plan de contingencias conequipos

PLAN DE CONTINGENCIAS

1. INTRODUCCIÓN

El presente Plan de Contingencia (PDC) contiene la información básica necesaria para responder adecuadamente ante los posibles eventos de mayor probabilidad de ocurrencia durante el desarrollo del Contrato No. 4001772 “Obras para la construcción de locaciones para la perforación de pozos petroleros productores en el área Casabe, Superintendencia del Río, Municipio de Yondó, Departamento de Antioquia y Adecuación de vías pertenecientes a Gerencia Regional del Magdalena Medio”, que en su ejecución podría afectar la vida, la salud y el bienestar de los trabajadores, o causar daños a la infraestructura física del área de influencia directa de la Obra.

2. OBJETIVO GENERAL

El objetivo general del Plan de Contingencia, es el de la implementación de un Sistema de Atención de Emergencias en el desarrollo de las actividades del Contrato No. 4010772 “Obras para la construcción de locaciones para la perforación de pozos petroleros productores en el área Casabe, Superintendencia del Río, Municipio de Yondó, Departamento de Antioquia y Adecuación de vías pertenecientes a Gerencia Regional del Magdalena Medio”.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Intervenir oportunamente para salvaguardar la vida del personal, los bienes de la Empresa y de ECOPETROL, organizando a los trabajadores para enfrentar las emergencias.

Realizar los análisis de riesgo y vulnerabilidad, teniendo en cuenta los factores de amenazas dentro del desarrollo del Contrato No. 4010772 “Obras para la construcción de locaciones para la perforación de pozos petroleros productores en el área Casabe, Superintendencia del Río, Municipio de Yondó, Departamento de Antioquia y Adecuación de vías pertenecientes a Gerencia Regional del Magdalena Medio” y los efectos que se produzcan en el entorno inmediato.

Identificar y coordinar los apoyos internos y externos.

Prever la disponibilidad permanente de recursos para garantizar el éxito en la atención de emergencia.

Definir el equipo de repuesta compuesto por funcionarios y trabajadores de Conequipos.

4. CUBRIMIENTO DEL PLAN

Calle 55ª Nº 24-17 Barrio galán Telefax 6214346 Cel. 3134370938 Barrancabermejae-mail:

El plan de emergencia es general para todo el Contrato No. 4010772 “Obras para la construcción de locaciones para la perforación de pozos petroleros productores en el área Casabe, Superintendencia del Río, Municipio de Yondó, Departamento de Antioquia y Adecuación de vías pertenecientes a Gerencia Regional del Magdalena Medio”

5. TIPOS DE CONTINGENCIA

El Plan de contingencia se aplica en los siguientes eventos.

Accidentes que sucedan en ocasión de la actividad que se realiza. Desastres naturales. Terrorismo por atentados. Colapso de estructuras.

6. AREAS DE RIESGO

Accesos a las diferentes áreas. Trabajos en áreas (Obra civil, Mecánica, Eléctrica e Instrumentos) Desplazamiento a los diferentes frentes de trabajo. (Transporte Vehículos) Area de Oficinas. Vía de acceso.

7. ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA

7.1 Integrantes operativos del plan:

La estructura de organización del plan de contingencia estará en cabeza por el COMITE O COMANDO DE EMERGENCIAS, el cual dependen los demás integrantes operativos. Contará con una brigada de Primeros Auxilios, una brigada contra-incendio, una brigada de evacuación y rescate, una brigada de medio ambiente y una unidad de apoyo logístico (ECOPETROL). Cada una de los cuales cuenta con un coordinador general y un suplente. Para el plan de contingencia se tendrán en cuenta tres (3) etapas, estas son: Preventiva (Antes), Operativa (Durante) y Recuperativa (Después).

8. DIRECTORIO DE EMERGENCIA

CLINICA SAN JOSÉ 621 48 52 – 620 19 60


Un. CLINICA MAGDALENA611 08 09 – 622 34 01

CLINICA SAN NICOLAS6214852

CENTRO MEDICO ESPECIALISTA BJA 6221190/91/93/94/95

CENTRO MEDICO DE MARES 6228622

BOMBEROS 119

EJERCITO 152

GAULA 147

HOSPITAL 125

I.S.S 133

CRUZ ROJA 132

FISCALIA 122

SECRETARIA DE SALUD 137

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

127

9. CODIGO DE ALARMA PARA EVACUACIÓN

Para que la Evacuación general pueda ejecutarse en el menor tiempo posible, cada frente deberá tener la siguiente organización:

a. Un coordinador de frente.

b. Un mecanismo permanente para recibir la alarma de Evacuación.

c. Un Grupo Operativo de Emergencia.

d. Un instructivo con los Procedimientos de actuación en caso de Emergencia.

9.1 ALARMA PARA EVACUACIÓN

En cada uno de los frentes se contará con un mecanismo de comunicación confiable, para transmitir la orden de evacuar en caso de ser necesario, teniendo en cuenta lo siguiente:


Instrumento: Se utilizará una comunicación del Supervisor y/o Ingeniero Residente con el JEFE DE EMERGENCIAS o por el coordinador del frente en el cual se de la emergencia, o por cualquier brigadista. En este caso se utilizará una sirena de alguno de los vehículos de obra.

Código: Para efectos de la evacuación el código establecido que significa alistamiento y verificación de la alarma, será:

- Los trabajadores avisarán en forma inmediata a los Ingenieros Residentes y/o capataces que se ha presentado una emergencia,

- Una orden directa de las personas anteriores indicará la necesidad de evacuar el área de trabajo.

9.2 CRITERIOS DE DECISIÓN

Las decisiones para la Evacuación Parcial o Total de los frentes de trabajo se tomarán con base en lo siguiente:

EN CASO DE INCENDIO: Para este riesgo, la decisión de Evacuación, se tomará de acuerdo a:

Si la emergencia es clasificada como Parcial, la evacuación se realizará totalmente del área y el personal debe mantenerse alejado del área afectada.

Si la emergencia es general, los miembros del grupo de evacuación apoyados por los brigadistas de los otros grupos de emergencia (ECOPETROL, Cuerpo de Bomberos), evacuarán la obra de acuerdo con los procedimientos establecidos en este plan y con las instrucciones impartidas por el Jefe de Emergencias, teniendo en cuenta los posibles casos que puedan presentarse en los diferentes frentes.

EN CASO DE EXPLOSIONES Y/O ATENTADOS

En estas situaciones se consideran dos casos especiales:

Amenaza o Posibilidad de Bomba: Si se conoce la ubicación de artefactos explosivos se suspenderá los trabajos y se evacuará primero el personal que este más cercano donde se encuentren los explosivos y a criterio del Jefe de Emergencias se iniciará el proceso de Evacuación General.

Explosión: Una vez que se ha producido una explosión, se deberá iniciar una Evacuación General mientras se revisa todas las áreas afectadas del frente de trabajo.

EN INCENDIOS


En cada uno de los frentes por los caminos designados hasta los lugares despejados ubicados a los costados de la Obra (Norte, Sur, oriente y occidente).

Estos recorridos serán utilizados siempre que se requiera evacuar por cualquier motivo, y se llegara a los puntos de encuentro designados anteriormente por el personal encargado de hacer conocer el Plan de Contingencia para la obra.

EN ATENTADOS

La Evacuación de la Obra, en caso de atentados, ya sea que estos se hayan efectuado, se sospeche su presentación o exista la amenaza inminente, se hará cumpliendo los siguientes criterios:a) Los trabajadores de la Obra utilizarán la vía de evacuación hacia los puntos de

encuentro, analizando los riesgos que puedan existir en el recorrido hacia la salida.

b) Si el desplazamiento hacia los mismos es imposible o su recorrido, reviste riesgos especiales, el Coordinador del frente dirigirá al grupo hacia el sitio que a su juicio considere más seguro, teniendo en cuenta que desde el mismo se pueda llamar la atención y alertar sobre su ubicación.

9.3 SITIOS DE REUNIÓN FINAL

Con el fin de establecer el conteo final de los empleados evacuados de los diferentes frentes y verificar si todos lograron salir del frente de trabajo, las personas evacuadas deben encontrarse en los sitios de reunión final definidos ECOPETROL S.A, hasta que el coordinador correspondiente efectúe el conteo y se de la orden de regresar nuevamente a los puestos de trabajo.

9.4 RESPONSABILIDAD, PRÁCTICAS Y SIMULACROS

El desarrollo y mantenimiento del Plan de Contingencia para el desarrollo del Contrato No. 4006437 “Obras para el mantenimiento de equipo estático, eléctrico e instrumentos de la planta U-560 lado frío de Orthoflow de la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A, ubicada en la ciudad de Barrancabermeja-Santander, Colombia”. será responsabilidad del Ingeniero Residente quien deberá difundir a todo el personal que tiene a su cargo y a los que estén realizando esta actividad.

Alcances: Cuando se efectúe la debe incluir como mínimo:

a) Reconocimiento de las señales de alarma

b) Recorrido por la ruta de Evacuación


c) Conteo de personal

d) Operación de medios de comunicación de Emergencia.

VERIFICACIÓN DE CONDICIONES

En el momento de una Emergencia real hay muy poca posibilidad de corregir anomalías en las condiciones necesarias para evacuar, es necesario por lo tanto garantizar estas condiciones en forma permanente, mediante verificación periódica, lo cual comprende:

Responsabilidad y Periodicidad: Corresponde al Ingeniero Residente efectuar la verificación de las condiciones de seguridad, mínimo una (1) vez por mes, notificando oportunamente al Jefe de Emergencias las anomalías encontradas en su frente.

Parámetros a Verificar: Los aspectos fundamentales a verificar en cada frente, indicando Si o No, son:

a) Están las vías de evacuación despejadas?b) Está el sistema emisor de la alarma en buen estado de funcionamiento?c) La señalización de las vías es clara y visible ?d) Si hay un empleado nuevo; conoce los procedimientos y rutas de escape ?e) Ha recibido su grupo instrucción o realizado prácticas sobre evacuación en la

ejecución de la obra?g) Los sistemas de comunicación de Emergencia se encuentran en buen estado?

9.5 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EVACUACIÓN

EN CASO DE INCENDIO

Si escucha o recibe la orden del frente de trabajo de evacuar lleve a cabo las siguientes acciones:

ANTES DE SALIR (PREVENTIVA)

Si está en un frente diferente al habitual, regrese al suyo inmediatamente si es posible.

Colóquese su distintivo de coordinador y tome la lista de personas de su frente.

Incite a las personas a que suspendan sus actividades y comiencen a realizar las acciones de Evacuación establecidas.


Recuerde a las personas cual es la salida a utilizar y donde esta ubicado el punto de reunión final.

Verifique que todos hayan abandonado el frente; inspeccione rápidamente los diferentes sitios de su sección.

DURANTE LA SALIDA (OPERATIVA)

Impida el regreso de personas.

Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada las consignas especiales (no corran, conserven la calma, etc.).

Evite el brote de comportamiento incontrolado; separe a quienes lo tengan y hágalos reaccionar.

Auxilie oportunamente a quien lo requiera (Desmayados, Lesionados, etc.).

Si se encuentra bloqueada la vía de evacuación busque una salida alterna e indíquela a las personas.

En caso de no poder salir lleve a su grupo a un lugar seguro. Solicite inmediatamente auxilio por los medios que tenga a su alcance.

DESPUES DE SALIR (RECUPERATIVA)

Llegue hasta el sitio de reunión final convenido y verifique si todas las personas de su frente lograron salir.

En caso de duda, sobre si alguien logró salir comuníquelo inmediatamente al Grupo Operativo de Emergencias preparado en Evacuación y Rescate.

Si la Emergencia es considerada como Grave por parte del Jefe de Emergencias, recibirá instrucciones para que las personas evacuadas se vayan para sus Hogares. En caso contrario disuelva el grupo, indicándoles que no se acerque al sitio de riesgo, y que estén pendientes de la orden de regreso a su área de trabajo.

Cuando el Jefe de Emergencia considere que el riesgo ha pasado y de la orden de "TODO CONTROLADO", comuníquela a las personas para que regresen a sus áreas respectivas.


EN CASO DE SISMO

Busque que las personas permanezcan en su sitio; hábleles fuerte y calmado.

Durante el sismo se puede causar la alarma, por lo tanto si este comienza durante el terremoto, verifique sus procedimientos estableciendo comunicación con el Jefe de Emergencias por medio de alguno de los sistemas propuestos. (radio de comunicación, celular, líneas internas, etc.)

Si existen evidentes indicios de daños a la estructura (tubería, excavación, equipo, etc.) tome usted la decisión de evacuar preventivamente del área del frente de trabajo y notifíquelo al Jefe de Interventoría o al Jefe de Emergencias en el menor tiempo posible, por los medios que tenga a su alcance.

Haga que las personas utilicen las salidas establecidas.

Bloqueé la entrada al área afectada, e impida que las personas se regresen. Si en la vía de salida existe un riesgo inminente, desvié el tráfico de personas a

otras áreas del frente, de tal forma que las personas no se vayan a ver afectadas en su integridad por el evento.

Vaya hasta el sitio de reunión final y verifique la salida del grupo. En caso de alguna anomalía, notifíquela a la Brigada de Evacuación y Rescate o al Cuerpo de Bomberos.

Repórtese con el Jefe de Emergencias en el sitio de reunión final.

Espere instrucciones del Jefe de Emergencias y transmítalas al grupo cuando ello sea procedente.

EN CASO DE ATENTADOS

Si se presenta una explosión en su frente:

Evácuelo inmediatamente.

Avise a su Jefe inmediato o Ingeniero Residente e Interventoría para que se inicie el procedimiento operativo.

Impida el regreso de personas a sus sitios de trabajo.

Preste ayuda a quien lo necesite.


Si en la vía de salida existe un riesgo inminente, desvié el flujo de personas a una salida alterna.

Vaya hasta el punto de reunión establecido, verifique la salida del grupo y repórtese.

Espere instrucciones finales del Jefe de Emergencias.

Si se presenta amenaza o se sospecha que la haya:

Avise oportunamente y rápida

Haga que suspendan actividades en el frente.

Coordine la búsqueda de elementos o materiales extraños.

Cuide que no se muevan elementos sospechosos.

Informe al Jefe de Emergencia sobre la situación.

Si hay que Evacuar debe hacerse por la salida más próxima, teniendo en cuenta que esta no pueda verse afectada por una explosión.

No permita que las personas se devuelvan.

Vaya hasta el sitio de reunión final, verifique la salida del grupo y repórtese

9.6 PROCEDIMIENTOS PARA LOS EMPLEADOS DE LA OBRA

EN CASO DE INCENDIO

Si usted descubre el fuego

Utilice los medios a su alcance líneas internas, radios de comunicación, línea de emergencia, etc., para informar al coordinador de frente o al jefe de emergencia la situación.

Si el fuego es pequeño y ninguno de los brigadistas o coordinador se encuentra cerca del lugar en Emergencia, utilice el extintor apropiado para tratar de apagarlo. En caso contrario, abandone el lugar dejándolo cerrado si es en un espacio confinado para limitar el crecimiento del incendio.

Impida el ingreso de otras personas y espere instrucciones.

Si recibe la alarma


Suspenda inmediatamente lo que esta haciendo y ejecute las acciones asignadas para casos de emergencia.

Cuando el coordinador de su frente lo ordene, salga despacio y calmado por la ruta establecida. Si tiene algún visitante llévelo con usted.

No se regrese por ningún motivo.

Siga las indicaciones de los coordinadores y Grupos de Emergencia.

Vaya hasta el sitio de reunión final y espere instrucciones de su coordinador.

EN CASO DE SISMO

Durante el sismo (OPERATIVA)

Quédese en el sitio donde está y aléjese de árboles, equipos, almacenamiento de materiales y objetos que puedan caer, ubíquese en un lugar seguro.

No abandone las instalaciones mientras dure el sismo.

La alarma de Evacuación puede sonar accidentalmente. Solo inicie la Evacuación cuando lo ordene el coordinador del frente.

Después del sismo (RECUPERATIVA)

Ayude a quien lo necesite.

Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de reactivar equipos hasta que se haya revisado el sistema por parte del grupo de mantenimiento eléctrico (Grupo de apoyo).

Cuando se ordene evacuar después del sismo o si son evidentes los peligros de derrumbe de muros, pilas de material o cualquier otro elemento que genere peligro realícelo en el menor tiempo posible siguiendo las indicaciones de los coordinadores o de los grupos de Emergencia.

EN CASO DE ATENTADOS

Sospecha de atentado terrorista

Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños o inusuales, notifique inmediatamente al Coordinador de frente, describiendo situación, ubicación e identificación de quien realiza la


llamada, quien llamará a su vez al Jefe de Emergencia, una vez confirmada la situación.

No mueva o toque ningún material sospechoso.

Impida el acceso a otras personas y desaloje el área en forma calmada. Espere indicaciones de los grupos operativos de Emergencia y de los medios de

apoyo externo.

Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva.

Vaya hasta el sitio de reunión establecido y espere las instrucciones del coordinador del frente.

Amenaza de atentado terrorista

Si usted recibe una llamada de Amenaza Terrorista:

Trate de prolongar la conversación; pregunte quien y porqué, donde; trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.). No cuelgue hasta que el que llama lo haga.

Indique por escrito o señas a otra persona que notifique al Coordinador del frente o al Jefe de Emergencias.

Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningún objeto y alerte calmadamente a las personas del lugar.

Espere indicaciones de los grupos operativos de Emergencia y grupos de apoyo externo.

Si se ha notificado una Amenaza de una posible colocación de Bomba:

No toque ni mueva ningún objeto.

Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y repórtelos. Espere y siga las indicaciones de los grupos operativos de Emergencias y

autoridades.

Si se ordena evacuar las instalaciones, hágalo por la salida más próxima.

Vaya hasta el sitio de reunión establecido y espere instrucciones del coordinador del frente.

Si se ha producido la explosión de un artefacto dentro de su frente.


Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retírelos del sitio.

Abandone el lugar y notifique desde otro frente por medio de los sistemas con que se cuente.

Espere y siga las indicaciones de los Grupos Operativos de Emergencia y autoridades.

Si se ordena Evacuar las instalaciones, hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.

Lleve con usted a los visitantes.

Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones del coordinador de área.

9.7 PROCEDIMIENTO PARA LOS BRIGADISTAS DE RESPUESTA DE PRIMERA LINEA

Entendiéndose como los de respuesta de primera línea, los brigadistas de los grupos operativos de extinción y rescate, primeros auxilios y de evacuación.

PARA BRIGADISTAS DE EXTINCIÓN O PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

Durante la Emergencia

Identificar y comunicar las situaciones de peligro.

Controlar la emergencia (incendio, terremoto, explosión, etc.).

Actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo y con los de los otros grupos operativos.

Después de la Emergencia

Si hubo evacuación ir al lugar de reunión final.

Reunirse con los integrantes de los otros grupos operativos y evaluar su intervención para generar un informe.

En caso de ser necesario colaborar con la investigación del siniestro.

PARA BRIGADISTAS DE PRIMEROS AUXILIOS



Los integrantes del grupo de Primeros Auxilios una vez sea activada la alarma y a requerimiento del Jefe de Emergencia o del Coordinador de Grupo se dirigirán al sitio de la Emergencia indicado.

Prestaran atención inmediata según prioridades (muerte aparente, sangrado abundante, quemaduras, traumas músculo esquelético, otros).

Cuando requieran movilización especial de personas afectadas, notificarán al Coordinador del Grupo de apoyo logístico para su transporte.

Una vez evacuados los heridos al sitio de reunión final, los miembros del grupo de Primeros Auxilios se quedarán atendiéndolos o en caso de requerir apoyo de grupos externos se lo informaran al coordinador del grupo para que coordine la intervención de dichos grupos.

Deberán colaborar en el traslado de personas a centros asistenciales en caso de requerirse.

Los miembros del Grupo deberán tomar nota de las personas que sean remitidas a centros de salud, incluyendo nombre, dependencia y lesión.

Después de la Emergencia

Si hubo evacuación ir al lugar de reunión final.

Reunirse con los integrantes de los otros grupos operativos y evaluar su intervención durante la emergencia para generar un informe.


PARA BRIGADISTAS DE EVACUACIÓN


identificar y comunicar las situaciones de peligro

Si se activa o comunica la señal para evacuar, efectuarla dando las respectivas instrucciones.

Actuar coordinadamente con los demás miembros de su grupo y con los de los otros grupos operativos.

Coordinar sus acciones con los entes externos (ej. Defensa Civil)


En el sitio de reunión final verificar la lista del personal para determinar si falta alguien.

Después de la emergencia

Si hubo evacuación ir al lugar de reunión final

Reunirse con los integrantes de los otros grupos operativos y evaluar su intervención durante la emergencia para generar un informe.


9.8 PROCEDIMIENTO PARA EL CENTRO DE CONTROL

Al darse la alarma de evacuación, recibir una llamada o notificarse una Emergencia, deberá recopilar la mínima información siguiente: Tipo de Emergencia y ubicación, quien notifica y desde donde, hora de la notificación y magnitud de la Emergencia.

Confirmada la Emergencia, se constituirá como Centro de Comando la Oficina del Director de Obra.

Dependiendo como se halla clasificado la situación de Emergencia (CONATO, PARCIAL O GENERAL) se coordinará la intervención de la brigada o se llamará al organismo de emergencia correspondiente, indicándoles el tipo de Emergencia, ubicación y lugar por el cual deberán hacer el arribo a la Obra.

Cuando el Jefe de Emergencia, o quien lo reemplace, tome la decisión de Evacuar la Obra, deberá comunicar telefónicamente o a través de los radios del personal de vigilancia a los Coordinadores de frentes y a los respectivos Grupos de Apoyo.

Una vez terminada la fase de Control del evento, deje constancia de la información básica en el libro de minuta del CENTRO DE CONTROL.

10.FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE CONTIGENCIAS

Director de Obra: Actúa como Jefe de emergencia siendo el responsable de ejercer el control y manejo de emergencias, impartiendo las órdenes necesarias al personal involucrado y coordinando con el Comité del Emergencias, las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas en el pre-planeamiento en busca del efectivo control de la emergencia.

El responsable de H.S.E. de la obra actúa con suplente del jefe de emergencia en caso de su ausencia realizando sus mismas funciones y colaborando en la coordinación de grupos en el momento de ocurrencia.


El Comité de Emergencias: Es el responsable de garantizar el cumplimiento del programa de preparación para emergencias velando por que se aseguren los medios administrativos y técnicos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta en práctica.

Ingeniero Residente: Es el responsable de coordinar y dirigir la intervención del personal operativo de emergencia del frente bajo su responsabilidad para llevar a cabo un rápido control de la emergencia. Este jefe de frente tendrá un suplente que actuará en caso de ausencia.

Coordinadores de grupos operativos: Son responsables de organizar y dirigir al grupo operativo ya sea de control y extinción de incendios, evacuación y rescate o primeros auxilios para su actuación en el momento de la emergencia.

Grupos operativos: La misión de estos grupos es la de intervenir en cualquier emergencia que se presente en la Obra, cumpliendo las funciones correspondientes a la especialidad de cada grupo. (Control de Incendios, Evacuación y Rescate y Primeros Auxilios). Constituyen básicamente el grupo de primera intervención. Todo el personal de los grupos operativos de emergencia situados en los frentes diferentes al del suceso, cumplen funciones de preparación, coordinación y dirección de la evacuación de los trabajadores de su correspondiente frente siguiendo las instrucciones del coordinador de emergencias de su frente o del sistema de comunicación y alarma establecido.

Coordinador de Grupo de apoyo logístico: Esta persona será la encargada de coordinar todas las actividades relacionadas con la vigilancia, la seguridad de los equipos, el manejo de transporte y acciones de mantenimiento.

Grupo de apoyo logístico: de este grupo hacen parte el personal de la empresa de vigilancia que debe coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad física de las instalaciones, equipos y maquinaria, así como el ingreso de personal extraño a la obra y velar porque se mantengan despejados los accesos, vías de circulación y se conserve la señalización, también hace parte de este grupo el grupo de mantenimiento que se encargan de velar por el mantenimiento de elementos, equipos y otros que se requieran en caso de un siniestro y apoyar las acciones de extinción, primeros auxilios, evacuación o rescate en el sitio de la emergencia siguiendo instrucciones del Coordinador de frente, suspender el fluido eléctrico y/o cerrar los registros de agua en caso de requerirse, según las instrucciones del Jefe Emergencias.

Coordinador de medios de comunicación: Tiene a su cargo la coordinación y manejo de los medios de comunicación pública (Prensa, Radio y T.V), en el evento de una emergencia, garantizando la difusión de la información veraz sobre los hechos y neutralizando especulaciones periodísticas que puedan afectar la imagen y funcionamiento de la Entidad u obstaculicen las operaciones de control de la emergencia interfiriendo o difundiendo falsas alarmas y creando pánico.


El Ingeniero de H.S.E. de ECOPETROL S.A supervisa y verifica que se cumpla con la implementación del Plan de contingencia de acuerdo a los procedimientos de calidad de parte de seguridad industrial del Contratista.

11. GLOSARIO

11.1 AMENAZA: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural o provocado por el hombre, produciendo efectos adversos en personas, bienes, servicios y/o medio ambiente.

11.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD: Proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición ante una amenaza específica.

11.3 DAÑO: Pérdida económica, social, ambiental o grado de destrucción causado por un evento.

11.4 EVALUACION DE LA AMENAZA: Proceso mediante el cual se determina la probabilidad de un evento.

11.5 EVENTO: Descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el hombre.

11.5 MANEJO DE RIESGOS: Actividades integradas para evitar o disminuir los efectos adversos en personas, bienes, servicios y medio ambiente, mediante la planeación de la prevención y la preparación para la atención de los trabajadores potencialmente afectados.

11.6 MITIGACION: Medidas de intervención dirigidas a reducir o disminuir el riesgo.

11.7 PREVENCION: Medidas y acciones dispuestas con anticipación, con el fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias.

11.8 PLAN DE EMERGENCIA: Documento que determina la estructura jerárquica y funcional de quienes son los llamados a intervenir directamente para la atención de una emergencia, estableciendo el sistema de coordinación y manejo de recursos y medios para cumplir el objetivo propuesto.

11.9 SISTEMA DE ATENCION DE EMERGENCIA: Combinación de normas, funciones, recursos y medios estructurados dentro de un plan con base en un cuidadoso análisis de riesgo y vulnerabilidad.


11.10 VULNERABILIDAD: Factor de riesgo interno expuesto a una amenaza, susceptible de sufrir una afectación.

12. RECURSOS HUMANOS

Un Director de la Emergencia Un Ingeniero de H.S.E. Un supervisor de H.S.E. Tres (3) Jefes de Brigada Tres (3) Coordinadores de Brigada Un Coordinador de Vigilancia Cuatro Brigadistas Un (1) Vigilante

13. RECURSOS FISICOS:

Brazaletes Distintivos Palas Picas Barras Baldes Manila 3/8” Manila ½” Manila ¾” Inmovilizadores de cuello y columna, rígidos. Extintores portátiles

14. PROGRAMACION DEL SIMULACRO

Para dar a conocer este plan de contingencias, se adelantará una capacitación a todo el personal de la obra en lo referente al Manejo y uso de extintores portátiles y de primeros auxilios.

15. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES OPERATIVOS

Cada uno de los integrantes operativos de las brigadas tiene funciones específicas enmarcadas en tres momentos fundamentales del abordaje de las emergencias: antes, durante y después de la emergencia.

A continuación se resumen las funciones de cada uno de ellos:


COMITE O COMANDO DE EMERGENCIAS

CUADRO DE FUNCIONES Fecha de revisión:

RESPONSABLES: DIRECTOR DE OBRA INGENIERO RESIDENTE CONSORCIO U-560 INGENIERO RESIDENTE INTERVENTORÍA REPRESENTANTE DE ECOPETROL S.A

ETAPA PREVENTIVA (ANTES) ETAPA OPERATIVA (DURANTE) ETAPA RECUPERATIVA (DESPUÉS)

1.Definir metas y estrategias para el desarrollo del plan de contingencias2. Aprueba la implementación de las acciones.3. Realizar evaluaciones a diario del plan4. Revisa a diario las actividades que se desarrollan en las pruebas e implementaran el cumplimiento de las medidas de seguridad para aislar zona de trabajo y la no ejecución de actividades de equipos y personas que laboren cerca del área donde se realiza el Suministro de las obras de Mantenimiento para los Sistemas de Transporte del Area Técnica Norte.

1.Mantener áreas de trabajo aislada2.Evitar trabajos de personal y maquinaria en el área de la emergencia3.Mantener comunicación constante con centros de atención para la disposición de recursos.4.Coordinar con organismos de socorro: Cruz Roja, Ejército, hospitales locales, etc. si se hace necesario.5.Concentrar la información del evento y ser el único emisor de datos oficiales a las directivas, autoridades locales, prensa.6. Dar la orden de evacuación y accionar el PLAN DE CONTIGENCIA DE ECOPETROL.

1.Evaluación del impacto de la emergencia.2. Investigación de las causas3. Establecer correctivos4. Emitir informes5. Evaluar las condiciones estructurales de las condiciones en forma conjunta con ingeniería y determinar la posibilidad de volver a ser ocupados.


BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Objetivo: Garantizar atención oportuna y adecuada a todas las personas que pudieran llegar a resultar lesionadas en caso de emergencia.


RESPONSABLES: COORDINADOR: ENFERMERABRIGADISTAS: TRABAJADORES DEL CONSORCIO U-560 CON CONOCIMIENTO EN PRIMEROS AUXILIOS

ETAPA PREVENTIVA (ANTES) ETAPA OPERATIVA (DURANTE)

ETAPA RECUPERATIVA (DESPUÉS)

1. Alistamiento del equipo de atención de pacientes:Botiquines personales, botiquines satélite, dotación de Brigadistas.2. Conocer completamente el plan de emergencias y sus funciones.3. Realizar inspecciones y reportar actos inseguros en coordinación con los encargados de Seguridad

1.Coordinar la atención de las víctimas de la emergencia según los eslabones de atención y salvamento, clasificación de heridas y remisión.

2. Los Brigadistas apoyarán al médico, aplicando las medidas de atención básicas en que han sido entrenados, cómo primeros auxilios, transporte de heridos.

1. Evaluar el proceso de atención de lesionados, e informarlo al comité.2. Establecer coordinadamente con la Seccional de salud, las medidas sanitarias pertinentes.3.Realizar solicitud para reposición de elementos consumidos.4. Realizar seguimiento a


Industrial y las personas que realizan la prueba.

la atención de los lesionados.5. Presentar informe de actividades.

COORDINADOR DE EMERGENCIA


RESPONSABLE: INSPECTOR DE HSE

ETAPA PREVENTIVA (ANTES)

ETAPA OPERATIVA (DURANTE)

ETAPA RECUPERATIVA

(DESPUÉS)1. Planear las actividades de preparación para la emergencia2. Coordinar la capacitación de las diferentes brigadas.3. Verificar la divulgación del plan de emergencias a los trabajadores, personal administrativo y visitantes.4. Coordinar la logística de

1. Coordinar el desplazamiento de las brigadas según el tipo de emergencia.2. Asegurar las medidas de protección antes de la intervención del equipo humanos de atención3. Mantener comunicación permanente con el Director

1. Definir junto con el comité de emergencias la notificación del restablecimiento a la normalidad.2. Evaluar con el Director la participación de los integrantes en la atención de la emergencia.


preparación para los simulacros de entrenamiento a las brigadas5. Coordinar la capacitación de los brigadistas, trabajadores y visitantes sobre el plan de emergencia.

de emergencia 3. Vigilar que se actualice la dotación de recursos gastados en la atención.4. Elaborar el plan de ajustes posterior a la emergencia

VIA DE EVACUACION

BRIGADA DE EVACUACIONObjetivo: Llevar a cabo las acciones necesarias para retirar de un área peligrosa, a las personas expuestas llevándolas a un lugar seguro.

CUADRO DE FUNCIONES Fecha de revisión:.

RESPONSABLES: SUPERVISOR MECÁNICOSUPERVISOR ELÉCTRICOSUPERVISOR INSTRUMENTACIÓN

ETAPA PREVENTIVA (ANTES) ETAPA OPERATIVA (DURANTE)

ETAPA RECUPERATIVA (DESPUÉS)

1.Establecer y conocer las rutas de evacuación y puntos de reunión. 2. Establecer las salidas a utilizar, indicando un lugar.3. Tener identificado el grupo por el cual es responsable de la evacuación.4.Definir y establecer procedimientos ágiles, sencillos y

1. Orientar al grupo por la ruta de evacuación.2. No permitir que nadie se devuelva.3. Apoyar el conteo de personas.4. Orientar a los visitantes que se encuentren en el momento.5. Verificar que las salidas de emergencias no estén cerradas.6. Permanecer con su grupo en

1.Participar en la normalización de las actividades.2. Participar en las reuniones de evaluación de la evacuación.3. Recoger inquietudes y comentarios de su


prácticos de evacuación5. En caso de ausencia nombrar su suplente y darlo a conocer a su grupo y a los coordinadores de la emergencia.6. Informar a su grupo sobre el comportamiento en caso de evacuación.7. Realizar inspecciones periódicas de verificación a las rutas de evacuación, puntos de salida y reunión.

el sitio de reunión y evitar que se disperse.7.Realizar el conteo de personas en el punto de reunión y reportaral comité las novedades.

grupo y transmitirlos al Coordinador de evacuación de la brigada.4. reubicará el equipo, herramientas y material utilizado.5. Elaborar un informe de su participación y el inventario de recursos consumidos.

BRIGADA DE CONTRAINCENDIO

Objetivo: Colaborar con el control inicial de fuegos, mediante el adiestramiento al personal y el uso adecuado de extintores portátiles.


RESPONSABLES: INSPECTOR DE HSEANTES DURANTE DESPUES

1. Prevenir la ocurrencia de incendios:2.Realizar visitas de inspección, reportando situaciones de riesgo o actos inseguros.3. Capacitarse en teoría y control del fuego con extintores portátiles.

1. Evaluar los riesgos y aplicar los criterios de seguridad personal antes de la intervención.2. Usar los elementos de protección para la acción del fuego.3. Utilizar los extintores según el tipo de fuego.

1. Verificar la extinción definitiva del fuego y o el control de otras emergencias.2. Verificar la ausencia de posibles reactivaciones del fuego.


4. Solicitar recarga de extintores según fecha de vencimiento, con quince días de anterioridad.5. Apoyar el entrenamiento en manejo de extintores a todos los trabajadores.

4. Si no es posible el uso de extintores informar inmediatamente al comité de emergencia.

3. Evaluar el trabajo realizado4. Revisar el equipo contra-incendio con relación a reposición, recarga o adicional, según sea el caso.5. Participar en la normalización de las actividades.

COORDINADOR DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTE

Objetivo: Realizar las comunicaciones necesarias hacia el exterior de la oficina, como apoyo al comité de emergencias, a través de llamadas, envío de fax, para comunicación de personas en otras dependencias y la canalización de la información hacía el exterior.

CUADRO DE FUNCIONES Fecha de revisión:.

RESPONSABLE: ADMINISTRADORANTES DURANTE DESPUES

1. Registrar la información relacionada con el plan de emergencias según inventarios de: Dotación, equipos Sistemas de señalización Sistema de alarma

1. Dirigir la elaboración de registros del número de personas lesionadas con los datos generales de

1. Analizar los datos recogidos a fin de recomendar sugerencias.2. Detectar fallas en el sistema de


Visitantes Iluminación de emergencia Actas de reunión del comité Formatos de atención de la

emergencia2. Mantener un directorio completo y actualizado de funcionarios y empleados3. Lista completa de empleados claves con teléfonos donde se puedan localizar.4. Lista de por lo menos dos números telefónicos de los organismos externos incluidos en el plan.5. Lista completa de los miembros de las brigadas y su ubicación normal.6. Entrenarse en el plan de emergencia.

identificación.2. Verificar el número de evacuados y compararlo con el número de personas de la obra incluidos los visitantes.3.Reportar personas ausentes en la evacuación al Coordinador de la emergencia.4. Coordinar las comunicaciones con entidades de apoyo como hospitales, policía, Cruz Roja, defensa civil, etc.

comunicación e implementar soluciones.3. Elaborar un informe de su participación y el inventario de recursos consumidos.4. Colaborar en la investigación del evento.

GRUPO DE APOYO LOGISTICO

Objetivo: Colaborar con el control de emergencias bajo la dirección del comité, mediante la ejecución de actividades técnicas determinadas necesarias dentro del evento.


RESPONSABLE: ING. RESIDENTE Integrantes : SUPERVISORES Y OPERADORES DE ECOPETROL.

PREVENTIVA (ANTES) OPERATIVA (DURANTE) RECUPERATIVA (DESPUÉS)1. Establecer una lista de herramientas, materiales y equipos básicos que se consideren necesarios para prestar apoyo

1. El líder actuará bajo los lineamientos del plan de emergencias en coordinación con el comité.2.El encargado de

1. Colaborar con la investigación del evento, mediante el aporte de observaciones.2. Participar en la


inicial e inmediato.2. Enterarse de la estructura y funcionamiento del plan de emergencias.3. Realizar inspecciones periódicas y mantenimiento a sus recursos para el plan de emergencias.

Almacén mantendrá las herramientas materiales, equipos, disponibles y necesarios para prestar el apoyo inmediato.3. Ingenieros : Colaboraran en las actividades propias de su función.4. Conductores :Disponibles para desplazamientos a lugares de atención o a cualquier otro lugar que se requiera de transporte

normalización de las operaciones.3. Reubicará el equipo, herramientas y material utilizado.4. Elaborar un informe de su participación y un inventario de los recursos consumidos.

BRIGADA DE MEDIO AMBIENTE

Objetivo: Controlar las consecuencias de un evento que afecte el Medio Ambiente


RESPONSABLE:

INSPECTOR DE HSE

PREVENTIVA (ANTES) OPERATIVA (DURANTE) RECUPERATIVA (DESPUÉS)


1. Conocer el plan de emergencias.2. Identificar las zonas de la estación, frentes de trabajo y vías susceptibles a la presencia de derrames.3. Colaborar en la capacitación de los trabajadores de las distintas áreas acerca de los requerimientos para adecuación de zonas al realizar labores de preservación del Medio Ambiente.

1. Informar al comité la ocurrencia de la emergencia.2. Aislar el área afectada3. Activar plan de emergencias ambientales de ECOPETROL

1. Limpieza de las áreas2. Normalización de la situación3. Redactar informe respectivo.

16. CUADRO RESUMEN PLAN DE ACCIÓN EN CASO DE EMERGENCIAS


plan de contingencias conequipos

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