PLANIFICACIÓN AÑO 2014PLANIFICACIÓN AÑO 2014Bibliotecas Públicas Región de Los Lagos

Como construir nuestra planificación, consideraciones generales.

La noto un poco complicada colega, seguramente no definió su planificación estratégica 2014 y ahora son demasiados libros para un solo par de manos.

Y como lo hago con los contenidos locales, no

Septiembre 2014

contenidos locales, no alcanzo a llegar al 100%

de mis metas; mis préstamos van en

bajada, no se si celebrar el día del árbol….

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA (PE):

-Establecer objetivos prioritarios-Definir los cursos de acción para elcumplimiento de dichos objetivosprioritarios.-Orientar la toma de decisionesdurante el periodo definido de laplanificación en vista de los objetivosplanificación en vista de los objetivosprioritarios.-Distribución del Recurso Humano,conforme a sus capacidades ydestrezas.-Optimización de los recursosinstitucionales.

Identificar nuestros objetivos, teniendo presente la misión y la visión de nuestra institución

Tener claridad sobre nuestros objetivos prioritariosTener claridad sobre nuestros objetivos prioritarios

Establecer nuestras Líneas de acción

Gestión Bibliotecaria

Conforme a la definición de biblioteca pública , que se orienta en satisfacer las necesidades de información de nuestros necesidades de información de nuestros USUARIOS, por medio de la utilización de

las herramientas que disponemos para ello.

4 líneas de acción

fundamentalesFomento Lector

BiblioRedes

Memoria Local

Extensión Cultural

Herramientas y funciones de carácter permanente

Gestión Administrativa:•Procesos técnicos•Control de costos

• Circulación y préstamo•Calendario de actividades

•Control de recursos•Etc.

Difusión:•Programa de difusión•Programa de difusión•Medios de difusión

• Optimización de contactos y redes de apoyo

•Material de difusión.

Retroalimentación:•Evaluación y autoevaluación

permanente de las actividades realizadas.

Reconocer, identificar y definir

Fortalezas y Oportunidades (tanto internas como externas)

Debilidades y Amenazas (tanto internas como externas)

Público real y objetivos (segmentos de usuarios a los cuales queremos apuntar con mayor fuerza en 2014)

Necesidades de mejora (colección, infraestructura, capacitación, etc.)

2014GESTIÓN BIBLIOTECARIA

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Gestión Administrativa

Difusión

Retroalimentación

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NO OLVIDE

Establecer objetivos y metas reales conforme a sus capacidades

Basarse en experiencias exitosas de sus pares, no le tema a la copia

Solicitar ayuda, el equipo de la CRBP está para ayudar.

No hay derrotas, aprenda y saque cifras azules incluso de las experiencias que no

logren los objetivos esperados.

Procure establecer políticas de autocuidado para usted y los

funcionarios de su unidad, esto también debe ser parte de su plan de

trabajo, el cuidado del ambiente laboral, establecimiento de buenas

prácticas, fortalecimiento de los prácticas, fortalecimiento de los canales de comunicación…si usted

sonríe sus libros también lo harán y los usuarios lo notarán.

De vez en vez permítase respirar, hacerse un cariño, y luego retome la

batalla.

No pierda de vista su planificación de actividades, su cronograma de trabajo, carta

gantt y otras herramientas que le permitan visualizar sus le permitan visualizar sus actividades, diga no a la

improvisación!

Que el fin de año no se transforme en una pesadilla, una buena planificación

es fundamental para optimizar las

Septiembre 2014

es fundamental para optimizar las energías en su trabajo, generando un

esfuerzo parejo en lo largo del año

GRACIAS