Planes de movilidad sostenible y

segura en la empresa

III CONGRESO NACIONAL DE MOVILIDAD Y DISTRIBUCIÓN URBANA SOSTENIBLE

10 de Octubre de 2013

introducción exeleria

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Socios fundadores de medición y verificación de ahorros energéticos Certificaciones de sostenibilidad

exeleria es una empresa orientada a la gestión integral de servicios relacionados con la energía y el medio ambiente:

PMSV en la empresa ¿Por qué un PMSV en la empresa?

La implantación de un Plan de Movilidad y Seguridad Vial en la empresa aportará una serie de beneficios, tanto para la empresa como para los trabajadores

COSTE ECONÓMICO

IMPACTO AMBIENTAL

SEGURIDAD VIAL

IMAGEN DE EMPRESA

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coste desplazamientos in-itinere

coste desplazamientos en misión

RD 404/2010 cotizaciones SS

prevención accidentes laborales viales

bajas laborales

ISO 39001

Compromiso público de la empresa - RSC

huella de carbono

consumo energético

emisiones NOx

contaminación acústica

PMSV en la empresa Fomento de los planes de movilidad en empresas Tanto por sostenibilidad como por seguridad vial, cada vez existen más motivos que justifican la elaboración de un Plan de Movilidad en la Empresa

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SOSTENIBILIDAD SEGURIDAD VIAL

Foro Proclima Ayuntamiento de Madrid Acuerdos Voluntarios

Plan de Calidad del Aire de Madrid

70% de las medidas relacionadas con la Movilidad

Planes de sostenibilidad y memorias RSC

Ahorros económicos asociados

Guía práctica del IDAE

Elaboración e implantación de PTT

Guía de la Fundación Movilidad

Movilidad sostenible para la empresa responsable

Carta Europea de la Seguridad Vial Compromiso público

RD 404/2010 Deducción cuotas SS

ISO 39.001 Sistema de gestión de la seguridad Vial en la Empresa

Guía para las actuaciones de la Inspección de Trabajo en materia de seguridad vial en las empresas

Plan tipo DGT Seguridad vial en la empresa – guía metodológica

En España, el 10% de los accidentes con baja en las empresas son viales

El 40% del consumo de energía final en España, es del sector transporte

PMSV en la empresa ¿Cómo se realiza un PMSV en la empresa?

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

DIAGNÓSTICO DE MOVILIDAD Y ACCIDENTABILIDAD

OBJETIVOS Y PROPUESTA DE MEDIDAS DE ACTUACIÓN

IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO

- Accesos diferentes modos de transporte - Hábitos movilidad (encuesta) - Accidentabilidad vial laboral - Costes (movilidad y accidentabilidad) - Políticas de movilidad y seguridad vial

- Análisis desplazamientos - Impacto ambiental - Evaluación de riesgos viales

- Plan de implantación. Gestor de Movilidad

- Plan de seguimiento - Plan de comunicación

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PMSV en la empresa Recopilación de información Mediante la recopilación de información puede conocerse de forma exhaustiva cómo se desplazan los empleados y determinar dónde existe potencial de mejora desde el punto de vista de la sostenibilidad o la seguridad vial:

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Desplazamientos

hogar-trabajo-hogar

realizados por los

empleados

Desplazamientos

realizados durante la jornada

laboral:

- Urbano-interurbano

- Nacional

- Europeo/ internacional

IN ITINERE

EN MISIÓN

Transporte

público

Transporte

privado

Transporte no

motorizado

Conductor

profesional

Transporte de

empresa

Transporte privado/empresa

Transporte no

motorizado

Transporte

público

Económico

Seguridad Vial

Ambiental

RSC- Imagen

Hábitos de movilidad / seguridad vial/ riesgos laborales

PMSV en la empresa Diagnóstico

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¿cuál es el coste de los desplazamienots?

¿en qué modo de transporte se desplazan los empleados?

¿cuánto tiempo invierten los empleados en los desplazamientos?

¿cuál es la distancia media recorrida en cada desplazamiento?

¿cuál es el coste de los desplazamientos in itinere para el empleado?

Impacto económico Impacto ambiental Impacto social

¿cuál es el coste de los desplazamientos en misión para la empresa?

¿cuál es el coste de los accidentes laborales viales para la empresa?

¿cuál es la huella ambiental del empleado?

¿cuál es la huella ambiental de la empresa?

El diagnóstico permitirá establecer medidas para mejorar la sostenibilidad y seguridad vial de los desplazamientos y realizar seguimiento de los resultados obtenidos

Tipos de medidas

Disminuir el número de desplazamientos

Teletrabajo

Flexibilidad horaria

Reuniones no presenciales (telemeeting)

Servicios que reducen el número de desplazamientos

Fomentar los desplazamientos más sostenibles

Transporte público (ayudas, información, etc)

Car sharing / Carpooling

Uso de la bicicleta

Lanzaderas de empresa

Vehículos combustibles alternativos: eléctricos, GLP, GNV

Gestión de los activos relacionados con la movilidad

Gestión del aparcamiento con criterios de seguridad vial y eficiencia

Gestión de la flota de vehículos con criterios de sostenibilidad y seguridad

Implantación de servicios TIC en la gestión de flotas

Plan de revisión y mantenimiento de la flota de vehículos

Gestión de los desplazamientos en misión con criterios de sostenibilidad y seguridad vial

Protocolo para los desplazamientos en misión: sostenibilidad y seguridad vial

Planificación de rutas en condiciones de seguridad: “ruta segura”

Evaluación de riesgos laborales viales

Vigilancia de la salud y consejo sanitario

Gestión de otros desplazamientos

Gestión de la movilidad de visitas de clientes y proveedores

Logística de distribución de mercancías

Gestión de la movilidad de servicios auxiliares: limpieza, mantenimiento, etc.

Acciones orientadas a influir sobre el factor humano desde la formación y la información

Formación teórica: movilidad sostenible y seguridad vial

Formación práctica para conductores en misión: conducción eficiente y conducción defensiva

Política de comunicación: concienciación en la seguridad vial

Buzón de recomendaciones de los empleados

Espacio web dedicado a la movilidad y seguridad vial de los empleados

Medidas organizativas y de seguimiento

Creación de una comisión o Gestor de desplazamientos

Desarrollo de un cuadro de mando con indicadores y objetivos

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PMSV en la empresa Propuesta de Medidas

PMSV en la empresa Implantación de medidas: ejemplos

Telemeeting - teletrabajo

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Los desplazamientos “en misión” suponen un importante gasto para la empresa. Los mayores ahorros se proporcionan mediante medidas de bajo coste que permitan evitar una parte de este tipo de desplazamientos, como por ejemplo el telemeeting.

Medios técnicos Campañas de información

Realizar campañas de información para dar a conocer este servicio entre los empleados y animar a su utilización periódicamente

Habilitar medios técnicos suficientes para la realización de teleconferencias dentro de las oficinas (salas de reuniones, equipos, conexión telefónica y de datos…)

Grado de utilización

Encuestas realizadas entre los empleados permitirán detectar el grado de conocimiento de esta herramienta y la utilización que hacen de la misma

BENEFICIOS POTENCIALES

La reducción de un 5%-6% de los desplazamientos en misión mediante teleconferencias puede suponer importantes beneficios para la empresa. • Ahorro económico: aprox. 200 – 250 €/trabajador-año. • Ahorro emisiones: aprox. 120-150 kgCO2/trabajador-año. • Aumento seguridad vial laboral.

PMSV en la empresa Implantación de medidas: ejemplos

Carsharing para desplazamientos de empleados

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Implantar un sistema de carsharing es una medida que puede mejorar las opciones de movilidad de los empleados y reducir el gasto de los desplazamientos en misión.

Estudio de viabilidad Implantación de piloto Implantación del sistema de carsharing

BENEFICIO ECONÓMICO BENEFICIO MEDIOAMBIENTAL BENEFICIO SOCIAL Y RSC

Ahorro y eficiencia energética: reducción de consumo de combustible Ahorro económico frente a la utilización de otros sistemas de transporte (ej. taxi)

Reducción de emisiones de GEI (huella de carbono y huella ecológica) La implementación de un sistema de carsharing permite conseguir dos puntos en la certificación BREEAM de los edificios de oficinas

Mejora de la imagen de la empresa. Posicionamiento sostenible y Responsabilidad Social Corporativa Nuevas opciones de movilidad para los empleados

PMSV en la empresa Implantación de medidas: ejemplos

Auditoría y Gestión de flotas

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BENEFICIOS POTENCIALES

Una mejor gestión de la flota aportaría: - Mejora de la imagen de la empresa. - Reducción de emisiones y otras partículas (emisiones nulas en

el vehículo). - Reducción del consumo y del coste de combustible de hasta el

80%.

Realizar auditorías y establecer criterios comunes de gestión de la flota de vehículos de una empresa, son medidas que permiten disminuir costes y reducir la huella de carbono de la empresa

Auditorías de gestión de flotas

• Adquisición de los vehículos

• Mantenimiento de la flota

• Adecuación de la flota • Organización del servicio • Conducción eficiente

• Gestión del combustible • Gestión de rutas • Gestión de la carga y logística • Nuevas tecnologías • Formación de los gestores

VEHÍCULOS

GESTIÓN

OPERACIÓN

• Criterios de seguridad y confort:

• Número de estrellas EURONCAP, equipamiento de seguridad (airbags, ABS, ESP, etc.), otros elementos de seguridad y confort.

• Criterios de sostenibilidad:

• Adecuación del vehículo al uso que se le va a dar (tamaño, potencia, etc.), tipo de combustible y/o sistema de propulsión según su aplicación, clasificación energética (etiqueta IDAE)…

Criterios comunes de gestión de flotas

PMSV en la empresa Implantación de medidas: ejemplos

Formación y concienciación

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La formación y sensibilización en términos de seguridad vial es fundamental para concienciar a los empleados sobre la importancia del factor humano en los accidentes

Formación específica por perfiles

•Básica: seguridad vial para todos los empleados (online o presencial).

•Conducción segura para conductores ocasionales. •Conducción defensiva para conductores profesionales

/comerciales •Conducción en situaciones extremas para conductores

en zonas fuera de carretera: zonas de montaña, pistas, desierto, selva…

Campañas de sensibilización

•Dirigidas a todos los trabajadores de la empresa •Alineadas con otras campañas similares de organismos

regionales o estatales (DGT, Gobierno de la Comunidad, etc.)

BENEFICIOS POTENCIALES

Mejorar la formación en seguridad vial influirá en la disminución del número de accidentes: - En el 90% de los accidentes el factor humano es un factor presente (RACE- Fund.

Mapfre). Además, la concienciación de los empleados es la herramienta con mayor potencial y menor coste para aumentar la seguridad en sus desplazamientos: - En un 70% de los accidentes de tráfico el conductor ha cometido alguna

infracción; la infracción más común es la distracción en el 17% de los casos (DGT).

Un paso más allá para certificar el compromiso de la empresa con la seguridad vial es la implantación de la norma ISO 39001 Sistemas de Gestión de la Seguridad Vial (RTS - Road Traffic Safety).

La implantación de este estándar ayudará a la empresa a alcanzar mejoras en la seguridad vial de sus empleados, tanto en sus desplazamientos in itinere como en misión. Este estándar identifica elementos de buenas prácticas de gestión de la RTS que permiten a las organizaciones alcanzar los resultados deseados en seguridad vial y dar continuidad a otros compromisos, como la firma de la Carta Europea de la Seguridad Vial.

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PMSV en la empresa Implantación de medidas: ejemplos

Evaluación de riesgos viales en la empresa: Certificación ISO 39001

Gemma Hernández Aliende ghernandez@exeleria.com

exeleria

Avda. Manoteras, 32 28050 Madrid

Tf. 91 749 01 01 – Fax 91 749 01 02

Referencias Principales referencias de movilidad y seguridad vial

Servicio Clientes Proyectos

• Plan de movilidad y seguridad vial para la sede central de Repsol en Madrid

• Formación en seguridad vial en Repsol • Impacto de la movilidad in itinere en Reale Seguros • Plan de transporte Renault en Valladolid y Palencia

• Planes de seguridad vial: San Cristóbal de la Laguna Granada Valladolid

• Estudio para el desarrollo de un servicio de transporte público masivo en Antofagasta

• Estrategia Smart Mobility Chile, horizonte 2020 • Boletín estadístico de transporte y energía en Castilla

y León - EREN • Asistencia técnica “Semana Europea de la

Movilidad”

• Implantación de un sistema de carsharing en everis • Herramienta de optimización de la flota de vehículos

policía local de Madrid

Movilidad sostenible y seguridad vial en la empresa

Planes de seguridad vial en municipios

Estrategias de movilidad sostenible

Optimización de flotas y modos alternativos

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