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AEpe_MUS_PAPI.doc Administración Electrónica Página 1 de 62

PLANES DE EMPRESA PROGRAMA DE APOYO A PROYECTOS DE

INVERSIÓN (PAPI)

Manual de Usuario

Manual de Usuario

Manual PAPI Administración Electrónica Página 2 de 62

INDICE

1. CONTROL DE ACTUALIZACIONES ..................................................................................................... 5

2. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 6

3. INSTRUCCIONES GENERALES ........................................................................................................... 6

3.1. Procedimiento .............................................................................................................................. 6

3.2. Presentación de solicitudes/documentación ................................................................................ 7

3.3. FEDER ......................................................................................................................................... 8

4. CONCEPTOS BÁSICOS DE USO DE LA APLICACIÓN ...................................................................... 9

4.1. Acceso al sistema ........................................................................................................................ 9

4.2. Áreas de los formularios .............................................................................................................. 9

4.3. Ayuda para la corrección de errores .......................................................................................... 11

4.4. Manejo de tablas........................................................................................................................ 12

5. FICHA DE ELEGIBILIDAD ................................................................................................................... 14

5.1. Nueva Ficha de Elegibilidad ...................................................................................................... 14

5.1.1. FE: Empresa Solicitante: Datos Empresa .............................................................................. 16

5.1.2. FE: Empresa Solicitante: Datos Contacto .............................................................................. 19

5.1.3. FE: Empresa Ejecutora: Datos Empresa ................................................................................ 21

5.1.4. FE: Gestoría: Datos Empresa ................................................................................................ 22

5.1.5. FE: Gestoría: Datos Contacto ................................................................................................ 22

5.1.6. FE: Proyecto: Datos Proyecto ................................................................................................ 22

5.1.7. FE: Proyecto: Descripción Proyecto ....................................................................................... 24

5.1.8. FE: Documentación: Documentos .......................................................................................... 24

6. TRAMITACIÓN DE LOS FORMULARIOS/DOCUMENTACIÓN .......................................................... 26

6.1. Envío de los formularios/documentación ................................................................................... 26

6.1.1. Tramitación Telemática .......................................................................................................... 28

6.1.2. Tramitación Manual ................................................................................................................ 31

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7. CONSULTA Y ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES ........................................................................ 33

7.1. Consulta de Expedientes ........................................................................................................... 33

7.1.1. Estados del Expediente .......................................................................................................... 35

7.2. Solicitud Incompleta ................................................................................................................... 36

7.3. Falta de Documentación ............................................................................................................ 37

7.4. Solicitud de PAPI 1: Fase de preinversión o preparación del proyecto ...................................... 38

7.5. Solicitud de PAPI 2: Fase de puesta en marcha del proyecto ................................................... 39

7.6. Recuperación de Expedientes de otro Usuario de la misma Empresa ...................................... 39

8. PAPI 1 : FASE PREINVERSIÓN O PREPARACIÓN DEL PROYECTO ............................................. 41

8.1. Instrucciones generales ............................................................................................................. 41

8.2. Campos del formulario ............................................................................................................... 41

8.2.1. P1: Empresa: Datos Empresa ................................................................................................ 41

8.2.2. P1: Empresa: Datos Contacto ................................................................................................ 41

8.2.3. P1: Empresa: Experiencia Internacional ................................................................................ 41

8.2.4. P1: Empresa Ejecutora: Datos Empresa ................................................................................ 42

8.2.5. P1: Empresa Ejecutora: Datos Contacto ................................................................................ 42

8.2.6. P1: Gestoría: Datos Empresa ................................................................................................ 42

8.2.7. P1: Gestoría: Datos Contacto................................................................................................. 42

8.2.8. P1: Proyecto: Datos Proyecto ................................................................................................ 42

8.2.9. P1: Proyecto: Descripción Proyecto ....................................................................................... 42

8.2.10. P1: Estimación Partidas: Otras Ayudas .............................................................................. 43

8.2.11. P1: Estimación Partidas: Servicios Consultoría .................................................................. 44

8.2.12. P1: Estimación Partidas: Viajes .......................................................................................... 45

8.2.13. P1: Documentación: Autorizaciones ................................................................................... 46

8.2.14. P1: Documentación: Documentos ...................................................................................... 47

9. PAPI 2: FASE PUESTA EN MARCHA ................................................................................................ 48

9.1. Instrucciones generales ............................................................................................................. 48

9.2. Campos del formulario ............................................................................................................... 48

9.2.1. P2: Empresa: Datos Empresa ................................................................................................ 48

9.2.2. P2: Empresa: Datos Contacto ................................................................................................ 48

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9.2.3. P2: Empresa: Experiencia Internacional ................................................................................ 48

9.2.4. P2: Empresa Ejecutora: Datos Empresa ................................................................................ 49

9.2.5. P2: Empresa Ejecutora: Datos Contacto ................................................................................ 49

9.2.6. P2: Gestoría: Datos Empresa ................................................................................................ 49

9.2.7. P2: Gestoría: Datos Contacto................................................................................................. 49

9.2.8. P2: Proyecto: Datos Proyecto ................................................................................................ 49

9.2.9. P2: Proyecto: Descripción Proyecto ....................................................................................... 49

9.2.10. P2: Estimación Partidas: Otras Ayudas .............................................................................. 50

9.2.11. P2: Estimación Partidas: Viajes puesta en marcha ............................................................ 50

9.2.12. P2: Estimación Partidas: Viajes formación inversa ............................................................. 52

9.2.13. P2: Estimación Partidas: Personal Expatriado.................................................................... 53

9.2.14. P2: Estimación Partidas: Gastos Constitución .................................................................... 54

9.2.15. P2: Estimación Partidas: Propiedad Industrial / Homologación .......................................... 55

9.2.16. P2: Estimación Partidas: Servicios Consultoría .................................................................. 56

9.2.17. P2: Documentación: Autorizaciones ................................................................................... 57

9.2.18. P2: Documentación: Documentos ...................................................................................... 58

10. HITO DE CONTROL ......................................................................................................................... 60

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1. CONTROL DE ACTUALIZACIONES

VERSIÓN FECHA CREACIÓN CREADO POR FECHA APROBACIÓN APROBADO POR

1.0 16/06/11 JJI 16/06/11 ASB

1.1 28/10/11 JJI

1.2 13/01/14 JLH

VERSIÓN: 1.1

PUNTO CAMBIOS RESPECTO DE LA VERSIÓN ANTERIOR

Se modifica el logo del ICEX y el menú de Planes de Empresa

1.2 Se informa de no introducir ni tildes ni caracteres extraños en los documentos que se adjuntan.

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2. INTRODUCCIÓN

Este manual pretende servirle de apoyo en el uso de la aplicación informática mediante la cual pueden presentarse las solicitudes de ayuda y consultar el estado de las mismas.

Las instrucciones generales sobre las ayudas, los tipos de proyectos, los conceptos objeto de apoyo, la documentación a adjuntar, etc. están descritas en las bases del programa.

http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageICEX/0,6558,5518394_6406607_5589197_0_0_-1,00.html

Si desea acceder a este programa de ayudas lo primero que debe presentar es una Ficha de Elegibilidad con los datos de su proyecto. Esta ficha será estudiada por el Departamento de Apoyo a Proyectos de Inversión del ICEX para determinar si el proyecto cumple con las características necesarias para considerar su apoyo.

Si se considera un plan elegible deberá entonces cumplimentar un nuevo formulario correspondiente a la fase en la que se encuentre su proyecto, que puede ser la fase de preinversión o preparación del proyecto, o bien la fase de puesta en marcha, en el que ampliará la información facilitada en la Ficha de Elegibilidad.

3. INSTRUCCIONES GENERALES

3.1. Procedimiento

A continuación se le muestra el procedimiento general de todo el proceso:

1. El primer paso es presentar una Ficha de Elegibilidad


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2. Su Ficha de Elegibilidad será revisada por el ICEX

3. Es posible que se le pida más información o documentación, para completar su ficha de elegibilidad

4. Si su proyecto se considera elegible y sólo en ese caso podrá acceder al Formulario de Solicitud del PAPI

5. Su solicitud será estudiada por el ICEX para determinar si finalmente se le concede la ayuda

6. También en este caso se le podrá solicitar que amplíe la información o aporte más documentación

7. Si su proyecto finalmente es aceptado recibirá un comunicado informándole de la concesión de la ayuda

8. En el plazo establecido deberá entregar la documentación requerida en el Hito de Control del proyecto

9. Para proceder al cobro de la ayuda deberá presentar la documentación justificativa que se le solicite

3.2. Presentación de solicitudes/documentación

Tanto para la presentación de la Ficha de Elegibilidad como para el Formulario de Solicitud del PAPI, así

como para completar la información y/o documentación que se le solicite y para la entrega de la

documentación del Hito de Control deberá seguir los siguientes pasos:

1.- Acceder al formulario. Para ello debe haberse dado de alta como usuario de empresa del Portal del ICEX.

2.- Cumplimentar el formulario y seleccionar la forma de tramitar su solicitud:

A.- Tramitación Telemática:

3.A.- Anexar la documentación solicitada, en formato electrónico.

4.A.- Firmar la solicitud con su certificado digital.

B.- Tramitación Manual:

3.B.- Imprimir la solicitud y la documentación solicitada.

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4.B.- Firmar y sellar la solicitud.

5.B.- Enviar la solicitud y la documentación impresa al ICEX.

6.- Una vez recibida la solicitud en el ICEX recibirá un acuse de recibo por correo electrónico, con los datos de su expediente.

3.3. FEDER

A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006

de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativo a las actividades de

información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones

de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser

susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo

Regional (FEDER), de las que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano ejecutor.

En el caso de que su empresa sea finalmente beneficiaria de la ayuda ICEX, y asimismo ésta sea

cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por su parte de la misma, implica la aceptación de su

inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del

Reglamento indicado anteriormente.

En ningún caso, la existencia de financiación por parte del programa FEDER supondrá ayuda

adicional para las empresas beneficiarias.

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4. CONCEPTOS BÁSICOS DE USO DE LA APLICACIÓN

4.1. Acceso al sistema

Para acceder a los formularios debe entrar en la Oficina Virtual del ICEX

http://oficinavirtual.icex.es Para identificarse debe estar dado de alta como usuario de empresa del Portal del ICEX y

validarse con su usuario y contraseña.

Importante: El acceso debe realizarse con un usuario de la empresa inversora. Esto es, la empresa solicitante (y perceptora) de la ayuda debe coincidir con la empresa que va a realizar la inversión, la que tomará participación en la filial en destino. En las escrituras de constitución deberá aparecer esta empresa como la que constituye o adquiere parte o toda la filial en destino o la firmante del acuerdo de cooperación. En caso de que la empresa solicitante cambie durante el proceso de solicitud, deberá volver a empezar todo el proceso de solicitud de nuevo, cumplimentando una nueva ficha de elegibilidad. Una vez identificado, podrá acceder a través de la opción del menú de Planes de empresa a

Nueva Solicitud (nueva ficha de elegibilidad o ficha de elegibilidad previamente guardada y no enviada) o a Consulta de expedientes (expedientes de ficha de elegibilidad, PAPI 1 o PAPI 2).

4.2. Áreas de los formularios

Una vez accede a los formularios, estos están divididos en 3 áreas:

1. Barra de botones 2. Menú guía 3. Área de datos

http://oficinavirtual.icex.es/

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Barra de Botones

Pulsando este botón se accede al apartado de datos anterior.

Pulsando este botón se accede al apartado de datos siguiente.

Pulsando este botón se finaliza la cumplimentación de la solicitud, pudiendo enviarla telemáticamente o en papel.

Pulsando este botón se guardan los datos introducidos hasta ese momento y se sale del formulario, pudiendo continuar su cumplimentación en otro momento.

Menú guía

Puede pulsar directamente sobre el nombre del apartado que desea cumplimentar, y la aplicación le llevará directamente a él. El menú le indica gráficamente el apartado en el que se encuentra, remarcando su nombre con un fondo gris:

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Área de Datos

Es donde deberá ir cumplimentando los campos con la información de cada apartado. Los campos obligatorios son los que tienen la etiqueta en negrita. En el siguiente ejemplo, sólo sería obligatorio el campo Vía:

Aunque existan campos no obligatorios, es importante proporcionar toda la información que tengan disponible.

4.3. Ayuda para la corrección de errores

Mensajes de error

Si deja en blanco un campo obligatorio, este se mostrará remarcado en rojo, y con el icono junto a la etiqueta del campo:

Colocando el cursor sobre el icono se mostrará una explicación del error:

Lo mismo sucede si cumplimenta un campo con un valor incorrecto:

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Aviso de errores en el Menú guía

En el Menú guía se le muestra el icono en los apartados por los que ha pasado, pero que no ha terminado de cumplimentar:

Al pulsar el botón de se comprobarán todos los apartados del formulario, y si alguno no está completo se le indicará en este menú guía, para que pueda terminarlos antes de enviarlo.

Errores en las listas

Si introduce por error un dato en una lista y desea eliminarlo, simplemente debe pulsar el botón y se eliminará esa fila de la lista:

4.4. Manejo de tablas

En la estimación de las partidas de gasto de los formularios de solicitud se encontrará con tablas como la siguiente:

Este tipo de tablas permiten las siguientes operaciones: Orden de las filas: Pulsando sobre el título de cualquiera de las columnas se ordenarán todas las

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filas por ese campo de forma ascendente o descendente, alternativamente con cada pulsación.

Orden de las columnas: Puede ordenar las columnas a su gusto, simplemente manteniendo pulsado el botón izquierdo de su ratón sobre el título de la columna y arrastrándola a su nueva ubicación.

Tamaño de las columnas: Puede modificar el tamaño de una columna colocando el cursor en la

línea de separación de los títulos de dos columnas, pulsando y arrastrando hasta el tamaño que desee:

Haciendo doble click sobre el título de la columna el tamaño se ajustará automáticamente al tamaño del valor más largo que contenga esa columna.

Otras opciones: Al pulsar sobre el título de cualquiera de las columnas aparece a la derecha un recuadro con una flecha hacia abajo. Pulsando sobre esa flecha se despliega un menú con el resto de opciones.

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5. FICHA DE ELEGIBILIDAD

5.1. Nueva Ficha de Elegibilidad

El primer paso para presentar un proyecto para su valoración es enviar la Ficha de Elegibilidad con los

datos básicos del proyecto. Esta ficha será evaluada y, en caso de considerarse un proyecto con

posibilidades de recibir apoyo por parte del ICEX, se le dará acceso a cumplimentar el formulario de

solicitud, con la información completa.

IMPORTANTE:

Esta ficha no es el formulario de solicitud, sino un paso previo para valorar la elegibilidad inicial de las

empresas y los proyectos presentados. Si fueran a priori elegibles para recibir un apoyo del programa

PAPI, y sólo en ese caso, se podrá cumplimentar el formulario de solicitud. La empresa deberá

cumplimentar este último y presentarlo, junto con el resto de documentación requerida, antes de iniciar las

actividades objeto de apoyo.

El acceso lo realizará desde la Oficina Virtual del ICEX: http://oficinavirtual.icex.es

Deberá seleccionar la opción de Nueva solicitud del menú de la izquierda o el enlace de nuevos proyectos

de la página principal de Planes de Empresa:

http://oficinavirtual.icex.es/

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Al hacerlo, si no está identificado en el Portal del ICEX, se le solicitará su Usuario y Password para

identificarse. También se le ofrece la opción de recuperar su Password, si lo ha olvidado, o de registrarse

como usuario del Portal si es que todavía no lo está. Recuerde la obligatoriedad de realizar el acceso con

un usuario de la empresa inversora (ver 4.1).

Una vez identificado, se le mostrarán los diferentes programas cuya convocatoria está abierta. En este

caso debe seleccionar la Línea de Apoyo a Proyectos de Inversión Productiva (PAPI). Ficha de

Elegibilidad.

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En este momento se cargará el formulario de la Ficha de Elegibilidad. Si es la primera vez que accede, se

le presentará únicamente con sus datos de contacto cumplimentados. Si ya ha accedido anteriormente y lo

ha cumplimentado parcialmente, se le mostrará con la información que hubiera cumplimentado hasta el

momento.

Recuerde que puede salir en cualquier momento de la aplicación pulsando el botón . Se guardarán

los datos que haya introducido hasta ese momento y podrá continuar con la cumplimentación del formulario

cuando lo desee, accediendo a este de la misma manera.

5.1.1. FE: Empresa Solicitante: Datos Empresa

Inicialmente se le mostrarán sus datos de usuario del Portal. Puede modificarlos si es necesario, excepto

los que se encuentran atenuados en gris.

Debe cumplimentar los datos de identificación de la empresa solicitante. Recuerde que la empresa solicitante debe coincidir con la empresa inversora y perceptora (ver punto 4.1).

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Si la empresa inversora es una sociedad tenedora de acciones o holding y la empresa que realizará la

puesta en marcha del proyecto es otra empresa del grupo, deberá indicarlo y posteriormente cumplimentar

la sección de Empresa Ejecutora:

Lo mismo sucede en el caso de que participe en la solicitud una gestoría:

También se le solicitará el año de constitución de la empresa, su actividad, el número de empleados y si se

trata de una PYME, según la Recomendación 2003/361/CE de la Comisión, sobre la definición de

pequeñas y medianas empresas.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:124:0036:0041:ES:PDF

Puede resultarle de interés la siguiente guía:

http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/files/sme_definition/sme_user_guide_es.pdf

Igualmente debe cumplimentar los datos de su sede social:





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Deberá indicar también el sector principal de su empresa. Deberá seleccionar primero el macro-sector, a

nivel 1, e ir seleccionando los sucesivos niveles hasta cumplimentar todos ellos:

La siguiente información es la participación de los socios de la empresa. Deberá introducir, para cada uno de ellos la

siguiente información:

1. NIF

2. Razón Social (o nombre y apellidos en caso de tratarse de una persona física)

3. Porcentaje de participación

4. Seleccione si se trata de un socio español o extranjero

5. Pulse el botón

6. Recuerde que puede borrar cualquiera de los datos introducidos pulsando el botón

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Deberá introducir al menos un 70% de la participación. No será necesario alcanzar el citado porcentaje si la

empresa solicitante es una cooperativa.

Posteriormente se le solicitarán los datos económicos de los últimos 3 años:

Y por último deberá indicar las asociaciones a las que pertenece su empresa, introduciendo el nombre de

cada una de ellas y pulsando el botón :

5.1.2. FE: Empresa Solicitante: Datos Contacto

Ley de protección de datos:

ICEX, con domicilio en Paseo de la Castellana 14-16, 28046 de Madrid, le informa de que los datos

personales que nos ha facilitado serán incorporados a un fichero de su titularidad con la finalidad de

gestionar las solicitudes recibidas para el programa PAPI (Programa de Apoyo a Proyectos de Inversión).

Asimismo, ICEX le informa de que usted podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación

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y oposición enviando una comunicación escrita a la dirección anteriormente indicada.

Debe introducir los datos de la persona de contacto en la empresa solicitante que será el interlocutor con el

ICEX para esta solicitud. IMPORTANTE: Las comunicaciones electrónicas referentes a su solicitud se

enviarán a la dirección de correo electrónico que indique en este apartado:

Deberá indicar también su dirección de contacto. Por defecto se asumirá que es la misma que la de la sede

social, si bien podrá modificarla indicando previamente que no se trata de la misma dirección:

Finalmente se le solicitará la posible Experiencia Internacional de su empresa, en sus distintas variantes.

Para ello deberá seleccionar los países a los que exporta, desde los que importa, aquellos en los que

mantiene algún acuerdo de cooperación empresarial, e indicar de qué tipo de cooperación se trata, los

países en los que tiene una implantación comercial y también en los que tiene una implantación productiva.

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5.1.3. FE: Empresa Ejecutora: Datos Empresa

Como se ha indicado anteriormente, este apartado sólo será necesario cumplimentarlo si participa en el

proyecto otra empresa del grupo que será la que principalmente coordine y realice las actividades objeto de

apoyo del proyecto. Esta será la empresa ejecutora.

El funcionamiento del apartado de Datos Empresa es el mismo que para la Empresa Solicitante.

En el apartado de Datos de Contacto deberá indicar si existe también un interlocutor en la empresa

ejecutora.

En caso afirmativo, se le pedirán también los mismos datos de contacto que para la empresa solicitante.

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5.1.4. FE: Gestoría: Datos Empresa

Como se ha indicado anteriormente, si en la solicitud participa una gestoría, deberá identificarla:

5.1.5. FE: Gestoría: Datos Contacto

Deberá introducir también los datos de contacto:

5.1.6. FE: Proyecto: Datos Proyecto

En primer lugar deberá introducir los datos identificativos del proyecto:

Después el sector en el que se engloba el proyecto, comenzando por el macro-sector (Nivel 1) y

seleccionando hasta el cuarto nivel.

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Después deberá introducir la información relativa a las inversiones previstas:

1. Seleccione el tipo de inversión previsto.

2. Seleccione la fecha prevista para la inversión (Fecha prevista de Constitución de la filial en destino, Adquisición o

Firma del Acuerdo de Cooperación). Pulsando sobre el icono se le abrirá un calendario.

3. Introduzca el porcentaje estimado de participación de la empresa española en el capital de la filial.

4. Introduzca la inversión total estimada del proyecto, en euros.

5. Introduzca la descripción del primer elemento del inmovilizado material.

6. Introduzca el importe estimado de dicho elemento, en euros.

7. Pulse el botón y repita los pasos 5 al 7 para cada elemento del inmovilizado material

8. Si desea eliminar una línea puede hacerlo pulsando el botón

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Por último, deberá introducir la información relativa a la financiación del proyecto:

5.1.7. FE: Proyecto: Descripción Proyecto

Explique los antecedentes del proyecto y la experiencia previa en el mercado objetivo. Razone también su

interés por la implantación productiva en el país. Aporte datos cuantitativos y cualitativos tanto del mercado

local como de su empresa que avalen el planteamiento de tal decisión. Describa las actividades llevadas a

cabo hasta el momento y las previstas a realizar en los próximos meses.

5.1.8. FE: Documentación: Documentos

Si va a tramitar su solicitud telemáticamente puede también adjuntar la documentación que considere de

interés para la valoración de su Ficha de Elegibilidad. Si va a tramitarla en papel no es necesario, ya que

podrá adjuntarla al formulario de solicitud impreso.

Para adjuntar la documentación realice los siguientes pasos:

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1. Seleccione el tipo de documento que desee adjuntar 2. Se le mostrará una descripción sobre el documento seleccionado 3. Pulse el botón Examinar, y seleccione el fichero 4. Pulse el botón de Adjuntar

5. Si desea eliminar un documento, puede hacerlo pulsando el botón

IMPORTANTE: El tamaño máximo de cada fichero es de 6 MB.

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6. TRAMITACIÓN DE LOS FORMULARIOS/DOCUMENTACIÓN

El presente apartado hace referencia tanto al procedimiento de envío de la ficha de elegibilidad, como al

envío de los formularios de solicitud de PAPI 1 ó PAPI 2, así como al envío de cualquier documentación

que se le requiera en el proceso de estudio o para la justificación del cumplimiento del hito de control.

6.1. Envío de los formularios/documentación

Una vez finalizada la cumplimentación del formulario (ficha de elegibilidad, PAPI 1 (ver 7.4.), PAPI 2 (ver

7.5.)) o adjuntada la documentación requerida, puede comenzar su tramitación. Para ello deberá pulsar el

botón de la barra de botones:

En ese momento se comprobarán todos los campos, y si se encuentran defectos se le mostrarán en

pantalla de la siguiente forma:

En el menú guía de la izquierda se le mostrarán aquellos apartados en los que se ha encontrado un defecto, y en cada uno de

los apartados los defectos estarán marcados en rojo y junto a su etiqueta aparecerá el icono

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Simplemente debe acceder a cada uno de los apartados marcados como erróneos, y colocar el cursor sobre el icono , para

que se le muestre cual es el defecto encontrado:

Una vez corregidos todos ellos, pulse de nuevo el botón . Si todo está correcto, le aparecerá la

siguiente pantalla en la que deberá seleccionar si desea tramitar su solicitud Telemáticamente, utilizando

un certificado digital para firmarla, o bien Manualmente, imprimiéndola y enviándola en papel.

Para una mayor comodidad, agilidad en la tramitación y ahorro de papel, le recomendamos tramitar sus

solicitudes telemáticamente.

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Si desea volver a revisar su solicitud puede hacerlo pulsando el enlace de Volver de la esquina inferior

derecha.

6.1.1. Tramitación Telemática

Necesitará un certificado digital reconocido por el ICEX. Puede consultar el listado de las autoridades de

certificación que los emiten en la siguiente dirección:

http://administracionelectronica.gob.es/es/ctt/afirma

Además, el certificado no debe estar ni caducado ni revocado.

Si dispone de un certificado válido, pulse el botón de

Si no tiene instalado el software de firma se le mostrará la siguiente pantalla, indicándole que se va a

proceder a su instalación. Simplemente siga los pasos que se le indican. Para más información dispone, en

el menú de Ayuda de la Oficina Virtual, del documento Manual Applet Firma, en el que se le indican todos

los requisitos.

ATENCIÓN: Si todavía no tiene instalado el software de firma en su ordenador

consulte el Manual de instalación del Applet de Firma Digital.

http://administracionelectronica.gob.es/es/ctt/afirma

Manual de Usuario


Al finalizar la instalación deberá reiniciar su navegador y volver a seleccionar la opción de Tramitación

Telemática. Teniendo ya instalado el software de firma se le mostrará una página con su solicitud, para que

pueda comprobar la información introducida antes de firmarla, ya que una vez firmada y enviada no podrá

ser modificada.

Si algún dato no es correcto y desea modificarlo, o si finalmente decide tramitar la solicitud manualmente,

puede volver atrás pulsando sobre el enlace de Volver de la esquina inferior derecha.

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Si todo está correcto, pulse el botón y se le mostrará una ventana con los certificados

digitales instalados en su ordenador.

Debe seleccionar el que quiera utilizar para firmar la solicitud y pulsar el botón de Aceptar. A continuación,

se le solicitará el PIN (si lo tiene):

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Si el certificado es correcto se firmará con él su solicitud, y se le mostrará el siguiente mensaje:

En ese momento comenzará la tramitación, por lo que no es necesario que haga nada más. Su solicitud

quedará registrada en el Registro General del ICEX y se le enviará un correo electrónico a modo de Acuse

de Recibo a la dirección de contacto indicada en el propio formulario.

Si desea consultar el estado de su solicitud, puede hacerlo en cualquier momento desde la opción de

Consulta de Expedientes.

6.1.2. Tramitación Manual

Si no dispone de un certificado digital deberá entregar en papel la solicitud y la documentación adjunta.

Para finalizar su solicitud pulse el botón de . En ese momento se le mostrará un

mensaje de advertencia. Si pulsa Aceptar, su solicitud quedará bloqueada y no podrá ser modificada.

Si prefiere finalmente tramitar su solicitud telemáticamente o desea revisar los datos de su solicitud antes

de finalizarla, pulse Cancelar.

Manual de Usuario


Una vez pulse el botón de Aceptar, su solicitud quedará bloqueada y no podrá ser modificada.

Deberá imprimirla, firmarla, sellarla, y enviarla al ICEX, junto con la documentación requerida, a la siguiente

dirección:

Instituto Español de Comercio Exterior – ICEX

Paseo de la Castellana, 14-16

28046 Madrid

Una vez su formulario/documentación sea recibido en el ICEX se le enviará un correo electrónico a modo

de Acuse de Recibo a la dirección de contacto indicada en el propio formulario. A partir de ese momento

podrá consultar el estado de su expediente en el apartado de Consulta de Expedientes.

Manual de Usuario


7. CONSULTA Y ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES

7.1. Consulta de Expedientes

En cualquier momento puede acceder a consultar el estado de sus expedientes. Para ello, seleccione la

opción de “Consulta de Expedientes” del menú de la izquierda o la e consultar de la página principal de

Planes de Empresa:

Si no está identificado, se le pedirá su usuario y contraseña. Si no recuerda su contraseña acceda a la

opción de “Olvidé mi contraseña”:

Una vez se haya identificado se le mostrará un listado con todos los expedientes que haya tramitado, en el

que podrá ver el estado en el que se encuentra cada uno de ellos:

Manual de Usuario


En la columna de la derecha, dependiendo del estado en que se encuentre su expediente, tendrá las

opciones de Consultar o Acceder.

Pulsando sobre la opción de “Consultar” accederá al formulario de solicitud simplemente para visualizarlo,

pudiendo imprimirse una copia si lo desea:

Manual de Usuario


Pulsando la opción de “Acceder” se le mostrará el formulario correspondiente al estado del expediente.

7.1.1. Estados del Expediente

Una vez enviada la solicitud, su expediente podrá pasar por los siguientes estados:

En Proceso: mientras se procesa su expediente, dura sólo unos segundos. En Estudio: su solicitud está siendo analizada por el ICEX. Solicitud Incompleta: a la espera de que amplíe la información del formulario que se le ha solicitado. Falta de Documentación: a la espera de que se adjunte la documentación que se le ha solicitado. Solicitud Incompleta + Falta de Documentación: a la espera de que amplíe la información del formulario y que

se adjunte la documentación que se le ha solicitado. Borrador Solicitud – Fase Preinversión: debe cumplimentar el formulario correspondiente a la fase de

preinversión o preparación del proyecto. Borrador Solicitud – Fase Puesta en Marcha: debe cumplimentar el formulario correspondiente a la fase de

puesta en marcha. Aprobada: se ha aprobado la ayuda (PAPI1) o se ha superado la fase de Hito de Control (PAPI2). A partir de la

fecha de fin de actividades, la empresa deberá entrar en el módulo de Justificación para iniciar el proceso de justificación.

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Aprobada. Pendiente Hito de Control: se ha aprobado la ayuda a la espera de adjuntar la documentación solicitada para superar el Hito de Control (solamente para solicitudes en fase de puesta en marcha).

Aprobada. Revisión Hito de Control: Su documentación está siendo analizada por el ICEX. Aprobada. Hito de Control expirado: Ha expirado el plazo que su empresa tenía para superar la fase de control. Aprobada. Falta Documentación Hito de Control: se ha aprobado a la espera de adjuntar la nueva

documentación solicitada (puede ser nueva o puede corregir documentación errónea aportada en esta fase de Hito de Control) para superar el Hito de Control (solamente para solicitudes en fase de puesta en marcha).

Justificación. Informe de actividades en valoración por ICEX. En valoración: ICEX está valorando el informe de auditoría. Autorizado su Pago: se ha autorizado el pago del proyecto presentado. No Aceptada: su solicitud no es susceptible de recibir la ayuda. Anulada: por renuncia de la empresa, fase de hito de control no superada, justificación negativa u otros defectos

se anula el expediente.

Dependiendo del estado en que se encuentre su expediente deberá realizar diferentes acciones, como incluir nueva información o documentación, o cumplimentar un nuevo formulario. Estas opciones se detallan en los puntos siguientes.

7.2. Solicitud Incompleta

Es posible que durante el estudio de su expediente se le requiera que complete la información que ha proporcionado en el formulario. Si esto sucediera se le enviaría un correo electrónico a la dirección de contacto que hubiera indicado, solicitándole la información que debe incluir. Al acceder a consultar su expediente lo encontrará en el estado “Solicitud Incompleta”. Cargue de nuevo el formulario pulsando sobre el enlace “Acceder”, cumplimente la información requerida y vuelva a tramitarlo nuevamente.

Si además de modificar los datos del formulario se le ha solicitado que adjunte algún documento puede hacerlo en el apartado de Documentación, si va a tramitar su solicitud telemáticamente. Si la va a tramitar manualmente deberá adjuntar dicha solicitud al nuevo formulario impreso, firmado y sellado. IMPORTANTE: A esta solicitud modificada se le asignará un nuevo identificador, que sustituye al anterior:

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7.3. Falta de Documentación

Si durante el estudio de su solicitud se echa en falta algún documento, se le enviará un correo electrónico a la dirección de contacto que haya indicado en el formulario, indicándole cuál es la documentación que debe adjuntar a su expediente. Al acceder a consultar su expediente lo encontrará en el estado “Falta de documentación”. Cargue de nuevo el formulario pulsando sobre el enlace “Acceder”:

Vaya al apartado de Documentos, adjunte los documentos que se le han solicitado, pulse de nuevo el

botón .

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A partir de aquí puede tramitar el envío de esta documentación de forma telemática o manual, como se le indica en el apartado 6.

IMPORTANTE: A esta solicitud modificada se le asignará un nuevo identificador, que sustituye al anterior:

7.4. Solicitud de PAPI 1: Fase de preinversión o preparación del proyecto

Si tras el estudio de la Ficha de Elegibilidad su proyecto resulta elegible, y este está en fase de preinversión o de preparación del proyecto, se le notificará por correo electrónico solicitándole cumplimente el formulario de solicitud, al que se le ha dado acceso, para los proyectos que se encuentren en esta fase. Accediendo a la Consulta de Expedientes verá que el estado de su expediente es “Borrador Solicitud – Fase Preinversión”. Esto se debe a que ya se ha pre-cumplimentado este formulario con la información que

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introdujo en la Ficha de elegibilidad. Acceda al formulario, complete los nuevos apartados y tramite la solicitud oficial de nuevo:

Los apartados de este formulario se describen más adelante (ver punto 8).

7.5. Solicitud de PAPI 2: Fase de puesta en marcha del proyecto

Si tras el estudio de la Ficha de Elegibilidad su proyecto resulta elegible, y este está en fase de puesta en marcha, se le notificará por correo electrónico solicitándole cumplimente el formulario de solicitud para los proyectos que se encuentren en esta fase. Accediendo a la Consulta de Expedientes verá que el estado de su expediente es “Borrador Solicitud – Fase Puesta en Marcha”. Esto se debe a que ya se ha pre-cumplimentado este formulario con la información que introdujo en la Ficha de elegibilidad. Acceda al formulario, complete los nuevos apartados y tramítela de nuevo:

Los apartados de este formulario se describen más adelante.

7.6. Recuperación de Expedientes de otro Usuario de la misma Empresa

Si se diera el caso de que no conoce el usuario/contraseña con el que se estaban gestionando sus

expedientes, porque estaban siendo gestionados por una persona que ya no trabaja en su empresa, o por

cualquier otro motivo, dispone de la posibilidad de consultarlos.

Para ello deberá disponer de su propio usuario de empresa del Portal del ICEX. Por seguridad sólo se

permite acceder a los expedientes de otros usuarios que estén registrados en la misma empresa.

Al acceder a la opción de Consulta de Expedientes, aparte de mostrarle sus propios expedientes, se le

mostrará la opción de consultar los de otro usuario, pulsando en el enlace que se le muestra bajo el titulo:

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Al pulsar sobre este enlace, se le presentará una pantalla donde deberá introducir los siguientes datos de

la solicitud que desea consultar:

ID de la Solicitud

NIF de la empresa solicitante

Importe de la inversión total estimada del proyecto que aparece en la solicitud que desea recuperar

Pulsando sobre el botón se le mostrará la misma pantalla que se muestra en el listado de

Consulta de Expedientes, pero únicamente con el expediente introducido.

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8. PAPI 1 : FASE PREINVERSIÓN O PREPARACIÓN DEL PROYECTO

8.1. Instrucciones generales

Fecha límite: esta solicitud junto con la documentación requerida deberán presentarse antes de la

iniciación de los estudios o actividades de preinversión. Sólo se incluirán aquellos gastos cuya factura esté comprendida como máximo en los 6 meses

siguientes a la presentación de la solicitud. Se recuerda que los gastos deberán ser sufragados por la empresa solicitante, y por tanto inversora y

perceptora de la ayuda. Para más información sobre los criterios de justificación: http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageICEX/0,6558,5518394_67631546_5589197_0_0_-1,00.html

Tenga en cuenta en sus previsiones que no es posible compensar gastos entre diferentes ejercicios presupuestarios en la fase de justificación del proyecto.

El plazo de aprobación y comunicación oficial estimado por el ICEX es de 30 días desde la recepción de la solicitud, con la documentación complementaria, considerada como completa por el Dpto. de Apoyo a Programas de Inversión.

Una vez aprobado el proyecto, la empresa recibirá un Comunicado de Aprobación de la Ayuda (CAA) a través de un escrito del ICEX.

La empresa contará con un mes desde la finalización de las actividades y desplazamientos apoyados para la presentación de los estudios y justificación de la ayuda. El ICEX designará entonces a un auditor que comprobará en la sede de la empresa solicitante la actividad apoyada.

8.2. Campos del formulario

8.2.1. P1: Empresa: Datos Empresa

Este apartado se pre-cumplimenta con los datos de la Ficha de Elegibilidad. El contenido y funcionamiento son los mismos que en esta. Puede modificar los datos si lo desea.

8.2.2. P1: Empresa: Datos Contacto


8.2.3. P1: Empresa: Experiencia Internacional



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8.2.4. P1: Empresa Ejecutora: Datos Empresa


8.2.5. P1: Empresa Ejecutora: Datos Contacto


8.2.6. P1: Gestoría: Datos Empresa


8.2.7. P1: Gestoría: Datos Contacto


8.2.8. P1: Proyecto: Datos Proyecto

Este apartado se pre-cumplimenta con los datos de la Ficha de Elegibilidad. El contenido y funcionamiento son los mismos que en esta. Puede modificar los datos si lo desea, a excepción del país de inversión.

8.2.9. P1: Proyecto: Descripción Proyecto

Deberá introducir las fechas previstas del calendario de ejecución del proyecto:

Y también una descripción del proyecto de inversión, indicando la situación actual, así como las razones que fundamenten la decisión de inversión. En caso de adquisición o Joint Venture con socio local, incluya información sobre el socio.

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8.2.10. P1: Estimación Partidas: Otras Ayudas

Detalle cualquier ayuda que haya sido solicitada o recibida de otra institución para la realización de este proyecto. Si ha recibido en el pasado otras ayudas del ICEX, indique para qué proyectos las recibió:

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8.2.11. P1: Estimación Partidas: Servicios Consultoría

En este apartado deberá indicar los servicios de consultoría previstos. Introduzca la información y, si tiene el presupuesto y/o contrato correspondientes adjúntelos también. Si se equivoca de documento puede borrarlo antes de añadir el gasto a la tabla pulsando el botón .

Una vez cumplimentados los datos y adjuntados los presupuestos pulse el botón y se añadirá su gasto a la tabla. Si desea adjuntar varios documentos para un mismo contrato o presupuesto deberá incluir aquí el primero y el resto en el apartado Documentación como Otra documentación. Si desea borrar una línea de la tabla puede hacerlo pulsando el botón ubicado a la derecha de cada fila.

Utilice tantas filas como sea necesario. Se indicarán aquellos servicios de consultoría que se vayan a contratar para la elaboración de

estudios legales y de viabilidad técnica, económica, financiera, así como “due diligence” en caso necesario.

Son gastos realizados en el país destino de la inversión por una empresa preferiblemente local.

Para ser apoyados, las fechas de las facturas deberán estar comprendidas en los 6 meses

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siguientes a la solicitud, y deberán haber sido pagadas en el momento de la justificación. Si alguna de las consultoras es española deberá demostrar que se ha desplazado al país del

proyecto en el periodo objeto de apoyo.

8.2.12. P1: Estimación Partidas: Viajes

En este apartado deberá introducir los viajes para actividades de preinversión o de preparación del proyecto. El funcionamiento es el mismo que en el apartado anterior: introducir los datos del viaje y pulsar

el botón .

Si la persona que viaja no pertenece a la empresa solicitante, deberá indicar los datos de su empresa. Si el viaje lo va a realizar una persona perteneciente a una empresa del grupo (diferente a la empresa solicitante) deberá adjuntar una carta de renuncia firmada por la empresa que no es la solicitante de la ayuda. La plantilla de esta carta la puede descargar desde el mismo formulario:

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Para cada viaje se deberá cumplimentar una fila La relación de viajes deberá ser lo más exacta posible a fecha de hacer efectiva la solicitud y

referirse exclusivamente a desplazamientos para la realización de actividades de preinversión objeto de apoyo.

Sólo se apoyarán viajes comprendidos en los 6 meses siguientes a la solicitud. Sólo son elegibles los viajes que tengan como origen España y el país de destino de la

inversión, salvo en los supuestos de viajes a las sedes de instituciones financieras multilaterales con las que se estuviera negociando la financiación del proyecto, en este caso, indique también el destino del viaje en el campo “Objeto del viaje”.

Recuerde explicar detenidamente a las personas que vayan a viajar los criterios de justificación para evitar problemas en la auditoría: http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageICEX/0,6558,5518394_67631546_5589197_0_0_-1,00.html

En los campos “NIF” y “Razón Social” deberá indicarse la empresa solicitante o empresa del grupo que abona la nómina de la persona que viaja.

Como “Fecha prevista del viaje” deberá indicarse el mes y el año en que se prevé realizar el viaje.

En el campo “Objeto del viaje” se detallará el objeto y las actividades que se realizarán en cada viaje.

El cálculo del importe se hará según baremos internos del ICEX (Bolsas de Viaje).

8.2.13. P1: Documentación: Autorizaciones

Para poder acceder a estas ayudas la empresa debe acreditar que se encuentra al corriente con sus

obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

De conformidad con lo previsto en el artículo 6.2 b) de la Ley 11/2007 de 22 de junio de Acceso Electrónico

de los ciudadanos a los Servicios Públicos, así como lo establecido en el artículo 13 Capitulo V del Real

Decreto 209/2003, de 21 de febrero que regula la sustitución de certificados en soporte papel por

certificados telemáticos o por transmisiones de datos entre Administraciones Públicas, se ofrece la

posibilidad a las empresas de autorizar al ICEX a realizar esta consulta, evitando a la empresa el tener que

presentar los originales de los certificados en papel emitidos por la Agencia Tributaria y la Seguridad

Social.

Para otorgar esta autorización simplemente debe marcar la casilla correspondiente:


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8.2.14. P1: Documentación: Documentos

El funcionamiento es el mismo que en el apartado correspondiente de la Ficha de Elegibilidad. Para la fase de preinversión es obligatorio adjuntar a su solicitud los siguientes documentos: Cuentas anuales presentadas al Registro Mercantil (Balance, cuenta de Pérdidas y Ganancias y

Memoria) del último ejercicio cerrado. En el caso de que la empresa solicitante consolide cuentas, se incluirán las cuentas consolidadas.

Anexo I. Declaración de minimis. Descárguese aquí http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageICEX/0,6558,5518394_0_5586834_4326434,00.html el modelo. Este documento deberá ir firmado y sellado. Las ayudas que debe consignar en el anexo I, son sólo aquellas que se acogen al Reglamento (CE) nº 1998/2006 de la Comisión, de 15 de diciembre de 2006, “ayudas minimis”. Se deberán declarar las “ayudas minimis” concedidas en los últimos dos ejercicios fiscales y el ejercicio fiscal en curso. Se deberá indicar la fecha de concesión, el importe bruto concedido, el organismo u organismos otorgantes y los gastos subvencionados para cada ayuda. Una empresa no puede recibir más de 200.000 euros por este tipo de ayudas en dicho periodo.

Anexo II. Declaración de PYME. Descárguese aquí http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageICEX/0,6558,5518394_0_5586834_4326434,00.html el modelo. Este documento deberá ir firmado y sellado. Deberá incluir datos de empresas vinculadas y asociadas, según la Recomendación 2003/361/CE de la Comisión, sobre la definición de pequeñas y medianas empresas. http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:124:0036:0041:ES:PDF Puede resultarle de interés la siguiente guía: http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/files/sme_definition/sme_user_guide_es.pdf

Otra documentación. Aquí podrá incluir aquella información que considere de interés adjuntar para la mejor evaluación de su proyecto.

Los documentos no podrán superar 6 MB. Si sus documentos superan este tamaño, deberá dividirlos en

varios documentos de menor tamaño e incluirlos de forma sucesiva en el mismo tipo de documento.

http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageICEX/0,6558,5518394_0_5586834_4326434,00.html







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9. PAPI 2: FASE PUESTA EN MARCHA

9.1. Instrucciones generales

Fecha límite: esta solicitud junto con la documentación requerida deberán presentarse antes del

inicio de la puesta en marcha. Sólo se incluirán aquellos gastos cuya factura esté comprendida como máximo en los 18 meses

siguientes a la presentación de la solicitud. Se recuerda que los gastos deberán ser sufragados por la empresa solicitante, y por tanto

inversora y perceptora de la ayuda. Para más información sobre los criterios de justificación: http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageICEX/0,6558,5518394_67631546_5589197_0_0_-1,00.html

Tenga en cuenta en sus previsiones que no es posible compensar gastos entre diferentes ejercicios presupuestarios en la fase de justificación del proyecto.

El plazo de aprobación y comunicación oficial estimado por el ICEX es de 30 días desde la recepción de la solicitud, con la documentación complementaria, considerada como completa por el Dpto. de Apoyo a Programas de Inversión. A estos efectos serán fundamentales la calidad y el rigor del plan de negocios confeccionado por la empresa.

Una vez aprobado el proyecto, la empresa recibirá un Comunicado de Aprobación de la Ayuda (CAA) a través de un escrito del ICEX.

La empresa contará con un mes desde la finalización de las actividades y desplazamientos apoyados para la justificación de los mismos. El ICEX designará entonces a un auditor que comprobará en la sede de la empresa solicitante la documentación justificativa.

Pasado el tiempo establecido deberá presentar una serie de documentos acreditativos del avance del proyecto, en la fase denominada Hito de Control.

9.2. Campos del formulario

9.2.1. P2: Empresa: Datos Empresa


9.2.2. P2: Empresa: Datos Contacto


9.2.3. P2: Empresa: Experiencia Internacional

Este apartado se pre-cumplimenta con los datos de la Ficha de Elegibilidad. El contenido y funcionamiento


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son los mismos que en esta. Puede modificar los datos si lo desea.

9.2.4. P2: Empresa Ejecutora: Datos Empresa


9.2.5. P2: Empresa Ejecutora: Datos Contacto


9.2.6. P2: Gestoría: Datos Empresa


9.2.7. P2: Gestoría: Datos Contacto


9.2.8. P2: Proyecto: Datos Proyecto

Este apartado se pre-cumplimenta con los datos de la Ficha de Elegibilidad. El contenido y funcionamiento son los mismos que en esta. Puede modificar los datos si lo desea, a excepción del país de inversión.

9.2.9. P2: Proyecto: Descripción Proyecto

Deberá introducir las fechas previstas del calendario de ejecución del proyecto:

Y también una descripción del proyecto, indicando la situación actual, así como las razones que fundamenten la decisión de inversión.

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9.2.10. P2: Estimación Partidas: Otras Ayudas

En este apartado deberá indicar cualquier otra ayuda solicitada o recibida de otra institución para la realización de este proyecto. Si ha recibido en el pasado otras ayudas del ICEX deberá indicar para qué proyectos las recibió:

9.2.11. P2: Estimación Partidas: Viajes puesta en marcha

Deberá indicar los datos de los viajes de puesta en marcha del proyecto:

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Si el viaje lo va a realizar una persona perteneciente a una empresa del grupo diferente a la empresa solicitante deberá adjuntar una carta de renuncia firmada por la empresa del viajero. Puede descargarse la plantilla de esta carta en la misma página.

Si el viaje lo va a realizar personal externo, que no pertenece a una empresa del grupo, deberá adjuntar el

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contrato que regule su relación con la empresa de la persona que viaja. Por favor adjunte dicho contrato en el apartado Documentación, como Otra documentación.

Utilice tantas filas como sea necesario. Se cumplimentará una fila para todos los viajes que realice cada persona, cada año. En este apartado se incluirán los viajes de empresas españolas inversoras en el proyecto, de

empresas del grupo de la solicitante o de personal externo. La relación de viajes deberá ser lo más exacta posible a fecha de hacer efectiva la solicitud y

referirse exclusivamente a desplazamientos para la realización de actividades de puesta en marcha del proyecto objeto de apoyo.

Sólo se apoyarán viajes comprendidos como máximo en el periodo de 18 meses desde la presentación de la solicitud completa.

Sólo son elegibles los viajes que tengan como origen España y el país de destino de la inversión.

En el campo “Titulación Académica” indique por favor la formación reglada de mayor grado que haya superado la persona que viaje. Seleccione previamente el nivel de titulación académica que corresponda.

En “NIF” y “Razón Social” deberá indicarse la empresa que abona la nómina del personal que viaja, sea esta la empresa solicitante, empresa del grupo o de otra empresa (personal externo).

En el campo “Año” deberá seleccionarse el año natural en que se realizan los viajes. En el campo “Nº viajes/año” se indicará el número de viajes que la persona que se desplaza

realiza en el año natural indicado en el campo anterior. Cada ida y vuelta se contabilizará como 1.

Para la contabilización del “Nº días total/año” deberá sumar los días de todos los viajes relativos a un mismo año (indicado en el campo “Año”) y persona. A estos efectos se podrán incluir los días en que la persona esté de viaje, admitiéndose el día en que la persona sale de su localidad. Se admitirán escalas de un solo día.

Recuerde explicar detenidamente a las personas que vayan a viajar los criterios de justificación para evitar problemas en la auditoría. Para más información sobre los criterios de justificación: http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageICEX/0,6558,5518394_67631546_5589197_0_0_-1,00.html

El cálculo del importe se hará según baremos internos del ICEX (Bolsas de Viaje).

9.2.12. P2: Estimación Partidas: Viajes formación inversa

En este apartado se incluirán los viajes del personal de la empresa local que necesiten formación en España:


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Utilice tantas filas como sea necesario. Estos viajes deberán ser sufragados por la empresa española solicitante para ser objeto de

apoyo. Las instrucciones de cumplimentación de los campos “Año”, “Nº viajes/año” y “Nº días

total/año” son las mismas que las del apartado anterior.

9.2.13. P2: Estimación Partidas: Personal Expatriado

Si en el proyecto se contempla la expatriación de personal deberá indicarla en este apartado:

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Utilice tantas filas como sea necesario. Las instrucciones para la “Titulación Académica” son las mismas que en el caso de los viajes

de puesta en marcha. Sólo se incluirán aquellos empleados con contrato en España y contrato de expatriación.

9.2.14. P2: Estimación Partidas: Gastos Constitución

En este apartado podrá desglosar los gastos de constitución. Podrá adjuntar tanto los presupuestos como los contratos correspondientes a cada gasto. Si desea adjuntar varios documentos para un mismo contrato o presupuesto deberá incluir aquí el primero y el resto en el apartado Documentación como Otra documentación. Si desea borrar tanto un documento, como una fila de la tabla, puede hacerlo pulsando

sobre el icono .

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Utilice tantas filas como sea necesario. Se incluirán únicamente las minutas de abogados para la elaboración de estatutos, los gastos

de notario y registro en el país destino de la inversión.

9.2.15. P2: Estimación Partidas: Propiedad Industrial / Homologación

En este apartado podrá incluir los gastos de propiedad industrial y homologación. Deberá adjuntar tanto los presupuestos como los contratos de cada uno de ellos. Si desea adjuntar varios documentos para un mismo contrato o presupuesto deberá incluir aquí el primero y el resto en el apartado Documentación como Otra documentación. Si desea eliminar un documento o una fila completa de la tabla puede hacerlo

pulsando sobre el icono .

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Utilice tantas filas como sea necesario. Se incluyen los gastos que se originan como consecuencia del registro en el país de destino de

la inversión de la marca, modelos industriales o de utilidad que se vayan a fabricar en dicho país y patentes que se vayan a utilizar en dicho país.

También se incluyen los gastos de homologación ante organismos oficiales.

9.2.16. P2: Estimación Partidas: Servicios Consultoría

En este apartado podrá indicar los gastos en servicios de consultoría. Podrá adjuntar tanto los presupuestos como los contratos correspondientes a cada gasto. Si desea adjuntar varios documentos para un mismo contrato o presupuesto deberá incluir aquí el primero y el resto en el apartado Documentación como Otra documentación. Si desea eliminar un documento o una fila completa de la tabla

puede hacerlo pulsando sobre el icono .

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Utilice tantas filas como sea necesario. Consultorías que se vayan a contratar a partir de la fecha de puesta en marcha para la

realización de actividades objeto de apoyo en esta fase. Para ser apoyados, las fechas de las facturas deberán estar comprendidas en el citado periodo de hasta 18 meses.

No serán objeto de apoyo los servicios de consultoría que consistan en actividades permanentes o periódicas o que estén relacionados con los gastos de explotación normales de la empresa, como son los servicios rutinarios de asesoría fiscal, servicios jurídicos periódicos u otros análogos.

No serán objeto de apoyo los proyectos técnicos de ingeniería, ni la instalación de maquinaria contratada a terceros.

9.2.17. P2: Documentación: Autorizaciones

Para poder acceder a estas ayudas la empresa debe acreditar que se encuentra al corriente con sus

obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

De conformidad con lo previsto en el artículo 6.2 b) de la Ley 11/2007 de 22 de junio de Acceso Electrónico

de los ciudadanos a los Servicios Públicos, así como lo establecido en el artículo 13 Capitulo V del Real

Decreto 209/2003, de 21 de febrero que regula la sustitución de certificados en soporte papel por

certificados telemáticos o por transmisiones de datos entre Administraciones Públicas, se ofrece la

posibilidad a las empresas de autorizar al ICEX a realizar esta consulta, evitando a la empresa el tener que

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presentar los originales de los certificados en papel emitidos por la Agencia Tributaria y la Seguridad

Social.

Para otorgar esta autorización simplemente debe marcar la casilla correspondiente:

9.2.18. P2: Documentación: Documentos

El funcionamiento es el mismo que en el apartado correspondiente de la Ficha de Elegibilidad. Para la fase de puesta en marcha es obligatorio adjuntar a su solicitud los siguientes documentos: Cuentas anuales presentadas al Registro Mercantil (Balance, cuenta de Pérdidas y Ganancias y

Memoria) del último ejercicio cerrado. En el caso de que la empresa solicitante consolide cuentas, se incluirán las cuentas consolidadas.

Anexo I. Declaración de minimis. Descárguese aquí http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageICEX/0,6558,5518394_0_5586834_4326434,00.html el modelo. Este documento deberá ir firmado y sellado. Las ayudas que debe consignar en el anexo I, son sólo aquellas que se acogen al Reglamento (CE) nº 1998/2006 de la Comisión, de 15 de diciembre de 2006, “ayudas minimis”. Se deberán declarar las “ayudas minimis” concedidas en los últimos dos ejercicios fiscales y el ejercicio fiscal en curso. Se deberá indicar la fecha de concesión, el importe bruto concedido, el organismo u organismos otorgantes y los gastos subvencionados para cada ayuda. Una empresa no puede recibir más de 200.000 euros por este tipo de ayudas en dicho periodo.

Anexo II. Declaración de PYME. Descárguese aquí http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageICEX/0,6558,5518394_0_5586834_4326434,00.html el modelo. Este documento deberá ir firmado y sellado. Deberá incluir datos de empresas vinculadas y asociadas, según la Recomendación 2003/361/CE de la Comisión, sobre la definición de pequeñas y medianas empresas. http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:124:0036:0041:ES:PDF Puede resultarle de interés la siguiente guía: http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/files/sme_definition/sme_user_guide_es.pdf

Plan de negocio. Para la elaboración de este último es preciso incluir al menos los puntos








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contemplados en este Cuestionario-Guía: http://www.icex.es/TramitesAyudas/2010/anexos/Cuestionario-Plan_de_negocio.doc

Otra documentación. Aquí podrá incluir aquella información que considere de interés adjuntar para la mejor evaluación de su proyecto.

Los documentos no podrán superar 6 MB. Si sus documentos superan este tamaño, deberá dividirlos en

varios documentos de menor tamaño e incluirlos de forma sucesiva en el mismo tipo de documento.

http://www.icex.es/TramitesAyudas/2010/anexos/Cuestionario-Plan_de_negocio.doc

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10. HITO DE CONTROL

En el caso de los proyectos que se encuentren en la fase de puesta en marcha, el siguiente paso una vez

aprobada la ayuda, es superar la fase de control. En el comunicado oficial de aprobación que le será

remitido, se incluirán los detalles sobre esta fase de control (fecha límite, documentación requerida).

Cuando un expediente se encuentra en este estado puede comprobarlo en la Consulta de Expedientes:

Al pulsar sobre el enlace de acceder se le mostrará directamente el apartado donde deberá adjuntar la

documentación. En la parte superior se le indicará la fecha límite para entregarla. Si llegada esa fecha no

se ha recibido su documentación en el ICEX se entenderá que renuncia a la ayuda, por lo que su

expediente será anulado.

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Para adjuntar la documentación a su expediente el funcionamiento es el mismo que en los apartados

anteriores, simplemente seleccione el tipo de documento y pulse el botón . Luego seleccione

el documento en su ordenador, y este se subirá al servidor a una carpeta temporal. Si se equivoca puede

borrar el documento pulsando el botón de la derecha.

Cuando haya adjuntado toda la documentación deberá pulsar el botón y en ese momento tendrá

dos opciones para tramitar el expediente: Tramitación Telemática (firma con certificado digital) o

Tramitación Manual (envío impreso en papel), según el apartado 6. Se le mostrará un impreso con el

listado de la documentación aportada, con un nuevo identificador.

Si elige tramitación manual, recuerde que la fecha límite para recibir la documentación en ICEX es la fecha

límite para superar el hito de control. En este caso, no es necesario que envíe también la documentación,

ya que en este impreso se encuentra la huella digital de la documentación que presentó en el paso

anterior, y que será adjuntada a su expediente en el momento en que se reciba este impreso en el ICEX.

Una vez adjuntada la documentación a su expediente se le enviará un acuse de recibo.

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Su expediente pasará entonces por diferentes estados, según se esté estudiando la documentación en

ICEX, se le requiera nueva documentación aclaratoria, se rechace su documentación o se dé por

superada. Si se requiere alguna acción por su parte, se le alertará mediante un correo electrónico y deberá

volver a acceder al portal a adjuntar documentación.

planes de empresa programa de apoyo a … · aepe_mus_papi.doc administración electrónica página...

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