plan estratégico y presupuesto en propiedad horizontal (memorias)

PLAN ESTRATÉGICO Y PLAN ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO PRESUPUESTO

Luz Ena Vanegas Revisor Fiscal

AGENDA

PERFIL DEL ADMINISTRADOR+CONTADOR+RF+….1

Mapa, Relaciones y Objetivos Estratégicos3

Programas4

Temas Claves2


AGENDA

Mapa, Relaciones y Objetivos Estratégicos

Programas4

Temas Claves2

PERFIL ADMINISTRATIVO1


PERFIL ADMINISTRATIVO

Antes de la Ley 675 de 2001, al no existir una definición suficientemente clara del cargo, los "Administradores de Propiedad Horizontal" formaban un grupo heterogéneo, donde podíamos encontrar desde pensionados y amas de casa, sin ninguna preparación previa, hasta profesionales especializados, por lo que no se podía hablar con propiedad de un "Perfil" del Cargo.

ANTES DE LA LEY 675



Se exige que el Administrador acredite su idoneidad para ejercer este cargo. Se requiere un alto y específico Perfil.La evolución:• De la sociedad • De la Propiedad Horizontal •Hace indispensable la profesionalización de quienes tienen a su cargo y bajo su responsabilidad

•El patrimonio•El bienestar•La tranquilidad •La seguridad

AHORA CON LA LEY 675


DE UNA COMUNIDAD DE COPROPIETARIOS, DE UNA PARTE DEL PAÍS


Como Representante Legal Gerente Tesorero de la Copropiedad La primera Autoridad Civil de la Comunidad u Órgano Ejecutivo de la Copropiedad.

La Asamblea y el Consejo, serían entonces el "Poder Legislativo”

DEFINICIÓN DE AUTORIDAD


PRESIDENTE-ALCALDE

SENADO-CONSEJO


SERSABERHACER

CERTIFICAR IDONEIDAD


EJECUTA

CONSERVA

REPRESENTA

RECAUDA

GERENTE, TESORERO, MANDATARIO, DEPOSITARIO

DIAGNÓSTICO

Grupos internos de residentes que se han dedicado a chismear, alterando la imagen de la administración.

Los jóvenes que en las tardes se encuentran solos sin rumbo alguno, desocupados. La inseguridad, las drogas como la marihuana, los vicios, son los que están pendientes de ellos.

La situación de la cartera morosa, No tener sentido de pertenencia. La no entrega oportuna y referenciada de las consignaciones No apoyar la labor que la administración ha querido desarrollar,

Análisis Interno - Debilidades


DIAGNÓSTICO

Inexistencia de los programas de mantenimiento preventivo para los que se han planeado, falta participación de la comunidad. ( programa de incendios, terremotos, Codensa).

No hay aporte de ideas u observaciones legalmente hechas, en el buzón definido para ellos.



No se está infundiendo en nuestros niños buenos principios, teniendo en cuenta que ellos representan el futuro de nuestra ciudad, de nuestro país.

Por la vecindad de los locales, las torres aledañas se ven afectadas por la contaminación ambiental en cuanto al ruido excesivo, olores, basuras.

El no pago del arriendo de los locales.


OPORTUNIDADES

Cercanía del Conjunto a las Avenidas Boyacá, calle 13 y Américas (Servicio de Transmilenio). Cercanía del Conjunto a municipios como Soacha, Mosquera, Funza, Villavicencicio Rodeado de zonas verdes, proporcionados por los parques aledaños, y estar rodeados de otros

conjuntos residenciales. Vecindad con el centro comercial plaza de las Américas, mundo aventura, gran estación y

Corabastos, dando oportunidades de esparcimiento y compras, como también de transacciones comerciales y financieras.

Establecer alianzas estratégicas con la Alcaldía de kennedy, para poder desarrollar proyectos que beneficien a la comunidad.

Análisis Externo - Oportunidades


El hecho de que una gran mayoría de los residentes, sean empleados de entidades que se dedican a cubrir la seguridad de la ciudad y del país, a través de ellos se puede obtener apoyo, en cuanto a poder desarrollar programas que nos proporcionen más seguridad.

La gran cercanía de instituciones educativas, tanto distritales como particulares, dando oportunidad a nuestros niños y jóvenes para educarse adecuadamente.

Vecindad con grandes empresas, parques empresariales.

OPORTUNIDADES

OPORTUNIDADES

Poder concretar los tan anhelados progresos, en cuanto a la presentación de nuestro conjunto: pintar fachadas, parqueaderos, y demás. Unirnos todos los residentes, propietarios y arrendatarios, para conseguir un ambiente adecuado para nuestros hijos.

Fundación de una pequeña biblioteca con el aporte de cada uno de los residentes como iniciativa de la administración, ya que muy seguramente algunos residentes tienen en sus apartamentos libros sobrantes, algunos otros elementos que puedan servir para conformarla. Para su atención se puede solicitar la ayuda de los mismos muchachos quienes pueden llenar con esto su horario de servicio social con el visto bueno de los rectores o coordinadores de sus colegios.

Acceso a nuevas tecnologías

Análisis Externo - Oportunidades


Por medio de un contrato con Gaseosas Postobón pedir ayuda para poder desarrollar actividades deportivas, solicitando donaciones. Aprovechar la cancha para hacer campeonatos o actividades recreativas para los jóvenes. Por supuesto en horario diurno, fines de semana.

OPORTUNIDADES

buen uso de los salones comunales para integrar a la comunidad, realizando cursos de arte, pintura, música, orientación de tareas; especialmente para los niños, debido a que bastantes de ellos se quedan solos en la casa.

OPORTUNIDADES

Utilización de la cancha para el juego

constante de los niños (mas no la plazoleta, ya que esto podría causar accidentes)

Crear cursos de capacitación para el bien de todos.

OPORTUNIDADES

Aprovechar las construcciones vecinas que valorizan nuestro conjunto, remodelarlo y modernizarlo.

Para mejorar la seguridad, abrirle carpeta a cada apartamento.Crear control de acceso digital, entrada peatonal y parqueaderos.

OPORTUNIDADES

Ministerio del medio ambiente, ministerio de

cultura, SENA, ministerio de industria y comercio, Cámara de Comercio

Invitar a la policía para dar charlas sobre seguridad.

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Los servicios públicosa. Infraestructura limitadab. Altos costos

c. Calles en mal estado

PANDILLAS DE EQUIPOS DE FÚTBOL

MAFIAS DE APARTAMENTEROS Y JALADORES DE CARROS, SECUESTROS UTILIZANDO LOS APARTAMENTOS PARA ESCONDER A LAS VÍCTIMAS

AMENAZA HACIA LOS JÓVENES POR HOMOSEXUALES

Análisis Interno - Amenazas


AMENAZAS

POCA GESTIÓN DE LA ALCALDÍA

NO HAY VISITA DEL HOSPITAL PARA EL CONTROL DE PLAGAS Y SANIDAD DE PERSONAS Y ANIMALES.

FALTA UN ESTUDIO DE INTELIGENCIA DE LA POLICIA DE LAS BANDAS QUE ESTAN EN EL SECTOR . KENNEDY UNO DE LOS SECTORES MÁS PELIGROS DE LA CIUDAD.

PLANEACIÓN NO HA DADO UNA SOLUCIÓN EN EL TEMA DE REGISTRO DE INMUEBLES

Análisis Externo - Amenazas


AMENAZAS

Manejo de palabras fuertes y amenazas de demandas entre en la vecindad. El alto de nivel de estrés manejado por los residentes, en sus respectivos

trabajos, se ve reflejado en la mala convivencia dentro del la unidad y del tráfico.

El servicio de electricidad, no es el adecuado, se deben cambiar los “breakers” de cada una de las torres, para evitar los constantes apagones, sobre todo en las mañanas.

No se analiza a quiénes se arrienda, facilitando brotes de inseguridad, con los llamados “apartamenteros”.

Análisis Interno - Amenazas


Hacer campañas y actividades con el fin de

motivar a las personas para cuidar las estructuras del conjunto, para que realicen sus pagos correspondientes

SOLUCIONES

Realizar proyectos a corto plazo para motivar

a aquellas personas que no creen y no quieren apoyar al conjunto

SOLUCIONES

Promover actividades o cuotas extraordinarias

para solucionar el problema de los garajes, es decir para que no se inunden.

Sanciones estrictas para obligar al pago oportuno de las cuentas de administración.

SOLUCIONES

Pintar e impermeabilizar las fachadas. Mayor esfuerzo de la administración en exigir

cumplimiento de las obligaciones de los residentes, tanto económico como de cualquier otro tipo.

SOLUCIONES

Mayor integración comunal y construcción del

tejido social mediante actividades comunales y lúdicas.

SOLUCIONES

AGENDA

Misión, Visión y Diagnóstico1


Programas4

Temas Claves2


DESPLIEGUE DE LA ESTRATEGIA

Asegurar la sostenibilidad y crecimiento del conjunto.

Desarrollar la cultura del mejoramiento continuo en el conjunto.

Promover el desarrollo y fomentar el mejoramiento continuo de las familias del conjunto.

Liderar procesos de desarrollo comunal.

Desarrollar la infraestructura organizacional interna.

Racionalización y optimización en cuanto a la utilización de los recursos financieros

Temas Claves


DESPLIEGUE DE LA ESTRATEGIA

Temas Claves

Financiera

Clientes

Procesos

Aprendizaje

2010 2011 2012 2013

Asegurar la sostenibilidad y crecimiento del

conjunto

VECTOR VECTOR VECTOR VECTOR

Racionalizar la utilización de los recursos financieros

Promover el desarrollo y fomentar el

mejoramiento continuo de las

familias del conjunto

Liderar procesos de desarrollo

comunal

Desarrollar la infraestructura organizacional interna

Desarrollar la cultura del

mejoramiento continuo en el

conjunto


AGENDA

Misión, Visión y Diagnóstico1


Programas4

Temas Claves2


Mapa, Relaciones y Objetivos Estratégicos

Procesos

2010 2011 2012 2013

Sostenibilidad y crecimiento del conjunto

Promover el desarrollo de la comunidadMejoramiento

continuo de l conjunto

Financiera

Racionalizar la utilización de los recursos financieros

Lograr la optimizaciónde los recursos financieros

Consolidar la estructurapatrimonial

AprendizajeDesarrollar la infraestructura organizacional interna

Fortalecer los procesosadministrativos, financieros,

de seguimiento y control

Desarrollar el talentohumano en sus

competencias claves

Generar iniciativas para mejorar el portafólio de

los servicios

Optimizar laprestación delos servicios

Fomentar el conocimiento del régimen copropiedad

Incrementar elnúmero decumplidos

Iniciar y Fortalecer elprograma de

colaboradores

Generar sentido de pertenencia en los residentes por el

conjunto

Actualizar y optimizar los

recursos tecnológicos

Asegurar el mejoramiento de la calidad

Satisfacer los requerimientos de los

Residentes

Dinamizar la gestión de

promoción y desarrollo residencial

Proporcionar conocimientos de convivencia

a residentes

Integrar los servicios de residentes

Generar cultura

comunitaria -empresarial

Desarrollar investigaciones conj. Residc.s

Impulsar la cultura de la

conciliaciliación

Impulsar el desarrollo

cívico y social de la comunidad

Desarrollar investigaciones de interés de la

ciudad.

Liderar procesos de desarrollo comunitario

Obtener una excelente percepción de la

comunidad sobre la gestión del conjn residc.

Obtener recursos externos decofinanciamiento


¿Cómo identificar una C.T.A. que se presta para intermediación irregular de trabajo? Artículo 3-

Decreto 2025 de 16 de Junio de 20111

La asociación o vinculación del trabajador asociado a la Cooperativa o Precooperativa NO sea

voluntaria.

2La cooperativa o precooperativa NO tenga independencia financiera

3La cooperativa o precooperativa no tenga la propiedad y la autonomía en el uso de los medios de producción, ni en la ejecución de los procesos o subprocesos que se contraten

4La cooperativa o precooperativa tenga vinculación económica con el tercero contratante

7Los trabajadores asociados no participen de la toma de decisiones, ni de los excedentes o rendimientos económicos de la cooperativa o precooperativa

6Las instrucciones para la ejecución de la labor de los trabajadores asociados en circunstancias de tiempo, modo y lugar no sean impartidas por la cooperativa o precooperativa

5La cooperativa y precooperativa no ejerza frente al trabajador asociado la potestad reglamentaria y disciplinaria

10La cooperativa o precooperativa que incurra en otras conductas definidas como las faltas en otras normas legales

9cooperativa o precooperativa no realice el pago de las compensaciones extraordinarias, ordinarias o de seguridad social

8Los trabajadores asociados no realicen aportes sociales

La asociación o vinculación del trabajador asociado a la Cooperativa o

Precooperativa NO sea voluntaria.

Es la más común, pues una empresa se interesa en un trabajador pero al momento de firmar el contrato, éste no es con la empresa, sino que le toca vincularse a una CTA pero labora realmente para el empresario

La cooperativa o precooperativa NO tenga independencia

financieraAl ser una CTA creada de fachada para NO contratar directamente a los trabajadores, muchas veces son de papel, pues no tienen un patrimonio, escasamente el escritorio y el computador en el que trabaja el verdadero y único dueño de la CTA, pues en realidad ésta no pertenece a los trabajadores asociados

La cooperativa o precooperativa no tenga la propiedad y la autonomía en el uso de los medios de

producción, ni en la ejecución de los procesos o subprocesos que se contraten

La Ley obliga a que la CTA sea dueña de sus propias herramientas de trabajo, pero como realmente los trabajadores asociados son verdaderos trabajadores del empresario, disfrazada su vinculación a través de una CTA, dichos trabajadores asociados laboran en las instalaciones del empresario, usan los escritorios, computadores, máquinas, herramientas, etc., del empresario.

La cooperativa o precooperativa tenga vinculación económica con el tercero

contratante

En muchos casos, el empresario es el que crea –en todos los sentidos-, a la CTA y coloca a alguien de su confianza para que la dirija, pero realmente es con la intención que a los trabajadores se les vincule a través de asociado de la CTA pero prestan su fuerza laboral para el empresario y así jurídicamente no habría ninguna vinculación contractual entre el empresario y el trabajador asociado

La cooperativa y precooperativa no ejerza frente al trabajador asociado la potestad reglamentaria y disciplinaria

A pesar de ser una fachada para evadir la contratación directa del trabajador, el empresario es el que da las órdenes al trabajador asociado, es el que regaña, establece horarios, dictamina sanciones, determina a quien desvincular, se le debe pedir permiso, etc., claro está que para disimular, todos los comunicados –llamados de atención, comunicados de desvinculación, etc.-, son suscritos por la CTA

Las instrucciones para la ejecución de la labor de los trabajadores asociados en circunstancias de tiempo, modo y lugar no sean impartidas por la cooperativa o

precooperativa

Los trabajadores asociados no participen de la toma de decisiones, ni de los excedentes o rendimientos económicos de la cooperativa o

precooperativa

Se supone que las CTA son entidades de naturaleza cooperativa, que nacieron con la finalidad que un grupo de desempleados de labores similares y de la misma área, se unieran y prestaran servicios a terceros y como tal, al ser una sociedad de trabajadores, todos tienen derecho a tomar decisiones sobre su CTA, a repartirse los excedentes o rendimientos. Pero en realidad, simplemente los vinculan y sólo les entregan un pago periódico llamado compensaciones ordinarias y extraordinarias, pero en cualquier momento los pueden desvincular, nunca pueden tomar decisiones sobre la CTA que se supone les pertenece, pues en el fondo, dicha “cooperativa” pertenece a una sola persona o incluso al mismo empresario beneficiario y no a todo el grupo de trabajadores asociados

Los trabajadores asociados no realicen aportes sociales

Se supone que la CTA pertenece a todos los trabajadores asociados y como tal, deben sostenerla y esto se hace a través de aportes sociales, claro está, que en muchos casos cuando la CTA es una mera intermediaria laboral, les descuentan de sus compensaciones ordinarias un porcentaje, “supuestamente” por aportes sociales pero es sólo para darle aparente legalidad de cooperativa, pero realmente dichos trabajadores asociados no son los verdaderos dueños de las CTA y simplemente están ahí para que trabajen bajo subordinación de un empresario, quien es el verdadero empleador con mando de subordinación

cooperativa o precooperativa no realice el pago de las compensaciones extraordinarias, ordinarias o de

seguridad social

La cooperativa o precooperativa no realice el pago de las compensaciones extraordinarias, ordinarias o de seguridad social.

La cooperativa o precooperativa que incurra en otras conductas definidas

como las faltas en otras normas legales

Prohibiciones establecidas en la Ley 1233 de 2008, artículo 7º, por ejemplo, simplemente ser intermediarias para la afiliación a la Seguridad Social de trabajadores dependientes e independientes)

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2008/ley_1233_2008.html%237



Ena Vanegas

Contadora Pública318 623 66 62

plan estratégico y presupuesto en propiedad horizontal (memorias)

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