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PLAN PARA EJECUTAR EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN OFICIAL DE LAS

CARRERAS EN LA ESPOCH

Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad

1. ANTECEDENTES

2. OBJETIVOS DEL PLAN

3. METODOLOGÍA

3.1 AUTOEVALUACIÓN DEL ENTORNO DEL APRENDIZAJE

3.2 AUTOEVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

4. RECURSOS

5. PRESUPUESTO

6. CRONOGRAMAS (TENTATIVOS)

7. BIBLIOGRAFÍA

CONTENIDOS

ANTECEDENTES

2012: Se inicia preparación para autoevaluación de carreras, “Plan de comunicación para los procesos de evaluación institucional, de carreras y de programas de postgrado”. Slogan: “RESPONDIENDO CON PERTINENCIA, TRABAJANDO CON CALIDAD, PARA LOGRAR LA EXCELENCIA”.

Mayo de 2013: CEAACES convoca a presentación del borrador del modelo de evaluación de carreras, a la que asiste la UTE.

Junio de 2013: UTE capacita en el borrador del modelo a autoridades institucionales, decanos, vicedecanos, directores de Escuela y Comisiones de Carrera, y en una estrategia para recuperar y sistematizar evidencias; con lo cual, se inicia el proceso de autoevaluación de carreras.

Agosto de 2013: CEAACES aprueba el modelo genérico de evaluación de carreras.

ANTECEDENTES

Diciembre 2013: DEAC, de acuerdo a los Artículos 66, 67 y 68 del Estatuto Politécnico, conforma las Comisiones de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de cada carrera.

26 de febrero al 13 de marzo de 2014: DEAC capacita a Decanos, Vicedecanos, Directores de Escuela, Comisiones de Evaluación y de Carrera en el modelo genérico de evaluación de carreras

El proceso de recopilación de evidencias para la autoevaluación de las carreras se halla en marcha desde el 2013. Varias carreras han desarrollado iniciativas importantes.

Hasta el momento, ninguna carrera ha presentado un informe del estado real de su avance.

Abril y Mayo de 2014: DEAC, amparada en el Art. 41, literal b) del Estatuto Politécnico, propone el presente “Plan para ejecutar el proceso oficial de autoevaluación de las carreras en la ESPOCH”, tomando como referente el modelo genérico de autoevaluación.

1. ANTECEDENTES


3. METODOLOGÍA



4. RECURSOS

5. PRESUPUESTO


7. BIBLIOGRAFÍA

CONTENIDOS

OBJETIVOS DEL PLAN

Objetivo general

Ejecutar el proceso oficial de autoevaluación de las carreras de la ESPOCH, aplicando el “Modelo para la evaluación de las carreras presenciales y semi-presenciales de las universidades y escuelas politécnicas del Ecuador.”

Objetivos específicos

• Evaluar el entorno del aprendizaje de las carreras.

• Elaborar los informes de autoevaluación de las carreras.

• Formular los planes de mejora del proceso de autoevaluación.

1. ANTECEDENTES


3. METODOLOGÍA



4. RECURSOS

5. PRESUPUESTO


7. BIBLIOGRAFÍA

CONTENIDOS

METODOLOGÍA

3.1.- Autoevaluación del entorno del aprendizaje La autoevaluación del entorno del aprendizaje consistirá en evaluar los criterios de Pertinencia, Plan Curricular, Academia, Ambiente Institucional y Estudiantes, con sus respectivos subcriterios, indicadores y variables del indicador.

Para ello, previamente se capacitará a las Comisiones de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de la Carrera (CEACC) y se cumplirán las siguientes etapas:

METODOLOGÍA - Autoevaluación del entorno del aprendizaje

ETAPAS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

a) Verificación preliminar y complementación de las evidencias

• Vicedecano de la Facultad con la Comisión de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de la Carrera (CEACC).

• Director(a) de Carrera.• Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad (DEAC).

Verificarán en detalle cada una de las evidencias con las que cuenta la carrera, y registrarán sus resultados en las “Fichas de Verificación Preliminar de las Evidencias” (ANEXO 1A).

Suscribirán un acta de verificación (ANEXO 1B).



a) Verificación preliminar y complementación de las evidencias

La carrera tendrá un plazo de 15 días calendario para completar la información que faltare, de acuerdo a los resultados de la verificación preliminar; previo a iniciar el proceso de autoevaluación propiamente dicho.



b) Autoevaluación de la carrera y carga de evidencias

• Autoridades de la respectiva Facultad,

• Director(a) de Carrera,

• Comisión de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de la Carrera (CEACC)

En el marco de un proceso reflexivo, crítico y participativo, con el apoyo de la DEAC, evaluarán las evidencias presentadas por la carrera.

Sus resultados servirán para llenar la “Matriz para la autoevaluación oficial de carreras de la ESPOCH”. (ANEXO 2B).




La matriz de autoevaluación permitirá recoger información clave para elaborar el Informe de Autoevaluación de la Carrera y el Plan de Mejoras.

Esta etapa durará máximo 15 días calendario para cada carrera, de acuerdo al cronograma establecido por la DEAC.




Paralelamente, el Director de Escuela dispondrá la digitalización e ingreso de las evidencias en el Sistema para Seguimiento y Autoevaluación de Carreras(SSAC), de acuerdo al “Manual de usuario del SSAC” (ANEXO 3).

Las partes que intervienen en el proceso de autoevaluación oficial de la carrera suscribirán las actas de apertura y cierre del proceso (ANEXO 2A y ANEXO 2C).

Las actas serán archivadas junto al original del Informe de Autoevaluación en la DEAC; una copia certificada de las actas y del informe citado reposarán en secretaría de la respectiva carrera.



c) Validación de las evidencias y visita in situ

• Comisión Institucional de Evaluación para Carreras (CIEC): Vicerrector(a) Académico - Presidente Decano de la Facultad evaluada Director DEAC

Verificará el avance de la carga en el SSAC y validarán las evidencias.

De considerarlo pertinente realizará la visita in situ, para constatación de algunas evidencias.

Elaborará el Informe de Validación de Evidencias y lo hará llegar a la CEACC, como insumo para el Informe de Autoevaluación de la misma (Anexo 4).



d) Informe de Autoevaluación de la Carrera

Director de Carrera y CEACC elaborarán el informe en base a los contenidos y resultados de:

• La matriz de autoevaluación de la carrera.• El Informe de Validación de las Evidencias entregado por la CIEC.

Para la elaboración del informe se seguirá la estructura establecida por la DEAC. (Anexo 5)



e) Plan de mejoras del Proceso de Autoevaluación Oficial de la Carrera

Director de Carrera y CEACC elaboraran este Plan de Mejoras, considerando:

• Las limitaciones que constan en las Fichas de verificación preliminar.• El Informe de Autoevaluación de la Carrera.

Para la elaboración del Plan de Mejoras se seguirá la estructura establecida por la DEAC. (Anexo 6).



Los documentos originales del Informe de Autoevaluación de la Carrera y del Plan de Mejoras serán remitidos a la

DEAC y copias certificadas de los mismos serán archivados en las respectivas secretarías académicas de las carreras.

FLUJO DE INFORMACIÓN

1. ANTECEDENTES


3. METODOLOGÍA



4. RECURSOS

5. PRESUPUESTO


7. BIBLIOGRAFÍA

CONTENIDOS

METODOLOGÍA

3.2.- Autoevaluación de los resultados del aprendizaje Este proceso que complementará la Evaluación del Entorno de Aprendizaje, es función de la coordinación de la Dirección de Desarrollo Académico de la ESPOCH, en base al documento “Guía para la evaluación de resultados o logros de aprendizaje”, aprobado mediante resoluciones 059.CP.2013 y 312.CP.2013; y, a los reactivos preparados por las diferentes Unidades Académicas.

NOTA: Está etapa estará regulada por el Reglamento de Evaluación y Acreditación de Carreras, aprobado en primera instancia por el CEAACES, según resolución 022-CEAACES-SE-06-2014, del 27 de marzo de 2014.

1. ANTECEDENTES


3. METODOLOGÍA



4. RECURSOS

5. PRESUPUESTO


7. BIBLIOGRAFÍA

CONTENIDOS

RECURSOS

TALENTO HUMANO• Vicerrector Académico.• Autoridades de Facultad.• Director de Escuela.• Miembros de Comisiones de Carreras.• Miembros de Comisiones de Evaluación y Aseguramiento de Calidad de la Carrera.• Miembros de la Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad.• Secretarias Académicas y Administrativas.• Personal administrativo y técnico de la carrera.• Otras comisiones institucionales y de la facultad.

FÍSICOS• Espacio físico adecuado para el archivo de la información física y digital en cada facultad/carrera

que garantice la confidencialidad y seguridad de la información.• Sala para reunión, verificación de evidencias y autoevaluación de las carreras.• Mobiliario adecuado (seis escritorios, seis sillas y una mesa de trabajo con diez sillas).

RECURSOS

TECNOLÓGICOS• Seis computadoras provistas de internet.• Una línea telefónica.• Una impresora multifunción (impresora, copiadora, escáner).• Un escáner de 1200 dpi.• Dos cortapicos de 6 entradas.• Un router.

MATERIALES• Toners para impresora• Resmas de papel bond• Esferográficos• Resaltadores• Lápices• Borradores• Dispositivos de almacenamiento externo (Pendrive, CD’s)• Folders• Carpetas de cartón

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3. METODOLOGÍA



4. RECURSOS

5. PRESUPUESTO


7. BIBLIOGRAFÍA

CONTENIDOS

PRESUPUESTO

Los costos que se requieran para el proceso de autoevaluación oficial serán asumidos por cada una de las carreras y por la institución.

1. ANTECEDENTES


3. METODOLOGÍA



4. RECURSOS

5. PRESUPUESTO


7. BIBLIOGRAFÍA

CONTENIDOS

CRONOGRAMAS (Tentativos)

Cronograma de reuniones para la difusión del Plan de Autoevaluación Oficial y la capacitación de las comisiones en el proceso de autoevaluación

3


Cronograma para la ejecución del Plan de Autoevaluación Oficial

3

CRONOGRAMAS (Tentativos)Cronograma para la ejecución del Plan de Autoevaluación Oficial

LA ACREDITACIÓN SE LA HACE ENTRE TODOS.

TODOS SOMOS IMPORTANTES.

BIBLIOGRAFÍA

• LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR publicada en el Registro Oficial Nº 298 del 12 de octubre del 2010.

• REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR publicada en el Registro Oficial

Nº 526 del 2 de septiembre del 2011. • ESTATUTO POLITÉCNICO aprobado el 02 de agosto del 2013.

• Modelo para la Evaluación de las carreras presenciales y semi-presenciales de las Universidades y Escuelas Politécnicas de Ecuador. CEAACES. Publicado en agosto del 2013.

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