plantilla de evaluacion 5 s

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Plantilla entregada en charla dictada el 13 de enero de 2016.

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  • Auditor:Departamento:

    Calificacin (Anterior) ____/100Fecha

    ___ / ___ / ___

    5 S No. tem a Evaluar Criterio a Evaluar Calificacin0 1 2 3 4

    Clas

    ifica

    r (/

    20)

    1 Archivo

    2 Escritorios

    3 Control Visual

    4 Estndares para Descartar

    5 Regla para Desechar

    Org

    aniz

    ar (

    /20)

    6 Rtulos de lugares de almacenamiento

    7 Etiquetas de documentos

    8 Gavetas de escritorios Mezcal de documentos y artculos sin afinidad de uso

    9 Organizacin de equipos y documentos Todo tiene un lugar fijo y est siempre en su lugar

    10 Documentos y Equipos Ubicados segn frecuencia y secuencia de uso

    Lim

    piar

    (/2

    0)

    11 Piso Piso limpio, sin polvo, sin humedad, ni basura

    12 Polvo y sucio

    13 Limpieza habitual Es evidente el uso de herramientas de limpieza

    14 Herramientas de limpieza Todo tiene un lugar fijo y est siempre en su lugar

    15 Equipos de oficina

    Esta

    ndar

    izar

    (/2

    0)

    16

    17 Evidencia de patrullas o auditorias de 5 S

    18

    19 Agenda de reuniones realizadas

    20

    Dis

    cipl

    inar

    (/2

    0)

    21 Regulaciones y normas

    22 Interaccin entre compaeros

    23 Hacen todos el esfuerzo por ser puntuales?

    24 Equipos de oficina

    25 Comer, beber, fumar En reas no destinadas para tales fines

    Lista de Chequeo 5 SOFICINAS Calificacin (Actual) ____/100

    Documentos no clasificados (en archivos fsicos y virtuales)

    Documentos, equipos, material gastable innecesario en tope o gavetas

    Artculos o documentos irrelevantes pueden ser identificados a simple vista

    Evidencias de estndares para descartar documentos y equipos

    Evidencia de normas para desechar tems innecesarios

    Rtulos de lockers y equipos permiten fcil identificacin

    Son los documentos fcilmente identificables y localizables

    Ventanas, puertas, rincones, entre otros, libres de polvo y suciedad

    Archivos, equipos, computadores, entre otros, se aprecian sin polvo, grasa u otro tipo de suciedad

    Evidencia de sostenibilidad de 3 primeras S

    Identificar normas y recursos para mantener clasificacin, organizacin y limpieza

    Ver fsicamente la secuencia de registros de auditoras realizadas

    Evidencia de algn incentivo de avances de 5 S logrados

    Competencias departamentales, premios en dinero, pergaminos, entre otros (por rea)

    Evidencia de reuniones de seguimientos para tratar asuntos relativos al avance del proceso 5 S

    Evidencia de compromiso de alta gerencia y los dems involucrados

    Verificar el nivel de involucramiento y compromiso de alta gerencia y el resto de los colaboradores

    Todas las regulaciones y normas son estrictamente observadas

    Hay atmsfera laboral agradable?Se tratan las personas con respeto y cortesa?

    Horario de comidas, reuniones, eventos, etc

    Regularmente dejan encendidas computadoras, impresoras, monitores, luces, fotocopiadora, etc

    Hoja1