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SEDE BOGOTÁ VICERRECTORIA DE SEDE DIRECCIÓN DE GESTIÓN

DIVISION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE CONTRATACIÓN

PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-005-2015

ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SOLUCIÓN PARA DOTAR A LA

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES SEDE BOGOTÁ DE UNA NUEVA SALA DE EQUIPOS EN EL CENTRO DE

CÓMPUTO - EDIFICIO 608 DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

Bogotá, Octubre de 2015

INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-005-2015 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SOLUCIÓN PARA DOTAR A LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES SEDE BOGOTÁ DE UNA NUEVA SALA DE EQUIPOS EN EL CENTRO DE CÓMPUTO - EDIFICIO 608 DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I: INTRODUCCIÓN 7

1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 7

1.1. OBJETO 7

1.2. ALCANCE DEL OBJETO 7

1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE 7

1.4. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN 7

1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD 7

1.6. LUGAR DE EJECUCIÓN 7

1.7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 8

1.8. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD 8

1.9. FORMA DE PAGO 8

1.10. RESERVA DE DOCUMENTOS 9

1.11. CALIDADES DEL PROPONENTE 9

1.12. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE 10

1.13. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE 10

1.14. DECLARATORIA DESIERTA 11

1.15. CONTRATACIÓN DIRECTA 11

CAPÍTULO II: INFORMACIÓN GENERAL 12

2 GENERALIDADES 12

2.1. ANTECEDENTES 12

2.1.1 CENTROS DE DATOS (DATA CENTERS) 12

2.1.2 NORMAS APLICABLES 13

2.2. JUSTIFICACIÓN 14

2.3. DESCRIPCIÓN 14

2.4. ESTUDIOS PREVIOS 15

2.5. DOCUMENTACIÓN 15

CAPITULO III: ETAPAS DEL PROCESO 16

3 PROCESO CONTRACTUAL 16

3.1. CRONOGRAMA 16

3.2. APERTURA INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES 17

3.3. VISITA TÉCNICA NO OBLIGATORIA 17


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3.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS MISMAS 17

3.5. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS 17

3.6. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN 18

3.7. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS 18

3.8. RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS 19

3.9. PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN 19

3.10. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS 19

3.11. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y PUBLICACIÓN

DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO 19

3.12. VALIDEZ DE LAS OFERTAS 19

3.13. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA 19

3.14. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 20

CAPÍTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 21

CAPITULO V: DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA OFERTA 23

5 DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 23

5.1. DOCUMENTOS DE VERFICACIÓN JURÍDICA 23

5.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 23

5.1.2. CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES, INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y LA LEY 23

5.1.3. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL 24

5.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 24

5.1.5. HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA NACIONAL 25

5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO 25

5.1.7. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL 25

5.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 26

5.1.9. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 27

5.1.10. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES

DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL QUE SUSCRIBE LA CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A

SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 27

5.1.11. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO 28

5.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA 29

5.2.1. ESTADOS FINANCIEROS 29


DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO (QUIEN FIRMA LOS ESTADOS FINANCIEROS) 29


DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL (QUIEN FIRMA O DICTAMINA LOS ESTADOS FINANCIEROS) 30

5.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA 30

5.3.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA 30


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5.3.2. CERTIFICACIONES DEL FABRICANTE 32

5.3.3. CRONOGRAMA 32

5.3.4. VERIFICACIÓN TÉCNICA 32

5.3.5. FORMULARIOS DE LA OFERTA 32

CAPITULO VI: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA 34

CAPITULO VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS 35

7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR FRENTES DE TRABAJO 35

7.1 NECESIDADES ESPECÍFICAS 35

7.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 35

7.2.1 OBRA CIVIL 35

7.2.2 TRASLADAR CINTOTECA 37

7.2.3 CENTRO DE CÓMPUTO CON CONTENCIÓN DE PASILLOS 38

7.2.3.1 SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN 38

7.2.3.2 SISTEMA ELÉCTRICO: SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE POTENCIA 38

7.2.3.3 SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA (UPS) 39

7.2.3.4 RACKS 39

7.2.3.5 CABLEADO DE DATOS (FIBRA Y UTP) 40

7.2.3.5.1 CONECTORIZACIÓN CON LA RED DE DATOS ACTUAL 40

7.2.3.5.2 CONECTORIZACIÓN INTER-GABINETES DE LA SOLUCIÓN 41

7.2.3.5.3 ESPECIFICACIONES MÍNIMAS PARA LOS ELEMENTOS DE CABLEADO 41

7.2.3.6 ENCERRAMIENTO DEL PASILLO FRIO 42

7.2.3.7 SOFTWARE DE MONITOREO Y ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS 43

7.2.3.8 TRASFERENCIA DE CONOCIMIENTO TÉCNICO 43

7.3. OBLIGACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL PROPONENTE 43

CAPITULO VIII: OFERTA ECONÓMICA 45

CAPITULO IX: FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 46

9 PROCESO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS 46

9.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES 46

9.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE 46

9.3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) 46

9.4. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) 47

9.5. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) 47

9.6. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE (1.000 PUNTOS) 47

9.7. CRITERIOS DE DESEMPATE 48


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CAPÍTULO X: CONTRATO 49

10 GENERALIDADES DEL CONTRATO 49

10.1. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO 49

10.2. OBJETO DEL CONTRATO 49

10.3. DURACIÓN DEL CONTRATO 49

10.4. VALOR DEL CONTRATO 49

10.5. FORMA DE PAGO 49

10.6. TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 50

10.7. GARANTÍA ÚNICA 50

10.8. DOMICILIO CONTRACTUAL 51

10.9. ASIGNACIÓN DEL CONTRATO 51

10.10. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 51

10.11. CLÁUSULA DE MULTAS 51

10.12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA 52

10.13. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS 52

10.14. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO 52

10.14.1. CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN 52

10.14.2. CONTRIBUCIÓN PARAFISCAL DE LA ESTAMPILLA PRO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

ESTAMPILLA 52

10.14.3. SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR DEL CONTRATO 52

10.15. CESIÓN DEL CONTRATO 53

10.16. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 53

10.17. LIQUIDACIÓN UNILATERAL 53

10.18. MODIFICACIÓN UNILATERAL 53

10.19. INTERPRETACIÓN UNILATERAL 54

10.20. TERMINACIÓN UNILATERAL 54

10.21. CADUCIDAD 54

10.22. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 54

10.23. INDEMNIDAD 54

10.24. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES 55

CAPITULO XI ANEXOS Y FORMULARIOS 56

ANEXOS 56

ANEXO 1. DIRECTRIZ TÉCNICA 56

FORMULARIOS 57

FORMULARIO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA 57

FORMULARIO 2. FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA 59


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FORMULARIO 3. MODELO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO 61

FORMULARIO 4. MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNIÓN TEMPORAL 63

FORMULARIO 5. EXPERIENCIA DEL COTIZANTE 66

FORMULARIO 6. EVALUACIÓN TÉCNICA 67

FORMULARIO 7. OFERTA ECONÓMICA 70


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CAPITULO I: INTRODUCCIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES Este pliego de condiciones describe las condiciones técnicas, económicas, legales y contractuales que se deben tener en cuenta para elaborar y presentar la oferta para el objeto de que trata esta invitación. Al PROPONENTE que señale condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones, éstas no le serán tenidas en cuenta para la evaluación; es decir, en caso de presentarse se tendrán por no escritas. 1.1. OBJETO El objeto de la presente invitación pública es seleccionar y contratar la oferta más favorable para la “Adquisición e implementación de una solución para dotar a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia”. 1.2. ALCANCE DEL OBJETO

Contratar la ”Adquisición e implementación de una solución para dotar a la Oficina de tecnologías de la Información y las Comunicaciones Sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia”. Esto incluye sistema de aire acondicionado, sistema ininterrumpido de potencia (UPS), sistema eléctrico: sistema de distribución de potencia, gabinetes y cableado estructurado”. Así como las adecuaciones

1 de redes eléctricas e hidráulicas, y

demás intervenciones de obra civil necesarias para garantizar la correcta operación de los equipos contemplados en el CAPÍTULO “VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS”, en lo referente al “centro de cómputo con contención de pasillos” del presente documento. 1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirán además de lo establecido en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia"; y por la Resolución de Rectoría No 1551 del 19 de diciembre de 2014 por la cual se adoptó el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, y demás normas que los modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia. 1.4. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Para la presente Invitación, la Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, contratará mediante la suscripción de un contrato de compraventa. 1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD El plazo de ejecución del contrato objeto de la presente invitación será a partir del perfeccionamiento y legalización hasta el 31 de marzo de 2016. 1.6. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución del contrato será en la OTIC de la Sede Bogotá, ubicada en el Campus Universitario, Edifico 608 – Centro de Cómputo de la UNIVERSIDAD.

1 El término “adecuación”, es el cambio de uso de una edificación o parte de ella, garantizando la permanencia del inmueble original


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1.7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La UNIVERSIDAD cuenta con los recursos para amparar el objeto de la presente invitación, por valor de MIL CIENTO CINCUENTA MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($1.150.973.777), incluido IVA, sin incluir la contribución especial del 4 x 1.000, según certificado de disponibilidad presupuestal No.1520 expedido por el jefe (e) de la sección de Presupuesto del Nivel Central Sede Bogotá, el 19 de octubre de 2015.

El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos, contribuciones e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el PROPONENTE deberá proyectar el valor de su oferta incluyendo todos los valores así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Para efectos de la presentación de ofertas y posterior ejecución del contrato, la UNIVERSIDAD ha determinado, de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Directriz Técnica emitida por la Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico -DODF de fecha 09 de octubre de 2015, que el presupuesto máximo por concepto de: - OBRA CIVIL, es de: CUARENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL

CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS M/CTE ($ 43.899.493), incluidos costos directos e indirectos, según “ANEXO 7. PRESUPUESTO OFICIAL OBRA CIVIL”. Nota: El anterior valor, se encuentra incluido dentro de la disponibilidad presupuestal correspondiente a MIL CIENTO CINCUENTA MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($1.150.973.777), incluido IVA, sin incluir la contribución especial del 4 x 1.000.

La oferta económica del oferente no podrá superar el valor del presupuesto antes dispuesto. 1.8. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el PROPONENTE allegue a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el PROPONENTE. 1.9. FORMA DE PAGO La UNIVERSIDAD pagará al contratista el valor pactado en la cláusula anterior en la siguiente forma: - 30% de anticipo, - 50% contra entrega de los equipos y - 20% al recibido de instalación a satisfacción.

Los pagos se realizarán previo informe de ejecución de actividades suscrito por el contratista, previa presentación de la factura, trámite de la constancia de cumplimiento, suscripción del acta de recibido a satisfacción suscrita por el SUPERVISOR del contrato y certificación en que conste que el CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, conforme a lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003 y por la ley 1150 de 2007. Notas: - Una vez sea perfeccionado y legalizado el contrato, el oferente deberá presentar documento de

sustentación y plan de manejo del anticipo a la OTIC de la Sede Bogotá, para el pago del anticipo.


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- Los documentos para el trámite de constancias de cumplimiento, informe de ejecución, acta de recibo a satisfacción y/o demás certificados requeridos para el pago, deberán diligenciarse en los formatos establecidos en el Macroproceso de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD.

- Será requisito para el pago, presentar la factura a nombre de la UNIVERSIDAD NIT. 899.999.063-3, previa presentación de recibido a satisfacción de los servicios contratados por el supervisor o interventor de la orden contractual o contrato que se suscriba y anexar los comprobantes de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, copia de dichos comprobantes deberán ser entregados al supervisor del contrato.

- La UNIVERSIDAD, en cumplimiento de lo dispuesto en la ley 1697 del 20 de diciembre de 2013 reglamentada por el decreto 1050 del 5 de junio de 2014, aplicará al momento del pago la retención por concepto de la contribución parafiscal de la estampilla pro Universidad Nacional de Colombia y demás universidades estatales de Colombia.

1.10. RESERVA DE DOCUMENTOS Los PROPONENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen. Dicho compromiso se entiende concertado por el simple hecho de acceder al pliego de condiciones.

1.11. CALIDADES DEL PROPONENTE Podrán participar en la presente invitación todas las personas jurídicas nacionales legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, individualmente o bajo las modalidades de consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social les permita la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere, así como que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política, la Ley y artículo 6 del Acuerdo 02 de 2008 del Consejo Superior Universitario, sobre regímenes aplicables en materia de acuerdo de voluntades, además de las disposiciones pertinentes del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014 y por remisión, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 con las modificaciones introducidas por la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, cuyo objeto social esté relacionado directamente con el objeto de la presente invitación, de manera que permita la ejecución del contrato requerido. Se incluyen en el presente inciso los socios, miembros de juntas directivas o revisores fiscales, de las firmas participantes. Los PROPONENTES indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal si es del caso, y en el último caso, señalarán los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. En caso de uniones temporales, uno de sus miembros deberá contar con un porcentaje de participación mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50,1%). Así mismo deberán indicar los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. En caso de consorcio y de la unión temporal, cada uno de los miembros deberá garantizar la capacidad jurídica y normativa que les permita la ejecución del objeto contractual.


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Las personas jurídicas nacionales deberán haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que su duración supere cinco (5) años, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación. Cuando se obre en ejercicio de poder especial, éste deberá surtir presentación personal ante autoridad competente y concederse para participar en estas ofertas y para suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven. En el evento de tratarse de apoderado general debe presentarse copia notarial de la correspondiente escritura pública y el certificado de vigencia expedido por el notario correspondiente. 1.12. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Los PROPONENTES al elaborar su oferta, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, y respecto de los aspectos técnicos, deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estándares mínimos establecidos en este pliego de condiciones. Por tanto, es entendido que el análisis de la información ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra información que los oferentes estimen necesaria para la elaboración y presentación de sus ofertas es responsabilidad de ellos, así como que la presentación de la oferta implica que éstos han realizado el estudio y análisis de dicha información. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el PROPONENTE respecto del pliego de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a la UNIVERSIDAD. La presentación de la oferta por parte del PROPONENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente pliego, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que éste pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 1.13. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE Son obligaciones del PROPONENTE seleccionado, entre otras, las siguientes actividades para el desarrollo del objeto del contrato: 1. Dar cumplimiento a las obligaciones definidas en el NUMERAL “7.2. ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS”, “7.2.1. OBRA CIVIL” y anexos relacionados, con el fin de garantizar el suministro, instalación y demás intervenciones que se requieran realizar respecto al componente de obra civil, según NUMERAL “7.3. OBLIGACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL PROPONENTE”.

2. Garantizar la adquisición e implementación de los equipos, que comprende, entre otras labores el suministro, instalación, configuración y puesta en marcha de la infraestructura tecnológica, de acuerdo con lo establecido en el CAPÍTULO “VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS”.

3. Garantizar la entrega e instalación de equipos de excelente calidad con el cumplimiento de la totalidad de las especificaciones técnicas.

4. Garantizar la instalación de la infraestructura tecnológica, de acuerdo con las instrucciones de la interventoría o supervisión del contrato.

5. Garantizar la calidad, oportunidad y cumplimiento de la infraestructura tecnológica instalada para la UNIVERSIDAD y realizar las pruebas de funcionamiento que así requiera la interventoría o supervisión del contrato.


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6. Dar Garantía sobre la infraestructura tecnológica a adquirir, según los términos definidos en el CAPÍTULO “VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS”, NUMERAL “7.3. OBLIGACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL PROPONENTE”.

7. Garantizar la transferencia de conocimiento técnico al personal de la OTIC de la Sede Bogotá, según las necesidades incluidas en el CAPÍTULO “VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS”, NUMERAL “7.2.3.8. TRASFERENCIA DE CONOCIMIENTO TÉCNICO”.

8. Garantizar el apoyo y soporte técnico, administrativo, financiero y jurídico para la ejecución optima del contrato.

9. Garantizar las condiciones y gastos asociados a la suscripción del contrato y pago de las garantías. 10. Realizar las entregas parciales e informes respectivos, en la periodicidad exigida por la

UNIVERSIDAD. 11. Realizar la programación del contrato, en concordancia con el plazo propuesto, y los ajustes

requeridos y recomendados según los controles de avance efectuados por la interventoría o supervisión del contrato.

12. Realizar y controlar los demás asuntos técnicos, administrativos y de procedimiento que condicionan el contrato, teniendo en cuenta la disponibilidad efectiva y la ejecución de los recursos presupuestales de la UNIVERSIDAD.

13. Garantizar la presentación oportuna y con calidad de los documentos, informes y requerimientos de la UNIVERSIDAD.

14. El PROPONENTE trabajará en equipo con el interventor o supervisor, respondiendo por la calidad y el plazo del contrato.

15. Diligenciar en su totalidad (si aplica) los formularios incluidos en el presente pliego de condiciones, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.

16. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en la Directriz Técnica emitida por la Dirección Nacional de Tecnologías de Información y Comunicaciones – DNTIC de fecha 09 de octubre de 2015.

17. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en la Directriz Técnica emitida por la Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico -DODF de fecha 09 de octubre de 2015.

18. Las demás obligaciones descritas en el presente pliego de condiciones.

1.14. DECLARATORIA DESIERTA La UNIVERSIDAD podrá declarar desierto un proceso de invitación pública o directa por los siguientes motivos: a. La no presentación de ofertas. b. Incumplimiento por parte de los PROPONENTES de los requisitos habilitantes establecidos en el

pliego de condiciones. c. Que la oferta no alcance los puntajes mínimos requeridos en el pliego de condiciones. d. Cuando no existan razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios del estudio de

mercado o de referencia y los presentados por los PROPONENTES. e. Cuando se presenten causales que impidan la escogencia objetiva del PROPONENTE f. Cuando la oferta resulte inconveniente institucionalmente para la UNIVERSIDAD. g. Cuando se presenten circunstancias sobrevinientes al proceso de invitación que determinen la

inconveniencia de la selección de la oferta para los intereses de la UNIVERSIDAD. 1.15. CONTRATACIÓN DIRECTA La UNIVERSIDAD podrá contratar directamente cuando en este proceso precontractual se presentaré una sola oferta, siempre y cuando sea de conveniencia institucional y se ajuste al pliego de condiciones, o cuando sea declarado desierto, mediante invitación directa en concordancia con lo establecido en el artículo 40 parágrafo 2 del Manual de Convenios y Contratos de la UNIVERSIDAD, adoptado mediante la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.


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CAPÍTULO II: INFORMACIÓN GENERAL 2 GENERALIDADES 2.1. ANTECEDENTES Teniendo en cuenta que durante los años 2013 y 2014 se presentaron daños en 16 equipos del centro de datos (Datacenter actual) que representan un 13% de la infraestructura actual, resultado de: - 6 problemas eléctricos (relacionado con la UPS) y - 4 problemas con el aire acondicionado Y que como resultado de lo anterior, se ha ocasionado la caída total del Datacenter de la sede Bogotá, con consecuencias de pérdidas de datos, indisponibilidad de los servicios y costos adicionales por reparaciones, afectando el normal desarrollo de las actividades por parte de la OTIC de la Sede Bogotá. La OTIC de la Sede Bogotá se vio en la necesidad de contratar el “Diagnóstico arquitectónico, eléctrico y ambiental para los centros de datos (Datacenters) ubicados en el ed. 608 Oficina de Tecnologías y ed. 571 Hemeroteca Nacional de la sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia”, a través del cual se determinaron las causas que ocasionaron los problemas antes mencionados. Al respecto, es importante resaltar que para el momento en que se formularon los proyectos de inversión (año 2011) a cargo de la OTIC de la Sede Bogotá para el trienio 2013-2015 no se habían presentado y/o se tenían antecedentes de fallas críticas con el Datacenter, por tanto se hizo necesario adicionar un nuevo objetivo para “Dotar a la sede con un nuevo Datacenter en el edificio 608 con la infraestructura física, eléctrica, ambiental y de seguridad adecuada para garantizar una alta disponibilidad en su operación”, que dé solución a los problemas evidenciados en el informe presentado por la firma Kavantic. En el acta No. 4 del CNTIC de fecha 11 de junio de 2014, se encuentra el respectivo aval para la realización de éstas actividades. Todo lo anterior, considerando que la OTIC de la Sede Bogotá es la dependencia responsable de garantizar los mecanismos y herramientas más idóneas para soportar, administrar y/o gestionar la Infraestructura Tecnológica instalada en el Campus Universitario de la Sede Bogotá, que entre otras tareas comprende todo lo relacionado con las redes de comunicación de datos (WAN, LAN, WiFi e Internet), las granjas de servidores (Plataformas de virtualización, almacenamiento y Backups) y los servicios a los usuarios (Correo Electrónico, WebServer, Directorios: LDAP, DNS, DHCP y FTP). 2.1.1 CENTROS DE DATOS (DATA CENTERS) La UNIVERSIDAD – Sede Bogotá cuenta con dos (2) Centros de Datos (Data Centers) ubicados en el Ed. 608 OTIC de la Sede Bogotá (Centro De Cómputo) y Ed. 571 Hemeroteca Nacional. Los servicios prestados por la OTIC de la Sede Bogotá, entre los cuales se contempla la disponibilidad de los sistemas de información de la UNIVERSIDAD, dependen en gran medida del buen funcionamiento de los equipos alojados en los Centros de Datos. Los dos (2) Centros de Datos (Data Centers), no cumplen con las normas y estándares aplicables a los Centros de Datos, como por ejemplo: - La distribución de energía es inadecuada. - La distribución física de los gabinetes y el sistema de conexión y cableado no es apropiada, no se

cuenta con una distribución clara de pasillos fríos y calientes generando mezclas de aire perjudiciales para los equipos instalados, cuando se espera tener un Data Center ordenado y óptimo energéticamente.


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- El sistema de refrigeración actual, así como el sistema de UPS de 80 KVA SYMETRA PX existentes llevan un periodo de adquisición que ya ha superado su vida útil y debido al crecimiento de la información de la UNIVERSIDAD – Sede Bogotá que se requiere almacenar, estos equipos están llegando al límite de carga para la cual están en capacidad de operar, es necesario aumentar la capacidad actual del Data Center de la OTIC de la Sede Bogotá, con el fin de garantizar la disponibilidad de la información durante los próximos 5 años, respondiendo a las necesidades de la UNIVERSIDAD.

La OTIC de la Sede Bogotá durante el año 2014 adquirió nueva infraestructura tecnológica por medio del Contrato No. 053 de 2014, cuyo objeto es la “Adquisición de equipos e infraestructura tecnológica de redes, servidores y almacenamiento, para el mejoramiento de los servicios informáticos que ofrece la Oficina de Tecnologías, incluye instalaciones, configuración, puesta en marcha y transferencia de conocimiento para la sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia”. La infraestructura se ha localizado en el centro de datos ubicado en el Ed. 608 de la UNIVERSIDAD - Sede Bogotá; sin embargo, es preciso contar con un espacio actualizado con las condiciones térmicas y eléctricas apropiadas que garanticen una adecuada operación de los servicios TIC prestados por la OTIC. Toda vez que en el data center actual los equipos utilizados para garantizar las condiciones térmicas y eléctricas presentan obsolescencia tecnológica y sus costos de mantenimiento vienen creciendo significativamente en los últimos años. 2.1.2 NORMAS APLICABLES La implementación de los Data Centers se rige por las siguientes normas y estándares, los cuales deberán aplicarse en su versión vigente: - EIA /TIA 942 Telecommunications Infrastructure Standard for Data Centers. - BICSI 002 Data Center Design and Implementation Best Practices. - ANSI-EIA/TIA-568- B (B.1, B.2, B.3) Commercial Building Telecommunications Cabling Standard. - ANSI-EIA/TIA-568-C.1, C.2, C.3 Commercial Building Wiring Standard y sus boletines de

actualización, que permite la planeación e instalación de un Sistema de Cableado Estructurado que soporte independientemente del proveedor y sin conocimiento previo, los servicios y dispositivos de telecomunicaciones que serán instalados durante la vida útil del edificio.

- ANSI-EIA/TIA 569 Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces, que estandariza prácticas de diseño y construcción dentro o entre edificios, que son hechas en soporte de medios y/o equipos de telecomunicaciones tales como canaletas y guías, facilidades de entrada al edificio, armarios y/o closets de comunicaciones y cuartos de equipos.

- ANSI-EIA/TIA 606- A Administration Standards for the Telecommunications Infraestructure of Commercial Buildings, que da las guías para marcar y administrar los componentes de un Sistema de cableado estructurado.

- ANSI-EIA/TIA 607 Commercial Building Grounding and Boding Requeriments for Telecommunication, que describe los métodos y estándares para distribuir las señales de tierra a través de un edificio.

- ANSI-EIA/TIA 455-30 “Standard Test Procedures for Fiber Optic, Fiber Cables, Transducers, Connecting and Terminating Devices”.

- ANSI-ANSI/EIA/TIA 492 “Detailed Specification for 62.5um /125um, cladding diameter class Multimode grade index”.

- ANSI-ANSI-ICEA 583-596 “Standard for fiber optic premises distribution”. - ICONTEC 2050 Código Eléctrico Nacional. - IEEE 1100-05 Recommended Practice for Powering and Grounding Sensitive Electronic Equipment. - RETIE Reglamento técnico de instalaciones eléctricas Ministerio de Minas y Energía. - NFPA 75 Standard for the Protection of Information Technology Equipment de la NFPA. - Telcordia specifications 24 GR-63-CORE NEBS and GR-139-CORE. - ASHRAE Thermal Guidelines for Data Processing Environments.


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2.2. JUSTIFICACIÓN La UNIVERSIDAD desde el Plan de Acción de la Sede Bogotá 2013-2015, denominado “Ciudad Universitaria: Un campus de clase mundial”, centra sus metas en tres prioridades, dentro de las que se encuentra el Soporte eficiente de la gestión, modernización, mantenimiento y reforzamiento estructural de la infraestructura física de la Sede Bogotá. Es aquí donde la OTIC de la Sede Bogotá articula sus planes de inversión al cumplimiento de dichas prioridades, buscando el soporte eficiente de la gestión, modernización y mantenimiento de la infraestructura física de la Sede Bogotá desde el contexto informático y de comunicaciones, identificando así mecanismos y acciones que permitan abonar el camino para la construcción de un campus emblemático de la arquitectura educativa en Colombia. El Plan estipula así, como objetivo estratégico la de dotar a la UNIVERSIDAD de una infraestructura tecnológica y de soporte para el cumplimiento de la misión institucional y en tal sentido la actualización de su infraestructura de hardware y software constituye uno de los elementos más relevantes en el mejoramiento ya enunciado. La puesta en funcionamiento de una nueva sala de equipos, responde a una necesidad sentida de la OTIC de la Sede Bogotá. De este modo, se resolverán los requerimientos de infraestructura tecnológica, lo que permitirá que la oficina apunte a ser un referente de innovación tecnológica para el resto de instituciones de educación superior en el país y Latinoamérica. La nueva sala de equipos reorganizará la operación de los servicios de TICs, el cual se diseñó de manera que se acople con en el modelo de operación actual. Para cumplir con lo citado, se hace necesario dotar a la nueva sala de equipos con la infraestructura tecnológica necesaria, específicamente de un sistema de aire acondicionado, sistema ininterrumpido de potencia (ups), sistema eléctrico: sistema de distribución de potencia, gabinetes y cableado estructurado, que permitan la disponibilidad los servicios relacionados con las tecnologías de la información y las comunicaciones - TICs. Lo anterior, para garantizar las condiciones eléctricas, térmicas y ambientales de la infraestructura tecnológica adquirida durante el año 2014 y de los equipos que se obtengan en los próximos cinco (5) años como parte del crecimiento tecnológico que permita responder a las necesidades de la UNIVERSIDAD, por lo tanto es preciso adquirir una nueva sala de equipos con el fin de alojar adecuadamente dicha infraestructura tecnológica, contemplando distribución y aislamiento de pasillos fríos y calientes, sistema eléctrico (PDUs y UPS) y sistema de refrigeración (aire acondicionado). Adicionalmente con un diseño modular y escalable cuya configuración permita ir aumentando el tamaño del centro de datos conforme sea el crecimiento de la infraestructura tecnológica. La adquisición e implementación de la nueva sala de equipos, en conjunto con la implementación, mejora continua de los procesos y procedimientos, definición de los criterios de servicio al usuario e implementación de herramientas que garanticen el cumplimiento de los niveles de satisfacción, conlleva al aseguramiento de la calidad en la OTIC de la Sede Bogotá. 2.3. DESCRIPCIÓN Como resultado del presente proceso se realizará la contratación para la adquisición e implementación de una solución para dotar a la OTIC de la Sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia; esto incluye sistema de aire acondicionado, sistema ininterrumpido de potencia (UPS), sistema eléctrico: sistema de distribución de potencia, gabinetes y cableado estructurado. Así como las adecuaciones locativas, de redes eléctricas e hidráulicas, y demás intervenciones de obra civil necesarias para garantizar la correcta operación de los equipos contemplados en el CAPÍTULO “VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS”, en lo referente al “centro de cómputo con contención de pasillos” del presente documento.


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2.4. ESTUDIOS PREVIOS Se adelantaron los estudios y/o diseños técnicos previos para contratar la adquisición e implementación de una solución para dotar a la OTIC de la Sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia: - Documento de “DIAGNOSTICO Y PROSPECTIVA TICS UN – SEDE BOGOTÁ - Documento “ASSESSMENT DE INFRAESTRUCTURA DATA CENTER PRINCIPAL Y

HEMEROTECA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ - KAVANTIC”, el cual respalda el proyecto.

- Estudio previo denominado “Adquisición e implementación de una solución para dotar a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia; esto incluye sistema de aire acondicionado, sistema ininterrumpido de potencia (UPS), sistema eléctrico: sistema de distribución de potencia, gabinetes y cableado estructurado”

2.5. DOCUMENTACIÓN - Autorizaciones “ACTA No. 4 COMITÉ NACIONAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES”, de fecha 11 de junio de 2014, según solicitud presentada por la Oficina de Tecnologías de la sede Bogotá ante el CNTIC, de acuerdo al documento “PROYECTO DE INVERSION OTIC CNTIC.pptx”

- Documento de “DIAGNOSTICO Y PROSPECTIVA TICS UN – SEDE BOGOTÁ - Documento “ASSESSMENT DE INFRAESTRUCTURA DATA CENTER PRINCIPAL Y

HEMEROTECA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ - KAVANTIC”, el cual respalda el proyecto.

- Estudio previo denominado “Adquisición e implementación de una solución para dotar a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia; esto incluye sistema de aire acondicionado, sistema ininterrumpido de potencia (UPS), sistema eléctrico: sistema de distribución de potencia, gabinetes y cableado estructurado”

- Estudio de Mercado denominado “Adquisición e implementación de una solución para dotar a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia; esto incluye sistema de aire acondicionado, sistema ininterrumpido de potencia (UPS), sistema eléctrico: sistema de distribución de potencia, gabinetes y cableado estructurado”.

- Directriz técnica emitida por la: - Dirección Nacional de Tecnologías de Información y Comunicaciones de fecha 09 de octubre de

2015 - Directriz técnica emitida por la Dirección Nacional de Ordenamiento y Desarrollo Físico de fecha

09 de octubre de 2015 de 2015 Para la “ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SOLUCIÓN PARA DOTAR A LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES SEDE BOGOTÁ DE UNA NUEVA SALA DE EQUIPOS EN EL CENTRO DE CÓMPUTO - EDIFICIO 608 DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”.

Los originales reposarán en el expediente que hacen parte integral del presente proceso y estarán disponibles para consulta en la Sección de Contratación de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD ubicada el edificio Uriel Gutiérrez oficina 376, Carrera 45 No. 26-85 de Bogotá.


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CAPITULO III: ETAPAS DEL PROCESO 3 PROCESO CONTRACTUAL 3.1. CRONOGRAMA El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, horas y sitios exactos que se establecen a continuación:

ACTIVIDAD FECHAS HORA

MÁXIMA LUGAR

DESDE HASTA

Apertura invitación y publicación de pliego de condiciones.

20 de octubre de 2015 Página web de la UNIVERSIDAD: www.contratacion.unal.edu.co/.

Visita técnica No obligatoria

2.

22 de octubre de 2015 8.00 am

Punto de encuentro: Edificio 608, Centro de Cómputo – Campus Universitario. Cumplido el límite se cerrará la lista de asistencia y se iniciará inmediatamente la visita técnica.

Observaciones al pliego de condiciones.

20 de octubre de

2015

26 de octubre de

2015

Hasta las 11.00 am

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376 o al correo [email protected]

Respuestas a las observaciones al pliego de condiciones y publicación de adendas

29 de octubre de 2015 Página web de la UNIVERSIDAD: www.contratacion.unal.edu.co

Recepción de ofertas y cierre de la invitación.

04 de noviembre de 2015

Hasta las 2.00 pm

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376.

Solicitud de aclaraciones o subsanación de ofertas.


Página web de la UNIVERSIDAD: www.contratacion.unal.edu.co.

Respuesta de los oferentes a la solicitud de aclaraciones y/o subsanaciones.


Hasta las 2.00 pm

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376 o al correo [email protected].

Publicación del informe preliminar de evaluación.

20 de noviembre de

2015

Página web de la UNIVERSIDAD: www.contratacion.unal.edu.co/.

Revisión de ofertas y observaciones al informe preliminar de evaluación.

20 de

noviembre de 2015


Hasta las 2.00 pm

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376 o al correo [email protected].

Respuesta a las observaciones y publicación de informe definitivo de evaluación.

26 de noviembre de

2015

Página web de la UNIVERSIDAD: www.contratacion.unal.edu.co/.

Notas: - Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá

prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los interesados a participar o a los oferentes a través de la página web http://www.contratacion.unal.edu.co/ acerca de las modificaciones o variaciones necesarias.

2 El alcance de la visita técnica será de carácter informativo. Las preguntas que se lleguen a presentar serán resueltas de acuerdo

al procedimiento definido en el presente documento.

http://www.contratacion.unal.edu.co/



mailto:%[email protected]

mailto:%[email protected]




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- Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la UNIVERSIDAD, en relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán publicados en la página web http://www.contratacion.unal.edu.co/.

- Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página web: http://horalegal.sic.gov.co.

- No se tendrán como presentados los oficios, ofertas, anexos y demás documentos que sean radicados por los oferentes fuera de los términos y lugares indicados en cada uno de los numerales del presente pliego de condiciones.

- Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación.

3.2. APERTURA INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El pliego de condiciones será publicado en la página web de la UNIVERSIDAD http:// www.contratacion.unal.edu.co. La versión impresa de los documentos previos se podrá consultar directamente en el Centro de Cómputo, ubicado en el campus de la UNIVERSIDAD, Edificio 608 Conmutador 3165000 Ext. 12080, previa solicitud escrita por parte del interesado en participar.

La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o interpretación que los PROPONENTES realicen del pliego de condiciones o de la documentación complementaria.

3.3. VISITA TÉCNICA NO OBLIGATORIA

La UNIVERSIDAD llevará a cabo una visita técnica, al lugar de las instalaciones motivo de la presente contratación, en la fecha y horas indicadas en el cronograma de la presente invitación. La UNIVERSIDAD iniciará el registro de visitantes a las 07.45.00 horas y terminará el registro a las 08:00:00 horas, para iniciar el recorrido. La visita guiada tardará aproximadamente dos (02) horas, la cual se llevará a cabo solo si existe normalidad en el ingreso al campus.

Para la asistencia el PROPONENTE deberá allegar una carta de presentación, que refiera mínimo el nombre de la empresa que pretende participar o representar.

3.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS MISMAS

Los PROPONENTES podrán presentar las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al pliego de condiciones, que consideren convenientes, dentro del plazo establecido en el cronograma. Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso o las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación Sede Bogotá en la Carrera 45 No. 26-85 de Bogotá, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376, PBX 3165000, Extensiones 18308 y 18232, o enviadas al correo electrónico: [email protected], con el asunto Invitación Pública CON-BOG-005-2015.

La respuesta a las observaciones se realizará conforme al cronograma.

3.5. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la UNIVERSIDAD, en relación con el pliego de condiciones, pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la página web http://www.contratacion.unal.edu.co bajo el título “INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-005-2015 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SOLUCIÓN PARA DOTAR A LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES SEDE BOGOTÁ DE


http://horalegal.sic.gov.co/

mailto:[email protected]


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UNA NUEVA SALA DE EQUIPOS EN EL CENTRO DE CÓMPUTO - EDIFICIO 608 DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los PROPONENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral del presente pliego de condiciones. Las diferentes adendas serán publicadas en la página web de la UNIVERSIDAD. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de la presente invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones al pliego de condiciones, deberá tenerse como negado, y en consecuencia, las condiciones del pliego habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso administrativo. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el PROPONENTE respecto del pliego de esta Invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones. La presentación de la oferta por parte del PROPONENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente pliego de condiciones, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 3.6. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las ofertas deberán ser presentadas por escrito en medio impreso y en idioma castellano. El lugar y el plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique la página web: http://horalegal.sic.gov.co/, la cual estará a la vista de los asistentes en un computador asignado por la UNIVERSIDAD. Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá la relación de las ofertas presentadas, el número de folios y el valor total de la oferta. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla. En el evento que la oferta se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD consignará esta circunstancia en la respectiva acta. En el proceso de evaluación si se identifican folios superpuestos o sin numeración, se procederá a verificar su foliación y se dejará constancia de ello en la evaluación respectiva. Notas: - No se aceptará ninguna oferta enviada por medio electrónico. - No se aceptarán ofertas radicadas en un sitio diferente al establecido en el presente pliego. 3.7. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS La UNIVERSIDAD a través de la Sección de Contratación Sede Bogotá, podrá solicitar por escrito, una vez cerrada la invitación, las aclaraciones y subsanaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta.

http://horalegal.sic.gov.co/


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El documento de solicitud de aclaraciones y/o subsanación a las ofertas será publicado en la página web de Contratación de la UNIVERSIDAD http: //www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada en el cronograma. La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del PROPONENTE deberán constar por escrito. 3.8. RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de subsanación solo se entenderán como presentadas siempre y cuando se alleguen en medio impreso escrito radicado en la Sección de Contratación Sede Bogotá Carrera 45 No. 26 – 85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376 y/o las enviadas al correo electrónico [email protected], dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación. 3.9. PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN Los resultados de la evaluación preliminar de las ofertas serán publicados en la página web de Contratación de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA. 3.10. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE

OFERTAS Los PROPONENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma. Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso en la Sección de Contratación Sede Bogotá Carrera 45 No. 26 – 85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376, o las enviadas al correo electrónico [email protected], dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación. En este mismo período, los PROPONENTES podrán tener acceso a las ofertas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones. Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación. 3.11. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluación definitiva serán publicados en la página web de la UNIVERSIDAD www.contratacion.unal.edu.co en la fecha indicada en el cronograma. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas. 3.12. VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación pública. Este requerimiento será plasmado por el oferente en el formato “Carta de presentación de oferta”. 3.13. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA El contenido de las ofertas será de carácter reservado en cuanto la ley lo determine.



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El PROPONENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante oficio escrito dirigido a la Sección de Contratación Sede, UNIVERSIDAD, Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitación y apertura de ofertas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la oferta retirada. Una vez se realice la apertura de la urna y de las ofertas no habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales de cada una de las ofertas. En caso que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los O PROPONENTES que lo soliciten por escrito, el original de la póliza que ampara la seriedad de la oferta. 3.14. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el PROPONENTE seleccionado mediante la presente invitación, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, la posibilidad de aplicar en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes de presentada la negativa o abstención, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la UNIVERSIDAD.


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CAPÍTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. El PROPONENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este pliego de condiciones. La presentación de la oferta por parte del oferente, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones técnicas, formularios y demás documentos, que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folios. La oferta se presentará por escrito de manera directa a la UNIVERSIDAD por el oferente o por un representante del mismo. Deberá entregarse en original, dos (2) copias y una copia de manera digital, debidamente foliadas de forma ascendente y en caso de presentar copias éstas deberán ser legibles, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado en el cronograma, en sobres separados y sellados, debidamente rotulados en su parte exterior. Rótulo que contendrá como mínimo la siguiente información del PROPONENTE:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-005-2015

PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SOLUCIÓN PARA DOTAR A LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES SEDE BOGOTÁ DE UNA NUEVA SALA DE EQUIPOS EN EL CENTRO DE CÓMPUTO - EDIFICIO 608 DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Oferta presentada por: ________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Nombre o razón social: ________________________________________________________________

Dirección: __________________________________________________________________________

No. Teléfono: ________________________________________________________________________

No. de fax: __________________________________________________________________________

Correo electrónico: ___________________________________________________________________ No. de folios que conforman la oferta:_________________________________________

Si es unión temporal o consorcio agregar las empresas o razones sociales que la conforman:

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA

Además de lo anterior, la oferta deberá entregarse en medio digital en formato PDF y la oferta económica en formato XLS en un CD debidamente rotulado. Elemento subsanable en su presentación dentro del proceso de evaluación. En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primará este último sobre el medio digital.


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La oferta remitida por correo que para la fecha y hora límite, establecidas para su presentación en el cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para su recepción, no se tendrá en cuenta. No se aceptarán ofertas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma. La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio. El PROPONENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral del pliego de condiciones. No se aceptarán ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente. En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecución del contrato. Serán a cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta. En el evento de falta accidental, temporal o absoluta del representante legal facultado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, para la suscripción de los documentos y formatos de la oferta por parte de suplentes o apoderados, se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes según los términos establecidos en el NUMERAL ”5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO” del presente pliego de condiciones. La suscripción de documentos o formatos de la oferta por personas diferentes al representante legal facultado sin adjuntar la respectiva autorización del órgano competente, constituirá causal de rechazo de la oferta. En el presente proceso, no se acepta la presentación de ofertas parciales, alternativas o complementarias. Si el PROPONENTE es un consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, representación legal, así como los requisitos financieros y los documentos de verificación técnica. Los PROPONENTES indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y para el caso de éste último al menos uno de sus integrantes deberá tener una participación como mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50.1%) e indicar los términos y la extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. Valor de la oferta: Para la proyección de su oferta económica, el PROPONENTE deberá considerar todos los costos y gastos que se requieran para la ejecución del contrato objeto de la presente invitación, por lo tanto la UNIVERSIDAD no será responsable de costos por concepto diferente y demás costos inherentes a la ejecución del servicio a la UNIVERSIDAD.


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CAPITULO V: DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA OFERTA 5 DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 5.1. DOCUMENTOS DE VERFICACIÓN JURÍDICA 5.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá estar acompañada de una carta de presentación debidamente firmada por el representante legal. Tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley. La carta de presentación de la oferta deberá ser diligenciada en el “FORMULARIO NO. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA” descrito en el presente pliego de condiciones. Cuando la carta de presentación de la oferta esté suscrita por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el NUMERAL “5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO”. La no presentación de este documento, o si éste no se encuentra firmado por el representante legal del oferente o representante del consorcio o unión temporal o por el apoderado constituido para tal fin, será causal de rechazo de la oferta. El contenido de este documento será subsanable. 5.1.2. CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES, INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y LA LEY

El representante legal de la firma participante deberá certificar bajo la gravedad de juramento, en un documento independiente al exigido en el NUMERAL “5.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”, que ninguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales, de la firma que representa se encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente el certificado suscrito por el representante legal. La UNIVERSIDAD verificará si los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales presentan sanción o inhabilidad, responsabilidades fiscales o antecedentes judiciales con el Estado. Cuando el certificado esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el NUMERAL “5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO”. La no presentación de este documento será subsanable dentro del término que así determine la UNIVERSIDAD antes de la evaluación. Será causal de rechazo de la oferta, cuando en la verificación efectuada por parte de la UNIVERSIDAD se encuentren sanciones o inhabilidades, responsabilidades fiscales o antecedentes judiciales con el Estado para alguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales del PROPONENTE.


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5.1.3. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Los PROPONENTES que presenten oferta en la presente invitación pública, deben adjuntar copia legible de la cédula de ciudadanía o de extranjería del representante legal. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente éste documento. En el caso de adjuntar documentos de representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el NUMERAL “5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO”, la omisión en la presentación de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. La omisión en la presentación de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. 5.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL El PROPONENTE deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, en el certificado se verificará la siguiente información: a. Que su objeto social esté relacionado directamente con el objeto de la presente invitación. b. Que estén contempladas las facultades del representante legal. c. Que esté contemplado el nombramiento del revisor fiscal (en caso de que requiera). d. La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados

antes de la fecha de publicación de la presente invitación. e. La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a

partir de la fecha de publicación de la presente invitación. f. Fecha de expedición con una antelación máxima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha

de publicación del presente proceso de invitación. g. Solamente en caso que no proceda la acreditación del Certificado de Cámara de Comercio, a la

fecha de publicación del presente proceso, la información requerida en el literal b) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:

1. Escrituras públicas de la sociedad. 2. Actas de asambleas de accionistas. 3. Estatutos de la sociedad.

Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral. Serán causales de rechazo de la oferta, aplicables a este numeral: - La no presentación o presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este

numeral. - Que la información solicitada en las literales a), b), d) y e) de este numeral no repose en el certificado

expedido por la Cámara de Comercio. - La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la

presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieran presentado.


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5.1.5. HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA NACIONAL El PROPONENTE deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA que se encuentra en “FORMULARIO 2. FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA” En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros o integrantes deberán presentar el respectivo formulario. Cuando el formato esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el NUMERAL “5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO”. 5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente y el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica nacional. En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar ofertas y celebrar contratos. Cuando los soportes adjuntados y la suscripción de documentos y formatos de la oferta correspondan a representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el presente numeral. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, cuando se requiera, o la falta de las firmas del presidente y el secretario. 5.1.7. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL Si el PROPONENTE presenta su oferta a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación (Formularios No. 3 o 4), para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente: a. Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión

temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades en función a las especificaciones u obligaciones del pliego de condiciones y el respectivo porcentaje) de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.

b. Señalar la duración del consorcio o unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación.

c. Informar quien es el representante legal del consorcio o unión temporal. d. Designar la persona que, para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal. En caso

en que se designe una persona diferente a los representantes legales de los participantes, deberá formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el artículo 832 del Código de Comercio.

e. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1

o del artículo 7

o de la Ley 80 de 1993.

f. Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho consorcio o unión temporal.

g. Informar cual será la empresa que emitirá la facturación para la UNIVERSIDAD.


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h. Manifestación expresa de cada uno de los integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente pliego de condiciones y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la propuesta

i. En caso de unión temporal, al menos uno de sus integrantes deberá tener una participación como mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50.1%).

Cuando el documento esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el NUMERAL “5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO”. Este documento podrá ser subsanado en cuanto a su contenido. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante, o en el caso de las Uniones Temporales la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la oferta. 5.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El PROPONENTE debe presentar con su propuesta, como requisito indispensable, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constituirse mediante garantía bancaria otorgada por banco legalmente autorizado para funcionar en el país. En dicho documento se verificará lo siguiente: a. Asegurado/beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 899.999.063-3. b. Domicilio del asegurado: Carrera 45 No 26-85 Bogotá. c. Cuantía mínima: Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. d. Vigencia: Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente

invitación. e. Tomador/afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la

razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

f. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación).

g. Firma del representante legal: La póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución).

h. Objeto: INVITACIÓN PÚBLICA No. CON-BOG-005-2015 adquisición e implementación de una solución para dotar a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia.

i. Recibo de pago o certificación de la compañía aseguradora donde conste el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta o certificación donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima.

El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial, Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del PROPONENTE. Tanto al PROPONENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.


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La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: 1. Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente

comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su oferta, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento.

2. Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación y solicite la ampliación de la garantía.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del PROPONENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de este pliego de condiciones. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta o la falta de la firma de la misma, será motivo de rechazo por entenderse que la oferta no tiene la seriedad exigida. También será causal de rechazo de la oferta la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a), c), d) y e). El contenido de los demás elementos podrá ser subsanado si así lo solicita la UNIVERSIDAD. 5.1.9. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el representante legal en caso contrario, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003 y por la ley 1150 de 2007. Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de realizar las verificaciones del caso. Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días, a la fecha de cierre de la presente invitación. Cuando el certificado esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el NUMERAL “5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO”. La no presentación de este documento será causal de rechazo de la oferta. 5.1.10. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL QUE SUSCRIBE LA CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener revisor fiscal, el PROPONENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe la certificación de pago de aportes de seguridad social y parafiscales. La no presentación de este documento será subsanable a solicitud de la UNIVERSIDAD.


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5.1.11. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE

COMERCIO De conformidad con el artículo 6º de la Ley 1150/07, modificado por el art. 221 del Decreto Ley 0019 de 2012, la inscripción en el RUP aplica sólo para las personas jurídicas nacionales. Por lo anterior, para la presente invitación pública, los OFERNETES deberán estar clasificados en el RUP, y contar con al menos dos de las clasificaciones de bienes y servicios de la ONU (UNSPSC) descritas a continuación (inscritas y con experiencia): - 40 10 17 00: Enfriamiento. - 72 15 16 00: Servicios de sistemas especializados de comunicación. - 39 12 10 00: Equipamiento para distribución y conversión de alimentación. - 81 11 15 00: Ingeniería de software o hardware. - 81 10 17 00: Ingeniería eléctrica y electrónica. - 81 10 15 00: Ingeniería civil y arquitectura. - 81 11 18 00: Servicios de sistemas y administración de componentes de sistemas. Si la oferta se presenta en forma individual, el oferente deberá contar con al menos dos (2) de las clasificaciones de bienes y servicios relacionadas anteriormente. En el evento que la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, entre los integrantes deberán contar con al menos dos de las clasificaciones de bienes y servicios relacionadas anteriormente. En el certificado se verificará la siguiente información: a. Que el PROPONENTE presente la clasificación solicitada. b. La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al PROPONENTE, dentro de los

cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.

c. Fecha de expedición inferior a quince (15) días calendario a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

El contenido del literal c) del presente numeral, podrá ser subsanado. Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: a. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. b. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la

presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.

c. Que el Registro Único de Proponentes aportado, no posea la clasificación y calificación que se exige el presente numeral.

5.1.12. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

El PROPONENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.


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5.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA Este factor analiza la capacidad del proponente para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los proponentes que se presenten ya sea en forma individual o como integrantes del Consorcio o Unión Temporal. 5.2.1. ESTADOS FINANCIEROS Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal: - Balance General clasificado (corriente – no corriente), - Estado de Resultados, - Notas a los Estados Financieros, - Certificación del Contador Público y - Dictamen del revisor Fiscal en los casos en que se requiera con corte a 31 de diciembre de 2014.

Cada uno de los documentos solicitados deberá ser presentado ya que la omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta.

Los Estados Financieros y sus Notas deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia”, para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolución No. 222 del 5 de julio de 2006 “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública y se define su ámbito de aplicación” para los casos de entidades de naturaleza pública. El Balance General y Estado de Resultados deben ser firmados por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990. La omisión de este requisito no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Cuando alguno de estos Estados Financieros presente inconsistencias en la Ecuación Contable, se podrá subsanar. En el caso en que al subsanar la información se presenten diferencias de contenido en los Estados Financieros generará el rechazo de la oferta. La UNIVERSIDAD podrá solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificación financiera y una vez analizada y revisada la respectiva información por parte de la UNIVERSIDAD, se procederá a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del cálculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido, en el caso en que el proponente no subsane o responda a la solicitud, generará el rechazo de la oferta Nota: Los documentos denominados Certificación firmada por el Contador y Dictamen Firmado por el Revisor Fiscal (los casos en que este último sea necesario), deben comprender al menos un folio (1) cada uno y deben seguir a las Notas a los Estados Financieros del Proponente en el orden descrito en este numeral. 5.2.2. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO (QUIEN FIRMA LOS ESTADOS FINANCIEROS)


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El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de la suscripción del Balance General solicitado. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General. Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. 5.2.3. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL (QUIEN FIRMA O DICTAMINA LOS ESTADOS FINANCIEROS)

Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener Revisor Fiscal, el PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor fiscal que firma y dictamina los Estados Financieros. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal que dictamina su Balance General. Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo (s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. 5.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA 5.3.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA

El PROPONENTE deberá allegar con su oferta mínimo tres (3) y máximo cinco (5) contratos certificados ejecutados, que contengan como mínimo experiencia en: Soluciones de DataCenter y/o suministro e instalación de varios de sus componentes de equipos e infraestructura tecnológica (mínimo 3), que entre otros comprende lo siguiente: - Sistema de aire acondicionado de precisión, - Sistema eléctrico: sistema de distribución de potencia, - Sistema ininterrumpido de potencia (UPS), - Racks y - Cableado de datos (fibra y UTP)

Y la siguiente información: a. Nombre o razón social de la persona contratante. b. Objeto del contrato, relacionado con el objeto a contratar. c. Valor total del contrato.


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d. Fecha de inicio y fecha de terminación. Los contratos deben haber sido iniciados y ejecutados en su totalidad dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de publicación del pliego de condiciones del presente proceso.

e. Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. f. En caso que el oferente haya participado en el contrato certificado, en calidad de integrante de

consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes en nota aclaratoria y/o aportar copia del contrato que permita constatar el % de participación.

La Información de experiencia acreditada deberá también reportarse en LA HOJA DE VIDA (“FORMULARIO NO. 2 FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA”). NO SE ACEPTARÁN CONTRATOS QUE SE ENCUENTREN EN EJECUCIÓN. El proponente individual deberá acreditar mínimo tres (3) y máximo cinco (5) contratos certificados que contengan la información solicitada en los literales a al f, la sumatoria de los contratos certificados válidos debe ser igual o superior al valor de la disponibilidad presupuestal de la presente invitación. Para el caso de consorcio o uniones temporales entre los integrantes deberán presentar mínimo dos (2) y máximo cinco (5) contratos certificados que contengan la información solicitada en los literales a al f. Por lo menos uno de los integrantes deberá presentar un (1) contrato certificado válido por un valor igual o superior al 60% de la disponibilidad presupuestal de la presente invitación. La sumatoria de los contratos certificados válidos presentados por el consorcio o unión temporal deberá ser igual o superior al valor de la disponibilidad presupuestal de la presente invitación. Los contratos podrán ser certificados en un mismo documento o en documentos independientes siempre y cuando se especifique claramente el valor y el objeto de cada uno de ellos, sin exceder la cantidad máxima de contratos certificados solicitados. No se tendrá en cuenta contratos certificados a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificación del servicio regular o mala o inferior a 3 cuando la calificación es sobre 5 Nota: Para efectos de validación de la experiencia requerida, el PROPONENTE debe presentar obligatoriamente los contratos certificados. Como complemento podrá presentar documentos anexos tales como actas de liquidación, copias de facturación o similares. Los contratos certificados no podrán ser expedidos por el propio PROPONENTE, el consorcio, o la unión temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato. El oferente o consorcio o unión temporal deberá diligenciar el “FORMULARIO NO. 5 EXPERIENCIA DEL COTIZANTE” definido por la UNIVERSIDAD, de conformidad con la información contenida en los contratos certificados aportados, en el cual se consignará la información sobre la experiencia en relación al objeto de la presente invitación. La información de experiencia acreditada deberá reportarse en la hoja de vida respectiva según las consideraciones del NUMERAL”5.1.5. HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA NACIONAL” y relacionando los contratos certificados en el mismo orden en los dos formatos. Para efectos de evaluación serán tenidos en cuenta los contratos certificados de acuerdo al orden ascendente que registre en el “FORMULARIO NO. 5 EXPERIENCIA DEL COTIZANTE”. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la UNIVERSIDAD entenderá que no existe el cumplimiento del requisito. Serán causales de rechazo de la OFERTA, aplicables a este numeral: i. La no presentación de los contratos certificados.


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ii. Que la información solicitada en los literales a), b), c), d) y e) de este numeral no repose en lo(s) contrato(s) certificado(s).

El contenido de las certificaciones será subsanable en lo relacionado con el numeral f) para lo cual, la UNIVERSIDAD podrá requerir al oferente en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la OFERTA.

5.3.2. CERTIFICACIONES DEL FABRICANTE El PROPONENTE debe presentar certificación en: a. Certificación de representación del fabricante o de su casa matriz, de los elementos y equipos que

intervienen como “una solución unificada de adquisición e implementación de centros de cómputo”, donde se indique que está autorizado para comercializar, instalar, configurar los productos y tecnologías que ofrece, cuya fecha de expedición debe ser anterior y no mayor a dos meses a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

b. Carta del fabricante de la solución o de su casa matriz, donde se avale y respalde el diseño de la solución propuesta, él debe sustentar que sus equipos son interoperables y funcionan como una solución unificada. Así mismo deberá entregar garantía sobre la solución (cada uno de los elementos y equipos), cuya fecha de expedición debe ser anterior y no mayor a dos meses a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

c. Carta del fabricante o de su casa matriz, ofreciendo el acompañamiento, supervisión y soporte técnico en todas las fases del proyecto. Esta carta deberá indicar que estos se realizaran con recursos propios del fabricante y no tendrá ningún costo para la UNIVERSIDAD. La periodicidad y alcance de esta supervisión se definirán con el oferente favorecido y la UNIVERSIDAD, cuya fecha de expedición debe ser anterior y no mayor a dos meses a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

Notas: - La supervisión de este proceso estará a cargo de la OTIC de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD. - Se precisa que el término “fase” incluido en el presente ítem, hace referencia a cada una de las

actividades que se requieren para cumplir con el objeto general a contratar, teniendo en cuenta que para dar inicio a la ejecución del proceso, una vez adjudicado, el oferente deberá presentar al supervisor del contrato el cronograma de actividades, para efectos se seguimiento y control al cumplimiento de las obligaciones contraídas con la UNIVERSIDAD.

Para el caso de consorcio o uniones temporales entre los integrantes deberán presentar las certificaciones solicitadas. 5.3.3. CRONOGRAMA El PROPONENTE debe presentar un cronograma en el cual se contemplen todos los tiempos de importación, instalación y entrega de los equipos requeridos por la UNIVERSIDAD. 5.3.4. VERIFICACIÓN TÉCNICA El PROPONENTE debe cumplir las consideraciones necesarias para la verificación técnica, descritas en el CAPÍTULO “VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS”. 5.3.5. FORMULARIOS DE LA OFERTA Los formularios suministrados en el presente pliego, deben adjuntarse a la oferta, totalmente diligenciados.


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Si el PROPONENTE considera que es conveniente para complementar su oferta anexar otra información adicional a la solicitada por la UNIVERSIDAD en los formularios establecidos, podrá hacerlo referenciando el formulario que complementa. Si se trata de consorcio o unión temporal se deben anexar los documentos antes solicitados por cada uno de los miembros que lo conforman, cuando esto aplique. Estos documentos podrán ser subsanados, en cuanto a su contenido, la no presentación de los mismos será causal de rechazo de la oferta.


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CAPITULO VI: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA La UNIVERSIDAD rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos:

a. Cuando se encuentre que el PROPONENTE está incurso en alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

b. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas.

c. Cuando se presenten varias propuestas por el mismo PROPONENTE por sí, por interpuesta personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente).

d. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del PROPONENTE a la UNIVERSIDAD o los demás PROPONENTES.

e. Cuando el PROPONENTE habiendo sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el NUMERAL “3.1. CRONOGRAMA”, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD.

f. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos, debidos y obligatorios establecidos en este pliego de condiciones.

g. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en el pliego de condiciones, en donde expresamente se indique que se rechazará la propuesta.

h. Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las propuestas presenten enmendaduras a menos que las mismas se encuentren aclaradas.

i. Cuando el PROPONENTE no cumpla con los requisitos solicitados para la garantía única, o no subsane dentro de los términos a solicitud de la UNIVERSIDAD.

j. Cuando el PROPONENTE omita alguno de los datos necesarios para la comparación de propuestas.

k. Cuando el PROPONENTE presente propuestas alternativas. Diferentes a las expresamente autorizadas en el pliego de condiciones.

l. En el caso en que los datos reportados en el Registro Único de Proponentes (RUP) a 31 de diciembre de 2014 no coincida con los estados financieros solicitados en el presente pliego de condiciones.

m. Cuando se compruebe que el PROPONENTE ha presentado precios artificialmente bajos o altos en relación con los precios promedios del mercado y del sector al cual pertenecen, sin justificación comprobable.

n. Cuando el PROPONENTE, su representante legal, o en el caso de consorcios y uniones temporales cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000).

o. Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en el presente proceso de contratación.

p. Cuando los soportes adjuntados y la suscripción de documentos y formatos de la oferta correspondan a representantes legales suplentes o apoderados sin adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes.

q. Cuando el valor de la oferta supere el valor de la disponibilidad presupuestal estipulado para la presente invitación.

r. Cuando la vigencia de la oferta comprenda un plazo inferior al exigido. s. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. t. Cuando el presupuesto del ITEM de Obra Civil supera el valor estimado en el NUMERAL “1.7.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL” y “ANEXO 7. PRESUPUESTO OFICIAL OBRA CIVIL”. u. Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones.


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CAPITULO VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS 7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR FRENTES DE TRABAJO El oferente, consorcio o unión temporal deberá diligenciar el “FORMULARIO 6. EVALUACIÓN TÉCNICA”, con el cual se entenderá cumplido la aceptación de las necesidades y especificaciones técnicas establecidas por la UNIVERSIDAD en el presente capítulo. Nota: El “FORMULARIO NO. 6 EVALUACIÓN TÉCNICA” no podrá ser modificado sin previa autorización de la UNIVERSIDAD. 7.1 NECESIDADES ESPECÍFICAS La UNIVERSIDAD, está interesada en una solución para dotar a la OTIC de la Sede Bogotá de una nueva sala de equipos, cuyos componentes tales como: sistema de aire acondicionado, sistema ininterrumpido de potencia (UPS), sistema eléctrico (sistema de distribución de potencia), contención de pasillo frio y gabinetes sean de una misma línea de fabricante reconocido en el mercado, con representación en Colombia. 7.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El oferente debe contemplar en el diseño propuesto lo siguiente: 7.2.1 OBRA CIVIL Realizar la adecuación física del espacio destinado para la implementación del nuevo centro de cómputo, esto implica que todos los elementos y escombros producto de las actividades objeto del contrato, deben ser retirados sin afectar el aspecto de las instalaciones de la UNIVERSIDAD, por lo tanto deben tenerse en cuenta completar los pisos y techos, además de los resanes y pinturas en caso de ser necesarios, esto también aplica para la afectación de paredes en desarrollo de cualquier trabajo. El detalle de las especificaciones técnicas referentes a este NUMERAL “7.2.1. OBRA CIVIL” se puede consultar en los siguientes anexos: - ANEXO 1. DIRECTRIZ TÉCNICA (Ver documento adjunto: Directriz técnica emitida por la Dirección

de Ordenamiento y Desarrollo Físico sede Bogotá – DODF, de fecha 09 de octubre de 2015). - ANEXO 2. ESPECIFICACIONES ELECTRICAS. - ANEXO 3. FOTOMETRÍA. - ANEXO 4. PLANO FOTOMETRICO. - ANEXO 5. PLANO DE TIERRA PARA PISO ANTIESTATICO. - ANEXO 6. PLANO DE ILUMINACION. La descripción de las actividades a realizar como parte de la obra civil se presenta en la siguiente tabla:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. TOTAL

1 PRELIMINARES

1.1

Desmonte de cielo raso en paneles (indiferente del material) y su respectivo sistema de suspensión y anclaje (Área indicada en planos). Incluye transporte y almacenamiento al sitio que disponga el interventor. Ésta actividad debe contemplar la preservación del cieloraso existente y sistema de suspensión que no se incluye en éste desmonte. Los materiales que no puedan ser reutilizables a criterio de la entidad contratante estarán a cargo del contratista para el retiro y disposición de escombros.

m2 40

1.2 Desmonte de marco y hoja(s) de puertas en madera (Dimensiones 0,9x2m). Un 2


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Incluye desmonte, transporte, retiro y disposición de escombros.

1.3

Desmonte de Canaleta metálica (indiferente del tipo). Incluye transporte y proceso de almacenamiento hasta la bodega (que la Entidad Contratante indique) de los elementos reutilizables y cargue, retiro para elementos a reutilizar.

m 40

1.4

Demolición de muros sencillos en mampostería con o sin enchape indicados en planos, Incluye cargue, retiro y disposición de escombros en lugares autorizados por la entidad contratante. El contratista deberá garantizar la integridad de los elementos correspondientes a instalaciones cercanas y/o embebido al muro (redes tuberías, cableados etc.), que se puedan ver afectadas por esta actividad.

m2 45

1.5 Retiro de pisos en vinilo, Incluye demolición de afinado hasta encontrar placa, retiro y disposición final del material sobrante en lugares autorizados por la Entidad Contratante.

m2 60

2 MUROS Y CIELO RASOS

2.1

Muro divisorios en placas en yeso cartón a 2 CARAS, con un espesor de aprox 12 cms. (ancho del perfil más espesor de placas). Incluye aislante termoacústico con colchoneta en fibra de vidrio y lámina de foil para cielorraso y divisiones en paneles secos, estructura metálica para armado y soporte parales separados a 61 cm, perfiles esquineros, placa de drywall de 1/2", cinta en fibra de vidrio de 5 cm., tornillería de 6x1", masilla, refuerzo en repisa para elementos anclados a muros, dilatación con sellante elastomérico, acabado con una mano de pintura en vinilo tipo I, y todos los demás elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

m2 15

2.2 Cielo raso metálico modular 60x60 Tipo Alumina, similar al existente. Incluye perfilería de anclaje y suspensión, y todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento.

m2 40

3 CONCRETOS Y ACEROS

3.1

Perfil estructural rectangular galvanizado de 6" X 2" Espesor 2mm, longitud 3.50m, peso 23.4 Kg. Incluye soldadura, suministro e instalación según plano en el corte del punto N° 5 Obra Civil en el documento de DIRECTRIZ TÉCNICA.

m 3,50

3.2 Platina 3/16" dimensiones 0,20mx0,25m, con 4 pernos de camisa para anclaje tipo Kwik Bolt similar o equivalente. Incluye suministro e instalación según planos.

Un 2

3.3 Aplicación de puente de adherencia de concreto fresco a endurecido tipo Sikadur - 32 o equivalente. Incluye conformación de superficie rugosa sobre concreto existente y retiro de escombros.

m2 60

3.4 Concreto de f'c=3000psi, para fundida de placa en concreto de e: 0,06m. m3 3,4

3.5 Malla electrosoldada para refuerzo de placa tipo M188 S=15x15x6mm, en toda el área de la losa de contrapiso

kg 188,3

4 PISOS

4.1 Suministro e instalación de piso dieléctrico antiestático, antideslizante tipo rompecabezas en caucho, industrial de Caelca SAS o similar.

m2 60

4.2 Guardaescobas en material antiestático m2 40

5 INSTALACIONES ELÉCTRICAS

PRELIMINARES

5.1 Desmonte de luminarias de techo e interruptores, reubicación de acuerdo al diseño

Un 15,00

5.2 Desmontar y reinstalar canaleta existente. m 20,00

5.3 Regata en muro y techo para nuevas redes, ancho 2 cm x 2 cm. m 15,00

5.4 Resane en muro y techo para nuevas redes, ancho 2 cm x 2 cm. m 15,00


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AUTOMÁTICOS

5.5 Suministro, transporte e instalación de Interruptor automático enchufable de 1x20A, 10 KA

Un 3,00

SALIDAS ELÉCTRICAS

5.6 Suministro, transporte e instalación de la salida para punto de iluminación normal, con tubería EMT 3/4", cable encuchetado 3x12, cajas metálicas, terminales, conectores y demás accesorios. (4 metros)

Un 15,00

5.7 Suministro, transporte e instalación de interruptor triple en tubería EMT 1" incluido cable encauchetado 5x12, terminales, conectores, caja metálica, supmento y demás accesorios.

Un 1,00

5.8

Suministro, transporte e instalación de salida para toma monofásica doble con polo a tierra, incluido toma doble con polo a tierra color blanco marca levinton, siemens o similar, tubería EMT 1", cable encauchetado 3x12, cajas metálicas incluye suplemento, terminales, conectores y demás accesorios. (4 metros). para servicios

Un 4,00

ACOMETIDAS ELÉCTRICAS Y CANALIZACIONES

5.9 Tubería EMT 1", incluye terminales, caja metálica 10x10x10 con suplemento, curvas, marquillas, terminales de conexión y empalme, conectores, línea de continuidad y demás accesorios.

m 20,00

APANTALLAMIENTO

5.10 Suministro, transporte e instalación de cable desnudo en cobre N° 2, AWG. m 60,00

5.11 Suministro, transporte e instalación de conector tipo universal. Un 6,00

5.12 conexiones entre cables en soldadura exotérmica Cadwell Un 5,00

5.13 Suministro, transporte e instalación de varilla puesta a tierra de 1.80mt x 5/8" en cobre.

Un 6,00

6 CARPINTERÍA

6.1

Puerta metálica cortafuego (Resistencia 2 horas) de dos cuerpos y montante. Un cuerpo abatible de 0.90mx2.13m, un cuerpo fijo de 0.30mx2.13m y montante de 1.30m X 0.61m con marco y hoja en lámina galvanizada CR calibre 14, con aislante térmico, cierre de sello hermético, sellado contra humos y manija antipánico. Incluye soldaduras, pernos de anclajes y complementarios, suministro, fabricación, montaje, acabado en pintura electrostática negro mate y todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento.

Un 1,00

7 RESANES, PINTURAS

7.1 Pintura Vinilo acrílica plástica lavable Tipo 1, aplicado en tres capas sobre muros, filos, esquineros y dilataciones. Incluye preparación de superficie

m2 105,00

7.2 Pintura en esmalte mate color a elegir, aplicada en marcos de ventanas y puertas. Incluye preparación de superficie, lijada y aplicación de anticorrosivo en todas sus caras.

m2 5,00

8 ASEO Y FINALES

8.1 Aseo general al final de la obra jornal 6,00

7.2.2 TRASLADAR CINTOTECA Trasladar la cintoteca del cuarto actual, al cuarto adyacente donde será alojada, ver “ILUSTRACIÓN 1. PLANO DEL ÁREA DEL NUEVO CENTRO DE CÓMPUTO”. Deberá instalar y/o fijar la cintoteca como se encuentra actualmente.


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Ilustración 1. Plano del área del nuevo centro de cómputo

7.2.3 CENTRO DE CÓMPUTO CON CONTENCIÓN DE PASILLOS 7.2.3.1 SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN Se debe suministrar un sistema de aire acondicionado de precisión, que cumpla con las siguientes características mínimas: - Mínimo dos manejadoras con sus correspondientes condensadoras cada una, que sumadas soporten

la totalidad de disipar la carga. - Apariencia: Tipo Rack (In-Row), para ubicar en las filas de gabinetes del centro de cómputo. - Capacidad: Debe soportar una carga de 40 KW. - Capacidad de gestión: El sistema dispondrá de:

Tarjeta web/SNMP incorporada, Pantalla para la gestión local, Integración en la solución del software de monitoreo y administración de equipos.

- Alarma audible y visibles priorizadas por severidad. - Respectiva Señalización de seguridad industrial. - Tipo de refrigeración, modalidad refrigerante (R410A). - Al menos un sensor de temperatura y humedad. - El oferente deberá contemplar la instalación y puesta en funcionamiento a satisfacción incluyendo

todos los elementos y adecuaciones necesarias (tuberías, tanques, bombas, condenadoras, tipo de refrigerante, entre otros). Nota: La solución no cuenta con piso falso y a futuro no se piensa implementar.

7.2.3.2 SISTEMA ELÉCTRICO: SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE POTENCIA Se debe suministrar mínimo una (1) unidad de distribución de potencia (PDU) para alimentar con energía las filas de racks, con las siguientes características mínimas. - Gabinete de distribución y acondicionamiento de la energía. - Tipo rack con interruptor principal. - Capacidad: Debe soportar mínimo 40 KVA de carga y permitir un crecimiento de hasta al menos 80

KVA. - Las acometidas eléctricas deben estar dimensionadas para soportar una carga de 80 KVA,

considerando el crecimiento futuro.


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- A este equipo deberá integrarse todo el cableado para llevar la alimentación requerida por cada uno de los racks incluidos en esta solución como también los breakers de protección necesarios para cada circuito.

- Monitoreo de energía con capacidad de medición del consumo (monitoreo de circuitos derivados y a la medición de salida).

- Capacidad de gestión: El sistema dispondrá de: Tarjeta web/SNMP incorporada, Pantalla para la gestión local, Integración en la solución del software de monitoreo y administración de equipos.

- Todas las unidades de distribución de potencia vendrán equipadas, tanto a la entrada como a la salida, con dispositivos de supresión sobretensiones transitorias, de capacidad adecuada.

- El supresor de sobretensiones transitorias, deberá proporcionar una protección de los siguientes modos: L-L, L-N, L-G Y N-G.

- Instalación y puesta en funcionamiento a satisfacción. - Protección, cortacircuitos, cableado cumpliendo RETIE. - Integra o implementa el by-pass manual de las UPS. - Flexibilidad para cablear cada uno de los racks y posibilidad de realizar crecimientos sin apagar todo

el tablero. Nota: El oferente debe contemplar la conexión desde el tablero principal del edificio hacia la unidad de distribución de potencia (PDU).

7.2.3.3 SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA (UPS) Se debe suministrar un (1) Sistema Ininterrumpido de Potencia (UPS), que cumpla con las siguientes características mínimas: - Autonomía mínima de 10 minutos a plena carga. - Tipo rack con interruptor principal y Bypass (electrónico UPS). - Capacidad: Debe soportar mínimo 40 KVA de carga y permitir un crecimiento de hasta al menos 80

KVA. - Las acometidas eléctricas deben estar dimensionadas para soportar una carga de 80 KVA,

considerando el crecimiento futuro. - Modular: La UPS debe proporcionarse en unidades de potencia en configuración (n+1). - Escalabilidad: El sistema seleccionado permitirá flexibilidad para crecer la capacidad a medida que

cambien las necesidades del centro de datos. - Topología: True On-Line Dual Conversion. - Factor de potencia: 0,99 mínimo. - Eficiencia: 93% mínimo. - Mantenimiento: La UPS incorporará entre otras las siguientes características de mantenimiento:

Autodiagnóstico, Análisis predictivo de fallos y notificación proactiva, Bypass manual y automático.

- Capacidad de gestión: El sistema dispondrá de: Tarjeta web/SNMP incorporada, Pantalla para la gestión local, Integración en la solución del software de monitoreo y administración de equipos.

- Instalación y puesta en funcionamiento a satisfacción.

7.2.3.4 RACKS Se debe presentar el diseño del centro de cómputo con cuatro (4) gabinetes (racks), todos los gabinetes deben ser estándar y cumplir con las siguientes características mínimas: - Dimensiones: 42U. - Ancho: 19”. - Tipo : Profundo para servidores, 1200mm.


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- Ancho: 800m exterior. - Capacidad de Peso: 1200 Kilos (carga estática) como mínimo. - Ruedas y Patas niveladora. - Puertas microperforadas y paneles laterales con llave única. Desenganche de puertas: Puertas de

desenganche rápido sin uso de herramientas y reversibles. - Tapas ciegas metálicas de color negro pensadas para tapar los espacios no ocupados. - Color del rack: Negro (acabado con pintura pulverizada). - Material del rack: Acero coll rolled en frío calibre 16. - Entrada de Cableado: Entrada Superior y entrada inferior. - Montaje de elementos: Profundidad de montaje ajustable. - Numeración de U’s: Debe contar con posiciones numeradas por número de unidades al frente y en la

parte posterior. - Compatibilidad: HP, SUN, IBM, DELL, Cisco, Netapp (Estándar EIA-310-D). - Organizadores de Cable: Deben suministrase cuatro 4 verticales de 8 anillas por cada lado del rack y

ocho (8) horizontales de 1U. - Debe suministrarse 2 racks PDU para cada lado del rack con las siguientes características mínimas

para cada una: zero U, Potencia: 8,5 KW, Corriente de salida: 10 A, Administrables (SNMP y display de control que presente información básica como tensión de

entrada, corriente y consumo de potencia), Fase: Trifásica, Mínimo 20 tomas IEC C13, Mínimo 6 tomas IEC C19, Circuito independiente por cada PDU.

- Instalación e implementación. 7.2.3.5 CABLEADO DE DATOS (FIBRA Y UTP) La solución de cableado estructurado de datos (Fibra y UTP), debe ser de una misma línea de fabricante con representación en Colombia. Fabricantes reconocidos (Legrand, Systimax, Siemon, AMP, entre otros) 7.2.3.5.1 CONECTORIZACIÓN CON LA RED DE DATOS ACTUAL

Instalación de enlaces de Fibra Óptica y cobre con redundancia desde el gabinete de comunicaciones del centro de cómputo principal hacia un gabinete de la solución del nuevo centro de cómputo, en adelante denominado gabinete de comunicaciones, ubicado en la misma planta física, la distancia no supera los 100 m. Ver “ILUSTRACIÓN 2. PLANTA FÍSICA CENTRO DE CÓMPUTO”.


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Ilustración 2. Planta física centro de cómputo

7.2.3.5.2 CONECTORIZACIÓN INTER-GABINETES DE LA SOLUCIÓN Se debe instalar un espejo de fibra óptica multimodo de 12 hilos desde cada uno de los gabinetes de equipos hacia el gabinete denominado de comunicaciones. Adicionalmente se deben contemplar todos los elementos de cableado necesarios (organizadores, escalerillas, entre otros) para el adecuado funcionamiento de la solución. 7.2.3.5.3 ESPECIFICACIONES MÍNIMAS PARA LOS ELEMENTOS DE CABLEADO Los elementos de cableado estructurado y/o fibra óptica que se requieren deben cumplir las siguientes especificaciones mínimas: Fibra Óptica - Un espejo de fibra óptica OM4, uso interior Multimodo plenum 10G de 50/125 micras de 12 hilos.

Fibra multimodo chaqueta, conector LC y acoples de bandeja, Material de la fibra en PVC retardante a la llama y cubierta externa LSZH, Cable óptico con revestimiento de baja emisión de humo y gases tóxicos, libre de halógenos.

- Debe cumplir o superar las especificaciones de la norma IEEE 802.3ae OS1 para 10 Gigabit Ethernet. - Estas deben ser elaboradas por el mismo fabricante de la conectividad y pre-certificadas por el mismo

como lo estipula la norma TIA/EIA vigente. - El forro de la fibra debe tener clasificación OFNR (Riser) y tener marcación que provea identificación,

trazabilidad de la calidad y verificación de la longitud. - Los conectores deben cumplir con los estándares de cableado como lo estipula la norma TIA/EIA-

568-B.3. - El cable debe tener un retardante de fuego de alta calidad y un recubrimiento tipo Tight Buffer en cada

hilo de fibra.


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Bandejas Para Fibra Óptica Todas las bandejas de Fibra óptica deben traer sus respectivos accesorios para administrar tanto los dos metros de holgura de cada fibra, como para prever el manejo de una pulgada en el radio de curvatura de la fibra. Deben permitir la conexión total de las salidas de FIBRA ÓPTICA, perfectamente identificados en el panel, y con todos los requerimientos para facilitar la administración y manejo de la red, de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 606A. Cable F/UTP - Un espejo de cable F/UTP Cat. 6 A /Clase EA, para 10G. - Patch panel de 24 puertos modular, agrupadas en grupos de 6 (seis) unidades que permite para

cualquier mantenimiento sustituir el módulo dañado. - Basados en las normas y estándares internacionales:

ANSI-TIA/EIA-568-B.2, 10GBase T IEEE 802.3an – 2008, Norma UL-94V-0: Para el cable UTP 4-pares, chaqueta en termoplástico y retardante a la llama.

- De acuerdo a la norma ANSI TIA/EIA 606A se debe utilizar un código de identificación que permita una fácil administración para la marcación del patch panel de acuerdo a lo siguiente: En esta área se deben incluir los patch-cord que unen los equipos al área de trabajo, los cuales

deben ser originales de fábrica, de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568 B. El conector debe estar diseñado con un mecanismo integral de bloqueo que proteja el ajuste mecánico de la conexión, el cual después de haber sido insertado, provea protección para no ser extraído de forma accidental,

Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad y pre-certificados por el fabricante como lo estipula la TIA/EIA vigente,

De acuerdo a la norma ANSI TIA/EIA 606A se debe utilizar un código de identificación que permita una fácil administración para la marcación del cable y del patch cord.

- El forro del cable debe tener impresa, como mínimo, la siguiente información: nombre del fabricante, número de parte, tipo de cable, número de pares, tipo de listado (v.gr. CMR), y las marcas de mediciones secuénciales para verificación visual de longitudes.

7.2.3.6 ENCERRAMIENTO DEL PASILLO FRIO Implementar una solución de centro de cómputo auto contenido, la distribución debe constar de dos (2) filas con encerramiento del pasillo el cual en su interior debe estar confinado el aire frio. La solución debe suministrar el techo, puerta (está puerta no debe contar con sistema de control de acceso), tapas y demás elementos necesarios para confinar el pasillo de aire frio; el oferente debe ajustar y nivelar la zona donde se va a instalar la nueva sala de equipos. El área de la sala de equipos está disponible para hacer la distribución de los elementos que hacen parte de la solución, incluyendo baterías, aires acondicionados, UPS, PDU, racks entre otros. Ver “ILUSTRACIÓN 3. DIAGRAMA DISTRIBUCIÓN SALA DE EQUIPOS”. El diseño de la solución esperado se presenta en la “ILUSTRACIÓN 3. DIAGRAMA DISTRIBUCIÓN SALA DE EQUIPOS”, la distribución de los racks puede variar de acuerdo al diseño del oferente. Todos los equipos que intervengan en la solución deben ser de tipo In-Row. El diseño de la solución esperado se presenta en la “ILUSTRACIÓN 3. DIAGRAMA DISTRIBUCIÓN SALA DE EQUIPOS”, la distribución de los racks puede variar de acuerdo al diseño del oferente, así mismo las dimensiones para el ancho de los pasillos a y b pueden ser según las siguientes opciones: 1. a = 1,10 m y b = 0,80 m.


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2. a = 1,20 m y b = 0,70 m.

Ilustración 3. Diagrama distribución sala de equipos

7.2.3.7 SOFTWARE DE MONITOREO Y ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS Se debe suministrar un software básico de gestión y administración de los componentes de la solución tales como: PDU, UPS, aires acondicionados y racks. La UNIVERSIDAD suministrará los servidores que sean necesarios, la Oficina de Tecnologías cuenta con sistema de virtualización VMware Vsphere 5.5. Se debe ofertar un licenciamiento perpetuo y con la cantidad necesaria para cubrir todos los elementos de la solución. El mantenimiento de este licenciamiento debe ser de mínimo un (1) año. 7.2.3.8 TRASFERENCIA DE CONOCIMIENTO TÉCNICO Se debe ofrecer trasferencia de conocimiento técnico para el personal designado por la OTIC de la Sede Bogotá, en el manejo de los equipos y el software de la solución, orientado al usuario final y de carácter operativo. 7.3. OBLIGACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL PROPONENTE

a. Garantizar el suministro e instalación de todos los insumos requeridos para el desarrollo de la

intervención física, así como todos los servicios conexos (transporte, alquiler, etc.), sin costo adicional para la UNIVERSIDAD.

b. Garantizar que el espacio objeto de la intervención física éste libre de escombros y obstáculos. c. Garantizar que las áreas a intervenir y circundantes, estén debidamente señalizadas acatando la

normatividad vigente. d. Garantizar que los elementos que resulten afectados durante la realización de los trabajos en el área

a intervenir, sean reparados, reconstruidos o pagados por el contratista.


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e. Garantizar el cumplimiento de las exigencias del Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas así como del protocolo para el manejo de residuo integral de demolición y construcción – RCD –Resolución 1115 – 2012 de la SDA.

f. Garantizar el aseo final de la obra comprendido en la limpieza del espacio de todo desperdicio correspondiente a la intervención física.

g. El oferente debe presentar un diseño aprobado por el fabricante con las características técnicas de la solución propuesta, detallando la distribución, cantidad y configuración de los equipos que utilizará en caso de salir favorecido. Así mismo deberá adjuntar las hojas de datos de los equipos ofertados.

h. El oferente deberá garantizar el suministro, instalación, configuración y puesta en marcha de la solución para dotar a la oficina de tecnologías de la información y las comunicaciones sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia.

i. El oferente deberá entregar garantía del fabricante y soporte de todos los equipos y/o elementos que intervienen en la solución por tres (3) años, contados a partir de la puesta en marcha de la solución. En caso de requerirse realizar visitas preventivas y/o correctivas, para cumplir con la garantía y soporte de los equipos, estas deberán ser asumidas por el oferente. Dichas visitas serán coordinadas con personal técnico de la OTIC de la Sede Bogotá y tendrán la frecuencia que el oferente considere pertinente para mantener el óptimo funcionamiento de los equipos y elementos que intervienen en la solución.

j. El oferente deberá entregar garantía del fabricante de la solución de cableado estructurado instalada en la UNIVERSIDAD por 25 años, contados a partir de la puesta en marcha de la solución. Nota: Para efectos de validación de la garantía ofrecida, ésta se constatará contra certificación y/o autorización del fabricante de cableado estructurado sobre el soporte ofrecido.

k. El oferente deberá garantizar la interconexión del sistema de puesta a tierra con la malla que se encuentra apantallando el edificio.

l. El oferente deberá garantizar la transferencia de conocimiento técnico a la OTIC de la Sede Bogotá


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CAPITULO VIII: OFERTA ECONÓMICA La oferta económica deberá presentarse en el “FORMULARIO NO. 7 OFERTA ECONÓMICA”, en pesos colombianos, sin decimales, incluyendo valores unitarios y totales para cada requerimiento. Nota: La estructura del “FORMULARIO NO. 7 OFERTA ECONÓMICA” no podrá ser modificada. Se entiende que al ofertar los equipos y/o solución objeto del presente pliego de condiciones, el oferente está contemplando todas y cada una de las actividades descritas en el componente técnico (CAPITULO VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS), con los correspondientes costos que sean necesarios para prestar a la UNIVERSIDAD el servicio integral contratado de manera oportuna, en los lugares y plazos definidos para desarrollar el objeto contractual, incluyendo el costo de los impuestos a que haya lugar. Para los fines de evaluación de la propuesta y para determinar el valor correcto de ésta, la UNIVERSIDAD podrá realizar las correcciones aritméticas necesarias. La UNIVERSIDAD efectuará como correcciones aritméticas las originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar, en particular las siguientes: - La multiplicación entre columnas - Las sumatorias parciales - La totalización de sumatorias - La liquidación del valor del IVA - La suma del costo total de la oferta - El ajuste al peso el cual deberá ser redondeado al menor valor La presentación detallada de los valores unitarios discriminados en la oferta se tendrá en cuenta sólo para efectos administrativos y de manejo de inventarios en la UNIVERSIDAD, los cuales deberán allegarse según tabla “RELACIÓN DE EQUIPOS OFERTADOS”, incluida en el “FORMULARIO 7. OFERTA ECONÓMICA”.


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CAPITULO IX: FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 9 PROCESO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS Las propuestas presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la UNIVERSIDAD y la realización de los fines que se buscan con la contratación. La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje sobre una asignación máxima total de MIL (1.000) PUNTOS.

FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

HABILITANTES

Verificación de requisitos jurídicos ADMISIBLE / NO

ADMISIBLE

Verificación de requisitos financieros ADMISIBLE / NO

ADMISIBLE

Análisis de capacidad financiera ADMISIBLE / NO

ADMISIBLE

Verificación de requisitos técnicos ADMISIBLE / NO

ADMISIBLE

ASIGNACION DE PUNTAJE

Oferta económica 800 PUNTOS

Garantía Adicional

Descripción sistemas objeto de garantía

1 Año adicional de

garantía

2 Años adicionales de garantía

200 PUNTOS

Sistema de aire acondicionado

50 100

Sistema ininterrumpido de potencia (UPS) y sistema eléctrico: sistema de distribución de potencia (PDU)

50 100

TOTAL 1.000 PUNTOS

9.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES La UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de las propuestas, cuyo cumplimiento permite que se pueda entrar a evaluar la propuesta. Solamente las propuestas calificadas como ADMISIBLE en los aspectos jurídicos, financieros y técnicos y en el análisis financiero, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje. 9.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el NUMERAL “5.1. DOCUMENTOS DE VERFICACIÓN JURÍDICA” del presente pliego de condiciones. 9.3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el NUMERAL “5.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA” del presente pliego de condiciones.


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9.4. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) Este factor analiza la capacidad del PROPONENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. El estudio financiero de las propuestas, no tiene ponderación alguna, se efectúa con el fin de medir la fortaleza financiera del interesado, e indica si la propuesta es ADMISIBLE O NO ADMISIBLE. La UNIVERSIDAD revisará la información suministrada por los proponentes a 31 de Diciembre de 2014 para la verificación financiera del presente proceso, para lo cual se han determinado cuatro (4) indicadores en las siguientes condiciones:

INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

Capital de trabajo Activo Corriente menos Pasivo Corriente

Mayor o igual al 30% del presupuesto oficial

Nivel de endeudamiento Pasivo Total dividido Activo Total Menor o igual a 60.00%

Razón Corriente / Liquidez Activo Corriente dividido Pasivo Corriente

Mayor o igual a 2.00

Razón de Cobertura de Intereses Utilidad Operacional dividido Gasto de Intereses

Mayor o igual a 2.00 Los proponentes cuyo gastos de intereses sea cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de Cobertura de Intereses. En este caso el proponente cumple el indicador, salvo que la Utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de cobertura de intereses.

Los proponentes deben cumplir con los cuatro (4) indicadores si no se declarará como No Admisible y por lo tanto se generará el rechazo de la propuesta. Para determinar la capacidad financiera de las Uniones Temporales, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se multiplicarán por el porcentaje de participación de cada uno de ellos y el resultado se sumará para consolidar el total de los índices de la Unión Temporal. Para determinar la capacidad financiera de los Consorcios, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se sumaran y se dividirán luego por el número de integrantes del Consorcio. Este resultado consolidado constituirá los índices del Consorcio. 9.5. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) El PROPONENTE deberá cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el presente pliego y ofrecer mínimo las especificaciones técnicas descritas en el NUMERAL “5.3.DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA” y el CAPITULO “VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS”. 9.6. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE (1.000 PUNTOS) La UNIVERSIDAD estudiara la propuesta presentada por el PROPONENTE, previo cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas y verificará que el valor total no sobrepase el presupuesto disponible de la presente invitación. Se asignarán 800 puntos al PROPONENTE que presente el menor valor en pesos, y a los demás se le asignarán los puntos que correspondan aplicando la regla de tres. Se asignarán 50 puntos por cada año adicional que se ofrezca de garantía para los equipos del:


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a. Sistema de aire acondicionado y/o b. Sistema ininterrumpido de potencia (UPS) y sistema eléctrico: sistema de distribución de potencia

(PDU).

Sin superar 200 puntos en total (100 por cada numeral), de acuerdo con el detalle que se presenta a continuación: 9.7. CRITERIOS DE DESEMPATE a. En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más oferentes, la UNIVERSIDAD

seleccionará al PROPONENTE que acredite mayor cuantía en los contratos certificados válidos, según lo establecido en el NUMERAL “5.3.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA” del presente pliego de condiciones.

b. En caso de persistir el empate, la UNIVERSIDAD seleccionará la oferta que presente menor valor económico, una vez realizada la corrección aritmética.


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CAPÍTULO X: CONTRATO 10 GENERALIDADES DEL CONTRATO 10.1. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente Capítulo pretenden, exclusivamente, informar a los PROPONENTES sobre las cláusulas del contrato a suscribir con El PROPONENTE seleccionado en la presente invitación pública y, por lo tanto, las mismas no implican obligación alguna por parte de la UNIVERSIDAD a celebrarlo con alguien distinto al PROPONENTE escogido. Los PROPONENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquéllas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD. El pliego de condiciones, con sus antecedentes y la oferta, forman parte integrante del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación para aclararlos es el siguiente: pliego de condiciones, contrato, oferta. En el evento que el PROPONENTE calificado en el primer lugar no procediere a legalizar el contrato, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes al PROPONENTE siguiente en el orden de elegibilidad. NOTA: Los siguientes ítems solo tienen un propósito informativo para los PROPONENTES, la UNVERSIDAD podrá determinar las cláusulas y condiciones adicionales que considere necesarias en el momento de la elaboración de la minuta del contrato. 10.2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato que se suscriba como resultado de la presente invitación será: “adquisición e implementación de una solución para dotar a la OTIC de la Sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia”. 10.3. DURACIÓN DEL CONTRATO En su oferta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que el plazo de ejecución del contrato será a partir de su perfeccionamiento y legalización y hasta el 31 de marzo de 2016. 10.4. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato se ha estimado en la suma de MIL CIENTO CINCUENTA MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($1.150.973.777), incluido IVA, sin incluir la contribución especial del 4 x 1.000. 10.5. FORMA DE PAGO La UNIVERSIDAD pagará al contratista el valor pactado en la cláusula anterior en la siguiente forma: - 30% de anticipo, - 50% contra entrega de los equipos y - 20% al recibido de instalación a satisfacción. Los pagos se realizarán previo informe de ejecución de actividades suscrito por el contratista, previa presentación de la factura, trámite de la constancia de cumplimiento, suscripción del acta de recibido a satisfacción suscrita por el SUPERVISOR del contrato y certificación en que conste que el CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, conforme a lo dispuesto en la Ley 789 de 2002.


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Notas: - Para el pago del anticipo y una vez sea perfeccionado y legalizado el contrato, el oferente deberá

presentar documento de sustentación y plan de manejo del anticipo a la OTIC de la Sede Bogotá. - Los documentos para el trámite de constancias de cumplimiento, informe de ejecución, acta de recibo

a satisfacción y/o demás certificados requeridos para el pago, deberán diligenciarse en los formatos establecidos en el Macroproceso de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD.

10.6. TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El contratista deberá devolver, a la Sección de Contratación de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD, el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le haya entregado para su legalización, acompañado de la garantía única en los términos establecidos en el presente documento. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, si el PROPONENTE a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del término señalado, se podrá hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UNIVERSIDAD estime no cubiertos por la mencionada garantía. Para efectos de la publicación, se dará cumplimiento al Artículo 76 del Manual de Convenios y Contratos y al Artículo 35 de la Resolución 872 de 2013 que lo modifica, los cuales estipulan que deberá surtirse en el sitio web de contratación de la UNIVERSIDAD. La UNIVERSIDAD podrá prorrogar, a su juicio, el término para la firma del contrato, lo cual comunicará oportunamente al PROPONENTE favorecido. 10.7. GARANTÍA ÚNICA El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción de La UNIVERSIDAD, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare las siguientes vigencias, valores y riesgos: a. Amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo: En cuantía equivalente al cien por ciento

(100%) del mismo y con vigencia igual al plazo de la orden contractual o contrato y seis (6) meses más.

b. Cumplimiento de obligaciones: Que ampare todas las obligaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del mismo, con vigencia igual al plazo de duración del contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.

c. Responsabilidad civil extracontractual: Por Trescientos (300) SMLMV con una vigencia igual al plazo del contrato, y deducibles hasta del diez por ciento (10%) del valor de cada pérdida, y de mínimo 1 SMLMV y máximo dos mil (2.000) SMLMV.

d. Amparo de salarios y prestaciones sociales: Por una cuantía del cinco por ciento (5%) del valor del contrato derivado del contrato y con una duración igual al plazo del respectivo contrato y tres (3) años más.

e. Calidad del servicio. Ampara los perjuicios sufridos por la UNIVERSIDAD imputables al contratista, derivados de la deficiente calidad de los servicios prestados, de acuerdo con lo pactado en la orden contractual o contrato.


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f. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes. Ampara los perjuicios sufridos por la UNIVERSIDAD imputables al contratista, derivados del incumplimiento de las especificaciones, de los requisitos mínimos, de la deficiente calidad de los elementos y bienes suministrados y de las deficiencias técnicas en el funcionamiento de los equipos suministrados, de acuerdo con lo pactado en la orden contractual o contrato.

Adicionalmente el contratista deberá tener en cuenta que en caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar la garantía(s) única(s) de acuerdo con las normas legales vigentes y sin ningún costo adicional para la UNIVERSIDAD. 10.8. DOMICILIO CONTRACTUAL Para los efectos de esta contratación y del contrato derivado de ella, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C. 10.9. ASIGNACIÓN DEL CONTRATO La UNIVERSIDAD asignará la presente invitación al oferente que cumpla con todos los requisitos jurídicos, técnicos y financieros y que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de calificación descritos en el presente pliego. La asignación se hará en forma total, esto es, se otorgarán todos los servicios a un solo oferente. 10.10. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Serán por cuenta del PROPONENTE seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento y/o la ejecución del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. 10.11. CLÁUSULA DE MULTAS Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones que estén establecidas en el contrato a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al cero punto cero uno por ciento (0.01%) del valor estimado del presupuesto proyectado en el NUMERAL “1.7.DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL” del presente pliego de condiciones, por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total. Esta suma podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto la UNIVERSIDAD le adeude al contratista o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, de conformidad con lo señalado en el Manual de Convenios y Contratos de la UNIVERSIDAD; si esto no fuera posible se cobrará por jurisdicción coactiva sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar. No habrá lugar a la imposición de multas cuando la mora o el incumplimiento se deban a fuerza mayor o casos fortuitos debidamente comprobados y aceptados por la UNIVERSIDAD.


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10.12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si el contratista no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará a la UNIVERSIDAD el veinte por ciento (20%) del valor estimado del consumo proyectado en el NUMERAL “1.7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL” del presente pliego de condiciones, como estimación anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea óbice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas a las que haya lugar y/o declare la caducidad del contrato. Suma que podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto la UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva. 10.13. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS Al PROPONENTE favorecido con la asignación y a los demás participantes, se les devolverá la garantía de seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado y legalizad el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. 10.14. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO 10.14.1. CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN El contratista deberá mantener la confidencialidad sobre toda la información de la UNIVERSIDAD, que pueda conocer durante el desarrollo del contrato y no utilizará información de la UNIVERSIDAD para la presentación de su producto en otras organizaciones. La propiedad, titularidad y reserva de los datos e información almacenada en los repositorios de datos que sean generados y/o utilizados por el contratista para el cumplimiento de las obligaciones contractuales pactadas, pertenecen de forma exclusiva a la UNIVERSIDAD. El contratista se compromete a respetarla, reservarla, no copiarla y a guardar absoluta reserva sobre toda la información que conozca por su actividad o que le sea dada a conocer por la UNIVERSIDAD con ocasión del desarrollo del objeto del contrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula, el contratista se obliga a devolver de inmediato al interventor designado por la UNIVERSIDAD, toda la información facilitada para la prestación del objeto contractual, en la medida en que ya no resulte necesaria en la ejecución del mismo; absteniéndose de mantener copia parcial o total de la información y documentos obtenidos o generados con ocasión de la relación contractual al vencimiento del plazo. En todo caso si el contratista utiliza la información para su propio provecho distinto al objeto contractual o para entregarla o darla a conocer a terceros, deberá indemnizar a la UNIVERSIDAD y responder a los terceros por todos los perjuicios ocasionados, sin menoscabo de las acciones legales a que haya lugar. 10.14.2. CONTRIBUCIÓN PARAFISCAL DE LA ESTAMPILLA PRO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ESTAMPILLA La UNIVERSIDAD, en cumplimiento de lo dispuesto en la ley 1697 del 20 de diciembre de 2013 reglamentada por el decreto 1050 del 5 de junio de 2014, aplicará al momento del pago la retención por concepto de la contribución parafiscal de la estampilla pro Universidad Nacional de Colombia y demás Universidades estatales de Colombia. Para efectos presupuestales se precisa que el impuesto por concepto de estampilla será aplicado únicamente a los componentes descritos en el presente documento y que involucren afectación a la infraestructura física de la UNIVERSIDAD, enunciados en NUMERAL “7.2.1. OBRA CIVIL”. 10.14.3. SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR DEL CONTRATO La UNIVERSIDAD, ejercerá la vigilancia y control de los trabajos para verificar que se desarrollen y se entreguen conforme a los términos pactados, mediante un supervisor y/o interventor delegado o contratado para tal fin.


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El interventor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y éste debe acatarlas. Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de la interventoría todas las acciones tendientes a asegurar, para la UNIVERSIDAD, que el contratista cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto, así como las que están contenidas en el Manual de Convenios y Contratos de LA UNIVERSIDAD en su artículo noventa y dos (92) y demás normas concordantes. 10.15. CESIÓN DEL CONTRATO El contratista seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona jurídica nacional, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la UNIVERSIDAD, pudiendo ésta última reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. 10.16. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del Contrato se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en la normatividad contractual de la UNIVERSIDAD. La liquidación tendrá lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del plazo. Para la liquidación del contrato el contratista deberá remitir al interventor dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del Contrato, los soportes que acrediten el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto de Bienestar Familiar y Caja de Compensación Familiar, durante el término de ejecución del contrato. Al momento de liquidar el contrato el interventor verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, la UNIVERSIDAD deberá retener las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes entidades con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, de acuerdo con lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 del 2002.

10.17. LIQUIDACIÓN UNILATERAL Cuando el contratista, habiendo sido requerido, no se presente a la liquidación de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la extinción de la relación contractual, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidación será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD dentro de los dos (2) meses y se adoptará por acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición. En todo caso, el acta de liquidación unilateral deberá ser expedida por el ordenador del gasto, y en el evento de resultar sumas de dinero a favor de la UNIVERSIDAD y a cargo del contratista, la resolución proferida prestará mérito ejecutivo. 10.18. MODIFICACIÓN UNILATERAL Si durante la ejecución del presente del contrato, y para evitar su paralización o afectación grave del servicio que se deba satisfacer con él, fuere necesario introducir variaciones en el contrato, y previamente las partes no logran un acuerdo al respecto, la UNIVERSIDAD, en acto administrativo debidamente motivado, podrá modificarlo mediante trabajos, suministros o servicios. Si las modificaciones alteran el valor del presente contrato en un veinte por ciento (20 %) o más de su valor inicial, el contratista podrá renunciar a la continuación de la ejecución; en éste evento se ordenará la liquidación del contrato, y la UNIVERSIDAD adoptará de manera inmediata las medidas necesarias para garantizar la terminación de su objeto. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 79 y 81 Manual de Contratos y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.


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10.19. INTERPRETACIÓN UNILATERAL

Cuando con ocasión de la ejecución del contrato se presenten divergencias respecto a la interpretación de las cláusulas contenidas en el presente instrumento, que no puedan ser subsanadas acudiendo a las normas generales de interpretación, el pliego de condiciones que antecede al presente proceso contractual y la propuesta presentada por el contratista, la UNIVERSIDAD interpretará en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones objeto de controversias. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 80 y 81 del Manual de Contratos y Convenios adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

10.20. TERMINACIÓN UNILATERAL

La UNIVERSIDAD podrá terminar unilateralmente el contrato, en cualquiera de los siguientes casos:

a. Cuando las exigencias del servicio lo requieran, o la situación de orden público lo imponga. b. Por disolución de la persona jurídica del contratista. c. Por liquidación obligatoria del contratista. d. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales al contratista, que afecten de

manera grave el cumplimiento del contrato.

En ocurrencia de alguna de las causales anteriores, la UNIVERSIDAD expedirá acto administrativo debidamente motivado, en el cual se dará aplicación a la terminación unilateral del contrato, sin que sea necesario procurar acuerdos previos con el contratista para dar lugar a su declaración.

10.21. CADUCIDAD

La UNIVERSIDAD podrá dar por terminado el contrato y ordenar su liquidación, en aquellos casos en los que advierta que hay claras evidencias de que el contratista está incumpliendo con las obligaciones contractuales, y que ésta circunstancia afecta de manera grave y directa la ejecución del mismo, hasta el punto de considerar que puede presentar su parálisis. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el artículo 78 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

10.22. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El contratista manifiesta expresamente a LAUNIVERSIDAD que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constitución Política ni en la Ley, y que serán de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de las antecedentes o sobrevinientes.

10.23. INDEMNIDAD

El contratista mantendrá indemne a la UNIVERSIDAD contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante la ejecución del objeto contractual, y terminados estos, hasta la liquidación definitiva del contrato. Se consideran como hechos imputables al contratista, todas las acciones u omisiones y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de la UNIVERSIDAD, el contratista constituirá y mantendrá vigente las garantías estipuladas. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la UNIVERSIDAD, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible de ellos, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la Entidad. Si en cualquiera de esos eventos, el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de la UNIVERSIDAD, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en los que la UNIVERSIDAD incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, la UNIVERSIDAD tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de cualquier suma que se le adeude al contratista por razón de las actividades objeto del Contrato, a hacer efectivas las garantías otorgadas, o a utilizar cualquier otro mecanismo judicial o extrajudicial.


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10.24. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Las partes manifiestan que llevarán a cabo de buena fe todas las acciones derivadas del contrato, por lo que pondrán todo su empeño para su debido cumplimiento. En caso de desacuerdo, controversia o reclamación, los coordinadores de las partes se comprometen a resolver directa y voluntariamente las diferencias que puedan originarse, si no fuere posible llegar a un acuerdo, la diferencia se llevará a los representantes legales de cada una de las partes, quienes deberán resolver los conflictos que se susciten. En el caso de no llegar a un acuerdo directo por los coordinadores o los representantes legales de las entidades, se optará por mecanismos alternativos para la solución de controversias como la conciliación, transacción o amigable composición. No obstante, siempre debe preferirse el arreglo directo o a través de conciliación prejudicial.


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CAPITULO XI ANEXOS Y FORMULARIOS ANEXOS ANEXO 1. DIRECTRIZ TÉCNICA DIRECTRIZ TÉCNICA PARA LA “ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SOLUCIÓN PARA DOTAR A LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES SEDE BOGOTÁ DE UNA NUEVA SALA DE EQUIPOS EN EL CENTRO DE CÓMPUTO - EDIFICIO 608 DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”. - Ver documento adjunto: Directriz técnica emitida por la Dirección Nacional de Tecnologías de

Información y Comunicaciones – DNTIC de fecha 09 de octubre de 2015, en lo referente al componente técnico

- Ver documento adjunto: Directriz técnica emitida por la Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico sede Bogotá – DODF, de fecha 09 de octubre de 2015, en lo referente al componente de obra civil


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FORMULARIOS FORMULARIO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Código: U-FT-12.002.004

Versión: 3.0

FORMATO: CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA Página: 57 de 75

Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año] Señores UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Ciudad Referencia: Invitación a presentar oferta para [objeto de la invitación] El (Los) suscrito (s) [xxx nombre del oferente xxx], de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el pliego de condiciones, presento la siguiente oferta para participar en la invitación referenciada, y en caso de que la Universidad Nacional de Colombia me asigne la contratación, objeto de la presente Invitación, me comprometo a suscribir el contrato en los términos aquí establecidos. Declaro así mismo: 1. Que esta oferta y la orden contractual o contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al y/o a

los aquí firmantes, o a la persona jurídica que representa(n). 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en

la orden contractual o contrato, que de ella se derive. 3. Que conozco la información general y especial, y demás documentos del pliego de condiciones, y

aceptamos los requisitos en el exigidos. 4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido:

Adenda No. _____ de fecha ___________________ 5. Que hemos recibido los siguientes informes de respuestas a observaciones (si los hubo) y aceptamos

su contenido: Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________

6. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con el objeto, las obligaciones específicas y las especificaciones técnicas solicitadas en el pliego de condiciones, por el término del [xxx plazo ofertado], contados a partir de la fecha de legalización de la respectiva orden contractual o contrato.

7. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, suscripción y legalización, dentro de los términos señalados para ello.

8. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas.

9. Que la persona natural aquí firmante o la sociedad a la que represento no ha sido multada ni sancionada, dentro de los tres años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. (Obligatorio para contratos)

10. Que la vigencia de nuestra oferta es de [# de días] calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

11. Que la siguiente oferta consta de [# de folios] folios debidamente numerados.


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Cordialmente, _____________________________________ Firma Oferente o Representante Legal Nombre del Representante Legal: [ ] Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [ ] de [ ] Nombre o Razón Social del oferente: [ ] NIT del oferente: [ ] Dirección: [ ] Ciudad: [ ] Teléfono: [ ] Fax: [ ] Correo Electrónico: [ @ ] Nota: Ninguna estipulación de este documento reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones o en los términos de la invitación.


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FORMULARIO 2. FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA


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FORMULARIO 3. MODELO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO

CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO Nosotros: A. (C1)_______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________,

identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

Y B. (C2) _______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________,

identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo constitutivo de CONSORCIO, teniendo en cuenta las siguientes, CONSIDERACIONES: 1. Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ, en adelante la UNIVERSIDAD,

dio apertura al proceso de contratación No CON-BOG-005-2014 cuyo objeto es contratar LA ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SOLUCIÓN PARA DOTAR A LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES SEDE BOGOTÁ DE UNA NUEVA SALA DE EQUIPOS EN EL CENTRO DE CÓMPUTO - EDIFICIO 608 DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

2. Que el pliego de condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de consorcios o

uniones temporales para la presentación de propuestas. 3. Que las partes han decidido presentar una oferta conjunta (en adelante la “oferta”), bajo la

modalidad de CONSORCIO para participar en el proceso de contratación. De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes, CLÁUSULAS: PRIMERA. CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es constituir un consorcio entre: C1 y C2, plenamente identificados en el encabezamiento del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso, en los plazos y condiciones requeridos en el pliego de condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento. La integración del consorcio se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la propuesta para participar en el proceso, así como para el cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones del proceso, el pliego de condiciones y los términos del contrato, en caso de resultar seleccionados. Las partes acuerdan y manifiestan que el presente consorcio no constituye una persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.


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SEGUNDA. DENOMINACIÓN DEL CONSORCIO.- El consorcio que se constituye por este documento se denominará para todos los efectos de la invitación y de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio _____________________". TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD. CUARTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero del consorcio, frente a la UNIVERSIDAD y terceros, a _______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ______________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________. Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre del consorcio y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD seleccione la propuesta de este consorcio. En especial tiene facultades suficientes para: 1. Presentar la propuesta. 2. Suscribir la carta de presentación de la propuesta. 3. Atender todos los posibles requerimientos que formule la UNIVERSIDAD relacionados con

aclaraciones a la propuesta. 4. Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración

y presentación de la propuesta, dentro de los términos y condiciones de la invitación. 5. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del contrato,

dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la invitación. Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo. QUINTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra propuesta para el proceso No CON-BOG-005-2014. SEXTA. DURACIÓN.- El consorcio que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) años más. En caso que la propuesta presentada por el consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente acuerdo se extinguirá de manera automática. SÉPTIMA. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. OCTAVA. CESIÓN.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros del consorcio. Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los ___ días del mes de _________ de 2014. POR POR C1 C2 Representante Legal Representante Legal Nombre: Nombre: C.C C.C Firma: _____________________ Firma: _________________________


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FORMULARIO 4. MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNIÓN TEMPORAL

CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL Nosotros: C. (U1)______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de

_______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

y D. (U2) _______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de

_______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo de UNIÓN TEMPORAL, teniendo en cuenta las siguientes, CONSIDERACIONES: 1 Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ, en adelante la UNIVERSIDAD,

dio apertura al proceso de contratación No CON-BOG-005-2014 cuyo objeto es contratar LA ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SOLUCIÓN PARA DOTAR A LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES SEDE BOGOTÁ DE UNA NUEVA SALA DE EQUIPOS EN EL CENTRO DE CÓMPUTO - EDIFICIO 608 DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

2. Que el pliego de condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de consorcios o

uniones temporales para la presentación de propuestas; 3 Que las partes han decidido presentar una oferta conjunta (en adelante la “oferta”), bajo la

modalidad de unión temporal para participar en la invitación; De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes, CLÁUSULAS: PRIMERA. UNIÓN TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo es constituir una unión temporal entre: U1 y U2, plenamente identificados en el encabezado del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso de contratación, en los plazos y condiciones señalados en el pliego de condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento. La integración de la unión temporal se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la propuesta para participar en el proceso, así como al cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones de la invitación, el pliego de condiciones y el clausulado del contrato, en el evento de resultar seleccionados. Esta unión temporal no constituye persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.


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SEGUNDA: NOMBRE DE LA UNIÓN TEMPORAL.- Para todos los efectos del proceso contractual y del contrato que llegare a suscribirse en caso de resultar asignatarios, esta unión temporal, se denomina “U.T. _____________”. TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las partes reconocemos la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta presentada y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD. PARÁGRAFO.- Para efectos de las sanciones que se puedan imponer durante la ejecución y liquidación del contrato, deberán ser tenidos en cuenta los porcentajes de participación y la distribución de responsabilidades señaladas en la cláusula cuarta del presente acuerdo. CUARTA. ACTIVIDADES Y PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN.- Sin perjuicio de la solidaridad consagrada en la cláusula tercera del presente acuerdo, hemos acordado que los porcentajes de participación serán los siguientes: En relación con la PARTICIPACIÓN en la presentación de la propuesta y en la ejecución y cumplimiento del contrato, si esta unión temporal resulta asignataria del proceso de contratación, las partes concurriremos con las siguientes actividades y porcentajes de participación:

INTEGRANTE ACTIVIDADES A EJECUTAR (*) % DE

PARTICIPACIÓN

(*) Discriminar actividades por ejecutar tanto en la presentación de la propuesta como en la ejecución del contrato, para cada uno de los integrantes de la unión temporal. QUINTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero de la unión temporal frente a la UNIVERSIDAD y terceros, a __________________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ____________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________. Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la unión temporal y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD seleccione la propuesta de esta unión temporal. En especial tiene facultades suficientes para:

Presentar la propuesta.

Suscribir la carta de presentación de la propuesta.

Atender todos los posibles requerimientos que formule la UNIVERSIDAD relacionados con aclaraciones a la propuesta.

Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la propuesta, dentro de los términos y condiciones de la invitación.

Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la invitación.

Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo. SEXTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra propuesta para el proceso No CON-BOG-005-2014.


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SÉPTIMA. DURACIÓN.- La unión temporal que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) año más. En caso que la propuesta presentada por la unión temporal no resulte favorecida, la vigencia del presente acuerdo se extinguirá de manera automática. OCTAVA. LEY Y JURISDICCION APLICABLE- Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. NOVENA. CESIÓN.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros de la unión temporal. Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los ___ días del mes de ______________ de 2014. POR POR U1 U2 Representante Legal Representante Legal Nombre: Nombre: C.C : C.C: Firma: _____________________ Firma: _____________________


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FORMULARIO 5. EXPERIENCIA DEL COTIZANTE OBJETO: ___________________________________________________________ COTIZANTE: ___________________________________________________________

No. Contrato

PORCENTAJE DE

PARTICIPACIÓN

EMPRESA O ENTIDAD

CONTRATANTE

FECHA DE

INICIO

FECHA DE FINALIZACION

VALOR CONTRATO

CERTIFICACIÓN A FOLIO No.

TOTAL

Nota: La información incluida en este formulario es de responsabilidad del COTIZANTE.


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FORMULARIO 6. EVALUACIÓN TÉCNICA Para facilidad en cuanto a la presentación de la oferta, en la tabla que se presenta a continuación se encuentran relacionadas de manera general las especificaciones incluidas en el CAPÍTULO “VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS” del presente documento. Considerando lo anterior, y para efectos de evaluación sobre la información registrada al momento de indicar en la casilla “OFERTA” la condición “SI”; se entenderá que contempla, oferta, acepta y cumple con todo el detalle de las especificaciones incluidas en el CAPÍTULO “VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS” del presente documento. Nota: En caso que se considere necesario relacionar documentación adicional, tales como manuales, fichas técnicas, certificaciones, entre otros, estos deberán corresponder según lo enunciado en las especificaciones incluidas en el CAPÍTULO “VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS” y NUMERAL “5.3.2. CERTIFICACIONES DEL FABRICANTE” del presente documento.

ÍTEM DESCRIPCIÓN OFERTA (SI/NO)

3

No. FOLIO

4

OBJETO GENERAL A CONTRATAR

Adquisición e implementación de una solución para dotar a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la Universidad Nacional de Colombia.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS

7.2.1 Obra civil.

7.2.2 Trasladar cintoteca.

7.2.3 Centro de cómputo con contención de pasillos.

7.2.3.1 Sistema de aire(s) acondicionado(s) de precisión.

7.2.3.2 Sistema eléctrico: Sistema de distribución de potencia.

7.2.3.3 Sistema Ininterrumpido de Potencia (UPS).

7.2.3.4 Racks.

7.2.3.5 Cableado de datos (Fibra y UTP).

7.2.3.6 Encerramiento del pasillo frio.

7.2.3.7 Software de monitoreo y administración de equipos.

7.2.3.8 Trasferencia de conocimiento técnico.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL OFERENT

a.

Garantizar el suministro e instalación de todos los insumos requeridos para el desarrollo de la intervención física, así como todos los servicios conexos (transporte, alquiler, etc.), sin costo adicional para la UNIVERSIDAD.

b. Garantizar que el espacio objeto de la intervención física éste libre de escombros y obstáculos.

c. Garantizar que las áreas a intervenir y circundantes, estén

3 Se entenderá cumplido el requisito de aceptación y cumplimiento cuando el oferente indique la condición de “SI” en la columna

“OFERTA” 4 En la casilla de No. de Folio deberá relacionarse la hoja de la oferta presentada por el oferente, en donde la UNIVERSIDAD pueda

corroborar el cumplimiento de la especificación en caso que se considere necesario relacionar documentación adicional, tales como manuales, fichas técnicas, certificaciones, entre otros, según lo enunciado en las especificaciones técnicas.


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3

No. FOLIO

4

debidamente señalizadas acatando la normatividad vigente.

d. Garantizar que los elementos que resulten afectados durante la realización de los trabajos en el área a intervenir, sean reparados, reconstruidos o pagados por el contratista.

e.

Garantizar el cumplimiento de las exigencias del Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas así como del protocolo para el manejo de residuo integral de demolición y construcción – RCD –Resolución 1115 – 2012 de la SDA.

f. Garantizar el aseo final de la obra comprendido en la limpieza del espacio de todo desperdicio correspondiente a la intervención física.

g.

El oferente debe presentar un diseño aprobado por el fabricante con las características técnicas de la solución propuesta, detallando la distribución, cantidad y configuración de los equipos que utilizará en caso de salir favorecido. Así mismo deberá adjuntar las hojas de datos de los equipos ofertados.

h.

El oferente deberá garantizar el suministro, instalación, configuración y puesta en marcha de la solución para dotar a la oficina de tecnologías de la información y las comunicaciones sede Bogotá de una nueva sala de equipos en el centro de cómputo - edificio 608 de la UNIVERSIDAD.

i.

El oferente deberá entregar garantía del fabricante y soporte de todos los equipos y/o elementos que intervienen en la solución por tres (3) años, contados a partir de la puesta en marcha de la solución. En caso de requerirse realizar visitas preventivas y/o correctivas, para cumplir con la garantía y soporte de los equipos, estas deberán ser asumidas por el oferente. Dichas visitas serán coordinadas con personal técnico de la OTIC de la Sede Bogotá y tendrán la frecuencia que el oferente considere pertinente para mantener el óptimo funcionamiento de los equipos y elementos que intervienen en la solución.

j.

El oferente deberá entregar garantía del fabricante de la solución de cableado estructurado instalada en la UNIVERSIDAD por 25 años, contados a partir de la puesta en marcha de la solución. Nota: Para efectos de validación de la garantía ofrecida, ésta se constatará contra certificación y/o autorización del fabricante de cableado estructurado sobre el soporte ofrecido.

k. El oferente deberá garantizar la interconexión del sistema de puesta a tierra con la malla que se encuentra apantallando el edificio.

l. El oferente deberá garantizar la transferencia de conocimiento técnico a la OTIC de la Sede Bogotá

DOUMENTOS ADICIONALES

CERTIFICACIONES DEL FABRICANTE

a.

El oferente deberá presentar la certificación de representación del fabricante o de su casa matriz, de los elementos y equipos que intervienen como “una solución unificada de construcción e instalación de centros de cómputo”, donde se indique que está autorizado para comercializar, instalar, configurar los productos y tecnologías que ofrece, cuya fecha de expedición debe ser anterior y no mayor a dos meses a la fecha de cierre del presente estudio.


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3

No. FOLIO

4

DOUMENTOS ADICIONALES

CERTIFICACIONES DEL FABRICANTE

b.

El oferente deberá presentar carta del fabricante de la solución o de su casa matriz, donde se avale y respalde el diseño de la solución propuesta, él debe sustentar que sus equipos son interoperables y funcionan como una solución unificada. Así mismo deberá entregar garantía sobre la solución (cada uno de los elementos y equipos).

c.

Anexar también, carta del fabricante o de su casa matriz, ofreciendo el acompañamiento, supervisión y soporte técnico en todas las fases del proyecto. Esta carta deberá indicar que estos se realizaran con recursos propios del fabricante y no tendrá ningún costo para la UNIVERSIDAD. La periodicidad y alcance de esta supervisión se definirán con el oferente favorecido y la UNIVERSIDAD. Nota: La supervisión de este proceso estará a cargo de la OTIC de la Sede Bogotá

Para efectos de validación del cumplimiento de las especificaciones técnicas de los equipos ofertados, adicionalmente deberá diligenciarse la tabla a continuación, con la relación detallada de la referencia (sólo se aceptarán las referencias exactas, por ende NO se admitirá relacionar series de equipos) y cantidad para cada uno de los ítems presentados:

RELACIÓN EQUIPOS OFERTADOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN REFERENCIA CANTIDAD

7.2.3.1 Sistema de aire(s) acondicionado(s) de precisión

7.2.3.2 Sistema eléctrico: Sistema de distribución de potencia

7.2.3.3 Sistema Ininterrumpido de Potencia (UPS)

7.2.3.4 Racks

7.2.3.5 Cableado de datos (Fibra y UTP)

7.2.3.6 Encerramiento del pasillo frio

7.2.3.7 Software de monitoreo y administración de equipos

Nota: En la tabla anterior el oferente podrá insertar las filas que considere necesarias para cada uno de los ítems y que le permitan relacionar la totalidad de los equipos ofertados.


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FORMULARIO 7. OFERTA ECONÓMICA Las especificaciones económicas deben presentarse en los cuatro (4) formatos establecidos para ello: a. OFERTA ECONÓMICA PARTE 1 OBRA CIVIL. b. OFERTA ECONÓMICA PARTE 2 COMPONENTE TÉCNICO. c. OFERTA ECONÓMICA CONSOLIDADO. d. RELACIÓN DE EQUIPOS OFERTADOS. Notas: - Los formatos para diligenciar la oferta económica, de acuerdo con los literales anteriores, serán

remitidos en un archivo Excel, presentado en “FORMULARIO 7. OFERTA ECONÓMICA”. - La oferta económica, deberá presentarse en pesos colombianos y sin decimales, incluyendo valores

unitarios y totales para cada requerimiento. En caso de no ser posible cotizar alguno de los ítems relacionados deberá indicarse la razón.

a. OFERTA ECONÓMICA PARTE 1: Representa el ítem Obra Civil y debe allegarse en formato que se

presenta a continuación: Notas: - Para efectos presupuestales se precisa que el impuesto por concepto de estampilla será aplicado

únicamente a los componentes descritos en la siguiente tabla. - En ANEXO 7 se detalla el PRESUPUESTO OFICIAL DE OBRA CIVIL, determinado de acuerdo a

las condiciones del mercado, según análisis, experiencia y estudios adelantados por la Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico de la UNIVERSIDAD, para cada uno de los ítems relacionados a continuación; cuyos valores no podrán ser ofertados por un monto superior. Igualmente, se establece que para efectos del cálculo de los costos indirectos, el mínimo porcentaje de utilidad, debe ser del 4%.

OFERTA ECONÓMICA PARTE 1 - OBRA CIVIL

ÍTEM ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. TOTAL

P. UNITARIO

V. PARCIAL

V. SUBTOTAL

A. COSTOS DIRECTOS

A.1. OBRA CIVIL

1 PRELIMINARES

1.1

Desmonte de cielo raso en paneles (indiferente del material) y su respectivo sistema de suspensión y anclaje (Área indicada en planos). Incluye transporte y almacenamiento al sitio que disponga el interventor. Ésta actividad debe contemplar la preservación del cieloraso existente y sistema de suspensión que no se incluye en éste desmonte. Los materiales que no puedan ser reutilizables a criterio de la entidad contratante estarán a cargo del contratista para el retiro y disposición de escombros.

m2 40,0

$ -

1.2

Desmonte de marco y hoja(s) de puertas en madera (Dimensiones 0,9x2, m). Incluye desmonte, transporte, retiro y disposición de escombros.

Un 2,0

$ -

1.3

Desmonte de Canaleta metálica (indiferente del tipo). Incluye transporte y proceso de almacenamiento hasta la bodega (que la Entidad Contratante indique) de los elementos reutilizables y cargue, retiro para elementos a reutilizar.

m 40,0

$ -

1.4 Demolición de muros sencillos en mampostería con m2 45,0

$


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P. UNITARIO

V. PARCIAL

V. SUBTOTAL

o sin enchape indicados en planos, Incluye cargue, retiro y disposición de escombros en lugares autorizados por la entidad contratante. El contratista deberá garantizar la integridad de los elementos correspondientes a instalaciones cercanas y/o embebido al muro (redes tuberías, cableados etc.), que se puedan ver afectadas por esta actividad.

-

1.5

Retiro de pisos en vinilo, Incluye demolición de afinado hasta encontrar placa, retiro y disposición final del material sobrante en lugares autorizados por la Entidad Contratante.

m2 60,0

$ -

SUBTOTAL CAPITULAR $ -

2 MUROS Y CIELO RASOS

2.1

Muro divisorios en placas en yeso cartón a 2 CARAS, con un espesor de aprox 12 cms. (ancho del perfil más espesor de placas). Incluye aislante termoacustico con colchoneta en fibra de vidrio y lámina de foil para cielorraso y divisiones en paneles secos, estructura metálica para armado y soporte parales separados a 61 cm, perfiles esquineros, placa de drywall de 1/2", cinta en fibra de vidrio de 5 cm., tornillería de 6x1", masilla, refuerzo en repisa para elementos anclados a muros, dilatación con sellante elastomérico, acabado con una mano de pintura en vinilo tipo I, y todos los demás elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

m2 15,0

$ -

2.2

Cielo raso metálico modular 60x60 Tipo Alumina, similar al existente. Incluye perfilería de anclaje y suspensión, y todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento.

m2 40,0

$ -


3 CONCRETOS Y ACEROS

3.1

Perfil estructural rectangular galvanizado de 6" X 2" Espesor 2mm, longitud 3.50m, peso 23.4 Kg. Incluye soldadura, suministro e instalación según plano en el corte del punto N° 5 Obra Civil en documento de DIRECTRIZ TÉCNICA.

m 3,5

$ -

3.2

Platina 3/16" dimensiones 0,20mX0, 25m, con 4 pernos de camisa para anclaje tipo Kwik Bolt similar o equivalente. Incluye suministro e instalación según planos.

Un 2,0

$ -

3.3

Aplicación de puente de adherencia de concreto fresco ha endurecido tipo Sikadur - 32 o equivalente. Incluye conformación de superficie rugosa sobre concreto existente y retiro de escombros.

m2 60,0

$ -

3.4

Concreto de f'c=3000psi, para fundida de placa en concreto de e: 0,06m.

m3 3,4

$ -

3.5

Malla electrosoldada para refuerzo de placa tipo M188 S=15x15x6mm, en toda el área de la losa de contrapiso.

kg 188,3

$ -



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P. UNITARIO

V. PARCIAL

V. SUBTOTAL

4 PISOS

4.1

Suministro e instalación de pïso dielectrico antiestático, antideslizante tipo rompecabezas en caucho, industrial de Caelca SAS o similar.

m2 60,0

$ -

4.2 Guardaescobas en material antiestático. m2 40,0

$ -


5 INSTALACIONES ELÉCTRICAS

PRELIMINARES

5.1

Desmonte de luminarias de techo e interruptores, reubicación de acuerdo al diseño.

Un 15,0

$ -

5.2 Desmontar y reinstalar canaleta existente. m 20,0

$ -

5.3

Regata en muro y techo para nuevas redes, ancho 2 cm x 2 cm.

m 15,0

$ -

5.4

Resane en muro y techo para nuevas redes, ancho 2 cm x 2 cm.

m 15,0

$ -

AUTOMÁTICOS

5.5

Suministro, transporte e instalación de Interruptor automático enchufable de 1x20A, 10 KA.

Un 3,0

$ -

SALIDAS ELÉCTRICAS

5.6

Suministro, transporte e instalación de la salida para punto de iluminación normal, con tuberia EMT 3/4", cable encuchetado 3x12, cajas metálicas, terminales, conectores y demás accesorios. (4 metros).

Un 15,0

$ -

5.7

Suministro, transporte e instalación de interruptor triple en tuberia EMT 1" incluido cable encauchetado 5x12, terminales, conectores, caja metalica, supmento y demás accesorios.

Un 1,0

$ -

5.8

Suministro, transporte e instalación de salida para toma monofasica doble con polo a tierra, incluido toma doble con polo a tierra color blanco marca levinton, siemens o similar, tuberia EMT 1", cable encauchetado 3x12, cajas metalicas incluye suplemento, terminales, conectores y demás accesorios (4 metros) para servicios.

Un 4,0

$ -

ACOMETIDAS ELÉCTRICAS Y CANALIZACIONES

5.9

Tuberia EMT 1", incluye terminales, caja metalica 10x10x10 con suplemento, curvas, marquillas, terminales de conexión y empalme, conectores, linea de continuidad y demás accesorios.

m 20,0

$ -

APANTALLAMIENTO

5.10

Suministro, transporte e instalación de cable desnudo en cobre N° 2, AWG.

m 60,0

$ -

5.11

Suministro, transporte e instalación de conector tipo universal.

Un 6,0

$ -

5.12

conexiones entre cables en soldadura exotermica Cadwell.

Un 5,0

$ -

5.13

Suministro, transporte e instalación de varilla puesta a tierra de 1.80mt x 5/8" en cobre.

Un 6,0

$ -



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P. UNITARIO

V. PARCIAL

V. SUBTOTAL

6

CARPINTERÍA

6.1

Puerta metálica cortafuego (Resistencia 2 horas) de dos cuerpos y montante. Un cuerpo abatible de 0.90mx2.13m, un cuerpo fijo de 0.30mx2.13m y montante de 1.30m X 0.61m con marco y hoja en lámina galvanizada CR calibre 14, con aislante térmico, cierre de sello hermético, sellado contra humos y manija antipánico. Incluye soldaduras, pernos de anclajes y complementarios, suministro, fabricación, montaje, acabado en pintura electrostática negro mate y todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento.

Un 1,0

$ -


7

RESANES, PINTURAS

7.1

Pintura Vinilo acrílica plástica lavable Tipo 1, aplicado en tres capas sobre muros, filos, esquineros y dilataciones. Incluye preparación de superficie

m2 105,0

$ -

7.2

Pintura en esmalte mate color a elegir, aplicada en marcos de ventanas y puertas. Incluye preparación de superficie, lijada y aplicación de anticorrosivo en todas sus caras.

m2 5,0

$ -


8

ASEO Y FINALES

8.1 Aseo general al final de la obra jornal 6,0

$ -


TOTAL COSTOS DIRECTOS $ -

B. COSTOS INDIRECTOS

B.1. ADMINISTRACIÓN

$ -

B.2. IMPREVISTOS

$ -

B.3. UTILIDAD

$ -

IVA sobre utilidad 16,0%

$ -

TOTAL COSTOS INDIRECTOS

$ -

GRAN TOTAL $ -


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b. OFERTA ECONÓMICA PARTE 2: Representa los demás ítems del componente técnico y debe presentarse en el siguiente formato:

OFERTA ECONÓMICA PARTE 2 COMPONENTE TÉCNICO

DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Trasladar cintoteca GLOBAL GLOBAL

Centro de cómputo con contención de pasillos

Sistema de aire acondicionado de precisión.

UNIDAD 2

Sistema eléctrico: Sistema de distribución de potencia.

UNIDAD 1

Sistema Ininterrumpido de Potencia (UPS).

UNIDAD 1

Racks. UNIDAD 4

Cableado de datos (Fibra y UTP). GLOBAL GLOBAL

Encerramiento del pasillo frio. GLOBAL GLOBAL

Software de monitoreo y administración de equipos.

UNIDAD 1

Transferencia de conocimiento técnico.

GLOBAL GLOBAL

Subtotal Oferta Económica Parte 2 sin I.V.A

Total I.V.A

Total Oferta Económica Parte 2 con I.V.A

c. OFERTA ECONÓMICA CONSOLIDADO: Representa la sumatoria del valor total de la oferta

económica parte 1 y de la oferta económica parte 2, y debe presentarse en el siguiente formato:

OFERTA ECONÓMICA CONSOLIDADO

DESCRIPCIÓN VALOR

Oferta Económica Parte 1 Nota: Tomar el valor de la celda GRAN TOTAL, que se encuentra en

FORMULARIO 7. OFERTA ECONÓMICA PARTE 1 OBRA CIVIL (archivo Excel)

Oferta Económica Parte 2 Nota: Tomar el valor de la celda Total Oferta Económica Parte 2 con I.V.A, que

se encuentra en FORMULARIO 7. OFERTA ECONÓMICA PARTE 2 COMPONENTE TÉCNICO (archivo Excel)

Total Oferta Económica Consolidado


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RELACION DE EQUIPOS OFERTADOS: Representa la relación detallada de los valores unitarios correspondientes a los equipos discriminados en la oferta (Nota: Se tendrá en cuenta sólo para efectos administrativos y de manejo de inventarios en la UNIVERSIDAD), y debe presentarse en el siguiente formato:

RELACIÓN DE EQUIPOS OFERTADOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN REFERENCIA CANT. VR. UNITARIO

(ANTES DE IVA) VR. IVA

VR. TOTAL (INCLUIDO

IVA)

7.2.3.1 Sistema de aire(s) acondicionado(s) de precisión

7.2.3.2 Sistema eléctrico: Sistema de distribución de potencia

7.2.3.3 Sistema Ininterrumpido de Potencia (UPS)

7.2.3.4 Racks

7.2.3.5 Cableado de datos (Fibra y UTP)

7.2.3.6 Encerramiento del pasillo frio

7.2.3.7 Software de monitoreo y administración de equipos

TOTAL

Nota: En la tabla anterior el oferente podrá insertar las filas que considere necesarias para cada uno de los ítems y que le permitan relacionar la totalidad de los equipos ofertados.

pliego de condiciones invitaciÓn pÚblica con-bog-005...

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