plan operativo anual 2021 - colon.gob.sv

Plan Operativo Anual 2021

Alcaldía Municipal de Colón, Departamento de La Libertad

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Alcaldía Municipal de Colón


Departamento de La Libertad



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Tabla de contenido 1. INTRODUCCION ........................................................................................................................... 3

2. IMPORTANCIA DEL POA .............................................................................................................. 4

3. FILOSOFIA DE LA MUNICIPALIDAD .............................................................................................. 5

4. VALORES ...................................................................................................................................... 5

5. MARCO ESTRATEGICO ................................................................................................................. 7

6. MARCO LEGAL Y POLÍTICO .......................................................................................................... 7

7. OBJETIVOS DEL PLAN ................................................................................................................... 8

8. NUMERO DE METAS DEFINIDAS POR UNIDAD POA 2021 ........................................................... 9

9. ASPECTOS GENERALES DE COLON ............................................................................................ 11

10. DELIMITACION GEOGRAFICA ................................................................................................ 13

11. POBLACION DEL MUNICIPIO COLON, LA LIBERTAD SEGÚN SEXO ......................................... 14

12. ESTRUCTURA URBANA DEL MUNICIPIO ................................................................................ 14

13. ORGANIGRAMA INSTITUCIOINAL .......................................................................................... 16

14. SINDICATURA MUNICIPAL ..................................................................................................... 17

15. SECRETARIA MUNICIPAL ....................................................................................................... 20

16. AUDITORIA INTERNA ............................................................................................................. 22

17. ASESOR LEGAL ....................................................................................................................... 27

18. UNIDAD CONTRAVENCIONAL ................................................................................................ 33

19. CUERPO DE AGENTES MUNICIAPALES .................................................................................. 36

20. GERENCIA ADMINISATRATIVAFINANCIERA ........................................................................... 40

21. UNIDAD DE GÉNERO ............................................................................................................. 44

22. ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA .................................................................................. 48

23. SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO ................................................................. 52

24. COMUNICACIONES ................................................................................................................ 56

25. RESGISTRO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL ................................................. 62

26. MEDIO AMBIENTE ................................................................................................................. 67

27. UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES.................................. 73

28. ENCARGADO DE BODEGA DE SUMINISTROS UACI ................................................................ 76

29. REGISTRO Y CONTROL TRIBUTARIO ...................................................................................... 79

30. CATASTRO EMPRESAS ........................................................................................................... 82

31. CATASTRO INMUEBLES ......................................................................................................... 88



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32. CUENTAS CORRIENTES .......................................................................................................... 94

33. RECUPERACION DE MORA .................................................................................................... 97

34. CONTABILIDAD .................................................................................................................... 102

35. ENCARGADO DE PRESUPUESTO .......................................................................................... 110

36. TESORERIA ........................................................................................................................... 113

37. UNIDAD DE INFORMATICA .................................................................................................. 119

38. RECURSOS HUMANOS ......................................................................................................... 127

39. REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR ....................................................................................... 133

40. ADMINISTRACION DE MERCADOS ...................................................................................... 141

41. PROMOCION SOCIAL ........................................................................................................... 145

42. SERVICIOS PUBLICOS ........................................................................................................... 148

43. CEMENTERIO ....................................................................................................................... 151

44. UNIDAD DE BOLSA DE EMPLEO ........................................................................................... 156

45. FILARMONICA MUNICIPAL .................................................................................................. 158



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1. INTRODUCCION

El Plan Operativo Anual 2021 (POA) de la Alcaldía Municipal de Colon, Departamento de La

Libertad, es un documento en el que se puntualizan las actividades a realizar durante el periodo

comprendido entre el uno de enero y el treinta y uno de diciembre del año dos mil veintiuno,

constituye el principal instrumento de planeación en la administración pública en virtud de que, en él,

se establecen de manera puntualizada las metas y actividades definidas para dar cumplimiento a los

compromisos institucionales.

Este instrumento de control interno es sobre el cual se realiza la evaluación anual de los resultados

de la gestión y ha sido formulado en semejanza a lo establecido en las Normas Técnicas de Control

Interno Específicas de la Municipalidad de Colon y el eje estratégico “Fortalecimiento Institucional”

contemplado en el Plan Estratégico Participativo del Municipio de Colon.

Para la elaboración del instrumento se ha considerado la Misión y Visión Institucional, valores,

objetivos estratégicos por ámbito, áreas, acciones, manual de descriptor de puestos y funciones y

actividades operativas.

El presente plan operativo anual establece el marco de acción, diseñado para instrumentar los

servicios que se brindan a la población de la Ciudad de Colon, permitiendo con ello contribuir al

desarrollo económico y social del Municipio de Colon. El Plan Operativo 2021, establece los

objetivos e incluye las metas definidas que serán desarrolladas por las distintas unidades

administrativas, operativas y de campo que conforman la Municipalidad de Colon. Para el

cumplimiento del plan se necesita del apoyo y participación del personal, quienes son fundamentales

para que la municipalidad binde servicios de calidad.

En el documento se definen metas distribuidas entre las diferentes unidades organizativas de la

municipalidad, el propósito de la definición de metas dentro de este Plan es mejorar el desarrollo del

trabajo técnico de los empleados y mejorar la prestación de los servicios municipales logrando con

ello mejorar la recaudación de ingresos propios que permitan atender las necesidades de los

usuarios de los servicios municipales



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En este documento se presenta el Plan Operativo Anual del municipio de Colon, para el período

2021. Este es un documento basado en los resultados de un proceso de consulta a través de sus

planes de trabajos de las diferentes jefaturas de las unidades administrativas, con dichos insumos se

elaboró el POA del presente año 2021.

El proceso para la elaboración del Plan Operativo Anual para el año 2021, inició con la elaboración

del plan de trabajo como primera etapa del proceso, luego con la solicitud a las Jefaturas de los

diferentes unidades de la Municipalidad, de sus respectivos planes y cronogramas de trabajo del

2021, considerando el plan anual operativo como marco de referencia.

Como parte del proceso se coordinaron las actividades con el Gerente Administrativo financiero y

del Contador Municipal, para obtener la información financiera necesaria que facilitara la elaboración

del POA, se realizó una revisión diligente del Presupuesto del 2021 y se hicieron las consultas

pertinentes para analizar la viabilidad de los proyectos priorizados y los respectivos fondos para su

ejecución.

2. IMPORTANCIA DEL POA

El Plan Operativo Anual (POA), es el documento que comprenden o detalla las actividades o

proyectos que deben ser cumplidos en el transcurso de un año y que está directamente relacionado

con los resultados previstos en los Planes de Trabajo de las diferentes unidades administrativas de

la Municipalidad de Colon. Además, establece, los recursos humanos, materiales y financieros

requeridos; así como la programación de cumplimiento, mes por mes.

Este plan, además de infraestructura y equipamiento, considera el desarrollo de capacidades

individuales e institucionales para el fomento de procesos de desarrollo, en los ámbitos socio

cultural, económico, ambiental y de reducción del riesgo y político institucional.

Este proceso de elaboración de esta herramienta de planificación permitirá al Concejo y personal

municipal realizar procesos participativos, transparentes e inclusivos que estimulan el desarrollo del

municipio y generan una cultura que aporta en el fortalecimiento de los procesos organizativos y de

participación administrativa, tan importantes en la vida municipal.



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3. FILOSOFIA DE LA MUNICIPALIDAD

Misión Institucional

Construir Bases Sólidas de la sociedad local en un territorio, propio, mejorando las condiciones de

vida bajo un ordenamiento jurídico, garantizando la participación ciudadana, un desarrollo local

sostenible, con el fin de lograr el bienestar común local de cada uno de los ciudadanos colonenses.

Visión Institucional

Una ciudad limpia, iluminada, sin delincuencia, reforestada, con infraestructura mejorada y ordenada

en su territorio, con servicios administrativos mecanizados que satisfagan al usuario garantizando

una gestión transparente e integra.

4. VALORES Los valores, no son; ni pueden ser un simple enunciado, ellos son necesarios para producir cambios

actitudinales en los seres humanos, que orientados a la acción cotidiana, producen efectos positivos

en los resultados buscados en el establecimiento de las metas propuestas.

La Alcaldía Municipal de Colon, tiene como valores fundamentales en su actuar los siguientes:

Lealtad institucional

Honradez e integridad

Conducta y disciplina

Confidencialidad y reserva

Resposabilidad

Probidad

Transparencia

VALORES



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1- LEALTAD INSTITUCIONAL.

Los Servidores de la Municipalidad deben demostrar lealtad institucional, cumpliendo y velando

porque se cumplan los principios y disposiciones contenidas en la Constitución en el ámbito de la

competencia institucional, así como de la legislación secundaria relacionada, a efecto de contribuir a

generar condiciones de honestidad que propicien el desarrollo de una Administración Pública al

servicio de la Sociedad, para lo cual están comprometidos con la salvaguarda del patrimonio público

y con el respeto estricto al ordenamiento jurídico, subordinado a ellos, los intereses individuales.

2- HONRADEZ E INTEGRIDAD.

Los Servidores de la Municipalidad deben realizar su trabajo con honradez, sin dispensa de favores,

obrando con rectitud e integridad, sin solicitar ni esperar obtener beneficios de ningún tipo,

adicionales a los establecidos legalmente; no deben aceptar bonificaciones o regalías provenientes

de funcionarios de las instituciones públicas o de personas que se encuentren relacionadas con las

labores que realiza. En caso que se produzca un ofrecimiento de esta naturaleza, lo dará a conocer

de inmediato a su jefe superior jerárquico, para que aplique las medidas pertinentes.

3- CONDUCTA Y DISCIPLINA.

Los Servidores de la Municipalidad, deben actuar bajo principios morales, observar buenas

costumbres y respetar el sistema de valores existente.

Deben rechazar el participar en actividades o desarrollar trabajos en los que no se dé cumplimiento

a los principios éticos establecidos y que contravengan las disposiciones legales.

4- CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA.

La confidencialidad y utilización prudente de la información, son componentes básicos en el ejercicio

de las funciones de la Municipalidad. Los servidores de la Municipalidad deben guardar la reserva y

el secreto profesional, sin revelar información que sea de su conocimiento por razón de su trabajo,

excepto en los casos y formas exigidas por el Código Municipal. No utilizarán la información de que

tengan conocimiento por razón de su trabajo, para lucro personal o de alguna manera que fuera

contraria a la Ley o en detrimento de los objetivos legítimos y éticos de la Municipalidad.



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5- PROBIDAD.

Los servidores de la Municipalidad deben mantener una conducta intachable en sus actuaciones, el

administrar los recursos públicos, con entrega legal y honesta al desempeño de las tareas que le

sean asignadas, siendo conscientes y respetando las limitaciones, restricciones y abstenciones que

se exijan. Deben adoptar siempre el comportamiento de todo funcionario o empleado Municipal

ejemplar, entendiendo que una pequeña deficiencia perjudica la imagen de integridad y calidad de la

labor de quienes se desempeñan en la Municipalidad.

6- TRANSPARENCIA.

El Servidor de la Municipalidad debe demostrar en todo momento que sus acciones como tal se

ejecutan con estricto y permanente apego a las normas jurídicas y técnicas; así como, los principios

sociales; debiendo asumir una conducta transparente durante el ejercicio de sus funciones

5. MARCO ESTRATEGICO

EJE ESTRATEGICO:

Fortalecimiento Institucional

OBJETIVO ESTRATEGICO:

Fortalecer las unidades y departamentos de la municipalidad para brindar un servicio de calidad a la

población.

PROGRAMA:

Fortalecimiento de la gestión municipal.

6. MARCO LEGAL Y POLÍTICO

- Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Municipalidad de Colon.

- Código Municipal, Capítulo II De La Organización y Gobierno de los Municipios, Art. 30 Facultades

del Concejo, numeral 6) “Aprobar los planes de trabajo de la gestión municipal”.



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- Ley de Acceso a la Información Pública, Título II Clases de Información, Capítulo I Información

Oficiosa, Art. 8, indica que el Plan Operativo Anual Se pondrá a disposición del público, se divulgará

y actualizará en base a los lineamientos

- Ley de La Corte De Cuentas De La Republica, Art. 26. Cada entidad y organismo del sector público

establecerá su propio Sistema de Control Interno Financiero y Administrativo, previo, concurrente y

posterior, para tener y proveer seguridad razonable:

1) En el cumplimiento de sus objetivos con eficiencia, efectividad y economía;

2) En la transparencia de la gestión;

3) En la confiabilidad de la información;

4) En la observancia de las normas aplicables.

7. OBJETIVOS DEL PLAN

OBJETIVO GENERAL:

➜ Definir un instrumento técnico que guíe de forma cronológica, las actividades a desarrollar

para alcanzar las metas definidas por parte la administración de la municipalidad de Colon

durante el ejercicio fiscal 2021.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

➜ Supervisar la ejecución de los planes de trabajo de las diferentes unidades organizativas

de la municipalidad con el propósito de lograr el cumplimiento de las metas definidas

mediante el seguimiento del trabajo realizado.

➜ Definir líneas de trabajo para garantizar procesos ágiles y eficientes en la prestación de

servicios municipales.



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8. NUMERO DE METAS DEFINIDAS POR UNIDAD POA 2021

NUMERO DE METAS DEFINIDAS EN EL POA 2021

N° UNIDAD N° DE METAS

PROGRAMADAS:

1 SINDICATURA 3

2 SECRETARIA MUNICIPAL 3

3 AUDITORIA INTERNA 14

4 ASESORIA JURIDICA 9

5 UNIDAD CONTRAVENCIONAL 5

6 GERENCIA GENERAL 4

7 UNIDAD EMPRESARIAL MUNICIPAL 11

8 UNIDAD DE GENERO 7

9 UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION

PUBLICA 5

10 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y

ARCHIVO 3

11 COMUNICACIONES 14

12 CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL 4

13 MEDIO AMBIENTE 22

14 UACI 11

15 ENCARGADO DE BODEGA DE SUMINISTRO

UACI 2

16 REGISTRO Y CONTROL TRIBUTARIO 4

17 CATASTRO EMPRESA 8

18 CATASTRO DE INMUEBLE 15

19 CUENTAS CORRIENTES 8



10

20 RECUPERACION DE MORA 7

21 CONTABILIDAD 11

22 PRESUPUESTO 4

23 TESORERIA 13

24 INFORMATICA 37

25 RECURSOS HUMANOS 11

26 REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR 3

27 ADMINISTRACION DE MERCADO 8

28 PROMOCION SOCIAL 7

29 SERVICIOS PUBLICOS 5

30 CEMENTERIO 12

31 BOLSA DE EMPLEO 1

32 FILARMONICA MUNICIAPAL 13

TOTAL DE METAS DEFINIDAS 284



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9. ASPECTOS GENERALES DE COLON

Historia del Municipio de Colón

Con una extensión territorial de aproximadamente 80 kilometros cuadrados, siendo un lugar

desconocido para muchos, pero conviertiendose en uno de los lugares que un hoy en dia preserva la

flora y fauna que le rodea. Su origen data del año 1576 cuando para entonces era apenas una aldea,

el cual era conocida como «Aldea del Guarumal».

El Corredor Intendente Don Antonio Gutiérrez y Ulloa, afirma que en el año 1807, el Guarumal fue

una Hacienda de ganado de propiedad del señor Salazar, en jurisdicción del partido de Opico. Pasó

en esa hacienda en el año 1840, el señor Juan L. Stephens, y despertó en sus moradores, el interés

científico de la civilización maya, y por mucho tiempo tal hacienda fue un lugar de descanso de los

viajeros que transitaban para San Salvador. Para el año de 1807 Colón se había convertido en

Hacienda de Ganado lo cual le permitio un crecimiento muy importante.

En 1860, la Aldea contó con 71 habitantes y fue ocupada por tropas desleales, que desconocieron la

Autoridad del Capitán General don Gerardo Barrios, el 22 de julio de 1863. Fue reconocido ese

poblado por el Oidor Palacios en el año 1877, en su visita a la Provincia de El Salvador,

Manifestando que del callejón del Guarumal se conduce a San Salvador por una angostura ó

callejón extraño, cruzando 67 veces un río, callejón ó camino, formado en la falda del gran volcán

Quezaltepec, de bastante circunferencia. Los vecinos del Guarumal solicitaron al Supremo Gobierno

de la República, presidido provisionalmente por don Francisco Menéndez, se les erija en Pueblo, por

tener el número de habitantes y reunir las condiciones que la Ley exige para formar una población.

Posteriormente y debido a su ubicación como principal acceso a Nueva San Salvador (Santa Tecla) y

la Capital San Salvador, Colón había crecido grandemente y de mucha importancia para el comercio

que El señor Presidente oyendo el clamor de los vecinos y considerando las razones que les asiste,

ascendió a Pueblo con el nombre de Colón, el Valle del Guarumal el 20 de agosto de 1886, con los

anexos el Capulín, Ateos y Sitio Viejo, segregados de la jurisdicción de Nueva San Salvador en el

Departamento de La Libertad. El Decreto fue dado en el Palacio Nacional: San Salvador a 20 de

agosto de 1886, firmado por el señor presidente don Francisco Menéndez y del señor Secretario de

Estado en el Despacho de Gobernación don Baltazar Estupinián, publicado en el



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Diario Oficial No. 194, Tomo 21 del 27 de agosto de 1886. El 14 de febrero de 1887, el Supremo

Gobierno de la República, ordenó la práctica de elecciones de las primeras Autoridades Locales en

atención a informe del señor Gobernador Político Departamental de La Libertad, de que estaba

terminado el cabildo Municipal, Efectuadas dichas elecciones, resultó electo Alcalde Municipal don

Rafael Domínguez. En 1890, tenía 1,300 habitantes. Conforme datos estadísticos del Licenciado

Julián Escoto de 12 de mayo de 1893, Colón tenía una población de 1,346 personas; 1,252 latinos y

94 indígenas, 920 vivían en casas de teja y 426 en ranchos pajizos. Todos eran católicos y sólo 188

sabían leer.

La mayoría de ellos eran agricultores, habiendo también, jornaleros, costureras y canteros. Había 6

haciendas de ganado y 67 fincas de café. Por disposiciones legales de la Superioridad de fecha 11

de mayo de 1907, el cantón Ateos fue cedido a Sacacoyo y se segregaron a favor de Nueva San

Salvador, el 6 de mayo de 1911, dos lotes de terreno de don José Ruíz, situados en el Boquerón del

Volcán Quezaltepec. Este Municipio, al ser erigido Pueblo, quedó dentro del Distrito de Nueva San

Salvador, Departamento de La Libertad; lindando al Norte con el Municipio de San Juan Opico, al

Este y Sur con el Municipio del Distrito Nueva San Salvador y al Oeste con los Municipios de

Sacacoyo, Talnique y Chilamatal hoy Ciudad Arce. Lo riegan los ríos, Guarumal o Colón, Talnique o

Shutía y el Chuchucato; las quebradas: Maniadero, Sansón, Cuyagualo, el Cuchare y otras. La

elevación orográfica más importante es el cerro El Astillero, estribaciones del volcán de San

Salvador, Lomas: La ceiba Gacha, Astil lerito, Paraisal, Amatepeque, Las Victorias, Santa María y La

Virgen. Luego para el año de 1986 en celebración de su centenario recibe el título de «Villa»

reconociéndosele ya como «Villa Colón». Se convirtió en un lugar con un crecimiento muy

importante, pero conservador de sus costumbres y tradiciones, en el año 2000 según decreto

Legislativo No. 81 de fecha 27 de Julio, publicado en el Diario Oficial Tomo N°348 de fecha 25 de

agosto del mismo año, le otorgan el «TITULO DE CIUDAD DE COLON». La gestión del

otorgamiento del título de Ciudad fue realizada por el Concejo Municipal del periodo 2000-2003,

precedido por el señor alcalde Guillermo González Huezo y a iniciativa de los señores Diputados:

Lic. Osmin López Escalante Ing. José Mauricio Quinteros Ing. Manuel Vicente Menjívar.



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10. DELIMITACION GEOGRAFICA

El Municipio de Colón es parte del departamento de La Libertad. Está limitado al Norte por San

Juan Opico; al Este, por Nueva San Salvador; al Sur, por Jayaque, Talnique y Nueva San Salvador;

al Oeste, por ciudad Arce y Sacacoyo.

Colón tiene una extensión territorial de 84.05 kilómetros cuadrados, tiene una población de más de

98 mil habitantes y se encuentra a 651 metros de altura sobre el nivel del mar.

Posee el título de Villa, concedido en 1986 y se encuentra a una distancia de 19 kilómetros de San

Salvador.



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11. POBLACION DEL MUNICIPIO COLON, LA LIBERTAD SEGÚN SEXO

POBLACION ÁREA

URBANO RURAL

TOTAL HOMBRES MUJERES TOTAL HOMBRES MUJERES TOTAL HOMBRES MUJERES

96,989 45,781 51,208 91,212 42,915 48,297 5,777 2,866 2,911

12. ESTRUCTURA URBANA DEL MUNICIPIO

El municipio de Colón, se ubica a la cabeza del crecimiento de la zona, es el que ha alcanzado un

mayor crecimiento del área urbanizada. En la actualidad está conformado por un área urbana que

agrupa la cabecera municipal, el Cantón de Lourdes y sus cantones limítrofes, Las Moras, El Capulín

y Cuyagualo, El Limón y Hacienda Nueva. La población de este municipio sufrió un incremento del

36.5% entre 1992 y 1999, uno de los más altos del país. Este municipio ha experimentado un

crecimiento del área urbanizada muy por encima de la media del Valle, aumentando de 793.5 Ha. En

1996, hasta 1,357.4 Ha. En 1999, lo que representa el 71.1% de incremento.

Estas desproporciones indican la falta de correspondencia entre el ritmo de crecimiento del suelo

urbanizado y la dinámica poblacional del Valle, mostrando la progresiva dependencia del conjunto de

la zona central, y en particular de los municipios de Colón y San Juan Opico, respecto al Área

Metropolitana de San Salvador.

Por lo que puede decirse que los factores principales que han influido en el crecimiento prioritario de

Colón y Sacacoyo, los cuales son los dos municipios con crecimiento superior a la media del Valle,

son fundamentalmente los de accesibilidad y proximidad al AMSSA. Colón, junto a Sacacoyo,

Ciudad Arce y San Juan Opico, presentan características comunes del sistema de asentamientos,

con múltiples núcleos dispersos de baja densidad poblacional, pero con procesos acelerados de

urbanización e importante población asentada en la actualidad.

Las actividades urbanas, tanto residenciales como agroindustriales, se centran principalmente en

Lourdes y cantones aledaños, debido a su localización más idónea junto a las carreteras principales

y su cercanía a las zonas industriales. Por el contrario, la cabecera municipal, Villa Colón,



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considerada como urbana, carece de actividad industrial, si bien es la que localiza los usos

institucionales y de equipamiento, así como la actividad comercial y de servicios de carácter formal.

La proximidad de este núcleo con el cantón Ateos de Sacacoyo, y con el cantón sitio del Niño de San

Juan Opico, ha generado un continuo urbano, de mayor intensidad en el cruce de las carreteras

Panamericana y de Sonsonate, que actúan de ejes a la hora de desarrollarse la actividad urbana,

tanto residencial como industrial. Por otra parte, al analizar los Usos de suelo de Colón, éste parece

como el que presenta la menor presencia de asentamientos informales.



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13. ORGANIGRAMA INSTITUCIOINAL



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14. SINDICATURA MUNICIPAL

La unidad de Sindicatura es la encargada de asesorar al Concejo en todo lo relativo a aspectos legales y emitir dictamen en forma razonada y

oportuna en los asuntos que éste le solicite y otras actividades señaladas en el Art. 51 del Código Municipal y ejercer todas las acciones legales

necesarias para salvaguardar el patrimonio municipal y fortalecer la legalidad institucional.

ALCALDIA MUNICIPAL DE COLÓN



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ALCALDIA MUNICIPAL DE COLON, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD.

DEFINICION DE METAS Y CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO AÑO 2021

UNIDAD:

SINDICATURA

SINDICO

MUNICIPAL

ING. ELMER ERNESTO CARBALLO GUERRERO

OBJETIVO DE LA UNIDAD:

Asesorar al Concejo en todo lo relativo a aspectos legales y emitir dictamen en forma razonada y oportuna en los asuntos que

éste le solicite y otras actividades señaladas en el Art. 51 del Código Municipal y ejercer todas las acciones legales necesarias

para salvaguardar el patrimonio municipal y fortalecer la legalidad institucional.

PLAN OPERATIVO AÑO 2021

OBJETIVO ESTRATEGICO : Supervisar y controlar los acuerdos, contratos y procesos que impliquen erogación de fondos públicos municipales asegurando el

patrimonio y los fondos municipales.

ESTRATEGIAS:

- Analizar y verificar la documentación previo a su pago - Fortalecer el Control Interno supervisando los ingresos municipales - Pronunciar dictamen en forma razonada y oportuna en los asuntos que el Concejo o Alcalde le soliciten o cuando se considere

pertinente. (art. 51 código municipal)

N° METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE

INDICADORES/ MEDIOS DE

VERIFICACION

PROGRAMACION MENSUAL

TOTAL E F M A M J J A S O N D

MO1

Supervisar el 100% de los documentos previo a otorgar el visto bueno para la erogación de fondos.

Revisar la documentación presentada y garantizar que se cumpla la legalidad de las facturas, contratos y otros documentos que son emitidos diariamente a nombre de la municipalidad previo a otorgar el visto bueno. Síndico

municipal

Contratos, facturas, recibos,

planillas y documentos

de pago, verificados y supervisados

con su respectivo

visto bueno

X X X X X X X X X X X X

Dar el visto bueno mediante firma y sello validando los pagos que a juicio de la sindicatura cuenten con el soporte legal para el pago.

Revisar y aprobar las planillas de pago o bonificaciones mediante el visto bueno.



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Recibir y verificar las facturas del fondo circulante del área de funcionamiento de la Alcaldía.

MO2

Verificar el 100% de los ingresos diarios y mensuales de las dependencias generadoras.

Recibir y verificar informe diario de ingresos de todas las dependencias generadoras emitido por el departamento de Cuentas Corrientes o tesoreria.

Síndico municipal

Informes de ingreso

revisados con anexo de

valoraciones o sugerencias

pertinentes


Presentar sugerencias y valoraciones sobre los informes de ingresos cuando se considere pertinente.

M03

Emitir dictámenes o resoluciones al Concejo, Alcalde y otras Unidades de la municipalidad que lo soliciten, de conformidad a las actividades propias de la Sindicatura Municipal

Elaborar y remitir las resoluciones al Concejo Municipal o las unidades que lo hubieren solicitado.

Síndico municipal

Resoluciones presentadas al Concejo Municipal y documentos

de seguimiento


Coordinar con la unidad Asesoría Legal las notas, peticiones, demandas o participaciones que sean requeridas para representar los intereses de la municipalidad.

Dar seguimiento a los procesos en los que se emitió alguna resolución argumentando la no legalidad de dicho proceso.



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15. SECRETARIA MUNICIPAL

La unidad de Secretaria es el apoyo legal y administrativo que coordina las actividades del Concejo Municipal y del Alcalde. Es la unidad

encargada de registrar y socializar la información emanada por el Concejo Municipal.




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UNIDAD:

SECRETARIA MUNICIPAL

SECRETARIO MUNICIPAL:

LIC. SANDRA CAROLINA GARCIA DE DURAN


Apoyar la gestión de la municipalidad en relación con las actuaciones del Concejo en cuanto a convocatorias, actas, acuerdos y todo tipo

de notificaciones y correspondencia relacionada con resoluciones o competencias del Concejo o el Alcalde.




VERIFICACION

PROGRAMACION MENSUAL TOTAL

E F M A M J J A S O N D

MO1

Preparar agenda, convocar y asistir a sesiones del Concejo Municipal en el año 2021.

Elaboración de agendas previo a cada sesión de concejo.

Secretaria Municipal

Sesiones de Concejo

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Elaboración de los Acuerdos Municipales Autorizados por el Concejo Municipal Plural

Elaboración de Actas previa autorización de Acuerdos Municipales por el Concejo Municipal

MO2

Comunicar a las unidades correspondientes el 100% de los Acuerdos Municipales tomados por el Concejo Municipal Plural

Entrega de los Acuerdos Municipales autorizados por el Concejo Municipal a las diferentes unidades organizativas

Secretaria Municipal/ Secretaria

Acuerdos Municipales entregados

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33 %

8.33%

M03 Autorizar Actas durante el año 2021

Autorización de Actas suscritas por el Concejo Municipal

Secretaria Municipal

Actas de Concejo

autorizadas 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48



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16. AUDITORIA INTERNA El objetivo de la unidad de Auditoria Interna es: Velar por el estricto cumplimiento de las leyes y normas legales aplicables, a salvaguardar los

bienes y recursos que integran el patrimonio de la Municipalidad de Colon, así como asegurar la obtención de información confiable y

oportuna para el desarrollo de las actividades, prestando asesoramiento a través de los informes de Auditoría Interna y de las diferentes

actividades, operaciones y procesos que promuevan la implementación de controles adecuados que permitan el logro de los objetivos

institucionales.




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UNIDAD:

AUDITORIA INTERNA AUDITORA

INTERNA:

LIC. JOSÉ SAÚL MEJÍA RODRÍGUEZ


Velar por el estricto cumplimiento de las leyes y normas legales aplicables, a salvaguardar los bienes y recursos que integran el

patrimonio de la Municipalidad de Colon, así como asegurar la obtención de información confiable y oportuna para el desarrollo de las

actividades, prestando asesoramiento a través de los informes de Auditoría Interna y de las diferentes actividades, operaciones y

procesos que promuevan la implementación de controles adecuados que permitan el logro de los objetivos institucionales.




VERIFICACION



MO1

Evaluar y calificar el Sistema de Control Interno de la municipalidad de unidades dentro de los rangos de 1.0 a 5.0

Elaboración y planeación del instrumento de evaluación del control interno para las unidades administrativas.

Auditora Interna

Evaluación de control interno

basado en riesgos

X X

UNIDADES EVALUADA

S

Elaboración del memorándum

Ejecución de la evaluación conforme a lo planeado.

Tabular resultados y ejecutar la fase de informe de auditoría.

MO2

Ejecutar Auditoría de Examen Especial al Fondo Circulante y al Pago de Viáticos

Fase de planificación

Auditora Interna

Informe de auditoria

1

1

Fase de ejecución

Fase de informe



24

MO3

Auditoria de Examen Especial a solicitud del Concejo Municipal al REF

Ejecución de auditoria a solicitud de los miembros del Concejo Municipal

Auditora Interna


X X 1

M04

Auditoría de Examen Especial al proceso de Adquisiciones y Contrataciones bajo la modalidad de libre gestión.


Auditora Interna


X X X 1

Fase de ejecución

Fase de informe

MO5

Auditoría de Examen Especial al cumplimiento de la normativa legal, en la Unidad de Recursos Humanos


Auditora Interna


X X X 1 Fase de ejecución

Fase de informe

MO6

Auditoría de Examen Especial al proceso de diagnóstico de la Matriz de Riesgos, en la

Fase de planificación Auditora

Interna Informe de auditoria

X X X 1 Fase de ejecución



25

Unidad de tesoreria

Fase de informe

MO7

1 Auditoría de Examen Especial a los procesos de celebración y conclusión de los contratos de arrendamientos de los diferentes puestos y locales disponibles en los mercados para verificar el cumplimiento de la normativa de la Unidad de Mercados.


Auditora Interna

Informe de auditoría.

X X 1

Fase de ejecución

Fase de informe

MO8

Realizar auditorías por requerimiento del Alcalde o Concejo Municipal

Realizar auditorías por requerimiento del Alcalde o Concejo Municipal

Auditora Interna



MO9

Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Auditoría Interna para el Ejercicio Fiscal 2021.

Definir claramente las acciones que se ejecutarán para alcanzar los objetivos y metas establecidos, en forma eficiente, eficaz y económica, para ejecutarlo el siguiente ejercicio fiscal al 100%

Auditora Interna

Plan de trabajo aprobado por el

Concejo Municipal

X X X 1



26

MO13

Realizar trimestralmente Arqueos a las Cajas 1 2 y 3 (fechas estipuladas sujetas a cambio)

Arqueos periódicamente Auditora Interna


X X X X 4

MO14

Efectuar el Seguimiento a Recomendaciones de Auditoría emitidas por Auditoría Interna, Corte de Cuentas de la República y Auditoría Externa al 100%

Revisión de informes de auditoría

Auditora Interna



Memorándum a los involucrados con requerimiento del soporte documental.

Preparación de informe resumen del seguimiento con sus resultados.

Referenciación y archivo de documentos para las futuras auditorías.



27

17. ASESOR LEGAL La misión de la Unidad Jurídica es asesorar a la Administración Municipal en todos los aspectos legales y jurídicos para el desarrollo de su

gestión; así como representar en todos los procesos judiciales de la Institución.



ASESOR LEGAL



28


UNIDAD:

UNIDAD JURIDICA

JEFE:

LIC. SARA ELIZABETH MARTÍNEZ


Atender y realizar el seguimiento de los asuntos jurídicos en los que tenga injerencia la municipalidad; ejercer la representación

judicial y extrajudicial del municipio y las autoridades municipales, brindar asesoría jurídica a todas las dependencias de la Comuna y

a los usuarios que requieran servicios jurídicos.




VERIFICACION



MO1

Brindar Asesoría Legal y orientar al 100% los usuarios internos y externos que lo soliciten.

Atención al Usuario brindando Asesoría Legal y orientar a los usuarios internos y externos ya sea para resolver satisfactoriamente un problema u orientarlos a donde pueden dirigirse para resolverlo y que se retire el usuario satisfecho con la atención brindada.

Jefe / Auxiliares

Asesoría brindada

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.37%

100%

MO2

Realizar el 100% de las solicitudes de revisiones de diligencias de rectificación de partidas Nacimiento, Matrimonio, Defunción y de Establecimiento subsidiario de Nacimiento. Matrimonio y Defunción

Revisar Diligencias que se tramiten en la Municipalidad, con respecto a la Ley de la Jurisdicción Voluntaria que realizan los notarios, que estas diligencias vengan conforme a derecho y sus documentos actualizados, que prueben los extremos de su petición.

Jefe / Auxiliares

Diligencias realizadas

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.37%

100%

MO3 Emitir 12 informes de Formular informes y emitir la opinión Jefe / Informes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12



29

opiniones jurídicas requeridos por el Concejo Municipal, el Alcalde, Síndico o Gerente financiero administrativo, sobre casos específicos para que las actuaciones sean apegadas a derecho y con justicia social.

jurídica correspondiente cuando se solicite por el Concejo Municipal, Señor Alcalde, Sindico o Gerente financiero administrativo.

Auxiliares remitidos

MO4 Judicializar casos de Recuperación de Mora

Manejar de forma transparente los casos un control de todos los casos que el Departamento de Cuentas Corrientes y Recuperación de Mora remita a esta Unidad o Departamento, para iniciar la vía Judicial.

Jefe / Auxiliares

Proceso realizado

X X X X X X X X X X X X 15

MO5

Elaborar el 100% de los contratos requeridos por la municipalidad como instrumentos de respaldo legal y transparencia de los procesos de la municipalidad referente a la contratación de personas o contrataciones de ejecución de Obras y Adquisiciones de Bienes y Servicios.

Elaborar todos los contratos que sean requeridos, con el fin de que la municipalidad tenga el respaldo legal con las personas que laboran de forma eventual, por servicios profesionales o prestación de servicios y manejar con transparencia las contrataciones de ejecuciones de obras, bienes o servicios.

Jefe / Auxiliares

Contratos formulados


MO6 Representar o asistir a Juicios o eventos

Recolectar y revisar la documentación pertinente al caso

Jefe / Auxiliares

Documentación relacionada




30

en los que la Municipalidad tenga interés como actor o demandado

Participar en los juicios o eventos

Impugnar las resoluciones dictadas en los juicios

MO7

Dar respuesta a requerimientos hecho por instituciones privadas o Estatales sobre casos especiales. dentro del marco jurídico (Respuesta se emite según lo requieran)

Se contestará de acuerdo a la petición a través de un informe dentro del marco jurídico.

Jefe / Auxiliares

Respuestas emitidas


MO8

Controlar efectivamente el 100% las asistencias de las personas que cumplen pena de utilidad pública en la Institución

Llevar el control de las personas que se encuentran en la fase de confianza, en la cual se le ha sustituido la pena de prisión por trabajo de utilidad pública, por los Juzgados de Vigilancia Penitenciaria.

Jefe / Auxiliares

Control de asistencias

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.37%

100%

MO9 Casos pendientes de

solucionar

CASO en ISTA. Solicitud de escrituración de unas zonas verdes que por acuerdo fueron donadas a la ADESCO de la colonia 20 de octubre.

Asesor Legal

ESCRITURACIÓN DE ZONA VERDE DE LOTIVERSA, Se realizó donación a favor de la municipalidad, por no estar el plano aprobado no han podido obtener la inscripción, se ha estado pendiente consultándole a la señora Frida Rivera.



31

TITULO DE PROPIEDAD ASCENCIO GONZALEZ. El día 26 de enero 2021 Solicitaron certificación de título de propiedad del señor fallecido Aguedo Ascencio

DONACION CRUZ ROJA Es una problemática en tema registral por lo que la matrícula de ese inmueble está bloqueada, ya que por error del registrador al momento de presentar la donación a favor de cruz roja inscribió la totalidad del inmueble siendo lo correcto solo un porcentaje a donar.

CASO ANTENA El 21 de diciembre 2020 se presentó escrito al Juzgado ambiental en donde se les notifica la resolución final del procedimiento administrativo sancionatorio. Y se pidió el archivo del expediente. El proceder es que en instancia civil administrativa se llegue a un acuerdo o conciliación para desmontar la antena de las Brisas.

DAVIVIENDA, tributos municipales Demanda en el juzgado de lo contencioso administrativo presentada por el banco.

TRANSPORTES DE COLON, S.A. DE C.V., ALQUIMA EQUIPOS, S.A. DE C.V. Y LLANTAS Y ACCESORIOS, S.A. DE C.V. Presentaron solicitud para exoneración de impuestos debido a la pandemia COVID 19

TITULO DE PROPIEDAD REIPERTO MARADIAGA Se extendió el



32

respectivo título de propiedad en el mes de enero 2021 a solicitud del señor en mención. Por el que nos han notificado que fue observado.

ACCIONES JUDICIALES DAVIVIENDA/PROMERICA. Se buscará estrategia para que estas empresas bancarias no se amparen en documentación contable y financiera cuestionable que los exime de pago al elevar los pasivos a niveles que se deben analizar

CASO DEL MINISTERIO DE HACIENDA El día 09 de marzo 2021, se envió autorización para gestionar firma de don Guillermo con la finalidad de darle seguimiento al caso en donde el MH solicita que la municipalidad sea agente de retención del 1%



33

18. UNIDAD CONTRAVENCIONAL Vigilar el cumplimiento de las normas de convivencia ciudadana, que conlleven a la promoción y conservación de la seguridad y a la

prevención de la violencia social y conductas lesivas a la convivencia ciudadana en el Municipio de Colon.




34



UNIDAD:

CONTRAVENCIONAL

JEFE:


Vigilar el cumplimiento de las normas de convivencia ciudadana, que conlleven a la promoción y conservación de la seguridad y a la

prevención de la violencia social y conductas lesivas a la convivencia ciudadana en el Municipio de Colon.




VERIFICACION



MO1

Diligenciar procesos administrativos en contra de personas naturales o jurídicas que infrinjan las leyes y ordenanzas municipales en materia de contravención.

Iniciar procesos por violación de ordenanzas

Delegado Contravencional y

personal de la unidad

Actas levantadas


Celebración de audiencia

Imposición de sanciones o absolver al contraventor

Levantar actas en audiencia

MO2

Diligenciar procesos administrativos en contra de propietarios de inmuebles que realizan obras de construcción sin

Apertura del proceso.



Resoluciones emitidas

X X X X X X X X X X X X Dictar resoluciones de la rebeldía o apertura a pruebas



35

los permisos correspondientes

MO3

Dar trámite a actas de decomisos realizados por el CAM

Recibir las actas de decomisos realizados por los agentes del CAM dentro del ordenamiento y la recuperación de espacios públicos. Delegado

Contravencional y personal de la

unidad

Actas o esquelas recibidas

X X X X X X X X X X X X Resguardar los decomisos

Recibir constancia de pago de multas impuestas por CAM

Devolución de lo decomisado contra recibo de pago de multa.

MO4

Dictar seguimiento a esquelas impuestas por el CAM a personas que infrinjan la ordenanza Contravencional

Dictar resoluciones de apertura de procesos llevando un registro de esquelas impuestas



Resoluciones emitidas


MO5

Realizar charlas de capacitación al personal del CAM y de algunas unidades administrativas

Capacitación en relación a ordenanza Contravencional y ordenanzas afines



Capacitaciones realizadas X X X X X X X X X X X X



36

19. CUERPO DE AGENTES MUNICIAPALES La Policía Municipal, debidamente entrenada, debe atender y guardar el orden público, dar protección al patrimonio municipal y vigilar el

cumplimiento de las ordenanzas y reglamento de este municipio en coordinación con las diferentes dependencias de la alcaldía e instituciones

de gobierno pertinentes.




37



UNIDAD:

CUERPO DE AGENTES

MUNICIPALES

JEFE DE LA

UNIDAD:

DIR. CAM. MANUEL DE JESUS GARCIA RAMOS


La policía municipal tiene por objeto proteger los bienes municipales, cumplir y hacer cumplir el reglamento de su unidad

y las ordenanzas del municipio además de cooperar en todas las actividades de la municipalidad que se solicitare su

apoyo.


OBJETIVO ESTRATEGICO : Asegurar el orden público y el resguardo de los bienes de la municipalidad

ESTRATEGIAS: - Realizar patrullajes y acciones preventivas para mantener el orden publico - Monitorear el resguardo de los bienes de la municipalidad



VERIFICACION



MO1

Elaborar y difundir informes mensuales del comportamiento de las violaciones a la normativa municipal, incidencia delictiva, , factores de riesgo y otros indicadores sociales vinculados a la protección del orden público y la protección del patrimonio

Brindar seguridad a los bienes que constituyen el patrimonio de la municipalidad.

Jefe del CAM

Informes presentados al Alcalde la

primera semana de cada mes.


Informar a la autoridad competente del 100% de incidencias observadas.

Dar seguimiento al 100% de las intervenciones realizadas.



38

MO2

Realizar diariamente patrullajes de seguridad preventiva para contribuir al mantenimiento de la tranquilidad y seguridad ciudadana en el municipio.

Patrullajes diurnos sobre las calles principales de la Ciudad de Colon y sus cantones.

Jefe del CAM y Agentes

Reporte mensual de patrullajes realizados


Patrullajes nocturnos en la zona comercial de la Ciudad de Colon y sus cantones.

Prestar servicios de seguridad especial a eventos educativos, religiosos, deportivos o comunales a solicitud.

MO3

Realizar retiros 1 vez al mes para mantener espacios públicos ordenados y libres de obstáculos a la circulación de vehículos y peatones.

Retiro de comercio informal de lugares no autorizados.

Jefe del CAM y Agentes

Actas de decomisos formuladas


RETIROS Retiro de indigentes, trabajadores del sexo en lugares no apropiados.

MO4

Otras Actividades a

realizar

Realizar inspecciones en ventas de bebidas alcohólicas

Jefe del CAM

y Agentes


Realizar inspecciones a los centros nocturnos.


Mantener el orden en las ventas informales y ambulantes


Realizar patrullajes en sitios públicos municipales.


Solicitar incremento de agentes




39

Elaboración de rol de licencia y servicios


Elaboración de libro de novedades



Tener actualizado el libro de entrada y salida de los agentes


Llevar a cabo capacitaciones de procedimientos PNC


Charla de equidad de género




40

20. GERENCIA ADMINISATRATIVAFINANCIERA Corresponde a la Gerencia ejercer la función de dirección en el área administrativa financiera, desempeñando su cargo con autoridad. Además,

facilita la aprobación de necesidades y actividades de departamentos y unidades administrativas así como proyectos en coordinación con el

Concejo Municipal y toma decisiones en las distintas unidades que integran la institución, a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el logro de

los objetivos y metas de la municipalidad.


GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA



41



UNIDAD:

GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

GERENTE:

LIC. SANDRA CAROLINA GARCIA DE DURAN


Ejercer la función de dirección en el área administrativa financiera, desempeñando su cargo con autoridad.




VERIFICACION



MO1

Verificar la legalidad de las solicitudes de erogaciones realizadas medio del fondo circulante y darle visto bueno oportunamente.

Recibir las solicitudes de parte del encargado del Fondo Circulante.

Gerente administrativo

financiero

Solicitudes autorizadas

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

8.37%

100%

Revisar las solicitudes y verificar la legalidad de los gastos, establecido en el reglamento del fondo circulante.

Dar el visto bueno a las solicitudes

M02

Sostener reuniones periódicas con las diferentes jefaturas para dar seguimiento al cumplimiento de metas de los planes operativos de cada unidad

Convocar a las diferentes jefaturas a reuniones


financiero

Reuniones realizadas

X X X X X X X X X X X X Sostener mesas de diálogo para dar seguimiento al trabajo realizado

Proponer medidas correctivas

Dar seguimiento



42

M03

Celebrar reuniones del Alcalde, jefaturas, dependientes lo mismo que reuniones con jefes de manera bilateral para planificar, organizar, ejecutar y controlar el trabajo de la gestión municipal.

Sostener mesas de diálogo para dar seguimiento al trabajo realizado

Gerente

administrativo

financiero


Proponer medidas correctivas

M04

Informar al Alcalde

Municipal sobre los

logros de los planes

anuales operativos del

plan estratégico y de

proyectos especiales de

las unidades de la

municipalidad.

Reuniones con el alcalde

Gerente

administrativo

financiero


M05

Someter a

consideración del

Alcalde los planes y

proyectos orientados a

mejorar la

modernización del que

hacer administrativo y

técnico de la

municipalidad.

Reuniones con el Alcalde

Gerente

administrativo

financiero


M06

Realizar visitas a las

dependencias y visitas

de campo con el

propósito de

supervisión y control

institucional da las

responsabilidades que

asumieron en el plan de

Monitorear las diferentes unidades administrativas.

Gerente

administrativo

financiero




43

trabajo.

M07

Vigilar de manera

permanente el

cumplimiento de las

ordenanzas,

reglamentos y acuerdos

emitidos por el Concejo

Municipal.

Gerente

administrativo

financiero


M08

Atender la agenda

estratégica, dar

acompañamiento a las

relaciones de

cooperación y

seguimiento a las

consultorías.

Gerente

administrativo

financiero


M09

Mantener y supervisar

que el funcionamiento

de la municipalidad sea

normal en el marco de

las disposiciones

legales y

administrativas.

Gerente

administrativo

financiero


M010

Vigilar el cumplimiento

de las políticas, normas

y procedimientos

establecidos en la

municipalidad.

Gerente

administrativo

financiero


M011

Realizar aquellas

funciones que son

asignadas por el

Concejo Municipal o por

el Alcalde Municipal.

Gerente

administrativo

financiero




44

21. UNIDAD DE GÉNERO La unidad de la mujer es encargada de ejecutar acciones afirmativas que generan empoderamiento a las mujeres en la toma de decisiones, a

través de la promoción y desarrollo de programas con actividades que permitan la transformación de la calidad de vida de las mujeres.


UNIDAD DE GENERO



45



UNIDAD:

UNIDAD DE GENERO

JEFE:


Reconocer desde el que hacer de la municipalidad a las mujeres como sujetos de derechos para vivir una vida libre de

violencia en el municipio de Colon a través de estrategias y acciones integrales de prevención y atención.




VERIFICACION



MO1

Realizar campaña permanente de sensibilización sobre la ley especial integral para una vida libre de violencia para las mujeres

Campañas informativas de sensibilización sobre la LEIV.

Unidad de Genero Concejo

Campaña impulsada

durante todo el año


Incidir para que la instancias competentes remitan datos de atención a violencia contra las mujeres y el observatorio municipal sobre violencia en el municipio

Conmemoración del 25 de noviembre, Día internacional del para la erradicación de la violencia contra las mujeres



46

MO2

Desarrollo de 1 Campaña de prevención de embarazos en adolecentes

Desarrollo de procesos educativos en educación integral de la sexualidad.

Unidad de Género, MINSAL, MINED.

Campaña a realizar


1

Campañas de prevención de embarazos en adolecentes

Se realiza el tren de prevención en 8

centros escolares priorizados donde

participan los alumnos.

Organización

Creación

MO3

Promover el

conocimiento de

las funciones de

unidad de Género

de manera

comunitaria

Realizados talleres de difusión de funciones de Unidad de Género.

Unidad de Genero


Realizada campaña interna municipal para visibilizar funciones de Unidad de Género


Realizada revisión de planes municipales (prevención de la violencia contra la mujer y plan municipal de igualdad)


MO4

Desarrollar

acciones

formación técnica

en base a la

oferta y demanda,

buscar incidir en

la empleabilidad

de mujeres y

grupos

Desarrollados 5 procesos mínimo en FORMATE y comunitarios

Unidad de Genero




47

Vulnerables.

MO5

Desarrollar

actividades para

conmemoración

de fechas

relevantes para la

promoción de

derechos hacia

las mujeres en el

municipio

articulado con

instituciones y

ADESCOS

Foro para conmemorar el día internacional de la mujer en marzo (8 de marzo)

Unidad de Genero


Desarrollar Quinta caminata para conmemorar el día internacional de la no violencia contra la mujer (25 de noviembre)


MO6

Gestionar el

espacio para

programar

incidencia virtual

en centros

escolares y

prevención de

embarazos en

adolescentes

Realizados 6 talleres de forma virtual, articular con programas para adolescentes y jóvenes Microrregión El Bálsamo

Unidad de Genero


MO7

Gestión de

proyectos con

enfoque de

género, niñez y

adolescencia y

seguimiento de

programas

Seguimiento al funcionamiento de Comité Local de derechos niñez y adolescencia

Unidad de Genero


Lograr la población meta de 3 cohortes de Adolescentes y jóvenes empoderados para triunfar Microrregión El bálsamo




48

22. ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA

Garantizar la transparencia y el acceso a la información a través de la participación ciudadana contribuyendo así, al fortalecimiento de la institucionalidad, la democracia y el estado de derecho.

ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA ALCALDIA MUNICIPAL DE COLÓN



49



UNIDAD:

ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA OFICIAL DE

INFORMACION

LIC. EVELYN RAQUEL HERNANDEZ

OBJETIVO DE LA UNIDAD: Facilitar y gestionar la información pública municipal a los ciudadanos que lo soliciten.




VERIFICACION



MO1

Realizar la actualización trimestral de la información oficiosa en el portal de transparencia institucional

Gestionar con la unidades la entrega de información oficiosa

Oficial de Información

Numero de actualizaciones

en el año X X X X X X X X X X X X 4

Analizar la información recibida por las unidades administrativas

Subir al portal de transparencia la información oficiosa que requiera actualización

MO2

Atender y tramitar un promedio de solicitudes de información requeridas por los ciudadanos

Evaluar la procedencia de la solicitud

Oficial de Información

Informe de solicitudes recibidas y atendidas


Gestionar la información con la unidad administrativa pertinente

Entregar la información al ciudadano



50

M03

Elaborar un informe anual de solicitudes de información conforme a los establecido en el artículo 60 de la LAIP

Elaborar el informe anual correspondiente.

Oficial de información

Informe de solicitudes recibidas y atendidas


MO4

Realizar jornadas de capacitación respecto a la aplicación de la Ley de Acceso a la Información Publica

Coordinar con las diferentes jefaturas de las unidades administrativas de la municipalidad el desarrollo de las capacitaciones


Informe de capacitaciones

realizadas X X X X X X X X X X X X

MO5 Actividades a realizar anualmente

Atender las solicitudes de información pública, reservada y confidencial realizadas a la municipalidad, presenciales y electrónicas.



Dar trámite a las solicitudes de acceso a la información pública realizando el debido proceso según los lineamientos establecidos y la LAIP



Enviar al IAIP el informe anual de cumplimiento de la LAIP.



Enviar al IAIP el Índice de Información Reservada Vigente y actualizado. 2 veces en el año los primeros 10 días hábiles de enero y julio.



Actualizar el índice de información reservada para remitir por segunda vez.



Solicitar al Concejo Municipal la revisión del Índice de Información Reservada, corregir observaciones y





51

remitir nuevamente para aprobación.

Actualizar datos de Oficial de Información en la base de datos que dispone el instituto cada año.



Solicitar información oficiosa a las Unidades Administrativas para su actualización en el portal de transparencia municipal de forma trimestral.



Asesorar y atender las dudas de los jefes y encargados de Unidad para la elaboración y entrega de respuestas a solicitudes de información pública e información oficiosa.



Recepción y revisión de la información enviada por las Unidades Administrativas. Hacer observaciones, solicitar las correcciones, recepción de la información corregida.



Realizar las versiones públicas de los documentos que lo requieran, que necesiten el uso del programa de Adobe que se adquirió para este proceso.



Actualizar información oficiosa en el portal de transparencia según las entregas que realicen los jefes de Unidad.



Crear los expedientes de solicitudes de información





52

23. SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO La Unidad de gestión documental y archivo es la encargada de organizar y registrar, todos los documentos que se encuentren en esta unidad,

con el fin de obtener información precisa y oportuna, en cualquier momento y tiene como objetivo integrar el archivo de la Institución a fin de

darle un tratamiento técnico, para prestar un servicio eficiente a los usuarios del mismo.




53



UNIDAD:

GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO

ENCARGADO

JOSE ANTONIO RODAS


Conservar los documentos en el mejor estado posible y de forma ordenada para hacer efectivo el derecho a los usuarios a obtener la

documentación que requieran.




VERIFICACION



MO1

Atender solicitudes de búsqueda de documentos que realizan las unidades

Recepción de solicitud

Encargado de Gestión Documental

y Archivo

Respuestas a solicitud de

documentación X X X X X X X X X X X X

Búsqueda de información manual

Entrega de documentación solicitada a la unidad correspondiente mediante nota de respaldo.

MO2

Tener el archivo ordenado y en condiciones de seguridad

Revisar los documentos y libro al año, ordenarlos y conservarlos en archivo.

Encargado de Gestión Documental

y Archivo

Archivo ordenado y en

buenas condiciones

X X X X X X X X X X X X Mantener el orden de los documentos y velar por que se mantengan en condiciones seguras



54

MO3

Actividades a

realizar

anualmente

según Plan de

trabajo 2021.

Verificar las observaciones realizadas por el IAIP en su informe de fiscalización del año 2021 para darles tratamiento y corregirlas. 2022

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo

X X X

Capacitar y dar inducción a la Unidad a los auxiliares de archivo y al Oficial de Archivo Institucional Interino.

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo

X X X

Identificación documental. Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo


Transferencia de documentos 1 por mes del archivo central antiguo al nuevo.

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo


Transferencia documental 1 de los archivos de gestión al archivo central nuevo.

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo


Revisión técnica de los manuales 2021-2022

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo

X X X X

Remisión de manuales actualizados para aprobación.

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo

X

Socialización de las normativas aprobadas.

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo




55

Revisión y aprobación de TPCD. Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo

X X X

Solicitar al IAIP asesoría y el formato para actualizar los CCD.

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo

X X

Supervisión del trabajo que se está realizando en las Unidades para ordenar los archivos de gestión y especializados y levanten inventarios de documentos cada año en curso

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo


Plan de Trabajo Elaborados y aprobados

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo

X X X

Elaboración de normativas Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo

X X X

Manual de TICS, Manual que Normalice la elaboración de documentos administrativos y otros

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo


Crear inventarios de transferencias 2021-2022

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo


Crear índices de transferencias 2021-2022

Encargado

de Gestión

Documental

y Archivo




56

24. COMUNICACIONES La unidad de Comunicaciones implementa estrategias en materia de comunicación desarrollando el contenido del sitio web, campañas

publicitarias de difusión a través de los diversos medios de comunicación para dar a conocer acciones, avances, compromisos y logros del

gobierno municipal con el propósito de lograr que la información generada llegue al a mayor número de ciudadanos.




57



UNIDAD:

COMUNICACIONES

JEFE

TANIA LISSETH MARROQUIN PÉREZ


Informar de forma oportuna y veraz las acciones implementadas por el gobierno municipal de Colon en beneficio de la población de

Colon.


N° METAS ACTIVIDADES RESPONSAB

LE


VERIFICACION



MO1

Atender el 100 % de

las solicitudes de

cobertura de

eventos de la

municipalidad de

Colon

Recopilación de datos

Jefe

Publicaciones

realizadas

referentes a la

cobertura


Coordinar con las áreas

involucradas

Coordinación de logística y

transporte

Cobertura de las actividades

MO2

Gestionar y elaborar

promos, spots,

cuñas, perifoneo,

sobre las actividades

realizadas por la

municipalidad

Creación de estrategia de

comunicación

Jefe

Publicaciones

realizadas,

promocionales,

videos y spots

radiales


Investigación de elementos

Redacción de redes, video y

radio

Grabación y edición de audio y

video

Diseño y edición grafico de



58

publicidad

Control de calidad

M03

Elaborar 12

campañas de

publicidad de las

diferentes áreas de

la municipalidad

Alimentar la plataforma Web

Jefe Campañas

realizadas X X X X X X X X X X X X

Alimentación de redes sociales

Envió de información a medios de comunicación

Convocar a conferencias de prensa

Respaldo de información

MO4

Brindar cobertura fotográfica en eventos realizados por la municipalidad

Toma de fotografía a diferentes eventos de la Municipalidad

Jefe Material

fotográfico X X X X X X X X X X X X

Generación de material fotográfico

Archivo fotográfico de los eventos

MO5

Editar el informe de rendición de cuentas y mantener informada a la población

Edición de texto y fotografías del informe de rendición de cuentas para hacerlo público.

Jefe Informe de

rendición de cuentas


MO6

Conceptualizar, diseñar y entregar al municipio una nueva marca municipal que pueda crear identidad, orgullo y pertenencia a los habitantes del municipio.

Identificar palabras claves que representan a la población de colon15 AL 25 DE ENERO Entrevistar a habitantes de colón para conocer sus opiniones de cómo se identifican como colonenses.

Jefe Diseñar el logo de la Alcaldía.


Diseñar opciones de marca que integren la identidad de ser colonenses expresadas por los habitantes.



59

Crear spot para generar expectativa en la población.

MO7

brindar mayor exposición a la ejecución de grandes obras municipales atreves de pautas en medios nacionales escritos

Identificar las obras de mayor impacto en el municipio

Jefe Publicaciones X X X X X X X X X X X X

MO8

documentar y destacar a la población el trabajo del Concejo Municipal en los diferentes ejes de trabajo

Conocer semanalmente las diferentes actividades programadas

Jefe

Informes de trabajo

fotográfico de la

municipalidad


MO9

Destacar las obras que integran el plan de inversión municipal, para beneficio de los pobladores de colón

Conocer el plan de inversión de proyectos trimestralmente. Crear línea grafica para anunciar en redes las nuevas obra de manera individual destacando (tipo de obra, actualizar de manera trimestral el anuncio de las nuevas obras

Jefe Anuncios X X X X X X X X X X X X

MO10

Contar con los recursos idóneos para la producción de videos, sesiones de fotografía y diseños gráficos que permitan transmitir de manera más profesional el mensaje y trabajo del Señor Alcalde y Concejo Municipal

Identificar y cotizar el equipo idóneo para video, fotografía y diseño gráfico. Presentar al Concejo Municipal las diferentes cotizaciones de equipos sugeridos

Jefe X X X X X X X X X X X X

MO11 Escuchar y conocer Identificar las diferentes Jefe Informe al X X X X X X X X X X X X



60

las diferentes necesidades que se presentan en las comunidades

necesidades más recurrentes entre la población. Cada día definir los canales idóneos para escuchar a la población y tomar nota de las necesidades expresadas

realizar esta actividad

Dar a conocer las respuesta de manera pronta y oportuna a las necesidades expresadas por la población

MO12

Posicionar la identidad y orgullo colonense de nuestros pobladores en conmemoración de los 136 años de fundación de Colón

Identificar los rasgos principales que caracterizan a la población de Colón 05 al 09 de julio


MO13

Comunicar a los contribuyentes que visiten las instalaciones sobre las actividades municipales, requisitos de tramites en las diferentes unidades u otras actividades en información de interés publico

Entrevistar a habitantes12 al 16 de julio recopilar y analizar material de entrevistas17 al 19 de julio trabajar propuestas de fotografía y video del 20 al 25 de julio presentar propuestas a concejo municipal para aprobación 27 de julio posicionar en redes y medios municipales la campaña


MO14 Generar un mayor alcance informativo en la población

Identificar las publicaciones más destacada y de mayor impacto para la población general 11 AL 13 DE ABRIL Identificar el tipo de segmentación de publico 14 AL 16 DE ABRIL asignar equitativamente los presupuestos para mayor rendimiento y




61

resultados de las 17 DE ABRIL presentar propuesta al Concejo Municipal para prueba piloto 22 DE ABRIL ejecutar primera publicación pauta como prueba piloto 23 al 29 DE ABRIL presentar evaluación de primer prueba piloto



62

25. RESGISTRO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL La Unidad del Registro Municipal de la Carrera Administrativa Municipal tiene como función primordial inscribir a las personas que ingresen

a la carrera administrativa y dar certeza de los hechos, actos y resoluciones que emitan los órganos de administración respecto de los

servidores de la Municipalidad, que están dentro de la carrera administrativa.




63



UNIDAD:

REGISTRO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL

REGISTRADORA

MUNICIPAL

RUTH DEL CARMEN RAMÍREZ GARCÍA


Mantener una constante actualización de los expedientes de Empleados Municipales inscritos en el Registro Municipal y Nacional de la

Carrera Administrativa y dar certeza de los hechos, actos y resoluciones que emitan los organismos de administración respecto a los

servidores de la respectiva Municipal que están dentro de la Carrera Administrativa




VERIFICACION



MO1

Actualizar el 100% de los expedientes de los empleados municipales

Recepción y revisión de documentos varios relacionados al expediente del Registro Municipal de La Carrera Administrativa Municipal.

Registradora Municipal

Expedientes actualizados

X X X X X X X X X X X X Ingreso de documentos debidamente certificados Sistema de Registro Municipal.

Envío de documentos al Registro Nacional de La Carrera Administrativa Municipal.

MO2

Inscripción del 100% de las amonestaciones realizadas a los empleados municipales

Recepción de amonestaciones


Amonestaciones X X X X X X X X X X X X Inscripción de las amonestaciones en los expedientes de los empleados municipales



64

M03

Registrar a los empleados públicos municipales que cumplan los requisitos de Ley, en el Registro Nacional de la Carrera Administrativa Municipal.

Recepción, revisión, digitalización de cada documento recibido y ficha de datos de ingreso al Registro Municipal.


Empleados inscritos en

el registro de la Carrera

Administrativa Municipal


Registro de acuerdo de nombramiento en propiedad que establezca la relación laboral del funcionario público.

Formato de documentos para expedientes, impresión y certificación

Envió de expedientes físicos al RNCAM, de funcionarios públicos registrados en el Sistema de Registro Municipal.

MO4

Actividades

Anuales a

realizar según

Plan de trabajo.

Recopilar toda la información referente a la Carrera Administrativa Municipal desempeñada por los Empleados Municipales

Registradora

Municipal X X X X X X X X X X X X

De haber empleados nuevos, ingresados por concurso, se debe abrir expediente a cada uno para ser incorporados a la LCAM.

Registradora

Municipal X

Inscribir a los empleados nuevos en el Sistema Informático del Registro Municipal de la Carrera Administrativa Municipal (SIRCAM)

Registradora

Municipal X

Actualizar todas las modificaciones que hayan tenido los empleados de Carrera en el Sistema Informático del Registro Municipal de la Carrera Administrativa Municipal (SIRCAM)

Registradora

Municipal X X



65

Elaborar Nota de Remisión para el RNCAM, reportando las actualizaciones anuales a realizar en los empleados de Carrera y detallar la incorporación de nuevos empleados a la LCAM

Registradora

Municipal X

Registrar todos los hechos que se susciten con respecto al empleado en el cumplimiento de sus funciones como, por ejemplo, resultados de evaluaciones, reportes de su superior inmediato, amonestaciones, méritos acreditados entre otros

Registradora


Elaborar informes requeridos por el Concejo Municipal o alguna autoridad superior respecto a uno o varios sub alternos.

Registradora


Atender inquietudes de empleados de la Carrera, en colaboración del RNCAM

Registradora


Mantener actualizado el Registro Municipal de la Carrera Administrativa Municipal

Registradora


Actualización trimestral de la base de datos de nómina de empleados digital, llevada en el Registro.

Registradora

Municipal X X X X

Mantener comunicación con el RNCAM para asesorías ante consultas de empleados o alguna otra información

Registradora




66

Elaborar informe mensual de actividades Registradora


Mantener constante comunicación con la Unidad de Recursos Humanos, para trabajar en conjunto de ser necesario

Registradora




67

26. MEDIO AMBIENTE La unidad del Medio Ambiente, es una estructura especializada con funciones de supervisar, coordinar y dar seguimiento a las políticas,

planes, programas, proyectos y acciones ambientales dentro de la municipalidad conforme a lo establecido en la Ley del Medio Ambiente.




68



UNIDAD:

MEDIO AMBIENTE

JEFE:

CARLOS ROBERTO POLANCO ORELLANA


Implementar la gestión ambiental en las actividades de competencia del Gobierno Municipal y promover y contribuir a la protección de

recursos naturales y mejorar la calidad de vida de la población local




VERIFICACION



MO1

Brindar capacitaciones sobre el tratamiento adecuado de los desechos sólidos.

Coordinar el desarrollo de la actividad

Jefe de la unidad

capacitaciones a realizar

X X Capacitar sobre el tema de desechos sólidos

MO2

Ejecutar campañas de limpieza en cunetas, quebradas y ríos.

Coordinar con los actores clave para el desarrollo de las campañas

Jefe de la unidad

Campañas a realizar

X x Realizar campaña de limpieza en cunetas, quebradas y ríos.

MO3

Realizar inspecciones a drenajes de aguas residuales en el municipio.

Coordinar el desarrollo de las inspecciones

Jefe de la unidad

inspecciones realizadas

X X X X X X X X X X X Ejecutar las inspecciones según las fechas programadas



69

MO4

Llevar a cabo campañas de deschatarización en los mercados municipales de la ciudad.

Programar actividad

Jefe de la unidad

campañas realizadas

X X Coordinar con el personal de la unidad

Ejecutar la actividad

MO5

Realizar inspecciones a predios baldíos para clausurar basureros

Programar actividad

Jefe de la unidad

inspecciones a realizar

X X X X X X X X X X X X Coordinar con el personal de la unidad


MO6

Realizar monitoreos para frenar la tala de árboles en las riveras de ríos y quebradas

Programar actividad

Jefe de la unidad




MO7

Realizar monitoreos para el control de semovientes que deambulan en la rivera de

Programar actividad

Jefe de la unidad

monitoreos a realizar



MO8

Realizar un censo de personas que drenan agua a ríos y quebradas

Programar actividad

Jefe de la unidad

Censos a realizar

X X X X X X X X X X X X Realización del censo

M09

Realizar inspecciones en botaderos de desechos sólidos y vertidos de aguas a ríos y

Programar y coordinar actividad

Jefe de la unidad

Inspecciones a realizar

X X X X X X X X X X X X Realización de inspecciones



70

quebradas

MO10

Coordinar la realización de campañas en ríos y quebradas

Coordinar la realización de campañas de limpieza

Jefe de la unidad


X X

MO11

Brindar charlas sobre el cambio climático, contaminación ambiental, medio ambiente, compuestos orgánicos persistentes y la legislación ambiental vigente.

Coordinar el desarrollo de las charlas

Jefe de la unidad

Charlas a impartir

x x x Realizar las charlas sobre el cambio

climático, contaminación ambiental,

etc.

MO12

Realizar giras de campo para la evaluación de la situación ambiental

Coordinar el desarrollo de la evaluación de campo

Jefe de la unidad

Giras a realizar X X X X Realización de la actividad

MO13

Realizar campañas de arborización y reforestación

Hacer conciencia a la población sobre las bondades del árbol

Jefe de la unidad


X X Coordinar donaciones de árboles en otras instituciones para reforestar y arborizar el municipio

Realizar campaña de arborización y reforestación

MO14

Realizar inspecciones de tala y poda en el casco urbano

Coordinar el desarrollo de las inspecciones Jefe de la

unidad inspecciones a

realizar X X X X X X X X X X X X

Ejecución de las inspecciones

MO15 Realizar inspecciones a

Coordinar y programar las inspecciones.

Jefe de la unidad





71

manipuladores de alimentos

Realizar inspecciones en manipuladores de alimentos verificando en los mercados municipales, vía pública, restaurantes y toda clase de antojitos para verificar el uso de redecilla e higiene.

MO16

Realizar inspecciones a mercados para verificar sello de garantía en carnes de res y cerdo

Coordinar y programar las inspecciones

Jefe de la unidad


X X X X X X X X X X X X Realizar inspecciones a mercados

MO17

Realizar inspecciones para la medición de decibeles, cancelación de permisos de publicidad y aplicación de las respectivas multas por infracción de la ordenanza de ruido de la ciudad

Coordinar y programar las inspecciones

Jefe de la unidad



Realizar inspecciones

MO18 Agua y Micro

Cuenca

Jornada de Limpieza del rio colon y quebradas

Jefe de la

unidad

Campañas a

realizar

X X

Conservación suelos, charlas educativas.

X X X X X

Monitoreo de plantas de tratamientos.

X X X X X X X X X X X

Siembra de árboles. X X X

Monitoreo a las empresas distribuidoras de agua.

X X



72

MO19 Residuos

Sólidos

Disposición Final Llantas, llanterías.

Jefe de la

unidad

Campañas a

realizar


Reciclaje/ C E X X X X X X X X X X X X

Separación M.O. y Follaje V X X X X X X X X X X X X

Monitoreo de basureros abiertos X X X X X X X X X X X X

MO20 Educación

Ambiental

Capacitación Comunidades

Jefe de la

unidad

Campañas a

realizar

X X X X

Campaña de limpieza en comunidades.

X X

Capacitación al comité intersectorial. X X

Entrega de árboles. X X

Capacitación a los agricultores. X X

MO21 Gestión de

riesgo.

Monitoreo ala comisiones de P.C.

Jefe de la

unidad

Monitoreos a

realizar

X X X X X X X

Capacitación a la CMPC. X X X X

Mitigación de riesgo. Monitoreo. X X X X X X X X X X X X

Monitoreo a las empresas que generan impacto ambiental.


Monitoreo de fumigación para el control del dengue.


MO22 Otras

Actividades

Inspecciones

Jefe de la

unidad

Inspecciones a

realizar


Informes X X X X X X X X X X X X

Coordinación Interinstitucional X X X X X X X X X X

Asesoramiento Alcalde y C.M. X X X X X X X X X X X X

Orientación Población X X X X X X X X X X X X



73

27. UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES La unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional es la encargada de ejecutar el presupuesto institucional asignado para los rubros de

obras, bienes y servicios que estén contemplados dentro del mismo, programación anual de compras y contrataciones, cumpliendo los

requisitos legales establecidos en la LACAP y su reglamento, así como otras normativas relacionadas.




74



UNIDAD:

UACI

JEFE:

ANA BEATRIZ GUERRERO DE PINEDA


Desarrollar procesos de compras de bienes y servicios respetando el marco legal establecido en la LACAP y su reglamento

velando por la transparencia en cada proceso.


N° METAS ACTIVIDADES RESPONSA

BLE


VERIFICACION



MO1 Elaborar del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2021

Solicitar a las unidades los requerimientos de necesidades

Jefe de UACI

Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones

Aprobado

X

Solicitar a la unidad de presupuesto la disponibilidad presupuestaria (Una vez aprobado el presupuesto)

Elaborar el Plan de Compras solicitando el apoyo de la unidad de Presupuesto

Gestionar la aprobación del plan ante el Concejo Municipal

MO2

*Desarrollar oportuna y eficientemente todas las actividades relacionadas a los procesos de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios, asi como mantener el registro de las mismas, dando cumplimiento a lo establecido en la ley de adquisiciones y contrataciones de la administracion publica, reglamentos y otras leyes relacionadas.

*Llevar el control y la actualizacion del banco de datos Institucional de ofertantes y contratistas.

Jefe de UACI


MO3

*Realizar los procesos para la adquisicion de bienes y contratacion de servicios, proporcionando los materiales, herramientas o insumos de

*El cumplimiento de las politicas,

lineamientos y dispocisiones tecnicas

que sean establecidas por la UNAC, y

ejecutar todos los procesos de

Jefe de UACI




75

trabajo solicitados por el personal para el desempeño del trabajo institucional.

adquisiciones y contrataciones objetos

de la Ley LACAP y Relacap e

Instructivos UNAC.

MO4

*Realizar los procesos de licitacion de obras, bienes o servicios con trasparencia y en el momento oportuno.

*Construir el enlace entre la UNAC y las distintas dependencias de la Institucion, en cuanto a las actividades tecnicas, flujos y registros de informacion y otros aspectos que se deriven de la gestion de adquisiciones y contrataciones.

Jefe de UACI


MO5

*Actualizar el banco de informacion de

los proveedores y contratistas, asi

como el registro por cumplimiento de

los contratos y el proceso general. De

las diferentes adquisiciones.

*Elaborar en coordinacion con la unidad financiera Institucional la programacion anual de las compras , las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios.

Jefe de

UACI X X X X X X X X X X X X

MO6

*Proporcionar a la institucion,

informacion veridica y actualizada

mediante la administracion de la

ejecucion y liquidacion de proyectos

que se realizaran durante el año.

*Verificar la asignacion presupuestaria, previo a la iniciacion de todo proceso de concurso o licitacion para la contratacion de obras, bienes y servicios.

Jefe de


MO7 *Ser el enlace entre la UNAC y la

iInstitucion.

*Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante las bases de licitacion o de concurso, de acuerdo a los manuales,Instructivos y guias proporcionados por la UNAC, según el tipo de contratacion a realizar.

Jefe de


MO8

*Elaborar registros y controles de las

diferentes adquisiciones y

contrataciones, que la institucion

realice, facilitando su revision y la

mejor toma de decisión.

*Ejecutar el proceso de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios por Licitacion o Contratacion Directa, desde la venta de bases, recepcion y apertura de ofertas, hasta levatar un acta de recepción final, asi como llevar el expediente respectivo de cada una de ellas.

Jefe de


MO9

*Verificar la ejecucion de los distintos

planes de adquisiciones : del Fodes

25% y Fondo Municipal durante el año.

*Presentar a la comision de evaluacion de ofertas, la asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones.

Jefe de


MO10

*Verificar la ejecucion de los distintos

planes de inversion del Fodes y del

Fondo Municipal.

*Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios, de conformidad a los mecanismos establecidos en la ley LACAP y Relacap.

Jefe de


MO11 *Generar ordenes de Compras.

*Mantener una pronta y oportuna informacion , requerida por el titular de la institucion, UNAC, o cualquier otro ente fiscalizador que la requiera.

Jefe de




76

28. ENCARGADO DE BODEGA DE SUMINISTROS UACI La unidad de proveeduría es la encargada de establecer un buen control en la distribución y consumo de los diferentes productos y servicios

que utiliza la municipalidad.


ENCARGADO DE BODEGA DE

SUMINISTROS UACI



77



UNIDAD:

ENCARGADO DE BODEGA DE SUMINISTROS UACI

JEFE:

NAPOLEÓN ORLANDO SILIEZAR SÁNCHEZ


Propiciar un suministro ágil y oportuno de los bienes y servicios en los diferentes departamentos mediante el control interno a través de

su respectiva requisición.




VERIFICACION



MO1

Realizar 4 suministros de materiales de limpieza, papelería, materiales de oficina, materiales informáticos, tintas y toners a las jefaturas de la municipalidad.

Elaboración del pedido de compras de los diferentes materiales

Auxiliares

4 suministros de materiales realizados en

el año

X X X X

Tramitar las solicitudes de pedidos internos

Recepción de materiales a proveedores

Actualización diaria de los controles de entrega de materiales

MO2 Elaborar 12 informes mensuales de

Verificar la existencia de materiales Auxiliares 12 informes X X X X X X X X X X X X



78

existencia de materiales de oficina y limpieza

Elaborar informe



79

29. REGISTRO Y CONTROL TRIBUTARIO Es competencia de la Administración Tributaria Municipal controlar eficientemente todas las obligaciones tributarias controladas por la

administración tributaria municipal.


REGISTRO Y CONTROL

TRIBUTARIO



80



UNIDAD:

REGISTRO Y CONTROL TRIBUTARIO

JEFE

YOLANDA BEATRIZ ESCOBAR PÉREZ


Actualizar la base tributaria y diseñar estrategias para mejorar los ingresos provenientes de las tasas e impuestos de la

municipalidad.




VERIFICACION



MO1

Actualizar los registros tributarios de los contribuyentes

Realizar inventario de las cuentas ingresadas

Jefe de ATM, Recp de mora, y catastros

Cuentas revisadas y depuradas

previo a inspección

X X X X X X X X X X X X Aplicar las ordenanzas leyes y guías para la eliminación de las cuentas.

MO2

Eliminar las cuentas que en la actualidad no existen.

Revisión y depuración constante de la base de datos Jefe de

ATM, Recp de mora, Cuentas

Corrientes , y catastros

Informe de cuentas

corrientes en el que se

observe la eliminación de

cuentas no activas

X X X X X X X X X X X X Aplicación del procedimiento legal para la eliminación de cuentas

MO3 Mejorar la Comunicar las facilidades de pago a Jefe de Incremento de X X X X X X X X X X X X



81

recaudación de tasas e impuestos en un 30%

los contribuyentes ATM, Recup. de

mora, Cuentas

Corrientes y Prensa

la recaudación en un 30%

Efectuar convenios de pagos de tasas e impuestos

Publicidad radial, publicidad masiva y publicidad móvil

MO4

Elaborar

informes técnicos

en los que se

detallen las

gestiones

realizadas y los

ingresos

percibidos por

todas las

Unidades que

dependen de la

ATM para

remitirlo al

departamento

Financiero.

Solicitar información a cada una de las unidades dependientes de la ATM sobre su trabajo realizado

Jefe ATM Informe

redactados X X X X X X X X X X X X Revisión de la información recibida

Redactar informe para ser remitido al departamento financiero.



82

30. CATASTRO EMPRESAS Atiende al contribuyente y usuario en lo relacionado con los trámites del registro tributario de empresas; procesando la información tributaria

de los mismos y determina la base imponible para la aplicación de impuestos y tasas.




83



UNIDAD:

CATASTRO EMPRESAS

JEFE:

TERESA DE JESÚS AVELAR JIMÉNEZ


Contribuir con el fortalecimiento de la Municipalidad, en cuanto a mejorar el proceso sobre la recaudación

tributaria municipal durante el año.




VERIFICACION



MO1

Formular informes de resultados mensuales de las nuevas calificaciones, eliminaciones de cuentas retenidas y otros trámites.

Preparar informes y comunicar resultados mensualmente a la Unidad Tributaria de nuevas calificaciones, eliminaciones, cuentas retenidas y de otros trámites.

Jefe o sub jefe de

Catastro empresas

Informes presentados


Presentar Informes

MO2

Realizar 1

verificación de

Ventas de

Bebidas

Alcohólicas y

Abarrotaría.

Personal de Catastro realiza la

verificación de archivo Jefe y

personal de Catastro empresa

Verificación realizada

X Se crea ruta de trabajo

Segunda fase del censo



84

M03

Realizar verificación de Cinqueras, Mesas de Billar, Máquinas Electrónicas.

Personal de Catastro realiza la

verificación de archivo. Jefe y



X Crear ruta de trabajo

Actualización de archivo

Digitar y archivar documentación

MO4

Verificación de bocinas de circuito cerrado

Personal de Catastro busca los registro existentes

Jefe y personal de

Catastro empresa


X

Distribución de expedientes por zonas

Elaboración visual de croquis de ubicación Actualización de base de datos

Notificar a contribuyentes

MO5

Realizar verificación de vallas

Personal de Catastro crea ruta de

trabajo Jefe y personal de

Catastro empresa


X Digitar la información

Notificar al contribuyente

Archivar la información

MO6

Realizar censo y verificación de torres de telefonía celular y otras

Personal de Catastro crea una ruta de

Trabajo. Jefe y



X

Visita de campo de lugares donde

están instaladas las Torres para

verificar a que empresa pertenecen.

Archivar la documentación

MO7

Identificar,

Análisis de Estados Financieros. Jefe y Verificación X X X X X X X X X X X X



85

registrar y

calificar las

empresas que

ejerzan cualquier

tipo de

actividad

económica

dentro del

Municipio

Distribución, recepción, análisis y tasaciones anuales, sobre las Declaraciones Juradas presentadas por los empresarios individuales y sociales.

personal de

Catastro

empresa

realizada


Manejo de Expedientes. X X X X X X X X X X X X

Clasificación de Negocios Formales / Informales.


Consultas / Validaciones CNR. X X X X X X X X X X X X

Recalificaciones. X X X X X X X X X X X X

Notificaciones de Impuestos a Pagar. X X X X X X X X X X X X

Seguimiento de apelaciones presentadas por los sujetos pasivos.


Calificaciones de Oficio. X X X X X X X X X X X X

Depuraciones / Modificaciones previa autorización.


Verificación, Registro y Tasación del Impuesto por la Actividad


Económica efectuada por personas naturales o jurídicas en el Municipio.


Actualizar Base de Datos con Nuevos Negocios o comercios surgidos en el municipio.


Verificar y controlar el cumplimiento de las obligaciones formales de aquellos contribuyentes por actividad económica que la Ley General Tributaria Municipal (LGTM) y Tarifa de Arbitrios estipulen.


Actualizar la cobertura de servicios Municipales de las Empresas.




86

Resolver sobre cualquier otro relacionadas con su cargo y con la autorización de la autoridad inmediata superior requerimiento de distintas unidades de la Administración Municipal.


MO8

Contar con

información

confiable y

actualizada

sobre las

empresas o

negocios para

hacer efectiva

la determinación

de los impuestos

municipales, el

cobro y la

percepción de

los mismos.

Información de Registros de Empresas y Negocios.

Jefe y

personal de

Catastro

empresa

Verificación

realizada


Información de Publicidad. X X X X X X X X X X X X

Información de Cambios de Representante Legal.


Información de Cambios de Propietario.


Información de Dirección de Operación.


Información de Cambios de Actividad Económica.


Información de Cambios de Puesto del Mercado.


Resoluciones de Registros y Tasaciones.


Resoluciones de Operación. X X X X X X X X X X X X

Resoluciones de Cuentas de Cierre. X X X X X X X X X X X X

Resoluciones de Tasaciones. X X X X X X X X X X X X

Resoluciones de Multas. X X X X X X X X X X X X

Resoluciones de Modificaciones a Cuenta.


Constancias Diversas. X X X X X X X X X X X X

Informes (Mensuales, Anuales). X X X X X X X X X X X X

Tasación de Oficio. X X X X X X X X X X X X

Memorándum. X X X X X X X X X X X X

Permisos de Funcionamientos. X X X X X X X X X X X X



87

Notas a las Empresas (Impuestos, vialidad y otros).




88

31. CATASTRO INMUEBLES Atiende al contribuyente y usuario en lo relacionado con los trámites del registro tributario relacionado a inmuebles; procesando la

información tributaria de los mismos y determina la base imponible para la aplicación de impuestos y tasas.






89

UNIDAD:

CATASTRO INMUEBLES

JEFE



Mantener la información física y jurídica de las propiedades efectuando procedimientos para incrementar la recaudación de las tasas,

fortaleciendo los ingresos propios de la municipalidad a través de la aplicación de la ordenanza de creación y catastro inmueble, además

contar con una base tributaria actualizada con la implementación del nuevo sistema y recurso humano necesario, y los materiales

adecuados para el desarrollo del plan, de esta manera registrar todos los inmuebles que tienen servicios que la municipalidad les presta

a los contribuyentes y contar con una recaudación eficiente.




VERIFICACION



MO1

Realizar censo de luminarias con delegados de CAESS o DEL SUR para contar con la cantidad de lámparas instaladas en el municipio.

Coordinar con el personal de CAESS y DEL SUR.

Jefe de Catastro

Inmueble y personal de

la unidad

Censo realizado

X X

Realizar Censo

MO2

Actualizar las fichas catastrales con información obtenida en la investigación de la, zona urbana y sub urbanas.

Identificación de las fichas desactualizadas

Jefe de Catastro


la unidad

Fichas actualizadas


Actualización de las fichas

M03 Realizar las inspecciones a

Recepción de solicitud Jefe de Catastro

Inspecciones a realizar

X X X X X X X X X X X X Identificación del inmueble



90

solicitud de los propietarios de inmuebles.

Ejecución de la inspección


la unidad

MO4

Ejecutar la medición de los puestos otorgados para semana santa, 15 sept. , día de los difuntos, Fiestas patronales etc.

Coordinación de trabajo con el personal

Jefe de Catastro


la unidad

Mediciones de puestos

realizadas X X X X X

Ejecución de la medición de los puestos

MO5

Notificar a los propietarios de inmuebles del cobro de nuevos servicios o complementos.

Realizar notificación a los propietarios de los inmuebles.

Jefe de Catastro


la unidad

Notificaciones realizadas


MO6

Actualizar croquis de ubicación por Segregación de Inmuebles así como la actualización de índices.

Realizar actualización

Jefe de Catastro


la unidad

Croquis de ubicación

actualizado X X X X X X X X X X X X

MO7

Suspensión de construcciones para el respectivo permiso de construcción, remodelación o ampliación de viviendas en un área no mayor a 100 m2.

Realizar inspecciones para

trámite de permiso de la

municipalidad para construcción o

autorizaciones específicas

Jefe de Catastro


la unidad

Inspección a realizar


Calificación de servicios

municipales y recalificaciones de

cuentas existentes por diversos

trámites



Verificación de tipo de rotura a

realizar en las diferentes calles Inspección a

realizar X X X X X X X X X X X X



91

del municipio, notificando área

Realizar inspecciones conjuntas

con diferentes Unidades de la

Alcaldía y/o instituciones

solicitantes.



MO8

Mantener registro de todo tipo de construcción existente en el municipio que sea de un área mayor a 100 m2.

Realizar inspecciones de campo

en \4sita conjunta con oficina de

planificación del valle de San

Andrés OPVSA

Jefe de Catastro


la unidad



Realizar visitas periódicas a

OPVSA con el fin de actualizar

nuevos proyectos y llevar registro

de los mismos



MO9

Realizar el registro respectivo de solicitudes de empresas y/o negocios, así como el cierre de los mismos, cambio de dirección.

Inspecciones para verificar apertura de empresa o cierre de las mismas, cambio de dirección.

Jefe de Catastro


la unidad



MO10

Tener el registro

exacto de la

publicidad existente

en el municipio

actualizada

Verificar tipo de publicidad y lugar a colocarla, de las diferentes empresas que operan en el Municipio y las que solo prestan el servicio para anunciarse.

Jefe de Catastro


la unidad



MO11 Ejecutar Actividades para el

Preparar el informe consolidado

de las actividades realizadas. Jefe de Catastro




92

registro y control de los avances por sectores y/o parcelas vinculadas y así continuar actualización del catastro del Municipio de Colón


la unidad Recepción y ejecución de

actividades específicas de

elaboración de fichas de

inmuebles.


Coordinar las actividades para

ejecutar los proyectos o

mantenimientos.


MO12

Realizar monitoreo de seguimiento a la ejecución de los mantenimiento de sectores en relación a vinculaciones realizadas.

Reuniones de mantenimiento

catastral, por medio de visitas del

asesor de convenios a la

Municipalidad.

Jefe de Catastro


la unidad

X X X X

MO13

Dar trámite al mantenimiento y sustitución de lámparas del alumbrado público en arterias, plazas y parques.

Identificación de zonas con

deficiencias lumínicas y recepción

quejas para enviar reporte a

comisión encargada.

Jefe de Catastro


la unidad


MO14

Atención del 100% de solicitudes de apoyo en relación a problemas de convivencia ciudadana.

Atención de solicitudes para

gestión de trámites y asesoría

técnica

Jefe de Catastro


la unidad


MO15 Atención a las

Solicitudes de

Recepción de solicitud para

inscripción de inmueble, cambio Jefe de Catastro




93

Trabajo en todo lo

relacionado a

inmuebles.

de propietario, recalificación de

cuentas y constancias de trámites

específicos.


la unidad

Recepción de formato para

tramite de permiso de

construcción, para vivienda

nueva, remodelación de vivienda

y ampliación de la misma.




94

32. CUENTAS CORRIENTES Mantiene actualizada las cuentas de los contribuyentes o usuarios, además le corresponde gestionar el cobro de los saldos morosos.





95


UNIDAD:

CUENTAS CORRIENTES

JEFE



Establecer procedimientos para el cobro de impuestos y tasas e incrementar la recaudación de los ingresos propios de la

Municipalidad de Colon a través de la normativa vigente




VERIFICACION



MO1 Generar cobros en el año

Revisar datos de cuentas cobradas en Alcaldía.

Jefe de Cuentas

Corrientes

AVISOS DE COBRO


MO3 Distribuir avisos de cobro

Visita de cada uno de los barrios, colonias y caseríos que tienen calificación de servicios e impuestos.

Jefe de Cuentas

Corrientes

Avisos de cobro entregados al mes


MO4 Atender contribuyentes en el año

Revisar datos de usuario solicitante, revisar pagos, proporcionar monto a cancelar y desglosar por mes o por cantidad a abonar para elaboración de mandamiento de pago.

Jefe de Cuentas

Corrientes Atenciones X X X X X X X X X X X X

MO5

Desglose de mora de contribuyentes al mes

Desglosar y hacer reporte de la mora que manda a eliminar o a retener Catastro de empresas e Inmuebles

Jefe de Cuentas

Corrientes

cuentas al mes


M06 avisos ingresados en el

Desglosar y hacer reporte de la mora que manda a eliminar o a retener

auxiliar avisos X X X X X X X X X X X X



96

sistema Catastro de empresas e Inmuebles

MO7

Cuadrar con caja mandamientos de pago y avisos de cobro, cuadre diario y mensual

Revisar formulas 1-Isam provenientes de los colectores cuadrar y hacer desglose de remesas por rubros para Contabilidad.

auxiliar mandamientos

y avisos X X X X X X X X X X X X

MO8

Elaborar reportes de dinero percibido, mora recuperada y mora a recuperar.

Revisar reportes de base datos, establecer monto facturado, percibido al día, mora recuperada y mora pendiente de recuperar.

Jefe de Cuentas

Corrientes reportes X X X X X X X X X X X X

Remitir los reportes a las unidades pertinentes.



97

33. RECUPERACION DE MORA Esta unidad es la encargada de realizar de forma planificada y eficiente la gestión administrativa de las cuentas en mora, visitando y

gestionando ante los contribuyentes y/o usuarios el pago de los servicios municipales e impuestos, por medio del control de los expedientes de

las cuentas en mora y de los convenios de pago firmados.




98



UNIDAD:

RECUPERACION DE MORA

JEFE

ANA SILVIA CHÁVEZ DE CRUZ


Gestionar el cobro de la mora tributaria municipal de forma planificada y eficiente, informando mensualmente a los contribuyentes sobre la

situación moratoria en que se encuentran y gestionando a la vez el pago.




VERIFICACION



MO1

Cobranza de

mora de años

anteriores

Identificar los contribuyentes que poseen los saldos con mora más altos.

Jefe de

Recuperaci

ón de Mora,

Gestores

de cobros,

personal de

cuenta

cumplimiento de la

cobranza X X X X X X X X X X X X

Búsqueda de convenio con para el cobro mediante recibo.

Gestionar con los gestores de cobros la recuperación de la mora.

Mandar las 3 notificaciones al contribuyente, antes de mandarlo al Asesor Jurídico

Gestionar el cobro de avisos de cobros mensuales emitidos por cuentas corrientes

Enviar el detalle de todos los contribuyentes que prescribirán, a la Administración Tributaria Municipal para gestionar y reforzar el cobro para minimizar los casos a prescribir mediante la gestión administrativa.



99

MO2

Realizar al

demandas de

cobro judicial en

el año 2021, de

casos que lo

ameriten y que

se haya

agotado el

proceso

administrativo y

extra judicial de

cobro

Una vez agotados los esfuerzos

administrativos trasladar los casos al

Concejo Municipal y después de su

autorización proceder al proceso de

cobro judicial para la ejecución de

embargo.

Unidad

Jurídica,

Personal de

Recuperaci

ón de Mora,

Ejecutor de

Embargo

1demandas de cobro judicial a realizar


M03

Notificar y gestionar el pago de estados de cuenta de cobro administrativo a contribuyentes en mora

Remitir a los contribuyentes en

estado de mora el respectivo estado

de cuenta segmentando la cartera de

contribuyentes morosos según grado

de dificultad desde mínimo (aquellos

que tengan menos de dos mes en

mora), medio (los que tengan más de

dos meses en mora) y alto

(contribuyentes con más de 4 meses

en mora).

Jefe de Recuperación de Mora,

Gestores de cobros,

personal de cuenta

Gestión de pago de

estados de cuenta


MO4

Realizar cobros

domiciliares

mensuales de

contribuyentes

en mora

Definición de ruta de trabajo Jefe de Recuperación de Mora,

Gestores de cobros,

personal de cuenta

cobros domiciliares en el mes

X X X X X X X X X X X X Ejecución de los cobros domiciliares a contribuyentes morosos

MO5

Notificar a contribuyentes que poseen Planes de Pago

Notificar a los contribuyentes el

estado en mora y su atraso en el plan

de pago pactado de forma escrita,

llamadas telefónicas y mediante

Jefe de Recuperación de Mora,

Gestores

contribuyentes con planes

de pago




100

y que han caído en mora o se han atrasado en pagos

correo electrónico (información que

debe solicitarse al momento de

acordar el plan de pago y remitir al

expediente de la unidad de

Recuperación de mora )

de cobros, personal de

cuenta

atrasados notificados

MO6

Notificar y gestionar el pago de estados de cuenta de cobro extra judicial de 1ª , 2ª y 3ª Vez, otorgando Plazo de 30 días conforme LGTM (estados de cuenta al mes )

Definición de ruta de trabajo Jefe de Recuperación de Mora,

Gestores de cobros,

personal de cuenta

estados de cuenta al mes

notificados X X X X X X X X X X X X

Notificación y gestión de pago

MO7

Actividades a

realizar según

plan de Trabajo

Atención al cliente que nos visita, ò por teléfono o correo electrónico

Jefe de

Recuperaci

ón de Mora


Elaboración y envió de avisos de cobro, circulares, cartas X X X X X X X X X X X X

Elaboración y envió de notificaciones ofreciendo a los contribuyentes y empresas planes flexibles para el pago de su deuda


Clasificación de mora de Impuestos formales e informales y de tasas por servicios, según el monto, antigüedad, por direcciones de colonias, cantones, para gestionar el cobro


Archivo de expedientes de las empresas que se les envía notificaciones de cobro




101

Envió de estados de cuenta por correo electrónico o

Jefe de

Recuperaci

ón de Mora


Envió de estados de cuenta por fax X X X X X X X X X X X X

Elaboración de planes de pago (financiamientos) X X X X X X X X X X X X

Elaboración de planes de pago (financiamientos de oficio), aun cuando el contribuyente no los solicita, a las cuentas que están cancelando en la factura de energía eléctrica de la compañía Del Sur, de la deuda anterior al inicio del cobro en factura


Reporte de mora existente y mora recuperada a la unidad de Registro y Control Tributario


Reporte de mora existente y mora recuperada al Señor Alcalde y su Concejo Municipal. Y a Contabilidad




102

34. CONTABILIDAD

Es la unidad encargada de registrar las operaciones contables en forma completa y oportuna, generando estados financieros veraces y

confiables.




103



UNIDAD:

CONTABILIDAD

CONTADORA MUNICIPAL:

MARÍA DEL ROSARIO MARTÍNEZ DÍAZ


El objetivo de la unidad es registrar las operaciones contables en forma completa y oportuna, generando estados financieros

veraces y confiables.




VERIFICACION



MO1

Mantener actualizado al 100% el registro de bienes muebles

Revisión y determinación de bienes muebles cuyo monto sea superior o igual a $600.00

Auxiliar de contabilidad

Inventario de Bienes

Muebles Actualizado Cuadros de depreciación elaborados


Control de Inventario de bienes muebles e inmuebles.

Realizar cuadros de depreciación sobre las nuevas adquisiciones de bienes muebles (Diciembre)

Efectuar partida de depreciación sobre los bienes muebles superiores o iguales a $600.00 (Diciembre)

Revisión y control sobre la adquisición de bienes muebles superiores o iguales a $600.00

MO2 Elaboración del 100% de las Conciliaciones

Elaboración de conciliaciones confrontando registros de tesorería y estados de cuenta bancario

Auxiliar de contabilidad

Archivo físico de

Conciliaciones X X X X X X X X X X X X



104

bancarias Entrega de conciliaciones bancarias

Archivo de conciliaciones

MO3

Control de la deuda municipal a corto y largo plazo

Realizar proceso de control de la deuda municipal

Auxiliar de Contabilidad

Información de Deuda

actualizada X X X X X X X X X X X X

MO4

Vigilar el cumplimiento de la normativa de contabilidad gubernamental sobre los ingresos

Revisión de informe de ingresos presentado por la unidad de Cuentas Corrientes

Auxiliar de Contabilidad

Documentos revisados y

aprobados en el SAFIM


Revisión de informe diario de ingresos municipales presentado por cuentas corrientes que cumplan con el orden legal y técnico

Revisión de remesas contra informe diario

Revisión de interfaz contable de los ingresos municipales

Aprobación de interfaz contable de los ingresos y remesas

MO5

Elaborar y aprobar el 100% de las interfaz contable de los documentos de egresos

Recepción de informe y documentos de egresos presentados por Tesorería que cumplan con el orden legal y técnico Auxiliar de

Contabilidad

Interfaz contable

aprobados en el SAFIM

X X X X X X X X X X X X Determinación de interfaz contable a los documentos de egresos

Aprobación de interfaz contables de egresos

MO6

Efectuar 12 cierres contables mensuales en las fechas establecidas por DGCG

Efectuar cierres mensuales para generar la información financiera del periodo, estados financieros básicos, contables, mayores y auxiliares

Contadora Municipal

Estados Financieros emitidos por

el SAFIM


MO7 Presentar 12 informes financieros al

Analizar los datos financieros y contables proporcionados por los estados financieros

Contadora municipal





105

Concejo Municipal para la toma de decisiones

Redactar informes

Remitir informes al concejo municipal para la toma de decisiones.

M08

Preparar y presentar 12 informes contables a la DGCG del MH

Preparar la información Contable

Contadora municipal


X X X X X X X X X X X X Presentar la información en las oficinas de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Hacienda.

MO9 Refuerzo de

conocimientos

Recopilación de toda normativa contable en el mes de Enero y cuando sea necesaria para su cumplimiento.

Contadora

municipal

X

Lectura, comprensión y discusión en la Unidad de Contabilidad y las Unidades que integran los diferentes Módulos del Sistema siempre y cuando exista la necesidad de discusión y análisis para una correcta aplicación y de acuerdo a la normativa


Discusión de correos electrónicos, mesas de Servicios, llamadas telefónicas girados por la Dirección de Contabilidad Gubernamental, a través del Supervisor asignado y siempre que sea requerido, sobre temas específicos vinculados al registro de operaciones contables.

X X X X X

Asistir a capacitaciones programadas por la Dirección General de Contabilidad Gubernamental. Cuando sean requeridas. Se consultará a la D.G.C.G. la programación anual de

X



106

capacitaciones y se le dará prioridades a áreas que se consideren necesarias o las que sean de asistencia obligatoria. Así como las programadas por la Institución.

MO10 Análisis y

registro

Solicitar al Concejo Municipal el Presupuesto de Ingresos y Gastos debidamente aprobados por medio de Acuerdo Municipal así como los planes de Inversión de las diferentes fuentes de Recursos, y plan anual de Compras para su registro y aplicación en el Módulo respectivo

Contadora

municipal


Solicitar a la Unidad de Tesorería los Comprobantes de Gastos debidamente ordenados y archivados cronológicamente y por cuentas bancarias, para su debido registro en el Módulo de Presupuesto a través de las Solicitudes presupuestaria (SP).

X X X X X

Mediante memorándum recibir de la Unidad de Secretaria Los Acuerdos sobre Gastos aprobados por el Concejo municipal y otros de importancia con el Registro de los hechos económicos.


Generar Balances de Comprobación, y ejecuciones presupuestarias de egresos para cruce de cuentas y conciliación de disponibilidades y confrontar con gastos aprobados por el Concejo Municipal.


Verificar al momento (todos los días), de procesar una solicitud presupuestaria a través de orden de cheque de un gasto la documentación de soporte, la




107

codificación contable, cifras correctas en facturas o recibos, y para los ingresos constatar mediante el Reporte del SAAC y los informes, y remesas de Tesorería, su exactitud en lo ingreso al Banco en los términos de ley.

Cada Fin de mes solicitar a la Unidad de Tesorería los Saldos de disponibilidades y Especies Municipales para el cruce de saldos respectivos.


Cada mes y las veces que sea necesario Generar los Estados Situación Financiera para su verificación con registros auxiliares y llevar un control sostenido de las cifras finales expuestas para verificación de auditorías futuras.


Incorporación de los Estados de cuentas Bancarios en la Unidad de contabilidad para realizar la conciliación de los mismos previo al cierre de cada mes, para controlar el efectivo de la Institución y evitar irregularidades en los registros correspondientes de la Institución así como de los Bancos.


Siempre que se incorpore al Sistema de Administración Financiera Municipal SAFIM, todas las operaciones contables de registro de un mes determinado se hará una revisión general de los saldos de cuentas de Balance previo al cierre contable del mes como producto de esa revisión se harán los registro o ajustes necesarios para la




108

razonabilidad de las cifras expuestas.

Cada 6 meses y dándole cumplimiento a la normativa contable vigente se le harán notas explicativas a los Estados Financieros.(mes de Junio y diciembre)

X X

En el mes siguiente a cada trimestre se trabajarán en la Elaboración del informe sobre el uso de los Recursos del FODES que se remitirán al ISDEM.

X X X

Redistribución, Reforma, y Reprogramación al Presupuesto Municipal de acuerdo a la necesidad que se presente.


MO11 CONTROL DE

ACTIVO FIJO.

Actualizar cada 3 meses el registro auxiliar de los Bienes inventariarles. Que de acuerdo a Comprobante contable se hayan adquirido durante el ejercicio contable.

Contadora

municipal

X X X X

En el mes de Diciembre hacer el Registro contable de las donaciones de Zonas Verdes.

X

En el mes de diciembre hacer el traslado a los Bienes Institucionales, los bienes de uso privativo que se hayan adquirido durante el ejercicio.

X

En el mes trece Hacer ajustes contables como Cálculos de depreciación anual, de Bienes Muebles e Inmuebles.

X

Mediante Memorándum solicitar al concejo Municipal la contratación de un Perito Valuador para la actualización de precios de mercado los Bienes Inmuebles propiedad de la Municipalidad.

X



109

Proponer al Concejo Municipal después de la Revisión física de los inventarios los Bienes muebles que están fuera de uso por razones justificadas para darle de baja mediante Acuerdo Municipal.

X



110

35. ENCARGADO DE PRESUPUESTO La Unidad de Presupuesto se encarga de: desarrollar el proceso presupuestario, en lo referente a la formulación, ejecución y seguimiento del

presupuesto, así como también asegurarse que existen recursos para el logro de los objetivos reprogramando oportunamente en caso de ser

necesario.

ENCARGADO DE PRESUPUESTO ALCALDIA MUNICIPAL DE COLÓN

(CONTABILIDAD)



111



UNIDAD:

ENCARGADO DE PRESUPUESTO (CONTABILIDAD)

JEFE DE LA

UNIDAD:

MARÍA DEL ROSARIO MARTÍNEZ DÍAZ


La Unidad de Presupuesto se encarga de: desarrollar el proceso presupuestario, en lo referente a la formulación, ejecución y

seguimiento del presupuesto, así como también asegurarse que existen recursos para el logro de los objetivos reprogramando

oportunamente en caso de ser necesario.


OBJETIVO ESTRATEGICO: Efectuar oportunamente, los registros de los compromisos presupuestarios que adquiera la municipalidad y brindar información

presupuestaria eficaz para la toma de decisiones.

ESTRATEGIAS:

- Desarrollar y brindar seguimiento efectivo a la ejecución presupuestaria. - Coordinar el proceso de ejecución presupuestaria con las unidades integrantes de la UFI. - Solicitar apoyo oportuno ante el área de Supervisión del Ministerio de Hacienda.

N° METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADORES/ MEDIOS DE

VERIFICACION



MO1

Formulación y aprobación del presupuesto municipal de la AMCOLON para el ejercicio fiscal 2022 para diciembre de 2021.

Integración y nombramiento de la Comisión formuladora del presupuesto 2022

Concejo Municipal Gerente

Administrativo financiero

Encargado de Presupuesto

Contadora Presupuesto

Municipal Aprobado

X

X

X

X

X

X

Formulación del presupuesto anual de ingresos y egresos

Contadora y comision

Revisión del presupuesto para su posterior presentación al Concejo Municipal


financiero

Aprobación del Presupuesto por el Concejo Municipal

Concejo Municipal

MO2 Realizar Generación de reportes de Encargado de Informes X X X X X X X X X X X X



112

seguimientos (mensuales) de la ejecución presupuestaria

ejecución presupuestaria en el Sistema SAFIM

presupuesto elaborados y presentados

Presentación de informes mensuales al Alcalde Municipal, Gerencia Administrativa financiera

Contadora

MO3

Realizar la liquidación presupuestaria anual

Elaborar informe de liquidación anual y remitir al Alcalde y su Concejo Municipal.

Encargado de presupuesto

Informe elaborado

X

X

MO4

Realizar las reprogramaciones y reformas presupuestarias que fuesen necesarias en el ejercicio.

Realizar las reformas al presupuesto que fuesen necesarias en sus diferentes cifrados con autorización del Concejo Municipal.

.Contadora /encargado de presupuesto

Reformas registradas en

el SAFIM y respaldadas

mediante autorización del Concejo


Elaboración de reprogramaciones presupuestarias para los diferentes específicos que sufren mayor disminución estableciendo registro y control mediante el SAFIM

.Contadora /encargado de presupuesto

Reprogramaciones

registradas y aprobadas en

el SAFIM




113

36. TESORERIA

Es la unidad que se encarga de la recaudación, custodia y erogación de fondos, cualquiera que sea su

origen.




114



UNIDAD:

TESORERIA

JEFE

JOSÉ LEONEL TORRES


Velar por el debido cumplimiento de las tareas que corresponden a la recaudación y custodia de los fondos municipales y la ejecución de los pagos respectivos.




VERIFICACION



MO1 Emitir vialidades en el año

Atención personalizada al contribuyente

Auxiliares de tesorería

Ingresos por ventas de vialidades

X X X X X X X X X X X X Remitir a los contribuyentes a caja para efectuar el pago

Emitir la vialidad

MO2

Realizar 12 informes de Administración y Control de las especies municipales

Registro de entradas y salidas de las especies municipales

Tesorero municipal

Informes de especies

utilizadas y entregadas


Ejecutar el proceso de compra de especies municipales

Custodia de especies municipales

Entrega de informe de las especies municipales a contabilidad

MO3

Realizar el registro de cada mes del libro auxiliar de bancos

Realizar registro diario Auxiliar de tesorería

Libro Auxiliar de bancos actualizado




115

MO4

Realizar 12 cruces de información de saldos de las conciliaciones bancarias

Revisar el saldo de cuentas financieras de cada mes en el SAFIM generados en Tesorería y cotejar con las conciliaciones bancarias

Tesorero municipal

Conciliaciones Bancarias


M05

Realizar 24 pagos de vacaciones a los empleados que se encuentran bajo esta modalidad

Realizar dos pagos mensuales de vacaciones anuales a los empleados que laboran bajo esta modalidad.

tesorero y Auxiliares

de tesorería

Pago efectuado


MO6

Realizar 12 pagos de sueldos a los empleados municipales

Realizar los pagos de salarios a los empleados con fecha 20 de cada mes.


de tesorería

Pago efectuado


MO7

Mantener actualizado en un 100% el Sistema SAFIM

Realizar en Sistema SAFIM registros oportunos de toda la documentación

tesorero y Auxiliares de tesorería

Sistema actualizado

X X X X X X X X X X X X Revisión constante de documentación ingresada.

Registro de la información en forma cronológica.

MO8

Realizar 12 procesos de pago de aportaciones (AFP, ISSS, RENTA) y descuentos de a empleados por instituciones financieras

Cumplir con el calendario de pagos legales antes de su vencimiento (AFP, ISSS, RENTA, IPSFA e INPEP) y descuentos a empleados por las instituciones financieras


de tesorería

Pago efectuado


MO9 Elaboración de 12 declaraciones

tesorero Declaración

mensual X X X X X X X X X X X X



116

mensuales de pago a cuenta (f14)

MO10

Elaboración de informe anual de retenciones (F910)

tesorero Declaración

mensual X

MO11

Elaboración de 4 informes trimestrales del FODES

Auxiliar de tesorería

Informes X X X X

MO12

Realizar el registro del 100% de los ingresos en el SAFIM

Auxiliar de tesorería

SAFIM X X X X X X X X X X X X

MO13

Que el Departamento de Tesorería, colabore con los objetivos generales de la Municipalidad en las áreas que le corresponda, aplicando las normas técnicas y jurídicas que la regulan en su rol de custodia y resguardo del Tesoro del Municipio y en el registro de la Información en el sistema SAFIM.

Colectar los fondos provenientes de Impuestos, Tasas, Contribuciones Especiales Transferencias y Otros


Realizar las remesas de los fondos recibidos en las Colecturías


Registrar de manera oportuna todas las operaciones de Ingreso y Egreso para la realización del Libro Auxiliar de Banco


Emitir cheques para pago a Proveedores, contratistas, salarios, honorarios y otros


Entregar Copias de Boucher de Cheques emitidos a Contabilidad


Remitir los documentos de Egreso con sus respectivos respaldos y legalizados a Contabilidad para su debido registro y archivo


Recepcionar y revisar los recibos de Ingreso, copias de remesas y reporte de ingreso de las Colectarías


Pago planillas de cuadrillas, Sueldos, X X X X X X X X X X X X



117

Elaborando todos los reportes para tener actualizada la información necesaria para proveerla oportuna y eficazmente y que sirva en la toma de decisiones de las Autoridades competentes.

Dietas y Otros en Línea, E-BANCA

Elaborar Vialidades X X X X X X X X X X X X

Elaborar Libro de Remesas y Traslado de Fondos


Elaborar Conciliaciones Bancarias X X X X X X X X X X X X

Entregar reporte de gasto de recibos de Ingreso y reporte de Ingreso a Contabilidad y Tesorero Municipal


Elaborar Informe de proyección de gasto de Especies Municipales, para próximo año, para ISDEM

X

Elaborar reporte de movimiento de Especies Municipales


Pagos de cheques a proveedores, contratistas y otros


Realizar compra de Especies Municipales a ISDEM

X X X X X X

Tramitar renovación de Tarjetas de Circulación de los Vehículos Automotores de la Municipalidad

X

Verificar periódicamente los cortes de caja, realizados por las Colectarías


Actualizar el archivo de las diferentes garantías presentadas por los Contratistas y Proveedores


Actualizar el archivo de los Títulos de Propiedad de los diferentes Inmuebles de la Municipalidad


Elaboración de Justificantes de pago del Módulo SAFIM


Elaborar Información requerida por la UAIP


Elaboración de Libro de Ingreso X X X X X X X X X X X X

Archivo de Documentos de Gastos de las Cuentas de los Proyectos, (documentos de gastos, saldos y otros)




118

Elaboración de Cajas y recibos de Ingresos Del Sistema SAFIM


Elaboración de plataformas Para Pagos en línea (Cuadrillas, Sueldos, Dietas, Subsidio, Honorarios y Otros)


Control de pago de Planillas (Sueldos, Honorarios Dietas, Cuadrillas y Honorarios)


Control de Archivo y legalización de los documentos


Elaboración de los documentos Financieros, emitidos y pagados en módulo SAFIM


Tramite de Apertura de Cuentas Bancarias para Proyectos


Supervisar el trabajo de las colecturías y de los Auxiliares de Tesorería




119

37. UNIDAD DE INFORMATICA La unidad de Tecnologías de Información Municipal es la responsable de proponer y/o desarrollar la implementación de nuevas tecnologías y

sistemas informáticos dentro de la Alcaldía Municipal de Colon. Además de elaborar y desarrollar planes de man+tenimiento preventivo para

los equipos informáticos y brindar soporte técnico solicitado por las distintas unidades administrativas de la Municipalidad.


UNIDAD DE

INFORMATICA



120



UNIDAD:

INFORMATICA

JEFE

SARA VERÓNICA HERNÁNDEZ RODRÍGUEZ. KIRIO WALDO PORTILLO MENDOZA.

ROBERTO CARLOS CÁNDIDO.


Proponer y/o desarrollar la implementación de nuevas tecnologías y sistemas informáticos dentro de la Alcaldía Municipal de

Colon. Además de elaborar y desarrollar planes de mantenimiento preventivo para los equipos informáticos y brindar

soporte técnico solicitado por las distintas unidades administrativas de la Municipalidad.




VERIFICACION



MO1 Mantenimiento a equipos según plan.

Elaboración de cronogramas y distribución del mismo

Equipo Informático

Equipos con mantenimiento X X X X X X X X

Solicitud de material químico de limpieza y herramientas.

Realización de soporte preventivo y correcto a cada pc de las unidades municipales según cheklist.

MO2 Actualizar el inventario

revisión de equipo informático por departamento

Equipo Informático

Inventario actualizado X X realización de informe de la necesidad

informática

actualización del inventario

MO3

Creación de una Propuesta para Emitir carnets de minoridad y

Planeación Técnica Equipo

Informático Propuesta realizada X X X

Factibilidad técnica



121

Carnets de empleados de la Municipalidad

Factibilidad Económica

Finalización de Propuesta

MO4 asistencia a usuarios

soporte técnico a usuario

Equipo Informático

Asistencias X X X X X X X X X X X X soporte ofimático

soporte técnico en hardware y software

MO6

Propuesta de Remodelación de sitio web Institucional

Planeación Técnica Equipo

Informático X X X X Creación de prototipo

Implementación

MO7

Elaboración de una Carpeta técnica de Actualización De Equipo Informático Y Software Especializado a unidades financieras

Análisis de necesidades

Equipo Informático

X

búsqueda de productos en mercado

cotizar productos

Elaboración de carpeta

MO8

Creación de una Carpeta técnica de Adquisición de Equipo informático y de Redes

Análisis de necesidades

Equipo Informático

X X X X X X X búsqueda de productos en mercado

cotizar productos

Elaboración de carpeta

MO9

Propuesta de aplicación para índice de títulos propiedad

Análisis y desarrollo de la propuesta Equipo

Informático X X presentación de la propuesta

MO10 Atención de solicitudes de Soporte

Soporte a Usuario Equipo

Informático

Solicitudes de soporte


MO11 Instalación de puntos de Red

realización de presupuesto Equipo Informático

X solicitud de materiales



122

de Datos instalación de cable y puntos de red

MO12

Revisión de funcionamiento de Servidores y copias de respaldo

Copias de respaldo

Equipo Informático

X X X X X X X X X X X X Administración de sistemas Operativos de servidores

troubleshooting

MO13

Revisión de funcionamiento de Red de Datos institucional

monitoreo de Firewall

Equipo Informático

X X X X X X X X X X X X verificación de trafico

Reparación y extensión de la red institucional

MO14

Implementación de Sistema de módulo de cuentas corrientes

Capacitación a Personal

Equipo Informático

X X X X X Pruebas de Rendimiento en caliente

Mejoras Necesarias

MO15

Apoyos Técnico a usuarios de Líneas Móviles de la Municipalidad

Estado de Líneas

Equipo Informático X X X X X X X X X X X X

Estado de Saldo Para Consumo

Reportes de Robo/Extravío

MO16

generaciones de facturación de sistema tributario

Copias de respaldo Equipo

Informático X X X X X X X X X X X X Procesar generación

MO17

descargas de archivos de pagos por empresa eléctrica

Levantamiento de Requerimientos Equipo

Informático X X X X X X X X X X X X Pruebas Iniciales

MO18

envíos de carga para facturación en empresa eléctrica

Copias de Respaldo

Equipo Informático X X X X X X X X X X X X

procesar carga

envío de carga por e-mail

Procesar generación

MO20 Elaboración de carpeta técnica

Levantamiento de requerimiento Equipo Informático X

Cotizar productos



123

para equipamiento informático para las oficinas administrativas

Realizar cuadro carpeta

Pruebas Iniciales

MO22

Elaboración de plan de compras 2021 (REQUERIMIENTOS INFORMATICOS)

Levantamiento de necesidades

Equipo Informático X

Cotizar producto

Realizar cuadro resumen y detalle

MO23

Mantener la

Integridad de los

Datos y reducir el

margen de

perdida en caso

de daños de

equipos.

Realizar Copias de Seguridad Diariamente. Guardar copia de seguridad en el disco externo proporcionado.

Equipo

Informático X X X X X X X X X X X X

MO24

Dar o buscar

soluciones a los

diferentes

problemas que

se presentan.

Apoyar al personal en los problemas informáticos que presenten.

Equipo


MO25

Monitoreo de la

conexión al

servidor y a la

base de datos

mediante

programa

Tcpview.

Creación de usuario según rol asignado mediante la labor que desempeña.

Equipo


MO26

Dar o buscar

soluciones a las

diferentes

inconsistencias

de información

Analizar las inconsistencias. Dar solución desde la base de datos o mediante los sistemas según sea el

Equipo




124

que se puedan

presentan.

caso.

MO27

Generar reportes

solicitados por el

personal, con la

debida

autorización.

Analizar los datos, y los parámetros que son requeridos para generar el reporte.

Equipo


MO28

Mantener

funcionando los

sistemas.

Monitoreo del funcionamiento del servidor. Monitoreo de las conexiones al servidor ya sea a través de cable de red o vía wifi. Mejorar las conexiones al servidor.

Equipo


MO29

Brindar

información a

través de

capacitaciones

para el uso del

nuevo sistema

informático.

Creación de manuales de usuarios, técnicos y de instalación. Documentación del análisis y diseño realizado.

Equipo


MO30

Implementación

y ejecución del

nuevo sistema

informático para

el control de

pagos de la

alcaldía.

Coordinar la creación del sistema informático. Monitorear avances en el desarrollo del sistema. Proveer la información requerida para la creación del sistema.

Equipo

Informático X X X X X

MO31

Mejorar la

conexión a

internet y al

servidor.

Tener el control

Solicitar inspección técnica para los requerimientos del cambio del cableado. Enviar cotización para el análisis y aprobación de dicho cambio en la red. Segunda etapa de cambio, seria en Colon por ser la sede central.

Equipo

Informático X X X



125

total de la red.

Ahorrar en

servicio de

internet.

Tercera etapa a cambiar seria distrito 2.

MO32

Tener un

servidor con las

herramientas

necesarias para

el nuevo sistema

y módulos

realizados.

Instalación del entorno de desarrollo para los lenguajes de programación PHP y Java. Instalación de servidores de aplicación.

Equipo

Informático X X X X X X X

MO33

Migrar los datos

actuales que

están en

producción al

nuevo servidor.

Migrar bases de datos SQL SERVER 2000 a SQL SERVER 2019. Desplegar módulos realizados en el lenguaje de programación JAVA.

Equipo

Informático X X X X X X X X X X X

MO34

Brindar un mejor

servicio a los

contribuyentes.

Tener un mayor

control en el

cobro de los

impuestos.

Proponer soluciones. Analizar los procesos actuales de la alcaldía. Equipo

Informático X X X X

MO35

Desarrollar

nuevos módulos

que puedan

minimizar los

tiempos de

espera

Programación y realización pruebas en ambiente de desarrollo y ambiente de pruebas con el servidor Windows Server 2019.

Equipo


MO36

Mantener los

equipos

informáticos que

utilizan los

usuarios, limpios

Diagnóstico y limpieza de Equipos

Equipo




126

y realizar

mantenimientos

preventivos tanto

de Hardware

como software

MO37

Limpiar Equipos

de Red

constantemente

para evitar daños

por suciedad

Equipo




127

38. RECURSOS HUMANOS El departamento de Recursos humanos es el encargado de crear, actualizar los expedientes de los funcionarios y empleados municipalidad, así

como la elaboración de las planillas de pago y el control de los diversos descuentos que se hacen en virtud de las leyes.




128



UNIDAD:

RECURSOS HUMANOS

JEFE

XIOMARA DEL CARMEN VÁZQUEZ LUNA


Desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la institución a través de normas eficientes

de administración de recursos humanos. Así como planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades del personal.




VERIFICACION



MO1

Actualizar los expedientes de los empleados municipales

Revisión de expedientes de cada empleado

Recursos Humanos

Expedientes actualizados


Solicitar a cada empleado la documentación necesaria para la actualización

Archivar expedientes en orden alfabético

MO2

Elaborar planillas de pago de sueldos a empleados

Llevar control de los descuentos realizados a los empleados de acuerdo a las ordenes emitidas por las instituciones bancarias

Humanos Planillas de

pago X X X X X X X X X X X X

Impresión y revisión de planillas con presupuesto.

Enviar planillas a firma y pasarlas a tesorería

Imprimir descuentos por institución

Enviar descuentos por institución a tesorería



129

MO3 Elaborar planillas de vacación

Cargar información sobre el personal que gozará de periodo vacacional

Jefe Planillas de

vacación X X X X X X X X X X X X

Impresión y revisión de planillas con Presupuesto

Enviar planillas a firma y pasarlas a Tesorería

MO4 Elaborar planillas de incapacidad

Asegurar la operatividad de los trámites administrativos relacionados con licencias médicas y accidentes de trabajo. Jefe

Planillas de incapacidad

X X X X X X X X X X X X Impresión y revisión de planillas con presupuesto

Enviar planillas y pasarlas a tesorería

M05 Elaborar planillas de ISSS

Actualizar datos según planillas de pagos

Sub Jefe Planillas del

ISSS X X X X X X X X X X X X Subir planillas al sistema en línea

Imprimir planilla, enviar a tesorería y presupuesto

MO6 Elaborar planillas de AFP (Confía y Crecer)

Actualizar datos según planilla de pagos

Sub jefe Planillas de

AFP (Confía, Crecer)

X X X X X X X X X X X X Subir planillas al sistema en línea

MO7 Elaborar planillas de IPSFA

Actualizar datos según planilla de pagos Sub Jefe

Planillas de IPSFA

X X X X X X X X X X X X Subir planillas al sistema en línea

MO8 Elaborar plan de capacitaciones anual

Identificar las necesidades de capacitación en los empleados

Jefe Plan de

capacitaciones

X Formular plan de capacitaciones anual

MO9

Coordinar y dirigir la evaluación del desempeño anual

Remitir a las unidades los formularios de evaluación de desempeño laboral

Jefe Evaluación de desempeño

X



130

MO10

Aplicación de manuales administrativos en conjunto con el equipo técnico nombrado por la municipalidad

Participar de reuniones para la divulgación de los manuales administrativos de la municipalidad.

Jefe Manuales

actualizados X X X X X X X X X X X X

MO11

Cumplir con el Plan de trabajo de la Unidad

Recopilar toda la información de todos los empleados antiguos y nuevos a fin de tener los expedientes actualizados X X X X

Realizar los contratos de los empleados nuevos contratados ya sea por ley de salarios o bajo concurso


Llevar un control de cada empleados por permisos ya sean por salud o personales


Realizar un programa de capacitación según las necesidades de cada área y cada empleado


Proporcionar un oportuno servicio de apoyo que permita un funcionamiento apropiado de las dependencias de la Municipalidad.

Supervisar que todos los procesos dentro del ámbito de sus funciones se cumplan a cabalidad y apego a la ley


Elaborar informes solicitados por La Administración financiera Administrativa, por el Concejo Municipal o alguna autoridad superior respecto a uno o varios empleados.




131

escuchar y dar respuesta a las inquietudes de todos los empleados de la Municipalidad


Ejecutar los trámites de reclamaciones y posterior seguimiento para el cobro de indemnizaciones


Supervisión y manejo de los mecanismos utilizados para control de asistencia.


Mantener comunicación constante con la unidad de Registro de la Carrera Administrativa Municipal a fin de trabajar en conjunto


Elaborar informe mensual de actividades realizadas por la unidad de RRHH


realizar el rol de trabajo del cuerpo de agentes municipales CAM X X X X X X X X X X X X

Supervisar que todos los procesos dentro del ámbito de sus funciones se cumplan a cabalidad y apego a la ley.


Supervisar los procesos de contratación y administración de los recursos humanos para la municipalidad.


De no poderse capacitar al personal de forma presencial por la pandemia Covid-19 se realizaran alianzas para capacitar de forma virtual.

X X X X

Tener comunicación con los encargados de para garantizar los derecho de los empleados




132

Elaborar el Plan de Trabajo 2022. Enviar para observación, verificar y realizar las correcciones y remitir al Concejo Municipal para su aprobación.

X X

Realizar las evaluaciones de desempeño a los empleados X X X

Elaborar el y ejecutar el programa anual de vacaciones para empleados que laboran en puestos de trabajo continuo


Promover el bienestar social de los trabajadores cooperando en la solución de sus problemas personales y laborales




133

39. REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR El Registro de Estado Familiar efectúa actividades de registro de los hechos y actos de las personas, tales como: La expedición de

Certificaciones de Nacimiento, Matrimonio, Divorcios, Defunción, Adopción, Cambios de Nombre y otros enmarcados en el ejercicio de

derechos civiles de las personas.




134



UNIDAD:

REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR

JEFE

LIC. TERESA ADELÍ GONZÁLEZ RAMOS


Facilitar la inscripción de todo hecho que tenga incidencia con el estado familiar de las personas naturales en consecuencia

actos y hechos como: nacimientos, reconocimientos, impugnaciones o filiaciones, matrimonios, divorcios o defunciones entre

otros, los cuales deben registrarse en el Registro de Estado Familiar.




VERIFICACION



MO1 Apertura los libros de certificación

En el mes de enero se realizan las

aperturas de los libros en los que

se realizan las inscripciones

Jefe Libros de

certificación aperturados

x

MO2

Cierre de los libros de certificación y envió de documentos al RNPN.

Se envían los documentos al RNPN Jefe y

auxiliares

Documentos remitidos X

MO3

Cumplir con lo establecido en el Plan de Trabajo Anual de REF

Crear INVENTARIO de un archivo

específico para la UNIDAD

REFGM, que conste con

ESTANTES PROPIO para

facilitar la búsqueda de forma

física de los libros , donde se

resguarden de forma segura

Jefe y auxiliares

Documentos remitidos X X X X X X X X



135

dichos archivos , con techo en

buen estado y puertas seguras.

Digitación e incorporación de todos los hechos jurídicos o los que están faltantes al sistema de búsqueda, para la pronto localización en los hechos registrados como Nacimiento, matrimonio, divorcios, uniones no matrimoniales, marginaciones, adopciones, defunciones , archivos fetales,

Mantenimiento a los libros con un

nuevo empastado y restaurados

en un periodo de 3 meses

Jefe X X X

Capacitar al personal en atención

a los contribuyentes con

conocimientos y procedimientos. Jefe

Capacitación constante X X X X X X X X X X X X

Monitorear de forma constante los registros efectuados para garantizar la realización de forma correcta y en virtud a la ley a los distritos a cada fin de mes.


Enviar mensualmente fichas

estadísticas de los hechos

jurídicos y certificación de los

hechos jurídicos realizados por

los distritos, para entregar de

forma correcta y en término de ley

establecido para la entrega a




136

DIGESTYC Y RNPN.

Elaborar marginaciones dentro del

término de ley al recibir informe de

las diferentes instituciones para

efectos jurídicos, matrimonios,

divorcios, defunciones, identidad,

cancelaciones, impugnaciones,

adecuaciones, rectificaciones,

divorcios, uniones no

matrimoniales. Etc.


Elaborar resoluciones administrativas dentro de los 15 días hábiles para procedimientos de subsanaciones


Revisión dentro de los tres días hábiles de recibido audiencias al síndico para subsanaciones para procesos subsidiarios (ochos días hábiles.

Jefe X X X X

Emitir oficios a RNPN donde se solicitan informes de las personas que ha extraviado su DUI, para efectos de asentamiento de defunción dentro de los 15 días hábiles del fallecimiento.


Recibir y revisión de documentos

para celebraciones de

matrimonios en nuestra oficina los

días martes de todas las semanas


Realizar actas previas, actas y Jefe X X X X X X X X X X X X



137

partidas de matrimonios para su

celebración de matrimonio

programados los días viernes de

todas las semanas, de las

personas que solicitaron el día

martes de la misma semana.

Revisión y realización de las

diferentes escrituras públicas

recibidas semanalmente para

procedimientos de los registros,

subsidiarios nacimientos y

defunciones si son mayores de 18

años, matrimonios, identidades,

adecuación, reconocimientos

voluntarios de paternidad.


Revisión y realización de los

oficios recibidos semanalmente

por los diferentes instituciones

gubernamental juzgados ,

Procuraduría General de la

Republica en cuanto a

Diligencias de Estado Familiar

Subsidiarios de nacimiento y

defunción divorcios,

Declaraciones judiciales de

uniones no matrimoniales,

diligencias adecuación por

extensión , Sentencias de




138

adopciones, escrituras públicas de

Reconocimientos voluntarios de

paternidad,(vía notarial o ante

Procurador General de la

República o sus respectivas

auxiliares, reconocimientos de

paternidad, provocados y

voluntarios, reconocimiento de

paternidad por orden judicial ,

nulidades de asientos ( orden

judicial ) resoluciones de registro

de nacimiento , tardío vencido el

plazo ordinario.

Registrar en el libro privado de

adopción (cuando este sea la

orden judicial de cancelación y el

adoptado(a) este registrado en

esta oficina.


Elaboración de registro de partidas

de reposiciones solicitada por los

intereses al estar parcialmente

deteriorado dicho registro, dentro

de los 15 hábiles recibido la

solicitud en virtud al Art. 55,56 57

de L.T. REGFAM


Elaboración de registro de partidas

de reposiciones por falta de firma

ya sea del informante o del

Registrador en virtud al Art. 08 de




139

la ley de Reposiciones del

Registro civil (hoy Registro

Familiar)

Entrega de formación inmediata a los oficios de PNC, FISCALIA, UNIDADES DE INVESTIGACION DE MIGRACION, CONNA, E INSTITUCIONES AFINES A NUESTRA ACTUACION REGISTRAL


Entregar y enviar certificación solicitadas a través de los Consulados Salvadoreños en los diferentes países (vía correo electrónico)


Elaborar y entregar diariamente

Carnet de minoridad a los

ciudadanos al comprobar la

representación legal en virtud al

Art. 1 de la ley de extensión de

carnet de minoridad


Entregar y buscar certificación de

CIP solicitadas por las diferentes

instituciones, MINISTERIO DE

HACIENDA, MIGRACION, RNPN

INPEP, ISSS diariamente


Buscar y entregar Diligencias de matrimonios solicitada como documentos privados del archivo para efectos de procesos




140

judiciales.

Elaborar oficio solicitando informes

a las diferentes instituciones

RNPN Y PROCURADURIA

GENERAL DE LA REPUBLICA.


Elaborar y solicitar a la PGR, por medio de oficios Opiniones jurídicas en virtud al Art. 16 de la ley Transitoria (vencido el plazo para registrar nacimiento después de los noventa días hábiles siguientes)


Formular declaración jurada en

caso que la mujer sea casada y el

padre quien quiere reconocer a su

hijo no es con quien es casada

para dejar sin efecto la presunción

de paternidad en virtud al art 141

del C.F.


Crear una forma de envió de forma sistemática a los diferentes distritos para que la imagen solicitada por el contribuyente sea entregada con prontitud y así disminuir tiempo de entrega del servicio solicitado.

Jefe X X X X X X X X



141

40. ADMINISTRACION DE MERCADOS Es la unidad responsable de proporcionar y mantener en condiciones óptimas e higiénicas las instalaciones físicas de los mercados

municipales, para garantizar a la comunidad la eficiente y eficaz realización de servicios de mercadeo de productos de primera necesidad.




142



UNIDAD:

ADMINISTRACION DE MERCADOS

ADMINISTRADOR

JOSÉ LUIS HERNÁNDEZ BARRERA


Proporcionar y mantener en condiciones óptimas e higiénicas las instalaciones físicas de los mercados municipales, para garantizar a la

comunidad la eficiente y eficaz realización de servicios de mercadeo de productos de primera necesidad.




VERIFICACION



MO1

Verificar que la Recaudación aumente anualmente

Supervisión de rutas de cobro

Administrador, cobradores

Registros actualizados

y recaudación

de impuestos en Puestos

Fijos y Transitorios,

Parqueo Municipal, Servicios Sanitarios entre otros


Los cobradores efectúan el cobro de acuerdo con la tarifa vigente

Llevar cuadro de entrega de efectivo de los cobradores

Remesar el efectivo recaudado diariamente



143

MO2

Realizar control de puestos fijos de mercado mensualmente, donde se establezca que meses han pagado o se adeuda.

Registro de control de puestos fijos Administrador. Resumen de recaudación


MO3

Elaborar registro de propietarios de puestos fijos del mercado

Registro de control de propietarios de puestos fijos

Administrador, Resumen de recaudación


MO4

Elaborar resúmenes mensuales de los recaudado diariamente

Elaborar un resumen al final de cada mes sobre el control de lo recaudado diariamente

Administrador, Resumen de recaudación


MO6

Llevar actualizado al 100% el libro de Control General de Especies

Llevar el registro diario de las especies entregadas a los cobradores

Administrador, Registro

diario actualizado


MO7

Realizar jornadas de limpieza y fumigación de Mercados

Lavados de pisos y pasillos Administrador, Personal de mercados y

Personal de la Unidad de Medio

ambiente

Mercados municipales

limpios e higiénicos

X X X X Fumigación de las Instalaciones

Limpieza de techos y paredes

MO8

Cumplir con lo

establecido en el

plan de Trabajo

Capacitación de primeros auxilios

-Administración de

mercado

-Unidad de Medio

Ambiente

-Unidad de Salud

X

Entrega de carnet para vendedores -Administración de X



144

mercados

- Directivas

-CAM

-PNC

-Alcaldía Municipal.

Capacitación de manipulación de alimentos

-Administración de

Mercados

-Unidad de Medio

Ambiente

- Unidad de Salud

X X X X X X

Campaña de desalojo de desechos solidos

-Administración de

Mercados

-Unidad de Medio

Ambiente

-Unidad de Salud

-Vendedores

-Seguro Social

-CAM Y PNC

X X

Capacitación de sensibilización ambiental

-Administración de

Mercados

-Unidad de Medio

Ambiente.

- Unidad de Salud

X

Ordenamiento del mercado

-Administración de

mercados

- CAM

-PNC

-Alcaldía Municipal


Reuniones con directivas del mercado

-Administración de

mercados

- directivas de

sectores de

mercados




145

41. PROMOCION SOCIAL

Esta unidad apoya la organización comunitaria, en la gestión de recursos y en la realización de las diferentes actividades programadas dentro del municipio.




146



UNIDAD:

PROMOCION SOCIAL

JEFE


Promover el desarrollo de la población mediante el ejercicio de sus derechos ciudadanos en el marco de la igualdad, la participación

ciudadana y la justicia social.




VERIFICACION



MO1

Realizar visitas domiciliares para organizar ADESCOS y Juntas Administradoras de Agua

Visitar a las directivas de ADESCOS y JAA de Cantones, Caseríos y Colonias para asesorar como gestionar los proyectos que serán de beneficio a su comunidad.

Jefe/Sub Jefe/promot

ores

Hoja de Visitas


MO2

Actualizar censos de población en el 80% de las comunidades

Ejecutar la actualización de los censos de población.


ores

Censos Actualizados


M03

Reestructurar DESCOS de Caseríos, Cantones y Colonias durante el año 2021

Realizar Asambleas Generales para su reestructuración


ores

-Hoja de Visitas -Acta

de Reestructura

ción -Fotografía




147

MO4

Realizar nuevas Constituciones de ADESCOS

Asesorar y organizar las comunidades en ADESCOS para que estén legalmente constituidas y puedan llevar proyectos a sus comunidades.


ores Hoja de visita X X X X X X X X X X X X

MO5

Realizar visitas domiciliares a sub comités

Realizar visitas a subcomités para invitarlos a participar de los festejos patronales y brindarles información de los requisitos para participar


ores

Hoja de visitas

X X

MO6

Realizar reuniones con los comités que participan en los festejos patronales

Reuniones con los sub comités para brindarles información sobre la organización de las fiestas patronales del municipio


ores

Acta de asistencia

X X

MO7

Participar y apoyar en el 90% de las actividades realizadas en el marco de los festejos patronales de

Colon 2021

Apoyar de forma logística en las actividades realizadas en el marco de los festejos patronales.


ores

Memoria fotográfica

X X

Aclaración: SE RECOMIENDA, NOMBRAR JEFE DE PROMOCIÓN SOCIAL.



148

42. SERVICIOS PUBLICOS En esta Unidad se lleva a cabo la administración y ejecución del servicio de aseo municipal, recoger la basura en carretillas o camiones y

trasladarla al lugar de disposición final de la misma. Esta unidad también es responsable de la dirección, supervisión y control sistemático y

permanente del personal, materiales y equipos necesarios para otorgar un eficiente servicio de aseo; barrido de calles y limpieza de baños.

(Este departamento integra Aseo, Alumbrado Público, talleres y reparación y conservación de la red vial)


SERVICIOS

PUBLICOS



149



UNIDAD:

SERVICIOS PUBLICOS

JEFE

MIGUEL RUBIO


Priorizar las actividades de barrido, recolección, alumbrado público, y limpieza de tragantes del municipio de Colon.




VERIFICACION



MO1

Realizar la recolección de desechos sólidos con tren de aseo el 100% de las zonas contempladas en Catastro Empresas e Inmueble.

Recolección de desechos sólidos con tren de aseo

Jefe y Personal de

Aseo

Recolección realizada

X X X X X X X X X X X X Hacer bitácora de personal

Realizar actividades de recolección

MO2

Brindar mantenimiento preventivo al 100% de las unidades utilizadas en la recolección de desechos solidos

Realizar diagnóstico de las unidades

Jefe y Jefe de talleres

Mantenimiento realizado y

unidades en funcionamiento

X X X X X X X X X X X X Elaborar requisiciones

Brindar mantenimiento



150

M03

Realizar limpiezas de tragantes, cunetas, en coordinación con otras instituciones para prevenir inundaciones durante la época de lluvia

Programación de actividades de limpieza

Jefe y personal de

aseo

Limpiezas realizadas

X X X X

Realizar labores de limpieza

MO4

Realizar el 100% de la recolección en la zona comercial

Asignar el personal Jefe y personal de

aseo

Recolección realizada

X X X X X X X X X X X X Planificar el uso de combustible

Desarrollar la recolección por zonas

MO5

Brindar mantenimiento permanente al 90% la red de alumbrado publico

Realizar inspecciones de lámparas en mal estado, dándole mantenimiento permanente a la red de alumbrado publico

Personal de alumbrado

público

Listado de lámparas reparadas

Fotografías




151

43. CEMENTERIO La unidad de Cementerio es responsable de brindar los diferentes servicios de asentamiento de defunciones y la orientación para la

permanencia de los restos y el previo cumplimiento de los demandantes en los requisitos establecidos en la Ley de Cementerios.




152



UNIDAD: CEMENTERIO JEFE ARQ. YOLANDA BEATRÍZ ESCOBAR

OBJETIVO DE LA UNIDAD: Brindar un servicio responsable y eficiente a los usuarios que realicen tramites de asentamiento de defunciones y velar por

el cumplimiento de los demandantes en los requisitos establecidos en la ley de cementerios




VERIFICACION

PROGRAMACION MENSUAL TOTA

L E F M A M J J A S O N D

MO1

Realizar enterramientos de primera, segunda y tercera clase

Recibir solicitudes para enterramientos

Jefe y personal de

la unidad

Numero de enterramientos realizados en el mes

X X X X X X X X X X X X Asentar los enterramientos realizados, en su respectivo libro de registro.

MO2

Gestionar el desarrollo de campañas de ase, chapoda y fumigación en los cementerios

Gestionar con la Unidad de Medio Ambiente el desarrollo de 2 campañas de limpieza y fumigación de los cementerios previendo la afluencia de personas por días conmemorativos.

Jefe y personal de

la unidad

Labores de limpieza realizadas

X X



153

M03

Realizar el 100% de los tramites de :

- Derecho de Enterramiento Cementerio Privado

- Traslado de Restos a otro municipio

- Traspasos de Titulo cuando el titular fallece

- Reposición de Títulos

- Registro Nuevo Beneficiario

- Construcción de Capillas

- Pagos de Mantenimiento de Restos

- Compra de Criptas(Entrada de Nichos)

- Construcción de Bóvedas y Puestas de Cerámica

Y todos los trámites relacionados a cementerio según lo demande la población de Colon

Recibir solicitudes de tramite

Jefe y personal de

la unidad

Tramites resueltos a solicitantes

X X X X X X X X X X X X 100%

Atención a solicitudes

Notificar al solicitante el valor del arancel del trámite solicitado

Aprobar el tramite

Brindar al solicitante el recibo o documento correspondiente



154

MO4

Atender favorablemente un aproximado de 300 inhumaciones

Realizar los trámites y registro, de inhumación de cadáveres y

restos Encargado

de cementerio


Solicitudes procesadas

MO5

Resolver 192 solicitudes de autorizaciones y tramites de puestos al año recibidas

Realizar los trámites y registro, de inhumación de cadáveres y

restos Encargado

de cementerio


Solicitudes procesadas

MO6

Cálculo y elaboración de 850 recibos de cobro al año

Cálculo y cobranza

atención ventani lla


Elaboración de recibos

MO7

Se estima captar ingresos por un monto de $10,000.00

Gestión de cobro proyectado

cuentas

corrientes

X X X X X X X X X X X X Gestión de recuperación de mora

Registro de la mora y demás ingresos

MO8

Limpieza y mantenimiento de cementerio, en un área de 24,741.23m2

Limpieza de 24,741.23m2 de terreno del cementerio

Comisión encargada

X X X X

Mantenimiento de portones, muros y oficinas



155

MO9

Mantenimiento y mejora de obras de menor envergadura

Construcción de canaleta sector oriente

Jefe

encargado


Atención de solicitudes

MO10

Proyectos: c o n s t r u c c i ó n

de canaleta sector oriente.

Carpeta técnica

Comisión encargada

Licitaciones

Construcción

MO11

Proyecto: diseño de anexo a cementerio y rediseño existente

Anteproyecto Pendiente asignar

MO12

Atención con eficacia y eficiencia en relación a trámite de venta de nicho para cambio de propietario

Solicitudes tramitadas

Jefe encargado



156

44. UNIDAD DE BOLSA DE EMPLEO

La unidad de bolsa de empleo eestablece una gestión laboral con vocación descentralizadora, para acercar las

oportunidades de empleo y autoempleo a la población económicamente activa del Municipio de Colón

UNIDAD DE BOLSA

DE EMPLEO ALCALDIA MUNICIPAL DE COLÓN



157



UNIDAD:

BOLSA DE EMPLEO

JEFE

OSWALDO GUADRÓN FUENTES


Brindar un servicio responsable y eficiente a los usuarios que realicen tramites de asentamiento de defunciones y velar por

el cumplimiento de los demandantes en los requisitos establecidos en la ley de cementerios




VERIFICACION



MO1

Cumplir con lo establecido en el plan de Trabajo

Desayunos empresariales Enc. Bolsa de empleo

X

Jornadas de Empleo Enc. Bolsa de empleo


Feria de Empleo para personas con Discapacidad

Enc. Bolsa de empleo

X

Jornadas de Orientación Laboral


X X X X X X

Jornadas de Habilidades para la vida y el trabajo


X X X

Visita a empresas Enc. Bolsa de empleo


Visitas a Comunidades Enc. Bolsa de empleo


Talleres de Orientación en CDA Enc. Bolsa de empleo

X X X

Atención a demandantes de empleo en oficina



Seguimiento de casos Enc. Bolsa de empleo




158

45. FILARMONICA MUNICIPAL

La filarmónica municipal se crea en el marco de las acciones orientadas a la prevención de la violencia en niños y jóvenes en el municipio

Colón, brindando una alternativa de sana recreación y crecimiento en sus beneficiarios.




159



UNIDAD:

FILARMONICA MUNICIPAL

ENCARGADO:


Proporcionar una alternativa de espacio para la prevención de la violencia juvenil y el desarrollo de los jóvenes.




VERIFICACION



MO1

Desarrollar reuniones para coordinación con el equipo de trabajo y asamblea de padres.

Programación de reuniones

Encargado de la

filarmónica X X X X X X X X X X X X

Asambleas de padres

Elaboración de informes de resultados

MO2

Elaboración de memoria de labores de la filarmónica

Redacción de memoria de labores del trabaja realizado durante el año en la filarmónica

Encargado de la

filarmónica

Memoria de labores

X

MO3

Desarrollo de muestras musicales para promover la inscripción

Realizar muestras musicales para promover la inscripción de un mayor número de niños y jóvenes en la filarmónica.

Encargado de la

filarmónica

Desarrollo de muestras musicales


MO4 Realizar jornadas de

Realizar inscripciones y audiciones mensuales para integrar más

Encargado de la

Inscripciones X X X X X X X X X X X X



160

inscripción y audiciones para determinar el nivel en el que debe incorporarse la persona beneficiaria.

beneficiarios a la filarmónica filarmónica

M05

Desarrollar Evaluaciones musicales a las personas usuarias para su ubicación en el nivel correspondiente. (semillero, intermedio o avanzado)

Realización de evaluaciones musicales

Director y Maestros de Música

Evaluaciones realizadas


M06

Realizar Participaciones en eventos por invitación.

Participar en eventos por invitación representando a la municipalidad

Encargado de la

filarmónica, Director y Maestros de Música

Memoria de labores donde se detallen los eventos en los

que se participó


M07

Realizar Conciertos especiales/estelares de la orquesta

Desarrollar conciertos estelares de la orquesta filarmónica en el marco de los festejos

Encargado de la


Memoria de labores donde se detallen los

conciertos

X X X X

M08

Desarrollar convivios con las personas beneficiarias y sus padres y madres

Realizar convivios con los integrantes de la filarmónica y sus padres

Encargado de la

filarmónica, grupo de padres de

familia

Memoria de labores donde se describan los convivios realizados

X X X



161

(comidas, jornada de juegos, etc.)

M09

Realizar visitas domiciliares, llamadas telefónicas a personas beneficiarias que han desertado

Programar y realizar visitas a los integrantes que han desertado

Encargado de la

filarmónica

Visitas realizadas

M010

Desarrollar Talleres sobre Habilidades para la Vida (Valores, autoestimas y búsqueda de entendimiento)

Programar la realización de talleres Encargado de la

filarmónica

Talleres impartidos

X X X X

Impartir talleres sobre habilidades para la vida

M011

Brindar mantenimientos a los instrumentos

Dar mantenimiento preventivo a los instrumentos musicales para prolongar su vida útil

Director y Maestros de Música

Mantenimientos realizados


M012

Verificación física mensual del inventario y actualización.

Realizar verificación mensual del inventario de los instrumentos con que cuenta la filarmónica municipal

Encargado de la


Inventario X X X X X X X X X X X X

M013

Promover intercambios con otras casas filarmónicas para conocer otras experiencias

Búsqueda y contacto con casas filarmónica

Encargado de la

filarmónica X X X

Programar intercambios

plan operativo anual 2021 - colon.gob.sv

Documents