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G o b i e r n o d e l E s t a d o d e C o l i m a

Coordinación de los Servicios Educativos del Estado

M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n

USEM Coquimatlán

Índice

1. Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.1 Antecedentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.2 Programa Educativo Estatal 2004-2009. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1.3 Problemática actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2. Objetivo General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3. Objetivos Específicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

4. Organigrama General de la Secretaría de Educación y la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado. . . . . . . .

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5. Organigrama de la Unidad de Servicios Educativos del Municipio de Coquimatlán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6. Descripciones de puesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Coordinador A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Responsable de Control Escolar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Coordinador B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Responsable de Pagos y Expedientes de Docentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Staff

Responsable de Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

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StaffSecretaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

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1. Introducción

1.1 Antecedentes

La educación oficial en el Estado de Colima fue dirigida desde el año de 1858 por una oficina creada en esa fecha con el nombre de Inspección General de Educación, cuyo titular era el Inspector de Instrucción. Casi para terminar el siglo XIX, la oficina tomó el nombre de Sección de Instrucción Pública; desde poco antes de iniciar el siglo pasado hasta sus primeros 14 años, se llamó Jefatura de Instrucción, y su autoridad tenía la designación de Jefe de Instrucción, cuya función era inspeccionar las escuelas.

En 1915, al designarse como autoridad educativa al profesor Basilio Vadillo, el departamento a su cargo tomó el nombre de Dirección de Instrucción Pública. Bajo la administración de Basilio Vadillo se creó la Inspección de Educación, y el primer inspector fue el profesor J. Concepción Rivera. Casi al terminar la segunda década del siglo pasado, la Oficina de Control Educativo tomó el nombre de Dirección de Educación; había al frente de ella un director de Educación, auxiliado por uno o dos inspectores o supervisores que se encargaban de tramitar las disposiciones.

Como jefe de Educación, el profesor Gregorio Torres Quintero dio un gran paso al transformar los métodos y procedimientos educativos, proporcionando una nueva organización general a la escuela Colimense. Torres Quintero realizó numerosas gestiones ante el gobierno para mejorar el servicio educativo, ya que para poder llevar a cabo sus reformas era necesaria la cooperación de las autoridades.

Desde la creación de la entonces Inspección General de Educación, que tuvo lugar en 1858, hasta 1911, en que la Oficina lleva la denominación de Dirección General de Educación, han sido sus jefes: Ramón J. González, Ramón R. de la Vega (repite posteriormente el cargo), Miguel Castro, Longinos Banda (repite posteriormente el cargo), Salvador Orozco, Gregorio Torres Quintero, Victoriano Guzmán y Miguel Díaz.

En 1921, la Secretaría de Educación del Estado de Colima tenía el nombre de Dirección Federal de Educación, fungiendo como titular de la misma el

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profesor Leobardo Parra y Marquina. La residencia oficial de la Dirección Federal de Educación se encontraba en las calles Madero y General Núñez, como organismo único de la SEP, para atender exclusivamente a los maestros de nivel primaria; posteriormente se sumaron a ese nivel los de Alfabetización, Adultos, Misiones Culturales y Educación Preescolar.

Al frente de la Dirección Federal de Educación Primaria estuvieron los profesores Vicente Ibarra (1922), Ocampo Báez, (1930), Arnulfo Ochoa (1940), Leobardo Parra (1942), Godofredo Guzmán (1945), Eliseo Silva (1946), Leobardo Parra (1954), Avelino Aguirre (1959), José Benítez (1960), Porfirio Gaitán (1964), Ernesto Zárate (1970), Palemón García (1971), Ramón Reynoso (1972), Manuel Mier (1973), José de Jesús Flores (1976), Natividad Acosta (1977), José Tellitud (1978), Dante Acevedo (1979), David Flores (1981), José Padilla (1982), Enrique Arreola (1986), J. Jesús Díaz (1989) y Héctor Preciado (1990).

En 1974 se estableció en Colima la primera Subunidad de Servicios Regionales de descentralización en la calle Morelos 174, bajo la titularidad del profesor Enrique Avendaño Fuentes, oficina que sirvió de enlace para todos los trámites administrativos de los distintos niveles ante las oficinas centrales.

Posteriormente, en 1978, la representación fue elevada a la categoría de Delegación General de la SEP, cargo que recayó en la profesora Aurora Ruvalcaba Gutiérrez, instalando sus oficinas en Calzada Galván y Zaragoza, en esta ciudad, habiendo ocupado el mismo cargo Pascual Martínez Duarte en 1979, Eloísa Beristáin Márquez en 1980, y Juan Nogueda Soto en 1981.

En 1982, el gobierno federal construyó su edificio propio del sector de la SEP para concentrar a todas las dependencias, teniendo como residencia oficial la avenida Gonzalo de Sandoval 760, en Colima, continuando con dicho cargo el licenciado Juan Nogueda Soto hasta marzo de 1983, tomando la estafeta el profesor Ricardo Guzmán Nava hasta el 1 de junio de 1989, a quien sucedió Benjamín Fuentes González como director general de los Servicios Coordinados de Educación Pública.

Más tarde tomaría el nombre de Coordinación de los Servicios Educativos en el Estado de Colima, con fundamento en el Decreto 76 del 16 de junio de 1992, constituyéndose en organismo público descentralizado, ocupando el

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cargo de Director General el profesor José Francisco Ventura Rivera, y a partir de noviembre de 1997 ocupa el puesto de Secretario de Educación y Coordinador de los Servicios Educativos del Estado el maestro Carlos Flores Dueñas, con fundamento en las reformas al Decreto antes mencionado.

1.2 Programa Educativo Estatal 2004-2009

El Programa Educativo Estatal 2004-2009 se rige por los objetivos, estrategias y líneas de acción que el Plan Estatal de Desarrollo 2004-2009 considera para el sector educativo, asignándole a la educación un valor fundamental para que el Estado de Colima asegure su desarrollo sustentable y consolide un sistema educativo que responda a las necesidades de la dinámica social actual. Para lograr lo anterior, el Programa Educativo Estatal 2004-2009 se organiza a partir de tres ejes rectores:

1. Calidad en el proceso y logro educativo.

2. Justicia educativa y equidad.

3. Reforma de la gestión institucional.

El último eje describe el Programa Estratégico de Fortalecimiento de la Gestión Institucional, del cual se desprenden seis proyectos:

I. Fortalecimiento a la desconcentración administrativa.

II. Evaluación de la política educativa y rendición de cuentas.

III. Aseguramiento continuo de la calidad educativa.

IV. Actualización de la normatividad.

V. Impulso a la participación social.

VI. Fortalecimiento de la comunicación social e institucional.

El proyecto IV. Actualización de la normatividad, señala la urgencia de contar con una normatividad actualizada, acorde a la misión y visión de la Secretaría de Educación del Estado, que regule la organización, funcionamiento, servicios y modalidades educativas de los diferentes niveles, que brinde seguridad y certeza jurídica a la población que requiere el servicio, cuya observancia garantice que el desempeño de sus servidores

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públicos se ajuste al marco de la legalidad y permita transformarla en una institución moderna y eficaz que asegure el logro de las metas prioritarias planteadas en el documento.

En ese sentido, el Programa de Detección de Necesidades de Asistencia Técnica y Capacitación Gerencial, organizado por la UPC, coordinó la aplicación de guías de diagnóstico en la entidad, que arrojó los datos que se presentan en el apartado siguiente:

1.3 Problemática actual

La Secretaría ha venido operando con manuales y reglamentos que fueron elaborados hace más de 20 años; así por ejemplo, observamos que el Manual de Organización y Funcionamiento de Educación Primaria fue elaborado en 1982, y el Reglamento Interior de Trabajo en septiembre de 1986. Estas normatividades resultan obsoletas, inadecuadas e incongruentes actualmente, de acuerdo con las condiciones reales de operación de la estructura organizativa y con la filosofía de la calidad en el servicio que se desea ofrecer.

Otra situación en el marco del Programa de Detección de Necesidades, surgida de las reuniones de trabajo con directivos y mandos medios, tiene que ver con la organización y funcionamiento de la estructura orgánica, la cual no corresponde a las necesidades reales de la Secretaría, de tal suerte que la estructura orgánica actual, que es funcional, no es coherente con la estructura orgánica formal.

Este Manual de Organización es el resultado del estudio y análisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de la dependencia dentro del proyecto Actualización de la estructura organizativa y la normatividad de la Secretaría de Educación en el Estado de Colima.

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2. Objetivo general

El presente Manual de Organización tiene el objetivo general de actualizar la estructura organizativa y la normatividad interna de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Colima, en la que se delimiten claramente las funciones, atribuciones y responsabilidades de las distintas áreas y Unidades de Servicios Educativos de cada Municipio, a fin de contribuir al fortalecimiento de la capacidad de gestión.

3. Objetivos específicos

3.1 Elaborar un diagnóstico de la situación actual de la estructura organizativa y normatividad interna de la Secretaría de Educación.

3.2 Diseñar un programa de capacitación para obtener insumos útiles para la actualización de la estructura organizativa y la normatividad interna existente en la SEPE: Manual de Organización y Reglamento Interno.

3.3 Elaborar una propuesta de actualización a la estructura organizativa de la Secretaría de Educación de Colima.

3.4 Actualizar el Manual de Organización y Reglamento Interno de la Secretaría de Educación.

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4. Organigrama General de la Secretaría de Educación y la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado

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5. Organigrama de la Unidad de Servicios Educativos del Municipio de Coquimatlán

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6. Descripciones de Puesto

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Descripción de Puesto

DATOS GENERALES

ADSCRIPCIÓN A LA QUE PERTENECE DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE

Coordinación de los Servicios Educativos del Estado USEM Coquimatlán

NOMBRE DEL PUESTO CLAVE NOMINA SUBDIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE

Director Ninguna

PUESTO DEL QUE DEPENDE PUESTOS QUE DEPENDEN DE ÉL

Director General de la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado

Secretaria, coordinador A, coordinador B

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Direcciones generales, supervisores escolares, directores de escuelas Instituciones de gobierno y no gubernamentales

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

OBJETIVO DEL PUESTO

Dar seguimiento al Plan Estatal de Educación y acercar los servicios educativos a maestros, alumnos y sociedad en general.

FUNCIONES Y PRODUCTOS DEL PUESTO

F1 Representar al Director General en el Municipio de competencia en los trámites administrativos y de apoyo docente. P 1.1 Cobertura en atención a docentes y público en general.

F2 Coordinar actividades con las diferentes áreas de la S. E. P 2.1 Cumplimiento del Programa Educativo Estatal.

F3 Proponer alternativas de solución a la problemática educativa del municipio. P 3.1 Reporte de necesidades. P 3.2 Seguimiento de solicitudes de recursos.

F4 Analizar periódicamente los logros en los Servicios Educativos. P 4.1 Cumplimiento del programa. P 4.2 Reordenar los procesos.

F5 Concentrar y organizar la información estadística del municipio. P 5.1 Actualización de la información.

F6 Detectar las necesidades de recursos e infraestructura del municipio. P 6.1 Plantilla de personal. P 6.2 Edificios escolares en buenas condiciones, así como mobiliario suficiente.

F7 Vigilar el cumplimiento del calendario escolar. P 7.1 Cumplimiento de la jornada laboral.

F8 Distribuir oportunamente los libros de texto P 8.1 Entregar al inicio del ciclo escolar los libros de texto.

F9 Reconocer a la antigüedad del personal docente, personal de apoyo y asistencia a la educación. P 9.1 Distribución de convocatorias. P 9.2 Recepción de solicitudes.

F10 Vigilar el cumplimiento de reglamento de establecimientos escolares de consumo de los centros educativos. P 10.1 Revisión trimestral e informe final.

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F11 Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos para el funcionamiento de las parcelas escolares. P 11.1 Revisión trimestral e informe final.

F12 Fomentar la participación de la comunidad, CAPSE y Asociación de Padres de Familia.

F13 Aplicar los programas de promoción y desarrollo de la educación. P 13.1 Coordinación Interinstitucional.

F14 Difundir manuales, reglamentos, instructivos circulares y disposiciones jurídicas que regulen el funcionamiento del sistema educativo.

P 14.1 Conocimiento de la normatividad.

F15 Vigilar que lo relacionado a la aplicación de la normatividad relativa a la acreditación y certificación de estudios se efectúe de acuerdo a lo estructurado.

P 15.1 Apego a las normas y evitar irregularidades.

INDICADORES

I 1.1 Oportunidad de la demanda de servicios.

I 2.1 Como ejes rectores: calidad, equidad y gestión.

I 3.1 Cobertura recursos humanos y materiales, servicios e infraestructura.

I 4.1 Calidad educativa.

I 5.1 Altas, bajas, aprobados y reprobados.

I 6.1 Oportunidad de la información seguimiento y periodicidad.

I 7.1 Puntualidad, asistencia, número de incapacidades y licencias.

I 8.1 Número de escuelas que tuvieron desde el primer día de clases los libros de texto gratuito.

I 9.1 Número de solicitudes enviadas y número de solicitudes aceptadas.

I 10.1 Número de establecimientos escolares y aplicación de recursos.

I 11.1 Número de escuelas con parcelas escolares y aplicación de recursos

I 12.1 Motivación e intereses de participación.

I 13.1 Participación y seguimiento.

I 14.1 Cumplimiento en centros escolares.

I 15.1 Número de casos irregulares por niveles.

PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOSFORMALES COMPETENCIAS

Licenciatura en Educación Primaria

Profesor de Educación Primaria

Licenciatura Normal Superior

BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL

GENERICAS POR AREA

G1 Planeación estratégicaG2 Programa Educativo EstatalG3 Reglamento interior de la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado de Colima

ESPECÍFICAS

C1 Representación oficialC2 Capacidad de operatividad.C3 Capacidad negociadora y de gestoría.C4 al C13 Conocimiento de planes y programas.C5 al C 8 Conocimiento del total de escuelas, maestros y alumnos.C6 Conocimiento objetivo de los planteles escolares.(validación)C7, 10, 11, 14, 15 Conocimiento de la normatividad de la

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secretaría. C9 Expedientes actualizados.C12 Liderazgo y conocimiento de asociación de padres de familia

HABILIDADES

Proactividad Toma de decisiones Liderazgo de equipo Planeación y organización Innovación Calidad en el servicio Negociación

EXPERIENCIA

Un año.

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DATOS GENERALES




Coordinador A Ninguna


Director Responsable de control escolar


Director de USE., supervisores, ATP y coordinador de área Director de escuela, docente y diversas instituciones.


OBJETIVO

Llevar a cabo el control, actualización y organización de las diferentes áreas de trabajo de la Secretaría de Educación con el propósito de hacer más eficaz y eficiente su proceso.


F1 Control y actualización en las becas escolares.P 1.1 Se genera un reporte general de todos los niños becados y se remite al departamento para procesar su alta , baja o actualización

F2 Captura y control de carrera magisterial P 2.1 Se canaliza la información a docentes participantes en carrera magisterial para su proceso de evaluación

F3 Captura y control de estadísticaP 3.1 Ingresar al sistema la información obtenida para el conocimiento en cantidad de las escuelas, docentes, administrativos yAlumno solicitado por el departamento.P 3.2 Información general en el sistema para el apoyo en procesos de planeación

F4 Captura y control de oportunidadesP 4.1 Actualización de inasistencias en alumnos en el sistema de oportunidades

F5 Control de parcelas escolaresP 5.1 Se establece un reporte por medio del corte financiero y administrativo de la situación que guarda la parcela escolar

F6 Apoyo en el programa “ ver bien para aprender mejor”P 6.1 La creación de un registro de los niños con necesidades visuales

F7 Apoyo a promoción culturalP 7.1 Invitación a los centros educativos a participar en los programas sociales

F8 Apoyo en el programa escuelas de calidad y olimpiada del conocimiento infantilP 8.1 Concentración de los maestros, supervisores y directores del sector educativo para planear la aplicación de exámenes de los alumnos en los centros de trabajo.

F9 Registro de actas de const. de padres de familia y consejo escolarP 9.1 Se crea el concentrado de actas de presidentes de padres de familia y consejo escolar

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INDICADORES

I 1.1 Actualización de becas cada 3 meses

I 2.1 Total de participantes en carrera magisterial

I 3.1 Total de escuelas capturadas al sistema

I 4.1 Periodos de actualización en el sistema de oportunidades

I 5.1 Convenios acordados con la escuela y el contratante

I 6.1 Reporte de examen grueso por los directores

I 7.1 Solicitud a la Inscripción de los diferente programas

I 8.1 Selección de docentes a participar

I 9.1 Reuniones llevadas a cabo en los centros escolares

PERFIL DEL PUESTO


Licenciatura en Administración, Informática o Contabilidad


GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

De C1 a C9 Computadora, Laptop, Red de datos, Windows 98 y Office 2000, Convenios de parcelas, Sistema automatizado de oportunidades (CEDEC), Sistema automatizado de estadística (SIIE)Sistema automatizado carrera magisterial, Formatos de becas Formatos de promoción culturalActas de sociedad de padres de familia y consejo escolar, Internet Explorer, Formatos de documentos oficiales, Formatos de corte financiero de la parcela escolar

HABILIDADES

Proactividad Toma de decisiones Planeación y organización Calidad en el servicio

EXPERIENCIA

Un año de experiencia.

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DATOS GENERALES




Responsable de Control Escolar Ninguna


Coordinador A Ninguno


Director de Use, Supervisores, ATP Directores de escuelas y docentes


OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar servicios donde se apliquen los tres criterios que promueve la Secretaría de Educación: equidad, calidad y gestión, para que los usuarios sean atendidos con oportunidad y de esta manera cubrir las necesidades requeridas por el solicitante.


F1 Elaboración de certificados de preescolar, primaria y secundaria.P 1.1 Entregar en tiempo y forma documentos oficiales al personal autorizado para su correcta distribución.

F2 Elaboración de listados de revisión.P 2.1 Dar a conocer a los directores y profesores de los planteles educativos los alumnos inscritos en los diferentes grados ygrupos.

F3 Impartir capacitación de programas que la Secretaría de Educación implementa a directores (as) y profesores (as) del municipio.

P 3.1 Bajar la información recibida en la Secretaría de Educación al personal que corresponde para su correcta capacitación.

F4 Captura de calificaciones en el programa RCA a todos los alumnos del nivel básico del municipio.P 4.1 Capacitación oportuna de calificaciones de alumnos del nivel básico del municipio para su oportuna promoción.

F5 Elaboración de trámites al departamento de asuntos jurídicos de alumnos que regularizan nombre (es) y Apellido (os).P 5.1 Gestionar al departamento que corresponde regularización de alumnos con algún problema de carácter personal.

F6 Control de alumnos binacionalesP 6.1 Ubicación y capacitación de niños de carácter binacional para dar seguimiento a su Educación Básica.

F7 Elaboración de Constancias de Estudio con calificación y sin calificación a alumnos del municipio.P 7.1 Facilitar a los alumnos de los niveles básicos la inscripción y acreditación a los grados escolares correspondientes.

F8 Concentrado de alumnos por ciclo escolar.P 8.1 Ordenamiento estructurado de calificaciones de alumnos de los diferentes niveles por ciclo escolar año, mes y día.

F9 Auditorias a las personas encargadas de control escolar de las diferentes escuelas del municipioP 9.1 Revisión detallada, minuciosa y oportuna de calificaciones, periodos de regularización y entrega de certificados a losalumnos que terminan el ciclo escolar.

F10 Elaboración de fichas de ingreso de duplicados de certificados al departamento de Recursos Financieros.P 10.1 Reporte oportuno de aranceles al departamento antes mencionados.

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F11 Elaboración de duplicados de certificados de nivel básico.P 11.1 Entrega de documentos oficiales solicitados por el interesado para su correcta utilización.

F12 Elaboración de exámenes a título de suficiencia de sexto.P 12.1 Aplicación y calificación de dichos exámenes a alumnos que no tienen el certificado de terminación de sexto año oalumnos provenientes del extranjero que no acreditan el grado correspondiente.

F13 Elaboración de formatos emitidos por el departamento de registro y certificación.P 13.1 Adecuación de formatos que envía el departamento, para recabar información del alumno para la integración deexpedientes.

F14 Elaboración de formatos para la entrega de actas administrativas, certificados, boletas etc.P 14.1 Elaboración y distribución de formatos de control para realizar las auditorias al personal autorizado por las escuelas dedocumentos importantes entregados en tiempo y forma por esta USE.

INDICADORES

I 1.1 Oportunidad de entrega de documentos oficiales.

I 2.1 Conocimiento oportuno de alumnos adscritos a este municipio en el programa RCA

I 3.1 Impartir en tiempo y forma información emitida de la Secretaría de Educación

I 4.1 Eficientar la inscripción de alumnos en el sistema RCA

I 5.1 Gestionar con oportunidad eficacia y eficiencia.

I 6.1 Detección oportuna de alumnos pendulares México -Estados Unidos.

I 7.1 Oportunidad en la expedición de documentos para su correcta inscripción al grado correspondiente

I 8.1 Control de información

I 9.1 Puntualidad y acato del calendario programado para auditorias

I 10.1 Reportar a tiempo lo recabado por aranceles

I 11.1 Brindar servicios eficientes a la hora de entrega de documentos importantes que envía la Secretaría de Educación

I 12.1 Aplicación de exámenes a alumnos para su correcta ubicación

I 13.1 Puntualidad y oportunidad en la entrega de formatos

I 14.1 Distribución correcta y oportuna al personal autorizado por las escuelas de formatos emitidos por la Secretaría de Educación y la Unidad de Servicios Educativos.

PERFIL DEL PUESTO


Licenciatura en PedagogíaLicenciatura en Informática


GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

C1 a C14 Elaborar planes y proyectos de estudio.Dominio del uso de programas y sistemas como SISE, RCA, Word, Excel, Power Point, Corel Draw, etc.

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HABILIDADES

Proactividad Toma de decisiones Planeación y organización Innovación Calidad en el servicio Liderazgo

EXPERIENCIA


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DATOS GENERALES




Coordinador B Ninguna


Director Responsable de pagos y expedientes de docentes, responsable de mantenimiento.


Con el Director de USE, supervisores , ATP y coordinadores de área

Directores y Docentes


OBJETIVO DEL PUESTO

Atender las necesidades del personal docente, administrativo y de apoyo, en cuanto a los recursos que soliciten ya sea para entrar a los programas (peso x peso y apoyo de lentes) de igual manera obtener el material de papelería y equipo suficiente para el buen funcionamiento de esta Unidad de Servicios Educativos.


F1 Elaboración de requisiciones de USE.P 1.1 La adquisición de material de papelería para una buena organización y mejor calidad.P 1.2 La adquisición de equipo y mueble para el buen funcionamiento de la unidad.

F2 Elaboración de órdenes de servicios de USE.P 2.1 Para las reparaciones generales de los edificios.P 2.2 Reparaciones del mobiliario, equipo, mueble y vehículos de esta unidad.

F3 Control de salidas de almacén.P 3.1 Mejor organización y control del material que se entrega (mobiliario, equipo y de papelería).

F4 Control de libros gratuitos nivel secundaria y telesecundaria.P 4.1 Entrega oportuna de los libros solicitados por los docentes.

F5 Elaboración de requisiciones por medio del programa Peso x Peso.P 5.1 Mejor equipamiento a los planteles escolares.

F6 Programa de lentes. P 6.1 Hacer los tramites correspondientes para el pago de los lentes al personal docente y de apoyo.

F7 Control de Inventario interno de USE.P 7.1 Una mejor organización y rápido acceso a la información del mobiliario y equipo.

F8 Control de material de papelería de USE.P 8.1 Mejor eficiencia y organización del material utilizado en esta unidad.

F9 Control de mobiliario de las escuelas.P 9.1 Mejor organización para rápido acceso a la información.

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F10 Recepción de documentación del establecimiento escolar de consumo.P 10.1 Entrega oportuna de los formatos del EEC correspondientes para su pronta devolución y revisión de dichos documentos.

F11 Soporte técnico de Cómputo.P 11.1 Contar con los equipos en función y resolver los problemas de la red.P 11.2 Reportar problemas mayor al departamento de telemática de la Secretaría de Educación.

INDICADORES

I 1.1 Adquirir el material y el equipo necesario para brindar un mejor servicio

I 2.1 El tener el edificio, mobiliario, equipo y vehículos en un buen servicio

I 3.1 Conocer oportunamente el mobiliario o equipo entregado

I 4.1 Agilizar la entrega de libros de texto gratuito

I 5.1 Equipar a los planteles escolares con mobiliario y equipo

I 6.1 Atender las necesidad del trabajador en tiempo y forma

I 7.1 Control de mobiliario adquirido en la USE

I 8.1 Tener el material de forma oportuna

I 9.1 Control de mobiliario de las escuelas para los movimientos de bajas y reasignaciones

I 10.1 Información oportuna de los movimientos del EEC

I 11.1 Tener un buen control en el funcionamiento del equipo de cómputo

PERFIL DEL PUESTO


LAE

Ingeniero en Sistemas Computacionales


GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

C1a C11 Computadoras, programa Office, sistema SIIA, Internet, soporte técnico de computadora, formato de inventario, formato de documentos oficiales, programa Corel Draw.

HABILIDADES

Planeación y organización Calidad en el servicio Compromiso hacia la calidad Control del puesto

EXPERIENCIA


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DATOS GENERALES




Responsable de Pagos y Expedientes de Docentes Ninguna


Coordinador B Ninguno


Director de USEM, Supervisores, ATP y Coordinadores de Área Directores de escuelas y Docentes


OBJETIVO DEL PUESTO

Atender las necesidades del personal docente, administrativo y de apoyo, para la entrega oportuna de pagos y documentos oficiales, expedidos por la Secretaría de Educación.


F1 Impresión de nóminas y comprobantes de pago.P 1.1 El ordenar la documentación impresa para su puntual entrega.

F2 Reubicación de Sueldos.P 2.1 Tramitar al departamento que corresponda los cambios de centro de trabajo del personal docente, administrativo y de apoyo, adscritos al Municipio.

F3 Nómina electrónica.P 3.1 Concientizar al personal sobre los beneficios de cobrar por nómina electrónica.

F4 Elaboración de constancias de servicios.P 4.1 Elaborarlas a tiempo con los requisitos solicitados para el trámite correspondiente.

F5 Elaboración de órdenes de comisión.P 5.1 Entrega oportuna de documentos oficiales a los supervisores para dar a conocer el nuevo personal adscrito a su zona escolar.

F6 Elaboración de nombramientos.P 6.1 Hacerle entrega directamente al interesado del documento para su debido llenado y devuelto en tiempo y forma por los centros de trabajo.

F7 Capturar altas, bajas y calificaciones.P 7.1 Ingresar información al sistema debidamente cotejada de los alumnos inscritos en cada plantel por grado y grupo, del nivel de educación básica.

F8 Impresión de listados de revisión, RELS, RS, IAE.P 8.1 Entregar oportunamente los formatos a los centros de trabajo correspondientes para la pronta devolución y captura de ellos.

F9 Inscripción a preparatoria abierta.P 9.1 Capturar a jóvenes y adultos en el sistema SIOSAD para la entrega inmediata de matrículas, en el municipio.

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F10 Captura e impresión de solicitudes de libros.P 10.1 Dar en forma inmediata el documento y así saber la cantidad a pagar de los libros solicitados y saber si hay en existencia.

F11 Captura e impresión de solicitudes de exámenes.P 11.1 Ingresar información al sistema de los exámenes solicitados con las materias seleccionadas por el alumno y así saber en que fecha los va a presentar.

F12 Llenado de recibos de pago.P 12.1 Reportar debidamente lo obtenido en cada etapa al departamento correspondiente.

F13 Llevar el control del uso de la copiadora.P 13.1 Llenar el formato en los campos requeridos para su control de uso.

INDICADORES

I 1.1 El brindar un mejor servicio en la entrega.

I 2.1 El tener al personal reubicado a su centro de trabajo correspondiente.

I 3.1 Número de trabajadores cobrando por nómina electrónica.

I 4.1 Atender la necesidad del trabajador en tiempo y forma.

I 5.1 Agilizar la entrega oportuna de documentación oficial.

I 6.1 Conocer oportunamente al personal que ingresa a los planteles.

I 7.1 Tener cantidades exactas de alumnos inscritos del nivel de educación básica en el municipio.

I 8.1 Cumplir con lo solicitado en forma y fecha por el departamento correspondiente.

I 9.1 Control de alumnos inscritos a preparatoria abierta.

I 10.1 Oportunidad de gestión.

I 11.1 Información oportuna de los alumnos que están activos.

I 12.1 Entregar en fechas indicadas.

I 13.1 Número de copias al mes.

PERFIL DEL PUESTO


Licenciatura en Administración o Contabilidad


GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

C1 a C13Máquina de escribir, computadora, impresora, programa Word, sistema RCA, sistema SISE, sistema SIOSAD, Internet, formatos de nómina y comprobantes de pago, formatos de documentos oficiales.

HABILIDADES

Toma de decisiones Planeación y organización Calidad en el servicio Control del puesto Negociación

EXPERIENCIA

Un año de experiencia como mínimo.

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StaffDATOS GENERALES




Responsable de Mantenimiento Ninguna


Coordinador B Ninguno


Director de USEM, supervisor, ATP, coordinadores de área. Público en general


OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener el interior de la Unidad de los Servicios Educativos y el área exterior correspondiente, en condiciones higiénicas adecuadas así como el resguardo de los bienes materiales que ahí se encuentran.


F 1 Asear el interior y el exterior de la unidad.P 1.1 Proyección de buena imagen de la unidad.P 1.2 Laborar en un ambiente agradable.

F 2 Darle mantenimiento a las áreas verdes.P 2.1 Evitar el deterioro.

F 3 Vigilante por la tarde noche.P 3.1 Buen resguardo del inmueble y los bienes materiales.

INDICADORES

I 1.1 Periodicidad con la que se hace.I 1.2 Periodicidad de supervisión.

I 3.1 Organización de los periodos de poda, fertilización y riego.

I 4.1 Confiabilidad de los tiempos de estancia establecidos.

PERFIL DEL PUESTO


Secundaria terminada BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL ESPECÍFICAS

C1 a C4 Conocer el manejo de algunas herramientas de trabajoManejo y uso de maquinaria

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GENERICAS POR AREA


de trabajoOtras

HABILIDADES

Proactividad Planeación y organización Innovación Calidad en el servicio Compromiso hacia la calidad Control del puesto

EXPERIENCIA

Un año de experiencia como mínimo.

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StaffDATOS GENERALES




Secretaria Ninguna


Director Ninguno


Director de USEM, Supervisores, ATPs, Coordinadores de área. Directores de escuela, Docentes, Padres de familia y diversas Instituciones.


OBJETIVO DEL PUESTO

Atender las necesidades de orden, de comunicación y organización dependientes de la Secretaría de Educación, de la dirección de U. S. E. e instancias de gobierno en tiempo y forma.


F1 Recibir la correspondencia que llega a la USEP 1.1 Conocimiento de los diversos asuntos de la Secretaría de Educación y diversas instancias de gobierno e información verídica a quien corresponda

F2 Elaborar oficios, memorandos, y circularesP 2.1 Comunicación oficial y coordinada con las diversas áreas de la Secretaría de Educación, supervisores, directores ydocentes, etc.

F3 Entregar diversa documentación a los supervisores de zona, directores de secundaria y telesecundariaP 3.1 Cumplimiento de involucrados a los requerimientos de la Secretaría de Educación y otras instancias de gobierno

F4 Organizar el archivo de la documentación que se recibe en la USEP 4.1 Ordenamiento estructurado de la información y fácil acceso a ella

F5 Llevar el control de uso del teléfonoP 5.1 Eficientar los recursos financieros

F6 Llevar la agenda de la direcciónP 6.1 Mejor planeación de las actividades y evitar la improvisación

INDICADORES

I 1.1 Oportunidad de la informaciónI 1.2 Confiabilidad en la información

I 2.1 Conocimiento de la función particular de cada uno de los documentos

I 3.1 Tiempo establecido para la entrega

I 4.1 Control de documentación oficial

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I 5.1 Número de llamadas oficiales a celulares y de llamadas a números oficialesI 5.1 Tiempo máximo establecido para llamadas a celulares de números oficiales

I 6.1 Puntualidad y asistencia a reuniones de información, cursos de capacitación y conferencias

PERFIL DEL PUESTO


Estudios terminados de Secretaria Empresarial.


GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

C2-C4 Conocimiento y Estructura de oficios, memorandos y circulares.

C1 a C6 Manejo del equipo de cómputo.

HABILIDADES

Proactividad Sensibilidad Tolerancia a la presión Habilidad para extraer información Calidad en el servicio Compromiso hacia la calidad Comunicación escrita

EXPERIENCIA


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plan de control - portal se colima · web viewel programa educativo estatal 2004-2009 se rige por...

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