planificaciÓn y desarrollo de la investigaciÓn en …

PLANIFICACIPLANIFICACIÓÓN Y DESARROLLO DE LA N Y DESARROLLO DE LA INVESTIGACIINVESTIGACIÓÓN EN GESTIN EN GESTIÓÓN DE LA N DE LA

INFORMACIINFORMACIÓÓN Y DOCUMENTACIN Y DOCUMENTACIÓÓN EN EL N EN EL SECTOR PSECTOR PÚÚBLICOBLICO

X JORNADAS ESPAÑOLAS DE DOCUMENTACIÓN - 2007

Grupo de investigación PUBLIDOCFacultad de Ciencias de la Documentación

UNIVERSIDAD COMPLUTENSE

Presentación de Publidoc

GRUPO DE INVESTIGACIÓN CONSOLIDADO COMUNIDAD DE MADRID-UNIVERSIDAD COMPLUTENSE (940589)

FINANCIACIÓN

Ministerio de EducaciónComunidad de MadridUniversidad Complutense

TEMA DE INVESTIGACIÓN: GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN EN EL SECTOR PÚBLICO

Miembros de Publidoc

INVESTIGADORES ESPECIALIZADOS EN LA GESTIÓN Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

DOCENTES EN LAS TITULACIONES

Diplomatura en Biblioteconomía y DocumentaciónLicenciatura en DocumentaciónMáster Oficial de Bibliotecas - UCM

EXPERIENCIA INVESTIGADORA EN DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVÍSTICA

Plan estratégico de Publidoc

MISIÓN / VISIÓN

“Ser reconocido por las Universidades españolas, por los docentes e investigadores del área de conocimiento de Biblioteconomía y Documentación y en el ámbito de la Administración Pública Española, como Grupo de investigación de referencia en la línea de investigación gestión de la información y documentación del sector público”

Plan estratégico de Publidoc

DOS LÍNEAS ESTRATÉGICAS CLAVE

Planificación y evaluación de SID’s de las Administraciones

Públicas

Consultoría e investigación aplicada

Síntesis de acciones realizadas

OBTENCIÓN DE TIPOLOGÍA DOCUMENTAL DE LAS PUBLICACIONES OFICIALES DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO (AGE)

IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS OFICIALES

IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS BASES DE DATOS OFICIALES DE ACCESO GRATUITO

CREACIÓN DEL OBSERVATORIO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE EL SECTOR PÚBLICO

Marco global de las acciones

ACTIVOS DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO (RECURSOS INFORMATIVO-DOCUMENTALES DE LA AGE):

PUBLICACIONES PERIÓDICAS DE LA (AGE)

PUBLICACIONES UNITARIAS DE LA AGE

BASES DE DATOS DE LA AGE

REPOSITORIOS DIGITALES DE LA AGE

ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS

Publicaciones periódicas oficiales- Objetivos -

LOCALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS OBJETO DE ESTUDIO

ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS DOCUMENTALES Y EDITORIALES

CONTROL DE PUBLICACIONESRESPONSABLES Y UNIDADES EDITORASPERIODICIDADMATERIASTIPOLOGÍASPRECIOS

PROPUESTA DE RECOMENDACIONES: CONTROL BIBLIOGRÁFICO DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS DE LA AGE

Publicaciones periódicas oficiales- Metodología y fuentes -

TÉCNICAS DOCUMENTALES PARA LA BÚSQUEDA, IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS OFICIALES

BÚSQUEDA E IDENTIFICACIÓN: FUENTES DOCUMENTALES E INSTITUCIONALES DE LA AGE

Boletines de sumarios de publicaciones oficiales.Catálogos de publicaciones oficiales de los departamentos ministeriales.Catálogo sobre publicaciones oficiales del Ministerio de la Presidencia.Guías de editores.Páginas web de los organismos públicos.

BÚSQUEDA Y OBTENCIÓN DE

DATOS INICIALES

FASE 1

Publicaciones periódicas oficiales- Fases -

ANÁLISIS DE RESULTADOS

PARCIALES

FASE 2

FASE 3DISEÑO Y

CREACIÓN DE LA BASE DE

DATOS AD HOC

Publicaciones periódicas oficiales- Fases -

ANÁLISIS GLOBAL DE RESULTADOS Y

OBTENCIÓNDE CONCLUSIONES

FASE 4

DIFUSIÓN DE LOS

RESULTADOS

FASE 5

Informe de la producción editorial por competencias ministeriales y por unidades editoras en el que se ha analizado:

Tipologías de publicaciones periódicasNormalización (ISSN)PeriodicidadMateriasPrecios

Publicaciones periódicas oficiales- Resultados -

POR COMPETENCIAS POR COMPETENCIAS MINISTERIALESMINISTERIALES Economía y

Hacienda

Educación y Cultura

Defensa

Trabajo y Asuntos Sociales

Un reducido número de competencias ministeriales concentran un gran número de títulos de publicaciones periódicas oficiales:

El 65% de las publicaciones analizadas se adscriben a sólo cuatro competencias ministeriales, mencionadas en orden de prelación:

Economía y HaciendaEducación y CulturaDefensa Trabajo y Asuntos Sociales


Un gran número de competencias ministeriales concentran tan sólo el 35% de los títulos de publicaciones periódicas editadas:

FomentoIndustriaPresidenciaAsuntos ExterioresAdministración PúblicaMedio AmbienteJusticiaAgricultura, Pesca y AlimentaciónSanidad y Consumo



No todas son publicaciones periódicas de la misma tipología documental.

Se ha optado por determinar la tipología específica de publicación periódica.

La tipología más frecuente de publicaciones periódicas de la AGE corresponde a “Estadísticas, censos y datos presupuestarios”.

TIPO DE PUBLICACITIPO DE PUBLICACIÓÓN N PERIPERIÓÓDICADICA

ISSNISSN

PERIODICIDADPERIODICIDAD


La periodicidad anual y trimestral son las más comunes (ambas frecuencias de aparición suponen el 58% del total).

El 36% de las publicaciones periódicas tienen una frecuencia de aparición comprendida entre un mes y seis meses.

Solamente el 2% tienen una frecuencia de aparición inferior a un mes.

En el 10% de las publicaciones no se declara la periodicidad y en el 5% se pone de manifiesto que su periodicidad es irregular.

MATERIAMATERIAEconomía

Otros

Defensa

Derecho


El análisis de las materias principales de las publicaciones periódicas nos ha permitido matizar y enriquecer la distribución de publicaciones por competencias ministeriales.

Ej.- La competencia “Educación y Cultura” engloba las siguientes materias: Arqueología, Arte, Biblioteconomía y Documentación, Botánica, Economía, Educación, Energía, Geografía, Geología, Historia, Lingüística y Literatura, Música, Sanidad, Sociología, Tecnología y Urbanismo.

Coincidencia en la primera y en la tercera posición en ambos gráficos: Economía y Defensa como competencias ministeriales y, específicamente, Economía y Defensa como materias.


Representación gráfica - Categoría “Otros”: materias principales con menos de diez publicaciones periódicas:

Alimentación, Arqueología, Astronomía, Botánica, Comercio, Diplomacia, Enseñanza, Geografía, Geología, Historia, Industria, Meteorología, Música, Sociología, Tecnología y Transporte.

UNIDADES EDITORAS

Nivel de Producción

Editorial

15Instituto Cervantes

20Secretaría Gral. Técnica del Mtrio. del Interior

29BOE (Boletín Oficial del Estado)

29Secretaría Gral. Técnica del Mtrio. de Trabajo y Asuntos Sociales

34Ctro. de Publicaciones del Mtrio. de Educación, Cultura y Deportes

35CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas)

40INE (Instituto Nacional de Estadística)

41Secretaría Gral. Técnica del Mtrio. de Fomento

97Secretaría Gral. Técnica del Mtrio. de Defensa

105Secretaría Gral. Técnica del Mtrio. de Economía y Hacienda

Número de publicacionesUnidades editoras con más de 15 publicaciones

PRECIOPRECIO

1-10 €

Gratuita

10-20 €

No se especifica

20-30 €

+ de 30 €


El 55% de las publicaciones periódicas son gratuitas o cuestan entre 1 y 10 euros.

Las publicaciones periódicas más caras se engloban en la materia Biblioteconomía:

“Autoridades de la Biblioteca Nacional”“Bibliografía Nacional Española”.


Identificación de los problemas derivados del sistema que la AGE utiliza para el control de publicaciones:

identificación de las unidades editoras la asignación múltiple del NIPO

Relación de códigos que identifican o han identificado las distintas unidades editoras de la AGE en las dos últimas legislaturas.

Bases de datos de la AGE

LOCALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS OBJETO DE ESTUDIO

ANÁLISIS

DATOS FORMALESCARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN QUE CONTIENECARACTERÍSTICAS DE LA CONSULTAANÁLISIS DE CONTENIDO

FUENTES: PÁGINAS WEB DE LOS MINISTERIOS Y ORGANISMOS AUTÓNOMOS DE LA AGE

Primeros problemas y recomendaciones

- Bases de datos de la AGE-PRINCIPALES PROBLEMAS DETECTADOS:

FALTA DE SISTEMATIZACIÓN DE LAS PÁGINAS WEB

DIFICULTAD EN LA LOCALIZACIÓN DE ALGUNAS BASES DE DATOS

RECOMENDACIONES INICIALES:

NECESIDAD DE REESTRUCTURACIÓN SEGÚN PARÁMETROS HOMOGÉNEOS

CREACIÓN DE UN RECURSO ÚNICO DE ACCESO

Observatorio de información y documentación sobre el sector público

PLATAFORMA WEB, CON FINES EDUCATIVOS E INFORMATIVOS, PARA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO

OBJETIVOS:

AGLUTINAR LOS RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN DE PUBLIDOC

PROPORCIONAR ACCESO A LAS PRINCIPALES FUENTES DE INFORMACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO

RECOGER LAS INICIATIVAS EMPRENDIDAS EN ESPAÑA SOBRE REUTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA

http://multidoc.rediris.es/ppo

Conclusión y perspectivas de trabajo

MEJORA DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PÚBLICA DE LA AGE

DIVULGACIÓN DE LAS INVESTIGACIONES ENTRE EL PÚBLICO OBJETIVO:

INSTITUCIONES PÚBLICASCOMUNIDAD CIENTÍFICAEMPRESA PRIVADACIUDADANOS

REFLEXIÓN CONCEPTUAL (CONTEXTO ESPAÑOL Y EUROPEO)

HACER EXTENSIBLE EL ENFOQUE Y LA METODOLOGÍA DE TRABAJO A LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA Y LOCAL

GRUPO PUBLIDOC – UNIVERSIDAD COMPLUTENSE

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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