Auditor:Departamento:

Calificacin (Anterior) ____/100Fecha

___ / ___ / ___

5 S No. tem a Evaluar Criterio a Evaluar Calificacin0 1 2 3 4

Clas

ifica

r (/

20)

1 Archivo

2 Escritorios

3 Control Visual

4 Estndares para Descartar

5 Regla para Desechar

Org

aniz

ar (

/20)

6 Rtulos de lugares de almacenamiento

7 Etiquetas de documentos

8 Gavetas de escritorios Mezcal de documentos y artculos sin afinidad de uso

9 Organizacin de equipos y documentos Todo tiene un lugar fijo y est siempre en su lugar

10 Documentos y Equipos Ubicados segn frecuencia y secuencia de uso

Lim

piar

(/2

0)

11 Piso Piso limpio, sin polvo, sin humedad, ni basura

12 Polvo y sucio

13 Limpieza habitual Es evidente el uso de herramientas de limpieza

14 Herramientas de limpieza Todo tiene un lugar fijo y est siempre en su lugar

15 Equipos de oficina

Esta

ndar

izar

(/2

0)

16

17 Evidencia de patrullas o auditorias de 5 S

18

19 Agenda de reuniones realizadas

20

Dis

cipl

inar

(/2

0)

21 Regulaciones y normas

22 Interaccin entre compaeros

23 Hacen todos el esfuerzo por ser puntuales?

24 Equipos de oficina

25 Comer, beber, fumar En reas no destinadas para tales fines

Lista de Chequeo 5 SOFICINAS Calificacin (Actual) ____/100

Documentos no clasificados (en archivos fsicos y virtuales)

Documentos, equipos, material gastable innecesario en tope o gavetas

Artculos o documentos irrelevantes pueden ser identificados a simple vista

Evidencias de estndares para descartar documentos y equipos

Evidencia de normas para desechar tems innecesarios

Rtulos de lockers y equipos permiten fcil identificacin

Son los documentos fcilmente identificables y localizables

Ventanas, puertas, rincones, entre otros, libres de polvo y suciedad

Archivos, equipos, computadores, entre otros, se aprecian sin polvo, grasa u otro tipo de suciedad

Evidencia de sostenibilidad de 3 primeras S

Identificar normas y recursos para mantener clasificacin, organizacin y limpieza

Ver fsicamente la secuencia de registros de auditoras realizadas

Evidencia de algn incentivo de avances de 5 S logrados

Competencias departamentales, premios en dinero, pergaminos, entre otros (por rea)

Evidencia de reuniones de seguimientos para tratar asuntos relativos al avance del proceso 5 S

Evidencia de compromiso de alta gerencia y los dems involucrados

Verificar el nivel de involucramiento y compromiso de alta gerencia y el resto de los colaboradores

Todas las regulaciones y normas son estrictamente observadas

Hay atmsfera laboral agradable?Se tratan las personas con respeto y cortesa?

Horario de comidas, reuniones, eventos, etc

Regularmente dejan encendidas computadoras, impresoras, monitores, luces, fotocopiadora, etc

Hoja1