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UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2016
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UTCUBAMBA, AGOSTO 2016
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL – POI 2017
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
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Índice
PRESENTACIÓN………..…………………..……………………………………….……..……..3
I. MARCO REFERENCIAL …………………………………...………………………………….4
1.1. Creación de la UGEL Utcubamba……………………………………………………….4
1.2. Datos Generales……………………………………..……………………………………4
1.3. Marco Legal…………………………………………………..……………………………4
1.4. Estructura Orgánica……………………………………………….………………………5
II. VISIÓN …………………………………………………………………………………………..6
III. MISIÓN ……………..…………………………………………………………………………..6
IV. VALORES ……………………………………………………………………………………..6
V. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL …………………………………………………………..7
VI. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ……………………………………………………………..9
6.1. Acuerdo Nacional…………………………………………………………………………….9
6.2. Plan Bicentenario …………………………………………………………………………..10
6.3. Proyecto Educativo Nacional 2021 ………………………..……………………………..10
6.4. Plan Estratégico Multisectorial MINEDU 2012-2016 ……………………….…………..10
6.5. Proyecto Educativo Regional 2007-2021 ………………………………………………..12
VII. ESTRATEGIAS E INTERVENCIONES, PROPUESTAS, METAS Y
PRIORIDADES DEL POA 2016 ……………………………………….…………………15
Estrategias Fundamentales……………………………………………………...……..16
Principales Metas y Prioridades del POA 2016……..……………………………….17
VIII. COMPROMISOS MINEDU 2016………………………………………………………….18
a. Compromisos de Desempeño 2016………………...…………………………………18
b. Compromisos de Gestión Escolar……………………………………………………..22
IX. POBLACIÓN ESCOLAR …………………………………………………………………...23
X. SITUACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS ………………………………………25
10.1. Educación Básica Regular……………………………………………………………….25
Educación Inicial…………………………………………………………………………25
Educación Primaria……………………………………………………………………...25
Educación Secundaria…………………………………………………………………..25
10.2. Educación Básica Alternativa…………………………………………………………….25
10.3. Educación Técnica Productiva…………………………………………………………...25
10.4. Educación Especial………………………………………………………………………..25
10.5. Educación Superior………………………………………………………………………..25
Personal Docente y Administrativo…………………………………………………….26
XI. PROGRAMAS PRESUPUESTALES DEL SECTOR ………………………………...…27
Programa Presupuestal Logros de Aprendizaje de Estudiantes
De la Educación Básica Regular – PELA…………………………………………….27
Programa de Educación Ambiental y Gestión de Riesgos y
Desastres – Escuelas Seguras 2016………………………………………………….29
XII. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 2016 ……………..……………………………...….33
Presupuesto Institucional de Apertura 2016………………………………………….33
Presupuesto por programas, productos y actividades………………………………34
Programación de actividades físicas y presupuestales 2016 según RR.OO……..38
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XIII. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS 2016 ……………..…………45
Órgano de Dirección……………………………………………………………………45
Área de Gestión Pedagógica…………………………………………………………..47
Área de Gestión Institucional…………………………………………………………..58
Área de Gestión Administrativa………………………………………………………..64
Órgano de Control Institucional………………………………………………………..70
Área de Asesoría Jurídica………………………………………………………………71
Oficina de Personal……………………………………………………………………...72
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PRESENTACIÓN
El Plan Operativo Institucional (POI), es un instrumento de gestión, que
contiene las actividades a desarrollarse en el presente año lectivo de los diferentes
órganos y áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, en el corto plazo y
orientados hacia la consolidación de las metas y objetivos institucionales. Permite la
evaluación y control de los resultados así como el empleo eficiente de los recursos
asignados.
En el marco del proceso de descentralización y modernización educativa,
la Unidad Ejecutora UGEL Utcubamba, se propone atender y resolver las exigencias,
retos y necesidades que la demanda educativa de nuestra provincia plantea en el campo
del diseño y ejecución de las nuevas políticas educativas nacionales, la capacitación y
aplicación del nuevo enfoque educativo y el nuevo modelo curricular, la capacitación de
nuevas estrategias didácticas, que permitan mejorar el servicio educativo con calidad y
equidad.
En este sentido, la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, se ha
propuesto ejecutar para el año 2016, un conjunto de actividades, programas y/o
proyectos que tengan como resultado final lograr los objetivos propuestos en
concordancia con la Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento, Ley N°
29444 Ley de la Reforma Magisterial, El Plan Estratégico Nacional (PEN) 2010 al 2021,
El Plan Estratégico Sectorial Multianual del Sector Educación (PESEM) 2012 al 2016, El
Proyecto Educativo Regional Amazonas (PER-A) 2007 al 2021 y El Plan Estratégico de
Mediano Plazo en Educación (PEMPE) 2012 al 2016.
El esquema que se plantea, con relación a la estructura del presente
documento de gestión, comprende: Marco referencial, Visión, Misión, Valores,
Diagnóstico Institucional, Programas Presupuestales, Compromisos de Desempeño
2016, Compromisos de Gestión Escolar 2016, Objetivos Estratégicos, Proceso de
Planeamiento Institucional 2016 y Presupuesto Institucional 2016.
Finalmente, la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, pone el
presente trabajo a consideración de las instancias administrativas superiores a efectos de
recibir las observaciones pertinentes, como también las orientaciones técnicas para hacer
de nuestra labor un acto pleno de eficiencia, eficacia, efectividad y racionalidad, que nos
permita, no sólo el logro de nuestros objetivos institucionales, sino fundamentalmente, la
optimización de los aprendizajes de nuestros estudiantes, y con ello su exitosa inserción
productiva y social, en el marco del desarrollo sostenido local, regional y nacional.
La Dirección.
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I. MARCO REFERENCIAL
1.1. Creación de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba
Mediante, la Resolución Presidencial N° 075-98-CTAR-AMAZONAS/PE del 07/08/98,
aprueba en vía de regularización la creación y funcionamiento de la Unidad Ejecutora
301 Educación Bagua, así mismo con la con la Resolución Presidencial Regional N°
178-96-CTAR-AMAZONAS/PE. de fecha 26/11/1998 se resuelve aprobar en vía de
regularización a partir del 01 de Julio la creación de la Dirección Sub Regional de
Educación Bagua, mediante Resolución Suprema N° 203-2002-ED, se aprueba el
ámbito jurisdiccional, organización interna y CAP de la Unidad de Gestión Educativa
Local Utcubamba, posteriormente mediante la Resolución Directoral Regional
Sectorial Nº 006-2003-DREA, de fecha 06 de enero del 2003 se crea la Unidad de
Gestión Educativa Local Utcubamba, aprobándose su CAP con Resolución Directoral
Regional Sectorial Nº 0007-2003-DREA, de fecha 07 de enero del 2003, mediante
Ordenanza Regional N° 118 el Consejo Regional del Gobierno Regional Amazonas, de
fecha 25 de octubre del 2005, aprueba el Cuadro para Asignación de Personal CAP y el
Cuadro Nominativo de Personal CNP de la Unidad de Gestión Educativa Local
Utcubamba, finalmente mediante Ordenanza Regional N° 304 el Consejo Regional del
Gobierno Regional Amazonas, de fecha 12 de marzo del 2012 y publicado en el Diario
Oficial El Peruano, aprueba el Cuadro para Asignación de Personal CAP actualizado de
la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, dejando sin efecto la Ordenanza
Regional N° 118 y toda disposición que se oponga a la presente Ordenanza.
1.2. Datos Generales
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA.
Dirección: Av. Chachapoyas N° 1749 – Bagua Grande.
Director: Prof. Juan Raúl Calderón Cubas.
Teléfono Institucional: 041-474233
Página Web: www.educaciónutcubamba.com.pe (desactualizada)
Depende de: Gobierno Regional Amazonas.
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Ámbito Jurisdiccional: comprende territorialmente la provincia de Utcubamba con
los siguientes distritos:
Bagua Grande
Cajaruro
Cumba
El Milagro
Jamalca
Lonya Grande
Yamón
1.3. Marco Legal
La base legal sobre la cual se sustenta el presente Reglamento es:
Constitución Política del Perú.
Ley N° 28044. Ley General de Educación.
Decreto Supremo N° 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educación.
Ley N 30374 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
Resolución Ministerial N° 0287-2016-MINEDU, que aprueban el Plan Estratégico
Sectorial Multianual de Educación PESEM – 2016-2021
Ordenanza Regional N 181-Gobierno Regional Amazonas/CR, que aprueba el
Proyecto Educativo Regional de Amazonas PER-A 2007-2021 de la Región
Amazonas.
Resolución Directoral Regional Sectorial N° 3500-2012-Gobierno Regional
Amazonas/DREA, que aprueba el Plan Estratégico de Mediano Plazo del Sector
Educación Amazonas-PEMPE 2012-2016
Ordenanza Regional N° 304-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS, que aprueba el
Cuadro de Asignación de Personal (CAP), de fecha marzo de 2012.
Resolución Ministerial N° 556-2014-MINEDU “Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2015 de la Educación Básica”
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1.4. Estructura Orgánica
La estructura orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, de
acuerdo a su Reglamento de Organización y Funciones, tiene el siguiente
organigrama:
ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
UTCUBAMBA
DIRECCIÓN
CONSEJO PARTICIPATIVO
LOCAL DE EDUCACIÓN
INSTITUCIONES Y
PROGRAMAS EDUCATIVOS
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ÁREA DE
ADMINISTRACIÓN
ÁREA DE GESTIÓN
PEDAGÓGICA
ÁREA DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
ÁREA DE ASESORIA
JURIDICA
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II. VISIÓN.
III. MISIÓN
IV. VALORES.
La Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, como parte de su cultura
organizacional y basada en los principios del Manual de Código de Ética, adopta
los siguientes valores institucionales:
4.1. Respeto
Adecua su conducta hacia el respeto de la Constitución y las Leyes, garantizando
que en todas las fases del proceso de toma de decisiones o en el cumplimiento
de los procedimientos administrativos, se respeten los derechos a la defensa y al
debido procedimiento.
4.2. Probidad
Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés general y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona.
Al 2021, La Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, es
una institución líder, con compromiso de brindar a niños, niñas y
adolescentes una educación básica de calidad, en igualdad de
condiciones urbana y rural, con una gestión transparente, participativa
y de resultados, que se anticipa y se adapta a los distintos cambios y
procesos, basada en valores y principios que les permitan ser
competentes con el cambio social de su comunidad a través del
desarrollo sostenible, la defensa del medio ambiente y el desarrollo de
una educación humanista, científica y tecnológica.
La Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, es una
institución que programa, ejecuta, asesora, orienta, monitorea,
supervisa y evalúa la gestión pedagógica, institucional y administrativa,
aplicando acciones estratégicas basadas en resultados, para el
fortalecimiento del sistema democrático y el desarrollo humano
sostenible de sus ciudadanos.
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4.3. Eficiencia
Brinda calidad en cada una de las funciones a su cargo, procurando obtener una capacitación sólida y permanente.
4.4. Idoneidad
Entendida como aptitud técnica, legal y moral, condición esencial para el acceso y ejercicio de función pública. El servidor público debe propender a una formación sólida acorde a la realidad, capacitándose permanentemente para el debido cumplimiento de sus funciones.
4.5. Veracidad
Se expresa con autenticidad en las relaciones funcionales con todos los miembros de su institución y con la ciudadanía, y contribuye al esclarecimiento de los hechos.
4.6. Lealtad y Obediencia
Actúa con fidelidad y solidaridad hacia todos los miembros de su institución,
cumpliendo las órdenes que le imparta el superior jerárquico competente, en la
medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización
de actos de servicio que se vinculen con las funciones a su cargo, salvo los
supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las que deberá poner en
conocimiento del superior jerárquico de su institución.
4.7. Justicia y Equidad
Tiene permanente disposición para el cumplimiento de sus funciones, otorgamiento a cada uno lo que le es debido, actuando con equidad en sus relaciones con el Estado, con el administrado, con sus superiores, con sus subordinados y con la ciudadanía en general.
4.8. Puntualidad
El cuidado y diligencia en hacer las cosas a su debido tiempo o en llegar a la institución a la hora convenida.
V. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
A través de la presente matriz FODA, se presenta el diagnóstico siguiente:
a. Análisis Interno
Es el diagnóstico interno tiene como objetivo conocer los recursos y capacidades con los que cuenta la institución e identificar sus fortalezas y debilidades.
b. Análisis Externo
Comprende los entornos que pueden beneficiar a través de las oportunidades, así como las tendencias del contexto que pueden perjudicar y constituirse como amenazas.
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MATRIZ FODA
ANEXO N° 01
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO- FODA
UNIDAD ORGANICA : UGEL UTCUBAMBA
AN
ÁLI
SIS
INTE
RN
O
FORTALEZAS DEBILIDADES
La estructura organizacional, permite a la dirección cumplir con el avance de los compromisos, monitoreando los resultados de la gestión en base a indicadores
ejecución y cumplimiento de programas y lineamientos educativos de nivel nacional, regional y local mediante firma de convenio con gobiernos local, regional y nacional
Del personal que labora en la sede de la UGEL de las I.E. la mayoría cuentan con estudios profesionales técnicos.
existe buena predisposición del personal docente y administrativo de continuar estudios de especialización y/o profesionalización.
El local de la sede de la UGEL, cuenta con área suficiente y es propio así mismo se cuenta con el equipamiento moderno en la oficina de computo encargada de los diferentes sistemas administrativos de la UGEL Utcubamba
Carga de expedientes ingresados incompletos, lo que origina constante presencia de los usuarios y demanda de esfuerzos extra de personal de la sede.
Se cuenta con personal administrativo y especialista insuficiente de acuerdo al CAP de la UGEL Utcubamba por el incremento nuevas I.E., Programas y compromisos.
Escasa iniciativa de capacitación al personal docente y administrativo en temas actuales y/o de gestión con el fin de mejorar sus capacidades.
Deficiente y Obsoleta infraestructura de la UGEL, no permiten un adecuado servicio de atención al usuario así mismo se cuenta con una línea de banda de internet deficiente que lo impide cumplir con algunas actualizaciones de los sistemas de forma virtual.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
AN
ÁLI
SIS
EXTE
RN
O
Existe mayor presencia y constante comunicación con especialistas del Ministerio de Educación, en el marco de la nueva política educativa.
Se cuenta con el apoyo y respaldo de las instancias superiores (Gobierno Regional y Dirección Regional de Educación) así como con los Gobiernos Locales, lo que permite una fácil coordinación.
Continuos cursos de capacitación a especialistas de DGP, DGA y DGI, de programas y/o actividades de parte del GRA, DREA, y los Ministerios de Economía y Finanzas y Educación. Así como Presencia de Universidades privadas que ofrecen carreras profesionales de manera virtual.
se cuenta con el apoyo de la Gerencia Sub Regional para mejores del área del almacén de la UGEL Utcubamba.
Los Ministerios de Economía y Finanzas y de Educación brindan soporte virtual en los sistemas de su competencia.
Existen compromisos pendientes por derechos adquiridos del personal docente y administrativo que aún no son atendidos por faltas de recursos presupuestales por parte del ministerio de economía y finanzas y del ministerio de educación
los sueldos bajos en la administración pública limitan al personal administrativo a continuar con sus estudios profesionales y/o de especialización
Escasa presencia por parte del especialista del ministerio en educación en los sistemas NEXUS, y del Ministerio de Economía en los sistemas SIAF Y SIGA.
Existen peligros constantes de derrumbe en algunos lugares de la UGEL, no existe seguridad en el archivo de documentos de la institución
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VI. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
El Plan Operativo Institucional – POI 2017 de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, se enmarca en el contexto de los lineamientos estratégicos contemplados en el Acuerdo Nacional, Plan Bicentenario al año 2021, Proyecto Educativo Nacional al 2021, Plan Estratégico Sectorial Multianual del Ministerio de Educación 2016-2021, y Plan Estratégico de Mediano Plazo 2012-2016 de la Dirección Regional de Educación Amazonas.
6.1. ACUERDO NACIONAL
Documento de largo plazo al 2021, que contiene treinta y uno (31) Políticas de Estado, y se encuentran agrupadas en cuatro (4) grandes objetivos a alcanzar, que son los siguientes:
Eje 1 : Democracia y Estado de Derecho
Eje 2 : Equidad y Justicia Social
Eje 3 : Competitividad del país.
Eje 4: Estado Eficiente, Transparente y Descentralizado.
De acuerdo a las competencias de la UGEL Utcubamba, se enmarca directamente en los siguientes ejes:
Eje 1: Democracia, Estado de Derecho, vienen a ser los pilares que garantizan los derechos fundamentales, como es el derecho a la Educación.
Eje 2: Equidad y Justicia Social, no es otra cosa que el Acceso universal a una Educación pública gratuita y de calidad y promoción y defensa de la cultura y del deporte.
6.2. PLAN BICENTENARIO – PERU 2021
Es el documento de largo plazo que contiene las políticas nacionales de desarrollo que deberá seguir el Perú, se han definido seis ejes estratégicos que son los siguientes:
Eje 1: Derechos fundamentales y dignidad de las personas
Eje 2: Oportunidades y acceso a los servicios
Estado y Gobernabilidad
Economía, competitividad y empleo
Desarrollo regional e infraestructura
Recursos naturales y ambiente
La política educativa de acuerdo a las competencias de la UGEL Utcubamba, se enmarcan en lo siguiente:
Eje 1: Derechos Fundamentales y dignidad de las personas, toda persona tiene derecho a una libre y gratuita educación de calidad y digna.
Eje 2: Oportunidades y acceso a los servicios, la educación como es una oportunidad que ha logrado durante estos últimos años incrementar su cobertura de población estudiantil en educación primaria y educación inicial, pero aún falta mucho para su completa universalización.
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6.3. PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL - 2021
Se ha identificado seis (6) desafíos a alcanzar que son los siguientes:
Oportunidades y resultados educativos de igual calidad para todos.
Estudiantes e instituciones que logran aprendizajes pertinentes y de calidad.
Maestros bien preparados que ejercen profesionalmente la Docencia.
Una gestión descentralizada, democrática, que logra resultados y es financiada con equidad
Educación superior de calidad se convierte en factor favorable para el desarrollo y la Competitividad Nacional.
Una sociedad que educa a sus ciudadanos y los compromete con su comunidad.
6.4. PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL MULTIANUAL DE EDUCACIÓN 2016 – 2021.
Se priorizarán las políticas priorizadas de acuerdo a la competencia de la UGEL Utcubamba lo siguiente:
OBJETIVOS ESTRATÉGICO INDICADORES Y METAS DEL PESEM 2016 - 2021 Objetivo Estratégico
Sectorial Indicador
META
2017
1. Incrementar la equidad y calidad de los aprendizajes y
del talento de los niños y adolecentes
Tasa de cobertura total en educación inicial (edades 3 a 5)
89%
Porcentaje de estudiantes de segundo grado de primaria con nivel satisfactorio
en comprensión lectora. 57% (Rural 25%)
Porcentaje de estudiantes de segundo grado de secundaria con nivel satisfactorio en matemática.
32% (Rural 19%)
Porcentaje de estudiantes de segundo grado de secundaria con nivel
satisfactorio en comprensión lectora.
Porcentaje de estudiantes de segunda grado de secundaria con nivel
satisfactorio en matemática 64% al 2021
Porcentaje de estudiantes de instituciones educativas de secundaria que reciben una propuesta educativa
con jornada escolar completa e inglés.
Porcentaje de los estudiantes de quinto de secundaria de los colegios de alto rendimiento que obtienen diploma de
bachillerato internacional
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Porcentaje de deportistas federados subvencionados por el IPD que logran medallas de oro, plata o bronce en los
eventos del circuito olímpico.
50% (ciclo 2017-2020)
2. Garantizar una oferta de
educación superior y técnico productiva que cumplan con
condiciones básicas de calidad.
Porcentaje de Universidades que
cumplen con las condiciones básicas de calidad para la obtención de la licencia
de funcionamiento emitida por SUNEDU
Porcentaje de Instituciones de
educación superior que registra toda la información solicitada por el ministerio
de educación, de acuerdo a la normativa establecida.
Tasa de publicaciones en revistas indexadas por cada 100 docentes.
3. Incrementar las
competencias docentes para el efectivo desarrollo de los procesos de enseñanza –
aprendizaje
Porcentaje de institutos de educación superior pedagógica que cumplen con las condiciones básicas de calidad para
la obtención de la autorización y/o revalidación de funcionamiento.
Porcentaje de instituciones de educación superior pedagógica, pública y privada que egresan con un nivel de
logro adecuado
Porcentaje de docentes evaluados en base a su desempeño en el marco de la
Ley de Reforma Magisterial.
Porcentaje de docentes de primaria y secundaria que brindan un nivel efectivo
de enseñanza y aprendizaje
4. Mejorar la seguridad calidad y funcionalidad de la infraestructura educativa y
deportiva ; así como su mobiliario y equipamiento
Porcentaje de locales escolares de educación básica regular con aulas en
buen estado.
Porcentaje de instituciones educativas de primaria o secundaria que cuentan
con acceso al servicio de internet. 40% (Rural 19)
Porcentaje de instituciones educativas de primaria o secundaria que cuentan con el servicio de agua y saneamiento.
.48%
5. Incrementar el desempeño y la capacidad de la gestión
del sector a nivel de instituciones educativas e instancias intermedias y
nacionales
Porcentaje de II.EE poli docentes Públicas con directivos designados por
concurso.
Porcentaje de escuelas donde el director se encontró presente
Porcentaje de docentes presentes en aulas donde se encuentran estudiantes.
Porcentaje de estudiantes presentes en aula
Porcentaje de recursos del sector educación que se transfieren mediante
mecanismo de incentivos al desempeño.
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VII. ESTRATEGIAS E INTERVENCIONES PROPUESTAS,
METAS Y PRIORIDADES DEL POA PARA EL 2017.
a) Administración / Gestión Institucional.
Incluye todas las actividades ligadas al funcionamiento operativo y a la gestión administrativa de la UGEL Utcubamba, en el presente año.
b) Desarrollo Curricular
Incluye todas las actividades ligadas al diseño, elaboración, actualización, difusión e implementación de los currículos educativos.
c) Material Educativo
Incluye todas actividades ligadas al diseño, elaboración y distribución de material educativo (textos, guías, material didáctico, bibliografía, material multimedia) para las I.E., alumnos, docentes. Asimismo comprende la elaboración de los planes de dotación de material educativo. La meta propuesta es que al inicio de las labores educativas, todos los estudiantes cuenten con su material educativo.
d) Capacitación Docente
Incluye todas las actividades ligadas a la planificación, preparación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas de capacitación docente. En el presente año la UGEL Utcubamba, pondrá mayor énfasis a la capacitación docente.
e) Acompañamiento Pedagógico
Incluye todas las actividades ligadas a la asesoría, seguimiento y supervisión permanente de los procesos pedagógicos a los docentes en el aula, lo cual comprende el diseño y actualización del plan de acompañamiento pedagógico. En el presente año la UGEL Utcubamba, intensificará el acompañamiento, con la finalidad de cumplir con los Compromisos de Gestión Escolar, para el logro de los aprendizajes de los estudiantes de la UGEL Utcubamba.
f) Infraestructura, equipamiento y mobiliario
Incluye todas las actividades ligadas al mejoramiento de los ambientes de la UGEL Utcubamba, así como las actividades para la adquisición de equipos y mobiliario destinados a las labores funcionales de las oficinas operativas.
g) Mejora de Gestión Institucional
Incluye todas las actividades y proyectos ligados a la mejora de la organización y de los procesos administrativos y de gestión de las I.E. de la UGEL Utcubamba: monitoreo, seguimiento y realimentación en la culminación de documentos de gestión y capacitación en gestión, etc.
h) Mejora de Gestión Educativa
Incluye todas las actividades y proyector ligados a la mejora de la gestión educativa, es decir, aquellas que inciden directamente en el incremento de la calidad y el desarrollo educativo, como son: la aplicación de las dos pruebas de medición de la calidad al año, programas o planes de innovación educativa regional, presupuestos por resultados y programas presupuestales, etc
i) Educación Básica
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Incluye todas las actividades ligadas a la prestación del servicio educativo en el nivel básico a excepción del programa de alfabetización.
j) Educación Técnico Productiva
Incluye todas las actividades ligadas a la prestación del servicio educativo en el nivel técnico productivo.
k) Actividades de Apoyo
Incluye todas las actividades de apoyo a las instituciones, personas, y/o de proyección social desarrolladas por la UGEL Utcubamba, Dirección Regional de Educación Amazonas, Gobierno Regional Amazonas y demás instituciones que lo requieran en favor de la educación utcubambina.
ESTRATEGIAS FUNDAMENTALES.
Están dados por el conjunto de ideas que indican el modo de empleo de los recursos disponibles y la manera como se ejecutarán las acciones previstas en el Plan. El desarrollo de las estrategias implica decidir cómo y cuándo alcanzar las metas fijadas.
De esa manera, para una mejor concreción de nuestras metas y objetivos previstos organizamos las estrategias de la siguiente manera:
A. A Nivel de Organización.
Recaerá en la estructura orgánica y jerárquica de la Dirección, Jefes de Areas y Especialistas de la UGEL Utcubamba, de acuerdo a la estructura orgánica aprobada. La responsabilidad y el desempeño a cabalidad de las funciones encomendadas permitirán el logro de los objetivos y metas propuestas.
B. A Nivel de Coordinación.
La coordinación, así como las acciones de monitoreo y seguimiento de las diversas actividades del POI 2017, estarán a cargo de los Especialistas, que a su vez establecerán las acciones técnicas pertinentes en coordinación con los jefes y especialistas para la redacción de los informes y evaluaciones correspondientes.
C. A Nivel de Ejecución.
Estas varían de acuerdo a la naturaleza y Dirección de las actividades previstas, siendo fundamentalmente los siguientes:
Seminarios
Talleres
Capacitación focalizada a las I.E.
Jornadas de Trabajo
Campañas de Prevención
Evaluaciones bimestrales en matemática y comprensión lectora en 2° y 4° grado de primaria.
Evaluación del 2° grado de secundaria.
Fortalecimiento de las mesas de trabajo pedagógicas
Organización y funcionamiento de redes educativas
Jornadas pedagógicas
Reuniones permanentes con especialistas y jefes de área, etc.
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Implementación de documentos administrativos y de gestión de carácter funcional y formativo.
Aplicación y uso de tecnologías de información y comunicación, etc
Monitoreo y acompañamiento pedagógico.
PRINCIPALES METAS Y PRIORIDADES DEL POA 2017
La responsabilidad de la UGEL Utcubamba, es mejorar la calidad en el sistema educativo, para ello la programación de metas 2017, está dirigido a mejorar la cobertura de la población dando prioridad a las zonas donde no existe servicio educativo.
La determinación de las metas se ha efectuado tomando en las siguientes prioridades:
a) Monitoreo y supervisión para el logro del cumplimiento de los 21 compromisos de desempeño 2017.
b) Lograr aprendizajes de calidad con énfasis en comunicación, matemáticas, ciudadanía y capacidades científicas y técnico productivo a través de la capacitación docente y seguimiento constante a los procesos de enseñanza aprendizaje.
c) Mayor impulso al monitoreo, capacitación a las I.E. rurales y de los quintiles 1 y 2 con la finalidad de acortar las brechas existentes.
d) Capacitación y talleres a directores y docentes de 1° y 2° grado de Instituciones Públicas.
e) Articular y coordinar acciones de logros de los aprendizajes con el PELA local de la UGEL Utcubamba.
f) Capacitación especializada, charlas motivacionales a docentes y administrativos de la UGEL Utcubamba.
g) Formación de una red de I.E. con altos logros de aprendizaje para el apoyo pedagógico de la UGEL Utcubamba.
h) Fortalecer las redes educativas de las I.E. estatales.
i) Establecer convenios inter institucionales con Entidades Estatales y Privadas a favor de las I.E. de la UGEL Utcubamba.
j) Fortalecer el Monitoreo y acompañamiento a las I.E. focalizadas
k) Monitoreo, acompañamiento y asistencia técnico pedagógica al 100% de I.E. públicas no focalizadas por el programa PELA.
l) Incrementar los resultados de la ECE en un promedio porcentual del 20% en comprensión lectora y matemática.
m) Evaluaciones bimestrales en matemática y comprensión lectora en 2° y 4° grado a nivel de la UGEL Utcubamba con entrega de resultados a las I.E.
n) Monitoreo a los acompañantes del programa PELA.
o) Fortalecimiento del área de gestión pedagógica con el incremento de especialistas.
p) Intercambio de experiencias pedagógicas con docentes que han obtenido altos niveles de logros en los resultados de la ECE en comprensión lectora y matemática.
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q) Reconocimiento a los docentes destacados en los resultados de la ECE en comprensión lectora y matemática y designación como docentes fortaleza de la UGEL Utcubamba
r) Capacitar a los directores y subdirectores en proceso de monitoreo y acompañamiento por parte de los especialistas quienes realizarán en forma mensual seguimiento a las acciones de supervisión pedagógica a los directivos.
s) Convocatoria y formación de un equipo de Directores fortaleza para mejorar los niveles de logros de aprendizaje.
t) Mayor impulso a los proyectos de innovación para mejorar los aprendizajes en los alumnos.
u) Optimizar la estructura organizacional y de funciones de la administración del servicio educativo para una convivencia armoniosa.
v) Priorizar la universalización de la matrícula de 03, 04 y 05 años en educación inicial, a través del Programa presupuestal, incremento en el acceso en educación inicial.
w) Acceso de estudiantes con estudiantes con necesidades educativas especiales a aulas regulares.
x) Participar activa de la sociedad en el quehacer educativo, municipios, ONG’s, instituciones Públicas y privadas con el fin de articular la escuela con la universidad y la empresa.
y) Creación e implementación de un Programa de Intervención Temprana (PRITE), para niños de 0 a 3 años, con necesidades especiales en la ciudad de Bagua Grande.
VIII. COMPROMISOS MINEDU 2016
a. COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2016
Los Compromisos de Desempeño 2017 para la adecuada provisión de servicios educativos de calidad en el aula; así como los lineamientos y requisitos para su implementación y cumplimiento, en el marco de lo dispuesto por el artículo 25 de la Ley N° 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017. Los Compromisos de Desempeño contribuyen al logro de los siguientes objetivos: 1. Asegurar las condiciones necesarias para el inicio del año escolar. 2. Hacer efectiva y agilizar la gestión educativa durante el año escolar. 3. Acelerar el logro de resultados prioritarios del Sector Educación.
Los Compromisos de Desempeño tienen como finalidad impulsar en los Gobiernos Regionales el logro de resultados y la entrega oportuna de servicios educativos de calidad.
COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2017 – UGEL UTCUBAMBA
N° Compromisos de Desempeño Indicador Tramo Responsa
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
17
ble
1
Asistencia de directores en la Institución Educativa para el año 2016.
93% de directores observados en las instituciones educativas 1
AGP y
PELA
2
Presencia de docentes en la Institución Educativa para el año 2016
98% de docentes presentes en aula con estudiantes
1 AGP y PELA
3
Asistencia de estudiantes en la
Institución Educativa para el año
2016
94% de estudiantes matriculados observados en la II.EE.
1 AGP y PELA.
4
Planificación de acompañamiento
pedagógico en instituciones
educativas focalizadas
N° de acompañantes que cuentan con la planificación de sus actividades de octubre y noviembre. /
N° de acompañantes pedagógicos en la UE de acuerdo al NEXUS – CAS
1
AGP y PELA
5 Cuadro de Horas aprobados de IIEE
Secundaria
N° de Instituciones Educativas de nivel secundaria EBR con Cuadro de Horas aprobado y registrado en sistema NEXUS./
N° total de Instituciones Educativas EBR de nivel secundaria registrados en sistema NEXUS.
2
AGP y AGI
6
Generación de resoluciones de pago de promotoras de PRONOEI actualizados
Número de PRONOEI públicos de
gestión directa del Sector Educación
del ciclo I y II actualizados./
Total de PRONOEI públicos de
gestión directa del Sector Educación
del ciclo I y II en el ámbito de la UE
2
NEXUS, Personal,
AGP, inicial
Total de Promotores(as)
Educativos(as) Comunitarios(as)
cuyos datos han sido ingresados en
NEXUS, y cuenten con Resolución
Directoral de Pago emitida y subida
a NEXUS. /
Total de PRONOEI públicos de
gestión directa del Sector Educación
del ciclo I y II en el ámbito de la UE
7
Adjudicación y contratación docente en Educación Básica
N° de plazas adjudicadas de
Educación Básica (EBA, EBE, EBR) y
con acto resolutivo firmado,
numerado y registrado en el sistema
NEXUS./
N° total de plazas vacantes publicadas de Educación Básica (EBA, EBE, EBR)
2
NEXUS Personal y AGI-AGP
Número de IIEE públicas EBR y EIB
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
18
8
Gestión del transporte para distribución de materiales educativos
coberturadas en la distribución de
material educativo y fungible
mediante órdenes de servicio o
contratos en fase de compromiso y/o
convenios interinstitucionales
suscritos. /
Número de IIEE públicas EBR
destinatarias de material educativo y
fungible
2
AGA, Abasteci-mientos.
9
Declaración de gastos del Programa de Mantenimiento de Infraestructura de locales escolares omisos 2015-2016
N° Locales Escolares con declaración
de gastos de mantenimiento
verificada/
N° Locales Escolares omisos 2015 y
2016
2
AGI, Infraes-tructura.
10
Contratación oportuna y de calidad del personal CAS para las intervenciones prioritarias
Total de contratos CAS de las
intervenciones registrados en el
AIRHSP y NEXUS - CAS por la Unidad
Ejecutora que cumplen los perfiles
señalados por norma de contratación.
/
Total de contratos CAS de las
intervenciones priorizadas por Unidad
Ejecutora según meta
3
AGA, NEXUS,
Personal, AGP, AGI.
11
Llegada oportuna de materiales educativos y fungibles a las Instituciones Educativas en el marco del inicio del buen Año Escolar 2016.
Número de IIEE públicas EBR y EIB a
las que se distribuyó oportunamente
materiales educativos según su tipo y
nivel. /
Número de IIEE públicas EBR y EIB
destinatarias de material educativo
3
AGA, Abasteci-mientos Número de II.EE. públicas EBR y EIB
focalizadas a las que se les distribuyó
oportunamente material fungible./
Número de II.EE. públicas EBR y EIB
focalizadas EBR destinatarias de
material fungible.
12
Mejora de los Logros de Aprendizaje para primaria
Número de estudiantes de 2do. grado
de primaria en nivel satisfactorio en la
prueba de comprensión lectora de la
ECE 2016./
Número de estudiantes de 2do. grado
de primaria evaluados por la prueba
de comprensión lectora de la ECE
2016.
3
AGP y PELA
Número de estudiantes de 2do. grado
de primaria en nivel satisfactorio en la
prueba de matemática de la ECE
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
19
2016./
Número de estudiantes de 2do. grado
de primaria evaluados por de la
prueba matemática evaluadas por la
ECE 2016.
13
Mejora de los Logros de Aprendizaje para secundaria
Número de estudiantes de 2do. grado
de secundaria en nivel satisfactorio en
la prueba de comprensión lectora de
la ECE 2016./
Número de estudiantes de 2do. grado
de secundaria evaluados por la
prueba de comprensión lectora de la
ECE 2016 3
AGP.
Número de estudiantes de 2do. grado
de secundaria en nivel satisfactorio en
la prueba de matemática de la ECE
2016. /
Número de estudiantes de 2do. grado
de secundaria evaluados por la
prueba de matemática de la ECE 2016
14
Aprobación de nóminas de matrícula 2017 mediante el SIAGIE
N° de códigos modulares de II.EE. de
modalidad EBR y EBE y de los
PRONOEI de estrategia de entorno
comunitario, que cuentan con la
totalidad de nóminas de matrícula
2017 aprobadas en el SIAGIE./
N° de códigos modulares de II.EE. de
modalidad EBR y EBE y de los
PRONOEI de estrategia de entorno
comunitario que se encuentran
activos en 2017 en el padrón de IE y
programas en la jurisdicción de la
Unidad Ejecutora
3
DGI, SIGIE
15
Registro de información de legajo docente en LEGIX
N° total de profesores y auxiliares en
educación de EBR, EBA y EBE con
condición de nombrado activo y
pensionista con registros
escalafonarios válidos ingresados en
el sistema LegiX./
N° total de profesores y auxiliares en
educación de EBR, EBA y EBE con
condición de nombrado activo y
pensionista.
3
Escalafon.
N° total de profesores y auxiliares en
educación de institutos y escuelas de
educación superior pedagógica,
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
20
tecnológica y formación artística con
condición de nombrados activos y
pensionistas con registros
escalafonarios válidos ingresados en
el sistema LegiX./
N° total de profesores y auxiliares en
educación de institutos y escuelas de
educación superior pedagógica,
tecnológica y formación artística con
condición de nombrados activos y
pensionistas.
16
Asistencia de directores en la Institución Educativa para el año 2017
N° de directores observados en las II. EE. Visitadas. / N° total de II. EE. visitadas durante los meses de abril a mayo 2017
4 AGP y AGI
17
Presencia de docentes en la Institución Educativa para el año 2017
N° de docentes presentes en aulas visitadas con estudiantes./ N° aulas con estudiantes visitadas durante los meses de abril a mayo 2017
4
AGP
18
Asistencia de estudiantes en la Institución Educativa para el año 2017
N° total de alumnos observados en II. EE. Visitadas. /
N° total de alumnos matriculados en las II. EE. visitadas según EL SIAGIE al 31 de Mayo
4
AGP
19
Pago oportuno mensual de los
servicios básicos de las IIEE de EBR y EBE y de propinas de las PEC
Número de códigos modulares que hayan cumplido con el pago oportuno de propinas a Promotoras educativas comunitarias./
Número de códigos modulares con Promotoras educativas comunitarias registradas en el NEXUS
2
4
AGA, Abasteci-miento,
DGP, inicial
Códigos locales de las II.EE. de la EBR y EBE con pago oportuno de servicios básicos de acuerdo a la estructura programática funcional correspondiente./
Códigos locales EBR y EBE con conexiones a red pública.
20
Implementación del proceso de racionalización de plazas docente.
N° II.EE. de EBR públicas que tengan
registrado el acto resolutivo de la
CORA-IE aprobada por la CORA
UGEL en el RAP. /
N° II.EE. de EBR publicas
4
AGI
N° de docentes priorizados que
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
21
Los Compromisos de Desempeño incluyen metas vinculadas a las acciones enmarcan en las cuatro líneas de acción del Sector Educación: revalorización de la carrera docente, mejora de la calidad de los aprendizajes, reducción de la brecha de infraestructura educativa y la modernización y fortalecimiento de la gestión educativa. De esta manera, se han diseñado tres clases de Compromisos de Desempeño: Compromisos de procesos: metas para agilizar los procesos administrativos y logísticos para facilitar la provisión de insumos. Compromisos de producto: metas para mejorar la calidad del servicio educativo provisto en las escuelas. Compromisos de resultados: metas para impulsar el logro de resultados sectoriales prioritarios. En total se han definido 21 Compromisos de Desempeño, los cuales se estructuran en cuatro tramos, y para cada uno se define una fecha de cierre para la evaluación del cumplimiento de los compromisos de cada tramo, como se muestra en el siguiente cuadro:
Tramos Fecha de cumplimiento Propósito
Tramo 1 13 de enero del 2017 Promover resultados educativos en 2016
Tramo 2 24 de febrero del 2017 Generar condiciones para el buen inicio del Año Escolar 2017
Tramo 3 28 de abril del 2017 Fortalecer procesos de gestión durante el Año Escolar 2017
Tramo 4 02 de junio del 2017 Promover resultados educativos para el Año Escolar 2017
IX. POBLACION ESCOLAR.
CUADRO N° 01
UGEL Utcubamba: MATRÍCULA EN EL SISTEMA EDUCATIVO POR TIPO DE GESTIÓN Y ÁREA GEOGRÁFICA, SEGÚN ETAPA, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO, 2016
Etapa, modalidad y nivel
Total Gestión Área Sexo Pública Privada
21
Cumplimiento del protocolo de
acompañamiento pedagógico en instituciones educativas focalizadas.
reciben protocolo completo de acompañamiento pedagógico externo./ N° de docentes priorizados de las
II.EE. focalizadas por alguna
intervención pedagógica que brinda
acompañamiento pedagógico externo
4
AGP. PELA
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
22
educativo Pública Privada Urbana Rural Masculino Femenino Urbana Rural Urbana Rural
Total 36,374 34,622 1,752 20,248 16,126 18,837 17,537 18,622 16,000 1,626 126
Básica Regular 33,178 32,582 596 17,069 16,109 17,145 16,033 16,599 15,983 470 126
Inicial 7,236 7,068 168 3,291 3,945 3,742 3,494 3,123 3,945 168 0
Primaria 15,247 15,015 232 7,255 7,992 7,881 7,366 7,030 7,985 225 7
Secundaria 10,695 10,499 196 6,523 4,172 5,522 5,173 6,446 4,053 77 119
Básica Alternativa 1,195 292 903 1,195 0 692 503 292 0 903 0
Básica Especial 29 29 0 29 0 16 13 29 0 0 0
Técnico-Productiva 967 949 18 950 17 627 340 932 17 18 0
Superior No Universitaria 1,005 770 235 1,005 0 357 648 770 0 235 0
Pedagógica 227 227 0 227 0 34 193 227 0 0 0
Tecnológica 778 543 235 778 0 323 455 543 0 235 0
Artística 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Censo Escolar
CUADRO N° 02
Provincia: Utcubamba NÚMERO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS DEL SISTEMA EDUCATIVO POR ETAPA, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO, SEGÚN Distrito, TOTAL 2016
Distrito Total Básica Regular
Bás
ica
Alt
ern
ativ
a
1/
Bás
ica
Esp
eci
al
Técn
ico
-
Pro
du
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a Superior No Universitaria
Tota
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Pri
mar
ia
Secu
nd
aria
Tota
l
Pe
dag
ógi
ca
Tecn
oló
gica
Art
ísti
ca
Total 775 750 323 332 95 11 1 9 4 1 3 0
Bagua Grande
265 250 104 111 35 9 1 2 3 1 2 0
Cajaruro 197 192 79 91 22 1 0 4 0 0 0 0
Cumba 75 75 36 30 9 0 0 0 0 0 0 0
El Milagro 42 40 17 18 5 0 0 2 0 0 0 0
Jamalca 73 73 31 32 10 0 0 0 0 0 0 0
Lonya Grande
88 85 40 36 9 1 0 1 1 0 1 0
Yamon 35 35 16 14 5 0 0 0 0 0 0 0
1/ Incluye Educación de Adultos.
Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Padrón de Instituciones Educativas.
Con relación a los datos del año 2016, las metas de atención para el
próximo año 201 nuestra meta es atender a un crecimiento del alumnado
de un total del 0.05% como base, el crecimiento de docentes nombrados y
contratados en 5% como base y administrativo al 1% como base esto va a
depender de la disponibilidad presupuestal, tomando como muestra los
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
23
datos del año 2016, la población Escolar total es de 36,374 alumnos de
gestión estatal, de los cuales 7,236 corresponden al Nivel Inicial, incluyen
a 1,207 niños estudiantes de PRONOEIS, 15,247 niños estudiantes de
Primaria de menores, 10,695 a estudiantes de Secundaria de Menores,
1,195 estudiantes de Educación Básica Alternativa, 29 estudiantes de
Básica Especial y 967 estudiantes de CETPROS, por último en Educación
Superior tenemos una población total de 1,005 alumnos repartidos en 227
alumnos en Instituto Superior Pedagógico y 778 en Institutos Superiores
Tecnológicos.
Todos estos aspectos, se encuentran direccionados en torno al logro de los
objetivos y propósitos que plantea el año escolar 2017, sin perder de vista el
carácter estratégico de nuestra gestión y los principales lineamientos establecidos
en nuestra visión y misión, como también a las necesidades de política de nuestro
supremo gobierno; todo ello establecido en las prioridades de política planteados en
las disposiciones normativas y técnicas que han orientado la elaboración del
presente documento, que hoy ponemos a consideración de los ente superiores de
nuestra sede institucional y por su intermedio del MED. Para su análisis y revisión
correspondiente.
X. SITUACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS
Las metas de atención desagregándose por Niveles y/o Modalidades:
10.1. EDUCACION BÁSICA REGULAR
EDUCACIÓN INICIAL
La Educación Inicial constituye el primer nivel de la Educación Básica
Regular. Se articula con el nivel de acuerdo a Ley, atiende a niños de 0 a 2
años en forma no escolarizada y de 3 a 5 años en forma escolarizada. La
educación inicial tiene como objetivos: afirmar y enriquecer su identidad en el
marco de sus procesos de socialización propiciando oportunidades para su
formación integral, con tal propósito el Ministerio de Educación ha formulado
una Estructura Curricular Básica Nacional para que sea desarrollado en las
instituciones educativas de educación inicial, actualmente. La Educación Inicial
cuenta con una Población Escolar Matriculada de un total de 7,236 alumnos en
todo el ámbito Provincial, ver Cuadro N° 01.
EDUCACION PRIMARIA
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
24
La Educación Primaria constituye el segundo nivel de Educación Básica
Regular, atiende a niños, a partir de los 06 años de edad, tiene por finalidad
educar integralmente a los niños implementando aprendizajes básicos para el
desarrollo del pensamiento lógico matemático, la comunicación, la sensibilidad
y expresión artística y la psicomotricidad. El servicio de educación primaria de
la UGEL Utcubamba, se da a través de Instituciones Educativas que ofrece
tanto en el sector privado como el estatal.
La Educación Primaria cuenta con una Población Escolar Matriculada de
un total de 15,246 alumnos en ámbito Provincial, ver Cuadro N° 01.
EDUCACION SECUNDARIA
La Educación Secundaria es el tercer nivel de la Educación Básica
Regular, tiene como finalidad brindar a los adolescentes una formación
humanística, científica y tecnológica, así como una capacitación para el trabajo
en el marco de una sólida formación integral.
La Educación Secundaria cuenta con una Población Escolar Matriculada
de un total de 10,695 alumnos en ámbito Provincial, ver Cuadro N° 01.
10.2. EDUCACION BASICA ALTERNATIVA
La Educación Básica Alternativa es una modalidad de la Educación Básica
destinada a estudiantes que no tuvieron acceso a la Educación Básica Regular, en
el marco de una educación permanente. Tiene los mismos objetivos y calidad
equivalente a Educación Básica Regular, enfatiza la preparación para el trabajo y el
desarrollo de competencias empresariales.
La Educación Básica Alternativa cuenta con una Población Escolar
Matriculada de un total de 1,195 alumnos en ámbito Provincial, según la estadística
del año 2016, ver Cuadro N° 01.
10.3. EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA (Educación Ocupacional)
De conformidad a la Ley Nº 28044 actualmente vigente la educación
Técnico Productiva es una forma de educación orientada a la adquisición de
competencias laborales y empresariales en una perspectiva de desarrollo
sostenible y competitivo. Está destinada a las personas que buscan para inserción
o reinserción en el mercado laboral. Así mismo está organizado por ciclos (Ciclo
Básico, Intermedio y Avanzado) que a su vez se organizan en módulos según
competencias productivas.
La Educación Técnico Productiva cuenta con una Población Escolar
Matriculada de un total de 967 alumnos en ámbito Provincial, según la estadística
del año 2016, ver Cuadro N° 01.
10.4. EDUCACION ESPECIAL
1
9
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
25
La atención Básica Especial se caracteriza por brindar una educación de
calidad a las personas con necesidades educativas especiales en todas las
modalidades y niveles del sistema educativo para el desarrollo de sus
potencialidades. Implica atender a todos los niños, niñas, adolescentes y/o
personas que requieren los servicios en el marco de una política de inclusión.
En esta modalidad se brinda educación principalmente en los niveles de
inicial y primaria, en los diferentes tipos de excepcionalidad. La Educación
Especial cuenta con una Población Escolar Matriculada de un total de 29 alumnos
en ámbito Provincial, según la estadística del año 2016, ver Cuadro N° 01.
10.5. EDUCACION SUPERIOR
Las instituciones de educación superior no universitaria son: Los Institutos
Superiores Pedagógicos, los Institutos Superiores tecnológicos, Las Escuelas
Superiores y las instituciones que por disposición expresa de la ley se consideran
de Instituciones de Educación Superior.
La Educación Superior es la segunda etapa del Sistema Educativo que
consolida la formación integral de las personas, produce conocimiento, desarrolla
la investigación e innovación y forma profesionales en el más alto nivel de
especialización y perfeccionamiento en todos los campos del saber, el arte, la
cultura, la ciencia y la tecnología a fin de cubrir la demanda de la sociedad y
contribuir al desarrollo y sostenibilidad del país. Las instituciones universitarias,
así como los institutos, escuelas y otros centros que imparten Educación Superior
pueden ser de naturaleza pública o privada y se rigen por ley específica.
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
26
PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
El personal en el Sector Educativo Público tiene dos líneas de carrera, una
de naturaleza administrativa (Decreto Legislativo N° 276 con su Reglamento D.S.
005-90-PCM) y la otra de naturaleza docente (Ley de la Reforma Magisterial N°
29944 - Resolución de Secretaria General N° 346-2016- MINEDU), para ambos
casos los trabajadores deben contar con un perfil determinado, laborando durante
este año 2017, en 775 Instituciones Educativas Públicas (Escolarizadas y No
Escolarizadas) - ver cuadro N° 02, contándose actualmente con 2,373 Docentes
(ver cuadro N° 03). Es preciso indicar que aquí no se está considerando las
animadoras de Pronoei.
CUADRO N° 03
UGEL Utcubamba: NÚMERO DE DOCENTES EN EL SISTEMA EDUCATIVO POR TIPO DE GESTIÓN Y ÁREA GEOGRÁFICA, SEGÚN ETAPA, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO, 2016
Etapa, modalidad y nivel educativo Total Gestión Área Pública Privada
Pública Privada Urbana Rural Urbana Rural Urbana Rural
Total 2,373 2,263 110 1,197 1,176 1,102 1,161 95 15
Básica Regular 2,232 2,170 62 1,057 1,175 1,010 1,160 47 15
Inicial 1/ 381 372 9 163 218 154 218 9 0
Primaria 948 925 23 390 558 368 557 22 1
Secundaria 903 873 30 504 399 488 385 16 14
Básica Alternativa 34 13 21 34 0 13 0 21 0
Básica Especial 5 5 0 5 0 5 0 0 0
Técnico-Productiva 24 23 1 23 1 22 1 1 0
Superior No Universitaria 78 52 26 78 0 52 0 26 0
Pedagógica 21 21 0 21 0 21 0 0 0
Tecnológica 57 31 26 57 0 31 0 26 0
Artística 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Nota: Corresponde a la suma del número de personas que desempeñan labor docente, directiva o en el aula, en cada institución educativa, sin diferenciar si la jornada es de tiempo completo o parcial.
1/ Excluye promotoras educativas comunitarias a cargo de programas no escolarizados Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Censo Escolar.
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
27
XI. PROGRAMAS PRESUPUESTALES DEL SECTOR
PROGRAMA PRESUPUESTAL LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR-PELA.
El PELA, es un programa estratégico que sirve de apoyo a las instituciones educativas
públicas de nivel inicial y primaria, donde presentan mayor complejidad en los docentes de
aula.
En el marco del Programa Presupuestal con Enfoque por Resultados “Logros de
Aprendizaje de los Estudiantes de Educación Básica Regular, el acompañamiento pedagógico
es una estrategia que da soporte pedagógico a los docentes de las Instituciones Educativas
unidocente y multigrado, así como a los promotores de los Servicios Educativos No
Escolarizados de Educación inicial que atienden en forma simultánea y diferenciada a niños y
niñas de edades diversas, ubicadas en áreas rurales y que, en muchos casos, tienen una
lengua materna originaria.
El Ministerio de Educación, en su condición de ente rector es responsable de dar los
lineamientos para el desarrollo del acompañamiento pedagógico de modo que esté articulado
a las demandas socioeducativas de cada región, contribuyendo de esta manera al logro de
los aprendizajes de los estudiantes y al fortalecimiento de la gestión pedagógica de la
Institución Educativa.
OBJETIVOS
OBJETIVO DEL PROGRAMA EN EL MARCO DEL PELA
Todos y todas logran aprendizajes de calidad con énfasis en comunicación,
matemáticas, ciudadanía y capacidades científicas y técnicas productivas.
Niños y niñas menores de 5 años acceden a servicio educativo de calidad.
Niños y niñas en áreas rurales logran aprendizajes superando las brechas existentes.
Niños y niñas quechua, aimara y amazónicos aprenden en su propia lengua y en
castellano, desde su cultura superando las brechas existentes.
OBJETIVOS DEL ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO
DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE: Promover la reflexión individual y
colectiva de los docentes para posibilitar el aprender de su propia práctica, la
construcción de saber pedagógico y el fortalecimiento de la identidad y autonomía
profesional.
DESARROLLO CURRICULAR CON ENFOQUE INTERCULTURAL Y PERSPECTIVA
HOLÍSTICA: Orientar procesos de construcción e innovación curricular con enfoque
intercultural con perspectiva holística e integradora.
REFORMA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Desencadenar procesos de cambio
hacia el fortalecimiento de la autonomía institucional en las instituciones educativas a
nivel pedagógico y de gestión, mediante planes de asesoramiento enfocados al
desarrollo de capacidades, con metas claras y plazos específicos.
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
28
GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA Y PARTICIPATIVA: Promover la
organización de una escuela caracterizada por la participación democrática de sus
actores y centrada en el aprendizaje de sus estudiantes.
CONVIVENCIA INTERCULTURAL: Promover una cultura escolar dialogante,
colaborativa, democrática e integradora, generadora de procesos de cambio y
mejora.
RELACION CON LA COMUNIDAD: Orientar una mejor relación de la escuela con
la comunidad, fortaleciendo la función social de la escuela y reconociendo a la
comunidad como importante actor socioeducativo.
ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO
FORMAS DE
INTERVENCIÓN
CANTIDAD RESPONSABLE
VISITA EN
AULA
VISITA EN AULA AL DOCENTE
ACOMPAÑADO.
Una visita mensual
Diez visitas a cada docente, (una
diagnóstica en el mes de marzo,
ocho con asesoría personalizada de
abril a noviembre.
Una visita de cierre en diciembre.
Acompañante
Pedagógico
MICROTALLERES Mínimo ocho al año Acompañante
pedagógico
Taller de Actualización
docente
Dos Talleres al año, con un total de
ochenta horas
Formador de
Acompañantes
Pedagógico.
CUADRO RESUMEN DE DOCENTES Y DIRECTORES INTERVENIDOS EN EL
AMBITO DE LA PROVINCIA DE LA UGEL UTCUBAMBA A TRAVES DEL PELA 2016.
Nivel
Primaria
UGEL UTCUBAMBA
Docentes
Acompañados
Gestores Acompañantes
Pedagógicos
I.E.
Unidocente
I.E.
Multigrado
Sub Total 227 3 38 25 77
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29
PROGRAMA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DE RIESGOS DE
DESASTRES – ESCUELAS SEGURAS 2017.
I. PRESENTACION:
La gestión del Riesgo de Desastres es una necesidad Nacional, Regional y Local,
está permitiendo que dentro de los parámetros jurisdiccionales y administrativos la
integración de esfuerzos con los diferentes actores sociales, entidades públicas y
privadas para la adopción de estrategias regionales y locales de gestión del riesgo de
desastres las mismas que conlleven a mejorar la capacidad de respuesta de la
ciudadanía en general.
Las acciones educativas dirigidas a los miembros de una comunidad educativa
preferentemente deben de estar orientadas al desarrollo de capacidades, habilidades,
actitudes y valores relacionados con la Gestión del Riesgo de Desastres que asuman
libremente un nivel de participación, compromiso y responsabilidad en la organización
social, orientándose al interés colectivo, común y al desarrollo sostenible; para lograr de
vivir en sociedad, estableciendo relaciones de convivencia y adquirir conciencia de
pertenencia a la comunidad.
La interacción entre personas, del ejemplo y de la práctica social, es como se
adquieren los valores, habilidades, actitudes, principios y es aquí donde está la clave
para orientar el comportamiento y compromiso de las personas a logras alcanzar las
metas trazadas.
El presente Plan involucra a las Instituciones Educativas de los Niveles de
Educación Inicial, Primaria, Secundaria, EBAS, CETPROS, EBE, PRONOEI y Superior
no Universitario el mismo que conlleva a trabajar en forma coordinada con los demás
sectores como la Red de Salud, Gerencia Sub Regional, Municipalidad, Universidades,
Institutos Superiores, y otros sectores, trazando metas comunes a fin de mitigar los
efectos de un evento adverso que puede producir una emergencia y/o desastres.
Lograr una cultura de prevención es la meta común que debemos de alcanzar,
porque a través de la educación e inclusión de los sectores se lograra una conciencia de
administrar la gestión del riesgo de desastres.
II.- DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD:
Con Enfoque Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres lograremos una
escuela segura, saludable y ecoeficiente.
2.1. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA:
Fortalecimiento de capacidades en Directores y docentes de las Instituciones
Educativas Para una cultura de Gestión del Riesgo de Desastres con enfoque
ambiental.
2.2. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA:
Esta actividad consiste en un proceso continuo y sistemático de desarrollo de
capacidades de directores y docentes de las Instituciones Educativas públicas y
privadas, considerando todos los niveles y modalidades del sistema educativo.
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30
Corresponde ser ejecutada por la Dirección Regional de Educación Amazonas y
la UGEL Utcubamba, la cual estaría encargada de implementar los Planes de
Educación Preventiva por amenazas (Sismos; Heladas, Friaje, Lluvias Intensas e
inundaciones).
La implementación de los planes de educación preventiva comprende el desarrollo
de productos y actividades dirigidos al lanzamiento de una campaña
comunicacional para difundir el Enfoque Ambiental y la Gestión del riesgo de
desastres en la comunidad educativa (banners, afiches, volantes, spots radiales,
spots televisivos, etc.), así mismo fortalecimiento de capacidades de la comunidad
educativa (Directores, docentes, estudiantes, personal administrativo y de
servicio) de instituciones educativas de las provincia, así como el monitoreo,
evaluación y sistematización del progreso de las IE capacitadas para asegurar la
efectiva implementación de los planes de educación preventiva y conformación de
Comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) y Centros de Operaciones
de Emergencia (COE).
III. OBJETIVOS:
3.1. OBJETIVO GENERAL:
Planificar, Organizar, Ejecutar y evaluar si las Instituciones Educativas cuentan con institucionalidad, organización y funcionalidad adecuadas de aplicación del enfoque ambiental como la aplicabilidad de prevenir, reducir y responder a los impactos que puedan causar los diversos fenómenos naturales e inducidos por la acción del hombre.
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Fortalecer capacidades a directores y docentes sobre elaboración de
instrumentos de Gestión del Riesgo de Desastres tales como:
Organización y reconocimiento del Comte Ambiental y Comisión de Gestión
del Riesgo de Desastres, Plan de Gestión del Riesgo, Plan de
Contingencia, Proyecto Educativo Ambiental integrador
Capacitar a directores y docentes sobre la institucionalización del enfoque
ambiental a nivel de comunidad educativa.
Promover en la comunidad educativa la elaboración de Proyectos
Educativos innovadores que promuevan la conservación del medio
ambiente.
Capacitar a directores y docentes sobre la elaboración de Programaciones
Curriculares.
Fortalecer las capacidades a directores y docentes sobre prevención de
enfermedades prevalentes.
Promover la institucionalización de la realización de los simulacros
programados a nivel local, regional y nacional.
Organizar y ejecutar diferentes ferias de educación ambiental y gestión del
riesgo de desastres.
Ejecutar acciones permanentes de monitoreo y asesoramiento técnico a
directores y docentes en el aspecto técnico-pedagógicas.
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IV. METAS DE ATENCIÓN 2017
La Meta Establecida está en función a la totalidad de las Instituciones educativas
de la jurisdicción de la Ugel Utcubamba, distribuidas en la Provincia de
Utcubamba, para el año 2017, la comunidad educativa estará siendo fortalecida
sus capacidades en un 97%, asimismo existen la siguientes metas:
Supervisión, monitoreo, evaluación y sistematización del avance de las
Instituciones Educativas Capacitadas, esta actividad se realizará en
coordinación con el Especialista de Educación Ambiental de la UGEL -
Utcubamba.
Dos visitas a cada Institución Educativa, monitoreo centrado sobre la
implementación de la educación ambiental y Gestión de Riesgos (Sismos,
Heladas, Friaje, lluvias e inundaciones), aplicando instrumentos de recojo de
información al inicio, proceso y final del programa.
Verificación de los simulacros de acuerdo al cronograma establecido a nivel
nacional, regional y local, recogiendo los reportes por cada institución
educativa.
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XII. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL.
El presupuesto Institucional de Apertura - PIA de la Unidad Ejecutora 301
Educación Utcubamba para el año 2017 asciende a un total de S/. 68´055,038.00
nuevos soles, de lo cual por la Fuente de Financiamiento de Recursos Ordinarios
corresponden S/. 67’952,770.00 nuevos soles y por la Fuente de Financiamiento
Recursos Directamente Recaudados S/. 102,268.00 nuevos soles.
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL APERTURA 2016
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
PIA 2016 ESTRUCTURA
RECURSOS ORDINARIOS 67’952,770.00 99,85%
RECURSOS DIRECTAMENTE
RECAUDADOS
102,268.00 0.15%
DONACIONES Y
TRANSFERENCIAS
0.00 0.00%
TOTAL 68’055,038.00 100.00%
Fuente: SIAF
PRESUPUESTO 2016 A NIVEL DE GRUPO GENÉRICO
Fuente De Financiamiento /
Genérica De Gasto
PIA 2016 ESTRUCTURA
Recursos Ordinarios 67’952,770.00 99.83%
2.1 Personal y Obligaciones
Sociales 61’920,729.00 92.97%
2.2 Pensiones y Otras
Prestaciones Sociales 207,0401.00 3.15%
2.3 Bienes y Servicios 3’961,640 3.82%
Recursos Directamente
Recaudados 102,268.00 0.17%
2.3 Bienes y Servicios 66,003.00 64.54%
2.6 Adquisiciones De Activos No
Financieros 36,265.00 35.46%
TOTAL DE PRESUPUESTO
INICIAL DE APERTURA 68´399,254.00 100%
Fuente: SIAF
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CADENA PRESUPUESTALES INGRESADAS EN EL SISTEMA DEL CEPLAN POI VERSIÓN 01-2017
CATEGORÍA PRESUPUESTAL PRODUCTO ACTIVIDAD PRESUPUESTAL
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000001 5000276GESTION DEL PROGRAMA
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000385
5005628CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL DOCENTE Y PROMOTORAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION
BASICA REGULAR
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000385
5005629CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA REGULAR
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000386 5005636ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A
INSTITUCIONES EDUCATIVAS MULTIEDAD Y MULTIGRADO
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000386 5005637ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A
INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES DE EDUCACION BASICA REGULAR
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000386 5005639REFUERZO ESCOLAR A ESTUDIANTES Y DOCENTES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE
EDUCAC
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000387 5005642DOTACION DE MATERIAL Y RECURSOS
EDUCATIVOS PARA ESTUDIANTES DE EDUCACION BASICA
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000387 5005644DOTACION DE MATERIAL Y RECURSOS
EDUCATIVOS PARA DOCENTES Y AULAS DE EDUCACION BASICA REGULAR
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000387 5005646DOTACION DE MATERIAL FUNGIBLE PARA
AULAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000387 5005647DOTACION DE MATERIAL Y RECURSOS
EDUCATIVOS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA REGULAR
90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE
ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000387
5005943MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE LOCALES ESCOLARES DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA REGULAR CON CONDICIONES ADECUADAS PARA SU
FUNCIONAMIENTOÇ
91
INCREMENTO EN EL ACCESO DE LA POBLACION DE 3 A 16 AÑOS A LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PUBLICOS
DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
3000515 5005637ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A
INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES DE EDUCACION BASICA REGULAR
106
INCLUSION DE NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES CON DISCAPACIDAD EN LA
EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA
3000790 5003109CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DE
PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION SECUNDARIA
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106
INCLUSION DE NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES CON DISCAPACIDAD EN LA
EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA
3000789 5000276GESTION DEL PROGRAMA
106
INCLUSION DE NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES CON DISCAPACIDAD EN LA
EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA
3000792 5005637ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A
INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES DE EDUCACION BASICA REGULAR
106
INCLUSION DE NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES CON DISCAPACIDAD EN LA
EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA
3000793
5005629CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA REGULAR
107
MEJORA DE LA FORMACION EN CARRERAS DOCENTES EN
INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR NO UNIVERSITARIA
3000546 5005636ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A
INSTITUCIONES EDUCATIVAS MULTIEDAD Y MULTIGRADO
107
MEJORA DE LA FORMACION EN CARRERAS DOCENTES EN
INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR NO UNIVERSITARIA
3000546 5005637ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A
INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES DE EDUCACION BASICA REGULAR
9001 ACCIONES CENTRALES 3999999 5000276GESTION DEL PROGRAMA
9001 ACCIONES CENTRALES 3999999 5003109CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DE
PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION SECUNDARIA
9001 ACCIONES CENTRALES 3999999
5005628CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL DOCENTE Y PROMOTORAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION
BASICA REGULAR
9001 ACCIONES CENTRALES 3999999 5005636ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A
INSTITUCIONES EDUCATIVAS MULTIEDAD Y MULTIGRADO
9001 ACCIONES CENTRALES 3999999 5005642DOTACION DE MATERIAL Y RECURSOS
EDUCATIVOS PARA ESTUDIANTES DE EDUCACION BASICA
9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS
QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS 3999999 5000276GESTION DEL PROGRAMA
9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS
QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS 3999999
5005629CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA REGULAR
9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS
QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS 3999999
5005637ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES DE
EDUCACION BASICA REGULAR
9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS
QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS 3999999
5005647DOTACION DE MATERIAL Y RECURSOS EDUCATIVOS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE
EDUCACION BASICA REGULAR
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XIII. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PARA EL 2017
ÓRGANO DE DIRECCIÓN ACTIVIDADES OPERATIVAS INGRESADAS EN EL CEPLAN DEL POI
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Dirección de Unidad de Gestión Educativa
Local Utcubamba
Dirección de Educación Local Utcubamba
Participar en las constantes reuniones de trabajo con el MINEDU, MEF, GOB.REG. Amazonas, DREA y otras
instituciones públicas y privadas, así como las instituciones educativas de la UGEL
18 18 18 18 72 DOCUMENTO
Dirección de Unidad
de Gestión Educativa
Local Utcubamba
Dirección de Educación
Local Utcubamba Constante formación al personal de la sede para
un mejor servicio y atención al usuario. 113 0 113 0 226
PERSONA CAPACITADA
Dirección de Unidad
de Gestión Educativa
Local Utcubamba
Dirección de Educación
Local Utcubamba
Redactar diversos documentos a las IIEE, GOB. REG.Y DREA, así como al MINEDU, MEF y otras
instituciones públicas y privadas 300 350 300 350 1300 DOCUMENTO
Dirección de Unidad
de Gestión Educativa
Local Utcubamba
Dirección de Educación
Local Utcubamba Elaboración de informes de pre calificación por la
oficina de Procesos. 6 6 6 6 24 INFORME
Dirección de Unidad
de Gestión Educativa
Local Utcubamba
Dirección de Educación
Local Utcubamba
Elaboración de documentos varios (oficios, informes, etc) de la oficina de procesos
administrativos 150 150 150 150 600 DOCUMENTO
Dirección de Unidad
de Gestión Educativa
Local Utcubamba
Dirección de Educación
Local Utcubamba Remitir denuncias a la fiscalía para su
conocimiento y calificación 6 6 6 6 24 INFORME
Dirección de Unidad
de Gestión Educativa
Dirección de Educación
Local Utcubamba
Capacitación y reporte de información fuera de la sede para el personal de labora en la oficina de
procesos administrativos 15 15 15 15 60 INFORME
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
37
Local Utcubamba
DIRECCIÓN- ACTIVIDADES SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 100 9 9 8 8 8 8 8 8 8 9 9 8 Jornada de Elaboración, Planificación, aprobación y evaluación del Plan Anual de Trabajo – PAT del Órgano de Dirección.
Documento 4 1 1 1 1
Asesora y orienta constantemente a los trabajadores sobre el cumplimiento eficaz de sus funciones.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Reunión constante de coordinación interna con las Direcciones de Área de la UGEL Utcubamba.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Reuniones constantes con todos los trabajadores de la UGEL Utcubamba.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Participar en las ceremonias cívicas y protocolares de la Región, Provincia y distritos de la provincia de Utcubamba, así como en los izamientos oficiales.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
TRÁMITE DOCUMENTARIO - ACTIVIDADES OPERATIVAS INGRESADAS EN EL CEPLAN DEL POI
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS
ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Dirección de Unidad
de Gestión Educativa
Local Utcubamba
Oficina de Trámite Documentario y Archivo General
Fotocopiado de resoluciones para hacer entrega a los usuarios
8000 7000 6000 5000 26000 RESOLUCION
Dirección de Unidad
de Gestión Educativa
Local Utcubamba
Oficina de Trámite
Documentario y
Archivo General Gestión administrativa 10 7 5 5 27 PLANILLA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
38
Dirección de Unidad
de Gestión Educativa
Local Utcubamba
Oficina de Trámite
Documentario y
Archivo General
Cocido y empastado de autógrafas para archivo
0 0 0 800 800 EXPEDIENTE
DIRECCIÓN, TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ACTAS Y CERTIFICADOS - ACTIVIDADES SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Exhortar a una adecuada atención al usuario, autoridades locales, provinciales y regionales, así como representates del MINEDU enmarcados en el respeto, equidad y veracidad.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Redactar diversos documentos, a las I.E. Gobierno Regional y Dirección Regional Amazonas, así como al MINEDU y otras instituciones públicas y privadas
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a través de la oficina de trámite documentario para la gestión y resultados de las solicitudes presentadas.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organizar, conservar y custodiar el acervo documentario de la UGEL Utcubamba así como depurar el Archivo General.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Atender con la emisión de certificados y actas de acuerdo a los requisitos presentados en la oficina de trámite documentario.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Inculcar a la conservación, buen uso, orden, limpieza y ambientación de las oficinas, equipos informáticos y muebles y enseres de las diferentes oficinas a cargo de los trabajadores de la UGEL Utcubamba.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recomendar a todos los trabajadores de la UGEL Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
39
Utcubamba a brindar un servicio eficiente, de calidad y en forma oportuna a los usuarios
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA- ACTIVIDADES OPERATIVAS INGRESADAS EN EL CEPLAN DEL POI
GESTIÓN PEDAGÓGICA - ACTIVIDADES SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 43 7 7 8 6 3 2 1 1 1 2 3 2 Jornada de Elaboración, Planificación y aprobación del Plan Anual de Trabajo – PAT del Área de GP.
Documento 4 1 1 1 1
Asesora, monitorea sobre la Matrícula Oportuna y retención interanual de estudiantes
Documento 4 1 1 1 1
Participar en el Proceso de Contratación Docente: Maestros contratados oportunamente
Documento 4 1 1 1 1
Elaboración y evaluación de la distribución del cuadro de horas pedagógicas de las Instituciones Educativas de Educación Secundaria con jornada escolar simple y completa.
Documento 3 1 1 1
Participación en el compromiso de la Distribución de materiales educativos 2016 oportunamente: Difusión, Talleres de capacitación sobre uso de materiales.
Documento 3 1 1 1
Aulas Acondicionadas y buena acogida de estudiantes, dentro del marco del Buen Inicio del Año Escolar 2017.
Documento 3 1 1 1
Reporte e implementación de la actualización de los Planes Anuales de Trabajo -l PAT de las II.EE.: Análisis, Planificación y Evaluación
Documento 4 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
40
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 35 7 7 4 2 3 4 4 3 1 Talleres de formalización en Redes Educativas por distritos, para el fortalecimiento de capacidades de directores y docentes sobre el uso de rutas de aprendizaje.
Talleres 6 1 1 1 1 1 1
Talleres de fortalecimiento para Directores y docentes responsable en PERÚ EDUCA, SIAGIE, AIP Y CRT (LAPTOP XO)
Talleres 3 1 1 1
Jornadas de Capacitación y Fortalecimiento de Capacidades en padres de familia (AMAPAFA) y autoridades locales.
Talleres 3 1 1 1
Monitoreo pedagógico para la observación de capacidades pedagógicas en el MBDD y MDBDE.
Visitas 4 1 1 1 1
Celebración del Primer día del logro Monitoreo 5 1 1 1 1 1
Fortalecimiento de capacidades de gestión de municipios escolares
Talleres 3 1 1 1
Fortalecimiento de Capacidades de gestión de los COPALE y CONEI
Reuniones 4 1 1 1 1
Celebración del Segundo día del logro Monitoreo 3 1 1 1
Evalúa, controla e informa sobre el avance del Plan Operativo Institucional Anual 2016.
Informe 4 1 1 1 1
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
EDUCACIÓN INICIAL - ACTIVIDADES OPERATIVAS INGRESADAS EN EL CEPLAN DEL POI
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
41
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINA DE NIVEL INICIAL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS
ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de Educación Inicial
Contratación oportuna y pago del personal docente y promotoras de las instituciones educativas de educación básica regular 130 0 0 0 130 PERSONA
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de
Educación Inicial Acompañamiento y monitoreo a las PEC por las profesoras coordinadoras de PRONOEIS. 60 130 130 130 450
INSTITUCION EDUCATIVA
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de
Educación Inicial Gestión de expedientes técnicos para la generación de nuevas plazas docentes 0 8 0 0 8
EXPEDIENTE TECNICO
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de
Educación Inicial Taller de fortalecimiento de capacidades para directores y docentes del nivel inicial y profesoras coordinadoras de PRONOEI 300 0 120 0 420
PERSONA CAPACITADA
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de
Educación Inicial Contratación de personal administrativo para el apoyo al área del nivel inicial 1 0 0 0 1 PERSONA
EDUCACIÓN INICIAL - ACTIVIDADES SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL EN LAS FTE. FTO- (RO-RDR)
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE META FISI- ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
42
MEDIDA CA ANUAL
Sub Total 43 3 6 4 2 4 3 4 4 2 5 3 3 Elaboración del Plan Anual de Trabajo para la mejora de los aprendizajes 2015.
Documento 4 1 1 1 1
Realizar acciones de monitoreo, supervisión y evaluación en las instituciones educativas de nivel inicial para el BIAE-2017.
Informe 2 1 1
Participación en la comisión de adjudicación de contratos de plazas docentes del nivel Inicial de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba.
Documento 2 1 1
Capacitación de actualización docente, evaluación y resultados en el aprendizaje.
Taller 2 1 1
Talleres de fortalecimiento para la implementación de la Metodología de Proyectos de Investigación en el Aula PIA
Taller 4 1 1 1 1
Talleres de fortalecimiento para la implementación de la Metodología de Psicomotricidad.
Taller 2 1 1
Talleres de implementación para la gestión de los compromisos FED para directivos y docentes.
Taller 21 1 1 1 1
Monitoreo y Supervisión a II.EE: del nivel inicial y PRONOEIS.
Visitas 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Talleres de Capacitación para el fortalecimiento de Capacidades de Promotoras Educativas Comunitarias – PEC
Taller 4 1 1 1 1
Talleres para implementación de las Rutas para el Aprendizaje en todas las Áreas.
Taller 4 1 1 1 1
Pasacalle por el día de Educación Inicial Documento 1 1
Pasacalle por el día del PRONOEI Documento 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
43
EDUCACIÓN INICIAL
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 54 1 5 4 7 5 4 3 6 5 6 4 4 Revisión de la zonificación y ubicación de PRONOEIs Plan 4 1 1 1 1
Taller de fortalecimiento sobre identidad y atención en los Programas No Escolarizados de Educación Inicial- PRONOEI.
Taller 2 1 1
Taller de fortalecimiento para profesores coordinadores, estrategia metodológica sobre atención de niños y niñas del ciclo I y II.
Taller 4 1 1 1 1
Evaluación de Promotoras Comunitarias. Expediente 1 1
Capacitación de Fortalecimiento para profesora Coordinadores, Estrategia Metodológica sobre atención de niños y niñas del ciclo I y II.
Taller 2 1 1
Reunión de Coordinación desarrollo de grupos de interaprendizaje a nivel de Red.
Reuniones 8 1 1 1 1 1 1 1 1
Talleres para la implementación de la Propuesta Pedagógica.
Ficha de Monitoreo
3 1 1 1
Monitoreo y acompañamiento para fortalecer a los Directivos en las II.EE.
Documento 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Talleres de materiales, uso y conservación. Taller 4 1 1 1 1
Día de Educación Inicial. Ficha de
Monitoreo 1 1
Taller para fortalecimiento de nuevas II.EE de creación.
Taller 4 1 1 1 1
Balance del Año Escolar y Rendición de Cuentas Informe 1 1
Monitoreo y acompañamiento en los PRONOEI. Ficha de
Monitoreo 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
44
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
EDUCACIÓN PRIMARIA - ACTIVIDADES OPERATIVAS INGRESADAS EN EL CEPLAN DEL POI
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINA DE NIVEL PRIMARIO
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS ENERO- MARZO
ABRIL -
JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Gestión
Pedagógica Nivel de Educación
Primaria Monitoreo y acompañamiento a docentes y
directivos del nivel primaria. 50 150 150 80 430
PERSONA CAPACITADA
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de Educación
Primaria talleres de capacitación a docentes y directivos 776 976 976 0 2728 DOCENTE
CAPACITADO
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de Educación
Primaria
Documentos que se realiza en el área de gestión pedagógica (oficios, resoluciones, certificados,
etc.) 200 300 170 100 770 DOCUMENTO
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de Educación
Primaria
Capacitaciones y reporte de información para los especialistas del nivel primario fuera de la
identidad. 30 42 15 20 107 PLANILLA
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de Educación
Primaria pago de viáticos de los coordinadores de
educación física 2 0 0 0 2
INSTITUCION EDUCATIVA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
45
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 135 16 25 28 7 7 8 9 7 7 6 8 7 Elaboración del Plan Anual de Trabajo para la mejora de los aprendizajes 2016.
Documento 1 1
Talleres de Capacitación sobre cumplimiento de Compromisos de Gestión.
Taller 3 1 1 1
Evaluación del Cumplimiento de los Compromisos de Gestión 2015.
Taller 4 1 1 1 1
Monitoreo del trabajo de las Redes Educativas. Ficha de
Monitoreo 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Monitoreo del cumplimiento de directivos-Acompañamiento Pedagógico.
Ficha de Monitoreo
20 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Monitoreo del uso y conservación de los materiales educativos otorgados por el Ministerio de Educación.
Ficha de Monitoreo
20 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Proyectos de Directiva técnico pedagógico. Documento 4 1 1 1 1
Presenta la memoria anual del nivel primaria. Documento 1 1
Taller de Estrategias pedagógicas. Taller 3 1 1 1
Micro talleres Institucionales. Taller 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Matricula Oportuna y sin condicionamiento. Ficha de
Monitoreo 30 10 10 10
Monitoreo Buen Inicio del Año Escolar. Ficha de
Monitoreo 20 10 10
Jornada de reflexión – Elaboración PAT Taller 2 1 1
Primer día del logro. Informe 1 1
Evaluación Censal de Utcubamba. Informe 3 1 1 1
Segundo día del logro. Informe 1 1
Rendición de cuentas. Informe 1 1
Taller de clima escolar (Bulling). Taller 2 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
46
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
EDUCACIÓN SECUNDARIA: MATEMÁTICA, CIENCIAS SOCIALES, COMUNICACIÓN, CTA Y TUTORÍA
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 201 2 4 13 11 14 32 12 34 32 30 15 2
Elaboración del Plan Anual de Trabajo para la mejora de los aprendizajes 2016
Documento 2 1 1
Taller de programación con Rutas de Aprendizaje Taller 2 1 1
Taller Directivos de las Redes Educativas sobre Gestión
Taller 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Brindar asistencia técnica pedagógica a los docentes de la especialidad secundaria
Acción 3 1 1 1
Olimpiada Nacional Escolar de Matemáticas Ficha de
Monitoreo 40 10 10 10 10
Feria Nacional de Ciencia y Tecnología Ficha de
Monitoreo 40 10 10 10 10
Taller de Capacitación Técnico Pedagógico del Área de Comunicación
Taller 3 1 1 1
Participar en las Actividades de la Medición de la Calidad Educativa
Taller 2 1 1
Monitoreo y Acompañamiento de la Gestión del Director y Docente
Ficha de Monitoreo
81 9 9 9 9 9 9 9 9 9
Taller estrategias metodológicas para mejorar los aprendizajes
Taller 3 1 1 1
Taller de Capacitación por Áreas Curriculares Taller 3 1 1 1
Monitoreo del cumplimiento de las horas efectivas pedagógicas
Ficha de Monitoreo
3 1 1 1
Monitoreo del uso y conservación de los materiales educativos otorgados por el Ministerio de Educación
Ficha de Monitoreo
3 1 1 1
Acompañamiento y monitoreo Documento 4 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
47
Taller de la ECE Taller 3 1 1 1
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 54 6 9 6 4 8 4 6 5 3 3
Taller del uso de las Rutas de Aprendizaje Taller 3 1 1 1
Taller sobre aprendizaje fundamental en el área de comunicación
Taller 2 1 1
Taller uso de las TICS, para la producción de textos
Taller 2 1 1
Monitoreo “día de logro” Taller 2 1 1
Concurso de comprensión lectora por redes Documento 4 1 1 1 1
Taller de Planificación sobre la acción tutorial dirigido a coordinadores de TOE
Taller 2 1 1
Taller de clima escolar dirigido a docentes tutores Taller 3 1 1 1
Monitoreo y acompañamiento sobre la acción tutorial
Ficha de Monitoreo
10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Pasacalle contra la violencia escolar Documento 2 1 1
Concurso buenas prácticas de Gestión Ambiental Ficha de
Monitoreo 4 1 1 1 1
Talleres a promotores de Gestión de Riesgo Taller 2 1 1
Supervisión y Monitoreo Logros Ambientales Ficha de
Monitoreo 8 1 1 1 1 1 1 1 1
Supervisión y Monitoreo de los Simulacros Ficha de
Monitoreo 5 1 1 1 1 1
Feria de Crea y Emprende Feria 1 1
Taller para la lectura eficaz: metodologías y estrategias.
Taller 3 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
48
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA.
AREAS DE LA UGEL
UTCUBAMBA
ESPECIALISTAS DE EDUCACIÓN
SECUNDARIA ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS
ENERO- MARZO
ABRIL -
JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Gestión Pedagógica
Nivel de Educación Secundaria
Monitoreo y acompañamiento pedagógico a las instituciones educativas de educación básica regular de la jurisdicción provincial por parte de los especialistas del nivel secundario de la UGEL-Utcubamba.
15 50 50 35 150 INSTITUCION EDUCATIVA
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de Educación
Secundaria
Talleres de fortalecimiento de capacidades pedagógicas e institucionales a los directores de las instituciones educativas del nivel secundario de nuestra jurisdicción educativa provincial por parte de los especialistas de educación secundaria de la UGEL-Utcubamba.
89 0 89 89 267 DIRECTOR
CAPACITADO
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de Educación
Secundaria
Talleres de fortalecimiento de capacidades pedagógicas a los docentes de educación secundaria de las instituciones educativas de la jurisdicción educativa provincial por parte de los especialistas de educación secundaria de la UGEL-Utcubamba.
445 0 445 0 890 DOCENTE
CAPACITADO
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de Educación
Secundaria Capacitaciones a especialistas de educación secundaria y reporte de información fuera de la entidad administrativa.
45 45 45 45 180 ACCION
Área de Gestión
Pedagógica
Nivel de Educación
Secundaria pago de viáticos a los acompañantes CRE de educación física
2 0 0 0 2 DOCENTE
Área de Gestión Pedagógica
Nivel de Educación
Secundaria
acompañamiento pedagógico a seminarios y talleres para el nivel secundario de educación física instituciones educativas Polidocente de educación básica regular
2 0 0 0 2 DOCENTE
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
49
EDUCACIÓN SECUNDARIA: EDUCACIÓN FÍSICA
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 79 2 1 14 9 8 8 6 7 6 13 4 1 Elaboración del Plan Anual de Trabajo para la mejora de los Aprendizajes 2017
Documento 5 1 1 1 1 1
Taller de capacitación para los Coordinadores y Profesores de Educación Física
Taller 6 1 1 1 1 1 1
Monitoreo de los Directores y docentes del Área Ficha de
Monitoreo 56 10 5 5 5 6 6 10 3
Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2017 Documento 3 1 1 1 1 1
Plan de requerimiento de materiales deportivos para los juegos deportivos escolares 2017
Documento 1 1
Juegos Florales Escolares 2017 Documento 5 1 1 1 1 1
Semana Día de la Educación Física Documento 1 1
Planificación con Docentes de Educación Física. Taller 2 1 1
Medición de la calidad en Educación Física – Inicio, Proceso y Salida.
Documento 3 1 1 1
Talleres de capacitación Sociomotricidad. Taller 2 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
50
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
EDUCACIÓN SECUNDARIA: EDUCACIÓN ESPECIAL
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 82 3 4 13 8 5 10 5 6 8 8 6 6 Elaboración deL Plan Anual de Trabajo 2017 Documento 2 1 1
Capacitación sobre cumplimiento de Compromisos de Gestión de Educación Especial
Taller 2 1 1
Evaluación de Cumplimiento de los Compromisos de Gestión 2016
Taller 2 1 1
Monitoreo y acompañamiento pedagógicos a los Directivos de los CEBEs
Ficha de Monitoreo
6 2 2 2 2 1 2 2 2
Monitoreo y Acompañamiento a la Institución Educativa Inclusivas
Ficha de Monitoreo
6 2 3 3 2 3 2 2
Pasacalle por el día de la persona especial y día de la Educación
Documento 3 1 1 1
Capacitación y asesoramiento a padres de familia de los CEBEs
Taller 6 1 2 1 2
Capacitación al personal de los CEBEs Taller 2 1 1
Capacitación y asesoramiento a padres de las IE Inclusivas de EBR, EBA y CETPRO
Taller 6 1 2 1 2
Acompañamiento y atención a los estudiantes con necesidades especiales de las I.E. inclusivas de EBR, de la UGEL Utcubamba
Visitas 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Matricula Oportuna y sin condicionamiento en CEBE
Ficha de Monitoreo
9 3 3 3
Monitoreo Buen Inicio del Año Escolar Ficha de
Monitoreo 3 3
Día del Logro Ficha de
Monitoreo 6 3 3
Ampliar la Cobertura de Apoyo y asesoría a las Instituciones Educativas Inclusivas
Documento 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
51
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
EDUCACIÓN SECUNDARIA: EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 17 1 5 1 1 6 2 1 Elaboración de Directivas Documento 2 1 1
Plan de Capacitación Documento 2 1 1
Taller de Capacitación a los Docentes y Directores.
Taller 2 1 1
I Concurso Regional Lógico Matemático y Comprensión Lectora.
Documento 1 1
Día Internacional de la Alfabetización Documento 2 1 1
Supervisión, Monitoreo y Acompañamiento de los EBA Públicos y Privados al Cumplimiento de las horas efectivas.
Documento 5 1 1 1 1 1
Seguimiento a las actividades de capacitación a través del monitoreo y acompañamiento supervisión de los EBA Públicos y Privados
Informe 3 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
52
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO – PELA.
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
PROGRAMA PELA ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL
PROGRAMA PELA ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Gestión Pedagógica
Actividades del
programa PELA
Movilidad local y viáticos para acompañantes a los talleres macro
regionales. 19 0 0 0 19 PLANILLA
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA
Taller de actualización docente dirigido a docentes acompañados en el marco de
fortalecimiento de capacidades. 0 114 0 0 114
DOCENTE ACOMPAÑADO
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA Contratación de acompañantes EBR
primaria 18 0 0 0 18 DOCENTE
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA acompañamiento 0 54 54 54 162 PLANILLA
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA
Compra de kit de material fungibles para visitas. Compra de kit de material fungible
para GIA. 0 114 114 0 228
DOCENTE ACOMPAÑADO
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA
Movilidad local o movilidad local y viáticos para acompañantes a los talleres
macro regionales 0 11 0 0 11 PLANILLA
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA
Taller de actualización docente dirigido a docentes acompañados en el marco de
fortalecimiento de capacidades. 0 114 0 0 114
DOCENTE ACOMPAÑADO
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA Contratación de acompañantes EBR
primaria 10 0 0 0 10 DOCENTE
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA
Movilidad local o movilidad local y viáticos para el acompañante para las
GIA. 0 30 40 0 70 PLANILLA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
53
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA
Movilidad local o movilidad local y viáticos para el acompañante para las
visitas. 114 342 342 114 912 PLANILLA
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA Compra de kit de material fungible para
GIA. 30 40 0 0 70
DOCENTE ACOMPAÑADO
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA Servicio de impresiones, encuadernación
y empastado 10 0 0 0 10 DOCENTE
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA
Taller de actualización docente dirigido a docentes fortalezas en el marco de
fortalecimiento de capacidades. 0 38 0 0 38 DOCENTE
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA Contratación de docentes fortaleza. 38 38 0 0 76 DOCENTE
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA
Compra de kit de fungible para uso del docente fortaleza en las actividades de
refuerzo escolar. 0 38 0 0 38 DOCENTE
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA
Impresiones entregadas al docente fortaleza para sesiones de aprendizaje y
refuerzo escolar 38 38 0 0 76 DOCENTE
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA Compra de material didáctico, accesorios
y útiles de enseñanza e impresiones 9 9 9 9 36 ACCION
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA Pasajes y viáticos y asignaciones por
comisiones de servicios del programa pela 9 9 9 9 36 PERSONA
Área de Gestión
Pedagógica
Actividades del
programa PELA Compra de kit de material fungible para
visitas 912 0 0 0 912
DOCENTE ACOMPAÑADO
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
54
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
JEFATURA
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Gestión Institucional
Jefatura de Gestión Institucional
Elaboración de informes a dirección de las diversas actividades realizadas.
150 150 150 150 600 INFORME
Área de Gestión
Institucional
Jefatura de Gestión
Institucional Elaboración de memorandos a los responsables de las oficinas del área de DGI.
100 100 100 100 400
DOCUMENTO
Área de Gestión
Institucional
Jefatura de Gestión
Institucional elaboración de oficios dirigidos a las jefaturas área de la sede
200 200 200 200 800
DOCUMENTO
Área de Gestión
Institucional
Jefatura de Gestión
Institucional Elaboración de convenios institucionales con aliados estratégicos de la UGEL Utcubamba.
50 50 50 50 200
CONVENIO
Área de Gestión
Institucional
Jefatura de Gestión
Institucional Elaboración de actas de trabajo y acuerdos diversos.
30 30 30 30 120
ACTA
Área de Gestión
Institucional
Jefatura de Gestión
Institucional Planillas de rendición de viáticos por comisión de servicios a diversas actividades.
20 20 20 20 80
PLANILLA
Área de Gestión
Institucional
Jefatura de Gestión
Institucional monitoreo y supervisión a instituciones educativas, en temas de gestión institucional
6 6 6 6 24
SUPERVISION
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
55
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 43 5 6 2 4 3 3 3 2 2 4 4 5 Orienta y supervisa la aplicación de las políticas y normatividad educactiva, regional y local en la materia de gestión.
Acción 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Apoyo a la elaboración de estudios técnicos para autorización la creación, modificación, traslado, clausura, receso de instituciones educativas públicas y privadas.
Documento 5 1 1 1 1 1
Elaboración de proyecto de modernización de la gestión y equipamiento para captar recursos de cooperación técnica y financiera local.
Proyecto 2 1 1
Supervisa la formulación y evaluación del presupuesto anual de la UGEL Utcubamba.
Acción 5 1 1 1 1 1
Identifica la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función de la demanda de la población es escolar.
Documento 4 1 1 1 1
Dirige la elaboración de estadística educativa e indicadores educativos.
Documento 1 1
Aprueba los cuadros de distribución de horas y metas de atención de las instituciones públicas.
Documento 2 1 1
Emite opinión técnica de competencia. documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
56
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
PLANIFICACIÓN
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS
ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Gestión Institucional
Oficina de Planificación proyectar resolución de reconocimiento de comités de las ii.ee (CONEI, AMAPAFA, Consejo de Vigilancia, entre otros)
60 60 60 60 240
Resolución
Área de Gestión
Institucional Oficina de Planificación
evaluación y actualización de los documentos de gestión de ii.ee publicas ROF, MOF y RI
50 50 0 0 100 Institución Educativa
Área de Gestión
Institucional Oficina de Planificación evaluación trimestral del plan operativo
institucional 3 3 3 3 12
Expediente
Área de Gestión
Institucional Oficina de Planificación
elaboración y actualización de los documentos de gestión , directiva e instrumentos
6 2 0 0 8
Informe
Área de Gestión
Institucional Oficina de Planificación
capacitación y reporte de información fuera de la UGEL que tiene el personal de capacitación
9 9 9 9 36
Informe
Área de Gestión
Institucional Oficina de Planificación
monitoreo a las instituciones educativas para ver la evaluación y actualización de sus documentos de gestión así como la población estudiantil
3 6 12 10 31 Institución Educativa
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
57
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub total 271 35 43 42 41 42 41 10 27 32 31 26 1 Evaluación del plan operativo institucional 2015 Documento 1 1
Elaboración del plan anual de trabajo Documento 1 1
Elaboración de memoria anual de la UGEL Utcubamba.
Documento 1 1
Evaluación trimestral del plan operativo institucional 2016.
Documento 3 1 1 1 1
Elaboración del plan estratégico institucional. Documento 1 1
Evaluación y Actualización de los instrumentos de gestión de instituciones educativas públicas: ROF, MOF y RI.
Informes / Fichas de
Información 120 20 20 20 20 20 20
Constancias de reconocimiento de APAFA de las instituciones educativas.
Constancia 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Constancias de reconocimiento de CONEI de las instituciones educativas.
Constancia 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Atención de solicitudes de excursiones de alumnos.
Informes 30 5 10 10 5
Actualizar El MAPRO Documento 1 1 1
Actualización del texto único de procedimientos administrativos, auxiliares y administrativos (TUPA) de la UGEL Utcubamba.
Documento 1 1
Elaboraciones directivas e instructivas. Proyecto de
directiva. 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
58
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
RACIONALIZACIÓN
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Gestión
Institucional Oficina de
Racionalización
Proyectar resoluciones de cierre y apertura de II. EE. así mismo resoluciones de racionalización de
plazas vacantes de personal docente y administrativo
200 200 200 200 800 Resolución
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Racionalización Monitoreo a las II.EE, que demuestran tener
excedencia 75 75 75 75 300
Institución Educativa
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Racionalización Elaboración del cuadro de distribución de horas
2017 25 25 25 25 100
Institución Educativa
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Racionalización Elaboración de directivas e informes 2 1 1 1 5 Informe
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Racionalización Actualización del SIRA 1 1 1 0 3 Evaluación
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Racionalización Sustento de plazas docentes y administrativas
ante las instancias superiores 1 1 1 1 4 Informe
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Racionalización capacitación y reporte de información fuera de la
UGEL para el personal de oficina de racionalización 2 1 1 0 4 Capacitación
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
59
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 55 3 2 15 15 2 4 3 4 2 1 2 2 Actualización del cuadro de asignación de personal(CAP)
1
Proyecto del presupuesto analítico de personal (PAP) de la UGEL Utcubamba
Documento 1 1
Reubicación del personal excedente docente y administrativo.
Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Revisión y actualización de expedientes (creación de instituciones educativas públicas de las diferentes modalidades)
Documento 3 1 1 1
Aprobación del Presupuesto Análitico de Personal – PAP de la UGEL Utcubamba
Documento 2 1 1
Verificación de las metas de atención de las I.E. del nivel primaria, cetpro y especial y adultos.
Verificación y monitoreo en instituciones educativas que son beneficiarias a nuevas plazas relacionado al programa presupuestal 091
Institución educativa
25 13 12
Gestión de expedientes técnico para la generación de nuevas plazas de educación inicial y secundaria, del programa 0091 incremento en el acceso.
Institución educativa
5 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
60
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
FINANZAS
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS
ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Gestión Institucional
Oficina de Presupuesto y Finanzas
Formulación y programación presupuestaria para el año 2018
1 1 1 0 3 Informe
Área de Gestión
Institucional
Oficina de Presupuesto
y Finanzas
Revisar los proyectos de cuadro de distribución de horas de las instituciones
educativas 1 1 0 0 2 Informe
Área de Gestión
Institucional
Oficina de Presupuesto
y Finanzas Realizaciones de las notas de modificación
presupuestarias 40 40 40 40 160 Informe
Área de Gestión
Institucional
Oficina de Presupuesto
y Finanzas Evaluación y análisis de la ejecución
presupuestaria del año fiscal 50 50 50 50 200 Informe
Área de Gestión
Institucional
Oficina de Presupuesto
y Finanzas Aprobación de certificación de gastos 45 45 45 45 180 Informe
Área de Gestión
Institucional
Oficina de Presupuesto
y Finanzas sustentación del PAP de la Unidad Ejecutora 301- UGEL Utcubamba
1 1 0 0 2 Informe
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub total 54 11 4 4 4 4 4 5 4 4 4 3 3 Priorización de asignaciones específicas de remuneraciones, bienes y servicios, pensiones y gasto de capital; y recursos directamente recaudados.
Informe 1 1
Certificación presupuestal anual de remuneraciones Documento 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
61
y pensiones.
Compromisos anuales de remuneraciones y pensiones.
Informe 1 1
Programación de calendarios de pago. Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Certificaciones presupuestales mensuales de bienes y servicios
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Cierre y conciliación presupuestal anual 2017 Informe 1 1
Estudio y análisis de expedientes relacionados con disponibilidad presupuestal
Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
ESTADÍSTICA
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Gestión
Institucional Oficina de Estadística
Capacitación a directores de las instituciones educativas en SIAGIE y ESCALE
480 480 0 0 960 Persona
capacitada
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Estadística Censo escolar: resultado del ejercicio 2016 775 0 0 0 775 IIEE
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Estadística Registro y actualización del sistema de
información estadística - SIEMED 0 0 0 0 0
Padrón Actualizado
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Estadística Cierre de año escolar 2016 y aprobación de
nóminas 2017 en SIAGIE. 778 778 0 0 1556 IIEE
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Estadística Censo escolar 2017: matricula, docentes e
identificación de la institución 0 0 778 0 778 IIEE
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
62
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Estadística
Geo- referenciación de programas no escolarizados e instituciones educativas para la actualización de coordenadas de ubicación en
ESCALE.
0 0 0 180 180 IIEE
Área de Gestión
Institucional
Oficina de
Estadística
Capacitaciones y reportes de información fuera de la UGEL para el personal de oficina de
estadística 3 3 3 3 12 Participante
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 57 5 4 6 6 6 5 3 3 5 5 5 4
Atención de casos del SIAGIE 2016 Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento, monitoreo de los resultados de la
evaluación censal de estudiantes a través de
SICRECE y responden el cuestionario sobre los
resultados.
Informe 3 1 1 1
Elaboración boletín estadístico Boletín 1 1
Participante en la elaboración de la carta
educativa
informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
63
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
INFRAESTRUCTURA
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS
ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Gestión
Institucional Oficina de
Infraestructura Capacitación a los responsables del mantenimiento
0 432 0 0 432 Director
capacitado
Área de Gestión
Institucional Oficina de
Infraestructura
Monitoreo por muestras de los locales escolares asignados con el presupuesto del programa de mantenimiento de locales escolares.
0 0 120 0 120 Institución
educativa con mantenimiento
Área de Gestión
Institucional Oficina de
Infraestructura
Declaración de comités y fichas al sistema WASICHAY, según los compromisos de desempeños MINEDU y compromisos FED. Declaración de gastos según compromisos FED y plazos establecidos según MINEDU. Informe final de mantenimiento.
0 120 0 0 120 Ficha técnica
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA META FISI-CA ANUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub Total 30 4 3 4 2 2 2 4 2 2 2 2 1
Culminación de saneamiento físico legal de
instituciones educativas públicos de la UGEL
Utcubamba
informe 2 1 1
Transferencia contable de instituciones
educativas públicas construidas por el Gobierno
Regional y Local
informe 4 2 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
64
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JEFATURA
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS
ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Administración Área de Administración Contratación del personal de gestores y
coordinador local del Programa PELA 3 0 0 0 3 Persona
Área de Administración Área de Administración Contratación del personal para el Plan
Nacional de Fortalecimiento de la Educación Física y Deporte Escolar
2 0 0 0 2 Docente
Área de Administración Área de Administración Contratación del personal CAS de los Colegios JEC de la provincia de Utcubamba
17 0 0 0 17 Institución Educativa
Área de Administración Área de Administración Contratación de Personal Administrativo para la Sede
13 0 0 0 13 Persona
Área de Administración Área de Administración Gastos administrativos con la finalidad de mejorar el servicio de atención al usuario.
2 2 2 2 8 Acción
Área de Administración Área de Administración adquisiciones de software, materiales de equipo de cómputo y mobiliarios
2 0 2 0 4 Acción
Área de Administración Área de Administración compra de materiales para la sede administrativa de al UGEL (toners, materiales de aseo, papelería. etc)
2 2 2 2 8 Acción
Área de Administración Área de Administración pago del servicio de viáticos para el personal administrativo de la UGEL
Utcubamba 40 40 40 40 160 Informe
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
65
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA
META
FISICA
ANUAL
METAS FISICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Sub Total 69 6 7 6 5 5 5 4 4 5 5 5 5
Elaboración y Evaluación del Plan Anual de Trabajo -
PAT
5 1 1 1 1 1
Administra el personal, recursos materiales,
financieros y bienes patrimoniales la sede
institucional y los centros educativos del ámbito
jurisdiccional.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Proporcionar oportunamente los recursos
económicos, bienes y servicios que demanden la
prestación del servicio de las instituciones educativas
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Conciliar la información contable, administrativa y
presupuestal del ejercicio fiscal dentro de los plazos
correspondiente
Documento 6 1 1 1 1 1 1
Autoriza los pagos de fondos para pago en efectivo Documento 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Supervisa la asistencia, permanencia y
desplazamiento del personal de la UGEL Utcubamba
Acción 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Participa en el cumplimiento de los compromisos de
desempeño
Documento 4 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
66
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERÍA
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA
META
FISICA
ANUAL
METAS FISICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Sub Total 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
Pago de remuneraciones con depósito a cuenta de
acuerdo al cumplimiento del cronograma del
ministerio de Economía.
Planilla 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Revisar y firmar el comprobante de pago
(sustentada) de planillas, terceros ,bienes y servicios
Comprobante 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Verifica y hace seguimiento a la recaudación de los
recursos directamente recaudados
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Supervisa y controla el movimiento de los fondos
para pago en efectivo de acuerdo a la norma
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Pago a la SUNAT y AFP Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Efectuar la conciliación bancaria de las cuentas por
toda fuente de financiamiento
Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Expedición de constancias de pago de personal
cesante, activo ,nombrado y contratado y de
retenciones
Constancias
de pagos
12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Rendición de cuentas de fondos ara pago en efectivo Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
67
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA
META
FISICA
ANUAL
METAS FISICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Sub Total 69 6 6 7 6 5 6 5 5 7 5 5 6
Control precio de las órdenes de compra, ordenes de
servicios y viáticos- pasajes locales
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Registro de operaciones de ejecución financiera y
presupuestal vía SIAF
Registro 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaboración de estados financieros mensuales Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Presentación constructivo EE.FF anual Documento 3 1 1 1
Presentación de los Estados Financieros 2016 Documento 4 1 1 1 1
Control de rendiciones de FFPPE informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Supervisión y monitoreo de los recursos propios de
las instituciones educativas
Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Capacitación a instituciones educativas documento 2 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
68
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ABASTECIMIENTOS
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS
ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de Administración Área de Abastecimiento
Adquisición del uniforme para el personal administrativo de la sede UGEL Utcubamba
65 0 0 0 65 Persona
Área de Administración Área de Abastecimiento Servicio de transporte para la distribución
de materia educativo a las instituciones educativas del nivel inicial
16 0 0 0 16 Institución Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Servicio de transporte para la distribución
de materia educativo a las instituciones educativas del nivel primaria
17 0 0 0 17 Institución Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Servicio de transporte para la distribución
de materia educativo a las instituciones educativas del nivel secundaria
5 0 0 0 5 Institución Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Servicio de transporte para la distribución
de materia educativo a las instituciones educativas del nivel inicial
254 0 0 0 254
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Pago del servicio de trasporte para la
distribución de material educativo para las instituciones educativas del nivel primaria
266 0 0 0 266
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Pago del servicio de trasporte para la
distribución de material educativo para las instituciones educativas del nivel inicial
9 0 0 0 9 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Pago del servicio de trasporte para la
distribución de material educativo para las instituciones educativas del nivel primario
9 0 0 0 9 Institución
Educativa
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
69
Área de Administración Área de Abastecimiento
Adquisición de material educativo para las instituciones educativas de la jurisdicción
de la provincia de Utcubamba del nivel inicial
317 0 0 0 317
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Adquisición de material educativo para las IIEE del nivel primario
332 0 0 0 332
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento
contratación del servicio de trasporte para la distribución del material educativo para las instituciones del nivel inicial de la UGEL
Utcubamba
38 0 0 0 38
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento
Contratación del servicio de trasporte para la distribución del material educativo para
las instituciones del nivel primaria de la UGEL Utcubamba
40 0 0 0 40 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento
Contratación del servicio de trasporte para la distribución del material educativo para las instituciones del nivel secundaria de la
UGEL Utcubamba
83 0 0 0 83
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de material y útiles de enseñanza del nivel inicial
317 0 0 0 317
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales y útiles de
enseñanza para las instituciones educativas del nivel primario de la UGEL Utcubamba
332 0 0 0 332
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales y útiles de
enseñanza para las instituciones educativas del nivel secundaria de la UGEL Utcubamba
88 0 0 0 88
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales de aseo para las instituciones educativas del nivel inicial
317 0 0 0 317
Institución
Educativa
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
70
Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales de aseo para las instituciones educativas del nivel inicial
332 0 0 0 332 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales de aseo para las
instituciones educativas del nivel secundaria
88 0 0 0 88 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Pago de servicios básicos a las instituciones educativas del nivel inicial
99 99 99 99 396 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Pago de servicios básicos a las instituciones educativas del nivel primaria
120 120 120 120 480 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento pago de servicios básicos a las instituciones educativas del nivel secundario
210 210 210 210 840 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Pago de servicios básicos a las instituciones educativas del nivel secundario
1 0 0 0 1 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento
Pago de los servicios de los servicios básicos, mantenimiento, trasporte y
compra de los materiales de enseñanza y de oficina para el colegio especial de la
UGEL
1 0 0 0 1
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Asistencia a familias de estudiantes de
centros de educación básica especial para participación en proceso educativo
29 0 0 0 29 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales para las institución técnica productiva
9 0 0 0 9 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales (aseo, didáctico entre otros) para los colegios de básica
alternativa 4 0 0 0 4
Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales para los colegios de básica especial de secundaria
4 0 0 0 4 Institución
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
71
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Pago de servicio de energía de los centros no universitarios
3 3 3 3 12 Institución
Educativa
Área de Administración Área de Abastecimiento Pago de servicios de los tecnológicos y pedagógicos
3 3 3 3 12 Institución
Educativa
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA
META
FISICA
ANUAL
METAS FISICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Sub Total 76 8 7 8 5 5 6 5 6 7 6 6 7
Elaboración del plan anual de adquisiciones y
contrataciones (PAAC)
documento 1 1
Distribución de bienes y servicios pecosas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaboración del inventario Físico Patrimonial de la
Unidad ejecutora
Informe final
del
inventario
4 1 1 1 1
Registro de órdenes de compra, donaciones
transferencias que recibe la institución
Orden de
compra
12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaboración de contratos CAS y contrato de servicios
terceros
Planillas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Control interno de materiales educativos y de oficina
en los almacenes de la UGEL Utcubamba
12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ejecución de los procesos de selección para adquirir
bienes y servicios
Procesos 6 1 1 1 1 1 1
Almacenamiento y control de bienes documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
72
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PATRIMONIO
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL
ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS
ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de
Administración Área de Control
Patrimonial
verificación física y toma de inventario de bienes muebles de las II.EE. Zona Rural
Bagua Grande, Jamalca, el Milagro, Cajaruro 18 18 18 18 72 Planilla
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial
Verificación física y toma de inventario de bienes muebles de las ii.ee zona rural Lonya
Grande, Cumba y Yamón. 9 9 9 9 36
Institución Educativa
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial
Capacitaciones y/o reporte de información fuera de la institución que realiza el personal de la oficina de patrimonio
3 3 3 3 12 Informe
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial Informes de bienes muebles y altas y bajas
de las II.EE y sede UGEL Utcubamba 45 45 45 45 180 Informe
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial
ingresos de los bienes al módulo de siga de economía y finanzas y el módulo SINABIP de
la S.B.N. 1 1 1 1 4 Persona
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial Recepción de inventarios de los bienes patrimoniales de activo fijo de las II.EE
90 90 90 90 360
Institución
Educativa
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial
visita a instituciones educativas por denuncias de perdidas, robos o
sustracciones de los bienes que son de su propiedad
3 3 3 3 12
Institución
Educativa
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial Toma de inventario in situ a las II.EE omisas
a la presentación anual 9 9 9 9 36
Institución
Educativa
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial toma de inventario in situ a las II.EE omisas
a la presentación anual 3 3 3 3 12
Informe Técnico
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
73
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial Etiquetado de los bienes muebles de la sede
UGEL Utcubamba e II.EE 0 0 0 648 648
Institución Educativa
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial Elaboración e información del cierre
contable de la UGEL Utcubamba al pliego 4 0 0 0 4 Informe
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial Elaboración e información del cierre
contable de la UGEL Utcubamba al pliego 4 0 0 0 4 Informe
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial
Capacitaciones al responsable de control patrimonial en los procedimientos de los
bienes estatales. 1 0 1 0 2 Capacitación
Área de
Administración
Área de Control
Patrimonial
Elaboración de los procesos de subasta pública, subasta restringida, venta de chatarra, donaciones, transferencias,
traslado en uso, tratamiento RAEE y otros.
12 12 12 12 48 Informe
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA
META
FISICA
ANUAL
METAS FISICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Sub Total 84 5 5 8 7 7 8 7 7 8 7 7 8
Control de la Donación de Bienes a las I.E. de la
UGEL Utcubamba
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Transferencia de Bienes muebles entre las I.E. de la
UGEL Utcubamba
Documento 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Toma de Inventario de los bienes muebles de la
Sede y de las I.E. de la UGEL Utcubamba
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
74
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CAJA
AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA
OFICINAS DE LAS AREAS DE LA
UGEL ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS
ENERO- MARZO
ABRIL - JUNIO
JULIO - SETIEMBRE
OCTUBRE - DICIEMBRE
TOTAL META FISICA
UNIDAD DE MEDIDA
Área de
Administración Área de Caja
venta de especies valoradas, depósitos de la recaudaciones de la ventas a la cta. de la RDR en
el banco de la nación, asimismo depósitos de cheques y dinero en efectivo a la cta. de la CUT en el banco de la nación, además realizo la impresión
de boletas de pago de docentes
60 60 60 60 240 Planilla
Área de
Administración Área de Caja Capacitación e informe en lo referente al SIAF 1 0 0 1 2 Informe
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA
META
FISICA
ANUAL
METAS FISICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Sub Total 72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
Venta de Formularios para trámite de la UGEL
Utcubamba
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Venta de Constancias y Certificados de Estudios
para su visación de las I.E. y/o de la UGEL
Utcubamba
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Entrega de Boletas de pagos a personal directivo,
docente y administrativo de las I.E. de la UGEL
Utcubamba
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
75
Ingreso en el SIAF de la captación de recursos
propios durante los días hábiles de trabajo de la
UGEL Utcubamba
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realización de depósitos a la cuenta de ingresos
propios en el Banco de la Nación de la UGEL
Utcubamba.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
76
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
FÍSICA
ANUAL
METAS FÍSICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub total 69 6 7 5 7 5 5 6 5 5 4 6 8
Elaboración y Evaluación del Plan Anual de Trabajo – PAT del OCI.
Documento 4 1 1 1 1
Verificación en el cumplimiento de la normativa expresa: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley N° 27806 y D.S. N° 070-2013-PCM.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Informe de seguimiento de medidas correctivas y de procesos judiciales (Directiva N° 014-2000-CG/B150).
Documento 4 1 1 1 1
Verificar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y ley del silencio administrativo. Ley N° 29060 y Ley N° 27444.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Evaluación de la Implementación del Sistema de Control Interno. Ley N° 28716.
Documento 4 1 1 1 1
Gestión Administrativa de la Oficina de Control Interno de la UGEL Utcubamba
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Desarrollo de la acción simultanea Documento 4 1 1 1 1
Atención de encargos de la Contraloría General de la República – CGR.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Evaluación y Atención de denuncias Documento 4 1 1 1 1
Servicios de auditoria externa Documento 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2016
77
ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA
JEFATURA
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
FÍSICA
ANUAL
METAS FÍSICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub total 69 6 8 5 5 7 5 5 7 5 5 8 6
Elaboración y Evaluación del Plan Anual de Trabajo – PAT del Área de Asesoría Jurídica de la UGEL Utcubamba.
Documento 4 1 1 1 1
Revisar los Expedientes concernientes a la Demanda de los Usuarios.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Emitir opiniones jurídicas sobre asuntos concernientes a la Ley N° 29944 Ley de la Reforma Magisterial y el D.L: N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Reunirse con las diversas comisiones de la UGEL para orientar de acuerdo a la normatividad vigente.
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Difundir en todas las oficinas de la UGEL Utcubamba, la legislación educativa, así como otras normas que están vigentes
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Planificar las diversas actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Documento 4 1 1 1 1
Visitar las Instituciones educativas para revisar los bienes que se van a dar de baja al igual que los bienes de la SEDE
Documento 4 1 1 1 1
Formular acciones civiles y penales en resguardo de los intereses de la UGEL Utcubamba, evidenciando responsabilidades y delitos
Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
78
OFICINA DE PERSONAL
JEFATURA
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA
META
FÍSICA
ANUAL
METAS FÍSICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub total 124 11 11 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11
Elaboración y Evaluación del Plan Anual de Trabajo de la Oficina de Personal de la UGel Utcubamba
Documento 4 1 1 1 1
Ingreso del personal directivo, docente y administrativos de todos los regímenes laborales en los sistemas del SUP, NEXUS, AIRHS, asi como en otros aplicativos informáticos para que estén debidamente registrados.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realizar el Pago en el momento oportuno de remuneración tanto de activos como cesantes, activos y personal CAS, propinas de animadoras y demás programas.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Concientizar la elaboración de los archivos de archivos de abonos a su debido tiempo según cronograma establecido
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinar con las áreas de proyección NEXUS, para que se proyecte las resoluciones de contratos, encargaturas de puesto, licencias y otros motivos relacionados con el movimiento de personal del ámbito de la UGEL.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Mantener actualizado el sistema de escalafón y así mismo
el legajo personal del personal de la UGEL Utcubamba Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaborar informes Escalafonarios Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaboración de los pases de UGELs Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaboración mensual del control de asistencia y
permanencia del personal de la UGEL Utcubamba así
como de las I.E.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Atender las solicitudes presentados por los usuarios. Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Proyectar RDR de bonificación, asignación de personal,
asignación de quinquenios, devengados, subsidios, rol de
vacaciones y otros
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
79
OFICINA DE PERSONAL
RECURSOS HUMANOS
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA
META
FÍSICA
ANUAL
METAS FÍSICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub total 84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
Atender las solicitudes presentados por los usuarios, en cuanto al presupuesto de sus plazas, debidamente solicitada.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Atender solicitudes presentadas por los usuarios en lo que respecta al concepto remunerativo del proceso 79 del SUP y posterior migración al sistema AIRHS.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actualizar el aplicativo informático de Recursos Humanos AIRHSP- cruce de base de datos con el sistema NEXUS y el sistema SUP.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actualizar el AIRHSP, en el personal nuevo (activo, cesante, CAS).
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actualizar el AIRHSP en cuanto al número de plazas. Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaborar cuadros en Excel de información que requieren la oficina del NEXUS.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Envío de soporte NEXUS con el MINEDU Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
80
OFICINA DE PERSONAL
DEUDAS Y LIQUIDACIONES
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA
META
FÍSICA
ANUAL
METAS FÍSICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub total 60 4 5 5 5 4 6 4 5 5 5 6 6
Atender las solicitudes presentados por los usuarios, Elaborando informes de cálculos por deudas de Luto y sepelio, gratificaciones por tiempo de servicios, Afp/19990, devengados por remuneraciones, cálculos de 30 horas cronológicas y otros.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaborar y actualizar el cuadro de deudas de sentencias judiciales por los diferentes conceptos de adeudo.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaborar y actualizar el cuadro de deudas de resoluciones administrativas por los diferentes conceptos de adeudo.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaborar informes de cálculos de Compensación por tiempo de servicios CTS, del personal que cesa de acuerdo a la Ley N° 29944 y al Dec. Ley. 276.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaborar las planillas de pagos del personal directivo, docente y administrativo por ATS, CTS y sepelio y luto. De acuerdo al presupuesto asignado por el MEF.
Documentos 4 1 1 1 1
Elaborar cuadros de deudas por sentencia judicial actualizada al 31 de diciembre para los EE.FF. de la oficina de contabilidad.
Documentos 2 1 1
Envío de nuevas resoluciones de ATS, CTS y Luto y Sepelio del personal docente de la Ley 29944 para ser remitida a través del sistema NEXUS del MINEDU
Documentos 6 1 1 1 1 1 1
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2017
81
OFICINA DE PERSONAL
PLANILLAS
ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE
MEDIDA
META
FÍSICA
ANUAL
METAS FÍSICAS MENSUALES
PROGRAMACIÓN MENSUAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Sub total 84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
Atender las solicitudes presentados por los usuarios, por conceptos de remuneración mensual.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Atender con las resoluciones de pago que son emitidas por la oficina de proyecciones.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaborar y actualizar el pago por tipo de institución educativa y ruralidad de acuerdo a la resolución ministerial del MINEDU.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Atender las resoluciones emitidas por el poder judicial en lo que se refiere a los descuentos judiciales por alimentos.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actualización de datos en el SUP de los docentes que no migraron de forma correcta aq la Ley N° 29944 Ley de la reforma magisterial.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaborar una base de datos de todas las resoluciones emitidas para verificar con los datos del SUP.
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaborar informes detallados durante los 12 meses a la jefatura de personal de los reintegros manuales para su verificación y asi evitar en hacer pagos indebidos
Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1