PLANEAMIENTO

PLANEAMIENTO

En esta etapa vamos a definir los objetivos de la

empresa

PLANEAMIENTO

• Pronosticos, Intensiones ≠ Objetivos

• Objetivo implica: »Cantidad»Calidad»Plazo

TIPO DE OBJETIVOS

• A CORTO PLAZO

• A MEDIANO PLAZO

• A LARGO PLAZO (LONG RANGE PLANNING)

ETAPAS DEL PLANEAMIENTODiagnostico – Pronostico – Objetivos – Rec. Disponibles

Acciones – Alternativas – Ajustes del plan

Informacion Controles

Pre Plan Plan

¿Cuál es la situación actual?

¿A qué tiende? ¿Crece, decrece, es estable?

¿Qué resultados se quieren lograr?

¿Conque se cuenta hoy?

Qué debe hacerse para alcanzar los objetivos? ¿En qué orden?

¿Qué ocurriría si .....?

¿Cómo se controlará la marcha del Plan?

¿Cómo puede mejorarse el Plan?

PLANEAMIENTO

CONSIDERACION RESPECTO DE LOS OBJETIVOS DEL PLAN

• El objetivo debe ser claro para todos los involucrados (cualquiera sea el grado de involucración).

• En función del diagnóstico y pronóstico, defina el objetivo en cantidad, calidad y tiempo.

• Establezca claramente cómo se va a medir el alcance de ese objetivo.

CONSIDERACIONES EN LA ELABORACION DEL PLAN

• Utilice medios gráficos claros (diagramas, etc.)• Dé participación en la elaboración del plan a las

personas que deban intervenir en su implementación.

• Establezca controles (de anticipación) y los posibles puntos críticos del plan.

• Genere diversas opciones • Establezca el grado de correlación de las

tareas. • Determine claramente las responsabilidades de

los participantes.

EXAMEN Y REVISON DE PLANES

Se deben realizar exámenes y revisión de planes, por lo menos UNA VEZ al AÑO.

DIFICULTADES EN EL LONG RANGE PLANNING

• Compromiso insuficiente de la dirección para planificar.

• Presión de las obligaciones diarias. • Carencia de objetividad, visión flexibilidad

por parte de aquellos que planean.• Problemas organizacionales, de personal

y de comunicación.• Dificultades inherentes al proceso de

planificación.

Problemas organizacionales, de personal y de comunicación.

• Uno de los obstáculos en la Planificación.

• Motivos:• Dificultad para transmitir objetivos y fines con

suficiente claridad a la dirección.• Falta de asignación de autoridad a los sectores de

planificación.• Falta de personal calificado para realizar el trabajo

analítico necesario para realizar una planificación exitosa.

Actividades

A.Encontrar las personas idóneas para cada puesto

B.Medir el progreso o desviación respecto de los objetivos

C.Identificar y analizar los trabajos que son necesarios para un plan

D.Desarrollar estrategias (prioridades, secuencia, calendario o plan)

E.Desarrollar posibles alternativas F.Asignar las consecuencias previsibles de

rendimiento de cada persona

ACTIVIDADES

A. Asignar responsabilidad, autoridad y dependencia B. Determinar objetivos (lo que se quiere alcanzar) C. Formar y desarrollar el personal para nuevas tareas D. Recoger y analizar los hechos de la situación actual

del Proyecto E. Determinar calificaciones para nuevos puestos de

trabajoF. Corregir defectos (reciclaje de los planes) G. Coordinar las actividades que se llevan a cabo

ACTIVIDADES

A. Determinar la asignación de recursos (presupuesto, materiales, oficinas, etc.)

B. Medir el rendimiento individual respecto de los objetivos y standard

C. Identificar las consecuencias negativas de cada actividad

D. Desarrollar objetivos de interés a la vez para el individuo y su superior

E. Delimitar responsabilidades, autoridad y relaciones de cada nuevo puesto

F. Decidir sobre las líneas de acción básicas G. Determinar medidas de control