PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PARTICULARS DELCONTRACTE DE PRESTACIÓ DE SERVEIS DEL PROGRAMAESPORTIU MUNICIPAL DES MERCADAL I FORNELLS.

1. Objecte del contracte

1. L’objecte principal d’aquest contracte és la prestació de les activitats incloses enel programa municipal esportiu des Mercadal, així com la coordinació,assessorament, manteniment i gestió de les instal·lacions esportives municipalsque són el pavelló cobert del poble des Mercadal, el pavelló cobert del poble deFornells i el camp de futbol Las Arenas de Fornells.

2. Els serveis esportius a contractar corresponen a tres blocs diferenciats:• Serveis de planificació, assessorament, coordinació i gestió esportives.• Serveis de monitoratge de les activitats esportives.• Servei de manteniment, neteja, vigilància i consergeria dels poliesportius

des Mercadal i Fornells i el camp de futbol Las Arenas de Las Arenas deFornells.

El contingut dels mateixos es desenvolupa a la clàusula 29.

3. Codificació:CPV (VOCABULARI COMÚ DE CONTRACTES PÚBLICS), d’acord amb elReglament (CE) núm. 2131/2008, de la Comissió, de 28 de novembre de 2007, pelqual es modifica el Reglament (CE) 2195/2002 del Parlament Europeu i Consellpel qual s’aprova el Vocabulari comú de contractes públics:

92620000-3 Servicios relacionados con los deportes

CPA (CLASSIFICACIÓ DELS PRODUCTES PER ACTIVITATS), d’acord amb elReglament (CE) núm. 451/2008 del Parlament Europeu i del Consell, de 23 d’abrilde 2008, pel qual s’estableix una nova classificació estadística de productes peractivitats (CPA) i es deroga el Reglament (CEE) n. 3696/93, del Consell:

93.11.10 Servicios de gestión de instalaciones deportivas

2. Necessitats administratives que s’han de satis fer mitjançant el contracte

1. La gestió dels serveis esportius municipals és una competència pròpia en basea la capacitat d’autoorganització de l’Ajuntament. És necessària per a la prestació

1

en condicions dels serveis esportius municipals, especialment els que es prestenals dos poliesportius municipals i al camp de futbol Las Arenas, de Fornells.

2. Les necessitats administratives a satisfer mitjançant el present contracte vénendeterminades per la competència municipal assumida i consisteixen en l’execuciódel servei d’esports, especialment als poliesportius municipals, per al qual noexisteix prou personal de serveis en aquest ajuntament.

3. Règim jurídic

Aquest contracte, pel que fa a la seva preparació, adjudicació, efectes i extinciópel present Plec de clàusules tècniques i administratives, i, en tot el que no s’hipreveu, es regeix d’acord amb que estableixen el Reial Decret Legislatiu 3/2011,de 14 de novembre, pel que s’aprova el text refós de la Llei de contractes delsector públic (d’ara en endavant TRLCSP); i el Reial decret 1098/2001, de 12d’octubre, que aprova el Reglament de la Llei de contractes de les administracionspúbliques, en tot allò que no contradigui la llei. Supletòriament, s’aplicaran lesrestants normes de dret administratiu, i per a tot allò que no quedi resolt, lesnormes de dret privat.

4. Naturalesa jurídica del contracte i jurisdicci ó competent

1. Aquest contracte té caràcter administratiu i la naturalesa pròpia d’un contractede serveis, prevists en l’art. 10 del TRLCSP, i sotmès a regulació harmonitzadaconforme a l’article 16 de l’esmentat text legal.2. L’òrgan de contractació té les prerrogatives previstes en els articles 210 i 211del TRLCSP. En particular, les qüestions litigioses sorgides sobre la interpretació,modificació i resolució del contracte i els seus efectes seran resoltes per l’òrgan decontractació, els acords del qual posaran fi a la via administrativa i seranimmediatament executius. 3. Els actes i acords prevists en l’article 40.2 del TRLCSP seran susceptiblespotestativament de recurs especial de contractació davant el Tribunal Central deRecursos Contractuals amb la següent direcció: Av. General Perón, 38, 28020Madrid, o bé, ser impugnats directament mitjançant recurs contenciós administratiuconforme al que disposa la Llei reguladora d’aquesta jurisdicció

2

5. Perfil del contractant i correu electrònic

La forma d’accedir al perfil del contractant de l’Ajuntament des Mercadal és a través de la seva pàgina web oficial: www.esmercadal.esL’adreça de correu electrònic per sol·licitar informació és: secretaria@esmercadal.es

6. Durada del contracte

Aquest contracte tindrà una durada de TRES (3) ANYS, comptats des del dia enquè es formalitzi. L’Ajuntament podrà acordar la pròrroga del contracte per untermini màxim d’UN any. S’acordarà de forma expressa i serà obligatòria per al’empresari.

7. Valor estimat i pressupost del contracte

1. El valor estimat del contracte, incloent les possibles pròrrogues, es fixa en laquantitat de QUATRE-CENTS NORANTA-VUIT MIL TRES-CENTS VUITANTAEUROS (498.380,00 €). El preu màxim del contracte, afegint a la quantitat anteriorl’impost sobre el valor afegit (21%), es fixa en la quantitat de 603.039,80 €.

2. El tipus de licitació és l’import anual inicial del contracte, el qual ascendeix a124.595,00 €, que, si s’hi afegeix l’impost sobre el valor afegit (21%), és de150.759,95 euros.

3. El tipus màxim total de licitació es desglossa en els preus màxims de cadascundels serveis a prestar, els quals són:- Serveis de planificació, assessorament, coordinació i gestió esportives: amb

una previsió de 1.740 hores/any, amb un import màxim anual de 34.626,00 €,benefici industrial, despeses generals inclosos, que afegint l’IVA pugen a41.897,46 euros/any.

- Serveis de monitoratge de les activitats esportives: amb una previsió de 2.500hores, un preu-hora màxim de 17,09 euros, i un import màxim pel primer anyde 42.725 euros, benefici industrial, despeses generals i inclosos, que afegintl’IVA pugen a 51.697,25 euros/any.

- Servei de manteniment, neteja i consergeria dels poliesportius des Mercadal iFornells, amb una previsió de 5.080 hores, un preu-hora màxim de 9,30 euros iun import màxim pel primer any de 47.244 euros, benefici industrial, despeses

3

de material de neteja i estris i generals inclosos, que afegint l’IVA pugen a57.165,24 euros/any.

4. Els licitadors podran fixar les seves ofertes econòmiques a la baixa i haurand’anar forçosament acompanyades de l’estudi de costos desglossat del servei acontractar, sobre els següents elements constitutius del cost de prestació delservei:

A) Personal:a) Nombre de persones a ocupar amb indicació de la seva categoria laboral i les

seves funcions.b) Cost directe de cada persona ocupada (inclosa la Seguretat Social).

B) Altres despeses: Material de neteja i altres a especificar

Una vegada calculat el cost total de prestació del servei, el concursant fixarà elpercentatge que estimi convenient de benefici industrial i ambdós sumandscompondran el total del preu de prestació del servei.

Les propostes dels concursants per a cada servei seran a la baixa, amb l’IVA i elbenefici industrial inclosos, segons el model inclòs a la clàusula 16.

8. Existència de crèdit pressupostari

Hi ha consignació pressupostària suficient en el pressupost de 2017, amb càrrec al’aplicació pressupostària 45.341.22799. En els pressuposts dels anys 2018, 2019,2020 i següents en cas de pròrroga, es dotaran les quantitats necessàries per ferfront a aquest contracte.

9. Forma de pagament

1. L'abonament a les entitats adjudicatàries de les obligacions derivades delpresent contracte, s'efectuarà mitjançant dos tipus d’aportacions:

a) Mensualment el contractista cobrarà l’import de la taxa per la prestació delserveis esportius. Aquestes quantitats tindran la consideració de pagament acompte de la facturació del servei.b) Mensualment el contractista presentarà una factura de manera desglossadapels serveis que formen el servei, d’acord amb les següents condicions:

4

• Serveis de planificació, assessorament, coordinació i gestió esportives:l’import de l’adjudicació serà satisfet a través de 12 pagaments iguals.

• Serveis de monitoratge de les activitats esportives variarà en funció delsserveis realment efectuats (hores de monitor) segons el tram de temporadaque correspongui. A la factura s’hauran de detallar el nombre d’horesrealitzats de cadascuna de les activitats. Cada mes s’haurà d’ajuntar un fullamb el nombre d’hores efectuades de cada activitat, el nombre de grups i elnombre d’usuaris de cadascuna.

• Servei de manteniment, neteja i consergeria de les instal·lacions desMercadal i Fornells: variarà en funció de les hores realment efectuades,segons el tram de temporada que correspongui.

• De la factura mensual es descomptarà l’import total dels ingressos delsusuaris a què fa referència el punt a), de manera que l’import líquid a pagarper l’ajuntament serà la diferència de les dues quantitats. S’hauràd’acompanyar aquesta factura amb el detall dels ingressos mensuals delsusuaris detallat segons les activitats realitzades.

• La factura mensual es presentarà amb data del darrer dia del mes is’abonaran dins del termini màxim establert en la normativa aplicable. Elperíode de còmput començarà a comptar el dia de la presentació de lafactura a l’Ajuntament.

2. Anualment, l’empresa haurà de presentar una liquidació on figuraran deforma detallada els ingressos i les despeses del servei.

10. Revisió de preus

1. El preu d’aquest contracte, en ser d’un termini superior a l’any, serà objecte derevisió de preus quan hagi transcorregut un any des de la seva adjudicació.

2. El preu del contracte s’actualitzarà anualment segons l’evolució dels costos. Enparticular, atès que en la darrera contractació, els costos salarials van suposar el93% del total del contracte, s’actualitzaran segons l’evolució de l’índex del Costtotal per treballador de la comunitat autònoma de les Illes Balears, segons elsresultats de l’enquesta trimestral del cost laboral, publicada per Institut Nacionald’Estadística, i el 7,0% restant a altres, a no ser que l’adjudicatari hagi presentatuna oferta que n’exclogui o limiti la revisió, d’acord amb la següent fórmula

P t = Pt-1 x (1 +((k t –1) x r))

k t = 0,93 x IETCL Balears t + 0,07 x IGsAl Esp t

Essent:

5

• P t : el preu del contracte del període t, moment de la revisió

• r : el coeficient ofertat pel licitant per aplicar a la revisió de preus (expressaten tant per un i que no pot superar 1, és a dir 0 < r < 1)

• IETCL Balears t : Índex del cost total per treballador de Balears durant elsquatre trimestres anteriors (expressat en tant per un), segons els resultatsde l’enquesta trimestral del cost laboral, publicada per Institut Nacionald’Estadística,

• IGsAl Esp t : Índex del grup especial del IPC General sense aliments nibegudes ni tabac ni productes energètics d’Espanya durant els dotze mesosanteriors (expressat en tant per un)

Com a període inicial t-1 es prendrà l’anterior al de la signatura del contracte. Coma període de revisió s’ha de prendre el de la signatura del contracte, si aquest sesigna després del dia 15 del mes; i l’anterior, si se signa abans del dia 16inclusivament.

En cas de pròrroga, s’aplicarà la mateixa fórmula de revisió.

11. Garantia provisional i definitiva

1. Per prendre part en aquesta contractació no s’ha de constituir una garantiaprovisional, de conformitat amb l’art. 103 del TRLCSP.

2. Segons el que preveu l’art. 95 del TRLCSP, el contractista adjudicatari estàobligat a prestar una garantia definitiva, la qual es fixa en el 5% de l’importadjudicat del contracte, IVA exclòs.

12. Procediment i forma d'adjudicació

El contracte s’adjudicarà mitjançant el procediment obert i la tramitació ordinària.Per a la valoració de les proposicions i la determinació de l’oferta més avantatjosas’utilitzaran els criteris prevists a la clàusula 15.

13. Capacitat per contractar

Estan capacitades per contractar les persones físiques o jurídiques que:a) es trobin en plena possessió de l’aptitud per a contractar i de la capacitat

jurídica d'obrar segons els articles 54 a 59 i 72 del TRLCSP;

6

b) incloguin com a finalitat o objecte social, segons resulti dels seus estatuts oregles fundacionals, la gestió de serveis esportius.

c) no estiguin compresos en cap dels casos assenyalats en l'article 60 delTRLCSP, que suposen la prohibició de contractar;

d) no estiguin compresos en cap causa d'incapacitat o incompatibilitat oinhabilitació per a l'exercici de funcions publiques;

e) acreditin solvència econòmica, financera i tècnica o professional en elstermes de l’apartat següent.

14. Solvència econòmic financera i tècnica

1. La solvència econòmica i financera s’ha d’acreditar mitjançant la presentaciódels comptes anuals, en els quals es demostri que el volum de negoci ha superatels 150.000 € els anys 2015 i 2016.

2. La solvència tècnica o professional s’ha d’acreditar amb els següents doselements obligatoris:

a) Titulació universitària en Ciències de l’Activitat Física i de l’Esport oequivalent del licitador si és persona física, o d’ algun membre del personal del’empresa si el licitador és una persona jurídica.

b) Relació de principals serveis realitzats en els darrers tres anys, en què esdemostri que han prestat serveis similars als d’aquest contracte per un importindividual o conjunt de 100.000 euros anuals (IVA exclòs).

15. Criteris per a l'adjudicació

La mesa de contractació per formular la proposta d’adjudicació utilitzarà els criterissegüents, amb la ponderació que se’ls atorga:

1. Projecte de gestió integral: fins a 30 punts.

Es valorarà el projecte per a la gestió del servei dels serveis esportius municipalsque presenti l’empresari, jutjant el grau de coherència amb els objectius delsserveis municipals. Per valorar aquest criteri el licitador haurà de presentar unprojecte que detalli totes les tasques que desenvoluparia, concretant lametodologia d’execució de cadascuna d’aquestes. Aquest projecte hauràd’incloure els següents apartats, que es valoraran separadament:

7

• Projecte esportiu: activitats permanents. Es valorarà la concreció delprograma i l’adequació a les instal·lacions i a les poblacions des Mercadal iFornells. Es valorarà amb 10 punts

• Esdeveniments esportius puntuals per dinamitzar l’esport al municipi. Esvalorarà amb 5 punts.

• Projecte de manteniment de les instal·lacions: manteniment preventiu icorrectiu. Es valorarà amb 10 punts.

• Metodologia de treball i estudi de mercat. Es valorarà amb 5 punts

En aquest apartat es valorarà que l’empresa estigui en disposició d’un certificat dequalitat, com ara l’ISO.

2. Pla de recursos humans aportats: fins a 5 punts.Es valorarà la titulació, experiència professional prèvia, taula de dedicacionshoràries (hores/setmana) per a cadascun dels membres del personal aportat,atenent al següent organigrama:

• Direcció• Coordinació, planificació i assessorament• Gestió esportiva• Monitoratge• Manteniment

3. Oferta econòmica: fins a 55 punts

3.1. L’oferta econòmica es valorarà atorgant un màxim de 53 punts a l’ofertaeconòmica que presenti un estalvi major sobre el tipus màxim de licitació (124.595euros). Es valorarà d’acord amb la següent equació:

Puntuació = 53 x ( q x p1 + (1 - q) x p2)

On

p1 =(preu licitació - oferta licitant)/(preu licitació - oferta més baixa)

p2 = (oferta més baixa / oferta licitant )

q = 10 x bm si bm ≤ 0,1 ; q = 1 si bm > 0,1;bm = (preu licitació - oferta més baixa)/(preu licitació))

Tots els preus que s’inclouen en l’equació han de ser amb tots els conceptesinclosos, excepte l’IVA.

8

En l’oferta econòmica s’hi ha d’incloure el pressupost detallat per serveis, segonsconsta al model de proposició, i sense que es pugui alterar el nombre d’horesanuals per servei que hi figura.

La baixa màxima permesa és del 10%. L’oferta que presenti una baixa superiors’haurà d’entendre com a temerària.

3.2. Per supressió o limitació de la revisió de preus: fins a 2 punts. Es valoraràsegons la següent fórmula:

Puntuació = 2 x ((1- r ofertada(/ (1- r màxim licitat))

En el cas que només un licitador ofereixi limitar la revisió de preus, aquest rebrà lapuntuació de 2.

4. Millores voluntàries: fins a 10 punts.

Sense perjudici del que s’estableix en els Plecs, es valoraran les propostes demillores del servei que poguessin determinar una realització millor del treball,segons criteri tècnic degudament justificat. Es valoraran les millores materialsobjectives aportades per l’empresari ofertant, que poden convenir a la prestaciódel servei, i que hauran de ser tangibles i suposar una aportació efectiva noprevista als plecs. S’exclouran els treballs que ja estiguin prevists en aquestsplecs. En cap cas, les millores tindran la consideració de variants o alternatives.

Les millores proposades consistiran exclusivament en l’aportació de materialesportiu o de millores en les instal·lacions i estris de les instal·lacions. La milloraconsistirà necessàriament en el compromís de destinar una determinada quantitatanual de doblers a l’adquisició d’aquest material, el qual haurà de ser aprovat perl’Ajuntament, el qual pot determinar quin és el material a adquirir.

A l’efecte de la puntuació, s’establirà una equivalència entre el valor de cada puntde les millores i el preu ofertat per al contracte, segons la fórmula següent:

Puntuació = 10 x (millores)/(millores màxim)on millores: suma de l’import econòmic de les millores

La suma màxima de les millores permeses és del 6% en relació al tipus delicitació; l’oferta que presenti unes millores superiors s’entendrà com a temerària.

Totes les millores presentades, en el cas que l’empresari que les ofereixi resultiadjudicatària del contracte, tindran caràcter contractual i el seu incomplimentderivarà en responsabilitat de l’empresari. Així mateix, les millores proposades

9

s’entendran incloses en el preu ofert i per tant no podran suposar cap costaddicional per a l’Ajuntament.

5. L’òrgan contractant adjudicarà el contracte a la proposició que, en conjunt, siguimés avantatjosa, tenint en compte els criteris prevists en aquest plec i senseatendre exclusivament el valor econòmic de la mateixa, o podrà declarar desert elconcurs, si estima que cap de les ofertes reuneix les condicions mínimes per aldesenvolupament del servei.

6. En cas d’empat, tindrà preferència en l'adjudicació d’aquest contracte:i) les proposicions dels licitadors que, en el moment d'acreditar la seva solvènciatècnica, tinguin a la plantilla un nombre de treballadors amb discapacitat superioral 2 %. Si diverses empreses licitadores de les que han empatat quant a laproposició més avantatjosa acrediten tenir relació laboral amb persones ambdiscapacitat en un percentatge superior al 2 per cent, tindrà preferència enl'adjudicació del contracte el licitador que disposi del major percentatge detreballadors fixos amb discapacitat en la seva plantilla.

ii) les proposicions presentades per empreses dedicades específicament a lapromoció i inserció laboral de persones en situació d'exclusió social, regulades enla disposició addicional novena de la Llei 12/2001, de 9 de juliol, de mesuresurgents de reforma del mercat de treball per a l'increment de l'ocupació i la millorade la seva qualitat, valorant el compromís formal del licitador de contractar nomenys del 30 per cent de seus llocs de treball amb persones pertanyents alssegüents col·lectius, la situació dels quals serà acreditada pels serveis socialspúblics competents:

a) Perceptors de rendes mínimes d'inserció, o qualsevol altra prestació d'igualo similar naturalesa, segons la denominació adoptada en cada comunitatautònoma.b) Persones que no puguin accedir a les prestacions a què es fa referència enel paràgraf anterior, per falta del període exigit de residència oempadronament, o per a la constitució de la unitat perceptora, o per haveresgotat el període màxim de percepció legalment establert.c) Joves majors de divuit anys i menors de trenta, procedents d'institucions deprotecció de menors.d) Persones amb problemes de drogoaddicció o alcoholisme que es trobin enprocessos de rehabilitació o reinserció social.e) Interns de centres penitenciaris la situació penitenciària dels quals elspermeti accedir a un ocupació, així com alliberats condicionals i exreclusos.f) Persones amb discapacitat.

10

16. Proposicions i documentació complementària

Les proposicions han de constar de dos sobres tancats, anomenats A i B, encadascun dels quals s’ha de fer constar el contingut, en la forma que s'indica, i elnom del licitador.

El sobre A, sota el títol de DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA PER OPTAR AL’ADJUDICACIÓ DEL SERVEI DEL PROGRAMA ESPORTIU MUNI CIPAL DESMERCADAL I FORNELLS , ha de contenir els següents documents:

a) Document nacional d’identitat o fotocòpia autenticada del licitador quan estracti de persones físiques o empresaris individuals, o del representant si estracta d’una entitat jurídica.

b) Escriptura de constitució de la societat mercantil degudament inscrita en elRegistre Mercantil i el nombre d’identificació fiscal, quan es tracti de personesjurídiques.

c) Escriptura de poder, degudament validat per la secretaria de l’Ajuntament, sis’actua en representació d’altra persona.

d) Si dues o més persones, físiques o jurídiques, concorren conjuntament aaquest concurs han de fer-ho constituïdes en unió temporal d’empreses (d’araen endavant UTE), de conformitat amb el que s’estableix en l’art. 48 LCSP i laresta de la legislació vigent.

e) Declaració expressa responsable de no trobar-se comprès en cap de lescauses de prohibició per contractar recollides en l’article 49 LCSP.

f) Declaració expressa d’estar al corrent del compliment de les obligacionstributàries i amb la Seguretat Social imposades per les disposicions vigents,sens perjudici que la justificació acreditativa d’aquest requisit l’hagi depresentar, abans de l’adjudicació, l’empresari a favor del qual es farà aquesta.Document acreditatiu que s'està al corrent del pagament de l'IAE o d'estar-neexempt

El sobre B ha de dur la inscripció PROPOSICIÓ TÈCNICO-ECONÒMICA PEROPTAR A L’ADJUDICACIÓ DEL SERVEI DEL PROGRAMA ESPORTIUMUNICIPAL DES MERCADAL I FORNELLS ,

Aquest sobre ha de contenir dos sobres denominats:

11

- SOBRE B1. PROPOSTA TÈCNICA, que ha de contenir la proposició tècnica ialtres criteris no avaluables mitjançant fórmules. Aquests són els inclosos alsapartats 1 i 2 de la clàusula 15 d’aquest plec.

- SOBRE B2. PROPOSTA ECONÒMICA, que ha de contenir la propostaeconòmica i altres criteris avaluables mitjançant fórmules, així com ladocumentació corresponent que la justifica. Aquests són els inclosos als apartats 3i 4 de la clàusula 15 d’aquest plec.

La proposició econòmica s’ha de presentar de conformitat amb el següent model:

Proposició econòmica.

"(Nom i llinatges) ........................................................................................,veí/veïna de ..........................................., amb domicilia ..............................................., amb DNI .................................., en plenapossessió de la seva capacitat jurídica i d'obrar, en nom propi o en representacióde ..............................................., faig constar:

Que assabentat del Plec de condicions tècniques i administratives aprovat peraquest Ajuntament que ha de regir en la contractació ordinària, per procedimentobert, del servei del programa esportiu municipal des Mercadal i Fornells, emcompromet a la seva execució, d'acord amb els esmentats documents, per unpreu de ...................................................... €, any, benefici industrial, despesesgenerals i IVA inclosos, segons el següent detall

1. Serveis de planificació, assessorament, coordinació i gestió esportives:_________ euros/any.

2. Serveis de monitoratge de les activitats esportives: 2.500 hores x __,__euros/hora = __________ euros/any

3. Servei de manteniment, neteja i consergeria dels poliesportius des Mercadal iFornells: 5.080 hores x __,__ euros/hora = __________ euros/any

Suma (1) + (2) + (3) =__________________

L’impost sobre el valor afegit (IVA) a transferir puja a la quantitat de __________ €La suma total del preu final a d’abonar és de ___________ €

12

Aquesta proposició s’ajusta al que preveu el plec de clàusules administrativesparticulars. Accept de forma incondicionada el contingut de la totalitat de les clàusules ocondicions, sense cap excepció ni reserva.

Signatura:

.................................., ........ de ............................ de 2017”

L'import de la proposició econòmica no pot superar el pressupost de licitacióestablert en la clàusula 7.1 del present plec, ni l’establert per a cada servei en laclàusula 7.2. S’hi ha d’adjuntar, a més de forma obligatòria, el pressupost delservei , de la manera prevista a la clàusula 7.3.

.Si el licitador no aporta la documentació relativa a algun d'aquests criterisd'adjudicació, o aquesta no compleix tots els requisits exigits, la proposició dellicitador esmentat no es valorarà respecte del criteri en qüestió.

17. Presentació de les proposicions i documentaci ó

La proposició i els documents enumerats en la clàusula anterior s'han de presentaren sobres separats, tancats i firmats pel contractista o la persona que elrepresenti. S’hi ha de fer constar en cadascun el contingut respectiu i el nom de lapersona interessada. Així mateix, tota la documentació s’ha de lliurar en formatelectrònic, per a la qual cosa en cada sobre ha de constar un CD, un llapis òptic oaltres mitjans d’emmagatzematge massiu.

S’han de lliurar en el Registre General de l’Ajuntament des Mercadal (carrer Major,16, 07740 Es Mercadal), en horari del registre, dins el termini de QUARANTA (40)DIES NATURALS a partir de la data d’enviament de l’anunci del contracte a la Comissió Europea. També es poden presentar proposicions per correu. En aquest cas la personainteressada ha d'acreditar, amb el resguard corresponent, la data d'imposició de latramesa a l'oficina de Correus i anunciar el mateix dia a l'òrgan de contractació,per fax (núm. 971 37 55 76) o telegrama, que ha tramès la proposició. Si no escompleixen aquests requisits, la proposició no s'admetrà en el cas que es rebi foradel termini fixat en l'anunci de licitació. Això no obstant, transcorreguts 10 dies desde l’acabament del termini de presentació, no s’admetrà cap proposició enviadaper correu.

13

El licitador no pot subscriure cap proposta en unió temporal amb altres si ja ho hafet individualment, o figurar en més d’una unió temporal. La infracció d’aquestesnormes dóna lloc a la no-admissió de totes les propostes que hagi subscrit.

La presentació de diferents proposicions per empreses vinculades produeix elsefectes que es determinin per reglament en relació amb l’aplicació del règimd’ofertes amb valors anormals o desproporcionats que preveu l’article 152 delTRLCSP. Es consideren empreses vinculades les que es trobin en algun delscasos que preveu l’article 42 del Codi de comerç.

Les proposicions presentades fora de termini no seran admeses sota capconcepte.

18. Mesa de contractació

La Mesa de Contractació, estarà formada per les següents persones:• President, que ho serà el de la corporació o membre en qui delegui.• Vocals:

o el regidor de l’àrea d’esportso el secretari municipal o l’interventor municipalo un tècnic d’esports designat pel Consell Insular de Menorca

• Secretari: un funcionari designat pel president.

19. Obertura de proposicions i proposta d’adjudicac ió

1. La Mesa de Contractació s’ha de constituir al tercer dia hàbil després de lafinalització del termini de presentació de les proposicions, a les 10 h. Qualificarà ladocumentació administrativa continguda en els sobres «A».La Mesa pot concedir, si ho estima convenient, un termini no superior a tres diesperquè el licitador corregeixi els defectes o omissions esmenables observats en ladocumentació presentada.

En el cas que no hi hagi defecte o omissions esmenables, la mesa procedirà afixar el dia i la hora, i es comunicarà als licitadors mitjançant la publicació en elperfil del contractant (www.esmercadal.es), per a l’acte públic de l’obertura delsobre B1 corresponent a la proposició tècnica i altres criteris no avaluablesmitjançant fórmules, és a dir, les incloses als apartats 1 i 2 de la clàusula 15 delPlec, i haurà d’atorgar les corresponents puntuacions; si cal, pot demanar elsinformes tècnics que consideri oportú.

14

2. Posteriorment, s’assenyalarà dia i hora per a l’obertura pública del sobre B2,proposta econòmica i criteris avaluables mitjançant fórmules, que seràcomunicada als licitadors mitjançant publicació en el Perfil del contractant(www.esmercadal.es).

3. En aquest acte, ha d’obrir les proposicions dels licitadors admesos, d'acord ambel procediment següent:En primer lloc, el president de la mesa informa els assistents del nombre deproposicions rebudes i del nom dels licitadors, i comunica el resultat de la qualificacióde la documentació general presentada en els sobres A, amb expressió delslicitadors admesos i dels exclosos, i de les causes de l’exclusió. Així mateix, convidales persones assistents a formular les observacions que estimin oportunes, que s’hade reflectir en l'acta, però en aquest moment la mesa no es pot fer càrrec dedocuments que no s’hagin lliurat durant el termini d'admissió d'ofertes o el d’esmenade defectes o omissions.

Així mateix, s’ha de retre compte de les puntuacions obtingudes pels licitadorscorresponents al sobre B1.A continuació, el secretari de la mesa obrirà el sobre B2 dels licitadors admesos, illegirà l'oferta econòmica i els altres documents aportats respecte dels criterisd’adjudicació avaluables mitjançant fórmules, si n’hi ha.

La Mesa de Contractació, després de sol·licitar, si escau, els informes tècnics queestimi pertinents, ha de classificar, per ordre decreixent, les proposicionspresentades, atenent als criteris d’adjudicació assenyalats en la clàusula 15d’aquest Plec, i ha d’efectuar proposta d’adjudicació raonada a l’òrgan decontractació.

La proposta d'adjudicació no crea cap dret a favor de l'empresari proposat mentreno hi hagi acord de l'òrgan de contractació.

20. Requeriment de documentació

1. L’òrgan de contractació, a la vista de l’acord de la mesa, aprovarà laclassificació de les ofertes presentades de conformitat amb el previst en l’article151 TRLCSP i requerirà el licitador que hagi presentat l’oferta més avantatjosaperquè, dins del termini de deu dies hàbils, a comptar del següent a aquell en quèhagi rebut el requeriment, presenti la documentació justificativa d’estar al corrent

15

en el compliment de les seves obligacions tributàries i amb la Seguretat Social id’haver constituït la garantia definitiva que correspongui.

2. En concret, els documents que cal presentar són els següents:

1) Documentació acreditativa d’estar al corrent en el compliment de les sevesobligacions tributàries:a) Justificació d’estar al corrent en el pagament de l’impost sobre activitats

econòmiques, que s’acreditarà mitjançant l’imprès d’alta en la matrículad’aquest impost, referit a l’exercici corrent, o de l’últim rebut d’aquest impostcompletat amb una declaració responsable de no haver-se’n donat debaixa, sempre que es realitzin activitats subjectes a aquest impost. En totcas les empreses hauran d’estar donades d’alta en l’epígraf corresponent al’objecte del contracte.No obstant l’anterior, quan l’empresa no estigui obligada a presentar lesdeclaracions o els documents a què es fa referència en el paràgraf anterior,s’acreditarà aquesta circumstància mitjançant declaració responsable delrepresentant legal de l’empresa on se citin els fonaments legals oreglamentaris que l’exoneren d’aquest requisit.

b) Justificació que l’empresari està al corrent, en la data de licitació, en elcompliment de la resta d’obligacions tributàries, mitjançant el corresponentcertificat, d’acord amb l’art. 13 RLCAP.

2) Documentació acreditativa d’estar al corrent en el compliment de les sevesobligacions i amb la Seguretat Social mitjançant la presentació d’un certificatacreditatiu que l’empresari es troba al corrent en el pagament de les sevesobligacions amb la Seguretat Social, en els termes establerts en l’article 14 i 15RLCAP.Els corresponents certificats poden ser expedits per mitjans electrònics,informàtics o telemàtics.

3) Qualssevol altra documentació que li reclami l’òrgan de contractació,acreditativa de la seva aptitud per contractar o de l’efectiva disposició delsmitjans que s’hagi compromès a dedicar o adscriure a l’execució del contracted’acord amb l’article 64 del TRLCSP.

4) Constitució de la garantia definitiva prevista en la clàusula 11.5) Compromís de confidencialitat que s’adjunta com a annex núm. 16) Justificant de l’ingrés de les despeses i els impostos derivats de la publicació

dels anuncis de licitació, que en cap cas podran excedir la quantitat de 600 €.

Si no es formalitza adequadament el requeriment en el termini assenyalat, s’enténque el licitador ha retirat la seva oferta, i en aquest cas s’ha de demanar la mateixa

16

documentació al licitador següent, per l’ordre en què hagin quedat classificades lesofertes.

21. Adjudicació del contracte

1. L’òrgan de contractació ha d’adjudicar el contracte dins del cinc dies hàbilssegüents a la recepció de la documentació. No es pot declarar deserta la licitacióquan hi hagi alguna oferta o proposició que sigui admissible d’acord amb elscriteris que figuren en el Plec.2. L’adjudicació ha de ser motivada, es notifica als candidats o licitadors i,simultàniament, es publica en el Perfil del contractant. 3. La notificació ha de contenir, en tot cas, la informació necessària que permeti allicitador exclòs o candidat descartat, d’acord amb l’article 40 del TRLCSP,interposar recurs suficientment fonamentat contra la decisió d’adjudicació. 4. En tot cas, en la notificació i en el Perfil del contractant s’hi ha d’indicar eltermini establert per formalitzar-lo, de conformitat amb l’article 156.3 del TRLCSP.

22. Formalització del contracte

1. El contracte s’ha de formalitzar en document administratiu que s’ajusti ambexactitud a les condicions de la licitació, i l’esmentat document constitueix títolsuficient per accedir a qualsevol registre públic. No obstant açò, el contractista potsol·licitar que el contracte s’elevi a escriptura pública, i aniran a càrrec seu lesdespeses corresponents. En cap cas no es poden incloure en el document en quèes formalitzi el contracte clàusules que impliquin alteració dels termes del’adjudicació.2. La formalització del contracte no podrà efectuar-se, al ser susceptible de recursespecial conforme l'article 40.1 del TRLCSP, abans que passin 15 dies hàbils desde la remissió de la notificació de l’adjudicació als licitadors. Una vegada passataquest termini, l’òrgan de contractació requerirà a l’adjudicatari per a que formalitziel contracte en un termini no superior a 5 dies a comptar des del dia següent alque s’hagués rebut l’esmentat requeriment.3. Quan, per causes imputables a l’adjudicatari, no s’hagi formalitzat el contractedins el termini indicat, l’Administració pot acordar la confiscació sobre la garantiadefinitiva de l’import de la garantia provisional que, si s’escau, hagi exigit.4. Si les causes de la no-formalització són imputables a l’Administració, s’had’indemnitzar el contractista dels danys i perjudicis que la demora li puguiocasionar.

17

5. No es pot iniciar l’execució del contracte sense la seva formalització prèvia,excepte en els casos que preveu l’article 113 del TRLCSP.

23. Termini de garantia 1. S'estableix un termini de garantia d’un any, comptat a partir de la data definalització del contracte o recepció del servei. Durant aquest terminil’Administració pot comprovar que el treball realitzat s’ajusta al que s’hacontractat i al que s’estipula en aquest plec.

2. Durant aquest termini l'adjudicatari haurà de col·laborar amb la Corporació entotes aquelles qüestions o incidències que es derivin del contracte i en elsaclariments o reclamacions que es puguin formular pels usuaris.

3. Durant el període de garantia el contractista està obligat a reparar, a compteseu, totes les deficiències que es puguin observar en el que s’hagi executat, ambindependència de les conseqüències que es puguin derivar de lesresponsabilitats en què hagi pogut incórrer, d’acord amb el que s’estableix enaquest plec i en l’article 305 TRLCSP. L'incompliment d'aquesta obligació podràdonar lloc a la resolució del contracte sense abonament del preu o devolució delsatisfet, sense perjudici de les indemnitzacions que es puguin reclamar.

4. Una vegada que el contractista hagi complert les obligacions derivades delcontracte, si no resulten responsabilitats que s'hagin d'exercir sobre la garantiadefinitiva i transcorregut el període de garantia, amb l'informe previ favorable delresponsable del contracte o de qui exerceixi la direcció del contracte, es procediràa la devolució o cancel·lació de la garantia prèvia resolució de l’òrgan competent.5. Si. transcorregut el termini d’un any des de la data d'acabament del contracte.la recepció formal no ha tingut lloc per causes no imputables al contractista, s'hande retornar o cancel·lar, sense més demora, les garanties, sempre que no s'haginproduït les responsabilitats a què es refereix l'article 100 del TRLCSP.

6. Acabat el termini de garantia sense que l'Ajuntament hagi formalitzatobjeccions, el contractista quedarà exempt de responsabilitat, excepte, si escau,de la responsabilitat civil de danys i perjudicis davant tercers.

24. Situació respectiva entre el contractista i l’a dministració

1. Situació de l’Administració:

18

L’Ajuntament és titular del servei que es presta de forma indirecta, ostentant elservei la qualificació de públic municipal, la qual cosa justifica el control i lainspecció del servei en tot moment, per assegurar la bona marxa dels serveis.

2. Situació del contractista:

El contractista, durant el termini de vigència del contracte, desenvolupa l’activitaten què consisteix el servei, dins l’àmbit de les gestions del servei, per la qual cosase li atorguen facultats per a la gestió del servei, salvant els drets de propietat isense perjudici de tercers, però amb el dret a la protecció administrativa per a laprestació del servei.

25. Relacions amb els usuaris

Els usuaris del servei tindran dret a que els serveis es prestin amb personal titulat iqualificat els dies i hores convingudes, amb els mitjans tècnics adequats, llevat deforça major.

26. Drets i obligacions del contractista

1. Són drets del contractista els que té reconeguts legalment i, en particular:• Percebre la retribució corresponent a la prestació del servei.• Obtenir la compensació econòmica que mantingui l’equilibri financer de les

contraprestacions, en els termes establerts en el plec.• Utilitzar els béns municipals necessaris pel servei.• Rebre la protecció municipal necessària per al desenvolupament normal del

servei.• Gaudir dels beneficis que, en el seu cas, puguin establir les ordenances

fiscals en cada moment vigents.• Proposar a l'ajuntament les modificacions que es considerin indispensables

per millorar la prestació del servei.

2. Són obligacions del contractista les següents:a) Prestar els serveis detallats a la clàusula 1 durant el termini i amb la continuïtatconvinguda i garantir als particulars els dret d’utilització en les condicions ques’estableixin. L’adjudicatari serà responsable de la prestació dels serveis esportiusi de la neteja i manteniment de les instal·lacions segons el que preveuen aquestsplecs i el protocol establert per l’àrea municipal d’esports.

19

b) Contractar el personal necessari per tal de garantir la bona prestació del serveidurant tot l’any d’acord al que preveuen aquests plecs. El personal contractat perl’adjudicatari ha de tenir la capacitat tècnica i la formació necessària per dur aterme l’objecte del servei. L’adjudicatari es compromet a substituir les personesque presten els serveis recollits en aquest plec en cas d’absència i haurà de cobrirde forma immediata les baixes laborals que es produeixin. La distribució anual deles jornades de treball de tots els treballadors durant l’any podrà ser irregulars i escompensarà la realització d’un major nombre d’hores durant una setmana osetmanes per menys hores en unes altres, per períodes anuals.Concretament, haurà de comptar com a mínim amb el personal següent:

• L’equip de coordinació haurà de comptar amb un Llicenciat en Ciències del’activitat física i de l’esport. La jornada laboral habitual d’aquest equip seràde 36 hores setmanals, i un mínim anual de 1.740, que equivalen a lajornada d’una persona amb una dedicació del 90%.

• Al servei de monitoratge, els monitors hauran de ser professors titulats iamb experiència i realitzaran un nombre màxim d’hores de 2.500.

• Al Servei de manteniment, neteja i consergeria de les instal·lacions desMercadal i Fornells, haurà de contractar com a mínim dos operaris i migamb coneixements i experiència en fusteria, fontaneria, electricitat i neteja,els quals realitzaran un nombre total màxim conjunt d’hores de 5.080.

c) Adquirir al seu càrrec el material de neteja i bany, sota el control del ServeiMunicipal d’Esports. Aquest haurà de ser compatible amb la pràctica de l’esport irespectuós amb el medi ambient.d) Adquirir al seu càrrec el vestuari que precisin els treballadors.e) Sufragar directament tota classe de tributs que gravin el contracte, laformalització del seu atorgament i l'activitat concedida, inclòs l'IVA.f) Complir les normes de la legislació laboral, fiscal, de la seguretat social, deseguretat i higiene en el treball, de formació, sanitària, de policia i, en general,totes les recollides en les disposicions legals de qualsevol altre ordre que siguinaplicables.g) Respectar la legislació de protecció de dades i assumir clàusules deconfidencialitat sobre les dades de què disposi per a la gestió del servei.h) Respondre dels danys i perjudicis derivats del funcionament del servei o del’estat de l’immoble, causats a l’Ajuntament, als usuaris o a tercers, llevat que siguiimputable a l’Ajuntament. Per fer front a aquesta obligació, disposarà d’unaassegurança de responsabilitat civil amb una cobertura mínima d’un milió d’euros.i) Exercir per si mateix la gestió, i no cedir-la o traspassar-la a terceres personessense autorització de l’Ajuntament; en tot cas, només ho podrà fer en els casos ien les condicions prevists en la legislació aplicable en matèria de contractacióadministrativa.

20

j) Tenir cura el bon ordre del servei. Amb aquesta finalitat pot dictar les oportunesinstruccions per al perfecte estat de funcionament dels béns immobles i moblesfins l’entrega del servei a l’Ajuntament amb totes les instal·lacions. També podràfer una proposta de pautes a seguir pels usuaris del centre, la qual podrà seraprovada per l’ajuntament.k) Fer complir amb el reglament d’ordre i funcionament dels pavellons municipals. l) Dur a terme l’organització de les activitats esportives programada des de l’Àread’Esports municipal. Introduir en la prestació, a requeriment municipal, totesaquelles innovacions derivades dels avenços de la ciència i de la tècnica.m) Garantir una estructura de direcció i organigrama dels serveis ben definida iestable en el temps.n) Disposar d’un sistema per a informar a l’Ajuntament sobre el funcionament delservei i la qualitat percebuda pels usuaris pels serveis esportius municipals,plantejar una millora continuada dels mateixos i informar de qualsevol incidència.o) Informar a la regidoria responsable dels serveis esportius municipals dequalsevol incidència sobre les condicions de neteja i manteniment de lesinstal·lacions.p) Admetre la utilització dels serveis esportius per qualsevol persona, en lescondicions que s’estableixen en aquest contracte i les ordenances i acordsmunicipals, i sempre d’acord amb els principis d’igualtat, universalitat i nodiscriminació, mitjançant l’abonament dels drets econòmics i tarifes que en cadacas correspongui aplicar. q) Respectar els acords anuals que l’Ajuntament té amb els clubs esportius delmunicipi i l’escola d’educació primària de cada poble.r) Realitzar la gestió del cobrament de les quotes dels usuaris del serveis) Mantenir actualitzada la pàgina web municipal en tot el que fa referència a l’àread’esports.t) Elaborar una memòria anual de totes les activitats esportives que es realitzin enel municipi.u) Permetre que en qualsevol moment l'Ajuntament, a través del tècnic municipaldesignat, pugui inspeccionar el funcionament dels serveis i exercir les sevesfacultats de policia.v) No utilitzar el nom ni la imatge dels equipaments i serveis amb motiuspublicitaris o amb qualsevol altre d’interès exclusiu del contractista, sense prèviaautorització expressa de l'ajuntament.w) Fer constar la titularitat municipal, els logotips i la imatge gràfica del’Ajuntament. en qualsevol difusió d’activitats o serveis, així com en qualsevolelement de retolació i senyalització que realitzi el contractista.x) Col·laborar amb l’ajuntament en aquelles campanyes i activitats de difusió sociald’interès comú.

21

27. Drets i obligacions de l’Ajuntament

1. Són drets i potestats de l’Ajuntament tots els recollits en la legislació i en aquestPlec, i en particular els següents:

• Realitzar la direcció i coordinació superior de les activitats a realitzar en elspoliesportius i al camp de futbol Las Arenas a Fornells

• Organitzar, a través de la persona designada a l’efecte, el treball a dur aterme als poliesportius.

• Determinar la jornada i l’horari de treball del coordinador, del personal demanteniment i vigilància i, si s’escau, dels monitors. Aquestes jornadespodran incloure capvespres, festius i caps de setmana, sense superar elnombre total d’hores anuals establert a la clàusula 7. L’Ajuntament podràvariar el nombre d’hores dels serveis de monitoratge i manteniment, sempreque no es sobrepassi el valor anual del contracte.

• Requerir al contractista perquè aporti en cada moment les personesnecessàries per a la cobertura del servei, segons el que preveuen aquestsplecs. S’intentarà en la mesura del possible garantir una jornada mínimasetmanal i mensual al/s treballadors contractats.

• Controlar i fiscalitzar, a través de la regidoria competent, la gestió delcontractista, i a aquest efecte podrà inspeccionar el servei, les instal·lacionsi la documentació relacionada amb l’objecte del contracte, i dictar les ordresper mantenir o restablir la deguda prestació.

• Realitzar tots els reconeixements, comprovacions i assaigs de contrast quecregui oportuns en qualsevol moment, en presència del contractista, el qualhaurà de facilitar llur execució, posant a la disposició de l’Ajuntament elsmitjans i el personal que necessari.

• Disposar l'execució d'enquestes entre els usuaris dels serveis per a uncontrol de qualitat.

• Imposar al contractista les sancions pertinents per raó de les infraccionsque hagi comès en la prestació del servei i activitats contractades.

• Modificar per raons d’interès públic les característiques del servei contractati, entre altres, la variació quant a qualitat, quantitat i temps o lloc de lesprestacions en què el servei consisteixi, prèvia modificació del contracte.

• Assumir temporalment la gestió directa del servei i les activitatscontractades en els casos en què no el presti o no el pugui prestar elcontractista, per circumstàncies imputables o no imputables a aquest.

• Extingir el contracte per qualsevol de les causes legalment previstes.

2. Són obligacions de l’Ajuntament:• Efectuar el pagament de l’import de l’adjudicació en els termes assenyalats.

22

• Lliurar les instal·lacions en prefecte estat de funcionament i amb el materialmínim necessari a l’inici del contracte.

• Atorgar al contractista la protecció adequada per tal que pugui prestar elservei degudament.

• Indemnitzar al contractista pels danys i perjudicis que li pugui ocasionarl’assumpció directa del servei, si aquesta es produeix per motius d’interèspúblic, sense culpa del contractista.

• Fer-se càrrec de les despeses d’aigua, electricitat i pintat de les parets deles instal·lacions, llevat que siguin assumides pel contractista en la sevaoferta.

• Fer-se càrrec de la reposició del material esportiu a mida que es vagideteriorant pel seu ús, prèvia comprovació per l’àrea municipal d’esports.

• Mantenir l’equilibri dels supòsits econòmics que varen ser considerats coma bàsics en l’adjudicació del contracte, per la qual cosa compensaràeconòmicament al contractista per raó de les modificacions que li ordeniintroduir en el servei, i que suposin un increment dels costos o reducció dela retribució d’acord amb la fórmula de revisió.

• Indemnitzar al contractista en el cas de rescat del servei.

28. Reversió de les instal·lacions

Una volta finalitzat el termini contractual, el servei revertirà a l’Ajuntament, i elcontractista haurà de lliurar les obres, instal·lacions i béns mobles, a que estàobligat, d’acord amb les clàusules del contracte, i en perfecte estat de conservaciói funcionament.

29. Contingut i característiques de la prestació de l servei

1. Objectius generals i filosofia dels serveis esportius municipals.

El municipi des Mercadal desitja un model de serveis esportius municipals quepersegueixin els següents objectius bàsics de funcionament:

1. Uns serveis esportius amb plena consideració de serveis a la persona,integrats en el model social, esportiu, sanitari i cultural del municipi.

2. Uns serveis esportius dirigits a satisfer a tots els veïns i veïnes,independentment de la seva edat, sexe o condició social: l’esport per atothom.

3. Uns serveis esportius on es potencien els aspectes educatius, socials id’integració dels veïns del terme des Mercadal.

23

4. Uns serveis basats en la utilització màxima dels recursos d’instal·lacions,material esportiu i recursos humans per a un municipi i Ajuntament onaquests són limitats.

5. Uns serveis basats en la programació i posterior avaluació dels mateixos enfunció de la qualitat percebuda pels usuaris.

6. Uns serveis esportius coordinats eficaçment amb la realitat esportivamunicipal i insular, amb les seves entitats esportives i les seves institucionsamb competències esportives a Menorca.

Aquests objectius constitueixen els principis generals que han d’impregnarqualsevol proposta de gestió dels serveis esportius municipals.

2. El programa d’activitats esportives a desenvolupar haurà de contemplar lessegüents línies de treball, d’acord amb les característiques de les instal·lacions ien funció de la demanda social esportiva:a) com a centre de serveis esportius pels ciutadans:

• oferir programes esportius i serveis als abonats.• programes d’esports per a tothom.• programes especials d’activitats físico-esportives (per a gent gran, persones

amb disminució, etc).• programes d’activitats físico-esportives amb caràcter terapèutic.

b) com a centre d’oferta esportiva per les entitats esportives i població en edatescolar:

• Clubs del poble.• Activitats per a la població en edat escolar.

c) en el cas d’activitats dirigides i cursets, i en funció de les franges d’edat a qui esdirigeixin, les propostes hauran de contemplar expressament, per cadascunad’elles, les ràtios d’aplicació monitor/usuari. Així mateix, la proposta de programaesportiu haurà de reflectir, per a cadascun dels espais esportius, un quadrantsetmanal d’horaris en el que s’hi especifiqui horaris i activitats, amb especificaciódel nombre màxim d’usuaris per activitat i edat dels qui va adreçada l’activitat.

3. Contingut mínim dels serveis contractats:a) Serveis de planificació, assessorament, coordinació i gestió esportives.

Inclou les següents tasques i funcions:• Planificar anualment, d’acord amb les directrius i instruccions de

l’Ajuntament, les activitats del poliesportiu municipal (contínues, dellarga durada i puntuals) i preparar la programació general de cadascunade les activitats.

24

• Planificar l’obertura anual dels poliesportius i l’ocupació de lesinstal·lacions esportives, d’acord amb les directrius i instruccions del’Ajuntament.

• Planificar activitats especials de les festes de Nadal, Setmana santa,final de temporada, i d’altres, d’acord amb les directrius i instruccions del’Ajuntament.

• Elaborar un pla de prioritats i necessitats en matèria d’inversions en lesinstal·lacions i de compra de material, d’acord amb les directrius iinstruccions de l’Ajuntament.

• Estudiar anualment l’orientació que ha de tenir l’esport. Novestendències i noves formes d’atenció al client i al treballador.

• Proposar mesures perquè tota l’oferta esportiva del municipi(ajuntament, clubs i altres entitats) tengui una coherència esportiva ieducativa d’acord amb els valors i principis que es marquin des del’Ajuntament.

• Assessorament in situ sobre temes esportius (oportunitats, problemes,etc.) objecte d’aquest contracte.

• Estudiar les solucions per evitar l’estancament de l’esport en èpocaestiuenca.

• Estar al corrent i tramitar les subvencions existents en matèria esportiva,per a la gent gran, esport de base, etc. Facilitar la informació d’aquestesals clubs esportius del terme.

• Organitzar les activitats dels poliesportius (contínues, de llarga durada ipuntuals).

• Contractar el personal necessari per dur a terme les activitats.• Supervisar les programacions dels monitors, fer el seguiment de les

activitats i avaluar la feina dels monitors.• Organitzar els horaris de tots els espais esportius que es gestionin, tant

de les activitats pròpies com de les promogudes per altres entitats, aixícom les activitats conjuntes de l’Ajuntament i el Consell Insular deMenorca.

• Fer el seguiment de totes les activitats esportives municipals i les delsclubs o entitats, per fer possible el seu correcte desenvolupament.

• Supervisar el bon funcionament i ús de les instal·lacions per altresentitats.

• Mantenir una comunicació fluïda amb l’Ajuntament, per tal de transmetretota la informació rellevant sobre el servei i rebre les instruccionspertinents sobre el seu desenvolupament.

• Intervenir en la difusió de les activitats a realitzar als poliesportius.

25

• Realitzar la inscripció o matriculació a principi de temporada i durantl’any dels usuaris del servei.

• Realitzar el cobrament mensual de tots els usuaris inscrits.• Podrà dirigir i organitzar les tasques de manteniment i neteja i coordinar

aquestes amb les activitats esportives, si l’Ajuntament així ho ordena.• Rebre i tramitar la correspondència relativa a l’activitat esportiva del

poliesportiu, que sigui pertinent per al desenvolupament de les tasquesprevistes en aquest contracte.

• Ordenar i arxivar la documentació relativa a les tasquesdesenvolupades.

• Col·laborar, dirigir i gestionar qualsevol activitat esportiva que tengui llocdins del recinte del poliesportiu, a demanda de l’Ajuntament.

• Col·laborar amb l’Ajuntament en les activitats culturals que tenguin llocdins del recinte del poliesportiu fora de l’horari esportiu.

b) Serveis de monitoratge de les activitats esportives. Inclou les següentstasques i funcions:• Contractació del professorat que ha de realitzar el monitoratge de totes

les activitats esportives. El professorat serà titulat i amb experiència.• Compliment de totes les obligacions en matèria laboral i fiscal.

Les activitats que, en principi, seran objecte de monitoratge seran les següents:• Gimnàstica de manteniment• Gimnàstica per a gent gran• Gimnàstica suau• Musculació• Ioga• Pilates• Multiesport• Body Jump• Body Pump• Spinning• Zumba• TRX• Biorunning• Patinatge• Altres a requeriment de l’Ajuntament

c) Servei de manteniment, neteja, consergeria i vigilància dels poliesportius desMercadal i Fornells:

26

c.1) Aquest servei consisteix en:• Obertura i tancament dels poliesportius dins de l’horari establert en cada

poliesportiu• Vigilància de les instal·lacions• Atenció al públic quan la resta d’obligacions ho permeti• Neteja de les instal·lacions dels poliesportius i anexos (banys i gimnàs)• Manteniment ordinari i petites reparacions de les instal·lacions, incloent les

tasques de conservació i pintat dels parquets i fusteria, petites avaries defontaneria i electricitat. S’exclou el pintat de les parets i la reparació de lesmàquines esportives.

c.2) Condicions particulars de les instal·lacions:1. Poliesportiu des Mercadal

• El servei contractat abasta un màxim de 3.060 hores anuals. Inicialmentl’horari habitual d’obertura al públic mínim és de dilluns a divendres de 8.00a 13 h. i de 16.00 a 22.00 hores, i els dissabtes de 9 h a 13 h.Addicionalment, el poliesportiu restarà obert els dissabtes al capvespre idiumenges i festius en què hi hagi activitats programades.

• L’horari anterior podrà variar en funció de les necessitats del servei. Enfunció de les necessitats es podrà ampliar obrint a les 9 h els dissabtes.L’Ajuntament resta facultat a modificar aquest horari per raons d’interèspúblic. Cap d’aquestes modificacions donarà lloc a una modificació delcontracte.

2. Poliesportiu de Fornells:• El servei contractat abasta un màxim de 1.300 hores anuals. Inicialment

l’horari habitual d’obertura al públic mínim és de 17.30 a 20.30 hores, dedilluns a divendres. Addicionalment s’obrirà els matins de qualsevol dia dela setmana que sigui necessari, inclòs els dissabtes i diumenges, en funcióde la programació de les activitats.

• L’horari anterior podrà variar en funció de les necessitats del servei. Enfunció de les necessitats es podrà ampliar obrint 1 h. diària més.L’Ajuntament resta facultat a modificar aquest horari per raons d’interèspúblic. Cap d’aquestes modificacions donarà lloc a una modificació delcontracte.

3. Camp de futbol Las Arenas de Fornells:

El servei contractat abasta un màxim de 260 hores anuals habitualment en capsde setmana i festius, variables segons les demandes d’ús de la instal·lació.

27

4. Es podrà compensar un major nombre d’hores a una instal·lació amb un menornombre d’hores a l’altra, per períodes anuals dins del límit global de les 5.080hores.

30. Sancions per incompliments del contractista

1. Es consideren faltes lleus les següents:

- El retard, no superior a un mes, sense causa justificada, en la prestació al’ajuntament de les informacions i documents prevists en el present plec decondicions.

- La desatenció envers els usuaris, sempre que no impliqui cap alteracióindeguda de les condicions del servei que tenguin dret a rebre.

- Irregularitats en la prestació del servei.- Disminució de la qualitat del servei o de les feines d’una manera generalitzada.

2. Es consideren faltes greus:

- El retard injustificat en la reparació d’avaries, etc., que repercuteixendirectament en el servei rebut pels usuaris (interrupció del servei, etc.).

- La negligència en el manteniment de les condicions sanitàries del servei,sempre que no comporti perill greu per a la salut pública.

- La negligència en el manteniment i la conservació de les instal·lacions, sempreque no hagi de merèixer la qualificació de molt greu.

- L’incompliment de les obligacions del contractista regulades en aquest plec declàusules, sinó són tipificades com a molt greus.

- Desobediència reiterada a les ordres donades per l’Ajuntament relatives a laprestació del servei indicada en el contracte.

- Incompliment de les obligacions laborals i de seguretat social envers elpersonal de l’empresa adscrit al servei.

- La comissió de tres o més infraccions lleus en el període d’un any.3. Es consideren faltes molt greus:- La negativa a facilitar a l’Ajuntament la informació o documentació relacionada

amb el servei que sol·liciti.- La negligència en el manteniment de les condicions sanitàries que comporti

perill greu per a la salut pública.- L’incompliment de les obligacions del contractista regulades en aquest plec de

clàusules que afectin de forma negativa a les relacions amb els usuaris o a lanormal prestació del servei.

- L’exclusió injustificada d’usuaris del gaudiment del servei.

28

- La comissió de tres o més infraccions greus en el període d’un any.

En tot cas, el grau de gravetat de les infraccions comeses pel contractista i que noestiguin expressament previstes en aquest article, es fixarà atenent els següentsaspectes:

a) Intencionalitat.b) Pertorbació del servei.c) Falta de consideració envers l’Ajuntament o els usuaris.d) Reiteració o reincidència.e) Benefici que hagi comportat a l’infractor.f) Qualssevol altres que concorrin en l’execució de la infracció.

4. Les infraccions lleus podran ser sancionades fins a tres-cents (300,00) euros.

Les infraccions greus podran ser sancionades amb multa des de tres-cents un(301,00) fins a mil cinc-cents (1.500,00) euros, o amb el segrest temporal de laconcessió del servei.

Les faltes molt greus podran ser sancionades amb una multa des de mil cinc-centsun (1.501,00) fins a dotze mil (12.000,00) euros, amb el segrest temporal de laconcessió del servei o amb la caducitat definitiva d’aquest, previ expedient tramèsa l’efecte.

Les faltes lleus podran ser sancionades sense formació d’expedient d'aplicació desancions, però sempre amb audiència prèvia del contractista del servei.5. No es podran imposar sancions per infraccions greus o molt greus si no és envirtut de previ expedient format a l’efecte; per a la tramitació del procedimentd'aplicació de sancions es respectaran en tot moment els principis que la informen,establerts a la Llei 30/1992 de 26 de setembre.

Les multes podran reiterar-se mentre persisteixi l’actuació infractora.En cap cas l’autoritat municipal deixarà d’adoptar les mesures tendents areinstaurar els béns afectats a l’estat anterior a la producció de la situació il·legal,amb total independència de la sanció que, per aquest motiu, s’imposi.

6. Les sancions i indemnitzacions a les quals donés lloc la responsabilitat delcontractista seran dipositades a la caixa municipal dins del termini d’un mes acomptar des del dia següent en què fossin notificades. Passades 48 hores deltermini abans esmentat, l’import de la sanció, restauració o indemnització seràdescomptat de les factures mensuals o de la fiança definitiva; en aquest últim cas

29

el contractista estarà obligat a reposar la quantia restada en el termini de deu dieshàbils, a comptar des del dia següent a la data de requeriment.

7. Quan la infracció pogués tenir caràcter penal, l’Ajuntament ho posarà enconeixement dels tribunals de Justícia.

31. Modificació del contracte

L’Administració pot modificar per raons d’interès públic el contracte si es donen lescircumstàncies previstes al títol V del llibre I del TRLCSP, i en allò que es refereixa les característiques del servei contractat i a les tarifes que han de ser abonadespels usuaris.

32. Extinció de la gestió del servei

1. El servei s’extingirà per les següents causes:• Per la concurrència de qualsevol de les causes de resolució previstes en

l’art. 223 del TRLCSP i altres previstes en la normativa de contractes delsector públic.

• Per incompliment del contractista de les prestacions a les quals es vaobligar en la seva oferta i que hagin estat determinants en l’adjudicació delcontracte.

• Per incompliment del contractista de les obligacions essencials delcontracte.

• Per la comissió d’infraccions molt greus, en la forma prevista en l’article 31.• Reversió del servei a l’Ajuntament per finalització del termini establert al

contracte.• Rescat del servei a l’Ajuntament, amb el procediment previ en què se'n

justifiqui la necessitat.

2. La resolució del contracte s’ha de fer seguint el procediment previst en l’art. 224del TRLCSP.

30

ANNEX 1 (COMPROMÍS DE CONFIDENCIALITAT)Sr./Sra.................................................................., amb DNI número.........................actuant en nom irepresentació de ........................................... en la seva condició de ...............................................,MANIFESTAPrimer: Que l’empresa que representa ha estat declarada adjudicatària del contractede ...............................................................Segon: Que d’acord amb allò establert a la Disposició Addicional trenta-unena apartat 2 de la LCSPi l’article 12 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre de protecció de dades de caràcterpersonal, en endavant LOPD, en cas de que la contractació impliqui l’accés al contractista a dadesde caràcter personal del tractament dels quals sigui responsable l’entitat contractant, aquell tindràla consideració d’encarregat del tractament . En aquest cas, l’accés a aquestes dades no esconsiderarà comunicació de dades, quan es compleixi el que preveu l’art 12.2 i 3 de la LOPD,

ES COMPROMETPrimer: A portar a terme la realització de l’objecte del contracte, és a dir, al tractament de lesdades, observant els principis exigibles per la legislació en matèria de protecció de dades, enespecial el relatius a la qualitat de les dades, seguretat i el deure de secret.Segon: A tractar les dades d’acord amb les concretes instruccions de l’Ajuntament no aplicant outilitzant les dades a finalitats diferents a les especificades a l’acord primer.Tercer: A observar el secret professional respecte a les dades objecte de tractament, mantenintabsoluta confidencialitat i reserva sobre qualsevol dada que pogués conèixer amb ocasió delcompliment del contracte, no comunicant a cap tercer les dades subministrades, ni tan sols per a laseva conservació. Aquests requeriments obligaran a tots els seus treballadors i col·laboradors.Quart: En el cas que les dades es destinessin a finalitats diferents a les estipulades, escomuniquessin o utilitzessin incomplint les instruccions fixades per l’Ajuntament, l'empresa seràconsiderada també Responsable del Tractament, responent de les infraccions en què haguésincorregut.Cinquè: A implementar, d’acord amb l’article 9 de la LOPD, les mesures d’índole tècnica iorganitzatives necessàries que garanteixen la seguretat de les dades tractades a les quals téaccés, d’acord al nivell de protecció que correspongui, establert en el Reglament, RD 1720/2007,de 21 de desembre, pel qual s’aprova el reglament de desenvolupament de la llei, a fi d’evitar laseva alteració, pèrdua o tractament no autoritzat. Sisè: Un cop complimentada la prestació contractual, les dades de caràcter personal hauran de serdestruïdes o retornades al responsable del tractament, igual que qualsevol suport o document en elqual consti alguna dada de caràcter personal objecte de tractament.Setè: A fer-se responsable envers a l’Ajuntament per tots els danys i perjudicis causats, incloenttots els es deriven de reclamacions de tercers o de procediments sancionadors oberts per l’Agènciade Protecció de dades.Vuitè. En el cas de que l’encarregat del tractament destini les dades a una altra finalitat, elscomuniqui els utilitzi incomplint les estipulacions del contracte, serà considerat també responsabledel tractament, i respondrà de les infraccions en què hagi incorregut personalment. Novè: El compliment d’aquests compromisos de confidencialitat, així com d’allò que disposa la LleiOrgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i al RD1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el reglament de desenvolupament de la llei i laresta de normativa sobre la matèria, persistiran fins i tot després de finalitzada la relaciócontractual.

Es Mercadal, de de 2017Signatura.

31