PLANEACIÓN GERENCIALCAPÍTULO 14.

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONALESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

PLANTEL: SANTO TÓMAS

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

INTEGRANTES: BOTELLO PÉREZ DANIELA MELISSA CHIQUILLO PORTILLO MIRIAM RODRÍGUEZ DE PAZ MICHELLE

WENDOLYNE

GRUPO: 1NV3

DESARROLLO DE LOS PLANES

EL PROCESO GENERAL DE LA PLANEACIÓNPLANEACIÓN

Se considera un proceso formal en que se fijan metas específicas y se establecen planes para alcanzarlas. Muchos autores describen los resultados del proceso de planeación como una cadena “de medios y fines”, en que los fines son las metas y los medios son planes.Es la proyección impresa de las acciones de corto, mediano y largo plazo para operar con éxito en el contexto que se presente, permite administrar los recursos para dirigirlos al logro de objetivos. Responde a las siguientes preguntas: ¿Qué debe hacerse? ¿Por qué? ¿Cuándo y cuanto debe hacerse? ¿Quién debe hacerlo? ¿Cómo debe hacerse?

LA PLANEACIÓN, SEGÚN: STEINERSteiner define la planeación, como: “La planeación es un proceso que empieza con objetivos; define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos; establece una organización para llevar a la práctica las decisiones; e incluye una revisión del rendimiento y retroalimentación para introducir un nuevo ciclo de planeación.”

TIPOS DE PLANEACIÓN

PLANEACIÓN CON METAS PLANEACIÓN DIRECCIONAL Dirigida a metas especificas Es racional y analítica Enfocada a la percepción estrecha de la

tarea Uso más eficiente de la energía Depende de personas que prefieren tareas

bien definidas y estables Formas de organización mecánica,

sistemas cerrados Pone limites a la flexibilidad Organizacional Fases deparadas de planeación y acción

El dominio a veces es difícil de definir Amplia percepción de la tarea Dependen de personas que prefieren

variedad y complejidad Tareas que cambian rápidamente Sistemas abiertos Planeación y acción son fases juntas

PLANES ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAUna estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. “Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlos”  Alfred ChandlerHenderson recomienda que los pasos en la formulación de una estrategia deben incluir: Definición del área de negocios afectada Identificación de los competidores importantes en esa área Identificación de las diferencias entre la organización y sus competidores Una predicción de los cambios ambientales que puedan afectar la competencia Identificación de los objetivos de la organización

El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación se plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestión excelente.

FACTORES ESTRATÉGICOS Conseguir alta administración de la máxima calidad Mejor juicio en alta administración Percibir oportunidades para nuevos productos Servicio a clientes Mejor planeación a largo plazo Conocimiento de los mercados Endeudamiento a bajo costo Capacidad suficiente en producción Mejoramiento de los productos

PLANES PERMANENTES

DESARROLLO DE PLANES PERMANENTES Todas las personas necesitan algún plan de acción. Las políticas son planes de acción

Cadi toda la información, sugiere que los planes permanentes son más apropiados en situaciones relativamente estables

Un plan permanente permite una especificación precisa de la operación que se debe de ejecutar en cada paso

Lawrence y Lorsch definieron la estructura como aquellos aspectos del comportamiento y de las organizaciones que están sujetos a programas y controles preexistentes

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas Desventajas

Fácil delegación de autoridad Impiden desarrollo y capacitación personal

Capacitación de personal se facilita

Se distraen de las metas organizacionales

Ayudan a la coordinación Producen tensiones Libertad del personal aumenta

PLANES DE UNA SOLA APLICACIÓN

En problemas rutinarios que se repiten, pueden resolverse utilizando planes de una sola aplicación.

Se entiende por plan de una sola aplicación como programas que ponen en movimiento una acción adecuada a una situación específica y que pueden quedar obsoletos cuando se alcance la meta

Un ejemplo son los planes de contingencia Se prepara por adelantado una serie de programas que está listo para ser

aplicado si se presenta un problema en particular El esfuerzo y costo de estos, son caros

PASOS BÁSICOS SEGÚN NEWMAN

1. Dividir en pasos las actividades necesarias para alcanzar el objetivo.2. Observar las relaciones entre cada uno de los pasos, especialmente

cualquier secuencia necesaria.3. Decidir a quién corresponde la responsabilidad de cada paso.4. Determinar los recursos que se necesitan para cada paso.5. Calcular el tiempo requerido para cada paso.6. Asignar fechas precisas para cada parte.

PREVISIÓN

La previsión es parte fundamental de la planeación. Es la fuente de los supuestos en que la organización se basa para planear, y estos supuestos constituyen los fundamentos sobre los cuales se desarrollan los planes a largo plazo y las estrategias.

ADAPTACIÓN DE LA TÉCNICA A LA SITUACIÓN

Las técnicas de previsión se pueden catalogar en: Técnicas cualitativas Análisis de series de tiempo y proyección Modelos causales

EFICACIA E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN: RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

La utilidad de la planeación para una empresa depende de muchas cosas, entre ellas lo apropiado para que sean para la situación, el plan y el instrumento de previsión, la motivación de lo empleados para ejecutar los planes y otras.

Se encuentra que PLAFINICADORES es también BUENOS EJECUTORES por lo cual se plantea la interrogante de si es la competencia del administrador o su planeación, o ambas cosas, lo que hace que las organizaciones que planifican, tengan mayor éxito.