1. ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONTABILIDAD Y AUDITORA TEMA SECCIONES TABLA DE CONTENIDO TABLA ILUSTRACIONES INDICE SEMESTRE PARALELO SEGUNDO 1 NOMBRE ESTUDIANTE EDWIN GEOVANNY QUITIO MULLO NOMBRE DOCENTE ING. CARLOS ALFREDO EBLA OLMEDO Riobamba 26 de marzo del 2014 2. Tabla de Contenido TABLA DE ILUSTRACIONES ............................................................................................................ III JUSTIFICACION .................................................................................................................................... I OBJETIVOS.......................................................................................................................................... II General:.......................................................................................................................................... II Especfico:....................................................................................................................................... II INTRODUCCION................................................................................................................................. III SECCIONES.......................................................................................................................................... 1 1.1 CONCEPTO:............................................................................................................................... 1 1.2 UTILIDAD. ..................................................................................................................................... 1 1.3 DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES:............................................................................... 1 1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIN:...................................................................................... 2 1.5 PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIN:........................................................................... 2 1. 6 CMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIN: .......................................... 3 TABLA DE CONTENIDO. ...................................................................................................................... 4 2.1 CONCEPTO:............................................................................................................................... 4 2.2 UTILIDAD: ................................................................................................................................. 4 2.3 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO:...................................................... 4 2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TTULO INTEGRADOS: ........................... 4 2.5 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS:........................................................................ 5 2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: ........................................................................................ 6 2.7 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TTULO INTEGRADOS ....... 6 2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS: ........................................................................................................................................................ 6 2.9 MODIFICAR LA TABLA............................................................................................................... 7 2.9.1 Actualizar la tabla de contenido:....................................................................................... 7 2.9.2 Eliminar una tabla de contenido:...................................................................................... 7 TABLA DE ILUSTRACIONES. ................................................................................................................ 8 3.1 CONCEPTO:............................................................................................................................... 8 3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:................................................................................... 8 3.2.1 USAR TTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:.............................................. 8 3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: ............................................ 9 INDICE............................................................................................................................................... 10 3. 4.1 CONCEPTO:............................................................................................................................. 10 4.2 ENTRADAS DE NDICE:............................................................................................................ 10 4.3 MARCAR ENTRADAS DE NDICE Y CREAR UN NDICE:............................................................ 11 Paso 1: Marcar las entradas de ndice...................................................................................... 11 4.3.1Marcar palabras o frases:................................................................................................. 11 4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de pginas........ 12 Paso 2: Crear el ndice.............................................................................................................. 13 CONCLUCIONES:........................................................................................................................... 15 TERMINOLOGIA:........................................................................................................................... 16 6. Subentrada............................................................................................................................... 16 7. Formato.................................................................................................................................... 16 8. Hipervnculo ............................................................................................................................. 16 WEB GRAFIA:.................................................................................................................................. 1 ANEXOS: ......................................................................................................................................... 2 INDICE............................................................................................................................................. 3 TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustracin 1....................................................................................................................................................... 1 Ilustracin 2....................................................................................................................................................... 2 Ilustracin 3....................................................................................................................................................... 3 Ilustracin 4....................................................................................................................................................... 3 Ilustracin 5....................................................................................................................................................... 5 Ilustracin 6....................................................................................................................................................... 5 Ilustracin 7....................................................................................................................................................... 7 Ilustracin 8....................................................................................................................................................... 7 Ilustracin 9....................................................................................................................................................... 8 Ilustracin 10..................................................................................................................................................... 9 Ilustracin 11................................................................................................................................................... 10 4. Ilustracin 12................................................................................................................................................... 11 Ilustracin 13................................................................................................................................................... 12 Ilustracin 14................................................................................................................................................... 13 Ilustracin 15................................................................................................................................................... 13 Ilustracin 16................................................................................................................................................... 14 Ilustracin 17 ................................................................................................................................................. 2 Ilustracin 18..................................................................................................................................................... 2 Ilustracin 19..................................................................................................................................................... 2 5. I JUSTIFICACION El presente trabajo fue realizado por la falta de conocimiento que hoy en da los estudiantes tenemos con el programa de Micro Soft Word, y por la evolucin de la tecnologa necesitamos estar a la par con ella para as poder mejorar nuestra capacidad de investigacin y mejorar nuestro rendimiento acadmico. Las herramientas que Word contiene son muy tiles, beneficiosas y fciles de utilizar para la elaboracin de documentos, se pretende conocer la manera correcta de cmo se debe manejar dichas herramientas para que nuestros trabajos se encuentren mejor presentados. Word puede crear secciones, tablas de contenidos, tablas de ilustraciones e ndices que a continuacin veremos lo que significa cada uno y adems los pasos a seguir para crearlos. 6. II OBJETIVOS General: Indagar en libros y internet para lograr enriquecernos con todas las posibilidades de manejo de un documento el cual Micro Soft Word nos brinda. Especfico: Investigar la funcin que destaca cuatro opciones en especial como son: tabla de contenido, tabla de ilustracin, ndice y secciones Operar en forma adecuada las herramientas de Word para la modificacin de tamaos de la tabla y estilos preestablecidos en el formato Word. Dar a conocer a los dems la informacin que esta vertida en este documento. 7. III INTRODUCCION Word es uno de los procesadores de texto ms utilizados para trabajar con documentos, en la actualidad de Word nos facilita mucho su uso. Esto se debe a que no se necesita ser un experto en informtica, para ocuparlo. Desde un punto de vista prctico es ineludible la interaccin de las modernas herramientas de la tecnologa informtica y el hombre, y podemos decir que la informtica ejerce un papel importante en la actualidad por lo que es necesario que los estudiantes nos formemos en esta rea de forma que obtengamos los conocimientos necesarios para un correcto desarrollo acadmico. El mtodo para entregar este trabajo es un informe del cual consta con varias actividades a realizarse para entender de mejor manera este tema y dominarlo como es el objetivo de este informe. 8. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 1 INFORMATICA 1 CAPITULO 1 SECCIONES. 1.1CONCEPTO:En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las pginas de un documento, y si una pgina cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de pgina, los bordes o la orientacin de la pgina; si cambiamos la orientacin de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las pginas del documento adoptan la misma orientacin. Ilustracin 1 1 1.2UTILIDAD:Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaos y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pi de pgina. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre s. 1.3DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES: Cuando se crea un nuevo documento, este consiste de una seccin. Sin embargo, se puede dividir un documento en dos o ms secciones y aplicar un formato distinto a cada una. Por ejemplo, una seccin puede contener texto en una columna, mientras la siguiente seccin puede escribirse a dos columnas.2 1 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 2 Macao, B. (12 de octubre de 2010). monografias. Recuperado el 21 de marzo de 2014, de monografias: www.monografias.com 9. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 2 INFORMATICA 1 Ilustracin 2 3 1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIN: Imagina que en el documento hay que insertar una tabla que por su contenido y tamao hay que colocar en horizontal, cmo lo haras si adems todas las pginas del documento han de llevar el mismo encabezado y pie, con una numeracin correlativa de pgina? Habra varias formas (dejando esa hoja en blanco para luego insertar la tabla, por ejemplo), pero lo correcto sera que en esa hoja efectes un salto de seccin y lo orientes horizontalmente, con su respectivo encabezado y pie de pgina. 1.5PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIN: Vamos a crear un salto de seccin: En la barra de estado de Word aparecela informacin sobre la seccin en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botn derecho sobre la barra de estado y activamos la opcin Secciones. Para crear una seccin dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseo de pgina, grupo Configurar Pgina y a la opcin Saltos. Insertamos uno de los diferentes tipos de saltos en la hoja que se desee terminar la seccin. Y para comprobar donde se ha efectuado un salto de seccin nos vamos ala ficha inicio, grupo prrafo ya la opcin mostrar todo. 3 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 10. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 3 INFORMATICA 1 Ilustracin 3 4 1. 6 CMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIN: Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al men Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de seccin nos aparece como vemos en la imagen: Ilustracin 4 Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir. Otra opcin, si estamos en la vista Diseo de impresin o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el men Herramientas / Opciones, pestaa "Ver" y all bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opcin "Todas", o bien pulsando el botn que tenemos en la barra de herramientas Estndar. Veremos entonces los saltos de seccin y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente. 4 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 11. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 4 INFORMATICA 1 CAPITULO 2 TABLA DE CONTENIDO. 2.1CONCEPTO:Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquemacasi tendremos construida la tabla de contenido. 2.2UTILIDAD:Las tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento. 2.3MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO: La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos.5 2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TTULO INTEGRADOS: Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. 5 Gavilan, L. (s.f.). youtube. Recuperado el 20 de marzo de 2014, de youtube: http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI 12. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 5 INFORMATICA 1 Ilustracin 5 6 Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos. NOTAS: Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos. Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. 2.5MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS: Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto especficos. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto. Ilustracin 67 Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 6 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 7 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 13. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 6 INFORMATICA 1 2.6CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. 2.7CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TTULO INTEGRADOS Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee. 2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS: Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos. Puede especificar la configuracin de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en Insertar tabla de contenido. Haga clic en Opciones. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido. Haga clic en Aceptar. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: Documento impreso Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero de la pgina en la que aparece dicho ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina que desean. Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervnculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido. 14. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 7 INFORMATICA 1 Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee utilizar.8 2.9MODIFICAR LA TABLA. 2.9.1 Actualizar la tabla de contenido: Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. Ilustracin 79 Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla. 2.9.2 Eliminar una tabla de contenido: En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. Haga clic en Quitar tabla de contenido. Ilustracin 810 8 yahoo. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de yahoo: http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI 9 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 10 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 15. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 8 INFORMATICA 1 CAPITULO 3 TABLA DE ILUSTRACIONES. 3.1 CONCEPTO:Una tabla de ilustraciones contiene los ttulos de las imgenes que se encuentran en el documento. Una tabla de ilustraciones puede contener o no el nmero de pgina en el que se encuentran ubicadas las imgenes y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de ilustraciones suele figurar al principio de un libro. 3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Despus de agregar ttulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. Tambin puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los ttulos, los ordena por nmero y los muestra en un documento. 3.2.1 USAR TTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Antes de comenzar, agregue ttulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. En la ficha Referencias, en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Ilustracin 9 En la lista Etiqueta de ttulo, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 16. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 9 INFORMATICA 1 Nota: Si cambia, mueve o elimina ttulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar slo los nmeros de pgina y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los ttulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opcin funciona bien cuando la tabla incluye ms de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas. Asegrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. En la ficha Referencias, en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Ilustracin 1011 Haga clic en Opciones. Seleccione la casilla de verificacin Estilo. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los ttulos y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.12 11 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 12 cien por cien office. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de cien por cien office: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las- secciones/ 17. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 10 INFORMATICA 1 CAPITULO 4 INDICE. 4.1 CONCEPTO:Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Word llama a ndice lo que normalmente llamamos ndice alfabtico o glosario. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice. 4.2 ENTRADAS DE NDICE: Puede crear una entrada de ndice: Para una palabra, una frase o un smbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte- Bicicletas". Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Word agrega un campo especial que incluye la entrada principal marcada y la informacin de referencia cruzada que desee incluir. Ilustracin 11 13 Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y genere el ndice terminado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice, las ordena alfabticamente, crea referencias a sus nmeros de pgina, busca y quita las entradas duplicadas de la misma pgina y muestra el ndice del documento. manuales.com. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de manuales.com: http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word 13 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 18. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 11 INFORMATICA 1 4.3 MARCAR ENTRADAS DE NDICE Y CREAR UN NDICE: Para crear un ndice, marque las entradas, seleccione un diseo y, a continuacin, genere el ndice. Paso 1: Marcar las entradas de ndice Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de ndice: Marcar palabras o frases Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas 4.3.1Marcar palabras o frases: 1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar la entrada de ndice. 2. En el grupo ndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. Ilustracin 1214 3. Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadroEntrada. 4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada: Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada de tercer nivel. 14 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 19. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 12 INFORMATICA 1 Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada. 5. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacinNegrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina. Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 6. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. 7. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 6. 4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de pginas 1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de ndice. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador. Ilustracin 13 15 3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador. 4. En el grupo ndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. 15 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 20. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 13 INFORMATICA 1 Ilustracin 141617 5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de ndice correspondiente al texto marcado. 6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacinNegrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina. Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 7. En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas. 8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuacin, haga clic en Marcar. Paso 2: Crear el ndice Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice e insertar el ndice en el documento. 1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice. 2. En el grupo ndices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar ndice. Ilustracin 1518 16 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 17 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 18 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 21. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 14 INFORMATICA 1 3. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de ndice disponibles. Crear un diseo de ndice personalizado: 1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin, en Modificar. 2. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea cambiar y, a continuacin, enModificar. 3. En Formato, seleccione las opciones que desee. 4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla. 5. Haga clic en Aceptar dos veces. 4. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee. NOTAS Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el grupo ndicede la ficha Referencias. Ilustracin 1619 Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar, efecte el cambio y actualice el ndice. Si crea un ndice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el ndice. 19 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 22. CONCLUCIONES: Micro Soft Word es una de las herramientas virtuales ms eficaces y por asi decirlo indispensable, con la que contamos los estudiantes para aprender a presentar un trabajo bien realizado Word cuenta con una infinidad de opciones una ms increble que la otra y por lo tanto esta en nuestro deber aprender a utilizar y comprender para que sirven cada una de sus funciones. Aprender a crear un ndice o una tabla de contenido no es nada difcil y es muy satisfactorio ver que en unos cuantos segundos toda la informacin de un proyecto queda totalmente organizado por nombre y nmero de pgina. Las secciones son una de las opciones que nos permite trabajar en Word de la forma en la que nosotros deseemos porque separa el documento por partes para en cierta forma facilitarnos el trabajo. Atravez de las investigaciones nos vamos familiarizando ms con un mundo distinto al que conocamos antes y nos vamos acadmicamente capacitando ms luego de investigar y poner en prctica lo investigado.20 20 manuales.com. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de manuales.com: http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word office.microsoft. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de office.microsoft: www.office.microsoft.com wordpress. (s.f.). Recuperado el 22 de marzo de 2014, de wordpress: www.basicoyfacil.wordpress.com 23. TERMINOLOGIA: 1. Intervalo: Espacio o distancia que hay de un tiempo a otro o de un lugar a otro 2. Despliegue:Lista de despliegue es un programa o rutina constituido por una serie de instrucciones para grficos que es ejecutada por un microprocesador, las cuales definen una imagen de salida. 3. ndice:Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de identificador nico de cada fila de una tabla, permitiendo un rpido acceso a los registros de una tabla en una base de datos, el ndice tiene un funcionamiento similar al ndice de un libro. 4. Referencia:Una referencia, en trminos informticos, es un indicativo hacia un objeto. 5. TDC: Cuando se aplica la TDC automtica Word recopila automticamente los ttulos y encabezados de captulo en una tabla de contenido y los organiza en niveles jerrquicos. 6. Subentrada:Cada una de las acepciones o variaciones semnticas de la definicin de una entrada lxica del diccionario. 7. Formato: Norma y tamao de un libro, un impreso, una fotografa, etc. 8. Hipervnculo:Vnculo existente en un documento con hipertexto, que apunta o enlaza a un elemento de otro texto o elemento multimedia. 9. Ilustracin: Accin y efecto de ilustrar. || 2. Estampa, grabado o dibujo que adorna o documenta un libro. 10. Integrado: (Del par. de integrar). V. circuito ~.21 21 Encarta. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de Encarta: Microsoft Encarta 2009. 1993-2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. 24. WEB GRAFIA: cien por cien office. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de cien por cien office: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las- secciones/ Encarta. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de Encarta: Microsoft Encarta 2009. 1993-2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Gavilan, L. (s.f.). youtube. Recuperado el 20 de marzo de 2014, de youtube: http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI Macao, B. (12 de octubre de 2010). monografias. Recuperado el 21 de marzo de 2014, de monografias: www.monografias.com manuales.com. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de manuales.com: http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word office.microsoft. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de office.microsoft: www.office.microsoft.com wordpress. (s.f.). Recuperado el 22 de marzo de 2014, de wordpress: www.basicoyfacil.wordpress.com yahoo. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de yahoo: http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI 25. ANEXOS: Ilustracin 17 22 Ilustracin 18 23 Ilustracin 19 24 22 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 23 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 24 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 26. INDICE C clic 7 continuacin 13 D documento 1, 5, 6, 8 documentos 13 E encuentra 14 estilos 4, 5, 6 I ndice 10 M marcadas 10 Micro Soft Word 15 P pgina 10 procedimientos 13 R Referencias 9 S secciones 1 T texto 1, 4, 5 ttulos 6, 8 W Word 6, 10