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CAMBIO NORMATIVO EN EL CONTROL Y LA GESTIÓN DE LA INCAPACIDAD TEMPORAL

(RD625/2014-ORDENESS/1187/2015)

APLICACIÓN EN OMIAP

SubdireccióndeOrganizacióndeServiciosSanitariosNoviembre2015

Nuevoscamposenelregistrodeunabaja.Pestañatrabajador(1)

SubdireccióndeOrganizacióndeServiciosSanitarios

§  Duraciónóp=ma:secalculaenfuncióndelCie9,delaedaddel trabajador y del código nacional de ocupación (CNO)seleccionado.

§  Duraciónes=mada:correspondeal faculta=voqueemite labaja determinar la duración de la misma. Por defecto sevolcará laduraciónóp=maperopodrásermodificada.Estaduracióndefineel9podeproceso.

§  Tipodeproceso:muycorto(inferiora5días);corto(de5a30días);medio(de31a60días)ylargo(61omásdías).Laaplicaciónrealizaelcálculodeformaautomá=ca.

Nuevoscamposenelregistrodeunabaja.

Pestañatrabajador(2)


Introducir el cód. Cie9asociado al episodio.Es muy importanteseleccionar un Cie9que tenga duraciónestándar.

Nuevoscamposenelregistrodeunabaja.

Pestañatrabajador(3)

Alhacerclicenel?,seabreel desplegable con los cód.Cie9 asociados al Ciap delepisodio.Se elegirá el cod. Cie9 conduración estándar quec o r r e s p o n d a . D e l ocontrario no permi=ráemi=relPB.


Nuevoscamposenelregistrodeunabaja:PestañaEmpresayEn=dadcolaboradora(1)


•  Cambia la imagen de la pestaña “Empresa yEn=dad de Pago” porque se incorpora lafuncionalidad“Mul9empresa”.

•  Permiteemi=relPBaunapersonaquetrabaja

en varias empresas sin necesidad de registrarmásdeunavezelmismoprocesodebaja.

Nuevoscamposenelregistrodeunabaja.PestañaEmpresayEn=daddePago(2)


Nueva imagen de la pestaña “Empresa y En=dad de Pago”paralafuncionalidad“Mul9empresa”.

Registrarlaocupaciónu=lizandoelcampoempresa(1)


§ Ocupación: desaparece el puesto y se incorpora elCódigoNacionaldeOcupación(CNO),imprescindibleparaelcálculodeladuraciónóp=ma.

Cuando se trate de una persona en desempleo,deberá cumplimentarse la úl=ma ocupaciónejercida.



Para que la ocupación quede registrada, y se vuelque lainformación en sucesivas bajas, es preciso configurar estecampoenlosdatosdelaempresa.Deestaforma,cuandoseemita una nueva baja, siempre que el trabajador no hayacambiado de empresa, la ocupación se volcará en el nuevoprocesodeITdeformaautomá=ca.



•  Introducir la empresa o empresas del trabajador. Paraelloseharáclicen“añadir”.

•  Posteriormente, se abrirá la ya conocida pantalla“EmpresayEn=daddePago”.

•  Seharáclicenelinterrogantedelaempresa.•  Elegir del listado de empresas del paciente la que

correspondayregistrarlaocupación.•  Si la empresa actual no existe, hay que añadirla. (Ver

ejemplo)



CuandoseemitaunPBpodránañadirse, siprocede, todaslasempresasdeltrabajador.Paraellohayquehacerclicken“añadir.”



Haciendoclicenel?,seabriráel listado de empresas delpaciente. Enel casodeque laempresaactualestuvieraenellistado,seseleccionaría.Denoaparecer,comoenelejemplo,hayqueañadirla.



Registradoslosdatosdelaempresasedaaaceptar.



Registrado el nombre de la empresa, hacerclic en el ? para poder cumplimentar laocupación.



Acon=nuaciónseabriráeldesplegablepararegistrarlaocupación.Éstapodráhacersededosmaneras:• Seleccionandoprimeroelgrupoyposteriormentelaocupaciónquecorresponda.• Escribiendoelpuestoenelbuscadoryelegirlaocupaciónquemásseasemejealaejercida(Aconsejable).



1ª Opción: Primero se selecciona el grupo deldesplegable



IMPORTANTE:Paraquesalgaeldesplegablehayquemarcarlalupaoel tabulador.Despuéselegir laocupaciónquemásseaproximea larealidad.



2ª Opción: Escribir directamente en el buscador el puesto.Importante dar a la lupa o al tabulador para que salga eldesplegable.Despuéselegirlaocupaciónquecorresponda.



Una vez registrada la empresa y la ocupación,seprocederáaseleccionarlaen=daddepagoyelrégimen.Este procedimiento deberá hacerse tantasvecescomoempresastengaeltrabajador.



Ejemplodecómoquedaríalapantallacuandoeltrabajador=enemásdeunaempresa.Enestecasoseregistrasólounabajapero,alañadirledosempresas,seemi=ráunPBporcadaunadelasempresas.

Tiempoóp=mo,duraciónes=maday=podeproceso(1)


•  UnavezintroducidoselCie9ylaocupación,laaplicaciónvolcarádeformaautomá=caladuraciónóp9ma.

•  Laduraciónes9madaserápordefectolamismaqueladuraciónóp=ma,peropodrásermodificadaporelfaculta=voqueemitelabajaydeterminaráel=podeproceso(Muycorto,corto,medioolargo).

•  El9podeprocesofijalaperiodicidadenlaemisióndelospartes,asícomodelosinformescomplementarios.

Tiempoóp=mo,duraciónes=maday=podeproceso(2)


PROCESODEBAJADEMUYCORTADURACIÓN(<5DÍAS)


•  Labajayelaltaseex=endenenelmismoactomédico.•  LaFApodráserlamismaquelaFBocualquieradelostresdías siguientes a lamisma. En OMIap, la fecha del alta ladeterminaráladuraciónes=madaquesehayaespecificado.

•  Podrá anularse el alta emi=da si llegada la fecha eltrabajador no estuviera capacitado para su ac=vidadlaboral.

•  ElPCqueanulaelaltadeberátener lamismafechaqueelalta.

Registrarunabajademuycortaduración(1)


Seprocedearegistrarlabajasiguiendo el procedimientodescrito anteriormente. Si elfaculta=voes=maladuracióninferior a 5 días, el procesose clasificará como muycorto.

Registrarunabajademuycortaduración(2)


Nos recuerda que tambiénse procederá a emi=r unalta.LaFAsecalculasegúnladuración es=mada que sehayaespecificado.

Anulacióndelaltaenunprocesodemuycortaduración


Llegada la fecha del alta, si el trabajador no estuviera capacitadopara su ac=vidad laboral, el faculta=vo podrá anularla.Procedimientoaseguir:• Entrarenelprocesodebaja.• Daralbotón“Anularelalta”.• ConfirmarlaemisióndelPCconlamismafechaqueelaltaanulada.• PreviamentealaemisióndelPC,IMPORTANTE,modificarduraciónes9madaycódigoCie9,siprocede.

Anulacióndelaltaenprocesosdemuycortaduración(2)


Para anular el alta en ITsde muy corta duración:entrar en el proceso y daralbotón“AnularAlta”



DeberáimprimirseelPC,deestaforma el alta queda anulada ycon=núalaIT

EMISIÓNDEPARTESDECONFIRMACIÓN


Duraciónes9mada

Primerparte Partesposteriores

Menorde5días

Seimprimiráenelmismodíaelpartedealta.Lafechadelaltapodráserlamismaqueladelabajaocualquieradelostresdíasnaturalessiguientesaesta.

Sisesuperanlos4días,ynoharecuperadosucapacidadlaboral,seemi=ráPartedeconfirmacióndelabajaeldíadelarevisiónporelmismoproceso.Posteriormente,seemi=ráncomomáximocada14díasdespuésdelparteanterior.

Entre5y30días

Seráemi=docomomáximoenlossiguientes7díasdelcomunicadodebaja.

Seemi=ráncomomáximocada14díasdespuésdelparteanterior.

Entre31y60días



Másde60días



Úl=mopartedeconfirmaciónportrasladoaotracomunidad(1)


En el supuesto de que el trabajador comunique que setrasladaaotra comunidad, sepodrá imprimirunúl=mopartedeconfirmaciónantesdesu traslado.Paraello sedispondrádeunnuevobotónjuntoaldeimprimirpartede confirmación. La emisióndeestePC cierrade formaautomá=calabaja.

Úl=mopartedeconfirmaciónportraslado(2)


Úl=mopartedeconfirmaciónportraslado(3)


LotesdeITs


§  Noseráposible lageneraciónde lotesdepartesde confirmación de las nuevas ITs. Estafuncionalidad pierde su u=lidad debido a losdiferentesintervalosparalaemisióndelosPC.

§  Sí se podrá con=nuar generandoe imprimiendolotesparalasITsan=guas.

PARTEDEALTA:CAUSASDEALTA


§  Causas de alta: Curación/Mejoría, fallecimiento,propuesta de IP, inicio de maternidad eincomparecencia.

§  EnOMIapaparecerán,además,otrascausasdealta:

Pasea control INSS, alta INSS, alta Inspección, altaportrasladodentrodeAsturias.

MODIFICACIÓNDECÓDIGOCIE9DELABAJA(1)


En este nuevo procedimiento de emisión y control departes,=enegranrelevancia:• LamodificacióndelCIE9,siemprequeproceda.•  La modificación de la duración es=mada cuando sepreveaunavariacióndelaquesedefinióenunprincipio.

MODIFICACIÓNDECÓDIGOCIE9DELABAJA(2)


¿Cómomodificarelcód.Cie9delabaja?• Modificar previamente el cód. CIAP del episodio ydespués asignar el Cie9 adecuado (con duraciónestándar)

• Esunerrorcambiareltextodelcampodeldiagnós=cosinmodificarelcód.CIE9.

Modificacióndelcód.Cie9deunaIT(3)




Modificado el Ciap nos avisa quedebemos revisar el cód. Cie9 de labaja



Se abrirá el desplegable con losCie9 asociados al Ciap delepisodio, debiendo elegir elcorrecto. Éste deberá tenerduraciónestándar.

IMPORTANTE: Es un error cambiar el texto del Diagnós9cosinmodificarelcód.Cie9.

CAMPORECAÍDADEUNPARTEDEBAJA


Es obligatorio registrar si el proceso es recaída o no de unoanterior:•  OMIap comprobará si existe una IT cerrada dentro de losanteriores180días(noesnecesarioqueestédentrodelmismoepisodio).•  En caso afirma=vo, abrirá un desplegable proponiendo losposiblesprocesosquepuedenserrecaídaparasuselección.• SiseleccionamosunoyhacemosclickenRECAÍDASI,quedaráregistradoenelPBconlafechadelprocesoinicial.

Camporecaída(1)


Camporecaída(2)


INFORMESCOMPLEMENTARIOS(1)


Será de obligatorio cumplimiento la elaboración delinformecomplementarioenlosprocesosdeincapacidadtemporal que superen los 30 días naturales. Éste seemi=rá juntoconelPCqueseex=endasuperadodichoperiodoy,después,cadadosPC.

Informescomplementarios(2)


BOTÓNINFORMESPARAINSPECCIONES(1)


Se incorpora un nuevo icono denominado“botón informes para inspecciones”. Alseleccionarlo se abrirá una pantalla querecogerátodoslosdocumentosemi=dosparalainspección(PC,informes)

Botóninformesparainspecciones(2)


Botóninformesparainspecciones(3)


DATOSCOMPLEMENTARIOSENELPARTEDEBAJAPORACCIDENTEDETRABAJOYENFERMEDADPROFESIONAL


• EnelpartedeAT:fechadelaccidente,partedañadadelcuerpo (selección mediante desplegable), gravedad delaccidentey=podeasistenciarecibida. • EnelpartedeEP:fechadelaccidente(correspondeconlafechaenlaqueseiniciólaEP)y=podeasistencia.

Datosadicionalesenelcasodequelacon=ngenciasea“Accidentedetrabajo”(1)


Datosadicionalesenelcasodequelacon=ngenciasea

“Accidentedetrabajo”(2)


Datosadicionalesenelcasodequelacon=ngenciasea

“EnfermedadProfesional”


INFORMEDEMATERNIDAD(1)


El RD 625/2014 establece que se emi=rá el informe dematernidad cer=ficando, según los casos, los siguientesextremos:§ Fecha probable del parto, cuando la trabajadora inicie eldescansoconanterioridadaaquel.§ Fallecimientodelhijo,traslapermanenciaenelsenomaternodurante,almenos,180días.Enlosdemássupuestosnoserequeriráinformedematernidad.

INFORMEDEMATERNIDAD(2)


ElConveniode ITfirmadoconel INSSestablecequeenlatransmisióndedatosvíatelemá=caseremita la información correspondiente alinformedematernidad.Ahoranoseimprimirádocumentoenpapel.

Informedematernidad(3)


Informedematernidad(4)


Modelodeparte.Númerodeejemplaresemi=dos


Cuando se emita una baja se imprimirán los siguientesejemplares:• PB/PA:paraeltrabajador,paralaempresa(que=ene2hojas,unaparaquelacubralaempresa)yparaelSPS(paraenviarainspección)• PC:paraeltrabajador,paralaempresa(1hoja)yparaelSPS.•  En casos mul9empresa: una para el trabajador, para laempresatantosejemplarescomoempresastengaeltrabajador,unaparaelSPS.

COMO CURIOSIDAD


Estecambionorma=voestáreforzadoporlafirmadelConveniodeITentreelPrincipadodeAsturiasyelMinisteriodeEmpleoySeguridad Social (INSS). La consecución de la totalidad de losobje=vosdedichoConvenio supondríaparaestaComunidadelreembolso de, aproximadamente, unos sietemillones ymediodeeuros.Por ejemplo, cumplimentar de forma correcta los datos de unparte supone conseguir el 12%del coste asignadoal Convenio,unos900.000€.

MUCHAS GRACIAS


cambio normativo en el control y la … hacer clic en el ?, se abre el desplegable con los cód....

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