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Guía de Planeamiento Estratégico para Unidades DIRECCIÓN ACADÉMICA DE PLANEAMIENTO Y EVALUACIÓN

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Guía de Planeamiento Estratégico para Unidades

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Guía de Planeamiento Estratégico para Unidades

DIRECCIÓN ACADÉMICA DE PLANEAMIENTO Y EVALUACIÓN

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Guía de Planeamiento Estratégico para Unidades PUCP

Guía de Planeamiento Estratégico para Unidades

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Autoridades

RectorMarcial Rubio Correa

Vicerrector AcadémicoEfraín González de Olarte

Vicerrectora de InvestigaciónPepi Patrón Costa

Vicerrector AdministrativoCarlos Fosca Pastor

Dirección Académica de Planeamiento y Evaluación (DAPE)Directora Académica: Janina León Castillo

Coordinadores: Karol Apaclla Portocarrero Sandra Azañedo Sandoval Gloria Díaz Hidalgo Omar Rubio Quezada Marlene Silva Felices

Asistente: Josué Valerio Suárez

Guía de Planeamiento Estratégico para UnidadesPontificia Universidad Católica del PerúAv. Universitaria 1801, San MiguelT. 6262000 anexo [email protected]

ImpresiónBio Partners SAC

Diseño y DiagramaciónDirección de Comunicación Institucional

Prohibida la reproducción de este material por cualquier medio,total o parcialmente, sin permiso expreso de los editores.

Lima, noviembre 2018

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Guía de Planeamiento Estratégico para Unidades

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Contenido

PRESENTACIÓN ....................................................................................................................................... 5

1. MARCO GENERAL DE LA PLANIFICACIÓN EN LA PUCP ................................................ 6

1.1 Planeamiento estratégico y su importancia .............................................................. 6

1.2 El enfoque de Gestión por Resultados ........................................................................... 6

1.3 Política de Planeamiento ..................................................................................................... 7

1.4 ¿Cómo se realiza el planeamiento en la PUCP? ........................................................ 8

2. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI) ......................................................................... 9

2.1 ¿Qué es el PEI? ........................................................................................................................... 9

2.2 ¿Cómo se elaboró el PEI 2018-2022? .............................................................................. 9

2.3 Implementación, seguimiento y evaluación del PEI ........................................... 11

3. PLAN DE DESARROLLO (PD) .................................................................................................... 12

3.1 ¿Qué es? .................................................................................................................................... 12

3.2 Metodología de elaboración ............................................................................................ 12

3.2.1 Paso 1: Elaboración del FODA .............................................................................. 12

3.2.2 Paso 2: Definición de fundamentos estratégicos ....................................... 16

3.2.3 Paso 3: Definición de objetivos ........................................................................... 17

3.2.4 Paso 4: Definición de estrategias ....................................................................... 20

3.2.5 Paso 5: Elaboración de Matriz de Resultados ............................................... 22

3.2.6 Paso 6: Consolidación y aprobación del Plan de Desarrollo .................. 26

3.3 Seguimiento a los Planes de Desarrollo ..................................................................... 27

3.4 Evaluación ............................................................................................................................... 27

4. CONSIDERACIONES FINALES: VINCULACIÓN ENTRE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y EL PRESUPUESTO .................................................... 28

5. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 29

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PRESENTACIÓN

La presente Guía de Planeamiento Estratégico para unidades de la PUCP brinda las pautas generales para la elaboración, seguimiento y evaluación de los Planes de Desarrollo (PD) de cada unidad. Los procesos desarrollados en esta Guía se ins-criben en el marco de la Política de Planeamiento que viene impulsando la univer-sidad desde el año 2016 y son consistentes con las apuestas del Plan Estratégico Institucional (PEI) 2018-2022.

La Guía está dirigida a todas las unidades de la PUCP. En ese sentido, es una guía estándar que, si bien busca que estas tengan un marco común para realizar estos procesos, puede ser adaptada según las necesidades particulares de cada unidad.

En esta edición, se presenta el proceso de elaboración de los PD de manera más simplificada, sobre la base de la experiencia acumulada por la Dirección Acadé-mica de Planeamiento y Evaluación (DAPE) en el acompañamiento a las unidades para la formulación e implementación de sus respectivos PD. Asimismo, en esta Guía se plasma las sugerencias y aportes brindados por el personal de las distintas unidades, en los espacios de interacción que ha tenido la DAPE con este último.

El presente documento se organiza en cuatro secciones. En la primera, se brinda un marco general de cómo se realiza la planificación en la PUCP, revisando los concep-tos e importancia del planeamiento estratégico, el enfoque de gestión por resulta-dos, así como la Política de Planeamiento. En la segunda, se describe brevemente el proceso de elaboración del PEI 2018 – 2022 así como su implementación a través de la formulación y puesta en marcha de los Planes de Desarrollo de las unidades. En la tercera sección, se explica en qué consiste el PD, la metodología propuesta para diseñarlo y las pautas para realizar el seguimiento y evaluación del mismo. Finalmente, en la cuarta sección se presenta la relación que existe entre el proceso de planificación estratégica y el presupuesto.

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1. Marco general de la planificación en la PUCP

1.1 Planeamiento estratégico y su importancia

El planeamiento estratégico se define como el conjunto y la secuencia de activi-dades que una organización desarrolla con el fin de cumplir su visión y los obje-tivos planteados (D’Alessio, 2013). La importancia de este proceso radica en que permite lo siguiente:

l Trazar un rumbo para lograr los objetivos de la organización

l Orientar y distribuir de manera eficiente los esfuerzos, tiempo y recursos para una efectiva implementación

l Priorizar los aspectos de mayor relevancia para la institución en un perio-do determinado

l Integrar al equipo y fortalecer el trabajo interdependiente.

1.2 El enfoque de Gestión por Resultados

Es un enfoque que enfatiza la consecución de los resultados y busca, en con-secuencia, lograr cambios en el desempeño de las organizaciones. Ello implica orientar los recursos al cumplimiento de objetivos previamente acordados y que generan compromisos de los distintos responsables en cada instancia y en las unidades que conforman la institución.

La Gestión por Resultados tiene como eje conceptual la Cadena de Resultados, planteamiento que se fundamenta en la relación de causalidad entre los diferen-tes elementos de una operación institucional, tal como se muestra en la Figura nro. 1.

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Figura nro. 1: Cadena de Resultados

1.3 Política de Planeamiento

La Política de Planeamiento tiene como objetivo establecer los lineamientos que orienten y organicen los procesos de planificación, seguimiento, monitoreo y eva-luación de las unidades. En la PUCP, esta política tiene como marco de acción el Plan Estratégico Institucional (PEI) 2018-2022, de forma tal que dichos procesos se optimicen y consoliden como herramientas de gestión efectiva para la adecuada y oportuna toma de decisiones. Para tal fin, y de acuerdo con lo que determina el Estatuto, la DAPE coordina el planeamiento en los diversos niveles y tipos de unidad que conforman la PUCP a través de los siguientes procesos: planificación estratégica, seguimiento y evaluación.

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1.4 ¿Cómo se realiza el planeamiento en la PUCP?

El planeamiento estratégico se lleva a cabo en dos niveles: planeamiento institu-cional y planeamiento de unidades.

l El planeamiento institucional es el proceso que se realiza, en general, cada 5 años, con énfasis en la revisión y/o redefinición de las prioridades ins-titucionales, tomando como base los logros alcanzados y formulando los objetivos y las metas que respondan a los nuevos desafíos y escenarios de la universidad. Como producto de este proceso, se obtiene el PEI.

l El planeamiento de unidades es el proceso en que las unidades de la PUCP formulan y/o actualizan objetivos y metas en el marco de los ejes y objetivos contenidos en el PEI vigente, así como de otros lineamientos propios de la unidad. Como producto de este proceso, se obtiene los Planes de Desarrollo.

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2. Plan Estratégico Institucional (PEI)

2.1 ¿Qué es el PEI?

El Plan Estratégico Institucional (PEI) es el instrumento de gestión estratégica que plasma las rutas prioritarias que la universidad considera importante trazar en un determinado periodo. El PEI es reflejo del esfuerzo y dedicación de estudiantes, profesores, egresados, personal administrativo y autoridades de la PUCP, quienes se involucraron activamente en su proceso de elaboración y llegaron a consensos en torno de una visión común: mantener el liderazgo y ser un referente de la edu-cación superior universitaria.

El PEI se estructura de acuerdo a cuatro ejes: (1) Formación, (2) Investigación, (3) Relación con el entorno y (4) Gestión. Asimismo, contiene 40 metas alineadas con los 6 objetivos estratégicos detallados en el Cuadro nro. 2 (ver página 19).

2.2 ¿Cómo se elaboró el PEI 2018-2022?

Este nuevo PEI recoge la experiencia de planeamiento de la universidad de las úl-timas décadas, en especial, la contenida en el reciente PEI 2011-2017. La metodo-logía para la elaboración del PEI 2018-2022 se caracterizó por partir de un proceso participativo, articularse con la reacreditación institucional y basarse en informa-ción cuantitativa. Se aseguró la participación de representantes de todos los secto-res de la comunidad universitaria, es decir, alumnos, docentes, egresados, personal administrativo y autoridades.

Cabe mencionar que la elaboración del PEI 2018-2022 ha tomado en cuenta las condiciones establecidas en la Ley Universitaria 30220 (2014). En la Figura nro. 2 se muestra el proceso de elaboración del PEI 2018-2022.

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2.3 Implementación, seguimiento y evaluación del PEI

¿Cómo se implementa el PEI?

Las unidades de la PUCP contribuyen con la implementación del PEI a través de la formulación y puesta en marcha de sus Planes de Desarrollo (PD), alineados con los objetivos y metas del PEI.

¿Cómo se realiza el seguimiento del PEI?

Es un proceso mediante el cual se determina el nivel de avance en el cumpli-miento de los indicadores establecidos para cada meta del PEI. Este seguimien-to se realiza durante el proceso de implementación del PEI.

¿Cómo se realiza la evaluación del PEI?

Es un proceso que se lleva a cabo en dos fases. La primera evaluación se realiza a mitad del periodo de vigencia del PEI, mientras que la evaluación final tiene lugar en el último año. Durante este proceso se determina el nivel de logro de las metas y objetivos en cada uno de los ejes contemplados en el PEI.

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3. Plan de Desarrollo (PD)

3.1 ¿Qué es?

El Plan de Desarrollo (PD) es el instrumento de gestión estratégica que plasma los principales objetivos, metas e indicadores que se ha trazado la unidad en plena concordancia con el PEI de la PUCP.

3.2 Metodología de elaboración

En la Figura nro. 3 se presenta los pasos para la elaboración de los Planes de Desarrollo.

Figura nro. 3: Flujograma del proceso de elaboración de los Planes de Desarrollo

3.2.1 Paso 1: Elaboración del FODA

ProPósito:

Identificar y evaluar los factores favorables y adversos que afectan a la uni-dad, distinguiendo los aspectos internos (fortalezas y debilidades) y exter-nos (oportunidades y amenazas) mediante la aplicación del análisis FODA (siglas de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Este análisis

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sirve como punto de partida para establecer estrategias viables que permi-tan lograr los objetivos plasmados en el PD.

ConCePtos Clave:

ProCedimiento:

1. Antes de la elaboración del análisis FODA, es recomendable contar con un diagnóstico de la propia unidad que permita identificar su situación actual, sobre la base de los temas más importantes que esta crea perti-nente abordar, en función de su naturaleza y funciones Se sugiere, para ello, revisar toda la información interna y externa a la unidad.

RECOMENDACIÓN

Este análisis se debe llevar a cabo en forma participativa. Al momento de elaborar el análisis FODA, la unidad debe asegurarse de tener, en-tre sus participantes, representantes y/o actores clave de cada una de las áreas que la conforman.

2. Se debe considerar los aspectos internos y externos dentro de los cuales se encuentran las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, tal como se muestra en la Figura nro. 4.

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Figura nro. 4: Análisis del análisis FODA

a. Aspectos internos: Son aquellos factores que están bajo el control de la unidad y se expresan a través de sus Fortalezas y Debilidades. Pue-den estar relacionadas con los siguientes aspectos:

- planes de estudio,

- investigadores,

- Responsabilidad Social Universitaria,

- recursos humanos,

- recursos financieros y físicos, entre otros.

²Fortalezas: ¿Qué ventajas tiene la unidad? ¿Con qué capacidades se cuenta?

Ejemplos:

F1. Docentes con formación multidisciplinaria y alto reconoci-miento

F2. Relaciones sólidas con equipos pares de investigación de otras universidades

²Debilidades: ¿Qué se podría mejorar? ¿Qué se debería dejar de hacer?

Ejemplos:

D1. Insuficiente número de investigadores en la unidad

D2. Bajo nivel de estandarización de los procesos relacionados con alumnos

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b. Aspectos externos: Son aquellos factores que están fuera del control de la unidad y se expresan a través de las oportunidades y amenazas del entorno. Pueden estar relacionados con los siguientes aspectos:

- nuevas tecnologías,

- grupos de interés,

- marco legal y normativo,

- competidores actuales y potenciales,

- contexto macroeconómico,

- contexto social, entre otros.

²Oportunidades: ¿Qué aspectos externos no están siendo aprovechados por la unidad? ¿Qué tendencias futuras podrían ser aprovechadas por la unidad?

Ejemplos:

O1. Ley Universitaria orientada a la mejora de la calidad de la edu-cación superior

O2. Existencia de fondos estatales de apoyo a la investigación

²Amenazas: ¿Cuáles son los principales obstáculos del entorno que estarían afectando a la unidad?

Ejemplos:

A1. Las universidades de la competencia captan una mayor canti-dad de alumnos

A2. Las universidades de la competencia atraen el talento PUCP

RECOMENDACIÓN

Se sugiere no desagregar demasiado los factores a incluir como parte de los elementos del FODA, ya que su atomización puede conducir a hacer complejo y poco efectivo el análisis. Por ello, se recomienda que los aspectos internos y externos que identifiquen sean amplios y abar-quen diversos elementos menores en su interior.

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3.2.2 Paso 2: Definición de fundamentos estratégicos

ProPósito:

Establecer los fundamentos estratégicos de la unidad expresados en su mi-sión, visión y valores y en concordancia con los fundamentos estratégicos de la PUCP

ConCePtos Clave:

RECOMENDACIONES

• Se recomienda utilizar técnicas grupales para el desarrollo de la pro-puesta de fundamentos estratégicos (misión, visión y valores).

• Es muy importante que, para la definición de estos fundamentos es-tratégicos, exista un consenso entre todos los actores que conforman la unidad.

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ProCedimiento:

� Para formular los fundamentos estratégicos, se recomienda responder las siguientes interrogantes:

1. Misión: ¿Quiénes somos y qué hacemos?

2. Visión: ¿A dónde vamos?

3. Valores: ¿Qué valores PUCP son clave para ejecutar la misión y para alcanzar la visión de la unidad? ¿Cuáles son las creencias que seguirá la unidad?

3.2.3 Paso 3: Definición de objetivos

RECOMENDACIÓN

Para desarrollar este y los pasos siguientes, se sugiere formar el Equipo de Planeamiento de la Unidad (EPU), el cual estará conformado por ac-tores clave de cada una de las áreas.

ProPósito:

Establecer las grandes apuestas que la unidad quiere alcanzar para un perio-do definido

ConCePtos Clave:

ProCedimiento:

1. La unidad deberá definir los ejes y temas del PEI sobre los cuales llevará a cabo su planificación, tal como se muestra el Cuadro nro. 1. En caso no encuentre un tema afín en el PEI, la unidad podrá considerar otro en su remplazo.

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A manera de ejemplo, consideremos que la unidad se concentrará en el eje de Investigación. En este eje, esta define como temas afines “Produc-ción académica, científica y artística” e “Impacto, visibilidad y promoción de la investigación”.

Cuadro nro. 1: PEI 2018-2022 – Ejes y temas abordados

EJES DEL PEI TEMAS 2018-2022

FORMACIÓN

1. Formación por competencias

2. Graduación oportuna en el pregrado

3. Graduación oportuna en el posgrado

4. Internacionalización

5. Selección y renovación del profesorado

6. Desarrollo y evaluación del profesorado

7. Internacionalización del profesorado

INVESTIGACIÓN

8. Investigadores

9. Producción académica, científica y artística

10. Impacto, visibilidad y promoción de la investigación

11. Articulación de la investigación con la formación en pregrado y posgrado

RELACIÓN CON EL ENTORNO

12. Responsabilidad Social Universitaria

13. Educación continua

14. Servicios terceros

15. Relaciones institucionales

GESTIÓN INSTITUCIONAL

16. Recursos económicos

17. Sistemas de información

18. Aulas y laboratorios

19. Talento humano

20. Imagen y comunicaciones

21. Rankings universitarios

Posteriormente, se identificará en el PEI el objetivo más próximo a la apuesta que la unidad quiere plasmar en su Plan de Desarrollo. De acuer-do con el ejemplo antes mencionado, se tomará como referencia el ob-jetivo 3 del PEI, es decir, incrementar los productos de investigación de calidad de la PUCP y promover su visibilidad (ver el cuadro siguiente).

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Cuadro nro. 2: PEI 2018-2022 – Objetivos estratégicos

EJES DEL PEI OBJETIVOS 2018-2022

FORMACIÓN

1. Garantizar la excelencia académica en los procesos formativos de los estudiantes, a través de una forma-ción integral e interdisciplinar que responda a la rea-lidad diversa de nuestro país

2. Asegurar la calidad del profesorado

INVESTIGACIÓN3. Incrementar los productos de investigación de cali-

dad de la PUCP y promover su visibilidad

RELACIÓN CON EL ENTORNO

4. Impulsar la vinculación activa y el aprendizaje mu-tuo entre la PUCP y el Estado, la sociedad civil, la em-presa y la Iglesia

GESTIÓN INSTITUCIONAL

5. Asegurar la eficiente gestión de los recursos y del ta-lento humano orientados al logro de los objetivos de la PUCP

6. Consolidar el posicionamiento de la PUCP a nivel na-cional e internacional

2. A partir de lo señalado anteriormente, la unidad tiene varias alternati-vas, entre ellas:

a. Crear un objetivo propio adaptando el objetivo de la PUCP contenido en el PEI.

b. A partir del objetivo de la PUCP, determinar dos o más objetivos pro-pios.

� Ej: Objetivo 1: Incrementar los productos de investigación de cali-dad de la unidad

� Ej: Objetivo 2: Promover la visibilidad de las investigaciones reali-zadas por la unidad

c. La unidad puede definir sus propios objetivos en función de los temas consignados en el PEI.

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3. Para formular los objetivos estratégicos de la unidad, se recomienda con-siderar que la definición de estos debe iniciar con un verbo en infiniti-vo seguido del alcance esperado (deseo y aspiración), tal como en los si-guientes ejemplos:

� Ej: Fortalecer la formación del estudiante a través de un plan de estu-dios articulado, flexible y de excelencia académica (Formación)

� Ej: Incrementar la producción de las investigaciones académicas rea-lizadas por los docentes de la unidad (Investigación)

� Ej: Promover el debate público sobre temas vinculados con el desarro-llo del país (Relación con el entorno)

� Ej: Implementar un sistema de Gestión por Resultados en la unidad para la optimización de los recursos y los servicios que brinda (Gestión).

3.2.4 Paso 4: Definición de estrategias

ProPósito:

Establecer los caminos o líneas de acción a seguir para alcanzar los objetivos propuestos por la unidad

ConCePtos Clave:

ProCedimiento:

1. Para cada uno de los objetivos formulados en el Paso 3 se debe plantear las estrategias que permitan su logro.

2. Sobre la base del análisis FODA realizado en el Paso 1, se debe definir estrategias preliminares en función de los aspectos internos, Debilidades y Fortalezas, respondiendo las siguientes interrogantes:

a. ¿Cómo corregir o afrontar las debilidades identificadas?

b. ¿Cómo mantener o potenciar las fortalezas identificadas?

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3. Contrastar las estrategias antes planteadas con los aspectos externos iden-tificados (oportunidades y amenazas), de acuerdo con la Figura nro. 5, para después formular la(s) estrategia(s) final(es) respondiendo la siguiente in-terrogante:

a. ¿Qué amenazas u oportunidades del entorno pueden frenar o impul-sar las estrategias identificadas en el paso anterior?

Figura nro. 5: Formulación de estrategias

A continuación, se tiene un ejemplo en el cual el objetivo es incrementar los productos de investigación de la unidad. Se identificó como debilidad el insuficiente número de investigadores en ella. A partir de ello, se realizó el siguiente análisis para definir las estrategias relacionadas:

Figura nro. 6: Ejemplo de una formulación de estrategias

RECOMENDACIÓNAun cuando se puede relacionar de manera detallada cada una de las fortalezas y debilidades con las oportunidades y amenazas, este proce-so puede tomar mucho tiempo. Lo importante es, en todo caso, identi-ficar aquellas iniciativas que son viables, factibles de ser realizadas y cuyo beneficio supera con creces la inversión a realizar (Villagra, 2018).

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3.2.5 Paso 5: Elaboración de Matriz de Resultados

ProPósito:

Desplegar los objetivos y estrategias en metas cuantificables e indicadores asociados con el fin de hacer un seguimiento constante a su avance

ConCePtos Clave:

ProCedimiento:

1. A partir del objetivo planteado en el Paso 3 y las estrategias definidas en el Paso 4, se procede a definir las metas a alcanzar por la unidad.

Continuando con el ejemplo ya desarrollado páginas arriba, la unidad se propone como meta para el año 2022 incrementar el número de investi-gadores a una determinada cantidad. Para ello, se debe definir, en primer lugar, la línea base a partir del último valor obtenido para este indicador y completar la unidad de medida que se utilizará para cuantificar dicha meta.

RECOMENDACIÓNSe sugiere tomar como línea base los valores del año anterior al inicio del periodo de planificación.

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OBJETIVO PEI 3: Incrementar los productos de investigación de calidad de la PUCP y promover su visibilidad

OBJETIVO PD 1: Incrementar los productos de investigación de la unidad

Metas Unidad de medidaLínea base

Año de ejecuciónResponsable

2018 2019 2020 2021 2022

1. Al 2022 se incrementa a XX el número de investiga-dores de la unidad.

Número de investigadores

10

Indic

ador

asoc

iado

IA1.

IA2.

2. Las metas deben permitir el logro de los objetivos estratégicos plantea-dos en el Plan de Desarrollo de la unidad y, asimismo, deben ser medibles. A partir de la línea base, se debe definir la meta a alcanzar en el mediano o largo plazo, según corresponda.

Véase el siguiente ejemplo de una meta:

Al 2022, se incrementará a 15 el número de investigadores de la unidad.

OBJETIVO PEI 3: Incrementar los productos de investigación de calidad de la PUCP y promover su visibilidad

OBJETIVO PD 1: Incrementar los productos de investigación de la unidad

Metas Unidad de medidaLínea base

Año de ejecuciónResponsable

2018 2019 2020 2021 2022

1. Al 2022 se incrementará a 15 el número de investigado-res de la unidad.

Número de investigadores

10

Indic

ador

asoc

iado

IA1.

IA2.

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3. Definir los resultados a lograr en los años que correspondan

OBJETIVO PEI 3: Incrementar los productos de investigación de calidad de la PUCP y promover su visibilidad

OBJETIVO PD 1: Incrementar los productos de investigación de la unidad

Metas Unidad de medidaLínea base

Año de ejecuciónResponsable

2018 2019 2020 2021 2022

1. Al 2022 se incrementa a 15 el número de investigadores de la unidad.

Número de investigadores

10   11 13 15

Indic

ador

asoc

iado

IA1.

IA2.

4. Definir los responsables del logro y seguimiento de la meta

OBJETIVO PEI 3: Incrementar los productos de investigación de calidad de la PUCP y promover su visibilidad

OBJETIVO PD 1: Incrementar los productos de investigación de la unidad

Metas Unidad de medidaLínea base

Año de ejecuciónResponsable

2018 2019 2020 2021 2022

1. Al 2022 se incrementa a 15 el número de investigadores de la unidad.

Número de investigadores

10 11 13 15Autoridad política

de la unidad

Indic

ador

asoc

iado

IA1.

IA2.

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Guía de Planeamiento Estratégico para Unidades

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5. Se plantea los indicadores asociados que contribuirán con el cum-plimiento de la meta.

OBJETIVO PEI 3: Incrementar los productos de investigación de calidad de la PUCP y promover su visibilidad

OBJETIVO PD 1: Incrementar los productos de investigación de la unidad

Metas Unidad de medidaLínea base

Año de ejecuciónResponsable

2018 2019 2020 2021 2022

1. Al 2022 se incrementa a 15 el número de investigadores de la unidad.

Número de investigadores

10 11 13 15Autoridad política

de la unidad

Indic

ador

asoc

iado IA1. Número de docentes actuales reconoci-

dos como investigadores

IA2. Número de nuevos investigadores reclu-tados en los procesos de selección

6. De igual manera que con las metas, se define los responsables por cada indicador asociado.

OBJETIVO PEI 3: Incrementar los productos de investigación de calidad de la PUCP y promover su visibilidad

OBJETIVO PD 1: Incrementar los productos de investigación de la unidad

Metas Unidad de medidaLínea base

Año de ejecuciónResponsable

2018 2019 2020 2021 2022

1. Al 2022 se incrementa a 15 el número de investigadores de la unidad.

Número de investigadores

10 11 13 15Autoridad política

de la unidad

Indic

ador

asoc

iado IA1. Número de docentes actuales reconoci-

dos como investigadoresNombre y apellido del responsable

IA2. Número de nuevos investigadores reclu-tados en los procesos de selección

Nombre y apellido del responsable

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7. Anualmente se deberá hacer seguimiento a los valores obtenidos por cada indicador asociado y se deberá completar la matriz tal como se muestra a continuación.

OBJETIVO PEI 3: Incrementar los productos de investigación de calidad de la PUCP y promover su visibilidad

OBJETIVO PD 1: Incrementar los productos de investigación de la unidad

MetasUnidad de

medidaLínea base

Año de ejecuciónResponsable

2018 2019 2020 2021 2022

1. Al 2022 se incrementa a 15 el número de investigadores de la unidad.

Número de investigadores

10 11 13 15Autoridad política

de la unidad

Indic

ador

asoc

iado IA1. Número de docentes actuales reco-

nocidos como investigadores2 2 3 1 3

Nombre y apellido del responsable

IA2. Número de nuevos investigadores reclutados en los procesos de selección

1 1 1 1 1Nombre y apellido del responsable

3.2.6 Paso 6: Consolidación y aprobación del Plan de Desarrollo

ProPósito:

Dejar constancia formal de la culminación del proceso de planeamiento por parte de la autoridad, con el objetivo de que la unidad pueda continuar con los procesos de seguimiento y evaluación de su respectivo PD

ProCedimiento:

1. La unidad trabaja en gabinete la consolidación del plan. Para la elabora-ción del documento del PD, la unidad se puede guiar de la estructura del PEI y/o adaptarla de acuerdo con sus necesidades y naturaleza.

2. El PD es aprobado por la máxima autoridad de la unidad.

3. La unidad es responsable de socializar el plan con todo su personal.

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3.3 Seguimiento a los Planes de Desarrollo

Es el proceso mediante el cual se determina el nivel de avance en el cumplimiento de los resultados anuales destinados al logro de las metas del PD. Se sugiere reali-zar este seguimiento en dos fechas de corte al año: una en el primer semestre y la otra al culminar el año. Cabe resaltar que las unidades pueden hacer seguimiento continuo de sus resultados en cualquier momento del año.

3.4 Evaluación

Es el proceso mediante el cual las unidades determinan el nivel de logro de las me-tas y objetivos plasmados en sus respectivos Planes de Desarrollo. Esta evaluación se realiza dos veces dentro del periodo temporal contemplado por el PD, una a la mitad de su implementación y otra al final. La primera se denomina “Evaluación intermedia” y la segunda “Evaluación final”.

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4. Consideraciones finales: vinculación entre la planificación estratégica y el presupuesto

Esta Guía incluye los aspectos básicos necesarios para llevar a cabo los procesos de planeamiento, seguimiento y evaluación en la PUCP a partir de la experiencia recogida en torno del trabajo de asesoramiento y acompañamiento a diversas uni-dades. Es un documento que busca difundir estos aspectos a la comunidad univer-sitaria para promover la réplica de experiencias de planeamiento en las distintas unidades que conforman la universidad. Se recomienda que esta Guía sea utiliza-da considerando las particularidades y necesidades de cada unidad.

Una consideración final muy importante es que ni el PEI ni los PD pueden estar desvinculados del presupuesto. La elaboración de estos documentos tiene que con-siderar las restricciones presupuestales existentes durante su periodo de vigencia, pues, de lo contrario, su implementación es inviable. Del mismo modo, el proceso de asignación presupuestal, que por definición busca la distribución óptima de los recursos escasos, debe ser elaborado con una mirada de largo plazo, procurando financiar las metas y resultados que permitan alcanzar los objetivos estratégicos del plan. El plan, sin el presupuesto, es una apuesta sin límites, no sujeta a restric-ciones. El presupuesto sin plan, por su parte, es la asignación ciega de recursos, sin un norte definido.

¿Qué se elabora primero? ¿El plan o el presupuesto? Lo óptimo es que sean dos procesos simultáneos. En la práctica, sin embargo, puede ser útil que el proceso de planeamiento se lleve a cabo con información básica preliminar sobre las restric-ciones presupuestales multianuales que tenga la universidad. De esa manera, el proceso de planificación es una apuesta sujeta a restricciones.

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Bibliografía

D’Alessio, F. (2013). El proceso estratégico: Un enfoque de gerencia (3ª. ed.). México D.F. México: Pearson.

Villagra, J.A. (2018). Taller de herramientas para la planificación en las unidades.

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