112.500 Unidades.• Modelo F-2 (Carpetilla impresa Folio, Color): 150.000 Unidades.• Modelo G (Libro de Registro): 320 Unidades.• Modelo H (Sello Identificador Juzgado): 320 Unidades.• Modelo I (Sello de Entrada/Salida Fechador): 205 Unidades.• Modelo J (Sellos de Diligencia y similares): 375 Unidades.• Modelo K: Impresos Papel autocopiativo (Duplicado ejemplar): 62.500 Uds.• Modelo L: Impresos Papel autocopiativo (Triplicado ejemplar): 62.500 Uds.

En el caso de los Modelos E-1, E-2, F-1, F-2, K y L, serán 500 unidades de dichosartículos por cada pedido la cantidad mínima que se imprimirá y servirá, previa petición yautorización en este sentido, a cada órgano judicial. En el resto de Modelos, no existe cantidadmínima obligatoria. Debe observarse que la cantidad necesaria estimada de cada uno de losModelos, obedece a la suma total de los artículos servidos a los diferentes órganos judicialesde Sevilla y provincia, imprimiéndose dichos artículos de forma personalizada para cada unode los órganos judiciales antedichos.

Estas cantidades podrán experimentar modificación a lo largo de la vigencia delcontrato, atendiendo a circunstancias sobrevenidas en el decurso de la actividad de losdistintos órganos judiciales, respetándose en todo caso el precio de adjudicación establecido.Todos los Modelos enumerados, así como las cantidades necesarias estimadas de cada unode ellos a servir durante la vigencia del contrato, están presentes en el cuadro que sigue aestas líneas:



Con carácter general, a todos estos Modelos básicos, tanto del Apartado de Sobrescomo de Material impreso y de Reprografía, podrán añadirse, con carácter puntual yextraordinario, otros formatos cuando las necesidades del servicio así lo determinen, previajustificación por parte de los órganos judiciales peticionarios, y requiriendo en todo casoaprobación y autorización por parte de la Secretaría General Provincial de Justicia e Interior deesta Delegación del Gobierno en Sevilla.

5. IMPRESIÓN Y SUMINISTRO

La impresión de los artículos a suministrar a los distintos órganos judiciales, se realizaráen todo caso previa petición de los mismos en cantidades tasadas, respetando las cantidadesmínimas reflejadas en los Apartados anteriores, y una vez autorizadas por la SecretaríaGeneral Provincial de Justicia e Interior de esta Delegación del Gobierno en Sevilla. La entregaen la sede propia del órgano judicial peticionario la realizará la Empresa adjudicataria por suspropios medios, conservando justificante del efectivo suministro de los bienes.

Los órganos judiciales cursarán pedidos cuando sus necesidades de suministro así lodeterminen, sin imposición de periodicidad regular a lo largo del año. Se excluye

Modelos

475.000 2,5 1.187.500

475.000 2,5 1.187.500

175.000 2,5 437.500

12.500 2,5 31.250

50.000 2,5 125.000

75.000 2,5 187.500

45.000 2,5 112.500

60.000 2,5 150.000

128 2,5 320

128 2,5 320

82 2,5 205

150 2,5 375

25.000 2,5 62.500

25.000 2,5 62.500

Unidades por Año

Plazo(Años)

UnidadesTotales

Modelo A: Sobre 176x120 milímetros.

Modelo B: Sobre 250x190 milímetros.

Modelo C: Sobre 353x250 milímetros

Modelo D: Sobre 353x250 milímetros, con Fuelle

Modelo E-1: Carátula impresa A-4, Blanca

Modelo E-2: Carátula impresa A-4, Color

Modelo F-1: Carpetilla impresa Folio, Blanca

Modelo F-2: Carpetilla impresa Folio, Color

Modelo G: Libro de Registro

Modelo H: Sello Identificador Juzgado

Modelo I: Sello de Entrada/Salida Fechador

Modelo J: Sellos de Diligencia y similares

Modelo K: Impresos Papel autocopiativo (Duplicado ejemplar)

Modelo L: Impresos Papel autocopiativo (Triplicado ejemplar)



específicamente el método de impresión y suministro automáticos con carácter periódico yregular, en tiempo y/o cantidad, estableciéndose el criterio de servicio bajo demanda, comose ha expuesto antes, a fin de adecuar con la mayor exactitud posible el suministro a lasnecesidades reales de cada órgano judicial, evitando dispersiones y gastos innecesarios.

Para garantizar la correcta ejecución del suministro, los distintos órganos judicialespeticionarios facilitarán, cuando sea preciso, modelo de la plantilla a imprimir a la Empresaadjudicataria.

6. MEDIOS DE ENTREGA Y TRANSPORTE

En el presente Lote 3 se incluye, además de la impresión, el reparto individualizado ypuntual para cada órgano judicial enumerado en el Anexo B, a realizar por el contratista bajosu responsabilidad y por sus propios medios. En este sentido, el adjudicatario asumirá todoslos gastos de manipulación y transporte que conlleve la entrega de los bienes hasta suslugares de destino, incluida la carga y descarga de los mismos, así como su traslado en losinteriores de los edificios hasta sus lugares finales de entrega (esto es, las dependencias delórgano judicial destino del suministro).


7. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La ejecución del presente contrato, deberá realizarse siguiendo la secuencia que sedetalla a continuación:

1. Una vez recibido el pedido por la empresa adjudicataria, con la oportuna autorización dela Secretaría General Provincial de Justicia e Interior, se procederá a la impresión de losSobres y/o del Material impreso y de Reprografía, en la cantidad solicitada y conforme ala plantilla facilitada.

2. Una vez finalizada la impresión de los artículos, la adjudicataria procederá atransportarlos por sus propios medios a la sede judicial del órgano peticionario,entregándolos y conservando justificante o albarán de su efectivo suministro, validadopor el mismo órgano judicial.

3. Serán de cuenta y riesgo del contratista todos los medios y elementos auxiliares quesean necesarios para la debida impresión, ejecución y reparto del suministro.

4. El personal encargado de la ejecución de este contrato, no tendrá vinculación algunacon la Delegación del Gobierno de la Junta de Andalucía en Sevilla, y dependerá únicay exclusivamente del contratista. Éste asumirá la condición de empresario con todos losderechos y deberes respecto a dicho personal, con arreglo a la legislación vigente, y ala que en lo sucesivo se promulgare, sin que en ningún caso resulte responsable estaDelegación del Gobierno de las obligaciones del contratista y sus trabajadores, aúncuando las medidas que adopte sean como consecuencia directa o indirecta delcumplimiento, rescisión o interpretación del contrato.

5. Será obligación del contratista, indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen aterceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.



6. En caso de que se produzca cualquier incidencia, atribuible al contratista, que impida larealización del suministro, como pudieran ser averías de equipos de impresión, de losvehículos de reparto, o bien indisponibilidad de conductores y transportistas, ocualquier otra causa de índole similar; dicha situación deberá ser solventadainmediatamente por el contratista disponiendo medios de sustitución adecuados ysuficientes, que garanticen la realización del suministro en los plazos establecidos.

7. Autorizado el suministro y realizada su entrega, el órgano judicial solicitante diligenciarála recepción de los bienes suministrados, sellando y firmando su conformidad oponiendo los reparos que considere oportunos a los albaranes presentados por eladjudicatario. Únicamente se sellarán y se firmarán tres albaranes, de los cuales unopermanecerá en el órgano judicial, debiendo guardar en su poder una copia de losmismos con objeto de realizar las comprobaciones o cotejos que se precisen; otracopia será remitida a la Delegación del Gobierno cuando se presente la facturamensual, y la tercera copia será para la empresa adjudicataria.

8. Para el suministro en aquellos órganos judiciales que dispongan de escáner deseguridad en la puerta de acceso, la empresa adjudicataria deberá disponer elempaquetado de los productos a suministrar en bultos cuya forma y tamaño permitan supaso por dicho escáner. El adjudicatario se compromete a realizar la entrega delmaterial conforme a los pedidos que le cursen los distintos órganos judiciales y autoricede forma expresa esta Delegación del Gobierno, no pudiendo variar el contenido de lospedidos sin conocimiento y autorización previa de este órgano.




Las facturas detallarán los números de los pedidos cursados, los artículos suministradosy los precios unitarios, con desglose del IVA aplicable. Junto a cada factura el contratistaadjuntará las correspondientes copias de los albaranes de entrega, en los que deberá figurarla diligencia de conformidad del órgano judicial, con sello y firma de la persona que efectuó larecepción. En ningún caso esta Delegación aceptará facturas que no cumplan los requisitosanteriormente indicados. Asimismo acompañarán, a solicitud de la Delegación del Gobierno,archivo en formato de hoja de cálculo electrónica en el que se relacionen todos los pedidossuministrados durante el periodo correspondiente, con indicación de los órganos judiciales a losque se ha efectuado el suministro, la fecha del mismo, la relación de Cajas de Papelsuministradas y el acumulado anual del contrato.





La duración del contrato será de treinta meses, a contar desde el día siguiente a laformalización del mismo, salvo que el crédito destinado para la ejecución de este Lote 3 delcontrato se agote antes de la finalización del plazo de vigencia previsto. Igualmente, el contratopodrá prorrogarse por un período de otros treinta meses.

Sevilla, a la fecha indicada “ad infra”LA JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION GENERAL

Fdo. Carmen Olmedo Ruiz



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